Волгоградский государственный технический университетКоммерческое предложениеАнализ и разработка системы мотивации персонала на основе показателей энергосбереженияВолгоград 20111. Цель, продукт, результаты работыЦель работы: анализ и разработка системы мотивации персонала (сотрудников) предприятия на основе показателей энергосбережения.Продукт: система мотивации персонала, построенная исходя из основных показателей энергосбережения предприятия. Формирование системы мотивации реализуется через изучение структуры мотивации персонала предприятия, разработку и внедрение как материальных, так и нематериальных компонентов мотивации и стимулирования. Система мотивации разрабатывается в соответствии со стратегией развития организации, а также текущего состояния системы управления персоналом компании и направлена на модернизацию и реорганизацию существующей системы оплаты труда, льгот, компенсаций и социального обеспечения персонала предприятия с учетом показателей энергосбережения.Результаты работ: 1. Установление взаимозависимости между результатами труда каждого работника и целями компании, между прибылью и показателями энергосбережения. 2. Аналитический отчет о состоянии существующей системы мотивации персонала на предприятии и предложения по оптимизации ее методологии. 3. Диагностика мотивационного профиля сотрудников, проведенная на основе результатов анкетирования и индивидуального интервьюирования исходя из структуры персонала организации. 4. Создание группового мотивационного профиля сотрудников на основании установления взаимосвязи между мотивами и результатами деятельности предприятия. 5. Разработка системы материальной и нематериальной мотивации на основе показателей энергосбережения. 6. Обеспечение эффективности в оплате труда при открытом объяснении механизма работы системы мотивации и использования каналов обратной связи. 7. Альбом форм отчетности, норм, правил и процедур исполнения системы мотивации. 8. Регламент оперативного контроля исполнения разработанной и внедренной системы мотивации персонала.Направления работ: 1. Анализ сложившейся системы мотивации персонала и диагностика мотивационного профиля предприятия. 2. Формирование политики мотивации и разработка системы мотивации персонала предприятия. 3. Внедрение системы мотивации и оплаты труда персонала предприятия на основе показателей энергосбережения и расчет потенциального эффекта от ее использования.2. содержание работ по проекту^ 2.1. Анализ сложившейся системы мотивации персонала и диагностика мотивационного профиля предприятия.Цель: диагностика трудовой мотивации, выявление причин сбоев существующей системы мотивации, определение ценностных ориентиров сотрудников и их удовлетворенности своей работой.Мероприятия: 1. Анализ структуры персонала; выделение уровней управления и категорий персонала. 2. Изучение распорядительной документации в области оплаты труда, компенсаций, социального обеспечения. 3. Изучение использующихся оснований для стимулирования персонала, форм стимулирования и оплаты труда. 4. Адаптация методик оценки мотивационного профиля, подготовка материалов для диагностики. 5. Диагностика мотивационного профиля каждой из групп сотрудников по выборке. 6. Проведение серии структурированных интервью и анкетирования персонала на основании методики Герчикова по типам мотивации. 7. Обработка результатов диагностики; анализ полученных данных. 8. Расчет групповых мотивационных профилей. 9. Анализ соответствия существующей системы мотивации на предприятии мотивационному профилю сотрудников; выработка рекомендаций в области разработки системы мотивации. 10. Разработка плана-графика мероприятий по дальнейшему анализу системы мотивации, формирования мотивационной политики и разработки комплексной системы мотивации на предприятии. Результаты: 1. Модель структуры мотивов персонала компании. 2. План-график диагностики мотивационного профиля. 3. Групповой мотивационный профиль сотрудников предприятия. 4. Аналитический отчет о состоянии существующей системы мотивации персонала на предприятии, ее соответствия мотивационному профилю и предложения по оптимизации ее методологии. 5. План-график мероприятий по дальнейшему анализу системы мотивации, формирования мотивационной политики и разработки комплексной системы мотивации на предприятии.^ 2.2. Формирование политики мотивации и разработка системы мотивации персонала предприятия.Цель: разработка системы материальной и нематериальной мотивации персонала предприятия на основе показателей энергосбережения.Мероприятия: 1. Анализ стратегических целей и задач развития бизнеса компании, осуществляемый по трем направлениям: – выявление стратегических задач, которые решает сотрудник; – определение критических факторов успеха, т.е. факторов, от которых зависит решение имеющихся задач (уменьшение энергозатрат – политика энергосбережения) с учетом конкретного организационного контекста; – анализ компетенций, т.е. навыков и умений, которые реализуются в поведении, необходимом для достижения успеха. 2. Определение вектора действия мотивационных факторов системы. 3. Выявление зависимости между производительностью и мотивационными факторами. 4. Разработка методики расчета основных показателей энергосбережения; расчет эластичности прибыли от энергосбережения. 5. Выявление возможностей по улучшению показателей энергосбережения, снижения энергозатрат; определение проектных показателей эффективности. 6. Разработка требуемого мотивационного профиля предприятия исходя из сформированной политики мотивации персонала и выявленных возможностей улучшения показателей энергосбережения. 7. Проектирование модели системы мотивации (материальной и нематериальной) в ее принципиальном виде. 8. Определение алгоритмов расчета системы плановых и фактических мотивационных показателей.Результаты: 1. Документ – профиль позиции, содержащий систематизированное описание факторов успеха, от которых зависит достижение целей организации, а именно улучшение энергосбережения и снижения энергозатрат, задачи, стоящие перед каждым сотрудником, поуровневое описание компетенций, необходимых для успешного решения поставленной задачи. 2. Политика мотивации персонала в зависимости от соотношения производительности труда и факторов мотивации. 3. Общий мотивационный профиль предприятия, разработанный исходя из сформированной политики мотивации персонала и выявленных возможностей улучшения показателей энергосбережения. 4. Структурированная модель системы мотивации, основанная на мотивационной политики предприятия с учетом показателей энергосбережения и возможностей их улучшения. 5. Формализованная методология расчета плановых и фактических мотивационных показателей предприятия.^ 2.3. Внедрение системы мотивации и оплаты труда персонала предприятия на основе показателей энергосбережения и расчет потенциального эффекта от ее использования.Цель: проектирование, внедрение и регламентация процедур системы мотивации и стимулирования персонала с целью улучшения показателей энергосбережения и повышения эффективности деятельности предприятия.Мероприятия: 1. Разработка программы внедрения системы мотивации персонала предприятия. 2. Разработка регламента оперативного контроля за внедрением и исполнением системы мотивации персонала. 3. Формирование структуры взаимодействия и согласование механизма реализации системы мотивации с руководителями структурных подразделений на период внедрения процедур. 4. Мониторинг реализации системы мотивации и оценка эффективности внедрения (расчет потенциального эффекта) системы мотивации персонала с учетом изменения показателей энергосбережения; выработка индикаторов соответствия поставленной цели. 5. Разработка регламентирующей документации (шаблоны документов), формализующей систему материальной и нематериальной мотивации, регламентов (подробное пошаговое описание действий по бизнес-процессам) и «Положение о системе мотивации». 6. Разработка программы обучения и проведение консультационного семинара-обсуждения по проведению процедур системы мотивации и стимулирования персонала для топ-менеджмента компании (внутрифирменный PR-мероприятий по мотивации).Результаты: 1. План-программа внедрения системы мотивации. 2. Регламент оперативного контроля исполнения разработанной и внедренной системы мотивации персонала. 3. Отчет по результатам оценки эффективности внедрения системы мотивации на основании изменения показателей энергосбережения. 4. Альбом форм отчетности, норм, правил и процедур исполнения системы мотивации, регламенты процессов и бланки регламентирующих документов (приказов, распоряжений и др.). 5. Программы обучения и семинара по проведению процедур системы мотивации и стимулирования персонала для топ-менеджмента компании.