--PAGE_BREAK--Вероятность усиленной реализации мероприятий тем выше, чем меньше запланированный уровень отклонения от уже достигнутого и чем больше времени дано для реализации мероприятия (табл. 1). В соответствии с принятыми вероятностями до начала игры заготавливают два пакета карточек (по 10 шт. в каждом).
Таблица 1. Сведения о вероятности выполнения ОТМ.
* Шаг изменения уровня механизации равен 1 %
Шаг изменения остальных показателей равен 5 %
5. ПРОЦЕСС ИГРЫ
Игра проводится после выполнения студентами курсового проекта. В котором произведен расчет состава МТП на планируемый год и разработан план производства механизированных работ, произведены расчеты технико-экономических показателей использования МТП [4].
Процесс игры состоит из следующих этапов, рис. 2.
1-й – подготовка к игре;
2-й – разработка проекта годового плана;
3-й – оценка ожидаемого выполнения плана;
4-й – анализ выполнения плана;
5-й – учет и анализ результатов игры.
Этап 1. Подготовка к игре
1. Арбитраж разъясняет веем участникам содержание игры и определяет: состав участников и их функции, рис. 1., систему поощрений, удержаний и штрафов; расчетно-нормативную базу; вероятностный характер ОТМ; порядок образование и распределения поощрительного фонда; обеспечивает участников игры необходимыми инструкциями, формами, справочными материалами.
2. арбитраж вычерчивает на доске для учета результатов игры, прил. 4.
Этаж 2. Разработке проекта годового плана
На этом этапе игры имитируется планово-экономическая работа РАПО в августе-октябре предпланового года.
1. Руководство РАПО на основании полученных плановых заданий и сведений о планах механизированных работ своих подразделений (разработаны в курсовом проекте), прил. 2.1, 2.2., определяет расчетные показатели эффективности использования МТП, подготавливает и выдает исходные данные каждому совхозу, прил. 2.3., рассчитывает премиальный фонд игры, соответствующий условиям выполнения годового плана механизированных работ.
2. Руководство совхоза выдает исходные данные и задания отделениям, прил. 2.3. РАПО контролирует их правильность и своевременность подготовки.
3. Отделения разрабатывают проект плана ОТМ, чтобы добиться заданного роста производительности труда и снижения себестоимости, прил. 5.1.
4. По прил. 5.4. управляющий отделением представляет проект плана ОТМ руководству совхоза. После его одобрения он рассчитывает экономические показатели, прил. 5.2.
5. Дирекция совхоза и руководство отделений анализируют представленные проекты планов механизированных работ, на их основе составляют сводный план механизированных работ, показатели по которому сводят в прил. 5.3. и представляют его в РАПО.
Рис. 2. Схема процесса игры
6. Руководство РАПО совместно с руководителями совхозов анализируют проекты планов совхозов и на этой основе составляют сводный план выполнения годового объема механизированных работ. Прил. 5.4.
После согласования проекта плана с арбитражем встречный план считается утвержденным и обязателен к выполнению.
Более высокие обязательства по росту ПТ, чем было предусмотрено планом, означает, что РАПО и его подразделения берутся выполнить заданный объем механизированных работ меньшей численностью механизаторов.
7. Руководство отделений, совхозов и РАПО подсчитывают баллы, причитающиеся их согласно плана премирования и удержания, (Прил. 1), на этом этапе игры. Арбитраж заносит сведения в форму учета результатов игры. В этой форме учитываются также штрафы за ошибки, приписки, опоздания и т.д.
Арбитраж подводит итоги по первому этапу игры, и комментируют их.
Этап 3. Оценка ожидаемого выполнения плана
На этом этапе игры имитируют планово-экономическую работу РАПО в январе – первой половине февраля планового года. К этому времени имеются сведения о заключенных договорах с бригадами рабочих, о внедрении системы технического обслуживания, о приобретении новых тракторов, автомобилей и сельхозмашин, о внедрении поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка, т.е. сведения об ожидаемом внедрении ОТМ. При этом часть начисленных мероприятий будет выполнена в полном объеме в установленные сроки, часть может быть недовыполнена или совсем не выполнена, в некоторых случаях удается даже превысить запланированный показатель.
Поэтому в игре следует оценить вероятность выполнения работ.
1. Вероятность реализации ОТМ, а тем самым и достижение запланированных роста ПТ и снижения себестоимости у.э.га оцениваются в игре следующим образом.
В соответствии с заранее заданной вероятностью проведения ОТМ из предварительно подготовленного пакета (10 карточек) участки наугад по каждому мероприятию берут по карточке. Оттуда они получают сведения прогноз об ожидаемом выполнении данного мероприятия.
Полученные таким образом сведения о предполагаемом уровне выполнения запланированных ОТМ, отделения заносят в прил. 5.1. Пользуясь таблицами прил. 3, отделения определяют ожидаемые показатели роста ПТ и снижение себестоимости у.э.га. Данные о затратах при этом не изменяются. Это означает, что деньги могли быть израсходованы, но желаемый результата не получен.
2. Если оценка вероятности показывает, что по участку в целом план роста производительности труда и снижения себестоимости у.э.га не будет выполнен, то отделения должны разработать дополнительные мероприятия по обеспечению плана. Для этого возможны все направления ОТМ, кроме внедрения бригадного подряда и поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка.
Источник финансирования этих дополнительных мероприятий – оставшийся лимит затрат на внедрение ОТМ и кредит банка. Сведения о предпринятых действиях с расчетами их влияния на рост производительности труда, уровень затрат представляются отделениями руководству своего совхоза.
Таблица 2. Пример карточки для оценки ожидаемого выполнения ОТМ.
3. Каждый совхоз совместно с руководством отделений проводит совещание по рассмотрению дополнительных мероприятий, в результате чего утверждает план. Руководители отделений заполняют прил. 5.2.гр. 5, руководство совхоза прил. 5.3. гр. 5.
4. Согласно шкале премирования прил. 1. отделения и совхозы определяют баллы, набранные ими на этом этапе игры. Исходный уровень при этом – показатели встречного плана. Если представленные мероприятия не устраняют вероятного срыва годового плана, то «виновных» штрафуют.
5. РАПО штрафует совхозы за ошибки в проведении совещания, а также за ошибки, допущенные при начислении баллов.
6. Арбитраж подводит итоги игры по третьему этапу.
Этап 4. Анализ выполнения годового плана
На этом этапе игры имитируют деятельность РАПО в конце ноября – начале декабря рассматриваемого года. Завершая год необходимо оценить, как выполняется плановый объем механизированных работ.
Совхозы и отделения завершающие год с более высокой производительностью труда, чем предусматривалось встречным планом, могут передать высвободившие механизмы и механизаторов тем отделениям и совхозами, где план по производительности труда не выполняется.
Вероятность выполнения годового плана оцениваются следующим образом:
1. Руководители отделений берут из предложенного арбитром второго пакета карточки для каждого включенного в план мероприятий карточку, дающую сведения о том, как было выполнено то или иное мероприятие по итогам года.
Сведения о фактическом выполнении ОТМ и соответствующие изменения показателей по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га отделение фиксируют в прил. 5.1.
2. Отделения рассчитывают экономические показатели по итогам года прил. 5.3. графа 6. Если встречный план по росту производительности труда оказывается невыполненным, компенсировать потери в объемах механизированных работ можно, привлекая машины, механизмы и механизаторов, высвободившихся в других отделениях.
3. Совхоз определяет итоги года, рассчитывая показатели прил. 5.3. графа 5 и представляет сведения в РАПО.
4. РАПО определяет основные показатели выполнения плана за год, прил. 5.4. графа 5.
5. Отделения, совхозы и РАПО определяют баллы согласно прил. 1., набранные ими на этом этапе игры. При этом исходным уровнем являются показатели ожидаемого выполнения плана с учетом принятых дополнительных мероприятий.
Этап 5. Учет и анализ результатов игры
1. Арбитраж подводит окончательные итоги игры, определяет количество баллов, набранное каждым участником. По итогам деятельности называет лучшее отделение и лучший совхоз. Если игра проводилась в нескольких группах, можно назвать лучшее РАПО (группу).
2. Арбитраж формирует общие замечания по проведению игры.
3. Арбитраж разъясняет участником игры влияние эффективности использования машинно-тракторного парка на себестоимость продукции растениеводства и животноводства.
6. ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ИГРЫ
Инструкция арбитражу.
Арбитраж ведет игру: разъясняет работу машинно-тракторного парка, которая имитируется на том или ином этапе игры, решает спорные вопросы и контролирует соблюдение игрового решения, а также ведет учет баллов, набранных участниками игры, прил. 4. По каждому этапу оглашает и компенсирует итоги; следит за работой всех участников игры на всех ее стадиях, выделяя из своего фонда разовые поощрения наиболее активным игрокам и штрафуя нерадивых. Ниже приведена инструкция к выполнению обязанностей на отдельных этапах игры.
При подготовке к игре.
1. Распределите роли между участниками игры, учитывая при этом их пожелания.
2. Разъясните участникам игры ее содержание и схему. Выдайте инструкции, шкалы премий, удержаний и штрафов. Изложите правила образования и распределение премиального фонда.
3. Выдайте руководству РАПО исходные данные к игре по прил. 2.1., а также расчетно-нормативную базу прил. 3. и сведения о вероятности реализации ОТМ.
При разработке проекта годового плана механизированных работ.
1. Проконтролируйте, насколько правильно и своевременно совхозы дали сведения об использовании МТП, а РАПО выдало задание на совершенствование плана механизированных работ.
2. Проверьте правильно ил проведено РАПО совещание по формированию сводного плана механизированных работ РАПО. Вы должны настоять на исправлении ошибок. При необходимости наложите штраф.
При оценке ожидаемого выполнения плана.
Предложите каждому отделению по каждому мероприятию, включенному в его план, прил. 5.1. взять одну карточку из первого пакета и внести содержащиеся в ней данные о ходе реализации мероприятий в прил. 5.1. В этой процедуре находит отражение оценка вероятностного характера выполнения плана ОТМ.
При анализе выполнения годового плана.
1. Из второго пакета предложите взять каждому отделению по карточке, чтобы оценить ход выполнения ОТМ за год.
2. Проверьте правильность подведения итогов выполнения плана в отделениях, совхозах и в РАПО. За ошибки и приписки штрафуйте.
При учете и анализе результатов игры.
1. Подведите итоги игры. Назовите по согласованию с РАПО наиболее отличившихся участников игры, лучшего руководителя совхоза, лучшего руководителя отделения.
Обратите внимание на найденные в процессе игры наиболее удачные решения.
2. Подготовьте общие замечания по проведению деловой игры.
Инструкция руководству РАПО.
При подготовке к игре.
1. Ознакомьтесь с содержанием игры, с функциями участников, правилами их взаимодействия, со шкалой премирования, удержаний и штрафов, с правилами образования и распределения премиального фонда.
продолжение
--PAGE_BREAK--2. Выдайте участникам игры инструкции.
При разработке проекта плана годового объема механизированных работ.
1. Получите от арбитража исходные данные для расчета годового плана механизированных работ, контрольные цифры по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га, лимит затрат на ОТМ. Приложение 2.1.
2. Руководствуясь полученными от арбитража контрольными цифрами плана, определите расчетные показатели, подготовьте по форме прил. 2.3. и выдайте плановые задания совхозам. Помните, что за допущенные ошибки и несвоевременность выполнения этой работы арбитраж может вас оштрафовать.
3. Проконтролируйте правильность и своевременность выдачи совхозами заданий своим отделениям. При необходимости вы должны настоять на исправлении ошибок и наложить штраф.
4. Проконтролируйте, правильно ли руководство совхозов провели совещания по рассмотрению предложений по внедрению ОТМ. Проверьте, предусматривается ли проектами планов совхозов достижение запланированного уровня экономических показателей.
5. получите от совхозов проекты встречных планов по форме прил. 5.3.
6. Проанализируйте с руководством совхозов их проекты планов и на этой основе составьте проект встречного плана РАПО, прил. 5.4. Помните, что за ошибки в проведении совещания, а также за ошибки в плане РАПО вы будете оштрафованы арбитражем.
7. Согласуйте проект встречного плана РАПО с арбитражем. Рассчитайте премиальный фонд, полагающийся РАПО за показатели встречного плана. Передайте расчет в арбитраж.
8. Сообщите совхозам уровень утвержденных плановых показателей.
При оценке ожидаемого выполнения плана.
1. Участвуйте в процедуре получения данных о ходе реализации запланированных ОТМ.
2. Проверьте, правильно ли руководители совхозов провели совещания по выработке мероприятий, направленных на ликвидацию угрозы отставаний по выполнению плана и по его перевыполнению.
3. Проверьте, правильно ли совхозы рассчитали размер премиального фонда, полагающегося им на этом этапе игры, и правильно ли они распределили между отделениями. За ошибки – штрафуйте.
При анализе выполнения годового плана.
1. Получите от совхозов отчеты о выполнении плана прил. 5.3. Проверьте эти отчеты. За ошибки и приписки наложите штрафы. Окажите помощь совхозам в привлечении дополнительных механизмов и механизаторов.
2. Составьте сводный отчет по РАПО, прил. 5.4. и ознакомьте с ним арбитраж.
При учете и анализе результатов игры.
1. Участвуйте в подведении итогов игры.
2. Назовите арбитражу наиболее отличившихся участников игры.
Инструкция руководству совхоза.
При разработке проекта годового плана.
1. Получите в РАПО исходные данные по вашему совхозу. Изучите их и установите задания по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га для каждого отделения. Прил.2.3.
2. Выдайте задания отделениям и определите основные направления внедрения ОТМ.
3. Зафиксируйте штрафы, наложенные на вас руководством РАПО за ошибки, допущенные при выдаче заданий, и внесите необходимые изменения.
4. Проверьте представленные участниками проекты планов ОТМ по обеспечению заданного роста производительности труда и снижению себестоимости у.э.га, прил. 5.1. При обнаружении ошибок, приписок и нарушений сроков работы наложите штрафы в соответствии с прил. 1. и предложите внести исправления.
5. Проведите оперативное совещание совместно с руководством отделений, обсудите на нем проекты планов, зафиксируйте принятые решения, прил. 5.9.
6. Составьте сводный проект встречного плана совхоза по форме прил. 5.3. и передайте его для рассмотрения в РАПО.
7. Примите участие в оперативном совещании РАПО по обслуживанию проекта встречного плана. При этом будьте готовы отставать целесообразность мероприятий, включенных в проекте плана.
8. Получите утвержденные плановые показатели по вашему совхозу, изменения внесите в прил. 5.2 и 5.3.
В соответствии с этим разработайте и сообщите показатели утвержденного плана отделениям и проконтролируйте связанную с этим корректировку плана ОТМ прил. 5.1.
9. Рассчитайте баллы, набранные на этом этапе игры. Передайте эти сведения в арбитраж.
При оценке ожидаемого выполнения плана механизированных работ.
1. Получите от руководителей отделений данные об ожидаемом выполнении плана ОТМ и о дополнительных мероприятиях, направленных на повышение реальности плана. Проверьте эти сведения, дайте замечания. Зафиксируйте наложенные вами штрафы за нарушения сроков, ошибки и приписки, допущенные руководителями отделений.
2. Проведите оперативное совещание совместно с руководителями отделений по рассмотрению дополнительных мероприятий. Утвердите план и занесите его показатели в прил. 5.3. Передайте откорректированные показатели плана отделениям. Проконтролируйте занесение их руководителями отделений, прил. 5.2.
3. Премируйте отделения за мероприятия, обеспечивающие перевыполнение плана. Наложите штраф, если угроза срыва плана не устранена.
4. Зафиксируйте в прил. 5.3. штрафы, наложенные на вас руководством РАПО за ошибки, допущенные при начислении баллов руководителям отделений.
При анализе выполнения годового плана.
1. Получите от отделений отчеты о выполнении годового плана по форме прил. 5.1. и 5.2.
2. Проверьте отчеты, представленные руководителями отделений дайте свои замечания и зафиксируйте наложенные вами штрафы за невыполнение плановых показателей и за ошибки, приписки и несвоевременность представления отчетов.
3. Подготовьте сводные данные о выполнении годового плана и представьте их в РАПО, прил. 5.3.
4. Рассчитайте премиальный фонд баллов и передайте сведения в арбитраж.
При учете и анализе результатов игры.
Примите участие в обсуждении хода и результатов игры, выскажите замечания и предложения по ее совершенствованию.
Инструкция руководителю отделения.
При разработке проекта годового плана.
1. Получите от руководства совхоза задания по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га, лимит затрат на внедрение ОТМ, прил. 5.1., 5.2.
2. Изучите исходные данные. Если есть неясность, обратитесь за разъяснениями к руководству совхоза или в арбитраж.
3. Разработайте проект плана ОТМ, направленный на выполнение заданий по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га при минимальных дополнительных затратах на их реализацию.
4. Передайте руководству совхоза проект плана ОТМ.
5. Примите участие в совещании совхоза по анализу проектов встречных планов отделений. При этом будьте готовы отстаивать целесообразность мероприятий, включенных в план.
6. Получите от руководства совхоза сведения об утвержденных плановых показателях и в соответствии с этим скорректировать показатели ране разработанного проекта плана.
7. Рассчитайте по шкале премирования в соответствии с запланированными показателями оценку премии в баллах.
При оценке ожидаемого выполнения плана.
1. Вытяните из предложенного вам пакета карточек по карточке для каждого мероприятия. В соответствии с указанным в ней прогнозом о выполнении плана пересчитайте значение экономических показателей, прил. 5.1. При пересчете экономических показателей учтите, что средства на внедрение мероприятия считаются реализованными в полном объеме при любой степени выполнения плана, даже при отрицательном приросте показателя.
2. Сопоставьте полученные результаты с показателями утвержденного плана. Если план по объему работ, снижению себестоимости у.э.га, повышению производительности не выполнен, разработайте дополнительные мероприятия. При разработке дополнительных мероприятий размер затрат принимается полным.
3. Представьте скорректированный план механизированных работ, прил. 5.1. руководству совхоза.
4. Рассчитайте причитающиеся вам баллы, по итогам третьего этапа игры. Сведения представьте в арбитраж.
При анализе выполнения годового плана механизированных работ.
1. Вытяните из предложенного вам пакета карточек по карточке для каждого мероприятия. В соответствии с полученными результатами пересчитайте значения достигнутых вами экономических показателей, прил. 5.1. Учтите, что невыполнение плана по росту производительности труда означает невыполнение механизированных работ.
При необходимости привлеките дополнительные механизмы и механизаторов из других отделений или совхозов.
Помните, что при привлечении дополнительных механизмов и механизаторов вы согласно шкале премирования и удержания, прил. 1. теряете значительную сумму баллов.
2. Представьте итоги выполнения плана руководству совхоза.
При учете и анализе результатов игры.
Примите участие в обсуждении хода и результатов игры, выскажите замечания и предложения по ее совершенствованию.
Литература
1. Е.А. Литвиненко, В.И. Рыбальский. Игровые занятия в строительном вузе: Методы активного обучения. – К.: Вища школа. Головное издательство, 1985. – 303 с.
2. В.И. Рыбальский В.М. Вилинская, Е.Ю. Клисенко. Каталог разработок по имитационным методам активного обучения. – К.: КИСИ, 1987. – 70 с.
3. Э.В. Дудина, Е.В. Измайлова и др. Методические указания к проведению деловой игры «ЭФЭС-3». – К.: КИСИ, 1983. – 60 с.
4. М.С. Кулагин, Ю.Г. Корепанов. Методические указания к курсовому проектированию по эксплуатации машинно-тракторного парка. – Ижевск, 1982. – 73 с.
Приложение 1.1
Шкала премирования и удержаний баллов
Приложение 1.2.
Шкала штрафов за ошибки, приписки и задержание при выполнении порученных функций
продолжение
--PAGE_BREAK--