АВТОНОМНАЯНЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТРОСОЮЗАРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ» БАШКИРСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
Кафедракоммерции и технологии торговли
Допуститьк защите:
Проректорпо учебной и научной работе
_______________Хасанов И.И.
(подпись)
« 11 »______01________2010 г.
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему: Совершенствование коммерческой деятельностипроизводственного предприятия
на материалах ФГУП «Уфимское агрегатное производственноеобъединение»
Работувыполнила
студентка4 курса группы КС-06
спец.«Коммерция (торговое дело)»
ЩербаковаР.Ф.
Научныйруководитель:
АндрееваН.Ю.
Уфа, 2010
АВТОНОМНАЯНЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕГОПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЦЕНТРОСОЮЗАРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«РОССИЙСКИЙУНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»
БАШКИРСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
Утверждаю:
Проректорпо учебной и научной
работе
_______________Хасанов И.И.
(подпись)
«_19_»____11_______ 2009 г.
ЗАДАНИЕ
повыпускной квалификационной работе
Студенту ________ЩербаковойРите Фанитовне__________________
(фамилия, имя, отчество)
Учебнаягруппа_______________КС-06__________________________
Специальность___________Коммерция(торговое дело)______________
1.Темавыпускной квалификационной работы Совершенствование коммерческойдеятельности производственного предприятия
утверждена приказом поинституту от « 19 »_____11____2009_г. № 240-с
2. Срок сдачи студентомзавершенной работы на кафедру____30.12.2009____
3. План выпускнойквалификационной работы
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Теоретические основы коммерческой деятельностипредприятий
1.1 Сущность, функции и задачи коммерческой деятельности
1.2 Специфика коммерческой деятельности на производственномпредприятии
1.3 Направления повышения эффективности коммерческойдеятельности
Глава 2. Анализ организационно-хозяйственной деятельностиФГУП «Уфимское агрегатное производственное объединение»
2.1 Краткая характеристика ФГУП «УАПО»
2.2 Анализ технико-экономических показателей деятельностиФГУП «УАПО»
2.3 Анализ и оценка эффективности коммерческой деятельности ФГУП«УАПО»
Глава 3. Совершенствование коммерческой деятельности ФГУП«УАПО»
3.1 Пути повышения эффективности снабженческой деятельностиФГУП «УАПО»
3.2 Оценка эффективности сбытовой деятельности ФГУП «УАПО» ипути ее повышения
3.3 Мероприятия по совершенствованию коммерческойдеятельности ФГУП «УАПО» и расчет эффективности от их внедрения
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
4. График выполненияквалификационной работы№ Этапы выполнения работы и мероприятия Сроки выполнения 1. Подбор литературы, ее изучение и проработка 03.10. 2009 2. Составление библиографии по основным источникам 06.10. 2009 3. Составление плана выпускной квалификационной работы и согласование ее с руководителем 08.10. 2009 4. Разработка и представление на проверку первой главы 22.10. 2009 5. Накопление, систематизация и анализ практических материалов 02.11. 2009 6. Разработка и представление на проверку второй главы 16.11. 2009 7. Разработка и представление на проверку третьей главы 01.12. 2009 8. Согласование с руководителем выводов и предложений 07.12. 2009 9. Переработка (доработка) выпускной квалификационной работы в соответствии с замечаниями 21.12. 2009 10 Разработка тезисов доклада для защиты выпускной квалификационной работы 28.12. 2009 11 Ознакомление с отзывом и рецензией 29.12. 2009 12 Завершение подготовки к защите с учетом отзыва и рецензии, представление работы на кафедру 30.12. 2009
Научный руководитель:_________________ Андреева Н.Ю.
(подпись)
Студент: ___________ Щербакова Р.Ф.
(подпись)
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Теоретические основы коммерческой деятельностипредприятий
1.1 Сущность, функции и задачи коммерческой деятельности
1.2 Специфика коммерческой деятельности напроизводственном предприятии
1.3 Направления повышения эффективности коммерческойдеятельности
2. Анализ организационно-хозяйственной деятельности ФГУП«Уфимское агрегатное производственное объединение»
2.1 Краткая характеристика ФГУП «УАПО»
2.2 Анализ технико-экономических показателей деятельностиФГУП «УАПО»
2.3 Анализ и оценка эффективности коммерческой деятельностиФГУП «УАПО»
3. Совершенствование коммерческой деятельности ФГУП«УАПО»
3.1 Пути повышения эффективности снабженческой деятельностиФГУП «УАПО»
3.2 Оценка эффективности сбытовой деятельности ФГУП«УАПО» и пути ее повышения
3.3 Мероприятия по совершенствованию коммерческойдеятельности ФГУП «УАПО» и расчет эффективности от их внедрения
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Коммерческая деятельностьявляется одной из важнейших сфер деятельности, в которой пересекаются интересымногих отраслей, предприятий и населения.
Коммерческая деятельностьпредприятия – финишный комплекс во всей деятельности фирмы по созданию,производству и доведению товара до потребителя. Собственно, именно здесьпотребитель либо признаёт, либо не признаёт все усилия фирмы полезными инужными для себя и, соответственно, покупает или не покупает ее продукцию иуслуги.
В условиях экономическогокризиса важное значение имеет совершенствование организации коммерческойдеятельности, внедрение научно-технических достижений и современных технологий,выбор наиболее эффективных из них.
Актуальность выпускнойквалификационной работы обусловлена тем, что организация и управление коммерческой деятельностью предприятияявляются одним из наиболее важных элементов системы взаимодействия фирмы ипотребителя как субъектов экономических отношений. На любом предприятии (в том числе и производственном)конкурентоспособность всей организации зависит от успешной деятельностикоммерческой службы.
Исследования в выпускнойквалификационной работе проведены на материалах ФГУП «Уфимское агрегатноепроизводственное объединение» (далее ФГУП «УАПО»).
ФГУП«УАПО» – многопрофильное предприятие, имеющее высококвалифицированныхспециалистов, ведущее свою историю с 28 ноября 1941 года. Основными видами деятельности ФГУП«УАПО» являются разработка, производство, реализация разнообразной сложнойтехники, усовершенствование серийных и выпуск новых изделий:
— специализированная авиационная техника (генераторы, преобразователи, системызажигания, автоматические системы регулирования);
— товарынародного потребления (электронасосы, автомобильные свечи зажигания,автоматические водоподающие установки для водоснабжения домов и личныхучастков);
— изделия производственно-промышленно-технического назначения (взрывозащищенныеэлектродвигатели серии АИМ; электронасосы для перекачки агрессивных сред и ЛБЖ;свечи накаливания типа СН; электронные (бесконтактные) системы зажигания).
Цельюнастоящей выпускной квалификационной работы является разработка мероприятий по совершенствованиюкоммерческой деятельности на производственном предприятии ФГУП «УАПО».
Длядостижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть сущность ироль коммерческой деятельности предприятия, рассмотреть ее функции и задачи.
2. Изучить спецификукоммерческой деятельности на производственном предприятии.
3. Провести анализорганизационно-хозяйственной и коммерческой деятельности ФГУП «УАПО» за2006-2008 годы.
4. Предложить мероприятияпо совершенствованию коммерческой деятельности ФГУП «УАПО» и обосновать ихсоциальную и экономическую эффективность.
Объектомисследования является ФГУП УАПО.
Предметисследования – коммерческая деятельность на ФГУП «УАПО».
Теоретическойи методической основой написания выпускной квалификационной работы являютсяразработки отечественных и зарубежных авторов по теории и практике />/>коммерческойдеятельности, при написании работы использовалась специальная литература,научная и периодическая литература, статистические данные. />/>Вкачестве информационно-аналитической базы использовались документы отделакадров и планово-экономического отдела ФГУП «УАПО» за 2006-2008 гг. работыпредприятия.
Практическая значимостьвыпускной квалификационной работы заключается в разработке мероприятий посовершенствованию коммерческой деятельности, способных принести исследуемомупредприятию реальную выгоду.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫКОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
1.1 Сущность, функции изадачи коммерческой деятельности
Коммерческая деятельность– это комплекс коммерческих процессов и операций, направленных на эффективностькупли-продажи с ориентацией на спрос и получение реальной прибыли. Термин«коммерция» получил широкое распространение в России в связи с переходом отцентрализованного управления экономикой на рыночные принципы.
Коммерция – словолатинского происхождения (commercium — торговля). Однако надо иметь в виду, что термин «торговля» имеетдвоякое значение: в одном случае он означает самостоятельную отрасль народногохозяйства (торговлю), а в другом – торговые процессы, направленные наосуществление актов купли продажи товаров. Коммерческая деятельность связана совторым понятием торговли – торговыми процессами по осуществлению актовкупли-продажи с целью получения прибыли. [15]
Торговые операцииосуществляются в сфере товарного обращения. Общеизвестно, что процессы иоперации, происходящие в сфере товарного обращения, бывают двух видов:коммерческие и производственные.
Коммерческие (чистоторговые) – это процессы, направленные на осуществление актов купли – продажидля получения прибыли и связанные со сменой форм собственности. К ним примыкаюттакже такие торговые процессы, без которых невозможно нормальное проведениеопераций купли-продажи: это организация хозяйственных связей между продавцами ипокупателями, изучение покупательского спроса на товары, реклама,посредничество, сервисное обслуживание покупателей, в том числе выполнение дляних некоторых дополнительных услуг, страхование товаров при их доставке покупателям.Операции купли – продажи вместе с примыкающими торговыми процессами,перечисленными выше, представляют собой торговлю в широком смысле слова.
Производственные процессыявляются продолжением производства в сфере обращения. Это доставка товаров отпроизводителей к покупателям и потребителям, хранение, упаковка, расфасовка ит.п.
Таким образом, коммерция– это совокупность процессов и операций, направленных на совершениекупли-продажи товаров в целях удовлетворения покупательского спроса и получениеприбыли. Основная цель коммерции – извлечение прибыли. Вместе с тем, прибыль,полученная в коммерческой деятельности, может быть использована на развитие ирасширение предпринимательства для более полного удовлетворения потребностейобщества. Содержание коммерческой деятельности включает в себя следующиенаправления:
1) закупка материально-техническихресурсов и товаров оптово-посредническими и другими торговыми предприятиями;
2) планирование ассортимента и сбытапродукции на предприятиях;
3) организация сбыта продукции;
4) выбор наилучшего партнера вкоммерческой деятельности;
5) организация оптовой продажи товаров икоммерческое посредничество;
6) розничная торговля как формакоммерческо-посреднической деятельности.
Для достиженияпоставленных в коммерческой деятельности задач необходимо руководствоватьсяследующими основными принципами:
— неразрывная связькоммерции с принципами маркетинга;
— гибкость коммерции, еенаправленность на учет постоянно меняющихся требований рынка;
— умение предвидеть коммерческиериски;
— выделение приоритетов;
— проявление личнойинициативы и высокая ответственность за выполнение принятых обязательств поторговым сделкам;
— нацеленность надостижение конечного результата — прибыли.
Гибкость коммерции должнапроявляться в своевременном учете требований рынка, для чего необходимо изучатьи прогнозировать товарные рынки, развивать и совершенствовать рекламу, а такжевнедрять в коммерческую деятельность инновации. [7]
Умение предвидетькоммерческие риски является очень важным принципом для предпринимателя в сфереторговли. Коммерческий риск — это возможные убытки в коммерческой работе. Онможет быть определен как сумма ущерба, понесенного вследствие неверного решенияи расходов до его реализации. Коммерческий риск может возникнуть в результатеинфляции, заключения рискованной сделки, невыполнения договорных обязательствконтрагентами. Кроме того, коммерческий риск может возникнуть по причиненестабильности социально-политической ситуации.
Выделение приоритетовпредполагает постоянное изучение и знание всех деталей коммерческойдеятельности.
Личная инициатива зависитнепосредственно от каждого человека, работающего в сфере коммерции, иопределяется не только личностными характеристиками, но и культурой труда.
Высокая ответственностьза выполнение принятых обязательств по торговым сделкам — это принцип, которыйсоздает репутацию коммерсанту в деловом мире. Реализация этого принципа — залогэффективной коммерческой деятельности.
Нацеленность надостижение в конечном результате прибыли является одним из основных принциповкоммерческой деятельности. [8]
1.2 Спецификакоммерческой деятельности на производственном предприятии
На современном этапе вусловиях формирования в России рыночных отношений неотъемлемой частьюдеятельности промышленных предприятий стала коммерция, составным элементомкоторой является, сбыт (продажа) изготовленной продукции. Сбыт— этопроцесс реализации произведенной продукции в целях превращения товаров в деньгии удовлетворения запросов потребителей. Только продав товар и получив прибыль,предприятие достигает конечной цели: затраченный капитал принимает денежнуюформу.
В странах с развитойрыночной экономикой доля сбытовых коммерческих операций промышленных фирмпостоянно растет. Промышленные фирмы, создавшие у себя хорошо отлаженныйсбытовой аппарат, обладают большим преимуществом в конкурентной борьбе. Многиепредприятия имеют, и собственные каналы сбыта, примером которых являютсяфирменные магазины, распределительные центры, а для нефтеперерабатывающих заводов- собственные автозаправочные станции.
Сбыту товаров,изготовленных на промышленном предприятии, должны предшествовать маркетинговыеисследования, предполагающие изучение рынка, разработку товара, его цены,планирование ассортимента, каналов продвижения товаров на рынок и методовстимулирования сбыта. Ориентация коммерческой деятельности по сбыту товаров наконцепцию маркетинга внесла значительные изменения в организацию сбыта.Производитель товаров должен быть не только поставщиком, он обязан постояннопроводить анализ эффективности сбытовой деятельности, разрабатывать и внедрятьновые формы сбыта.
Важнейшими сбытовымифункциями являются: установление коммерческих взаимоотношений с покупателями,завершающихся заключением договоров купли-продажи; разработка сбытовойпрограммы; составление графиков поставки продукции и отгрузка ее покупателям;ведение расчетов за проданную продукцию; контроль за расчетами с покупателями иплатежеспособностью последних. Те промышленные предприятия, которые имеют всобственности фирменные магазины, выполняют, кроме рассмотренных функций,коммерческую работу по розничной продаже товаров и используют специфическиеметоды розничной продажи.
Сбыт готовой продукции — только один аспект коммерческой деятельности промышленного предприятия. Другимаспектом является материально-техническое обеспечение, которое в условиях рынкапредставляет собой закупку материально-технических ресурсов. Правомерность егоотнесения к коммерческой деятельности обусловлена и тем, что сбыт продукции и материально-техническоеобеспечение — две фазы товарного обращения. В последние годы при переходе крыночным отношениям содержание материального обеспечения предприятийсущественно изменилось: вместо так называемой «реализации выделенныхфондов», являющейся составной частью централизованного распределенияматериальных ресурсов, предприятия свободно закупают их у поставщиков и другихсубъектов товарного рынка. В этих условиях при закупке материальных ресурсовпредприятия должны руководствоваться свободой ценообразования, максимальнойинициативой и предприимчивостью, равноправием партнеров в коммерческихвзаимоотношениях, принимать во внимание экономическую ответственность призакупке сырья и материалов, учитывать конкуренцию среди поставщиков и уметьвыбрать экономически выгодного поставщика.
Закупка материальныхресурсов, так же как и сбыт готовой продукции, должна базироваться намаркетинговых исследованиях. При закупках материальных ресурсов предприятиедолжно изучать рынок сырья и материалов, движение цен на этом рынке,поставщиков, расходы на доставку материальных ресурсов, возможности эффективныхзамен одних материалов на другие.
Коммерческая деятельностьпри закупке материальных ресурсов на предприятии складывается из следующихэтапов:
— исследование рынка сырьяи материалов и организация хозяйственных связей с поставщиками;
— составление планазакупок материальных ресурсов;
— организация закупокматериальных ресурсов;
— ведение расчетов споставщиками за купленную продукцию;
— стоимостный анализзаготовительной сферы.
Под стоимостным анализомподразумевается метод системного исследования функций каждого материала,который направлен на минимизацию затрат на всех стадиях производства продукциипри высоком ее качестве.
К коммерческим службампромышленного предприятия относятся, служба сбыта, маркетинга иматериально-технического обеспечения.
Формированиеорганизационной структуры коммерческих служб предприятия должно включать двааспекта: определение места в структуре управления предприятием — установлениесоподчиненности и функций; распределение функций между отдельными группами иработниками.
В настоящее время вбольшинстве предприятий промышленности по существу только начинаются измененияв организационных структурах управления. Ряд промышленных предприятий организовалисамостоятельные отделы маркетинга, которые еще не завершили своего становленияи поэтому выполняют маркетинговые функции не в полном объеме. Как правило,наибольшее внимание созданные отделы маркетинга уделяют изучению товарногорынка, рекламе, сервисному обслуживанию покупателей и сбыту.
В странах с развитойрыночной экономикой организационная структура службы маркетинга может иметьодну из следующих ориентации по: функциям; товарам; рынкам и покупателям;регионам; функциям и товарам; функциям и рынкам; функциям и регионам.
Однако чаще всегореальная организация маркетинговой деятельности осуществляется по функциям итоварам, поэтому эти схемы структурного построения служб маркетинга считаютсябазовыми.
Как было сказано выше,материально-техническое обеспечение промышленного предприятия является одним изнаправлений коммерческой деятельности, основная функция которой — закупкасырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и т.д.
На промышленныхпредприятиях России существуют разные схемы организационного построения отделовматериально-технического обеспечения. Систематизация организационногопостроения отделов снабжения на предприятиях позволяет выделить две наиболеетипичные схемы.
Отличительнойособенностью первой схемы организационного построения является функциональнаяспециализация подразделений (групп или бюро), входящих в отделматериально-технического снабжения. Для этой схемы характерно выделение функцийпланирования потребностей в материально-технических ресурсах,оперативно-заготовительной работы, складирования. Плановая группа (бюро)изучает рынок сырья и материалов, определяет потребности предприятия вматериально-технических ресурсах, оперативно-заготовительные (материальные)группы осуществляют закупку сырья, материалов и других материальных ценностей;склады принимают, хранят и передают материальные ресурсы в цехи. Деятельностьвсех групп (бюро) координирует начальник отдела.
Для второй схемыорганизационного построения характерно то, что в отделах снабжения созданыматериальные (товарные) группы (бюро), выполняющие все функции в пределахзакрепленной за ними номенклатуры материалов.
Организация закупокматериально-технических ресурсов оказывает влияние на деятельность предприятия:качество производимой продукции, производительность труда, себестоимостьпродукции и прибыль. В условиях рыночных отношений потребности вматериально-технических ресурсах служба снабжения должна определять на основезаказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Толькопроизводственные подразделения могут знать, что, где и к какому временитребуется. Однако служба материально-технического обеспечения должна проверятьзаказы производственных подразделений с точки зрения соответствия заказанныхматериалов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальныхзапасов. Служба материально-технического обеспечения изучает рынок сырья иматериалов с целью возможности закупок более дешевых материально-техническихресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того,чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидкипри покупке больших партий.
1.3 Направления повышенияэффективности коммерческой деятельности
Для получениямаксимального эффекта от деятельности фирмы важно постоянно проводить работу посовершенствованию коммерческой деятельности. Разработка мероприятий посовершенствованию должна базироваться на результатах оценки эффективностикоммерческой работы по всем ее направлениям.
Базовыми должны статьмероприятия по совершенствованию информационной обеспеченности, так какэффективное осуществление коммерческой деятельности невозможно без подробной,достоверной и своевременной информации. С этой целью для любой организациицелесообразно вести компьютерный учет товаров на складе, контрагентов, иметьинформационные базы данных (правовых, бухгалтерских и др.). Важно иметьвозможность оперативно получать информацию для принятия управленческих решенийотносительно направлений коммерческой деятельности. В данном случае эффективнымбудет создание связанных баз данных по всем направлениям коммерческойдеятельности.
Для обеспеченияэффективной договорной работы в организации необходимо грамотное составлениедоговоров, как с поставщиками, так и с покупателями, т.е. заключение договоровна наиболее выгодных для фирмы условиях. Выгодными условиями договора могутвыступать следующие:
– осуществление доставки(вывоза) товара силами другой стороны, т.е. когда транспортные расходы берет насебя поставщик (покупатель);
– выгодное распределениериска в случае форс-мажорных обстоятельств;
в договорах споставщиками: фиксированные цены в течение некоторого периода, на срок действиядоговора; отсрочка платежа за товар;
в договорах спокупателями: предоплата за товар; минимальный размер приобретаемой партии заопределенный период и т.д.
Также необходимо вестиконтроль исполнения договоров отдельно по каждому контрагенту, в том числе иконтроль за выполнением своих договорных обязательств. Данная работа позволитоперативно проводить мероприятия по ускорению оборачиваемости дебиторскойзадолженности, снижению кредиторской задолженности, а также избежание штрафов ипени за просроченные обязательства. Одно из таких мероприятий – предоставлениескидок при предоплате за товар. Таким образом, организация высвобождает своиоборотные средства, что дает возможность погасить свои обязательства передкредиторами.
В направленииформирования ассортимента повысить эффективность деятельности можно путемрасширения и углубления ассортимента. Однако прежде необходимо изучить спроспокупателей, их желание и готовность приобретать данные товары. В зависимостиот специфики деятельности организации, целесообразным может быть создание болееузкого, но глубокого ассортимента; замена морально устаревших, неходовых товаровновыми. Определить наиболее ходовые позиции в ассортименте можно путем анализаобъемов продаж в денежном и натуральном выражении. Другой, более эффективныйпоказатель – частота заказов данного товара, т.е. процент заказов, где этоттовар присутствует. Для более точного анализа следует выделить наиболее крупныхпокупателей, провести анализ их заказов на предмет выявления наиболее ходовыхпозиций. Именно их потребности в наибольшей степени должны влиять наформируемый ассортимент. Также можно использовать информацию агентов о запросахпокупателей.
Для обеспеченияэффективности деятельности по управлению товарными запасами целесообразноприменение логистических принципов при определении потребности в закупаемыхтоварах, использование различных систем контроля состояния запасов (системыоперативного управления, равномерной поставки, пополнения запаса домаксимального уровня, с фиксированным размером заказа при периодической илинепрерывной проверке фактического уровня запаса и др.).
Эффективное управлениетоварными запасами предполагает минимизацию расходов на транспортировку ихранение товаров. В случае, когда по договору организация-покупатель являетсязаказчиком транспорта, ей необходимо определить, что выгоднее: привлечь дляперевозки груза стороннюю организацию либо использовать собственный транспорт?При принятии решения по данному вопросу, фирма должна учитывать размер партии,периодичность заказов, а также сравнительный анализ затрат при использованииобоих вариантов. Если фирма все же осуществляет доставку товаров собственнымтранспортом, она должна вести работу по оптимизации маршрутов с целью экономиитоплива и времени пребывания автомобиля в пути.
Повышению эффективностикоммерческой деятельности по закупкам товара будет способствовать эффективныйвыбор поставщиков, сотрудничество с которыми обеспечивает максимальную выгоду иминимальный риск. С этой целью коммерческая служба торговой организации должнапроводить сравнительную характеристику поставщиков по наиболее важным критериям(для каждой организации они могут быть разные). Необходимо также определить:закупать товар у производителя или у посредника. Естественно, что цена упроизводителя будет ниже, тогда главным критерием будут выступать затраты.
Повышение эффективностикоммерческой деятельности обеспечивается совершенствованием ценовой политикифирмы, а также применением средств рекламы и стимулирования продаж.
Прежде всего, необходимопровести анализ издержек и выявить нижний предел цен на товары. Этот нижнийпредел цен включает в себя затраты на транспортировку, хранение, складирование,фасовку. Имеется в виду все, что непосредственно касается движения товара.Таким образом, мы формируем минимальную цену на товары. Вторым шагом будетопределение конкурентных цен на товар, т.е. цен на товары, предлагаемыеконкурентами. Выявление в ассортименте ходовых товаров позволяет установитьцены ниже конкурентных. В результате чего появляется инструмент привлеченияпокупателей. Цены на менее ходовые товары формируются исходя из общейрентабельности предприятия, т.е. цены устанавливаются так, чтобыскомпенсировать низкий уровень прибыли от товаров основного ассортимента.Принцип такой политики в том, что покупатель, заказывая ходовые товары,ориентируется на низкие цены, а цена остальных товаров в меньшей степени влияетна спрос.
Ценовая политика будетболее эффективной при использовании дифференцированных цен. Это предполагаетпредоставление различных видов скидок для покупателей: скидки за покупкуопределенного количества единиц товара или на определенную сумму, скидки запредоплату, скидки розничным организациям за продвижение товара и др.
Применение скидококазывает стимулирующее воздействие на покупателей. Такое же действие оказываети предоставление отсрочки платежа, однако это невыгодно для продавца, и целесообразнолишь в том случае, когда покупатель приобретает достаточно большую партию, атакже для привлечения новых и поощрения постоянных клиентов. В любом случаерешение о применении такого способа оплаты может быть принято только послеизучения достоверной информации о платежеспособности и финансовом состояниипокупателя.
Существуют такженеценовые средства привлечения покупателей и стимулирования продаж. К такимсредствам относятся: организация стендов организации на специализированныхвыставках, реклама в специализированных печатных изданиях в виде небольшихстатей с информацией о предлагаемом товаре, товаре новинке, оказаниедополнительных услуг и т.д.
Эффективностьдеятельности по продаже товаров зависит не только от размера валового доходаорганизации, но и от его структуры: рост суммы валового дохода должен бытьвызван более высоким темпом роста прибыли по сравнению с темпом роста издержекобращения. Поэтому предприятие должно постоянно вести работу по оптимизации иснижению доли затрат, связанных с реализацией товаров.
Также эффективностькоммерческой деятельности можно повысить путем разработки торговой политики.Торговая политика предприятия предусматривает определенную систему, формы иметоды, обеспечивающие реализацию стратегических планов и максимальнуюэффективность коммерческой деятельности.
Планированиеторговой политики предприятия предполагает решение задач в части определения ивыбора товарной, ассортиментной, ценовой, коммуникационной, распределительной(в том числе товародвижения) и сервисной политики. Товарная политикапредприятия заключается в разработке эффективной программы сбыта, направленнойна преодоление и перераспределение сил конкурентного давления рынка в пользупредприятия.
Мероприятиятоварной политики предполагают ориентацию на сбыт:
1)известного (выпускаемого) товара;
2)модифицированного товара (в том числе и в новом оформлении);
3)нового (неизвестного) товара.
Ассортиментнаяполитика предприятия заключается в разработке эффективной программы сбытатоваров определенного разнообразия. Разнообразие товарного ассортиментахарактеризуется широтой (разнообразием) функций и полнотой (количествомвариантов) их воплощения в товаре.
Ценоваяполитика предприятия заключается в формировании эффективной структуры (видов иуровней) цен товаров. Цена, как известно, является монетарным выражениемценности товара. Для покупателя (потребителя) товар представляет ценностьсовокупностью свойств, определяющих его полезность. Поэтому цена спросаявляется оценкой полезности товара покупателем (потребителем).
Стратегическоепланирование направлено на достижение определенных целей роста — увеличенияобъемов сбыта, доли рынка, прибыли или размера и масштабов предприятия.
При стратегическомпланировании особое внимание уделяется прогнозированию объемов сбыта.Существуют прогнозы долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Долгосрочныйпрогноз составляется на срок от 5 до 25 лет, среднесрочный — от 1 до 5 лет, акраткосрочный — от 3 до 12 месяцев. Долгосрочное прогнозирование позволяетопределить общие направления развития предприятия, а среднесрочное необходимодля того, чтобы проверить, правильно ли осуществляется развитие предприятия,предусмотренное долгосрочным прогнозом. Краткосрочный прогноз объема продажприносит большую пользу при составлении графиков продажи продукции и управлениизапасами готовой продукции.
Для прогнозирования объемов продаж используются методыэкспертных оценок и математические методы. В условиях неопределенностипромышленные предприятия могут применять два метода прогнозирования объемапродаж: уровневое и ситуационное. Уровневое прогнозирование — это предсказаниеобъема продаж по трем уровням: максимальный, вероятный, минимальный. Данныйметод прогнозирования имеет достоинства. Во-первых, предприятие можетподготовиться к пессимистическому варианту объема продаж. Во-вторых, можнозаблаговременно выявить факторы, ведущие к минимальному объему продаж,в-третьих, выявление таких факторов дает возможность разработать ситуационныйплан. Сущность разработки такого плана заключается в том, что для каждого видапродукции отбирается несколько ключевых допущений, иных, чем наиболее вероятнаяситуация. В качестве допущений может быть принят не только наихудший вариант,но и случайный. Ситуационный план предписывает, что должен делать каждыйсотрудник в той или иной ситуации и каких последствий следует ожидать.Ситуационное планирование позволяет предприятию быстро действовать внеблагоприятной ситуации и подготовиться к неожиданностям.
Любые прогнозы являются лишь рабочими гипотезами о техили иных показателях развития в будущем, поэтому их достоверность полностьюзависит от той информации, на которой они базируются. Как правило,прогнозирование объема продаж продукции возлагаются на отдел сбыта илимаркетинга, а ответственность за подготовку прогноза — на руководителейпредприятия. [14]
Для предпринимательскойдеятельности в большинстве случаев характерна высокая степень развитияотношений конкуренции. Поэтому особое значение при изучении рынка имеетисследование деятельности конкурентов.
Практически все успехифирм основываются на концентрации собственных лучших сил против слабых местконкурентов. Сделать это удается лишь при хорошо налаженной системе ихисследования. Такая система дает возможность: полнее оценить перспективырыночного успеха предприятия, зная об успехах конкурентов; легче определитьприоритеты; быстрее реагировать на действия конкурентов; выработать стратегиюмаксимально возможной нейтрализации сильных сторон конкурентов; повышатьконкурентоспособности и эффективность предприятия в целом; обеспечиватьинформацией о конкурентах сотрудников предприятия и тем самым мотивировать ихдеятельность; совершенствовать систему обучения и повышения квалификацииработников предприятия; лучше защищать и расширять позиции предприятия нарынке.
Необходимо выявитьконкурентов, которые оказывают или вероятно окажут значительное влияние наосуществление деятельности предприятия.
Различные конкурентыдолжны быть подтверждены анализу с разным уровнем глубины. Проведение анализапозволяет определить: долю рынка, которая приходится на конкурентов поотдельным видам товара; известность продукции конкурентов; объемы реализациипродукции конкурентами; численность сотрудников в сфере сбыта у конкурентов;основные цели конкурентов в политике цен; рекламную деятельность конкурентов;уровень обслуживания у конкурентов и др. [5]
Организация коммерческойдеятельности базируется на маркетинговых исследованиях. Такими исследованиямиявляются исследование потребностей и спроса на данную продукцию, исследованиеемкости рынка, определение доли предприятия в общем объеме продажи продукцииданного ассортимента, анализ рыночной ситуации, изучение возможностей выхода навнешний рынок, исследование динамики объема продаж, анализ каналов сбыта,изучение мнений покупателей и потребительских предпочтений.
В процессе маркетинговыхисследований выявляются имеющиеся проблемы, связанные со сбытом продукции,устанавливаются цели, достижение которых будет способствовать их решению.
Такими целями могут быть:достижение определенных размера дохода, объема продажи, доли рынка сбыта итоварооборота в ассортиментном разрезе; установление оптимальных хозяйственныхсвязей; повышение эффективности работы персонала; оптимизация товарных запасов;эффективность дополнительных услуг, предоставляемых потребителю; рационализациятовародвижения; выбор оптимальных каналов реализации; минимизация затрат натранспортировку; оптимизация всех видов затрат; усиление действенностирекламной политики предприятия; стимулирование спроса покупателей. Маркетинговыеисследования составляют базу для осуществления всех элементов деятельностипредприятия.
Этапы проведениямаркетингового исследования:
1) Постановкапроблемы, расчет бюджета исследования;
2) Отбор источниковинформации;
3) Сбор и обработкаинформации;
4) Анализ информациии прогнозирование;
5) Выводы ирекомендации, оценка эффективности маркетингового исследования.
В практике каккоммерческой, так и всей хозяйственной деятельности предприятия особенно важнойпроблемой являются разработка и использование прогнозов спроса и конъюнктуры.Разработка прогнозов спроса и конъюнктуры — основа для подготовки прогнозовреализации продукции, которые составляют базу для проведения всех коммерческихопераций в течение прогнозного периода и составления текущих планов реализациии доходов.
Анализ конъюнктуры рынканеобходим потому, что его результаты дают возможность предприятию продаватьтовары по более выгодным ценам. Конъюнктура товарного рынка – это сложившаясяэкономическая ситуация, характеризующая соотношение между спросом ипредложением, а также уровень цен и товарных запасов. Анализ конъюнктуры рынкавключает экономический анализ производства и сбыта продукции на внутреннем ивнешнем рынках, составной частью анализа конъюнктуры рынка является анализ факторов,оказывающих влияние на спрос, предложение и уровень цен.
Большое значение припланировании коммерческой деятельности имеет установление предельного ценовогопоказателя, ниже которого цена не должна опускаться. Определяется он издержкамиобращения и той минимальной ценой, неполучение которой делает продажу продукциибессмысленной. В редких случаях может возникнуть ситуация, когда продавец идетна установление бесприбыльной цены (на уровне издержек обращения), если онжелает обойти конкурента посредством более низкой цены.
Наиболее сложным являетсяустановление объективной цены продажи определенного изделия. Объективная ценабазируется на установившейся средней цене данного или аналогичного изделия сосредними качественными характеристиками. Часто предприятие недополучает доходименно из-за того, что не имеет сведений о средней цене нового товара (илианалогичного ему), которая служила бы ему ориентиром. Чтобы определитьобъективную цену продажи товара, целесообразно составить конкурентный лист.Конкурентный лист представляет собой анализ имеющихся на рынке аналогичныхизделий, сравнение с этими изделиями товара своего предприятия и определение наоснове этого сравнения возможной цены, которую можно запрашивать за свой товар.
В область ценовойполитики предприятия входят вопросы оптовых и розничных цен, все стадииценообразования, тактика определения начальной цены товара, тактика коррекциицены. Решая эти вопросы, маркетологи устанавливают на товар наиболееблагоприятную цену, что способствует повышению прибыльности фирмы.
В зависимости отреализационной цепочки можно выделить несколько видов цен. Оптовые ценыпредприятий — цены, по которым предприятие продает продукцию оптовомупокупателю. Эта цена состоит из себестоимости продукции и прибыли предприятия.Оптовые цены торговли — цены, по которым оптовый посредник продает товаррозничному продавцу. Цена включает в себя себестоимость, прибыль предприятия иснабженческо-сбытовую наценку (издержки оптового поставщика). Розничная цена — цена, по которой товар продается конечному потребителю. Она включает в себятакже торговую наценку (издержки розничного торговца). [7]
Итак, при определениицены, при прогнозе ее дальнейшего изменения, при ее корректировкепредпринимателю очень важно не только не прогадать, но и не завысить цену, чтоможет прямым образом отразиться на спросе и отношении к фирме покупателей.Поэтому анализируют все изменения и разрабатывают стратегии к установлению икорректировке цен, что способствуют повышению прибыльности и эффективности. [11]
Управление товарнымизапасами. В терминологическом словаре по логистике материальные запасыопределены как «находящиеся на различных стадиях производства продукцияпроизводственно-технического назначения, изделия народного потребления и другиетовары, ожидающие вступления в процесс внутреннего потребления или потребленияпроизводственного».
Рациональное управлениезапасами позволяет обеспечить бесперебойность торгового процесса приминимальных расходах на содержание запасов.
Причины созданияматериальных запасов:
1. Возможность колебанияспроса. Спрос на товар подвержен колебаниям, которые не всегда можно точнопредугадать (страховой запас).
2. Сезонные колебанияспроса некоторых видов товаре. В основном это касается продукции сельскогохозяйств.
3. Скидки за покупкукрупной партии товаров могут стать причиной создания запасов.
4. Спекуляция. Цена нанекоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этотрост, создает запас с целью получения прибыли за счет изменения рыночной цены.
5. Снижение издержек,связанных с размещением и доставкой заказа. Процесс оформления и доставкикаждого нового заказа сопровождается рядом издержек: издержки административногохарактера; издержки на транспортировку заказа.
6. Вероятность нарушенияустановленного графика поставок. В этом случае запас необходим для того, чтобыне остановился торговый процесс, что особенно важно для товаров, играющихзначимую роль в формировании прибыли предприятия торговли.
7. Возможностьнемедленного обслуживания покупателей.[6]
В процессе управления запасами важно установить моментили точку заказа и требуемое количество материалов. Точка заказа представляетсобой установленный максимальный уровень запаса, при снижении до которогоподается заказ на поставку очередной партии материальных ценностей.
Размер заказа — это количество материалов, на котороедолжен быть сделан заказ для пополнения их запаса. Если минимальный запасдостигнут в момент получения новой партии, запас достигает максимальногоуровня.
Регулировать размер заказа можно изменением объемапартий, интервала между поставками или изменением объема и интервала поставки.
В зависимости от этого в практике управления запасамииспользуются две основные системы:
1) система с фиксированным размером заказа;
2) система с фиксированной периодичностью заказа.
Система с фиксированным размером заказа предусматриваетпоступление материалов равными, заранее определенными оптимальными партиямичерез изменяющиеся интервалы времени. Заказ на поставку очередной партии даетсяпри уменьшении размера заказа на складе до установленного критического уровня —«точки заказа». Интервалы между поставками очередных партий на склад зависят отинтенсивности продажи товаров.
Достоинство системы с фиксированным объемом заказа —поступление материала одинаковыми партиями, что приводит к снижению затрат надоставку и содержание запасов. Недостаток системы заключается в необходимостиведения постоянного контроля наличия запасов и увеличении издержек, связанных сих регулированием. Система с фиксированной периодичностью заказа предполагаетпоступление материала через равные, регулярно повторяющиеся промежутки времени(периоды проверки наличия запасов). При каждой проверке запасов определяютналичный остаток, после чего оформляют заказ, размер которого зависит отинтенсивности продажи товаров.
Объективная рыночнаяполитика должна строиться таким образом, чтобы в начале анализировались цены,которые могут быть получены фирмой за свои товары, а потом определялись объемыпродажи товаров и рынка сбытов.
Однако в реальной жизниусловия деятельности в большинстве случаев складываются так, что на первоеместо выдвигаются желаемые объемы продаж и покупатели, которым эти объемы могутбыть предложены, после чего рассчитываются фактические затраты на производстваи сбыт и определяется цена продажи, которая зачастую не является окончательной.Фирма при назначении цены исходит из реальных возможностей того, что можетполучить за свой товар. Поэтому, если учитывать естественное стремление (цель)фирмы к максимализации прибыли, то решение значительной части задач сбытовойполитики определяется тем, насколько фирма может варьировать объемы и ценупродажи своих товаров.
Теоретически возможнонахождение оптимального объема продаж и цены, при которой этот объем может бытьпродан. Для этого необходима полная информация о рыночном спросе, предельныхзатратах и возможностях. Однако на практике получение такой информациизатруднено. Поэтому объемы продаж становятся вероятностной величиной при однойизвестной закономерности: продать больший объем товаров фирма может только приснижении цен на них. Однако это порождает как положительный, так иотрицательные эффекты. С одной стороны, возрастает число единиц товара, котороеможно продать, а с другой – сокращается выручка от продажи каждойдополнительной единицы товара и, соответственно, доходность бизнеса. Суммаприбыли может либо уменьшаться, либо увеличиваться. Все зависит от того, какогокомпромисса достигнут на рынке покупатели и продавцы с участием или без участияпосредников.
В условиях прямого сбытаперед каждой фирмой стоит задача определения желаемого уровня цены товара (сучетом теоретически достижимого максимума), при котором можно добиться ростапродаж и увеличения общей суммы прибыли (но не рентабельности к затратам иактивам) или сокращения убытков. Её решение обусловлено типом товаров ипозицией на рынке. По этим признакам фирмы относятся либо к категории фирм,формирующих цены, либо следующих за ними. Последние обладают малой властью надрынком, поскольку здесь доминируют фирмы – лидеры. В этой ситуации все нелидеры вынуждены продавать товары по цене, которую устанавливают на рынкелидеры, сосредотачивая все внимание на динамике цен и затратах, а также напоиске новых каналов сбыта и новых покупателей. Однако существующие возможностидля маневра крайне ограничены. Фирме, прежде всего, необходим запас прибыли дляпокрытия постоянно растущих затрат на активизацию маркетинговых исследований исбытовой политики (улучшения системы товародвижения, сервисного обслуживания ит.д.). При отсутствии такого запаса сбытовая политика строится исключительно наподдержании достигнутого уровня продаж.
Таким образом, для нелидера желаемое снижение уровня цены является основным способом решения задачироста продаж с целью увеличения суммы прибыли. При этом реальные пределыснижения оказываются чрезвычайно узкими. Закрепиться на рынке такие фирмы могуттолько в случае, если ими предлагаются товары стандартного качества, доступныедля наименее обеспеченных групп покупателей. Реализация указанной стратегиипредполагает решение конкретных задач при очевидной зависимости продвижениятоваров от величин затрат.
Управление затратами спозиций следования за ценой строится на контроле за фактическими затратами наорганизацию сбыта товаров с последующими попытками их снижения (или полученияэкономии на постоянных расходах) при этом следует иметь в виду, что вдействительности перечень мер, направленных на снижение затрат, может бытьдостаточно пространным. Приемлемыми же оказываются только те из них, с помощьюкоторых могут быть разрешены реальные ситуации на рынке, обеспечивающие фирменормальную рентабельность продаж. Причем важно не столько точное определениесуммы затрат, сколько представление о том, как она может изменится приизменении объемов продаж, порожденных теми или иными решениями в областиценообразования и сбыта.
Категория фирм,формулирующих цены, может варьировать свою ценовую политику для расширениясбыта и получения дополнительной прибыли в более широких пределах. В другихслучаях, когда фирмы располагают значительным запасом прибыли, сбытоваяполитика может быть основана на поиске той группы потребителей (рыночнойниши), которые будут согласны заплатить за ее товары премиальную (повышенную)цену, если, конечно, эти товары будут удовлетворять их требованиям.
Логика фирм – лидеров вэтом случае следующая: цены товаров изменяются не потому, что изменилисьзатраты и надо заставить потребителей оплачивать их более высокую величину,или, наоборот, уступить в цене, изменение в цене происходит потому, чтоизменяются объемы товаров, которые фирма может продать с прибылью. Такимобразом лидеры осуществляют подход в управлении ценами, который получилназвание активного ценообразования – установление цен в рамках политикиуправления сбытом с целью достижения наиболее выгодных объемов продаж.
Выгодным, с позиций фирмы– лидера, считается не только тот объем продаж, который обеспечивает ейсохранение или даже увеличение доли рынка, но и объем, охваченный специалистамипо сбыту, которым удается добиться от покупателей больше готовности заплатитьза товар цену, лучше отражающую его реальную стоимость (цену лучшую издоступных покупателю альтернативных товаров плюс ценность для него тех свойствданного товара, которые отличают его от лучшей альтернативы). Это означает, чтосбытовиками обеспечивается максимальная разница между ценностью товара дляпотребителя, которую он готов оплатить, и затратами, которые необходимы фирме,чтобы продать товар с такими его свойствами. Проблема здесь заключается в том,чтобы как можно большая часть этой разницы превратилась в прибыль фирмы, и какможно меньше – в выигрыш покупателя.
Ориентация на выгодныесредние затраты на продажу и ценовой уровень прибыльности сбытовых операций,хотя и является признаком затратного ценообразования, выступает в качествемощного средства активизации сбыта и конкуренции. Это имеет место в том случае,когда фирма использует эффект масштаба. Большие масштабы операций обеспечиваетей существенное преимущество перед мелкими конкурентами по уровню постоянныхзатрат, а также в виде экономии от скидок за размер закупки материалов,комплектующих.
Уровень цены,установленный выше описанным методом, как правило, ниже того которыйприсутствовал бы, если бы в расчет принимались не только индивидуальныезатраты, но и так называемые невозвратные – затраты на НИОКР, маркетинговыеисследования и др. В системе косвенного сбыта продукт проходит через несколькозвеньев, прежде чем его приобретает конечный потребитель. Продвижение товара поканалам сбыта порождает необходимость установления цен, по которым онприобретается каждым последующим звеном. Для решения этой задачи обычноиспользуются инструменты, называемые торговой скидкой и торговой надбавкой.
Торговая скидка – этодоля цены конечной продажи, право на получение которой имеет коммерческаяорганизация, обеспечившая эту продажу. Вообще система торговых скидокпорождается тем обстоятельством, что каждому следующему звену в системетовародвижения не известно ни величина затрат предыдущего звена, ни общая(кумулятивная) величина затрат на производство и организацию сбыта данноготовара до момента его поступления очередному посреднику. Согласно принятомуправилу информация о затратах всегда является коммерческой тайной. В связи сэтим возможны два варианта ситуаций использования торговых скидок. Ситуации снеограниченной конечной ценой продажи задается только цена поставщика(изготовителя или оптового торговца), однако продавец знает, какую величинуторговой скидки он хотел бы иметь, исходя из конечной цены продажи. Торговаянадбавка (наценка) это сумма, на которую продавец может увеличить цену товарапо сравнению с его стоимостью для него самого.
Торговая надбавка примногозвенной косвенной системе сбыта обычно устанавливается в процентах котпускной цене предыдущего продавца (производителя или дилера) или кфактической стоимости приобретения товара последним. В случаях с торговыминадбавками особо важна позиция которую занимает фирма – изготовитель вотношении отпускных цен. Они не должны быть низкими на столько, чтобы привлекатьнедобросовестных (сбивающих цены) продавцов, и такими высокими, чтобы дилерыпотеряли интерес к наращиванию продаж. Однако «справедливую» цену бывает трудноназначить в условиях малоконкурентного рынка, когда снижение отпускных цен неприемлемо для фирмы. Посреднические организации (как в случаях с торговымискидками, так и наценками) также широко используют их дифференциацию по объемампоставок и даже сезонам года. Она считается оправданной, поскольку за этимстоит стремление максимально содействовать быстрейшей продажи товаров, что ненарушает ни равновесия на рынке, ни интересов его участников.
2. АНАЛИЗОРГАНИЗАЦИОННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУП «УФИМСКОЕ АГРЕГАТНОЕПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ»
2.1 Краткаяхарактеристика ФГУП «Уфимское агрегатное производственное объединение»
ФГУП «Уфимское агрегатноепроизводственное объединение» (далее ФГУП «УАПО») – многопрофильноепредприятие, имеющее высококвалифицированных специалистов, оснащенноевысокоточным технологическим оборудованием с замкнутыми производственнымициклами. Ведет свою историю с 28 ноября 1941 года.
Уфимскоеагрегатное производственное объединение является государственным унитарнымпредприятием, находящимся в федеральной собственности РФ. Полное фирменноеназвание предприятия: Федеральное государственное унитарное предприятиеУфимское агрегатное производственное объединение.
Местонахождениепредприятия и почтовый адрес: 450025, Россия, Республика Башкортостан, г. Уфа,ул. Аксакова, 97.
Ведомственнаяпринадлежность: Министерство промышленности и торговли Российской Федерации(код ОКОГУ: 13266).
Экономическийвид деятельности:
— производство электродвигателей, генераторов и трансформаторов, кроме ремонта(код ОКВЭД -31.10.1);
— производствобытовых электрических приборов (код ОКВЭД- 29.71);
— разработка проектов промышленных процессов и производств, относящихся кэлектротехнике, электронной технике, горному делу, химической технологии,машиностроению, а также в области промышленного строительства, системотехники итехники безопасности (код ОКВЭД- 74.20.14).
Формасобственности: федеральная государственная собственность (код ОКФС: 12).
Организационно-правоваяформа: федеральное государственное унитарное предприятие, основанное на правехозяйственного ведения (код ОКОПФ: 42).
Организационнаяструктура управления ФГУП «УАПО» относится к линейному типу и приведена в П.1.
ФГУП«УАПО» получена лицензия на разработку, производство и испытания авиационнойтехники, в том числе авиационной техники двойного назначения. Лицензия выданаРоссийским авиационно-космическим агентством, регистрационный № 3198 от 28января 2004г., срок действия до 28 января 2014г.
Основныевиды деятельности — разработка, производство, реализация разнообразной сложнойтехники, усовершенствование серийных и выпуск новых изделий:
— специализированная авиационная техника (генераторы, преобразователи, системызажигания, автоматические системы регулирования);
— товарынародного потребления: электронасосы, автомобильные свечи зажигания,автоматические водоподающие установки для водоснабжения домов и личных участков(далее ТНП);
— изделия производственно-промышленно-технического назначения: взрывозащищенныеэлектродвигатели серии АИМ; электронасосы для перекачки агрессивных сред и ЛБЖ;свечи накаливания типа СН; электронные (бесконтактные) системы зажигания (далееизделия ППТН).
На сегодняшний день ФГУП «УАПО»,наряду с изделиями для авиационной техники, производит взрывозащитныеэлектродвигатели, электродвигатели общепромышленного назначения,электровентиляторы для ТЭЦ. Товары народного потребления: электронасосы бытовойсерии «Агидель-М» и модификации. В настоящее время ФГУП «УАПО» осваивает выпускнасоса «Агидель-10», и взрывозащищенного электродвигателя для атомнойпромышленности. Кроме того, производится выпуск свечей для двигателей автомобилейВАЗ, ГАЗ, ЗАЗ. Освоено производство керамических печатных плат для электронногопроизводства.
Продукция ФГУП «УАПО»представлена не только на внутреннем рынке России, но и на рынке стран СНГ идальнего зарубежья. Продукция ФГУП «УАПО» соответствует требованияммеждународного стандарта ИСО-9000 требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2003, чтоподтверждено сертификатом соответствия РОСС RU ИК01.К00012 от 23.12.2003г., выданным органом посертификации системы качества ИнИс ВВТ.
2.2Анализ технико-экономических показателей деятельности ФГУП «УАПО»
Основныетехнико-экономические показатели за 2005-2008 годы приведены в таблице 2.1.
Анализ основныхпоказателей деятельности предприятия с 2005г. по 2008г. показывает, что объемыпроизводства товарной продукции неуклонно росли из года в год: в 2005г. посравнению с 2004г. объем производства вырос на 4,5%; в 2006 году по отношению к2005 году – на 1,8%; в 2007г. по сравнению с 2006г. – на 3,1%; в 2008г. поотношению к 2007г. – на 0,5%.
Однако следует отметить,что темпы наращивания объемов производства товарной продукции год от годаснижались. Связано это было, прежде всего, с падением объемов производстваоборонной продукции из-за отсутствия заказов. Рост объемов производства ТНП иизделий ППТН не покрывали в полной степени общее падение объемов производства.Только в 2007г. наметилась положительная тенденция в темпах роста товарнойпродукции.
Таблица 2.1. – Основныетехнико–экономические показатели по итогам производственно-хозяйственнойдеятельности ФГУП УАПО за 2005-2008гг.Показатели 2005г. 2006г. Темп роста 2006 к 2005, % 2007г. Темп роста 2007 к 2006, % 2008г. Темп роста 2008 к 2007, %
Объем реализации (без НДС), млн. руб. 939,3 1 099,3 117,0 1271,2 115,6 1200,8 94,5 Объем производства товарной продукции в ценах 2008г., млн. руб. 921,9 963,4 104,5 996,2 103,4 1019,1 102,3 Темпы роста объема товарной продукции, % 104,5 101,8 97,4 103,1 101,3 100,5 97,5 То же в действующих ценах, млн. руб. 824,6 816,9 99,1 864,3 105,8 1019,1 117,9 Индекс физического объема, % 104,4 104,5 100,1 103,4 98,9 102,3 98,9 Рентабельность производства, % 29,7 25,8 86,9 16,8 65,1 10,9 64,9 Численность ППП, всего: (чел.) 3 394 3 328 98,1 3 385 101,7 3 117 92,1 Средняя зарплата ППП, руб. 7 092 8 376 118,1 10 210 121,9 11 056 108,3 Выработка на одного работника ППП, тыс. руб. 247,9 245,6 99,1 255,5 104,0 311,3 121,8 Чистая прибыль, млн. руб. 119,5 120,2 100,6 66,7 55,5 51,0 76,5 Загрузка производственных мощностей, % 56,0 49,1 87,7 52,3 106,5 34,2 65,4 Степень износа производственных мощностей, % 49,8 49,6 99,6 49,5 99,8 50,3 101,6 Капитальные вложения, млн. руб. 45,2 63,4 140,3 76,9 121,3 66,1 86,0 Удельный вес инновационной продукции в общем объеме производства, % 19,6 24,0 122,4 27,8 115,8 26,9 96,8
Основными факторами,характеризующими рост производства продукции явились: развитие процессовимпортозамещения; модернизации и перевооружении производства; освоение новойтехники; рост объемов поставок на экспорт, в основном за счет конкурентныхпреимуществ по параметру «цена-качество».
Однако итоги работы за2005-2008 годы подтверждают, что факторы роста производства, связанные симпортозамещением и активизацией экспорта, исчерпываются. Рентабельностьпроизводства с 2005г. по 2008г. снизилась с 29,7% до 10,9%, что показываеткрайне негативные тенденции в развитии экономики предприятия.
В таблице 2.2представлена структура себестоимости предприятия за 2005-2008гг.
Таблица 2.2. – Структурасебестоимости ФГУП УАПО за 2005-2008гг.Показатели 2005г.
Струк
тура, % 2006г.
Струк
тура, % 2007г.
Струк
тура, % 2008г.
Струк
тура, %
1. Материальные ресурсы (млн. руб.), в т.ч.: 370078 46,94 404414 48,62 519655 47,00 543929 46,28
— основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты 250289 31,75 277178 33,32 360684 32,62 370986 31,56
— поставки по кооперации 722 0,09 708 0,09 673 0,06 127 0,01
— вспомогательный материал 69111 8,77 71794 8,63 81855 7,40 91065 7,75
— топливо 10127 1,28 10943 1,32 13368 1,21 15804 1,34
— электроэнергия 27470 3,48 31398 3,77 45806 4,14 49919 4,25
-вода 12359 1,57 12393 1,49 17269 1,56 16528 1,41
2. Трудовые ресурсы (млн. руб.), в т.ч.: 356448 45,21 369844 44,46 507778 45,93 532027 45,26
— заработная плата 282380 35,82 294139 35,36 404761 36,61 424392 36,11
— отчисления на соцстрахование 74068 9,40 75705 9,10 103017 9,32 107635 9,16
3. Амортизация 26101 3,31 28914 3,48 47919 4,33 64153 5,46
4. Денежные расходы 35724 4,53 28695 3,45 30260 2,74 35299 3,00 Всего затрат 788351 100,00 831777 100,00 1105612 100,00 1175408 100,00 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Также анализ показал, чтосогласно структуре себестоимости производства продукции, предприятие работалопрактически без прибыли от производства товарной продукции: в 2005 году прибыльот товарной продукции составила 43,2 млн. руб., в 2006 году – 2,4 млн. руб., в2007г. – 3,5 млн. руб. Связано это, прежде всего, с произошедшими структурнымиизменениями.
В целом себестоимостьтоварной продукции за 2008г. составила 1175,4 млн. руб., в том числе накладныерасходы (цеховые и общезаводские) составили 582,98 млн. руб. (цеховые расходы — 313,91 млн. руб., общезаводские расходы — 269,07 млн. руб.).
Себестоимость впоэлементном разрезе представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3. – Структурасебестоимости в калькуляционном разрезе за 2005-2008гг.Показатели 2005г Структура, % 2006г. Структура, % 2007г. Структура, % 2008г. Структура, % 1. Материалы и комплектующие 250288 31,75 277178 33,32 360683 32,62 370987 31,56 2. Услуги кооперации 722 0,09 708 0,09 673 0,06 127 0,01 3. Зарплата производственных рабочих 52741 6,69 58580 7,04 80644 7,29 89674 7,63 4. Премия 15155 1,92 18440 2,22 25209 2,28 23448 1,99 5. Районный коэффициент 9215 1,17 11376 1,37 14255 1,29 15088 1,28 6. Выслуга лет 3629 0,46 4730 0,57 5678 0,51 6462 0,55 7. Зарплата дополнительная 6086 0,77 7950 0,96 9512 0,86 10528 0,90 8. Отчисления на соцстрахование 22162 2,81 26938 3,24 33690 3,05 35777 3,04 9. Спецрасходы 18504 2,35 14633 1,76 15855 1,43 22071 1,88 10. Цеховые расходы 186144 23,61 189560 22,79 256022 23,16 266896 22,71
11. Общезаводские расходы 182944 23,21 185239 22,27 254116 22,98 269069 22,89
12. Брак 498 0,06 845 0,10 547 0,05 687 0,06
13. Гарантийный ремонт 0,00 0,00 0,00 37 0,00
14. Амортизация 21785 2,76 21319 2,56 32097 2,90 47012 4,00
15.Производствен-
ная себестоимость 769873 97,66 817496 98,28 1088978 98,50 1157864 98,51
16. Коммерческие расходы 18478 2,34 14281 1,72 16634 1,50 17545 1,49
17. Полная себестоимость 788351 100,00 831777 100,00 1105612 100,00 1175408 100,00
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Удельный вес косвенныхрасходов в себестоимости товарной продукции составил 49,6%, прямых расходов –50,4%. В 2007г. косвенные расходы составляли 52,1%; прямые расходы – 47,9%.
В свою очередь, накладныерасходы состоят:
· На 57,8% из зарплатыИТР и вспомогательных рабочих с отчислениями на соцстрах (2007г. – 58,8 %);
· На 12,8% изэнергозатрат (2007г. – 13,3 %);
· На 14,8% извспомогательных материалов (2007г. – 14,2%);
· На 9,7% изамортизации (2007г. – 8,4 %);
· На 4,8 % изпрочих расходов (2007г. – 6,2 %).
Поскольку удельные весапрямых и накладных расходов в себестоимости товарного выпуска практически равны(почти 50 на 50), представляется актуальным снижение как прямых, так инакладных расходов.
При падении объематоварной продукции на 10% в 2008г. по отношению к 2005г., прямые и косвенныезатраты возросли на 149,9% и 148,3% соответственно. В стоимостном выраженииобъем товарной продукции возрос на 10,6%. То есть разрыв между ростом объематоварной продукции и себестоимости за три года составил около 40%, что в своюочередь и привело к постепенному падению рентабельности производства.
Основную долю (около 60%)в косвенных расходах составляет фонд заработной платы специалистов, служащих ивспомогательных рабочих.
Состояние производственнойбазы, физический и моральный износ основных средств производства (более 50%)из-за недостаточных инвестиций в основной капитал не позволяют сохранить темпыроста производства на высоком уровне. Темпы обновления технологической базыувеличились несущественно: с 4,1% в 2005 году до 5,4% в 2008 году, а темпывыбытия основных фондов возросли с 0,3% в 2005г. до 3,0% в 2008г., чтоопределяет во многом технический уровень и конкурентоспособность выпускаемойпродукции.
Финансовое состояниепредприятия в значительной степени зависит от величины и оптимального составаактивов, а также источников их финансирования. В процессе функционированияпредприятия величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения.Основные показатели, используемые в ходе анализа, рассчитанные в соответствии сфинансовой отчетностью (П.2-9), приведены в таблице 2.4.
Таблица 2.4. – Основныепоказатели для анализа финансового состоянияНаименование показателя На конец 2004 года на начало 2005г., тыс. руб.
На конец 2005 года на начало 2006 г.,
Тыс. руб. На конец 2006 года на начало 2007 г., тыс. руб. На конец 2007 года на начало 2008 г., тыс. руб. На конец 2008 года на начало 2009 г., тыс. руб. Текущие активы 502422 563508 749088 822130 975872 Краткосрочные обязательства 111524 74630 142156 190801 304662 Долгосрочные обязательства 11685 21868 30378 32924 40721 Собственные оборотные средства 390898 488878 606932 631329 671210 Ликвидные активы 141484 128581 199850 194152 222493 Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения 18790 6314 33445 12959 65652 Обязательства (заемные средства) 123209 96498 172534 223725 345383 Собственный капитал 878465 1000230 1119974 1186656 1235958 Материально-производственные запасы 360938 434927 549238 627978 753379 Краткосрочные кредиты банков и займы 23 6 112909 Кредиторская задолженность по товарным операциям 6680 7724 5822 15409 12973 Источники покрытия запасов 397578 496625 612754 646744 797092 Недвижимость 499252 533220 543421 588251 605469 Реальные активы 603361 624790 774471 865897 857307 Общая сумма капитала 1001674 1096728 1292508 1410381 1581341
Сумма хозяйственныхсредств, находящихся в распоряжении предприятия, дает обобщенную стоимостнуюоценку активов, числящихся на балансе предприятия. За рассматриваемый периодимущество предприятия постоянно увеличивалось, что свидетельствует онаращивании имущественного потенциала предприятия.
Показатели ликвидностипозволяют определить способность предприятия оплачивать свои краткосрочныеобязательства, реализуя свои текущие активы.
Динамика показателейликвидности представлена в таблице 2.5.
Таблица 2.5. – Показателиликвидности
Показатель Значение показателя Нормативное значение /> На конец 2004 года на начало 2005г. На конец 2005 года на начало 2006 г. На конец 2006 года на начало 2007 г. На конец 2007 года на начало 2008 г. На конец 2008 года на начало 2009 г. Коэффициент текущей ликвидности 4,51 7,55 5,27 4,31 3,20 > 2,0 Коэффициент быстрой ликвидности 1,27 1,72 1,41 1,02 0,73 > 1,0 Коэффициент абсолютной ликвидности 0,17 0,08 0,24 0,07 0,22 > 0,2
По данным таблицы 2.5видно, что динамика показателя коэффициента текущей ликвидности отрицательна,хотя его значение превышает нормативное значение. Однако значение показателязначительно более 2 нежелательно, поскольку это свидетельствует о замедленииоборачиваемости средств, вложенных в запасы. На 1 января 2006г значениепоказателя значительно превысило нормативное значение и составило 7,55.
Динамика коэффициентабыстрой ликвидности также отрицательна.
Коэффициент абсолютнойликвидности (платежеспособности) является наиболее жестким критериемплатежеспособности, показывающим, какая часть краткосрочных заемныхобязательств может быть при необходимости погашена немедленно. На протяжениивсего рассматриваемого периода предприятие не располагает достаточной суммойденежных средств, о чем свидетельствует значение коэффициента, не превышающеенормативное значение. В целом рассчитанные показатели ликвидностисвидетельствуют о неплохом уровне платежеспособности предприятия зарассматриваемый период.
В таблице 2.6представлены основные показатели рентабельности ФГУП «УАПО».
Таблица 2.6. – Своднаятаблица показателей рентабельностиПоказатель 2005г. 2006г. 2007г. 2008г. Рентабельность активов — по балансовой прибыли 16,49 14,38 7,43 4,92 — по чистой прибыли 11,39 10,06 4,93 3,41 Рентабельность собственного капитала — по балансовой прибыли 18,42 16,20 8,71 6,08 — по чистой прибыли 12,72 11,34 5,78 4,21 Рентабельность основной деятельности 28,36 25,85 15,21 13,15 Рентабельность продукции 22,10 20,54 13,2 11,62 /> /> /> /> /> />
Как видно из таблицы 2.6,прибыльность деятельности предприятия с 2005 года падает. За 2006 годнаблюдается небольшая тенденция увеличения рентабельности производства.
Оценка вероятностибанкротства ФГУП «УАПО».
Для оценки вероятностибанкротства используем Z – счет Альтмана, который рассчитывается на основебаланса и отчета о прибылях и убытках. Динамика показателя Z-счет Альтмана представлена в таблице2.7.
/>
Таблица 2.7. – Динамикапоказателя Z-счет АльтманаНаименование показателя По состоянию На конец 2004 года на начало 2005г. На конец 2005 года на начало 2006 г. На конец 2006 года на начало 2007 г. На конец 2007 года на начало 2008г. На конец 2008 года на начало 2009г. Z-счет Альтмана (вероятность банкротства) 3,49 5,35 4,20 3,72 3.1
Вероятность банкротства взависимости от значения Z – фактора представлена в таблице 2.8.
Таблица 2.8. – Оценкастепени вероятности банкротстваЗначение Z-счета Альтмана Вероятность банкротства 1,8 и меньше очень высокая от1,81 до 2,7 высокая от 2,71 до 2,9 существует возможность 3,0 и выше очень низкая
В зависимости от значенияZ – фактора прогнозируется вероятность банкротства. В рассматриваемом периодеотмечалась низкая вероятность банкротства. Однако обращает на себяотрицательная динамика данного показателя и приближение значения в конце 2008г.к пограничному значению области возможного банкротства, что свидетельствует онеобходимости принятия своевременных управленческих решений по недопущениюбанкротства.
Выводы.
Положительные моменты:
1. За рассматриваемыйпериод доля активной части основных средств возросла до 49,4%, что можнорасценить как благоприятную тенденцию;
2. В целом рассчитанныепоказатели ликвидности свидетельствуют о неплохом уровне платежеспособностипредприятия в рассматриваемый период;
3. За период 2005-2008гг.основным источником покрытия запасов являлись собственные оборотные средства,что соответствует абсолютной финансовой устойчивости объединения;
4. Значение коэффициентапокрытия запасов в рассматриваемый период превышало единицу, что говорит обустойчивом текущем финансовом состоянии;
5. Производственныйпотенциал на предприятии достаточно высок;
6. С начала 2005г.вероятность банкротства определена как очень низкая.
Отрицательные моменты:
1. Основные средствасильно изношены (около 50%) и требуют обновления;
2. В результате снижениякоэффициента реальной стоимости имущества, наблюдается тенденция сниженияпроизводственного капитала предприятия.
3. Прибыльностьдеятельности предприятия с 2005 года падает.
Обобщая всевышесказанное, можно сказать, что объединение ФГУП «УАПО», можноохарактеризовать как финансово устойчивое и платежеспособное.
Однако в перспективе, вцелях улучшения финансового положения, финансовая политика предприятия должнабыть направлена, прежде всего, на выполнение следующих целей:
1. Снижение изношенностиосновных средств путем их обновления;
2. Увеличение долиисточников собственных средств в оборотных активах путем сниженияпроизводственных издержек, оптимизации расчетов с дебиторами и кредиторами,роста ликвидности активов.
3. Оптимизация затрат впроизводстве.
2.3 Анализ и оценкаэффективности коммерческой деятельности ФГУП «УАПО»
Политика в областиматериально-технического снабжения предприятия.
От организации снабжения,своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимомассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависятравномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективностьдеятельности коллектива предприятия.
Снабжениена предприятии касается следующих позиций:
— сырье, основные, вспомогательные материалы и комплектующие, приобретаемыеуправлением материально-технического снабжения и комплектации № 28;
— строительные материалы для ремонтных работ, приобретаемые РСУ-14;
— материалы на изготовление оснастки и инструмента, оснащение оборудования,запчасти к машинам, инструмент, приобретаемые техническими службами;
— электроматериал и расходные материалы, приобретаемые отделом главногоэнергетика.
Подразделенияматериально-технического снабжения в своей работе руководствуются стандартомСТП-509.15.059, утвержденного Приказом Генерального директора по объединению от29.12.2004 года. Настоящий стандарт соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 иГОСТ РВ 15.012 и устанавливает порядок оценки и выбора поставщиков, описываетпорядок закупки материалов и комплектующих и определяет правила храненияматериалов и комплектующих, идущих на производственные нужды.
ФГУП «УАПО», применяятрадиционные приемы работы с поставщиками, сохранило своих постоянныхпоставщиков. К основным поставщикам относятся: г.Липецк, ОАО «Липецкийметаллургический комбинат»; г.Екатеринбург ЗАО «Уралэластотехника», ОАО«Уральский завод РТИ»; г.Казань ЗАО «Кварт»; г.Серов ОАО «Метзавод им. Серова»;г.Екатеринбург завод ОЦМ; г.Новосибирск ФГУП МЗР «Оксид»; г.Казань ОАО «ЗаводЭлекон»; ОАО УЗЭМИК г. Уфа, ОАО «Бокситогорский глининозем» г. Бокситогорск и ряддругих.
Одной из важнейших задачдля служб материально-технического снабжения остается обеспечение качественнымсырьем и комплектующими изделиями. Основные методы работы в данном направлении:
— выбор надежныхпоставщиков комплектующих изделий и материалов на основе международныхстандартов;
— комплектная поставка;
— стопроцентный входнойконтроль материалов и комплектующих.
В службахматериально-технического снабжения и комплектации в конце года на будущийпланируемый год составляется «Перечень поставщиков материалов и комплектующих»,в котором указывается наименование предприятия, его регистрационный порядковыйномер и номенклатура выпускаемой поставщиками продукции.
На каждого действующего иальтернативного поставщика в отделах материально-технического снабженияоформлены и постоянно ведутся карточки поставщиков и учета поставок. Карточкипоставщиков оформлены на основе опросных листов, полученных от поставщиков.
Карточки поставокоформляются руководителями групп на каждую поставку материалов, в которыханализируется процент рекламаций, соблюдение сроков договорных поставок, цена ирост цен. По итогам анализа определяется приемлемый поставщик.
Официальный запрос –опросный лист за подписью заместителя генерального директора поматериально-техническому снабжению включает в себя данные о предприятии,основные виды деятельности, технические и экономические характеристикипредприятия, система ценообразования, а также вопросы в области качества.
Карточки поставщиков ипоставок на основе полученных листов и фактических поставок позволяют проводитьсравнительный анализ и объективную оценку способности и возможности поставщикаудовлетворить установленным требованиям. Критерием оценки в выборе поставщиковявляются качество и цена поставляемой продукции и соблюдение сроков поставки.Поставщик является неприемлемым для сотрудничества при условии, если в течениеполугода от него поступали материалы, дважды забракованные рекламационнымиактами и поставщиком не было предпринято никаких действий по разработке ивнедрению мероприятий по улучшению качества поставки. Поставщик являетсянеприемлемым, если при одинаковом качестве, стоимость поставки его продукциипревышает стоимость поставки продукции другого поставщика. Поставщик являетсянеприемлемым, если в течение полугода не менее двух раз срывал сроки поставки.
Службыматериально-технического снабжения не реже одного раза в год анализируюткарточки поставщиков и карточки учета поставок. При ухудшении показателей поставщикавыставляются требования к поставщику или рассматривают варианты заменыпоставщика, проводится сравнительный анализ «нового» и «старого» поставщика.Решение о допуске нового поставщика к поставкам принимает заместительгенерального директора. В практике работы служб материально-техническогоснабжения допускаются лишь единичные поставки без проведения анализа и оценкипоставщика. Решение о допуске к единичной поставке принимает коммерческийдиректор по предложению заместителя генерального директора поматериально-техническому снабжению.
Основными критериямиоценки выбора поставщиков являются: цена и качество и желательно прямойпроизводитель. При одинаковом уровне качества выбирается поставщик с болеенизкой ценой. При равной цене – поставщик материалов более высокого качества.Поставщик должен быть прямым производителем или официальным дилером.
Подразделенияматериально-технического снабжения поддерживают своих местных региональныхпоставщиков, что способствует развитию промышленности Башкортостана, а такжеэкономии транспортных расходов, налаживанию личных контактов с представителямипоставщиков. Главный ресурс – персонал и он, работая в условиях оптимальнойинформационности, имеет возможность раскрыть и реализовать все свои лучшиекачества и обеспечить тем самым конкурентоспособность своих родных предприятий.Налаженное годами партнерство подразделения материально-технического снабженияиспользуют в целях создания и развития общих и дополнительных ценностей.Изменения, происходящие в настоящее время в экономике страны, неизбежноповлекли за собой изменения в ценности человеческого капитала на рынке.Использование партнерства обусловили необходимость применять новые, болееэффективные методы. Изменились и методы работы сотрудников служб материально-техническогоснабжения и комплектации. Ведется переписка по деятельности отделовматериально-технического снабжения, регулярно высылаются журналы-прайсы повыпуску пластиков, пластмасс и в целом по их деятельности.
Главная цель ПолитикиФГУП «УАПО» в области качества – удовлетворение потребителей в их стремленииприобрести продукцию с высокими потребительскими свойствами. Качество – одно изважнейших средств достижения главной цели. Реализация главной цели службамиматериально-технического снабжения и комплектации достигается путем:
— своевременной поставкиматериалов, соответствующих установленным требованиям по качеству;
— предпочтенияпоставщиков, системы управления качества которых, сертифицированы насоответствие стандартам ИСО серии 9001 с учетом наименьшего числа рекламаций,предъявленных поставщикам по предыдущим поставкам.
Вчисле важнейших направлений снабженческой политики ФГУП «УАПО» являетсяизбавление от полной зависимости от поставщика и минимизации затрат, включаемыхпри формировании цены продукции. В целях нормального функционированияпроизводства при недостаточности финансовых средств от службматериально-технического снабжения и комплектации требуется обеспечениеминимизации стоимости закупаемого сырья и комплектующих.
Всвязи с этим на каждую позицию материала должно быть не менее двух предприятий- изготовителей. По основным позициям материальных ресурсов имеется утвержденный перечень поставщиков сприсвоением им определенного рейтинга. Каждый год данный перечень уточняется.Перечень утверждается заместителем генерального директора поматериально-техническому снабжению и согласовывается с коммерческим директором.
На 2009 год службыматериально-технического снабжения составили базу поставщиков, состоящую из 325предприятий. Из них более чем с 150 предприятиями производственные отношенияподдерживаются уже более десяти лет. При заключении договоров приоритет отдаетсязаводам-изготовителям продукции.
Важнейшим элементом вполитике закупок в объединении является анализ цен материалов и расходов натранспортно-заготовительные работы.
Вслучае роста цены на материалы выше коэффициента, принятого бюджетом ФГУП«УАПО», пакет документов передается в ценовую комиссию. При определении ценызакупаемой продукции проводится анализ роста цены по сравнению с принятымбюджетом ФГУП «УАПО», по сравнению с предыдущими ценами, а также с аналогом.Если коэффициент роста цены превышает планируемый, проводится изучение рынказакупаемой продукции, выявляются другие поставщики данного материала. Комиссиейпроводится анализ пакета документов. При отсутствии альтернативы принимаетсяколлегиальное решение о закупке товара у данного поставщика с оформлениемпротокола согласования цены. Решение утверждает председатель комиссии.Согласование цен до начала поставки продукции является обязательным.
Мероприятияпо снижению затрат, связанных с материально-техническим обеспечениемпредприятия:
1. Оптимизациязавоза материалов собственным автотранспортом объединения – разработкамаршрутов, составление заданий, максимально охватывающих поставщиков данногорегиона при полной загрузке автотранспорта. Внедрение комплексного подхода впрактику командировок с целью экономии (попутная доставка материала понескольким пунктам). Поиск близко расположенных предприятий-поставщиков.Экономия – горюче-смазочные материалы, командировочные расходы. Для этого наФГУП «УАПО» создано единое бюро доставки ТМЦ и комплектующих.
2. Внедрение системыучета и отчетности совместно с производственно-диспетчерским отделом иинформационно-вычислительным центром, по движению материалов в производстве,исключающие возможность необоснованного списания потерь от брака, отходовчерных и цветных металлов, строгого целевого использования норм расхода итехнически неизбежных потерь.
3. Проработка сконструкторским и технологическими отделами вопросов унификации материалов,применяемых в небольших количествах, с целью получения и использованияматериалов в производстве по транзитно-монтажным нормам.
4. Использованиескладских остатков (неликвидных запасов материалов) для ремонта оборудования,выполняемого цехом №15, ремонта автотранспорта (уголок, листы металлические),выдача по подбору (по требованиям, служебным запискам) проводов нахозяйственные нужды и т.д.
Необходимым условиемвыполнения производственного задания является полное и своевременное обеспечениеорганизации сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. Главнымсредством планирования и контроля деятельности является бюджет. Бюджетматериальных затрат представляет собой задание службам снабжения на закупкунеобходимых для производственной программы сырья и материалов и обеспечениезакупок по заявкам (на вспомогательные материалы, не планируемые через выпускпродукции).
Бюджет потребности вматериальных ресурсах определяется расчетным путем на базе прогнозных объемовпродаж и выпуска продукции методом технологического нормирования. Припланировании бюджета закупок материалов учитывается уровень вовлекаемых впроизводство запасов материалов на начало планируемого периода, опережение,обеспечивающее непрерывность производственного цикла, и планируемый уровеньзапасов на конец периода (переходящий остаток).
После определенияпотребности в материалах и утверждения бюджета, приступая к его реализации,службам материально-технического снабжения необходимо изыскивать путиматериально-технического обеспечения предприятия с наименьшими затратами ииспользовать внутренние источники. Внутренние источники – это сокращениеотходов сырья, использование вторичного сырья, экономия материалов в результатевнедрения организационно-технических мероприятий, использованиесверхнормативных и излишних запасов сырья, своевременная реализация ненужного впроизводстве сырья и материалов другим предприятиям.
Основным объектомматериально-технического снабжения являются производственные запасы. Их учет,хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важноезначение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельностипредприятия.
Важным средствомуправления производственными запасами является научно-обоснованное нормированиеих расхода на единицу продукции, прогрессивность этих норм.
При нормированиипроизводственных запасов сначала определяется норма складского запаса в днях,которая складывается из текущего складского запаса и гарантийного страховогозапаса (в пределах 50% от текущего запаса).
Проанализировавфактический уровень материалов в пути за 2008 год можно отметить, что плановыйлимит не всегда выдерживался службами материально-технического снабжения. Всвязи с дефицитом денежных средств на 2009 год лимит остается на уровне 2008г.,что позволит более эффективно использовать денежные средства путем ускоренияоборачиваемости оборотных средств.
Управление запасами напредприятии предусматривает организацию контроля их фактического состояния сцелью выявления отклонений от установленных нормативов и принятия оперативныхмер по их устранению. Контроль за уровнем запасов позволяет предприятиюсокращать отвлекаемые в создание запасов денежные средства.
Использование складскихостатков – для ремонта оборудования, выполняемого цехом №15, ремонтаавтотранспорта (уголок, листы металлические), выдача по подбору (по требованиями служебным запискам) проводов на хозяйственные нужды.
Вовлекаемые впроизводство запасы материальных ресурсов обеспечивают непрерывностьпроизводственного процесса.
Самым важным фактором дляуправления производственными запасами является ускорение оборачиваемостизапасов.
На 2009 год нормативыскладских остатков материалов и материалов в пути по подразделениям предприятияустановлены c учетом повышения цен поставщиками материалов и представлены втаблицах 2.9.-2.10.
Анализ складских остатковматериалов на складах отдела материально-технического снабжения представлен втаблице 2.11. По данным анализа выявлено, что только 74% от складских запасовможет быть вовлечено в производство, 24% — являются неликвидами илисверхнормативными остатками. Следовательно, при реализации неликвидныхматериалов надлежащего качества или возможности применения во вспомогательномпроизводстве предприятия, а также списании материалов, утратившим своипотребительские качества, есть все предпосылки для сокращения складскихостатков почти вдвое и приближению их к установленному нормативу на 2009 год.