1. Затраты работодателя на рабочую силу, сущность, состав и показатели,используемые при оценке расходов на рабочую силу
Затраты предприятий(работодателя) на рабочую силу – это сумма вознаграждений за выполненную работуи дополнительных расходов, понесенных предприятиями и организациями(работодателями), в пользу работников.
Затраты на рабочую силупредставляют собой важную как по сумме, так и по значению статью расходов, приэтом необходимо отметить противоречивость данной категории расходов с точкизрения работодателя и работника.
Для работодателя этизатраты представляют собой расходы на рабочую силу, которые он может себепозволить, чтобы гарантировать возмещение потребляемых в процессе производствасредств производства и получение запланированной суммы прибыли. Если ценарабочей силы, предлагаемая работником, с учетом численности нанимаемогоперсонала укладываются в предельно допустимый объем затрат на рабочую силу илиниже его, то работодатель будет согласен на предлагаемую цену. Если же эта ценапревысят предельно допустимый объем затрат на рабочую силу, то работодательбудет добиваться понижения предлагаемой работником цены.
Для работника важнейшимфактором, формирующим его позицию в отношении цены за его труд, являетсястоимость жизненных средств и их состав, которая в свою очередь, зависит отряда условий: исторически сложившегося уровня потребления благ, культурногоразвития общества, климатических и других факторов, национальных особенностей,религиозных предпочтений и ограничений и т.п.
Рассматривая затратыорганизации на рабочую силу принято выделять прямые и косвенные затраты. Кпрямым затратам относятся заработная плата, социальные выплаты и услуги,затраты на наем и подготовку персонала. Косвенные включают в себя социальныеналоги и социальные отчисления. Если первая группа поддается управлению состороны предприятия, то вторая группа представляет собой установленныегосударством нормы, управлять которыми предприятие может только в рамках,ограниченных соответствующими нормативными актами.
В соответствии склассификацией МОТ отнесение тех или иных затрат работодателя к расходам нарабочую силу рекомендуется осуществлять исходя из двух критериев: с однойстороны, эти затраты должны быть фактическими издержками, которые несетработодатель при использовании наемного труда, с другой стороны, долженсоблюдаться критерий «пользы трудящихся». Таким образом, эта классификацияосуществляется исходя как из доходов работника, так и из расходов работодателя.Международная стандартная классификация расходов на рабочую силу включает 10основных групп расходов. При этом первые четыре группы (оплата отработанноговремени, оплата неотработанного времени, премии и поощрения, натуральныевыплаты) характеризуют прямую стоимость труда (в отличие от прочих групп,которые можно считать косвенными расходами на рабочую силу).
I. Прямая заработнаяплата:
1.1. Основная заработнаяплата повременщиков (включая, также премии за ответственность, доплаты загрязь, опасность и неудобства, денежные компенсации за еду, сэндвичи и т.п.,выплаты по системе гарантированной зарплаты, доплата по прожиточному минимуму идругие регулярные доплаты, рассматриваемые как прямые зарплаты и оклады);
1.2. Стимулирующиедоплаты повременщикам;
1.3. Заработки сдельщиков(исключая сверхурочные доплаты);
1.4. Доплаты засверхурочную работу, ночную смену и работу в выходной день.
II. Оплатанеотработанного времени:
2.1. Ежегодный отпуск,другой оплачиваемый отпуск, включая отпуск за выслугу лет;
2.2. Государственные идругие признанные праздники;
2.3. Другое оплачиваемоевремя отсутствия (например, рождение или смерть членов семьи, женитьбаслужащих, функции номинальной должности, профсоюзная деятельность);
2.4. Выходное пособие,окончательный расчет, где они не считаются расходом на социальное обеспечение(в противном случае они квалифицируются по п. VI (V).
III. Премиальные иденежные вознаграждения:
3.1. Премия в конце годаи сезонные премии;
3.2. Премии по участию вприбылях;
3.3. Дополнительныевыплаты к отпуску сверх обычной оплаты отпуска и другие премии и денежныевознаграждения.
IV. Еда, питье, топливо идругие выплаты в натуральной форме.
V. Стоимость жилья длярабочих, предоставляемого работодателями:
5.1. Стоимость жилья — собственности учреждения;
5.2. Стоимость жилья, неявляющегося собственностью учреждения (дотации, субсидии и т.п.);
5.3. Другие виды стоимостижилья.
VI. Затраты работодателейна социальное обеспечение:
6.1. Установленныезаконом выплаты на социальное обеспечение (по программам, охватывающим:старость, инвалидность и потерю кормильца; болезнь, материнство;производственные травмы; безработицу; пособия по многосемейности);
6.2. Выплаты по частнымпрограммам социального обеспечения и социальному страхованию по коллективномудоговору, контракту или необязательные (по программам, охватывающим: старость,инвалидность и потерю кормильца; болезнь, материнство; производственные травмы;безработицу; пособия по многосемейности);
6.3. (а) Прямые выплатыслужащим, связанные с их отсутствием на работе из-за болезни, материнства илипроизводственной травмы, с целью компенсации потерь в заработке; (б) другие прямыевыплаты служащим, рассматриваемые как социальные страховые пособия;
6.4. Стоимость ухода забольными и медицинского обслуживания;
6.5. Выходное пособие иокончательный расчет, где они считаются расходом на социальное обеспечение.
VII. Стоимость профессиональногообучения (включая также плату за обучение и другие выплаты за услугиинструкторов со стороны, учебных учреждений, за учебный материал, возмещениерабочим платы за обучение и т.п.).
VIII. Стоимостькультурно-бытового обслуживания: отличная от зарплаты и окладов персоналу,обеспечивающему услуги, например амортизация ремонта и профилактики зданий иоборудования и другая стоимость, минус дотации, налоговые скидки и т.п.,полученные от государственных властей и от рабочих. Капиталовложения, сделанныев течение года, исключаются.
8.1. Стоимость содержаниястоловой на предприятии и другие услуги по питанию;
8.2. Стоимостьобразовательных, культурных, восстановительных и связанных с этим средствобслуживания и услуг;
8.3. Субсидии кредитнымсоюзам и расходы на аналогичные услуги для работников.
IX. Прочие расходы нарабочую силу.
X. Налоги,рассматриваемые как стоимость труда.
Расходы на рабочую силу,не относящиеся к перечисленным в классификации сводным группам, показываются вотдельной группе как прочие расходы. К ним рекомендуется относить следующиеиздержки, связанные с использованием наемного труда:
- командировочныерасходы за время служебных командировок (без сут.);
- возмещениерасходов, связанных с переводом, направлением и приемом на работу в другиеместности;
- стоимостьвыданной спецодежды, спецобуви и т.п.
При этом вопрос отнесенияк сводной группе IX таких затрат, как командировочные, спецодежда и некоторыедругие, является спорным, поскольку высказывается мнение, что данные издержкинаходятся на границе между расходами на рабочую силу и накладными расходамипредприятий.
Российская классификациярасходов на рабочуюсилу, которая используется в российском обследовании, отличается отМеждународной стандартной классификации не только названиями разделов, но иэлементами затрат. Затраты предприятия на рабочую силу включают суммувознаграждений в денежной и натуральной формах за выполненную работу идополнительные расходы, которые несли предприятия (организации) в течение года.
Затраты на рабочую силускладываются из следующих составляющих:
1. Оплата за отработанное время(прямая заработная плата):
1.1. Заработная плата,начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
1.2. Заработная плата,начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручкиот реализации (выполнения работ и оказания услуг).
1.3. Стоимость продукции,выданной в порядке натуральной оплаты.
1.4. Премии и вознаграждения(включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодическийхарактер, независимо от источников их выплаты.
1.5. Стимулирующие доплаты инадбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство и др.).
1.6. Ежемесячные илиежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы, кромевознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет(стаж работы).
1.7. Компенсационные выплаты,связанные с режимом работы и условиями труда:
1.7.1. Выплаты, обусловленныерайонным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам; коэффициентамза работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах,процентные надбавки к заработной плате в районах Крайнего Севера, вприравненных к ним местностям и других районах с тяжелымиприродно-климатическими условиями.
1.7.2. Доплаты за работу вовредных или опасных условиях и на тяжелых работах.
1.7.3. Доплаты за работу вночное время.
1.7.4. Оплата работы ввыходные и праздничные дни.
1.7.5. Оплата сверхурочнойработы.
1.7.6. Оплата работникам задни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальнойпродолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, присуммированном учете рабочего времени и других случаях, установленныхзаконодательством.
1.7.7. Доплаты работникам, постояннозанятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахе(руднике) от ствола к месту работы и обратно.
1.8. Оплата трудаквалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий иорганизаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых к подготовке,переподготовке и повышению квалификации кадров.
1.9. Комиссионноевознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
1.10. Гонорар работникам,состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и другихсредств массовой информации.
1.11. Оплата услуг работниковбухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислениюстраховых взносов из заработной платы.
1.12. Оплата специальныхперерывов в работе.
1.13. Выплата разницы вокладах работникам, трудоустроенных из других предприятий и организаций, ссохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада попредыдущему месту работы.
1.14. Выплата разницы вокладах при временном заместительстве по инструкции.
1.15. Суммы, начисленные завыполненную работу лицам, привлеченным на работы предприятия в соответствии соспециальным договором с государственными организациями (например, привлеченывоеннослужащие), как выданные непосредственно привлеченным работникам, так иперечисленные государственным организациям.
2. Оплата за неотработанное время:
2.1. Оплата ежегодных идополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
2.2. Оплата дополнительнопредоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренныхзаконодательством) отпусков работникам.
2.3. Оплата льготных часовподросткам.
2.4. Оплата учебных отпусков,предоставленным работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
2.5. Оплата работникам,направленным на профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучениедругим профессиям на период обучения.
2.6. Оплата труда работников,привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
2.7. Оплата, сохраняемая поместу основной работы за работниками, привлеченными на другие работы запределами предприятия.
2.8. Суммы, выплаченные засчет средств предприятия, за неотработанное время работникам, вынужденноработавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
2.9. Суммы, выплаченные засчет средств предприятия работникам, находившимся в вынужденных отпусках поинициативе администрации.
3. Прочие выплаты:
3.1. Единовременныепоощрительные выплаты.
3.2. Выплаты на питание,жилье, топливо, включаемые в заработную плату.
3.3. Расходы предприятия пообеспечению работников жильем.
3.4. Расходы предприятия насоциальную защиту работников.
3.5. Расходы напрофессиональное обучение.
3.6. Расходы накультурно-бытовое обслуживание.
3.7. Затраты на рабочую силу,не отнесенные к предыдущим классификациям (оплата проезда к месту работытранспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственнымтранспортом и др.).
3.8. Налоги, связанные сиспользованием рабочей силы (например, плата за привлечение иностранной рабочейсилы).
3.9. Расходы, не входящие взатраты предприятия на рабочую силу (выплаты из внебюджетных фондов и др.).
В отличие отМеждународной стандартной классификации, где все затраты, связанные спредоставлением жилья, указываются в пятой группе, в российском обследованиистоимость бесплатно предоставляемого работникам жилья или суммы денежнойкомпенсации за непредставление его бесплатно, включены в четвертую группу.Причиной этого является то, что это ежемесячные, регулярные выплаты, которыевключаются в фонд заработной платы (табл. 1).
Таблица 1 — Классификациярасходов на рабочую силуМеждународная стандартная классификация расходов на рабочую силу Классификация расходов на рабочую силу, используемая при обследовании Госкомстата России 1. Прямая заработная плата и жалование 1. Оплата за отработанное время 2. Оплата за нерабочее время 2. Оплата за неотработанное время 3. Премии и подарки 3. Единовременные поощрительные выплаты 4. Питание, напитки и другие выплаты натурой 4. Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемые в заработную плату 5. Расходы на жилье работников, которые берет на себя работодатель 5. Расходы предприятий (организаций) по обеспечению работников жильем 6. Расходы работодателя на социальное обеспечение 6. Расходы предприятий (организаций) на социальную защиту ратников 7. Расходы на профессиональную подготовку 7. Расходы на профессиональное обучение 8. Расходы на социальные услуги 8. Расходы на культурно-бытовое обслуживание 9. Прочие расходы на рабочую силу 9. Затраты на рабочую силу, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам 10. Налоги, рассматриваемые в качестве расходов на рабочую силу 10. Налоги, связанные с использованием рабочей силы
В 5 группу включаютсярасходы предприятий по содержанию жилья, принадлежащего предприятиям иорганизациям, стоимость жилья, переданного в собственность работникам, суммы,предоставляемые работникам для первоначального взноса либо для погашениякредита на жилищное строительство, и другие расходы по обеспечению работниковжильем. К 6 группе относятся страховые взносы в пенсионный фонд, фондсоциального страхования, фонды обязательного медицинского страхования, а такжезатраты, связанные со взносами в негосударственные пенсионные фонды, надбавки кпенсиям работающим работникам, выходные пособия, оплата путевок работникам ичленам их семей на лечение и отдых за счет предприятия и другие расходы.Расходы на профессиональное обучение (7 группа) включает расходы по содержаниюучебных зданий, арендную плату за помещения для проведения занятий; расходы наплатное обучение работников в учебных заведениях; стипендии работникам и другиерасходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров. К расходам накультурно-бытовое обслуживание (8 группа) относятся расходы предприятий напроведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, экскурсий, выставок;расходы по содержанию столовых, библиотек, клубов, спортивных сооружений. В 9группу входят затраты, связанные с оплатой проезда к месту работы, стоимостьльгот по проезду работника транспортных ведомств, обмундирования и спецодежды иобуви и др.
2. Задача
Рассчитайте на планируемый год по торговому предприятию сумму средств наоплату труда и составьте смету расходования этих средств.
Сумму средств на оплату труда определите в соответствии сустановленными должностными окладами, товарными ставками, сдельными расценками сучетом плановой численности работников и действующего положения об оплатетруда.
На торговом предприятииприменяется оплата труда по подвижным расценкам. Сумму расходов на оплату трудаопределите по расценкам на основе следующих данных:
– в отчетном году заработная плата по расценкам в магазинесоставила 240 000 руб.
– в планируемом году оборот розничной торговли возрастет на 6%, коэффициент соотношения темпов прироста выработки на одного работника и среднейзаработной платы, заложенный в шкалу подвижных расценок – 0,8. Численностьработников магазина не изменится.
– расходы на оплату труда уборщика, рабочего и сторожа – 54000 руб.
Заработную плату руководящих работников, специалистов ислужащих определите на основе данных в табл. 2.
Таблица 2 – Исходные данныеНаименование должностей Количество штатных единиц Установленный месячный оклад, руб. Годовая сумма расходов на оплату труда по окладам, руб. Зав. магазином 1 5 900 133192,5 Главный бухгалтер 1 5 500 124162,5 Экономист 1 4 000 90300 Товаровед II категории 1 3 500 79012,5 Бухгалтер, специалист I категории 1 4 000 90300 Остальные работники 2 - 4 000
Доплаты, надбавки,выплачиваемые некоторым работникам в соответствии с действующим положением, порасчету составят 5 000 руб.
В соответствии сколлективным договором рассчитан средний размер премий за основные результатыхозяйственной деятельности, он составляет 20 % к сумме месячных окладовпродавцов – 138 000 руб. Размер премий для руководящих работников,специалистов, служащих – 25 %.
Оплата отпусков по данныманализа составит 8 % в общей сумме средств на оплату труда.
Оплата труда работниковне списочного состава с учетом оплаты прошлых лет составляет 5 % от суммыоплаты труда работников списочного состава.
Размеры районногокоэффициента и процентных надбавок составляют соответственно 0,1 и 0,3.
Таблица 3 — Сметарасходования средств на оплату труда№ Статья расхода Сумма, руб. 1 Заработная плата руководящих работников, специалистов и служащих, с учетом темпа прироста 7,5% 520967,5 В том числе: Расходы на оплату окладов руководящих работников, специалистов служащих с учетом темпа прироста 7,5% 299410 Премиальный фонд 73852,5 Районный коэффициент 29541 Процентные надбавки 88623 Оплата отпусков 41677,4 2 Расходы на зарплату продавцов 231840 В том числе: Сумма окладов 138000 Стимулирующий фонд (премиальный) 27600 Районный коэффициент 16560 Процентные надбавки 49680 Оплата отпусков 18547,2 3 Расходы на оплату труда уборщика, рабочего и сторожа 54000 Оплата отпусков 4320 4 Оплата труда работников не списочного состава с учетом оплаты прошлых лет 40340,38 Оплата отпусков 3227,23 5 Доплаты, надбавки, выплаченные некоторым работникам 5000 Итого Оплата отпусков 67771,83 Всего Расходы на оплату труда в плановом периоде 852147,88
Список использованнойлитературы
1. БеловаВ. Механизм возмещения затрат на рабочую силу: затраты работодателей / В. Белова// Человек и труд. – 2000. — №2. — С.70.
2. Кузнецова В.А. Словарь бухгалтера / В.А.Кузнецова — М.: Изд. Бератор-Паблишинг, 2007. — 400 с.
3. Райзберг Б.А. Современныйэкономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. — М.:ИНФРА-М, 2007. — 495 с.
4. Салин В.Н. Макроэкономическаястатистика / В.Н. Салин, В.Г. Медведев, С.И. Кудряшова и др. — М.: Дело, 2005.- 336 с.
5. Томилина Ю.С. Совершенствование структуры затрат на рабочуюсилу на предприятии: Дис. канд. экон. наук / Ю.С. Томилина. — М.: ПроСофт-М,2005. — 136 с.
6. Управлениеперсоналом: учебник для аспирантов / Подред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: Юнити, 2007. — 560 с.