Унитарное предприятие "ИП Марханов", его характеристика и анализ работы

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра менеджмента

РЕФЕРАТ

На тему:

"Унитарное предприятие "ИП Марханов", его характеристика и анализ работы"

МИНСК, 2009

1. Общая характеристика предприятия

УП «ИП Марханов» было создано в ноябре 2005 г. Форма собственности - частная; правовая организационная структура - унитарное предприятие. Предприятие было создано на основе ранее действующей в течении двух лет структуры ИП Марханов в виде индивидуального предпринимателя. Название предприятия осталось прежним, чтобы старые клиенты знали что УП «ИП Марханов» тот же самый ИП Марханов к ассортименту товаров и уровню цен которому они привыкли за два года.

За три года работы на белорусском рынке предприятие, обладая достаточным ассортиментом продукции и высококвалифицированными кадрами, завоевало положительный имидж среди покупателей компьютерных товаров.

УП «ИП Марханов» представляет собой оптово-розничный магазин компьютерных товаров в г. Минске по адресу ул. Кульман 9. Численность сотрудников ИП Марханов составляет 4 человека. В аренде организации находятся помещения общей площадью - 15 м² вспомогательные помещения - 5 м² и складские помещения площадью - 5 м².

УП «ИП Марханов» определил для себя следующие цели: оказание торговых услуг по максимально требуемой покупателями номенклатуре, оперативность исполнения заказа по минимальным ценам, индивидуальная работа с клиентом. В условиях конкуренции оправдывает себя стратегия УП «ИП Марханов», сориентированная на максимальное удовлетворение потребностей клиента.

Что же привлекает клиентов УП «ИП Марханов»:

- это широкий ассортимент компьютерных комплектующих;

- качество продукции - залог крепких отношений с клиентами. Прямые договора с крупными поставщиками позволяют, кроме того, очень четко работать с браком, с некомплектной продукцией. Предприятие своим покупателям без проблем произведет замену, хотя на это потребуется, конечно, некоторое время;

- среднерыночная цена при гарантированном качестве.

Это основные преимущества УП «ИП Марханов», позволяющие привлекать новых клиентов и удерживать уже существующих.

При переходе от ИП к работе в виде унитарного предприятия ИП Марханов начал платить все налоги для чего потребовался бухгалтер, в то время как раньше платил фиксированную ставку налогов. Некоторые коллеги ИП Марханов критиковали за переход от уплаты единого налога к налогам, которые платят унитарные предприятия. Однако в настоящее время выбранная стратегия оказалась верной в связи с подписанием Президентом Указа № 760.

В целях дальнейшего совершенствования государственного регулирования в сфере индивидуального предпринимательства Президент Беларуси подписал Указ № 760 «О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 18 июня 2007 г. № 285».

Данным Указом внесены дополнения и изменения в Указ Президента Республики Беларусь от 18 июня 2007 г . № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности».

Указом предусмотрено продление по 31 декабря 2008 г. порядка взимания налога на добавленную стоимость в фиксированной сумме при ввозе индивидуальными предпринимателями товаров из Российской Федерации, а также освобождения от таможенного оформления и обложения таможенной пошлиной (сборами) при ввозе в республику товаров, происходящих из третьих стран и выпущенных в свободное обращение в Российской Федерации.

Этот период времени позволит индивидуальным предпринимателям - плательщикам единого налога перестроить свою деятельность с субъектами предпринимательской деятельности России и перейти к уплате налога на добавленную стоимость только в общеустановленном порядке с предоставлением всех необходимых документов на приобретаемые товары.

В целях защиты прав потребителей, обеспечения их товарами, имеющими гарантию качества, Указом предусмотрено сокращение с 1 апреля 2009 г. сферы применения единого налога за счет исключения из нее дорогостоящих и пользующихся повышенным спросом товаров, в частности, сложнобытовой техники и изделий из натурального меха.

Ввоз указанных товаров будет производиться с обязательным таможенным оформлением и уплатой таможенных пошлин, а при их реализации налогообложение индивидуальных предпринимателей будет осуществляться в общеустановленном порядке.

Данным Указом с 1 января 2008 г. вводится запрет на привлечение индивидуальными предпринимателями для осуществления своей деятельности физических лиц, кроме членов семьи и близких родственников, в количестве не более трех человек.

Тем самым с указанной даты осуществление деятельности индивидуальных предпринимателей будет возможно с привлечением наемного труда в рамках семейного бизнеса.

В целях повышения контроля за полнотой уплаты единого налога для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставляющих индивидуальным предпринимателям торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на рынках, вводится обязанность представления по письменному предписанию налоговых органов сведений о таких торговых объектах, торговых местах.

Устанавливается ответственность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за предоставление индивидуальным предпринимателям торговых объектов, торговых мест на рынках без истребования от них справки органов Фонда социальной защиты населения об отсутствии задолженности по уплате обязательных страховых взносов, а также ответственность индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц за отсутствие в торговых (обслуживающих) объектах указанной справки.

Для повышения уровня социальной защиты многодетных семей и семей, воспитывающих детей-инвалидов, проектом Указа предусмотрена возможность снижения на 20 % ставки единого налога для плательщиков единого налога - родителей многодетных семей и плательщиков единого налога, воспитывающих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Перечень видов деятельности, при осуществлении которых индивидуальные предприниматели и иные физические лица уплачивают единый налог, и базовых ставок единого налога дополнен такими видами деятельности, как стирка, химическая чистка и окрашивание текстильных и меховых изделий, деятельность дизайнеров, художников-оформителей, деятельность в области архитектуры, инженерные услуги, производство по заказам потребителей готовых текстильных изделий, кроме одежды.

Данный Указ упростит порядок налогообложения названных видов деятельности.

2. Организационно-управленческая структура УП «ИП Марханов»

Организационная структура управления УП «ИП Марханов» показана на рис. 1.

Рис. 1. Организационно-производственная структура УП «ИП Марханов»

Как следует из рис. 1, маркетинговой службы в организационной структуре УП «ИП Марханов» нет - маркетингом занимается директор предприятия. В УП «ИП Марханов» работает 4 человека - 2 продавца, бухгалтер и директор.

Бухгалтер работает один день в неделю. Основное содержание работы бухгалтера контроль правильности заполнения продавцами первичных документов бухгалтерского учета, формирование с помощью компьютерной программы 1С «Бухгалтерия» версии 7.7 вторичных регистров бухгалтерского учета (журнал-ордеров, оборотных ведомостей по счетам с учетом аналитики, формирование кассовой книги и главной книги, составление месячных, квартальных и годового балансов).

В обязанности директора кроме осуществления организаторских и снабженческих функций входит так же работа с банком (подготовка первичных бухгалтерских документов по банку и кассе - расходные и приходные кассовые ордера, платежные поручения). Время работы директора не нормировано.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие использует два переносных компьютера (ноутбука) - ASUS A6Q00Km которые имеют следующие характеристики - 354x284x36 мм, 2,85 кг., AMD Turion 64 (512 Кб), 15,4 дюйма (1280x800), RAM 512 Мб, HDD 80 Гб (4200), CDRW/DVDRW DL, WiFi, Bluetooth, время работы от аккумулятора 2 ч. и 30 мин. цена 1050 у.е. Один находится у продавцов (малые габариты ноутбука позволяют экономить место), второй в течении рабочего дня находится у директора а в воскресение у бухгалтера. Так же в магазине находится кассовый аппарат Интеграл-201 - Цена указана с денежными ящиками 324 у.е., лазерный принтер Samsung ML-1210 цена 190у.е. и ксерокс Sharp Z-26 цена 250у.е.

Для снабженческих операций используется в служебных целях личный автомобиль директора, за что директор получает денежную компенсацию.

3. Анализ труда и заработной платы УП «ИП Марханов» за последние три года

График работы магазина с 9 до 21 ч. с понедельника до пятницы без обеда в субботу с 9.00 до 19.00 выходной воскресенье.

Первую неделю месяца в первую смену (с 8.00 до 15.00) выходит на работу первый продавец который один час (с 8.00 до 9.00) работает без клиентов: проверяет наличие товара, приносит распроданные товары со склада. С 15.00 до 22.00 работает второй продавец (с 21.00 до 22.00 работает без клиентов). В субботу первый продавец работает с 9.00 до 14.00, второй с 14.00 до 19.00. Прайс-лист УП «ИП Марханов» показан в прил. 1.

Заработная плата работников УП «ИП Марханов» представлена в таблице 1.

Таблица 1

Заработная плата работников УП «ИП Марханов» в рублях за 2006-2008 гг.

Заработная плата работников предприятия незначительно увеличилась в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выросла на 1,8 млн. р. в процентах 8% а в 2007 по сравнению с 2006 на 1,6 млн. р. или на 7%.

4. Прочие расходы УП «ИП Марханов»

Прочие расходы включают:

- расходы на бензин для автомобиля директора который он использует в служебных целях. 50 км. в день, расход 10 литров на 100 км., цена 1 литра АИ 92 1 840 р. Итого 5•1 840•365=3 358 000 р. в год;

- компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 5 базовых величин в месяц = 31 000•5•12= 1 860 000 р. в год;

- расходные материалы к компьютеру, принтеру, ксероксу и кассовому аппарату - бумага А4 (Снегурочка плотность 80г/см²) 40 000 р. в месяц, заправка принтера и ксерокса тонером 35 000 р. в месяц, кассовая лента и бланки инкассации 10 000 р. в месяц. Итого (40 000+35 000+10 000)•12=1 020 000 р. в год;

- техническое обслуживание и централизованная инкассация 100 000 в месяц. Итого 100 000•12=1 200 000 р. в год.

5. Технико-экономические показатели работы УП «ИП Марханов»

за последние три года

Технико-экономические показатели (ТЭП) УП «ИП Марханов» приведены в табл. 2.

Таблица 2

Технико-экономические показатели УП «ИП Марханов» за 2006-2008 гг., р.

Если обозначить валовый доход через ВД, а зарплату через З, то строки 7, 8, 9, 10 табл. 2 заполнялись по следующим формулам:

- строка 7, отчисления в ФСЗН (О_ФСЗН);

^, (1)

где «СтавкаФСЗН» - ставка отчисления в ФСЗН от фонда заработной платы.

- строка 8, чрезвычайный налог (ЧН);

^, (2)

где «СтавкаЧН» - ставка чрезвычайного налога от фонда заработной платы.

- строка 9, отчисления в БелГосСтрах (О_СТРАХ);

^, (3)

где «СтавкаСТР» - ставка отчислений в БелГосСтрах от фонда заработной платы.

- строка 10.1, Республиканский сельскохозяйственный налог (СН);

^, (4)

где «СтавкаСН» - ставка Республиканского сельскохозяйственного налога.

- строка 10.2, местный целевой сбор (МЦС);

^, (5)

где «СтавкаМЦС» - ставка местного целевого сбора.

Используемые в представленных выше формулах (1) - (5) ставки налогов и отчислений приведены в табл. 3.

Таблица 3

Ставки налогов и отчислений по годам в процентах

Строки 14, 15, 16 табл. 2 заполнялись по следующим формулам:

- строка 14, себестоимость (С):

С = ПС + З + О_ФСЗН + ЧН + О_СТРАХ + КП + Аренда, (2.6)

где «ПС» - покупная стоимость товаров без НДС (содержимое строки 4 табл. 2);

« КП» - коммунальные платежи (содержимое строки 11 табл. 2);

«Аренда» - платежи за аренду (содержимое строки 12 табл. 2).

- строка 15, прибыль (П):

П = В - С - СН - МЦС, (7)

где В - выручка без НДС (содержимое строки 2 табл. 2).

- строка 16, рентабельность (Р):

^, (8)

Из таблицы 2 видно, что выручка предприятия в 2008 г. по сравнению с 2007 г. снизилась на 27 млн. р. за счет падения продаж комплектующих в процентах 7% а в 2007 по сравнению с 2006 на 37,2 млн. р. или на 9% такое падения объясняется появлением большого числа конкурентов продающих аналогичные товары.

Прибыль предприятия в 2008 г. по сравнению с 2007 г. уменьшилась на 10 млн. р. в процентах 26%, а в 2007 по сравнению с 2006 на 12 млн. р. или на 24%, это произошло благодаря падению спроса на продаваемые компьютерные комплектующие и уменьшению количества покупателей.

Показатель рентабельности в 2008 г. по сравнению с 2007 г. снизился на 21%, а в 2007 по сравнению с 2006 на 17%, это произошло из за падения выручки.

Анализ технико-экономических показателей, приведенных в табл. 2 показывает, что:

- средняя заработная плата на одного работника из четырех имеющихся сотрудников УП «ИП Марханов» возросла с 415 125 р. до 487 125 р. Во-первых, уровень этой зарплаты ниже среднего уровня заработной платы, достигнутого в Республике Беларусь. Во-вторых, такой низкий рост заработной платы, опережаемый высоким ростом цен, не удовлетворяет сотрудников;

- прибыль и рентабельность являются довольно средними для предприятий данного сегмента рынка, что не удовлетворяет руководителя УП «ИП Марханов».

Устранить все перечисленные недостатки в работе УП «ИП Марханов» можно было бы, на первый взгляд, за счёт простого увеличения как оптового, так и розничного товарооборота. Однако анализ конкурентной среды на исследуемом сегменте рынка в розничной и мелкооптовой торговле компьютерными комплектующими в г. Минске показывает, что:

- предприятий торговли компьютерными комплектующими в г. Минске очень много. Это и торговые точки частного сектора, принадлежащие индивидуальным предпринимателям и частным предприятиям, и предприятия государственной торговли;

- традиционные методы продвижения товаров на рынок, такие как снижение цен, дополнительная реклама, повышение качества продаваемых товаров, в имеющихся условиях будут не только дорогостоящими, но и малоэффективными. Действительно, каждый из конкурентов будет стараться рекламировать свой товар, снижать цены и улучшать его качество.

Сложившаяся ситуация создаёт предпосылки для поиска относительно новых для нашей республики маркетинговых решений. Базой для поиска может быть набор маркетинговых решений, предлагаемых современным маркетингом на основе накопленного мирового опыта. Одним из таких решений может явиться организация Интернет магазина.

В этих условиях повысить заработную плату сотрудников, увеличить выручку, прибыль и рентабельность можно за счет увеличения розничного товарооборота путем привлечения как можно большего числа покупателей использующих сеть Интернет для поиска компьютерных комплектующих для покупки.

Достичь увеличения розничного товарооборота можно и путем введения мелкооптовой торговли за наличный расчет для индивидуальных предпринимателей и некоторых других групп покупателей. Закупая более крупные партии товара по более низким ценам, индивидуальные предприниматели повышают свою конкурентоспособность и доходность своего бизнеса. Остальные группы покупателей снижают себестоимость своих услуг.

Литература

1. Бабук И.М. Инвестиции: финансирование и оценка экономической эффективности. - Минск: ВУЗ - ЮНИТИ, 2008.

2. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. 8-е изд. - Минск: Новое знание, 2008.