--PAGE_BREAK--2.2 Каталоги
Каталог – архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации[6].
Каталогизация архивных документов – это совокупность работ по созданию каталогов: составление схемы классификации, выявление и отбор документов, описание их содержания на каталожных карточках, систематизация карточек, оформление и ведение каталогов [7].
Совокупность различных взаимосвязанных и взаимодополняющих каталогов представляет собой систему каталогов архива. В зависимости от схемы построения каталога, в соответствии с которой организуются их общая структура и основные подразделения, каталоги могут быть систематическими, предметно-тематическими или предметными. Основой системы является систематический каталог.
Основные требования к системе каталогов госархива следующие:
· соответствие принципов построения каталогов их целевому назначению;
· рациональная структура каталогов, обеспечивающая оптимальное разнообразие аспектов информационного поиска;
· исключение параллелизма в группировке информации в различных каталогах системы;
· исключение неоправданного дублирования и широкое применение отсылочных карточек и указателей.
Систематический каталог. В систематическом каталоге документная информация классифицирована по отраслям знаний и практической деятельности общества. Систематический каталог отражает связи между событиями и явлениями, содержит сведения по конкретным вопросам.
Систематические каталоги строятся по схемам единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов. Методические указания по применению схем содержат методику организации и проведения работ по созданию и ведению систематических каталогов.
Предметно-тематический каталог.В предметно-тематическом каталоге документная информация классифицируется внутри темы по предметному признаку.
Предметный каталог. В предметном каталоге документная информация классифицируется по алфавиту предметных понятий и лиц. Дальнейшая систематизация осуществляется в логической или хронологической последовательности.
Именной каталог. В именном каталоге документная информация классифицирована по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Дальнейшая систематизация – в хронологической или иной, удобной для поиска информации последовательности. При значительном объёме карточек они могут быть расположены по специальной схеме классификации. Круг лиц, сведения о которых подлежат включению в именной каталог, определяется каждым госархивом самостоятельно.
Географический каталог. В географическом каталоге документная информация классифицируется по алфавиту географических и топографических наименований. В основу классификации может быть положено административно-территориальное деление. Систематизация внутри рубрик может быть хронологической или тематической.
Каталог по истории учреждений. Каталог по истории учреждений – каталог сведений из архивных документов и опубликованных источников, в котором документная информация по истории развития учреждений классифицирована по отраслям, затем по конкретным учреждениям. Возможна непосредственная классификация учреждений по алфавиту их видовых названий независимо от отраслевой принадлежности. Состав учреждений, сведения о которых отражаются в каталоге, определяется соответствующим государственным архивом.
Каталог документов по личному составу. Каталог создаётся для выявления документов социально-правового характера.
В каталоге информация классифицируется по строгому алфавиту фамилий. Карточки в каталоге документов по личному составу содержат: фамилию, имя, отчество и ссылку на дела, в которых имеются сведения об этом работнике.
Система каталогов должна обеспечить полноту сведений о содержании документов фондов архива. Дифференцированный подход при каталогизации заключается в определении очередности работы с документами и в степени обобщения сведений при их описании на каталожных карточках.
Целесообразно намечать к каталогизации те фонды, документы которых могут быть использованы при подготовке публикации документов, составлении обзоров, информационных писем и пр.
Не каталогизируются фонды, описи которых намечаются к переработке. Если к описям имеются указатели, позволяющие вести поиск на уровне отдельного документа, каталогизация этого фонда может быть отложена.
При выборе структурной части фонда для каталогизации основным критерием является полнота отражения основной деятельности фондообразователя и учреждений его системы. Так, документы коллегии, секретариата, президиума, канцелярии и т.п. наиболее полно и всесторонне освещают основную деятельность фондообразователя. Кроме того, эти подразделения фондообразователя содержат документацию обобщающего характера. Все это определяет первоочередность и обязательность каталогизации указанных структурных частей фонда.
При отборе дел и документов для каталогизации следует учитывать функции фондообразователя, чтобы заранее наметить необходимые комплексы документов, подвергаемых каталогизации.
Каталогизации подвергаются:
· организационно-распорядительные, планово-отчётные и другие основные документы учреждения-фондообразователя;
· руководящие документы вышестоящих органов, которые имеют прямое отношение к осуществлению фондообразователем его целевого назначения;
· документы подведомственных учреждений, присланные для; контроля и обобщения;
· документы, в которых отражается существо деятельности учреждения, но подлинники которых в составившем их учреждении не остаются (копии предложений, проектов постановлений, актов проверки и т.д.);
· печатные издания, имеющиеся в фонде и касающиеся деятельности фондообразователя;
· другие документы, по своей ценности и трудности поиска заслуживающие каталогизации.
В каталог включаются сведения, которые содержат информацию о сущности событий, фактов, явлений, отраженных в документах, раскрывающих закономерности их развития, показывающих характерные особенности их проявления, о деятельности фондообразователя или учреждений его системы. При отборе сведений отдаётся предпочтение сведениям о характере, направлении и итогах деятельности учреждения и его системы, учитывается время возникновения документа или время описываемых в документе событий, когда значение имеет сам исторический период, учитываются авторы (адресаты) документов, степень их сохранности.
Дифференцированный подход к описанию при каталогизации заключается в выборе и применении комплекса рациональных приёмов описания для каждой характерной группы документов фонда. Такими приёмами являются – подокументный, поединичный, групповой.
На одной каталожной карточке могут быть описаны:
· при подокументном описании – отдельный документ из дела, посвящённый одному вопросу при условии, если остальные документы этого дела касаются других вопросов, или часть одного документа, если весь документ касается многих вопросов;
· при поединичном описании – дело целиком, касающееся одного вопроса, события, переписка по одному вопросу;
· при групповом описании – группа документов одного дела по одному вопросу, предмету; если по этому же вопросу имеются документы в других делах, то документы каждого дела могут описываться на отдельной карточке;
· группа однородных дел одной описи.
Приёмы группировки сведений для описания определяются содержанием документов. Групповая карточка может также составляться к отдельной описи или группе описей, если они объединяют тематическую группу документов, а также к фонду в целом.
Для систематического и предметно-тематического каталогов основой при описании является вопрос.
В обозначении вопроса необходимо включать понятие о действии, совершаемом лицом, или характеризующее состояние, развитие объекта. Это делает информацию более конкретной.
При каталогизации протоколов нельзя выносить на карточку только пункт повестки дня. Необходимо отразить содержание постановляющей части протокола по данному вопросу и результат обсуждения.
При обозначении лиц на каталожной карточке для именного каталога следует помимо вопроса указывать также имеющиеся в документе сведения о профессии, звании или другие данные, характеризующие их общественное положение. При отсутствии таких сведений на карточку выносятся фамилия, имя, отчество и вопрос.
Карточка для именного каталога имеет графическое выделение фамилии, имени лица, которые составляют основу информации на карточке. Вопросная же часть информации может отсутствовать.
Для предметных каталогов основой при описании является предмет, хотя в ряде случаев может быть отражена и вопросная сторона информации документа.
Указатели к каталогам создаются краткие или глухие, заключающие в себе лишь обозначение предмета или название рубрики со ссылкой на индекс.
К систематическому каталогу могут быть составлены предметный, географический и именной указатели.
Каталоги создаются в процессе самостоятельного вида работы – каталогизации, а также в процессе других видов работ.
Выявление и описание документов фондов для систематического каталога проводится в соответствии со схемой классификации систематического каталога. Вначале разрабатываются методические пособия по каталогизации отдельных фондов, рабочие схемы с учётом специфики документов. После завершения описания документов на каталожной карточке проводится индексирование.
Индексирование– процесс проставления условных обозначений и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам и (или) информации[8]. Индексирование осуществляется путём анализа содержания каталожной карточки и отнесения её к определённому структурному подразделению схемы классификации.
Карточки систематизируются по индексам и рубрикам и расставляются в каталоге. Кроме основных карточек в каталоги помещаются отсылочные карточки для связи с другими разделами этого же каталога или с другими архивными справочниками. В отсылочных карточках графы «Рубрика» и «Подрубрика» заполняются в обычном порядке. В графе «Содержание» пишется: «см. также...» и указываются индексы названий соответствующих подразделений каталога или другого справочника, к которым даётся отсылка.
При индексировании проводится объединение однородных по содержанию карточек, а также экспертиза карточек – выделяются некачественные, малозначительные карточки. Вторично экспертиза осуществляется в процессе систематизации карточек по индексам, при этом выделяются дублетные и поглощенные карточки.
Периодически проводится проверка систематического каталога. При этом проверяется правильность размещения карточек между разделителями, определяется необходимость введения новых разделителей.
Завершение каталогизации документов архивного фонда оформляется справкой, которая включается в дело фонда. В справке указывается номер и название фонда, кто и когда проводил каталогизацию, количество составленных карточек, делается отметка о включении карточек в каталог архива, проставляется дата, должность составлявшего справку и его подпись. Если каталогизация проводилась по части архивного фонда, в справке вслед за номером и названием фонда указываются номера и названия описей, по которым проводилась разработка. В журнале или картотеке архива ведётся централизованный пофондовый учёт дел, подвергнутых каталогизации.
Учёт поступлений карточек в каталог следует вести по каждому каталогу отдельно в специальных книгах, в которых отмечаются дата поступления карточек в каталог, название фонда, номер фонда, фамилия составителя, отметка о включении массива карточек в каталог. Ежегодно устанавливается количество карточек, поступивших и включённых в каталог. В целом по архиву учёт составленных и включённых в каталог карточек ведётся в паспорте.
Для учёта использования каталогов в архиве ведётся журнал.
продолжение
--PAGE_BREAK--2.3 Путеводители
Путеводитель– архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах архива[9]. В него включаются сведения об основных фондах архива.
Видами путеводителя являются: путеводитель по архивам, путеводители по фондам архива, краткий справочник по фондам архива и тематический путеводитель по фондам архива.
Путеводитель по архивам– систематизированный перечень архивов с характеристикой хранящихся в них документов[10].
Путеводитель по фондам архива– систематизированный перечень наименований архивных фондов с их характеристиками[11].
Краткий справочник– систематизированный перечень наименований архивных фондов со справочными данными о них[12].
Тематический путеводитель– систематизированный перечень характеристик документов, расположенных по тематической схеме[13].
Путеводитель, краткий справочник и тематический путеводитель могут создаваться по фондам всех государственных архивов РФ в целом, по фондам всех или нескольких архивов республики, края, области, по фондам отдельного государственного архива, по отдельному комплексу фондов государственного архива.
Путеводитель состоит из характеристики фондов (документов) и справочного аппарата.
Схема расположения характеристик в путеводителе зависит от состава фондов архива.
Внутри разделов фонды группируются в подразделы по отраслям или характеру производственной деятельности. В пределах подразделов характеристики объединяются по признаку ведомственного подчинения или однотипности учреждений.
При разработке схемы путеводителей и кратких справочников по фондам государственных архивов с более узким профилем учитывается специфика состава и структуры каждого архива.
Основной частью путеводителя являются характеристики фондов. Характеристика фонда состоит из его названия, справочных данных о фонде, краткой исторической справки и аннотации документов фонда.
Дифференцированный подход к описанию документов при подготовке путеводителя предполагает в зависимости от категории фонда составление различных видов характеристик фондов, их рациональное сочетание в пределах справочника, а также различное наполнение отдельных элементов характеристики.
Названия фондов должны соответствовать их названиям в учётных документах.
Для групповой характеристики даётся типовое или обобщённое название группы фондов, включённых в характеристику. Для групповой характеристики, объединяющей последовательно сменявшие друг друга организации с родственными функциями, названием может служить перечисление в хронологической последовательности названий этих фондообразователей.
В справочные данные о фонде включаются номер фонда, его объём, крайние даты документов, состав научно-справочного аппарата (кроме описей).
В групповой характеристике к ряду фондов справочные данные приводятся по каждому фонду отдельно после его названия.
В характеристике на объединённый архивный фонд после общего названия указываются номер фонда, его объём и крайние даты всего комплекса документов.
В историческую справку включаются: даты образования, реорганизации и ликвидации фондообразователя, его переименования, подведомственность и функции, название организаций предшественника и преемника.
В исторической справке приводятся сведения о наличии в фонде документов других учреждений или документов данного учреждения в других фондах или других государственных хранилищах документов.
На объединённый фонд составляется одна историческая справка, в которой оговариваются особенности исторического развития отдельных организаций, документы которых составили этот фонд.
Для фондов, включённых в групповую характеристику, в общую историческую справку выносятся общие данные по истории организаций. Особенности исторического развития отдельных фондообразователей указываются при перечислении этих фондов.
Историческая справка для фондов личного происхождения состоит из кратких биографических данных о фондообразователе. В исторической справке на семейные и родовые фонды даются сведения по хронологии степени родства.
В исторической справке к архивной коллекции указываются сведения по истории её создания, составитель, а также место нахождения коллекции до поступления в архив. При отборе состава документов, аннотируемых в путеводителе, учитывается необходимость отражения информации, дающей представление о направлении, результатах и специфике деятельности фондообразователя. В аннотации даются сведения о графических материалах, фотографиях, документах, являющихся произведениями искусства.
Для тематического путеводителя по архиву в аннотацию должны войти сведения обо всех группах документов, содержащих информацию по данной теме.
Аннотация состава и содержания документов фонда представляет собой краткое обобщённое описание состава документов и их содержания. В аннотации может быть указана хронология темы, вопросов или отдельных групп документов и обозначены их географические границы. При составлении аннотаций необходимо освещать события и факты, не допускать пересказа содержания документов, соблюдать выбранный для данного фонда признак группировки информации о содержании его документов и принятую последовательность расположения сведений в аннотации, излагать текст четко и лаконично. Допускается аннотирование отдельных уникальных документов.
Одним из вариантов группировки информации в аннотациях является расположение информации по видам и разновидностям, т.е. по номинальному признаку, в сочетании с авторским. Такая группировка применяется при аннотировании узкоотраслевых фондов, а также коллекций, созданных по одной теме.
Виды документов в аннотациях следует указывать в единообразной последовательности, в порядке их значимости: постановления, решения, приказы, распоряжения, циркуляры, положения, уставы, протоколы заседаний, планы, отчёты, статистические отчёты, статистические таблицы, докладные записки, переписка.
В аннотации на документы профсоюзной, кооперативной или другой организации, где в основе лежат коллегиальные решения, вначале даётся информация о протоколах заседаний и решениях съездов или других документах коллегиального характера, затем – информация о документах, отражающих сведения по определённым темам или вопросам.
В групповых аннотациях объединённого фонда при описании документов следует указывать номер фонда, в котором находятся эти документы или название структурной части объединённого фонда.
продолжение
--PAGE_BREAK--Датируются комплексы документов или отдельные документы, а также наиболее важные факты и события, упоминаемые в аннотации. В библиографическом списке литературы о фонде в соответствии с действующим государственным стандартом даётся описание изданий по истории фондообразователя, справочников и исследований о документах и публикаций документов фонда.
При наличии изданий, включающих сведения по ряду фондов архива, целесообразно составлять к путеводителю общий библиографический указатель.
Вслед за характеристиками фондов помещается список неаннотируемых фондов, в котором указываются: название фонда, номер фонда, объём и крайние даты документов. Однотипные фонды могут быть приведены под общим названием с указанием общего количества фондов, дел и общих крайних дат. Фонды в списке располагаются в соответствии с общей схемой построения путеводителя. Справочник об архивах содержит систематизированный перечень архивов и сведений о них. Характеристика каждого архива включает полное наименование архива, его адресные данные, краткую историческую справку и аннотацию состава фондов и содержания документов архива. В путеводителе по фондам нескольких архивов на однородные фонды составляются групповые характеристики.
В общей исторической справке отражается направление деятельности данной группы организаций-фондообразователей, общие сведения о них. Специфические особенности по истории отдельных фондообразователей оговариваются специально.
В аннотации на материалы группы фондов разных архивов после сведений, характерных только для одного из них, указывается условное обозначение данного архива.
Характеристика документов в тематическом путеводителе состоит из названия тематического раздела, справочных данных и аннотации документов.
Названия тематических разделов соответствуют схеме построения путеводителя. Справочные данные состоят из номеров фондов, номеров описей по каждому фонду, в котором имеются документы по теме, крайних дат документов. В аннотации даются сведения о составе и содержании документов по теме.
В конце описания каждой группы документов по одному вопросу указываются даты материалов и номера фондов, в которых они «отложились.
Внутренняя систематизация сведений о видах документов и методика их описания такая же, как в путеводителе по фондам архива.
В тематический путеводитель включается список фондов, который содержит номера и названия фондов, если он по нескольким архивам, то в списке фондов вначале указывается название архива.
Характеристика фонда в кратком справочнике состоит из его названия, номера, объёма и крайних дат документов фонда. Она может быть дополнена данными о фондообразователе, содержании и составе документов фонда.
Название фонда в кратком справочнике даётся как в путеводителе по фондам архива и дополняется указанием на даты деятельности учреждения-фондообразователя.
Названия объединённого фонда и фондов, включённых в групповую характеристику, даются, как в путеводителе, с указанием крайних дат деятельности организаций, составляющих объединённый фонд или вошедших в групповую характеристику. Подчинённость фондообразователя не указывается, за исключением случая, когда в состав фонда входят документы фондообразователей, подчинённых одному и тому же вышестоящему учреждению.
Если изменения в названии и подчинённости организаций касаются всех фондов, объединяемых групповой характеристикой, то сведения об этом указываются после типового названия фондов.
В справочных данных указывается состав научно-справочного аппарата к документам фонда. Если для всех фондов, включённых в справочник, имеются одни и те же виды научно-справочного аппарата, их наличие оговаривается в предисловии к справочнику, а в справочных данных к фондам опускается.
Для кратких справочников по фондам нескольких архивов республики, края, области составляются групповые характеристики на одноимённые фонды любой категории. Они строятся так же, как в кратком справочнике по одному архиву, но в справочные данные перед номером фонда включается сокращённое или условное обозначение архива.
Основными элементами справочного аппарата для путеводителя и его видов являются: титульный лист, оглавление, предисловие, указатели.
К путеводителю составляются указатели: предметный, его разновидности – именной, географический, указатель фондов.
Для краткого справочника целесообразно составлять алфавитный указатель сокращённых названий фондов.
В состав справочного аппарата к путеводителю по фондам архива и тематическому путеводителю входят также список сокращений и общий библиографический список.
В качестве приложений к путеводителям могут составляться: справка по истории административно-территориального деления, терминологический словарь, содержащий объяснение и толкование специальных терминов и др.
2.4 Указатели
В системе научно-справочного аппарата указатели, в том числе указатели к описям и документам фонда, могут быть самостоятельными архивными справочниками или элементом справочного аппарата к ним.
Указатели, являющиеся самостоятельными архивными справочниками, составляются к описям одного фонда или их совокупности и, как правило, без просмотра дел.
Указатели к описям одного фонда составляются, если фонд содержит большое количество описей, имеет сложную структуру, документы содержат многостороннюю информацию.
Указатели к описям нескольких фондов составляются на фонды однородных по функциям организаций, последовательно сменявших друг друга; на фонды организаций одной отрасли с аналогичными функциями, одна из которых является вышестоящей по отношению к другим; на фонды организаций одной отрасли.
Указатели к документам фонда составляются на основе изучения самих документов. Указатель может быть создан к документам одного фонда, нескольких фондов одного архива, нескольких фондов группы архивов.
Указатель как элемент справочного аппарата к архивному справочнику составляется для ускорения поиска информации по аспектам, не совпадающим с группировкой основного текста справочника.
Указатели могут составляться ко всем типам архивных справочников. Они охватывают основной текст справочника и его приложения.
Указатели могут быть: предметными, именными, географическими, хронологическими и др.
По группировке понятий внутри указателя различаются алфавитные и систематические указатели. Алфавитное расположение понятий применяется для указателей, содержащих однородные понятия. В указателях, раскрывающих содержание дел, документов в отраслевом или тематическом плане, структура основной части строится в систематическом порядке, а алфавитное расположение понятий выступает на последнем этапе систематизации.
Основным элементом указателя является рубрика, состоящая из предметного понятия и поисковых данных.
В зависимости от назначения указателя рубрика может быть простой, т.е. не иметь подрубрик; сложной, т.е. иметь две или несколько подрубрик.
По структуре рубрик различаются указатели глухие и аннотированные.
Глухими называются указатели, рубрики которых включают только обозначения понятий и ссылочные данные.
Аннотированными краткими называются указатели, в рубрики которых, кроме обозначения понятия и ссылочных данных, входят краткие пояснения и определения, а аннотированными полными – указатели, в состав статьи которых входят более подробные характеристики.
Сведения для подобных характеристик даются за период, который охватывается указателем.
Указатели к документам являются, как правило, аннотированными. Степень аннотирования определяется целевым назначением указателя, его тематикой, составом и содержанием документов.
Связь между близкими понятиями в указателе осуществляется путём применения общих ссылок (отсылок) – «см.» и частных – «см. также». Общая ссылка – это отсылка от одной рубрики к другой, в которой собираются все необходимые сведения о понятии. Как правило, она даётся:
· от синонимов, не принятых в качестве рубрики или подрубрики:
· этика см. мораль;
· от сокращённой формы понятия к полной, и наоборот:
· нэп см. новая экономическая политика;
· от частного, видового понятия к родовому, если в указателе принята система давать ссылочные данные только в сложной рубрике:
· от второго и последующих из группы понятий, соединенных союзом «и» или запятыми, к первому:
· от понятия в прямой форме к понятию в инверсной форме:
· местная промышленность;
· банковский капитал.
Частная ссылка – это ссылка от одной рубрики к другой, за которой собираются дополнительные сведения о понятии. Она, как правило, применяется:
· для связи родового понятия с видовым, если они составляют отдельные статьи указателя:
· для понятий, связанных ассоциативными отношениями:
· продовольственная политика см. также экономическая политика.
Основные требования, предъявляемые при составлении указателей – полнота, т.е. отражение всех наиболее существенных понятий, содержащихся в тексте, и точность, т.е. правильность указания на местонахождение информации.
Предметный указатель. В предметном указателе наименования предметов расположены в алфавитном порядке.
Предметный указатель может быть общим, включающим предметные понятия различного характера, и специальным, состоящим из однородных предметных понятий. В состав рубрики предметного указателя входят обозначения научных понятий, событий, явлений, названий учреждений, организаций, предприятий и т.д. Наименование рубрик и подрубрик даётся в именительном падеже. По форме общий предметный указатель составляется только глухим. Специальные предметные указатели могут быть глухими и аннотированными.
Географический указатель. Предметами рубрик в географическом указателе являются наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек и других географических названий. Если тот или иной географический пункт был переименован и в тексте он проходит под старым и новым названием, за основное принимается обозначение, являющееся хронологически последним. Старое название в таком случае указывается рядом с новым, в скобках. Оно также вносится в указатель в соответствующей алфавитной последовательности со ссылкой на новое название:
· Свердловск (Екатеринбург), г.
· Екатеринбург см. Свердловск
Сложные географические наименования вносятся в указатель по первому слову:
· Ленинск-Кузнецкий, г.
· Белая Церковь, г.
Наименования обобщающих географических или административно-территориальных единиц включаются в указатель без конкретизации, в том виде, в каком они названы в тексте:
· Сибирь
· Поволжье
· Урал
Именной указатель. Именной указатель включает фамилии, имена, псевдонимы, прозвища, клички. Он может быть глухим, аннотированным кратким и аннотированным полным. В именной указатель вносятся наименования лиц в той форме, в которой они занесены в справочник. Это наименование считается основным. Если основное наименование дано не полностью (только имя, прозвище, псевдоним), то полное имя приводится вслед за наименованием лица, в скобках. Одновременно полное имя вносится в указатель под соответствующей буквой алфавита со ссылкой на основное обозначение лица в указателе.
Если одно и то же лицо упоминается в указателе под несколькими именами, то все сведения и ссылочные данные о нём сосредоточиваются под основным наименованием данного лица, за которое принимается общеизвестное наименование, упомянутое в тексте. Все остальные наименования указываются в скобках вслед за основным, а также в соответствующих местах указателя со ссылкой на него:
· Цхакая М.Г. (Миха, Леонов, Турген)
· Леонов см. Цхакая М.Г.
Если в написании одной и той же фамилии имеются разночтения, то сведения и ссылочные данные даются под правильным наименованием лица. Разночтения приводятся в скобках вслед за правильным написанием, а также в соответствующем алфавитном порядке с ссылками на него:
· Кессель К.И. (Кеслер, Кестнер).
· Кеслер см. Кессель К.И.
· Кестнер см. Кессель К.И.
Ф.И.О.передаются в указателе по современному фонетическому обозначению. Старые написания, имеющиеся в тексте, указываются вслед за современными, в скобках, и также вносятся в указатель со ссылкой на современную форму:
· Александров (Олександров).
· Олександров см. Александров.
При упоминании в тексте лиц с одинаковой фамилией и инициалами, имена и отчества даются по возможности полностью и делаются пояснения:
· Феддров Матвей Федорович (московский купец).
· Федоров Михаил Федорович (поэт).
Двойные фамилии заносятся в именной указатель по первому слову без инверсии:
· Сергеев-Ценский С.Н.
Иностранные фамилии передаются в русской транскрипции, причем частицы, имеющиеся в них, приводятся после фамилии и инициалов, если они не срослись с фамилией:
· Бьюкенен Н.А.
· Витторио Л.
· Гольц А.С. фон дер.
Хронологический указатель. В хронологическом указателе даты событий или даты документов располагаются в хронологическом порядке. Указатель составляется глухим.
продолжение
--PAGE_BREAK--