СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1. Теоретические основы организациибухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
1.1 Нормативно-правовое регулированиебухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
1.2 Автоматизация бухгалтерского учетана предприятиях малого бизнеса
1.3 Основные формы бухгалтерского учетана малых предприятиях
Глава 2. Организация бухгалтерского учетана примере ООО «Эрми»
2.1 Краткая характеристика ООО «Эрми»
2.2 Организация синтетического и аналитическогоучета в ООО «Эрми»
2.3 Система налогообложения в ООО «Эрми»её влияние на систему бухгалтерского учета
Глава 3. Анализ финансово-хозяйственнойдеятельности ООО «Эрми»
3.1 Анализ финансового состояния предприятияпо данным бухгалтерской отчетности
3.2 Разработка мероприятий по улучшениюорганизации бухгалтерского учета ООО «Эрми»
Заключение
Список литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Выпускная квалификационнаяработа написана по теме: «Организация бухгалтерского учета на предприятиях малогобизнеса на примере ООО «Эрми». Актуальность темы продиктована стремительным развитиемрыночных отношений, необходимостью принимать своевременные управленческие решения,для чего нужна достоверная и точная информация, которую можно получить, имея хорошоналаженный бухгалтерский учет.
В этой связи представляетнесомненный практический и теоретический интерес более подробное рассмотрение методическихоснов к изучению бухгалтерского учета.
Поставленные передбухгалтерским учетом задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователейо показателях деятельности организации в целях достоверной оценки ее финансовогои имущественного положения свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учетакак уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений. В своюочередь возникновение новых экономических и правовых отношений между хозяйствующимисубъектами различных организационно-правовых форм собственности, происходящие интеграционныепроцессы во всех сферах их деятельности с зарубежными партнерами предполагают формациюбухгалтерского учета, ориентированного на использование общепринятых в мировой практикепринципов и правил ведения бухгалтерского учета.
В процессе переходак рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферахсвоей жизнедеятельности — политической, правовой, экономической, социальной и т.д.Характер рыночных реформ требует переосмысления многих казавшихся ранее незыблемымивоззрений. К числу проблем экономического характера следует отнести вопросы развитияи поддержки малого и среднего бизнеса, который может и должен стать важным факторомподъема российской экономики.
Принятые в последниегоды законодательные и нормативные документы по малому бизнесу и практическая ихреализация требуют серьезного осмысления уже сделанного и пристального вниманияк перспективам развития этой сферы деятельности (бизнеса). Поэтому важным являетсяопределение роли и значения малого предпринимательства в современной экономике,определение динамики его развития в нашей стране и за рубежом, сравнение тенденцийстановления малого бизнеса в разных странах с целью внесения полезного в нашу специфику.При этом важен анализ его преимуществ и недостатков.
Целью данной работы являетсясистематизация и закрепление теоретических знаний по организации бухгалтерскогоучета на малых предприятиях, овладение методикой аналитической работы, развитиеумений выполнять основные расчёты в бухгалтерском учете, анализировать их и делатьвыводы и предложения.
Задачами ВКР являются:
— организация и ведение бухгалтерскогоучета на малых предприятиях;
— формирование финансовойотчетности;
— изучение особенностей налогообложениямалых предприятий;
— анализ финансовой отчетностии организации бухгалтерского учета.
В законодательномпорядке закреплены и задачи бухгалтерского учета, которые выражаются в: формированииполной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении,необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям,участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам,кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечении информацией,необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроляза соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организациейхозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества иобязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствиис утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращении отрицательных результатовхозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервовобеспечения ее финансовой устойчивости.
Предметом изученияявляется организация и ведение хозяйственной деятельности малого предприятия.
Объектом изученияявляется торговая организация ООО «Эрми», занимающееся оптовой торговлей.
Периодом изученияявляется 2008 — 2009 год.
Информационнойбазой для практической части является: бухгалтерская финансовая отчетность (форма№1 бухгалтерский баланс 2008-2009 год, форма №2 отчет о прибылях и убытках 2008-2009год); учетная политика предприятия; устав; первичная документация и учетные регистры.
При проведениианализа финансового состояния предприятия были использованы следующие приемы и методы:
— горизонтальныйи вертикальный анализ;
— анализ коэффициентов(относительных показателей);
— сравнительныйанализ.
В первой главевыпускной квалификационной работы рассматриваются теоретические основы организациибухгалтерского учета, а именно: нормативно-правовое регулирование бухгалтерскогоучета, автоматизация бухгалтерского учета, а также основные формы бухгалтерскогоучета на малых предприятиях. Во второй главе работы рассмотрена организация бухгалтерскогоучета на примере ООО «Эрми»: краткая характеристика предприятия, организация синтетическогои аналитического учета, система налогообложения в ООО «Эрми» и её влияние на системубухгалтерского учета. В третьей главе ВКР проведен анализ финансовой отчетностии выявлены рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета и хозяйственнойдеятельности предприятия.
В процессе работыиспользовались такие средства как MS Word, MS Excel.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
1.1 Нормативно-правовоерегулирование бухгалтерского учета на малых предприятиях
Бухгалтерскийучет (англ. accountancy, accounting) — по законодательству РФ упорядоченная системасбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствахорганизаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учетавсех хозяйственных операций. Как экономико-правовая категория бухгалтерского учетав литературе обычно рассматривается в качестве сплошного, непрерывного и взаимосвязанногоотражения хозяйственной деятельности организации на основании документов в различныхизмерителях в целях накопления и обобщения соответствующей объективной информациии осуществления контроля за хозяйственной деятельностью.
Основными задачамибухгалтерского учета в РФ являются:
— формирование полной и достовернойинформации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимойвнутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям,участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам,кредиторам и др. пользователям бухгалтерской отчетности;
— обеспечение информацией,необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроляза соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственныхопераций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденныминормами, нормативами и сметами;
— предотвращение отрицательныхрезультатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственныхрезервов обеспечения ее финансовой устойчивости (ст. 1 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
ЗаконодательствоРФ о бухгалтерском учете состоит из ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливающегоединые правовые и методологические основы организации и ведения Б.у. в РФ, др. федеральныхзаконов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Согласно ст. 4 ФЗ«О бухгалтерском учете» этот федеральный закон распространяется на все организации,находящиеся на территории РФ, а также на филиалы и представительства иностранныхорганизаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Система законодательстваРФ о бухгалтерском учете призвана обеспечивать единообразное ведение учета имущества,обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых всеми организациями, а такжесоставление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественномположении организаций, их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерскойотчетности.
Объектами бухгалтерскогоучета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции,осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Общее методологическоеруководство бухгалтерского учета в РФ осуществляется Правительством РФ. Органы,которым федеральными законами предоставлено право регулирования Б.у., разрабатываюти утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациямина территории РФ:
— планы счетов бухгалтерскогоучета и инструкции по их применению;
— положения (стандарты) побухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациямиучета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;
— другие нормативные актыи методические указания по вопросам бухгалтерского учета, которые не должны противоречитьнормативным актам и методическим указаниям Минфина РФ.
Минфин РФ с учетомвозложенных на него задач рассматривает и анализирует сводную бухгалтерскую отчетностьфедеральных органов исполнительной власти, осуществляет методическое руководствоБ.у. и отчетностью организаций независимо от их организационно-правовых форм и подчиненности,принимает меры по совершенствованию Б.у., утверждает план счетов, типовые формыучета и отчетности, инструкции по их применению и порядку составления отчетности,осуществляет руководство работой по переоценке товарно-материальных ценностей; устанавливаетпорядок ведения Б.у. и составления отчетности об исполнении федерального бюджета,смет расходов бюджетных учреждений и организаций; устанавливает формы учета и отчетностипо кассовому исполнению федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ. Для рассмотренияпредложений о совершенствовании методологии Б.у. и отчетности Минфином РФ могутсоздаваться методологические советы из специалистов, работников научных учреждений,представителей др. организаций. Акты Минфина РФ имеют, как правило, межведомственноезначение и служат методической основой ведомственного нормотворчества, регулирующегобухгалтерский учет.
В случае противоречиймежду нормами законодательства о бухгалтерском учете и ведомственными правовымиактами, регулирующими данную сферу, органы судебной власти и др. правоприменительныеорганы обязаны руководствоваться нормами, содержащимися в федеральных законах идр. актах законодательства, а не нормами инструкций, положений, стандартов и т.п. Кроме того, каждый ведомственный акт должен быть принят в пределах компетенциииздающего его органа, установленной законодательством. Организации в РФ самостоятельноформируют свою учетную политику.
Основные требованияк ведению бухгалтерского учета в РФ определяются по правилам ст. 8 ФЗ «О бухгалтерскомучете», которые конкретизируются в других, главным образом подзаконных, правовыхактах.
Эти требованиязаключаются в следующем:
— бухгалтерский учет имущества,обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях;
— имущество, являющееся собственностьюорганизации, учитывается обособленно от имущества др. юридических лиц, находящегосяу данной организации;
— бухгалтерский учет ведетсяорганизацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица дореорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ;
— организация ведет бухгалтерскийучет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанныхсчетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов;
— при этом данные аналитическогоучета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
— все хозяйственные операциии результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерскогоучета без каких-либо пропусков или изъятий;
— в бухгалтерском учете организацийтекущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Минюст России1 декабря 2010 г. зарегистрировал приказ Минфина России от 08.11.2010 № 144н, которыйвносит поправки в законодательство по бухгалтерскому учету. Все новшества касаютсямалых предприятий и значительно упрощают ведение бухгалтерского учета. Сразу скажем,что поправки не распространяются на кредитные организации и эмитентов публично размещаемыхценных бумаг. Изменения вступают в силу начиная с годовой отчетности за этот год.
Понятие субъектовмалого предпринимательства дано в Федеральном законе от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитиималого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Закон № 209-ФЗ).Критерии отнесения организаций к субъектам малого бизнеса установлены в ст. 4 Закона№ 209-ФЗ:
— суммарная доля участия РФ,субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных организаций, иностранных граждан,общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондовв уставном капитале компании не свыше 25%. Кроме того, доля участия, принадлежащаяодному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднегопредпринимательства, не должна превышать 25%. Обратите внимание: в подп. 1 п. 1ст. 4 Закона № 209-ФЗ приведен перечень организаций, на которые данные ограниченияне распространяются;
— средняя численность работниковза предшествующий календарный год — до 100 человек;
— выручка от реализации товаров(работ, услуг) без учета НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимостьосновных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год несвыше 400 млн. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 556).
Приказ МинфинаРоссии внес изменения в п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации». Субъекты малого предпринимательствавправе признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей.
Организации могутиспользовать кассовый метод при соблюдении нескольких условий:
— организация имеет правона получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденноеиным соответствующим образом;
— сумма выручки может бытьопределена;
— расходы, которые произведеныили будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. Что касаетсяучета расходов, в п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и сейчас предусмотрена возможностьпризнавать расходы после погашения задолженности. Такой вариант может использоваться,когда в разрешенных случаях выручка признается по мере оплаты. Внесенные изменениязаменили слова «в разрешенных случаях» на слова «субъектом малого предпринимательства».Теперь нормы ПБУ 10/99 согласуются с положениями ПБУ 9/99.
Важный момент:комментируемые нововведения дают право, но не обязывают компании определять выручкупо мере поступления денежных средств и списывать расходы по их оплате. Начать применятьновшество можно со следующего года, прописав в учетной политике выбранный методпризнания выручки и расходов. Но следует помнить: если в налоговом учете компанияиспользует метод начисления, в бухгалтерском неизбежно возникнут разницы по ПБУ18/02.
В настоящее времяПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» должны применять все коммерческиеорганизации, за исключением кредитных. Комментируемый приказ Минфина России разрешаеторганизациям малого бизнеса не применять ПБУ 16/02. Такое нововведение позволитзначительно упростить работу бухгалтеров организаций малого бизнеса.
Также малые предприятиямогут не использовать ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», но опять-такис одной оговоркой.
Поправки коснулисьи ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». По общему правилу первоначальная стоимостьфинансовых вложений, по которым они приняты к бухгалтерскому учету, может изменятьсяв случаях, установленных законодательством или ПБУ 19/02 (п. 18 ПБУ 19/02). Приэтом для целей последующей оценки финансовые вложения подразделяются на две группы.Первая — финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную цену.Вторая — финансовые вложения, по которым текущая рыночная стоимость не определяется.
Новшества позволяютсубъектам малого бизнеса осуществлять последующую оценку финансовых вложений в порядке,предусмотренном для второй группы. Тогда финансовые вложения отражаются в бухгалтерскомучете и отчетности на отчетную дату по первоначальной стоимости (п. 21 ПБУ 19/02).
Поправки, внесенныев ПБУ 1/2008, позволят малым компаниям отражать в бухгалтерской отчетности последствияизменений учетной политики перспективно, то есть с начала внесения корректировок(п. 15.1 ПБУ 1/2008). Такой порядок предусмотрен для изменений, которые оказалиили способны оказать существенное влияние на финансовое положение компаний, финансовыерезультаты ее деятельности и (или) движение денежных средств. Это правило не распространяетсяна случаи, когда законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухучетуустановлен иной порядок.
Изменения внесеныи в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». В настоящее время расходыпо займам признаются прочими расходами, кроме той их части, которая включается встоимость инвестиционного актива. В этом случае проценты, причитающиеся заимодавцуи непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционногоактива, учитываются в стоимости основных средств (нематериальных активов, иных внеоборотныхактивов).
Новация позволитсубъектам малого предпринимательства признавать все затраты по займам прочими расходами,в том числе те, которые относятся к стоимости инвестиционного актива.
И последнее положениепо бухгалтерскому учету, которое претерпело изменения, — ПБУ 22/2010 «Исправлениеошибок в бухгалтерском учете». Малым предприятиям разрешено исправлять существенныеошибки предшествующего отчетного года без ретроспективного пересчета. Это новшествосущественно упростит составление отчетности.
1.2 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малогобизнеса
Руководителю российскогопредприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска,что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов,содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная онаявляется в определенной степени гарантией эффективного управления производством.Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческомурешению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не братьво внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учетасовершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из — занезнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практическинеизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версийпрограммных комплексов.
Способ обработкихозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияниена организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитыватьпри оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработкиданных от неавтоматизированной:
1. Единообразноевыполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и техже команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практическиисключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив,программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программныхсредствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковыхусловиях.
2. Разделениефункций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля,которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуацияоставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства вдругие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительныхмер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированныхсистемах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относитсясистема паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов,имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговомрежиме.
3. Потенциальныевозможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированнымисистемами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированногодоступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого измененияданных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человеквмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявленияошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладныхпрограмм, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальныевозможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы даютв руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оцениватьи контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечиваетукрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение рискаего неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значенийкоэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрацииболее регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладныепрограммы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можноиспользовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерскогоучета.
5. Инициированиевыполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторыеоперации автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется,как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, посколькусам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявномвиде наличие соответствующих санкций.
Для того, чтобыэффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлятьсебе что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и дажетакая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированныйбухучет — это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждениеи служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать,что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствиемвнедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучетана предприятии. Это может выражаться в:
— Упорядочение бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получениякакой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета№60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере — нажал клавишу и выборкараспечаталась.
— Увеличение количестваинформации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудьодном разрезе, сейчас, на компьютере — в нескольких.
— Снижение числабухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытиеналогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерскиеошибки, а не некий злой умысел.
— Повышение оперативностибухучета. Если раньше, прибумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводкис опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчасэто прекратилось.
— Повышение экономичностибухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятииплан и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные»бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшитьналогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частотуналоговых платежей.
— Другие факторы,зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.
Не смотря на небольшойобъем работы по ведению бухгалтерского учета, автоматизация позволяет грамотно организоватьработу бухгалтерии, правильно оформлять первичные документы, вовремя осуществлятьбухгалтерские проводки, без особого труда формировать бухгалтерскую отчетность.
1.3 Основные формы бухгалтерскогоучета на малых предприятиях
При разработке учетной политикималому предприятию необходимо установить систему учетных регистров для обобщенияданных о хозяйственных операциях за отчетный период. Применение учетных регистровкакой-либо из форм бухгалтерского учета устанавливается исходя из специфики деятельностималого предприятия, масштабов бизнеса.
Учетной политикой может бытьпринята одна из следующих форм бухгалтерского учета:
— единая журнально-ордернаяформа счетоводства для предприятий, утвержденная письмом Минфина СССР от 8 марта1960 г. №63;
— журнально-ордерная формасчетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденнаяписьмом Минфина СССР № 176;
— упрощенная форма бухгалтерскогоучета согласно приказа Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. №64н «О типовых рекомендацияхпо организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»;
— автоматизированная формабухгалтерского учета с применением бухгалтерской программы.
Малое предприятие может использоватьучетные регистры одной из перечисленных форм бухгалтерского учета.
В инструкции «По применениюединой журнально-ордерной формы счетоводства» сказано, что «… единая журнально-ордернаяформа счетоводства разработана на основе единого плана счетов бухгалтерского учетаи предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность,строительство, снабжение, сбыт и др.).
Эта форма счетоводства основанана использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающихсинтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделамбухгалтерского учета.
Накапливание и систематизацияданных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможностьотразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованиюэтих средства за отчетный месяц. Хронологическая и систематическая запись хозяйственныхопераций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологическойрегистрации хозяйственных оборотов не ведется.
Записи в накопительные регистрыпроизводятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственнойдеятельностью предприятия, а также для составления бухгалтерской (финансовой и управленческой)отчетности.
Аналитический и синтетическийучет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитическогоучета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которымимеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточкиили книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат напроизводство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомостисоставляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовыеили оборотные) ведомости по учету готовых изделий.
В единой журнально-ордернойформе счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордераи вспомогательные ведомости.
В целях обеспечения рациональнойтехники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров,могут применяться специальные разработочные таблицы.
Основными регистрами бухгалтерскогоучета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в техслучаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственнов журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляетсяпредварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.
В основу построения журналов-ордерови вспомогательных ведомостей положен признак регистрации хозяйственных операцийпо синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичнымдокументов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемымисчетами.
Итоговые данные журналов-ордеровв конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость илишахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланссоставляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельныхпоказателей из учетных регистров.[25 c.36]
Исходя из принципов регистрацииучетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетическогосчета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в каком-либожурнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляютсяв различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующихс ним счетов. После перенесения итого выданных из всех журналов-ордеров в Главнуюкнигу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.
Дебетовые обороты по счетам,по которым синтетический и аналитический учет ведется объединено, в единых регистрах,также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистраций записейпо кредиту этих счетов. Журналы — ордера, в которых наряду с записями по кредитуопределенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела:один — для записей операций по кредиту счета(собственно журнал-ордер), другой — для отражения показателей аналитического учета.
Журналы-ордера, как правило,построены таким образом, что в них отражаются по экономическому содержанию операции,а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордерапредназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов,одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из нихв регистре отведен раздел или графа.
Для обеспечения правильнойгруппировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрена типоваякорреспонденция по кредиту счетов и перечень показателей, необходимых для месячной,квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетическогои аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитическогоучета.
Таким образом. В основу построенияединой журнально-ордерной формы счетоводства положены следующие важнейшие её принципы:
— производство записей в журналах-ордерахв порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемымисчетами;
— совмещение, как правило,в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
— отражение в бухгалтерскомучете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составленияпериодической и годовой отчетности;
— применение объединенныхжурналов-ордеров по счетам, счетно и экономически связанных друг с другом;
— применение регистров с заранееуказанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, споказателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
— применение месячных журналов-ордеров…»[13 c.87]
С развитием рыночных отношенийв стране начался процесс реформирования национальной системы бухгалтерского учета.Учетные регистры бухгалтерского учета журнально-ордерной формы счетоводства былипересмотрены в соответствии с новыми принципами и правилами организации и ведениябухгалтерского учета.
Таблица 1
Порядок группировки счетовмалым предприятиемНомер счета, на котором группируются операции Наименование счета Номер счета, операции которого группируются 1 2 3 01 Основные средства 01,03. 10 Материалы 07, 10, 11. 20 Основное производство 20, 21, 23. 26 Общехозяйственные расходы 25, 26. 45 Товары отгруженные 45, 62. 48 Реализация прочих активов 47,48. 51 Расчетный счет 51, 52, 55, 56, 57. 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 65, 69. 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 06, 09, 58, 61, 63, 64, 67, 68, 73, 75, 76, 97. 79 Внутрихозяйственные расчеты 78, 79. 88 Фонды социального назначения 85, 86, 88, 96. 89 Резервы предстоящих расходов и платежей 82,89.
Предприятия, применяющие единуюжурнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственныхорганизаций, могут группировать счета по отражению отдельных хозяйственных операцийспособом указанным в таблице 1 .
Письмом Минфина РоссийскойФедерации от 24 июля 1992 г. №59 были приняты рекомендации по применению единойжурнально-ордерной формы счетоводства для малых предприятий. В частности в письмеустановлено, что «Предприятия, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордернойформе счетоводства, ведут его в зависимости от отраслевой принадлежности с применениемрегистров согласно перечню типовых форм.[25 c.215]
При этом предприятия могутсамостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к спецификисвоей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленныхПоложением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации.
Малый бизнес в любой странесоставляет часть экономики, причем в промышленно развитых странах ему принадлежитзначительная доля, более чем 50%. Чем большая доля малого предпринимательства, тем,считается, успешнее развивается экономика страны.
В России малое предпринимательствонаходится в государственной поддержке. В рамках закона «О государственной поддержкемалого предпринимательства» принимаются и реализуются мероприятия по поддержке малыхпредприятий. В числе таких мероприятий, сознание ряда нормативных документов поупрощению учета и налогообложения на малых предприятиях.
ГЛАВА 2. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГОУЧЕТА НА ПРИМЕРЕ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЭРМИ»
2.1 Характеристика малогопредприятия ООО «Эрми»
Общество с ограниченной ответственностью«Эрми» функционирует с 1 января 2007 года. Юридический алрес: ул. Коммунальная,13б кв. 105
Фактический адрес: ул. 2-яКазахстанская 46 тел. 55-55-55.
Основной вид деятельностиоптовая торговля деликатесами из мяса птицы. Численность работников предприятия:20 человек. Предприятие имеет 5 основных поставщиков продукции. Складские и офисныепомещения находятся в собственности предприятия.
ООО «Эрми» — динамично развивающаясякомпания. Сотрудничает с пятью крупнейшими торговыми сетями города Омска, заключаетдоговора с иногородними представителями торгово-розничных сетей.
Бухгалтерский учет на предприятииосуществляется бухгалтером в единственном числе. Бухгалтер готовит бухгалтерскуюотчетность и ведет детальный учет продаж, заказов. Цен и движения наличности. Отделпродаж предоставляет информацию об удовлетворении клиентов или о проблемах обслуживания.Система внутрифирменной отчетности отражает показатели сбыта, издержек, материально-производственныхзапасов, движения денежной наличности, данные дебиторской и кредиторской задолженности,что обеспечивает руководителя повседневной информацией.
Непосредственно организациейсбытовой деятельности, формированием прайс-листов, заключением договоров купли-продажиготовой продукции, контролем за выполнением договорных обязательств и рассмотрениепретензий покупателей занимается менеджер по продажам.
Передача материальных ценностейна возмездной основе их собственником (продавцом) приобретателю (покупателю) осуществляетсяв соответствии с заключенным между ними договором купли-продажи.
Согласно ст. 454 ГК РФ подоговору купли-продажи продавец обязуется продать товар в собственность покупателю,а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму.
Момент перехода права собственностипредусматривается условиями заключенного договора.
На основании ст. 458 ГК РФпереход права собственности происходит в момент:
— вручения товара покупателю,если условиями договора предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
— предоставления товара враспоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю в месте нахождениятовара.
В конкретном договоре купли-продажимогут быть предусмотрены и другие условия перехода права собственности продавцак покупателю.
На рисунке 1 показана структурауправления организации.
/>
Рис.1 Структура управленияорганизацией.
Основные показатели деятельностиООО «Эрми» за 2008-2009 г. показаны в таблице 2.
Таблица 2
«Основные показатели деятельностиООО «Эрми» 2008-2009 г.»Показатель 2008 г (тыс. руб.) 2009 г (тыс. руб.) Изменение (+,-) 1 2 3 4 Выручка 5432520 5811656 379136 Прибыль 357402 451268 93866 Среднегодовые остатки активов 2314650 2406103 91453 Рентабельность продаж 6,57 7,75 1,18 Среднесписочная численность работников 19 20 1
Исходя из данных таблицы видно,что среднесписочная численность работников равна за 2008 — 2009 годы 19 — 20 человек,а это основной критерий отнесения исследуемого предприятия к сектору малого бизнеса.
Ассортимент продукции утверждаетсядиректором предприятия и может меняться по мере необходимости. На данный момент30 наименований продукции, в том числе копченые куры, куриная пастрома, вареные,копченые колбасы, рулеты.
Договор купли продажи с ООО«Эрми» состоит обычно из следующих разделов: участники договора; предмет договораи срок действия; ассортимент и качество товара; цена и общая сумма договора; условияоплаты; условия заказа; условия поставки; условия возврата; ответственность сторон;порядок разрешения спорных вопросов; прочие условия; реквизиты сторон.
Общество с ограниченной ответственностью«Эрми» действует на основании устава. (Приложение 1). Работа предприятия налаженасогласно приказу об учетной политике. (Приложение 2).
2.2 Организация синтетическогои аналитического учета в ООО «Эрми»
На предприятии ООО «Эрми»бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме с помощью программы 1С Предприятие.
Начальным этапом бухгалтерскогоучёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путём составленияопределенных носителей первичной учетной информации. Малые предприятия могут применятьдля документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированныхформ первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельноразработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральнымзаконом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерскомучете совершенных хозяйственных операций. [19 c. 49]
К обязательным реквизитампервичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления,наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственнойв натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственныхза совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписиуказанных лиц.
Работа пользователя, как ив любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и вводашаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместес продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов,но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатнуюформу и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практическилюбой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты иначисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отраженияинформации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговыеинспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннегомакроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональноенаполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивови активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизациипо нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.
Бухгалтерскаяпрограмма безошибочно производит арифметические расчеты; обеспечивает подготовку,заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;осуществляет безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производитнакопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечиватьобращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобыобеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущемусостоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведенияиз которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностейучета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательномпорядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основныепараметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы,обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов,должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
В программу занесенывсе контрагенты и поставщики ООО «Эрми» в виде карточек со всей необходимой информацией.
Аналитическийучет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостномвыражениях.
Программа предоставляетвозможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журналопераций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольнымвременным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журналаопераций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
1. план счетов;2. список видов объектов аналитического учета; 3. списки объектов аналитическогоучета (субконто); 4. констант и т.д.
На основании введенныхпроводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год,месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполнятьсяпо запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчетаитогов программа формирует различные ведомости:
1. сводные проводки;
2. оборотно — сальдовую ведомость;
3. оборотно — сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
4. карточка счета;
5. карточка счетапо одному объекту аналитического учета;
6. анализ счета(аналог главной книги);
7. анализ счетапо датам;
8. анализ счетапо объектам аналитического учета;
9. анализ объектааналитического учета по всем счетам;
10. карточка объектааналитического учета по всем счетам;
11. журнальныйордер.
В программе существуетрежим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерскомязыке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетами по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для созданиявнутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольнойформе.
Осуществляя реализациютоваров покупателям, торговая организация получает доходы, которые в соответствиис пунктом 5 ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации»ПБУ 9/99» (далее ПБУ 9/99) признаются выручкой от продажи товаров.
Если величинапоступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскомуучету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части,не покрытой поступлением). Величина выручки определяется исходя из цены, установленнойдоговором между продавцом и покупателем. Отражение выручки в бухгалтерском учетепроизводится при помощи бухгалтерской записи, показанной в таблице 3.
Таблица 3
Отражение выручкиот продажиДебет Кредит Содержание операции 62 90 суб. «Выручка» Отражение выручки
Отразив в учетеданную запись, бухгалтер ООО «Эрми» отражает начисление налога на добавленную стоимость.Причем, какие используются при этом проводки, зависит от момента возникновения налогооблагаемойбазы по НДС. ООО «Эрми» использует метод «по отгрузке», такая проводка показанав таблице 4.
Таблица 4
Отражение НДСметодом «по отгрузке»Дебет Кредит Содержание операции 90 суб. «НДС» 76 суб. «НДС отложенный» Отражение НДС
Затем по итогаммесяца, ООО «Эрми» списывает стоимость реализованных товаров проводкой показаннойв таблице 5.
Таблица 5
«Корреспонденциясчетов при списании стоимости реализованных товаров»Дебет Кредит Содержание операции 90 суб. «Себестоимость» 41 Списание стоимости реализованных товаров
ООО «Эрми» используетоценку товаров по средней себестоимости. Себестоимость определяется по каждой группетоваров как частное от деления общей себестоимости группы товаров на их количество,складывающихся, соответственно, из себестоимости товаров и количества по остаткуна начало месяца и по поступившим товарам в этом месяце.
Целью и задачейаналитического учета товаров является обеспечение контроля за состоянием товаров,движением товаров, остатком товаров на дату отчетности и при необходимости на любуюдругую дату исходя из требований руководства.
Учет товаров напредприятии ООО «Эрми» осуществляется на счете 41 «Товары». На обозначенном счетегруппируются все хозяйственные операции. Приобретение товаров ООО «Эрми» показаныв таблице 6.
Таблица 6Дебет Кредит Содержание операции 41 60,71 Приобретение товаров 19 60 Учтен НДС по приобретению товаров
Корреспонденциясчетов при приобретении товаров
В целях формирования налогооблагаемыхбаз аналитический учет товаров предполагает раздельный учет облагаемых по ставкамНДС 18%, 10%.
Учетные регистрыиспользуются для организации и ведения аналитического учета движения товаров, атакже учета реализации товаров и расчетов с покупателями.
В журнально-ордернойформе для аналитического учета движения товаров используется оборотно-сальдоваяведомость, для учета расчетов с покупателями и заказчиками ведомость 16 и 6-а пометоду начисления.
При применениижурнально-ордерной формы бухгалтерского учета в ООО «Эрми» используется журнал-ордер№ 6. В данном учетном регистре осуществляется учет отгрузки товаров, на основаниисчетов-фактур в разрезе покупателей и аналитический учет движения товаров за отчетнуюдату.
Учет материаловведется в ООО «Эрми» в соответствии с ПБУ /01. Порядок учета заготовления и приобретенияматериалов регламентирован указанным положением и типовыми рекомендациями по организациибухгалтерского учета субъектах, малого предпринимательства
Оценка приобретаемыхматериалов осуществляется в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.В их стоимость включаются все расходы непосредственно связанные с приобретением.В составе расходов на приобретение материалов включаются стоимость от поставщика,сходы, расходы на посреднические услуги и т.д.
Дли приемки,хранения, отпуска и списания материалов используют следующие унифицированные документы:
— доверенность(формы N М-2 и N М-2а);
— приходныйордер (форма N М-4) (Приложение 2);
— акт о приемкематериалов (форма N М-7)
— лимитно-заборнаякарта (форма N М-8);
— требование-накладная(форма N М-П);
— накладнаяна отпуск материалов на сторону (форма N М-15);
— карточкаучета материалов (форма N М-17);
— акт обоприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданийи сооружений (форма N М-35);
— ведомостьучета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N MX-19);
— инвентаризационнаяопись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Основная корреспонденция счетовпоказаны в таблице 7.
Таблица 7
Корреспонденциясчетов с использованием счета 10 «МатериалыДебет Кредит Содержание операции 10 60 Оприходованы материалы по ценам поставщиков 19 60 Учтен НДС по приобретенным матеиалам 10 76 Списаны транспортные на стоимость материалов 19 76 учтен НДС по транспортным расходам 10 71 Списаны расходы на погрузку материалов из подотчетных сумм
Налог надобавленную стоимость (НДС) но приобретенным ценностям учитывается на счете 19 «Налогна добавленную стоимость но приобретенным ценностям» применительно к порядку, установленномудля учета материалов. При этом отдельно ведется учет движения НДС но материалами основным средствам (нематериальным активам). Учет выданных счетов-фактур ведетсяв журнале учета счетов фактур. (Приложение 3 )
Поступлениематериалов на предприятие может происходить разными способами. Наиболее распространеннымявляется их приобретение по договорам купли-продажи непосредственно у поставщиковили в оптовых магазинах подотчетными лицами. Если предприятием установлено правило,но которому учетная стоимость материалов включает в себя ТЗР, то в бухгалтерскомучете операции но приобретению материалов оформляются следующей корреспонденциейсчетов в таблице 8.
Таблица 8
Корреспонденциясчетов по приобретению материаловДебет Кредит Содержание операции 60 51 Оплачены поставщику материалы 10 60 Отражена стоимость материалов без НДС 19 с.3 60 Учтена сумма НДС по приобретенным материалам 76 51 Оплачены транспортные расходы 10 76 Отражена сумма транспортных расходов без НДС 19 с.3 76 Учтена сумма НДС по транспортным расходам 68 19 с.3 Предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДС 71 50 Выдана сумма подотчетному лицу для покупки материалов 10 71 Отражена стоимость материалов без НДС 19 с.3 71 Учтена сумма НДС по приобретенным материалам 10 71 Отражена сумма транспортных расходов без НДС 19 с.3 71 Учтена сумма НДС по транспортным расходам 68 19 с.3 Предъявлена к зачету с бюджетом сумма оплаченного НДС
Учет материаловв ООО «Эрми», как и во всех хозяйствующих субъектах необходим для контроля за наличием,эффективностью расходов их состоянием. В аналитическом учете организуется детальныйучет материалов с использованием карточек аналитического учета на складах и сальдовыхведомостей, либо оборотно — сальдовых ведомостей количественно-суммового учета.Сводный учет материалов в разрезе подразделений, складов может быть осуществленв аналитической ведомости № 10 журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.
В журнально-ордернойформе учет движения материальных ценностей осуществляется в ряде журналов — ордерови ведомостей. Так, операции, связанные с поступлением материальных ценностей {стоимостьценностей, транспортно — заготовительные расходы и др.), т.е. дебетовые оборотыно счетам N 10, находят отражение, в частности, в следующих журналах — ордерах:
— материальныхценностей, поступивших от поставщиков (обороты в корреспонденции с кредитом счетаN 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») — соответственно в журнале — ордереN 6;
— материальныхценностей, приобретенных подотчетными лицами (обороты в корреспонденции с кредитомсчета N 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), — в журнале — ордере N 7 и т.д.
Целью и задачейучета издержек обращения в торговых организациях является определение валовой прибылиили убытка от основной деятельности и финансовых результатов финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия. Торговые издержки связаны с организацией торговой деятельности.
В оптовойторговле:
— арендаскладских помещений;
— заработнаяплата персонала;
— отчисленияпа социальные нужды;
— транспортныерасходы на организацию и осуществление торговой деятельности;
— прочиехозяйственные расходы (связь, канцелярские, почтовые расходы, на содержание оргтехникии т.д.).
Учет издержекобращения осуществляется на счете 44 «Расходы на продажу». Следует отметить, чтов издержки обращения не включаются расходы на транспортировку товаров, расходы надоработку и доведения товаров до потребительских свойств. Такие расходы включаютсяв себестоимость товаров.
Для обобщениярасходов на транспортировку или доработку и доведения товаров до потребительскихсвойств используют субсчет на счете 44 «Расходы на продажу». Транспортные расходына доставку товаров могут быть включены в себестоимость товаров. В конце отчетногопериода транспортные расходы и расходы на доработку и доведение товаров до потребительскихсвойств распределяются между остатком товаров на конец отчетного периода и проданнымитоварами. Вариант учета транспортных расходов устанавливается учетной политикойторгового предприятия.
Списаниеиздержек обращения осуществляется в дебет счета 44 «Расходы на продажу». В концеотчетного периода издержки обращения списываются па себестоимость продаж, как расходыпериода. Корреспонденция счетов показана в таблице 9.
Таблица 9
Корреспонденциясчетов со счетом 44 «Расходы на продажуДебет Кредит Содержание операции 44 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 44 69 Расчеты с внебюджетными фондами 44 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 90.2 44 Списание издержек обращения на счет продаж
Стоимостнаяоценка основных средств ООО «Эрми» и нематериальных активов осуществляется в соответствиис законом «О бухгалтерском учете» и других нормативных документов, регулирующихбухгалтерский учет. В инвентарную стоимость включаются все затраты, понесенные малымпредприятием на приобретение, создание основных средств и нематериальных активов.
В соответствиис приказом № 64н «амортизационные отчисления на полное восстановление по объектамосновных средств отражаются в учете в суммах, определяемых по расчету исходя изприменяемых малым предприятием способов начисления, норм амортизации, утвержденныха установленном порядке и первоначальной (восстановительной) стоимости основныхсредств.[17 c. 85]
Применениеспособа начисления амортизации по объекту основных средств производится в течениевсего его срока полезного использования.
При этомследует иметь в виду, что изменение месячных сумм амортизации, начисляемых ежемесячноисходя из годовой суммы, в результате движения (поступление, выбытие) основных средствпроизводится в следующем месяце после месяца принятия объекта к бухгалтерскому учетуили снятия с него».
Учет основныхсредств ведется на активном счете 01 «Основные средства».
Сроком полезного использованияявляется период, в течение которого использование объекта основных средств приноситдоход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использованияопределяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении),ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. При приобретенииобъектов основных средств каждому из них присваивается инвентарный номер.
Все хозяйственные операции,проводимые в ООО «Эрми» оформляются оправдательными документами.
Первичные документы принимаютсяк учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных формпервичной учетной документации.
Формы первичной документациидля учета основных средств, краткие указания по их заполнению утверждены постановлениемГосударственного Комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97г. № 71-А
К формам первичной документацииотносятся:
1. Акт приемки – передачи основных средств(№ ОС-1)
2. Акт приемки-сдачи отремонтированных объектов(№ ОС-3)
3. Акт на списание основных средств (№ ОС-4)
4. Акт на списание автотранспортных средств(№ ОС-4А)
5. Инвентарная карточка учета основных средств(№ ОС-6)
6. Акт о приемке оборудования (№ ОС-14)
7. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж(№ ОС-15)
8. Акт о выявленных дефектах оборудования(№ОС-16)
Основные операции проводимыесо счетом «Основные средства» показаны в таблице 10.
Таблица 10
Корреспонденция счетов сосчетом 01 «Основные средства»Дебет Кредит Содержание операции 1 2 3 01 08 Приняты к бух. учету объекты ОС 02 01 Списана сумма начислений амортизации ОС
Приход денегв кассу осуществляется через водителей или торговых представителей по доверенностям(Приложение 4) и приходным кассовым ордерам (Приложение 5). Учет доверенностей ведеткассир в журнале учета выданных доверенностей (Приложение7), а приходные кассовыеордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (Приложение8). Учет движений по кассе ведется в журнале-ордере по счету 51. (Приложение 9)
Учет покупокпредприятия ведется бухгалтером в книге покупок. (Приложение 10)
Таблица 11
«Корреспонденциясчетов с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»Дебет Кредит Содержание операции 26 70 З/П начислена работникам административно-хозяйственных подразделений 44 70 З/п начисл. менеджерам по продажам 69 70 Пособия по соц. страх. и обеспечению 70 68 Удержан НДФЛ 70 73 Удержано возмещение материального ущерба
Со всемисотрудниками предприятия ООО «Эрми» заключен трудовой договор. Начислением заработнойплаты также занимается бухгалтер. В конце каждого месяца сотрудникам выдаются расчетныелистки. Корреспонденция счетов с начислением заработной платы работников в таблице11.
2.3 Системаналогообложения ООО «Эрми» и её влияние на систему бухгалтерского учета
Налоговымкодексом установлены специальные налоговые режимы. Они предусматривают особый порядокисчисления и уплаты налогов, в том числе замену большинства налогов одним.
Особенностиорганизации налогового учета зависят в первую очередь от применяемого режима налогообложения.
Субъектымалого бизнеса могут уплачивать налоги по следующим налоговым режимам:
1) Общая система налогообложения (ОСН).
2) Упрощенная система налогообложения (УСНО).
3) Система налогообложения в виде единогоналога на вмененный доход (ЕНВД).
4) Обычная система налогообложения нарядус системой налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
5) Упрощенная система налогообложения нарядус системой налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.[28 c. 189]
Основной вид деятельностиООО «Эрми» является оптовая торговля. Этот вид деятельности относится к общему режимуналогообложения.
При общей системе налогообложениябухгалтерский учет и исчисление налогов, малые предприятия обязаны вести по общепринятымправилам.
Введение главы 25 «Налог наприбыль организаций» НК РФ серьёзно поставило вопрос о необходимости ведения бухгалтерскогоучета субъектами малого предпринимательства. В связи с тем что, что у многих изних бухгалтерский учет не находит своих пользователей (не используется в управленческихцелей, отчетность не предоставляется собственникам и т. д.), организации стремятсязаменить требования нормативных актов по бухгалтерскому учету положениями главы25 НК РФ.
Однако развитие рыночных отношенийи повышение конкуренции требует от руководства любых организаций (как малых, таки больших) более точных и полных сведений о доходах, расходах и финансовом положении.Такую информацию налоговый учет представить не может.
Эффективное построение системыналогового учета может осуществляться по двум направлениям:
1. параллельная организация налогового ибухгалтерского учета.
2. максимальное сближение налогового и бухгалтерскогоучета.
На предприятии ООО «Эрми»существует максимальное сближение налогового и бухгалтерского учета.
Согласност. 313 НК РФ «в случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточноинформации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящейглавы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнить применяемые регистры бухгалтерскогоучета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета,либо вести самостоятельные регистры налогового учета». [16 c. 78]
Другимисловами в ООО «Эрми» регистры бухгалтерского учета содержат информацию, позволяющуюпроследить весь путь формирования информации от первичного документа до строки налоговойдекларации по налогу на прибыль. При этом Налоговый кодекс РФ не накладывает никакихограничений на то, каким образом получается информация. В связи с этим вполне допустимыдва способа реализации этого требования:
1. Показательналоговой информации непосредственно формируется в регистрах бухгалтерского учета.
2. Показательналоговой информации определяется как сумма или разность двух, трех и т.д. показателейрегистров бухгалтерского учета.
Такимобразом, для интеграции бухгалтерского и налогового учета в ООО «Эрми»:
1) максимальноунифицированы положения учетной политики для целей налогообложения,
2) организованыв рамках бухгалтерского учета получение данных, необходимых для заполнения налоговойдекларации по налогу на прибыль.
Первымэтапом на пути сближения бухгалтерского и налогового учета является унификация техспособов их ведения, в отношении которых действующим законодательством, предоставленоправо выбора, что достигается через унификацию положений учетной политики в целяхбухгалтерского учета и учетной политики для целей налогового учета. При этом унификациявозможна в отношении следующих способов ведения бухгалтерского учета и определенияналоговых обязательств:
— методапризнания доходов и расходов;
— способаначисления амортизации по объектам ОС; определения срока полезного использованияОС; установления лимита стоимости ОС, в пределах которого их стоимость единовременносписывается на расходы;
— способаначисления амортизации по объектам НМА;
— способаопределения стоимости сырья и материалов, отпущенных в производство;
— способаопределения стоимости реализованных товаров;
— порядкасоздания резерва на ремонт ОС;
— решенияо создании резерва по сомнительным долгам;
— порядкана создания резерва на оплату отпусков сотрудников;
— порядкасоздания резерва на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
— порядкасоздания резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию.[23 c. 213]
Получениеинформации, необходимой для заполнения налоговой декларации но налогу на прибыль,в рамках бухгалтерского учета в ООО «Эрми» осуществляется четырьмя способами;
1) введениемдополнительных субсчетов, на которых отражаются различия между бухгалтерским и налоговымучетом;
2) введениемдополнительных аналитических счетов, на которых отражаются различия между бухгалтерскими налоговым учетом;
3) использованиемсвободной номенклатуры счетов 30-39 бухгалтерского учета для отражения информациио расходах в тех аналитических разрезах, которые необходимы для заполнения налоговойдекларации;
4) отражениемотдельных операций на забалансовых счетах организации.
Как правило,получение всей налоговой информации для заполнения налоговой декларации по налогуна прибыль происходит с использованием не одного, а сразу нескольких способов. Выборконкретного способа зависит от того, какую информацию необходимо получить.
При параллельномведении налогового и бухгалтерского учетов, не реализуется механизм выделения операций,приведших к различиям между бухгалтерскими и налоговыми доходами и расходами. Врезультате проверка правильности и полноты отражения всех доходов и расходов в налоговомучете представляет собой сложную задачу. Выходом из создавшегося положения будетлибо полная документальная проверка полноты отражения всех операций в налоговомучете, либо самостоятельное выявление операций, которые приводят к возникновениюразличий между бухгалтерским и налоговым учетом. [17 c. 117]
бухгалтерский учетналогообложение малый предприятие
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙДЕЯЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЭРМИ»
3.1 Анализ финансового состоянияпредприятия ООО «Эрми» по данным финансовой отчетности
Для анализа финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия используется форма №1 «Баланс» и форма № 2 «Отчет о прибыляхи убытках». Горизонтальный и вертикальный анализ отражается в таблице 12.
Таблица 12
«Горизонтальныйи вертикальный анализ активов и пассивов организации ООО «Эрми» 2008г.» (по даннымформы №1)Показатель Остатки по балансу, тыс. руб. Темп роста (снижения) Структура активов и пассивов, % /> На начало года На конец года На начало года На конец года Изменение (+,-) /> 1 2 3 4 5 6 7 8 /> Активы /> 1. ВНА — всего В том числе: 1 314 186 1 805 070 490 884 137,35 63,66 70,37 6,71 /> /> 1.1Нематериальные активы 14 294 22 960 8 666 160,63 0,69 0,90 0,20 /> /> 1.2 Основные средства 1 299 892 1 782 110 482 218 137,10 62,97 69,48 6,51 /> /> 2. Оборотные активы — всего В том числе: 750 164 759 880 9 716 101,30 36,34 29,63 -6,71 /> /> 2.1 Запасы 233 457 172 594 -60 863 73,93 11,31 6,73 -4,58 /> /> 2.2 НДС по приоб. ценностям 127 106 -21 83,46 0,006 0,004 -0,002 /> /> 2.3 ДЗ (со сроком пог. более 12 мес.) 238 076 233 145 -4 931 97,93 11,53 9,09 -2,44 /> /> ДЗ (со сроком пог. в теч. 12 мес.) 211 124 284 955 73 831 134,97 10,23 11,11 0,88 /> /> /> Денежные средства 52 150 47 044 -5 106 90,21 2,53 1,83 -0,69 /> /> Прочие оборотные активы 15 230 22 036 6 806 144,69 0,74 0,86 /> /> Итого активов 2 064 350 2 564 950 500 600 124,25 100 100 /> /> Пассивы /> /> 1.Капитал и резервы — всего В том числе: 990 888 1 333 774 342 886 134,60 48,00 52 4,00 /> /> 1.1 УК 100 100 100,00 0,009 0,004 -0,005 /> /> 1.2 Собств. акции, выкуп. у акционеров /> /> 1.3 ДК 564 783 564 783 100,00 27,36 22,02 -5,34 /> /> 1.4 РК 54 48 -6 88,89 0,007 0,002 -0,005 /> /> 1.5 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 425 951 768 843 342 892 180,50 20,63 29,97 9,34 /> /> 2. Обязателства всего В том числе: 1 073 462 1 231 176 157 714 114,69 52 48 -4 /> /> 2.1 Долгосрочные обязательства 624 262 799 426 175 164 128,06 30,2401 31,17 0,9272 /> /> 2.2 Краткосрочные обязательства 448 833 431 354 -17 479 96,11 21,74 16,82 -4,92 /> /> 2.2.3 Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 66 72 6 109,09 0,003 0,003 0,000 /> /> 2.2.4 доходы будущих периодов 301 324 23 107,64 0,01 0,013 -0,002 /> /> Итого пассивов 2 064 350 2 564 950 500 600 124,25 100 100 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Увеличение дебиторскойзадолженности со сроком погашения меньше 12 месяцев на 34, 97 % означает, что возвратденежных средств своевременно увеличивается, а это значит, что предприятию легчепланировать свои расходы. Увеличилась также и нераспределенная прибыль на 80,5%.Это является положительной динамикой так как у предприятия появляется больше свободныхденежных средств, которые можно расходовать на развитие клиентской базы.
Таблица 13
Горизонтальныйи вертикальный анализ активов и пассивов организации ООО «Эрми» 2009г. (по даннымформы №1)Показатель Остатки по балансу, тыс. руб. Темп роста (снижения) Структура активов и пассивов, % /> На начало года На конец года На начало года На конец года Изменение (+,-) /> 1 2 3 4 5 6 7 8 /> Активы /> 1. ВНА — всего В том числе: 1 805 070 1 540 352 -264 718 85,33 70,37 68,54 -1,83 /> /> 1.1Нематериальные активы 22 960 17 232 -5 728 75,05 0,90 0,77 -0,13 /> /> 1.2 Основные средства 1 782 110 1 523 120 -258 990 85,47 69,48 67,78 -1,70 /> /> 2. Оборотные активы — всего В том числе: 759 880 706 904 -52 976 93,03 29,63 31,46 1,83 /> /> 2.1 Запасы 172 594 184 423 11 829 106,85 6,73 8,21 1,48 /> /> 2.2 НДС по приоб. ценностям 106 117 11 110,38 0,006 0,005 -0,001 /> /> 2.3 Дебеторская задолженность (со сроком пог. более 12 мес.) 233 145 190 470 -42 675 81,70 9,09 8,48 -0,61 /> /> 2.4 Дебеторская задолженность (со сроком пог. в теч. 12 мес.) 284 955 254 962 -29 993 89,47 11,11 11,35 0,24 /> /> Денежные средства 47 044 51 211 4 167 108,86 1,83 2,28 0,44 /> /> Прочие оборотные активы 22 036 25 721 3 685 116,72 0,86 1,14 /> /> Итого активов 2 564 950 2 247 256 -317 694 87,61 100 100 /> /> Пассивы /> /> 1.Капитал и резервы — всего В том числе: 1 333 774 1 260 447 -73 327 94,50 52,00 56,08827 4,09 /> /> 1.1 Уставный капитал 100 100 100,00 0,009 0,004 -0,005 /> /> 1.3 Добавочный капитал 564 783 564 783 100,00 22,02 25,13 3,11 /> /> 1.4 Резервный капитал 48 50 2 104,17 0,007 0,002 -0,005 /> /> 1.5 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 768 843 695 514 -73 329 90,46 29,97 30,95 0,97 /> /> 2. Обязательства всего В том числе: 1 231 176 986 809 -244 367 80,15 48 43,91173 -4,08827 /> /> 2.1 Долгосрочные обязательства 799 426 572 063 -227 363 71,56 31,1673 25,46 -5,7112 /> /> 2.2 Краткосрочные обязательства 431 354 414 364 -16 990 96,06 16,82 18,44 1,62 /> /> 2.3 Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 72 67 -5 93,06 0,003 0,003 0,000 /> /> 2.2.4 доходы будущих периодов 324 315 -9 97,22 0,01 0,014 0,001 /> /> Итого пассивов 2 564 950 2 247 256 -317 694 87,61 100 100 /> />
Доля основныхсредств в 2009 году возросла на на 6,51 на начало периода по сравнению с 2008 годом.Дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев уменьшилась на 2,44, что является положительным фактором для деятельности предприятия. Доля собственногокапитала в 2009 году возросла на начало периода на 4% и на конец периода на 4,08, что также является положительной динамикой развития компании.
Далее необходимосделать анализ ликвидности организации. Динамика показателей 2008 года отражаетсяв таблице 14.
Таблица 14
Динамика показателейликвидности оборотных активов и финансовой устойчивости организации ООО «Эрми» 2008г.(по данным формы №1)Показатель На начало года На конец года Изменение (+,-) /> /> Коэффициент абсолютной ликвидности 0,1162 0,109 -0,0072 /> Коэффициент промежуточной (критической) ликвидности 1,1505 1,3613 0,2108 /> /> Коэффициент текущей (общей) ликвидности 1,6711 1,7613 0,0902 /> Соотношение оборотных активов и краткосрочных обязательств (превышение +, непокрытие -), тыс.руб. 1,67 1,76 0,09 /> />
Динамика развитиякоэффициента текущей ликвидности положительная, так как можно наблюдать его повышениес 1,6711 до 1,7613. Это значит предприятие способно погасить свои краткосрочныеобязательства. Динамика развития коэффициента промежуточной ликвидности аналогичнапредыдущему показателю. В 2008 году видно увеличение на 0,0902. По смысловому содержаниюкоэффициент похож на коэффициент текущей ликвидности, но из него исключается самаяликвидная часть — производственные запасы. Логика такого исключения состоит не тольков значительно меньшей ликвидности запасов, но то что гораздо более важно, и в том,что денежные средства, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственныхзапасов, могут быть существенно ниже затрат по их приобретению.
Для общих выводовразвития предприятия можно рассмотреть динамику развития коэффициентов ликвидности2009г. в таблице 15.
Таблица 15
«Динамика показателейликвидности оборотных активов и финансовой устойчивости организации ООО «Эрми» 2009г.» (по данным формы №1)Показатель На начало года На конец года Изменение (+,-) /> /> Коэффициент абсолютной ликвидности 0,109 0,1236 0,0146 /> Коэффициент промежуточной (критической) ликвидности 1,3613 1,2607 -0,1006 /> /> Коэффициент текущей (общей) ликвидности 1,7613 1,7057 -0,0556 /> Соотношение оборотных активов и краткосрочных обязательств (превышение +, непокрытие -), тыс.руб. 1,76 1,7 -0,06 /> />
Коэффициент текущей ликвидности характеризует степень покрытия оборотных активовоборотными пассивами и применяются для оценки способностями предприятия выполнитьсвои краткосрочные обязательства. Динамика развития в 2008 году хорошая так какспособность погасить свои обязательства повышается с 1,6711 до 1,7613, а в 2009году наоборот падает с 1,7613 до 1, 7057. Коэффициент промежуточной ликвидностипо смысловому значению аналогичен коэффициенту текущей ликвидности, однако исчисляетсяпо более узкому кругу текущих активов, когда из расчета исключается наименее ихликвидная часть – производственные запасы. Логика такого исключения состоит не тольков значительно меньшей ликвидности запасов, но то что гораздо более важно, и в том,что денежные средства, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственныхзапасов, могут быть существенно ниже затрат по их приобретению. Динамика развитиякоэффициента аналогична предыдущему показателю: в 2008 году увеличение на 0,2108,в 2009 году снижение на 0,1006. Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболеежестким критерием ликвидности предприятия, показывает какая часть краткосрочныхзаемных обязательств, может быть при необходимости погашена немедленно. Этот коэффициентза 2 года увеличился на 0,0074, что несомненно является хорошим показателем работыпредприятия.
Анализ состава доходов и расходов является ключевым в комплексном анализефинансового состояния предприятия так как любой организации, независимо от видадеятельности необходимо отслеживать движение по различным статьям доходов и расходов,чтобы принимать соответствующие управленческие решения.
Сравнительный анализ доходов и расходов 2008 года можно увидеть в таблице16.
Таблица 16
Состав, структура и динамика доходов и расходов организации ООО «Эрми» 2008г. (по данным формы № 2)Показатель Предыдущий период Отчетный период Изменение (+,-) /> тыс. руб % тыс. руб % тыс. руб % /> 1 2 3 4 5 6 7 /> 1. Доходы организации-всего В том числе 6507994 100 6391200 100 116794 /> /> 1.1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 5642133 86,70 5432520 85 209613 -1,70 /> /> 1.2. Проценты к получению 375744 5,77 485630 7,6 -109886 1,83 /> /> 1.3.Доходы от участия в других организациях /> /> 1.4. Прочие доходы 490117 7,53 473050 7,4 17067 -0,13 /> 2. Расходы организации-всего В том числе 6203209 100 6119574 100 83635 /> /> 2.1. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. 4922115 79,35 4817160 78,72 104955 -0,63 /> /> 2.2. Коммерческие расходы 115788 1,87 114642 1,87 1146 0,00 /> 2.3 Управленческие расходы 382007 6,16 384110 6,28 -2103 0,12 /> 2.4. Проценты к уплате 95617 1,54 101232 1,65 -5615 0,11 /> 2.5. Прочие расходы 590114 9,51 616654 10,08 -26540 0,57 /> 2.6. Текущий налог на прибыль 97568 1,57 85776 1,40 11792 0,17 />
Доходы организации уменьшились на 116 794 тыс. руб. Этому способствовало уменьшениевыручки на 209 613 тыс. руб. или 1,70%, а также прочие доходы на 17 067 тыс. руб.или 0,13%. Также можно наблюдать снижение расходов предприятия, особенно за счетснижения себестоимости на 104 955 или 0,63%.
Динамика развития доходов и расходов 2009 года представлена в таблице 17.
Таблица 17
Состав, структура и динамикадоходов и расходов организации ООО «Эрми» 2009 г. (по данным формы № 2)Показатель Предыдущий период Отчетный период Изменение (+,-) /> тыс. руб % тыс. руб % тыс. руб % /> 1 2 3 4 5 6 7 /> 1. Доходы организации-всего В том числе 6391200 100 6604150 100 -212950 /> /> 1.1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 5432520 85 5811655 88 -379135 3 /> /> 1.2. Проценты к получению 485630 7,6 264166 4 221464 -3,6 /> 1.4. Прочие доходы 473050 7,4 528329 8 -55279 0,06 /> 2. Расходы организации-всего В том числе 6119574 100 6261186 100 -141612 /> /> 2.1. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. 4817160 78,72 5097352 81,41 -280192 2,69 /> /> 2.2. Коммерческие расходы 114642 1,87 122580 1,96 -7938 0,09 /> 2.3 Управленческие расходы 384110 6,28 320940 5,13 63170 -1,15 /> 2.4. Проценты к уплате 101232 1,65 84296 1,35 16936 -0,03 /> 2.5. Прочие расходы 616654 10,08 527714 8,43 88940 -1,65 /> 2.6. Текущий налог на прибыль 85776 1,40 108304 1,73 -22528 0,33 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Анализ доходов и расходоворганизации показал, что основную часть доходов составляет выручка: в 2008 году85%; в 2009 году 88%. Доля процентов к получению составляет: в 2008 году 7,6%; в2009 году 4%. В целом доходы возросли с 6 391 200 в 2008 году до 6 6 604 150 в 2009году. Расходы организации за последние 2 года также выросли: в 2008 году 6 119 574;в 2009 году 6 261 186. Это обусловлено в большей степени ростом себестоимости продукции,которая составляет в 2008 году 4 817 160 (78,72% от всех расходов), в 2009 году5 097 352 (78, 72% всех расходов).
Рассчитаем коэффициент К1для оценки кредитоспособности предприятия.
К1=Nр/ Aчт,
где Ачт – чистые текущие активы, тыс. руб. ;
Nр – объем реализации, тыс. руб.
2008 год: 5 432 520 / 2 064350 – 449 200 = 3,36
2009 год: 5 811 655 / 2 564950 – 431 750 = 2,74
Изменение = — 0,62
Изменение коэффициента в меньшуюсторону свидетельствует об уменьшении кредитоспособности предприятия.
3.2 Разработка мероприятийпо улучшению организации бухгалтерского учета финансовой деятельности предприятияООО «Эрми»
Бухгалтерский учет на предприятииООО «Эрми» организован в лице бухгалтера в единственном числе, что в значительнойстепени снижает качество работы всего предприятия. В ходе наблюдения и сбора информациибыли разработаны следующие рекомендации для организации:
1) необходимо создать бухгалтерскую службукак структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Это обусловленотем, что один бухгалтер не может справляться с таким объемом работы, а значит снижаетсяи качество работы бухгалтерии и всего предприятия в целом.
2) необходимо создать систему внутреннегоконтроля, так как в ходе работы было обнаружено, что складское помещение и кассане оборудованы должным образом, поэтому вполне могут встречаться случаи хищения.А это в свою очередь может повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.
3) вести бухгалтерский учет с использованиемсчета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонениев стоимости материальных ценностей» так как согласно п.6 Учетной политики учет материаловведется именно с применением этих счетов.
4) также необходимо с работниками складазаключит помимо трудового договора, договор о материальной ответственности.
Анализ платежеспособности ООО «Эрми» показал, что коэффициентабсолютной ликвидности не входит в общепринятые рамки от 0,03 — 0,08, но, так каккоэффициент абсолютнойликвидности показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть покрытанаиболее ликвидными оборотными активами – денежными средствами и краткосрочнымифинансовыми вложениями то значение показателя можно считать положительным. Общий коэффициент покрытия (текущей ликвидности) показывает, в какой степениоборотные активы предприятия превышают его краткосрочные обязательства. Принятосчитать, что это коэффициент должен находится в границе от 1,5 – 3. На нашем предприятиикоэффициент текущей ликвидности не выходит за эти рамки.
Коэффициент промежуточного покрытия (быстрой ликвидности)показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить засчет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов. Этотпоказатель не должен быть ниже границы 0,7. В ООО «Эрми» этот коэффициент не падаетниже этой границы.
В целом предприятие платежеспособно. Оно сможет вовремяи без негативных последствий погасить свои обязательства. Это является хорошим показателемдля потенциальных инвесторов.
Кредитоспособность – это возможность, имеющаяся у предприятиядля своевременного погашения кредитов. Следует учесть, что кредитоспособность –это не только наличие у предприятия возможности вернуть кредит, но и уплатить процентыза него.
Для оценки кредитоспособности предприятия применяются различныеметоды.
Основными показателями для оценки кредитоспособности предприятияявляются:
1. Отношение объема реализации к чистым текущим активам:в 2008 году коэффициент К1 составил 3,36, а в 2009 году 2,74. Снижение показателяК1 на 0,62 говорит о снижении его кредитоспособности. Такая ситуация повышает вероятностьзамедления оборачиваемости задолженности или может вызвать падение продаж и вследствиеэтого – затруднения в расчетах предприятия со своими кредиторами.
Рекомендуется в данном случае или уменьшить краткосрочныеобязательства, или увеличить объем реализации.
Замедление оборачиваемости дебиторской задолженности можетбыть вызвано неготовностью дебиторов к оплате возрастающих объемов поставок; можетвозникнуть и просроченная дебиторская задолженность.
Доходы организации за последние 2 года увеличились на 212950 тыс. руб., или 3,22%, главным образом за счет увеличения выручки на 379 135тыс. руб., или 3%. Увеличение продаж в ООО «Эрми» происходит за счет увеличенияассортимента и привлечения новых клиентов.
Расходы организации за последние 2 года увеличились на141 612 тыс. руб., или на 2,26%. Этому способствовало увеличение себестоимости продукциина 280 192 тыс. руб., или на 2,69%.
Положительной динамикой является то, что доходы организациирастут большими темпами, чем расходы, а увеличение расходов увеличивается за счетсебестоимости. Это говорит об увеличении ассортимента продукции и росте спроса нанеё.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Формирование и развитие рыночныхотношений предполагает свободное и равноправное сосуществование и развитие различныхформ собственности и различных секторов внутри каждой формы собственности.
Рассматривая частный секторэкономики можно говорить о 3 группах предприятий, которые, по еще принятой терминологии,определяются как: крупные, средние и малые предприятия в зависимости от их размеров.
Крупный бизнес в основномопределяет экономическую и техническую мощь страны. В целях развития он тяготеетк интеграции, поглощая или контролируя более мелких партнеров с одной стороны, ас другой – объединяясь в международные структуры теряет частично свою независимостьи подпадает под влияние более сильных партнеров.
При этом, руководствуя ситуацией,на международном рынке и выполняет волю более сильных партнеров.
Крупный капитал становитсяорудием экспансии международных предпринимательских структур на внутреннем рынкестраны.
В определенных условиях такаязависимость приводит к интернационализации интересов крупного капитала в ущерб национальныминтересам.
Малый бизнес или малое предпринимательствопредставляет собой многочисленный слой мелких собственников, которые в силу своеймассовости в значительной степени определяют социально-экономический и, отчасти,политический уровень развития страны.
По своему уровню жизни и социальномуположению они принадлежат большинству населения, одновременно являясь как непосредственнымипроизводителями так и потребителями широкого спектра товар и услуг.ранение деляется какие различных форм собственности и различныхс
Сектор малого предпринимательстваявляется необходимым элементом развития любой хозяйственной системы, без которойэкономика и общество в целом не могут нормально существовать и развиваться. Однаиз причин развития малого и среднего бизнеса в странах с развитой экономикой состоитв том, что крупное производство не противопоставлено мелкому бизнесу.
Сектор малого предпринимательстваобразует самую разветвленную сеть предприятий, действующих в основном на местныхрынках и непосредственно связанных с массовым потребителем товаров и услуг. В совокупностис небольшими размерами малых предприятий их технологической, производственной иуправленческой гибкостью позволяет им чутко и своевременно реагировать на изменяющуюсяконъюнктуру рынка.
Собственников данных предприятийобъединяет единый корпоративный интерес – сохранение и развитие частной собственностии ее защита. Вместе с тем предпринимательство в целом весьма не однородно. Каждаяиз этих 3 групп имеет свои внутренние интересы, определенные стратегию их экономическогоповедения, отношение к государству и проводимой им политике. Социально-экономическими политическим проблемам.
Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретаетпервостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночныхотношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельностилюбой организации.
В настоящее время предприятия получают возможность проявленияинициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта, что требует от бухгалтеровбольших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм,занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизациибухгалтерского учёта, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта.
Понимание роли малого предприятия требует ясного представленияо том, какое место оно занимает в национальной экономике и каковы его отличительныеособенности.
На основе обобщения материалов предприятия ООО «Эрми» в даннойпрактической работе приведена общая характеристика предприятии и его деятельности,подробно изложена организация системы бухгалтерского учета; организационная структурабухгалтерской службы предприятия; кратко рассмотрена технология ведения бухгалтерскогоучета и составления отчетности; проведен краткий экономический анализ организации.
Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Эрми» ведется согласноучетной политике.
Рекомендуется пополнить штат сотрудников, в частности бухгалтериии склада, а также наладить систему внутреннего контроля.
Предприятие создавалось в целях:
— получения прибыли;
— удовлетворения общественных потребностей в продукции, работахи услугах;
— осуществление иных видов коммерческой деятельности, не запрещенныхдействующим законодательством.
Для увеличения выручки и оборотовпредприятия необходимо заниматься развитием клиентской базы не только в городе Омске,но и с другими городами. Также необходимо увеличить ассортимент предлагаемой продукциипри помощи импортного товара, желательно с приемлемыми сроками хранения.
Анализ финансовой отчетностипоказал, что в данный момент предприятие ООО «Эрми» финансовых трудностей не испытывает,а значит привлечение инвесторов не требуется.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации.Части 1, 2 и 3.//СПС «Консультант плюс»
2. Налоговый кодекс Российской Федерации.Части 1 и 2.// СПС «Консультант плюс»
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»от 21 декабря 1996 г. № 129-ФЗ// СПС «Консультант плюс»
4. Приказ Минфина РФ от 29.07.98г. №34н «Положениепо ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»(в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н).// СПС «Консультант плюс»
5. Приказ Минфина от 9 июня 2001 г. 44н.«Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ5/01 (в ред. от 25.10.2010)// СПС «Консультант-плюс»
6. Приказ Минфина от 06.05.1999 «Положениепо бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. от 08.11.2010 г.)//СПС «Консультант плюс»
7. Приказ Минфина от 06.05. 1999 №33н «Положениепо бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. от 08.11. 2010)//СПС «Консультант плюс»
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.«План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации» (в ред. от 08.11.2010г.)// СПС «Консультант плюс»
9. Андреев В. Д. Бухгалтерский учет на современномпредприятии: – М.: ТК Велби, 2006. -552с. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика,2006. — 464 с.
10. В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавинаи др. Бухгалтерский учет: Учет активов и расчетных операций. – М.: Финансы и статистика,2002. – 516с.
11. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерскийучет. – М.: ТК Велби: Проспект, 2006. – 672с.
12. П.И. Безруких Бухгалтерский учет: 5-еизд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2004.
13. Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит.М.: ИД ФБК-Пресс, 2005. — 216 с.
14. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., СтаровойтоваЕ.В. Аудит. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005
15. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле.Типовые хозяйственные операции и ситуации. — М.: СПС ГАРАНТ, 2002.
16. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., ГаланинаЕ.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2004. – 752 с.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.:ИНФРА-М, 2005. – 717 с.
18. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерскогоучета. / Под ред. Бакаева А.С. — М.: ИПБ-БИНФА, 2001.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. — М.:Инфра — М, 2002.
20. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. — М.:Финансы и статистика, 2006.
21. Ковалев В.В. Практикум по анализу и финансовому менеджменту.Конспект лекций с задачами и тестами. — 2-е изд.; перераб.и доп. — М.: Финансы истатистика, 2007.
22. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственнойдеятельности: 3-е изд.; перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2006.
23. Макальская А.К. Бухгалтерский учет. — М.: Дело и Сервис, 2006.- 411 с.
24. Ситнов А.А. Роль внутреннего аудита всистеме управления экономическим субъектом // Менеджмент в России и за рубежом,№4. – 2002. – 514с.
25. Сотникова Л.В. Методология оценки системывнутреннего контроля в аудите // Бухгалтерский учет, № 7. – 2003. – с. 48-52
26. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития.— М.: Финансы и статистика, 2001.
27. Хасанов Б.А. Внутренний аудит в системеуправленческого контроля // Аудитор, №2. – 2006. – с. 42-44
28. Хасанов Б.А. Система финансового контроляи внутренний аудит // Аудиторские ведомости, №3, 2006. – с. 17-25
29. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализхозяйственнойдеятельности. — М.: Дашков иК°, 2006.
30. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: – М.: ИНФРА-М,2002.