Контрольна робота
Аналіз інформаційної системи ВАТ КСЖ «Універсальна»
Содержание
Вступ
1. Загальна характеристика організації
2. Система обробки економічної інформації
3. Ведення історії курсу валют
4. Видатковий касовий ордер
5. Касова книга
Висновки
Список літератури
Приложения
Вступ
Сучасний рівень розвитку характеризуєтьсякомп'ютеризацією всіх сфер народного господарства країни: вирішенням принциповонових задач обліку, аналізу, контролю й управління; застосуваннямавтоматизованих систем управління, електронно-обчислювальних машин таавтоматизованих робочих місць (АРМ) облікових працівників.
Незважаючи на те, зо за допомогою ЕОМвирішуються задачі обліку, продуктивність праці облікових робітників таробітників управління залишається низькою.
Найбільший ефект від застосування ЕОМ вбухгалтерському обліку досягається за рахунок вдосконалення його методології таорганізації, підвищення контрольних властивостей, більш повного задоволенняпотреб управління. В наш час раціоналізація технології обробки обліковоїінформації, зниження трудомісткості — основні напрямки автоматизаціїбухгалтерського обліку, проте їх можливості дуже обмежені. Це пояснюється тим,що сучасна методологія та організація обліку сформувались при веденні облікувручну.
1. Загальна характеристикаорганізації
Відкрите акціонерне товариство «Компаніястрахування життя „Універсальна“ (далі — ,, КСЖ»), кількістьзасновників — 12 фізичних осіб.15 квітня 1998 року Міністерством фінансівУкраїни було видано ліцензію її040/1022 на здійснення страхової діяльності уформі добровільного страхування життя. Структура цього страховика доволіскладна. Вона охоплює чотири рівні управління: центральний офіс (Правліннякомпанії), обласні дирекції, міські та районні відділення й філії.Правління компанії
/>
/>Обласні дирекції Міські відділення
/>
/>Районні відділення ФІЛІЇ
Рис.2 Організаційна структура КСЖ
2. Система обробки економічноїінформації
Обробку економічної інформації на КСЖ здійснюєспеціалізований відділ. Обсяг і зміст економічної інформації значні,надзвичайно складні, характеризуються тісним взаємозв'язком і динамічністю. Цеприводить до великої імовірності помилок при обґрунтуванні доцільностідіяльності підприємства. Уникнути помилок можна тільки за умови постійного ісистематичного відстеження інформації і змін у її складі і змісті, для чогодоцільно використовувати спеціальні структури або доручати таку функцію окремомупрацівникові, підрозділові підприємства.
Вхідна інформація для виробничого підприємстваскладається з інформації про стан зовнішнього середовища, що у свою чергускладається з двох груп, зміст яких значно розрізняється: ринкова кон'юнктура; механізмрегулювання виробничого підприємства владними структурами.
Для подальшого використання інформація кожноговиду представлена у виді системи показників, тобто кількісних характеристикпараметрів підприємства. Складність формування і використання економічної інформаціїполягає в тому, що не всі параметри підприємства легко піддаються формалізаціїдля кількісного визначення, що вимагає визначеного професійного рівня дляїхньої систематизації й обробки.
Джерела формування інформаційних масивів різнів залежності від виду інформації. Для характеристики ринкової інфраструктуризалучають дані, що приводяться в офіційній літературі, статистичних оглядах,комерційних публікаціях, рекламних виданнях і т.д. Доцільний і результативним єпошук інформації у формі прямого опитування, анкетування й інших прийомів,широко використовуваних у практиці маркетингові дослідження.
Найбільш регламентованою і на визначенийперіод досить однозначної є інформація про механізм регулювання діяльностіпідприємства, оскільки як економічні, так і адміністративні важелі державногокерування установлюються відповідними нормативними актами — законами,затверджуваними законодавчою владою (Верховною Радою), указами Президента,декретами, виданими виконавчою владою (Кабінетом Міністрів), або інструкціями,положеннями, рішеннями, листами, прийнятими тими організаціями, що наділенівідповідними правами (від державних міністерств до міських органівсамоврядування). Тому показники, які характеризують механізм регулювання, маютьнормативний характер, тобто є обов'язковими, і зневага ними приводить доекономічних або адміністративних санкцій.
Система 1С Бухгалтерія, що використовується нарозглядуваному підприємстві, є універсальною бухгалтерською програмою. Основніособливості цієї програми: ведення синтетичного й аналітичного обліку стосовно потребпідприємства; можливість ведення кількісного багатоваріантного обліку; одержаннявсієї необхідної звітності та різнорідних документів по синтетичному йаналітичному обліку; повна настроюваність: можливість доповнювати і змінюватиплан рахунків бухгалтерського обліку, систему проводок, ведення аналітичного обліку,форм первинних документів, форм звітності; можливість автоматичного друку вихідних(первинних) документів.
Висхідними даними для програми є господарськіоперації, що вносяться до Журналу господарських операцій.
Програма 1С — Бухгалтерія дозволяє вводитигосподарські операції декількома способами: ручне введення операцій; використаннятипових операцій; використання режиму «документи і розрахунки».
На підставі введених господарських операційпрограма формує звітність по синтетичному обліку та різні допоміжні документи,зокрема: оборотно-сальдову відомість за рахунками і субрахунками; «шахматку»;аналіз рахунка за підсумками і кореспонденцією даного рахунка з відповіднимирахунками; обороти по дебету і кредиту рахунка і відповідне сальдо, такожобороти і сальдо по рахунках за відповідний період; журнал-ордер і відомість порахунку; зведені проводки-підсумки за відповідною кореспонденцією; аналізрахунка за датами; звіт по журналу операцій — вибірку проводок із журналуоперацій за визначеними рахунками, кореспонденцією та іншими ознаками; карткурахунка і всі проводки з даним рахунком.
Програма може утримувати відомості забудь-який період часу.
Для ведення аналітичного обліку програмадозволяє вводити необмежену кількість довідників об'єктів аналітичного обліку (субконто):за видами продукції, матеріалами, підприємствами, співробітниками та ін.
Усі документи по аналітичному облікуформуються у грошовому, а якщо це потрібно, то і в натуральному виразі.
Зокрема, видаються такі документи: оборотно-сальдовавідомість, що утримує дані про сальдо та обороти за об'єктами обліку; карткасубконто, що містить усі проводки з даним об'єктом обліку; аналіз рахунка засубконто — кореспонденції з різними рахунками кожного об'єкта обліку; аналізсубконто — зведення всіх підсумків за даними субконто; обороти між субконто.
Крім цього, програма дає змогу створюватизвіти довільної форми, що використовують дані не лише синтетичного, а йаналітичного обліку. Системи програмування в основному використовуються дляпроектування економічних інформаційних систем (ЕІС) і представляють мовупрограмування і програму перекладу (компілятор, інтерпретатор) з цієї мови вмашинні коди. Найбільш перспективним є об'єктно-орієнтоване програмування. Об'єктно-орієнтованепрограмування останнім часом стає візуальним. Це значить, що міняєтьсяінтерфейс середовища програмування. Воно стає багатовіконним. Виділяютьсяголовне меню, вікна модулів і об'єктів. Головне вікно містить піктограмистандартних модулів. Щоб почати роботу, необхідно створити (запрограмувати) новийдодаток. Він породжується автоматично і для нього генерується своє вікно. Програмадодатка являє собою комбінацію модулів і об'єктів. Об'єктами можуть бути вікна,меню, кнопки, форми введення, області введення й інші ресурси. Модулі служатьдля ієрархічної організації програми й об'єднання її частин. Звичайно для додаваннявізуального об'єктно-орієнтованого інтерфейсу в існуючі пакети додається візуальнийредактор.
Програми технічного обслуговування надаютьсервіс для експлуатації комп'ютера, виявлення помилок при збоях, відновленнязіпсованих програм і даних.
Прикладне програмне забезпечення визначаєрозмаїтість інформаційних технологій і складається з окремих прикладних програмабо пакетів, називаних додатками. Для використання частини додатків потрібнакваліфікація проектувальника. Ряд додатків можуть застосовувати всі користувачі.
До засобів проектування можна віднести системикерування базами даних (СКБД), експертні системи, системи автоматизаціїпроектування (САПР), типові пакети прикладних програм (ППП), системиелектронного документообігу (СЕД), інформаційні сховища, геоінформаційнісистеми (ГІС), системи штучного інтелекту. Графічні процесори являють собоюінструментальні засоби, що дозволяють створювати і модифікувати графічні образиз використанням наступних інформаційних технологій (IT): комерційної графіки; ілюстративної графіки; наукової графіки; когнітивноїграфіки.
IT комерційної, або ділової,графіки забезпечують відображення інформації, що зберігається в табличнихпроцесорах, базах даних і окремих локальних файлах у виді двох — аботривимірних графіків, кругової діаграми, стовпчикової гистограми, лінійнихграфіків і ін. (Excel, Access, Foxpro і т.д.).
IT ілюстративноїграфіки дозволяють створювати ілюстрації для різних текстових документів у видірегулярних структур — різні геометричні фігури (так називана «векторнаграфіка») і нерегулярних структур — малюнки користувача («растроваграфіка»). Ці засоби реалізовані в IT Paint Brush. Але є IT, що дозволяють переглядати зображення в режимі слайдів, спецефектів іоживляти їх (Corell Draw, Storyboard, Animator, 3d Studio).
IT наукової графікипризначені для обслуговування задач картографії, оформлення науковихрозрахунків, що містять хімічні, математичні та інші формули.
Когнітивні комп'ютерні засоби являють собоюкомплекс віртуальних пристроїв, програм і систем, що реалізують сукупну обробкузорової інформації у виді образів, процесів, структур і дозволяючих засобівдіалогу реалізувати методи і прийоми представлення умов задачі або підказки увиді зорових образів.
Документи табличного виду складають великучастину документообігу підприємства будь-якого типу. Тому табличні IT представляють особливуважливість при створенні й експлуатації ЕІС. Комплекс програмних засобів, щореалізують створення, реєстрацію, збереження, редагування, обробку електроннихтаблиць і видачу їх на печатку, прийнято називати табличним процесором. Електроннатаблиця являє собою двовимірний масив рядків і стовпців, розміщений у пам'ятікомп'ютера. Широке поширення одержали такі табличні процесори, як Supercalc, Visicalc, Lotus-1,2,3, Quattro PRQ. Для Windows бувстворений процесор Excel,технологія роботи з яким аналогічна роботі з будь-яким додатком Windows інтерфейсу WIMP.
Чинними нормативними документами передбаченоведення обліку готівкових коштів за допомогою комп'ютера. Касові операціїоформляються документами, типові форми яких затверджено Наказом №51[1], що допускає веденняпервинних касових документів за допомогою комп'ютера. Пункт 3.11 Положення №72[2]2 згадує проможливість автоматизованого ведення журналу реєстрації первинних касовихдокументів, а п.4.4 визначає вимоги до програмного забезпечення, щовикористовується для ведення касової книги, а також до зберігання друкованихформ та електронного вигляду касової книги. У програмі "ІС. Бухгалтеріядля України" для бухгалтерського обліку готівкової валюти використовуютьсярахунки 301 «Каса в національній валюті» і 302 «Каса в іноземнійвалюті». Аналітичний облік на цих рахунках організований з допомогоюсубконто «Наши денежные счета». Це дворівневий довідник, відкритиякий можна через меню Справочники/Счета нашей фирмы. Крім основної каси,підприємство може мати підрозділи, які здійснюють операції з готівкою зоформленням прибутковими і видатковими касовими ордерами, розташовані окремовід нього, які також зобов'язані мати свою касу і вести окрему касову книгу.
Тоді, крім елемента «Основна каса», слідввести додатково стільки кас, скільки є таких підрозділів. Крім того, за кожноюіноземною валютою в касі підприємства ведеться окрема касова книга й аналітичніоблікові регістри. Тому слід ввести до довідника стільки елементів, скільки є вкасі підприємства валют (наприклад «Каса (GBP)»,«Каса (FFR)»). Для кожної каси в довіднику зазначається рахунок обліку і валюта здовідника «Валюти». Значення останніх номерів касових документівпрограма заносяться до довідника самостійно.
У програмі для оформлення надходження і видачіготівкових коштів, у тому числі валютних, використовуються документи «Приходныйкассовый ордер» і «Расходный кассовый ордер» (нумерація ордерів ведетьсяза кожною касою незалежно). Для формування касової книги використовується звіт«Касова книга» (може бути сформована за кожною касою окремо і завсіма касами підприємства в національній валюті). Для побудови журналу-ордера№1 і відповідної відомості використовується стандартний звіт «Журнал-ордерпо субконто». Щоб автоматично сформувати касову книгу, у типовійконфігурації константа Проводки по кассе только кассовыми ордерами повинна матизначення Да.
Розглянемо приклад ведення обліку касовихоперацій.
Приклад: 30.01.2002 р. з основногорозрахункового рахунка в касу підприємства надійшло 394,94 грн. для виплатизаробітної плати і 250 USD длявидачі під звіт працівникові, що відряджається за кордон. Цього ж дня заробітнаплата була виплачена і валюта видана під звіт. Курс USD у цей період становив на дату останньоїоперації: 22.01 — 5,3262 грн., 30.01 — 5,3222 грн. (наведено умовний курсдолара США). Залишок на розрахунковому рахунку — 3680 USD,у касі — 20 USD.3. Ведення історії курсу валют
При обліку готівкової валюти в касі слідвідобразити в обліку різниці, що виникають за рахунок коливання курсу. Упрограмі передбачено автоматичний розрахунок курсових різниць у бухгалтерськомуобліку й облік прибутків (збитків) від зміни курсу іноземної валюти відноснокурсу гривні. Інформація про історію зміни курсу за датами зберігається вперіодичних реквізитах Курс НБУ і Кратность в довіднику «Валюты». Щобвнести курс валюти USD за потрібнідати, відкриємо довідник «Валюты» (меню Справочники/Валюты) івиберемо в списку валюту «Доллар США». Натиснення кнопки История увікні списку викличе історію курсу валюти. Кнопки Добавить, Изменить, Удалить,Удалить на дату використовуються для додання або виправлення записів. Длядолара США встановлюється курс за 100 одиниць, це зазначено в реквізитіКратность. Таке подання зроблено для підвищення точності розрахунків.
Програма дозволяє завантажити курси валютчерез інтернет зі сайта finance.com.ua.Для цього призначена обробка Загрузка курсов валют, доступна в меню Сервис. Викликатиїї можна натисненням кнопки Загрузить у формі довідника «Валюты». Удіалоговій формі треба позначити валюти, для яких завантажуватимемо курси, ізазначити потрібний період. Після підготовки довідника можна розпочинатиоформлення касових операцій.
Прибутковий касовий ордер
Вилучені з розрахункового рахунка коштинадходять до каси підприємства. Усі надходження готівки до каси оформляютьсяприбутковим касовим ордером (ПКО) типової форми КО-1, затвердженої Наказом №51.У програмі оприбуткування готівкових коштів у касу виконується документом«Приходный кассовый ордер» (меню Документы/Касса). Готівкові кошти докаси надходять з різних джерел. Під час заповнення документа джерелонадходження коштів вибирається в полі Вид операции. Залежно від значення в поліВид операции будуть вибрані рахунок, що кореспондує з касою, і його аналітика. Оскількив нашому випадку гроші надходять з розрахункового рахунка підприємства,зазначимо в цьому полі Поступление денег из банка. При цьому в групі Аналитикабуде вибрано кореспондуючий рахунок 311 і «основний» розрахунковий рахунок.У групі реквізитів Касса, сумма вибираємо «основну касу» підприємства,куди надходять готівкові кошти, і зазначаємо суму, що прибуткується. Валютоюприбуткового ордера вважатиметься валюта, зазначена для вибраної каси вдовіднику «Счета нашей фирмы». У реквізит Номер ПКО потрапляєчерговий номер для друкованої форми прибуткового ордера, при цьому його можназмінити вручну. Програма веде автоматичну нумерацію ордерів для кожної каси (касовоїкниги), збільшуючи відповідний реквізит у довіднику «Счета нашей фирмы».У групі Реквизиты ордера є текстові поля, які будуть перенесені до друкованоїформи ордера. На закладці Дополнительно містяться реквізити, які показують, чиналежить операція до валових доходів або витрат, а також інформація длявідображення першої події (якщо її треба визначити вручну). Якщо такої потребинемає, перша подія буде визначена для замовлення, вибраного в поле Заказ наосновній закладці. Ці поля заповнюються тоді, коли джерелом надходження коштівє виручка. Якщо проведення по касі можуть формувати інші документиконфігурації, слід відзначити прапорець Только зарегистрировать, інакшепроведення буде сформовано двічі. Кнопка Печать дозволяє надрукувати типовуформу КО-1 прибуткового касового ордера або виконати «вдруковування» даниху бланк суворої звітності. Перед друком перевірте форму документа навідповідність вимогам Наказу №51. Зокрема, в графі «Прийнято від...» маєбути зазначено ПIБ особи, що здаєгроші в касу. За потреби друковану форму документа можна відредагувати. Дляцього треба вимкнути кнопку («Только просмотр») на панеліінструментів «Редактор таблиц» внизу робочої ділянки програми. Подвійненатиснення мишкою в потрібному полі викличе режим редагування цього поля. Закінчившивведення, натисніть клавішу ENTER,щоб закрити редагування. Виправлену форму можна надрукувати (клавіші CTRL+P або кнопка на панелі інструментів), а за потреби — зберегти у файлі (менюФайл/Сохранить або клавіші CTRL+S). Заповнені документи «Приходный кассовыйордер» зберігаються в журналі документів «Касса». Для оформленнянадходження в касу валютних коштів користуються тим самим документом, якийзаповнюють аналогічно. Введімо ще один документ для відображення надходженняготівкових коштів з валютного рахунка (250 USD).У реквізитах Касса и Счет вибираємо, відповідно, валютну касу (USD) і валютний рахунок (USD), інші реквізити заповнюємо аналогічно. Узв'язку зі змінами курсу валюти в період, що розглядається, валютний касовийордер виконує переоцінку валюти на валютному рахунку і в касі. У нашому випадкукурс знизився, різниця від'ємна. За розрахунковим рахунком вона сягла 14,72 =3680 х (5,3222 — 5,3262); за касою (USD) 0,08 = 20 х (5,3222 — 5,3262). Курсові різниці, що виникають вопераційній діяльності, обліковуються окремо від неопераційних. Для зарахуваннякурсової різниці до операційної в документі на закладці Дополнительно має бутивідзначений прапорець Возникающая курсовая разница будет считаться операционной.Під час проведення документа також сформовано проведення за позабалансовимрахунком ВЛ для податкового обліку. Визначення курсових різниць і віднесення їхдо складу валових доходів або витрат у податковому обліку буде зробленодокументом «Переоценка валюты» за рахунком ВЛ наприкінці кварталу заофіційним курсом НБУ на останній робочий день.
4. Видатковий касовий ордер
Для оформлення видачі коштів з касипідприємства вводяться документи «Расходный кассовый ордер» (менюДокументы/Касса). Зовнішній вигляд екранної форми документа і процес йогозаповнення аналогічні документу «Приходный кассовый ордер». Длянашого прикладу слід створити три видаткові ордери: два — для видачі зарплатипрацівникам (створюються індивідуальні видаткові касові ордери для кожного) іодин — для оформлення видачі валютних коштів під звіт. Нумерація ордерівведеться за кожною касою окремо. При натисненні кнопки Печать формуєтьсядрукована форма видаткового касового ордера КО-2.
Журнал реєстрації прибуткових і видатковихкасових документів
Належним чином оформлені касові ордери повинніреєструватися в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документівтипової форми КО-3 (окремо прибуткові і окремо видаткові документи). У журналізазначається дата, номер, призначення коштів і сума прибуткового касовогоордера. У п.3.11 Положення №72 спеціально згадано, що реєстрація може бутиздійснена за допомогою технічних засобів. Дещо допомогти в цьому може звіт«Реєстр документів», що формується після натиснення кнопки «Реєстр»у журналі документів. Після реєстрації в журналі прибуткові і видаткові касовіордери передаються касирові для приймання або видачі готівкових коштів.5. Касова книга
Усі надходження і видача готівки унаціональній валюті обліковуються в касовій книзі (типова форма КО-4,затверджена Наказом №51). Так, відповідно до абзацу 2 п.4.4 Положення №72,записи в касовій книзі мають бути зроблені на підставі касових документів допочатку наступного робочого дня, а також містити всі реквізити, передбаченіформою касової книги. Крім автоматичної нумерації, має бути передбачений друкзагальної кількості аркушів на останньому аркуші касової книги за місяць, ізагальної кількості за рік — на останньому аркуші в році. Під час формуваннязвіту слід задати період, за який має бути створений звіт (якщо задатидовільний період, звіт формується за кожний касовий день цього періоду окремимаркушем касової книги). Якщо під час формування звіту не вибрати касу, звітбуде сформовано за всіма касами підприємства в національній валюті. Касир післяздійснення необхідних дій з приймання грошей до каси знаходить на комп'ютері вжурналі «Касса» потрібний прибутковий ордер і проводить його (ця діявідповідає запису до касової книги, яку касир у цей момент повинен зробити вразі «ручного» обліку). Ті прибуткові ордери, за якими не булоприйнято готівку до кінця робочого дня, так і залишаться непроведеними. Вонибудуть відображені в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касовихдокументів, але до звіту «Касова книга» потраплять тільки проведенідокументи. Нагадаємо, що прибуткові касові документи, за якими не здійсненооперацій, перекреслюються, погашаються написом «Анульовано», передаютьсядо бухгалтерії з іншими документами, підшиваються і зберігаються протягом 36місяців в журналі анульованих документів. Після завершення всіх операцій задень касир друкує форму «Лист кассовой книги» в двох примірниках,перший з яких буде власне вкладним аркушем касової книги (відповідаєневідривній частині книги при ручному обліку), другий — «Звітом касира».Правильність складання звіту зручно перевіряти, поки друкована форма ще велектронному вигляді. Для цього у звіті передбачена деталізація. У тому місці,де покажчик набирає форми «лупи», при натисненні ENTER можна побачити операцію, якій вонавідповідає, і можна переглянути і відредагувати операцію. Після перевіркиправильності складання і друку цих документів касир здає «Звіт касира»разом із прибутковими і видатковими документами до бухгалтерії під підпис увкладному аркуші, який повертається касирові. Положення №72 вимагає підшивативкладні аркуші касової книги окремо за кожний місяць і зшивати їх за рік (або вміру потреби). Також слід протягом 36 місяців зберігати касову книгу в архівіпідприємства на електронних носіях. Швидше за все зберігати треба не електроннікопії самих друкарських форм, а базу даних. У цьому випадку доведетьсязберігати всю базу даних (в "ІС. Бухгалтерії" вона неподільна і неможна виділити тільки касову книгу).
Ми досить рідко формуємо регістри, щовідповідають журналам-ордерам і відомостям, але оскільки в ст.5 Положення №72,присвяченій перевірці порядку ведення операцій з готівкою, згадуєтьсяжурнал-ордер №1 і відомість №1, їх, очевидно, треба мати. В «1С: Бухгалтерії»є стандартний звіт «Журнал-ордер по субконто» (меню Отчеты/Журнал-ордерпо субконто), який можна сформувати за субконто Наши денежные счета, вибравшипотрібну касу. Він дозволяє формувати як журнал-ордер (дебетові оборотирахунків з кредитом субконто), так і відомість (кредитові обороти рахунків здебетом субконто), і сумістити ці звіти. Візуально зручніше, коли вонинадруковані окремо. Формувати такий звіт можна за місяць. Якщо вибратидеталізацію за датами, отримаємо форму самого журналу №1 і відомості №1. Придеталізуванні «за операціями» — форму з деталізацією за кожнимдокументом (із зазначенням змісту операції). Таким чином, матимемо документи,необхідні для перевірки. Для роботи зручніше користуватися стандартним звітом«Аналіз рахунка по датах». При завданні довільного періоду звіт будесформований за кожний касовий день. Необхідні цифри деталізуються до операції. Доситьзручні також звіти «Аналіз рахунка по субконто» і «Оборотно-сальдовавідомість по рахунку».
Висновки
Під організацією бухгалтерського обліку слідрозуміти цілеспрямовану діяльність керівників підприємства по створенню тапостійному впорядкуванню і вдосконаленню системи бухгалтерського обліку з метоюзабезпечення внутрішніх та зовнішніх по відношенню до підприємства користувачівнеобхідною інформацією.
Розповсюдження інформаційних технологій у 90-хроках призвело до суттєвих змін в організації виробництва, праці та управління.З одного боку, високотехнологічне середовище руйнує сталі ієрархічні структурив економіці та управлінні, створюючи на їх місцях більш гнучкі та пристосованідо нестабільного середовища, а з іншого — використання інформаційних систем вуправлінні різними соціальними та виробничими механізмами призводить доінтеграції способів ведення фінансів, діловодства, управління, обліку.
З впровадженням комп'ютерної технікибухгалтерський облік змінюється. Застосування комп'ютерів впливає на змістпраці облікового персоналу: зменшується кількість механічних операцій з обробкидокументів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітів.Облікова праця стає більш творчою, спрямованою на організацію та удосконаленняобліку.
Розвиток форм бухгалтерського облікуобумовлений трьома факторами:
необхідністю широкого розподілу праці міжобліковими працівниками;
потребою ведення детального аналітичногообліку;
необхідністю швидкого одержання підсумковоїінформації.
Форма обліку, реалізована на базі сучасноїкомп'ютерної техніки та засобів комунікації (комп'ютерно-комунікаційна формаобліку), знаходить своє конкретне втілення в програмах для комп'ютеризаціїоблікових робіт, оскільки порядок введення, спосіб і послідовність обробкиданих, формування зведених облікових алгоритмів.
При застосуванні комп'ютерів обліковий регістрскладається з:
комп'ютерної бази даних, що призначена длянакопичення та зберігання облікової інформації на технічних носіях;
бухгалтерських рахунків, які представленікомірками оперативної пам'яті комп'ютера, що слугують для систематизації таузагальнення інформації;
відеограм та машинограм, що призначені длявідображення згрупованої та систематизованої облікової інформації.
При придбанні програмного забезпечення длябухгалтерії потрібно проводити всебічну оцінку доступних на ринку програмнихпродуктів. Наведений перелік вимог до програмного забезпечення, а також йогокласифікація дозволяють об'єктивно порівнювати функціональні можливостібухгалтерських програм.
Для побудови комп'ютерних систембухгалтерського обліку використовують різні підходи. Найефективнішим є підхід,який передбачає раціоналізацію організаційної структури дорожнього підприємстваі його бухгалтерії. Вона оптимізується таким чином, щоб впровадженняінформаційної технології дало найбільший ефект.
Список літератури
1. Ананьєв, О.М. Інформаційні системи і технології вкомерційній діяльності [Текст]: підручник / О.М. Ананьєв, В.М. Білик, Я.А. Гончарук.- Львів: Новий Світ-2000, 2006. — 584 с.
2. Антонов, В.М. Фінансовий менеджмент: сучасніінформаційні технології [Текст]: навчальний посібник / В.М. Антонов, Г.К.Яловий; ред. В.М. Антонов; Мін-во освіти і науки України, КНУ ім. Т.Г.Шевченка. — К.: ЦНЛ, 2005. — 432 с.
3. Гужва, В.М. Інформаційні системи і технології напідприємствах [Текст]: навчальний посібник / В.М. Гужва; Мін-во освіти і наукиУкраїни, КНЕУ. — К.: КНЕУ, 2001. — 400 с.
4. Гуржій, А.М. Інформатика та інформаційні технології[Текст]: підручник / А.М. Гуржій, Н.І. Поворознюк, В.В. Самсонов. — Х.:Компанія СМІТ, 2003. — 352 с.
5. Информационные системы и технологии: приложения в экономике иуправлении: Кн.6 [Текст]: учебное пособие / Мин-во образования и науки Украины,Донецкий нац. ун-т; ред. Ю.Г. Лысенко. — Донецк: Юго-Восток, 2004. — 377 с.
6. Маслов, В.П. Інформаційні системи і технології в економіці [Текст]:навчальний посібник / В.П. Маслов; Мін-во освіти і науки України. — К.: Слово,2003. — 264 с.
7. Олійник, А.В. Інформаційні системи і технології у фінансових установах[Текст]: навчальний посібник / А.В. Олійник, В.М. Шацька. — Львів: НовийСвіт-2000, 2006. — 436 с.
8. Румянцев, М.И. Информационные системы и технологии финансово-кредитныхучреждений [Текст]: учебное пособие для вузов / М.И. Румянцев;Западнодонбасский ин-т экономики и управления. — Днепропетровск: ИМА-пресс,2006. — 482 с. -
Черняк, О.І. Системи обробки економічної інформації [Текст]:підручник / О.І. Черняк, А.В. Ставицький, Г.О. Чорноус. — К.: Знання, 2006. — 447с.