Библиотека как информационно-поисковая система1.Структура библиотеки как информационно-поисковая система. 2.Назначение абонементного и читального зала и других отделов. 3. Понятие о СПА (справочно-поисковом аппарате).Цель: сформировать представление о библиотеке как информационно-поисковой системе, призванной к максимальному удовлетворению читательского спроса, структура которой подчинена этой же задаче. Ввести понятие СПА, показать его отличие СБА.Вступительное слово: Сказка о царе Горохе, который не придавал значения расстановке своих книг в информационно-поисковой системе. (Сценка) Начиная с собрания клинописных табличек во дворце царя Ашшурбанипала и кончая библиотеками наших дней, библиотечные работники придают большое значение порядку организации книжных фондов, поскольку от этого зависит их доступность читателям и сохранность. Библиотека организована как информационно-поисковая система.Диалог мнений ( ролевая игра) Учитель: Не все библиотековеды разделяют данную точку зрения. Они считают, что сведение понятия « библиотека» к информационно-поисковой системе обедняет его.Скептик: Сводя библиотеку к информационно- поисковой системе, подчеркивается ее сущность далеко не главная: поиск информации, который является промежуточным звеном в деятельности библиотек (ему предшествует сбор документов, а за поиском следует пропаганда их и создание условий для восприятия содержания документов.)Библиотековед: Столь же неправомерно отождествление библиотечного фонда с иной по своей сущности системой - информационно- поисковой (ИПС). Сведение назначения фонда только к поиску документов не только ограничивает представление о возможностях фонда, но уводит от понимания главного – что фонд является основой буквально всех направлений работы библиотеки, а не только поиска информации.Учитель: Время смещает акценты. Поток информации удваивается каждые 8 лет. Каждые 8 месяцев поток информации удваивается в Интернете. В информационном обществе большая часть населения работает с информацией. Кардинально меняется роль библиотек. Библиотеки призваны быть информационно-поисковой системой. Информационно-поисковая система начинается с организации фонда. Каждая книга, поступая в библиотеку, подвергается систематизации и предметизации.Пополнение глоссария.Введение понятия «Систематизация». Систематизация- это отражение с достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа содержательных и формальных признаков документа в виде классификационных индексов.Индексы: полочный (определяет место документа на полке) Каталожный (определяет место библиографической записи в каталоге) полный (совокупность всех каталожных индексов, его поисковый образ) (ПОД) Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематического каталога. Входящие в него каталожные индексы объединяются знаком +.Первым всегда ставится тот индекс, по которому документ стоит на полке. Каталожный индекс совпадает с полным, если документ монотематичен Полочный индекс + авторский знак = шифр хранения ( условное обозначение места хранения документа в фонде при систематической расстановке). Систематизация производится по рабочим таблицам.Введение понятия «Предметизация документа» Под предметизацией документов понимают интеллектуальный или автоматический анализ содержательных и формальных признаков документа с целью его свертывания и отражения в поисковой системе с помощью языка предметных рубрик (ЯПР) ЯПР - это искусственный информационно-поисковый язык, созданный на основе естественного языка, отвечающий требованию однозначности. Структурной единицей ЯПР являются предметные рубрики (простые и сложные). ЯПР оформляется в виде словарей, используемых для предметизации документов и создания поискового аппарата в виде предметного каталога, картотеки, библиографического указателя, электронного каталога и др.Структура библиотеки как информационно-поисковая система Пополнение глоссария ^ Структура библиотеки - совокупность ее подразделений, установление их соподчиненности и взаимоотношений, распределение между ними функций и полномочий. Структура зависит от типа библиотеки, ее задач, величины книжного фонда, объема и характера работы по обслуживанию читателей.^ Информационно-поисковая система (ИПС)- совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем.Справочно-информационный фонд- это организованное собрание документов и справочно-поисковый аппарат, которые являются базой и средством разыскания и выдачи нужных документов и сведений по формальным или содержательным признакам. Функционирование библиотечного фонда не мыслится без СПА. Он подразумевается в самом понятии «организация библиотечного фонда» как ряда последовательных процессов и операций, с помощью которых фонд приводится в действие, в готовность к использованию абонентами и постоянно содержится в рабочем состоянии. Библиотековеды представляют связь между теорией формирования фонда и теорией каталогизации и классификации настолько неразрывной, что в вузах преподают курс « Библиотечные фонды и каталоги».Информационно-поисковые системы (см. Межгосударственный стандарт «Поиск и распространение информации»)^ Документальная ИПС предназначена для поиска документов и \или сведений о них.Библиографическая ИПС обеспечивает поиск библиографической информации.^ Фактографическая ИПС предназначена для поиска фактов.Автоматизированная ИПС реализуется на базе электронно-вычислительной техники.Диалоговая ИПС-автоматизированная ИПС, обеспечивающая существование диалогового поиска.^ Банк данных - автоматизированная ИПС, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска информации в них.Понятие о справочно-поисковом аппарате ^ Пополнение глоссария:СПА – это совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа.^ Справочно-библиографический аппарат – это справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия.СБА – это совокупность традиционных и электронных, справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.Состав СБА 1.Фонд справочных изданий.2.Фактографические поисковые системы.3. Каталоги^ 4. Библиографические издания и картотеки (базы данных).5. Единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.Справочные издания - это универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, языковые и терминологические словари, справочники законодательных материалов, юридические, страноведческие и статистические атласы, календари знаменательных дат, путеводители и т.д.^ Библиотечные каталоги.Электронный каталог- - Алфавитный -Систематический Объединяют -Предметный поисковые -Каталоги на различные виды изданий возможн. ( нотные, картографические, изоиздания, аудиовизуальные издания и др. )Компьютерные сети, связи и развитие корпоративных библиотечно-информационных систем привели к активному генерированию сводных электронных каталогов, доступных в онлайновом режиме. ^ Библиографическая продукция- часть СБА Традиционный вид База данных Интернета Электронный видЕдиный алфавитно-предметный указатель (АПУ) Составляется к систематическому каталогу и всем картотекам библиотеки и облегчает поиск информации как читателям, так и библиотекарям.В настоящее время АПУ превращается в электронный справочник и раскрывает содержание электронного каталога, традиционных и электронных библиографических поисковых систем, создаваемых библиотекой, справочных изданий на СD-РОМ.ВидыССит и формы традиционных каталогов.^ БИБЛИОТЕЧНЫЙ КАТАЛОГ- это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.^ Алфавитный каталог (АК)-это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.Систематический каталог (СК) -это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.Алфавитно-предметный указатель к СК (АПУ) - это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию контроля над процессом систематизации.Предметный каталог (ПК) -один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. ПК – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В практике библиотек чаще всего используется карточная форма ПК.Краеведческий каталог -это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера.Электронный каталог (ЭК) -это библиотечный каталог в магниточитаемой форме, работающий в реальном режиме времени предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.Картотеки и базы данных -это поисковые системы, ориентированные на отражение всего совокупного документального потока. Самыми распространенными являются библиографические картотеки (БД) -картотеки журнальных статей; -краеведческие картотеки; -тематические картотеки; -специальные картотеки.Фактографические поисковые системы -это адресные БД организаций и предприятий региона; номенклатура товаров и услуг бытового назначения; образовательных и медицинских услуг и организаций их предоставляющих; услуг бирж труда и рекрутинговых агентств; служб социальной поддержки и помощи личности.Библиография: Библиотечно-библиографическая классификация: Табл. для школьных б-к /Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина.- М.: Издательство «Книжная палата», 1988. –248 стр.Гриханов Ю.А. Что нужно знать каждому о библиотеке. М., «Книга», 1977.-77 стр.Межгосударственный стандарт «Поиск и распространение информации». Термины и определения.1998г.Роль библиотечно-информационного центра общеобразовательного учреждения в повышении информационной культуры педагога как основы его технологической компетентности: ( информационная культура личности).// Школьная библиотека.-2003.-№8.-с.62-64.Справочник библиотекаря /Науч. ред. А. Н. Вачеев, В.А. Минкина. - СПб. «Профессия», 2001.-448 стр.