ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОНЕЦКОЙ ОБЛАСТИПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ПО ДОБЫЧЕ УГЛЯ (ГОСУДАРСТВЕННОЙ ХОЛДИНГОВОЙ КОМПАНИИ) Донецк – 2000 №№ п/п Заголовок дела Срок хранения № статьи Примечание 1 2 3 4 5 Дирекция по кадрам и социальным вопросамСекретариат1. Указы, постановления, решения Вер- До минования 1,2,3 ховного Совета Украины, Президен- надобности та Украины, Кабинета Министров Украины, регламентирующие рабо- ту объединения. Копии 2. Приказы и распоряжения Минис- Постоянно 16а терства топлива и энергетики Ук- раины. Копии 3. Приказы и распоряжения Департа- Постоянно 16а мента угольной промышленности. Копии 4. Депутатские запросы и документы 10 лет ЭПК 1а по их исполнению 5. Приказы генерального директора Постоянно 16а объединения по основной деятель- ности 6. Приказы генерального директора Постоянно 16а объединения по технике безопас- ности 7. Указания генерального директора Постоянно 16а по основной деятельности 8. Протоколы заседаний Правления Постоянно 11 компании 9. Протоколы заседаний совета дирек- Постоянно 11,15а торов 10. Протоколы совещаний, проводимых Постоянно 11,15а генеральным директором объединения 11. Отчеты и аналитические справки о Постоянно 29а состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 12. Предложения, заявления, жалобы Постоянно 28а граждан, содержащие предложения о существенных изменениях в рабо- те объединения, шахт или об устра- нении серьезных недостатков и зло- употреблений 13. Обращения (предложения, заявления, 5 лет 28б В случае неоднократ- жалобы) граждан личного и второсте- ного обращения – 5 лет пенного характера после последнего обра- щения 14. Переписка с органами исполнитель- Постоянно 23 ной власти по вопросам работы угольной отрасли 15. Переписка с подведомственными 5 лет 1750, предприятиями по основной дея- 1742 тельности 16. Карточки регистрации указов и До минования 100а постановлений Верховного Сове- надобности та Украины, постановлений и распоряжений Кабинета Минист- ров Украины, приказов и распо- ряжений Министерства топлива и энергетики Украины 17. Контрольные карточки об испол- 5 лет 94 нении постановлений, приказов и указаний вышестоящих организа- ций 18. Журнал регистрации приказов и Постоянно 100а указаний генерального директора по основной деятельности 19. Карточки регистрации входящей 3 года 100б корреспонденции 20. Карточки регистрации исходящей 3 года 100б корреспонденции 21. Карточки регистрации предложе- 5 лет 95 ний, заявлений и жалоб граждан 22. Журнал регистрации приема граж- 3 года 96 дан по личным вопросам 23. Книга регистрации телефонограмм, 1 год 102 телексов, телефаксов 24. Приемо-сдаточные акты со всеми Постоянно 55а приложениями, составленные при смене руководителей объединения 25. Приемо-сдаточные акты со всеми 3 года 55б приложениями, составленные при смене ответственных работников и секретарей в объединении 26. Инструкции и методические указа- 3 года 106 ния по вопросам организации дело- производства 27. Дело фонда (исторические справки Постоянно 107 При ликвидации ор- к фондам, акты проверок наличия и ганизации передают- состояния документов, акты приема ся на госхранение и передачи документов на госхране- ние, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и не- исправимых повреждениях доку- ментов) 28. Описи дел постоянного хранения Постоянно 109а 29. Описи дел временного хранения 3 года 109б После уничтожения дел30. Книга учета приема и выбытия До ликвида- 116 дел из архива ции органи- зации 31. Книга учета выдачи документов 1 год 120 После окончания из архива книги и возвращения документов в архив 32. Акты выдачи документов во вре- 1 год 117 После возвращения до- менное пользование кументов 33. Заявления, запросы о выдаче ар- 3 года 121 хивных справок, копий, выписок из документов и переписка об их выдаче 34. Утвержденная номенклатура дел Постоянно 89а На госхранение не пе- объединения редаются Отдел организации управления и приватизации 1. Приказы и распоряжения Мин- До минования 16а топэнерго и Департамента уголь- надобности ной промышленности Украины по вопросам организации управления и приватизации. Копии 2. Приказы, указания генерального ди- До минования 16а ректора объединения по вопросам надобности организации управления и привати- зации. Копии 3. Устав производственного объедине- Постоянно 32а ния по добыче угля (холдинговой компании) 4. Уставы подведомственных предпри- 3 года 32б После замены новыми ятий объединения, приложения, изменения, дополнения к ним 5. Положения об отделах и службах Постоянно 33 аппарата управления производст- венного объединения 6. Должностные инструкции работ- 3 года 50 После замены новыми ников аппарата управления произ- водственного объединения 7. Штатное расписание объединения, Постоянно 46а перечни изменений и приложений к нему 8. Штатные расписания подведомст- 3 года 46б венных предприятий, перечни из- менений и приложений к ним 9. Документы по корпоратизации Постоянно 52 предприятий производственного объединения, о создании на их базе ГОАО, создании государст- венных холдинговых компаний и их подведомственных пред- приятий на базе ГОАО 10. Документы о создании, реоргани- Постоянно 52 зации и ликвидации предприятий объединения (отчеты, справки, докладные записки, выводы) 11. Документы (планы, обоснования, 10 лет ЭПК 246 справки, расчеты) о совершенство- вании аппарата управления, рас- пределении установленного зада- ния по сокращению аппарата управ- ления, утверждении предельных ас- сигнований и их изменений 12. Документы об установлении над- 50 лет ЭПК 978 бавок к должностным окладам ру- (п.2) ководителей и специалистов объ- единения 13. Документы по организации прове- Постоянно 64 дения общегосударственных, про- фессиональных праздников и дру- гих массовых мероприятий 14. Протоколы согласительных комис- Постоянно 1298 ссий по оценке основных средств и имущества приватизируемых пред- приятий 15. Документы (акты, договоры, справ- Постоянно 1302 На госхранение по- ки, заявки и др.) о приватизации ступают от органов предприятий фонда госимущества Украины и региона-льных фондов ком- мунального имущества16. Комплексные планы повышения 3 года ЭПК 943, уровня информированности тру- 1319 дового коллектива производствен- ного объединения 17. Графики проведения встреч руко- 3 года 943 водителей производственного объ- единения с трудящимися подведом- ственных предприятий 18. Списки объектов, подлежащих при- Постоянно 1295 ватизации 19. Переписка с вышестоящими органи- Постоянно 37,40 зациями по вопросам перспективного развития отрасли 20. Переписка с вышестоящими органи- 10 лет ЭПК 51 зациями о структуре, штатах, созда- нии и ликвидации предприятий объ- единения 21. Переписка с вышестоящими органи- 5 лет ЭПК зациями по вопросам организации управления и приватизации Отдел кадров 1. Директивные документы вышесто- До минования 1,3,18 ящих организаций, регламентиру- надобности ющие работу отдела кадров. Копии 2. Приказы и указания вышестоящих До минования 16а организаций по кадрам. Копии надобности 3. Приказы Минтопэнерго по приему, 75 лет 16б перемещению и увольнению руко- водителей объединения. Копии 4. Приказы генерального директора 75 лет 16б объединения по личному составу 5. Документы (контракты, договоры, 75 лет – «В» 510 докладные записки) о приеме на работу, переводе, увольнении работ- ников, которые заменяют приказы по личному составу 6. Приказы генерального директора 5 лет 16в объединения о предоставлении от- пусков рабочим и служащим 7. Приказы генерального директора 3 года 16г Касающиеся участия объединения о командировках в ликвидации послед- ствий аварии на ЧАЭС – постоянно 8. Годовой отчет о наличии, расста- Постоянно 1050в новке и текучести рабочих и ИТР (п.2) и пояснительная записка к нему 9. Планы, расчеты потребности в под- 3 года 503 готовке специалистов для объедине- ния 10. Сводный годовой статистический Постоянно 298а отчет о численности отдельных ка- тегорий трудящихся и подготовке кадров (ф. № 6–ПВ) 11. Протоколы заседаний комиссии по 5 лет 444 выплате вознаграждения за выслу- гу лет 12. Штатно-должностная книга 75 лет 13. Личные дела генерального дирек- Постоянно 513а тора объединения и ведущих спе- циалистов 14. Личные дела рабочих и служащих 75 лет – «В» 513в 15. Личные карточки учета, приема, 75 лет – «В» 519 увольнения и перемещения рабо- чих и служащих (ф. № Т–2) 16. Оригиналы личных документов До востребо- 539 (дипломы, аттестаты, трудовые вания – не ме- книжки) нее 50 лет 17. Документы (ходатайства, анкеты, Постоянно 672,673 характеристики, автобиографии, выписки из решений профкома и др.) о представлении к награжде- нию орденами и медалями, при- своении почетных званий 18. Документы (характеристики, ак- 3 года 418 ты, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к от- ветственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 19. Алфавитная книга учета личных 75 лет 521 дел рабочих и служащих объеди- нения 20. Книга регистрации приказов по 75 лет 509 личному составу 21. Журнал учета работников награж- Постоянно 679 денных государственными и ведом- ственными наградами 22. Трудовые книжки До востребо- 539 вания, не во- стребованные не менее 50 лет 23. Журнал учета выдачи трудовых 50 лет 541а книжек и вкладышей к ним 24. Журнал учета контрактов найма 75 лет – «В» 510 работников, трудовых соглашений 25. Корешки удостоверений о направ- 1 год 512 лении и уведомлении о прибытии на работу молодых специалистов 26. Книга учета выдачи справок о ста- 3 года 562 же и месте работы 27. Графики предоставления отпусков 1 год 559 работникам объединения 28. Заявления работников объединения 1 год 559 о предоставлении отпусков 29. Внутриведомственная переписка 3 года 564 по подготовке и переподготовке кадров 30. Переписка с вышестоящими орга- 3 года 537 низациями о резерве кадров на вы- движение по должности и о заме- щении вакантных должностей 31. Переписка с институтами о повы- 5 лет 564а шении квалификации ИТР в инсти- тутах повышения квалификации 32. Переписка с вышестоящими орга- 3 года 487 низациями о дополнительном от- пуске и сокращенном рабочем дне в связи с вредными условиями тру- да отдельным категориям работни- ков объединения 33. Личные карточки по учету военно- 3 года 548 После увольнения обязанных 34. Журналы проверок состояния уче- 3 года 549 та военнообязанных 35. Переписка об учете призыва и от- 1 год 548 срочек от призыва военнообязан- ных Отдел по социальным вопросам 1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по со- циальным вопросам. Копии 2. Приказы, указания генерального ди- До минования 16а ректора объединения по социальным надобности вопросам. Копии 3. Сметы затрат по содержанию соци- 5 лет ЭПК 211а альной сферы предприятий объеди- нения 4. Расшифровки к смете затрат по со- 5 лет 211а держанию объектов социальной сферы 5. Годовой отчет о фактических убыт- Постоянно 297б ках по содержанию социальной сфе- ры 6. Квартальные отчеты о фактических 3 года 297г убытках по содержанию социальной сферы 7. Годовой отчет об обеспечении углем 5 лет на бытовые нужды работников пред- приятий и пенсионеров 8. Квартальный отчет об обеспечении 3 года углем на бытовые нужды работников предприятий и пенсионеров 9. Годовые отчеты о состоянии и экс- 3 года 761 плуатации объектов социальной сферы шахт 10. Техническая характеристика объек- 5 лет ЭПК 762 тов социальной сферы 11. Мероприятия по подготовке объек- 3 года 793 тов социальной сферы к работе в осенне-зимний период 12. Информации по выполнению меро- 3 года 761,793 приятий по содержанию и подготов- ке к работе осенне-зимний период объектов социальной сферы 13. Мероприятия, информации и пере- 3 года 793 писка о передаче объектов социаль- ной сферы шахт в коммунальную собственность 14. Графики, отчеты, сведения и пере- 5 лет 1353 писка о сносе аварийных и ветхих (п.2) домов 15. Документы (планы, отчеты, док- 5 лет 1251 ладные записки, справки) об ор- ганизации противопожарной ох- раны объектов социальной сферы 16. Тарифы, прейскуранты на комму- До замены 179б, нальные услуги новыми 1986 17. Списки детей семей, погибших 5 лет 594 на производстве, и малообеспечен- ных, направляемых на отдых в пан- сионаты предприятий 18. Обращения (предложения, заявле- 5 лет 28б В случае неоднократ- ния, жалобы) граждан по социаль- ного обращения – 5 лет вопросам после последнего обра- щения 19. Переписка с вышестоящими ор- 5 лет 1493 ганизациями по социальным (п.2) вопросам 20. Переписка с шахтами об органи- 3 года 822 зации работы в подсобных хозяй- ствах Научно-техническая дирекция 1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам научно-технической деятель- ности. Копии 2. Приказы, указания генерального До минования 16а директора объединения по основ- надобности ной деятельности по вопросам на- учно-технической деятельности. Копии 3. Протоколы заседаний техническо- Постоянно 15 го совета объединения 4. Переписка с вышестоящими орга- 5 лет 161 низациями по вопросам научно- технической деятельности 5. Переписка с подведомственными 5 лет 161 предприятиями по вопросам науч- но-технической деятельности 2.1. Служба по технологии и механизации подготовительных работ 1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам технологии и механизации под- готовительных работ. Копии 2. Годовая программа механизации Постоянно 1802 подготовительных работ 3. Сведения о выполнении программы 3 года 483 проведения подготовительных выра- (п.2) боток 4. Годовые отчеты шахт о погашении 5 лет горных выработок 5. Годовые отчеты шахт о внедрении 5 лет новой техники и новых видов (типов) крепи 6. Сведения о подготовке высокопроиз- 5 лет 473 водительных очистных забоев (п.2) 7. Схемы маршрутов движения проход- 5 лет ческих бригад 8. Графики скоростного проведения 5 лет подготовительных выработок 9. Сведения об извлечении металло- 5 лет крепи из погашенных выработок ^ 2.2. Служба по координации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ 1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ. Копии 2. Перспективные и годовые програм- Постоянно 1356а мы научно-исследовательских и про- ектно-конструкторских работ на шах- тах объединения 3. Сводный годовой статистический от- Постоянно 298а чет о поступлении и использовании изобретений и рационализаторских предложений (ф. № 4-НТ) 4. Акты испытаний новой техники 5 лет (п.2) 711 5. Переписка с НИИ, предприятиями 5 лет 1452 о внедрении новой техники, передо- вой технологии производства, меха- низации трудоемких работ и автома- тизации процессов 6. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет 1452 научно-исследовательских, опытно- конструкторских работ 7. Переписка с шахтами по вопросам 3 года 446 премирования за внедрение новой техники 8. Переписка с НИИ, предприятиями 5 лет 1452 о внедрении новой техники, передо- вой технологии производства, меха- низации трудоемких работ и автома- тизации процессов ^ 2.3. Служба охраны природы 1. Приказы генерального директора До минования 16а объединения по вопросам охраны надобности природы. Копии 2. Планы мероприятий по охране при- 5 лет (п.2) 595 роды и рациональному использова- нию природных ресурсов 3. Сводные и годовые статистические Постоянно 298б отчеты предприятий об охране ат- мосферного воздуха и об использо- вании воды (ф. № 2-ТП воздух, № 2-ТП водхоз), токсических отхо- дов (ф. № 1 – токсические отходы), № 71-ТП (порода), о затратах (ф. №1- экологические затраты)4. Лимиты на сброс, выброс загрязняю- До замены 2149, щих веществ в окружающую среду новыми 2150 и размещение отходов производства 5. Акты проверок санитарно-техничес- 5 лет 2160 кого состояния предприятий 6. Документы (акты, справки, перепис- Постоянно 2172 ка) об осуществлении контроля за охраной недр, возобновления (ре- культивации) земель 7. Предписания, акты проверок ра- 5 лет ЭПК 2162 боты объединения вышестоящими организациями по вопросам охра- ны природы 8. Журналы результатов анализов ат- 5 лет 2166 мосферного воздуха и шахтной сточной воды ^ 2.4. Служба механизации вспомогательных процессов и ручного труда 1. Приказы, указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам механизации вспомогательных процессов и ручного труда. Копии 2. Годовые отчеты о поставках метал- 5 лет 1796, локрепи и анализ расхода лесомате- 1797 риалов 3. Месячные статистические отчеты 1 год (п.2) 477 по металлическому креплению очистных и подготовительных ра- бот (ф. № 5) 4. Месячные отчеты по повторному 1 год (п.2) 479 использованию металлокрепи, из- влекаемой из погашаемых вырабо- ток 5. Расчеты потребности лесных кре- 3 года 1044 пежных материалов 6. Заявки потребности металлокрепи 3 года (п.2) 476 7. Заявки на средства малой механи- 3 года 1928, зации 1936 8. Графики погашения горных выра- 3 года (п.2) 465 боток 9. Переписка с шахтами по снижению 3 года 1903 потерь металлокрепи в подготови- тельных забоях ^ 2.5. Маркшейдерская служба 1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам маркшейдерской деятельности. Копии 2. Сводный годовой отчет по запа- Постоянно 277 сам угля по шахтам и объедине- (п.2) нию 3. Сводный годовой отчет о потерях Постоянно 277 угля по шахтам и объединению (п.2) 4. Акты, справки по результатам про- 3 года (п.2) 300 верок, замеров на угольных складах шахт объединения 5. Справки, информации о запасах и 3 года (п.2) 279 эксплуатационных потерях угля в недрах 6. Проекты ликвидации горных выра- Постоянно 296 боток, скважин, шахтных стволов (п.2) 7. Сведения о состоянии горных выра- Постоянно 287 боток (п.2) 8. Книга учета опасных зон по шахте Постоянно 293 (разрезу) (п.2) 9. Каталоги координат скважин Постоянно 413 Без передачи на гос- (п.2) хранение 10. Заявки, сведения и переписка по 5 лет (п.2) 301 вопросам выполнения маркшей- дерско-геодезических работ 11. Переписка с вышестоящими орга- 3 года (п.2) 288 низациями по вопросам утвержде- ния барьерных и охранных целиков 12. Переписка с Госнадзорохрантруда, До минования 302,303 органами государственной испол- надобности (п.2) нительной власти по вопросам маркшейдерских работ 13. Переписка с шахтами по организа- 3 года (п.2) 302 ции и технологии маркшейдерских работ 14. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет (п.2) 280 учета запасов и потерь угля в нед- рах, установления нормативов по- терь ^ 2.6. Служба по перспективному развитию и реструктуризации производства1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по перспек- надобности тивному развитию и реструктури- зации производства. Копии 2. Перспективные программы разви- Постоянно 138а тия горных работ по шахтам объ- единения 3. Годовой баланс производственной Постоянно 165а мощности по шахтам и пояснитель- ная записка к нему (ф. № БМ) 4. Годовые технико-экономические по- Постоянно 1730а казатели комплексно-механизирован- ных забоев 5. Анализ выполнения перспективных Постоянно 297а и годовых программ развития гор- ных работ по шахтам объединения 6. Переписка с вышестоящими органи- Постоянно 51 зациями по перспективному разви- тию и реструктуризации угольной отрасли 7. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет ЭПК 1742 перспективного развития горных работ и реструктуризации ^ 2.7. Геологическая служба 1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по геоло- надобности гическим работам. Копии 2. Проекты и сметы на производство 10 лет (п.2) 305 После завершения всех видов геолого-разведочных разведочных работ работ на месторождении и его окончатель- ной оценки 3. Сводные и годовые статистичес- Постоянно 401 кие балансы запасов угля, герма- (п.2) ния, метана (ф. № 5-ГР, № 6-ГР) и шахтных вод (Ф. № 7-ГР) 4. Годовой отраслевой отчет о запа- Постоянно 400 сах угля (п.2) 5. Акты, горно-геологические заклю- Постоянно 401 чения по списанию балансовых (п.2) запасов угля 6. Перечень объектов геологических 3 года (п.2) 436 После окончания работ, включенных в план экспеди- работ ции 7. Договоры на производство изыска- 3 года (п.2) 434 После окончания тельских, геологических работ разведки8. Заявки на выполнение геолого-раз- 3 года (п.2) 433 ведочных работ 9. Переписка с ГОАО «Укргеология», 3 года (п.2) 438, другими вышестоящими организа- 1544 циями по геологическим работам 10. Переписка с шахтами по вопросам 3 года (п.2) 438, проведения геологических работ 1544 Дирекция по производству 1. Постановления Коллегии Минтоп- До минования 15б энерго по вопросам производствен- надобности ной деятельности. Копии 2. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам производственной деятель- ности. Копии 3. Постановления Правления холдин- До минования 15а говой компании по вопросам основ- надобности ного производства. Копии 4. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам основного производства. Копии 5. Переписка с Минтопэнерго и Депар- 5 лет 1742 таментом угольной промышленнос- ти Украины по вопросам производ- ственной деятельности 6. Переписка с другими организациями 5 лет 1742 по вопросам производства 3.1. Служба по горным работам 1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по горным надобности работам. Копии 2. Режимы работы шахт и объедине- До минования 1833б По месту составле- ния, присланные для сведения надобности ния - постоянно 3. Отчеты шахт о режиме работы 5 лет ЭПК 4. Оперативный анализ работы шахт 5 лет (п.2) 471 по добыче угля 5. Оперативный анализ работы участ- 5 лет (п.2) 471 ков по добыче угля 6. Оперативный анализ работы ком- 5 лет 169б плексно-механизированных забоев 7. Анализ наличия и использования 5 лет (п.2) 470 механизированных крепей и меха- низированных комплексов 8. Сведения о нормативной и факти- 5 лет (п.2) 459 ческой нагрузке на очистной забой 9. Графики выбытия и ввода очистных 5 лет (п.2) 465 забоев 10. Таблицы учета наличия и использо- 5 лет (п.2) 470 вания комплексно-механизирован- ных забоев 11. Месячные сводки учета работы ком- 1 год (п.2) 472 плексно-механизированных забоев 12. Квартальные отчеты по ремонту 3 года (п.2) 866б стволов 13. Месячные отчеты по ремонту гор- 3 года (п.2) 477 ных выработок 14. Документы обследования шахт, гор- 5 лет ЭПК ных работ (акты, справки, докладные записки) 15. Журнал ежесуточных отчетов замес- 1 мес. 300б тителей директоров шахт по добыче угля 16. Переписка с шахтами по ведению 5 лет (п.2) 473 горных работ ^ 3.2. Служба по шахтному транспорту 1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам шахтного транспорта. Копии 2. Годовая программа развития шахт- 5 лет 1756а ного транспорта 3. Сводные годовые отчеты по совер- 5 лет (п.2) 1180а шенствованию работы подземного транспорта и выполнению меропри- ятий по безопасности движения тран- спорта 4. Схемы шахтного транспорта Постоянно 5. Организационно-технические меро- 5 лет 454 приятия по безопасности движения шахтного транспорта 6. Документы (сведения, акты, пере- 3 года 1186 писка) о техническом состоянии и осмотре подземного транспорта на шахтах 7. Документы (акты, ведомости, пере- 3 года 1170 писка) о простоях на подземном транспорте 8. Расчеты потребности шахт в транс- 3 года 1166 портных средствах и запасных час- тях 9. Предписания и указания Госнадзор- До минования 270 охрантруда по выявленным наруше- надобности ниям правил безопасности по шахт- ному транспорту 10. Переписка с Министерством топли- 3 года 1165 ва и энергетики Украины об органи- зации, развитии, состоянии и эксплу- атации шахтного транспорта 11. Переписка с шахтами и заводами 3 года (п.2) 1204 по вопросам подземного транспор- та ^ 3.3. Диспетчерская служба 1. Рапорта о работе шахт за про- 1 год (п.2) 472 шедшие сутки 2. Показатели простоев, обуслов- 3 года ленных аварийностью на техно- логических звеньях производст- ва за прошедшие сутки 3. Учет погрузки угля за прошед- 3 года шие сутки ^ 3.4. Служба по охране труда и чрезвычайным ситуациям 1. Приказы и распоряжения Мин- До минования 16а топэнерго и Департамента уголь- надобности ной промышленности Украины по вопросам охраны труда и чрезвычайным ситуациям. Копии 2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам охраны труда и чрезвычайным ситуациям. Копии 3. Протоколы заседаний постоянно Постоянно 15а действующей комиссии по техни- ке безопасности 4. Сводный годовой статистический Постоянно 298а отчет о состоянии техники безо- пасности на угольных предприя- тиях (ф. № 2-ТБ) 5. Сводный годовой статистический Постоянно 298б отчет о травматизме на производ- стве и его материальных послед- ствиях (ф. № 7-ТНВ) 6. Отчеты о состоянии отработки 5 лет выбросоопасных пластов 7. Акты, справки и другие докумен- Постоянно 991 ты по расследованию внезапных выбросов угля, породы и газа 8. Акты, отчеты об авариях, заключе- 10 лет 465 ния экспертов, протоколы комис- сий по расследованию причин ава- рий 9. Акты, протоколы расследований 5 лет 478б и несчастных случаев, связанных с производством 10. Документы обследования шахт ра- 5 лет ЭПК 989 ботниками службы (акты, справки, докладные записки) 11. Акты газодинамических явлений 5 лет (п.2) 994 12. Журналы регистрации несчастных 75 лет 479 случаев 13. Переписка с Министерством топли- 5 лет 455 ва и энергетики Украины по вопро- сам безопасности труда 14. Переписка с органами Госнадзорох- 5 лет 455 рантруда по вопросам безопасности труда 15. Переписка с научно-исследователь- 5 лет ЭПК 992 скими институтами по вопросам (п.2) предотвращения внезапных выбро- сов угля, породы и газа 16. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет 457 безопасности труда Дирекция по капитальному строительству 1. Постановления и распоряжения До минования 16а Кабинета Министров Украины надобности по капитальному строительству. Копии 2. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам капитального строительства. Копии 3. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам капитального строительства. Копии 4. Протоколы заседаний техническо- Постоянно 15а го совета по вопросам капитально- го строительства 5. Программа по капитальному стро- Постоянно 130а ительству на 2000-2010 годы с раз- бивкой по годам 6. Сметы расходования средств гос- Постоянно 212а бюджета, предусмотренных на фи- нансирование капитального стро- ительства 7. Годовой отчет о расчете потреб- Постоянно 135а ности в капитальных вложениях для выполнения Программы раз- вития шахт по объединению (прог- ноз) 8. Годовые лимиты капитальных Постоянно 196 вложений в целом по объедине- нию и в разрезе шахт, объектов 9. Сводный и годовые статистичес- Постоянно 298а,б кие отчеты предприятий о выпол- нении плана ввода в действие объ- ектов, основных фондов и исполь- зовании лимита капитальных вло- жений (ф. № 2-КС) 10. Месячные статистические отчеты 1 год 298д предприятий о выполнении плана ввода в действие объектов, основ- ных фондов и использовании ли- мита капитальных вложений (ф. № 2-КС) 11. Сводный и годовые статистичес- Постоянно 298а,б кие отчеты о состоянии объектов производственного и непроизвод- ственного назначения (ф. № 8-КС) 12. Месячные статистические отчеты 1 год 298д о состоянии объектов производст- венного и непроизводственного назначения (ф. № 8-КС) 13. Сводный и годовые статистичес- Постоянно 298а,б кие отчеты о состоянии расчетов за выполнение работы за счет средств госбюджета и собствен- ных средств предприятий 14. Месячные статистические отчеты 1 год 298д о состоянии расчетов за выполнен- ные работы за счет средств госбюд- жета и собственных средств пред- приятий 15. Информации о строительстве го- Постоянно 1662а ризонтов, комплексов стволов и скважин 16. Квартальные отчеты о задолжен- Постоянно ности за выполнение строительно- монтажных работ по источникам финансирования и исполнителям 17. Квартальные отчеты о вводе основ- Постоянно ных фондов, освоении и оплате ли- митов капвложений по источникам финансирования 18. Утвержденные проекты капиталь- До минования 1590б ного строительства и реконструк- надобности ции объектов Министерства топ- лива и энергетики Украины (про- ектные задания, технические про- екты, рабочие чертежи и др.) 19. Договоры на выполнение изыска- 5 лет 1451 После окончания тельских, проектных работ, на про- срока действия до- изводство экспертизы проектов и говора смет 20. Акты на сдачу выполненных про- 3 года 1627 ектных работ 21. Накладные на чертежи и заказные 5 лет 1635 После окончания спецификации строительства 22. Акты о приеме в эксплуатацию Постоянно 1663а законченных объектов строи- тельства и документы к ним 23. Титульные списки на реконструк- 10 лет 1658а цию объектов 24. Журналы учета утвержденных Постоянно 1634 На госхранение проектов и их сметной стоимости не поступают 25. Переписка с вышестоящими орга- 5 лет 1660, низациями по вопросам капиталь- 1665 ного строительства 26. Переписка с проектными и под- 3 года 1631 рядными организациями по стро- ящимся объектам 27. Переписка с подведомственны- 5 лет 1660 ми предприятиями объединения по вопросам капитального стро- ительстваЭнергомеханическая служба1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам энергомеханической деятель- ности. Копии 2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам энергомеханической деятель- ности. Копии 3. Переписка с Минтопэнерго и Депар- 5 лет (п.2) 571 таментом угольной промышленности Украины по вопросам энергомехани- ческой деятельности 4. Переписка с предприятиями по воп- 3 года 2005, росам обеспечения топливом и 2010 электроэнергией ^ 5.1. Отдел главного енергетика 1. Утвержденные нормы расхода топ- До минования 1975б лива, теплоэнергии и электроэнер- надобности гии. Копии 2. Сводный годовой электробаланс, Постоянно 1974 состав энергетического оборудова- ния и отчет о работе электростан- ций (ф. № 24 – энергетика) 3. Сводный годовой статистический Постоянно 298а отчет о выполнении задания по экономии топлива, теплоэнергии и электроэнергии (ф. № 11-МТП) 4. Анализ потребления электроэнер- Постоянно (п.2) 568в гии по шахтам и объединению 5. Годовые и квартальные лимиты 5 лет 1978 расхода электроэнергии 6. Акты, справки проверок подве- 5 лет 1972, домственных предприятий по 1987 вопросам энергетики 7. Мероприятия о подготовке пред- 3 года 1800 приятий к работе в осенне-зимний период 8. Заявки на материалы и оборудова- 3 года 1083 ние 9. Журнал учета основного электро- Постоянно энергетического оборудования и сетей, средств автоматики и тех- нологической связи 10. Журнал учета радиоизотопов Постоянно 11. Переписка с Министерством топ- 3 года 1988 лива и энергетики Украины о ли- митах потребления электроэнергии 12. Переписка с институтами и завода- 3 года 1954 ми о замене и модернизации уста- ревшего оборудования 13. Переписка с трестом «Донецкуг- 3 года 1814, леавтоматика» по вопросу пуско- 1904 наладочных работ на машинах и механизмах в парокотельных и шахтных подстанциях 14. Переписка с базовой изотопной 3 года ЭПК 1928 лабораторией об инвентаризации радиоизотопных приборов и уста- новке их на предприятиях объеди- нения ^ 5.2. Служба главного механика 1. Протоколы комиссий, акты, док- 3 года 2018, ладные записки об авариях обору- 2022, дования и переписка по этому 2036 вопросу 2. Сводный и годовые отчеты о на- Постоянно 298б личии и использовании основно- го горношахтного оборудования 3. Квартальные отчеты о наличии и 3 года 298г использовании горношахтного оборудования 4. Годовые отчеты о работах по рекон- Постоянно струкции, капремонту, замене и др. крупным работам на стационарном оборудовании 5. Акты и справки ревизий на шахтах 5 лет 2024 по использованию горношахтного оборудования 6. Акты об установке, пуске машин и 10 лет 2015 оборудования 7. Договоры с заводами на производ- 3 года 345 После окончания ство капремонта горношахтного сроков действия оборудования и изготовление к не- договоров, согла- му запасных частей шений при условии завершения ревизии 8. Графики праздничных ремонт- 3 года 2038 ных работ на машинах и меха- низмах 9. Сведения о сдаче лома черных 3 года 327 металлов шахтами 10. Переписка с Министерством топ- 3 года 2026 лива и энергетики Украины по вопросам ремонта горношахтного оборудования 11. Переписка с региональной госу- 3 года 2018 дарственной технической инспек- цией об авариях оборудования 12. Переписка с заводами по вопро- 3 года 1954, сам изготовления машин и меха- 1958 низмов, модернизации и снятии их с производства 13. Переписка с шахтами, УМТС, РМЗ 3 года 2026, и другими организациями по вопро- 2036 сам ремонта горношахтного обору- дования Дирекция по экономике 1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам экономической деятельнос- ти. Копии 2. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам экономической деятельности. Копии 3. Переписка с вышестоящими орга- 5 лет 171 низациями по вопросам экономи- ческой деятельности 4. Переписка с подведомственными 5 лет 171 предприятиями и структурными подразделениями по вопросам экономической деятельности ^ 6.1. Кредитно-финансовый отдел 1. Приказы, указания генерального До минования 16а директора объединения по воп- надобности росам кредита и финансов. Копии 2. Годовой финансовый план объеди- Постоянно 189а,б нения, его предприятий и органи- заций с расчетами и изменениями к нему 3. Проекты балансов доходов и рас- 3 года 190 ходов и документы к ним 4. Статистический отчет о поступле- Постоянно 298б нии и расходовании денежных средств (ф. № 400-404) 5. Статистический отчет о задолжен- Постоянно 298б ности по зарплате (ф. № 192-ОП) 6. Анализ финансовой деятельности Постоянно 297а объединения, подведомственных предприятий 7. Анализ расходования денежных До минования 198 средств надобности 8. Анализ состояния счетов До минования 198 надобности9. Договоры, соглашения с банками 3 года 345 После истечения сро- ка действия договора, соглашения при усло- вии заверше