СОДЕРЖАНИЕ
1. Предмет бухгалтерского учета
2. Основы классификации счетов
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Предметбухгалтерского учета
Предметомбухгалтерского учета в обобщенном виде выступает финансово-хозяйственнаядеятельность предприятия, в более конкретном виде предмет состоит измногочисленных и разнообразных объектов.
Любое явление, котороеможет быть объективно выражено в стоимостной оценке и необходимо для управленияорганизацией, является объектом бухгалтерского учета. Всякая организация,работающая обособленно от других, должна обладать определенным имуществом(комплексом хозяйственных средств), которое называют активами организации.Имущество поступает из разных источников и на разный период времени. Существуютдва типа источников — собственный капитал и обязательства организации.Собственный капитал и обязательства называют пассивами организации.Естественно, что активы и пассивы организации являются характеристиками одногои того же имущества — сумма активов и пассивов совпадает. Кроме того, любоеявление, приводящее к изменению активов или пассивов организации также должноучитываться в бухгалтерском учете.
Таким образом, объектамибухгалтерского учета являются активы, пассивы организации и хозяйственныеоперации, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Подхозяйственной операцией понимается любое явление, приводящее к изменениюсостава активов или пассивов организации.
Предметом бухгалтерскогоучета является упорядоченная и регламентированная информационная система,отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам ихобразования, хозяйственные операции и финансовые результаты деятельностипредприятия в денежном выражении.
Классификация активовпредприятия (имущества по составу и размещению).
Активы предприятияклассифицируются по скорости их оборота – средства длительного пользования(находятся в обороте более 1 года – необоротные активы) и средства текущегоиспользования (находятся в обороте не более 1 года – оборотные активы). Внутриэтих групп имущество разделяется по их экономической функции.
К необоротным средствамотносятся:
· Нематериальные активы – долгосрочныезатраты организации по приобретению исключительных прав на результатыинтеллектуальной деятельности, выраженное в стоимости патентов, лицензий,торговых знаков, прав пользования земель и других аналогичных прав. Здесь такжеучитываются организационные расходы, возникающие в момент образования данного хозяйственногосубъекта. Особенность – отсутствие их материально-вещественной структуры.
· Основные средства – это стоимостьдвижимого и недвижимого имущества, используемого в качестве средств труда приосуществлении хозяйственной деятельности предприятия в течение периода более 1года. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовыемашины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственныйинвентарь, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственныедороги, земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и природныересурсы). Используются длительное время, не изменяя своего внешнего вида,изнашиваются частями в течение нормативного срока использования.
· Доходные вложения в материальныеценности — расходы в виде вложений в здания, помещения, оборудование и другиеценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организациейво временное пользование с целью получения дохода.
· Вложения во необоротные активы – долгосрочныеинвестиции организации в приобретение земельных участков и объектовприродопользования, в строительство и приобретение основных средств инематериальных активов. Функционирование этих объектов может начаться только смомента ввода в эксплуатацию.
· Долгосрочные финансовые вложения –инвестиции в акции акционерных обществ, в государственные и частные долговыеценные бумаги, уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п. Цель –получение финансовых доходов в течение длительного времени.
К оборотным активамотносятся:
· Товарно-производственные запасы –материалы, готовая продукция и товары. Материалы — это активы, используемые вкачестве сырья при производстве продукции, предназначенной для продажи(выполнения работ, оказания услуг). Готовая продукция – это активы, полученныекак конечный результат производственного цикла и предназначенные для продажи.Товары – это активы, приобретенные или полученные от других юридических илифизических лиц и предназначенные для продажи. Кроме того, сюда относятсязатраты организации в незавершенное производство (дальнейшее производствоприведет к получению готовой продукции в будущих периодах).
· Дебиторская задолженность (средства врасчетах) – это обязательства физических и юридических лиц перед организацией,т.е. средства, причитающиеся к получению от должников организации. Этозадолженности покупателей, заказчиков, дочерних и зависимых обществ,учредителей предприятия по взносам в уставной капитал, выданные авансы.
· Краткосрочные финансовые вложения –это вложения организации в акции и облигации, займы, денежные средства насрочных депозитных счетах банков и другие финансовые вложения, инвестированныедля получения дохода в виде процентов. дивидендов или разницы в стоимостиценных бумаг при их перепродаже. В том числе и собственные акции, выкупленныедля перепродажи и аннулирования.
· Денежные средства – сумма денег вкассе, на расчетных, валютных и иных счетах в банках, готовая к дальнейшемуобороту.
Классификация пассивовпредприятия (источники формирования имущества).
Как уже было сказано,пассивы предприятия состоят из собственного капитала и заемного капитала(обязательств перед различными кредиторами).
Структура собственногокапитала зависит от организационно-правовой формы организации. В него входятдве категории средств — инвестированный капитал (в том числе часть прибыли,направленная на расширение хозяйственной деятельности) и нераспределеннаяприбыль.
Собственный капиталсостоит из следующих составляющих:
1. Уставной капитал –совокупность вкладов (долей) учредителей (участников), выраженную в денежнойформе, в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности вразмерах, определенных учредительными документами. Размер уставного капиталаопределяет:
· начальнуювеличину капитала для начала предпринимательской деятельности
· долю каждогоучредителя организации в управлении ею
· распределяемуюприбыль, причитающуюся каждому учредителю
· минимальныйразмер имущества организации, гарантирующий интересы ее кредиторов
2. Добавочныйкапитал – это один из внутренних источников средств организации, которыйобразуется за счет изменения стоимости активов, которое связано снеобходимостью проведения эпизодической переоценки имущества до текущейрыночной стоимости. Может также включать стоимость имущества, внесенногоучредителями, сверх суммы зарегистрированного уставного капитала.
3. Нераспределеннаяприбыль – это прибыль, оставшаяся в распоряжении организации за минусом выплатсобственникам, создания резервов и других изъятий в соответствии сзаконодательством.
4. Резервный капитал– часть нераспределенной прибыли, зарезервированной на цели, установленныезаконодательством и учредительными документами организации. Основная цель — покрытие чистого убытка хозяйственной деятельности организации и стоимостиоблигаций организации. По сути это некоторый страховой фонд.
5. Целевоефинансирование – источник средств организации, предназначенный дляосуществления мероприятий целевого назначения. Поступают от других организацийи лиц, а также избюджетов различных уровней.
Обязательства предприятия– часть стоимости имущества, приобретенного за счет обязательства вернутьпоставщику, банку или другому кредитору деньги или ценности, эквивалентныестоимости такого имущества. Обязательства подразделяют на долгосрочные (срокпогашения более 1 года) и краткосрочные:
o Долгосрочные обязательства – этокредиты и займы (в том числе полученные путем выпуска облигаций). Разделяютсясуммы самих кредитов и займов и причитающиеся по ним проценты.
o Краткосрочные обязательства – этокредиты, займы и текущая кредиторская задолженность (задолженность персоналу пооплате труда, бюджету, внебюджетным фондам, поставщикам, резервы предстоящихрасходов).
Хозяйственные операции
Хозяйственные операцииподразделяются (основной принцип — отношение собственного и заемного капитала):
· Операции,увеличивающие собственный капитал. В результате уменьшается или не изменяетсясумма обязательств предприятия (например, безвозмездное получение имущества).
· Операции,уменьшающие собственный капитал. В результате увеличивается или не изменяетсясумма обязательств предприятия (например, начисление налога на прибыль — увеличение задолженности).
· Операции, неоказывающие влияния на величину собственного капитала. Происходит одновременноеувеличение (уменьшение) активов и обязательств организации (например, оплатаналогов).
Из хозяйственных операцийскладываются процессы деятельности предприятия – процесс создания иприобретения средств производства, процесс заготовления материалов, процесспроизводства и процесс продаж. Хозяйственные операции, приводящие к уменьшениюсобственного капитала, определяют расходы, а приводящие к увеличениюсобственного капитала – доходы предприятия. Сопоставление доходов и расходовопределяет главный финансовый показатель – прибыль или убыток предприятия. 2. Основы классификациисчетов
Впроцессе производственной деятельности на предприятии совершается огромноеколичество хозяйственных операций. Каждая из них вызывает изменения вбухгалтерском балансе. Составление баланса после каждой операциинецелесообразно. Кроме того, в балансе приводится информация на определеннуюдату. Например, на первое января, на первое апреля. Для управления деятельностьюпредприятия необходимо иметь информацию в течение отчетного периода.
Введениесистемы счетов бухгалтерского учета дает возможность вести такую информацию.
Системасчетов бухгалтерского учета является способом группировки хозяйственных средствпо их составу, источникам образования, хозяйственным процессам и финансовымрезультатам для текущего контроля и учета.
Каждыйсчет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая сторона которой условноназывается «дебет», а правая — «кредит». Термин «дебет» происходит отлатинского слова «он должен»; «кредит» — «он верит». В настоящее время этитермины давно потеряли первоначальный смысл и носит характер условногообозначения сторон счета.
Первоначальнона каждом счете записывается остаток или, как принято называть, сальдо. Термин«сальдо» происходит от итальянского слова – расчет.
Остаткисредств по дебету называются дебетовыми, а по кредиту — кредитовыми. Приоткрывании счетов начальные остатки записываются по данным бухгалтерскогобаланса. При этом остатки по статьям актива баланса записываются в дебетсчетов, а по статьям пассива – в кредит счетов.
Активные– это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные видыимущества, их наличие, состав, движение. Например, счет «Касса», счет«Расчетные счета», счет «Материалы», счет «Нематериальные активы и т. д. Наактивных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. В активных счетах увеличениеостатков, происходящее в результате хозяйственных операций, отражается подебету, а уменьшение — по кредиту. Сумма, отраженная по дебету или кредитусчета, называется соответственно дебетовым или кредитовым оборотом.
Чтобыопределить остаток (сальдо) по счету на конец отчетного периода, необходимо кначальному остатку добавить увеличение по счету (дебетовый оборот) и вычестьуменьшение (кредитовый оборот) по счету за отчетный период. Например, наосновании хозяйственных операций составим записи по счету «Касса»: поступилиденьги в кассу на 15000 руб.; выданы деньги из кассы в подотчет нахозяйственные расходы в сумме 2000 руб.; выданы деньги на оплату трудаработникам предприятия в сумме 5000 руб.
Расчет:4000+15000-7000=12000
Пассивные — это счета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие,состав, движение, а также обязательства. Например, счет «Уставный капитал»,счет «Резервный капитал», счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет«Расчеты с персоналом по оплате труда» и т. д. На пассивных счетах остаток(сальдо) только кредитовый и увеличение остатка, происходящее в результатехозяйственной операции, отражается по кредиту, а уменьшение–по дебету. Чтобыопределить остаток (сальдо) по пассивному счету на конец отчетного периоданеобходимо к начальному остатку добавить увеличение по счету (кредитовыйоборот) и вычесть уменьшение (дебетовый оборот) по счету за отчетный период.Например, на основании хозяйственных операций составим записи по счету «Расчетыс персоналом по оплате труда»: начислена зарплата рабочим в сумме 40000 руб.,выдана зарплата в сумме 20000 руб.
Счет «Расчетыс персоналом по оплате труда»
/>
Расчет:16000+40000-20000=36000
Наряду с активными ипассивными счетами в бухгалтерском учете используются смешанные счета. Ихназывают активно-пассивные счета. Например, счет «Расчеты с разными дебиторамии кредиторами», счет «Расчеты с учредителями»» и т. д. В таких счетах остатокможет быть и дебетовым, и кредитовым (развернутое сальдо). Например, счет«Расчеты с подотчетными лицами» имеет сальдо дебетовое и кредитовое взависимости от хозяйственной операции (предприятие должно подотчетному лицу илиподотчетное лицо должно предприятию: счет «Расчеты с разными дебиторами икредиторами» имеет сальдо развернутое и по дебету (дебитор) и по кредиту(кредитор).
Синтетические ианалитические счета
Счета,предназначенные для обобщенного учета экономически однородных средств,источников их образования и хозяйственных процессов в денежной оценке,называются синтетическими, а учет на этих счетах — синтетическими. К нимотносятся, например, счет «Основные средства», счет «Нематериальные активы»,счет «Материалы», счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет «Уставныйкапитал» и т. п.
Для оперативногоуправления работой предприятия необходимо иметь в учете более подробнуюинформацию. Например, необходимо иметь сведения какие материалы имеетпредприятие, кто поставил материалы, какие основные средства принадлежатпредприятию и т.п.
Поэтому в развитиеэкономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета;учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении.Например, к счету «Материалы» могут быть аналитические счета «Металл»,«Краска», «Гвозди» и т. д.
В связи с тем, чтоаналитические счета ведутся в развитие синтетического, обороты этих счетоввсегда должны быть равны оборотам по дебету и кредиту синтетического счета.Начальный и конечный остатки синтетического счета также должны быть равны общимсуммам соответствующих остатков по аналитическим счетам.
Например, наосновании хозяйственных операций рассмотрим взаимосвязь между синтетическим ианалитическим учетом.
Еслинарушается равенство итоговых записей по аналитическим счетам с записями посинтетическому счету, то следует искать допущенную ошибку в бухгалтерскихзаписях. Равенство обусловлено тем, что одна и та же сумма экономическиоднородных средств учитывается дважды: в обобщенном виде на синтетическом счетеи в развернутом виде на аналитических счетах, которые ведутся в развитиесинтетического счета.
Посинтетическим и аналитическим счетам составляются оборотные ведомости.
Вместес тем не все синтетические счета имеют аналитические счета. Например, счета«Касса», счет «Расчетный счет», счет «Коммерческие расходы» и т.д.
Промежуточнойгруппировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетическогосчета является субсчет (счета второго порядка). Например, к синтетическомусчету (счету первого порядка) «Материалы» могут быть открыты субсчета:«Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части», «Прочие материалы»и др.; к счету «Расчеты с учредителями» – субсчета «Расчеты по вкладам вуставный капитал», «Расчеты по доходам».
Количествои наименование синтетических счетов определяется Министерством РФ.
Количествосубсчетов и аналитических счетов определяется учетной политикой самогопредприятия.
Вбухгалтерском учете, кроме синтетического учета, используют хронологические исистематические записи. Записи хозяйственной операции во времени, по мере ихсовершения называются хронологическими. Например, отражение хозяйственныхопераций в журнале регистрации. Записи хозяйственных операций на счетахбухгалтерского учета называются систематическими. Например, поступлениематериальных ценностей отражается в системе и на активном, синтетического счете«Материалы».
Классификация счетов поэкономическому содержанию
Дляполучения детальной информации о наличии, изменении имущества и его источниковобразования, а также о хозяйственных процессах и результатах работы предприятияв учете применяются счета бухгалтерского учета. Многие счета имеют общиепризнаки и соответственно объединяются в качественно однородные группы. Крометого, они различаются по содержанию, назначению и порядку отражения на нихзаписей хозяйственных операций.
Распределениесчетов по определенным однородным признакам называют их классификацией.
Счетаклассифицируются по двум наиболее существенным признакам: по экономическомусодержанию, по назначению и структуре.
Экономическоесодержание счетов бухгалтерского учета определяется видами средств, ихисточников и процессов, которые на них учитываются.
Взависимости от экономического содержания все счета делятся на группы:
1.Счета, предназначенные для обобщения информации, отражения и контроля имуществапредприятия и источников его формирования.
Например,счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Расчетныйсчет», счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет «Прочие дебиторы икредиторы» и т. п.
2.Счета, предназначенные для регулирования оценки средств предприятия.Регулирующие счета, в свою очередь, подразделяются на контрактные,контрпассивные, дополнительные.
Контрактивныесчета, применяются для регулирования показателей активных счетов. Например,счет «Амортизация нематериальных активов» уточняет оценку имущества,учитываемого на активном синтетическом счете «Нематериальные активы». На счете« Амортизация нематериальных активов» обобщается информация об амортизации их,принадлежащих предприятию на правах собственности. К контрактивным счетамотносятся счет «Износ основных средств», счет «Износ МБП». Контрактивные счетапо отношению к балансу – пассивные.
Контрпассивныесчета используются для регулирования показателей пассивных счетов. Например,счет «Использование прибыли» уточняет информацию по счету «Прибыли и убытки».Счет «Использование прибыли» по отношению к балансу активный.
Дополнительныесчета предназначены для уточнения оценки средств предприятия. Например, счет«Отклонение в стоимости материалов» предназначен для обобщения информации вразницах в стоимости приобретенных материальныхценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетныхценах.
3.Счета, предназначенные для отражения и контроля отдельных стадий кругооборотасредств предприятия. Счета подразделяются на калькуляционные исобирательно-распределительные. К калькуляционным счетам, относятся счет«Основное производство», счет «Вспомогательное производство», счет «Брак впроизводстве». По калькуляционным счетам можно определить себестоимостьвыработанной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Калькуляционныесчета по отношению к балансу — активные.
Собирательно-распределительныесчета предназначены для собирания и распределения расходов по отдельным видам истадиям производства. Например, к ним относятся счет «Общепроизводственныерасходы», счет «Общехозяйственные расходы».
Счетасобирательно-распределительные являются активными и сальдо не имеют и в балансене отражаются.
4.Счета, предназначенные для обобщения информации и формировании и использованиифинансовых результатов деятельности предприятия в отчетном периоде. В этугруппу входит активно-пассивный счет «Прибыли и убытки». По дебету счета«Прибыли и убытки» в течение отчетного периода отражаются убытки предприятия, апо кредиту — прибыль. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов заотчетный период показывает конечный финансовый результат.
5.Счета, забалансовые, которые предназначены для обобщения информации о наличии идвижении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в егопользовании. Например, счет «Арендованные основные средства», счет«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», счет«Износ жилищного фонда» и т. д.
Забалансовыесчета не корреспондируют с другими счетами, для них характерна односторонняябухгалтерская запись, то есть только по дебету или по кредиту счета. Например,на склад поступили материалы на ответственное хранение до передачи ихвладельцу. Данная хозяйственная операция отражается бухгалтерской записью:дебет счета «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»– 1500 руб.
Классификация счетов поназначению и структуре
Классификациясчетов по назначению и структуре дополняет экономическую классификацию. Онадает ответ на вопросы: для чего нужны те или иные счета, какие показатели можнополучить с помощью отдельных бухгалтерских счетов для того, чтобы эффективноуправлять предприятием.
Счетав классификации объединены в группы: основные, операционные, счета, уточняющиеоценку отдельных видов имущества (отражающие счета).
Основныесчета учитывают имущество предприятия, источники образования. Основные счета подразделяютсяна инвентарные, фондовые, расчетные, денежные. К инвентарным счетам относятсясчет «Основные средства», счет «Нематериальные активы», счет «Материалы» и т.д. Инвентарные счета по отношению к балансу активные.
Кфондовым счетам относятся, например, счета: «Уставный капитал», «Резервныйкапитал», «Добавочный капитал», «Резервы предстоящих рас-ходов и платежей» и т.д. Счета фондовые, отражающие источники приобретения имущества предприятия –пассивные.
Красчетным счетам относятся, к примеру, счета: «Расчеты с разными дебиторами икредиторами», «Расчеты с учредителями», «Расчеты с персоналом по оплате труда»,«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками»и т. д. В данной группе счета мо-гут быть по отношению к балансу активные (счет«Расчеты по авансам выданным»), пассивные (счет «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению»), активно-пассивные (счет «Расчеты с подотчетнымилицами»).
Кденежным счетам относятся счета: «Касса», «Расчетный счет», «Валютный счет»,«Специальные счета в банках». Все счета по отношению к балансу – активные.
Группа«Операционные счета» включает счета, оказывающие влияние на формированиеотдельных хозяйственных операций или непосредственно раскрывающие ихсодержание.
Например,счет «Основное производство», счет «Вспомогательные производства», счет«Обслуживающие производства и хозяйства» и т. д. Счета данной группы –активные.
Вспециальной литературе по данному вопросу предлагаются другие принципыклассификации счетов. Так, профессор Я. В. Соколов предлагает вестиклассификацию счетов исходя из целей и объектов бухгалтерского учета.
Цель- контроль за сохранностью. Объекты — права и ответственность лиц, участвующихв хозяйственных процессах. Этому уровню классификации соответствуют, по мнениюпрофессора Я. В. Соколова, четыре группы счетов:
1)Агентов – лиц, работающих в штате предприятия и ответственных;
2)Корреспондентов – физических лиц, не работающих в штате предприятия;
3)администрации – это счета физических лиц, работающих в штате предприятия ипринимающие управленческие решения;
4)собственников – эти счета показывают, сколько было вложено в предприятие исколько предприятие на вложенный капитал должен собственникам.
СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бебнева Е.Б., Богачева И.В., СоколоваЕ.С. Теория бухгалтерского учета. – М.: ЮНИТИ, 2005.
2. Теория бухгалтерского учета: Курслекций / Сост. Т.П. Рябова. − Изд-во БГУЭП, 2004. − 61 с.
3. www.yanakayevs.narod.ru/0005/0005-0007.html
4. www.yanakayevs.narod.ru/0005/0005-0010.html
5. www.yanakayevs.narod.ru/0005/0005-0013.html
6. www.yanakayevs.narod.ru/0005/0005-0021.html