Узнать стоимость написания работы
Оставьте заявку, и в течение 5 минут на почту вам станут поступать предложения!
Реферат

Реферат по предмету "Бухгалтерский учет и аудит"


Специфика бухгалтерского учета и аудита в компьютерной среде 2

--PAGE_BREAK--   необходимость администрирования такой сложной системы как банк данных. Преимущества работы с банком данных для пользователя окупают затраты  и издержки на его создание, поскольку:

-  повышается  производительность  работы  пользователей,   достигается эффективное удовлетворение их информационных потребностей;

-   централизованное   управление   данными   освобождает    прикладных программистов от организации данных, обеспечивает  независимость  прикладных программ от данных;

— развитая организация базы данных  позволяет  выполнять  разнообразные нерегламентированные запросы, новые предложения;

— снижаются затраты не только на создание и хранение данных, но и на их поддержание в актуальном и динамичном состоянии, уменьшаются потоки  данных, циркулирующих в системе, сокращается их избыточность и дублирование.

Как  банк,  так  и  база  данных  могут  быть  сосредоточены  на  одном компьютере или распределены между несколькими компьютерами. Для того,  чтобы данные одного исполнителя были доступны другим или наоборот, эти  компьютеры должны  быть  соединены  в   единую   вычислительную   систему   с   помощью вычислительных сетей. Состав  информационной  многоуровневой  распределенной базы   данных   определяется   в   ходе   составления    рабочего    проекта компьютеризированной   информационной   системы   предприятия.   В   типовых проектах, как правило, предусматривается  состав  базы  данных,  единых  для всех предприятий (план счетов бухгалтерского учета, виды оплат  и  удержаний по заработной плате, виды операций движения материалов, типовые  проводки  и т.д.). Пользователь по своему  усмотрению  может  вносить  изменения  в  эти массивы,  создавая  другие  базовые  массивы,  состав  которых  определяется отдельным   пользователем   и   заполняется   им   вручную   (подразделения, сотрудники, материалы и др.).

К  информационному  обеспечению  бухгалтерского  учета  относятся   ряд типовых отечественных  информационно-справочных  систем  (ИСС)  «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др.

В настоящее время на  рынке  информационно-справочных  систем  работает довольно много компаний-создателей  ИСС  и  очень  большое  число  сервисных форм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание  компьютерных  правовых баз. Наиболее известны  в  России  следующие  продукты  и  разработавшие  их компании:   «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);«КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»); «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).

Степень  распространенности  продуктов  той  или   иной   компании   на российском рынке весьма различна, и в настоящее время точно  оценить  ее  не представляется возможным, а данные, иногда  публикуемые  самими  компаниями, могут быть довольно субъективными. Тем не менее среди  частных  компьютерных фирм, которые разрабатывают и  предлагают  на  рынке  правовые  базы,  можно выделить  несколько  наиболее  популярных  компаний:   «КонсультантПлюс»   и «Гарант».

4. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения.

Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является его программное обеспечение. Российский  рынок  бухгалтерского  программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно  большое  количество  фирм, занимается созданием бухгалтерских  программ  и  техническим  сопровождением своих продуктов.

Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка  бухгалтерских программ.

Первый  этап  относится  к  первой  половине  80-х  гг.,  когда   поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда  программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок».

Второй  этап  связан  с  рождением  в  начале   90-х   большого   числа коммерческих структур, что привело  к  необходимости  создания  программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос  рынка  был  удовлетворен рядом фирм,  сумевших  быстро  и  достаточно  успешно  откликнуться  на  его потребности. Наибольшее  признание  получили  бухгалтерские  программы  фирм «1С»  («1С: Бухгалтерия»),,  «Хакерс-Дизайн»  («Финансы  без  проблем»),  ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в  это  время различные программы «под заказ». В  дальнейшем  наиболее  успешные  из  этих разработок появились  на  рынке,  в  том  числе  программные  продукты  фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.

Третий этап программного обеспечения относится к кону 90-х гг. и связан с  переходом  от  упрощенного  учета  к  профессиональному,  в   том   числе

управленческому  учету.  В  современных   разработках   серьезное   внимание уделяется возможности работы в компьютерных  сетях,  накоплению  статистики, работе  с  несколькими  планами  счетов,   анализу   финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее  время  рынок  программных  средств  автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.

Наиболее  распространенные  в  России  следующие  программные  продукты автоматизации бухгалтерского учета:

Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

«1С: Бухгалтерия»  позволяет  автоматизировать  ведение  всех   разделов

бухгалтерского учета:

— операции по банку и кассе;

— основные средства и нематериальные активы;

— материалы;

— товары и услуги, выполнение работ;

— учет производства продукции;

— учет валютных операций;

— взаиморасчеты с организациями;

— расчеты с подотчетными лицами;

— расчеты по зарплате;

— расчеты с бюджетом;

— другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

— использование нескольких планов счетов одновременно;

— многоуровневые планы счетов;

— многомерный аналитический учет;

— многоуровневый аналитический учет;

— количественный учет;

— многовалютный учет по неограниченному числу валют;

— ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

— ведение консолидированного учета;

-  учет  импортных  товаров  в  разрезе  ГТД   (автоматический   подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать  любых  первичных документов.

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых   первичных документов:

— платежные поручения;

— счета на оплату  и счета-фактуры;

— приходные и расходные кассовые ордера;

— акты, накладные, требования, доверенности;

— другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать  ввод  документов, их произвольное распределение  по  журналам  и  поиск  любого  документа  по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. «1С: Бухгалтерия»  включает  набор  стандартных   отчетов,   позволяющих получить информацию  за  произвольный  период,  в  различных  разрезах  и  с необходимой степенью детализации.

Также «1С: Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

— ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой  и  статистической отчетности, а также отчетов в фонды;

— в  «Ручном»  режиме  заполнения  отчетов  бухгалтер  вводит  основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

— в автоматическом  режиме  программа  заполняет  отчеты  на  основании введенных за период хозяйственных операций;

— перед формированием отчетов  специальный  режим  позволяет  проверить

состояние учета  и  выявить  ошибки  бухгалтера,  не  позволяющие  правильно составить отчетность;

-  режим  расшифровки  позволяет  получить  «обоснование»   заполненных автоматически  показателей  вплоть  до  каждого  документа  и  хозяйственной операции;

— формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой  «1С»  и  бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект  поставки  программы  кроме  основной  Типовой  конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация».

«1С: Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет  без дополнительных добавок и настроек.

Основное назначение средств работы с  распределенными  информационными базами  –  организация   единой   системы   автоматизированного   учета   на предприятиях, имеющих территориально  удаленные  объекты:  филиалы,  склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не  связанные локальной сетью:

-   ведение    неограниченного    количества    автономно    работающих

информационных баз;

— полная или выборочная синхронизация данных;

— настройка состава синхронизируемых данных;

— произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не  ограничивает  действия  пользователей  системы.  Все  изменения   данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с  описанными правилами синхронизации.

«1С: Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

— контроль корректности вводимых проводок;

— табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

— проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских  счетов, объектов аналитики, документов;

— вызов компьютерного видеокурса;

-  вызов  правовой  системы  с   диска   информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С: Гарант правовая поддержка»;

— управление правилами округления сумм.

В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:

1. Путеводитель по  конфигурации  предназначен  для  быстрого  освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться  с  порядком  использования программы по конкретным  разделам  учета  и  тут  же  выполнить  необходимые действия.

2.   Режим   комментирования   проведения   документов. В    процессеавтоматического  формирования  проводок  документами  программа  информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

3. «Советы дня» подскажут  вам  эффективные  приемы  работы  и  удобные возможности системы.

4. Настраиваемые  панели  инструментов  позволят  вам  быстро  получать доступ к часто используемым функциям программы.

5. Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.

«1С: Бухгалтерия»  включает  готовые  режимы  для  обмена  бухгалтерской информацией  с  другими  программами  системы  «1С: Предприятие»  и  содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

— возможность импорта  и  экспорта  информации  через  текстовые  файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

— встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

«1С: Бухгалтерия»   поддерживает   современные    средства    интеграции

приложений: OLE, OLE Automation и  DDE.

«1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

— вести список пользователей системы;

— назначить пользователям пароли на вход в систему;

— назначать пользователям права на доступ к информации,  обрабатываемой системой;

— формировать индивидуальные  пользовательские  интерфейсы,  включающие меню и панели инструментов;

— просматривать список работающих пользователей;

— получать историю работы пользователей.

Для  предприятий  с  различным  количеством  совершаемых  хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Бухгалтерия»:

— однопользовательская версия;

— сетевая версия;

— версия для SQL (клиент-сервер).

При  изменении  законодательства  и   методологии   учета   выпускаются обновления   конфигурации,   которые   бесплатно   распространяются    среди  зарегистрированных  пользователей.  Режим  обновления  позволяет   загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

Универсальная   программа   автоматизации   бухгалтерского   учета    и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

— ведение синтетического и аналитического, в том  числе  многовалютного учета;

-  автоматизированное  составление,   хранение   и   печать   первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;

— настройку рабочего плана  счетов,  типовых  операций,  аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;

— ведение учета на  нескольких  рабочих  местах  и  ведение  нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерами, например с программой  «Учет  складских  операций»  фирмы  «Компьютер-Сервис»  и  др.

Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций.

При значительном количестве учитываемых  операций  программа  позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах  в  локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то  работа между ними может быть разделена с помощью  организации  нескольких  журналов хозяйственных операций (для каждого  бухгалтера  -  своего).  Для  обобщения информации  осуществляется  копирование  при  помощи  дискет   журналов   на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Схема ведения учета с помощью программы  «Турбо  Бухгалтер»  состоит  в следующем. Хозяйственные  операции  регистрируются  посредством  введения  в журнал операций или с помощью режима  типовых  операций.  При  необходимости формируются  первичные   бухгалтерские   документы,   а   затем   программой генерируются типовые для данного документа проводки  и  вводятся  в  журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются  заранее  в соответствии  с  принятой  на  предприятии  системой  бухгалтерского  учета.

Данные первичных документов хранятся в  картотеках  и  могут  использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале  операций  программа формирует различные внутренние отчеты:

-оборотные ведомости;

— оборотно-аналитические ведомости;

— журналы-ордера;

— Главную книгу;

— и др.

На основании журнала можно также  получить  регламентированные  внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы созданные пользователем:

— баланс;

— расчеты по налогам;

— и др.

Существует  также  возможность  используя  встроенный  язык   создавать достаточно сложные  алгоритмы  обработки  информации  в  бланках,  журналах, картотеках.

Программный комплекс «БЕСТ»

  Разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен  для  автоматизации деятельности бухгалтерии,  начиная  с  формирования  первичной  документации вплоть до генерации главной книги и набора      продолжение
--PAGE_BREAK--


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
Данный реферат Вы можете использовать для подготовки курсовых проектов.

Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Пишем реферат самостоятельно:
! Как писать рефераты
Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов.
! План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом.
! Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач.
! Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты.
! Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ.

Читайте также:
Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре.

Сейчас смотрят :

Реферат Изучение методов принятия управленческих решений для конкретной проблемы
Реферат Русские земли и Золотая Орда
Реферат Песета
Реферат Poles And Italians In Detroit Essay Research
Реферат Грошова система та її елементи
Реферат Закупочно заготовительная логистика на производственном предприятии
Реферат Acid Rain Essay Research Paper My first
Реферат Экономическое развитие западных стран в послевоенный период
Реферат Задача по Менеджменту
Реферат Болезни и хирургические методы лечения вегетативной нервной системы
Реферат Проектирование программного механизма четырёхступенчатого редуктора
Реферат Беспокойства и страхи подростков как препятствия социализации
Реферат Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО "Славгородская пивоварня"
Реферат Возможности ускоренного обновления активной части основного капитала отраслей промышленности
Реферат Билеты к государственным экзаменам по дисциплине "Проектирование экономических информационных систем"