--PAGE_BREAK--
Зам. Ген. директора, Руководитель Дирекций VIP клиентов
Саркисов Н.Э.
Начальник Управления страхования имущества
Злыгорева Е.Д.
Положение об оплате труда
Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. В таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования. Положение об оплате труда имеет большое значение и для целей налогообложения, поскольку в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документального подтверждения расходов на оплату труда, произведенных ею.
В положение об оплате труда включаются следующие основные вопросы:
1. общие требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы. В положении могут устанавливаться как общие требования ко всем работникам (внешний вид, форма одежды и т.д.), так и специальные требования в зависимости от категории работника (требования к квалификации, опыту и т.д.); система оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-повременная);
2. минимальная зарплата в организации; размеры окладов для отдельных категорий сотрудников организации в зависимости от занимаемой работником должности и (или) выполняемых им трудовых функций и (или) тарифные ставки, если зарплата работника будет определяться по таким ставкам; пределы выплаты заработной платы в натуральной форме; порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
3. случаи удержаний из заработной платы, а также ограничения размера таких удержаний;
4. правила оплаты труда в зависимости от специфики организации
Помимо этого особое место в положении об оплате труда должны занимать правила премирования работников. В статье 144 ТК РФ указано, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Такое право работодателю целесообразно реализовывать в разработанном и утвержденном в организации локальном нормативном акте — положении о премировании. В этом положении следует указывать:
1. виды премий ( в положении устанавливаются виды премий, на которые может рассчитывать работник данной организации. Премия может выплачиваться по итогам месяца, квартала, года либо по итогам выполнения какой-либо конкретной работы — завершения того или иного проекта); и т.д.;
2. показатели премирования
3. круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение
4. сроки выплаты премий
Оплата труда для руководителей, специалистов, служащих и обслуживающего персонала фирмы осуществляется по установленным должностным окладам с выплатой премиальных за дополнительно выполненную работу по заданию руководства предприятия или по результатам производственной деятельности. Расчет фонда заработной платы выполнен на основании штатного расписания фирмы ОСАО «РЕСО-Гарантия», которое утвержденоуправляющим фирмой. Принятая система оплаты труда закреплена в Положении об оплате труда, которое разработано руководящим составом фирмы. Положением предусмотрена повременная оплата труда персонала фирмы и применение премиальной системы при выполнении фирмой в целом и ее сотрудниками запланированных показателей. При этом общий объем премиальных выплат не превышает 50 % фонда оплаты труда. Распределение и периодичность премиальных выплат является прерогативой руководящего состава фирмы. Независимо от принятой формы заработной платы и системы премиальных выплат ОСАО «РЕСО-Гарантия» намерено использовать в своей деятельности следующие виды разовых премий:
— вознаграждение по итогам работы за год и за квартал;
— единовременное поощрение за выполнение отдельных особо важных заданий и непредвиденных работ;
— премиальные выплаты к праздничным и торжественным датам.
Порядок начисления отпускных, больничных, компенсаций за неиспользуемый отпуск
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет – 60% от заработка; от пяти до восьми лет – 80% заработка, от восьми лет и более – 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выплачивается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицами, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет); по беременности и родам.
В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.(28)
Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям, научным работникам — от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет
— 30 календарных дней и др. (статья 156). Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней дневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (1-го до 1-го числа ), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года. И расчетного коэффициента 29,4. Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициента, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных следующий: Складывается заработная плата за предшествующие 12 месяцев, делится на количество дней по календарю из расчета фактически отработанного времени.
Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника,. Отпускные предприятие может не индексировать, а периодически повышать тарифные ставки (оклады). Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, вузах, училищах, по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями предоставляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку.
Учетная политика
Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Способы ведения бухгалтерского учета, предусмотренные учетной политикой организации, применяются всеми ее филиалами, представительствами и иными подразделениями (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения. При составлении учетной политики организации руководствуются законодательством РФ, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, а также требованиями ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н, которое устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами. Однако каждая организация составляет учетную политику «самостоятельно исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности». Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается приказом или распоряжением ее руководителя. Принятая учетная политика применяется организацией последовательно из года в год. Внесение изменений допускается в случаях, определенных действующим законодательством РФ. В то же время утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли в деятельности организации впервые, изменением учетной политики не считается.
В учетной политике организации обязательно утверждаются:
· рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
· формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
· порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
· правила документооборота и технология обработки учетной информации;
· порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета
В учетной политики ОСАО «РЕСО-Гарантия» описаны все основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе организационные аспекты, методические аспекты учетной политики, отчетность предприятия, порядок принятия и внесения изменений в учетную политику. Представлен рабочий план счетов на текущий год (приложение), перечисленный формы первичных документов. Учетная политика на 2008 содержит 80 страниц, она пронумерована, прошнурована и подписана главным бухгалтером предприятия Дудкиной А.А. В организационных аспектах прописана организационная структура, направления деятельности предприятия, нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики, принципы организации и задачи бухгалтерского учета, методы оценки имущества и обязательств, рабочий план счетов, правила документооборота, организация работы бухгалтерии, документооборот и внутренний контроль, инвентаризация имущества и обязательств.
В методических аспектах прописан порядок учета различных статей бухгалтерского учета, способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей финансовой отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых пользователь бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности предприятия.
Предприятие составляет на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к ним, предусмотренные нормативными актами: отчет об изменении капитала, приложение к балансу, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.
Принятая учетная политика, а также изменения учетной политики оформляются приказами руководителя предприятия. Изменение учетной политики предприятия может производиться в случаях: изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, реорганизации предприятия, смены собственников, изменения видов деятельности, разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета, позволяющих более достоверно отразить факты хозяйственной деятельности в учете и отчетности. Не считается изменением учетной политики – утверждение способа ведения бухгалтерского учета факторов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от факторов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности предприятия.
продолжение
--PAGE_BREAK--Организация и система бухгалтерского учета на предприятии
В последнее время все чаще наблюдается переход промышленных предприятий в разряд многопрофильных, когда наряду с производством продукции организация одновременно осуществляет еще какие либо виды деятельности, например, торговлю. Все это оказывает значительную роль на организацию бухгалтерского учета субъекта хозяйственной деятельности: влияет на состав производственных затрат, на строение рабочего плана счетов, организацию соответствующего аналитического учета и так далее. Кроме того, структура производственного предприятия влияет и на тип бухгалтерской службы.
Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет, является Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно пункту 1 статьи 1 указанного закона:
«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».
Ведение бухгалтерского учета в обязательном порядке осуществляется всеми организациями, независимо от организационно-правовой формы. В настоящее время от обязанности ведения бухгалтерского учета освобождены только организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (за исключением учета основных средств и нематериальных активов), которые ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 «Упрощенная система налогообложения» Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ). Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, так же освобождены от ведения бухгалтерского учета, они ведут только учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством России.
Основными задачами бухгалтерского учета в любой организации являются:
· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Все перечисленные задачи должна решить бухгалтерская служба организации. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», за ведение бухгалтерского учета в организации отвечает руководитель, и именно он в зависимости от объема учетной работы должен принять решение о том, как будет осуществляться ведение бухгалтерского учета в организации. В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации может:
· учредить собственную бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера (в случае, если объем учетной работы не велик);
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
· вести бухгалтерский учет лично.
На основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.
Учетная политика организации– это принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельность). К основным способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки факторов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные существующие способы и приемы. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а так же другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Выбранная форма учета должна быть отражена в учетной политике организации.
Все хозяйствующие субъекты, являющиеся плательщиками налога на прибыль, помимо бухгалтерского учета обязаны вести и налоговый учет. Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ. Этот вид учета осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов.
Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть, применяется последовательно от одного налогового периода к другому.
Одной из важнейших обязанностей главного бухгалтера любой организации является формирование учетной политики, применяемой в целях бухгалтерского учета и учетной политики в целях налогообложения.
Основным нормативным документом, устанавливающим основные принципы формирования учетной политики в целях бухгалтерского учета, служит бухгалтерский стандарт – «Положение по бухгалтерскому учету организации» ПБУ 1/98, утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 года №60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“ ПБУ 1/98» (далее — ПБУ 1/98).
Согласно этому документу бухгалтерская учетная политика представляет собой принятую в организации совокупность методов ведения бухгалтерского учета от первичного наблюдения до итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Формирование и утверждение учетной политики является обязательным для любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы.
Это требование статьи 5 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункта 3 ПБУ 1/98. Кроме того, аналогичное требование содержится и в налоговом законодательстве России, например, в части налогообложения налогом на добавленную стоимость такое требование выдвигает статья 167 НК РФ.
Поэтому, если организация не выполняет требования законодательства в отношении учетной политики, проверяющие органы могут расценить такие действия, как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, что чревато налоговыми санкциями.
Следует отметить, что в отношении налоговой учетной политики, в настоящее время какого-либо нормативного документа, регламентирующего основы ее формирования, не существует, есть только отдельные положения НК РФ, подлежащие отражению в этом документе. Например, по налогу на добавленную стоимость и по налогу на прибыль. Поэтому вопросы формирования учетной политики в целях налогообложения организация разрабатывает самостоятельно.
Позиции, закрепляемые в учетной политике для целей бухгалтерского учета и учетной политике для налогообложения во многом схожи. Поэтому, чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет организации следует использовать (когда это возможно) одинаковые методы учета и порядок их применения.
Данные налогового учета заносятся организацией в специальные документы, называемые налоговыми регистрами. Форму этих регистров организация может разработать самостоятельно, однако при этом следует обратить внимание на требование статьи 314 НК РФ, где указано, что налоговые регистры в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:
· наименование налогового регистра;
· дату составления или период, за который составлен налоговый регистр;
· наименование хозяйственной операции;
· измеритель операции в стоимостном выражении, а где это возможно, и в натуральном выражении;
· подпись и расшифровку подписи лица, составившего данный налоговый регистр.
В этом случае формы таких регистров должны быть указаны в приложениях к учетной политике в целях налогообложения. Если организация затрудняется самостоятельно разработать такие документы, то за основу можно взять рекомендуемые формы налоговых регистров, приведенные в Информационном сообщении МНС Российской Федерации от 19 декабря 2001 года «Система налогового учета, рекомендуемая МНС Российской Федерации для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации».
На данном предприятии учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2008 г. утверждена приказом генерального директора (Приказ №1/БУ от 29.12.2007 г.) в ней отражено:
1. Ответственность за осуществление принятой учетной политики, ведение бухгалтерского учета и контроль за движением имущества и выполнением обязательств в организации возлагается на генерального директора в силу ст.7 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций согласно ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
2. В пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности и отчету о прибылях и убытках раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые не целесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям для бухгалтерской отчетности и формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатов ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
3. Организацию и ведению бухгалтерского учета организации осуществляет на договорных началах специализированная организация согласно пп. «в», п.2 ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Учетная политика для целей налогообложения на 2008 г., также утверждена приказом генерального директора (Приказ №1/\НУ от 29.12.2008 г.), в нем отражено то, что организацию контроля за осуществление налоговой политики в организации возложить на генерального директора.
Бухгалтерский учет в ОСАО «РЕСО-Гарантия» ведется с помощью специальной компьютерной программы «1С: Бухгалтерия », составление первичных документов осуществляется с помощью этой программы.
Оформление первичных документов, а именно выпиской счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур и др. занимается генеральный директор, а также по приказу директора менеджер. Все первичные документы составляются в соответствии с законодательством. Затем первичные документы предаются в специализированную организацию, сотрудничающую с предприятием на договорной основе. В их обязанности входит:
1. ведение бухгалтерского и налогового учета на основании первичной документации представляемой предприятием
2. формирование бухгалтерских учетных регистров
3. составление и сдача всех видов бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей установленной законодательством отчетности
4. разработка учетной политики
Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности страховой организации, являются:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.
2. Приказ Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» №34н от 29.07.1998 г.
3. Приказ Минфина России «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности страховых организаций» №2н от 12.01.2001 г.
4. Приказ Минфина России «Об особенностях применения страховыми организациями плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» № 69н от 04.09.2001 г.
5. Приказ Минфина России «О внесении изменений в акты Минфина России по бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора» №94н от 28.11.2001г.
6. Приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора» №105 от 29.11.2001 г.
7. Письмо Минфина России «Разъяснения о порядке внесения изменений в правила формирования страховых резервов в связи с переходом страховых организаций с 2002г. на счет страховых премий (взносов) методом начисления» №24-08/13 от18.12.2001 г.
8. Письмо Минфина России «О порядке представления страховым организациям годовой бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора, на магнитных носителях» №24-07/04 от 01.04.2002 г.
Систему бухгалтерского учета уже на первом этапе формирования и развития компании необходимо вести на базе существующего программного обеспечения. С учетом сложности проекта внедрения комплексной автоматизированной системы целесообразно первоначально использовать апробированные и дешевые программные комплексы типа «1С» или программ компании «Мариллион» (ООО «СИНТЕК»). При этом основными требованиями, предъявляемыми к программному продукту являются:
- функциональная полнота (охват основных функциональных подсистем);
- простота освоения и внедрения (возможность быстрого и дешевого внедрения);
- поддержка филиальной структуры (охват всех обособленных подразделений);
- открытость системы (возможность конвертации данных в корпоративную систему).
Учет основных средств
Стоимость объектов основных средств на предприятии формируется согласно счет фактуре первоначальной стоимости плюс затраты на реконструкцию и модернизацию до ввода в производство.
Предприятием не проводится переоценка объектов по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания со счетов бухгалтерского учета.
Амортизация по основным средствам начисляется ежемесячно линейным способом исходя из полезного использования путем применения установленных норм. В случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в результате проведенной реконструкции, технического перевооружения или модернизации. Предприятием пересматривается срок полезного использования объекта, на сумму проведенной реконструкции, модернизации или технического перевооружения, амортизация начисляется по вновь рассчитанной норме амортизации с первого числа следующего месяца по следующему алгоритму: (первоначальная стоимость + затраты по проведенной реконструкции, модернизации или технического перевооружения – сумма начисленной амортизации по использованному сроку службы до проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения)/ (оставшийся срок службы + дополнительно увеличенный срок службы)
Амортизация не начисляется:
— по жилищному фонду (жилые дома, общежития, квартиры);
— по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам;
— по земельным участкам и объектам природопользования;
— по приобретенным изданиям (книги, брошюры);
— по многолетним насаждениям.
Затраты предприятия по приобретению основных средств, бывших в эксплуатации, погашаются путем начисления амортизации исходя из ожидаемого срока полезного использования основных средств. Предполагаемый срок полезного использования основных средств определяется путем вычитания из срока полезного использования, исчисленного для новых основных средств, срока их фактической эксплуатации.
Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года. Инвентаризация наличных денежных средств и денежных документов проводится на 1 число каждого месяца. Проводить внезапные инвентаризации в подразделениях по письменному распоряжению руководителя.
В процессе инвентаризации решаются следующие задачи:
-Контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, независимо от их места нахождения
-Выявляются товарно-материальные ценности, частично или полностью потерявшие свое первоначальное качество, а также излишние и длительно не используемые
-Проверяется наличие и соблюдение сохранности товарно-материальных ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящихся на ответственном хранении, временном пользовании, полученным в переработку и учитываемые в бухгалтерском учете на забалансовых счетах.
-проверяется соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдение правил содержания и эксплуатации объектов основных средств
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
— при передаче имущества в аренду, выкуп, продажу,
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
— при смене материально-ответственных лиц,
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества,
— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
— при реорганизации или ликвидации предприятия.
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри предприятия из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» — унифицированная форма № ОС-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. накладная выписывается передающей стороной в четырех экземплярах (или в трех экземплярах — если перемещение объектов происходит на одной территории). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица ответственного за сохранность объекта, третий экземпляр передается получателю, четвертый экземпляр остается в службе безопасности при вывозе объекта основных средств через проходную в качестве основания для выписки пропуска на вывоз основных средств.
В «накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств» должны быть указаны:
— номер документа;
— дата документа;
— порядковый номер основного средства;
— наименование ОС;
— дата приобретения ОС;
— инвентарный номер ОС;
— количество объектов;
— стоимость единицы ОС;
— подписи передающего и принимающего лиц, расшифровки подписей.
При передаче основных средств другой организации (продажа) применяется унифицированная форма № ОС-1 «Акт о приемке-передаче объекта основных средств», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.03 №7. Форма ОС-1 выписывается передающей организацией бухгалтерией в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, передающей объект основных средств, второй-организации, принимающей данный объект, третий — остается в службе безопасности при вывозе объекта ОС через проходную в качестве основания для выписки пропуска на вывоз объекта ОС.
В акте № ОС-1 должны быть указаны:
— организация-получатель (наименование, реквизиты);
— организация-сдатчик
— основание для составления акта – приказ директора, разрешение исполнительного органа государственной власти;
— номер, дата документа;
— наименование объекта ОС;
— место нахождения объекта в момент передачи;
— инвентарный номер ОС;
— счет, субсчет учета ОС;
— номер амортизационной группы ОС;
— комиссия, назначенная приказом директора, их подписи, расшифровки подписей;
— подпись и расшифровка подписи директора организации-сдатчика.
Первичные учетные документы по движению основных средств сдаются в бухгалтерию ежедневно по мере поступления.
Ответственность за правильное оформление и своевременную сдачу всех вышеуказанных документов несут руководители и материально-ответственные лица подразделений-отправителей основных средств.
Бухгалтерия и служба безопасности ежемесячно осуществляют сверку фактических и отчетных данных вывезенных основных средств.
Учет денежных средств в кассе, на расчетном счете и прочих счетах в банке
Важное значение финансовой деятельности организаций имеет своевременность денежных расчетов, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.
В процессе страховой деятельности организация постоянно ведет расчеты с поставщиками и брокерами за приобретенные у них основные средства и материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с населением за предоставление коммунальных и иных услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям.
Денежные расчеты производятся безналичными платежами и наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью платежных поручений и других расчетных документов, путем перечислений по расчетным и текущим счетам в банках. По безналичному расчету предприятие рассчитывается с другими организациями, бюджетом, а также с некоторыми физическими лицами, оплачивающих плату за квартиру банковскими переводами. Применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.
Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документах, на счетах в банках, чековых книжках. Важнейшая задача бухгалтерии – их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью. В кассу организации денежные знаки поступают с расчетного счета в банке, а также в результате платежей наличностью за реализацию продукции покупателям.
Для получения денег со своего счета в банке организации выдается чековая книжка. В чеке указывают назначение требуемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а у организации – корешок чека с указанием полученной суммы.
Прием наличных денег оформляют приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером. Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам и, надлежаще оформленным, платежным ведомостям, заявлениям с наложением на них специального штампа предприятия. Документы на выдачу денег выписывает бухгалтерия. Они должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером.
В случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах необязательна.
Заработная плата выдаются кассиром по платежной ведомости. На платежной ведомости должна быть разрешительная надпись руководителя организации о выдаче денежных средств с указанием суммы прописью.
Одновременно данные заносятся в компьютерную программу 1: С «Бухгалтерия» для дальнейшей ее обработки.
Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге. Эта книга прошнурована и опечатана сургучной печатью, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге производят в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира.
В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций по приходу и расходу денег в кассе, выводит остаток денежной наличности на следующее число и передает в бухгалтерию отрывной лист под расписку в кассовой книге.
По окончании месяца путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 «Касса» выводится сальдо наличных денег на начало следующего месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге. В сроки, определенные руководством организации как раз в месяц, в кассе проводят инвентаризацию наличности, результаты которой оформляют актом. Недостача денег в кассе подлежит взысканию с кассира.
Основанием для списания денежных средств с расчетного счета и составлением платежного поручения является заявка на оплату. Во внутренних положениях организации ОСАО «РЕСО-Гарантия» прописан документооборот заявки на оплату
Учет материалов
Закупкой материалов для производства продукции (услуг) занимаются лично заместитель генерального директора, а также директора различных подразделений и филиалов. У фирмы есть постоянные страховые брокеры, с этими организациями ОСАО «РЕСО-Гарантия» работает на договорной основе, существуют скидки при больших объемах, материалы чаще всего отпускаются с отсрочкой платежа иногда и за наличный расчет. Учетом материалов на складе занимается также заместитель генерального директора.
В договорах поставок предусматривается:
1. Наименование услуг.
2. Количество.
3. Цена.
4. Сроки действия договора.
5. Способы доставки.
6. Порядок расчетов.
7. Порядок приемки.
8. Санкции за несоблюдение условий договора.
Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Обороты по Дебету:
1. Оплата документов поставщика:
- К 51– с р/с;
- К 55/1– с аккредитивного счета;
- К 55/2– чеком из лимитированной чековой книжки;
- К 66– ссуды банка, займы
- К 62; 76– в счет взаимных расчетов;
Счет 61 «Расчеты по авансам выданным»
Дебет 61 счета: НС – задолженность предприятий-поставщиков по выданным авансам.
Обороты по Д-ту:
1. К 51– перечислены авансы поставщикам.
Обороты по К-ту:
1. Д 51– возврат неиспользованного аванса.
2. Д 60– зачет аванса по выполненным договорам.
Счет 63 «Расчеты по претензиям»
Дебет 63 счета: НС – показывает дебиторскую задолженность по предъявленным претензиям..
Обороты по Д-ту:
1. К 60 – возникновение претензий в связи с недостатком материалов, не соответствием цен, арифметической ошибкой, обнаруженной после оплаты.
2. К51 – суммы, ошибочно списанные с р/с, списание ошибочно зачисленных сумм с р/с
3. К91 – суммы штрафов за несоблюдение договорных обязательств, признанные поставщиком или присужденные арбитражным судом.
Обороты по К-ту:
1. Д51 – суммы, ошибочно зачисленные на р/с.
Учет расчетов с поставщиками ведется в Ж-О № 6.
Это комбинированный учетный регистр, совмещающий аналитический и синтетический учет. Заполняется он в разрезе платежных документов поставщика линейно-позиционным способом.
Порядок заполнения Ж-О № 6
1. В начале месяца в Ж-О №: переносятся остатки на первое число. В гр. 10 — остатки за не прибывший груз, в гр. 11 – задолженность по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам.
2. В течение месяца в Ж-О № 6 регистрируются все платежные документы, поступившие от поставщика:
в гр. «А» – регистрационный номер;
в гр. «Б» – номер платежного документа;
в гр. «В» – наименования поставщика»;
в гр. «9» – общая сумма по документу.
3. Бухгалтер к документам поставщика подбирает документы склада по приходу материальных ценностей и отражает их в гр. «Г» «Номер документа склада или вид услуг».
В гр. «Д» – учетная стоимость поступивших материалов и МБП.
В графах с «1» по «5» в дебет соответствующих счетов по фактической себестоимости.
В гр. «6» – дебет сумм НДС.
В гр. «7» – дебет 63 счета.
Сумма ж/д тарифа распределяется пропорционально массе груза, а сумма наценок пропорционально стоимости. Излишки материалов приходуются на склад и отражаются отдельной строкой как неотфактурованные поставки.
4. Порядок учета неотфактурованных поставок
На склад неотфактурованную поставку приходуют актом приемки материалов по учетным ценам.
В Ж-О № 6 такие поставки регистрируются отдельной строкой, а в гр. «Б» ставится буква – «Н». При поступлении документов поставщика они регистрируются в обычном порядке, а ранее сделанная запись сторнируется, т.е. красными чернилами (-) по учетной цене делается запись в гр. «Д», в гр.»9» и в дебет соответствующих счетов.
5. Порядок учета материалов в пути.
Материалами в пути называется поставка, по которой предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад до конца месяца не поступили.
Сумма акцепта отражается в гр. «9» и «8» – не прибывший груз.
6. На основание бухгалтерских данных в гр. С «12» по «16» заносятся суммы оплаченных счетов поставщиков (ж-о № 1 (50); ж-о № 2 (51); ж-о № 3 (55); ж-о № 4 (90, 92); ж-о № 7 (71); ж-о № 8 (76)).
7. В конце месяца подсчитываются итоги по всем графам:
гр. «9» = Сумме с гр. «1» по «8».
8. За итоговой строкой отражаются две строки:
1-я – Сторно – материалы в пути на начало месяца – красными чернилами по дебету счетов в гр. «9» и в сумме гр. «10»
2-я – Материалы в пути на конец месяца условно приходуются, т.е. отражаются обычной записью в дебет счетов и красной — в гр. «8».
9. Подсчитывается строка «Всего» для отражения в Главной книге, а на обороте Ж-О № 6 – сводно-контрольные данные по 60 счету.
Оформление первичных документов по учету материалов
Требования, предъявляемые к первичным учетным документам, изложены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.98 г. № 71-А «Об утверждении унифицированных форм первичных документов». Для получения материалов от поставщика предприятие выдает доверенности лицам, состоящим с ним в трудовых отношениях. Доверенности подписываются руководителем и гл.бух. и заверяются печатью. Выдачу доверенности регистрируют в журнале учета выдачи доверенностей и выдают по расписку получателю. Доверенность должна быть полностью заполнена, и иметь образец подписи лица на имя, которого она выдана. Представитель предприятия, получивший материалы, передает их должностному лицу, ответственному за их хранение и отчитывается перед бухгалтерией. Срок действия доверенности, как правило, 10 дней. Не использованные доверенности возвращаются в бухгалтерию, где хранятся до конца отчетного года, а затем списываются по акту. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Поступившие материалы на склад оформляются следующими документами:
1. Приходный ордер (Форма М-4) — применяется для учета материалов, поступивших от поставщика или из переработки при полном соответствии количества, фактически поступивших материалов количеству указанному в документах.
2. Акт приемки материалов (Форма М-7) – применяется в двух случаях:
- для оформления приемки материалов, имеющих количественное или качественное расхождение с данными сопроводительных документов;
- применяется при оформлении приемки неотфактурованной поставки.
Акт в 2-х экземплярах составляется членами комиссии с обязательным присутствии мат-отв. лица и представителя поставщика. Один экз. передается в бухгалтерию, а другой – отделу снабжения или юридическому отделу для направления претензионного письма поставщику. В случае выявления излишек они приходуются, а затем оплачиваются.
3. Договор купли-продажи – применяется в случае приобретения материалов у физического лица. Должны содержать сведения о продавце и о закупленном материале.
Документы на отпуск со склада:
1. Лимитно-заборная карта (Форма М-8) — применяется для оформления отпуска материалов (при наличии лимита), систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Выписывается в 2-х экз. на одно наименование материала, после чего выводится остаток свободного лимита.
2. Требование-накладная (Форма М-11) – применяется для учета движения материала внутри организации между структурными подразделениями и мат-отв. лицами.
Этим же документом оформляется операция по сдаче на склад из производства неиспользованных материалов, а также сдача отходов и брака.
3. Накладная на отпуск материалов на сторону (Форма М-15) – применяется для учета отпуска материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории или сторонним организациям на основании договоров или иных документов.
Выписывается в 2-х экз. Один - после письменного разрешения руководителя на отпуск и подписи гл.бух., передается складу как основание для отпуска, второй – получателю материалов. Подписывается лицами отпустившими, и получившими материальные ценности.
Аналитический и синтетический учет
В ОСАО «РЕСО-Гарантия» бухгалтерский учет ведется с помощью автоматизированной программы «1С: Предприятие », используя план счетов, введенный 1 января 2001 года.
В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.
Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в, денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.
В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.
Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга ив конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
· по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
· по видам начислений;
· по источникам выплат;
· по структурным подразделениям;
· по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете70 «Расчеты по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета70.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками на Предприятии используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику и подрядчику.
На предприятии к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета:
-1- Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
-2- Расчеты с подрядчиками.
-А1 — Расчеты по авансам выданным поставщикам.
-А2 — Расчеты по авансам выданным подрядчикам.
В течение месяца весь приход по счету 60 «Расчеты поставщиками и подрядчиками» накапливается на субсчетах 60.1, 60.2 а выданные авансы – на субсчете 60.А1, 60.А2. В конце каждого месяца происходит закрытие оплаты на субсчете 62.А1, 62.А2 на приход на субсчетах 60.1, 60.2.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 76 ТР «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по работам, услугам за их счет», 97 «Расходы будущих периодов»,91 «Прочие доходы и расходы».
Учет прочих доходов и расходов. Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» открыты субсчета:
— субсчет 1 - Прочие доходы, учитываемые при определении налогооблагаемой базы, где учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвычайных).
— субсчет 2 - Прочие расходы, учитываемые при определении налогооблагаемой базы, где учитываются расходы (за исключением чрезвычайных).
— субсчет 4 - Прочие расходы, не учитываемы при определении налогооблагаемой базы
— субсчет 5 -Прочие доходы, от продажи иного имущества, где отражается доход от продажи основных средств, материалов.
— субсчет 6 - Прочие расходы, от продажи иного имущества, где отражаются расходы связанные с продажей основных средств, материалов.
— субсчет 9 - Сальдо прочих доходов и расходов.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы, учитываемые при определении налогооблагаемой базы», 92-1 «Прочие расходы, учитываемые при определении налогооблагаемой базы», 91-4 " Прочие расходы, не учитываемы при определении налогооблагаемой базы", 91-5 " Прочие доходы, от продажи иного имущества" и 91-6 «Прочие расходы, от продажи иного имущества „ производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетовых оборотов по субсчетам 92-1, 91-4, 91-6 и кредитовых оборотов по субсчетам 91-1, 91-5 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 “Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки».
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.
Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии денежных средств в кассе предприятия.
К счету 50 «Касса» открыты субсчеты:
1-Касса в рублях.
2-Касса в валюте.
3-Касса. Денежные документы в рублях.
На субсчете 50-1 «Касса в рублях» учитываются денежные средства в кассе Предприятия в рублях.
На субсчете 50-2 «Касса в валюте» учитываются денежные средства в кассе Предприятия в иностранной валюте.
На субсчете 50-3 «Касса. Денежные документы в рублях» учитываются находящиеся в кассе Предприятия Денежные документы (Смарт-катры, Sim-карты). Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу Предприятия. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы предприятия.
Счет 51 «Расчетный счет» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте российской Федерации на расчетных счетах предприятия, открытых в кредитных организациях.
По дебету счета 51 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств на расчетные счета Предприятия. По кредиту счета 51 «Расчетный счет» отражается списание денежных средств с расчетных счетов Предприятия.
Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Счет 52 «Валютный счет» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах предприятия, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.
По дебету счета 52 «Валютный счет» отражается поступление денежных средств на валютные счета Предприятия. По кредиту счета 52 «Валютный счет» отражается списание средств с валютных счетов предприятия.
Операции по валютному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками на Предприятии используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику.
На предприятии к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты следующие субсчета:
-1- Расчеты с покупателями и заказчиками.
-2- Расчеты с покупателями и заказчиками по розничной продаже товаров.
-3- Расчеты с покупателями по продаже прочей продукции.
-4- Расчеты с покупателями по оптовой продаже товаров.
-6- Расчеты с покупателями по реализации прочих активов.
-А -Расчеты по авансам полученным.
В течение месяца вся отгрузка по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» накапливается на субсчетах 62.1,62.2,62.3,62.4,62.6, а полученные авансы – на субсчете 62.А. В конце каждого месяца происходит закрытие оплаты на субсчете 62.А на отгрузку на субсчетах 62.1,62.2,62.3,62.4,62.6.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости услуг
Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулировоние себестоимость продукции в течении года; полнота отражения в учете хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вожения; регламентация состава себестоимости продукции.
Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции – четкое определение состава производственных затрат.
В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в Законе РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в Положении о составе затрат с изменениями и дополнениями.
Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.
На малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.
Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции и видам расходов.
По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.
По видам продукции затраты группируют для исчисления их себестоимости.
По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.
Затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:
Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
Затраты на оплату труда;
Отчисления на оплату труда;
Отчисления на социальные нужды;
Амортизация основных фондов;
Прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др).
Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходавано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. В основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно предъявить в следующем виде:
Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции и видам расходов.
По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.
По видам услуг затраты группируют для исчисления их себестоимости.
По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.
Затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:
Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
Затраты на оплату труда;
Отчисления на оплату труда;
Отчисления на социальные нужды;
Амортизация основных фондов;
Прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др).
Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходавано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. В основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно предъявить в следующем виде:
1.
«Сырье и материалы»;
2.
«Возвратные доходы»;
3.
«Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций»;
4.
«Топливо и энергия на технологические цели»;
5.
«Заработная плата производственных рабочих»;
6.
«Отчисления на социальные нужды»;
7.
«Расходы на подготовку и освоение производства»;
8.
«Общепроизводственные расходы»;
9.
«Общехозяйственные расходы»;
10.
«Брак в производстве»;
11.
«Прочие производственные расходы»;
12.
«Коммерческие расходы».
Итог первых одиннадцати статей образует производственную стоимость услуг
.
В ОСАО «РЕСО-Гарантия» установлена следующая группировка затрат:
1.
«Материальные затраты»
2.
«Заработная плата»
3.
«ЕСН»
4.
«Фонд социального страхования.НС»
5.
«Аренда помещения»
6.
«Электроэнергия»
7.
«Расходы на рекламу»
8.
«Косвенные затраты» (сч.26+ сч.91)
Балансовый план
Этот раздел финансового плана отражает состояние активов и пассивов ОСАО «РЕСО-Гарантия» на конец 2003 года. В подготовке балансового плана используются расчетные результаты плана доходов и расходов и плана денежных поступлений и выплат. Балансовый план представляет собой счет активов и пассивов на конец первого года работы, разность (сальдо) которых дает оценку собственной стоимости капитала предприятия. Балансовый план представлен в таблице 18.
План по источникам и использованию средств
Этот раздел финансового плана показывает на что расходуются средства, полученные ОСАО «РЕСО-Гарантия» в качестве доходов от предпринимательской деятельности и из других источников (при наличии таковых). Его цель заключается в том, чтобы раскрыть основные источники средств предприятия и показать каким образом они расходуются в процессе предпринимательской деятельности.
Основным источником средств ОСАО «РЕСО-Гарантия» являются собственные средства предприятия, к которым относится уставный капитал и чистая прибыль. Фирма не планирует на первом году работы использовать долгосрочные займы и не собирается проводить никаких внереализационных операций. Соответственно основной статьей расходов ОСАО «РЕСО-Гарантия» будет прирост активов.
Таблица. Балансовый план ОСАО «РЕСО-Гарантия».
Активы
1. Ликвидные активы, всего
2047854
в том числе:
1.1. Денежная наличность
2047854
1.2. Счета к получению
-
1.3. Запасы готовой продукции
-
1.4. Запасы сырья и материалов
-
2. Неликвидные активы, всего
2117000
в том числе:
2.1. Оборудование
57500
2.2. Амортизация
57500
2.3. Земельные участки
2000000
Итого активов
4 164 854
Пассивы и собственный капитал
1. Краткосрочные обязательства, всего
29054
в том числе:
1.1. Счета к оплате
29054
2. Страховые резервы
135800
2.1. Резервы по страхованию жизни
34100
2.2. Резерв незаработанной премии
87670
2.3. Резервы убытков:
· резерв заявленных, но неурегулированных убытков;
· резерв произошедших, но незаявленных убытков.
14030
3. Долгосрочные обязательства, всего
-
Итого пассивов
164854
4. Собственный капитал, всего
4000000
в том числе:
4.1. Нераспределенная прибыль
4000000
Итого пассивов и собственного капитала
4 164 854
продолжение
--PAGE_BREAK--