Министерство образования и науки Российской Федерации АКАДЕМИЯ МАРКЕТИНГА И СОЦИАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Факультет инженерно-информационных технологий Кафедра компьютерных систем управления и обработки информации Допустить к защите Зав. кафедрой 2006г. ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ на тему Разработка автоматизированной системы учёта выданных удостоверений
Ветерана Работа выполнил студент Крышкин П.И 03-ПОСПО-02, 5 курс Ф.И.О группа, курс Научный руководитель кандидат тех. наук, доцент Г.В. Бабенко Краснодар 2006 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ и науки рф АКАДЕМИЯ МАРКЕТИНГА И СОЦИАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Факультет инженерно-информационных технологий Кафедра компьютерных систем, управления и обработки информации
Утверждаю Заведующий кафедрой подпись 200 г. ЗАДАНИЕ на дипломный проект Студенту Крышкину Петру Ивановичу тема дипломной работы Разработка автоматизированной системы учёта выданных удостоверений Ветерана утверждена приказом ректора от 200 г. Целевая установка Основные вопросы, подлежащие разработке исследованию 1
Разработать автоматизированную систему учёта удостоверений, система должна в автоматизированном режиме формировать список-заявку на получение удостоверения и проводить учёт выданных удостоверений 2 Основная литература согласно приложению . Срок представления законченной работы 2006г. Дата выдачи задания 200 г. Руководитель Г.В. Бабенко подпись Ф.И.О. Задание получил 200 г. Студент П.И. Крышкин подпись
Ф.И.О. РЕФЕРАТ Дипломный проект представлен на 105 стр включая рис табл 25 источников, 2 приложения. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР, ФОРМИРОВАНИЕ СПИСКА. Объект исследования - автоматизированные системы учёта удостоверений. Целью дипломной работы является создание, тестирование и внедрение в управлении программного комплекса,
обеспечивающего - формирование списка-заявки на выдачу удостоверений - учёт выданных удостоверений. Методы исследования - методы проектирования систем учёта и статистики, массового обслуживания и надежности, логико-комбинаторные методы, методы параллельного программирования. Результатами являются автоматизация процесса формирования заявки на выдачу удостоверений с постепенным накапливанием объема архива выданных удостоверений, предварительный просмотр и возможность редактирования
списка-заявки. Областью применения являются процессы учёта выданных удостоверений Управлением социальной защиты населения. Проект увязывает имеющиеся сегодня различные виды уже используемых информационных баз на электронных и бумажных носителях, в единую систему для сонаправления усилий, исключающую необоснованные экономические, финансовые, организационные затраты и повышение качества социального развития населения. В определённых случаях система может служить основанием для идентификации граждан.
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. ПОСТАНОВКА И АНАЛИЗ ЗАДАЧИ 1.1 Анализ организации социальной защиты населения 1.1 Понятие о социальной защите населения 1.2 Понятие о социальном статусе Ветерана .1.3 Функции Управления социальной защиты населения 1.2 Постановка задачи 2.1 Характеристика задачи 20 1.2.1.1
Цель автоматизации 1.2 Назначения задачи .1.3 Организационная сущность задачи .1.4 Структура решения поставленной задачи 1.5 Периодичность 1.6 Требования к организации сбора исходных данных .1.7 Связи с другими задачами 2.2 Выходная информация 2.3 Входная информация .2. ОБЗОР ОСНОВНЫХ РЕШЕНИЙ ПОСТАВЛЕННОЙ
ЗАДАЧИ 2.1 Обзор существующей системы учёта удостоверений Инспектор УСЗН 1.1 Режимы работы 1.2 Раздел Картотека 1.3 Режим корректировки данных 1.4 Режим ввода и корректировки данных по удостоверениям 1.5 Режим ввода и корректировки уточняющей информации .29 2.1.6
Выбор льготной категории 2.2 Недостатки существующей системы учёта удостоверений 2.3 Преимущества предполагаемой системы учёта удостоверений 2.4 Обзор основных сред разработки программ . 3. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ 3.1 Проектирование пользовательского интерфейса 1.1 Требования к пользовательскому интерфейсу 38 3.1.2
Пользовательский интерфейс автоматизированной системы 3.2 Методика внедрения и организация работы 2.1Установка программы .2.2 Запуск программы 2.3 Правила работы в программе 2.4 Структура программы 4.1 Закладка Поиск 4.2 Закладка Настройки 4.3 Закладка Списки 53 3.3
Логическая структура 3.1 Алгоритм работы программы 3.2 Модульная структура программы 1.3 Диаграмма классов .4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 4.1 Постановка задачи и цель разработки 4.2 Расчёт затрат на разработку и цены программы .3. Расчёт капитальных вложений .4.4 Расчёт и сопоставление эксплуатационных расходов 61 4.5
Расчёт годового экономического эффекта от внедрения автоматизированной системы .5. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМЫ .5.1 Анализ условий труда 5.2 Мероприятия по улучшению условий труда 5.3 Противопожарная безопасность 5.4 Защита окружающей природной среды 76 ЗАКЛЮЧЕНИЕ . 78 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 82 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 99 ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ АРМ - автоматизированное рабочее место. БД - база данных. ДСЗН - департамент социальной защиты населения. ЖЦ - жизненный цикл. ИТ - информационные технологии. ИС - информационные системы. ЛВС - локальная вычислительная сеть. ПК - персональный компьютер.
ПО - программное обеспечение. ПЭВМ - персональные электронно-вычислительные машины. РФ - Российская федерация. СКС - структурированная кабельная система. СУБД - система управления базами данных. ТЗ - техническое задание. УСЗН - управление социальной защиты населения. ФЗ - федеральный закон. ЭВМ - электронно-вычислительные машины. ВВЕДЕНИЕ С принятием 22 августа 2004 года федерального закона 122-ФЗ
изменился подход в области оказанию услуг социальной защиты населения, началась реализация программы создания Единого окна и оказания адресной социальной поддержки нуждающимся слоям населения минуя организаций-посредников. В связи с этим Департаментом социальной защиты населения Краснодарского края была разработан проект развития инфраструктуры информатизации. Данный проект заключается в создании во всех территориальных управлениях социальной защиты населения
специализированных локальных вычислительных сетей для внедрения специализированной клиент-серверной базы данных, организации автоматизированного учёта выданных удостоверений, и взаимодействия посредством сети между всеми структурами социальной защиты населения Краснодарского края. Проект также призван увязать имеющиеся сегодня различные виды уже используемых информационных баз на электронных и бумажных носителях, в единую систему для сонаправления усилий, исключающую
необоснованные экономические, финансовые, организационные затраты и повышение качества социального развития населения. Эффект от реализации проекта информатизации в Управлении социальной защиты населения Западного округа города Краснодара ожидается значительный появится возможность использования единой базы данных льготников и единой базы учёта выданных документов, повысится скорость документооборота как между отделами управления,
так и между управлением и департаментом. Информатизация потребует обновления электронно-вычислительного парка управления, что повысит производительность в работе. Ожидаемый эффект - сокращение очередей, отказ от ненужных справок, создание Единого окна и успешная реализация монетизации льгот. Удачность проекта позволит снизить социальную напряжённость в обществе и успешно реализовать национальную
федеральную программу. Практическое использование этих огромных потенциальных возможностей современных автоматизированных систем является достаточно сложной задачей. Учитывая, что данное направление является одним из самых быстроразвивающихся областей научно-технической деятельности, в которой применяются самые передовые разработки, построение эффективно работающей автоматизированной системы при оптимальных материальных затратах требует комплексного подхода к поставленному вопросу и
серьезной проработки исходных данных с учетом реальных условий эксплуатации системы. Основной целью информатизации, является приведение всех элементов социальной информационной среды Западного округа в такое состояние, когда социальные потребности особо нуждающихся граждан удовлетворяются своевременно и в необходимом объеме. Достижение этой цели возможно на основе создания единого информационного пространства путем объединения информационных ресурсов, информационных систем в базу данных.
При реализации проекта информатизации и создания автоматизированной системы должны быть созданы все необходимые предпосылки для установления подлинности информации, т.е. должны быть реализованы механизмы идентификации и аутентификации. Принятие данного проекта стало возможно лишь в нынешнее время, когда компьютерные технологии получили широкое распространение практически во всех областях деятельности человека, повысилась их доступность и, что немаловажно, появились специалисты соответствующего уровня, способные
реализовать, поддерживать и развивать данный проект. Отсутствие возможности обмена информацией между социальными структурами снижает эффективность всей социальной системы округа. Посетители, а это зачастую люди с ограниченными физическими возможностями, вынуждены лично собирать все справки по различным инстанциям. Обмен информацией между структурными подразделениями социальной защиты населения и
ДСЗН происходит посредством отделов писем, сотрудники которых вынуждены постоянно лично возить с собой различные письма, отчёты и информационные носители данных, всё это воспринимается как анахронизм, формирование электронных файлов списков-заявок и возможность обмена ими посредством сети значительно повысит производительность автоматизированной системы. Таким образом, тема дипломного проекта Автоматизированная система учёта выданных удостоверений
Ветерана является актуальной. Разработка автоматизированной системы, организации её функционирования в специальном режиме, обусловленном потребностями УСЗН, позволит организовать обслуживание населения в оптимальном режиме как для людей, обращающихся с социальными вопросами, так и для сотрудников УСЗН. 1. ПОСТАНОВКА И АНАЛИЗ ЗАДАЧИ 1.1 Анализ организации социальной защиты населения Право граждан РФ на социальную защиту закреплено в
Конституции РФ, которая провозгласила, что Российская Федерация и является социальным государством, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека ст.7 . Конкретизация этого положения содержится в ст. 39 Конституции, в соответствии с которой каждому гарантируется социальное обеспечение в случае нетрудоспособности
для воспитания детей и иных случаях, установленных законом 1 . 1.1.1 Понятие о социальной защите населения Социальная защита населения в широком смысле - это совокупность социально-экономических мероприятий, проводимых государством и обществом и обеспечивающих предоставление оптимальных условий жизни, удовлетворение потребностей, поддержание жизнеобеспечения и деятельного существования личности, различных социальных катег6рий и групп совокупность мер, направленных против ситуации риска,
в нормальной жизни граждан, таких, как болезнь, безработица, старость, смерть кормильца комплекс мёр по обеспечению гарантированного государством минимального уровня материальной поддержки социально уязвимых слоев населения в период экономических преобразований и связанного с этим снижения их уровня жизни. Социальная зашита населения включает, социальное обеспечение, социальное страхование и социальную поддержку помощь . Необходимость совершенствования системы социальной защиты населения вызвана переходом к рыночном
отношениям в обществе 2 . Основными предпосылками ее развития является изменение форм собственности изменение системы, распределения, материальных благ и услуг и формирования новых отношений между членами общества потребность в решении целого ряда социальных проблем безработицы, гарантии социальной зашиты в старости, медицинского обслуживания др. социальное расслоение общества, а также обеспечение законодательной основы защиты прав к свобод человека. Основные цели социальной защиты населения - избавление от абсолютной
нищеты, когда среднедушевой совокупный доход у семьи ниже прожиточного минимума, оказание материальной помощи населению в экстремальных условиях, содействие адаптации социально уязвимых групп населения к условиям рыночной экономики. Социальная защита населения и механизм ее реализации базируются на конституционно-правовых установках и международно-правовых пактах о правах и свободах граждан. Основные требования к реализации социальной защиты населения наиболее уязвимых слоев населения состоят,
в следующем - первостепенная и превалирующая роль государства осуществления этой защиты - перенос центра тяжести, в работе с материальной защиты на социальную заботу о людях необходимость организации социальной защиты населения, прежде всего через помощь семье - повышение роли социальных и национальных общностей, религиозных общин, коллективов в организации социальной зашиты - усиление вклада предпринимателей в социальную защиту нуждающихся граждан, ликвидацию бедности, создание рабочих и т.д обеспечение различных
форм социальной защиты и разработки точно адресованных мер помощи, рассчитанных на определённый контингент нуждающихся - максимальный учет принципа социальной справедливости и др. Каждый гражданин имеет право на социальную защиту. Конституция возлагает обязанность на государство создавать все необходимые условия для осуществления этого права. Она не только провозглашает право граждан на социальную защиту, но и четко определяет пути
его реализации. Прежде всего, это обязательное пенсионное страхование работающих, создание других фондов, являющихся источниками финансирования социальной защиты населения, а также принятие федеральных законов гарантирующих реализацию этих прав. В частности, 2 августа 1995г. был принят Федеральный закон О социальном обслуживании граждан пожилого и возраста и инвалидов , 24 ноября 1995г. О социальной защите инвалидов в Российской
Федерации , 10 декабря 1995г. Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации 3 . В первоочередном порядке, в социальной защите в Российской Федерации нуждаются - граждане пожилого возраста, особенно одинокие и одиноко проживающие, в том числе и одинокие супружеские пары - инвалиды Великой Отечественной войны и семьи погибших военнослужащих - инвалиды, в том числе инвалиды с детства,
и дети-инвалиды - инвалиды из числа воинов-интернационалистов - граждане, пострадавшие от последствий аварии на Чернобыльской АЭС и радиоактивных выбросов в других местах - безработные - вынужденные беженцы и переселенцы - дети круглые сироты - дети с девиантным поведением - семьи, в которых проживают дети-инвалиды - малообеспеченные семьи - многодетные семьи - одинокие матери - лица с ограниченными возможностями. Органы управления социальной защиты и подведомственны им предприятия, учреждения, организации, территориальные
органы социальной защиты населения образуют, единую государственную систему социальной защиты населения, обеспечивающую государственную поддержку семьи, пожилых, людей, ветеранов и инвалидов, лиц, уволенных с военной службы, и членов их семей, развитие системы социальных служб, реализацию государственной политики в области пенсионного обеспечения и трудовых отношений 2 . 1.1.2 Понятие о социальном статусе Ветерана С учетом заслуг по защите
Отечества, безупречной военной службы, иной государственной службы и продолжительного добросовестного труда устанавливаются следующие категории ветеранов ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территории СССР, на территории Российской Федерации и территориях других государств далее - ветераны боевых действий , ветераны военной службы, ветераны государственной службы, ветераны труда 4 .
Ветеранами государственной службы являются лица, в том числе уволенные с государственной службы в запас отставку , награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия и имеющие стаж или выслугу лет, необходимые для назначения пенсии по старости, за выслугу лет или иных видов пенсионного обеспечения, пожизненного содержания за работу службу на государственных должностях
Российской Федерации, государственных должностях в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органах, образуемых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, в органах местного самоуправления, иных органах организациях , работа в которых засчитывается в стаж государственной службы в соответствии с законодательством, а также лица, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных в связи с
исполнением обязанностей государственной службы 4 . Ветеранами военной службы являются военнослужащие Вооруженных Сил СССР, Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, Объединенных Вооруженных Сил государств - участников
Содружества Независимых Государств, созданных в соответствии с Уставом Содружества Независимых Государств, награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия, при условии, что общая продолжительность военной службы указанных военнослужащих составляет 20 лет и более, а также военнослужащие, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных
в связи с исполнением обязанностей военной службы. Указанные требования распространяются на военнослужащих, уволенных с военной службы в запас отставку . Ветеранами труда являются лица - имеющие удостоверение Ветеран труда - награжденные орденами или медалями - удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации - награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой
стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет - лица, начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин. Социальная поддержка ветеранов предусматривает осуществление системы мер, включающей 2 - пенсионное обеспечение, выплату пособий в соответствии с законодательством Российской Федерации - получение ежемесячной денежной выплаты - получение и содержание жилых помещений
- оплату коммунальных услуг - медицинское, протезно-ортопедическое обслуживание. Ежемесячная денежная выплата устанавливается в соответствии с Законом Краснодарского края с Законом Краснодарского края от 15 декабря 2004 декабря 2004 г. 808 О мерах социальной поддержки отдельных категорий жителей Краснодарского края . Право на ежемесячную денежную выплату имеют постоянно проживающие на территории
Краснодарского края ветераны труда и ветераны военной службы-граждане Российской Федерации, отвечающие условиям статьи 5, 7 и 23 Федерального закона от 12 января 1995 года 5-ФЗ О ветеранах с последующими изменениями и дополнениями в размере 200 рублей, с 1 января 2006 года - 220 рублей 3 . Ветеранам труда и ветеранам военной службы, получившим пенсии не по линии
Пенсионного фонда Российской Федерации, ежемесячная денежная выплата устанавливается при достижении ими возраста, дающего право на пенсию по старости в соответствии с Федеральным законом О трудовых пенсиях в Российской Федерации , независимо от прекращения ими трудовой деятельности. При наличии у ветеранов труда права на меры социальной поддержки на основании различных нормативных
правовых актов края или муниципальных образований края меры социальной поддержки предоставляются по выбору заявителя по одному нормативному правовому акту. Ежемесячная денежная выплата, установленная для ветеранов труда будет выплачиваться через учреждения Сбербанка или через предприятия Федеральной почтовой связи края, в зависимости от способа получения пенсии. По вопросам консультации, касающимся предоставления мер социальной поддержки ветеранам труда,
труженикам тыла и жертвам политических репрессий, заявители обращаются в управление социальной защиты населения по месту жительства или в департамент социальной защиты населения 4 . 1.1.3 Функции Управления социальной защиты населения. Управление социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Западном внутригородском округе города
Краснодара, является территориальным органом департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Западном внутригородском округе города Краснодара, осуществляющим полномочия на территории данного округа в области трудовых отношений и охраны труда, социальной поддержки и социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов, граждан, в том числе детей, находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации, предоставления
мер социальной поддержки ветеранов войны и труда, лиц, проработавших в тылу в период Великой Отечественной Войны 1941-1945 годов, жертв политических репрессий, малоимущих и других категорий граждан 25 . Задачами управления является обеспечения мер социальной поддержки семьи, детей, граждан пожилого возраста, инвалидов, ветеранов и других категорий граждан. Управление возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем
департамента. В период временного отсутствия руководителя управления его обязанности исполняет заместитель руководителя управления. В состав управления входит четыре отдела и аппарат управления. Отдел учёта и отчётности, отдел социальной поддержки семьи детей и пожилых граждан, отдел назначения и выплаты социальных пособий, субсидий и компенсаций и технический отдел, на рисунке 1.1 структура управления социальной защиты населения в Западном округе г. Краснодара.
Аппарат управления возглавляет непосредственно руководитель управления. Аппарат управления осуществляет общее руководство управлением, определяет пути развития, организации работы в управлении, проводит кадровую работу, составляет и прорабатывает планы основных мероприятий. В аппарат управления помимо руководителя входят два его заместителя, юрист-кадровик, администратор баз данных, системотехник и специалист по вопросам гражданской защиты.
Рисунок 1.1 Отдел назначения и выплаты социальных пособий, субсидий и компенсаций обеспечивает реализацию социальных гарантий и социальной поддержки граждан пожилого возраста, ветеранов и инвалидов, малоимущих граждан. Социальные выплаты являются одной из основных форм социальной защиты населения. Отдел учёта и отчётности ведёт бухгалтерский и материальный учёт проводит закупку необходимых материальных ценностей, для осуществления нормальной деятельности управления.
Отдел социальной поддержки семьи детей и пожилых граждан занимается постановкой на учёт и выдачей документов подтверждающих право гражданина на получение установленных законом льгот. Также данных отдел формирует список-заявку на присвоение гражданам различных почётных званий, таких как ветеран труда, многодетная семья, почётных гражданин, участник боевых действий, участник ликвидации последствий ЧАЭС и др. Технический отдел проводит мероприятия связанные с осуществлением санитарной
уборкой помещения управления и содержания транспорта управления. По вышерассмотренной структуре управления можно сделать вывод, что в управлении существует две условные группы отделов - первая условная группа отделов отдел социальной поддержки семьи детей и пожилых граждан, отдел назначения и выплаты социальных пособий, субсидий и компенсаций, частично аппарат управления , которая непосредственно участвует в оказании социальных услуг и напрямую взаимодействует с гражданами
- вторая условная группа отделов отдел учёта и отчётности, технический отдел, частично аппарат управления , решают организационные вопросы и обеспечивают общее управление. Отдел назначения и выплаты социальных пособий, субсидий и компенсаций, структура которого приведена на рисунке 1.2, и который является основным подразделением в области оказания социальных услуг населению. В данном отделе сосредоточено порядка 60 всех сотрудников управления -
28 человек из 47 сотрудников работающих в управлении. Данный отдел делится на три группы инспектора на приёме, группа контроля и группа выплаты. Постановка на учёт гражданина. Постановку на учёт гражданина выполняют инспектора ведущие приём граждан. Приём граждан осуществляется следующим образом посетитель регистрируется на пропускном пункте, при входе в здание управления и направляется на один из пяти участков.
Участки организованы по принципу деления Западного округа города Краснодара по почтовым отделениям. Так, к примеру, первый участок - 350000 и 350020 почтовые отделения, второй участок - 350007 и 350049 почтовые отделения, третий участок - 350047 и 350089 почтовые отделения, четвёртый участок -
350051 и 350063 почтовые отделения, пятый участок - 350004 и 350078 почтовые отделения. 1.2 Постановка задачи 1.2.1 Характеристика задачи 1.2.1.1 Цель автоматизации Главной целью автоматизации процесса формирования заявки и учёта удостоверений является уменьшение трудовых затрат на обработку информации, улучшением качества и достоверности получаемой информации, повышение эффективности её обработки и повышения качества социального
обслуживания населения. 1.2.1.2 Назначение задачи Данный программный комплекс предназначается для автоматизированного формирования списка-заявки и учёта удостоверений, в частности отделу социальной поддержки семьи детей и пожилых граждан. Он должен полностью автоматизировать работу управления связанную с учётом удостоверений, формирования списка-заявки заявления и других необходимых приложений, а также она должна вести базу данных всех выданных удостоверений и формировать все необходимые отчеты для предоставления в
ДСЗН. 1.2.1.3 Организационная сущность задачи Данная задача решается в автоматизированной системе учёта удостоверений Ветеран . Порядок решения задачи состоит из 5 основных этапов ? получение первичной информации ? предварительный просмотр данных ? формирование необходимых документов ? вывод необходимых документов на печать ? резервное сохранение данных. 1.2.1.4 Структура решения поставленной задачи Структура решения поставленной задачи представлена на рисунке 1.9
Рисунок 1.9 1.2.1.5 Периодичность Периодичность решения задачи зависит от опытности пользователя, т.е. программа будет работать по мере надобности. Регламент работы в программе выглядит таким образом ? ввод исходных данных ? формирования списка ? выгрузка списка-заявки ? учёт выданных удостоверений. 1.2.1.6 Требования к организации сбора исходных данных Исходные данные формируются на основании заявления гражданина.
Ввод данных в программу производится следующим способом в диалоговом окне программы необходимо ввести данные строго соответствующие пунктам программы в определённой последовательности, при переходе к последующему пункту программа автоматически проверяет правильность заведения данных в предыдущем пункте. 1.2.1.7 Связи с другими задачами Данная программа Ветеран является элементом более сложной программы
Stadnik DSZN и зависит от неё, в плане чтения и обобщения списков-заявок. При получении из структурных подразделений списков-заявок программа Stadnik DSZN формирует единый список-заявку на Краснодарский край и выносит сформированную заявку на рассмотрений комиссии по присвоению социального статуса Ветерана. 1.2.2 Выходная информация Вся окончательная выходная информация формируется после закрытия
списка. Выходные документы ? список-заявка ? сопроводительное письмо. Выходные сообщения ? сигналы ? предупреждения ? ошибки. 1.2.3 Входная информация Вся входная информация предоставляется Заявителем, которая находится в соответствующих документах. Входные документы ? паспорт РФ СССР ? трудовая книжка ? справка с места работы ? пенсионное удостоверение
? удостоверение о служебной награде. Входные сообщения ? подсказки ? предупреждения. 2. ОБЗОР ОСНОВНЫХ РЕШЕНИЙ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ 2.1 Обзор существующей системы учёта удостоверений Инспектор УСЗН В качестве специализированного программного обеспечения используется программа Инспектор УСЗН . Рассмотрим ниже основные правила работы в специализированном программном комплексе
Инспектор УСЗН . 2.1.1 Режимы работы На рисунке 2.1 изображено главное диалоговое окно Инспектор УСЗН . Рисунок 2.1 Целью используемого программного комплекса является -создание единого банка данных, содержащего информацию социально-экономического и социально-демографического характера -обеспечение адресности социальной помощи, льгот и услуг -принятие оптимальных решений при оказании различных видов помощи, льгот и услуг с учетом социально-экономического потенциала семьи -обеспечение контроля по использованию
бюджетных средств, выделяемых на социальные выплаты. На сегодняшний день программный комплекс состоит из следующих разделов -регистрация т.е. создание правовой базы данных льготных категорий граждан вместе с членами их семей. В рамках комплекса разработаны и внедрены программные средства обеспечения связи базы данных льготных категорий граждан с законодательной базой федеральной, краевой и местного значения , а также программные
средства учета граждан, имеющих право на льготы по оплате ЖКХ -назначение и выплата ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных и разовых денежных выплат льготным категориям граждан в соответствии с законодательством федеральным, краевым, местным -бухгалтерский учет всех социальных пособий, льгот и компенсаций выплачиваемых в УСЗН независимо от фонда финансирования -работа с организациями, предоставляющими льготы населению,
по обмену реестрами льготников и автоматизированная обработка данных по расчетам с предприятиями, предоставляющими услуги -бухгалтерский учет по работе с поставщиками льгот -учет потребностей семьи и оказание любой натуральной помощи, осуществляемой в УСЗН продуктами питания, одеждой, топливом и т.д Формирование социального паспорта семьи -введение очереди на путевки, выдача санаторно-курортных путевок -определение права, назначение и выплата субсидий на жилищно-коммунальные услуги -формирование всевозможных
заявок, статистических данных и отчетов. 2.1.2 Раздел Картотека Рассмотрим раздел Картотека , в котором ведётся учёт удостоверений Ветерана. В программном комплексе Инспектор УСЗН в разделе Картотека реализованы следующие режимы Ввод и корректировка , Журнал регистрации , Перерасчет по суммам и срокам ,
Очередь на путевки , Выборки по условиям . Рисунок 2.2 В режиме Ввод и корректировка можно работать с любой рабочей станции, но права доступа в зависимости от рабочего места разделены. Доступ к просмотру Журнала регистрации осуществляется с помощью настройки. Доступ к режимам Перерасчета по суммам и срокам , Очередь на путевки также производится с помощью настройки.
В режиме Выборки по условию существует возможность производить всевозможные выборки по всей базе данных округа. В режиме Ввод и корректировка отображается Картотека, показанная на рисунке 2.2. В указанном окне осуществляется поиск личного дела реципиента по лицевому счету или по фамилии. Поле экрана разделено на несколько информационных окон. Первое окно предназначено для ввода информации по регистрируемому номеру личного дела или фамилии.
Среднее окно содержит перечень всех реципиентов и номеров их лицевых счетов, находящихся в базе района. Ниже находится основная информация о реципиенте, на котором установлен курсор дата рождения, сведения о регистрации, адрес и код льготной категории. Внизу экрана содержится подсказка о назначении функциональных клавиш, используемых для работы в этом окне. Поиск личного дела можно вести по фамилии и по номеру дела, причем в первом случае получатели располагаются в алфавитном порядке, во- втором - в порядке возрастания
номеров лицевых счетов. Переключение номера дела на фамилию в русском алфавите производится программой автоматически. Работа с личным делом заявителя в Инспектор УСЗН с рабочих мест Инспектор на приеме и Справочная осуществляется в несколько этапов а просмотр, ввод или корректировка основных данных б просмотр, ввод или корректировка данных по удостоверениям в просмотр, ввод или корректировка уточняющей информации г определение льготных категорий д просмотр, ввод или
корректировка привязки льгот на ЖКУ к законам е просмотр, ввод или корректировка дополнительных данных. ж с рабочего места Инспектор на приеме сохранение внесенных изменений. При работе с личным делом заявителя в Инспектор УСЗН с рабочих мест Администратор сразу происходит переход в карточку. Все изменения, внесенные в дело с рабочего места Администратор ,
Справочная не сохраняются. 2.1.3 Режим корректировки данных Рассмотрим ниже режим корректировки данных, приведённый на рисунке 2.3. При выборе или вводе нового дела Вы попадаете в карточку основных сведений, которая выглядит следующим образом На этом экране представлены основные регистрационные данные, которые необходимо проверить и при необходимости откорректировать. При вводе каких-либо льготных признаков необходимо заводить дату
обращения. Рисунок 2.3 2.1.4 Режим ввода и корректировки данных по удостоверениям Рассмотрим режим ввода и корректировки данных по удостоверениям, приведённый на рисунке 2.4 Удостоверений у одного льготника может быть одно или несколько. Все их следует ввести в таблицу удостоверений. Рисунок 2.4 Указанное окно разделено на две части. В верхней части перечень удостоверений имеющихся у реципиента.
В нижней части уточняющая информация по удостоверению, на котором в данный момент установлен курсор в верхней части. Вид удостоверения должен совпадать с видом удостоверения, ксерокопия которого подшита в личном деле реципиента. Если удостоверение, которое должно быть выдано реципиенту, не выдано по причине отсутствия бланка то допускается ввести данное удостоверение, при этом в поле Особые отметки указать нет бланка. 2.1.5Режим ввода и корректировки уточняющей информации
Рассмотрим режим ввода и корректировки уточняющей информации, приведённый на рисунке 2.5. В режиме ввода и корректировки уточняющей информации необходимо правильно выставить льготную уточняющую информацию в соответствии с предоставленными документами. Рисунок 2.5 2.1.6 Выбор льготной категории Рассмотрим выбор льготной категории, приведённый на рисунке 2.6. В этой карточке высвечиваются все присвоенные реципиенту льготные категории.
Рисунок 2.6 Указанное окно разделено на две части. В верхней части показан перечень сокращенных названий льготных категорий, которые присвоены реципиенту, в нижней части указано полное наименование льготной категории, на которой установлен курсор и документ, на основании которого присвоена данная льготная категория. 2.2 Недостатки существующей системы учёта удостоверений
Рассмотренная выше система учёта удостоверений, обладает рядом принципиальных недостатков, существенно снижающих эффективность работы - специализированный программный комплекс Инспектор УСЗН , является комплексной многофункциональной программой, которая не всегда отвечает удобству пользователя, содержит избыточные данные, что затрудняет ориентацию в сложной и запутанной системе программного комплекса - специализированный программный комплекс
Инспектор УСЗН разработан на морально устаревшем языке программирования, графический интерфейс плохо восприимчив пользователю, т.к. отсутствуют объёмные эффекты клавиш и других функций - данный специализированный программный комплекс относится к классу программ работающих из-под MS DOS, что в настоящее время воспринимается как анахронизм - отсутствует режим выгрузки данных и формирования файла-заявки на получение удостоверения - отсутствует режим просмотра сформированного документа в момент
корректировки данных, существующий режим позволяет по окончанию формирования документа и создании его в текстовом файле просматривать при помощи программы оболочки, что приводит к неудобству просмотра документа - отсутствует режим статистики и учёта выданных удостоверений, что не позволяет получать точную информацию о полученных и выданных удостоверений. На сегодня формирование заявки на выдачу удостоверения - трудоемкая ручная работа, далекая от стандартизации, с излишне большим элементом произвола.
Создание автоматизированной системы, ориентированной непосредственно на учёт удостоверений позволит внести упорядоченность и систематичность в данный вопрос, а следовательно прийти к некой стандартизации в данном вопросе. Времена, когда различные организации, клубы, комитеты и т.д. занимались выдачей произвольных удостоверений позади, функции по выдаче удостоверений Ветерана легли только на управления социальной защиты населения.
2.3 Преимущества предполагаемой системы учёта удостоверений В связи с изменениями законодательства Российской Федерации изменился подход к присвоению социального статуса Ветерана. В прежние времена выдачу удостоверений Ветерана проводили на предприятиях, где работал гражданин, в клубах по соответствующим интересам, в отделах социального обеспечения, в управлениях социальной защиты населения, в министерствах и ведомствах,
пенсионном фонде и других организациях. С внесением изменения в 2005 году в ФЗ О социальном статусе Ветерана определено, что выдачей удостоверений Ветерана занимается исключительно субъект федерации, т.е. одно из региональных ведомств. В Краснодарском крае было поручено Департаменту социальной защите населения Краснодарского края организацию и ведение учёта и выдачи удостоверений
Ветерана. Указом Департамента социальной защиты населения Краснодарского края введён следующий порядок учёта и выдачи удостоверений Ветерана 1 структурные подразделения Департамента социальной защиты населения в городах и районах Краснодарского края т.е. Управления социальной защиты населения Департамента социальной защиты населения Краснодарского края в городах и районах
Краснодарского края осуществляют приём граждан и сбор документов, необходимых для получения удостоверения Ветерана 2 на основании собранных документов, формируется список-заявка на получение удостоверения, список-заявка отправляется в Департамент социальной защиты населения Краснодарского края 3 после получения от всех Управлений социальной защиты населения Департамента социальной защиты населения Краснодарского края в городах и районах
Краснодарского края списков-заявок на получение удостоверений в самом Департаменте социальной защиты населения Краснодарского края происходит рассмотрение каждой заявки и выборочная проверка представленных данных 4 после проведения проверки данных и утверждения их результатов происходит выпуск удостоверений и рассылка их в Управлений социальной защиты населения Департамента социальной защиты населения Краснодарского края в города и районы
Краснодарского края 5 силами и средствами Управлений социальной защиты населения Департамента социальной защиты населения Краснодарского края в городах и районах Краснодарского края происходит оповещение граждан ожидаемых удостоверения 6 непосредственно выдача удостоверений гражданам. Предполагается отказаться от использования специализированного программного комплекса Инспектор УСЗН , в области учёта удостоверений и разработать автоматизированную систему
Ветеран выполняющую следующие задачи - сбор необходимых данных на получение удостоверения по шаблону - формирование списка-заявки в виде электронного файла для передачи в ДСЗН - реализация функции предварительного просмотра списка-заявки и корректировки данных - загрузка списка из ДСЗН с утверждёнными удостоверениями. 2.4 Обзор основных сред разработки программ Современные средства разработки программного обеспечения характеризуются
большим разнообразием критериев, используя которые разработчик имеет возможность автоматизировать процесс разработки приложений. Так, в настоящее время инструментальные средства позволяют - создавать интерфейс, используя стандартные компоненты - передавать управление различным процессам, в зависимости от состояния системы - создавать оболочки для баз данных, как и сами базы данных - разрабатывать более надежное программные обеспечения, путем обработки исключительных ситуаций возникающих при некорректной работе.
Вышеперечисленными свойствами обладают языки программирования, например Delphi, Visual C , Borland С Biulder, Visual FoxPro и другие. Каждое из этих средств содержит весь спектр современного инструментария, который был перечислен ранее. Главное отличие состоит в области использования рассматриваемых средств. Так Visual C обычно используется при разработке приложений предназначенных для работы с
ОС Windows, использующих основные свойства операционной системы, а так же выполняющих большое количество вычислений. Одним из недостатков данного средства разработки приложений является высокое требование к аппаратным ресурсам при разработке программного обеспечения, недостаточно высокая скорость компиляции программного кода и при реализации конечного продукта, используя этот продукт необходимо большее дисковое пространство, чем при создании аналогичного программного приложения другими средствами разработки.
Borland С Biulder по своим недостаткам аналогичен Visual C , но обладает еще одним - разработка интегрированной среды приложения и ее поддержка ограничена. Система разработки Visual FoxPro предъявляет наименьшие требования к системным ресурсам, но ее применение ограничено неудобством в визуальном создании интерфейса разрабатываемого приложения. Недостаток Delphi состоит в том, что при его использовании нет достаточного доступа к функциям операционной
системы, но данный недостаток несущественен, поскольку разрабатываемое приложение ориентировано на поддержку баз данных, а не на работу с операционной системой. Немалое значение при выборе Delphi в качестве оптимально инструментального средства для разработки приложения играет возможность использования большого количества встроенных визуальных компонент, как для разработки интерфейса, так и для создания систем управления баз данных.
При создании программного продукта главным критерием выбора программных средств разработки являлись ? скорость разработки приложений ? возможность быстрого внесения изменений в программу ? возможность редактирования и просмотра БД, используя средства разработки. Как дополнение к перечисленному, можно указать, что время разработки зависит от поддержки выбранным инструментарием ОС, аппаратной поддержки, необходимой для их оптимального функционирования наличия предварительного
опыта у разработчиков в использования соответствующих программных средств. Обеспечить минимальное время разработки можно только при выполнении этих условий 7 . Исходя из приведенных требований, выделим следующие характеристики средств разработки программного обеспечения - наличие опыта разработки с использованием данного программного продукта - требования по ресурсам - поддержка операционной системы - наглядность разработки интерфейса - предоставляемые возможности
работы с базами данных - доступность - скорость работы разработанного программного обеспечения - обработка исключительных ситуаций - время создания разработанного программного обеспечения - удобство эксплуатации. Delphi представляет собой систему программирования. Как любая подобная система, Delphi предназначена для разработки программ и имеет две характерные особенности создаваемые с её помощью программы могут работать не только под управлениями
Windows, а сама она относится к классу инструментальных средств ускоренной разработки программ Rapid Application Development, RAD . Ускорение достигается за счёт двух характерных свойств Delphi визуального конструирования форм и широкого использования библиотеки визуальных компонентов VLC. Визуальное конструирование форм избавляет программиста от многих аспектов разработки интерфейса программы, так как Delphi автоматически готовит необходимые программные заголовки и соответствующий
файл ресурсов. Программист использует специальное окно, которое называется окном форм, как прототип будущего окна программы и наполняет его компонентами, реализующими нужные свойства. После размещения на форме очередного компонента Delphi автоматически вставляет в связанные с формой модуль ссылку на компонент и корректирует специальный файл описания формы с расширением DFM, который после компиляции преобразуется в ресурсный файл
Windows. Библиотека визуальных компонентов представляет программисту огромное разнообразие созданных разработчиками Delphi программных заготовок, которые немедленно или после несложной настройки готовы к работе в рамках разрабатываемой программы. Компоненты характеризуются важным свойством они включают в себя программный код и все необходимые для его работы данные, что избавляет программиста от рутинной работы - нет нужды писать то, что уже написано другими.
С Delphi поставляется множество компонентов, рассчитанных на самые разные аспекты применения - от простеньких компонентов, создающих поясняющие надписи, до сложных текстовых процессоров или инструментов принятия решений. В Delphi предусмотрена возможность создать средствами самой среды Delphi необходимые компоненты с нужной функциональностью. Использование компонент не только во много раз сокращают сроки разработки программ, но и существенно
снижает вероятность случайных программных ошибок, от которых не защищён ни один крупный программный проект. Ни один инструмент средств ускоренной разработки программ не создается без средств прогона и отладки вновь созданной программы. Такими средствами традиционно оснащаются все инструменты, создаваемые корпорацией Borland. В Delphi эти средства доведены до совершенства. В Delphi можно начинать исполнение программы и последовательно - оператор за оператором - следить за
её выполнением по исходному тексту. В любой момент можно узнать текущее значение переменной и при необходимости изменить его без перекомпиляции программы. Существует возможность запустить программу, установив в ней нужные точки контрольного останова - при достижении такой точки программа автоматически прервёт свою работу и перейдёт в отладочный режим. Точки останова можно делать условными и объединять их в группы, разрешая или запрещая их использование. Существует возможность заставить программу создать файл протокола
работы, анализ которого позволит установить причину ошибки 5 . 3. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ 3.1 Проектирование пользовательского интерфейса Для обеспечения оперативной обработки в автоматизированном режиме информации для оформления и выдачи удостоверений Ветеран разрабатывается программное средство, которое позволит создать картотеку граждан-претендентов
представивших документы на выдачу удостоверений Ветеран . 3.1.1 Требования к пользовательскому интерфейсу Под графическим интерфейсом пользователя подразумевается тип экранного представления, способы взаимодействия пользователя с системой, при которых пользователь может выбирать команды, запускать задачи и просматривать списки файлов, указывая на пиктограммы или пункты в списках меню, показанных на экране. Действия могут, как правило, выполняться с помощью мыши,
либо нажатием клавиш на клавиатуре. Пользовательские интерфейсы состоят в основном из систем графического представления, команд, запросов и других различных элементов. Графический интерфейс является обязательным компонентом большинства современных программных продуктов. Наиболее часто графический интерфейс реализуется в интерактивном режиме работы пользователя для программных продуктов, функционирующих в среде Windows, и строится в виде системы спускающихся меню с использованием
в качестве средства манипуляции мыши и клавиатуры. Работа пользователя осуществляется с экранными формами, содержащими объекты управления, панели инструментов с пиктограммами режимов и команд обработки 7 . Основные принципами создания интерфейса являются такие параметры, как - естественность - работа с системой не должна вызывать у пользователя сложностей в поиске необходимых директив элементов интерфейса для управления процессом решения поставленной задачи непротиворечивость
- если в процессе работы с системой пользователем были использованы некоторые приемы работы с некоторой частью системы, то в другой части системы приемы работы должны быть идентичны. Также работа с системой через интерфейс должна соответствовать установленным, привычным нормам например, использование клавиши Enter не избыточность - это означает, что пользователь должен вводить только минимальную информацию для работы или управления системой.
Аналогично, нельзя требовать от пользователя ввести информацию, которая была предварительно введена или которая может быть автоматически получена из системы. Желательно использовать значения по умолчанию где только возможно, чтобы минимизировать процесс ввода информации гибкость - насколько хорошо интерфейс системы может обслуживать пользователя с различными уровнями подготовки? Для неопытных пользователей интерфейс может быть организован как иерархическая
структура меню, а для опытных пользователей как команды, комбинации нажатий клавиш и параметры. Количество информации, отображаемой на экране, называется экранной плотностью. Исследования показали, что, чем меньше экранная плотность, тем отображаемая информация наиболее доступна и понятна для пользователя и наоборот, если экранная плотность большая, это может вызвать затруднения в усвоении информации и ее ясном понимании. Однако опытные пользователи могут предпочитать интерфейсы
с большой экранной плотностью. Информация на экране может быть сгруппирована и упорядочена в значимые части. Это может быть достигнуто с использованием кадров фреймов , методов типа цветового кодирования, рамок, негативного изображения или других методов для привлечения внимания. Для привлечения внимания к каким-либо элементам интерфейса можно воспользоваться выделением этих элементов большей яркостью на фоне других - более темных. Однако, не стоит переусердствовать с этим методом, поскольку
большое количество ярких элементов может вызвать дискомфорт у пользователя. Таким образом, можно достичь обратного эффекта - перегрузки интерфейса. Применять этот метод нужно только при необходимости. Цвет может улучшить интерфейс пользователя, но для многих систем использование цвета практически не влияет на эффективность работы пользователя. Основное назначение цвета - в создании интерфейсов, более
интересных для пользователей. Однако имеются случаи, где цвет может помочь проектировщику интерфейса пользователя. Это наиболее эффективно, когда цвет используется для - группировки информации - выделения различий между информацией - выделения простых сообщений ошибки, состояния и т.д. Цвет - мощный визуальный инструмент, его необходимо использовать очень осторожно, чтобы не вызвать дискомфорта у пользователя ошибочными цветовыми комбинациями.
Данные на экране следует располагать таким образом, чтобы пользователь знал, где найти и где ожидать вывода необходимой информации информация, на которую следует немедленно обратить внимание, должна всегда отображаться в видном месте, чтобы захватить внимание пользователя например, предупреждающие сообщения и сообщения об ошибках - информация, которая необходима не очень часто например, средства справки не должна отображаться, но должна быть доступна, когда потребуется.
Например, иконка Справки или соответствующая опция меню должна быть доступна на каждом экране - менее срочная или менее необходимая информация не должна все время находиться перед пользователем, но должна быть доступна, когда понадобится - отчеты и ссылки должны быть сгруппированы. Сообщения необходимы для направления пользователя в нужную сторону, подсказок и предупреждений для выполнения необходимых действий на пути решения задачи.
Они также включают подтверждения действий со стороны пользователя и подтверждения, что задачи были выполнены системой успешно либо по каким-то причинам не выполнены. Сообщения могут быть обеспечены в форме диалога, экранных заставок и т.п. 3.1.2 Пользовательский интерфейс автоматизированной системы При проектировании и разработки пользовательского интерфейса автоматизированной системы было принято
решение создать интерфейс программы при помощи списков. Принято решение основные функции программы распределить среди четырёх списков - поиск - настройки - замена - списки Закладка поиск предназначена для определения режима работы с базой данных. Поиск заявителя в базе должен осуществляться по фамилии или регистрационному номеру в базе. При указании номера списка, с которым собирается работать пользователь, поиск может быть ускорен.
1 Требования к закладке поиск - возможность выбора способа записи в базу только претендентов имеющих награды, или только претендентов, имеющих ведомственные знаки - возможность работы только с одним списком или полностью с базой - возможность добавления в базу нового претендента и реквизитов его документов - возможность удалять, редактировать и просматривать претендентов, уже с введенными делами претендента по фамилии или регистрационному номеру - поиск по фамилии - поиск по регистрационному номеру.
2 Требования к закладке Настройки - выбор района или города УСЗН - возможность корректировки населённых пунктов и улиц - возможность корректировки организаций, выдающих документы. 3 Требования к закладке списки - возможность отражения номеров текущих списков соответственно по наградам и знакам - автоматическое формирование следующего списка по знакам - автоматическое формирование следующего списка по наградам - закрытие списка по знакам - закрытие списка по наградам - ведение статистики
журналов введенных списков и возможность вывода её на печать - возможность печать выделенного списка - возможность выгрузки закрытого списка в ДСЗН для представления списка комиссии - обратного приема списка из ДСЗН с серией и номерами выписанных удостоверений или с причинами отказа. Таким образом, диалоговое окно программы ожидается достаточно простым и не сложным в эксплуатации. Вся структура расположения объектов рассчитана на интуитивное восприятие пользователем.
3.2 Методика внедрения и организация работы Программа написана на Delphi, позволяет вести картотеку претендентов на выдачу удостоверения Ветеран труда , сохранять в базе реквизиты представленных документов для выдачи удостоверений. Программное обеспечение основывается на справочной информации, содержащей списки наград, которые могут служить основанием для выдачи удостоверения Ветеран труда , перечень документов необходимых для оформления
удостоверений. Справочная информация корректируется, добавляется только специалистами отдела по делам ветеранов краевого департамента. Справочная база ведомственных знаков, дающих основание для присвоения звания Ветеран труда будет формироваться в процессе работы. 3.2.1Установка программы Выполнить инсталляцию драйверов BDE с дискет, запустив SETUP.EXE на первой дискете и далее следовать инструкциям установщика.
Рисунок 3.1 - Установка программы Ветеран Рисунок 3.2 - инсталляция драйверов BDE Запустить самораспаковывающийся архив veternХХ.exe ХХ номер версии программы и следовать инструкциям самораспаковывающегося архива. Для выполнения режима копирования баз программа использует архиватор ARJ.EXE. Поэтому архиватор должен находиться в доступной директории.
3.2.2 Запуск программы. Программы запускается файлом VET UD.EXE, который находится в папке установленной программы. Рекомендуется вывести ярлык на рабочий стол. При запуске программы автоматически открывается закладка Список , возможен переход и на другие закладки Поиск , Настройки . На закладку Замена переход не предусмотрен, в связи не доработкой программы
Рисунок 3.3 - основное диалоговое окно. 3.2.3 Правила работы в программе Программное обеспечение основывается на справочной информации, содержащей списки наград, которые могут служить основанием для выдачи удостоверения Ветеран труда , перечень документов необходимых для оформления удостоверений. Справочная информация корректируется, добавляется только специалистами отдела по делам ветеранов краевого департамента. Справочная база ведомственных знаков, дающих основание для присвоения
звания Ветеран труда будет формироваться в процессе работы. Для оперативного ведения картотеки в программе предусмотрена справочная информация, включающая в себя перечень населенных пунктов и улиц района. При инсталляции программы справочные базы пунктов края и улиц устанавливаются из баз программы Инспектор УСЗН , далее корректировка этой базы возлагается на специалистов работающих в программном комплексе Ветеран .
Программный комплекс, использует офисную панель инструментов. Каждая кнопка панели инструментов сопровождена подсказкой. Переход из одного пункта меню в другой осуществляется по клавише Tab . Возврат на предыдущее окно осуществляется комбинацией клавишей Shift Tab. Работу с программой VET UD.EXE следует начинать с закладки
Настройки , в которой необходимо выбрать район, установить режим работы программы. Программа VET UD.EXE выполняет копирование баз при каждом выходе из программы. Архив помещается в каталог ARXIV с именем BASE Vхх.ARJ, где хх - текущее число месяца. Порядок работы - Подберите дела отдельно по наградам и знакам В программе выберите вид списка
Введите данные на претендента - Анкетные данные - Данные паспорта - Данные представленных документов - Данные по наградам знакам, дубликатам - Дату заявления - По окончании работы над списком, список распечатывается и внимательно проверяется на наличие синтаксических ошибок и ошибок в данных документов. Ошибки в базе данных исправляются Только после проверки всех данных список распечатывается для подписи
начальника УСЗН. Готовится сопроводительное письмо В закладке Списки список закрывается. На магнитном носителе и в печатном виде вместе с сопроводительным письмом передается в департаменте На магнитном носителе или по электронной почте и в печатном виде список с введенными причинами отказа, с данными выписанных удостоверений возвращается в район УСЗН по списку производит выдачу удостоверений и вносит в базу дату выдачи удостоверения или причину
не выдачи После завершения выдачи удостоверений по списку список на магнитном и бумажном носителе возвращается в департамент. 3.2.4 Структура программы 3.2.4.1 Закладка Поиск Закладка Поиск предназначена для определения режима работы с базой данных, для поиска заявителя в базе по фамилии или регистрационному номеру в базе. Поиск может быть ускорен, если вы укажите номер списка, с которым собираетесь работать.
С правой стороны находится панель Вид списка , который определяет режим вашей работы - Все - вам доступна вся база, независимо от того по каким спискам проходит претендент, награды или знаки - Награды - вам доступна база только претендентов имеющих награды - строка в картотеке окрашена в синий цвет - Знаки - вам доступна база только претендентов, имеющих ведомственные знаки - строка в картотеке окрашена в голубой цвет Дубликаты - вам доступна база только претендентов, имеющих ведомственные знаки
- строка в картотеке окрашена в голубой цвет. Если вид списка выбран ошибочно, то для изменения вида списка данные на претендента полностью придется удалить из базы в строке Работать только с одним списком вы определяете доступ к данным только одного списка, выбранного клавишами . Вид списка вы определили раньше на панели Вид списка Для работы с полной базой в строке Работать только с одним списком символ не ставится
Кнопка Добавить используется для добавления в базу нового претендента и реквизитов его документов Кнопки Удалить , Редактировать , Просмотр используются для работы с уже введенными делами и активизируются только после выбора претендента по фамилии или регистрационному номеру Поиск по фамилии осуществляется с помощью ввода фамилии в окошке Поиск по фамилии . Если претендент присутствует в базе, курсор слева остановится напротив необходимой
фамилии Поиск по регистрационному номеру осуществляется с помощью ввода номера регистрации в окошке Поиск по регистрации . Если претендент присутствует в базе, курсор слева остановится напротив необходимого номера Кнопка Удалить - удаляет всю введенную информацию на данного человека Кнопка Редактировать - позволяет войти в карточку претендента и откорректировать или добавить необходимые данные. В режим редактирования вы можете войти, щелкнув два раза мышкой на фамилии претендента
Окно Ввод данных и редактирование . В этом окне вы вводите анкетные данные на претендента или корректируете уже введенные. Рисунок 3.4 - закладка Поиск Рисунок 3.5 - ввод паспортных данных Рисунок 3.6 - ввод и редактирование данных Рисунок 3.7 - ввод представленных документов Рисунок 3.8 - ввод наград 3.2.4.2 Закладка настройки Работа в закладке Настройки выполняется первый раз после инсталляции программного комплекса, затем только
при необходимости изменить какие-нибудь данные или режим работы. Закладка Настройки позволяет выполнять следующие функции - В таблице Наименование районов выберите свой район. Кнопкой Выбрать подтвердите правильность выбора Все необходимые данные по району корректируются только в департаменте социальной защиты Установите системные настройки
Паковать при выходе , Архивировать при выходе при включенном режиме, при выходе из программы рабочие файлы будут заархивированы в файл BASE VXX.ARJ и этот файл сохраниться в директории VETERANR ARXIV Кнопка Корректировка справочников позволяет корректировать справочники пунктов и улиц района, и справочник КЕМ ВЫДАНО для быстрого заполнения паспорта При необходимости корректировки справочников адресной части индексы, пункты, улицы щелкните по кнопке
Корректировка справочников . Затем войдите в режим корректировки, выберите закладку для корректировки Пункты , Улицы - По клавише на панели инструментов вы можете добавить, пункт, улицу, набрав в окошке наименование. Обязательно завершите редактирование соответствующей кнопкой Для изменения имени пункта, улицы в табличке с перечнем пунктов, улиц выберите нужное наименование, оно перенесется в окошко редактирования, в котором вы можете произвести изменения.
Обязательно завершите редактирование соответствующей клавишей . Рисунок 3.9 - закладка Настройки 3.2.4.3 Закладка Списки Закладка отражает режим работы текущей базы со списками Панель Текущий список отражает номера текущих списков соответственно по наградам и знакам. Кнопки Закрыть список наград и Закрыть список знаков предназначены для закрытия подготовленных для
передачи в департамент и проверенных списков соответственно по наградам или знакам. После закрытия списка автоматически формируется номер следующего списка. В закрытом списке нельзя ничего корректировать. Только в случае отказа пометка об отказе придет из департамента вы сможете перевести дело в 0-левой или текущий список для дальнейшей работы. Для этого в закладке Поиск найдите претендента по фамилии или номеру регистрации в режиме
Редактировать войдите в окно Ввод и редактирование и кнопкой Перевести дело в 0-ой список переведите претендента в рабочий 0-ой список для дальнейшей работы Панель Работа с ДСЗН предназначена для выбора списка для печати для передачи выбранного списка в ДСЗН. Клавишами выберите номер закрытого списка для департамента, клавишей Передать в ДСЗН сформируйте файл для передачи. Файл находится в директории
ARXIV с именем VХХ NNY.arj, где ХХ - код района, NN - номер списка, Y- тип списка 1-награды, 2-знаки для обратного приема списка из ДСЗН с серией и номерами выписанных удостоверений или с причинами отказа Панель Печать списков предназначена для печати выбранного списка Панель Статистика предназначена для печати журналов введенных списков.
Закладка Списки изображена на рисунке 3.3. 3.3 Логическая структура Логическая структура программы представляет собой логическую модель проектирования программы, в которую входит разработанный на основе исходных данных алгоритм работы программы, модульная структура и диаграммы используемых классов. 3.3.1 Алгоритм работы программы Программа автоматизированного учёта удостоверений представлена в виде трёх основных взаимосвязанных
компонентов, реализованных в виде списков и закладок. Рассмотрим алгоритм работы каждой из трёх закладок - закладка Поиск - закладка Настройки - закладка Списки Рисунок 3.10 - Алгоритм работы в закладке Настройки Рисунок 3.11 - Алгоритм работы в закладке Списки 3.3.2 Модульная структура
Программа представляет собой модульную систему, представленную на рис. 3.12. 2 Рисунок 3.12 - Модульная структура программы 3.3.3 Диаграммы классов Диаграмма классов представлена на рисунке 3.13. 2 Рисунок 3.13 - диаграмма классов 4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 4.1 Постановка задачи и цель разработки
В данной дипломной работе разрабатывается автоматизированная система учёта удостоверений Ветерана Ветеран для управления социальной защиты населения Департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Западном внутригородском округе города Краснодара. Разработка делится на две составные части - исследование, сбор информации и реализация программы.
В силу особенностей создаваемого программного обеспечения необходимо отметить, что при создании программных систем основная часть средств, требуется на разработку программы. Стоимость тиражирования относительно мала. Имеющийся аналог специализированный программный комплекс Инспектор УСЗН разработан уже более пяти лет назад, долгое время не дорабатывался и в настоящее время его структура не соответствует современным требованиям, является запутанной и сложной для оператора.
Экономическое обоснование разработки программы содержит - расчёт затрат на разработку и цены программы - расчёт и сопоставление капитальных вложений - расчёт показателей эффективности и годового экономического эффекта от внедрения результатов разработки. 4.2 Расчёт затрат на разработку и цены программы Под проектированием понимается совокупность работ, необходимых для проектирования автоматизированной системы 6 . Для расчёта затрат на этапе проектирования определим продолжительность каждой работы по
формуле 4.1 . где Тo - ожидаемая длительность работ Tmin - наименьшая, по мнению разработчика, длительность работ Тmах - наибольшая, по мнению разработчика, длительность работ. Продолжительность работ выполняемых на этапе проектирования приведена в таблице 4.1. Таблица 4.1 - Ожидаемое время проектирования Наименование проводимых работ
Tmin Тmax То дни дни дни Разработка технического задания 1 3 3 Анализ технического задания и сбор данных 2 5 4 Составление алгоритмов системы 2 3 3 Разработка структуры базы данных 1 2 2 Разработка основного диалогового окна 2 3 3 Написание модуля формирования списка 2 3 3 Написание модуля просмотра списка 4 6 5 Написание модуля архивации базы 3 6 5 Написание модуля запроса данных 2 4 3
Разработка вторичных диалоговых окон 2 5 4 Комплексная отладка автоматизированной системы 6 8 7 Оформление пояснительной записки 18 21 20 Итого 45 69 59 Итого ожидаемая длительность работ равна 59 дней. Суммарные затраты на разработку и отладку программы рассчитываются по формуле 4.2 S 1 q Ti Lдн.i Wi 1 Kд 1 Кн Кнр Tма х е 4.2 где Ti - затраты времени на разработку и отладку программы работником, чел дн
Lдн.i - средняя дневная заработная плата работника, руб день Wi - количество работников Kд - коэффициент дополнительной заработной платы, Kд 0,1-0,2 Кн - коэффициент, учитывающий начисления на заработную плату Кнр - коэффициент затрат на накладные расходы, Кнр 0,5-0,9 q - норматив рентабельности, учитывающий прибыль предприятия, разрабатывающего программу Tма - машинное время, потребляемое для отладки данной
программы е - эксплуатационные расходы, приходящиеся на 1 час машинного времени. Значения для расчёта затрат сведены в таблицу 4.2. Таблица 4.2 - значения для расчёта затрат Ti Lдн.i Wi Kд Кн Кнр q Tма е 59 445 2 11 35,6 83 20 90 20 S 1 0,2 59 x 445 x 2 1 0,11 1 0,356 0,83 0,90 x 20 1,2 59 x 445 x 2 1,11 x 1,356 0,83 0,90 x 20 1,2 52510 2,335 18 174154,62 174155 рублей.
Цена автоматизированной системы в рублях, определяется по формуле 4.3 . Zn Spn Nn 4.3 где Spn - суммарные затраты на разработку этой программы, рубли Nn - количество организаций, которые приобретут данную программу. Zn 174155 1 174155 рублей. 4.3 Расчёт капитальных вложений До разработки данной автоматизированной системы работа специалиста по выдачи и учёту удостоверений было
полуавтоматизирована. Работник отдела выполнял функции частично на программе Инспектор УСЗН , частично используя средства MS Office, но основная часть функций выполнялась в ручную. Дополнительные капитальные вложения Кд руб потребителя , связанные с внедрением разработки, определяются по формуле 4.4 . Кд Тмв х Кк Тпол Zn 4.4 где, Кк - капитальные вложения в ЭВМ, для которой предназначена данная программа, руб
Тпол - полезные годовой фонд времени этой ЭВМ за вычетом простоев в ремонте , ч год Тмв - машинное время, используемое потребителем для технических задач, которые он решает с помощью разработки, машино-ч год Zn - цена разработки, руб. Кд 372 х 35000 1500 174155 182835 руб потребителя. 4.4 Расчёт и сопоставление эксплуатационных расходов В эксплуатационные расходы входят 6,8 - содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств
- расходы на функционирование разработки - расходы, связанные с содержанием зданий, помещений - накладные расходы - прочие расходы. Расходы, связанные с эксплуатацией разработки, определяются по формуле 4.5 И Тмв х е Zп Тс 4.5 где, Тс - срок службы данной разработки, Тс 4 года Zп - цена разработки величина Zп Тс - представляет собой амортизационные отчисления с этой разработки руб год е - эксплуатационные расходы, приходящиеся на 1 час машинного времени
Тмв - машинное время, используемое потребителем для тех задач, которые он решает с помощью разработки Расходы, связанные с эксплуатацией программы равны И 372 х 11 174155 4 4092 43538,75 47630,75 47631 рублей. Экономия эксплуатационных расходов ИЭ, получаемая у потребителя данной разработки вычисляется по формуле 4.6 . ИЭ 1 Кн 1 Кд Lоi - И 4.6 где Lоi - основная заработная плата 2 пользователей, решавшую эту задачу
вручную, приходящаяся на общее количество решаемых задач в течении года Lоi 135000 руб год у специалиста отдела и Lоi 105000 руб год у работника канцелярии. Подставляя соответствующие значения в формулу 4.6 получаем ИЭ 1,11 х 1,365 х 240000 - 47631 363636- 47631 316005 рублей. Производится автоматизирование рабочего места, поэтому дополнительных расходов на содержание зданий
не требуется. Общие расходы с учётом прочих расходов 2 от суммы всех эксплуатационных расходов вычисляются по формуле 4.7 Иоб 1 Ка х И 4.7 Подставим значения в формулу 4.7 и получим Иоб 1,02 х 47631 48584 рублей 4.5 Расчёт годового экономического эффекта от внедрения автоматизированной системы Подведём сводные экономические показатели по разработке программы. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений
Ток в новом варианте по сравнению с прежним вариантом, рассчитывается по формуле 4.8 . Ток Кд ИЭ 4.8 Проведём расчет срока окупаемости, подставив значения, и получим Ток 174155 316005 0,551 года. Ток 3 лет, значит, применение разработанной программы является эффективным. Критерием эффективности создания и внедрения прикладных программных продуктов является ожидаемый годовой экономический эффект, получаемый потребителем программы, который определяется по формуле 4.9 .
ЭГ ЭЭ - ЕН х КД 4.9 где, ЭЭ - годовая экономия, которая складывается из экономии эксплуатационных расходов КД - капитальные затраты на проектирование ЕН - нормативный коэффициент ЕН 0.25 . ЭГ 316005 - 0,25 х 182835 316005 - 45709 270296 рублей Сводные технико-экономические показатели выполненной разработки представлены в таблице 4.3. Таблица 4.3 - сводные технико-экономические показатели
Наименование показателя Размерность Значение Затраты на проектирование рубли 174155 Срок окупаемости лет 0,551 Ожидаемый экономический эффект рубли год 270296 5 БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ 5.1 Анализ условий труда Изучение и решение вопросов, связанных с обеспечением безопасных условий, в которых протекает труд человека - одна из наиболее важных задач в разработке новых технологий и систем
проектирования. Изучение и выявление возможных причин производственных несчастных случаев, профессиональных заболеваний, аварий, взрывов, пожаров, и разработка мероприятий и требований, направленных на устранение этих причин позволяют создать безопасные и благоприятные условия для труда человека. Работа сотрудников непосредственно связана компьютером, а соответственно с дополнительным вредным воздействием целой группы факторов, что существенно снижает производительность их труда 9 .
В соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 опасные и вредные производственные факторы подразделяются по своему действию на следующие группы физические, химические, биологические, психофизиологические. К физическим опасным и вредным факторам относятся - воздействие вредных излучений от монитора - неправильная освещенность - не нормированный уровень шума - нарушение микроклимата - повышенный уровень вибраций, вызванные работой вентиляторов системного блока. К психофизическим опасным и вредным факторам относятся
- тяжесть и напряженность трудового процесса - эмоциональные перегрузки - на умственное перенапряжение Внедряемый проект не вызывает химические и биологические опасные и вредные производственные факторы. Существует четыре класса условий труда - 1 класс - оптимальные условия труда - 2 класс - допустимые условия труда - 3 класс - вредные условия труда - 4 класс - опасные экстремальные условия труда. Работа оператора
ЭВМ относится к 3 классу - вредным условиям труда. Данный класс характеризуется наличием вредных производственных факторов, превышающих гигиенические нормативы и оказывающих неблагоприятное воздействие на организм работающего и или его потомство. Вредные условия труда по степени превышения гигиенических нормативов и выраженности изменений в организме работающих подразделяются на 4 степени вредности 1 степень 3-го класса 3.1 - условия труда, характеризующиеся
такими отклонениями от гигиенических нормативов, которые, как правило, вызывают обратимые функциональные изменения и обуславливают риск развития заболевания 2 степень 3-го класса 3.2 - условия труда с такими уровнями производственных факторов, которые могут вызывать стойкие функциональные нарушения, приводящие в большинстве случаев к росту заболеваемости с временной утратой трудоспособности, повышению частоты общей заболеваемости, появлению начальных признаков профессиональной патологии 3 степень 3-го класса 3.3
- условия труда, характеризующиеся такими уровнями вредных факторов, которые приводят к развитию, как правило, профессиональной патологии в легких формах в период трудовой деятельности, росту хронической общесоматической патологии, включая повышенные уровни заболеваемости с временной утратой трудоспособности 4 степень 3-го класса 3.4 - условия труда, при которых могут возникать выраженные формы профессиональных заболеваний, отмечается значительный рост хронической патологии и высокие уровни заболеваемости с временной
утратой трудоспособности Рабочее место оператора - это место человека в системе человек-машина-производственная среда , которое оснащено средствами отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием и на котором осуществляется его трудовая деятельность. Непосредственно на рабочем месте работник осуществляет трудовую деятельность, и проводит большую часть рабочего времени. Рабочее место, хорошо приспособленное к трудовой деятельности работника, правильно
и целесообразно организованное, в отношении пространства, формы, размера обеспечивает ему удобное положение при работе и высокую производительность труда при наименьшем физическом и психическом напряжении. При правильной организации рабочего места производительность труда работника возрастает от 8 до 20 процентов. Главными элементами рабочего места оператора являются письменный стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.
Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление оператора. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства. Важным элементом рабочего места оператора является кресло, а также рациональное размещение на рабочем месте документации, канцелярских принадлежностей, что должно обеспечить
оператору удобную рабочую позу, наиболее экономичные движения и минимальные траектории перемещения оператора и предметов труда на данном рабочем месте. Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение, как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда. Окраска помещений и мебели должна способствовать созданию благоприятных условий для зрительного восприятия,
хорошего настроения. В служебных помещениях, в которых выполняется однообразная умственная работа, требующая значительного нервного напряжения и большого сосредоточения, окраска должна быть спокойных тонов - малонасыщенные оттенки холодного зеленого или голубого цветов. При разработке оптимальных условий труда оператора необходимо учитывать освещенность, шум и микроклимат. При работе на персональном компьютере наиболее тяжелая ситуация связана с полями излучений очень низких
частот. При эксплуатации монитор компьютера излучает мягкое рентгеновское излучение. Опасность этого вида излучения связана с его способностью проникать в тело человека на глубину 1-2 см и поражать поверхностный кожный покров. Монитор, построенный на базе электронной лучевой трубки, является наиболее сильным источником электрических и магнитных полей, входящим в состав ПЭВМ. Вследствие воздействия электронного пучка на слой люминофора поверхность экрана приобретает электростатический
заряд. Сильное электростатическое поле небезобидно для человеческого организма. На расстоянии 50 см влияние электростатического поля уменьшается до безопасного для человека уровня. Применение специальных защитных фильтров позволяет свести его к нулю. Но при работе монитора электризуется не только его экран, но и воздух в помещении. Причем приобретает он положительный заряд, а положительно наэлектризованные молекулы кислорода не воспринимается
организмом как кислород и не только заставляют легкие работать впустую, но приносят в легкие микроскопические частицы пыли. Шум оказывает вредное влияние на нервную систему и снижает производительность труда. В частности, снижается скорость и точность сенсомоторных процессов, увеличивается число ошибок при решении интеллектуальных задач. Особенностью шума является то, что по мере воздействия его во времени увеличивается его негативное влияние на нервную систему.
При увеличении уровня шума до 80дБ и более шум оказывает серьезное физиологическое воздействие на организм. Шум уровня 90-100дБ приводит к общему утомлению, тугоухости и глухоте, притупляется острота зрения, появляются головные боли, повышается кровяное и внутричерепное давление, изменяется объем внутренних органов и т.д. Пребывание работающих в зонах с уровнем звукового давления более 135 дБ в любой октавной полосе запрещается. В таблице 5.1 приведены факторы фактические и нормативные значения факторов условий
труда. Таблица 5.1 - факторы условий труда Фактор Фактическое значение Нормативное значение Класс условий труда Мероприятия по улучшению условий труда Температура, 0С 21-25 22 1 Установить сплит-систему тепло-холод Относительная влажность, не более 75 75 1 Скорость воздуха, м с не более 0,2 0,1 1 Использовать герметичные окна и двери Естественная освещённость
ЕКО, 0,5 0,6 1 Установить источники дневного освещения Освещённость, лк 300 300 1 Отраженная слепящая блеклость отсутствует отсутствует 1 Шум эквивалентный уровень , дБ 65-70 50 3,2 Заменить подшипниковые вентиляторы системного блока на магнитные, заменить матричные принтеры на лазерные Электромагнитное поле, В м 5 - 2000 Гц 2 - 400 кГц 30 3 25 2,5 3,1 Электростатическое поле 500 500 2
Использовать заземление Напряжённость труда 3,2 Общая оценка условий труда 3,2 5.2 Мероприятия по улучшению условий труда Для обеспечения надежного работы оператора, должны быть определены оптимальные и допустимые диапазоны параметров безопасности условий труда и определены мероприятия улучшения и поддержания условий труда на должном уровне. Комплексные мероприятия, основанные на применении всех методов управления безопасностью труда подразделяются на - организационные - режим туда и отдыха, дисциплина
- организационно-технические - обустройство помещения, организация рабочего пространства, вентиляция помещения, отопление, освещение, производственная эстетика - технические - частные технические методы защиты, знаки безопасности, устройства сигнализации, дистанционное управление и наблюдение - средства индивидуальной защиты. Требования к помещениям для эксплуатации ПЭВМ. Помещения с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение естественное освещение должно
осуществляться через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественного освещения не ниже 15 градусов. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0кв.м, а объем не менее 20,0 куб.м. Помещения с ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления и кондиционирования воздуха. Для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ должны использоваться диффузно-отражающие материалы
с коэффициентом отражения для потолка - 0,7-0,8 для стен - 0,5 - 0,6 для пола - 0,3 - 0,5. Поверхность пола в помещениях с ПЭВМ должна быть ровной, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами. Содержание вредных химических веществ в помещениях, работа на ПЭВМ в которых является основной, должно соответствовать требованиям, изложенным в п.
6.8 документа Предельно допустимые концентрации загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест 3086-84 от 27 08 84 г. Запрещается производить ремонт ПЭВМ непосредственно в рабочих помещениях. Требования к шуму и вибрации. В помещениях, в которых работа на ПЭВМ является основной, уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дб. Шумящее оборудование, уровни шума которого превышают нормативные, должны находиться вне помещения
с ПЭВМ. Снизить уровень шума в помещениях с ПЭВМ можно используя звукопоглощающие материалы для отделки помещений, дополнительным использованием однотонных занавесей из плотной ткани. Ширина занавеси должна быть в 2 раза больше ширины окна. Требования к освещению помещений и рабочих мест. Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения.
При работе с документами допускается применение системы комбинированного освещения. Освещенность на поверхности рабочего стола в зоне размещения рабочего документа должна быть в пределах 300 - 500 лк. При установке местного освещения, освещенность экрана не должна быть более 300 лк. В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.
Общее освещение следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ПЭВМ. При периметральном расположении ПЭВМ линии светильников должны располагаться локализованною над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору. Для освещения помещений с ПЭВМ следует применять светильники серии
ЛП 036 с зеркализованными решетками, укомплектованными высококачественными пускорегулирующими аппаратами. Допускается применять светильники серии ЛП 036 без ВЧПРА только в модификации Кососвет , а также светильники прямого света - П, преимущественно прямого света - Н, преимущественно отраженного света - В. Применение светильников без рассеивателей м экранирующих решеток не допускается
Светильники местного освещения должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов. В помещениях с ПЭВМ следует производить чистку стекол оконных рам и светильников не реже 2-х раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп. Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ПЭВМ. Рабочие места с ПЭВМ по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный
свет падал сбоку, преимущественно слева. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков. Размещение рабочих мест с ПЭВМ должно учитывать расстояние между рабочими столами с видеомониторами, которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м. Для снижения величины фоновых значений электромагнитных полей, линии питания целесообразно прокладывать
в трубах или в металлических оболочках. Из-за возможности роста магнитной составляющей следует считать нежелательным устройство одной линии питания по периметру помещения. С целью снижения фоновых значений электромагнитного поля рабочее место программиста должно быть автономным. При установке оборудования необходимо обеспечить расположение экрана дисплея от глаз пользователя на расстоянии не менее 0,5 м. Монитор и системный блок, как основные источники электромагнитных полей должны
быть максимально удалены от оператора. Рабочий стул кресло должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сидения, спинки Поверхность сидения, спинки и других элементов стула должна быть полумягкой, легко подвергаться чистке от загрязнения. В помещениях с ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка. Помещение с ПЭВМ должны быть оснащены аптечкой первой помощи и углекислотным огнетушителем.
Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю. Рабочее место для выполнения работ в положении сидя организуется в соответствии с ГОСТ 12.2.032-78. Конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. При организации рабочего места оператора должны быть
соблюдены следующие основные условия - оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места - достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения - необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач - уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения. Параметры рабочего места выбираются в соответствии с антропометрическими характеристиками. При использовании этих данных в расчетах следует исходить из максимальных
антропометрических характеристик. При проектировании письменного стола следует учитывать следующее - высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники - нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы оператор мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги - поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения оператора. Требования безопасности перед началом работы проветрить рабочее
помещение при слабом недостаточном естественном освещении включить искусственное освещение, а в случаях преимущественной работы с документами применять комбинированное освещение снизить при необходимости уровень шума оборудования, который превышает нормативные требования. Требования безопасности во время работы. Продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часа соблюдать установленные регламентированные
перерывы во время регламентированных перерывов, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамики и гипокинезии, целесообразно выполнить комплексы упражнений физкультминуток и физкультпауз, с целью устранения отрицательного влияния монотопии. целесообразно применять чередование операций содержания работ. Для поддержания нормального микроклимата периодически проветривать помещения. Во избежание засветок экрана дисплея и снижения перепадов яркости в поле зрения
использовать светорассеивающие шторы или регулируемые жалюзи, во время работы находится в СИЗ программисты, имеющие дефекты зрения, должны работать в специальных очках. При возникновении пожара немедленно отключить ПЭВМ и другое оборудование, сообщить об этом пожарной службе, принять все возможные меры по тушению пожара в случае несчастного случая немедленно оказать на месте первую помощь пострадавшему и вызвать скорую помощь любым средством связи или через окружающих.
Немедленно прекратить работу в случае появления аварийных ситуаций, опасности повреждения своего здоровья или здоровья окружающих работников или их гибели. По окончании работы следует отключить ПЭВМ и другое оборудование, соблюдая порядок безопасного отключения, убрать рабочее место от посторонних предметов, ненужных материалов повесить в платяной шкаф средства защиты, доложить об окончании работ. 5.3 Пожарная безопасность В соответствии с требованиями
Главного управления МЧС России по Краснодарскому краю в Управлении социальной защиты населения Западного округа города Краснодара разработана Инструкция действия персонала управления при угрозе возникновения и возникновении чрезвычайной ситуации и выполнения мероприятий гражданской защиты. В соответствии с Инструкцией в Управлении созданы нештатные аварийно-спасательные формирования, в составе 23
- санитарное звено - спасательное звено - противопожарное звено - звено связи и оповещения - эвакуационная группа - звено охраны общественного порядка. Одной из главных угроз возникновения чрезвычайной ситуации является пожар. Главным фактором возникновения пожара в Управлении, является человеческий фактор, это объясняется выращиванием на мониторах и системных блоках цветочных клумб, что может привести к короткому замыканию при очередном поливе растительности.
В соответствии с СНиП 21-01-97 пожарная безопасность объекта должна обеспечиваться системой предотвращения пожара, системой противопожарной защиты, организационно-техническими мероприятиями. По классификации НПБ 105-95 рассматриваемое помещение по взрыво- и пожаробезопасности относится к самой безопасной категории Д Помещения с негорючими веществами и материалами в холодном состоянии . Противопожарная защита помещения обеспечивается применением автоматической установки пожарной сигнализации,
а также применением основных строительных конструкций здания с регламентированными пределами огнестойкости. Задняя и боковые стенки дисплеев отстоят не менее чем на 0.2 м от других предметов. Для соблюдения теплового режима в корпусе ЭВМ предусмотрены вентиляционные отверстия и охлаждающий вентилятор. В соответствии со СниП 21-01-97 обеспечивается необходимая степень огнестойкости строительных конструкций 17 . Кроме того, в соответствии с нормами первичных средств пожаротушения при площади помещения,
не превышающей 100м2, в распоряжении персонала имеется углекислотный огнетушитель ОУ-5, предназначенный, для тушения загорания различных, веществ и электроустановок с напряжением до 10 кВ при температуре окружающего воздуха от -40 до 50 С. При возникновении пожара на этаже немедленно сообщить по телефону - 01 или 050. Оповестить всех сотрудников на этаже и до прибытия пожарной части, принять все меры к ликвидации
пожара, используя пожарные краны, огнетушители и другой имеющийся противопожарный инвентарь. При необходимости начальникам отделов и служб организовать эвакуацию людей, документации и имущества. Покидая комнаты и этаж закрыть все окна и двери. Эвакуация людей при пожаре производится в соответствии с планом эвакуации при пожаре, который находится на каждом этаже здания. 5.4 Защита окружающей природной среды Экологическое воздействие проекта на природную среду может быть
связано с выбросами вредных веществ, тепловым или шумовым загрязнением, излучениями. Факторы - тепловое, шумовое загрязнения и излучения, действующих только в пределах помещения. Выбросы вредных веществ возможны на стадии изготовления применяемых при разработки автоматизированной системы компонентов. Данные загрязнения производят изготовители применяемых компонентов. В Управлении необходимо не допустить попадания загрязняющих веществ в окружающую среду.
Для этого следует организовать вывоз мусора специальной техникой в официально установленные места переработки или складирования отходов. Внедряемый проект автоматизированной системы позволит уменьшить бумажный документооборот в Управлении, и следовательно уменьшится количество потребляемой бумаги, данный фактор положительно скажется на окружающей среде. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данном дипломном проекте рассмотрены вопросы автоматизации информационной системы для учёта удостоверений
Ветерана в Департаменте социальной защиты населения Краснодарского края. Данная тема имеет немаловажное значение для дальнейшего развития информационной системы Департамента. На сегодняшний день разработка и внедрение информационных систем является одной из самых интересных и важных задач в области информационных технологий. Появляется потребность в использовании новейших технологий.
Интенсивное использование информационных технологий уже сейчас является сильнейшим аргументом в оказании социальных услуг. Были поставлены и успешно решены задачи создания и внедрения автоматизированной системы на примере Управления социальной защиты населения Департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Западном внутригородском округе города Краснодара, также была разработана инструкция для пользователей и рассмотрены проблемы обеспечения безопасности
жизнедеятельности в соответствии с руководящими документами. Автоматизированная система Ветеран на стадии внедрения проявил себя с наилучшей стороны, но были выявлены следующие недостатки ? не автоматизирована возможность обновления версии программы ? работа с программой в сети требует доработки ? не предусмотрено ведение учёта удостоверений другого типа. В связи с высокой социальной значимостью проекта, разработка автоматизированной системы учёта удостоверений
Ветерана является востребованной. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫЪ ИСТОЧНИКОВ 1. Конституция Российской Федерации. М. Норма, 2001 56с. 2. Федеральный закон Российской Федерации О социальной социальном статусе Ветерана в РФ 5-ФЗ от 25.01.1995 г. 3. Закон Краснодарского края от 29.12.2005 825-КЗ
О социальном обслуживании населения Краснодарского края . 4. Федеральный закон от 22 августа 2004 г. 122-ФЗ О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов
О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации . 5. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. В.В. Фаронов. Учебник для ВУЗов. Изд. Питер Санкт-
Петербург 2006 г. 640 с. 6. Проектирование экономических информационных систем Г.Н.Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов, М. Финансы и статистика 2003 г. 7. Стандартизация разработки программных средств В.А. Блашодатских, В.А. Волкин, К.Ф. Поскакалов, М. Финансы и статистика 2003 г. 8. Методические указания по выполнению технико-экономического обоснования квалификационных работ.
Тычинский А.В. Маркетинговый подход Таганрог Изд-во ТРТУ, 2005. 9. Бакаева Т.Н. Безопасность жизнедеятельности. Часть II Безопасность в условиях производства Учебное пособие Таганрог Изд-во ТРТУ, 2001. ?241 с. 10. http www.abn.ru 11. ГОСТ 12.01.030-81. ССБТ. Защитное заземление. Зануление.
12. Долин П.А. Основы техники безопасности в электроустановках. 13. От МПВО к гражданской защите , под. ред. С.К.Шойгу, изд. УРСС, Москва 1998г, 336с. 14. ГОСТ 12.0.003-74. Классификация опасных и вредных производственных фактров. 15. ГОСТ 23286-78. Кабели, провода и шнуры. Нормы толщин изоляции, оболочек и испытаний напряжением. 16. ГОСТ 27.570.0-87. Безопасность бытовых и аналогичных электрических приборов.
Общие требования и методы испытаний. 17. СанПин 2.2.2.542-96 Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. 18. ГОСТ 12.1.004-85. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования. 19. ГОСТ 12.1.033-81. ССБТ. Пожарная безопасность объектов с электрическими сетями. 20. ГОСТ 21480-76. Система человек-машина . Мнемосхемы.
Общие эргономические требования. 21. ГОСТ 12.2.032-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования. 22. Безопасность и предупреждение чрезвычайных ситуаций. Нормативно-правовая база. Химическая, нефтехимическая и нефтеперерабатывающая промышленность изд. Институт Риска и Безопасности, Москва 1999г 254с. 23.
Инструкция действий персонала Управлении социальной защиты населения Западного округа города Краснодара при угрозе возникновения и возникновении чрезвычайной ситуации и выполнения мероприятий гражданской защиты. 24. Положение Департамента социальной защиты населения Краснодарского края. 25. Положение Управления социальной защиты населения
Департамента социальной защиты населения Краснодарского края в Западном внутригородском округе города Краснодара. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Министерство образования и науки Российской Федерации АКАДЕМИЯ МАРКЕТИНГА И СОЦИАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Факультет инженерно-информационных технологий
Кафедра компьютерных систем управления и обработки информации Допустить к защите Зав. кафедрой 2006г. ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ на тему Автоматизированная система учёта удостоверений Ветерана РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Работа выполнил студент Крышкин П.И 03-ПОСПО-02, 5 курс Ф.И.О группа, курс Краснодар 2006
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 84 1. Программный комплекс Ветеран .85 1.1 Инструкция по установке программного обеспечения .85 1.2 Инструкция по работе с программой 88 1.2.1 Закладка Настройка 89 1.2.2 Закладка Поиск .90 1.2.3 Закладка Списки 97 ВВЕДЕНИЕ Для обеспечения оперативной обработки в автоматизированном режиме информации для
оформления и выдачи удостоверений Ветеран труда предоставляется программное обеспечение, которое позволит создать картотеку граждан-претендентов представивших документы на выдачу удостоверений Ветеран труда . Программа написана на Delphi, позволяет вести картотеку претендентов на выдачу удостоверения Ветеран труда , сохранять в базе реквизиты представленных документов для выдачи удостоверений. Программное обеспечение основывается на справочной информации, содержащей списки наград, которые могут
служить основанием для выдачи удостоверения Ветеран труда , перечень документов необходимых для оформления удостоверений. Справочная информация корректируется, добавляется только специалистами отдела по делам ветеранов краевого департамента. Справочная база ведомственных знаков, дающих основание для присвоения звания Ветеран труда будет формироваться в процессе работы. Для оперативного ведения картотеки в программе предусмотрена справочная информация, включающая в себя
перечень населенных пунктов и улиц района. При инсталляции программы справочные базы пунктов края и улиц устанавливаются из баз программы Инспектор УСЗН , далее корректировка этой базы возлагается на специалистов работающих в программном комплексе Ветеран . 1. Программный комплекс Ветеран Инструкция к программному обеспечению подготовки информации для выдачи удостоверения Ветеран . Для обеспечения оперативной обработки в автоматизированном режиме информации
для оформления и выдачи удостоверений Ветеран труда предоставляется программное обеспечение, которое позволит создать картотеку граждан-претендентов представивших документы на выдачу удостоверений Ветеран труда . Для установки программы необходима операционная среда не ниже WINDOWS-98. Программе VET UD.EXE необходимы драйвера BDE для работы с базами. Программное обеспечение находится в стадии разработки.
Возможны обновления, как программного обеспечения, так и структуры баз. 1.1 Инструкция по установке программного обеспечения. Выполнить инсталляцию драйверов BDE с дискет, запустив SETUP.EXE на первой дискете и далее следовать инструкциям установщика. Запустить самораспаковывающийся архив veternХХ.exe
ХХ номер версии программы и следовать инструкциям самораспаковывающегося архива. Для выполнения режима копирования баз программа использует архиватор ARJ.EXE. Поэтому архиватор должен находиться в доступной директории. Порядок работы - Подберите дела отдельно по наградам и знакам В программе выберите вид списка Введите данные на претендента o
Анкетные данные o Данные паспорта o Данные представленных документов o Данные по наградам знакам, дубликатам o Дату заявления - По окончании работы над списком, список распечатывается и внимательно проверяется на наличие синтаксических ошибок и ошибок в данных документов. Ошибки в базе данных исправляются Только после проверки всех данных список распечатывается для подписи начальника
УСЗН. Готовится сопроводительное письмо В закладке Списки список закрывается. На магнитном носителе и в печатном виде вместе с сопроводительным письмом передается в департаменте На магнитном носителе или по электронной почте и в печатном виде список с введенными причинами отказа, с данными выписанных удостоверений возвращается в район УСЗН по списку производит выдачу удостоверений и вносит в базу дату выдачи удостоверения или причину
не выдачи После завершения выдачи удостоверений по списку список на магнитном и бумажном носителе возвращается в департамент. Правила хорошего тона - определитесь, с каким списком Вы будете работать Награды или Знаки . В закладке Списки установите тип списка - если Вы хотите откорректировать уже введенные данные, определитесь с номером списка если Вы хотите ввести новые данные, осуществите поиск человека в
Вашей базе. Если Вы нашли человека по фамилии, имени, отчеству, сравните все данные, введенные в компьютер с теми, которые Вы приготовили для ввода закрывать список можно только после того, как введенные данные по каждому человеку внимательно проверены при вводе любой даты год должен быть представлен четырехзначной цифрой. Рисунок 3.1 - Установка программы Ветеран Рисунок 3.2 - инсталляция драйверов BDE 1.2 Инструкция по работе с программой. Программа написана на
Delphi, позволяет вести картотеку претендентов на выдачу удостоверения Ветеран труда , сохранять в базе реквизиты представленных документов для выдачи удостоверений. Программное обеспечение основывается на справочной информации, содержащей списки наград, которые могут служить основанием для выдачи удостоверения Ветеран труда , перечень документов необходимых для оформления удостоверений. Справочная информация корректируется, добавляется только специалистами отдела по делам
ветеранов краевого департамента. Справочная база ведомственных знаков, дающих основание для присвоения звания Ветеран труда будет формироваться в процессе работы. Для оперативного ведения картотеки в программе предусмотрена справочная информация, включающая в себя перечень населенных пунктов и улиц района. При инсталляции программы справочные базы пунктов края и улиц устанавливаются из баз программы Инспектор УСЗН , далее корректировка этой базы возлагается на
специалистов работающих в программном комплексе Ветеран . Программный комплекс, использует офисную панель инструментов. Каждая кнопка панели инструментов сопровождена подсказкой. Переход из одного пункта меню в другой осуществляется по клавише Tab . Возврат на предыдущее окно осуществляется комбинацией клавишей
Shift Tab. Работу с программой VET UD.EXE следует начинать с закладки Настройки , в которой необходимо выбрать район, установить режим работы программы. Программа VET UD.EXE выполняет копирование баз при каждом выходе из программы. Архив помещается в каталог ARXIV с именем BASE Vхх.ARJ, где хх - текущее число месяца. 1.2.1 Закладка
Настройки .В таблице Наименование районов выберите свой район. Кнопкой Выбрать подтвердите правильность выбора. Все необходимые данные по району корректируются только в департаменте социальной защиты! Установите системные настройки Паковать при выходе , Архивировать при выходе при включенном режиме, при выходе из программы рабочие файлы будут заархивированы в файл BASE VXX.ARJ и этот файл сохраниться в директории
VETERANR ARXIV . Кнопка Корректировка справочников позволяет корректировать справочники пунктов и улиц района, и справочник КЕМ ВЫДАНО для быстрого заполнения паспорта. При необходимости корректировки справочников адресной части индексы, пункты, улицы щелкните по кнопке Корректировка справочников . Затем войдите в режим корректировки, выберите закладку для корректировки Пункты , Улицы По клавише на панели инструментов вы можете добавить, пункт, улицу, набрав в окошке наименование.
Обязательно завершите редактирование соответствующей кнопкой . Для изменения имени пункта, улицы в табличке с перечнем пунктов, улиц выберите нужное наименование, оно перенесется в окошко редактирования, в котором вы можете произвести изменения. Обязательно завершите редактирование соответствующей клавишей . Работа в закладке Настройки выполняется первый раз после инсталляции программного комплекса, затем
только при необходимости изменить какие-нибудь данные или режим работы. Рисунок 1.2 - закладка Настройки 1.2.2 Закладка поиск. Закладка Поиск предназначена для определения режима работы с базой данных, для поиска заявителя в базе по фамилии или регистрационному номеру в базе. Поиск может быть ускорен, если вы укажите номер списка, с которым собираетесь работать. С правой стороны находится панель
Вид списка , который определяет режим вашей работы - Все - вам доступна вся база, независимо от того по каким спискам проходит претендент, награды или знаки - Награды - вам доступна база только претендентов имеющих награды - строка в картотеке окрашена в синий цвет - Знаки - вам доступна база только претендентов, имеющих ведомственные знаки - строка в картотеке окрашена в голубой цвет Дубликаты - вам доступна база только претендентов, имеющих ведомственные знаки
- строка в картотеке окрашена в голубой цвет. Рисунок 1.3 - закладка Поиск Если вид списка выбран ошибочно, то для изменения вида списка данные на претендента полностью придется удалить из базы. в строке Работать только с одним списком вы определяете доступ к данным только одного списка, выбранного клавишами . Вид списка вы определили раньше на панели Вид списка . Для работы с полной базой в строке Работать только с одним списком символ не ставится.
Рисунок 1.4 - ввод и редактирование данных Кнопка Добавить используется для добавления в базу нового претендента и реквизитов его документов. Кнопки Удалить , Редактировать , Просмотр используются для работы с уже введенными делами и активизируются только после выбора претендента по фамилии или регистрационному номеру. Поиск по фамилии осуществляется с помощью ввода фамилии в окошке
Поиск по фамилии . Если претендент присутствует в базе, курсор слева остановится напротив необходимой фамилии. Поиск по регистрационному номеру осуществляется с помощью ввода номера регистрации в окошке Поиск по регистрации . Если претендент присутствует в базе, курсор слева остановится напротив необходимого номера. Кнопка Удалить - удаляет всю введенную информацию на данного человека. Кнопка Редактировать - позволяет войти в карточку претендента и откорректировать или добавить необходимые
данные. В режим редактирования вы можете войти, щелкнув два раза мышкой на фамилии претендента. Окно Ввод данных и редактирование , в этом окне вы вводите анкетные данные на претендента или корректируете уже введенные. Рекомендации по вводу данных 1. ФИО принудительно вводятся заглавными буквами. При заполнении ФИО не используйте букву Ё . При заполнении ФИО старайтесь не допускать грамматических ошибок и фамилию, имя, отчество вводите с начала окошка без
пробелов слева. 2. Дата рождения вводится согласно предлагаемому формату. 3. Адрес район, пункт и улица выбираются из предлагаемого списка районов, пунктов, улиц, принятого в районом УСЗН. При заполнении карточки не забывайте заполнять ПУНКТ. 4. При отсутствии улицы в населенном пункте в списке улиц должна быть улица с именем ее и нужно выбирать в окошке меню Улицы . ПУСТОЙ УЛИЦЫ не должно быть.
5. При отсутствии наименования улицы пункта в предлагаемой базе, можно добавить улицу пункт в режиме Настройки см. раздел Настройки . 6. Дом - цифры, корпус - литеры, квартира - цифры вводятся обычно. 7. Данные паспорта вводятся следующим образом серия - заглавными, номер цифрами, когда и кем выдан-текстом из паспорта. Кнопкой Ok завершите ввод паспортных данных. 8. По кнопке Представленные документы введите документы, предъявленные претендентом на звание
Ветеран труда . Здесь вводим только один документ содержащий данные о стаже и о начале работы в период ВОВ В окошке Общий стаж, лет необходимо ввести полное количество лет стажа В окошке Начало периода работы в ВОВ - дату начала работы в период ВОВ Выбор документа, подтверждающего данные о стаже, осуществляется в окошке Выбор вида документа. Наименование документа . Кнопки управления выбором документа расположены справа
по этой же строке. Под строкой Выбор вида документа высвечивается наименование документа. Кнопкой Выбрать подтвердите правильность выбора Для выбранного документа введите реквизиты серию, номер, когда и кем выдан. Внимание в окошке Кем выдано внизу справа находится кнопка С , нажав эту кнопку вы можете запомнить наименование организации выдавшей документ и использовать его в дальнейшем для ввода в другом деле. Т.е. пользуясь этой кнопкой вы можете создать свою базу наиболее
часто встречающихся организаций выдавших документы Визуально проверив данные, кнопкой Ok , выйдите на основной экран. 9. Если предъявленная справка документ называется иначе, чем в предлагаемом перечне документов, то в окошке Полное наименование справки или документа вы можете ввести полное название необходимого документа. 10. Если в списке документов нет нужного, то в списке документов выберите наименование
ДРУГИЕ и в соответствующие окошки введите все данные ненайденного документа, обязательно заполнив окошко Полное наименование справки или документа . 11. Кнопка Награды активизируется, если в закладке Поиск вы определили режим работы Награды Клавишами в строке Тип награды выберите тип награды из справочной базы Клавишами в строке Наименование награды выберите наименование награды из справочной базы
Кнопкой Выбрать подтвердите свой выбор награды Далее последовательно, переходя из окошка в окошко, введите атрибуты награды. Внимание! Решение, подпись, печать вводятся в родительном падеже кем выдано в творительном - Закончите ввод клавишей на панели инструментов Если наград несколько, то клавишей на панели инструментов перейдите к вводу данных о следующей награде После ввода всех наград в таблице Cписок представленных наград подведите курсор к награде, которую вы считаете основной и щелкните мышкой
по клавише Основное Клавишей Ok закончите ввод наград. 12. Кнопка Знаки активизируется, если в закладке Поиск вы определили режим работы Знаки - Клавишами в строке Выбор ведомственного знака выберите наименование знака из справочной базы. При инсталляции программы эта база cодержит только одно наименование Другие , это наименование подтвердите кнопкой Выбрать , а необходимое наименование знака введите в окошке
Полное название знака В дальнейшем база ведомственных знаков будет сформирована и выбор документа вы будете осуществлять из базы и обязательно кнопкой Выбрать подтверждать выбор знака Далее последовательно, переходя из окошка в окошко, введите атрибуты знака Внимание! Решение, подпись, печать вводятся в родительном падеже кем выдано в творительном - Закончите ввод клавишей на панели инструментов Если наград несколько, то клавишей на панели инструментов
перейдите к вводу данных о следующей награде После ввода всех знаков в таблице Cписок представленных наград подведите курсор к знаку, который вы считаете основным и щелкните мышкой по клавише Основное Клавишей Ok закончите ввод знаков. 13. На основном экране на панели Даты и результаты введите дату заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если дата заявления совпадает с текущей датой, то достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой
мыши на поле Дата заявления . На этой панели будут отражены все даты и результаты истории дела 14. Дата вручения заполняется только при вручении претенденту удостоверения Ветеран труда . 15. Закончив ввод данных на заявителя, кнопкой на верхней панели инструментов запишите данные в базу. При записи появится запрос Данные введены полностью , если Да дело запишется в текущий список, если Нет - в 0-ой список.
16. Для необходимости перевода отказного дела из закрытого списка в нулевой в окошке Установки списка щелкните по кнопке Перевод в список 0 . Появится сообщение Данные внесены полностью при ответе Yes -анкетные данные претендента перенесутся в текущий список, при ответе No - анкетные данные претендента перенесутся в 0-ой список.
17. В окошке Ввод и редактирование данных формируются автоматически - номер регистрации , всегда присваивается по нарастающей - серия и номер удостоверения - окошко Установки списка . 1.2.3 Закладка Списки . Закладка отражает режим работы текущей базы со списками. 1. Панель Текущий список отражает номера текущих списков соответственно по наградам и знакам. Кнопки Закрыть список наград и Закрыть список знаков предназначены для закрытия подготовленных для
передачи в департамент и проверенных списков соответственно по наградам или знакам. После закрытия списка автоматически формируется номер следующего списка. Внимание! В закрытом списке нельзя ничего корректировать. Только в случае отказа пометка об отказе придет из департамента вы сможете перевести дело в 0-левой или текущий список для дальнейшей работы. Для этого в закладке
Поиск найдите претендента по фамилии или номеру регистрации в режиме Редактировать войдите в окно Ввод и редактирование и кнопкой Перевести дело в 0-ой список переведите претендента в рабочий 0-ой список для дальнейшей работы. 2. Панель Работа с ДСЗН предназначена - для выбора списка для печати - для передачи выбранного списка в ДСЗН. Клавишами выберите номер закрытого списка для департамента, клавишей
Передать в ДСЗН сформируйте файл для передачи. Файл находится в директории ARXIV с именем VХХ NNY.arj, где ХХ - код района, NN - номер списка, Y- тип списка 1-награды, 2-знаки - для обратного приема списка из ДСЗН с серией и номерами выписанных удостоверений или с причинами отказа. 3. Панель Печать списков предназначена для печати выбранного списка.
4. Панель Статистика предназначена для печати журналов введенных списков. Рисунок 1.4 - закладка Списки . ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ЛИСТИНГ ОСНОВНОГО МОДУЛЯ unit Main interface uses SysUtils, Windows, Messages, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, Buttons, ExtCtrls, Menus, ComCtrls,unit2,
Grids, DBGrids, DBCtrls, ToolWin,unit3, Mask, ImgList type TMainForm class TForm MainMenu TMainMenu FileNewItem TMenuItem FileOpenItem TMenuItem FileSaveItem TMenuItem FileSaveAsItem TMenuItem FilePrintItem TMenuItem FilePrintSetupItem TMenuItem FileExitItem TMenuItem EditUndoItem TMenuItem
EditCutItem TMenuItem EditCopyItem TMenuItem EditPasteItem TMenuItem StatusLine TStatusBar OpenDialog TOpenDialog SaveDialog TSaveDialog PrintDialog TPrintDialog PrintSetupDialog TPrinterSetupDialog ToolBar1 TToolBar Bevel1 TBevel PageControl1 TPageControl TabSheet1 TTabSheet TabSheet2
TTabSheet ToolButton2 TToolButton BitBtn1 TBitBtn BitBtn2 TBitBtn BitBtn4 TBitBtn BitBtn3 TBitBtn DBGrid1 TDBGrid PageControl2 TPageControl TabSheet3 TTabSheet TabSheet4 TTabSheet DBRichEdit1 TDBRichEdit DBGrid3 TDBGrid DBGrid4 TDBGrid N3 TMenuItem N5 TMenuItem N6 TMenuItem N7 TMenuItem
Panel2 TPanel Label2 TLabel DBLookupComboBox2 TDBLookupComboBox DBEdit2 TDBEdit Panel3 TPanel Panel1 TPanel Panel4 TPanel Panel6 TPanel Bevel2 TBevel Bevel3 TBevel Panel7 TPanel PageControl3 TPageControl TabSheet5 TTabSheet TabSheet6 TTabSheet TabSheet7 TTabSheet DBGrid2 TDBGrid
DBGrid5 TDBGrid DBGrid6 TDBGrid Label1 TLabel Label4 TLabel Label5 TLabel DBNavigator1 TDBNavigator DBNavigator2 TDBNavigator DBNavigator3 TDBNavigator Panel5 TPanel Label3 TLabel DBNavigator5 TDBNavigator DBNavigator6 TDBNavigator ToolButton3 TToolButton ToolButton4 TToolButton
ToolButton5 TToolButton ToolButton6 TToolButton DBGrid7 TDBGrid DBNavigator4 TDBNavigator BitBtn5 TBitBtn N8 TMenuItem ToolButton7 TToolButton ImageList1 TImageList ToolButton1 TToolButton ToolButton8 TToolButton ToolButton9 TToolButton Panel8 TPanel N9 TMenuItem N10 TMenuItem
N11 TMenuItem ToolButton10 TToolButton ToolButton11 TToolButton procedure FormCreate Sender TObject procedure ShowHint Sender TObject procedure FileNew Sender TObject procedure FileOpen Sender TObject procedure FileSave Sender TObject procedure FileSaveAs Sender TObject procedure FilePrint Sender
TObject procedure FilePrintSetup Sender TObject procedure FileExit Sender TObject procedure EditUndo Sender TObject procedure EditCut Sender TObject procedure EditCopy Sender TObject procedure EditPaste Sender TObject procedure BitBtn1Click Sender TObject procedure BitBtn2Click Sender TObject procedure
FormCloseQuery Sender TObject var CanClose Boolean procedure FormResize Sender TObject procedure N5Click Sender TObject procedure N7Click Sender TObject procedure DBGrid1DblClick Sender TObject procedure BitBtn4Click Sender TObject procedure BitBtn3Click Sender TObject procedure
N11Click Sender TObject procedure N8Click Sender TObject procedure DBRichEdit1DblClick Sender TObject procedure DBRichEdit1Change Sender TObject procedure TabSheet1ContextPopup Sender TObject MousePos TPoint var Handled Boolean end var MainForm TMainForm implementation uses fmaabout, frmAdminToolU,
Unit5, Unit4 r .dfm procedure TMainForm.FormCreate Sender TObject begin Application.OnHint ShowHint TabSheet3.TabVisible false TabSheet4.TabVisible false PageControl2.ActivePage TabSheet3 end procedure TMainForm.ShowHint Sender TObject begin StatusLine.SimpleText Application.Hint end procedure
TMainForm.FileNew Sender TObject begin Add code to create a new file end procedure TMainForm.FileOpen Sender TObject begin if OpenDialog.Execute then begin Add code to open OpenDialog.FileName end end procedure TMainForm.FileSave Sender TObject begin Add code to save current file under current name end procedure TMainForm.FileSaveAs Sender TObject begin if SaveDialog.
Execute then begin Add code to save current file under SaveDialog.FileName end end procedure TMainForm.FilePrint Sender TObject begin if PrintDialog.Execute then begin Add code to print current file end end procedure TMainForm.FilePrintSetup Sender TObject begin PrintSetupDialog.
Execute end procedure TMainForm.FileExit Sender TObject var res tmodalresult begin res messageDlg Вы хотите выйти ,mtconfirmation, mbOK,mbCancel ,0 if res mrok then close if res mrcancel then mainform.SetFocus end procedure TMainForm.EditUndo Sender TObject begin Add code to perform Edit Undo end procedure TMainForm.EditCut Sender TObject begin Add code to perform Edit
Cut end procedure TMainForm.EditCopy Sender TObject begin Add code to perform Edit Copy end procedure TMainForm.EditPaste Sender TObject begin Add code to perform Edit Paste end procedure TMainForm.BitBtn1Click Sender TObject var s string begin s DataModule2.IBELEMENTS
ORDER.Filter DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered false DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filter MASTER inttostr DataModule2.IBELEMENTS ORDER.FieldValues number DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered true try DataModule2.IBTABLE1.Filtered false DataModule2.IBTable1.Filter master inttostr DataModule2.IBELEMENTS
ORDER.FieldValues slave DataModule2.IBTABLE1.Filtered true if DataModule2.IBTABLE1.RecordCount 0 then BitBtn1.Enabled false else BitBtn1.Enabled true BitBtn2.Enabled true except BitBtn1.Enabled false DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered false DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filter s DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered true end end procedure
TMainForm.BitBtn2Click Sender TObject begin DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered false DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filter master inttostr DataModule2.IBELEMENTS ORDER.FieldValues order DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered true if DataModule2.IBELEMENTS ORDER.FieldValues MASTER 0 then BitBtn2.Enabled false else
BitBtn2.Enabled true BitBtn1.Enabled true end procedure TMainForm.FormCloseQuery Sender TObject var CanClose Boolean begin Canclose messageDlg Вы хотите выйти ,mtconfirmation, mbOK,mbCancel ,0 mrok end procedure TMainForm.FormResize Sender TObject begin DBRichEdit1.Height trunc TabSheet3.Height-6 Panel1.Height 3 DBGrid3.Height trunc
TabSheet3.Height-6 Panel1.Height 3 end procedure TMainForm.N5Click Sender TObject begin PageControl2.ActivePage tabSheet4 end procedure TMainForm.N7Click Sender TObject begin PageControl2.ActivePage TabSheet3 end procedure TMainForm.DBGrid1DblClick Sender TObject begin if BitBtn1.Enabled true then BitBtn1.Click end procedure
TMainForm.BitBtn4Click Sender TObject begin DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered false DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filter master inttostr DataModule2.IBELEMENTS ORDER.FieldValues order DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered true if DataModule2.IBELEMENTS ORDER.FieldValues MASTER 0 then BitBtn4.Enabled false else
BitBtn4.Enabled true BitBtn3.Enabled true end procedure TMainForm.BitBtn3Click Sender TObject begin DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered false DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filter MASTER inttostr DataModule2.IBELEMENTS ORDER.FieldValues number DataModule2.IBELEMENTS ORDER.Filtered true if DataModule2.IBTABLE1.RecordCount 0 then
BitBtn1.Enabled false else BitBtn3.Enabled true BitBtn4.Enabled true end procedure TMainForm.N11Click Sender TObject begin about.ShowModal end procedure TMainForm.N8Click Sender TObject begin frmAdminTool.show end procedure TMainForm.DBRichEdit1DblClick Sender TObject begin form4.show end end.
| ! |
Как писать рефераты Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов. |
| ! | План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом. |
| ! | Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач. |
| ! | Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты. |
| ! | Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ. |
| → | Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре. |