Экономический анализ и его роль в управлении коммерческой организацией 2

--PAGE_BREAK--Таблица 5
План-график выпуска и отгрузки продукции на май
Изделие
Покупатель
Количество изделий по договору, шт.
Сумма, тыс. руб.
Срок выпуска из
производства
Срок отгрузки
А
Б
 В
X
Y
Z
4
3
2
5,0
4,2
7,8
9
15
20
10
16
23
Этот график разрабатывается и применяется в работе трех служб: финансовой, сбытовой и производственно-диспетчерской. Производственно-диспетчерская служба в соответствии с этим графиком обеспечивает распределение сроков производства изделий по цехам и ведет оперативный учет выпуска продукции, сбытовая служба обеспечивает распределение сроков отгрузки продукции и осуществляет учет от грузки, финансовая служба планирует ежедневное поступление денежных средств. Сопоставление отчетных сведений с данными плана-графика позволяет выявлять отклонения в днях от запланированного срока выполнения отдельных договорных обязательств. На основе такого анализа можно устанавливать несвоевременное выполнение обязательств отдельными службами и цехами и оперативно влиять на улучшение их деятельности, принимать меры к устранению последствии допущенных нарушений.
Таким образом, данные предварительного анализа, осуществляемого на основе оперативной информации, позволяют задолго до окончания отчетного периода довольно точно прогнозировать результаты деятельности предприятий и предварительной оценки выполнения плана реализации по говорам своевременно принимать соответствующие меры. Точность значительно повышается при проведении расчетов с помощью компьютерной техники.
5. Анализ ритмичности производства
Ритмичность выпуска продукцииозначает строгое соответствие плановым заданиям на квартал, месяц, день. Ритмичность не всегда означает равномерность. Так, плановые задания не могут распределяться поровну, например, по месяцам года, из-за неодинакового числа рабочих дней, а также из-за сезонности производства и планируемого постепенного нарастания его объема.
Анализ ритмичности (табл. 5.6) проводится путем сопоставления фактических и плановых данных об удельных весах выпуска продукции по месяцам и кварталам, а также по декадам.
Таблица 6
Ритмичность выпуска продукции по кварталам
Во всех кварталах удельный вес выпуска продукции в последний месяц планировался несколько выше одной трети квартального. Сравнение фактических удельных весов с запланированными показывает, что в объединении имеется существенное нарушение ритмичности. Удельный вес выпуска продукции в третьем месяце квартала превышает запланированный на 9—12%.
Далее следует оценить внутримесячную ритмичность производства путем сравнения с планом показателей удельного веса стоимости выпуска продукции за первую, вторую и третью декады всех 12 месяцев по отношению к годовому объему продукции. Источниками информации для такого расчета служат данные производственного отдела о выпуске продукции по декадам.
Поскольку ритмичность выпуска готовой продукции организации зависит от ритмичности работы отдельных цехов, анализ ритмичности проводится также и по цехам (табл. 7).

Таблица 7
Ритмичность выпуска по декадам цехами объединения к месячному выпуску, %
Сводная оценка ритмичности обычно дается путем расчета коэффициента ритмичности (Кр). Он определяется так же, как средний процент выполнения плана по ассортименту: в выполнение плана засчитывается фактический выпуск в пределах плана и полученная сумма сопоставляется с планом выпуска. Этот расчет можно произвести как по абсолютным показателям выпуска, так и по удельным весам.
В нашем примере коэффициенты ритмичности получились следующие:
в заготовительном производстве Кр.з. =
25 +30 + 34
= 0,89
100
сборочном производстве Кр.с =
20 +33 +32
= 0,85
100
механическом производстве Кр.м =
23 + 30 34
= 0,87
100
В целом по объединению коэффициент ритмичности принимается равным коэффициенту ритмичности сборочного производства, так как оно является завершающей стадией выпуска продукции. Из полученных значений коэффициентов самый низкий Кр.с. Это объясняется тем, что нарушение производственного процесса на стадии сборки усугубляется неритмичной работой предшествующих производств заготовительного и механического.
Анализ показывает, что в первую декаду все производства даю всего от 20 до 25% месячного выпуска, а в третью — от 40 до 47%
Нарушение ритмичности производства приводит к отрицательным последствиям. Прежде всего, это сказывается на неполной загрузке производственных мощностей и рабочей силы в начале месяца, а и третьей декаде начинается штурмовщина и сверхурочные работы, что увеличивает долю бракованной продукции. Штурмовщина в конце месяца приводит к резкому снижению остатков незавершенного производства по сравнению с нормативом и к накоплению сверхплановых остатков готовой продукции на складе. Из-за невозможности их отгрузки в последние дни месяца не выполняются планы поставок по договорам. За это объединение уплачивает штрафы, которые вместе с невыполнением плана реализации уменьшают сумму прибыли. За счет непроизводительных расходов (оплата простоев не по вине рабочих, сверхурочных работ, брака) увеличивается себестоимость продукции, не выполняется план прибыли. В спою очередь это приводит к нарушению платежей в бюджет, образованию недостатка собственных оборотных средств. Наличие сверхнормативных запасов готовой продукции замедляет оборачиваемость оборотных средств. Кроме того, неритмичная работа поставщика влечет за собой сбои в производственных циклах предприятий смежников.
Для своевременного выявления нарушений необходим оперативный анализ ритмичности в течение декады на основе данных о ежедневном выполнении плановых заданий.
6. Анализ ассортимента продукции
Для обеспечения более полного удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы предприятие выполняло план не только по общему объему продукции, но и по ассортименту (номенклатуре). Особоважное значение имеет выполнение контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.
Номенклатура— перечень наименований изделий и их кодов, установленных для соответствующих видов продукции в общесоюзном классификаторе промышленной продукции (ОКПП), действующем на территории СНГ.
Ассортимент— перечень наименований продукции с указанием объема ее выпуска по каждому виду. Он бывает полный, групповой и внутригрупповой.
При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой — наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении. Систему формирования ассортимента составляют:
•  определение текущих и перспективных потребностей покупателей;
•  оценка уровня конкурентоспособности выпускаемой или планируемой к выпуску продукции;
•  изучение жизненного цикла изделия, принятие своевременных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции и изъятие из производственной программы морально устаревших и экономически неэффективных изделий;
•  оценка экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте продукции.
Оценка выполнения плана производства по ассортименту продукции обычно производится с помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана производства по ассортименту, на общий ее плановый выпуск (продукция, изготовленная сверх плана или не предусмотренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ассортименту). Из данных табл. 8 следует, что план по ассортименту продукции выполнен на 93,76% (902: 962 х 100).
Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть как внешние, так и внутренние. К внешним причинам относятся конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения, несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по не зависящим от него причинам. Внутренние причины связаны с недостатками в организации производства, системе управления и материального стимулирования, с плохим состоянием оборудования и его простоями, авариями, нехваткой электроэнергии, низкой культу рой производства.
7. Анализ качества продукции
Под качеством продукциипонимается совокупность полезных потребительских свойств продукта труда, обусловливающих его способность удовлетворять определенные потребности человека и общества.
Улучшение качества продукции является одним из важных факторов роста эффективности производства, способствует повышению конкурентоспособности продукции, увеличению прибыли, формирует устойчивый рынок сбыта.
Качество продукции подтверждается сертификатами соответствия. Сертификация дает возможность установить, что должным образом идентифицированные продукция, процесс, услуга соответствуют конкретному стандарту или другому нормативному документу.
Целями сертификации являются:
•  защита потребителя от приобретения продукции, которая опасна для его жизни, здоровья и имущества;
•  содействие экспорту и повышение конкурентоспособности продукции.
При успешном прохождении сертификации предприятию-производителю выдается сертификат соответствия, а также устанавливается право маркировать изделие и (или) упаковку знаком соответствия. С целью установления того, что сертифицированная продукция продолжает соответствовать заданным требованиям, производится инспекционный контроль.
Показатели, характеризующие качество продукции, подразделяются на обобщающие и индивидуальные (специфические).
К обобщающим показателямотносятся:
•  удельный вес новых изделий в общем объеме продукции;
•  удельный вес продукции, впервые изготовленной в России, в общем объеме продукции;
•  удельный вес продукции, сертифицированной в соответствии с международными стандартами качества, в общем ее объеме;
•  удельный вес продукции, сертифицированной в соответствии с национальными стандартами, в общем ее объеме.
Индивидуальные показателихарактеризуют отдельные свойства продукции. К ним относятся показатели:
• назначения, характеризующие полезный эффект от использования продукции по назначению;
• надежности (безотказность, сохраняемость, долговечность, ремонтопригодность);
• технологичности, характеризующие эффективность конструкторско-технологических решений (материалоемкость, трудоемкость, энергоемкость);
• эргономичности, отражающие удобство и комфорт потребления;
• безопасности, оценивающие степень безопасности при эксплуатации;
• эстетичности, отражающие рациональность формы и совершенство исполнения;
• экологичности; и т.д.
При анализе определяются обобщающие показатели качества, и изучается их динамика. Повышение качества, как отдельных видов продукции, так и рост удельного веса данной продукции в общем объеме реализации ведет к увеличению объема продаж в стоимостном выражении. Это объясняется тем, что высокий уровень качества продукции способствует росту спроса на нее и дает возможность повышения цены реализации.
Влияние изменения качества продукции на объем продаж (ВР) и прибыль от продаж (Ппр) рассчитывается следующим образом:
ВР = V1х (Ц1 – Ц0);                  (1)
Ппр= V1х (Ц1 – Ц0) – V1х (С1 — С0),          (2)
где V1— объем реализации продукции повышенного качества; Ц1и Ц0— цена изделия соответственно после и до изменения качества; С1 и C0— себестоимость единицы продукции соответственно после и до повышения качества.
Если выпущенная продукция оценивается сортностью, то можно рассчитать влияние ее изменения на объем продаж и прибыль oт продаж. Расчет производится на основе формул (5.1) и (5.2), с учетом того, что Ц1 и Ц0, C1 и С0— средневзвешенные цена и себестоимость единицы продукции соответственно при фактической и базовой структуре продукции по сортности.
Дальнейший анализ должен быть направлен на выявление причин выпуска изделий пониженных сортов и мест возникновения дефектов.
Косвенными характеристиками качества продукции служат наличие рекламаций от потребителей продукции и производственный брак.
При анализе изучают рекламациипотребителей по следующим направлениям: видам изделий, характеру дефектов, вызвавших рекламации, количеству зарекламированных изделий и их удельному весу в общем объеме реализованной продукции, потерям по принятым рекламациям. Изучение рекламаций производится в динамике, paзрабатываются организационно-технические мероприятия, направленные на устранение дефектов. Производственный бракотражает качество организации и выполнения производственного процесса по изготовлению продукции. Брак — это изделия или детали, не соответствующие по своим свойствам уровню требований, предусмотренных в ГОСТах, ТУ, и непригодные для использования по прямому назначению. По своему характеру брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). Исправимый брак— это такой брак, когда в результате устранения дефектов изделие может быть доведено до уровня, удовлетворяющего требованиям, предъявляемым к годной продукции. До этого момента бракованные изделия числятся в составе незавершенного производства. Неисправимым браком считается брак, который исправить невозможно или экономически нецелесообразно.
Брак различают также по месту выявления и причинам образования. По месту выявления брак бывает внутренний, отслеженный на самом предприятии, и внешний, обнаруженный потребителями. Такое подразделение брака дает возможность правильно оценить работу отдела технического контроля (ОТК) предприятия, а также соответствующих структурных подразделений.
Причины брака классифицируются с учетом отраслевых особенностей технологии и организации производства. Наиболее общими причинами для любых отраслей промышленности являются следующие: низкий уровень квалификации рабочих, использование неисправного оборудования, инструментов и приспособлений; ошибки в технической документации; нарушение технологии производства, использование недоброкачественных материалов; недостаточность и неисправность контрольно-измерительных приборов.
При оформлении первичной документации о браке пользуются классификаторами, содержащими шифр видов брака, его причин и виновников. Результаты проверки качества отмечаются в сопроводительном документе (рабочем наряде или сменном задании), который предъявляется на контроль вместе с готовой продукцией. Неисправимый брак оформляется актом о браке, в котором указываются наименование изделия, а также операции, на которых образовался брак, характеристика брака с указанием шифра его вида, причины брака и виновников, суммы потерь, подлежащей взысканию с виновников.
Общий объем производственного брака определяется себестоимостью окончательно забракованных изделий и расходами на его исправление.
При выявленной отрицательной тенденции в затратах на производственный брак требуется тщательный анализ брака в разрезе отдельных производств, причин и виновников брака, что осуществляется по данным оперативной отчетности. Необходимо подсчитать влияние производственного брака на объем производства продукции. Обычно на практике это делается по упрощенной схеме: подсчитывается абсолютный размер брака путем сложения себестоимости окончательного брака и расходов на его исправление, находится удельный вес (или процент) полученной суммы в производственной себестоимости товарной продукции, затем на полученный процент умножается объем товарной продукции и таким образом определяется размер недополученной продукции.
    продолжение
--PAGE_BREAK--
    продолжение
--PAGE_BREAK--Анализ численности, движения, квалификации рабочей силы завершается разработкой мероприятий по улучшению системы мотивации труда работников организации.
3. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов и методика их анализа
Традиционно для оценки эффективности использования живого труда используют показатель производительности труда (ПТ). Он рассчитывается как отношение объема продукции (работ, услуг) в продажных ценах (ТП) к среднесписочной численности работников, занятых в основной деятельности организации:
ПТ =
ТП
ССЧ
Для анализа производительности труда используются следующие показатели выработки:
•  среднегодовая выработка одного работника (рабочего, основного рабочего);
•  среднедневная выработка одного работника (рабочего, основного рабочего);
•  среднечасовая выработка одного работника (рабочего, основного рабочего).
В зависимости от единицы измерения объема продукции (работ, услуг) выработка определяется с помощью стоимостных, натуральных и трудовых измерителей.
Трудовые измерители выработки (нормо-часы) используются в основном при внутреннем планировании потребности в рабочей силе. Натуральные измерители (тонны, штуки и др.) применяются при производстве однородной продукции. Стоимостные измерители получили наибольшее распространение, так как используются при производстве широкой номенклатуры изделий.
Рост производительности труда способствует экономии численности работников организации (Эч), которая рассчитывается следующим образом:
Эч = Ч1 — Ч0х Jv,
где Ч1 и Ч0— среднесписочная численность работников соответственно за анализируемый и базовый период; Jv— индекс объем;: продукции (работ, услуг).
Кроме выработки, для характеристики производительности труда используется показатель трудоемкости — затраты рабочего времени на производство деталей, узлов, параметров изделий продукции. Между показателями трудоемкости продукции и выработки существует обратно пропорциональная зависимость, т.е. при снижении трудоемкости выработка растет, и наоборот.
На снижение трудоемкости продукции (работ, услуг) оказывают влияние различные факторы. Наиболее значимыми из них являются внедрение прогрессивной техники и технологии, улучшение организации производства и труда, рост квалификации работников, внедрение прогрессивных норм выработки.
Анализ выработки начинается с оценки динамики этого показателя, для чего используются показатели темпов роста и прироста производительности труда. Далее определяют размер влияния определенного круга факторов на изменение производительности труда.
Факторная модель выработки одного работника промышленно-производственного персонала в зависимости от выработки рабочих и их удельного веса в общей численности персонала выглядит следующим образом:
ТП = ЧР хД х t х В
час
ППП
Вппп = УР х ВР =
ЧР
х
ТП
ССЧППП
ССЧППП
где Вппп — средняя выработка на одного работника промышленно-производственного персонала; Ур— удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала; Вр — средняя выработка одного рабочего; Чр — среднесписочная численность рабочих.
В ходе дальнейшего анализа изучают влияние производительности труда и других трудовых факторов на изменение объема выпуска проекции с помощью приемов элиминирования. Для этого используют двух-, трех- и многофакторные модели, например,
ТП = ССЧППП х ВППП = ССЧППП х
ТП
;
Чр

ТП = ССЧППП х Ур х Вр = ССЧППП х
ТП
х
ТП
;
ССЧППП
Чр
где Д — среднее количество дней, отработанных одним рабочим промышленно-производственного персонала;
 t— средняя продолжительность рабочего дня;
B
час
— среднечасовая выработка одного рабочего.
ППП
 

ЛЕКЦИЯ № 7
АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ
1. Задачи анализа и источники информации
2. Анализ состава, структуры, движения и состояния основных производственных фондов
3. Показатели эффективности использования основных производственных фондов и методика их анализа
1. Задачи анализа и источники информации
Достижение основной цели предпринимательской деятельности коммерческой организации — получение прибыли — обеспечивается многими факторами, среди которых большое значение имеет модернизация действующих и ввод в эксплуатацию новых основных производственных фондов, в том числе оборудования, а также эффективное их использование.
Особенно актуален этот фактор для организаций, функционирующих в промышленности, сельском хозяйстве, на транспорте и в других сферах деятельности, где составляющая основных производственных фондов в имуществе организаций весьма существенна.
Состав, структура, технический уровень используемого на предприятии оборудования напрямую воздействуют на объем производства и потребительские свойства выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
К основным задачам анализа основных производственных фондов и эффективности их использования относятся следующие:
1)анализ состава, структуры, движения и состояния основных производственных фондов;
2)оценка выполнения плана по вводу в действие, обновлению, модернизации и реконструкции основных производственных фондов;
3)анализ эффективности использования основных производственных фондов;
4)выявление резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов.
•  Информационная база для решения названных задач может быть сформирована на основе данных Бухгалтерского баланса (форма № 1), и др. бухгалтерской отчетности, а также:
•  карточках учета основных средств;
•  инвентаризационных ведомостях и приложениях к карточках учета;
•  распорядительных документах по учетной и налоговой политике;
•  бизнес-плане;
•  на соответствующих счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета.
2. Анализ состава, структуры, движения и состояния основных производственных фондов
На начальном этапе анализа изучаются состав и структур основных производственных фондов (ОПФ). Они зависят от характера и особенностей производства, типа его организации (серийное, массовое, индивидуальное), технологии, уровня специализации и кооперирования как производства в целом, так и е подразделений.
В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных производственных фондов в результате ввода в действие новых мощностей, модернизации старых фондов, совершенствования технологических процессов и связанного с ним более рационального размещения оборудования на производственных площадях.
При анализе структуры основных производственных фондов общепринято определять удельный вес стоимости их активной части, от которой зависят рост мощностей предприятия и фондоотдача. Следует отметить, что в крупных производствах (металлургических, энергетического машиностроения) удельный вес активной части ОПФгораздо выше, чем в мелких. Пример такого расчета приведен табл. 7.1.
Таблица 1
Анализ структуры основных производственных фондов предприятия
Из расчетов, представленных в табл. 7.1, следует, что стоимость основных производственных фондов за анализируемый период возросла от 16 470 тыс. до 16 810 тыс. руб., или на 340 тыс. руб. Повысилась и стоимость активной части основных фондов. Однако их доля в общей стоимости ОПФ снизилась с 54,4 до 54,13%, т.е. на 0,27%. Увеличение стоимости пассивной части (здания, сооружения и др.) составило 200 тыс. руб., а удельного веса — 0,27%.
Анализ состава и структуры основных производственных фондов в динамике позволяет оценивать тенденцию технического развития организации и прогнозировать уровень фондоотдачи.
Вторая задача анализа основных производственных фондов актуальна как для вновь создаваемых организаций, так и для предприятий, которые осуществляют реконструкцию производственного процесса связанную с обновлением и модернизацией основных производственных фондов.
Если «стартует» новая организация, то запуск ее производственных мощностей необходимо оценить с точки зрения выполнения плана ввода в действие основных производственных фондов и уровня их загрузки. Для этого необходимо сравнить показатели бизнес-плана по разделу производственных мощностей с фактическими данными.
Если действующая организация занимается обновлением или модернизацией основных производственных фондов, то аналитик должен выявить степень выполнения плана обновления или модернизации ОПФ по срокам, местам использования (цех, участок), изучить работу оборудования по мощности и времени.
Пример оценки выполнения плана по срокам ввода в действие основных производственных фондов представлен в табл. 7.2.
Таблица 7.2
Оценка выполнения плана ввода основных производственных фондов
Из данных табл. 7.2 следует, что производство овсяного печенья на хлебозаводе начато на три месяца позже намеченного срока. Причина задержки заключается в нарушении сроков поставки комплектующих производственной линии по вине поставщика. Компенсацией потерь для хлебозавода должны стать штрафные санкции в отношении поставщика.
Техническое состояние основных производственных фондов характеризует показатель уровня их изношенности, который определяется как отношение суммы начисленной амортизации (Аопф) к первоначальной стоимости основных производственных фондов (ОПФп.с.), умноженное на 100%.
Изучение данного показателя в динамике дает возможность оценить «возраст» и темпы обновления основных производственных фондов. Увеличение процента изношенности свидетельствует о низких темпах обновления основных производственных фондов и их физическом старении. Уровень изношенности необходимо рассчитывать по всем основным производственным фондам, по группам и видам.
Информация о степени изношенности оборудования может быть представлена в табличной форме (табл. 7.3).
Таблица 7.3
Информация о степени изношенности оборудования
Из приведенных в табл. 7.3 данных следует, что в цехах № 1 и № 2 используется оборудование, имеющее высокую степень изношенности, особенно это относится к группе оборудования по выпечке печенья.
При анализе нужно помнить, что сумма начисленной амортизации не всегда реально отражает физический и моральный износ основных производственных фондов, так как норма амортизационных отчислений по однородным группам оборудования может быть различна и зависит от вариантов учетной политики организации.
Если степень изношенности оборудования велика, то необходимо предусмотреть его своевременное обновление. Выбытие старого оборудования и ввод в эксплуатацию нового представляют собой движение основных производственных фондов. Для его характеристики в экономическом анализе используются следующие показатели:
• коэффициент обновления основных производственных фондов,определяемый как отношение стоимости введенных в эксплуатацию новых основных производственных фондов к стоимости основных производственных фондов на конец анализируемого периода:
К выб. =
ОПФввод
ОПФ конец года
• коэффициент выбытия основных производственных фондов,равный отношению стоимости выбывших основных производственных фондов к стоимости основных производственных фондов на конец года:
К выб.=
ОПФвыб
ОПФ конец года
Эти показатели исчисляются по всей совокупности основных производственных фондов, отдельным их группам и видам.
В процессе анализа движения ОПФ изучается взаимосвязь темпом обновления основных производственных фондов и уровня их изношенности.
Если высоки темпы обновления оборудования и низка доля устаревшего при улучшении качественного состава (прогрессивное, новейшее оборудование занимает наибольший удельный вес), то растет производительность труда и тем самым обеспечивается равновесие между имеющимися трудовыми ресурсами и темпами обновления основных производственных фондов.
Влияние изменения сроков ввода в эксплуатацию нового оборудования на объем выпуска продукции можно рассчитать по следующей формуле:
ΔТП = ΔД х f 0,
где ΔТП — изменение объема выпуска продукции; ΔД — количество дней отклонений от планового срока ввода; fо — плановая производительность нового оборудования (дневная).
3. Показатели эффективности использования основных производственных фондов и методика их анализа
Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется системой обобщающих и частных показателей. Обобщающие показателиотражают уровень использования всей совокупности основных производственных фондов организации и ее производственных подразделений.
Частные показателидают оценку применения отдельных видов основных средств или характеризуют какую-либо сторону их функционирования в производственном процессе. К обобщающим показателям относятся:
1)      коэффициент фондоотдачи (ФО);
2)коэффициент фондоемкости (ФЕ);
3)относительная экономия (высвобождение) основных производственных фондов Оопф)-
Коэффициент фондоотдачиопределяется как отношение стоимости произведенной продукции (работ, услуг) в ценах предприятия-изготовителя (ТП) к средней стоимости основных производственных фондов (ОПФ) за анализируемый период:
Значение ОПФ рассчитывается исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости как средняя хронологическая величина.
Коэффициент фондоотдачи показывает, сколько продукции (работ, услуг) получает организация с каждого рубля (100 руб., 1000 руб.), вложенного в основные средства. Показатель фондоотдачи может исчисляться и в натуральных измерителях при выпуске однородной продукции. Он более точно характеризует эффективность использования основных производственных фондов.
Коэффициент фондоемкостиопределяется как отношение средней стоимости основных производственных фондов к стоимости произведенной продукции в ценах предприятия-изготовителя:
Коэффициент фондоемкости — обратный показатель коэффициента фондоотдачи. Он отражает стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на рубль (100 руб., 1000 руб.) стоимости произведенной продукции. Рост фондоотдачи приводит к относительной экономии (высвобождению)основных производственных фондов (Эопф). Она определяется следующим образом:
    продолжение
--PAGE_BREAK--    продолжение
--PAGE_BREAK--

    продолжение
--PAGE_BREAK--
    продолжение
--PAGE_BREAK--

    продолжение
--PAGE_BREAK--

    продолжение
--PAGE_BREAK--Однако чаще всего, результаты производственных, финансовых и хозяйственных процессов складываются под воздействием множества причин, которые действуют одновременно и часто в противоположныхнаправлениях. При этом точно не известно, в какой степени каждая причина влияет на величину результативного показателя. Такие связи называются вероятностными (корреляционными). При вероятностных связях между причиной и следствием нет точного соответствия, а наблюдается лишь определенное соотношение. Например, между производственным стажем рабочих и уровнем их заработной платы имеется известное соответствие. В значительном числе случаев — чем больше стаж работы, тем выше средняя заработная плата. Однако эта зависимость проявляется не во всех случаях, так как имеется множество факторов (квалификация рабочих, отраслевая принадлежность организации, ее местоположение, состояние оборудования, обеспеченность инструментами, качество материалов и др.), влияние которых может привести к тому, что с увеличением стажа зарплата различных рабочих повышается в разной степени. Возможны также и такие ситуации, когда рабочий с меньшим стажем в одной организации имеет большую зарплату, чем рабочий с большим стажем в другой.
При вероятностных (корреляционных) связях используются приемы корреляционного анализа. Важным условием успешного применения корреляционного способа является проведение предварительного качественного экономического анализа исследуемых явлений, позволяющего выявить реальные взаимосвязи.
При использовании в анализе парной и множественной корреляции должны соблюдаться требования математической статистики в отношении величины выборки, качественной однородности отобранной совокупности и других моментов, обеспечивающих представительность выборки.
2.4 Элиминирование
И ходе экономического анализа необходимо выявлять не только количество факторов, оказывающих воздействие на результативный показатель, но и определять размер влияния каждого из них на изменение результата.
В процессе исследования устанавливается, какие факторы являются наиболее значимыми, а какие второстепенными, т.е. каково их значение (большее или меньшее) в изменении результативного показателя.
Различные факторы оказывают разнонаправленное воздействие: на результаты деятельности организации одни влияют положительно, а другие — отрицательно. Вместе с тем воздействие одних факторов может быть нейтрализовано влиянием других. В связи с этим возникает необходимость количественного измерения влияния каждого фактора на изменение результативного показателя.
Для осуществления этой задачи используется прием элиминирования, которое является одним из элементов методики экономически анализа. Элиминирование представляет собой логический прием, при помощи которого исключается (устраняется) влияние ряда факторов и выделяется какой-либо один фактор, являющийся объектом изучения.
Элиминирование применяется в тех случаях, когда взаимосвязь между результативным показателем и определяющими его факторами выражается мультипликативной, кратной или комбинированной моделью.
Элиминирование может осуществляться различными методами, важнейшими из которых являются метод цепных подстановок, индексный метод, метод выявления изолированного влияния факторов, интегральный метод, логарифмический метод.
В настоящее время авторы работ по экономическому анализу уделяют недостаточно внимания теоретическому обоснованию рекомендуемых методик и приемов анализа. Напротив, в 1950—1960-х гг. в трудах советских экономистов метод элиминирования получил широкое развитие и научное обоснование.
При изложении методик экономического анализа в современных учебниках и монографиях отсутствует четкое разграничение между элементами методики анализа, определяющими основные принципы исследования, и техническими приемами анализа, позволяющими произвести расчеты. Некоторые из элементов методики незаслуженно забыты: детализация, взаимосвязанное изучение, обобщение. При описании отдельных элементов методики анализа некоторые авторы отождествляют элиминирование с методом цепных подстановок, в результате чего последний преподносится как единственный способ разложения величины изменения результативного показателя на величины, оценивающие влияние отдельных факторов. Между тем при элиминировании в основу расчетов могут быть положены два принципа:
1)последовательного изменения факторов;
2)одновременного изменения факторов.
Этим принципам соответствуют различные методы разложения величины изменения результативного показателя по факторам.
 Первому принципу соответствуют:
•  индексный метод факторного анализа;
•  метод цепных подстановок.
Второму принципу соответствуют:
•  интегральный метод;
•  метод выявления изолированного влияния факторов.
При расчетах индексным методом и методом цепных подстановок влияние фактора, изменение которого предполагается происходящим в первую очередь, определяется при базисных значениях остальных факторов; воздействие фактора, изменение которого предполагается происходящим во вторую очередь, оценивается исходя из значений первого фактора в отчетном периоде и остальных факторов в базисном, и т.д. Влияние же фактора, изменение которого предполагается происходящим в последнюю очередь, определяется исходи из отчетных значений всех предшествующих факторов.
Индексный метод и метод цепных подстановок обеспечивают множественность различных вариантов разложения результативного показателя. С формальной точки зрения все варианты равноправны. Однакорезультаты разложения величины изменения результативного показателя на составляющие его факторы не одинаковы по различным вариантам. В зависимости от порядка расположения факторов в модели может быть несколько различных ответов на вопрос о роли одного и того же фактора. Выбор определенной схемы расположения факторов сводится к выбору последовательности их изменения.
Интегральный методфакторного анализа применяется в тех случаях, когда результативный показатель может быть представлен как функция от нескольких аргументов. Изменение функции в зависимости от изменения аргументов описывается соответствующими интегральными уравнениями.
Использование интегрального метода позволяет получить однозначные результаты расчетов влияния факторов на изменение результативного показателя независимо от места расположения факторов в модели.
Сущность метода выявления изолированного влияния факторов заключается в том, что воздействие каждого фактора на изменение результативного показателя определяется при базисных значениях остальных факторов в модели, т.е. ко всем факторам применяются одинаковые условия расчетов, результаты которых не зависят от места расположения факторов в мультипликативной модели. Недостатком данного метода является то, что сумма влияния факторов не равна величине изменения результативного показателя, т.е. образуется «неразложенный остаток», который распределяется по факторам пропорционально величинам их изолированного влияния.
2.5. Обобщение
Обобщение результатов экономического анализа— завершающая стадия изучения финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации. Оно включает выводы, сводку резервов и рекомендации по их использованию.
Выводы, как правило, содержат оценку деятельности коммерческой организации, в них отмечаются важнейшие достижения и недостатки. В выводах могут быть представлены таблицы, графики, диаграммы. При обобщении раскрывается связь между итогами деятельности отдельных подразделений организации и исполнителей, а также определяется степень их влияния на общие результаты функционирования коммерческой организации в целом.
В заключение должна быть составлена сводка неиспользованных резервов повышения эффективности производства, выявленных в ходе анализа. Резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности можно объединить в две большие группы: явные и скрытые резервы.
Явные резервы могут быть приведены в действие при условии устранения или предупреждения в дальнейшем допущенных перерасходов, непроизводительных расходов, потерь рабочего времени рабочими, простоев оборудования, сверхплановых отходов сырья и мате риалов, брака в производстве и т.д.
Скрытые резервы связаны с совершенствованием техники и технологии производства, повышением напряженности плановых заданий, использованием опыта предприятий — отраслевых лидеров и т.д.
При подсчете резервов важно не допустить повторного (либо многократного) счета. Одни и те же факторы оказывают влияние на различные стороны хозяйственной деятельности. Так, брак в производстве отрицательно влияет одновременно и на уровень производительности труда, и на уровень фондоотдачи, и на эффективность использования материальных ресурсов. При подсчете резервов увеличения объема производства за счет предотвращения или сокращения брака нельзя суммировать резервы всех трех групп факторов, так как возникает тройной счет. Нужно определить комплектный резерв, обеспеченный по всем трем группам фактором процесса производства:
—трудовым;
—связанным с наличием и эффективным использованием основных фондов;
—связанным с наличием и рациональным применением материальных ресурсов.
Мобилизация выявленных резервов требует осуществления определенных мероприятий, которые должны быть предложены по результатам анализа. Намечаемые организационно-технические мероприятия являются рекомендациями по использованию выявленных при анализе резервов повышения эффективности деятельности организации.
3. Статистические и экономико-математические методы анализа
В экономическом анализе используются следующие статистические методы:
1) группировки экономических показателей по определенным признакам;
2) абсолютных и относительных показателей (коэффициентов, процентов);
3)средних величин: средних арифметических простых, взвешенных, хронологических;
4)индексов;
5) рядов динамики, которые характеризуются показателями абсолютного прироста, темпами прироста, темпами роста и т.д.;
6) статистических наблюдений;
7) графические.
Наряду со статистическими методами в планировании и экономическоманализе широко применяются экономико-математические методы, основу которых составляют элементы высшей математики и математической статистики. Это корреляционный и регрессионный анализ, дифференциальные и интегральные исчисления, линейное программирование, экономико-математическое моделирование, теория игр, теория массового обслуживания и др. Некоторые авторы относят к экономико-математическим методам также выборочный метод, метод сетевых графиков, методы математической теории планирования экстремальных экспериментов и др.
Корреляционный анализ применяется для исследования стохастических (вероятностных) зависимостей между результативными показателями и факторами, т.е. когда изменение анализируемых показателей можно представить как случайный процесс.
Корреляционный анализ включает в себя три этапа:
•  построение корреляционной модели (корреляционного уравнения);
•  решение выбранного корреляционного уравнения (модели) путем нахождения его параметров;
• оценку и анализ полученных результатов.
Линейное программирование — это основной способ решения задач оптимизации деятельности организации. В первую очередь оно служит средством для плановых расчетов. При экономическом анализе линейное программирование позволяет оценить оптимальность плановых заданий, определить лимитирующие группы оборудования, получить оценки дефицитности производственных ресурсов и т.п.
Линейное программирование основано на решении системы линейных уравнений. Этот метод применяется для взаимосвязанного изучения переменных величин при тех или иных ограничивающих факторах. С помощью линейного программирования решаются многие экстремальные задачи, которые заключаются в нахождении крайних значений (максимума или минимума) некоторых функций переменных величин.
Этот метод можно применять в тех случаях, когда изучаемые переменные величины (факторы) имеют математическую определенность и количественную ограниченность. При линейном программировании в результате определенной последовательности расчетов происходит взаимозаменяемость факторов, а логика расчетов при этом должна соответствовать логическому пониманию сущности изучаемого явления.
Линейное программирование позволяет определять наилучший (оптимальный) вариант использования ресурсов (сырья, материалов, топлива и т.д.) при соответствующей организации производства на предприятии. С помощью такого программирования решаются вопросы разработки оптимальной производственной программы, оптимального варианта загрузки оборудования при заданном ассортименте продукции, оптимальных графиков перевозок и т.д.
Область применения линейного программирования ограничена, что обусловлено требованиями линейности решаемых уравнений и пропорциональности факторов. Однако математическое программирование может быть распространено и на экономические явления, отношения между которыми не являются линейными. Для этого можно использовать методы нелинейного, динамического программирования.
Теория игрисследует оптимальные стратегии, используя ситуации игрового характера, например, она применима при выборе эффективных производственных решений, системы научных и хозяйственных экспериментов, организации статистического контроля и т.п.
При решении задач с помощью теории игр должны быть четки сформулированы их условия, т.е. установлено количество игроков, определены правила игры, выявлены возможные стратегии игроков и возможные выигрыши. Особенно важным элементом является определение возможных стратегий, т.е. совокупности правил, которые в зависимости от ситуации в игре определяют однозначный выбор игрока. Для решения задач применяются алгебраические методы, основанные на системе линейных уравнений и неравенств, итерационные методы, а также системы дифференциальных уравнений.
Суть теории массового обслуживаниясостоит в разработке математических методов количественного анализа процессов массового обслуживания, оценки качества функционирования обслуживающих систем.
В данной теории основными понятиями являются следующие: плотность поступления требований на обслуживание или математическое ожидание числа требований в единицу времени, совокупность обслуживающих устройств, число продавцов, автоматов и т.д., распределение вероятностей длительности обслуживания, математическое ожидание числа начинаемых или заканчиваемых в единицу времени обслуживаний, отказ в немедленном обслуживании, обусловленный занятостью всего обслуживающего персонала.
При экономическом анализе деятельности организации теория массового обслуживания может быть использована при изучении обслуживания станков и агрегатов ремонтными рабочими, обеспечения производственного оборудования сырьем и материалами, а рабочих — инструментами в раздаточных кладовых и т.п.
4. Экономико-математическое моделирование как способ изучения и оценки хозяйственной деятельности
Важнейшим способом изучения и оценки результатов деятельности организаций является экономико-математическое моделирование.
Экономико-математическое моделированиепозволяет определить количественное выражение взаимосвязей между результативным показателем и факторами, влияющими на его величину. Данная взаимосвязь представляется в виде экономико-математической модели.
Построение экономико-математической модели включает следующие этапы:
• изучение динамики результативного показателя за определенное время и выявление влияющих на нее факторов;
•  построение модели функциональной зависимости результативного показателя от определяющих его факторов;
•  разработка различных вариантов прогноза результативного показателя;
•  анализ и экспертная оценка возможной величины результативного показателя в будущем.
К основным видам математических моделей, используемых в экономическом анализе, относятся аддитивные, мультипликативные, кратные, комбинированные.
Общая формула аддитивной модели
Q= a+ b– c+ d– f+… + n.
В аддитивной модели результативный показатель представляет собой алгебраическую сумму факторов-слагаемых. Примером аддитивной модели может служить методика расчета суммы бухгалтерской прибыли в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Бухгалтерская прибыль (до налогообложения) представляет собой алгебраическую сумму следующих слагаемых:
прибыль от продаж + проценты к получению — проценты к уплате + доходы от участия в других организациях + прочие операционные доходы — прочие операционные расходы + внереализационные доходы — внереализационные расходы.
Общая формула мультипликативной модели
    продолжение
--PAGE_BREAK--Q= а х bх с х… х d.
В мультипликативной модели результативный показатель представляет собой произведение факторов-сомножителей. Примером мультипликативной модели может служить выручка от продаж в торговой точке, реализующей один вид товара:
В = qх р,
где В — выручка от продаж товаров; q— количество проданного товара в натуральном выражении; р — цена продажи единицы товара.
Общая формула кратной модели
Q =
а
b
В кратной модели результативный показатель представляет собой относительную величину, отражающую соотношение факторов. Примером кратной модели могут служить различные коэффициенты рентабельности. В частности, рентабельность собственного капитала (Rск) выражается формулой
Rск =
П
CК
где П — бухгалтерская прибыль за период; СК — средняя величина собственного капитала за период.
Общая формула комбинированной модели
Q =
a + b — c
.
d x f
При решении аналитических задач экономико-математические модели можно преобразовывать из одного вида в другой. Рассмотрим пример преобразования кратной модели в комбинированную.
Рентабельность капитала организации
R =
П
,
К
где П — бухгалтерская прибыль за период; К — средняя величина капитала организации за период.
Среднюю величину капитала организации можно представить в виде двух факторов-слагаемых
К = F+ Е,
Где F, Е — средние величины соответственно основного и оборотного капитала.
Следовательно, формула рентабельности капитала усложняется:
R =
П
.
F + Е
Далее вводим в формулу рентабельности показатель выручки от продаж (В).
Формула рентабельности капитала усложняется и приобретает следующий вид:
R =
П
В
F
+
Е
В
В
где
П
— коэффициент рентабельности продаж;
F
— коэффициент фондоемкости продукции
В
В
(по основному капиталу);
Е
— коэффициент оборачиваемости оборотного капитала
  В
  (коэффициент закрепления).
Рассмотренную процедуру преобразования экономико-математических моделей принято называть удлинением моделей. Возможна и обратная процедура — сокращение экономико-математических моделей.

5. Методы факторного анализа экономических показателей
Важным методологическим вопросом в экономическом анализе является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей. Без глубокого и всестороннего анализа факторов невозможно сформулировать обоснованные выводы о результатах деятельности организации, выявить резервы повышения ее эффективности, обосновать управленческие решения.
Факторный анализ — это анализ влияния факторов на изменение результативного показателя. Методы факторного анализа применяются в тех случаях, когда поставлена следующая задача: рассчитать влияние отдельных факторов на изменение результативного показателя.
Основными задачами факторного анализа являются:
•  отбор факторов, которые определяют динамику результативных показателей;
•  классификация и систематизация факторов с целью обеспечения возможностей системного подхода;
•  определение вида зависимости и моделирование взаимосвязей между факторами и результативными показателями;
•  расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;
•  принятие управленческих решений на основе результатов факторного анализа.
К методам детерминированного факторного анализа экономических показателей относятся:
1) метод экономико-математического моделирования;
2) метод сравнений;
3) метод элиминирования;
4) индексный метод;
5) метод цепных подстановок;
6) интегральный метод;
7) метод выявления изолированного влияния факторов; и др.
Рассмотрим применение названных методов факторного анализа на примере мультипликативной модели.
Поставлена следующая задача: провести факторный анализ выручки от продаж в торговой точке, реализующей один вид товара, и выявить влияние основных факторов на изменение выручки.
I. Применяем метод экономико-математического моделирования. Модель взаимосвязи результативного показателя (выручки) и факторов, обусловивших его изменение, имеет следующий вид:
В = qх р,
гдеq— количество проданного товара в натуральном выражении; р — цена единицы товара.
2. Применяем метод сравнений. Зафиксируем в виде формулы сумму выручки от продаж за два рабочих дня.
Базовый вариант (выручка за первый день):
В0 = q0х р0.
Отчетный вариант (выручка за второй день):
В1 = q1 х р1.
Изменение выручки за второй день в сравнении с первым:
ΔВ = В1 –В0
3. Применяем метод элиминирования.Рассчитаем влияния факторов на изменение выручки:
1)      влияние на выручку изменения количества проданного товара
ΔB(q)= (q1 — qQ) х р0;
2)      влияние на выручку изменения цены единицы товара
ΔВ(р) = (р1 — р0) х q.
При использовании в анализе метода элиминирования в классическом варианте возникает затруднение, состоящее в том, что сумма влияния факторов не равна изменению результативного показателя:
В1 — В0≠ ΔB(q) - ΔВ(р)
Образуется так называемый «неразложенный остаток» (Н). Математически его можно представить следующим образом:
Н = Δqх Δр.
Изложенное выше проиллюстрируем на практическом примере:
B0= 10 тыс. шт. х 6 руб. = 60 тыс. руб.;
В1 = 12 тыс. шт. х 9 руб. = 108 тыс. руб.
ΔВ = 108 — 60 = +48 тыс. руб.
Расчеты влияния факторов:
1)   ΔB(q) = (12 — 10) х 6 = +12 тыс. руб;
2)Δ В(р) = (9 — 6) х 10 = +30 тыс. руб.
Итого:                          +42 тыс. руб.
«Неразложенный остаток» составил 6 тыс. руб., или
Δq= +2 тыс. шт.;
Δр = +3 руб.;
Н =2x3 = 6 тыс. руб.
Экономистов не устраивало наличие «неразложенного остатка» и они постоянно вели поиск новых методов факторного анализа, которые позволили бы разложить изменение результативного показателя по факторам без остатка. В связи с этим обстоятельством появились такие методы факторного анализа, как индексный метод, метод цепных подстановок, интегральный метод, метод выявления изолированного влияния факторов и др.
6. Индексный метод факторного анализа
Сущность индексного методафакторного анализа состоит в следующем: во-первых, определяются индекс результативного показателя и индексы факторов; во-вторых, устанавливается схема взаимосвязи индекса результативного показателя с индексами факторов; в-третьих, составляется алгоритм расчетов влияния факторов на изменение результативного показателя.
Рассмотрим применение индексного метода факторного анализа на примере. Имеем информацию о выручке от продаж в торговой точке за два аналогичных периода времени.
Рассчитаем индексы результативного показателя и индексы факторов:
Взаимосвязь индекса результативного показателя с индексами факторов аналогична взаимосвязи самого результативного показателя с факторами, т.е.
IB= IqxIp→1,8 = 1,2 х 1,5.

Алгоритм 1
расчетов влияния факторов индексным методом
1)                  влияние на выручку изменения количества проданного товара
ΔВ(q) = (Iq-1) х В0;
2)                  влияние на выручку изменения цены единицы товара
ΔВ(p)= (IqхI p — Iq) х В0;
Проверка ΔВ = В1 – В0 = ΔВ(q) +Δ B(p).
Расчеты влияния факторов:
1) ΔВ(q) = (1,2- 1,0) х 60 тыс. руб. = +12 тыс. руб.;
2) Δ B(p) = (1,2 х 1,5- 1,2) х 60 тыс. руб. = +36 тыс. руб.
Проверка: ΔВ = 108 — 60 = 12 + 36, или 48 тыс. руб. = 48 тыс. руб.
Достоинство индексного метода состоит в том, что изменение результативного показателя раскладывается по факторам без остатка. Вместе с тем этому методу свойственен серьезный недостаток — элемент субъективизма. Он заключается в произвольном определении порядка расположения факторов в цепочке сомножителей.
Рассмотренный выше алгоритм соответствует только одному варианту расположения факторов, т.е. В = qх р.
С позиций математики равноправным является и другой вариант расположения факторов, т.е. В = р х q.
Однако второму варианту расположения факторов соответствуют другой алгоритм и другие результаты расчетов.
Алгоритм 2
расчетов влияния факторов индексным методом
Таким образом, результаты расчетов влияния факторов по двум вариантам не совпадают. Причиной несовпадения является «неразложенный остаток». В первом варианте он «присоединился» к фактору «изменение цены единицы товара». Во втором — к фактору «изменение количества проданного товара».
С увеличением числа факторов-сомножителей резко возрастает количество равноправных вариантов расчетов, так как увеличивается число возможных перестановок факторов. Например, число перестановок из трех по три равно шести, из четырех по четыре — 24, а из пяти по пять — 120.
Для обоснования правильности только одного из многих вариантов экономисты вывели следующее правило индексного метода факторного анализа. Все факторы можно разделить на две группы:
1) количественные (первичные, или экстенсивные);
2) качественные (вторичные, или интенсивные).
При расстановке факторов в модели исходят из следующего: на первое место ставится количественный фактор, на второе — качественный. В соответствии с этим положением следует признать правильным первый из рассмотренных нами алгоритмов. Вместе с тем необходимо помнить, что данное правило субъективно.
Для лучшего понимания сущности индексного метода приведем алгоритм расчетов для решения трехфакторной мультипликативной модели.
Алгоритм расчетов влияния факторов индексным методом для решения трехфакторной мультипликативной модели
Базовый вариант: Q0= а0х b0х c0.
Отчетный вариант: Q1 – а1 х b1 х c1
ΔQ = Q1 — Q0.
Расчеты влияния факторов:
1) ΔQ(a) = (Ia-l) x Q0;
2) ΔQ(b) = (Iax Ib — Ia)x Q0;
3) ΔQ(c) = (Ia x Ib x Ic — Ia x Ib ) x Q0.
Q1 – Q0 = ΔQ (a) +ΔQ(b)+ ΔQ(c).
7. Метод цепных подстановок
Метод цепных подстановокявляется производным от индексного методафакторного анализа. Его суть состоит в следующем. Для расчета влияния факторов на изменение результативного показателя определяется условная величина (подстановка), отражающая, каков был бы результативный показатель, если бы один фактор изменился, а другие остались бы неизменными.
Если в модели число факторов-сомножителей более двух, то приходится определять несколько взаимосвязанных подстановок (цепочку подстановок). Отсюда название — метод цепных подстановок.
Алгоритм 1
расчетов влияния факторов методом цепных подстановок
Сумма влияния двух факторов равняется изменению результативного показателя:
B1 -B0= ΔB(q) +ΔB(p).
Расчеты влияния факторов:
1)влияние на выручку изменения количества проданного товара
ΔB(q) = (12 — 10) тыс. шт. х 6 руб. = +12 тыс. руб.;
2)влияние на выручку изменения цены единицы товара
ΔВ(р) = (9 — 6) тыс. шт. х 12 руб. = +36 тыс. руб.
Проверка: ΔВ = 108 — 60 = 12 + 36, или 48 тыс. руб. = 48 тыс. руб.
Достоинство метода цепных подстановок, как и индексного метода, состоит в том, что изменение результативного показателя раскладывается по факторам без остатка. Вместе с тем методу цепных подстановок присущ элемент субъективизма, который заключается в выборе порядка расположения факторов в цепочке сомножителей.
Рассмотренный выше алгоритм соответствует только одному варианту расположения факторов, т.е. В = qх р.
С позиции математического подхода равноправным является и другой вариант расположения факторов, т.е. В = р х q.
Однако второму варианту расположения факторов соответствует другой алгоритм и другие результаты расчетов.
Алгоритм 2
расчетов влияния факторов методом цепных подстановок
Для обоснования правильности одного из многих вариантов экономисты вывели следующее субъективное правило метода цепных подстановок. Влияние изменения на результативный показатель количественного фактора подсчитывается при базовом значении качественного фактора, т.е.
ΔВ(q) = Δq x p.
Влияние изменения на результативный показатель качественного фактора определяется при отчетном значении количественного фактора, т.е.
ΔВ(р) = Δр х q1.
С позиций данного правила следует признать обоснованным первый из двух рассмотренных алгоритмов. Вместе с тем нужно помнить, что это правило субъективно.
Для более полной иллюстрации сущности метода цепных подстановок приведем алгоритм расчетов влияния факторов на результативный показатель для трехфакторной мультипликативной модели.
Алгоритм расчетов влияния факторов методом цепных подстановок для решения трехфакторной мультипликативной модели
При практическом применении цепных подстановок возникли различные модификации этого метода, предназначенные для упрощения расчетов, — способ абсолютных отклонений, способ относительных отклонений, способ процентных разниц.
8. Интегральный метод факторного анализа
Интегральный метод факторного анализа применяется в тех случаях, когда результативный показатель может быть представлен как функция от нескольких аргументов. Изменения функции в зависимости от изменения аргументов описываются соответствующими интегральными выражениями.
При проведении факторного анализа интегральный метод может быть использован для решения двух типов задач.
    продолжение
--PAGE_BREAK--К первому типу относятся такие задачи, в которых отсутствует информация об изменении факторов внутри анализируемого периода либо от этого изменения можно абстрагироваться. В данном случае величина изменения результативного показателя не зависит от порядка расположения факторов в модели. Этот тип задач называется статическим. В качестве примера можно привести сравнительный анализ показателей двух аналогичных объектов.
Второй тип задач связан с анализом показателей в динамике, т.е. когда имеются данные об изменении факторов внутри анализируемою периода.
Интегральный метод факторного анализа дает общий подход к решению задач разного типа независимо от количества факторов, входящих в модель, схемы взаимосвязи между ними и порядка расположения факторов в модели. Этот метод позволяет осуществить расчеты
влияния (факторов на результативный показатель в мультипликативных, кратных и смешанных моделях без образования «неразложенного остатка».
Применение интегрального метода дает возможность получить однозначные результаты расчетов влияния факторов на изменение результативного показателя.
При использовании интегрального метода изменение выручки от продаж можно представить как сумму двух интегралов. Один из них характеризует зависимость выручки от количества проданного товара, а другой — от цены единицы товара.
Алгоритм расчетов влияния факторов интегральным методом для решения двухфакторной мультипликативной модели
Где ∫ƒ΄(q), ∫ƒ΄(p) – функции выручки в зависимости соответственно от количества проданного товара и цены его единицы
Исходя из предположения, что данные факторы в пределах небольшого промежутка времени изменяются по линейному закону, расчеты влияния факторов на изменение выручки можно представить следующим образом:
1)   влияние изменения количества проданного товара
ΔВ(q) = Δq x p0 +
Δq + Δp
;
2
2)   влияние изменения цены единицы товара
ΔB(p) = Δp x q0 +
Δq + Δp
  2
  Проверка: ΔB = B1 – B0 = ΔB(q) + ΔB(p)
Рассмотрим следующий числовой пример.
Базовый вариант: В0= 10 тыс. шт. х 6 руб. = 60 тыс. руб.
Отчетный вариант: В1= 12 тыс. шт. х 9 руб. = 108 тыс. руб.
Проверка:            ΔВ = 108 — 60 = + 48 тыс. руб.
Расчеты влияния факторов:
Однако интегральный метод также имеет существенный недостаток: с увеличением в модели числа факторов-сомножителей резко повышается сложность вычислений, т.е. возрастают объем и трудоемкость расчетов влияния каждого фактора на изменение результативного показателя.
Рассмотрим алгоритм расчетов влияния факторов интегральным методом для решения трехфакторной мультипликативной модели.
Алгоритм расчетов влияния факторов интегральным методом для решения трехфакторной мультипликативной модели
Базовый вариант: Q0= а0х b0х с0.
Отчетный вариант: Q1 = а1х b1 x с1.
ΔQ = Ql– Q0.

Расчеты влияния факторов:
В практике аналитической работы интегральный метод не получил широкого распространения. Он используется преимущественно в научно- исследовательских разработках в области экономического анализа.
9. Метод выявления изолированного влияния факторов
Теоретической базой метода выявления изолированного влияния факторов служит прием элиминирования. В основу расчетов с помощью данного метода положен принцип параллельного (одновременного) изменения факторов.
Сущность данного метода состоит в следующем. Влияние каждого фактора на изменение результативного показателя определяется при базовых значениях всех остальных факторов. Это позволяет применять ко всем факторам одинаковые условия расчетов. Результаты расчетов не зависят от места расположения факторов в цепочке сомножителей.
Недостатком рассматриваемого метода является то, что алгебраическая сумма влияния факторов не равна изменению результативного показателя, т.е. появляется «неразложенный остаток» (Н).
Возможны два подхода к интерпретации «неразложенного остатка»:
-во-первых, он может быть интерпретирован как результат взаимодействия всех факторов, обусловивших изменение результативного показателя;
— во-вторых, он может быть распределен по факторам пропорционально величинам их изолированного влияния.
На наш взгляд, правильным является второй подход.
Применение метода выявления изолированного влияния факторов рассмотрим на примере.
Алгоритм расчетов методом выявления изолированного влияния факторов
1)         ΔB(q) = Δq x p0;
2) ΔB(p) = Δp x q0.
B1 – B0≠ ΔB(q) + ΔB(p)
«Неразложенный остаток»
Н = Δqх Δp
Если «неразложенный остаток» распределить пропорционально изолированному влиянию факторов, то:
1)                 для фактора q
2)                  
Δqх Δp
Х ΔB(q);
ΔB(q) + ΔB(p)
3)                 для фактора р
Δqх Δp
Х ΔB(p);
ΔB(q) + ΔB(p)
Окончательные результаты расчетов влияния факторов с учетом распределения «неразложенного остатка» будут следующими:
Расчеты изолированного влияния факторов:
«Неразложенный остаток» составил 6 тыс. руб., т.е.
Δ(q) = +2 тыс. шт.; Δ(р) = + 3 руб.; Н = 2 х 3 =6 тыс. руб.
Распределение «неразложенного остатка»:
1)                 для фактора q
Расчеты влияния факторов с учетом распределения «неразложенного остатка»:
Рассмотрим также применение метода выявления изолированного влияния факторов на примере трехфакторной модели.
Алгоритм расчетов методом выявления изолированного влияния факторов для решения трехфакторной мультипликативной модели
Расчеты изолированного влияния факторов:
1)ΔQ(a) = Δаx b0xc0;
2)ΔQ(b) = Δb x a0x c0;
3)ΔQ(c) = Δc x a0x b0.
«Неразложенный остаток» H = Δa x Δbx Δc.
Расчеты влияния факторов с учетом распределения «неразложенного остатка»:
В практике экономического анализа метод выявления изолированного влияния факторов так же, как и интегральный метод, не получил широкого распространения. В основном он применяется в научных разработках в области экономического анализа.
Исследовав различные методы факторного анализа, мы отдали предпочтение методу выявления изолированного влияния факторов, в основе которого лежит принцип одновременного изменения факторов. Преимущество данного метода состоит в том, что влияние каждого фактора определяется при базисных значениях остальных факторов в модели, т.е. ко всем факторам применяются одинаковые условия расчетов, результаты которых не зависят от места их pacположения в мультипликативной модели.
Мы считаем, что «неразложенный остаток» должен распределяться по факторам пропорционально величинам их изолированного влияния.
При сравнительном анализе нескольких организаций возникает объективная необходимость применения метода выявления изолированного влияния факторов, поскольку при сопоставлении показателей даже двух аналогичных организаций неправомерно представлять показатели одной организации в качестве базовых, а показатели другой в качестве отчетных.
Теоретические основы экономического анализа чаще всего не соблюдаются при анализе многофакторных комбинированных моделей. В частности, метод цепных подстановок неправомерно применяется многими авторами также к анализу аддитивных взаимосвязей, являющихся составной частью комбинированных моделей, например, при факторном анализе прибыли от продаж и рентабельности активов.
При факторном анализе необходимо четко соблюдать следующий принцип: применяемые методы анализа должны строго соответствовать модели взаимосвязи факторов и результативного показателя.
Предложенные методики разложения по факторам результативных показателей, представленных в виде комбинированных моделей, использованы нами при факторном анализе прибыли от продаж в разрезе позиций номенклатуры, а также при факторном анализе рентабельности активов. Например, комбинированная модель рентабельности активов на первом этапе анализа преобразована в двухфакторную мультипликативную модель, затем для ее анализа применен метод цепных подстановок. На втором этапе каждый из факторов первого порядка мы детализировали на факторы второго порядка в виде аддитивной модели, на основе которой их влияние рассчитывается способом пропорции (долевого участия).

ЛЕКЦИЯ №5
АНАЛИЗ ОБЪЕМОВ ПРОИЗВОДСТВА И ПРОДАЖ
1. Задачи анализа и источники информации
2. Показатели объемов производства и продаж, их формирование и взаимосвязь
3. Анализ объема производства продукции
4. Факторный анализ объема продаж
5. Анализ ритмичности производства
6. Анализ ассортимента продукции
7. Анализ качества продукции
8. Факторы и резервы роста производства и реализации продукции
1.Задачи анализа и источники информации
Анализ деятельности предприятий (организаций) начинается с изучения объемов производства и продаж продукции (работ, услуг), так как производство и реализация являются важнейшими аспектами их функционирования. От объема, ассортимента, качества выпущенной и реализованной продукции зависят издержки, прибыль, рентабельность, конкурентоспособность и рыночная активность организации.
Цели управления производством и реализацией продукции связаны с решением таких основных вопросов, как:
•  выбор продукции (работ и услуг), которую предприятие может производить;
•  определение видов продукции, наиболее перспективных для предприятия, организация продвижения товара на рынке и рекламы;
•  формирование портфеля заказов и обоснование планов по объему производства;
•  поиск рынков сбыта и способов распространения продукции;
•  оценка безубыточности объема продаж;
•  принятие решения о мерах повышения качества и конкурентоспособности продукции;
•  выбор ценовой политики предприятия.
Анализ призван обеспечить решение этих вопросов на основе обработанной и систематизированной информации.
Цели анализа могут быть следующими:
1)оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности для подведения итогов работы и обоснованного ее стимулирования;
2)анализ производства и реализации продукции с целью оперативного воздействия на ход производственного процесса;
3)анализ выполнения производственной программы для прогнозирования возможных результатов.
Данные анализа могут быть использованы для принятия конкретных управленческих решений:
•  при формировании портфеля заказов;
•  построении уточненного плана производства и увязке его с производственными мощностями;
•  разработке сметы затрат на производство;
•  формировании плана поставок материально-технических ресурсов и ввода в действие основных фондов и производственных мощностей;
•оценке потребности в трудовых ресурсах. Основными задачами анализа являются:
•  оценка выполнения плана и динамики показателей производства и реализации продукции, изменений в ее составе и качестве;
•  выявление и определение влияния факторов на изменение показателей;
•  определение внутрихозяйственных резервов увеличения производства и реализации продукции;
•  разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов.
Источниками информации для анализа являются:
•  бизнес-план организации, оперативные планы производства и отгрузки продукции;
•  отчетность по форме № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форме № 2 «Отчет о финансовых результатах». (Укр.)
Главный блок фактической информации — это данные бухгалтерского учета. Они включают документы и регистры учета продукции: приемо-сдаточные накладные, ведомости выпуска продукции за месяц, карточки складского учета, накладные на отгрузку продукции, счета-фактуры и т.д.
Важными исходными документами для анализа являются хозяйственные договоры с покупателями продукции (работ, услуг). Они содержат информацию о номенклатуре, объеме, качестве, комплектности, упаковке, цене, сумме договора, порядке и сроках отгрузки, порядке расчетов и доставки, сроках договора, санкциях за нарушение условий.
    продолжение
--PAGE_BREAK--На основании договоров предприятия формируют портфель заказов по объему и номенклатуре продукции и, исходя из своих производственных возможностей, планируют объемы производства продукции, составляют графики сдачи ее на склад и отгрузки покупателям.
Детальный план с расшифровкой объемов и сроков выпуска продукции называется производственной программой.
2. Показатели объемов производства и продаж, их формирование и взаимосвязь
Для характеристики объемов производства и продаж применяют следующие показатели: валовая продукция, товарная продукция и реализованная продукция (объем продаж).
Валовая продукция (ВП)характеризует общий объем промышленного производства предприятия за определенный период.
Товарная продукция (ТП)характеризует объем продукции, подготовленный предприятием для передачи в народнохозяйственный оборот. Она отличается от валовой продукции тем, что в нее не включаются изменения остатков незавершенного производства, полуфабрикатов и инструментов собственного производства, а также внутрихозяйственный оборот.
Реализованная продукция (РП)характеризует объем продукции, отгруженной покупателям, выручка по которой признана в бухгалтерском учете
Все перечисленные показатели взаимосвязаны следующим образом:
ВП = ТП + (НЗПН.П. — НЗПК.П.),
где НЗПН.П, НЗПК.П — остатки незавершенного производства, полуфабрикатов и инструментов собственного производства соответственно на начало и конец периода;
РП = ТП + (ОГПН.П – ОГПК.П),
где ОГП Н.П, ОГПК.П. — остатки готовой продукции на складах соответственно на начало и конец периода.
Для измерения объемов производства и продаж в экономическом анализе используются различные показатели:
1) стоимостные:
а) полностоимостные (оптовые цены предприятий);
б) элементностоимостные (нормативная заработная плата, нормативная стоимость отработки, нормативная чистая продукция, чистая продукция);
2)натуральные (штуки, метры, тонны и т.д.);
3)условно-натуральные (тонны условного топлива, тонно-километры и т.д.);
4)трудовые (нормо-часы затрат труда).
3. Анализ объема производства продукции.
Влияние структурных сдвигов на объем продукции
Анализ объема производства продукции начинается, как правило, с изучения степени выполнения плана и оценки динамики за анализируемый период показателей валовой и товарной продукции в стоимостном выражении. При этом определяются абсолютные изменения показателей, темпы их роста и прироста, проценты выполнения плана за период.
Планирование и учет валовой, товарной и реализованной продукции осуществляются в оптовых ценах, принятых в плане, и действующих оптовых ценах предприятий. В составе этих показателей учитываются не только затраты живого труда, затраченного на конкретном предприятии, но и затраты овеществленного труда в виде стоимости потребленных материалов, покупаемых полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, энергии, части стой-мости амортизируемых нематериальных активов и основных фондов.
Оптовые цены предприятий включают не только себестоимость, но и прибыль. Соотношения затрат живого и овеществленного труда, а также доля прибыли в оптовой цене различных видов продукции не одинаковы. Виды продукции различаются по материалоемкости, трудоемкости, рентабельности. Изменение структуры продукции в отчетном периоде вызывает изменения в стоимостных показателях ВП, ТП и РП, не соответствующие изменению физического объема продукции, а также трудозатратам работников организации.
В связи с этим наряду с перечисленными для оценки объема производства продукции используются и другие показатели: нормативная трудоемкость (НТЕ), нормативная заработная плата (НЗП), нормативная стоимость обработки (НСО), нормативная чистая продукция (НЧП), чистая продукция (ЧП).
Показатель нормативной трудоемкости (НТЕ)характеризует количество живого труда, необходимое для изготовления продукции. Если число единиц каждого вида продукции обозначить qi, а нормативную трудоемкость единицы — tiто сумма их произведений ∑qiti представит общую нормативную трудоемкость продукции за данный период. Таким образом, исчисленный показатель выражает объем затраченного труда рабочими. Затраты нормированного времени на плановый и фактический выпуск продукции рассчитываются планово-производственным отделом и имеются в расчетах текущих планов и ведомостях выпуска продукции.
Недостатком этого показателя является то, что он охватывает затраты труда только основных рабочих и не учитывает затраты труда других категорий работников. Кроме того, он не отражает качественные различия труда разной сложности.
Показатель нормативной заработной платы (НЗП)соизмеряет различные виды продукции и производственные операции по нормативной заработной плате, которая отражает не только количество, но и качество, а также сложность применяемого труда. Расход нормативной заработной платы производственных рабочих на выпуск продукции (НЗП) определяется по формуле
 n
НЗП =
∑qi3i
 i = 1
где qi; — количество единиц выпущенной продукцииi-го вида; Зi — — норматив заработной платы производственных рабочих наi-е изделие.
Недостаток показателя нормативной заработной платы состоит в том, что нормируется только расход зарплаты производственных рабочих, определяемый технологической трудоемкостью изделий. Затраты труда всех других категорий работников не включаются в этот норматив из-за сложности их учета по изделиям. Следовательно, с помощью нормативной заработной платы нельзя полностью охарактеризовать объем производства.
Стоимостные показатели объема производства могут либо отражать величину прибыли, либо ее не включать.
Показатель нормативной стоимости обработки (НСО)состоит из нормативных затрат на заработную плату, общепроизводственных и управленческих расходов. Применение данного показателя требует предварительной разработки нормативов для каждого изделия, а также систематического их пересмотра. Данное обстоятельство препятствует широкому применению НСО в промышленности. Этот показатель наиболее часто используется на предприятиях швейной, полиграфической, плодоовощной, обувной, шерстяной и некоторых других отраслей.
Структурные сдвиги в составе продукции могут происходить как по не зависящим, так и по зависящим от деятельности организации причинам.
4. Факторный анализ объема продаж
От объема продаж зависят финансовые результаты деятельности организации, ее финансовое состояние, платежеспособность. В процессе анализа объема продаж необходимо определить уровень выполнения плана по реализации продукции, выявить факторы, влияющие на ее изменение, дать оценку выполнения договорных обязательств.
Анализ выполнения плана и динамики объема реализации осуществляется методом сравнения, он заключается в сравнении фактических данных с плановыми показателями предшествующих периодов. При этом рассчитываются абсолютные отклонения, темпы роста, проценты выполнения плана.
Взаимосвязь основных факторов, влияющих на изменение объема продаж, выявляется с помощью метода балансовой увязки:
ДРП = ДТП + (ДОГПН.П. – ДОГПК.П.),
где ДРП — изменение фактически реализованной продукции по сравнению с планом или предшествующим периодом; ДТП — изменение товарной продукции; ДОГПН.П. и ДОГП К.П. — изменение остатков готовой продукции на складе соответственно на начало и конец анализируемого периода.
Для анализа влияния факторов рассчитывается баланс товарной продукции в оптовых ценах (табл. 3).
Углубление анализа заключается в изучении динамики остатков готовой продукции и выпущенной. При этом изучаются группы факторов, связанные:
•  с производством (ДТП);
•  сбытом (ДОГП).
При анализе остатков готовой продукции следует выделять сроки и причины отклонений.
Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по ее поставкам. Недовыполнение предприятием плана по договорам приводит к уменьшениям его выручки, прибыли, выплате штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.
В процессе анализа изучается реализация плана поставок за месяц и нарастающим итогом в целом по предприятию, по отдельным потребителям и видам продукции. Выясняются причины недовыполнения плана, и дается оценка соблюдения договорных обязательств.
Процент выполнения договорных обязательств (конкретные данные приведены в табл. 4) рассчитывается по следующей формуле:
Кд.п =
ОПпл — ОПн
х 100% =
1100 — 110
Х 100% = 90%
ОПпл
1100
где ОППЛ, ОПН — соответственно плановый объем отгрузки по договорным обязательствам и его недовыполнение.
Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т.д.
Далее необходимо установить внешние и внутренние причины, повлиявшие на невыполнение плана реализации по договорам поставок.
Процесс реализации можно подразделить на три стадии: выход из производства, поступление на склад готовой продукции и отгрузка ее потребителям. Эти стадии взаимосвязаны и взаимообусловлены. От каждой из них зависит выполнение договорных обязательств. Реализация должна осуществляться так, чтобы на предыдущей стадии создавались нормальные условия для проведения операций на последующей стадии. Если на какой-либо стадии возникает напряженное положение, то оно переходит на последующую, и т.д. Для обеспечения выполнения плана необходимо принимать оперативные решения по управлению процессом реализации, принятию решения должен предшествовать оперативный анализ.
Для управления процессом реализации внутренние причины невыполнения поставок можно сгруппировать по центрам ответственности.
1. Причины, связанные с отделом снабжения:
—несвоевременное оформление заявок;
—несвоевременный завоз материалов, комплектующих изделий полуфабрикатов;
—замена отдельных видов материалов и комплектующих изделий.
2. Причины, связанные с производством:
—производственный брак;
—нарушение технологической дисциплины;
—простои оборудования;
—недостаток энергии;
—нехватка рабочей силы;
—отсутствие комплектующих изделий и полуфабрикатов;
—отсутствие основных и вспомогательных материалов.
3. Причины, связанные с работой отдела сбыта:
—неполная готовность партии продукции к отгрузке;
—недостаток складских помещений;
—возврат продукции;
—слабая механизация погрузочно-разгрузочных работ;
—необеспеченность рабочей силой;
—отсутствие тарных и вспомогательных материалов;
—неправильная маркировка тары;
—нарушение сроков оформления документов на отгрузку;
—несвоевременное согласование замены поставок.
К внешним причинам невыполнения поставок относятся:
—изменение плана поставок;
—изменение состава покупателей;
—несвоевременная выдача нарядов на отгрузку;
—отказ покупателя от продукции;
—низкое качество поставленных материалов, полуфабрикатов комплектующих изделий;
—отказ от поставок материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;
—невыделение автомобильного и железнодорожного транспорт в соответствии с планом.
При анализе объема недопоставленной продукции за отчетный и прошлый периоды по ее видам особому контролю подлежат товары народного потребления и оказание услуг населению. Далее более подробно анализируются недопоставки по комплектующим изделиям и экспорту. В разрезе номенклатуры анализируют отгрузку продукции внешнеторговым объединениям на экспорт.
Соблюдение договорных условий по поставкам продукции считается обязательным не только по объему, но и по срокам, номенклатуре и качеству. При несоблюдении договорных обязательств к предприятию-нарушителю применяются штрафные санкции. Оно должно возместить нанесенный потребителю ущерб, размер которого определяется исходя из последствий нарушения договорных обязательств. Каждое последствие может иметь один или несколько видов ущерба. При этом под ущербом понимается дополнительный расход, утрата или повреждение имущества, недополученная выгода. Так, последствиями невыполнения объема поставок являются следующие виды ущерба:
•  недополученная прибыль;
•  расходы по уплате санкций.
Последствиями в результате снижения качества продукции могут быть такие виды ущерба, как:
•  недополученная прибыль;
•  расходы по возмещению ущерба;
•  расходы по устранению недостатков;
•  дополнительные расходы по гарантийному ремонту;
•  расходы по уплате санкций за нанесение ущерба.
Наиболее экономичным принципом оперативного управления деятельностью предприятия, включая и сбытовую деятельность, является принятие решений на основе аналитической информации о возникающих отклонениях. Управление по отклонениям заключается в том, что решения о корректирующих воздействиях на работу отдела сбыта, принимаются лишь при получении информации о превышении заданных пределов допусков отклонений от плана.
Допуски отклонений по поставкам продукции, при превышении которых необходимо вмешательство в сбытовую деятельность руководителей более высокого ранга, чем начальник отдела сбыта, устанавливаются с учетом характера производимых и отгружаемых изделий, условий договоров и транспортирования продукции. В качестве допуска может быть принята, например, транспортная партия (количество продукции, вмещаемой в вагон или контейнер).
Управление по отклонениям повышает действенность анализа и собственно управления, так как требует регулирования только в момент и на тех участках, когда и где возникающие отступления от нормального хода производства и сбыта, превышают заданный допуск. Благодаря этому сокращается поток аналитической информации, а принятие большинства решений при стандартных ситуациях происходит на более низком уровне управления и, следовательно, более оперативно. Такой подход основывается на предварительном и последующем оперативном анализе.
Самым действенным способом предупреждения нарушения договорных обязательств является предварительный анализ, осуществляемый в ходе предварительного контроля за соблюдением условий поставок. Такой анализ выполняется в основном работниками сбыта при составлении приказа сотрудникам склада на каждую отгрузку продукции по договору. Он включает в себя выявление причин отклонений от запланированных норм поставки:
•  по количеству и стоимости изделий;
•  их номенклатуре (замене).
В момент подготовки приказа все подробности причин нарушения договорных обязательств очевидны и могут быть точно и детально изложены на бланке приказа.
Приказ на отгрузку продукции с нарушением выше допуска условий поставок рекомендуется заполнять на бланке, имеющем отличительные сигнальные признаки. Работники склада могут выполнять приказ только с визой руководителя предприятия или его заместителя. Важным последствием отражения в приказах на отгрузку продукции причин нарушения договорных обязательств является формирование содержательного массива информации для углубленного проведения оперативного и итогового анализа выполнения плана реализации.
Ежедневный анализ и подготовка решений по отгрузке проводятся по данным об остатках продукции по номенклатуре на начало рабочего дня и с учетом календарных графиков отгрузки на день и выпуска продукции. Основным приемом анализа является сравнение остатков по номенклатуре продукции с нормами отгрузки. При этом во внимание принимаются размещение получателей и выделенные на день транспортные средства.
Задачами последующего оперативного анализа реализации продукции нарастающим итогом с начала месяца (или квартала — с учетом периода ответственности по договорам) являются обеспечение равномерного и полного выполнения плана по поставкам за отчетный период, своевременное предупреждение невыполнения обязательств по договорам.
Нарушения договорных условий в основном возникают на стадии производства продукции. В связи с этим оперативный анализ должен охватывать одновременно и отгрузку, и выпуск продукции. Только при таком сочетании проявляется действенный характер анализа как средства управления производством.
Источниками информации для оперативного анализа являются документы оперативного планирования и учета. Большое значение имеет разработка плана-графика выпуска и отгрузки продукции.
В плане-графике (табл. 5.5) на начало месяца должны ставиться изделия, находящиеся на складе готовой продукции, в порядке их предстоящей отгрузки. Изделия, выпущенные в течение месяца, указываются в последовательности сроков документооборота и с учетом нахождения продукции на складе для создания транзитной нормы.