Реферат
В данной работеприведены результаты исследования хозяйственной деятельности АбаканскогоОтделения Красноярской Железной дороги, предложено программное обеспечение дляавтоматизации отдела кадров, приведены меры безопасности при работе скомпьютером, изложены экономико-правовые вопросы использования разработанногопрограммного обеспечения.
Resume
Thepaper deals with the software for automation of operators activity in thedepartment of the Abakan Branch the Krasnoyarsk Railway are adduced. Theresults of the research of economic activity of the mentioned above departmentas well economic and low points of using this program are given the paper.
Список ключевых слов
Автоматизированнаясистема управления
База данных
Отдел кадров АбаканскогоОтделения Красноярской Железной Дороги
Инфологическая модельданных
Экранные формы
Отчеты
Программное обеспечение
Санитарные Нормы иПравила
Тестированиепрограммного продукта
Экономико-правовыевопросы
Содержание
Введение
1. Создание автоматизированной системы учета кадров АСУ «Отдел кадров»
1.1 Краткаяхарактеристика предприятия
1.2 Трудовыересурсы предприятия
1.3 Анализпредметной области
1.4 Анализсуществующих разработок
1.5Информационно-логическая модель
Выводы
2. Программная реализация модулейпрограммы АСУ «Отдел кадров»
2.1 Обоснование ивыбор состава автоматизируемых задач
2.2 Выборпрограммного продукта для реализации проекта
2.3 Структурапрограммы АСУ «Отдел кадров»
Выводы
3. Результаты тестовых испытаний иопытной эксплуатации
3.1 Результатытестовых испытаний
3.2 Результаты опытной эксплуатации
Выводы
4. Меры безопасности при работе скомпьютером работников отдела кадров
4.1 Санитарные нормы и правили
Выводы
5. Экономико-правовые вопросыиспользования разработанного программного обеспечения
5.1 Правовые вопросы использованияразработанного программного обеспечения
Выводы
Заключение
Список использованных источников
Глоссарий и список аббревиатур
Введение
трудовой железный дорога кадры программный
Бурное развитие информационных технологий, их внедрение вовсе сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширениюпонятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня не мыслимопредставить себе деятельность предприятия без применения на нем информационныхтехнологий. Качественно новый уровень развития экономики не может бытьдостигнут без эффективного использования персонала предприятий.
Кадровый менеджмент становится одним из важнейших факторов выживанияпредприятий в условиях рыночных отношений. Порой минимальные вложения имаксимальное использование «человеческих ресурсов» позволяютпредприятию выиграть в конкурентной борьбе.
Отдел кадров существует на каждом предприятии, а рольруководителя этой службы возрастает. Он становится одним из основныхруководителей современного предприятия или фирмы.
Кадровое планирование как инструмент целенаправленной иэффективной работы с персоналом является составной частью стратегии и тактики выживанияи развития предприятия при рыночных взаимоотношениях. По мере развития личностиработника приходится все чаще согласовывать рыночные условия и интересысотрудников предприятия. Развитие производства все в большей степени нуждаетсяв планировании его кадрового обеспечения.
Эффективному использованию «человеческих ресурсов»в Абаканском Отделении Красноярской Железной Дороги предшествуют отбор и подборперсонала предприятия. Этому вопросу уделяется обычно наибольшее внимание вработе отдела кадров. Ошибка в подборе кадров влечет за собой цепьнепредвиденных осложнений в работе фирмы, связанных с возможным перемещением, аиногда и увольнением сотрудника.
Разработка и совершенствование стимулов и мотивов к трудувыходят за рамки научных и познавательных проблем и все больше ставятся впрактическую плоскость как средство в борьбе с конкурентами. Специалисты поуправлению «человеческими ресурсами» имеют комплексную систему знанийв области социологии, психологии и права, что позволяет им прекрасно разбиратьсяв современных рыночных условиях, подбирать и формировать нужные кадры.
Деятельность отдела кадров связана с переработкой и хранениембольшого количества информации и документов. Огромный документооборотзатрудняет работу, снижает эффективность доступа к нужной информации изатормаживает формирование отчетности.
Из-за этого и возникает необходимость автоматизации процессаучета кадровой информации, с последующей автоматизацией рабочих местсотрудников. Автоматизация позволит сократить время необходимое для поисканужной информации, ускорить документооборот.
Эффективность деятельности отдела кадров во многом зависит отсозданного программного продукта. При разработке ПО специалист должен опиратьсяна создание конкретной программы для решения поставленной задачи. Выполнениеданных требований позволит снизить затраты на создание программного продукта исоздать качественную систему позволяющею повысить экономическую эффективность,сократить трудоемкие расчеты.
Цель работы:
Разработка автоматизированной системы управления кадрами АСУ «Отделкадров». Которая позволит:
· сократить времяпоиска информации по работникам;
· сократить времяна получение справок, отчетов;
· сократить времяна расчет штатного расписания;
· повысить скоростьна подготовку и печать приказов по предприятию; повысить достоверностьтребуемой информации.
Поставленные и решенные задачи:
1. Проведен сбор необходимой информациидля дальнейшей разработки и функционирования базы данных.
2. Построена информационно-логическаямодель АСУ «Отдел кадров».
3. Проведен анализ всех информационныхпотоков происходящих в отделе кадров.
4. База данных разработана за счетсредств СУБД Microsoft ACCES 97, что позволило в короткие сроки разработать АСУ.
Методы исследования:
В самом начале работы над проектом, был проведен сбор всехнеобходимых данных о предметной области, о самом предприятии, о деятельностиотдела кадров, взаимодействии отдела с другими подразделениями. Все данные былипроработаны и добавлены по мере необходимости. Также были проведены беседы сведущими специалистами отдела кадров, анализ документооборота происходящего вотделе.
Для построения информационно-логической модели использован реляционныйподход. Эта модель полностью независима от физической среды хранения данных.Были применены методы объектно-ориентированного программирования и средствабыстрого создания приложений. Повышение экономической эффективности работыотдела кадров в результате автоматизации деятельности оператора.
Новизна работы:
Проектирование АСУ «Отдел кадров» с самого начала проходило какотдельной единицы с учетом всех требований к локальной версии.
Разработанное программное обеспечение заменяет существующею базу иполностью соответствует всем требованиям.
Практическая ценность:
Программа АСУ «Отдел кадров» – автоматизируетдокументооборот в отделе кадров Абаканского Отделения КРЖД. Программа служитдля эффективной и быстрой работы с информацией о сотрудниках организации, атакже для автоматического составления кадровых документов (все документысоставляются согласно последним стандартам) на основе информации базы данных.Данная программа позволяет значительно повысить скорость и эффективность работыотдела кадров при типичных операциях:
· оформлениикадровых приказов, составлении штатного расписания;
· составлениистатистических отчётов;
· поиске информациив из личного дела сотрудника.
Преимущества использования программы особенно высоки дляданного предприятия так как численность сотрудников довольна высока. Экономитсявремя сотрудников отдела кадров достигнута благодаря автоматизациидокументооборота. Разработанная программа существенно снизила нагрузку приобработке информации, оформления необходимой документации.
На защиту выносятся:
1. Структура базы данных АСУ «Отдел кадров», позволяющая:
· Хранение в базеличных данных о каждом сотруднике.
· Расчёт общегостажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.
· Учёт отпусковсогласно нового КЗоТа, вступившего в действие 1 февраля 2002 года.
· Учёткомандировок, отпусков и поощрений.
· Автоматическоесоставление штатного расписания.
· Ведениестатистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест,средний оклад, средний возраст).
· Автоматическоесоставление кадровых приказов (в программе используются новейшие бланки приказов,утверждённые постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26).
· Хранение в базеданных вакантных должностей предприятия.
· Составлениестандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, списоквакантных мест, список военнообязанных).
· Хранение в базефотографий сотрудников.
· Расчётсреднесписочной численности сотрудников за любой период.
· Автоматическоесоставление и ведение формы Т-2.
2. Алгоритмы программы.
3. Повышение экономической эффективности работы отдела кадров,Абаканского Отделения Красноярской Железной Дороги.
Реализация результатов работы. Разработанное программное обеспечениевнедрено на предприятии «Абаканское Отделение Красноярской Железной Дороги»15 апреля 2002 года.
Структура и объем работы:
Данный диплом состоит из введения, пяти разделов, заключения, спискалитературы – 29 источника, и 9 приложений. Общий объём работы – ХХХ страниц,основной текст занимает ХХ страниц, рисунки – ХХ страниц, таблицы – ХХстраницы, список литературы – 3 страницы, приложения – ХХ страницу.
В первом разделе Проведен анализ предметной области системы АСУ «Отделкадров». Рассмотрены потоки информации. Определена и построенаинформационно-логическая модель предметной области. Проведен обзор существующихразработок.
Во втором разделе представлена программная реализация АСУ. Такжерассмотрен выбор программного средства для реализации проекта.
В третьем разделе проведены тестовые результаты созданной программы,описаны изменения и дополнения.
В четвертом разделе приведены требования к нормамбезопасности при работе с компьютером работников отдела кадров АбаканскогоОтделения КРЖД. Также описаны произведенные контрольные замеры.
В пятом разделе обсуждаются экономико-правовые вопросы использованияразработанного программного обеспечения. В данном разделе рассмотреныэкономическая целесообразность использования разработанного программногообеспечения, правовые аспекты, а также проведен расчет стоимости программногопродукта.
В заключении сделаны основные выводы и результаты проделанного дипломногопроекта.
Приложения включают в себя структуры и схемы предприятии, экранные формысуществующих разработок, структуру таблиц программы, экранные формыразработанной программы, документированный листинг программы, отчеты изпрограммы, первичные документы, материалы внедрения результатов дипломнойработы, иллюстративный материал.
1. Созданиеавтоматизированной системы учета кадров АСУ«Отдел кадров»
1.1 Краткаяхарактеристика предприятия
Юридическаяпринадлежность: Абаканское Отделение Красноярской Железной Дороги являетсягосударственным унитарным предприятием и действует на основании устава. Имеетпечать со своим наименованием, расчетные счета в учреждениях банков. См. П.1.Рис.1.
Форма собственности:государственная.
Основной деятельностьюявляется — железнодорожные транспортные, грузовые и пассажирские перевозки.Ремонт подвижного состава. Абаканское Отделение Железной Дороги осуществляет любые виды хозяйственнойдеятельности, не нарушая действующее законодательство. Ценообразование формируетсяв соответствии с действующим законодательством РФ.
Предприятие — этосамостоятельный хозяйственный субъект, действующий на правах полногохозяйственного ведения и распоряжающийся основными и оборотными фондами, атакже другими видами имущества и ценностями. Работа предприятия организуется наоснове сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и праваруководителя использовать наделенное имущество. Экономическое единствовыражается в общности материальных и финансовых ресурсов, в единстве планов,графиков, технологии и учета результатов работы. Цехи и участки предприятияподразделяются: на основные, вспомогательные и подсобные. На небольшихпредприятиях распространена безцеховая структура, что повышает уровеньспециализации, сокращает расходы на управление.
Все предприятия железныхдорог и заводы транспорта имеют самостоятельную статистическую и бухгалтерскуюотчетность, баланс доходов и расходов или соответствующие сметы и работают попринципу самоокупаемости.
Отделение железнойдороги представляет собой единый производственно-хозяйственный комплекс(объединение), в состав которого входят отраслевые линейные производственныепредприятия, в том числе унитарные (локомотивные и вагонные депо).
Организация производствана предприятии предполагает эффективное и рациональное сочетание процессовтруда работника с материальными элементами производства для выполненияхозяйственных планов с лучшими количественными и качественными показателями принаиболее целесообразном использовании выделенных предприятию трудовых,материальных и финансовых ресурсов.
Для предприятийжелезнодорожного транспорта, как и для всех отраслей народного хозяйства,задачами производства являются: обеспечение высокого уровня организации труда ипроизводства, внедрение научной организации труда и повышение эффективности,широкое применение автоматических манипуляторов (промышленных роботов),улучшение условий труда, повышение производительности, совершенствованиенормирования и стимулирования труда.
Рациональноеиспользование рабочего времени, сокращение его непроизводительных затрат,повышение коэффициента сменности работы машин и оборудования; улучшениеиспользования производственных мощностей и основных фондов. Снижениематериалоемкости производства, увеличение отдачи основных фондов на основевсесторонней интенсификации производства и ускорения научно-техническогопрогресса, повышение качества и надежности выпускаемой продукции и услуг.
Внедрение комплексноймеханизации и автоматизации производственных процессов сокращает численностьработников, занятых ручным трудом, особенно на вспомогательных и обслуживающихпроизводствах, способствует совершенствованию ремонтной базы железнодорожноготранспорта.
1.2 Трудовые ресурсыпредприятия
Планирование трудовыхресурсов — относительно новый для большинства предприятий вид деятельности. Донедавнего времени основное внимание уделялось планированию других экономическихресурсов (материальных, технических, финансовых). Однако, сейчас этопересматривается и одной из причин этого факта является то, что в последниегоды предложение рабочей силы стало юридическим фактом деятельности многих предприятий.Затраты на труд у многих фирм в настоящее время превратились в основную частьобщих расходов, поэтому важно обеспечить максимальную эффективностьиспользования трудовых ресурсов. Способность предприятия успешно решатьназванную выше задачу зависит от того, на сколько точно будут рассчитаны, азатем проконтролированы затраты на труд.
Рабочая сила – этоогромный потенциал как и материальные, технические, финансовые ресурсыпредприятия. Однако, она имеет принципиальные отличия, которые заключаются вследующем:
· если со временем материальные, технические ресурсы стареют(физически, морально), то трудовые дорожают (улучшается квалификация рабочего,растет опыт);
· наемный работник может отказаться от условий, на которыхпредприятие предполагает его использовать;
· работник может уволиться с предприятия по собственному желанию;
· работник может бастовать;
· работники не могут рассматриваться как однородная субстанция;
· работники могут переучиваться;
· работники могут решать, что те или иные типы профессий для нихсоциально неприемлемы, с ними необходимо вести переговоры.
Сегодня при устройствечеловека на работу его физические данные не имеют большого значения. Развитиетехнологии позволило значительно сократить ряд работ, для которых былинеобходимы физическая выносливость и сила.
Умственные способностиличности включают в себя возможности эффективно использовать свой интеллект –сумму общих умственных функций понимания, мышления, обучения, наблюдения,решения проблем, вступление во взаимные отношения.
При приеме на работуличные свойства обычно означают комбинацию эмоций, мотивации, интересы исоциальные пропорции. Если бы вас попросили описать индивидуальность тех, коговы хорошо знаете, вы, скорее всего, стали бы описывать их поведение приразличных обстоятельствах, характеризуя их как обаятельных, терпимых,предприимчивых, воодушевленных, дружелюбных, действующих согласованно, честных,надежных и т. д. Многие из этих характерных черт могут варьироваться взависимости от ситуации, например, кто-то может демонстрировать покорность,имея дело с боссом, но проявлять деспотизм по отношению к подчиненным.Существуют различные тесты для определения характерных черт индивидуума, нообычно тесты не считаются хорошими предсказателями успеха в будущей работе.
1.3 Анализ предметнойобласти
Персонал – наиболеесложный объект управления в организации, поскольку в отличие от вещественныхфакторов производства является «одушевленным», обладает возможностьюсамостоятельно решать, имеет субъективные интересы, реакция на которыенеопределенна.
В современном этапенаучно-технической революции коренным образом изменилась роль человека впроизводстве. Если прежде он рассматривался как один из факторов последнего,ничем по существу не отличающийся от машин и оборудования, то сегодняпревратился в главный стратегический ресурс, достояние компании в конкурентнойборьбе. Это связано с его способностью к творчеству, которое сейчас становитсярешающим условием успеха любой деятельности.
Все управлениеперсоналом сосредотачивается в отделе кадров и направлено на то, чтобыобеспечить наличие профессионально грамотных людей на предприятии.
На рис. 1.1.представлена схема взаимодействия отдела кадров Абаканского Отделения КрасноярскойЖелезной Дороги с другими подразделениями.
Основными задачамиотдела кадров являются:
· Подбор, расстановка кадров.
· Изучение деловых и моральных качеств работников по ихпрактической деятельности.
· Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие иматериально ответственные должности.
· Организация и проведение всех видов подготовки и повышенияквалификации кадров.
· Учет кадров.
· Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
В отделе кадровАбаканского Отделения КРЖД, для сбора информации был проведен анализдокументооборота, беседа с ведущими специалистами, знакомство с документальнойбазой, что позволило выявить основные функции в работе:
· Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
· Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах иисточниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
· Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих испециалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствиис целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними ивнутренними условиями его деятельности.
· Формирование и ведение банка данных о количественном икачественном составе кадров.
· Подбор и отбор работников совместно с руководителямизаинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об ихназначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу идругой необходимой для этого документации.
· Разработка конкурсного отбора в соответствии с порядком,установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурснойкомиссии.
· Информирование работников внутри предприятия об имеющихсявакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений онайме работников.
· Установление прямых связей с учебными заведениями и службамизанятости.
· Оформление приема, перевода и увольнения работников всоответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями иприказами руководителя предприятия.
· Учет личного состава.
· Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников.
· Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
· Ведение установленной документации по кадрам.
· Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
· Подготовка материалов по привлечению работников к материальной идисциплинарной ответственности.
· Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных иделовых качеств.
· Контроль за правильностью расстановки работников. Использованияих труда в структурных подразделениях предприятия.
· Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работниковв процессе их трудовой деятельности.
· Организация проведения аттестации работников предприятия. Ееметодическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатоваттестации, осуществление постоянного контроля выполнениями решенийаттестационной комиссии.
· Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии поустановлению выслуги лет.
· Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованиюи представление их в органы социального обеспечения.
· Выдача справок о занимаемой должности и размере заработной платы.
· Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости,соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников,предоставления им установленных льгот и компенсаций.
· Составление графиков отпусков, учет использования работникамиотпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графикамии дополнительных отпусков.
· Оформление и учет командировок.
· Табельный учет.
· Контроль трудовой дисциплины в подразделениях предприятия исоблюдение работниками правил внутреннего распорядка.
· Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины,снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирование ихвыполнения.
· Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема,перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
/>
Рис. 1.1. Схемавзаимодействия отдела кадров с подразделениями предприятия.
/>
· Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобыработников.
Благодаря всем собраннымданным, необходимым в дальнейшем для проектирования АСУ «Отдел кадров»,были выявлены следующие процессы взаимодействия отдела кадров с другимиподразделениями для выполнения функций и реализации прав:
1. Подразделения предприятия:
1.1. Получения:
- заявок на рабочих и служащих;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной идисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональнойдисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков;
1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- решений аттестационной комиссии;
2. С главнойбухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии,занимаемой должности и размере заработной платы;
2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме и увольнении и перемещенийматериально-ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
3. С отделом организациии оплаты труда по вопросам:
3.1. Получения:
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- показателей по труду и заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы и численности;
- расчетов потребности в рабочих и служащих;
3.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- сведений о списочной численности работников;
- данных о текучести кадров;
4. С отделом подготовкикадров по вопросам:
4.1. Получения:
- расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельнымдолжностям, специальностям, профессиям;
- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;
- информации о кандидатурах на должности преподавателей иинструкторов;
4.2. Предоставления:
- графиков направления руководящих работников и специалистов вучебные заведения для повышения квалификации;
- списков работников, обучающихся в средних специальных и высшихобразовательных учреждениях;
- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся исроках обучения;
- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсовпрофессионального мастерства;
- предложений по составу аттестационных комиссий;
5. С юридическим отделомпо вопросам:
5.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства,законодательства о социальном обеспечении;
- разъяснений действующего законодательства и порядка егоприменения;
5.2. Предоставления:
- проектов трудовых договоров с руководящими работникамипредприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и наразъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования;
Ответственность:
1. Ответственностьза надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренныхнастоящим Положением, несет начальник отдела кадров.
2. Наначальника отдела кадров возлагается персональная ответственность:
· За организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций,возложенных на отдел.
· Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки иисполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующимиправилам и инструкциями.
· Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственнойдисциплины.
· Обеспечение сохранности имущества, находящего в отделе исоблюдение правил пожарной безопасности.
· Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
· Соответствие действующему законодательству визируемых(подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений идругих документов.
· Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работниковпредприятия обязаны исходить только из официально полученных данных иматериалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
3. Ответственностьсотрудников отдела кадров устанавливается по должностными инструкциями.
При совершении типовыхопераций сотрудники отдела кадров используют общеустановленные формы документовСм. П.7.
1.4 Анализсуществующих разработок
Проведенный анализ существующихразработок и программных продуктов позволил выявить все плюсы и недостатки приих использовании. Получить необходимую информацию для переработки и произвестианализ функционирования и взаимодействия программ.
На предприятиииспользуют различное программное обеспечение такое как:
1. Операционныесистемы.
2. Текстовыеи табличные редакторы.
3. Антивирусныепрограммы.
4. Файловыеоболочки.
5. Браузерыи почтовые программы.
6. СУБДи базы данных.
В отделе кадровАбаканского Отделения Красноярской Железной Дороги для автоматизациидеятельности работы с персоналом используется АРМ «Отдел Кадров»версии 15.6 разработанный в декабре 1997 года, базы данных Borland Paradox версии 4.0. Разработкапрограммы велась в АС Информационного центра Октябрьской Железной Дороги г.Санкт-Петербург. Данный АРМ разработан и работает под операционной системой MS-DOS. Внедрен во все подразделенияЖелезной Дороги. См. П.2.
АРМ «Отдел кадров»позволяет производить следующие операции по учету данных о сотрудникахпредприятия:
· оформлять приказы о приеме на работу;
· оформлять приказы о продвижении по службе;
· вводить и рассчитывать больничные листы;
· осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускныезаписки;
· вводить разовые или долгосрочные доплаты;
· оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так иотдельным сотрудникам;
· проводить перерасчеты «задним числом»;
· рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты«за выслугу лет»;
· получать стандартные отчеты и формы для предоставления вналоговые и прочие органы;
· оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходногопособия;
· вести справочники, картотеки;
· передавать и принимать данные в другие АРМы;
· вести картотеку по ветеранам, пенсионерам;
· работать с архивом.
Достоинства программы:
· данная программа занимает минимальное место на диске;
· возможность передачи данных в другие АРМы;
· ведение информации по архивам.
Недостатки программы:
· неудобная навигация по формам;
· непонятный утомляющий интерфейс;
· неработоспособность под операционной системой Windows;
· использование при распечатке исходных данных матричных принтеров;
· составление всей отчетной информации по устаревшим формам;
· для работы, пользователь специально отправляется на курсы дляосвоения работы с АРМом в учебный центр находящийся в другом городе, чтосоздает определенные трудности для работников и дополнительные расходы дляпредприятия;
Данная программаморально устарела и новых разработок не проводилось с момента внедрения напредприятиях Железной Дороги. За несколько лет работы с АРМом были выявленынедостатки.
1.5Информационно-логическая модель
Целью разработки(проектирования) базы данных является определение ее логической структуры.Разработка базы данных производится на основе описания предметной области. Этоописание должно содержать совокупность документов с данными, необходимыми длязагрузки в БД, и другие сведения об объектах и процессах, характеризующихпредметную область. Такое описание должно охватывать весь класс реальныхобъектов, процессов и явлений, то есть сущностей, информация о которых должнасодержаться в БД и обеспечивать реализацию возможных запросов к БД и решениезадач. Разработка базы данных должна начинаться с определения состава данных,подлежащих хранению в базе для обеспечения выполнения запросов пользователей.Далее должен производиться их анализ и структурирование.
В результате разработкиреляционной базы данных должна быть определена ее структура. Определениюструктуры реляционной базы данных предшествует выявление информационныхпотребностей — всей совокупности информации, которая должна быть размещена вбазе данных.
Существующие методыразработки реляционных баз данных основаны на нормализации данных предметнойобласти, которые представлены в документах вне машинной сферы. Этот процессможет быть выполнен на основе технологии разработки информационно-логическоймодели данных предметной области (ИЛМ ПО). Разработка ИЛМ ПО базируется наописании предметной области, полученном в результате ее обследования. Впроцессе формализации необходимо определить состав логически взаимосвязанныхнормализованных информационных объектов. ИЛМ ПО позволит приступить к созданиюБД средствами СУБД. На основе информационно-логической модели данных, котораяотвечает требованиям нормализации данных, легко получить логическую структуруреляционной БД. Такая база данных будет отвечать требованиям целостности иобеспечения однократного ввода данных.
Информационно-логическаямодель является моделью данных, отображающей предметную область в видесовокупности информационных объектов (ИО) и структурных связей между ними. ИЛМможет рассматриваться как логическая модель данных, подлежащих хранению в базеданных. Для ИЛМ могут быть использованы как аналитический (в виде матрицсмежности), так и графический способ представления, дополняемый описаниемсоответствующих объектов. Последний обладает наглядностью и наиболее удобен.Каноническая ИЛМ. Реквизитный состав каждого информационного объекта такой ИЛМдолжен отвечать требованиям нормализации данных. Все связи информационныхобъектов в канонической ИЛМ для реализуемости в базе данных должны быть толькоодно-однозначные или одно-многозначные. Все объекты распределяются всоответствии с их подчиненностью по уровням, определяемой числом связей в наиболеедлинном пути от вершины модели к объекту.
Информационный объект ПО— это информационное отображение некоторой сущности, то есть реального объекта,явления, процесса или события, о которых должна быть представлена информация вБД. Информационный объект является составной единицей информации и долженотвечать требованиям нормализации.
Информационный объектимеет линейную структуру данных, то есть в нем отсутствуют группы,множественные элементы, что обеспечивает простое отображение в реляционную таблицу.
Структурные связи ИО —это бинарные связи между парами информационных объектов. Структурные связихарактеризуются реальными отношениями между экземплярами разных информационныхобъектов и функциональными связями между ИО, отражающими потребности совместнойобработки информационных объектов.
Информационный объектопределяется рядом качественных и количественных характеристик, которыепредставлены соответствующими реквизитами-признаками и реквизитами-основаниями.То есть информационный объект образуется совокупностью логическивзаимосвязанных реквизитов, характеризующей некоторую сущность ПО. Примерамиинформационных объектов могут быть совокупности реквизитов, отражающиххарактеристики товаров, материалов, подразделении, поставщиков, заказчиков,технологических операций, поставок и т. п.
Требования креквизитному составу. Совокупность реквизитов информационного объекта должнаотвечать требованиям нормализации, что определяет «линейность» егоструктуры. Па основе описания предметной области могут быть выявленыфункциональные зависимости реквизитов и выделены ИО, отвечающие требованиямнормализации.
Экземпляры ИО и ихидентификация. Информационный объект определенного вида имеет множествореализаций-экземпляров ИО. Экземпляр ИО представлен совокупностью конкретныхзначений реквизитов, то есть сведений об одном экземпляре объекта. Каждыйэкземпляр ИО должен однозначно определяться (идентифицироваться) значениемключа ИО, который состоит из одного или нескольких ключевых реквизитов.Реквизиты ИО подразделяются на ключевые и описательные, которые являютсяфункционально зависимыми от ключа.
Функциональныезависимости реквизитов. Функциональная зависимость реквизитов имеет местотолько в том случае, если одному значению ключа соответствует только однозначение зависимого (описательного) реквизита.
Функциональнуюзависимость реквизитов можно изобразить графически в виде линий со стрелками,идущими от ключевого реквизита к описательному (зависимому). Ключевой реквизитвыделяется (подчеркивается). Причем эти связи удобно отображать непосредственнов таблице, где представлен состав реквизитов каждого документа ПО.
При выявлениифункциональных зависимостей реквизитов не рассматриваются арифметическиезависимости (например, стоимость от количества).
Графическое изображениеИО. При графическом изображении ИЛМ каждый вид ИО представлен прямоугольником.Для сложных ИЛМ целесообразно ограничиться изображением только ИО собозначением имени информационного объекта, его идентификатора (ключа) иуказанием максимально возможного числа экземпляров объектов этого типа. Схемаинформационно- логической модели представлена на Рис. 1.3.
Требования нормализации.В один ИО реквизиты включаются в соответствии с требованиями третьей нормальнойформы реляционной модели. Рассмотрим эти требования применительно кинформационному объекту:
· ИО должен содержать уникальный идентификатор-ключ (простой илисоставной).
· Все описательные (неключевые) реквизиты должны быть взаимнонезависимы.
· Все реквизиты, входящие в составной ключ, должны быть такжевзаимно независимы.
· Каждый описательный реквизит должен функционально полно зависетьот ключа ИО. Это означает, что каждому значению ключа соответствует только однозначение описательного реквизита.
· При составном ключе ИО описательные реквизиты должны зависетьцеликом от всей совокупности реквизитов, образующих ключ (не допускается полнаязависимость описательного реквизита от какой-либо части ключа).
· Каждый описательный (неключевой) реквизит в ИО не может зависетьот ключа транзитивно, то есть через другой промежуточный реквизит.
В случае транзитивнойзависимости между реквизитами можно выполнить расщепление совокупностиреквизитов с образованием двух информационных объектов вместо одного.
При проектированииреляционной БД структурная связь устанавливается между ИО (если онихарактеризуется реальными отношениями) независимо от наличия функциональнойсвязи, так как БД должна обеспечить всевозможные запросы.
Реальные отношения междупарой ИО определяются природой реальных объектов, процессов или явлении,отображаемых этими информационными объектами. Реальными отношениямихарактеризуются связи таких пар ИО, как «сотрудник — должность», «подразделения— отдел», «образование — степень» и т. п.
Функциональная связьимеется между ИО, если необходима совместная обработка данных, представленныхсоответствующими информационными объектами.
Реальные отношения (РО)определяются групповыми отношениями между экземплярами двух типов ИО. Например,реальные отношения объектов «Объект» и «Поставщик»определяются в зависимости от того, одно пли несколько наименований материалапоставляет каждый поставщик и, наоборот, один или несколько поставщиковпоставляют одинаковый материал. Реальные отношения могут быть разного типа:одно-однозначные (1:1), одно-многозначные (1: М), много-многозначные (М: М) Рис.1.2.
Одно-однозначныереальные отношения имеют место, когда каждому экземпляру первого ИО (А)соответствует только одни экземпляр второго ИО (В), и наоборот, каждомуэкземпляру ИО (В) соответствует только один экземпляр ИО (А). Такие ИО легкомогут быть объединены в один объект, структура которого образуется объединениемреквизитов обоих исходных объектов, а ключевым реквизитом может быть выбранлюбой из ключей (альтернативных) исходных ИО.
Одно-многозначныереальные отношения (1: М) — это такие РО, когда каждому экземпляру одного ИО (А)может соответствовать несколько экземпляров другого ИО (В), а каждомуэкземпляру второго ИО (В) может соответствовать не более одного экземплярапервого ИО (А). В такой связи имеют место иерархические групповые отношениямежду экземплярами разных типов объектов. ИО (А) определяется как главныйобъект, а ИО (В) — как подчиненный объект. Много-многозначные реальныеотношения (M:N) — это такие РО,когда каждому экземпляру одного ИО (А) может соответствовать несколькоэкземпляров второго ИО (В) и, наоборот, каждому экземпляру второго ИО (В) можетсоответствовать несколько экземпляров первого ИО (А). Такие групповые отношениямежду экземплярами разных ИО, имеющих отношения типа M;N, можно охарактеризовать как сетевые. Как правило,много-многозначные отношения не могут непосредственно поддерживаться в СУБД.
/>
Рис. 1.2. Графическоеизображение отношений
/>
Выводы
1. Анализ предметнойобласти показал источники данных, информационные потоки и функциональные области.
2. Изучение всехуровней предметной области деятельности отдела кадров, взаимодействия с другимиподразделениями привело к проектированию информационной модели.
3. Анализсуществующих разработок позволил выявить недостатки от использования программногопродукта АРМ «Отдел кадров».
4. Построениеинформационно-логической модели предметной области и изучение всех связей, атакже использование реляционной модели проектирования помогло в кратчайшиесроки приступить к разработке базы данных, и реализовать все требования ксистеме.
2. Программная реализация модулей программы АСУ «Отдел кадров»
Традиционно информациейпринято называть сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другимспособом. Информационная система (ИС) служит для сбора и накопления информации,ее эффективного использования для всевозможных целей.
Базу данных можноопределить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую всемперсоналом предприятия, банка или учебного заведения. Задача БД состоит вхранении всех представляющих для некоторого предприятия интерес данных в одномместе, причем таким способом, который заведомо исключает их избыточность.Хранение множественных копий данных в различных местах предприятия чревато возникновениемрассогласований между предположительно идентичными наборами данных. В хорошоспроектированной БД избыточность данных исключается, и вероятность сохраненияпротиворечивых данных минимизируется.
2.1 Обоснование и выборсостава автоматизируемых задач
Предпроектноеобследование сформировало список функциональных задач, подлежащихавтоматизации. На последующих этапах работ определены основные задачи,обязательные для автоматизации. Были выявлены второстепенные, и те, которыеавтоматизировать нецелесообразно из-за их сложности или незначительности.
Создание АСУ требуетзначительных трудовых, материальных и денежных затрат, величина которыхразлична для разных объектов управления. Неодинакова и эффективность отдельныхАСУ. Это вызвано многими причинами. Главные из них — особенности объектов, длякоторых создаются АСУ, различия в составе и содержании функциональной иобеспечивающей частей систем, глубина охвата автоматизации функций и задачуправления.
Выбор составаавтоматизируемых задач и соизмерение получаемого эффекта с затратами на егодостижение необходимо осуществлять строго в соответствии с особенностямиконкретных объектов, реальными производственными условиями. К основнымфакторам, влияющих на выбор состава задач АСУ в общем случае, относятся:
· экономическая целесообразность автоматизации решения задач (тоесть степень получаемого эффекта);
· возможность формализации различных функций и комплексов задачуправления;
· трудоемкость и периодичность решения задач;
· наличие средств обеспечения (методического, информационного, технического);
При выборе состава задачучитывалось, что большая трудоемкость выполнения определенных функций в отделекадров производится вручную и высока частота их повторения, что являетсясерьезным основанием для автоматизации этих функций.
При выборе составаавтоматизируемых задач учитывались традиционные для данного предприятия задачи.
Вначале разрабатываютсякритерии или требования к формируемым задачам, а затем осуществляется отборзадач, удовлетворяющих этим требованиям.
Основными критериямивыбора стали:
· степень влияния реализации задачи на основныетехнико-экономические и финансовые показатели деятельности предприятия;
· трудоемкость реализации задачи в ручном и автоматизированномвариантах;
· объем хранимой и передаваемой информации, необходимый дляреализации задач (определяемых с учетом информационной емкости документов,показателей, процедур и периода хранения);
· трудоемкость автоматизации.
Критериями формированиякомплексов задач являются:
· принадлежность задач к единому объекту управления;
· реализация функций одного подразделения;
· общность входной информации;
· общность алгоритма преобразования входной информации в выходную;
В процессепредпроектного обследования предприятия были составлены списки практическихзапросов персонала, а в перечень выбираемых задач включены ответы на запросы.
2.2 Выбор программногопродукта для реализации проекта
Бурное развитие новыхинформационных технологий и расширение сферы ее применения привели кинтенсивному развитию программного обеспечения (ПО). Причем тенденции развитияПО показывают, что динамика затрат имеет устойчивую тенденцию к росту, примерно20% в год. [27].
Под программнымобеспечением информационных систем понимается совокупность программных идокументальных средств для создания и эксплуатации систем обработки данныхсредствами вычислительной техники.
В зависимости отфункции, выполняемых программным обеспечением, его можно разделить па 2 группы:базовое (системное) программное обеспечение и прикладное программноеобеспечение.
Базовое (системное) ПОорганизует процесс обработки информации в компьютере и обеспечивает нормальнуюрабочую среду для прикладных программ. Базовое ПО настолько тесно связано саппаратными средствами, что его иногда считают частью компьютера.
Прикладное программноеобеспечение предназначено для решения конкретных задач пользователя иорганизации вычислительного процесса информационной системы в целом. В составбазового (системного) ПО входят:
· операционные системы;
· сервисные программы;
· трансляторы языков программирования;
· программы технического обслуживания.
Операционные системы(ОС) обеспечивают управление процессом обработки информации и взаимодействуютмежду аппаратными средствами и пользователем. Одной из важнейших функций ОСявляется автоматизация процессов ввода вывода информации, управлениявыполнением прикладных задач, решаемых пользователем. ОС загружает нужнуюпрограмму в память ЭВМ и следит за ходом ее выполнения; анализирует ситуации,препятствующие нормальным вычислениям, и дает указания о том, что необходимосделать, если возникли затруднения.
Исходя из выполняемыхфункций, ОС можно разбить на три группы:
· однозадачные (однопользовательские);
· многозадачные (многопользовательские);
· сетевые.
За базовую операционнуюсистему была взята ОС Microsoft – WINDOWS98, для нормального функционирования АСУ «Одел кадров».
ОС семейства WINDOWS разработаны фирмой Microsoft.Они являются многозадачными операционными системами, предоставляющий удобныйграфический интерфейс. Тем более данная операционная система широкоиспользуется в Абаканском Отделении КРЖД.
Вот некоторыепреимущества данной операционной системы:
· развитые средства созданияпользовательского интерфейса;
· достаточная масштабируемость,т.е. способность работать на широком диапазоне компьютерного оборудования;
· наличие драйверов дляподдержки широкого спектра периферийных устройств (видеоадаптеров, сетевыхадаптеров, принтеров, дисководов CD-ROM ипр.).
Выбор в качестве среды разработки Microsoft Access 97.
Критерии выбора:
· имеющееся техническое ибазовое программное обеспечение, их конфигурация, оперативная и дисковаяпамять;
· потребности разрабатываемыхприложений пользователя;
· требования кпроизводительности при обработки данных;
Приложение Microsoft Access97 версии 8.0 является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системойуправления реляционными базами данных (СУРБД). [8].
Превосходство реляционных баз данных очевидно. Практически все системыуправления базами данных позволяют добавлять новые данные в таблицы, изменять,просматривать и печатать их. С этой точки зрения системы управления базамиданных не отличаются от программ электронных таблиц, которые могут эмулироватьнекоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия междусистемами управления реляционными базами данных (СУРБД) и программамиэлектронных таблиц:
1. Все СУРБД разрабатываются сцелью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намногобольших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.
2. СУРБД может легко связать дветаблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей.Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицамисложно, а иногда просто невозможно.
3. СУРБД минимизируют общийобъем базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные,разбиваются на несколько связанных таблиц.
Как компонент, входящийв состав MS Office97 Professional, Access 97имеет усовершенствованный интерфейс пользователя, что обеспечивает егосовместимость с Excel 97 и Word97, а также использует общие элементы управления Windows.Access 97 может работать практически со всеми элементамиуправления OLE, входящими в состав Visual BaJK; 40 Professional Edition и Visual Basic 4.0 Enterprise Edition.
В Accessреализована надежная система защиты от несанкционированного доступа к файламбаз данных. В основе системы защиты лежит модель, реализованная в Microsoft SQL Server 4+. Accessимеет собственную, уникальную структуру для хранения всех связанных таблиц,форм, отчетов, запросов, макросов и модулей VBA в одномфайле.
Системные требования: Access 97 должен быть установлен на 80486DX33или более мощном компьютере под управлением Windows 95,98, 2000, Me, Windows NT 3.51 или Windows NT 4.0. Для нормальной работы под Windows 95 Access 97 требует 12 Мбоперативной памяти.
Полная установка Office 97 требует примерно 220 Мб дискового пространства.Полная установка только версии Access 97 требует всегооколо 70 Мб свободного места на диске.
Accessявляется уникальной системой разработки настольных баз данных, написанных дляперсональных компьютеров. Единственный файл (.MDB) базыданных Access 97 может содержать не только объектыданных (таблицы, индексы и запросы), но и объекты приложения (формы, отчеты,макросы и модули, написанные на языке Access VBA). Таким образом, можно создатьзавершенное приложение Access 97, все объекты которогосодержатся в одном .MDB файле. [9]
2.3 Структура программыАСУ «Отдел кадров»
База данных состоит изследующих компонентов:
· Раздел сотрудники – содержит основную информацию о сотрудниках,позволяет составлять необходимые формы документов.
· Раздел справочники – позволяет редактировать справочнуюинформацию для применения ее в базе данных.
· Раздел штатное расписание – составление и редактирование штатногорасписания, добавление вакантных должностей.
· Раздел отчеты – формирует необходимые отчеты.
Все компонентывзаимодействуют друг с другом и связаны. Так же могут работать по отдельности.Для каждой части разработана таблица в которой содержатся и хранятся данные.
Таблицы связаны междусобой отношением «один-ко-многим». Это означает, что любой записи впервой таблице может соответствовать несколько записей во второй, однако любаязапись второй таблицы соотносится только с одной записью в первой.
Структура таблиц программы приведена в П.3.
Запуск программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши наярлыке программы, после чего на экране появляется главная кнопочная форма (П.4., Рис. 1.). Из главной кнопочной формы происходит основная навигация попрограмме и запуск необходимых разделов.
Описание кнопок главной кнопочной формы:
· Кнопка «информацияо сотрудниках фирмы» запускает форму «сотрудники».
· Кнопка «Быстрыйпоиск» открывает форму поиска сотрудника.
· Кнопка «Отчеты»запускает форму «Отчеты».
· «Штатноерасписание» открывает форму для составления штатного расписания.
· «Информацияо предприятии» содержит информацию о фирме.
· Кнопка «Справочники»запускает форму для выбора и редактирования справочников.
· Кнопка «Информацияо программе» открывает форму содержащую информацию об авторе программе иее версии.
· Кнопка «Выходиз приложения» заканчивает работу с базой данных.
Одной из наиболее важных функций отдела кадров предприятия являетсядокументирование трудовых правоотношений.
Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессыдвижения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается:
• прием, перевод и увольнение работников;
• предоставление отпусков;
• командирование.
Форма «Сотрудники» (См. П.4., рис. 7.) позволяет вводить ихранить основные анкетно-биографические данные работника, информацию ородственниках (См. П.4., рис. 9), детях (См. П.4., рис. 8), хранить фотографиюработника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может вдальнейшем изменяться.
Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки ипаспорта. Форма «Трудовая книжка» (См. П.4., рис. 16) позволяетвносить всю информацию из трудовой книжки и рассчитывать стаж работы напредприятии, общий стаж. Для военнообязанных предусмотрена Форма «Военнаяинформация» которая содержит информацию из военного билета.
В необходимых случаях от претендента на должность или рабочее местоадминистрация предприятия имеет право потребовать документ об образовании илиполученной профессии с указанием разряда (квалификации) все данные из котороговносятся в Форму «Дипломная информация» (См. П.4. рис. 10).
Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовойдоговор (контракт). Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой оприеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (илианкета) и составляется автобиография, краткая анкета сотрудника вызывается изформы «Сотрудники» путем нажатия на кнопку «Анкета».
Прием на работу оформляется приказом по личному составу. В дальнейшемзаполняется личная карточка Т-2 и вносится соответствующая запись в трудовуюкнижку работника. Карточка Т-2 запускается из формы «Сотрудники»нажатием на соответствующую кнопку.
Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу.
Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным встатьях КЗоТ, на основании поданного работником личного заявления, или в связис истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, илипри наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.д. Оформляетсясоответствующий приказ из формы «Сотрудники».
Предоставление отпусков работникам предприятия осуществляемся всоответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков. При необходимостипереноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявлениес указанием причин переноса. (См. П.4., рис. 12). Предоставление отпускаоформляется приказом по личному составу. (См. П.4., рис. 13).
Командирование сотрудников предприятия, как правило, обосновывается вдокладной записке руководителя структурного подразделения (ведущегоспециалиста) и оформляется приказом по личному составу. (См. П.4., рис. 19).
При изменении условий и оплаты труда работников предприятия могутпредварительно издаваться приказы по основной деятельности (например, ореорганизации структуры предприятия) или составляться докладные запискируководителей структурных подразделений (ведущих специалистов), а затемоформляются приказы по личному составу (См. П.4, рис. 20).
При изменении анкетно-биографических данных (фамилии, имени, отчества идр.) работник обязан представить в кадровую службу документы — основания,полученные в других организациях (например, свидетельство о браке сзафиксированным в нем изменением фамилии, выданное органами ЗАГС).
Таким образом при помощи АСУ «Отдел кадров» процедуры,выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров документируютсяпосредством создания следующих основных документов: приказов по личномусоставу, личных заявлений работников предприятия, контрактов, представлений опереводе, графиков отпусков.
При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплатытруда, (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и, при необходимости,условия приема: временно (с… по...), с испытательным сроком (егопродолжительность) и т.п.
При переводе на другую работу — новая должность и подразделение, видперевода (для временных переводов — с указанием продолжительности), причинаперевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ), изменение оплаты труда(если оно возникает).
При увольнении — причина увольнения, согласно статьям КЗоТ.
При предоставлении отпуска — его вид, продолжительность, даты начала иокончания.
При командировании — дата и продолжительность командировок, местонаправления, наименование предприятия.
Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчивается ссылкой написьменное основание данного распорядительного действия.
Приказы по личному составу, согласно КЗоТ, доводятся до сведенияработников под расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться либонепосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписируководителя предприятия.
Проект приказа по личному составу, обычно, согласовывается со следующимизаинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, сруководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются вприказе. Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составуруководителем кадровой службы (в небольших организациях — работником,ответственным за ведение кадровой документации).
Приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно отприказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используюткнигу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровыхприказов, издаваемых в течение календарного года) или регистрационные карточки(при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы).
В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание,кем подписан приказ.
С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составурекомендуется составление приказов индексировано (пронумеровано). К порядковомуномеру кадрового приказа добавляется буквенное обозначение, чтобы отличить егопо номеру от приказа по основной деятельности. Например: N 28-к — приказ одвижении кадров (прием, перевод, увольнение, изменения кадровой информации), N12- км — о командировании, N 45-о — об отпуске, N 32-п — о поощрении.
Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работеи поощрениях) фиксируется в трудовых книжках работников путем нажатия кнопки «Поощрения»из формы «Трудовая книжка» (См. П.4., рис. 16)
Трудовой контракт, как письменная форма трудового договора междуработником и администрацией в лице руководителя предприятия, имеет следующиеобязательные реквизиты: название вида документа, дата, индекс, местосоставления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух подлинныхэкземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится уработника.
Представление о переводе имеет унифицированную форму и включаетреквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа,дату, индекс, место составления, адресат, резолюцию, заголовок к тексту, текст,подпись, визы. Представление о переводе готовится руководителем структурногоподразделения, адресуется руководителю предприятия, согласовывается сзаинтересованными лицами. Руководитель предприятия после рассмотренияпредставления проставляет резолюцию, на основании которой в дальнейшемготовится приказ о переводе. В тексте представления должна быть отражена оценкапроизводственной деятельности работника и обоснованы причины перевода.
При составлении графика отпусков учитываются: действующеезаконодательство, особенности работы предприятия, личные пожелания сотрудникови т.д. При наличии на предприятии профсоюзной организации график отпусковсогласовывается с профсоюзным комитетом. Сводный график отпусков подписываетсяруководителем кадровой службы и утверждается руководителем предприятия.
Форма графика отпусков унифицирована и включает реквизиты: наименованиепредприятия, название вида документа, дата, индекс, место составления, грифутверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования, грифсогласования с профсоюзной организацией.
Содержательная часть графика отпусков (реквизит «Текст»)представляет собой таблицу с графами: табельный номер работника; фамилия, имя,отчество; должность; даты отпуска (его продолжительность); изменение даты уходав отпуск и выхода на работу (по месяцам и числам); основание изменения датыухода в отпуск и выхода на работу.
При оформлении в качестве оснований для приказов по личному составу в АСУ«Отдел кадров» распорядительных информационно-справочных документов,как приказ по основной деятельности, протокол, факт, письмо, докладная илиобъяснительная записки составлены согласно правила по составлению и оформлениюэтих разновидностей организационно-распорядительных документов.
Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предприятия исодержат следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование видадокумента, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту, отметка оконтроле, текст, подпись, визы, отметка об исполнении документа.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий,причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием дляподготовки приказа.
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилиидолжностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «Приказываю»,которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положениятабулятора. Отчеты в базе данных составлены согласно последним требованиямсуществующего законодательства См. П.6.Входные данные
Входными данными для программы являются данные из трудовой книжкисотрудника, диплома, паспорта, военного билета, медицинской книжке сотрудника,пенсионного свидетельства, страхового полиса, приказов о перемещении,увольнении поощрении и др. (П.8).
Выходные данные
Выходными данными являются различные отчеты основанные на статистическойинформации и общеустановленных стандартных форм. (П.7).
Выводы
1. Выбрана средаразработки — Microsoft Access, удовлетворяет все требования необходимые дляфункционирования программы.
2. Разработанаавтоматизированная система учета «Отдел кадров», с интуитивнопонятным интерфейсом пользователя.
3. АбаканскоеОтделение Красноярской Железной Дороги полностью удовлетворяет всемпредъявленным требованиям к аппаратному и программному обеспечению.
3. Результаты тестовых испытаний и опытной эксплуатации
АСУ «Отдел кадров» разработана как однопользовательская версия,так как помимо отдела кадров Абаканского Отделения Красноярской Железной Дорогисуществуют еще несколько отделов расположенных в подразделениях предприятия. Напредприятии используется программный комплекс АРМ «Отдел кадров»,который установлен в подразделениях, вся главная информация хранится вКрасноярском Отделении Железной Дороги и переносится на главный компьютерпосредством передачи данных по модемному соединению из каждого подразделения.
Разработка однопользовательской версии была обусловлена быстрыми срокамипри создании, отсутствии компьютеров объединенных в общую сеть, простотойиспользования.
3.1 Результаты тестовых испытаний
Важным этапом при создании АСУ является тестирование программы. Этот этапвходит в жизненный цикл при создании ПО и позволяет выявить недостаткиразработанной программы, улучшить работоспособность.
Тестированием называют контролируемое выполнение программы на конченоммножестве тестовых данных и анализ результатов этого выполнения с цельюобнаружения ошибок. Часто тестирование программы в соответствии с этим егопониманием называют динамическим тестированием, а статический анализ, нетребующий выполнения программы, — статическим тестированием. [18].
При тестировании программы использовался метод динамическоготестирования, внимание уделялось следующим показателям:
· правильностьданных на выходе;
· правильностьавтоматического подсчета различных показателей;
· применениесправочников для устранения ошибок пользователя;
В результате тестовых испытаний были выявлены и устраненыследующие ошибки:
· исправленавтоматический расчет итогов;
· созданысправочники;
· созданы «Реквизитыпредприятия».
3.2 Результаты опытной эксплуатации
Разработка Автоматизированной системы управления «Отделкадров» с самого начала велась как – локальной версии, включающей в себясоставление и ведение данных на основе формы Т-2. И составления штатногорасписания.
Основную функциональность программы составляет Форма Т-2, котораявключает в себя следующие сведения о работнике: имя, отчество, фамилию, датурождения, национальность, сведения о составе семьи, адрес прописки, адреспроживания, паспортные данные, данные страхового полиса, образование (Рис.3.1.). Так же помимо этих данных заносится информация о должности сотрудника,отделе, командировках сотрудника, отпусках и воинском учете.
Так же при создании АСУ «Отдел кадров» возниклапроблема ведения штатного расписания. Штатное расписание включает в себяследующее: кол-во людей требуемых на вакантную должность, размер заработнойплаты, надбавки. АСУ «Отдел кадров» строилась на информации личнойкарточки сотрудника и ведением штатного расписания. При следующем приемесотрудника на работу, вся личная информация вносилась заново, что оченьнеудобно, так как текучесть кадров в Абаканском Отделении КРЖД довольнобольшая. Требовалось создание отчетов не только о сотрудниках по форме Т-2, нои других важных сведений, таких как статистическая информация.
/>
Рис. 3.1. Форма Т-1.
Интерфейс АСУ «Отдел кадров» был создан при помощистандартных элементов ACCES97. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах вболее удобном для пользователя виде. При помощи форм можно добавлять в таблицыновые данные, а также изменять и удалять существующие. Форма может содержатьрисунки, графики и другие внедренные объекты. [8]
При создании форм был применен элемент – мастер форм. Мастерформ ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всюосновную работу.
Преимущество этого метода – быстрота, а недостаток – потеряфункциональности и некоторой гибкости при представлении информации. Всеизменения и корректировка форм происходили в режиме конструктора форм. Чтопредало формам законченный вид и упростило навигацию как по формам, так и посамой базе данных.
Казалось, что все недостатки были исправлены, но возниклинекоторые предложения от сотрудников отдела кадров, что привело к тщательномуанализу процессов подсистемы и входящих и исходящих потоков информации. Этопозволило создать подробную информационно-логическую модель функциональнойобласти, что, в свою очередь, исключило дублирование информации в базе данных,ускорило к ней доступ и упростило запросы для отчетов, в том числе и не запланированных.Информация об уволенных сотрудниках на этот раз сохраняется в базе данных иможет быть использована для статистики или при приеме этого человека на работуповторно.
Интерфейс программы также претерпел значительные изменения.Его построение осуществлялось без посредства помощников и мастеров. Новыеизменения базы позволили удобно разместить информационные объекты в формах исделать ввод простым и дружественным. Основная навигация происходит из главнойформы (П.4. Рис.1.). Все основные данные были перенесены в форму «Сотрудники»(П.4. Рис.7.) что позволило в кратчайший срок получать всю необходимуюинформацию о сотрудниках. Так же был добавлен «Быстрый поиск сотрудника»(П.4. Рис.6.) поиск нужного человека ускорился в несколько раз, что немаловажнодля крупного предприятия с множеством служащих.
Была добавлена форма «Трудовая книжка» (П.4. Рис.16.)которая позволяет заносить и хранить все данные о прежнем месте работысотрудников, их перемещениях, увольнениях.
Была добавлена форма «Поощрения», которая хранит информацию онаградах и поощрениях сотрудника.Результаты внедрения
Программа АСУ «Отделкадров» была внедрена на предприятии 15 апреля 2002 г. о чемсвидетельствует акт внедрения (П.8.).
В результате внедренияпрограммы пользователи могут производить следующие действия:
1. Хранениев базе личных данных о каждом сотруднике.
2. Расчётобщего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.
3. Учётотпусков согласно нового КЗоТа, вступившего в действие 1 февраля 2002 года.
4. Учёткомандировок, отпусков и поощрений.
5. Автоматическоесоставление штатного расписания.
6. Ведениестатистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест,средний оклад, средний возраст).
7. Автоматическоенапоминание о днях рождения сотрудников.
8. Автоматическоесоставление кадровых приказов (в программе используются новейшие бланкиприказов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. №26).
9. Хранениев базе данных вакантных должностей предприятия.
10. Составление разнообразныхстатистических отчётов.
11. Хранение в базе фотографийсотрудников.
12. Расчёт среднесписочнойчисленности сотрудников за любой период.
13. Автоматическое составлениеформы Т-2.
14. Быстрый поиск в базе.Недостатокпрограммы
Однопользовательская версия программы, которая не предполагаетсуществование общей базы для всех сотрудников предприятия. Отсутствие разделапо ведению данных по стандарту Пенсионного Фонда.
Перспективы для расширения проекта
В перспективе существуетвариант расширения возможностей программного продукта. Через некоторое времяначнутся разработки более свежей версии продукта, в которой будут добавленынекоторые дополнительные возможности:
· архив данных по уволенным сотрудникам;
· ведение данных по стандарту Пенсионного Фонда;
· разработка сетевой версии программы;
Выводы
1. Тестированияпрограммного продукта позволило найти необходимую информацию для дальнейшегосовершенствования программы.
2. Незначительноечисло ошибок достигнуто при прямом общении с конечными пользователямипрограммы.
3. Врезультате внедрения программы на предприятие достигнута более эффективная икачественная работа сотрудников отдела кадров с документами и необходимойинформацией.
4. Выявленныенедостатки при работе с программой позволят исправить их в дальнейшейразработке.
4. Меры безопасности приработе с компьютером работников отдела кадров
Соблюдение всех норм и правил при работе с компьютером приводит кповышению производительности труда. Руководителипредприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности иподчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привестирабочие места пользователей ВДТ и ПЭВМ в соответствие с требованиями Санитарныхправил и Норм.
В Абаканском Отделении Красноярской Железной Дороги создан отделбезопасности, на который возложены функции проверки правильности созданиярабочих мест.
Существуют основные понятия, характеризующие безопасность при работе скомпьютером:
· вредный производственный фактор — производственный фактор,воздействие которого на работника может произвести к его травме;
· безопасные условия труда — условия труда, при которыхвоздействие на рабочих вредных или опасных производственных факторов исключенолибо уровни их воздействия не превышают установленные нормативы;
· рабочее место — место, кудаработник должен прибыть и находится в связи с его работой и которое прямо иликосвенно находится под контролем работодателя;
4.1 Санитарные нормы иправили
Требования квидеодисплейным терминалам и персональным электронно-вычислительным машинам
Конструкция ВДТ применяемых в отделе кадровАбаканского Отделения Красноярской Железной Дороги полностью соответствуетСанПиН п. 3.3. Обеспечивает возможность фронтального наблюдения экрана путемповорота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах±30 градусов и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах±30 градусов с фиксацией в заданном положении. Все мониторы имеют матовуюповерхность, не создающую бликов, гигиенический сертификат.
Клавиатуры располагаются на специальных выдвижныхповерхностях, отделенных от основной столешницы на расстоянии 100 — 300 мм открая, обращенного к пользователю, что соответствует СанПиН п. 8.2.8.
Видеодисплейные терминалы, персональныеэлектронно-вычислительные машины и клавиатуры соответствуют всем нормам СанПиНп. 3.1 — 3.11.Требованияк помещениям для эксплуатации ВДТ и ПЭВМ
Помещения с ВДТ и ПЭВМ имеют естественное и искусственноеосвещение. Естественное освещение осуществляется через оконные проемы. Оконныепроемы снабжены жалюзи. Коэффициент естественной освещенности не ниже 1,2%.Площадь помещения составляет 45 м. кв. и объем 157,5 м. куб. В помещенииработают 4 человека, и создано два рабочих места. См. рис. 4.1.
На один компьютер приходится в среднем по 12 кв. м и 30 куб.м., что соответствует допустимым нормам СанПиН п. 4.4.
Помещение оборудовано системой общего отопления икондиционирования воздуха. СанПиН п. 4.10.
Пол во всех помещениях покрытламинатом. Поверхность пола ровная, безвыбоин, нескользкая, удобная для очистки и влажной уборки, обладаетантистатическими свойствами в соответствии СанПиН п. 4.16.
К потолку прикреплены подвесныепотолки из натуральных материалов соответствующие российским стандартам.Полимерные материалы, используемые для внутренней отделки интерьера помещения,разрешены для применения органами Государственногосанитарно-эпидемиологического надзора, что соответствует СанПиН п. 4.14.
Все отделы снабжены противопожарной сигнализацией,также есть заключения пожарной охраны, подтверждающие соответствие нормампротивопожарной безопасности. Все помещения снабжены огнетушителями.
Вся проводка заземлена и для предотвращениянеисправностей проводится еженедельный контроль вычислительной техники. Офиснаямебель соответствует всем стандартам эргономики и удобна в использовании.
Помещение отдела кадров полностьюсоответствует СанПиН п. 4.14. – 4.16.
Требования к микроклимату,содержанию аэроионов и вредных химических веществ в воздухе помещенийэксплуатации ВДТ и ПЭВМ
В помещение обеспечиваются оптимальные параметрымикроклимата.
В холодный период года температура воздухасоставляет около 22 градусовЦельсия, относительная влажность воздухаоколо 50% и скорость движения воздуха 0,1 м/с. В теплый период года температуравоздуха составляет около 23 градусов Цельсия, относительная влажность воздуха около 45% и скорость движения воздуха0,1 м/с, что соответствует нормам СанПиН п. 5.2.Уровни положительных и отрицательных аэроионов в воздухепомещения и содержание вредных химических веществ соответствует нормам СанПиНп. 5.6, 5.8.
Содержание вредных химических веществ в воздухе помещенийиспользования не должно превышает среднесуточные концентрации для атмосферноговоздуха и соответствует нормам СанПиН п. 5.9.Требования к шуму и вибрации
Уровень шума на рабочих местах не превышает 50 дБА, уровеньвибрации не превышает допустимых значений приведенных в санитарных правилах инормах, что соответствует нормам СанПиН п. 6.2, 6.3.Расчет освещенности рабочего места
Расчет освещенности рабочего места сводится к выбору системы освещения,определению необходимого числа светильников, их типа и размещения. Исходя изэтого, рассчитаем параметры искусственного освещения.
Искусственное освещение выполняется посредством электрических источниковсвета двух видов: ламп накаливания и люминесцентных ламп.
Предлагается использовать люминесцентные лампы, которые, по сравнению слампами накаливания, имеют существенные преимущества:
· по спектральномусоставу света они близки к дневному, естественному освещению;
· обладают болеевысоким КПД (в 1,5-2 раза выше, чем КПД ламп накаливания);
· обладаютповышенной светоотдачей (в 3-4 раза выше, чем у ламп накаливания);
· более длительныйсрок службы [22].
Расчет освещения производится для комнаты площадью 45 кв. м, ширинакоторой 5 м, длинна 9 м и высота 3,5 м. Воспользуемся методом светового потока.Для определения количества светильников определим световой поток, падающий наповерхность по формуле:/>
(1)
/>
где F — рассчитываемый световой поток, Лк;
Е — нормированная минимальная освещенность, Лк (определяется по таблице).Работу оператора, в соответствии с этой таблицей, можно отнести к разрядуточных работ, следовательно, минимальная освещенность будет Е = 300 Лк пригазоразрядных лампах;
S — площадь освещаемого помещения (в нашем случае S = 45 кв. м);
Z — отношение средней освещенности к минимальной (обычно принимаетсяравным 1,1-1,2, пусть Z = 1,1);
К — коэффициент запаса, учитывающий уменьшение светового потока лампы врезультате загрязнения светильников в процессе эксплуатации (его значениеопределяется по таблице коэффициентов запаса для различных помещений и в нашемслучае К = 1,5);
n — коэффициент использования, (выражается отношением светового потока,падающего на расчетную поверхность, к суммарному потоку всех ламп и исчисляетсяв долях единицы; зависит от характеристик светильника, размеров помещения,окраски стен и потолка, характеризуемых коэффициентами отражения от стен (Рс) ипотолка (Рп)), значение коэффициентов Рс и Рп определим по таблице зависимостейкоэффициентов отражения от характера поверхности: Рс=50%, Рп=70%. Значение nопределим по таблице коэффициентов использования различных светильников. Дляэтого вычислим индекс помещения по формуле:
/>
где S — площадь помещения, S = 45 кв. м;
h — расчетная высота подвеса, h = 3,50 м;
A — ширина помещения, А = 5 м;
В — длина помещения, В = 9 м.
Подставив значения получим:
I =45/3,50*(5+9) = 1,8
Зная индекс помещения I, Рс и Рп, по таблице находим n = 0,41
Подставим все значения в формулу для определения светового
потока F получаем:
F =300*1,5*45*1,1/0,41 = 54329 Лк.
Для освещения выбираем люминесцентные лампы типа ЛБ40-1, световой потоккоторых F = 4320 Лк.
Рассчитаем необходимое количество ламп по формуле:
/>
где N — определяемое число ламп;
F — световой поток, F = 54329 Лк;
Fл — световой поток лампы, Fл = 4320 Лк.
N =54329/4320 = 12 шт.
Для освещения выбираем люминесцентные лампы типа ЛБ40-1, световой потоккоторых F = 4320 Лк.
Таким образом, необходимо установить 12 ламп ЛБ40-1.
Электрическая мощность всей осветительной системы вычисляется по формуле:
/>
где P1 — мощность одной лампы = 40 Вт, N — число ламп = 12.
Робщ= 40*12 = 480 Вт.
В отделе кадров используются светильники с люминесцентными лампами ОД.Каждый светильник комплектуется двумя лампами. Светильники размещены вспециальных световых коробах четырьмя рядами по два в каждом (рис. 4.2). [22].
Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ВДТ иПЭВМ
Расстояние между боковыми поверхностямивидеомониторов составляет 1,5 м. расстояние до стены 30 см., что соответствуеттребованиям СанПиН п. 8.1.2. См. Рис. 4.1.
Рабочие столы специализированы для компьютерной техники и обеспечиваютоптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетомего количества и конструктивных особенностей (размер ВДТ и ПЭВМ, клавиатуры, идр.), характера выполняемой работы, что соответствует СанПиН п. 8.1.9.
Рабочие стулья (кресла) соответствуют СанПиН п.8.1.11 они подъемно-поворотные и регулируемые по высоте и углам наклона сиденьяи спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этомрегулировка каждого параметра должна независима, легко осуществляема и иметьнадежную фиксацию. Экран видеомонитора находиться от глаз пользователя наоптимальном расстоянии 600 — 700 мм. СанПиН п. 8.1.13.
/>
Рис. 4.1. Расположениеоборудования и мебели в отделе кадров.
/>
Рис. 4.2. Схема расположение светильников в отделе кадров
Влажная уборка производится ежедневно, что соответствует нормам СанПиН п.8.1.14.
Рабочие места не оборудованы подставками для ног,что не соответствует СанПиН п. 8.2.5. Каждое рабочее место должно быть оснащеноподставкой для ног имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм,регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорнойповерхности подставки до 20 градусов. Поверхность подставки должна бытьрифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.
Рабочее место оснащено легко перемещаемым пюпитромдля документов, что соответствует СанПиН п. 8.2.6 [19].
Выводы
1. Отдел кадров Абаканского Отделения Красноярской Железной Дороги имеетвнутреннюю отделку, по всем требованиям и правилам СанПиН.
2. Расположение компьютерной техники соответствует всем требованиям,работа не утомляет пользователей.
3. В результате расчетов освещенности было выявлено, что расположениесветильников и мощность освещенности полностью соответствует установленнымстандартам.
4. Соблюдение Санитарных норм при работе за ВДТ позволяет уменьшитьусталость пользователей и повысить их производительность.
5. В помещениях поддерживается полагающий микроклимат благодаря наличиюцентрализованного отопления и кондиционеров.
5. Экономико-правовые вопросы использования разработанного программногообеспечения
Определение общей экономической эффективности
Современный подход кпроектированию информационных систем включает в себя расчет экономическойэффективности создаваемого программного продукта. Постоянный рост объемаинформационных систем и компьютерных технологий приводит к увеличениюматериальных и трудовых затрат на автоматизирование и проектированиеопределенной области. Сами же информационные системы становятся болеедорогостоящими и требовательными. Для решения проблемы автоматизации оченьважно применить точный расчет экономической выгоды от построения новойинформационной системы.
Главной целью автоматизации является эффективность, достигаемая путемсовершенствования системы управления. Для достижения наибольшего эффектаснижение затрат на обработку информации не является главным фактором. Следуетучитывать, что эти затраты входят в издержки производства и между ними и общейэффективностью существует прямая пропорциональная зависимость. Ввиду этого,выбор более экономичных вариантов автоматизации является важным условиемпроектирования машинного решения экономических задач.
Программный продукт (ПП) – это программа на носителе данных, являющаясяпродуктом промышленного производства. [5].
Одной из характеристик качества программного продукта (аименно характеристикой с точки зрения соотношения затрат и результатов егофункционирования) является экономическая эффективность качества программногопродукта.
К основным показателям экономической эффективности относятся:
· экономическийэффект;
· коэффициентэкономической эффективности капитальных вложений;
· срок окупаемостикапитальных вложений.
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющихединого общепризнанного определения. По распространенному мнению, это одна извозможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точкизрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия,выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Дляорганизации или предприятий, использующих программные продукты, основнымиисточниками экономии являются:
· улучшениепоказателей их основной деятельности, происходящее в результате использованияПИ;
· сокращение сроковосвоения нового программного продукта за счет улучшения эргономическиххарактеристик;
· сокращениерасхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач вэксплуатацию.
Автоматизация работы отдела кадров Абаканского Отделения Красноярской ЖДс созданием АСУ «Отдел кадров» позволяет:
1. Ускоритьдоступ к информации о сотрудниках организации, а также автоматизироватьсоставление кадровых документов (все документы составляются согласно последнимстандартам) на основе информации, которая занесена в базу данных. Программаспособствует повышению скорости и эффективности работы отдела кадров прирутинных операциях: оформлении кадровых приказов, составлении штатногорасписания, составлении статистических отчётов, поиске необходимой информации.
2. Преимуществаот использования программы особенно высоки для предприятия с большойчисленностью сотрудников. Программа позволяет сэкономить время сотрудниковотдела кадров за счёт автоматизации документооборота. Абаканское отделение КРЖД– быстро развивающееся предприятие, с высоким оборотом кадров. Внедрениепрограммы помогло существенно снизить нагрузку при обработке информации иоформления необходимой документации, а сотруднику как можно быстрее приступитьк работе.
3. Реализованныев программе специализированные процедуры печати на матричные принтеры снизилинеобходимость покупки новых лазерных принтеров.
4. Сокращениесроков освоения работы с программой достигнуто за счет интуитивно понятногоинтерфейса.
Расчет затрат на разработку проекта
Затраты на разработку проекта программистом:
/>
где Кп – капитальные вложения на проектирование;
Кр – капитальные вложения на реализацию.
Суммарные затраты на проектирование системы и разработку программы:
/>
где tpi– время, затраченное на разработкуданного ПП работником i-йкатегории, человеко-месяц = 3;
Зoi – заработная плата разработчика i-й категории, руб./месяц;
Wд – коэффициент, учитывающий дополнительнуюзаработную плату, затраченную на разработку, в долях к основной заработнойплате = 0,3;
Wс– коэффициент,учитывающий начисления органом социального страхования на заработную платуразработчиков, в долях к сумме основной и дополнительной заработной платы =0,385;
Wн – коэффициент, учитывающий накладныерасходы организации, в долях или % основной заработной плате разработчиков,принимается по фактическим данным = 0,15;
/>
где Зднi– среднедневная заработная плата рабочего i-й категории, руб./день = 83;
Ti – трудоемкость работ, выполняемых проектировщиком i-й категории, чел./день Затратывремени на разработку системы по каждому исполнителю принимаются, исходя из егонагрузки по календарному графику выполнения работ. Данные по расчету основнойзаработной платы проектировщика рассчитываются, исходя из 18 рабочих дней вмесяце – Зoi = 1494рублей.
Ввиду того, что разработанный ПП должен быть отлажен на ЭВМ, к суммарнымзатратам на разработку необходимо добавить еще и затраты на использованиемашинного времени:
/>
где М – затраты на использование машинного времени;
tмо– машинное времяЭВМ, необходимое для отладки ПП, ч. = 100;
Sмч – стоимость 1 часа машинного временина ЭВМ, руб. = 30;
Км – коэффициент мультипрограммности = 1.
Таким образом, капитальные вложения на проектирование составили Кп =3*1494*(1,3*1,385+0,15)+3000= 11742 руб.
Расчет затрат на реализацию проекта
Капитальные вложения на реализацию проекта:
/>
где Ко – затраты на основное и вспомогательное оборудование,руб.;
Кзд – затраты на строительство, реконструкцию здания ипомещений, руб.;
Кпп – затраты на приобретение типовых разработок, пакетов, руб.;
Ксв – затраты на прокладку линий связи;
Киб – затраты на создание информационной базы, руб.;
Кпк – затраты на подготовку и переподготовку кадров, руб.
Затраты на основное и вспомогательное оборудование:
При разработке ПП использовался компьютер следующей конфигурации: Celereon 533, HDD 20 Gb, SVGA 4 Mb, 128 Mb RAM, 15'' LG, клавиатура, мышь.
/>
Или
/>
где Цoi – оптоваяцена i-го оборудования, руб.;
Цбалi– балансовая стоимость i-говида технических, используемых для решения i-й задачи, руб. = компьютер – 15000;
Qi – количество единиц i-гооборудования;
Yi – коэффициент загрузки i-говида оборудования, при обработке информации по задаче;
KТНi – коэффициент, учитывающий затратына транспортировку, монтаж и наладку оборудования i-го вида.
/>
где Фэфj– эффективный годовой фонд времени работы технического средства j-го вида, ч./год = компьютер – 1728;
/>
где tij – трудоемкость однократной обработкиинформации по i-й задаче на j-м виде технических средств, часов машинного времени =компьютер – 0,15;
Ui – частота (периодичность) решения i-ой задачи, раз/год = компьютер – 1000.
Получаем Тi1=0,15*1000=150ч., Y1=150/1728=0,09, следовательно Ко=15000*1*0,09=1350рублей.
Так как строительство, реконструкция здания и помещений не производились,то Кзд=0 рублей.
Затраты на приобретение программного обеспечения Кпп=0 рублей.
Прокладка линий связи не производилась Ксв=0 рублей.
Затраты на создание информационной базы Киб=0 рублей.
Затраты на подготовку и переподготовку кадров Кпк=0 рублей.Суммарные затраты на разработку и реализацию проекта К = 13092 рублей.
Расчет эксплуатационных затрат
Эксплуатационные затраты рассчитываются как:
/>
где Сзп – затраты на основную и дополнительную заработнуюплату, с отчислением во внебюджетные фонды, руб.;
Са – амортизационные отчисления от стоимости оборудования иустройств системы, руб.;
Сз – затраты на силовую электроэнергию, руб.;
Срем – затраты на текущий ремонт оборудования и устройствсистемы, руб.;
См – затраты на материалы и машинные носители, руб.;
Сн – накладные расходы ВЦ, руб.;
Эксплуатацию разработанной системы осуществляют специалисты. Затраты назаработную плату основную и дополнительную с отчислениями на социальноестрахование производственного персонала рассчитываются по формуле:
/>
где n – количество специалистов,работающих с информационной системой; tэi – время,затрачиваемое в процессе эксплуатации системы работником i-й квалификации, дн. = 18; зoi – среднедневная заработная плата i-й квалификации, руб. = 150.
Получаем Сзп=1*18*150*1,1*1,2= 3564 рублей.
Эксплуатация системы производится ежедневно,
/>
где Фэфj– эффективный фонд времени работы оборудования;
Цбалj– балансовая стоимость j-говида оборудования, руб.;
аj – норма годовых амортизационныхотчислений для j-го видаоборудования, % = 10;
gj – количество единиц оборудования j-го вида;
tpj – время, затраченное на разработку, ч. = 54*4=216;
/>
где n – количество автоматизированныхрабочих мест – 1;
Dp– количество рабочих дней в году = 216;
Hэ – норматив среднесуточной загрузки =4 часов;
Получаем Фэфj=1*216*8=1728 часа в год.
В результате Са=0,1*1*((15000*0,1*1*216)/1728)=18,75 рублей.
Затраты на силовую энергию рассчитываются по формуле:
/>
где n – количество автоматизированныхрабочих мест;
Nj – установленная мощность j-говида технических средств, кВт = компьютер – 0,44, монитор – 0,56);
gi– коэффициент использования установочной мощностиоборудования компьютер – 1, монитор – 1;
Tз – 0,24 руб/кВт*ч.
В результате Сз=1*((0,44*216*1*0,24)+(0,56*216*1*0,24))=51,8рублей.
Затраты на текущий ремонт оборудования:
/>
где Hpi– норматив затрат на ремонт = 0,05;
Срем=(0,05*15000*216)/1728=93,75 руб.;
Затраты на материалы и машинные носители См=0 рублей
Накладные расходы включают затраты на содержание административноуправленческого персонала, содержания помещений и т.д. Коэффициент накладныхрасходов от прямых затрат составляет 15%.
Получаем Сн=0,15*(3564+18,75+51,8+93,75+0)=559,2 рубля,соответственно Стек=3564+18,75+51,8+93,75+0+559,2= 4287,50 рубль.
Для расчета показателей экономической эффективности нам для сравнениянеобходим базовый вариант. В качестве базового варианта принимается программа АРМ«Отдел Кадров». Основные показатели разработанных АРМ представлены втаблице 4.1.Таблица4.1 Годовые эксплуатационные затратыСтатьи затрат Затраты (руб.) Проект Базовый вариант Основная и дополнительная заработная плата с отчислениями во внебюджетные фонды 3564 7128 Амортизационные отчисления 18,75 75 Затраты на электроэнергию 51,8 207,2 Затраты на текущий ремонт 93,75 187,5 Затраты на материалы Накладные расходы 559,2 1139,7 ИТОГО 4287,5 8737,4
Обоснование эффективности разработанной системы
Экономический эффект рассчитывается по формуле:
/>
где Зт1 – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых спомощью базового варианта, руб. =8737,4;
Зт2 – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых спомощью проектируемого варианта, руб. = 4287,5 рубль;
К – капитальные вложения на разработку, руб. = 13092рублей;
Енвт – нормативный коэффициент эффективности = 0,16.
Получаем Эз=(8737,4-4287,5)+0,16*13092=6544,6 рубля.
Коэффициент экономической эффективности рассчитывается
/>
На выходе получаем Ер=(8737,4-4287,5)/ 13092=0,34.
Расчетный срок окупаемости капитальных вложений в разработку:
/>
Так как расчетный срок окупаемости равен практически трем годам, чтоменьше перспективного срока окупаемости (Тнорм=6,25 лет), то можносчитать разработанную программу достаточно эффективной [14].
5.1 Правовые вопросыиспользования разработанного программного обеспечения
Программа для ЭВМ — этообъективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенныхдля функционирования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и другихкомпьютерных устройств с целью получения определенного результата. Подпрограммой для ЭВМ подразумеваются также подготовительные материалы, полученныев ходе ее разработки, и порождаемые аудиовизуальные отображения [16]. Внастоящее время основной формой правовой охраны является авторское право. Этотвид охраны признан во всех развитых странах, подписавших Бернскую конвенцию обохране литературных и художественных произведений [17]. Воспроизведениепрограммы для ЭВМ или базы данных — это изготовление одного или болееэкземпляров программы для ЭВМ или базы данных в любой материальной форме, атакже их запись в память ЭВМ.
Распространениепрограммы для ЭВМ или базы данных — это предоставление доступа квоспроизведенной в любой материальной форме программе для ЭВМ или базе данных,в том числе сетевыми и иными способами, а также путем продажи, проката, сдачивнаем, предоставления взаймы, включая импорт для любой из этих целей.
Выпуск в свет(опубликование) программы для ЭВМ или базы данных — это предоставлениеэкземпляров программы для ЭВМ или базы данных с согласия автора неопределенномукругу лиц (в том числе путем записи в память ЭВМ и выпуска печатного текста),при условии, что количество таких экземпляров должно удовлетворять потребностиэтого круга лиц, принимая во внимание характер указанных произведений.
Понятие программы дляЭВМ подразумевает три составляющие.
Первая — это объективнаяформа представления совокупности данных и команд, предназначенных дляфункционирования компьютерных систем. «Программа должна представлять собойсовокупность данных и команд. Совокупность данных и команд представлена в объективнойформе» [16]. То есть, закон охраняет программу для ЭВМ только в томслучае, если она представлена на материальном носителе (бумага, дискета, памятьЭВМ и т.п.). В качестве объективной формы программа может быть представлена ввиде блок-схемы, на языке программирования высокого и низкого уровня (исходныйтекст), на уровне машинных кодов (объектные коды), а также в видепоследовательности логических функций.
Вторая – этоподготовительные материалы. В российском законодательстве отсутствуетопределение того, что нужно понимать под описанием программы. Данное понятиераскрывается в типовом положении по охране программного обеспечения ЭВМ,разработанного консультативной группой всемирной организации интеллектуальнойсобственности (ВОИС) в 1977 году [17].
Третья — согласноПоложению, описание программы — это полное пооперационное изложение алгоритма всловесной, схематической или другой форме, детализированное в степени,достаточной для определения набора команд, которые составляют содержаниесоответствующей программы для ЭВМ. Описание программы может быть представлено ввиде блок-схемы. Таким образом, блок-схема компьютерной программы, входящая всостав подготовительных материалов, с точки зрения закона является программойдля ЭВМ, и на нее распространяются все нормы закона.
Внедренияавтоматизированной системы учета кадров в Абаканском Отделении КрасноярскойЖелезной Дороги – это использование программы для автоматизации отдела кадров.
По существующемузаконодательству эта программа классифицируется как база данных. Под базойданных понимается, объективная форма представления и организации совокупностиданных (статей, расчетов и так далее), систематизированных таким образом, чтобыэти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительноймашины [16].
В современномзаконодательстве очень четко отображены авторские права.
Автору программы для ЭВМ или базы данных независимо от его имущественныхправ принадлежат следующие личные права:
· право авторства — то естьправо считаться автором программы для ЭВМ или базы данных;
· право на имя — то есть правоопределять форму указания имени автора в программе для ЭВМ или базе данных: подсвоим именем, под условным именем (псевдонимом) или анонимно;
· право на неприкосновенность(целостность) — то есть право на защиту как самой программы для ЭВМ или базыданных, так и их названий от всякого рода искажений или иных посягательств,способных нанести ущерб чести и достоинству автора.
Для появления авторскихправ не требуется каких-либо материальных затрат, достаточно создатьпроизведение. Под действие авторско-правовой охраны подпадает любая программадля ЭВМ или БД, созданная в результате творческого труда, независимо от ееназначения, достоинств и степени работоспособности. Однако наличие авторскихправ, не защищает от заимствования идей и принципов, заложенных в основупрограммы для ЭВМ или БД, которые часто представляют собой достаточно ценнуючасть произведения.
Право авторствазакрепляется за лицом (лицами), творческим трудом которого (которых) созданапрограмма для ЭВМ или БД, и заключается в праве считаться автором данногопроизведения. Ссылаясь на это право, автор может требовать в суде защиты своихинтересов, если его авторство не признается, присвоено другим лицом илиприписывается другому лицу.
Право на имя – это правоавтора использовать или разрешать использовать произведение под именем автора,его псевдонимом либо анонимно, что позволяет автору иметь возможность выбораспособа указания своего имени.
Автор компьютернойпрограммы или БД может реализовать свое право на указание имени, сделав так,чтобы оно высвечивалось на экране компьютера при каждой загрузке программы, атакже поместив его в сопроводительной документации, например Руководствепользователя, и на упаковке, используемой при продаже компьютерной программыили БД. Никто не имеет права без согласия автора выбирать способ указания егоимени.
Право на обнародованиепрограммы для ЭВМ – право автора, самостоятельно или предоставив кому-либосоответствующие полномочия, впервые сделать произведение доступным дляознакомления неопределенному кругу лиц. Под неопределенным кругом лицпонимается неограниченное какими-либо условиями количество людей.
Произведение, признанноекоммерческой тайной (ноу-хау), не может быть обнародовано. При создании подобногопроизведения автор реализует свое право на обнародование, не осуществляя егосамостоятельно и не разрешая сделать это третьим лицам либо разрешаяправообладателю сделать произведение общедоступным в любое удобное дляпоследнего время.
Право на отзыв – этоправо автора отказаться от ранее принятого решения об обнародованиипроизведения при условии возмещения пользователю причиненных таким решениемубытков, включая упущенную выгоду. Причем автор не должен обосновывать своетребование об отзыве. Если произведение уже было обнародовано, автор обязанпублично оповестить о его отзыве. При этом он вправе изъять за свой счет изобращения ранее изготовленные экземпляры произведения.
Личные неимущественныеправа принадлежат автору независимо от того, кому принадлежат имущественныеправа.
Имущественные права напрограмму для ЭВМ и БД представляют собой совокупность правомочий, которыемогут в полном объеме или частично (в период действия авторских прав)продаваться и покупаться, передаваться в дар, сдаваться в аренду и т.п. [16].
Автору программы для ЭВМ или базы данных или иному правообладателюпринадлежит исключительное право осуществлять и (или) разрешать осуществлениеследующих действий:
· выпуск в свет программы дляЭВМ или базы данных;
· воспроизведение программы дляЭВМ или базы данных (полное или частичное) в любой форме, любыми способами;
· распространение программы дляЭВМ или базы данных;
· модификацию программы для ЭВМили базы данных, в том числе перевод программы для ЭВМ или базы данных с одногоязыка на другой;
· иное использование программыдля ЭВМ или базы данных.
Вопрос передачи прав наиспользование программы между разработчиком и работодателем регулируетсягражданским законодательством, а в некоторых случаях, в части ответственностиза нарушение авторских прав, — административным и уголовным законодательством.Трудовое право не содержит норм, позволяющих в его рамках передать права наиспользование произведения работодателю.
Имущественные права на программу для ЭВМ или базу данных могут бытьпереданы полностью или частично другим физическим или юридическим лицам подоговору.
Договор заключается в письменной форме и должен устанавливать следующиесущественные условия: объем и способы использования программы для ЭВМ или базыданных, порядок выплаты и размер вознаграждения, срок действия договора.
Имущественные права на программу для ЭВМ или базу данных переходят понаследству в установленном законом порядке.
Для того чтобы междуработодателем и автором программы не возникало таких сложных ситуаций, всуществующем законодательстве предусмотрено заключение между этими сторонамидоговора. Под «договором», понимается как авторский договор в видеотдельного текста, так и другие документальные свидетельства, позволяющиеустановить достижение сторонами договоренностей по каким-либогражданско-правовым вопросам, связанным с этим произведением, то естьсодержащим условия сделки. В таком качестве может выступить и трудовой(смешанный) договор, если он содержит элементы сделки.
Правообладатель всех имущественных прав на программу для ЭВМ или базуданных непосредственно или через своего представителя в течение срока действияавторского права может по своему желанию зарегистрировать программу для ЭВМ илибазу данных путем подачи заявки в Российское агентство по правовой охранепрограмм для ЭВМ, баз данных и топологии интегральных микросхем.
Выводы
1. В данном разделе произведен расчетзатрат на разработку программного продукта.
2. Срок окупаемостизатрат составляет три года, что подтверждает эффективность вложения финансовыхсредств в автоматизацию.
3. Результаты проведенного анализа вобласти правового законодательства программного обеспечения, показалиследующее:
· Авторское право на разработанную программу возникает с моментасоздания программы и принадлежит разработчику программы.
· Право на использование разработанной программы автоматически непереходит к работодателю, если это не отражено в договоре или не имеет другогодокументального подтверждения.
· Имущественные права на программу для ЭВМ или базу данных,созданные в порядке выполнения служебных обязанностей или по заданиюработодателя, принадлежат работодателю, если в договоре между ним и автором непредусмотрено иное.
Заключение
1. Разработаннаяавтоматизированная система учета кадров «Отдел кадров» автоматизируетдеятельность сотрудников отдела кадров Абаканского Отделения КрасноярскойЖелезной Дороги.
2. Использование АСУ«Отдел кадров» повысило эффективность работы, позволило ускоритьдоступ к данным, сократить объем информации на бумажных носителях.
3. База данныхпозволяет оформлять документы по последним стандартам, составлять необходимуюотчетность.
4. Программаподходит для данного предприятия, руководство получило базу данных для храненияинформации о сотрудниках предприятия.
5. Произведенныйрасчет экономической эффективности показал, что разработка повышаетэкономический уровень от использования программы и имеет короткий срококупаемости.
6. Имущественныеправа на разработанную программу принадлежат Абаканскому Отделению КрасноярскойЖелезной Дороги согласно договору с разработчиком. Все остальные — автору-разработчику.
7. Разработанныйпрограммный продукт может применяться не только в Абаканском ОтделенииКрасноярской Железной Дороги, но и на любом другом предприятии, нуждающемся вавтоматизации кадровой службы.
8. Существуютперспективы для развития программы, планируется создать сетевую версию.
Список использованных источников
1. Г. Джексон. Проектированиереляционных баз данных с для использования с микроЭВМ. Пер. с англ. – М.: Мир,1991.
2. Дейт К. Дж. Введение в системы базданных. – М.: Вильямс, 1999.
3. Джеффри Д. Ульман, Дженнифер Уидом.Введение в системы баз данных. – М.: Лори, 2000.
4. Бойко В.В., Савинков В.М.Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика,1989.
5. А.Н. Наумов, А.М. Вендров, В.К.Иванов. Системы управления базами данных и знаний: Справ. Изд. / Под ред. А.Н.Наумова. – М.: Финансы и статистика, 1991. –352 с.: ил.
6. Келли Д. Самоучитель ACCES 97. – СПБ.: Питер, 1999. – 336 с.:ил.
7. Праг, Керри Н. и др. Секреты ACCES 97. – Пер. с англ. / Керри Н. Праг,Уильямс С. Амо, Джеймс Д. Фокселл. – К.: Диалектика, 1997. – 672 с.: ил. –Парал. тит. англ.
8. Р. Дженнингс. Microsoft ACCES 97 в подлиннике. Том I.: Пер. с англ. – СПБ.: BHV – Санкт-Петербург, 1997. – 688 с., ил.
9. Р. Дженнингс. Microsoft ACCES 97 в подлиннике. Том I I.: Пер. с англ. – СПБ.: BHV – Санкт-Петербург, 1997. – 702 с., ил.
10. ВестникХакасского государственного университета им. Н. Ф. Катанова. Выпуск 4. Серия 1:Информатика. – Абакан: Издательство Хакасского государственного университетаим. Н.Ф. Катанова. 2001. – 251 с.
11. Евдокимов В. В. идр. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д. э. н., проф. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997. – 592 с.: Ил.
12. Закон РФ от 23сентября 1992 г. № 3523-1 «О правовой охране программ для электронныхвычислительных машин и баз данных».
13. Пономарев В.А.Экономико-правовые основы рынка информационных услуг. / Вестник Хакасскогогосударственного университета им. Н.Ф. Катанова. Выпуск 2. Серия 1: Математикаи Информатика. – Абакан; Издательство Хакасского государственного университетаим. Н.Ф. Катанова, 1997, 117 с.
14. Выполнениеорганизационно-экономической части дипломных проектов: учебное пособие. – М.:МИРЭА, 1994. – 74 с.
15. Щур Д. Л.,Труханович Л. В. Кадры предприятия. Практическое пособие. – М.: Издательство «Делои Сервис», 2000. – 416 с.
16. Веснин В. Р.Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. – М.: Юритъ,1998. – 496 с.
17. Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом / Издание 4-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа»Интел-Синтез", 1998. –368 с.
18. Шкатулла В.И.Кадровая политика в современных условиях, М., 1997, 1 ч.
19. Зайцева О. А.,Радугин А. А., Радугин К. А., Рогачева Н. И. Основы менеджмента: Учебноепособие для вузов / Науч. редактор А. А. Радугин. – М.: Центр, 2000. – 423 с.:ил.
20. http://www.citforum.ru
21. Липаев В. В.Тестирование программ. – М.: Радио и связь, 1986.
22. Майерс Г.Искусство тестирования программ. – М.: Финансы и статистика, 1982.
23. Пономарева К.В.,Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. – М.: Высш. шк., 1991.
24. Диго С.М.Проектирование и использование баз данных. – М.: Финансы и статистика.
25. Гигиеническиетребования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительныммашинам и организации работы. Санитарные правила и нормы.
26. Государственный стандарт Российской Федерации. Информационная технология.Взаимосвязь открытых систем. Справочник. Часть 1. Общее описание принципов,моделей и услуг. М: Госстандарт России, 1999.
27. Липаев В.В.,Филинов Е.Н. Мобильность программ и данных в открытых информационных системах.– М.: Научная книга, 1997.
28. Санитарныеправила и нормы СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейнымтерминалам, персональным электронно-вычеслительным машинам и организации работы»(утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 14 июля 1996 г. №14).
29. Информационно-правоваясистема «Гарант».
Глоссарий
Автор — физическое лицо, творческим трудом которого создан программныйпродукт.
Авторское право — включает в себя все права автора на программныйпродукт.
База данных – данные, представляющие собой объекты и отношения междуэтими объектами.
Информационно-логическая модель – обобщенное неформальное описаниесоздаваемой базы данных.
Правообладатель — лицо, которое обладает правами на объекты недвижимогоимущества, подлежащего регистрации в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.
Программные продукты — программы для ЭВМ, базы данных, и другиепроизведения, способные функционировать на ЭВМ.
Список аббревиатур
АСУ – автоматизированная система управления
БД – база данных
ВДТ – видео-дисплейный терминал
ЖЦП – жизненный цикл программы
ПО – программное обеспечение
СУБД – система управления базами данных
УК – управление кадрами
RAD — быстрое создание приложений (Rapid ApplicationDevelopment)
OLE — связьи внедрение объектов (Object Linking and Embedding)
VBA — язык программирования (Visual Basic)
КРЖД – Красноярская железная дорога
ИС — информационнаясистема
КЕО — коэффициент естественнойосвещенности
ПИ — программное изделие
ПО — программное обеспечение
ПП — программный продукт
ПЭВМ — персональная электронно-вычислительная машина
ЭВМ — электронно-вычислительная машина