--PAGE_BREAK--
Таблица 2 – Примеры полномочий различных руководителей
Должность
Рекомендательные полномочия
Согласовательные полномочия
Функциональные полномочия
Главный бухгалтер
Оптимизация налогообложения
Порядок учета различных участков бухгалтерского и налогового учета, оплата счетов
Составление отчетности
Заведующий производством
Организация рабочего места
Особенности технологического процесса, планы производства
Координация взаимодействия участков
Параллельными полномочиями наделены, например, зав.производством осуществляет хозяйственные работы. Осуществляет контроль над выполнением работниками всех обязательств, а начальник отдела сбыта координирует работу отдела сбыта. Правом обязательного согласования наделен, например, директор, в области оплаты счетов и расходования денежных средств.
Можно выделить особенности делегирования полномочий на предприятии:
1. Руководители часто выполняют работу, которую может выполнить подчиненный.
2. У руководителей, чаще всего второго порядка иногда возникает ощущение повышенной ответственности, если делегированные полномочия будут недостаточно хорошо выполнены.
3. Недостаточный контроль за исполнением полномочий. Это приводит к недостатку информации о ходе выполнения поставленной задачи, и как следствие, невозможности корректив в процессе ее выполнения со стороны руководителя.
Причины блокирования процесса делегирования:
1. Боязнь ответственности. Подчиненный считает удобнее заручиться мнением руководителя, чем принимать решение самому.
2. Подчиненный боится критики за совершенные ошибки.
3. У подчиненного слабая уверенность в себе.
4. Неумение доверить выполнение задания другому, боязнь за свое положение, недостаточная уверенность в себе, нежелание рисковать.
Рассмотрим содержание операции при работе с документацией главного бухгалтера.
Таблица 3 — Перечень задач по степени важности, которые выполняет главный бухгалтер
Наименование должности
А
(важные и срочные)
В
(важные, но не срочные)
С
(срочные, но неважные)
Главный бухгалтер
1) Соблюдение срока предоставления отчетов в ГНИ, ПФ, ФСС
2) соблюдение срока перечисления налогов и сборов в бюджеты различных уровней
1) Соблюдение платежной дисциплины
2) Соблюдение порядка оформления документов
1) Ведение текущих дел
2) Своевременное выполнение операций по расчетному счету и кассе
Первоочередной задачей главного бухгалтера является выполнение важных и срочных задач, затем важных, но не срочных, и в последнюю очередь срочных, но не важных.
Перечень управленческих действий руководителя отдела сбыта:
· Осуществляетрациональную организацию сбыта
· Организуетработу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства
· Координируетдеятельность складов готовой продукции
· Руководитработниками отдела
· Разрабатывает прогнозы, проекты перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
· Организует выставки, ярмарки, выставки продаж и другие мероприятия по рекламе продукции.
· Обеспечиваетсвоевременное поступление средств за реализованную продукцию.
· Учитываетвыполнение заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
· Отчитывается перед руководителем организации по результатам работы отдела.
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании
Анализ финансово-хозяйственной (внутренней среды организации) деятельности по данным бухгалтерской отчетности может быть выполнен с различной степенью детализации.
Основой анализа является система показателей и аналитических таблиц, логика отбора и составления которых предполагает анализ состояния и динамики экономического потенциала предприятия в том числе:
— Предварительный обзор экономического и финансового положения
субъекта хозяйствования;
— Оценка имущественного положения;
— Оценка финансового положения;
— Оценка и анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
2.3 Анализ финансовой деятельности компании
Перед тем как начать анализ результатов деятельности компании ООО «Форум ДВ», необходимо произвести анализ текущего состояния фирмы.
Таблица 3 — Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Форум ДВ»
Статья
2007 г.
2008 г.
2009г.
тыс.руб.
тыс. руб.
%
тыс.руб.
%
1
2
3
4
5
6
1. Оборотные активы
Денежные средства
и их эквиваленты
9200
8850
96,2
10250
111,4
Расчеты с дебиторами
5100
3 000
58,8
3500
68,6
Запасы и прочие
оборотные активы
2400
2500
104,2
4400
183,3
Итого по разделу 1
16700
14350
85,9
18150
108,7
2. Внеоборотные активы
Основные средства
10900
10900
100,0
12200
111,9
Прочие внеоборотные активы
60200
64950
107,9
60400
100,3
Итого по разделу 2
71100
75850
106,7
72600
102,1
Всего активов
87800
90200
102,7
90750
103,4
Продолжение таблицы 3
1
2
3
4
5
6
ПАССИВ
1. Привлеченный капитал
Краткосрочные пассивы
32100
31900
99,4
35350
110,1
Итого по разделу 1
32100
31900
99,4
35350
110,1
2. Собственный капитал
Уставный капитал
8500
9500
111,8
8900
104,7
Итого по разделу 2
8500
9500
111,8
8900
104,7
Всего источников
40600
41400
102,0
44250
109,0
Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. Можно выделить две основные черты, обусловливающие необходимость и целесообразность проведения вертикального анализа:
— переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;
— относительные показатели, применяемые в вертикальном анализе, в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднять их сопоставление в динамике.
Вертикальному анализу можно подвергать либо исходную отчетность, либо модифицированную отчетность В таблице 4приведено структурное представлениепомещенного в приложении баланса по укрупненной номенклатуре статей.
Таблица 4 — Структурное представление ООО «Форум ДВ» за 2007-2009г
Статья
2007
2008
2009
%
%
измен.
%
измен.
1.Внеоборотные активы
Основные средства
12,4
12,1
-0,3
13,4
+1,0
прочие внеоборотные активы
68,6
72,0
+3,4
66,6
-2,0
Продолжение таблицы 4
1
2
3
4
5
6
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 1
81,0
84,1
+3,1
80,0
-1,0
2.Оборотные активы
Запасы и затраты
2,7
2,8
+0,1
4,8
+2,1
Дебиторская задолженность
5,8
3,3
-2,5
3,9
-1,9
Денежные средства и их эквиваленты
10,5
9,8
-0,7
11,3
+0,8
Прочие оборотные активы
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 2
19,0
15,9
-3,1
20,0
+1,0
ВСЕГО АКТИВОВ
100,0
100
100,0
ПАССИВ
1. Собственный капитал
Уставный капитал
20,9
22,9
+2,0
20,1
-0,8
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 1
20,9
22,9
+2,0
20,1
-0,8
2. Привлечённый капитал
Краткосрочные пассивы
79,1
77,1
-2,0
79,9
+0,8
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 2
79,1
77,1
-2,0
79,9
+0,8
ВСЕГО ИСТОЧНИКОВ
100,0
100
100,0
Анализируя данные баланса за 2007 – 2009 гг. ООО «Форум ДВ» можно сделать следующие выводы:
1. Происходит увеличение запасов предприятия, что можно рассматривать как не благоприятную тенденцию.
2. Продолжается уменьшение дебиторской задолженности, что с позиции производственно — хозяйственной деятельности предприятия является положительной тенденцией, т.к. происходит увеличение оборотно — финансовых средств предприятия, которые можно использовать, т.е. пустить в оборот.
3. Как отрицательную тенденцию следует также рассматривать увеличение удельного веса краткосрочных пассивов. продолжение
--PAGE_BREAK--
2.4 Swot- Анализ OOO«Форум ДВ»
Анализируя организацию общего управления, было замечено, что организационная структура фирмы соответствует настоящему положению и существующим целям, в дальнейшем, при изменении стратегии, организационную структуру придется видоизменить.
Права и обязанности возложены на сотрудников, несущих ответственность за конкретную работу. Нарушений информационных потоков не существует, все подразделения чётко взаимодействуют друг с другом, благодаря использованию систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений.
Таблица 5 — Анализ сильных и слабых сторон организации
В организации отсутствует процедуры участия персонала в принятии какого – либо управленческого решения. В фирме особое внимание уделено найму и обучению работников. Найм персонала происходит собственными средствами путём размещения рекламы о вакансиях. Каждый новый работник проходит специальные курсы обучения. На предприятии существуют хорошие возможности для карьерного роста; уровень зарплат выше, чем средний по отрасли.
Компания имеет высокую деловую активность и постоянно расширяется. Анализ финансовой отчетности компании показал, что на предприятии наблюдается стабильный рост.
Предприятие не ставит своей целью концентрацию своей деятельности на конкретной услуге или на определенной группе покупателей. Фирма имеет широкий ассортимент услуг, в который входят четыре основные группы.
Маркетинговое подразделение фирмы прилагает максимальные усилия для сбора информации о рынке, о предпочтениях покупателей, создания имиджа фирмы, разработки возможных новых направлений в сфере оказания дополнительных услуг. Действующая рекламная политика не всегда успешна, т.к. ориентирована большей частью на привлечение большего числа потенциальных покупателей, а не на создание предпочтений у потребителей или не на пропаганду собственных индивидуальных конкурентных преимуществ.
Таблица 6 — Сильные и слабые стороны организации
2.5 Формирование матрицы SWOT – анализа
По результатам оценки составляется обобщенная матрица анализа, где по вертикальной оси располагаются сильные и слабые стороны внутренней среды предприятия, по горизонтальной — возможности и угрозы внешней среды (таблица 9).
Таблица 7 — Силы/Слабости и Возможности/Угрозы
По пятибалльной системе определяют экспертные оценки парных сочетаний «сильная сторона – угроза», «слабая сторона – угроза», «сильная сторона – возможность», «слабая сторона – возможность». При большей оценке – связь более значима.
Таблица 8 — Обобщённая матрица
SWOT-анализа
Анализ таблицы 8 позволяет сделать следующие выводы:
1. Главные угрозы для предприятия – это изменение правил ввоза продукции и снижение уровня жизни населения.
2. Основные возможности – появление новых поставщиков и совершенствование менеджмента.
3. Основные сильные стороны – широкий ассортимент продукции и достаточная известность.
4. Основная слабая сторона – высокий уровень цен.
Рассмотрев возможности фирмы ООО «Форум ДВ», слабые и сильные стороны, проведя анализ угроз, исходящих из внешней среды, можно определить стратегию фирмы. Выводы, которые можно сделать на основании матрицы SWOT, представлены в таблице 9 продолжение
--PAGE_BREAK--