1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ СКОРОЧЕНЬ, ЩО ЗАСТОСОВУЮТЬСЯЗ ЦИФРАМИ
В машинописних роботах скорочення слів в тексті можна ділити на два види:скорочення, що спрямовані для зорового сприйняття, та скорочення, щозастосовуються як в усній, так і в письмовій мові. Перший вид скорочень прийнятоназивати текстовим, другий – абревіатурним. До перших відносяться найменуваннятериторіальних, підприємницьких та адміністративних одиниць (м., обл., р-н.,пос., з-д.), найменування посад та звань (акад., проф., ст. наук. співроб.,доц.), найменування дат та календарних строків (м-ць, рр.).
Абревіатури утворюються з перших букв скороченого словосполучення: ВДНХ,ЗІЛ, ДСТ.
Застосовується також мішаний тип скорочень: АвтоВАЗ, КамАЗ, НІІавтопром.
Скорочення слів в тексті
Скорочення, застосовувані самостійно, без обов'язкового сполучення їх зіншими словами:
і ін. — і інші
і т.д. — і так далі
і т.п. — і тому подібне
і ін. — і інші
Ці скорочення застосовуються тільки наприкінці речення.
Скорочення слів, застосовувані при написанні дат:
р. — рік, рр. — роки
ст. — століття, стст. — століття
н.е. — нашої ери
н. ст. — нового стилю
ст. ст. — старого стилю
Скорочення, застосовувані при посиланнях на таблиці, частини тексту,ілюстрації й ін.:
табл. — таблиця (наприклад, табл. 8)
розд. — розділ (наприклад, розд. Б і Е)
гл. — глава (наприклад, гл. III)
с. — сторінка (наприклад, с. 5)
п. — пункт і пп. — пункти (наприклад, п. 3, пп. 6 і 9)
мал. — малюнок (наприклад, мал. 3 і мал. 10)
порівн. —порівняй (наприклад, порівн. табл. 5 і табл. 8)
див. — дивися (наприклад, див. § 5 гл. II)
Ці скорочення слів застосовуються тільки перед числами, написанимицифрами.
Скорочення слів, застосовувані при написанні чисел, виражених цифрами:
тис. — тисячі
млн. — мільйони
млрд.— мільярди
шт. — штуки
екз. — екземпляри
чол. — чоловік
Слова «гривні» і «копійки» скорочуються за правилами — «грн.» і «коп.»,якщо вони вживаються окремо.
Наприклад: вартість газети — 8 коп., ціна журналу — 2 руб.
Скорочення назв установ, підприємств, машин, марок, виробів і т.п.
Ці скорочення складаються з початкових букв слів, що входять у назву,пишуться прописними буквами без крапок і лапок.
Наприклад: МВС — Міністерство внутрішніх справ
МДІМВ — Московський державний інститут міжнародних відносин
ЗДУ –Запорізький державний університет.
Неприпустимі скорочення слів:
м. б. — може бути
т. ч. — таким чином
т. щ. — тому що
т.зв. — так називаний
зам. — замість
напр. — наприклад
Скорочення слів, що застосовуються в документах, повинні відповідатиправилами орфографії та пунктуації, вимогам державних стандартові зокрема ДСТ7.12—77, і скороченням, прийнятим у класифікаторах технічно-економічноїінформації.
· Самостійніграфічні скорочення застосовуються в будь-якому контексті, незалежно від того,з якими словами вони сусідять.
Наприклад: і ін., — і інші, і т.п. —і тому подібне, і т.д. — і так далі.
· Слова, щоскорочуються тільки при іменах, прізвищах, назвах.
Наприклад: акад. — академік (акад. І. І. Іванов), доц. — доцент (доц. А. І.Єфремов), проф. — професор (проф. В. В. Кузнєцов), д-р – доктор (д-р А. М. Безхвостова),ген. — генерал (ген. В. Н. Четверіков), т. — товариш (т. Петров).
Скорочення т. (товариш) не рекомендується застосовувати: на початку речення,тому що воно може бути прийняте за ініціал імені.
Наприклад: Т. Іванов написав… краще. Після цього т. Іванов написав...
· Слова, щоскорочуються тільки при географічних назвах.
Наприклад: м. — місто (м. Кіров, м. Харків), с. — село (с. Іваново).
· Скороченняпри посиланнях, вживані тільки з цифрами чи буквами.
Наприклад: гл. — глава (гл. 5, 12), п. — пункт (п. 2), підп. — підпункт(підп. 2а), розд.— розділ (розд. 1), мал. — малюнок (на мал. 4), табл. —таблиця (у табл. 8), с. — сторінка (с. 8—13).
Раніше широко застосовувалося скорочення стор. (сторінка) рекомендуєтьсяДСТ 7.12—77 заміняти з скороченням с., тому що дві форми скорочення одногослова порушують принцип однаковості.
· Слова, щоскорочуються тільки при датах в цифровій формі.
Наприклад: ст., — століття (XII ст.), р., рр. — рік, роки (у 1990 р.,1990—1995 рр.).
Подвоєне однобуквене графічне скорочення пишеться разом, крапку ставлятьтільки наприкінці (рр.).
· Слова, щоскорочуються при числах у цифровій формі.
Наприклад: к.— копійка (50 к.), грн.— гривня (321 грн.), тис. —тисяча(240 тис.).
· Ініціалипишуть прописними буквами через крапку без проміжків між ними.
Наприклад: А. С. Пушкін, А. П. Чехов.
Після скорочених слів з крапкою рекомендується не робити проміжків, томущо ця крапка не означає закінченої думки, а вказує на скорочене слово.
Наприклад: т. Павлов В. Н., р. Нева, вул. Горького.
· Скорочення,що пишуться через дефіс.
Наприклад: б-ка — бібліотека, з-д — завод, вид-во — видавництво, ін-т — інститут,р-н — район, ун-т — університет, ф-ка — фабрика.
1.Буквені абревіатури.
а) Загальноприйняті буквені абревіатури, що складаються з початковихбукв, що входять у назву. Вони пишуться прописними буквами без крапок та лапок.
Наприклад: СРСР, АРСР, КПРС, ДО КПРС, МХАТ, НДІ, ООН, ПТУ, ЕВМ, МВС і т.п.
Вони можуть вживатися без роз'яснень у будь-яких виданнях.
б) Загальновживані наріцальні іменникипишуть малимилітерами.
Наприклад: вуз — вищий навчальний заклад, втуз — вищий технічнийнавчальний заклад.
в) Буквені абревіатури — марки машин і механізмів — при сполученні зцифрами пишуться разом, якщо цифри передують абревіатурі (3 РК), чи черездефіс, що йде за нею (ГА3-24).
г) Написання скорочень ДСТ, ОСТ, РСТ, СТП є виключенням із загальногоправила написання складноскорочених слів малими літерами. Вони утворені зусічених частин слів (Д — державний, СТ — стандарт), але за традицією пишутьсяпрописними буквами. Абревіатуру ДСТ рекомендується писати без нарощеннявідмінкових закінчень.
Наприклад:… за ДСТ 7.12—77, ОСТ 17.494—81.
2. Скороченнязмішаної форми.
а) Скорочення — сполучення буквеної абревіатури з усіченими частинамислів пишуться разом, якщо скорочення при читанні вимовляються в скороченій формі.
Наприклад: КамАЗ, АвтоВАЗ.
б) Буквена абревіатура, що позначає наріцальну назву, але за правиламипишеться прописними буквами, у складі скорочення змішаної форми зберігаєнаписання прописними буквами.
Наприклад: ВНІІполіграфмаш, УкрНІІпроект.
Скорочення, що застосовуються з цифрами
1. Багатозначні цілі числа розбивають на групи (по три цифри) праворучліворуч, починаючи з чотиризначних чисел (СЕВ PC 2625—70 «Основні математичніпозначення»).
Наприклад: 451872, 34634, 2648.
Не розбивають на групи цифри в числах, що позначають номер, у маркахмашин і механізмів.
Наприклад: № 97683.
Крапку в пробілах між цифровими групами багатозначного числа ставитизабороняється, цифри розбивають пробілом.
2. Для позначення буквено-цифрової форми чисел рекомендується скорочуватив такий спосіб:
20 млрд, 12 млн, 250 тис.
Наприкінці скорочень млн, млрд крапка не ставиться. Для однаковостідоцільно зберігати форму без крапки й у непрямих відмінках.
Наприклад: 30 млн екз.
3. Дробові числа пишуть через косу рису.
Наприклад: 3/4.
4. Десяткові дроби, як і цілі числа, поділяються пробілами на групи по 3знаки в кожної, але після коми в зворотному напрямку в порівнянні з цілимичислами, тобто ліворуч праворуч.
Наприклад: 13,123139.
5. Для позначення діапазону значень ставлять:
а) Багато крапок.
Наприклад: Довжиною 5…10 м.
б) Знак «—».
Наприклад: Довжиною 5—10 м.
в) Прийменник від перед першим числом і до — перед другим.
Наприклад: Довжиною від 5 до 10м.
г) Не рекомендується тире як знак діапазону значення величин:
— Коли тире може бути прийняте за знак мінус.
Наприклад: l=5—10 м, варто написати: l=5...10 м.
— Коли одне з чисел величина позитивна, а інше негативна чи обоє —величини негативні.
Наприклад: —5...+ 10 °С.
д) При цифровій формі чисел необхідно зберігати нулі в числі нижньоїмежі.
Наприклад: Висота 15000—20000 м.
6. Номери телефонів відокремлюються пробілом.
Наприклад: 575 72 74.
7. Подвійні номери будинків прийняті писати через косу риску.
Наприклад: вул. Горького, 15/18.
8. Літерні номери будинків пишуться разом з номером.
Наприклад: Пушкінський пров., буд. 7а.
9. Кількісні числівники в документах краще писати в цифровій формі.
Наприклад: збори відбудуться о 15 годині.
10. Порядкові числівники, що позначаються арабськими цифрами, маютьвідмінкові закінчення, що пишуть через дефіс.
Наприклад: 5-й поверх, 2-а лінія.
а) Порядкові числівники, що позначаються римськими цифрами, пишуться безвідмінкових закінчень.
Наприклад: 2 сорт, XX століття.
б) При декількох порядкових числівниках відмінкові закінчення ставлятьтільки після останньої цифри.
Наприклад: 50—60-і роки, у 20—30-х роках, 1, 2, 3 — я лінії.
в) Кількісні числівники, що позначаються арабськими цифрами, пишуть безвідмінкових закінчень.
Наприклад: 5 чоловік, 10 дослідів.
11. Складні іменники і прикметники з числівниками рекомендується писати вбуквено-цифровій формі (число в цифровій формі і що приєднується дефісом чиіменник прикметник).
Наприклад: 150-річчя, 25-кілометровий перехід, 30-градусним і т.п. Тобто з приєднанням додругої частини слова закінчення числівника.
12. Складні слова з числівником і прикметником відсотковий пишутьсяв цифровій формі з дефісом і відмінковим закінченням.
Наприклад: 10%-вий розчин, 20 %-ного розчину, 25%-му розчину і т.п.
2.ПИСЬМО ТЕКСТІВ ЧЕРЕЗ ПРОМІЖОК
Письмо текстівчерез один, півтора та два інтервали
Через один інтервал друкують тексти документів формату А5. При письмітекстів через один інтервал між абзацами необхідно робити додатковий інтервал,тобто абзац від абзацу відокремлюється двома інтервалами.
На сторінці, написаної через один інтервал, уміщається 53—58 рядків.
Робочий рядок стандартної машинописної сторінки складає 60—64 знака (ДСТ6.38—72).
Через півтора і два інтервали пишуть інші тексти. Машинописна сторінкаскладає 38—40 рядків, написаних через півтора інтервали.
Тексти, написані через два інтервали, мають 28 — 30 рядків на сторінці.
Приклади написання тексту черезодин, півтора та два інтервали.
Людина є насамперед сином своєїкраїни, громадянином своєї батьківщини, що гаряче приймає до серця йогоінтереси (В. Г. Бєлінський).
Щоб бути гідним членом соціалістичного суспільства, треба багато і добревчитися, треба багато знати (М. И. Калінін).
У кожному знас занадто багато гвинтів, коліс і клапанів, щоб ми могли судити один про одногопо першому враженню чи за двома-трьома зовнішніми ознаками (А. П. Чехов).
3.ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ НОМЕРА ПУНКТУ В ТЕКСТІ
Пункти, що зустрічаються в службових документах, нумерують арабськимицифрами. Якщо є підпункти, їх теж нумерують арабськими цифрами, відокремлюючивід номера пункту крапкою. Частини підпунктів також нумерують і номервідокремлюють крапками. З абзацу пишуть номер пункту, ставлять крапку і пишутьномер підпункту чи підпунктів
Наприклад: пункт 1, підпункти 1.1, 1.2 і т.п.
Якщо текст пункту великого змісту, то другий рядок пишуть від поля черезвстановлений інтервал.
Приклад написання пунктів та підпунктів.
(Фрагмент меморандуму)
3. Особливі умови.
3.1. Під час обговорення програми культурного обміну сторони прийшли донаступної згоди:
3.1.1. Усі культурні обміни між сторонами будуть відбуватися на основізапрошення і зважуватися організованим комітетом.
3.1.2. Сторона, що запрошує члена іншої сторони, зобов'язуєтьсяоплачувати всі прямі витрати, пов'язані з його перебуванням у країні сторони,що запрошує.
3.1.3. Сторона, що запрошує, за свій рахунок забезпечує перебуванняпредставника іншої сторони, приймаючи до уваги:
3.1.3.1. Програму, схвалену в плані обміну;
3.1.3.2. Підготовку країною віз і додаткової документації, необхідної дляв'їзду в країну сторони, що запрошує;
3.1.3.3. Всі інші зобов'язання, по яких досягнуті згоди у відношенніпрограми обміну.
(Фрагмент договору)
2. Вартість робіт і порядок розрахунків.
2.1. За виготовлену продукцію згідно із сьогоденням договору замовникперелічує виконавцю відповідно до протоколу про договірну ціну двісті тисяч гривень.
2.2. Оплата здійснюється поетапно з авансовим платежем у розмірі 25% відзагальної вартості замовлення (п'ятдесят тисяч гривень), що перелічується нарозрахунковий рахунок виготовлювача протягом 14 днів з початку дії даногодоговору.
3. Порядок здачі і приймання робіт.
3.1. Про закінчення виконання кожного етапу роботи, а також роботи вцілому виробник зобов'язаний повідомити замовника, після чого сторони укладаютьдвосторонній акт приймання і здачі.
3.1.1. У випадку незабезпечення замовником приймання продукції протягом20 днів після одержання повідомлення виконавець вправі скласти однобічний акт,що є підставою для розрахунку.
3.2. При завершенні роботи виробник передає замовнику акт здачі іприймання з додатком до нього технічного опису й інструкції з експлуатаціїпродукції.
/>СПИСОКВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Кузнецова А.Н.Машинопись. – М., 1991 г.
2. Кузнецова А.Н. Впомощь машинистке, секретарю, стенографистке. – М., 1990 г.
3. Черная Р.И.Самоучитель по машинописи. – М., 1990 г.
4. Справочник помашинописи для 8-11 классов. – М., 1987 г.
5. Машинопись иделопроизводство. – М., 1991 г.