Министерство образованияи науки Российской Федерации
Федеральное агентство пообразованию
Государственноеобразовательное учреждение
Высшего профессиональногообразования
«Комсомольский-на-Амурегосударственный
Технический университет»
Факультет экономики именеджмента
Кафедра «Информационныесистемы»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине«Информационные системы в экономике»
Информация иинформационные процессы в организационно-экономической сфере
2010
Содержание
Введение
1. Система управления иее цели
2. Прямые и обратныепотоки хозяйственной информации. Понятие и схема функционирования экономическойинформационной системы, информационный процесс экономического агента
Заключение
Практическое задание
Список использованныхисточников
Введение
Информацияпредставляет собой один из основных, решающих факторов, который определяетразвитие технологий и ресурсов в целом. В связи с этим очень важно понимание нетолько взаимосвязи развития индустрии информации, информационных технологий спроцессом информатизации, но и определение уровня и степени влияния процессаинформатизации на сферу экономики и управления.
1. Системауправления и ее цели
Управление –важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любойсоциально-экономической, организационно-экономической системы (предприятия,организации, территории).
Систему,реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшимифункциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование,учет, анализ, контроль и регулирование. Системы управления разработаны, чтобыобслуживать контроль, управление, принятие решений и административные действиясредних менеджеров.
Некоторыесистемы управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденциюсосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационныетребования не всегда ясны.
Управлениесвязано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы сокружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системыв каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем,чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
Такимобразом, любой системе управления экономическим объектом соответствует свояинформационная система, называемая экономической информационной системой.
Организацияструктурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которыхосуществляют финансово-хозяйственную деятельность, другие осуществляютуправление этой деятельностью.
2. Прямые иобратные потоки хозяйственной информации. Понятие и схема функционированияэкономической информационной системы, информационный процесс экономическогоагента
В рамкахсистемы управления циркулируют информационные потоки, они могут быть как прямыеи обратные. Прямой поток хозяйственной информации выражается потокомдирективной информацией, формируемой управленческим аппаратом в соответствии сцелями управления и информацией об экономической ситуации, сложившейся вовнешней среде, и направляемой от органа управления к объекту управления.
Такиевоздействия должны обеспечивать полезность и эффективность функционированияобъекта управления и системы управления в целом. Это возможно только тогда,когда орган управления располагает достоверной и достаточной информацией офактическом состоянии объекта управления. Наличие информации, отвечающейтребованиям достоверности и достаточности, позволяет обеспечить выработкууправленческих решений на всех уровнях управления, обеспечить контроль ирегулирование хозяйственных процессов, осуществить анализ состояния всейсистемы управления.
Обратныйпоток информации представляет собой движущийся в обратном направлении потокучетной информации, который формируется объектом управления и содержит сведенияо выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственныхпроцессах. Наблюдение и сбор такой информации осуществляется посредством хозяйственногоучета.
Хозяйственныйучет представляет собой систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации иобобщения информации о хозяйственных процессах и составляющих их фактаххозяйственной деятельности с целью управления финансово-хозяйственнойдеятельностью организации.
Экономическаяинформационная система – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой иобратной информационной связи экономического объекта, методов, средств,специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработкеуправленческих решений.
Автоматизированнаяинформационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математическихметодов и моделей, технических, программных, технологических средств испециалистов, предназначенную для обработки информации и принятияуправленческих решений.
Все видыинформации, необходимой для управления на предприятии, представляют собойинформационную систему. Система управления и система информации на любом уровнеуправления образует единство. Управление без информации невозможно.
Три процессав информационной системе производят информацию, в которой нуждаются организациидля принятия решений, управления, анализа проблем и создания новых изделий илиуслуг, — это ввод, обработка и вывод.
В процессеввода фиксируются или собираются непроверенные сведения внутри организации илииз внешнего окружения. В процессе обработки этот сырой материал преобразуется вболее значимую форму. На стадии вывода обработанные данные передаются персоналуили процессам, где они будут использоваться. Информационные системы такженуждаются в обратном потоке, который является возвращаемыми обработанными данными,нужными для того, чтобы приспособить элементы организации для помощи в оценкеили исправлении обработанных данных.
Заключение
Такимобразом, информационная система может быть определена с технической точкизрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают,запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений иуправление в организации. В дополнение к поддержке принятия решений,координации и управлению информационные системы могут также помогать менеджерампроводить анализ проблемы, делают видимыми комплексные объекты.
Практическоезадание
1. На основеисходных данных приведенных в исходной таблице 1, рассчитать итоговые объемыпродаж, используя возможности Excel по умножению и сложению чисел.
Таблица 1 — Исходные данные Товар Продавец Дата Цена единицы, р. Количество продаж, шт Объем продаж Стол Сидоров 01.01.01 10000 6 Стул Сидоров 01.02.01 5000 2 Шкаф Петров 01.01.01 20000 3 Стул Иванов 01.01.01 5000 4 Шкаф Иванов 01.02.01 20000 3 Полка Козлов 01.03.01 1000 1 Итого
Производимрасчеты объем продаж, т.е. умножаем цену единицы продукции на ее количествопродаж:
/>
Рисунок 1.
Тогдарезультат будет:
/>
Рисунок 2.
2. Используяфильтрацию, (автофильтр или расширенный фильтр) представить объемы продаж дляпродавца Иванова:
Путь: Данные– Фильтр – Автофильтр. По стрелочке «Продавец» выбираем условие, как этопоказано на рисунке 3:
/>
Рисунок 3.
Такжепредставляем объемы продаж на 01.01.01:
/>
Рисунок 4.
Получаем итогпо автофильтру по 01.01.01:
/>
Рисунок 5.
3. Начальныйразмер вклада 1000 р., годовая процентная ставка 5 %, срок вклада 5 лет.Используя ниже приведенную формулу с помощью функции Excel «Подбор параметра» определите:
— какойначальный размер вклада необходим для получения конечной суммы вклада в 4000 р.при указанной процентной ставке (5 %) и сроке начисления (5 лет)?
— какойразмер процентной ставки должен быть для получения конечной суммы вклада в 4500рублей при приведенной начальной сумме вклада (1000 р.) и сроке начисления (5лет)
/>
где FV –конечная сумма вклада, р;
PV –начальная сумма вклада
i – Процентнаяставка (берется в долях)
T – Срокначисления процентов.
Выполнениезадания
1. Вводимисходные данные на лист Excel, вводим формулу расчета конечной суммы вклада:
/>
Рисунок 6.
2. В менюСервис открываем «Подбор параметра» и вводим необходимые значения, в поле«Установить в ячейке» выбираем ячейку, содержащую формулу конечной суммывклада, в поле «Значение» вводим необходимое условие искомого значения, в поле«Изменяя значение ячейки» вводим ссылку на начальную сумму вклада (Рисунок 7):
/>
Рисунок 7.
3. Послевыполнения этого пункта представляется результат подбора параметра, начальныйразмер вклада для получения конечной суммы вклада 4000р составит – 3134,1 р.(Рисунок 8):
/>
Рисунок 8.
4.Аналогичным образом находим размер процентной для получения конечной суммывклада в 4500 рублей при приведенной начальной сумме вклада (1000 р.) и срокеначисления (5 лет) (Рисунок 9):
/>
Рисунок 9.
5. Получениерезультата подбора параметра – размер процентной ставки составит 35,09%(Рисунок 10):
/>
Рисунок 10.
Список использованныхисточников
1. Прокофьев И.Н. — Информационные системы в экономике: Учебник – М.: Финансы и статистика, 2000г.
2. Поповский А.В.Информационные системы в экономике: Учебно-методическое пособие. –Комсомольск-на-Амуре: ГОУВПО «Комсомольский-на-Амуре государственныйтехнический университет», 2002.