Лекции по Excel

ОГЛАВЛЕНИЕ АННОТАЦИЯ Глава 14. ВВОД ДАННЫХ В EXCEL 1. Введение 2. Запуск программы Excel 3. Элементы окна электронной таблицы 4. Проектирование электронной таблицы 5. Способы ввода данных в электронную таблицу 6. Автозавершение Глава 15. РАБОТА С ФОРМУЛАМИ 1. Общие положения 2. Копирование формул 3. Быстрое вычисление сумм 15.4.

Копирование и перемещение данных 5. WordArt и создание заголовков таблиц 6. Автоформат Глава 16. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ 1. Общие положения 2. Мастер функций3. Категории функций, используемых в Exel Глава 17. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 1. Общие положения построения диаграмм 2. Типы диаграмм ЛИТЕРАТУРА Аннотация Любой курс по информатике, вычислительной технике или программированию

состоит из двух основных компонентов общеобразовательного и профильного. Этот факт подсказал, что методическое пособие должно состоять из нескольких частей. Общеобразовательный раздел включает представления об информации и информационных системах, принцип устройства и работы персонального компьютера ПК, общие принципы решения задач, основы алгоритмизации и программирования. Профильный раздел включает работу с устройствами ввода-вывода информации, прикладными

программами общего и целевого назначения, навыки написания программ на языках программирования. Принципы деления учебного материала на темы для разных специальностей, совпадая по общему подходу к изучению курса, различаются количеством часов и глубиной изложения отдельных тем, согласно специализации студентов. Так, на специальностях гуманитарного профиля больше внимания уделяется работе с системами создания и обработки документов, а на специализациях технического профиля решению теоретических и прикладных

задач в среде изучаемого или изучаемых языков программирования. Усвоение курса предполагает формирование у студентов, как определнной базы теоретических знаний, так и практических навыков работы с компьютером. Теоретические знания включают представления об информации и информационных системах устройстве и функционировании ПК основных принципах решения прикладных задач с помощью

ПК основах алгоритмизации и программирования. Практические навыки включают работу с устройствами ввода-вывода клавиатура, монитор, дисководы программным обеспечением общего назначения системные программы программами специального назначения текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и т.д. приобретением навыков работы в интегрированных средах и реализации общих алгоритмов и конкретных программ на языках программирования

В заключении необходимо сказать, что настоящее пособие не претендует на полное освещение всех тонкостей изучаемого курса. Каждый специалист, изучивший настоящий курс, приобретает только минимум необходимых знаний. Однако остается самое главное право каждого специалиста выбрать, в последствии, необходимое ему направление в области вычислительной технике для углубленного ее изучения. Глава 14. ВВОД ДАННЫХ В EXCEL 1. ВВЕДЕНИЕ В настоящее время имеется большое количество книг по изучению

работы с электронными таблицами. В них дается полное описание работы в таблицах, что создает трудности для начинающих, а если учесть и стоимость этих книг, то актуальность настоящего учебного пособия не вызывает сомнения. Целью настоящего пособия является обучение начальным навыкам работы с электронными таблицами. При желании совершенствования работы в таблицах необходимо обратиться к соответствующей литературе. Электронные таблицы Microsoft Excel являются органической составной частью

Microsoft Office в который входят Word, PowerPoint, Access и Schedule. Однако, это не исключает использование электронных таблиц, как отдельного пакета. Microsoft Excel является мощной и, одновременно, достаточно простой в использовании программой. Кроме больших возможностей работы в электронных таблицах, эта программа позволяет оперировать с несколькими листами, хранящимися в одном файле. Excel может работать не только с текстами, числами, датами и другими

данными, но и с графиками и диаграммами. Если Вы работаете с пакетом Microsoft Office, то Microsoft Excel вызывается из панели Office. Но, при этом, возможен запуск Excel и другими доступными Вам способами. Методическое пособие рассчитано на пользователя имеющего начальные знания и навыки работы в среде Windows любой версии и текстовом редакторе

Word любой версии. 2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ EXCEL Запустить программу для создания, просмотра и работы в электронной таблице можно несколькими способами. Стандартным запуском можно считать следующие действия 1. Щелкните на кнопке Пуск в левом нижнем углу панели задач. 2. Раскройте меню Программы. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт

Microsoft Excel. Если пользователь часто обращается к Microsoft Excel, то он, обычно, выносит его в виде ярлыка на Рабочий стол. Тогда запуск, электронной таблицы на выполнение, сводится только к установке курсора на этот ярлык, щелкнув на нем левой клавишей мышки. 3. ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Для начала работы с электронной таблицей

Excel необходимо ознакомиться с ее элементами рабочего окна представленного на рисунке. Назначение основных элементов таблицы приведены ниже 1. Заголовок строки 1,2,3,4, 2. Поле имен вписывается имя активного поля 3. Активная ячейка активная ячейка с результатом вычисления формулы 4. Кнопка Enter 5. Формула в данной строке записывается алгоритм вычисления 6.

Строка меню 7. Панели инструментов стандартная и форматирования 8. Строка формул в данной строке записывается алгоритм вычисления 9. Заголовки столбцов начальные буквы ячеек 11. Полосы прокрутки горизонтальная и вертикальная 12. Поле данных таблицы 13. Поле заголовка таблицы 14. Ярлычок листа 15. Кнопки прокрутки. Остальные инструменты

ЭТ не требуют особого пояснения. Но, как было сказано выше, кратко описаны только основные элементы электронной таблицы. Более подробно о них будет сказано в процессе изучения Excel. 14.4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ У Вас есть некоторые данные которые необходимо внести в электронную таблицу ЭТ с целью дальнейшей работы с ними. Предварительно продумайте расположение их в таблице с учетов возможных надписей и пояснений.

Правило первое - Заголовок ЭТ должен быть отделен от данных не менее как одной строкой. Правило второе - Каждая строка или столбец имеют свои имена. Имена строк располагаются слева от данных, а столбцов - над ними. Правило третье - Между данными строк и столбцов, с одной стороны, и результатами вычислений их, с другой стороны, необходимо оставлять одну пустую строку. Приведенное правило принимает особую актуальность

если в процессе работы с ЭТ необходимо добавить новую строку строки или производить сортировку данных в таблице. Если при проектировании ЭТ Вы будете соблюдать эти не сложные правила, то Вы во многом облегчите себе дальнейшую работу в ЭТ. На рисунке приведен образец проектирования ЭТ. ABCDEF 123456За 1999За 2000Разница7Покупка10 945.8917 794.126 848.238Ремонт2 483.573 593.681 110.119Продажа1 274.943 678.412 403.4710Модер-ция4 746.472 628.74-2 117.731112Всего16 900.9920 338.133 437.141314 14.5.

СПОСОБЫ ВВОДА ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ При создании ЭТ в нее можно вносить два типа данных константы и формулы. Константы числа, текст, время, даты и т.д Практически все, кроме формул. Формулы определяют алгоритм вычислений. Результат вычисления по строке или столбцу отображается в выбранной ячейке, а сама формула заносится в строку формул. При необходимости ввода в ячейки некоторой последовательности

чисел, предварительно выделите эти ячейки, проводя курсор мышки вдоль них, а, за тем, после ввода первого значения, активной будет следующая за ней ячейка. Напоминаю активная ячейка выделена рамкой состоящей из толстых линий После выделения ячеек, для перемещения по ним, необходимо использовать только те клавиши, или их сочетание, которые приведены в следующей таблице Перемещение активной ячейкиКлавиши или их сочетаниеВнизEnterВверхShift

EnterВправоTabВлевоShift Tab Обращаю Ваше внимание на то, что и клавиши перемещения курсора тоже нельзя использовать, в противном случае выделение ячеек сбросится. Перемещение по ячейкам можно производить и с помощью клавиш со стрелками, но тогда выделение ячеек отсутствует. Перемещение по ячейкам можно производить и при нескольких выделенных группах, используя таблицу перемещения активной ячейки ABCDEF 123456За 1999За 2000Разница7Покупка10 945.8917 794.126 848.238Ремонт2 483.573 593.681 110.119Продажа1 274.943 678.412 403.4710Модер-

ция4 746.472 628.74-2 117.731112Всего16 900.9920 338.133 437.1413141516В приведенном примере выделены три группы ячеек выделение определено черным цветом. Здесь активной является ячейка выделена белым цветом находящаяся на пересечении строки и колонки с именами Продажа и За 2000 имя ячейки в таблице С9. 14.6. АВТОЗАВЕРШЕНИЕ В Excel предусмотрено мощное средство ввода повторяющихся данных с помощью средства

Автозавершение и команды Выбрать из списка. Например, Вам необходимо ввести последовательно в ячейки следующую информацию январь, февраль, март, апрель декабрь. Для получения автозавершения запишите в активную ячейку слово Январь. Установите курсор мышки на маркер активной ячейки маркер находится в правом нижнем углу до получения крестика. Зацепите крестик левой клавишей мышки и тяните, по необходимым

Вам ячейкам, вдоль строки или столбца. Достигнув необходимого результата, отпустите клавишу мышки. Получите ABCDEF1Январь2Февраль3Март4Апрель5Май6Ию нь7Июль8Август9Сентябрь10Октябрь11Ноябрь 12Декабрь1314 Если Вы зададите в активной ячейке сокращенные имена месяцев, например Январь как Янв, то все месяцы будут отражены только первыми тремя буквами, например Февраль как Фев. Ниже приведена таблица некоторых часто встречающихся последовательностей только как

пример Исходные значения в выделенных ячейкахСоздание последовательностиПримечание9001000, 1100, 1200, Временной ряд600, 630700, 730, 800, Временной рядПонедельникВторник, Среда, Дни неделиЯнв Апр.Июль Окт Янв Первые месяцы кварталовЯнв-99, Апр-99Июль-99, Окт-99, Янв-00, Первые месяцы кварталов с указанием годаКв1Кв2, Кв3, Кв4, КварталыКом.1Ком.2, Ком.3, Текст сопровождаемый числами14, 2128, 35, 42,

Числовая прогрессия с заданным шагом 715, 105, 0, -5, Числовая прогрессия с заданным шагом -5 Редактирование ячеек осуществляется теми же приемами, как и текстовом редакторе Word любой версии. На этом можно считать, что все основные вопросы создания электронной таблицы рассмотрены. Теперь перейдем к изучению методов обработки данных введенных в таблицу. Глава 15. РАБОТА С ФОРМУЛАМИ 15.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Числовая обработка внесенных данных в электронную таблицу ЭТ одна из главных задач Excel. ЭТ позволяет находить сумму рада чисел, производить вычитание, нахождение процента от общей суммы, строить различного вида графики и т.д Однако Excel позволяет производить вычисления по 320-ти функциям. Так, например, по названию товара, из прейскуранта, автоматически возвращается его стоимость и пересылается

в указанную ячейку. При создании, прежде всего, своих формул необходимо помнить ряд правил Формулы начинаются со знака равенства . В формулу может входить до 1024-х символов вряд ли Вам, когда либо, придется руководствоваться этим правилом, но надо помнить о нем . Результат вычисления отображается в указанной ячейке, а формула, по которой производилось вычисление, в строке формул. Как Вы уже успели заметить, необходимо при составлении формул знать фактически не

три, а два правила. При необходимости внесения в формулу ссылки на некоторую ячейку легче и, главное, надежнее вводить ее имя не с клавиатуры возможны ошибки , а установить курсор мышки на необходимую ячейку и нажать левую клавишу мышки имя ячейки автоматически введется в формулу. 15.2. КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ Вы, наверное, при составлении формул уже убедились в том, что их составление достаточно трудоемкий процесс, даже при использовании мышки, при добавлении в нее ссылок на ячейки.

А если таких формул, в процессе вычислений, потребуется несколько Затраты времени, на их создание, будут возрастать пропорционально их числу. Где же выход Копирование вот эффективный выход из создавшегося положения. Для копирования формулы методом Автозаполнения можно использовать маркер заполнения этот метод был описан в первой главе. При этом автоматически осуществляется последовательность создания, под вычисляемые

строки столбцы, формул. При копировании формул необходимо учитывать понятия относительных и абсолютных адресов ячеек. При необходимости копирования формулы в другую ячейку или группу ячеек в этом случае Автозаполнение не годится, можно воспользоваться буфером обмена. Относительные адреса ячеек появляются при копировании формул с автоматическим преобразованием ссылок на вычисление столбцов или строк таблицы. Так, например, в ячейке

F7 записывается сумма строки Покупка ячейки В7 и С7, а при копировании этой формулы в ячейку F9, строка Продажа, автоматически вычисляется сумма ячеек В9 и С9 с последующей записью результата в ячейку F9. То есть, имена ячеек В7 и С7, в написанной ранее формуле, автоматически заменились на В9 и С9 Но, иногда, необходимо зафиксировать один из адресов ячейки, тогда запись исходной формулы принимает

вид, например СУММА1А4А5 Здесь, А5 фиксированное имя ячейки, так, при переходе на колонку с именем В, формула автоматически преобразуется в СУММВ1В4А5 При такой записи имени ячейки, с использованием знака доллар , называется абсолютным адресом ячейки. 15.3. БЫСТРОЕ ВЫЧИСЛЕНИЕ СУММ Поскольку функция Суммирования довольно часто используется в Exel, ее кнопка вынесена на стандартную панель инструментов.

Таким образом, чтобы просуммировать значения, можно просто щелкнуть по кнопке Автосуммирование. Чтобы провести суммирование с помощью функции Автосумма, выполните следующее Выберите ячейку, в которой будет выведена сумма. Постарайтесь, чтобы она находилась внизу столбца или справа от всех суммируемых ячеек. Этим вы поможете Exel догадаться, какие ячейки нужно суммировать.

Если автоматически выделились не те ячейки, которые необходимы, выделите ячейки вручную или щелкните в строке формул и введите в ней их адреса. Необходимо знать, что по умолчанию, при использовании кнопки Автосумма, производится, в автоматическом режиме, анализ электронной таблицы со следующим приоритетом в диапазон суммирования включаются данные поиска над активной ячейкой. Если, тут же обнаружена пустая строка или строка с текстом, то поиск здесь прекращается и начинается

в другом направлении продолжение поиска данных происходит слева от активной ячейки, до встречи с пустой строкой или строкой с текстом но если и слева, и над активной ячейкой нет данных для суммирования пустая строка или строка с текстом, то осуществляется поиск данных для суммирования над активной ячейкой, сколько не было бы пустых строк или строк с текстом. Рассмотрим возможные методы суммирования на конкретном примере. На ниже лежащем рисунке приведен возможный вариант формирования электронной таблицы.

Имеется некоторый Центр по продаже и обслуживанию персональных компьютеров. Кроме того, у этого Центра имеются семь филиалов. Центром и его филиалами за 1993-98 г.г. было реализовано ПК и услуг на определенные суммы, которые в виде данных внесены в соответствующие ячейки. Начнем суммирование в столбцах, т. е. по годам. Столбец 1993 г.

1. Устанавливаем ячейку В21 в режим активной ячейки туда будет занесена сумма столбца 1993 г. 2. Запускаем режим Автосумма нажав соответствующую кнопку на панели инструментов 3. Производится поиск над ячейкой В21. Ячейка В20 пуста 4. Тогда осуществляется поиск слева от ячейки В21. Ячейка А21 с текстом 5. Осуществляется возврат к поиску над активной ячейкой.

Определяется диапазон суммирования данных в ячейках В12В19 ячейка В11 не включается в суммирование, так как содержит текст г. 6. Автоматически найденная и вычисленная сумма данных ячеек В12В19 заносится в ячейку В21 Вычислим сумму данных следующего столбца. Столбец 1994 г. 1. Определяем ячейку С21 как активную в не будет внесена сумма столбца 1994 г.

2. Запускаем режим Автосумма 3. Поиск над ячейкой С21. Ячейка С20 пуста 4. Поиск слева от ячейки С21. Ячейка В21 с данными, но только одна нечего суммировать 5. Возврат к поиску над активной ячейкой. Определяется диапазон суммирования данных в ячейках С12С19 ячейка С11 не включается в суммирование, так как содержит текст г.

6. Автоматически найденная и вычисленная сумма данных ячеек С12С19 заносится в ячейку С21. Столбец 1995 г. 1. Определяем ячейку D21 как активную в не будет внесена сумма столбца 1995 г. 2. Запускаем режим Автосумма 3. Поиск над ячейкой D21. Ячейка D20 пуста 4. Поиск слева от ячейки D21.

Слева находятся две ячейки А21 и В21 с данными. Они суммируются и результат заносится в ячейку В21. Стоп ОШИБКА Ведь нам необходима не сумма 21 строки, а сумма столбца D. Что делать Для решения этой задачи необходимо воспользоваться одним из следующих способов с помощью курсора мышки, активизировать все ячейки данного столбца D12D21. Нажать на кнопку Автосумма. Результат вычисления будет занесен в ячейку

D21. Напоминаю для активизации группы ячеек, необходимо установить курсор мышки в начальную ячейку и нажав на левую клавишу протянуть курсор до конечной ячейки, отпустив на ней клавишу активизировать все ячейки результатов вычислений B21G21, нажать кнопку Автосумма. Результат вычисления столбцов будет занесен в соответствующие ячейки. Подсчет суммы строк не отличается, от подсчета суммы столбцов.

Есть еще один способ подсчета суммы строк и столбцов. С помощью мышки активизируем все ячейки с данными, включая и ячейки результата вычислений их. Нажимаем кнопку Автосумма. Результат вычислений принимает вид представленный на рисунке Рационально сочетая все выше описанные способы суммирования, можно существенно снизить затраты времени на вычисления. Кроме этого, ещ один совет оформляете правильно таблицу, это исключит многие ошибки при

вычислениях, не считая удобочитаемости е. 15.4. КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДАННЫХ Не вызывает сомнения то, что очень часто приходится выполнять операцию копирования, реже перемещения. Напомню, что при копировании информация сохраняется в источнике, а вот при перемещении она появляется в целевом документе с одновременным удалением из источника. Этот же принцип заложен и при работе с электронной таблицей.

Наиболее популярными являются два метода перетаскивание с помощью мышки из одного места в другое использование буфера обмена. При использовании первого метода необходимо открыть в окне ЭТ два файла исходный источник и целевой. Исходным документом называется тот документ, из которого берется информация, а целевым в который она переносится. Для этого необходимо выполнить следующие шаги вызвать в окно исходный документ открыть целевой документ в меню

Окно выбрать команду Расположить, а в нем опцию Рядом. Окно ЭТ разделится на две половины с документами в одной - исходный, а во второй - целевой перейти в исходный документ и выделить ячейки предназначенные для копирования перемещения переместить, на край выделенных ячеек, курсор мышки до появления стрелки нажать левую клавишу мышки и, не отпуская е, перетащить выделенные ячейки в целевой документ. выбрав место их расположения отпустить клавишу мышки.

Копирование с помощью мышки приведено на рисунке. Внимание При копировании данных необходимо в сочетании с клавишей мышки нажать и удерживать, до окончания копирования, клавишу Ctrl. Причем, отпускать эту клавишу необходимо после отпускания клавиши мышки. В противном случае будет произведена операция не копирования, а перемещения. Следует обратить Ваше внимание на то, что копирование и перемещение, с помощь мышки, требуют некоторых

навыков и опыта пользователя. Второй способ, как говорилось выше, заключается в использовании буфера обмена. Для этого необходимо открыть два документа исходный и целевой в исходном документе выделить необходимые ячейки для помещения в целевой документ на панели инструментов см. рис нажать кнопку Копировать перейти в целевой документ и установить курсор в место копирования на панели инструментов см. рис нажать кнопку Вставить. На этом операция копирования окончена.

15.5. WordArt И СОЗДАНИЕ ЗАГОЛОВКОВ ТАБЛИЦ Если Вы желаете создать заголовок таблицы, на подобии выше представленных, то Вам придется воспользоваться редактором WordArt. Для вызова этого редактора, необходимо из меню выбрать Вставка Рисунок Объект WordArt. При вызове WordArt на экран буден вызвана панель инструментов этого редактора. Она имеет вид представленный на рисунке 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Где 1. Добавить объект WordArt 2. Изменить текст 3. Коллекция WordArt 4. Формат объекта WordArt 5. Форма WordArt 6. Свободное вращение 7. Выровнять буквы WordArt по высоте 8. Вертикальный текст WordArt 9. Выравнивание WordArt 10. Межсимвольный интервал WordArt. Из приведенного рисунка панели инструментов не трудно понять назначение

кнопок панели. Для полного понимания их назначения создайте в WordArt любой текст и пройдитесь по всем кнопкам его панели инструментов. 15.6. АВТОФОРМАТ Если Вы решили красиво оформить таблицу, то можно пойти двумя путями форматировать каждую группу ячеек вручную применить Автоформат. Не вызывает сомнения, что если это пару групп ячеек, то можно их отформатировать и вручную, но если это вся таблица, то легче обратиться к услугам

Автоформат. При этом, Вам будет представлена серия форматирования всей таблицы. Выберите нужный предварительно выделив таблицу формат из предлагаемых образцов и подтвердите сво согласие на форматирование, нажав кнопку ОК. Автоформат вызывается из меню Формат. Вызываемое окно автоформата представлено на рисунке. Если, по какой то причине, Вас не устраивают некоторые параметры форматирования выбранной таблицы,

нажмите кнопку Параметры. В нижней части окна откроется поле Изменить. Выберите нужные Вам изменения, установив в квадратиках галочку. В просмотровом окне будут отображены введенные изменения. Глава 16. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ 16.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Функция это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных

определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки. Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи

Мастера функций. 16.2. МАСТЕР ФУНКЦИЙ Мастер функций позволяет использовать весь набор функций Excel, даже если вы точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы или категории, такие как Financial Финансовые, Statistical Статистические и др. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, благодаря которому вы сможете выбрать нужную функцию. Кроме того, мастер функций помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны.

При использовании мастера функций практически исключаются ошибки при записи формул в ячейки, кроме того, так удобнее вводить сложные функции с несколькими аргументами. Для того, чтобы воспользоваться мастером функций необходимо 1. Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и нажмите кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов.

2. В списке Категории функций открывшегося окна диалога укажите нужную категорию функции. 3. Выберите нужную вам функцию в списке Имя функции. В нижней части окна диалога появится описание выбранной функции. Прочитайте его и убедитесь, что функция выбрана правильно. Щелкните на кнопке ОК. 4. Под строкой формул появится окно так называемая палитра формул.

Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, а можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны. 5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить ввод функции. Результат вычисления функции появится в ячейке. 16.3. КАТЕГОРИИ ФУНКЦИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В EXEL Арифметические и тригонометрические функции

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее. Например ФАКТР - возвращает факториал числа. Факториал числа - это значение, которое равно 123 число. ФАКТРчисло Число - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется.

Если число не целое, то производится отбрасывание дробной части. МОПРЕД - возвращает определитель матрицы матрица хранится в массиве. МОПРЕДмассив Массив - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов. Массив может быть задан как интервал ячеек, например, A1C3 или как массив констант, например 123456789.

КОРЕНЬ - возвращает положительное значение квадратного корня. КОРЕНЬчисло Число - это число, для которого вычисляется квадратный корень. Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки ЧИСЛО. ABS - возвращает модуль абсолютную величину числа. Абсолютная величина числа - это число без знака. ABSчисло

Число - это действительное число, абсолютную величину которого требуется найти. ПИ - возвращает число 3,14159265358979, математическую константу с точностью до 15 цифр. ПИ Пример ПИ2 равняется 1,57079 Логические функции Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение

если условие истинно, и другое если оно ложно. Синтаксис функции ЕСЛИлогвыражение значениееслиистина значениееслиложь Например ЕСЛИ А1 15 a115 0, что означает Если условие А1 15 выполняется, то содержимое ячейки, в которую помещена функция, вычисляется по формуле A115. Если это условие не выполняется, то содержимое ячейки 0.

В следующем примере, если значение ячейки A10 100, то логвыражение имеет значение ИСТИНА и вычисляется сумма для ячеек B5B15. В противном случае логвыражение имеет значение ЛОЖЬ и возвращается пустой текст , очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ ЕСЛИA10100СУММB5B15 Также часто используются следующие логические функции Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение

ИСТИНА возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. Функции работы с датой и временем Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую

дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системных часов. Инженерные функции Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Инженерные функции можно разделить на три группы функции для работы с комплексными переменными функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую десятичную, шестнадцатеричную, восьмеричную и двоичную функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

Функции обработки текста С помощью функций обработки текста можно с помощью формул производить действия над строкам текста например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. Информационные функции Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Информационные функции проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата

значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ, либо ЕПУСТО. Статистические функции Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, с помощью статистической функции можно провести прямую по группе значений, вычислить угол

наклона и точку пересечения с осью Y и прочее. Финансовые функции С помощью финансовых функций осуществляются такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей. Аргументами финансовых функций часто являются следующие величины будущее значение стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей количество выплат

общее количество платежей или периодов выплат выплата объем периодической выплаты по вложению или ссуде текущее значение начальная стоимость вложения или ссуды. Так, начальная стоимость ссуды равна, собственно, сумме займа ставка процентная ставка или скидка по вложению или ссуде режим выплат режим выплат, с которым осуществляются выплаты в конце или в начале месяца. Функции работы с базами данных Если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют

условию, можно использовать функции работы с базами данных. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля Сумма больше 1000 но меньше 2500. Функции ссылки и автоподстановки Если необходимо осуществлять поиск в списках или таблицах или если необходимо найти ссылку к ячейке, можно воспользоваться функциями ссылки и автоподстановки.

Например, для поиска значения в таблице можно использовать функцию ВПР Глава 17. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 17.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ Диаграммы предназначены для графического представления информации. Графическое представление информации является более наглядным средством анализа практически любого процесса. Для этого, Excel располагает рядом стандартных способов построения диаграмм, но не исключает

и собственного построения их. Диаграммы можно создавать двумя способами с помощью клавиш и мастера диаграмм. По первому методу диаграмма составляется быстрее, но она являет собой стандартную диаграмму. Второй способ построения диаграмм является универсальным, с большим набором возможных вариантов их построения. В Excel применяется четырнадцать способов построения диаграмм, но многие представлены еще и несколькими видами. К разновидностям диаграмм относятся диаграммы с накоплением используются для отображения

итоговых данных разрезанные диаграммы одной точки отдельно от других и являются разновидностями круговой или кольцевой диаграмм диаграммы нормированные на 100 используются для отображения процентного содержания каждой точки в общей сумме. Для построения одной из стандартных диаграмм выберите диапазон ячеек с исходными данными. Не забудьте выделить и заголовок, но не включайте в него пустых строк. На панели инструментов выберите кнопку Мастер диаграмм, а, за тем, в открывшемся окне, закладку

Стандартная. Выбрав тип и вид диаграммы, щелкните на кнопке ГОТОВО. Диаграмма будет автоматически создана. 17.2. ТИПЫ ДИАГРАММ Если при построении диаграмм используются стандартные построения их, то необходимо учитывать их тип и размерность. Ниже проводится описание способов построения стандартных диаграмм. Гистограмма. Двухмерная и трехмерная Данные отображаются в виде вертикальных полос.

Наиболее распространенный тип. В Excel используется по умолчанию. Линейчатая. Двухмерная и трехмерная Данные отображаются в виде горизонтальных полос. Полезна при сравнении величин за один временной период или в тех случаях, когда подписи категорий слишком длинные. Представлена следующими видами объемная, с накоплением и нормированная на 100.Коническая, цилиндрическая и пирамидальная. Трехмерная. Привлекательные трехмерные варианты гистограммы и линейчатой диаграммы.

График. Двухмерная и трехмерная Данные отображаются в виде точек, соединенных линиями. Этот тип диаграмм используется для отображения изменении данных во времени. Представлен следующими видами объемный и с накоплениемС областями. Двухмерная и трехмерная Похожа на график, только область под линией закрашена. Используется для отображения большого числа точек.

Представлен следующими видами объемный и с накоплениемКруговая. Двухмерная и трехмерная Отображается только один ряд или категория данных. Используется, чтобы показать сколько процентов составляет каждая точка данных от общей суммы. Этот тип диаграммы представлен следующими видами объемная, разрезная, вторичная, круговая и вторичная. Вторичные диаграммы применяются в тех случаях, когда часть элементов необходимо выделить из общей суммы

и представить их в отдельной круговой диаграмме или гистограмме.Кольцевая. Двухмерная. Похожа на круговую. Используется для отображения процентов от общей суммы, но для нескольких рядов. Данные отображаются в виде колец. Возможно создание резервной кольцевой диаграммы. Точечная. Двухмерная. Отображаются маркеры для каждой точки данных.

Предназначена для отображения разброса данных, что часто используется в научных работах. Представлена следующими видами только точки точки соединенные сглаживающими линиями точки соединенные отрезками.Пузырьковая. Двухмерная. Напоминает точечную диаграмму, в которой для каждой точки отображаются метки. Чем больше значение, тем больше пузырек. Может быть представлена в объемном виде. Поверхность. Трехмерная. Подобно топографическим картам эта диаграмма отображает возвышения и впадины

для совокупности данных. Разновидность этого вида диаграмм контур.Лепестковая. Двухмерная. Ось значений представлена лучами, исходящими из общего центра, а точки данных соединены отрезками, образуя структуру, напоминающую паутину. Возможен вариант лепестковой диаграммы с полями. Возможен вариант и нестандартного построения диаграмм. Для этого, необходимо в Мастере диаграмм открыть закладку

Нестандартные и в окне Тип выбрать понравившуюся Вам диаграмму представленную в Образец. Литература