Приложение № 1 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ Кыринской районной территориальной избирательной комиссии 02-02 Председатель территориальной избирательной комиссии__________________________ /Н.И.Деникина/ на 2010-2015 годы «01» апреля 2011 года №п/п Индексдела Заголовок дела Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома части), номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 6 ^ 01. Организационно-распорядительная документация 1 01-01 Федеральные законы, законы Забайкальского края о выборах и референдумах, Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, касающиеся выборов, референдумов. Распоряжения (постановления) Губернатора Забайкальского края и постановления Законодательного собрания забайкальского края, касающиеся выборов, референдумов. Копии ДМН ст.1 б 2 01-02 Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной комиссии Забайкальского края, распоряжения председателя Избирательной комиссии Забайкальского края, касающиеся выборов, референдумов. Копии ДМН ст.1 б 3 01-03 Решения органов местного самоуправления. Копии ДМН ст.1 б Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов 4 01-04 Протоколы заседаний, постановления (решения) территориальной избирательной комиссии и документы к ним. Постоянно ст.5 а 5 01-05 Переписка с Избирательной комиссией Забайкальского края, окружными и участковыми избирательными комиссиями с законодательным (представительным) и исполнительным органами государственной власти Забайкальского края, органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, со средствами массовой информации. Переписка с кандидатами в депутаты, депутатами, с политическими партиями, общественными объединениями 5 л. ЭПК ст.12 6 01-06 Переписка по обращениям граждан 5 л. ЭПКст.56 б, в 7 01-07 Переписка по вопросам ГАС «Выборы» 5 л. ЭПКст. 186 После истечения срока действия договора ^ 02. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии 8 02-01 Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Постоянност.10 а 9 02-02 Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии Постоянност. 67 а 10 02-03 Журнал (картотека) регистрации документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию 3 г.ст. 72 б 11 02-04 Журнал (картотека) регистрации документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии 3 г.ст. 72 б 12 02-05 Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи Постоянност. 409 13 02-06 Журнал (картотека) регистрации обращений граждан 5 л.ст. 72 в 14 02-07 Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты передачи документов в архив и в вышестоящую избирательную комиссию Постоянност. 74 а 15 02-08 Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению Постоянност. 73 16 02-09 Протоколы заседаний Экспертной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов и документы к ним Постоянност. 5 в 17 ^ 03. Документация по выборам Президента Российской Федерации 17 03-01 Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации на территории района, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации» Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 18 03-02 Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации» Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 19 03-03 Второй экземпляр финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации. Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожается по акту в установленном порядке 20 03-04 Протоколы заседаний рабочей группы при территориальной избирательной комиссии по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним Постоянност. 5в 21 03-05 Второй экземпляр списка избирателей ДМН 22 03-06 Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 23 03-07 Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 24 03-08 Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним Постоянно ст.5а ^ 04. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 25 04-01 Вторые экземпляры протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования вместе со вторым экземпляром сводной таблицы об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 26 04-02 Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 27 04-03 Копия финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных Избирательной комиссией Забайкальского края на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожается по акту в установленном порядке 28 04-04 Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 29 04-05 Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 30 04-06 Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России 31 04-07 Второй экземпляр списка избирателей ДМН ^ 05. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края 32 05-01 Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края по общекраевому избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая избирательная документация, предусмотренная законом Забайкальского края «О выборах депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края» Срок хранения устанавливается Избирательной комиссией Забайкальского края 33 05-02 Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края по общекраевому избирательному округу и приобщенная к ним избирательная документация, предусмотренная законом Забайкальского края «О выборах депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края» Срок хранения устанавливается ИКЗК 34 05-03 Копия финансового отчета территориальной избирательной комиссии о расходовании средств бюджета Забайкальского края, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края Срок хранения устанавливается ИКЗК 35 05-04 Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии Срок хранения устанавливается ИКЗК 36 05-05 Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений Срок хранения устанавливается ИКЗК Если законом субъекта Российской Федерации предусмотрена процедура выдачи открепительных удостоверений 37 05-06 Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним Срок хранения устанавливается ИКЗК 38 05-07 Вторые экземпляры списков избирателей Срок хранения устанавливается ИКЗК ^ 06. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Забайкальского края 39 06-01 Второй экземпляр протокола территориальной комиссии по проведению референдума, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая документация, предусмотренная Законом Забайкальского края «О референдуме Забайкальского края» Срок хранения устанавливается ИКЗК 40 06-02 Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий по проведению референдума Забайкальского края и приобщенная к нему другая документация, предусмотренная законом Забайкальского края «О муниципальных выборах в Забайкальском крае» Срок хранения устанавливается ИКЗК 41 06-03 Финансовый отчет территориальной комиссии по проведению референдума о поступлении и расходовании средств бюджета Забайкальского края выделенных данной комиссии на подготовку и проведение референдума. Копия Срок хранения устанавливается ИКЗК 42 06-04 Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий по проведению референдума Забайкальского края с приобщенной к ним документацией, предусмотренной Законом Забайкальского края «О референдуме Забайкальского края» Срок хранения устанавливается ИКЗК 43 06-05 Протоколы заседаний участковых комиссий по проведению референдума Забайкальского края и документы к ним Срок хранения устанавливается ИКЗК Секретарь _____________территориальной избирательной комиссии ______________________________ /___________________/ (подпись) «_01» апреля 2011 г. Согласовано Согласовано Протокол экспертной комиссии ______________ТИК комиссии Протокол Избирательной комиссии Забайкальского края «» ________ 2011 г. № 1 «___» _________________ № _________ Примечание: ДМН – «До минования надобности» ЭПК – «Экспертно-проверочная комиссия» 322522.doc