КамчатскИЙ государственнЫЙ Технический УниверситетКафедра экономики и управленияВыпускная квалификационная работа
Методические указания
по выполнению и оформлению дипломных работ
для студентов специальности
060800«Экономика и управление на предприятиях (по отраслям)»
Петропавловск -Камчатский
2001 Составитель:
Доцент кафедры экономики иуправления
Н.С. Касатов
кэн, профессор кафедрыэкономики и управления
Ф.И.Коломийцев
Методические указания повыполнению и оформлению дипломных работ предназначены для студентовспециальности 060800 «Экономика и управление на предприятиях (по отраслям)»дневной и заочной форм обучения и составлены в соответствии с требованиямиГосударственного стандарта высшего профессионального образования РоссийскойФедерации и положения об итоговой аттестации выпускников Камчатского Государственноготехнического университета.Одобрено на заседании кафедры Экономики иуправления 06 февраля 2001 г., протокол №7
©КГТУ,2001Введение
Выпускная квалификационная работа являетсязавершающим этапом в учебном процессе по подготовке специалистов в областиэкономики и управления на предприятии. Вместе с тем выпускная работа выступает,как одна из наиболее активных форм конкретной связи теоретического обучения спрактической работы организации, объединения: в промышленных организациях, вобслуживающих структурах, научно-исследовательских институтах, в строительстве.
Цель дипломной работы включает в себя:
-закрепление знаний,полученных в процессе обучения;
-развитие навыковпрактического применения этих знаний в условиях конкретной организации;
-разработка мероприятий порешению экономических проблем с проведением предварительных самостоятельныхисследований;
-выявление подготовленности студента ксамостоятельной работе в условиях современного рыночного производства.
В процессе выполнения работыстудент должен показать знания в области экономики и управления предприятием иумение применять их на практике, а также общетеоретическую подготовку в областиэкономики народного хозяйства и его отраслей, финансирования и кредитования,ценообразования, материально-технического обеспечения и сбыта продукции. Одновременномогут быть рассмотрены и теоретические вопросы по снижению издержекпроизводства, рациональному использованию материальных ресурсов, научномуобоснованию финансирования проектов, материально-техническому обеспечению,проблемам управления.
Выпускная квалификационнаяработа должна носить характер теоретического прикладного исследования поизбранной студентом теме и иметь практическое значение для улучшения отдельныхнаправлений работы конкретного подразделения организации. К практическирешаемым вопросам могут относиться:
-организация управленияфирмой, объединением;
-анализ рынка товаровпромышленного и потребительского значения;
-сфера обслуживая и услуг;
-оценкаконкурентоспособности товаров отечественного производства;
-варианты организациисовместных предприятий;
-вопросы товародвижения иреклама товаров различного назначения;
-совершенствованиефинансовой политики организации;
-развитие оптовой торговлиотдельными видами материально-технической продукции;
-эффективные виды и формысбытовой деятельности;
-варианты снижения издержекпроизводства по различным направлениям производственно-хозяйственнойдеятельности организации;
-усиление режима экономики;
-увеличение скорости оборотаоборотных фондов;
-совершенствование методовуправления производственной деятельностью;
-контроль за использованиемматериальных средств.
Выполнение дипломной работыдолжно осуществляться преимущественно на материалах организации, где проходилпрактику или работает студент и одновременно исходить из задач, стоящих передданной организацией.
1Сбор и обработкафактического материала
Начать работу целесообразно с определения круга источников и литературы,необходимых для самостоятельного изучения и затем самостоятельного раскрытия темы,вэтом большую помощь студенту, кроме руководителя, может оказать методическаялитература.
Каждыйиз источников по своему важен. Труды ученых, специалистов, законодательные и нормативные акты составляютметодическую основу работы над темой. Монографии и статьи позволяют глубоко проанализировать сущность ипричинно-следственные связи изучаемых явлений. Статистические сборникии справочники дают возможность найти необходимыефакты и цифры, подтверждающие те или иные теоретические положения и выводы. Реферативные журналы являются необходимым подспорьем при изучении историографии проблемы.
При подборе литературы необходимо учитывать,в какой мере данная книга (брошюра, статья)посвящена непосредственноданной теме, раскрывает и анализирует еесодержание. Выбирая источник надо обратить внимание на год издания книги. Как правило, изучению подлежат труды, содержащие последние достижениянауки по данному вопросу(за исключением исторических проблем).
При изучении незнакомой литературы встречаются новыепонятия, определения. Каждое из них следует выписать отдельно, а затем с помощью справочниковнайти их смысловое значение. Смысл незнакомых понятий, которые войдут в текст работы, обязательно должен бытьраскрыт в пояснительной части работы.
Прочитав и проработав отобранную литературу,студент получает общее представление о месте и значении даннойтемы в курсе соответствующей дисциплины, определяетважнейшие проблемы ее. Затем изучает документальный материал, относящийся квопросам темы. Важную рольв систематизации прочитанного по основным проблемамтемы играют выписки.
Удобнее делать выписки на отдельных листая. Лист делится на две части. Вправой части коротко формулируется суть даннойвыписки. Затем записывается ее текст. Он может бытьв виде цитаты, пересказа содержания своими словами,тезисов, статистической или хронологической таблицы. Записи должны бытькомпактными, коротко излагающимисуть текста. В левой части листа необходимо короткосформулировать свое отношение к данному тезису, цитате, высказать свое мнение или предложение по решению вопроса. После выписки дается ссылка наисточники откуда взятыданные,
Сделанные выпискигруппируются по проблемам. Обеспеченность выпискамитех или иных проблем покажет, какие вопросы темыможно осветить с достаточной полнотой, а какие нет. Содержание сгруппированных по проблемамвыписок является основой составления плана работы. Консультация с руководителем поможет сформулировать его окончательно. От точности формулировоквопросов плана во многом зависитуспех работы. Расплывчатые; неконкретные формулировки могут легко увести от основной темы. И, напротив; излишняя детализация вопроса сузит тему исследования. Изложение вопросов плана должно быть логически стройным, ясным. Для этого необходимо тщательно продумать внутреннюю логическую структуру каждого вопроса, разбить основные вопросыплана на подвопросы и сверяясь с ними, приступить к написаниютекста.
Дипломнику следует иметь ввиду, что работа необязательно должна включатьвесь собранный материал. Для написания текстадипломной работы должны отбираться основные проблемы,которые дают возможность полно раскрыть содержаниетемы.
Следует последовательно и четко итожить сущность рассматриваемыхвопросов. Приводимые в работематериалы должны быть логически взаимосвязаны, чтобы каждый последующийматериал был продолжениемпредыдущего и вытекал изприведенных выводов. Формулировки должны быть точными, понятными, изложены грамотно. Недостаточно четкая позиция и бедный, невыразительныйязык изложения всегда затрудняет восприятие текста,обедняет содержание работы.
Текст законченной дипломной работы иллюстрируется экономическими расчетами, регистрами бухгалтерского учета, бухгалтерскими отчетамии другими необходимыми документами.
Для подготовки иллюстрированногоматериала студенты экономическихспециальностей используют утвержденные формы бланков, счетов, накладных, а также именныедокументы фирмы.
При отборе практического материала студенту необходимо обратить внимание на оформление приложений, уметь правильно их подготовить и увязать между собой, делать на них ссылку в тексте дипломной работы.
2 Структура и содержание дипломной работы
Дипломная работа должнаиметь обязательные составные части, располагаемые в последовательности:
1.Титульный лист.
2.Задание на дипломноепроектирование.
3.Отзыв научногоруководителя.
4.Рецензия на дипломнуюработу.
5.Содержание.
6.Введение.
7.Обзор литературы.
8.Экономическаяхарактеристика организации.
9.Специальная (основная)часть.
10.Проектная часть.
11.Экономическое обоснованиерезультатов.
12.Безопасность иэкологичность проекта.
13.Выводы и предложения.
14.Список литературы.
15.Приложения.
2.1 Титульный лист
Титульный лист дипломнойработы оформляется по установленной форме (Приложение 3).
2.2 Задание на дипломную работу
Выдается руководителем поопределенной форме и ут-верждается заведующим выпускающей кафедрой (Приложение4). Оно может выдаваться на основании индивидуального заказа организации.
2.3 Содержание
Содержание отражает последовательностьрасположения составных частей дипломной работы: введение, названия всех глав ипараграфов, выводы и предложения, библиографический список, приложения. Всодержании указывается номер страницы с которой начинается изложение каждойчасти (Приложение 6).
2.4 Введение
Объем 2-3 страницы, или 3%текста рукописи.
Основная задача дипломника во введениипоставить проблему исследования: обосновать народнохозяйственное значениеизбранной темы исследования; важность и необходимость выбора данной проблемы,ее актуальность; указать целевое назначение и методы исследования даннойпроблемы, место, которое она занимает в экономической политике правительстваРоссии в условиях перехода к рынку; степень решения данной проблемы; первыепрактические результаты и необходимость дальнейшего исследования и реализации.
2.5 Обзор литературы
Объем 8-10 страниц, или 10%текста рукописи.
В данном разделе необходимоосветить состояние изученности рассматриваемого вопроса по литературнымисточникам. Отметить прежде всего, какие имеются нерешенные проблемы, начиная сважнейших общих проблем и заканчивая частными вопросами. Для этого, прочитавмонографии, статьи в специальных журналах по вопросам избранной темы,необходимо изложить в краткой форме различные точки зрения и подходы к решениютого или иного вопроса, предложения отдельных авторов, а также, по возможности,высказать свое отношение к решению проблемы, отметив правильное и экономическиобоснованное решение ее. В конце обзора, на основании теоретического изученияданной темы, следует сформировать задачи, которые будут решаться в процессенаписания дипломной работы.
2.6 Экономическая характеристика организации
Объем 8-10 страницу, или 8%текста рукописи.
В этом разделе даетсяэкономическая характеристика организации, как правило, место прохождения преддипломнойпрактики студента или место работы студента заочного факультета. Экономическаяхарактеристика организации должна включать: местоположение организации, ееразмеры, вид деятельности, стоимость валовой и товарной продукции, размеры землепользования, стоимость и характеристикаосновных производственных фондов и оборотных средств, обеспеченность техникой,комплектующими узлами, сырьем электроэнергией, наличие трудовых ресурсов,показатели выполнения плана по производству основных видов продукции (за 3-5лет), данные финансового состояния организации (за 3-5 лет), величинуполучаемой прибыли и уровень рентабельности как отдельных подразделений, так иорганизации в целом. Следует сравнить уровень развития данной организации сосреднерайонными уровнями развития аналогичных организаций. В итоге должна бытьпредставлена наиболее полная и целостная характеристика конкретной организации.Здесь же необходимо изложить общие вопросы организации производства,планирования и управления ими, показать механизм ценообразования и основныеканалы реализации продукции, проанализировать основные источники дохода, отношенияс поставщиками сырья и потребителями готовой продукции и услуг, выделить местоорганизации в регионе, районе.
2.7 Специальная часть
Объем 40-45 страниц, или 45% текста рукописи.
В специальной части должнобыть раскрыто основное содержание дипломной работы. Она должна состоять изнескольких разделов (не менее трех), а внутри раздела могут быть рассмотренынесколько самостоятельных вопросов, которые обособлены отдельными параграфами.Первый раздел должен быть теоретический. В нем излагается теоретический аспектработы, ибо глубокое изучение теории должно послужить основной для правильногорешения практических вопросов и получения верных экономических выводов и предложений.
Последующие разделы данной части должны бытьболее конкретными, детально раскрывающими существо темы дипломной работы. В нихисследуется практическое решение проблемы на примере конкретной организации.Отдельно должен быть выполнен расчетный раздел, в котором студент должен датьанализ, подкрепленный соответствующими расчетами, основных экономическихпоказателей организации, основных направлений деятельности ее, в том числепроанализировать порядок организации производства, методы планирования и экономическогопрогнозирования, состояния маркетинговых исследований, вопросы реконструкциипроизводства, введение новой технологии, переподготовки кадров, повышениякачества и конкурентноспособности продукции, освоение новых рынков и др.Отдельно необходимо дать расчеты организации труда, численного состава итрудового потенциала фирмы, расценки труда, организации рабочих мест, охранытруда, предотвращения производственных аварий и травматизма, организации оплатытруда и др.
В результате исследования студент долженвыделить особенности работы организации, недостатки и положительные стороныпроизводственной деятельности, резервы роста. При этом дается объективнаяоценка, приводятся расчеты различных методованализа, способов ведения учета и отчетности. Здесь же может быть обобщен опытпередовых организаций, проверены предложения отдельных авторов, изложенные визученных ранее статьях и монографиях, и на основании этого делаются выводы, атакже разрабатываются, обосновываются и выносятся различные предложения,направленные на повышение эффективности производства.
2.8 Проектная часть
Объем 8-10 страниц, или 10% текста рукописи.
В проектной частиразрабатывается проект совершенствования работы организации по предлагаемым направлениям.Предложения могут содержать следующие проблемы:
-реорганизация структурыдействующей организации;
-внедрение новых методовпланирования;
-использование новых формуправления трудовым коллективом;
-внедрение маркетинговыхисследований;
-повышение качестваиспользования основных и оборотных фондов;
-строительство новых цехов иорганизация рабочих мест;
-реконструкция производстваи переход на новую технологию;
-подготовка к выпуску ивыпуск новой продукции;
-повышениеконкурентноспособности организации;
-безопасность и охраназдоровья работников;
-поиск новых источниковфинансирования;
-совершенствованиеорганизации оплаты труда;
-решение проблем страхованияриска;
-диверсификация производствакак средство выживания в условиях жесткой конкуренции;
-методы овладения новымирынками сбыта;
-расчеты более рациональногоиспользования производственного потенциала;
-оптимизация формналогообложения фирмы;
-предложения по подготовке ипереквалификации кадров и многие другие.
Выдвигаемые студентом- дипломникомпредложения по совершенствованию работы организации должны быть всестороннеобоснованы и подкреплены соответствующими расчетами.
2.9 Экономическое обоснование результатов
Объем 2-4 страницы, или 3-4%текста рукописи.
В этом разделе дипломнойработы необходимо показать эффективность разработанного проекта, внесенныхпредложений и правильно сделанных выводов. Студенту следует доказать, чтопредложенные мероприятия должны оказать положительное воздействие на увеличениеконечных результатов производства, такие как рост валовой и товарной продукции,чистого дохода, повышение производительности труда, фондоотдачи, окупаемостизатрат повышения уровня рентабельности производства, снижение себестоимостипродукции, повышение эффективности использования кредита и т.п. Необходимотакже подчеркнуть, что улучшение качества анализа и учета дает болеекачественные экономические показатели.
2.10 Безопасность и экологичность проекта
Объем 3-4 страницы, или 4%текста рукописи.
В этом разделе рассматриваются мероприятия поорганизации технической безопасности труда, производственной санитарии, гигиенытруда, мер противопожарной безопасности, вопросы экологии и охраны природы.
2.11 Выводы и предложения
Объем 3-5 страницы, или 5% текста рукописи.
В этом разделе необходимоизложить итог всей проделанной работы. Выводы и предложения должны бытьсформулированы четко, ясно, понятно, без чтения основного текста; отражать содержаниеработы, ее теоретическое и практическое значение. Выводы и предложенияформулируются в виде пунктов одного абзаца. Вначале формулируются всеполученные в результате исследования вывода, а затем даются предложения. Необходимопоказать, где и в какой форме могут быть использованы и внедрены предложения порезультатам исследования.
2.12 Список литературы
Послетекста дипломной работы приводится список использованных источников. Переченьиспользованных источников дается в следующейпоследовательности:
1) Документы и материалы Государственной Думы и правительства располагаются вхронологической последовательности.
2)Сборник документов, материалыминистерств и ведомств, ежегодники, статистические сборники, материалы областных органов управления и материалысоциологических исследований располагаются вхронологическом порядке.
3)Монография, книги, статьи приводятся валфавитном порядке по фамилии авторов. Если авторов три и более, то указывается фамилияпервого автора с добавлением «и др.»
Коллективные монографиии сборники научных трудов, не имеющие на титульномлисте фамилии автороввключаются в список по алфавиту, с учетом названиякниги. Описание монографииделается в следующем порядке: фамилия и инициалы автора, полный заголовок книги- место издания, год издания, количество страниц.
4)Ведомственныедокументы и материалы объединений, организаций,фирм помещаются после материалов областных органов.
Библиографический список нумеруется отпервого до последнего названия. Подзаголовки котдельным типам документов не делаются, каждыйдокумент выносится отдельно.
После библиографического списка студентставит свою подпись и дату завершения работы. Подпись ставится разборчиво,либо расшифровывается. При положительной оценкеработы руководитель и консультант дипломной работыставят свои подписи на титульном листе.
2.13 Приложения
Приложения размещаются после списка использованной литературы. Онисодержат необходимый иллюстрированный и справочный материал, служащий исходнойбазой для расчета, а именно:
-промежуточные доказательства, формулы и расчеты;
-таблицы вспомогательных цифровыхданных;
-протоколы и акты испытания иобследования;
-описания аппаратуры и приборов, используемых прииспытании,
-заполненные бланки различных документов и учетных регистров,
-методику описания алгоритмов ипрограмм, решаемых на ЭВМ;
-актывнедрения результатов исследования;
-образцы документов, используемых для учета,отчетности и контроля и др.
Все приложения нумеруются в числовойпоследовательности. При использовании в тексте дипломной работы каких -либо материалов или данных из приложений, следует делать ссылки наномер соответствующего приложения.
3 Оформление дипломной работы
3.1Оформление текста
Текст дипломной работы излагается на компьютере, либомашинописным способом через два интервала настандартных листах формата А4(210*297мм) без рамки, нелинованных. По четырем сторонам листа оставляютсяполя: с левой стороны — 30мм, с правой — 10мм, сверху — 20мм, снизу- 25мм.Абзацный отступ должен быть везде одинаков иравняться пяти знакам. Печатание текстапроизводится на одной стороне листа (пастой черного цвета средней жирности). Минимальная высота шрифта2,5мм.
В тесте желательноизбегать сложных игромоздких предложений. Не принято писать в работе "ядумаю", "я предлагаю" и т.п. Излагать материал рекомендуетсяот первого лица множественного числа «по нашему мнению»,
В дипломной работе допускаются только принятыесокращения слов (РФ, ЦБР, СНГ, ООН и др.) Ссылки натаблицы, рисункиделаются в тексте (см. таблицу1).
3.2Оформление элементов текста
Текст работы разбиваетсяна разделы (главы), подразделы(параграфы) и пункты, которые должны иметь порядковые номера. Разделы (главы) как правило нумеруются арабскимицифрами в пределах всей работы.
Подразделы (параграфы) нумеруются двумя арабскими цифрами разделенными точкой.Первая цифра обозначаетномер раздела, вторая-номер подраздела, например,2.3.(втораяглава (раздел), третий параграф).
Название глав работы пишутся с новой страницыкрупным шрифтом с отступлением от верхней кромки на6-7сантиметров и подчеркиваются. Переносы части слова вназвании не допускаются. Перед названием параграфавыдерживается интервал, который должен быть в трираза больше, чем интервал между строчками текстадипломной работы. Заголовки параграфов пишутсяобычным шрифтом на середине страницы.
Расстояние между строкамитекста и заголовками параграфов, а также между строками текста и таблицей илидиаграммой должно бытьв два раза больше интервала между строчками текста.
Между строчками заголовков параграфов,таблиц, диаграмм, графиков и т.п., а также в сносках выдерживаетсярасстояние в один интервал. Точка после заголовка не ставится.
3.3Нумерация страниц
Нумерация станицработы должна быть сквозной,включая список литературы и приложения. Задание на дипломную работу в числостраниц не включается. Первой страницей является титульныйлист, второй-содержание работы и т.д. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в середине верхнеголиста. На титульном листеномер страницы не ставится. Рисунки и таблицы, расположенные наотдельных страницах. включаются в общую нумерацию.
3.4Оформление иллюстраций
Все иллюстрации (фотографии, схемы,графики, диаграммы, чертежии пр.) именуется рисунками, в тексте они изображаются словом «Рис». С соответствующим номером. Рисунки выполняются черной тушью или чернойпастой. Подпись к рисунку делается под ним.
При графическом изображении каких-либо процессов, данныеохватывающие различныепериоды времени на графиках должны бытьпропорциональны величинам продолжительностипериодов. Проценты на графиках наносятся с точностью доодной десятой. Цифры в миллионах, а также рубли,тонны, килограммы, кубометры и другие показатели отражаются на графикахс точностью до одной десятой.
Все таблицы должны иметь названия характеризующие их содержание, Название таблицы пишется под таблицей. В правом верхнем углу наднаименованием таблицыпишется слово «Таблица2.3.» с обозначением номера главы и параграфа. Таблицы, приведенные в приложении, номеруютсякак приложения. Заголовки в строках таблицы следует писать кратко и понятно, не допуская сокращенийслов. В графах таблицы обязательно указываютсяединицы измерения по ГОСТам. К каждой таблице даетсяпримечание со ссылкой на источник, откуда взяты цифровые данные. Точкапосле названия таблиц не ставится.
Если все показатели таблицы имеют одинаковуюединицу измерения, тосокращенное обозначение этой единицы измерения помещают после названия таблицы в правом углу. Когда в таблице преобладает какая-то одна единица измерения, но есть и другиепоказатели, то над таблицей помешают название преобладающей единицы, авсе другие ставятся в графах.
Дробные числаприводятся в виде десятичных дробей. В графах таблицы нельзя оставлять свободныеместа. Если данныеотсутствуют, то ставится«тире» или слово «нет».
Если расчеты ведутся с точностью до одной десятой, то при отсутствии десятичныхдробей, после целого числа ставится запятая и«нуль»(100,0). Еслирасчеты ведутся с точностью до одной сотой, то ставятсядва нуля (100,00).Цифрыв графах следует располагать колонками-единицы под единицами, десятки под десятками, десятые доли под десятыми долями и т.п.
Боковики головка таблицы заполняются с прописных букв, а подзаголовки-со строчных, если онисоставляют одно предложе