Организациябухгалтерского учета экономического субъекта, осуществляющего торговуюдеятельность
Содержание
1. Общие положения по учету товарных операций
2. Особенности учета в оптовой торговле
3. Особенности учета в розничной торговле
4. Учет издержек обращения
5. Учет тары
6. Учет переоценки товаров и операций по возвратутоваров
7. Учет товарных потерь
1. Общиеположения по учету товарных операций
Торговляявляется одной из ведущих отраслей экономики. В хозяйственной деятельностистраны торговые предприятия занимают одно из первых мест по численности.
Товары – это предметы,приобретаемые или получаемые на комиссию с целью их последующей перепродажи.
Закупку ипродажу товаров могут осуществлять любые организации, как специализированныеторговые предприятия, так и неспециализированные, для которых торговля являетсяне основным видом хозяйственной деятельности.
Общаястоимость проданных товаров называется товарооборотом. В зависимости отвида покупателя товарооборот может быть оптовым или розничным:
Оптовыйтоварооборот формируется в результате продажи товаров одной организацией другойорганизации для последующей перепродажи или потребления.
Розничныйтоварооборот образуется при продаже товаров конечным потребителям, в основномнаселению, а так же организациям для удовлетворения потребностей их контингента(больницам, домам отдыха и т.д.); сюда так же включается товарооборотобщественного питания.
Основныепринципы учета товаров следующие:
1 Организацияучета по каждому материально ответственному лицу (бригаде) – так достигаетсяреализация принципа персональной ответственности, вытекающей из договора оматериальной ответственности.
2 Выбор схемыучета товаров:
— индивидуальная (попредметная), фиксирует движение каждой единицы товаров, тоесть материально ответственное лицо отчитывается за каждую товарную единицу;
— натурально –стоимостная, фиксирует движение товара по отдельным наименованиям в натуральноми стоимостном измерениях, применяется для учета товаров на складах и для учетатары, материально ответственное лицо должно отчитаться по товарам по каждомунаименованию;
— стоимостная, фиксирует общий объем товарной массы, материально ответственноелицо должно отчитаться за весь объем ценностей.
3 Единствооценки товаров при их оприходовании и выбытии – например, если товары былиприходованы по продажным ценам, то списываться они должны тоже по этим ценам.
4 Отчетностьматериально ответственных лиц о наличии и движении товаров в установленныесроки.
5Периодическая проверка путем проведения инвентаризации.
6 Контроль задеятельностью материально ответственных лиц путем встречной проверки.
Основнымобъектом учета торговли являются – товары. Главный бухгалтер обязан обеспечитьполный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций,связанных с их выбытием.
Для учетатоваров, являющихся собственностью предприятия, применяется активныйинвентарный счет 41 «Товары»:
— субсчет41-1 «Товары на складах» — предназначен для учета товарных запасов на оптовых ираспределительных базах, складах, кладовых предприятий общественного питания;
— субсчет41-2 «Товары в розничной торговле» — предназначен для учета товаров,находящихся в магазинах, палатках, ларьках, киосках, буфетах, а также стекляннаяпосуда в розничной торговле;
— субсчет41-3 «Тара под товаром и порожняя» — для учета тары, кроме стеклянной (банки,бутылки) в рознице.
— субсчет 41– 4 «Покупные изделия».
Приприобретении товаров для формирования фактической себестоимости товаров, можетприменяться счет 15 (если это отражено в учетной политике).
Всоответствии с ПБУ 5/01, учет товаров на предприятиях торговли можетосуществляться по покупным или продажным ценам в зависимости от принятойучетной политики, при этом затраты по заготовке и доставке товаров доцентральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, могутвключаться в стоимость этих товаров или учитываются как издержки обращения (чтотакже должно быть отражено в учетной политике). Как правило, предприятия оптовойторговли учитывают товары по стоимости их приобретения (покупной), а впредприятиях розничной торговли товары чаще всего учитывают по продажной(розничной) цене.
Если товарыучитываются по продажным ценам, то возникает необходимость учета разницы междустоимостью товаров по учетным и покупным ценам – такая разница представляетсобой торговую надбавку (наценку) и учитывается на счете 42 «Торговая наценка».
Если товарынаходятся у организации, но не являются её собственностью, их учетосуществляется на забалансовых счетах:
— 002 –используется для учета наличия и движения товаров, принятых на ответственноехранение, которые покупатель отказался оплачивать или еще не принадлежатпредприятию по условиям договора до их оплаты;
— 004 –используется организациями – комиссионерами для учета товаров, принятых накомиссию в соответствии с договором.
Аналитическийучет по счету 002 ведут по организациям – владельцам по видам, сортам и местамхранения товаров, по счету 004 – по видам товаров и лицам – комитентам.
Все товарныеоперации делятся на два вида:
— поступлениетоваров;
— выбытиетоваров.
В организацииторговли товары поступают главным образом от поставщиков, при этом основнымидокументами, которые выписываю поставщики, является счет – фактура, товарно–транспортнаянакладная (если товар доставляется автотранспортом), железнодорожная накладная,коносамент (водным транспортом). В зависимости от особенности товара квышеперечисленным документам могут быть приложены документы, подтверждающиемассу и количество товаров (упаковочные ярлыки) или их качество (качественноеудостоверение, сертификаты и др.). На основе счетов-фактур производится записьв книгу покупок.
Основнымвидом выбытия товара является его продажа; продажа товаров оптом оформляется документальнов вышеустановленном порядке; выбытие товаров в предприятиях розничной торговлиоформляется кассовым чеком.
На основаниипервичных документов по приходу и расходу товаров, материально ответственныелица периодически составляет отчетность о наличии и движении товаров, тары исдают ее в бухгалтерию (сроки составления отчетов устанавливает руководство, напрактике они составляют ежедневно, за 3, 5 и 10 ней). Наиболее распространеннымвидом отчетности является товарный отчет, состоящий из нескольких частей:
— в адреснойчасти указывают наименование организации, торговой единицы, ее номер, ФИОматериально ответственного лица, № отчета, период за который составляетсятоварный отчет; товарные отчеты нумеруется с начала и до конца годапоследовательно с первого номера;
— впредметной части показывают остаток на начало периода, приход, расход товара иостаток на конец отчетного периода (остаток на начало периода берется изпредыдущего отчета, строка «Остаток на конец отчетного периода»):
— в приходнойчасти записывают отдельно каждый приходный документ и подсчитывают общую суммуоприходованных товаров за отчетный период, а также итог прихода с остатком наначало периода;
— в расходнойчасти также отдельно записывают каждый документ, подсчитывают общую суммутоваров за отчетный период;
— остатоктовара на конец периода определяется как сумма остаток на начало и поступившихтоваров за вычетом расхода; таким же образом в товарном отчете отображаютдвижение и остатки тары.
В концеотчета указывают общее число документов, на основе которых составлен отчет.Товарный отчет подписывает материально ответственное лицо, а при бригаднойответственности – бригадир или его заместитель и один из членов бригадыпоочередно. Товарный отчет составляется в двух экземплярах (под копирку), к первомуэкземпляру прикладываются все документы. Бухгалтерия принимает отчет вприсутствии материально ответственного лица, проверяет, все ли указанныедокументы приложены, соответствуют ли их дата отчетному периоду, правильностьоформления документов, а также сам отчет. Затем бухгалтер расписывается в обоихэкземплярах о приемке отчета и указывает дату; первый экземпляр остается вбухгалтерии, а второй – у материально ответственного лица. Затем бухгалтерпроверяет правильность цен, таксировку, подсчет, правильность остатков и в тоже время осуществляет встречную сверку документов. Выделяют 3 основных видоввстречных сверок:
— при учететоваров по продажным ценам, указанным в товарном отчете, суммы товаров,реализованных за наличный расчет, сверяют с суммой выручки по кассовому отчету;
— приперемещении товаров внутри организации следует взаимно сверять документыторговых единиц, отпустивших товары, с документами торговых единиц ихполучивших;
— товарныедокументы на поступление товаров от поставщиков сопоставляют с экземпляромрасчетного документа на эту же партию товара, поступившего через банк иликассу.
Послепроверки товарного отчета бухгалтер ставит на него дату проверки ирасписывается. В некоторых организациях с разрешения руководителя вместотоварного отчета могут составляться сопроводительные реестры документов, вкоторых указывают наименование документов, их числа и номера.
Далеетоварные отчеты подвергаются бухгалтерской обработке: по каждому документу,включенному в товарный отчет, составляются бухгалтерские записи, которые потомзаписывают в учетные регистры по счету 41, при этом проводки с одинаковойкорреспонденцией счетов предварительно группируют.
Записи врегистрах ведут не по каждому первичному документу, а в целом по товарномуотчету, на каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товара наначало периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 с указаниемкорреспондирующих счетов, остаток товаров на конец отчетного. Учетные регистрыпо счету 41 обычно составляют отдельно на каждое материально ответственное лицо(бригаду), по окончании месяца на их основании составляют учетные регистры вцелом по организации. В некоторых случаях используют товарные отчеты,совмещенные с учетными регистрами (приход в отчете совмещают с регистром по дебетусчета 41, расход – по кредиту счета 41, или приход в товарном отчете совмещаютсо счетом 60).
Аналитическийучет товаров в организациях в организациях розничной торговли, продающих товарынаселению, ведутся только по торговым единицам и материально ответственнымлицам. По таким товарам как изделия из золота, платины, серебра, аналитическийучет ведется и по наименованиям. Таким же образом учет ведется и в предприятияхкомиссионной торговли.
Учет товаровна складах ведет заведующий складом. Учет может быть организован разнымиспособами в зависимости от способа хранения товаров:
— припартийном способе каждая партия храниться отдельно (под партией понимаетсяколичество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному илидругому документу), на каждую партию товаров материально ответственное лицовыписывает партийную карту в 2-х экземплярах, где указывается наименование,артикул, сорт, цену, количество товаров; партионные карты регистрируют вспециальной книге; порядковый номер в этой книге является номером данной партиитоваров; один экземпляр остается на складе и служит регистром складского учетатоваров, второй передают в бухгалтерию. По мере отпуска товаров ответственноелицо указывает в партийной карте дату отпуска, № расходного документа, количествоотпущенного товара; в расходном документе указывают № партионной карты. Послеполного выбытия товара по данной партии партионную карту склада передают вбухгалтерию для проверки; если при проверке по данной партии выявляетсянедостача, ее отражают в учете, не ожидая инвентаризации в том же порядке;излишки приходуют по продажной цене.
— присортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сортаприсоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта.Материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или накарточках. На каждое наименование и сорт товара открывается одна или несколькостраниц товарной книги или отдельная карточка. В книге в заголовке страницыуказывают наименование, артикул, сорт, цену и другие отличительные признакитовара; эти же показатели отражаются и в заголовке карточки. Записи в товарнойкниге (карточке) делают на основании каждого приходного и расходного документа,при большом объеме операций для сокращения числа записей – на основании итоговпредварительно составленных накопительных документов. На складах с небольшимассортиментом товара и небольшим объемом операций можно вести учет сразу втоварном отчете.
При любомспособе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров чаще всего внатуральном измерении, однако применяют и натурально – стоимостное измерение.
Аналитическийучет товаров в бухгалтерии также зависит от способа учета на складах:
— присортовом способе на каждое наименование и сорт товара открывают карточкиколичественно – суммового учета, в них отражаются остатки, приход, расходтоваров; записи ведут на основании приходных и расходных документов,приложенных к товарным отчетам, сдаваемым материально в бухгалтериюответственными лицами. Карточки хранятся в картотеке отдельно по каждомуматериально ответственному лицу и месту хранения товаров. Для проверкиправильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итогиприхода, расхода, определяют остатки на начало следующего месяца; на первоечисло каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам посчету 41, где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном иденежном выражении остатки, приход, расход. Итоговые суммы этой ведомостидолжны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41, а натуральныепоказатели ведомости сверяют с данными складского учета.
— припартионном способе аналитический учет ведут на партионных картах, передаваемыхв бухгалтерию материально ответственными лицами. Для проверки правильностиучетных записей на 1 число каждого месяца, а так же на дату инвентаризации поданным партионных карт составляют оборотную ведомость, сверяют с оборотом исальдо синтетического счета 41, а натуральные – с данными складского учета.
2. Особенностиучета в оптовой торговле
Учет товаровв организациях оптовой торговли ведется на счете 41-1. Оценка товаров чащевсего производится по стоимости приобретения без НДС. НДС относится на счет 19«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностей», если сумма налогавыделена отдельной строкой в первичных документах (счете – фактуре, накладной)и расчетных документах (поручениях, реестрах чеков и т.д.). Если это требованиене выполнено, товары должны быть оприходованы на счет 41 – 1 – по полнойстоимости приобретения (включая НДС). При приобретении товаров у населения,предпринимателей без образования юридического лица (которые не являютсяплательщиками НДС), а так же у предприятий розничной торговли товарыприходуются по полной стоимости. Учет тары ведется на счете 41 – 3.
Транспортныерасходы по доставке товаров на склады могут включаться в их фактическуюстоимость (то есть относиться на дебет счета 41 -1), либо учитываться отдельнокак издержки обращения на счете 44.
Учет продажитоваров ведется на счете 90 «Продажи»: по кредиту отражается выручка от продажи(стоимость проданных товаров по продажным ценам с НДС – ДТ 62 КТ 90) и убытокот продажи товаров, по дебету – стоимость проданных товаров по учетным ценам ДТ90 КТ 41-1, НДС ДТ 90 КТ 68, издержки обращения ДТ 90 КТ 44 и прибыль отпродажи товаров ДТ 90 КТ 99. Учет продажи осуществляется по мере отгрузкитоваров и предъявления покупателям расчетных документов. Общая стоимостьпроданных товаров по продажным ценам (ДТ 62 КТ 90) представляет собойтоварооборот.
Порядоксписания товаров зависит от способа хранения на складе и принятого предприятиемв учетной политике метода определения учетных цен на проданные товары (методыоценки материальных запасов – по средней цене, метод ФИФО, себестоимость каждойединицы запасов).
3.Особенности учет в розничной торговле
Учет товаровв организациях розничной торговли ведется на счете 41-2 двумя способами:
1 постоимости приобретения (без НДС) – ДТ 41-2 КТ 60 (как в опте);
2 попродажным ценам с учетом наценки (в которую закладывается НДС, взимаемый спокупателя) – этот метод применяется чаще всего. В этом случае на счете 41-2собирается сумма по счету поставщика ДТ 41-2 КТ 60 и добавляется наценка ДТ41-2 КТ 42.
Учет товаровведется на счете 90 «Продажи», который в целом соответствует счету,используемому в оптовой торговле. Различия в учете обусловлены различием всоставе товарооборота и применением контрольно-кассовых машин. Прииспользовании ККМ в расчетах с покупателями торговая выручка определяется на основаниипоказаний кассовых счетчиков на конец и на начало дня; на сумму полученнойвыручки делается запись ДТ 50 КТ 90, на основании документов, подтверждающихсдачу торговой выручки в кассу предприятия (приходный кассовый ордер).
В уменьшение выручкипроизводится списание проданных товаров проводкой ДТ 90 КТ 41-2 (причем вслучае применения продажных цен стоимость списываемых со счета 41 товаров равнасумме поступивших денег, то есть проводки ДТ 50 КТ 90, ДТ 90 КТ 41 в течениимесяца составляются на одинаковую сумму), а также начисление НДС проводкой ДТ 90КТ 68.
Применениеоценки по продажным ценам вызывает необходимость учета наценки на счете 42 исписания ее доли, относящейся к проданным товарам. Эта доля определяетсярасчетным путем разными способами, наиболее распространенный – по среднемупроценту наценки, который определяется по формуле:
Ср % ТН =(ТНо+ТНn-ТНв)/(Рм+Оm)*100,(1)
где ТНо-наценка на остаток товаров на начало месяца (начальное сальдо по кредиту счета42);
ТНn- наценка по поступившим замесяц товарам (оборот по кредиту счета 42);
ТНв – наценкапо выбывшим за месяц товарам, кроме проданных (оборот по дебиту счета 42);
Рм –товарооборот за месяц (оборот по кредиту счета 90);
Оm – остаток товаров наконец месяца (сальдо конечное по дебету счета 41).
Торговаянаценка на проданные товары определяется умножением среднего процента натоварооборот за месяц и списывается в конце месяца методом красного сторно бухгалтерскойзаписью ДТ 90 КТ 42.
4. Учетиздержек обращения
Издержкиобращения – это совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров.Они бывают двух видов:
— непосредственно вызываемые куплей – продажей (чистые издержки обращения);
— связанные спродолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, упаковка,комплектование).
Впредприятиях торговли рекомендуется примерять следующую структуру статейиздержек обращения и производства:
— транспортныерасходы;
— расходы наоплату труда;
— отчисленияна социальные нужды;
— расходы нааренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
— амортизацияосновных средств;
— расходы наремонт основных средств;
— износсанитарной и специальной одежды;
— расходы натопливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
— расходы нахранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
— расходы нарекламу;
— потеритоваров и технологические отходы;
— расходы натару;
— прочиерасходы.
Предприятиямпредоставляется право сокращать и расширять перечень статей.
Для учетаиздержек обращения используется активный счет 44. Оборот по дебету счета 44показывает сумму собранных издержек обращения за отчетный период, оборот покредиту – списание издержек обращения на проданные товары. Отнесение расходовна дебет 44 производится в момент их возникновения; при этом в документах,отражающих расходы, бухгалтер должен указать не только корреспонденцию счетов,но и номер статьи, на которую относят эти расходы, поэтому все статьи расходовнужно пронумеровать и присвоенные номера не менять до конца года.
В конце месяцапредприятие может либо списать все коммерческие расходы на продажу, не оставляяна счете 44 переходящего сальдо (норма, предусмотренная ПБУ 10/99), либо оноимеет право распределить транспортные расходы, накопленные по счету 44, междупроданными товарами и остатками товаров, тогда сумма, приходящаяся на остатоктоваров, остается на счете 44 в виде сальдо, а все остальные издержки обращенияв любом случае списываются в дебет счета 90 полностью.
5. Учеттары
Большинствовидов тары учитываются на активным счете 41 – 3 «Тара под товаром и порожняя».Тара, которая принадлежит торговой организации, учитывается на счете 01 (какинвентарь). Учет тары обычно ведут по ценам приобретения.
Тарапоступает в основном вместе с товарами от поставщиков, поэтому ее приходуют наосновании сопроводительных товарных документов. Тару, не указанную отдельно вдокументе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основаниисоответствующего акта по цене возможной продажи. Отпуск тары покупателюоформляется теми же документами, что и отпуск товаров. На возврат тарыпоставщикам и сдачу тары тарособирающим организациям выписываю накладные,товарно–транспортные накладные, счет – фактуру. Бой, лом и порча тарыоформляется актами. Материально ответственные лица ведут учет тары по наименованиям,количеству и ценам в товарной книге или на карточках, записи в которых осуществляютсяна основании приходно–расходных документов. При небольшой номенклатуре тары ееучет можно вести на оборотной стороне товарного отчета. Аналитический учет тарыбухгалтерия ведет по материально ответственным лицам, по наименованиям, цене,количеству, стоимости тары; обычно сальдовым методом: материально ответственныелица на 1 число каждого месяца составляют сальдовую ведомость, где указывают покаждому наименованию тары остатки в натуральном выражении, а бухгалтерия в этойведомости проставляет учетные цены, определяет суммовой остаток по каждомунаименованию и общий остаток тары; итоговый остаток по сальдовой ведомостисверяют с остатком, указанным в товарном отчете.
По таре могутбыть расходы, убытки и доходы. К расходам относят планируемые расходы, безкоторых невозможно обойтись (перевозка, погрузка, разгрузка, ремонт); к убыткам– не планируемые расходы (бой, лом, снижение качества); к доходам по таре относят:стоимость тары, полученной от поставщиков бесплатно, превышение стоимости тарыпо сдаточным ценам над стоимостью тары по учетным ценам. Расходы по тареучитываются на счете 44, а потери и доходы соответственно на дебете и кредите91.
Учетстеклянной тары имеет некоторые особенности. Оприходование стеклянной посуды,поступившей под товарами, производится на основании сопроводительных товарныхдокументов поставщиков (товарно – транспортная накладная). Поступающая вторговые организации стеклопосуда с товарами может быть включена в стоимостьтоваров – она после продажи товара населению не подлежит приему магазинами. Востальных случаях стоимость стеклянной посуды (залоговая) выделяется вдокументах поставщиков отдельной строкой. Население, купив товар в такойстеклопосуде, имеет право после ее освобождения из под товара, сдать ее обратнои получить залоговую стоимость. Бухгалтерский учет стеклопосуды осуществляетсяпо залоговой стоимости.
В розничнойорганизации учет стеклопосуды под товарами, и порожней ведется по стоимостнойсхеме с использованием счета 41-2, на базах и складах отдельно учитываетсястеклопосуда, находящаяся под товаром – на счете 41 – 1 и отдельно порожняя насчете 41 -3 (по натурально – стоимостной схеме).
В розничныхорганизациях, где торговая выручка учитывается по данным показателей счетчиковККМ, оплата принятой от населения порожней стеклянной посуды осуществляетсяспециальными лицами – приемщиками, которым выдаются деньги на эти цели подотчет: на выдачу денег составляется проводка ДТ 71 КТ 50, за принятую посуду наосновании накладной составляется проводка ДТ 41 КТ 71. Сдача порожнейстеклопосуды поставщикам оформляется накладной в 2-х экземплярах: одинпередается поставщику, второй вместе с товарным отчетом – в бухгалтерию. Приэтом розничный товарооборот, отраженный на счете 90, должен быть уменьшен настоимость порожней стеклянной посуды, возвращенной населением, а также принятойот населения в обмен на товар – данная корректировка отразится в учетепроводкой ДТ 90 КТ 90 методом красного сторно.
бухгалтерскийучет товар тара торговля
6. Учетпереоценки товаров и операций по возврату
В процессехранения и продажи товаров, в связи с изменением спроса и предложения на них, счастичной потерей качества, моральным устареванием и другими причинамистоимость товаров меняется.
Всоответствии с ПБУ 5/01, в случае, если рыночная стоимость ценностей на конецотчетного года оказывается ниже их учетной стоимости, необходимо создать резервпод снижение стоимости материальных ценностей на счете 14 «Резервы под снижениестоимости материальных ценностей». Данный резерв формируется проводкой ДТ 91 КТ14 записью от 31 декабря отчетного года на сумму разницы в стоимости, а 1января следующего года делается обратная запись ДТ 14 КТ 91.
Кроме того,ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 допускают возможность дооценки или уценки активов вкорреспонденции со счетом 91 (ДТ 41 КТ 91 или ДТ 91 КТ 41).
Впредприятиях торговли может происходить возврат покупателям (юридическими ифизическими лицами) ранее проданных им товаров, поэтому возникает необходимостьотражения этих операций в учете.
При отраженииопераций возврата товаров между юридическими лицами определяющей являетсяпричина возврата:
— еслипродавец передал покупателю товар ненадлежащего качества, покупатель вправе повыбору:
1 отказатьсяот исполнения договора купли – продажи и потребовать возврата уплаченныхсредств:
1.1 продавецдолжен сторнировать записи по продаже данного товара и вернуть деньги;
1.2покупатель должен:
1.2.1 еслибрак обнаружен непосредственно при приемке товаров, недоброкачественные товарыучитываются за балансом на счете 002 до тех пор, пока не будут возвращеныпоставщику;
1.2.2 еслибрак обнаружен после оприходования товаров, но товары еще не оплачены, настоимость брака делаются сторнировочные записи ДТ 41, 19 КТ 60, и задолженностьперед поставщиком за недоброкачественные товары уменьшается, товары принимаютсяна счет 002;
1.2.3 еслибрак обнаружен после оприходования товаров, и они уже оплачены, на стоимостьнедоброкачественных товаров предъявляются претензия ДТ 76 – 2 КТ 41, в которуювключается также сумма НДС по данным товарам ДТ 76 – 2 КТ 68, товары относят назабалансовый счет 002;
2 потребоватьзамены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору:
2.1 продавецв случае незамедлительной замены товаров производит записи только ваналитическом учете (приходует возвращенные и списывает отгруженные в обментовары), счет 90 не меняется; если же замена невозможна или будет произведена вбудущем, необходимо сделать сторнировочные записи по продаже бракованныхтоваров, а в последствии отражать продажу заново;
2.2покупатель поступает аналогичным случаям, описанным выше, с последующимоприходованием поставленных взамен товаров в общем порядке ДТ 41, 19 КТ 60, аесли товары поступают в погашение предъявленной претензии, то составляютсязаписи ДТ 41, 19 КТ 76 – 2;
— еслипокупатель возвращает товар поставщику из – за отсутствия на нихпокупательского спроса, в данном случае продавец надлежащим образом исполнилсвои обязательства по договору купли – продажи и право собственности на товаруже перешло к покупателю, поэтому возврат товаров поставщику будет означатьновый переход права собственности от бывшего покупателя к бывшему поставщику –то есть в данной ситуации имеет место не «возврат» как таковой, а обратнаяпродажа товара, отгружаемая в общем порядке сторонами, которые в данной сделкепоменялись местами.
При отраженииопераций возврата товаров покупателям в предприятиях розничной торговлисоставляются проводки:
— если учеттоваров на счете 41 – 2 ведется по покупным ценам:
1 при приемкевозвращенных товаров предприятие сторнирует их покупную стоимость ДТ 90 КТ 41-2, сторнирует НДС по ним ДТ 90 КТ 68, производит корректировку розничногооборота ДТ 90 КТ 90 сторнировочной записью на продажную стоимость возвращенноготовара, отражает задолженность перед покупателем по оплате возвращенного товараДТ 90 КТ 76, выдает деньги ДТ 76 КТ 50;
2 привозврате товаров поставщику предъявляется претензия на стоимость возвращаемыхтоваров проводкой ДТ 76 – 2 КТ 41 – 2, в сумму претензии включается НДС попроданным товарам ДТ 76 – 2 КТ 68, если он уже возмещен из бюджета, либо ДТ 76– 2 КТ 19, если он еще был предъявлен к возмещению; кроме того, на суммуфинансовых санкций, признанных поставщиком (присужденных судом), составляетсяпроводка ДТ 76 -2 КТ 91, на данную сумму начисляется НДС проводкой ДТ 91 КТ 68,после чего претензия оплачивается поставщиком ДТ 51 КТ 76 – 2.
— если учеттоваров на счете 41 -2 ведется по продажным ценам:
1 при приемкевозвращенных товаров его приходуют на склад по продажной стоимости ДТ 41 – 2 КТ76, выплачивают покупателю деньги ДТ 76 КТ 50, восстанавливают торговую наценкуДТ 90 КТ 42, сторнируют НДС ДТ 90 КТ 68, производят корректировку розничногооборота ДТ 90 КТ 90 сторно;
2 привозврате товара поставщику выставляется претензия ДТ 76 – 2 КТ 41 – 2,списывается торговая наценка ДТ 42 КТ 41 -2, восстанавливается НДС ДТ 76 – 1 КТ68, выставляются штрафные санкции ДТ 76 – 2 КТ 91 и т.д.
7. Учеттоварных потерь
Приперевозке, хранении и продаже товаров возникают потери, которые делятся на 2группы: нормируемые и ненормируемые. Нормируемые потери связаны с изменениемфизико–химических свойств товаров (естественная убыль, бой, завес тары), аненормируемые являются результатом бесхозяйственности (порча товаров,недостача, хищение и т.д.). Все виды потерь представляют собой недостачу, длявыявления которой проводится инвентаризация. Основными видами товарных потерьявляются:
1 Потери приприемке товаров по вине поставщиков и транспортных организаций (несоответствиефизического наличия, качества товаров условиям договора) – в этих случаяхпредъявляется претензии поставщикам и транспортным организациям проводкой ДТ 76– 2 КТ 60, 76.
2 Потери понепредвиденным обстоятельствам – оформляются документами специальных органов,подтверждающих причину и факт возникновения, потери отражаются проводкой ДТ 91КТ 41.
3 Потери отестественной убыли – обусловлены объективными причинами, нормируются исписываются с материально ответственных лиц в пределах допустимых норм,проводкой ДТ 94 КТ 41 и ДТ 44 КТ 94.
4 Потери отхищений, порчи, боя, лома товаров – сверх норм естественной убыли списываютсяна материально ответственных лиц (ДТ 94 КТ 41, ДТ 73 КТ 94), при отсутствиивиновников – на убытки.