Приобретение первичных профессиональных навыков на предприятии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕТСИТЕТ»

НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

(филиал) Тюменского государственного нефтегазового университета

О Т Ч Е Т

ПО ПРАКТИКИ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ НАВЫКОВ

Специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Выполнила: Ницевич Д.

Проверила: Васильева Л.В.

г. Ноябрьск

2009

Содержание:

Введение………………………………………………..………………….…....1

Характеристика предприятия…………………………………………….....1

Глава 1. Общие принципы бухгалтерского учета

1.2. Этапы учетного процесса…………………………………………….....….1

1.2. Методы бухгалтерского учета…………………………………………..….1

1.3. Объект и предмет бухгалтерского учета……………………………..…...1

. Правила ведения бухгалтерского учета…………………………………...1

1.5. Права и обязанности главного бухгалтера………………………….....…1

Глава 2. Общая характеристика бухгалтерского учета

2.1. Имущество предприятия, классификация…………………………..…….1

2.2. Бухгалтерский баланс………………………..……………………………..1

2.3. Изменения в состоянии хозяйственных средств и их источников под влиянием хозяйственных операций………………………..…………………..1

2.4. Система счетов бухгалтерского учета. Структура Плана счетов………..1

2.5. Двойная запись………………………..………………………..…………...1

Глава 3. Документация хозяйственных операций, учетные регистры и формы бухгалтерского учета

3.1. Понятие о документах. Требования к первичным документам…………1

3.2. Учетные регистры и способы исправления ошибок в учетных регистрах

3.3. Понятие о формах бухгалтерского учета………………………..……......1

Заключение………………………..………………………..……….………..…1

Список используемых источников ………………………..……………...…1

Приложение………………………..………………………..…………...……...1

Введение

Учет возник одновременно с появлением человеческой цивилизации тысячи лет тому назад. Развитие учеты было вызвано потребностями жизни, а он, в свою очередь, стимулировал формирование таких неотъемлемых составных частей цивилизации, как письменность и математика.

Примерно к концу XV века сложились способы ведения бухгалтерского учета, основанные на двойной записи. Этот прием является одним из основных в настоящее время. Одна из первых книг по бухгалтерскому учету «Трактат о счетах и записях» была написана в Венеции в 1494 году францисканским монахом Лукой Пачоли (1445-1515), в одном из разделов которой и был описан способ двойной записи для учета торговых операций.

В системе бухгалтерского учета отражаются все без исключения хозяйственные операции, которые производятся на предприятии и которые имеют денежное измерение.

Бухгалтерский учет использует свои специфические методы, которые не применяются в других видах учета, или применяются редко, например, двойная запись на бухгалтерских счетах, составление бухгалтерского баланса для контроля и отчетности.

Бухгалтерский отчет играет большую роль в управлении организацией, так как он формирует информацию о ее финансово-хозяйственной деятельности. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность организации.

Показателями отчетности пользуются собственники организации, поставщики и покупатели, налоговые и финансовые органы, банки, страховые компании, аудиторские фирмы. Юристы обращаются к данным учета и отчетности, когда необходимо защищать интересы предприятия в решении спорных вопросов.

Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете и отчетности, должна соответствовать требованиям законодательства. За это несет ответственность руководитель организации.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать контроль за деятельностью материально ответственных лиц, для чего ведется раздельный учет материальный ценностей и денежных средств по каждому из них.

Материально ответственные лица несут ответственность за сохранность и учет материальных ценностей в натуре и денежном выражении, что предполагает ведение количественного учета в натуральных измерителях (штуках, кг, м и т.д.), и за сохранность денежных средств. Периодические данные бухгалтерского учета сверяются с данными учета материально-ответственных лиц. Для этого производится инвентаризация в местах хранения ценностей.

Помимо натуральных измерителей в учете применяются также трудовые измерители. С их помощью определяют затраты труда (в днях, часах, минутах), данные о которых используются для начисления заработной платы.

Но центральное место в бухгалтерском учете занимает денежный измеритель. Ведь только с его помощью можно подсчитать общую стоимость разнородного имущества организации: зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, производственных запасов, денежных средств на банковских счетах и в кассе организации, в числящейся задолженности и др. и свести все это в соответствующих показателях баланса и других формах бухгалтерской отчетности.

Порядок ведения бухгалтерского учета установлен Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учет» (далее – Закон о бухгалтерском учете), Положения по бухгалтерскому учету, другими нормативными правовыми активами, внутренними документами организации.

Согласно Закону о бухгалтерском учете, организации обязательны вести бухгалтерский учет. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, могут вести бухгалтерский учет имущества за исключением наличных денежных средств, основных средств и нематериальных активов. Поскольку с таких организаций не снимается обязанность быть налоговыми агентами, т.е. они обязаны удерживать и перечислять в бюджет на доходы физических лиц, то они должны вести бухгалтерский учет заработной платы и связанных с ней расчетов.

В соответствии с учебной программой было предложено пройти практику по приобретению первичных профессиональных навыков.

Задачами производственной практики являются:

Расширение и закрепление теоретических знаний по бухгалтерскому учету;

Формирование профессиональных умений;

Приобретение умений обработки экономической и учетно-финансовой информации;

Отработка приемов и методов самостоятельной работы по ведению бухгалтерского учета.

А также мы должны были научиться:

Работать с нормативными документами по финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации, с другими информационными источниками;

Составлять бухгалтерскую и статистическую отчетность;

Рассчитывать основные виды налогов;

Реализовать права, обязанности и ответственность бухгалтера в конкретных условиях профессиональной деятельности;

Использовать компьютерную технику в рабочем режиме пользователя.

В ходе проведения практики заполнялся дневник, в котором содержался список выполненных работ, ставилась оценка и замечания руководителя.

По окончании практики было необходимо написать отчет и приложить документы, соответствующие рабочей программе практики.

Характеристика предприятия

Институт нефти и газа находится по адресу Тюменская область, г. Ноябрьск, ул.Северная д. 46, 629810, телефон: 42-83-89, 34-62-79, E-mail: nngk@inbox.ru

Высшее учебное заведение, Ноябрьский институт нефти и газа (филиал) Тюменского государственного нефтегазового университета, основано в 1995 году академиком В.А.Городиловым. 22 июля 2008 года получил свидетельство о государственной аккредитации.

Ноябрьский институт нефти и газа является филиалом государственного образовательного учреждения высшего профессионально образования «Тюменский нефтегазовый университет», находящийся в ведении федерального агентства по образованию.

Ноябрьский институт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», иными действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации и, в пределах его компетенции Ямало-Ненецкого автономного округа, на территории которого он расположен, Типовым положением, нормативными актами Минобразования России.

Институт является юридическим лицом, имеет закрепленное на праве оперативного управления федеральное имущество, самостоятельный баланс, собственный расчетный счет, печать, фирменный знак, штамп и бланк с собственным наименованием и другие реквизиты. Он разрабатывает символику, ведет делопроизводство, архив, своевременно представляет финансовую и статистическую отчетность по установленным органами государственной статистики формам, ежегодно отчитывается перед вышестоящими органами о своей деятельности.

Основной деятельностью института является:

- оказание образовательных услуг в сфере средне-профессиональной подготовки;

- оказание образовательных услуг в сфере высшей профессиональной подготовки;

- оказание образовательных услуг в сфере подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих и специалистов.

Структурные подразделения создаются приказом директора. Статус и функции структурных подразделений, определяются соответствующим Положением, утверждаемым директором. Положения о структурных подразделениях не должны противоречить уставу и действующему законодательству.

Организационная структура института является линейно-функциональной. Управление институтом реализуется на основе сочетания единоначалия, в лице директора, и самоуправления коллектива, осуществляемого Советом учебного заведения.

К работникам ноябрьского института относятся: преподаватели, административно-управленческий, административно-хозяйственный, учебно-вспомогательный, инженерно-технический и другой персонал.

Преподавателями назначаются лица, имеющие соответствующее высшее профессиональное образование. Мастера производственного обучения и другие работники учебно-вспомогательного персонала назначаются также из числа лиц, имеющих соответствующее высшее образование.

Заместитель директора по учебной работе назначается и увольняется директором по согласованию с Управлением по комплектованию и подготовке кадров. Его кандидатура подбирается из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование и опыт педагогической работы.

Заместитель директора по воспитательной работе является непосредственным руководителем в институте по изучению психологических особенностей, склонностей студентов, развитию их способностей, формированию жизненной позиции; несет ответственность за состояние методической работы по проблемам воспитания молодежи; проводит работу по созданию в коллективе деловой творческой обстановки.

Должностные лица учебного заведения несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность за состояние дел и достоверность государственной отчетности.

Дневник

Глава 1. Общие принципы бухгалтерского учета

1.2.Этапы учетного процесса

Учетный процесс проходит 4 этапа:

-на первом ведут текущие наблюдения, производят измерения и регистрацию хозяйственных операций, т.е. документирование.

-на втором этапе производится систематизация и группировка учетной информации, которая содержится в первичных документах. Группировка учета информации должна производиться в пригодной форме, как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей. На первых двух этапах реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущим и последующим контроле за достоверностью информации, которая содержится в документах. На основе периодически проводимых инвентаризаций проверяется качество учетных данных по имуществу предприятия.

-на третьем этапе составляется в установленной форме бухгалтерская отчетность на основе бухгалтерского учета.

-на четвертом этапе осуществляется использование учетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

1.2. Методы бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учета решаются посредствам использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает в себя отдельные элементы, главными из которых является:

документирование;

оценка;

бухгалтерские счета;

составление баланса;

инвентаризация.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента регистрации в качестве юридического лица до ликвидации. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах учета, включаемых план счетов. Счета можно подразделить на балансовые и забалансовые. Большинство хозяйственных операций отражаются на балансовых счетах. На балансовых счетах отражается имущество, находящееся в собственности организации, а также источники его приобретения. Ведение бухгалтерского учета без двойной записи предусмотрено только для забалансовых счетов. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Все хозяйственные операции подлежат регистрации на счетах бухгалтерского учета, без пропусков.

Инвентаризация – это сверка наличия имущества предприятия с данными бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Оценка. Все хозяйственные средства должны быть выражены в едином измерителе, которым является денежный измеритель. Процесс выражения хозяйственных средств в денежной форме и называется оценкой.

Калькулирование – способ определения себестоимости продукции на основе учетных данных о затратах на производство. Калькулирование себестоимости позволяет анализировать затраты на производство и реализацию продукции, выполнение работ и услуг, обоснованно устанавливать цены.

1.3. Объект и предмет бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия. Составными частями предмета являются объекты, которые можно свести в две группы:

объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия;

хозяйственные операции вызывающие изменения имущества и источников их формирования.

В процессе организации бухгалтерского учета предприятия всех организационно-правовых форм собственности при выборе учетной политики на относительно длительную перспективу:

Самостоятельно учета исходя из конкретных условий хозяйствования;

Определяют форму и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в РФ формах и методах при соблюдении общих методологических принципов, а также определяют технологию обработки учетной информации;

Разрабатывают систему внутреннего учета и контроля.

Независимо от формы организации бухгалтерский учет предприятия должен обеспечить реализацию следующих основных задач:

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой для руководства и управления предприятием и для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, а также налоговыми, финансовыми и банковскими органами;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций, за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и счетами;

Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

Обеспечение контроля оплаты труда членов трудового коллектива предприятия и лиц, работающих на основе трудовых договоров;

Своевременное и точное определение фактических затрат на производство продукции и оказание услуг потребителям;

Точный учет финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, правильное исчисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, своевременное выполнение обязательств предприятия по социальному и медицинскому страхованию, пенсионному обеспечению, обязательств перед банком по полученным кредитам, пред участниками, поставщиками и подрядчиками, перед участниками, а также своевременное взимание дебиторской задолженности;

Получение необходимых данных для баланса и отчетности, своевременное их представление.

1.5. Права и обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, выбор методов и форм бухгалтерского учета, организацию документооборота. В своей работе он контролирует исполнение законодательства как по хозяйственным, налоговым, так и по трудовым вопросам, своевременно вносит в учет коррективы, связанные с положениями по бухгалтерскому учету и изменениями и дополнениями законодательных и подзаконных актов.

Обязанностью главного бухгалтера является организация и постановка бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами. Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением и хранением всех средств организации. Он несет ответственность за достоверность и своевременность представления бухгалтерской отчетности, составления калькуляции себестоимости продукции, распределения затрат, определения финансовых результатов организации.

Распоряжения главного бухгалтера по вопросам учета, заполнения и представления первичных документов и отчетности обязательны не только для работников бухгалтерии, но и для других отделов и подразделений организации, которые должны своевременно представлять в бухгалтерия необходимые для учета и контроля первичные документы.

Подпись главного бухгалтера обязательна на всех документах, связанных с денежными, расчетно-кредитными и другими хозяйственными операциями; она означает согласие с законностью и целесообразностью фактов хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры, приказы, связанные с начислением заработной платы и дивидендов. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности осуществляется проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.

Каждый работник бухгалтерии обязан иметь свою должностную инструкцию. Распоряжением главного бухгалтера устанавливаются порядок оформления и движения документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и составления бухгалтерской отчетности.

Глава 2. Общая характеристика бухгалтерского учета

2.1.Имущество предприятия, классификация

Имущественный комплекс предприятия – совокупность всех видов имущества, предназначенных для деятельности предприятия, включая земельные участки, здания, сооружения, оборудования, инвентарь, сырье, продукцию, права, требования, долги, а также права на обозначения и товарные знаки, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги.

Под активами принято понимать будущие экономические выгоды, которыми владеет или которые контролирует организация в результате осуществления хозяйственной деятельности.

Учет и контроль движения ресурсов осуществляется по стадиям их круговорота. Состав активов разнообразен. Для цели учета могут быть сгруппированы по целому ряду признаков: по видам, по местам эксплуатации, по времени использования, по источникам формирования.

Для целей учета и анализа различат имущество движимое и недвижимо. К недвижимому имуществу относят основные средства и вложения в основные средства и нематериальные активы.

Основные средства – это часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью получения определенного продукта.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины, оборудование.

Под вложениями в основные средства и нематериальные активы понимают затраты на их строительство или приобретение.

К движимому имуществу относятся предметы труда, продукты труда, денежные средства.

Предметы труда- это часть имущества, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда.

Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготовленную продукцию. К ним относятся: сырье, материалы, топливо.

Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами- продукцию обрабатывающих отраслей.

Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы.

Топливо относится к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты – предметы труда, которые прошли обработку.

Незавершенное производство – предметы труда находящиеся на обработке в цехах на рабочих местах.

Тара – часть предметов труда, использующихся для упаковки или хранении материалов, готовой продукции.

Запасные части – это предметы труда, предназначенные для ремонта и замены износившихся частей.

В состав движимого имущества включают продукты труда.

К продуктам труда относят готовую продукцию и товары отгруженные. В бухгалтерском учете эту часть имущества принято называть предметом обращения.

Под готовой продукцией понимается продукция, находящаяся на складе организации и предназначенную для продажи.

К группе денежных средств относятся средства на расчетных счетах организации в банках.

Права организации для целей бухгалтерского учета делятся на овеществленные и неовеществленные

Овеществленные права связаны с владением ценными бумагами, дающие права на получение дохода, к ним относятся: долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.

Финансовые вложения – вложения денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля за их деятельностью; к ним относятся: уставные капиталы, акции, облигации.

К неовеществленным правам относятся долговые требования. Под долговыми требованиями понимают задолженность других организаций и лиц данному субъекту. Такая задолженность называется дебиторской.

Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм счетов за продукцию, работы, когда их передача покупателю и платежи за них не совпадают во времени. Дебиторами называются подотчетные лица.

К исключительным правам относятся нематериальные активы.

Нематериальные активы- учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но обеспечивающие организации получении дохода постоянно или в течении длительного срока их эксплуатации.

Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовую продукцию частями в виде амортизационных отчислений.

Прочие права связан с незаконченными хозяйственными операциями или неполученными доходами. К ним можно отнести расходы будущих периодов.

Группировка активов по местам их эксплуатации показывает, где используются ресурсы хозяйствующего субъекта.

Все активы организации при их группировки по местам эксплуатации можно разделить на активы, используемые в сфере производства, в сфере обращения.

Группировка активов по времени использования предполагает деление их на долгосрочные и текущие активы.

Долгосрочные активы- это часть экономических ресурсов хозяйствующего субъекта, используемых в течении длительного времени; к ним относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения.

К текущим относятся активы срок использования, которых не превышает 12 месяцев; включают предметы труда, денежные средства, продукты труда, долговые требования, краткосрочные финансовые вложения.

Пассив

Собственные капитал- важнейший источник образования активов хозяйства. К собственному капиталу относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование.

Уставный капитал – это первоначальный инвестированный капитал. Под ним понимается стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами на момент создания хозяйственного органа, необходимого для обеспечения его уставной деятельности. Уставный капитал может изменяться.

Добавочный капитал- собственный капитал организации образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала и изменения стоимости активов.

Резервный капитала - формируется за счет части прибыли хозяйственного субъекта и используются для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов.

Нераспределенная прибыль- часть прибыли организации, оставшаяся в ее распоряжении в качестве источника финансирования.

Убытки – это потеря части активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Их рассматривают как уменьшение собственного капитала организации. Хозяйствующие субъекты осуществляют контроль за убытками по времени возникновения и порядок их покрытия.

Резервы предстоящих расходов создается предприятиями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам года, ремонт основных средств.

Целевое финансирование как источник образования активов поступает со стороны государства и других организаций и используется на покрытие расходов, связанных с проведением целевых мероприятий.

При недостаточности собственного капитала для формирования активов привлекается заемные источники.

Привлечение заемных источников – это обязательство данной организации перед другими хозяйствующими субъектами и лицами.

Обязательства возникают в силу действия заключительных договоров.

Организации и лица, предоставлявшие данному хозяйственному органу в долг активы называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получение- кредиторская задолженность.

К долгосрочными обязательствам относятся кредиты банков и займы.

Долгосрочные кредиты – это суммы средств, полученные от банков на срок более одного года на финансирование капитальных вложений в основные средства, передовых технологий. К долгосрочным займам относятся суммы средств, полученных от выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигаций.

Краткосрочные обязательства по механизму образования могут быть объединены в несколько групп.

Краткосрочные кредиты и займы обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер.

Краткосрочная задолженность- это долги организации за товары и услуги по данным векселям. К этой группе относятся задолженность своим работникам по начисленной, но не выданной заработной плате. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования, перед бюджетом.

Доходы будущих периодов – это средства, полученные авансом, погашения задолженности, которой ожидается в следующих отчетных периодах.

Для признания обязательств в бухгалтерском учете должен быть одновременно выполнено два условия:

- при погашении задолженности существует возможность выбытия активов, приносящих экономическую выгоду;

-размер обязательств может быть точно установлен.

2.2.Бухгалтерский баланс

Большинство объектов, подлежащих учету, рассматриваются с двух позиций: что представляется собой каждый объект физически, и за счет каких источников он был приобретен. Это и положено в основу балансового метода. Он реализуется следующим образом. Составляется , таблица, которая имеет две части: актив и пассив. В активе записываются объекты учета, а в пассиве – источники их приобретения или образования. Итог актива должен всегда равняться итогу пассива. Величина этих итогов называется «валюта баланса». Эта таблица входит в состав бухгалтерской отчетности организации, поскольку показывает в обобщенном виде ее финансовое состояние.

Баланс составляется на определенную отчетную дату – на начало месяца, квартала, года, что обусловлено требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской отчетности.

Баланс показывает состояние хозяйственных средств и их источников на дату составления. Но в течение отчетного периода они постоянно изменяются, находятся в постоянном движении. И это движение отражается на счетах с помощью двойной записи.

Рассмотрим баланс.

Актив баланса включает разделы I по II.

Пассив баланса включает разделы с III по V.

В разделе I баланса отражаются хозяйственные средства длительного использования. Сюда входят нематериальные активы (права пользования товарными знаками, патентами, базы данных, деловая репутация организации), основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь). Здесь же приводятся долгосрочные финансовые вложения, например, в акции и облигации, по которым намечается получение дохода длительное время.

Во II разделе отражается состояние оборотных активов, среди которых находятся хозяйственные средства предприятия, которые используются в течение одного производственного цикла, включая денежные средства и дебиторскую задолженность.

Краткосрочные финансовые вложения во II разделе - это акции, облигации и т.д., которые приобретены на кроткое время.

В III разделе приводятся источники собственных средств.

В IV и V разделах представлены заемные средства: долгосрочные и краткосрочные, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и т.д.

В расчетах с кредиторами отражены суммы, еще не перечисленных в бюджет, органам социального страхования обеспечения, задолженность поставщикам за материалы и т.д. Организация может временно использовать эти средства в своем обороте, хотя реально они ей не принадлежат.

Подводя итоги сказанному, можно заключить, что бухгалтерский баланс - документ бухгалтерского учета, который содержит взаимные сведения о средствах предприятия и источниках их формирования, а также информацию о финансовом положении организации на определенный момент. В то же время бухгалтерский баланс является формой внешней отчетности. В составе годовой отчетности он заполняется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

2.3.Изменения в состоянии хозяйственных средств и их источников под влиянием хозяйственных операций

Одним из наиболее ответственных участков работы бухгалтера – правильное отражение хозяйственных операций на счетах. Для этого надо знать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется, т.е. определить корреспонденцию счетов.

Чтобы не допускать ошибок в определении корреспонденции счетов, необходимо помнить, что, несмотря на многообразие хозяйственных операций, их можно объединить в четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активом балансе.

Откроем по данным баланса счета «Касса» и «Расчетный счет» и запишем на них операцию: поступило в кассу с расчетного счета на хозяйственные расходы 100 руб. В этом случае используются два активных счета, остаток на одном счете увеличивается, а на другом уменьшается. Итог баланса не меняется, балансовое равновесие сохраняется.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса.

По данным баланса счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и «Расчеты с бюджетом», запишем операцию: удержан налог на доходы физических лиц – 300 руб. В этом случае используются два пассивных счета, остаток на одном счете увеличивается, на другом – уменьшается. Итог баланса не меняется, балансовое равновесие сохраняется.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения как в активе, так и в пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его валюты. Откроем к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным». Запишем операцию: поступил на расчетный счет аванс от заказчика в сумме 3 000 руб. В этом случае корреспондируются активный счет и пассивный счет. Остатки обоих счетов увеличиваются, балансовое равновесие сохраняется.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывается изменения как в активе, так и в пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его валюты. Откроем счета: «Расчетные счета» и «Расчеты по налогам и сборам». Запишем операцию: перечислена с расчетного счета задолженность бюджету на сумму 400 руб. В этом случае корреспондируют активный и пассивный счета. Итог баланса уменьшается на 400 руб., балансовое равенство сохранятся.

2.4. Система счетов бухгалтерского учета. Структура Плана счетов

Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.

Счета являются активными по:

экономическому содержанию, т.е. это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

балансу, т.е. когда счета расположены в активной части баланса;

сальдо, т.е. если счета имеют дебетовый остаток.

Счета являются пассивными по:

экономическому содержанию, т.е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

балансу, т.е. если счета расположены в пассивной части баланса;

сальдо, т.е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Активные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения имущества предприятия.

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки. Для указания начального остатка используют информацию из активной части баланса и записывают в дебет активных счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление хозяйственных средств отражают по дебету счета, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по дебету счета сумма первоначального остатка не включается, сюда относят только суммы по операциям отчетного периода.

В активных счетах конечное сальдо может быть либо дебетовым, либо равняться нулю.

Пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения источником средств или обязательств предприятия.

Для открытия пассивных счетов по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в соответствии со статьями, по которым имеются остатки. По кредиту пассивных счетов отражается увеличение и поступление источников хозяйственных средств, а по дебету – их уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов по кредиту и дебету. При этом в итог оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникших в данном отчетном периоде.

Конечный остаток пассивных счетов может быть либо кредитовым, либо равняться нулю.

Активно- пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и измерения одновременно хозяйственных средств и источников их образования.

Активно- пассивные счета бывают двух видов:

- с односторонним сальдо;

- с двусторонним сальдо.

К активно- пассивным счетам с односторонним сальдо относится, например, счет 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия за отчетный период сумма доходов превысила сумму расходов, то разница между ними дает прибыль. Поэтому сальдо будет кредитовым, так как прибыть является источником средств предприятия и отражается в пассиве баланса. Если наоборот, то сальдо записывается по дебету.

К активно- пассивным счетам с двухсторонним сальдо относятся счета учета расчетов, например счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а по кредиту – кредиторскую.

Структура любого счета предполагает:

- сальдо начальное;

- показатели, отражающие увеличение первоначального значения;

- показатели, отражающие уменьшение первоначального значения;

- итоговый показатель по всем записям на каждой стороне;

- сальдо конечное.

Синтетическими называются счета, предназначенные для укрупненной обобщающей группировки и учета однородных средств или источников. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежных измерителях.

Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и контроля за сохранностью собственности предприятия данных синтетического учета недостаточно, необходима более подробная детализированная информация.

Счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной, подробной группировки и учета средств или источников, называются аналитическими. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим и представляет собой детализацию синтетического учета. В аналитическом учете используется три вида измерителей, так как из данных этого учета получают сведения о конкретных видах основных средств, о задолженности каждому работнику в отдельность т.п.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета заключается в следующем:

начальное сальдо синтетического счета равняется сумме начальных сальдо аналитических счетов;

оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов;

оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов;

конечное сальдо синтетического счета равняется сумме конечных сальдо аналитических счетов.

Аналитический учет выполняет и контрольную функцию, поскольку товарно-материальные ценности учитываются в данном виде учета не только по сумме, но и по количеству в натуральных измерителях.

План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов.

В Плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием.

Раздел I «Необоротные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальные активы, оборудование у установке, других вложений во необоротные активы.

Раздел II «Производственные запасы» формирует данные о наличии и движении этих запасов, об отклонениях их приобретении. Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей и об уплаченных предприятием сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам.

Раздел III «Затраты на производство» включает счета, предназначенные для учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Раздел IV «Готовая продукция и товары» включается счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на продажу, а также выпуска продукции, работ, услуг.

В разделе V «Денежные средства» обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту. Используются счета по учету денежных средств в кассе , на расчетных, валютных и других специальных счетах в банках, переводах в пути, финансовых вложений; учтены также резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги.

Раздел VI «Расчеты» включают счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности (поставщики и подрядчики, по оплате труда, с подотчетными лицами и др).

Раздел VII «Капитал» содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли.

Счета раздела VIII «Финансовые результаты» предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров, прочих доходов и расходов. Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков, доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей.

Перечень синтетических счетов в Плане счетов обязателен для применения. Помимо них в Плане предусмотрены и субсчета. На основе Плана счетов организации в принятой учетной политике утверждают рабочий план счетов, который при необходимости используется для проведения анализа, контроля и составления отчетности. В то же время, он способен удовлетворять внутренние потребности организации в учетной информации более детально и конкретно.

2.5. Двойная запись

Двойная запись- это специфический бухгалтерский прием, для которого применяются бухгалтерские счета. Их не надо путать с теми счетами, которые выписываются при продаже товаров.

Бухгалтерские счета используются для записи хозяйственных операций.

Каждый счет представляет собой способ группировки текущего учета, контроля и отражения в денежной оценке хозяйственных средств, их источников и операций с ними.

Важно подчеркнуть, что на каждом счете отражаются экономически однородные операции, которые рекомендованы в пояснениях к данному счету, приведенных в инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций.

Записи по счетам должны осуществляться в хронологическом порядке, т.е. последовательно в порядке дат совершения хозяйственных операций.

На каждую группу хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.

Бухгалтерский счет можно представить в форме таблицы, левая часть называется дебет, а правая кредит.

В каждом счете присутствуют такие элементы, как остаток и оборот.

Открыть счет – это значит записать в него начальный остаток из баланса, если он имеется в балансе. По вновь открытым счетам остатков на начало не должно быть. На активных счетах начальный остаток записывается в дебет, а на пассивных - в кредит счета.

В активно – пассивных счетах остаток может быть как по дебету, так и по кредиту счета.

Оборот по счету – это сумма записей за период по дебету счета и по кредиту счета.

Остаток средств по счету на начало и на конец месяца присутствует у большинства открываемых счетов, за исключением отдельных счетов. Например, счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Двойная запись – это отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Например, операции получения денег в кассу с расчетного счета будет записана по дебету счета «Касса» и кредиту счета «Расчетный счет» в одинаковой сумме.

Двойная запись является важнейшим элементом системы контроля в бухгалтерском учете.

Глава 3. Документация хозяйственных операций, учетные регистры и формы бухгалтерского учета

3.1. Понятие о документах. Требования к первичным документам

Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого предприятия управленческих решений, фиксируемых в распорядительных документах, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а так же материалом для справочно–поисковой работы.

Официальные документы подразделяются на управленческие, научные, технические, технологические, производственные и др.

Реквизит- это обязательный элемент оформления официального документа.

Для классификации документов в пределах одного учреждения составляют классификационные схемы – классификаторы. Они бывают: структурные и производственно-отраслевые.

По месту составления первичные документы подразделяются на внешние и внутренние.

Внешние документы поступают в организацию со стороны и составляются по типовым формам: платежные требования-поручения, счета-фактуры поставщиков, выписки банков и др.

Внутренние документы, например счета-фактуры покупателям, создаются внутри организации.

По назначению документы подразделяются на:

- распорядительные;

- оправдательные;

- комбинированные;

- документы бухгалтерского исполнения.

Распорядительные – это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о выполнении тех или иных хозяйственных операций, например: распоряжение руководителей организации на совершении хозяйственной операции, приказ на командировку и т.д.

Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции. К ним относятся приходные кассовые ордера, акты приемки материалов, акты приемки комплектующих основных средств и т.д.

Комбинированные – это документы, которые одновременно являются и распорядительными и исполнительными: расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансовые отчеты и др.

Документы бухгалтерского исполнения составляются, если для записи хозяйственной операции нет других документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию в отдельности и составляются в один прием.

Накопительные документы, например лимитно-заборные карты на отпуск материалов со склада и т.п., составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям.

Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения или сразу по ее окончании.

Сводные документы обобщают показатели, взятые из первичных, накопительных, документов, путем соответствующей их группировки и систематизации.

Материальные - это документы, которыми оформляются операции по движению товарно-материальных ценностей.

Денежные документы служат основанием для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации.

Расчетные документы служат для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими контрагентами по возникающим обязательствам.

Для того, чтобы получить необходимые сведения о финансово-хозяйственной деятельности организации, надо данные о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, регистрировать и записать на соответствующих бухгалтерских счетах в учетных регистрах.

3.2. Учетные регистры и способы исправления ошибок в учетных регистрах

Учетные регистры – это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях.

Они подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы.

В бухгалтерских книгах все страницы должны быть сброшюрованы и пронумерованы. На последней странице указывается, сколько страниц пронумеровано в книге, затем ставится подпись руководителя, главного бухгалтера и печать. Примером бухгалтерской книги является Кассовая книга.

Карточки не скрепляются между собой и хранятся в специальном ящике-картотеке. Примером использования карточек является карточки количественно-суммового учета материалов.

Сводные листы тоже не скрепляются между собой, но в отличие от карточек они имеют больший формат, изготавливаются из менее плотной бумаги и хранятся в папках или скоросшивателях. Примером учетного регистра, имеющего форму сводных листов, является расчетно-платежная ведомость.

Все эти регистры имеют положительные стороны и недостатки. Так, карточки и сводные листы легко подвергаются любой группировке, поэтому работу с ними можно разделить между несколькими работниками. Но, с другой стороны, возможность свободного изъятия из карточек, папки и скоросшивателя любого листа или карточки может привести к их потере, замене одной карточки на другую, изменению каких-либо записей в них.

В книгах, наоборот, обеспечена сохранность каждого листа, что в известной степени препятствует злоупотреблениям.

Регистры могут быть сформированы с помощью компьютера или на дискетах. Должна быть предусмотрена их распечатка, а также защита от несанкционированного исправления.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки. Ошибки обычно порождаются утомлением, небрежностью работника.

Ошибки могут быть локальные – искажение информации только в одном учетном регистре, и транзитные – если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров.

Для исправления ошибок обычно используют следующие способы. Например, неправильная запись зачеркивается и сверху ставится правильная запись. При другом способе, который называется «красное сторно», ошибочная сумма повторяется красными чернилами – это означает, что она вычитывается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обычными чернилами. Так исправляют обычно транзитные ошибки. Может быть сделана и дополнительная проводка, которая корректирует неправильную запись.

3.3. Понятие о формах бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета - совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получения итоговых данных, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Основными отличительными признаками, определяющими отдельные формы бухгалтерского учета, являются внешний вид и строение учетных регистров, их количество, сочетание и взаимосвязь регистров, их количество, сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, техника учетной регистрации. Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведении учета.

Мемориально-ордерная форма учета

Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера. Эти первичные документы представляют собой указание , подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственной операции.

Мемориальный ордер может составляться на основании как одного документа, так и группы однородных документов. По мере составления называется регистровым журналом. Таким образом, мемориальные ордера получают порядковый номер при записи в регистрационный журнал.

Все документы, на основании которых составляется мемориальный ордер, прикрепляются к нему и гасятся наложением штампа. Итог регистрационного журнала за месяц используется для сравнения с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме учета ведется параллельно синтетическому и независимо от него на основе документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. В качестве регистров аналитического учета применяются карточки.

Достоинства применения мемориально-ордерной формы учета: наглядность; удобство применения на предприятиях с небольшим количеством учетной документации за текущий период. Недостатки: раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же операции в разных регистрах.

Журнально-ордерная форма учета

Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, когда цифра один раз записывается на пересечении соответствующего счета и столбца. Этот способ позволяет свести воедино корреспонденцию двух или нескольких взаимосвязанных счетов. В некоторых журналах-ордерах совмещается синтетический аналитический учет.

Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых производятся эти записи.

Месячные итоги журналов-ордеров по корреспондирующим синтетическим счетам переносятся в Главную книгу. После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются.

Упрощенная форма учета

Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого можно проследить наличие средств и их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Рассматриваемая книга является комбинированным регистром, который содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей баланса.

Предприятие может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц или в форме книги, в которой учет операций ведется за весь отчетный год. В этом случае книга должна быть соответствующим образом оформлена.

Автоматизированная форма учета

Возросшие требования к бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ предопределяют необходимость их комплексной автоматизации на базе современных информационных технологий. В основу современных информационных технологий автоматизации бухгалтерского учета положена интегрированная система обработки данных. Интегрированная система осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета, такими, как «Учет производственных запасов», «Учет расчетных операций» и др. Автоматизация учета должна проходить в системе реального времени, которая обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной и подсистем.

Заключение

Пройдя практику в институте по приобретению первичных профессиональных навыков, я: расширила и закрепила теоретические знания по бухгалтерскому учету; получила навыки по обработки экономической и учетно-финансовой информации; научилась работать с нормативными документами по финансово-хозяйственной деятельности института и рассчитывать основные виды налогов.

В ходе практики я ознакомилась с персоналом бухгалтерии, с их правами и обязанностями. Ознакомилась с положениями, должностными инструкциями, с правилами ведения бухгалтерского учета, с планом счетов и составлением отчетности.

Источником формирования имущества и финансовых ресурсов института являются:

- средства федерального бюджета;

- федеральное имущество переданное в собственность на праве оперативного управления;

- средства, получаемые от осуществления образовательной деятельности;

- добровольные пожертвования и целевые взносы юридических и физических лиц.

Бюджетное финансирование производится через органы федерального казначейства на основании сметы доходов и расходов. Для ведения учета в бухгалтерии применяются регистры, содержащие реквизиты.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бухгалтерского учета:

- журнал операций по счету «Касса»

- журнал операций с безналичными денежными средствами;

- журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

- журнал операций расчетов по оплате труда;

- журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

- журнал по прочим операциям;

- главная книга.

По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки; отчетный период-год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке.

В институте нефти и газа в бухгалтерском учете используется журнально-ордерная форма по обработке первичных учетных данных, которая предусмотрена Инструкцией Минфина 148н от 30 декабря 2008 года. Записи операций в журнале осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего для после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета производится в следующем порядке:

- ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

- ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса и требующая изменения в журнале операций, в зависимости от ее характера оформления по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;

- ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной записью датой обнаружения ошибки.

Наличные деньги института хранятся в кассе бухгалтерии. Лимит кассы, утвержденный отделением федерального казначейства, составляет 36 000 рублей. Первичными документами по учету кассовых операций является: приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера. Все приходные и расходные ордера подлежат регистрации в кассовой книге, а расходные перед совершением операции должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. После свершения операции все кассовые ордера погашаются штампом «Получено», «Погашено».

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб.

Согласно учетной политики института инвентаризация кассы проводится один раз в квартал (3 месяца).

Лица, получившие наличные деньги под отчет на командировочные расходы, обязаны не позднее трех дней после возвращения из командировки предъявить отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

В целях обеспечения достоверности данных учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств института в соответствии с инструкцией, в следующие сроки:

Основные средства – 1 раз в три года

Библиотечные фонды – 1 раз в пять лет

Материальные запасы – 1 раз в год

Финансовые вложения, расчеты – 1 раз в год

Инвентаризация ТМЦ и ОС, кроме того, проводится при смене материально ответственных лиц, денежных – ежеквартально, бланков строгой отчетности, расчетов – перед составлением годового отчета. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается особым приказом директором института.

Согласно учетной политики института нефти и газа начисление амортизации по нематериальным активам применяется линейный способ. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с учета или его выбытие в связи с утратой института прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Изучив положение по бухгалтерскому учету института, я выяснила, что основными задачами налогового учета являются:

ведение в установленном порядке учета своих доходов и расходов и объектов налогообложения;

представление в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговых деклараций по тем налогам, которые институт обязан уплачивать.

Налоговым периодом принято считать год. Отчетные периоды – первый квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года; I, II, III, IV кварталы.

Объем и состав месячной, квартальной, полугодовой и годовой отчетности составляется в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления, утвержденной Минфином России.

Список используемых источников

Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Л.В.Попова, И.А.Маслова, Б.Г.Маслов. – М. : Дело и Сервис, 2006.

Журналы: «Консультант бухгалтера», «Справочник бухгалтера».

Бухгалтерский управленческий учет Р.А.Алборов

Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / М.Л.Макальская, А.Ю.Денисов.