--PAGE_BREAK--
Данные табл. 1 показывают, что общее изменение стоимости оборотных активов за 2007 год составило 53269 тыс. руб., или темп снижения равен 48,7%.(56059/109328*100%-100%). В составе оборотных активов произошло уменьшение дебиторской задолженности на 1308 тыс. руб. Однако, в процентном отношении ее доля выросла с 7,7 % на начало года до 12,7 % на конец года.
В структуре дебиторской задолженности наибольший удельный вес занимают прочие дебиторы – на начало года их доля составляла 64,9 %, а к концу отчетного года наблюдается увеличение данного показателя на 4,2 %. К прочим дебиторам, в основном, относится задолженность по подотчетным суммам, что свидетельствует о несвоевременных расчетах по выданным авансам, с одной стороны, и о специфике деятельности организации, с другой стороны. Последняя выражается в том, что анализируемое предприятие занимается заготовкой и переработкой сельскохозяйственной продукции. А это в свою очередь связано с выдачей в подотчет сумм заготовителям. За 2007 год соответственно снизилась доля задолженности за покупателями и заказчиками на 4,2%. Это объясняется тем, что предприятие выпускает качественную продукцию из натурального сырья и относительно аналогичной продукции недорогую. В г. Тамбове и в Тамбовской области, а также за ее пределами у предприятия сформировалась, благодаря вышеуказанным факторам, своя постоянная клиентская база. Как показывает практика исследования, расчеты с покупателями производятся своевременно. Так, данные Отчета о движении денежных средств за 2007 год свидетельствуют об увеличении средств, полученных от покупателей, заказчиков на 30,3% (78897/60550*100%-100%). Причем, из них в погашение дебиторской задолженности на начало года – 60550 тыс. руб., т.е. все 100% полученных средств, а на конец года 76619 тыс. руб. или 97,1% .
За 2007 год у предприятия наблюдается незначительное уменьшение денежных средств (на 0,22%) с одновременным увеличением дебиторской задолженности на 5,0 %. При этом доля последней в общей сумме оборотных средств не велика (на конец года – 12,7%).
Как известно, дебиторская задолженность — это суммы, причитающиеся с покупателей и заказчиков.
Предприятия заинтересованы продавать свою продукцию покупателям и заказчикам, способным своевременно оплачивать счета.
Все счета к получению классифицируются по группам: срок оплаты не наступил, просрочка от 1 до 30 дней, до 90, до 180, до 360 дней, более 1 года.
Выделяют также оправданную задолженность (срок погашения которой не наступил либо составляет менее 1 месяца) и неоправданную. Чем больше срок просрочки, тем вернее неуплата по счету.
Счета, которые покупатели не оплатили, называются сомнительными долгами (безнадежными). Безнадежные долги означают, что с каждого рубля, вложенного в дебиторскую задолженность, определенная часть не будет получена (возвращена).
По анализируемому предприятию дебиторская задолженность за отчетный период носит исключительно краткосрочный характер, долгосрочной задолженности предприятие не имеет. Просроченная дебиторская задолженность также у предприятия отсутствует.
Оборачиваемость дебиторской задолженности составляет 7,6 оборота, средняя дебиторская задолженность — 7785 тыс. руб. период погашения дебиторской задолженности — примерно 47,4 дня, т.е. больше 1,5 месяца (табл.2). Доля дебиторской задолженности в объеме текущих активов составляет чуть больше их десятой части, а именно 12,7%. Сомнительная дебиторская задолженность отсутствует. Об этом свидетельствует тот факт, что на предприятии не создаются резервы по сомнительным долгам.
Таблица 2 — Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности по ООО «Нектар» за 2007год (суммы – в тыс. руб.)
№
п/п
Показатель
Формула
Расчет на конец года
1
Оборачиваемость дебиторской задолженности (Одз)
Одз = РП / СДЗ, где РП — выручка от реализации, СДЗ – средняя дебиторская задолженность
59230 / 7785 = 7,6 (оборота)
2
Средняя дебиторская задолженность (СДЗ)
СДЗ = (ДЗн.п. + ДЗк.п.) / 2
(8439 + 7131) / 2 = 7785 (тыс. руб.)
3
Период погашения дебиторской задолженности (Тпз)
Тпз = 360 / Одз
360 / 7,6 = 47,4 (дня)
4
Доля дебиторской задолженности в объеме текущих активов (Кдз)
Кдз = Дз х 100 / ТА
7131 х 100 / 56059 = 12,7%
5
Доля сомнительной дебиторской задолженности (Ксдз)
Ксдз = ДЗс х 100 / ДЗ где ДЗс – сомнительная дебиторская задолженность
-
Качество дебиторской задолженности оценивается также удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения. Вексельное обязательство имеет большую силу, чем обычная дебиторская задолженность. Увеличение удельного веса полученных векселей в общей сумме дебиторской задолженности свидетельствует о повышении ее надежности и ликвидности. На данном предприятии, на основе данных аналитического учета по счету «Расчеты по векселям полученным», доля задолженности, обеспеченной векселями, на начало года составляла 18,7%, а на конец – 21,3%. Эта динамика является положительной, так как характеризует рост качества дебиторской задолженности.
Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что предприятие имеет определенные положительные результаты работы с дебиторами и все эти успехи в будущем году следует закрепить и продолжить деятельность по эффективному управлению дебиторской задолженностью.
Необходимо постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным платежам, устанавливать взаимовыгодные условия кредитования дебиторов, предлагать покупателям гибкую систему скидок, стимулирующую своевременную оплату за продукцию и другие виды экономического воздействия, следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Также необходимо обеспечивать продажу большего объема продукции, тем самым увеличивая сумму выручки от реализации, и, самое главное, обеспечивая скорейшее поступление денежных средств в организацию, что приведет к сокращению текущих финансовых потребностей, отказу от привлечения дорогостоящих заемных кредитов (самый дешевый и доступный источник финансирования – собственные ресурсы). В результате она станет более независимой, финансово устойчивой, платежеспособной, и это повысит ее рейтинг, так как стабильная организация внушает больше доверия, что располагает к сотрудничеству кредиторов, поставщиков, покупателей и других субъектов рынка, с которыми она в процессе работы тесно взаимодействует.
2.2 Анализ кредиторской задолженности как важнейшей составляющей источников хозяйственных средств
Кредиторская задолженность – это сумма краткосрочных обязательств предприятия перед поставщиками, работниками по оплате труда, бюджетом и других финансовых обязательств.
Ее объем, качественный состав и движение характеризуют состояние платежной дисциплины, которая, в свою очередь, свидетельствует о степени стабильности (устойчивости) финансового состояния.
Кредиторская задолженность возникает, как правило, вследствие существующей системы расчетов между предприятиями, когда долг одного предприятия погашается другому по истечении определенного периода.
Кредиторская задолженность возникает также в тех случаях, когда предприятие сначала отражает у себя в учете возникновение задолженности (перед работниками по оплате труда, перед бюджетом), а по истечении определенного времени погашает эту задолженность. Кроме того, кредиторская задолженность является следствием несвоевременного выполнения предприятием своих платежных обязательств.
Если дебиторская задолженность является структурным элементом актива баланса, то кредиторская задолженность составляет значительную часть пассивов предприятия, то есть источников собственных и заемных средств, вложенных в его имущество. На фоне оценки состава и динамики источников средств предприятия проанализируем состояние расчетов с кредиторами ООО «Нектар».
Таблица 3 — Показатели динамики и структуры источников средствООО «Нектар» за 2007 год
Данные табл. 3 показывают, что общая стоимость источников за отчетный год уменьшилась на 46867,0 тыс. руб. или на 24,2% (146657/193524*100% -100%). Это произошло за счет снижения суммы собственных средств на 2906,0 тыс. руб., а также заемных и привлеченных средств соответственно на 43961,0 тыс. руб. и 7859,0 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в структуре источников средств занимают заемные средства. На начало года их доля составила 61,1%, а на конец года – снизилась на 10,5%, что соответственно увеличило долю собственных средств. Этот факт следует признать положительным.
В составе заемных средств за отчетный период произошли следующие структурные изменения: на долю долгосрочных кредитов и займов на конец года приходится 10,1 %, а удельный вес краткосрочных заемных средств равен 55,7%. Привлеченные средства на предприятии полностью состоят из кредиторской задолженности, их доля в общем объеме заемных средств составляет на конец года 34,2, то есть увеличилась на 6,1%.
Состав и структуру кредиторской задолженности изучают по данным форм № 4, № 5. Составим по этим данным аналитическую таблицу № 4.
Таблица 4 — Анализ состава кредиторской задолженности ООО «Нектар» за 2007 год.
Показатели
Остаток на начало года
Остаток на конец года
Изменения за год
Сумма, тыс. руб.
Уд. вес,%
Сумма, тыс. руб.
Уд. вес, %
Тыс. руб.
Структуры
Кредиторская задолженность: краткосрочная, всего, в т.ч.:
118169
100,0
66664
100,0
-51505
0
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
31219
26,4
6648
9,97
-24571
-16,43
Из них:
За газ
306
0,26
232
0,34
-74
0, 08
Подрядным строительным организациям
646
0,55
-
-
-646
-0,55
Авансы полученные
—
—
10000
15,0
10000
15,0
Расчеты по налогам и сборам
1125
0,95
5173
7,76
4048
6,81
Расчеты по кредитам
85000
71,9
37550
56,3
-47450
-15,6
Расчеты по займам
-
-
3804
5,7
3804
5,7
Кредиторская задолженность, как часть заемного капитала, характеризует величину обязательств организации перед третьими лицами: банком, поставщиками и подрядчиками, бюджетом, своими работниками и другими контрагентами. В ООО «Нектар» она представлена краткосрочными обязательствами, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Краткосрочные кредиты и займы и кредиторская задолженность являются источниками формирования оборотных активов.
Долгосрочные кредиты в организации на начало года отсутствовали, а на конец года сумма в размере 7544 тыс. руб. в разделе IVбухгалтерского баланса представляет собой отложенные налоговые обязательства. Таким образом, ООО «Нектар» не пользуется этим видом заемных средств. Необходимость пополнения оборотных средств обусловила привлечение краткосрочных кредитов и займов. На начало года они составляли 85000 тыс. руб., а на конец года их сумма значительно сократилась и равна соответственно 37550 тыс.руб. и 3804 тыс.руб. Темп снижения по кредитам составил за 2005год 55,8% (37550/85000*100% — 100%).
Снизилась у анализируемого предприятия и задолженность перед поставщиками и подрядчиками на 24571тыс. руб. или на 16,43%. По сравнению с началом года предприятие полностью рассчиталось с подрядными строительными организациями. Наряду с этим, у организации на конец года появилась задолженность по авансам полученным. Однако этот факт следует признать скорее положительным, нежели отрицательным, так как ООО «Нектар» в своей договорной политике широко использует предварительную оплату за произведенную продукцию. Как нами было отмечено ранее, продукция ООО «Нектар» пользуется стабильно повышенным спросом по сравнению с продукцией своих конкурентов. В силу данного обстоятельства покупатели ООО «Нектар» согласны на такую форму расчетов и кроме всего, они при предоплате получают дополнительные скидки.
Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам выросла на конец года на 4048тыс. руб. или на 6,81%. При этом просроченной задолженности по этой статье, как и в целом по всей «кредиторке» за 2007 год у предприятия нет.
Оборачиваемость кредиторской задолженности (табл.5) по предприятию за 2007 год составляет 0,64 оборота, средняя кредиторская задолженность -92416,5 тыс. руб., период погашения кредиторской задолженности равен примерно 574 дням (т.е. более года). Для сравнения за предшествующий год эти показатели соответственно равны: 1,12 оборота, 111949,5тыс. руб., 321день. Как видим, в 2007 году отмечается замедление оборачиваемости на 0,48 оборота, что, несомненно, сказалось на периоде погашения кредиторской задолженности. Последний увеличился на 253 дня. С точки зрения экономических интересов анализируемого предприятия, сложившуюся динамику рассчитанных показателей, можно оценить, как положительную. В 2007 году ООО «Нектар» более продолжительное время пользовалось средствами других предприятий и, причем, бесплатно. В то же время кредиторов анализируемого предприятия увеличение периода погашения их задолженности нельзя признать удовлетворительным фактом.
Таблица 5 — Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности по ООО «Нектар» за 2007 год
№ п/п
Показатели
Формула
Расчет на конец года
1
Оборачиваемость кредиторской задолженности (Окз)
Окз = РП/СКЗ, где РП – выручка от реализации, СКЗ – средняя кредиторская задолженность
59230 /92416,5 = 0,64 (оборота)
2
Средняя кредиторская задолженность (СКЗ)
СКЗ = (КЗн.г. + ДЗк.г.) / 2
(118169 + 66664) / 2 = 92416,5 (тыс.руб.)
3
Период погашения кредиторской задолженности (Ткз)
Ткз = (СКЗ х 360) / РП
(94416,5 х 360) / 59230 = 573,9 (дня)
продолжение
--PAGE_BREAK--2.3Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают заметное влияние на финансовое состояние предприятия.
Для его улучшения необходимо:
• следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;
• контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
• по возможности ориентироваться на увеличение количества предприятий-потребителей продукции с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.
Для проведения сравнительного анализа дебиторской и кредиторской задолженности составим таблицы № 6 и № 7.
Таблица 6 — Характеристика дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Нектар» за 2006 – 2007гг. (суммы в тыс. руб.)
Наименование показателей
Предыдущий
год
Отчетный
год
Темп изменения, %
Дебиторская задолженность, всего
9641,0
7785,0
-19,3
В т.ч. просроченная
-
-
-
Кредиторская задолженность всего
111949,5
92416,5
-17,4
В т.ч. просроченная
-
-
-
Таблица 7 — Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Нектар» за 2007 год
Показатели
Кредиторская задолженность
Дебиторская задолженность
1. Темп роста, %
2. Оборачиваемость, в оборотах
3. Оборачиваемость, в днях
82,6
0,64
573,9
80,7
7,6
47,4
В отчетном году по сравнению с предыдущим годом дебиторская и кредиторская задолженности снизились соответственно на 19,3% и 17,4%. Положительным моментом также является отсутствие просроченной задолженности как по расчетам с дебиторами, так и с кредиторами.
Сравнение обязательств по активу и пассиву баланса ООО «Нектар» показало:
· на предприятии сумма кредиторской задолженности почти в 12 раз выше дебиторской задолженности;
· темпы изменения вышеназванных задолженностей сравнительно одинаковы;
· в исследуемом предприятии коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности составляет 7,6, а кредиторской задолженности – 0,64. Другими словами, краткосрочная дебиторская задолженность оборачивалась в течение отчетного года почти 8 раз, и это свидетельствует об эффективности расчетной дисциплины в организации. Предприятие старается рассчитываться как с покупателями, так и с поставщиками сразу по мере приобретения или, соответственно, отгрузки товара. Однако число оборотов кредиторской задолженности за отчетный год оставляет желать лучшего. Его значение свидетельствует о необходимости принятия мер по ускорению погашения текущих обязательств организации перед кредиторами. Значение коэффициента оборачиваемости в днях краткосрочной дебиторской задолженности составляет 47,4, а коэффициент оборачиваемости в днях кредиторской задолженности 573,9. Это говорит о том, что продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях составляет 47 дней, а кредиторской — 574 дня.
Уменьшение продолжительности оборота дебиторской задолженности свидетельствует о быстром высвобождении денежных ресурсов из процесса обращения и их использовании для приобретения дополнительного имущества. Наряду с этим в организации очень низка продолжительность оборота кредиторской задолженности. В дальнейшем это может вызвать возникновение существенных трудностей с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов.
Эффективность работы с дебиторами и кредиторами в ООО «Нектар» за последние три года можно проследить по данным табл.8.
Таблица 8 — Показатели эффективности работы с дебиторами и кредиторами по ООО « Нектар» за 2005 – 2007 гг.
Наименование
2005 г.
2006 г.
2007 г.
Абсол. откл. 2007г. от
2006 г.
2005 г.
1. Выручка от продажи продукции, тыс.руб.
38302,0
125571,0
59230,0
-66341,0
20928,0
2. Среднегодовая дебиторская задолженность
10949,5
9641,0
7785,0
-1856,0
-3164,5
3. Среднегодовая кредиторская задолженность
86792,6
111949,5
92416,5
-19533,0
5623,9
4. Дебиторская задолженность на 1 руб. выручки от продаж (стр. 2:1), руб.
0,286
0,077
0,131
0,054
-0,155
5. Кредиторская задолженность на 1 руб. выручки от продаж (стр. 3:1) руб.
2,266
0,892
1,560
0,668
-0,706
Как показывают данные табл. 6, величина дебиторской задолженности, приходящейся на 1 руб. выручки, во-первых, ниже, чем кредиторской, а во-вторых, растет медленнее. Этот факт подтверждает относительно рациональную организацию расчетов на анализируемом предприятии, так как средний срок предоставления средств покупателям ниже отсрочки платежей, предоставляемой поставщикам.
Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей следует дополнить анализом управления ими. Последний, прежде всего, означает контроль за оборачиваемостью средств в расчетах, ускорение которой при прочих равных условиях ведет к более эффективному использованию имеющихся денежных ресурсов. Нами в ходе анализа было предложено ускорить оборачиваемость дебиторской задолженности за счет введения 0,5 процентной скидки покупателям ООО «Нектар» при оплате в течение первых 10 дней при общем сроке оплаты 30 дней. При этом предполагается, что скидкой воспользуются 25% всех покупателей. Мы рассчитали эффект, который получит предприятие от внедрения такой политики, Для этого нами использована информация из финансовой отчетности предприятия:
— объем продаж за год составил 59230 тыс. руб. (ф.2, код 010);
— остаток дебиторской задолженности составил 7131 тыс. руб. (ф. 1 код 230 + 240);
— коэффициент рентабельности продаж (ф. 2 код 050 / ф.2 код 010) составил 0,08 (5060 тыс. руб. / 59230 тыс. руб.);
— средняя продолжительность дебиторской задолженности составила 43,3 дня. (ф.1 (код 230 + 240) х 360 / ф. 2 код 010 = 7131 тыс. руб. х 360 / 59230 тыс. руб.).
Имея эти данные, мы определили экономический эффект от реализации политики дополнительных скидок покупателям.
Прежде всего, мы рассчитали, на сколько дней сократится средняя продолжительность дебиторской задолженности:
25% х 10 дн. + 75 % х 43,3 дн. = 35 дн.
100%
Следовательно, предоставление скидки обеспечивает сокращение дебиторской задолженности с 1,4 мес. до 1,2 мес. Иначе говоря, если раньше количество оборотов дебиторской задолженности составляло 8,6 оборотов (12 мес. / 1,4 мес.), то после введения системы скидок количество оборотов составит 10 (12 мес. / 1,2 мес.).
Далее нами рассчитан ожидаемый остаток дебиторской задолженности после введения скидок путем деления выручки на количество оборотов (59230 тыс. / 10 об.), она составила 5923 тыс. руб. Значит, остатки дебиторской задолженности сократятся на 1208,0 тыс. руб. (7181,0 – 5923,0).
Прибыль, которую предприятие получит от ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности равна коэффициенту рентабельности продаж умноженного на размер сокращения дебиторской задолженности = 96,64 тыс. руб. (1208 х 0,08).
Потери от предоставления 2%-ной скидки, которой, как предполагается, воспользуется 25% покупателей составят 296 тыс. руб. (0,02 х 0,25 х 59230).
Определяем чистый доход от проведения политики скидок. Он равен разности между прибылью и потерями. Как видим, чистый доход отсутствует (96,64 — 296). Следовательно, предоставление скидки в размере 2% экономически нецелесообразно. А вот скидка в 0,5% при тех же условиях может принести дополнительно чистый доход в размере 22,6 тыс. руб. (96,64 – 0,005 х 0,25 х 59230).
Вместе с тем следует иметь в виду, что разные виды активов финансируются за счет пассивов, сроки, погашения которых совпадают с периодом оборота активов. Это дает необходимые средства для уплаты долгов в срок. А именно: устойчивые активы (внеоборотные активы) финансируются за счет части собственных средств и долгосрочных пассивов, а текущие активы (оборотные активы) финансируются за счет части собственных средств и краткосрочных обязательств.
Если предприятие ставит целью получение большей прибыли от общей суммы активов, то следует знать, что устойчивые активы дают большую норму прибыли, чем текущие активы, но, сокращая размер текущих активов, предприятие может потерять свою ликвидность и платежеспособность.
2.4 Практические рекомендации по совершенствованию механизма регулирования обязательств коммерческой организации
Должник обязан возместить своему кредитору все возникшие в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства убытки (ст. 393 ГК РФ). Убытки включают в себя как бы две составляющие.
Составляющая 1: причиненный ущерб. Все материальные потери, которые понесла потерпевшая сторона, в том числе расходы, которые она произвела или должна будет произвести для восстановления нарушенного права, должны быть возмещены полностью.
Составляющая 2: упущенная выгода. Это понятие включает в себя неполученные доходы, которые потерпевшая сторона получила бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы ее право не было нарушено. Упущенная выгода возмещается при условии, если кредитор докажет, что располагал реальными условиями для получения доходов, которые считаются упущенной выгодой, и получил бы эти доходы, если бы должник исполнил свои обязательства надлежащим образом.
Проценты за пользование чужими денежными средствами подлежат уплате при нарушении должником денежного обязательства (ст. 395 ГК РФ). Их размер определяется существующей по местонахождению (месту жительства) кредитора учетной ставки банковского процента на день исполнения денежного обязательства или соответствующей части денежного обязательства.
Проценты начисляются и выплачиваются за весь период пользования чужими денежными средствами по день их фактической уплаты.
Если решение о взыскании задолженности вынесено и организация располагает сведениями о наличии у должника каких-либо средств на банковских счетах, то следует бухгалтеру направить исполнительный документ в банк. Если же таких сведений нет, то исполнительный документ рекомендуется передать судебному приставу-исполнителю [16.15].
Взыскание обращается на вещи, включая деньги и ценные бумаги, и иное имущество, включая имущественные права.
Если собственно денег недостаточно, то взыскание обращается на иные виды имущества. Взыскание на имущество должника-гражданина производится только в том случае, когда размер взыскания превышает 2 МРОТ.
В первую очередь у должника изымаются наличные денежные средства. Во вторую, если этих средств не хватает для погашения задолженности, — принадлежащие ему денежные средства в рублях. В третью – средства в иностранной валюте.
Далее взыскание обращается на иные принадлежащие должнику ценности, находящиеся непосредственно у него или на хранении в банках и иных кредитных учреждениях и организациях.
Если должником выступает организация и не имеется сведений о наличии счетов такой организации, то взыскатель вправе при предъявлении исполнительного листа с неистекшим сроком давности потребовать такие сведения в налоговой инспекции по местонахождению организации-должника, которая обязана предоставить подобную информацию в течение трех дней со дня поступления соответствующего заявления. Взыскание может быть обращено на имущество должника, находящегося в залоге. Обращение взыскания на такое имущество производится путем его ареста, изъятия и принудительной реализации. Арест и взыскание могут быть наложены на имущественные права, принадлежащие организации-должнику по неисполненным денежным обязательствам. Как известно, имущественные права также входят в состав имущества должника.
Если у должника нет достаточных средств для удовлетворения всех предъявленных ему требований, то в этом случае списание денежных средств осуществляется в установленной законом очередности.
На практике нередки ситуации, когда должник так и не заплатил положенную сумму. Перед бухгалтером встает вопрос, когда дебиторскую задолженность списать выгодно, а когда нет. Как известно, сумма безнадежной дебиторской задолженности уменьшает налогооблагаемую прибыль организации (подп.2 п.2 ст.265 НК РФ). Как нам представляется, списать задолженность организации выгоднее в том периоде, когда у нее есть прибыль, сумма которой больше размера задолженности. В этом случае, списав долг, предприятие заплатит НДС, но сэкономит на налоге на прибыль.
Мы считаем, невыгодно списывать дебиторскую задолженность, если в текущем периоде организация получила убыток или прибыль, сумма которой значительно меньше размера долга. Списав в этом случае задолженность, организация вынуждена будет заплатить НДС, но не сможет сэкономить на налоге на прибыль. Также невыгодно списывать задолженность, если известно, что должник перечислит деньги после того, как долг уже будет списан. В этом случае организация при списании долга должна будет заплатить НДС, а после поступления денег – еще и налог на прибыль со всей поступившей суммы. На наш взгляд, в этих двух случаях организация заинтересована в том, чтобы продлить срок исковой давности.
Списание кредиторской задолженности имеет свои особенности. Кредиторская задолженность должна учитываться до даты ее погашения. Если же организация по каким-либо причинам не погасила кредиторскую задолженность и при этом кредитор не предпринимал никаких действий для того, чтобы взыскать причитающуюся ему сумму, то наступает момент, когда организация вправе ее списать. Осуществить это можно по истечении срока исковой давности.
Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа.
Организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако руководителю организации предоставлено право устанавливать количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.д. С учетом этого при издании соответствующего приказа инвентаризация расчетов может проводиться в любое время [11.17].
Наиболее характерный вид кредиторской задолженности – это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими материально-производственные запасы, оказанные услуги, выполненные работы.
При списании кредиторской задолженности по результатам проведенной инвентаризации осуществляется запись по Дебету сч. 60 и Кредиту сч. 91-1.
Порядок списания суммы НДС, предъявленной поставщиком материалов и учтенной на счете 19, при списании кредиторской задолженности нормативными документами по бухгалтерскому учету не определен. На наш взгляд, данный налог может быть отражен в составе внереализованных расходов. В этом случае списание не уплаченной поставщику суммы НДС отражается по кредиту счета 19 и дебету счета 91-2:
Возникновение кредиторской задолженности может быть связано с полученной предоплатой под поставляемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Списание такой кредиторской задолженности во внереализованные доходы зависит от варианта отражения в бухгалтерском учете операции по исчислению НДС с авансового платежа [19.20].
Кредиторская задолженность организации может возникнуть по оплате труда сотрудникам. В некоторых случаях и такую задолженность приходится списывать[13.56].
Так по исследуемому предприятию в конце июля 2005 года скоропостижно скончался сотрудник организации. За дни работы в этом месяце ему была начислена заработная плата в сумме 8760 руб. Из причитающейся ему зарплаты был удержан налог на доходы физического лица в размере 1139 руб. (8760 руб. х 13%). Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, подлежит выдаче членам его семьи или лицу, находящемуся на иждивении умершего на день его смерти. Причем ее выдача производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Однако никто из лиц, имеющих право на получение последней заработной платы умершего сотрудника, в организацию не обратился и соответствующие документы (копия свидетельства о смерти, копии документов, устанавливающих степень родства, справка с места жительства о совместном проживании и т.п.) не подал.
Невостребованная депонированная заработная плата в сумме 7621 руб. (8760 – 1139) хранилась до истечения срока исковой давности. По результатам проведенной инвентаризации на 31 августа 2007 года она была списана.
Операции по начислению заработной платы, передачи ее на депонент и списании кредиторской задолженности в бухгалтерском учете отражаются следующим образом.
Расплатиться за полученные товары, а также оказанные услуги можно не только деньгами, а другим своим имуществом, естественно с согласия продавца. Это приобретает особую актуальность в условиях, когда у покупателя отсутствуют на определенный момент денежные ресурсы. При этом стороны подписывают соглашение об отступном. Однако сложности такого соглашения приносит тому предприятию, которое отдает имущество за товары, услуги. Налоговое законодательство подобные сделки относит к товарообменным операциям, а они в свою очередь предусматривают особый порядок исчисления налогов. Поскольку предприятию, которое в качестве отступного передает поставщику имущество, мы рекомендуем заключить договор купли-продажи вместо соглашения. После чего следует провести взаимозачет согласно ст. 410 ГК РФ, а далее сослаться на подпункт 2 пункта 2 ст. 167 НК РФ, в котором прекращение встречного обязательства зачетом признается оплатой товара. На практике данную операцию необходимо оформить актом о зачете взаимных требований, указав в нем сумму задолженности и реквизиты всех документов, на основании которых она образовалась. День, которым датирован акт, и будет моментом проведения взаимозачета.
продолжение
--PAGE_BREAK--