МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ НАУК
КУРСОВАЯРАБОТА
дисциплине «Аудит»
Тема: «Аудит выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции».
Выполнил________________________________________________________. студентгр. ЭМЭ 4-42 Ситников Е.В.
(подпись, дата)
Проверила___________________________________________________ преподаватель Е.Н. Смертина
(подпись, дата)
Ростов-на-Дону
2002
Содержание.
Введение
1. Законодательные и нормативныедокументы, регулирующие
2. Источники информации для аудиторскойпроверки
3. Вопросы для составления плана ипрограммы аудиторской проверки; Перечень аудиторских процедур
4. Аудит учета выпуска и движения готовойпродукции
5. Аудит отгрузки и реализации продукции
6. Типичные ошибки
Заключение
Список литературы
Введение.
Переход России к рыночнымотношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов,регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательскойдеятельности, среди которых достойное место может занять институт аудиторства.Его главная цель – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемойв бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества,денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридическихобъектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.
В данной работерассматривается методика аудиторской проверки выпуска, отгрузки и реализацииготовой продукции, куда вошел анализ нормативной базы, регулирующей объектпроверки, источники информации для аудитора, рекомендации по составлению планаи программы аудиторской проверки и характеристика типичных ошибок при учётеденежных средств.
1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие объектпроверки
1. Положение по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ № 3411 от 29.07.98).
2. План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия иИнструкция по его применению (Приказ МФРФ № 56 от 01.1 1.91 в редакции Приказов МФ РФ № 173 от28.12.94, № 81 от 28.07.95, № 31 от 27.03.96, № 15 от 17.02.97).
3.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»ПБУ 5/98 (Приказ МФ РФ № 25н от 15.06.98).
2. Источникиинформации для проверки
Готоваяпродукция — это часть материально-производственных запасоворганизации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатомпроизводственного процесса,законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуютусловиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой)производственной себестоимости,включающей затраты, связанные с использованием в процессе производстваосновных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, идругие затраты на производство продукции,либо по прямым статьям затрат.
Предмет проверки:
Готовая продукцияотражена в учете в соответствии с учетной политикой.
Готовая продукцияправильно оценена, учтена в полном объеме и реальносуществует
Аудиторские процедуры;содержание:
1. Определитьпорядок отражения в учете готовой продукции.
Положение о бухгалтерскомучете и отчетности в РФ предусматривает возможность нескольких вариантов оценкиготовой продукции:
—по фактической производственной себестоимости;
—по нормативной(плановой) производственной себестоимости;
—по прямым статьямрасходов.
Организация учета должнасоответствовать выбранному в учетной политике варианту. Так, вариантучета готовой продукции по нормативной себестоимости подразумевает использованиесч. 40 «Выпуск продукции», вариант оценки готовой продукции по прямым статьям затрат возможен при списанииобщехозяйственных расходов, учтенных на сч. 26, непосредственно в дебет сч. 90/2«Реализация продукции (работ, услуг)».
2. Убедиться в том, чтоготовая продукция (сч. 43) полностью укомплектована, прошла испытания и приемкуи сдана на склад по накладной.
3. Убедиться в том,что себестоимость готовой продукции списывается на счет реализации в томотчетном периоде, когда она действительно была реализована и когда был определен финансовыйрезультат.
4. Удостовериться в тождестве фактических остатков готовой продукциина конец года (по данным инвентаризации) с суммами, указаннымив балансе.
Отгруженныетовары, сданные работы и оказанные услуги отражаютсяв бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной (плановой)) полнойсебестоимости, включающей наряду с производственнойсебестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом)продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.
Первичныедокументы по учету готовой продукции:
• приемосдаточнаянакладная по сдаче на склад готовой продукции;
• акт сдачи на склад готовой продукции;
• карточка складского учета готовойпродукции. Первичные документы по отгрузке готовой продукции:
• приказ-накладная(комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовойпродукции и накладную, являющуюсясопроводительным документом, фиксирующимотпущенное количество продукции;
• счет-фактура;
• товарно-транспортная накладная;
• договор;
• счет-фактура для целей налогообложения. Регистрыаналитического и синтетического учета:
• ведомость выпуска готовой продукции;
• ведомость отгрузки и реализации готовой продукции.
Бухгалтерскаяотчетность, в которой отражается раздел (участок, бухгалтерскийсчет), должна включать в себя бухгалтерский баланс (ф. № 1) и, в частности,строки баланса:
• стр. 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»;
• стр. 216 «Товары отгруженные»;
• стр. 218 «Прочиезапасы и затраты», по которой показываютсязапасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «Запасы» раздела II бухгалтерского баланса, в частности,не списанная в установленном порядке со сч. 44 «Расходы на продажу»часть коммерческих расходов, относящихся к остаткунеотгруженной (нереализованной) продукции;
• стр. 231 « Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков ».
Предметпроверки:
Товары отгруженныеотражены в учете в соответствии с учетной политикой.
Товарыотгруженные учтены правильно и в полном объеме.
Аудиторские процедуры;содержание:
1. По статье «Товарыотгруженные» в балансе организации отражается стоимостьотгруженной продукции (товаров) в случае, если договором обусловлен отличный от общегопорядка момент перехода права собственности и риска случайной гибелиорганизации к покупателю (заказчику). Например, при экспорте продукции.Проверить правильность оценки отгруженнойпродукции (товаров). Согласно Положению о бухгалтерском учете иотчетности в РФ отгруженные товары (сданные работы, оказанные услуги)отражаются в балансе по полной фактической (или нормативной (плановой))себестоимости.
2. Проверить порядоксписания стоимости товаров отгруженных насебестоимость реализованной продукции (дебет сч. 90/2). Удостовериться,что списание происходит:
— вобъеме, соответствующем объему реализованной продукции;
— в том отчетном периоде,в котором по кредиту сч. 90/2 была отражена выручка от их реализации.
Особое внимание обратитьна случаи частичного отражения выручки, предусмотренной счетом-фактурой, выставленнымпокупателю, платежным требованием-поручением, договором и т.п. Например, договором можетбыть предусмотрен переход права собственности на товар к покупателю в моментпоступления оплаты на расчетный счет (в кассу и т.п.)организации. Важно, чтобы при поступлении частичной оплаты от покупателя с кредита сч.45 «Товары отгруженные» в дебет сч. 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)» быласписана соответствующая этой оплате сумма.
3. Проверитьправильность учета товаров (готовой продукции), переданных другим организациям для реализации накомиссионных и иных подобных началах.
3. Вопросы для составления плана и программыаудиторской проверки№ Вопрос Вариант ответа Инф./док-т, кот.след.запросить Назначаемая ауд. процедура 1 Используется в рабочем плане счетов сч. 37 «Учет выпуска продукции»
Да
Нет Рабочий план счетов «Продукция 1.1.1» 2 Учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости
Да
Нет Порядок расчета нормативной себестоимости «Продукция 1.1.2» 3 Учет готовой продукции ведется по плановой себестоимости
Да
Нет Порядок расчета учетных цен «Продукция 1.1.2» 4 Предприятие использует в договорах оговорку о том, что право собственности на отгруженную продукцию покупатель получает не в момент отгрузки
Да
Нет Договоры с клиентами «Продукция 1.2.2» 5 Предприятие изготавливает продукцию из давальческого сырья
Да
Нет Договоры на изготовление продукции из давальческого сырья «Продукция 1.1.3»
Переченьаудиторских процедур
Дляпроверки правильности и полноты отражения в учете и отчетностиготовой, отгруженной и реализованной продукции применяются следующиеаудиторские процедуры:
«Продукция1.1.1» — проверка соответствия фактической оценки готовой продукции методуоценки, установленному учетной политикой организации;
«Продукция1.1.2» — проверка соответствия оценки отгруженной продукции методуоценки, установленному учетной политикой организации;
«Продукция1.1.3» — проверка правильности отражения в учете продукции,выработанной из давальческого сырья;
«Продукция1.2.1» — проверка полноты отражения в учете выпущенной продукции;
«Продукция1.2.2» — проверка полноты отражения в учете отгруженной и реализованнойпродукции;
«Продукция1.3.1» — проверка правильности складского учета готовойпродукции;
«Продукция1.3.2» — проверка правильности отражения в учете результатовинвентаризаций готовой продукции.
4. Аудит учета выпуска и движения готовойпродукции
Припроведении аудита следует помнить, что произведенная продукция подлежитоприходованию и реализации. Для этого аудиторвыясняет, как организован учет выпуска готовой продукции: традиционно,без применения счета 40 «Выпуск продукции(работ, услуг)» на счете 43 «Готовая продукция»; с применением счета 40; насчете 40, без использования счета 43. Далееуточняется, как оценивается готовая продукция; правильность оценки и определения себестоимости каждоговида продукции; правильность расчетаотклонений фактической себестоимостиот плановой (нормативной) и составления бухгалтерских проводок по учетуготовой продукции; соответствие данных аналитического учета готовой продукции сданными синтетического учета.
Полноту оприходованияпроизведенной продукции можно проверитьпутем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов, выхода готовой продукцииисходя из нормативных затрат. Для проверкиобъема производства продукции используют данные первичных документов ипроизводственных отчетов, актовнезавершенного производства, регистров синтетического и аналитического учета.При этом показатели фактическоговыхода и сдачи готовой продукции и оказанных услуг вспомогательныхпроизводств сводят с оборотами по кредиту счетов20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и дебетом счета 43 «Готоваяпродукция», а по выполненным работам и услугам на сторону — с дебетом счетов45 «Товары отгруженные», 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)».
Физическоедвижение готовой продукции можно проследить по данным производственных отчетов и отчетов одвижении материальных ценностей на складах.Здесь можно использовать такие методы проверки, как сканирование,прослеживание, оперативно-бухгалтерский(сальдовый), карточно-документальный,бескарточный и др. Необходимо также выяснить: имеется ли классификаторпо готовой продукции; правильно ли организованыскладское хозяйство и складской учет готовой продукции; правильностьоформления первичных документов по учетудвижения готовой продукции. Для проверки полноты отражения в учете готовой продукции необходимовыборочно проследить правильностьотражения данных этих документов в регистрахбухгалтерского учета.
5. Аудитотгрузки и реализации продукции (работ, услуг)
Положениемо составе затрат по производству и реализации продукции (работ,услуг) и порядке формирования финансовых результатов, учитываемых приналогообложении, а также Планом счетов бухгалтерского учетапредусмотрено применение одного из двух вариантов (методов) определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) и признанияприбыли:
по мере оплатыпокупателем (заказчиком) расчетных документов (стоимости отгруженнойпродукции);
по мере отгрузки товарови предъявления покупателю (заказчику)расчетных документов.
В Указе Президента РФ от8 мая 1996 г. № 685 было сказано, что с 1октября 1996 г. выручка от реализации продукции всеми организациями, за исключением субъектов малого предпринимательства,начисляется в момент отгрузки продукции (товаров),выполнения работ или оказания услуг, либо при получении денег вкачестве предоплаты (аванса), т.е. еще до отгрузкитоваров. В современных условиях хронических неплатежей или натурализации хозяйственных связей, а также всеобщего недостатка оборотных средств содновременным спадом производстватакая мера представляется неприемлемой. Поэтому данный пункт указа ПрезидентаРФ был приостановлен и вводится с 1января 1998 г.
Однаков любом случае организации будут иметь право выбора определения выручки от реализациипродукции (работ, услуг) по одному из двухвышеприведенных вариантов, так как этозависит от условий хозяйствования и характера договорных взаимоотношений спартнерами (обусловленность договором переходаправа собственности на отгруженный товар заказчику). При первомварианте моментом реализации продукции считаетсяфакт поступления выручки на счета денежных средств или других средств (при бартерных сделках) за отгруженную продукцию (работы, услуги). Этот вариантучета реализации подразделяется надва процесса: отгрузка продукции (работ, услуг) и предъявление к оплатерасчетно-платежных документов;процесс реализации, т.е. фактическая оплата отгруженной продукции, ивыявление финансового результата от реализации.
Приэтом варианте определения выручки дебиторская задолженностьпокупателей (заказчиков) за отгруженную продукцию (работы, услуги) оцениваетсяпо фактической или нормативной (плановой) себестоимости. Данныйвариант имеет следующую схему учета отражения выручки и финансового результата на счетах.№ п/п Содержание операции Корреспонденция счетов дебет кредит 1 Отгружена продукция покупателям (себестоимость) 45 43, 41, 20 2 Оплачена реализованная продукция по продажным ценам (выручка) 50, 51, 52 90/2 3 Списана себестоимость реализованной (оплаченной) продукции 90/2 45 4 Отражен (начислен) НДС 90/2 68 5 Финансовый результат от реализации продукции: — прибыль — убыток 46 99 99 46
Второйвариант учета реализации продукции и определения выручки исходит из соблюденияпринципа юридического и экономического единства перехода правасобственности на реализацию продукции от поставщика кпокупателю, который ранее соблюдался только в сельскохозяйственныхорганизациях. Данный вариант широко используется в международной практике учета ипредполагает, что реализованной считается вся отгруженнаяпродукция независимо от того, поступили или не поступили средства за нее в данном отчетном периоде.
Цельоценки эффективности внутреннего контроля — разработатьзаключительную программу аудиторской проверки реализациипродукции (работ, услуг).
Следует также установитьправильность ведения журнала-ордера № 11-АПК по кредиту счетов 40, 41, 42, 43,45, 46, 47, 48, 62, ведомостей № 62-АПК, 63-АПК и 64-АПК. Все эти регистрывзаимосвязаны между собой, а поэтому в них необходимопроверить: полноту и своевременность отражения себестоимости отгруженнойпродукции (работ, услуг) и выручки от реализации этой продукции; правильностьсписания себестоимости реализованнойпродукции (при определении выручкипо методу «оплата»), обоснованность и правильность отнесениякоммерческих расходов; точность списания торговой наценки пропорционально стоимости продукции по покупным или продажным ценам (регулируется учетнойполитикой организации); правильность расчета финансовых результатов от реализации каждого вида продукции или оказанныхуслуг и выполненных работ.
Назаключительном этапе проверки аудитор должен установитьсоответствие данных аналитического учета по реализации продукции(работ, услуг) с данными синтетического учета (журнала-ордера,Главной книги). Взаимной сверкой записей операций по реализации вразных регистрах можно установить точность отражения сумм и правильностькорреспонденции счетов по этим операциям.
Так,правильность оборотов по кредиту счетов 46, 47, 48, 62 идр. можно установить путем сверки этих данных с записями: подебету счета 50 — с данными таблицы дебетовых оборотов к журналу-ордеру№ 1-АПК, по дебету счета 51 — к журналу-ордеру № 2-ПК, по дебету счета 90 — кжурналу-ордеру № 4-АПК и др.
6. Типичные ошибки
Типичнымиошибками являются следующие:
1. Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки,установленному учетной политикой организации.
2. Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки,установленному учетной политикой организации.
3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактическойпроизводственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее поучетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).
4. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработаннойиз давальческого сырья.
5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции.
6. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованнойпродукции.
7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукциипо местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
8. Отсутствие инвентаризаций готовой продукции.
9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченнойпри хранении готовой продукции.
10.Неверное представление деятельности, с изготовлением продукциииз давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговойдеятельности.
11.Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальныхценностей как готовой продукции.
1.Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленномуучетной политикой организации. Организации могутвести учет выпуска продукции двумя способами:
• без использования сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• с использованием сч. 40.
Еслиорганизация не использует сч. 40 «Выпуск продукции (работ,услуг)», тогда на сч. 40 «Готовая продукция» учет выпускапродукции отражается по фактической себестоимости.
Еслиорганизация использует сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», тона сч. 43 «Готовая продукция» продукция отражается по нормативной илиплановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со сч. 40 в дебет сч.90/2.
Необходимымусловием применения сч. 40 является применение на предприятиипоказателей нормативной или плановой себестоимости, чтодостигается обычно при использовании нормативного метода учетазатрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
Вариантучета выхода готовой продукции с использованием сч. 40нецелесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимостипродукции от нормативной или плановой оказываютсязначительными, а продукция реализуется неритмично. Задержки среализацией продукции могут привести к убыточностиорганизации, поскольку отклонения со сч. 40 сразу списываются на сч. 90/2, который ежемесячнозакрывается корреспонденцией со сч.99 «Прибыли и убытки». Если такие фактыимеют место, аудитору следует указать руководству предприятия на неэффективность применяемого учетногорешения.
Готовая продукциясписывается в порядке реализации со сч. 43«Готовая продукция» в дебет сч. 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)»,только если она отгружена или сдана покупателю на месте и расчетныедокументы за нее предъявлены этимпокупателям (заказчикам).
Еслидоговором поставки обусловлен момент перехода права владения,использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайнойгибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в моментотгрузки или сдачи покупателю на месте (например, при экспорте продукции), то дотакого момента эта продукция учитывается на сч. 45 «Товары отгруженные». Прифактической отгрузке ее производится запись по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» и дебету сч. 45 «Товары отгруженные».
1 Готовая продукция,переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобныхначалах, также списывается со сч. 43«Готовая продукция» в дебет сч. 45 «Товарыотгруженные».
2.Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки,установленному учетной политикой организации. Товарыотгруженные учитываются на сч. 45 «Товары отгруженные» по фактическойпроизводственной или нормативной (плановой) себестоимости.
Записипо дебету сч. 45 «Товары отгруженные» в корреспонденциисо сч. 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут производиться только всоответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) поотгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
Суммысписываются с кредита сч. 45 «Товары отгруженные» в дебет сч. 90/2 «Реализацияпродукции (работ, услуг)» только при предъявлении покупателям(заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступленииизвещения комиссионера о реализациипереданных ему изделий.
Если предприятие отражаетреализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем(заказчиком) расчетных документов, то сч. 45 «Товары отгруженные» используетсядляобобщения информации о наличии и движении всей отгруженной продукции (товаров),выполненных и сданных работ (услуг). При этом принятые на учет по сч. 45«Товары отгруженные» суммы списываются в дебет сч. 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)» при оплате расчетныхдокументов покупателем (заказчиком).
Вцелях соблюдения единой методологии бухгалтерского учетана предприятии должен использоваться единый метод определенияследующей цепочки: «фактическая себестоимость незавершенного производства —фактическая себестоимость готовой продукции — фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции».
Соответствиеметодов оценки всех составных частей цепочки должно бытьпроанализировано аудитором на этапе экспертизы учетной политики.
3. Неправильный расчет иотражение в учете отклонений фактической производственной себестоимостиготовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукциипо учетным ценам). При учете готовой продукции насинтетическом сч. 43 «Готовая продукция» по фактическойпроизводственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам(плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимостиизделий от их стоимости по учетнымценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовойпродукции, которые формируютсяпредприятием исходя из уровня отклонений фактической производственнойсебестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.
Присписании готовой продукции со сч. 43 относящаяся к этойпродукции сумма отклонений фактической производственнойсебестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическомучете, определяется по проценту, исчисленному исходяиз отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетногопериода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течениеотчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовойпродукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается по кредиту сч.43 и дебету соответствующих счетовдополнительной или сортировочной записью в зависимости от того, представляютони перерасход или экономию.
4. Отражение в учете каксобственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья. Материально-производственныезапасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в еепользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора,принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке,предусмотренной в договоре.
Действующеезаконодательство под давальческим сырьем подразумевает сырье,материалы, принимаемые без оплаты их стоимости и подлежащиепереработке по договору с давальцами (п. 13 письма Минфина СССР №103 от 30.04.74 «Об основных положениях по учету материалов напредприятиях и стройках»). На основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности предприятий,утвержденной Приказом Минфина СССР № 56 от 01.11.91, предприятия, принимающие сырье в переработку, отражают их на балансовом сч. 003 «Материалы,принятые в переработку» по ценам,предусмотренным в договорах.
Учетзатрат по переработке или доработке сырья и материаловведется на счетах учета затрат на производство, отражающих связанныес этим затраты (за исключением стоимости сырья и материаловзаказчика).
Такимобразом, отдавая сырье в переработку, право собственностина него сохраняет владелец (ст. 220 ГК РФ), так же каки право дальнейшей реализации изготовленной из него продукции, если договоромне предусмотрено иное. Следовательно, затраты по изготовлению продукциипредприятия-изготовителя представляют собой услуги, оказанныестороннему потребителю, и отражаются на счетах учета затрат споследующим списанием их на себестоимость реализованных услугбез отражения по сч. 43 «Готовая продукция».
5. Неполное отражение вучете выпущенной продукции. По строке «Готовая продукция» вбухгалтерской отчетности показывается фактическая производственнаясебестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания иприемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоровс заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам.Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работысчитаются незаконченными и показываются в составе незавершенногопроизводства.
Еслипродукция предприятия отвечает всем вышеуказанным требованиям,то она должна быть и отражена в учете как готовая продукция. Длявыявления фактов учета фактически готовой продукции в составенезавершенного производства, как правило, знаний аудитора бывает недостаточно.В таких случаях требуется привлечение эксперта.
Прииспользовании для учета затрат на производство сч. 40 «Выпускпродукции (работ, услуг)» готовая продукция отражаетсяпо данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.
6. Несвоевременноеотражение в учете отгруженной и реализованной продукции. Приотражении в учете отгруженной и реализованной продукции возможныдва варианта ошибки:
• отражение в учетепродукции как реализованной, в то время какв соответствии с договором она еще не может быть признана реализованной, а должна быть отражена в учете и отчетности как отгруженная;
•отражение в учете продукции как отгруженной, в то времякак в соответствии с договором она уже реализована, т.е. моментперехода права собственности от продавца к покупателю ужесостоялся.
7. Отсутствие налаженногоаналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видамготовой продукции. Для хранения готовой продукции на предприятиидолжны быть организованы отдельные складские помещения. Хранить готовуюпродукцию в тех же помещениях, что и материальные ценности,используемые для ее производства, нельзя.
Если на предприятииимеется несколько складов готовой продукции,на первичных документах и документах аналитического учета должно бытьуказано место хранения, например, номер иликод склада.
Продукциидолжен быть присвоен код продукции в соответствии с Общероссийскимклассификатором продукции, введенным в действие с 01.07.94 (в ред. изменений № 1-11ОКП, № 12/98 ОКП, № 13/98 ОКП, № 14/98 ОКП, № 15/98 ОКП, № 16/99 ОКП, утв.Госстандартом РФ).
Всоответствии с отраслевыми требованиями продукция должна бытьидентифицирована по артикулам, сортам, размерам,типам и т.д.
Аналитический учет долженбыть организован так, чтобы в любой моментвремени иметь точные данные о том, какая продукция, какого типа, сорта,размера имеется на предприятии, а также гдеона хранится.
8.Отсутствие инвентаризаций готовой продукции. При инвентаризацииготовая продукция заносится в описи по каждому отдельному наименованию суказанием вида, группы, количества и другихнеобходимых данных (артикула, сорта и др.).
Инвентаризация готовойпродукции должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей вданном помещении. При хранении готовойпродукции в разных изолированныхпомещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно поместам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссияпереходит для работы в следующеепомещение.
Комиссияв присутствии заведующего складом (кладовой) и другихматериально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие готовой продукциипутем обязательного ее пересчета, перевешивания,перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках готовойпродукции со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Готоваяпродукция, поступающая во время проведения инвентаризации,принимается материально-ответственными лицами в присутствии членовинвентаризационной комиссии и приходуется по реестру или товарному отчету послеинвентаризации. Эта готовая продукциязаносится в отдельную опись под наименованием«Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, дата и номер приходного документа, наименованиепродукции, количество, цена и сумма.Одновременно на приходном документе заподписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка«после инвентаризации» со ссылкой надату описи, в которую записаны этиценности.
Придлительном проведении инвентаризации с письменного разрешенияруководителя и главного бухгалтера организации в процессеинвентаризации готовая продукция может отпускаться материально-ответственнымилицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта готоваяпродукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готоваяпродукция, отпущенная во время инвентаризации». Опись оформляется по аналогиис документами на поступившие товарно-материальные ценностиво время инвентаризации. В расходных документах делается отметка заподписью председателя инвентаризационной комиссии или по егопоручению члена комиссии.
Инвентаризацияготовой продукции, отгруженной, но не оплаченной в срокпокупателями, находящейся на складах других организаций, заключается впроверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетахбухгалтерского учета. На счетах учета товарно-материальныхценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственныхлиц (товары отгруженные), могут оставаться только суммы, подтвержденныенадлежаще оформленными документами: по отгруженной продукции —копиями предъявленных покупателям документов (платежныхпоручений, векселей и т.д.), по находящимся на складах стороннихорганизаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкуюк дате проведения инвентаризации. Предварительно должна бытьпроведена сверка этих счетов с другими корреспондирующимисчетами. Например, по сч. «Товары отгруженные» следует установить,не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либоотражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные,но числящиеся в пути.
Описисоставляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные,не оплаченные в срок покупателями инаходящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальныеценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятсяследующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а такжеперечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены насчетах бухгалтерского учета. В описях на готовую продукцию, отгруженную и неоплаченную в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименованиетоварно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номеррасчетного документа. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи на основаниидокументов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственноехранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество,сорт, стоимость (по данным учета), дата принятиягруза на хранение, место хранения, номера и даты документов.) В описях на товарно-материальныеценности, переданные в переработкудругой организации, указываются наименование перерабатывающей организации,наименование ценностей, количество,фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
9.Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченнойпри хранении готовой продукции. Фактическая себестоимостьматериально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (кроме случаев, установленныхзаконодательством).
Материально-производственныезапасы (кроме оборудования к установке и малоценных ибыстроизнашивающихся предметов), на которые цена в течение годаснизилась либо которые морально устарели или частично потеряли своепервоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансена конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения),с отнесением разницы в ценах нафинансовые результаты организации.
10. Неверное представление деятельности,связанной с изготовлением продукции издавальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности. Деятельность предприятия (в том числе торговойорганизации) по приобретению сырья и материалови продаже готовых изделий, произведенных из этого сырья и материалов сторонней организацией,относится к производственной.
При приобретениипредприятием продукции для ее дальнейшейпереработки эту продукцию следует учитывать на сч. 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные впереработку на сторону». Отражатьтакие операции на сч. 41 «Товары» неправомерно.В этом случае организации, занимающиеся торговой деятельностью, должны вестиучет в порядке, аналогичном применяемомупредприятиями, занимающимися промышленно-производственной деятельностью.
Операции по оприходованиюполученной из давальческого сырья продукции и погашению задолженности за услугипо ее производству следует отражать вбухгалтерском учете предприятия исходя из требований формирования вучете затрат, связанных с приобретением сырья и стоимостью его переработки (на сч. 43 «Готовая продукция»).
Вто же время деятельность торговой организации по передачепринадлежащих ей товаров другим предприятиям (организациям) дляих упаковки, переупаковки, дробления партии или иной предпродажнойподготовки товаров к производственной не относится.
Представлениедеятельности, связанной с изготовлением продукции из давальческого сырья удавальца-заказчика, как торговойдеятельности приводит к неправильному исчислению налогооблагаемой базы по таким налогам, как налог на пользователейавтомобильных дорог и налог на содержание жилищного фонда и объектовсоциально-культурной сферы, так как объектомналогообложения для этих налогов является
•выручка, полученная от реализации продукции (работ, услуг);
•сумма разницы между продажной и покупной ценами товаров,реализованных в результате заготовительной, снабженческо-сбытовой и торговойдеятельности.
Кроме того, приизготовлении продукции из давальческого сырья могут возникать искажения налогооблагаемойбазы по НДС. Согласно Письму Госналогслужбы России № ВЗ-4-034н от 18.04.96 начиная с 28 апреля 1995 г. приизготовлении продовольственныхтоваров из давальческого сырья расчеты должны осуществляться исходя из стоимости его переработки с применением ставки налога на добавленную стоимость вразмере 20% независимо от формырасчетов за такие услуги.
11.Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальныхценностей. Некоторые предприятия неправильноиспользуют сам бухгалтерский сч. 43 «Готовая продукция». Неверно, вчастности, использование этого счета предприятиями,оказывающими услуги, выполняющими работы; отражение как готовойпродукции товаров, приобретенных для продажи(их следует отражать на сч. 41 «Товары»); отражение в учете готовойпродукции собственного производства, реализуемой в розницу, как товара на сч. 41 «Товары».
II счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции, связанные с передачейготовой продукции со склада готовой продукциив подразделение организации, осуществляющее торговую деятельность, могут быть отражены, например, следующимобразом. Организация может открыть к сч. 43 «Готовая продукция» субсчета 43-1 «Готовая продукция на складе» и 43-2 «Готоваяпродукция в торговом павильоне» и отражать передачу готовой продукции со складав структурное подразделение, осуществляющееторговлю, проводкой: дебет 43-2 кредит 43-1. При внутрисистемном перемещении имущества (в том числе готовойпродукции) применение сч. 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)» не предусмотрено.
При этом также следуетиметь в виду, что согласно Инструкции поприменению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия (утв. Приказом Минфина СССР № 56 от 01.11. 91)сч. 41 «Товары» применяется для отражения информации о наличии идвижении товарно-материальных ценностей,приобретенных организацией в качестветоваров для перепродажи, а не изготовленных своими силами. Стоимость проданных торгующим подразделениеморганизации произведенных другимподразделением изделий отражаетсяпо дебету сч. 90/2 «Реализация продукции (работ, услуг)» в корреспонденции скредитом сч. 43 «Готовая продукция».
Данное положение особенноактуально для предприятий, осуществляющих свою деятельность врегионах, в которых действуют специальные налоговые режимы, в частности, единый налог на вмененный доход. Согласно региональнымзаконам отдельных субъектов Российской Федерации не признаются плательщиками единого налога организации в отношениидеятельности в сфере розничной торговли товарами собственного производства.При этом к собственному производству не относятся упаковка,переупаковка, розлив, дробление партии, сборка или иная предпродажная подготовка товаров. Организации, осуществляющие розничную торговлю как товарамисобственного производства, так иприобретенными товарами (в том числе полученными по бартеру), признаются плательщиками единого налога вотношении торговли приобретенными товарами. При этом они обязаны обеспечитьраздельный учет работающих, имущества, обязательств, операций по реализации изатрат в отношении розничной торговлитоварами собственного производства иприобретенными товарами.
Заключение
Главная цель аудиторства – обеспечить контроль за достоверностьюинформации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Значительноевнимание уделено методике аудиторской проверки различных операций и работ всфере финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В настоящеевремя во всех странах мира с рыночной экономикой существует общественныйинститут аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой. Всебольшее распространение аудит получает в странах СНГ.
В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширениеассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами.
В настоящее время в РФ в основном создаются малые и средние аудиторскиефирмы. С развитием института аудита в нашей стране аудиторские фирмы будутобъединяться в ассоциации, союзы и др. Цель такого объединения: развитиеаудиторской деятельности, обмен опытом, разделение сфер влияния.
Списоклитературы
1. Аудит под ред. Док. Эк. Наук.проф. В.И. Подольского М.-Юнити 2001
2. Р.А. Алборов Аудит в организациях промышленности,торговли и АПК
М. Дело и сервис 1998
3. В.П. Суйц, А.Н. Ахметбеков, Т.А. Дубровина Аудит: общий,банковский, страховой. М. Инфра-М 2001
4. П.И.Камышанов Практическое пособие по аудиту М.Инфра-М 1996