Введение в Microsoft Office 2000 Microsoft Office for Windows Декабрь 1998 г. Представляем Microsoft Office 2000 2Краткое описание 2Изменения на сегодняшнем рынке 3ПК превращаются в современные средства связи 3Онлайновый просмотр 3Ориентация на группы и команды 3Проблемы администрирования и развертывания в масштабе предприятия 4Глобализация бизнеса 4Новые возможности Office 2000 4Универсальные возможности просмотра информации 4Веб-центричная вычислительная модель 5Платформа Microsoft 5Новый уровень производительности 5^ Цели и задачи разработки Office 2000 5Цели разработки Office 2000 7Введение 7Цель № 1 – сотрудничество и совместное использование данных в информационных сетях 8Публикация HTML-документов 8Сотрудничество на базе глобальной информационной сети 9^ Цель № 2 – богатый аналитический инструментарий 9Инструменты анализа 9Доступ к данным 10Цель № 3 – легкость использования и управления 10Переход, установка и администрирование пакета Office 2000 11Глобальное использование приложений 11Производительность труда индивидуального пользователя, его обучение и справочное обслуживание 11Заключение 12 Microsoft Office for Windows Введение в Microsoft Office 2000 Декабрь1998 г. ^ Представляем Microsoft Office 2000 Вниманию читателя предлагается обзорное руководство по Microsoft® Office 2000, призванное помочь в оценке нового комплекта приложений корпорации Microsoft. Из него вы узнаете о целях и задачах разработки этого программного пакета, его новых возможностях, о роли, которую сыграли в его создании пользователи, и о многом другом. В документе рассматриваются следующие темы: цели и задачи разработки;новые функции продукта;интеграция с платформой Microsoft;изучение потребностей пользователей;техническая поддержка Microsoft.^ Краткое описание Приступая к работе над пакетом Office 2000, наши разработчики прежде всего внимательно изучили основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.В последнее время потребители все сильнее ощущают потребность в технологии, которая бы обеспечивала им преимущества в бизнесе и увеличивала полезность информации. Пользователи уже ощутили веб-революцию в том, что касается доступа к информации в Интернете, однако опереться на информационную сеть в практической повседневной работе оказалось не так-то легко. Необходимые для этого новые знания и инструменты раньше применялись только специалистами, однако рядовые потребители тоже хотели бы получить все выгоды, связанные с совместным использованием информации и сотрудничеством в Интернете.Office 2000 помогает пользователям, упрощая наиболее трудные аспекты работы в глобальной информационной сети (например, публикацию на веб-серверах). Помимо этого, Office позволяет ввести в Интернет новаторские возможности сотрудничества, обеспечивающие резкое повышение производительности труда.Сегодня компании уделяют все больше внимания стоимости владения и управления компьютерами. Учитывая это, корпорация Microsoft включила непосредственно в Office 2000 целый ряд функций, снижающих затраты на развертывание, поддержку и сопровождение приложений. Кроме того, многие компании сталкиваются с трудностями при управлении программным обеспечением в международной среде. Новая версия Office опирается на единый базовый код, что значительно упрощает их разрешение.Microsoft внесла в Office фундаментальные изменения, которые полностью устраняют рассмотренные проблемы и позволяют любому пользователю Office 2000 ощутить все его возможности. Новый пакет основан на прочном фундаменте предыдущих версий и сохраняет легкость использования, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений, но в то же время выходит далеко за рамки настольных систем и позволяет опереться в работе на Интернет.Office 2000 во многом отличается от прежних версий пакета. Это комплект настольных приложений для квалифицированных специалистов, который помогает им поставить себе на службу глобальную информационную сеть и усовершенствовать процесс работы с людьми и информацией. Доступные в Office 2000 средства сотрудничества и совместного использования информации с помощью Интернета обеспечивают интеграцию сети и инструментов повышения производительности, а богатые возможности анализа облегчают применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и принятия более удачных и своевременных решений. Работать с приложениями комплекта и управлять ими стало намного проще, так что пользователи и организации могут быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.Этот документ позволяет познакомиться с основными усовершенствованиями в Office 2000 и предлагает информацию о новых технологиях, которые улучшат работу всех пользователей Office.^ Изменения на сегодняшнем рынке Каждая следующая версия комплекта Microsoft Office призвана еще лучше удовлетворять потребности пользователей. Чтобы добиться этого, Microsoft постоянно следит за тенденциями развития компьютерной отрасли и изменениями стиля работы пользователей. Обширные исследования их предпочтений и постоянное общение с потребителями позволило установить, что наиболее значительные перемены в сегодняшней индустрии программного обеспечения происходят, в частности, в следующих областях.^ ПК превращаются в современные средства связи Дни бумажных документов и “черепашьей” почты необратимо уходят в прошлое. С каждым днем пользователи все чаще начинают применять свои персональные компьютеры для повседневного общения (обмена корреспонденцией) внутри компании, между компаниями и между членами семьи и друзьями. Office 2000 включает лидирующие в отрасли средства поддержки электронной почты, основанные на стандартах Интернета, а также прекрасные инструменты для эффективного управления почтой. С помощью ПК пользователи получают постоянный доступ в мир информации и услуг, которые предлагают Интернет и интрасети. Подключение к сети открывает множество новых возможностей. Например, оно позволяет отправлять документы Office по электронной почте, распространять информацию из корпоративной базы данных в электронном виде, не прибегая к печати бумажных отчетов, или представлять отчеты о расходах с помощью онлайновой формы. Групповое планирование в рамках Microsoft Exchange Server или по Интернету дает пользователям Office 2000 возможность координировать личные встречи и онлайновые переговоры в режиме реального времени с помощью встроенных средств, основанных на стандартах Интернета, а также проводить видеоконференции и совместно работать с приложениями через Интернет. В последние несколько лет мы стали свидетелями значительного развития современных онлайновых коммуникаций. Начавшись с крупных предприятий, это явление расширялось и захватывало индивидуальных пользователей, причем можно ожидать, что такой процесс будет продолжаться еще долгие годы.^ Онлайновый просмотр Все больше и больше компаний применяет свои интрасети в качестве платформы для связи и сотрудничества, а индивидуальные пользователи хотят находить, получать и просматривать информацию с помощью обозревателей (или Office). Онлайновый просмотр и дальше будет превращаться в основной способ доступа к информации, так что бумажные документы и процессы уступят место электронным системам.^ Ориентация на группы и команды Сегодня редко можно встретить документ, который был бы составлен, отредактирован и утвержден одним-единственным человеком. Как правило, в решении задач, работе над проектами и принятии разумных деловых решений участвуют целые группы исполнителей. Но для совместной подготовки документа или управления проектом такой команде необходим надежный фундамент, поддерживающий процесс сотрудничества. Успех команды опирается на возможности легкого распространения информации, обмена идеями и доступа к корпоративным данным.В прошлом попытки совместного использования файлов наталкивались на ряд типичных проблем, в том числе различия форматов файлов, несовместимость между платформами, несогласованность в организации обратной связи с получателем и трудности работы в многонациональной среде при использовании разных языков и наборов символов. Поскольку интенсивность совместной работы над проектами продолжает возрастать, то все большее значение приобретают приложения, обеспечивающие полную поддержку такого сотрудничества.^ Проблемы администрирования и развертывания в масштабе предприятия Сегодня приложениями Microsoft Office пользуется более 75 миллионов человек, и некоторые из них отвечают за развертывание и поддержку этого пакета на тысячах настольных систем. Многие организации рассматривают Office как набор инструментов, жизненно важных для их бизнеса, и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или клиентское средство доступа к корпоративным данным. Проблемы развертывания и администрирования Office в больших организациях существенно отличаются от тех, с которыми сталкиваются индивидуальные пользователи и небольшие компании. Корпоративным клиентам необходимы программные средства, ориентированные на решение их задач и не требующие непомерных затрат на поддержку. В новой версии Microsoft старалась полностью учесть проблемы управления комплектом Office на больших предприятиях.^ Глобализация бизнеса В последнее время быстро увеличивается число корпораций, действующих в глобальном масштабе. Неважно, имеют ли они свои филиалы во многих странах или просто поддерживают деловые отношения с компаниями из других частей света – в любом случае им требуется комплект деловых приложений, допускающий легкое развертывание по всему миру, а также инструменты повышения производительности, предназначенные для работы с документами на нескольких языках. Чем лучше то или иное приложение удовлетворяет потребности глобального использования (например, позволяет переключать язык по мере необходимости), тем легче осуществить его развертывание и обслуживание в любой стране мира.^ Новые возможности Office 2000 Office 2000 опирается на наследие предыдущих версий пакета, обеспечивая легкость использования, интеллектуальность и интеграцию приложений, однако во многих отношениях новая версия Office значительно отличается от них. При ее создании Microsoft стремилась увеличить ценность Office для корпоративных потребителей за счет снижения общей стоимости владения, создания масштабируемых, гибких и настраиваемых средств установки, а также перехода к единому базовому коду (один исполняемый файл для всех стран мира) и единой среде разработки решений. Более того, Office теперь выходит далеко за рамки настольных систем, открывая новый уровень производительности, предоставляя каждому возможность опубликовать свои документы в Интернете и применяя глобальную информационную сеть для связи, сотрудничества и разработки приложений.Чтобы добиться столь высокой функциональности Office 2000, его создатели вложили немало сил и энергии в разработку новых технологий и принципов организации труда.^ Универсальные возможности просмотра информации Чтобы упростить просмотр и совместное использование информации, разработчики Office 2000 включили в продукт еще один стандартный формат файлов – HTML, который дополняет внутренние двоичные форматы файлов Office. Для Microsoft, посвятившей более десяти лет совершенствованию и оптимизации этих форматов, такое решение стало крупным событием. В то же время оно поставило перед ней сложную задачу, поскольку пользователи будут ожидать от HTML-файлов такой же высокой точности редактирования и воспроизведения, как при работе с двоичными файлами. Цель Microsoft заключается в том, чтобы пользователи могли выбирать между HTML и существующими двоичными форматами без потерь в функциональных возможностях или качестве документов. Пользователи смогут сосредоточиться на создании содержания, а Office позаботится о том, чтобы оно прекрасно выглядело и в сообщении электронной почты, и в Интернете, и на печатной странице.^ Веб-центричная вычислительная модель Сегодня информация хранится во множестве разрозненных источников, включая сетевые серверы, жесткие диски персональных компьютеров и потоки электронной почты, а это сильно затрудняет поиск и совместное использование данных. Office 2000 позволяет использовать Интернет в качестве базовой среды для публикации документов, управления файлами и сотрудничества. По мере распространения корпоративных интрасетей такая модель работы откроет перед пользователями дополнительные возможности, предоставляемые веб-серверами. Сценарии сотрудничества будут включать новые операции, в том числе подписку на веб-узлы и автоматическое уведомление о любых изменениях и обновлениях документа, легкое индексирование и поиск во всех файлах узла, а также мгновенное установление связей с новыми документами, размещенными на веб-узле. Этот подход обеспечивает более глубокое сотрудничество в рамках рабочих групп и открывает путь ко всем преимуществам, связанным с веб-серверами.Office 2000 также позволяет использовать Интернет как платформу для разработки программных решений. Сегодня оперативный доступ к данным становится стал обязательным условием конкурентоспособности компании. Корпорации создают интрасети, открывающие универсальный доступ к информации и корпоративным данным, и Microsoft Office дает им инструменты для обработки отчетов, контроля и анализа с помощью обозревателя. Благодаря этому лица, принимающие решения, получают всю необходимую информацию в удобном для работы формате. Новые веб-компоненты Office позволяют разработчикам включать некоторые элементы Office в свои специализированные продукты, что облегчает подготовку и распространение отчетов, контроль за информацией и доступ к корпоративным данным в среде, основанной на технологиях Интернета.^ Платформа Microsoft Клиенты Microsoft нередко заявляли, что они хотели бы получить более полную поддержку совместной работы всех компонентов вычислительной среды предприятия. Office 2000 действительно выходит за границы настольных систем, превращаясь скорее в корпоративное приложение. При разработке этой версии особое внимание уделялось ее тесной интеграции с платформой Microsoft, в том числе с такими продуктами, как операционная система Microsoft Windows NT® и приложения семейства Microsoft BackOffice®, например, Microsoft Exchange Server и Microsoft SQL Server™. Применение Office 2000 в сочетании с другими продуктами Microsoft позволяет снизить стоимость разработки за счет опоры на общую платформу, снижения риска и увеличения гибкости. Клиенты получат дополнительные преимущества и ощутят полную интеграцию всех компонентов при использовании Office в среде, основанной на платформе Microsoft, однако Office 2000 станет прекрасным комплектом приложений даже для клиентов, опирающихся на другие программные продукты.^ Новый уровень производительности Инновации ради пользователей — это самый важный аспект разработки программного обеспечения. Office 2000 продолжает долгосрочные усилия Microsoft по повышению интеллектуальности программных продуктов и достигает здесь новых рубежей, приспосабливаясь к стилю работы конкретных пользователей. Разработчики новой версии стремились дать потребителям мощные приложения с полным набором возможностей и в то же время снизить стоимость владения и использования пакета. Например, все приложения из комплекта Office 2000 являются самовосстанавливающимися, поэтому пользователям больше не придется тратить время на поиск недостающего файла или звонки в службу поддержки. Один из лучших примеров упрощения повседневных операций представляет собой функция “Собрать и вставить”. Она дает пользователю возможность собрать информацию из различных источников (документов, электронных таблиц, Интернета и т.д.), упорядочить ее в буфере обмена Microsoft Office Clipboard, а затем целиком вставить в любой документ по своему выбору. Эти и другие новые характеристики открывают перед пользователями Office новые горизонты личной продуктивности и предлагают им встроенные средства поддержки.^ Цели и задачи разработки Office 2000 Учитывая изменения в тенденциях развития компьютерной индустрии, исследования пользовательских предпочтений и новейшие достижения технологии, Microsoft в ходе проектирования и разработки Office 2000 сосредоточила основные усилия на трех главных направлениях:^ Сотрудничество и совместное использование информации в Интернете. Office 2000 предлагает совершенно новый стиль работы, соединяющий базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета. Такое сочетание намного упрощает процесс обмена информацией и совместной работы над проектами.^ Богатый аналитический инструментарий для принятия оптимальных решений. Office 2000 значительно облегчает применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и включает новаторские средства анализа, которые помогают принимать более удачные и своевременные решения.^ Простота использования и управления программным обеспечением. Office 2000 обеспечивает новый уровень гибкости и интеллектуальности, позволяя пользователям и организациям быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.Эти ключевые направления более подробно рассматриваются в разделе “Цели и задачи разработки Microsoft Office 2000” данного руководства.Microsoft Office for WindowsЦели и задачи разработкиMicrosoft Office 2000Декабрь 1998 г. ^ Цели разработки Office 2000 Введение Корпорация Microsoft успешно продемонстрировала, какую пользу для бизнеса приносит интеграция приложений повышения производительности в единый комплект. С выпуском каждой очередной версии Office глубина интеграции и легкость использования пакета увеличивались, и такая эволюция позволяет клиентам рассчитывать, что новый комплект настольных приложений также будет отражать основные тенденции развития делового программного обеспечения.Чтобы удовлетворить эти потребности, разработчики Office 2000 не стали ограничиваться простой интеграцией удобных в работе приложений, а открыли перед пользователями глобальный мир, основанный на всемирной информационной сети.Office 2000 расширяет хорошо знакомые инструменты, помогая пользователям опереться на свои знания в новой, веб-центричной среде. Для этого он объединяет в едином рабочем пространстве богатые возможности связи и совместного использования информации, обеспечивает более тесную интеграцию с серверными системами и устанавливает новые стандарты, отвечающих запросам конечных пользователей и специалистов по информационным технологиям.Всесторонний обзор новых возможностей Microsoft®Office 2000 вы найдете в разделе “Путеводитель по новым возможностям” настоящего руководства.^ Цель № 1 – сотрудничество и совместное использование данных в информационных сетях Во многих задачах средства повышения продуктивности бизнеса прошли путь от листка бумаги до глобальной информационной сети. Точно так же Microsoft Office 2000 выводит настольные приложения в Интернет, обеспечивая рядовому пользователю деловых программ доступ ко всей его мощи. Новый пакет не только упрощает процесс работы, но и облегчает совместное использование, получение и анализ деловой информации для индивидуальных пользователей и целых организаций.Основополагающей концепцией Office 2000 является превращение глобальной информационной сети в систему для получения конкретных результатов, которая помогает людям сотрудничать, обмениваться информацией и добиваться результатов в среде, основанной на Интернете. Базовый принцип такой концепции состоит в том, что документы и в дальнейшем будут разрабатываться совместными усилиями многих людей и, собранные вместе, станут ценнейшим достоянием компании. Сегодня в процессах связи и сотрудничества между работниками создание документов отделено от их обсуждения. Например, участники группы могут с помощью электронной почты обмениваться идеями и оценками конкурирующих продуктов, однако такое взаимодействие никак не связано с документами, созданными в рамках проекта – результатами финансового анализа в электронной таблице Microsoft Excel, рекомендациями в программе презентационной графики PowerPoint® и различными отчетами, подготовленными в Microsoft Word. Новый комплект семейства Office, напротив, нацелен на использование сети для тесной интеграции процессов сотрудничества и группового обсуждения с процессами совместного создания документов.^ Публикация HTML-документов В предыдущих версиях Office возможности сохранения документов Word в формате HTML были значительно улучшены, однако эта процедура все еще остается трудной и не находит широкого применения среди пользователей. Более того, публикация документа в Интернете должна осуществляться так же легко, как его сохранение на жестком диске. Сегодня задача преобразования документов в формат HTML и их размещения в интрасети часто возлагается на специально подготовленного веб-мастера. Он выполняет роль посредника, через которого должны проходить все документы, и это может стать самым узким местом в процессе публикации и совместного использования информации. В конечном счете такие узкие места приводят к быстрому устареванию веб-страниц или нарушению ссылок на другие страницы. “Высохшие” веб-страницы фактически оказываются неэффективными, и корпорация сталкивается с эффектом “мертвой сети”. Свыше 80% опрошенных крупных корпораций признаются, что сталкивались с таким явлением в своих интрасетях.Office 2000 позволяет справиться с этой проблемой. С его помощью любой пользователь в состоянии легко преобразовать файл Office в формат HTML и сохранить его непосредственно в интрасети своего подразделения. Тем самым время веб-мастера освобождается для решения более важных задач, например, совершенствования сетевой инфраструктуры. Чтобы добиться этого, новая версия Office предлагает два вида файлов – двоичные файлы (с расширениями .doc, .xls, .ppt и .mdb) и файлы .html. Большинство пользователей Office хорошо знакомо с богатыми возможностями применяемых по умолчанию двоичных файлов, которые разрабатывались и совершенствовались корпорацией Microsoft в течение последних 10 лет. Однако большая популярность Интернета потребовала такой же глубокой поддержки формата HTML, дополняющего двоичные форматы файлов. В результате пользователи могут выбрать формат, удовлетворяющий их потребности лучше всего.Office 2000 автоматически преобразует документы в формат HTML, поэтому пользователь может выйти в сеть, ничего не зная о программировании на языке HTML. Главное достоинство HTML – переносимость на уровне промышленного стандарта. Это открытый формат, который допускает просмотр любым пользователем в любом месте независимо от операционной системы и географического положения. Однако для его применения в Office нужно было обеспечить столь же высокую точность воспроизведения, как и для собственных форматов комплекта. Это относится, в частности, к компоновке и форматированию документа, рисункам и другим элементам оформления. Используя HTML в сочетании с технологией XML (Extensible Markup Language – расширяемый язык разметки), разработчикам Office 2000 удалось сохранить все богатство форматирования документов, включая диаграммы и исправления, при их преобразовании в формат HTML и обратном переводе в собственный формат Office. Например, пользователь в состоянии создать документ Word в двоичном формате, опубликовать его в глобальной информационной сети в формате HTML, снова открыть документ с помощью Word, внести изменения в HTML-файл и при этом сохранить все возможности форматирования и состояние редактирования, характерное для исходного документа.^ Сотрудничество на базе глобальной информационной сети Публикация информации на общем веб-узле представляет собой ключевой элемент ее превращения в ценный корпоративный ресурс, однако Office также облегчает совместную работу с данными, которые уже помещены в сеть. Сегодня при коллективной работе над проектом информация зачастую сохраняется где угодно – на файловых серверах, жестких дисках персональных компьютеров и во многих других местах. Собрать все эти данные вместе и включить их в единый рабочий процесс оказывается весьма непросто. Office 2000 помогает пользователям, предоставляя общую среду для интеграции данных – рабочее веб-пространство. Члены рабочей группы обращаются к нему, чтобы найти нужную информацию, разместить свои документы и организовать совместную работу над проектом.Кроме того, Office 2000 позволяет пользователям сотрудничать при подготовке документов прямо из обозревателя, публикуя собственные комментарии и принимая участие в обсуждениях.В Office 2000 средства совместной работы в реальном времени стали более доступными и интегрированными, чем в прежних версиях комплекта, так что пользователи легко могут участвовать в документ-конференциях и транслируемых презентациях. Кроме того, Office открывает доступ ко множеству предоставляемых веб-серверами дополнительных услуг, включая подписку и получение уведомлений, индексацию и поиск информации.^ Цель № 2 – богатый аналитический инструментарий В прошлом корпорации отдавали предпочтение комплекту Office, потому что его развертывание значительно повышало производительность труда конечных пользователей. Office 2000 выводит эти традиционные преимущества далеко за пределы настольных систем и расширяет доступ к корпоративным данным для руководителей, реально принимающих деловые решения. В результате повышается эффективность использования ресурсов, поскольку индивидуальные пользователи теперь в состоянии получать и анализировать корпоративные данные с помощью хорошо знакомых инструментов, а не обращаться к множеству специализированных решений, созданных экспертами по информационным технологиям. Это значительное изменение в стратегии Office, которое ставит в центр внимания совместное использование и управление знаниями при их движении по организации.^ Инструменты анализа Сегодня получить доступ к корпоративным данным далеко не так просто, как того бы хотелось. Office 2000 облегчает этот процесс благодаря использованию Интернета в качестве платформы и опоре на такие знакомые приложения, как Microsoft Access и Microsoft Excel, а также входящим в новую версию средствам составления отчетов, анализа данных и слежения за ними. Такие веб-решения могут подключаться непосредственно к мощным серверным хранилищам, например, Microsoft SQL Server™, так что Office выступает в роли клиента. В результате лица, принимающие деловые решения, оказываются в состоянии сами получать и анализировать корпоративную информацию. Это становится возможным благодаря способности комплекта Office создавать привычные и простые в использовании веб-компоненты (Web Components), которые работают в обозревателе.Веб-компоненты комплекта Office отличаются следующими характеристиками: создаются с помощью Microsoft Access и Microsoft Excel; распространяются как интерактивные веб-страницы; могут связываться с конкретными наборами данных или прикрепляться к ним.Специалисты по информационным технологиям и разработчики программных решений будут рады возможности использовать накопленный ранее опыт при создании приложений с интерфейсом, который хорошо знаком конечным пользователям. Благодаря таким веб-решениям пользователи станут запрашивать в службе информационных технологий меньше специализированных отчетов, поскольку теперь они в состоянии сами получить доступ к корпоративным данным. Сотрудники службы информационных технологий смогут создать одно решение, удовлетворяющее потребности широкой аудитории, а затем пользователи будут настраивать представления данных и анализировать информацию с помощью хорошо известных им приложений Office.^ Доступ к данным Будучи самым распространенным комплектом настольных приложений, Office оказывается оптимальным клиентом для доступа к данным и разработки решений масштаба предприятия. Сочетая простые в работе приложения с возможностью непосредственного подключения к корпоративным хранилищам данных, новая версия Office открывает доступ к корпоративной информации самым разным категориям пользователей.Excel 2000 поддерживает спецификацию OLE DB for OLAP (online analytical processing – оперативная аналитическая обработка). Этот стандартный протокол позволяет использовать хорошо знакомое приложение Microsoft Excel в качестве клиента для складов и рынков данных, которые обычно строятся с помощью более мощных серверов оперативной аналитической обработки. Теперь можно легко получить доступ к таким многомерным хранилищам данных, применяя Excel в качестве интерфейсного клиента, взаимодействующего с серверной системой OLAP, например, с Microsoft SQL Server OLAP Services – компонентом оперативной аналитической обработки из комплекта Microsoft SQL Server 7.0. Если раньше лица, принимающие деловые решения, не всегда были в состоянии вызвать и просмотреть необходимую им корпоративную информацию, то теперь они могут самостоятельно анализировать многомерные данные с помощью Excel.Microsoft Access также предлагает новые возможности, связанные с его использованием в качестве клиентского интерфейса. Традиционно это приложение играло роль СУБД для файлового сервера, однако Microsoft Access 2000 может работать как автономная СУБД для настольных систем или как интерфейсный клиент для связи с серверными хранилищами информации, например, Microsoft SQL Server.Microsoft Access включает новую версию применяемого по умолчанию механизма баз данных Jet. Благодаря этому пользователи могут использовать хорошо знакомые инструменты при создании небольших приложений баз данных для индивидуальной или групповой работы. Кроме того, Microsoft Access поддерживает альтернативный формат файлов, позволяющий использовать это приложение в качестве интерфейса для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server. С точки зрения опытных пользователей и разработчиков приложений, Microsoft Access обеспечивает несколько преимуществ, в том числе сочетание легкости использования интерфейса Access с мощью и масштабируемостью серверной базы данных Microsoft SQL Server.Таким образом, Microsoft Access может применяться как при разработке приложений для индивидуальных пользователей и небольших групп на настольных системах , так и в качестве интерфейса для доступа к серверным базам данных масштаба предприятия, опирающимся на Microsoft SQL Server.^ Цель № 3 – легкость использования и управления Традиционная особенность всех версий Office – интеллектуальные компоненты, встраиваемые в каждое приложение. Именно благодаря этому пользователь может полностью сосредоточиться на сути своей работы, а не задумываться о способах выполнения тех или иных операций. В последних версиях комплекта пользоваться программами стало еще проще. Во-первых, пользователи могут быстро найти ответы, задавая вопросы на обычном человеческом языке. В этом им помогает технология работы с естественным языком, на которую опираются такие средства, как Помощник Office – экранный персонаж, выполняющий функции дружественного посредника между человеком и компьютером. Во-вторых, Office автоматизирует решение повседневных задач, облегчая поиск необходимых пользователю функций.Office 2000 также включает новаторские возможности, обеспечивающие “открываемость” и легкость использования приложений с точки зрения конечного пользователя, однако теперь эти идеи находят более широкое применение и позволяют упростить развертывание и управление пакетом. Пользователи и организации могут быстро приступить к работе, добиваясь максимальной производительности при минимальных затратах ресурсов.^ Переход, установка и администрирование пакета Office 2000 Любая организация стремится сократить расходы на ведение бизнеса, чтобы максимально увеличить доходы и повысить рентабельность. Этого можно добиться двумя способами – либо за счет более эффективного использования имеющихся ресурсов и повышения производительности труда, либо путем снижения фиксированных накладных расходов. Office 2000 помогает решить эти проблемы и открыть для организации новые возможности, предлагая все преимущества многофункционального клиента (rich client) при структуре ценообразования и уровне управляемости, характерном для “тонких” клиентов.Цель Office 2000 состоит в том, чтобы дать сотрудникам службы информационных технологий максимально гибкие решения. Теперь они легко могут создавать специализированные конфигурации рабочего стола с учетом функций и потребностей каждого подразделения. Office предлагает богатый набор средств и поддерживает широкий спектр сценариев установки – от сервера Windows NT® Server Terminal Server Edition, обслуживающего сеансы работы с различными клиентскими устройствами, до сетевых ПК NetPC и полноценных персональных компьютеров. Это позволяет корпорациям полностью использовать имеющиеся аппаратные средства и предоставить пользователям доступ ко всем возможностям Office.Чтобы добиться столь высокой гибкости настройки, Office применяет совершенно новую технологию установки Microsoft Windows Installer. Она обеспечивает множество преимуществ при развертывании программ в масштабах корпорации и, в частности, может автоматически принимать правильные решения в процессе модернизации машин или их возврата в исходное состояние. Благодаря этому специалисты по информационным технологиям в состоянии гораздо лучше контролировать установку и администрирование, что в конечном счете снижает как прямые, так и косвенные расходы на управление.^ Глобальное использование приложений Для многих больших организаций значительная часть расходов на сопровождение Office связана с его развертыванием в различных странах. Office 2000 стал первой