Государственное образовательноеучреждение
Среднего профессиональногообразования
Уфимский колледж библиотечного дела имассовых коммуникаций
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Архивоведение»
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И НЕГОСУДАРСТВЕННЫЕАРХИВЫ
Выполнила: А.Т. Гайсина
Студентка гр. Д-31
Руководитель: А.А. Идиатуллин
2009
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
1.1 Государственный архив РоссийскойФедерации
1.2 История архива
1.3 Новости архива
1.4 Структура архива
1.5 Федеральное архивное агентство
1.6 Органы управления архивным деломсубъектов Российской Федерации
ГЛАВА 2. НЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
2.1 Архивы политических партий
2.2 Архивы общественных организаций
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Архивный фондРФ — это совокупность документов:
— отражающихматериальную и духовную жизнь народов России,
— имеющихисторическое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурноезначение,
— являющиесянеотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.
Архивный фондРФ необходимо разделять на государственную и негосударственную части.
Государственнаячасть — это архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральнойсобственностью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев,областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальнойсобственностью.
Негосударственнаячасть — архивные фонды и архивные документы представляют собой историческую,научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и находящиеся:
— всобственности общественных объединений и организаций;
— с моментаотделения церкви от государства, действующих на территории РФ;
— в частнойсобственности.
Государственныеархивы создавались Правительством и, соответственно, сохраняли документыисходящие только от государства.
ГЛАВА 1. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
1.1 Государственный архив РФ
Цель работыГосударственного архива Российской Федерации — обеспечить вечное хранениеуникальных документов, запечатлевших историю нашей страны, и предоставитькаждому, кто в этом заинтересован, возможность воспользоваться ретроспективнойинформацией по политическим, экономическим, общественным, культурным аспектамроссийской истории ХIХ-ХХIвв.
Публикации
С1995 года в ГА РФ началась публикациянового многотомного путеводителя по фондам архива — уникального издания,которое дает четкое представление о составе документов архива, хронологическихрамках, а также информацию о тех организациях, учреждениях и лицах, чей архивхранится в ГА РФ. Это беспрецедентный в 75-летней истории архива шести томныйсправочник, содержащий полную информацию всех фондах ГА РФ.[7;68]
С 1992по 2002 гг. ГА РФ самостоятельноподготовил и выпустил 20 сборников документов и аннотированных каталогов, атакже принял участие в подготовке 72 совместных документальных изданий. средиорганизаций — партнеров — федеральные архивы, Институт российской истории РАН,Институт всеобщей истории РАН, Институт славяноведения РАН, Институт военнойистории Министерства обороны РФ.
Расширяютсямеждународные связи — с университетом г. Хагена (Германия) издан сборникдокументов «Спецлагеря НКВД — ВД СССР в советской зоне оккупацииГермании. 1945-1950 гг». С Гуверовским институтом и Йельским университетомготовится многотомное издание «История ГУЛАГа. 19 18-1953 гг.», с Бундесархивомпредстоит публикация документов и создание электронных описей документов ГА РФпо политике советской военной администрации в Германии. С Центром по историиРоссии и Советского Союза (Франция) издается научная серия «Русский мир».
С 1994 годаГА РФ начал публикацию серии «Архив новейшей истории» в которой вышли каталогидокументов ГА РФ, так называемых «особых папок» НКВД — МВД СССР, И.В. Сталина,В.М. Молотова, Н.С. Хрущева, Л.П. Берии. К 2001 году в этой серии вышло 12 изданий.
В серии«Публикации» вышли сборники документов «дневники императрицы АлександрыФедоровны», «Спецлагеря НКВД — МВД в Германии», «Журналы заседаний Временногоправительства. Март-апрель 1917 г.» (том 1).
Серия«Исследования» открылась монографией В.А. Козлова «Массовые беспорядки приХрущеве и Брежневе. 1953-1982 гг.»
1.2 История архива
17 сентября 1920 г. — Постановлением коллегии Главного управления архивным делом Наркомата просвещения РСФСРбыл образован «для хранения важнейших документов РСФСР, а также наиболее ценныхисторических материалов предшествующих режимов» Государственный архив РСФСР,состоявший из четырех отделений: 1 — древлехранилище, содержащее материалы повнешней и внутренней политике России до ХУIII в. включительно, 2 — хранилищегосударственных документов новой русской истории (ХIХ в. — 1 марта 1917 г.), З — хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г.), 4 -архив пролетарской революции, содержащий документы после 1 марта
1917 г. 4-оеотделение получило специальное название «Архив Октябрьской революции» иделилось в соответствии с постановлением на отделы: 1 — политический с подотделамивнутренней и внешней политики, 2 — документы по истории РКП (6), З — письма,дневники, воспоминания заметки и т.п., 4 — экономико-статистические документы, 5 — печать, б -иллюстративный отдел.[5;34]
21 сентября 1920 г. — Постановление Совнаркома РСФСР о создании «Комиссии для собирания и изучения материалов поистории Октябрьской революции и истории Российской коммунистической партии»(Истпарт). По соглашению с Главным управлением архивным делом, отдел АОР поистории РКП (б) стал практически хранилищем документов, собираемыхистпартом.[8;27]
24 ноября 1921 г. — Постановлением Президиума ВЦИК Главное управление архивным делом из ведения Наркоматапросвещения РСФСР переходит в ведение ВЦИК и переименовывается в Центральныйархив РСФСР (Центрархив).
30 января 1922 г. — декретом ВЦИК утверждается Положение о Центральном архиве РСФСР и возлагается заведованиеЦентральным архивом РСФСР на Управление Центрархивом РСФСР и губернские отделыЦентрархива.
2 мая 1923 г. — Проект постановления ВЦИК и СНК РСФСР, подписанный заместителем председателя СНК Л.Б.Каменевым, об учреждении Архива Октябрьской революции как самостоятельногоучреждения и утверждении положения о нем, об отнесении архива к числуцентральных архивных учреждений, подчинении его непосредственно ЦентрархивуРСФСР, о необходимости предоставления специального здания для размещениядокументов архива.
Положение обАрхиве Октябрьской революции определяло состав его материалов. В архив должныбыли передаваться документы всех возникших и уже ликвидированных за времяреволюции государственных учреждений, общественных объединений и организаций,архивы контрреволюционных правительств, политических партий, учреждений Временногоправительства. Таким образом, в число источников комплектования архива вошликак российские, так и союзные учреждения и организации. Кроме того, архивупредоставлялись права Истпарта в деле сбора партийных документов. Оговаривалосьи пополнение АОР печатными изданиями и кинофотоматериалам путем передачи архивуЦентральной Российской книжной палатой и Центральной и областными фото-,кино-секциями обязательных экземпляров печатных и иллюстративных материалов,относящихся к его профилю
Май 1924 г. — Постановлением ХШ съезда РКП(б) Центрархиву РСФСР было предписано в кратчайшийсрок передать в институт В.И. Ленина все хранящиеся в государственных архивахдокументы, относящиеся к его жизни и деятельности. В соответствии с этимпостановлением началось и продолжалось многие годы изъятие из фондов АОР ипередача в институт В.И. Ленина (в дальнейшем Центральный партийный архив)отдельных документов с резолюциями, подписями и пометками В.И Ленина,материалов, освещающих события, связанные с его деятельностью, а такжедокументов о деятельности Н.К. Крупской и семьи Ульяновых. Взамен изъятыхдокументов в архивах должны были оставаться их копии.
3 февраля 1925 г. — Утверждение коллегией Центрархива РСФСР нового положения об организации единогогосударственного архивного фонда (ЕГАФ), в соответствии с которыми всематериалы ЕГАФ делились на дореволюционные (исторические архивы) ипореволюционные (архивы Октябрьской революции), датой размежевания был определенфевраль-март 1917 г. Кроме того, архивные материалы подразделялись на документыцентрального и местного происхождения. АОР стал практически центральным архивомОктябрьской революции. В состав АОР на правах «Отдела падения старого режима»был включен «Новоромановский архив», находившийся во 2-ом отделенииГосударственного архива РСФСР и содержавший документы по истории домаРомановых.
1925 г. — изАрхива Октябрьской революции выделился в качестве самостоятельного АрхивКрасной армии.
1926 г. — Набазе иллюстративного отдела АОР был создан центральный кино-фото-архив.
24 декабря 1925 г. — Коллегия Центрархива РСФСРприняла решение об изъятии из всех архивов советскихучреждений материалов, касающихся деятельности РКП(б).
1 октября 1926 г. — В АОР хранилось 229 фондов, более 500.000 ед. хр. и 35.000 кг документов в россыпи.
1926-1929 гг.- Резко возросло количество поступлений в АОР из ведомственных архивов.
1928 — В АОРхранилось 3.000 фондов, 1.121.-554 ед. хр. и свыше 51.000 кг документов в россыпи.
1 апреля 1929 г. — Постановление ЦИК и Совнаркома СССР об образовании Центрального архивного управления СССР сперечислением фондов, имеющих общесоюзное значение. Значительная часть фондов,включенных в перечень, хранилась в Архиве Октябрьской революции.
Декабрь 1929 г. — В Архиве Октябрьской революции был упразднен “Отдел падения старого режима”, 196 фондов,включающих документы царской семьи, политических и государственных деятелейдореволюционного периода, либеральных политических организаций и союзов, былипереданы вновь созданному Особому отделу Центрального исторического архива.
Декабрь 1929 г. — После очередного решения коллегии Центрархива о передаче в Институт В.И. Ленина партийныхматериалов отдел по истории ВКП(б) в Архиве Октябрьской революции былупразднен.
20-ые годы — В АОР направлялись документы как из ведомственных архивов, так и из центральныхи местных государственных архивов в процессе уточнения их профиля и деленияфондов на центральные и местные. Поступали документы и от Истпарта и егоместных отделений. Кроме того, Центральные и местные органы
ОГГГУсистематически передавали в АОР документы, оказавшиеся у них в связи соперативной необходимостью. В основном это были документы белогвардейскихправительств, иногда личные документы.
20-ые годы — Кроме архивных документов с первых дней своего существования АОР активнокомплектовался печатными изданиями, включая эмигрантские. Принимались печатныеиздания от Истпарта и от библиотек по обмену. От местных архивов и различныхучреждений поступали ведомственные издания. В результате за долгие годы вархиве была собрана большая и очень ценная библиотека, во многом связанная ссоставом его документов.
1930-193 1гг. — Постановления Секретариата ЦИК СССР и Совнаркома СССР о строительствезданий для архивов Октябрьской революции и Красной армии (Большая Пироговская,д. 17). В результате в 1934 г. была введена в строй первая очередь здания.
1931 г. — Набазе фондов ЦАОР образован Центральный архив профдвижения при Центральномархивном управлении СССР.
3 мая 1932 г. — Постановление Совнаркома РСФСР, в соответствии с которым Центральное архивное управлениеРСФСР и восемь государственных архивов, в том числе Центральный архивОктябрьской революции, были отнесены к научно исследовательским учреждениям. Всоответствии с этим постановлением было разработано новое положение об архиве.Вместо прежнего деления архива по тематическим группам фондов были созданычетыре сектора: управления, методики и техники хранения, научно-исследовательскойработы, обслуживания учреждений и лиц. Однако, эта попытка выделить работунаучно-исследовательского характера из всех видов архивной работы оказаласьнеудачной и через полтора года архив вернулся к прежней структуре.
1933 г. — ИзЦАОР передаются профильные фонды в Центральный военно-исторический архив всвязи с его подчинением Центральному архивному управлению СССР.
1935 г. — Положение о Центральном архиве Октябрьской революции, окончательно определившеепрофиль архива как хранилища документальных материалов высших органовгосударственной власти и управления и центральных органов государственногоуправления советского периода, приему в архив подлежали как документыучреждений союзного уровня, так и учреждений РСФСР. Кроме того, в архивепродолжали храниться фонды Временного правительства и контрреволюционныхправительств периода Гражданской войны и иностранной военной интервенции.Положением архив был признан самостоятельным научно- исследовательскимучреждением и при его директора в качестве совещательного органа создан Научныйсовет. В соответствии с Положением архив имел следующую структуру:
— отделыхранения центральных правительственных органов СССР и РСФСР,
- народногохозяйства,
— культуры ибыта,
— дооктябрьских фондов и фондов «контрреволюционных правительств», — книгохранилище, отдел газет, плакатов и листовок.
1938 г. — Вархиве хранилось 3475 фондов, 1.407.000 ед. хр.
1938 г. — Произошла новая реорганизация управления архивным делом, в соответствии скоторой сеть государственных архивов была передана Народному комиссариатувнутренних дел СССР, а Центральное архивное управление было преобразовано вГлавное архивное управление (ГЛУ) НКВД СССР. Переходит в ведение ГЛУ НКВД СССРи ЦАОР, который переименовывается при этом в Центральный государственный архив Октябрьскойреволюции (ЦГЛОР).
ПостановлениемСНК СССР от 29 марта 1941 г. было утверждено «Положение о Государственномархивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР». Всоответствии с новым положением ЦГАОР был переименован в Центральныйгосударственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства(ЦГАОРСС).
1941 г. — Эвакуация документов архива в Молотов (Пермь), Чкалов (Оренбург), в Барнаул. К1 декабря 1944 г. в Москву были возвращены все эвакуированные материалы. В годывойны ЦГАОРССпринял на государственное хранение 350 тыс., дел, вчастности Секретариата Президиума ВЦИК, Верховного Совета РСФСР, СНК СССР. Всвязи с упразднением Центрального государственного архива профсоюзов иорганизации труда был принят частично неупорядоченный комплекс профсоюзныхматериалов.
В январе 1946в состав ЦГАОРСС были включены переданные правительством Чехословакии материалыРусского заграничного исторического архива (РЗИА), основанного в 1923 г. в Праге русскими эмигрантами.
1946-1965 гг.- По решению Главного архивного управления из РЗИА передавались большиедокументальные комплексы в ЦГАСА, ЦГАЛИ, ЦГВИА, Архив МИД, на Украину и вБелоруссию, в г. Новочеркасск, в Донской казачий музей были переданы 1040экспонатов музея по истории войска Донского, полученных в составе документовРЗИЛ.
1946 г. — Принят первый пятилетний план комплектования ЦГАОРСС на 1946-1950 гг. предусматривавшийприем З млн. дел от 75 учреждений.
1946 г. — Вышла часть 1-ая путеводителя по фондам ЦГАОРСС, тираж 3000 экз.
9 июня 1951 г. — Распоряжение Совета Министров СССР о ликвидации Чрезвычайной комиссии по установлению ирасследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников ипричиненного ими ущерба гражданам, коллективным хозяйствам (колхозам),общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР(ЧГК) и передаче ее документов, картотек, фотоальбомов на хранение в ЦГАОРСС.
1952 г. — Вышла часть 2-ая путеводителя по фондам ЦГАОРСС с грифом «секретно», включающаяфонды белогвардейских правительств, действовавших на территории России в годыГражданской войны.
1953 г. — 66фондов местных органов власти были переданы в архивы Дальнего Востока.
1953-1958 гг.- Поступление в ЦГАОРС документов Международного военного трибунала для главныхнемецких преступников (Нюрнбергский процесс), международного военного трибуналадля Дальнего Востока (Токийский трибунал).
Ноябрь 1954 г. — Поступление в ЦГАОРСС основной части документов СВАГ из посольства СССР в ГерманскойДемократической республике.
10 мая 1957 г. — Закон “О дальнейшем совершенствовании организации управления промышленностью истроительством СССР”, в соответствии с которым ликвидировались 24 союзныхминистерства и ведомства.
5 июня 1957 г. — Постановление Совета Министров СССР о передаче ЦГАОРСС около З млн. дел ликвидированныхучреждений, в числе которых имелась значительная часть неупорядоченных дел и600 тыс., дел временного хранения.
Февраль 1958 г. — В ЦГАОРСС хранилось 5.498 фондов, 5.851.958 дел за 1917- 1956 гг.
1960 г. — После ликвидации МВД СССР и передачи Главного архивного управления внепосредственное подчинение Совету Министров СССР в ЦГАОРСС были переданыдокументы упраздненного I-ГКВД-МВД СССР и подведомственных ему организаций за1934 -1960 гг. включительно. Материалы союзного ведомства внутренних делпоступили на государственное хранение впервые.
28 июля 1961 г. — Постановление Совета Министров СССР об утверждении положения О Главном архивном управлениипри Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР, вкоторой значились два вновь созданных архива: Центральный государственный архивОктябрьской революции, высших органов государственной власти и органовгосударственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центральный государственныйархив народного хозяйства (ЦГАНХ СССР). Оба архива были созданы на базереорганизованного ЦГАОРСС. Во вновь созданный ЦГАНХ были переданы из ЦГАОРССфонды экономического характера. В ЦГАОР СССР после реорганизации остались фондывысших органов власти и управления СССР, центральных органов управления в сферетруда, здравоохранения, образования, печати, информации, внутренних дел,юстиции, государственного контроля, органов суда, прокуратуры, арбитража СССР,а также фонды ряда общественных организаций. Были включены в состав ЦГАОР СССРи фонды ликвидированного Центрального государственного исторического архива вг. Москве (ЦГИАМ).
14 декабря 1961 г. — Приказ Главархива СССР об упразднении ЦГАОРСС и Центрального государственного историческогоархива в г. Москве (ЦГИАМ).
1 января 1962 г. — В ЦГАОР СССР хранилось 4.596 фондов, 2.772.906 дел.
1963 г. — Положение о Центральном государственном архиве Октябрьской революции, высшихорганов государственной власти и органов государственного управления СССР,закрепившее реорганизацию 1961 г.
1963 г. — ВЦГАОР СССР создается архивохранилище микрофотокопий общесоюзного значения дляхранения копий документов по истории России и СССР, полученных из зарубежныхархивов в результате научных обменов. В коллекцию микрофотокопии вошлипоступления из 26 стран в объеме 1,3 млн. кадров.
18 мая 1967 г. — ЦГАОР СССР передал в ЦГАСА СССР 867 фондов, 29623 ед.хр. учреждений, соединений и частейбелой армии.
1965-1971 г. — ЦГАОР СССР передал в Центральный государственный архив РСФСР (ЦГА РСФСР) более 230 тыс.,дел российских наркоматов, министерств, ведомств, организаций и учреждений, приэтом ряд фондов пришлось делить, передавая в ЦГА РСФСР материалы с 1923 г. Однако фонды таких учреждений, как ВЦИК, НКВД РСФСР, Верховный суд РСФСР, остались полностьюв ЦГАОР СССР, остался в архиве и фонд Совнаркома РСФСР до 1923 г. включительно.
1970 г. — ВЦГАОР СССР хранились 3.100 фондов, 2.845.475 дел.
30 апреля 1971 г. — Подготовленный на основании Приказа ГЛУ при СМ СССР от 14 августа 1970 г. акт сдачи-приема библиотечного фонда хранилища печатных изданий ЦГАОР СССР о передачебиблиотечного фонда в ведение Научной библиотеки Центральных государственныхархивов СССР, состоявшего из книг, брошюр, журналов, плакатов, листовок, газети карт общей численностью 255.000 экз.
1978г. — Вышел краткий справочник о фондах ЦГАОР СССР тиражом 500 экз.
1978 г. — Вышел тематический Указатель к коллекциям микрофотокопий документов зарубежныхархивов, хранящимся в ЦГАОР СССР. Тираж 600 экз.
1980 г. — Всвязи с предоставлением КГБ права постоянного хранения документов из фондовЦГАОР СССР были изъяты документы, даже косвенным образом отражающиедеятельность КГБ. В общей сложности было изъято 312 дел и документов из фондовСНК РСФСР, НКВД РСФСР, НКВД-МВД СССР.
1984 г. — МВДСССР предоставлено право постоянного хранения документов. В результате в ЦГАОРСССР отложились документы этого ведомства только по 1960 г. включительно.
1987-199 1гг. — Издано 4 выпуска справочника о новых поступлениях в ЦГАОР СССР.
1989-1991 гг.- Активный прием документов в связи с ликвидацией всей системы государственныхучреждений СССР.
1 января 1992 г. — В ЦГАОР СССР хранилось 2.538 фондов, 3.590.795 дел.
28 апреля 1992 г. — Распоряжение правительства Российской Федерации о создании Государственного архиваРоссийской Федерации (ГА РФ) на базе Центрального государственногоархива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органовгосударственного управления (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архиваРСФСР (ЦГА РСФСР).
Во вновьсозданном архиве на 1 января 1993 г. хранилось 3.150фондов и 4. 947.881ед. хр.
18 июня 1993 г. — Утверждено Государственной архивной службой России Положение о Государственной архивеРоссийской Федерации.
7 декабря 1993 г. — Утвержден «Список организаций — источников комплектования ГА РФ», включающий высшийзаконодательный орган — Федеральное собрание Российской Федерации, высшийисполнительный орган — Правительство Российской Федерации и все федеральныеорганы исполнительной власти, кроме Министерства обороны, Министерстваиностранных дел, Министерства культуры, Комитета по кинематографии, Академиинаук РФ. Всего в список вошли 323 учреждения.
1992-2002 гг.- Осуществлен прием 648,8 тыс., дел, из них 611 тыс. дел управленческойдокументации, 23,7 тыс., дел по личному составу и 14,1 тыс., дел личногопроисхождения.
Октябрь 1993 г. — В соответствии с Указом Президента РФ был организован сбор документов бывшего ВерховногоСовета РФ из здания дома Советов, пострадавшего во время событийсентября-октября 1993 г. В архив было привезено около 48 тонн уцелевшихдокументов текущего делопроизводства аппарата Верховного Совета, его комитетови комиссий.
1993-1999 гг.- Проводится в рамках программы Государственной архивной службы по возвращениюархивной «России» собирание документов по истории России, находящихся зарубежом, приняты ряд документов в хранилище эмигрантских и белогвардейскихфондов.
1994 г. — Издан т. 1 Путеводителя по фондамГосударственного архива Российской Федерации по истории России ХIХ- начала ХХвв., тираж 1000 экз.
1994-1999 гг.- Проведена разборка, формирование, описание, систематизация документовВерховного Совета РФ, пострадавших во время события сентября- октября 1993 г. Составлено и утверждено экспертно-проверочной комиссией ГА РФ 11 описей, в которые включены 7526ед. хр.
24 января 1995 г. — Указ президента РФ о включении ГА РФ в Государственный свод особо ценных объектовкультурного наследия народов России.
1995-1996 гг.- Приняты более 63 тыс. ед. хр. из Управления Федеральной службы безопасностипо Москве и Московской области, представляющие собой следственные дела лиц,репрессированных в 1917-1961 гг. и прошедших реабилитацию.
1995-2002 гг.- Подготовка и проведение историко-документальных и историко-художественныхвставок с привлечением музейных экспонатов крупнейших хранилищ России. За этотпериод архив являлся организатором 71 выставочного проекта.
1996 г. — Издан т. 2 Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерациипо истории РСФСР, тираж 1000 экз.
1996-2002 гг.- Разработана и проводится в жизнь программа компьютеризации ГА РФ. Врезультате этой работы в архиве создана 51 база данных по документам архиваобщим объемом свыше 450 тыс. записей.
1997 г. — Издан т. 3 Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерациипо истории СССР, тираж 1000 экз.
17 апреля 1998 г. — Приказ Федеральной архивной службы России “О реструктуризации сети организаций,обслуживающих государственные архивы”, в соответствии с которымНаучнаябиблиотека государственных федеральных архивов присоединена к ГА РФ. На1 января 1999 г. в присоединенной библиотеке числилось 274.475экземпляровкниг, 34.615 подшивок газет, 214.860 журналов, 12.855 других видов печатнойпродукции (плакаты, брошюры).
1998 г. — Издан т. 6, включающий перечень фондов Государственного архива РоссийскойФедерации и сведения научно-справочном аппарате к документам архива, тираж 1000экз.
1999 г. —Издан межархивныий путеводитель по фондам Русского заграничного историческогоархива (РЗИА), тираж 1000 экз.
2000 г. — Издан т. 5 Путеводителя по фондам личного происхождения, хранящимся в архиве.
2000 г. — Открытие Выставочного зала федеральных архивов на Б. Пироговской, 17,организация работы которого поручена ГА РФ.
2002 г. — Подготовлен к изданию т. 4 Путеводителя по фондам
Государственногоархива Российской Федерации по истории белого движения и эмиграции. В ГА РФ на1 января 2002 г. хранилось 3141 фонд и 5.483.833 ед.хр.[5;1 17]
1.3 Новости архива
НовостиЦентра комплектования
На очередном12-ом заседании Экспертно-проверочной комиссии ГА РФ были утверждены(согласованы) описи постоянного хранения и по личному составу Российского фондафундаментальных исследований, Федерального фонда обязательного медицинскогострахования, Государственного комитета РСФСР по физической культуре и спорту, Министерствавысшего специального образования РСФСР, Государственного комитета РСФСР поделам издательств, полиграфии и книжной торговли, Министерства печати иинформации Российской Федерации, Государственного комитета Российской Федерациипо печати, Министерства юстиции Российской Федерации. Так же на этом заседаниибыла утверждена опись дел постоянного хранения Министерства экономикиРоссийской Федерации за 2000 год, завершающая работу по фонду ликвидированногов 2000 г. Минэкономики России. На этом же заседании ЭПК ГА РФ были рассмотренывопросы, связанные с фондированием документов Операционного управления приЦентральном банке РСФСР и Первого Операционного управления при Центральномбанке Российской Федерации за 1990 г. — по настоящее время; Министерстваюстиции РСФСР (1917 — 1963, 1970 -1991), Министерства юстиции СССР (1936 — 1956,1970 — 1991), Министерства юстиции Российской Федерации (1992-настоящеевремя).
НовостиЦентра хранения
С середины1960-х гг. без официального объяснения причин прекратил передачу своихдокументов на государственное хранение Совет Министров СССР, хотя он формальнооткрывал список историков комплектования архива. В соответствии с поручениемПредседателя Правительства Российской Федерации М.М.Касьянова, начиная сфевраля 2003 г., в Государственный архив Российской Федерации поступаютдокументы Совета Министров СССР за 1930-1985 гг. Передаче на государственноехранение подлежит около 100 тысяч дел. Это — Постановления и РаспоряженияСовета Министров СССР, Высшего Совета Народного хозяйства СССР, материалыУправления делами Совета Министров СССР, секретариатов заместителейпредседателей СМ СССР Я.Е.Чадаева, Л.М.Кагановича, Л.П.Берия, А.И. Микояна иряд других материалов. Часть поступающих материалов имеет гриф «секретно» и«совершенно секретно», доступ к ним ограничен. К значительной частидокументальных материалов имеется фонд пользования в виде микропленки.
В 2003 г. в рамках подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России» былаосуществлена реставрация ряда уникальных документов.
Среди них — первая Конституции (Основной Закон) РСФСР (1918 г.) — документ, внесенный в Государственный реестр уникальных документов Архивного фондаРоссийской Федерации под 1; декларация и договор об образовании Союза СоветскихСоциалистических Республик, включенная в Государственный реестр под 3 (3.Осуществлялась реставрация и других документальных богатств архива — писемПетра 1 к Науму Акимовичу Сенявину (171 1-1722 гг.), рукописи Д.Дидро «Смесь:философские, исторический и прочие заметки» (1773 г.).(З;55)
В 2003 г. продолжается, начатая в 2002 г., работа по реставрации дневников и памятных книжек императораНиколая П. Помимо реставрации документов осуществляется и реставрацияпереплетов. Впервые в практике архива, перед проведением реставрационных работ,несмотря на наличие фонд пользования дневников Императора в виде микропленки,было проведено создание оцифрованных копий этих материалов.
НовостиНаучно-информационного Центра
Завершенвторой этап создания комплекса «электронных описей» ГА РФ. ВГосударственныйархив Российской Федерации переданы «электронные описи» фондов высших органовгосударственной власти и органов государственного управления СССР объемом 480тыс., записей. Всего в архиве имеется более 520 тыс. заголовков дел в электронномформате. В следующем году планируется увеличить эту цифру еще на 300 тыс.записей. Создана и функционирует информационнопоисковая система, которой можновоспользоваться в читальном зале архива, она также пригодна для работы полокальной сети. Закончена работа по созданию информационно-поисковой системы«Электронные описи ГА РФ онлайн» для использования в Интернете, ее размещениенамечено на первый квартал 2004 г.
Закуплены иустановлены в читальных залах архива новые универсальные аппараты для чтениямикрофильмов и микрофиш, которые сменили эксплуатировавшиеся много летустаревшие модели читальных аппаратов. Замена была произведена в связи смногочисленными обращениями читателей, которые не имели возможности в полномобъеме использовать имеющиеся микроскопии архивных документов. Средства былиполучены архивом по подпрограмме «Архивы
России» ФЦП«Культура России, 200 1-2005 гг.».
Завершенаподготовка и передан в издательство последний том многотомного путеводителя пофондам ГА РФ, он посвящен описанию архивных документов по истории гражданскойвойны и белой эмиграции. Издание тома планируется в первом полугодии 2004 г, тем самым будет завершена серия «Путеводителей по Государственному архиву РоссийскойФедерации». Все тома серии существуют в виде электронных каталогов, с которымиможно познакомиться в читальных залах ГА РФ.[10;75]
ВГосударственном музее-заповеднике «Царское Село» (Санкт-Петербург) завершилосьэкспонирование выставки «Янтарная комната. Взгляд через столетие», в подготовкеи проведении которой участвовал ГА РФ.Выставка сопровождала открытиедля посетителей музея Янтарной комнаты и рассказывала об истории ее создания,исчезновения и реставрации. Архивные документы вернулись к месту постоянногохранения.
НовостиЦентра изучения и публикации документов ГА РФ
Завершиласьподготовка шестиатомного сборника документов «история сталинского ГУЛАГа.1930-е — 1950-е годы» В издании представлены более 1500 документов из фондовГосударственного архива Российской Федерации, Центрального архива Федеральнойслужбы безопасности, Российского государственного архива социально-политическойистории, Российского государственного архива новейшей истории,Научно-информационного и просветительского центра «Мемориал». Подготовленныйсотрудниками ГА РФ, МГИАИ, ЦА ФСБ, НИПЦ «Мемориал» и Гуверовского институтавойны, революции и мира сборник документов получил высокую оценку насостоявшемся 28 ноября 2003 г. заседании Редакционного совета. Изданиепредполагается выпустить в свет в издательстве “РОССПЭН” в течение 2004 — 2005гг.
Во второйполовине 2003 г. ГА РФ сдал в издательство «Новый хронограф» два первых томановой серии документальных публикаций «Советская военная администрация вГермании. 1945 — 1949 гг. — сборник документов Деятельность СВАГ подемилитаризации в Восточной зоне оккупации Германии. 1945 — 1947 гг.» и «Каталогдел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ». Подготовка изданий осуществлена ГА РФ всотрудничестве с Федеральным архивом Германии, Университетом Северной Каролины(США) и Центром современной истории (г.Потсдам, ФРГ). Выход в свет планируетсяв первой половине 2004 г(7;51])
1.4 Структура архива
Современнаяструктура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 годупри создании архива и закреплена Положением о ГА РФ.[9;28]
Структурныеподразделения ГА РФ включают:
• Научныйсовет;
•Методическая комиссия;
•Экспертно-проверочная комиссия;
• Комиссия повопросам обеспечения сохранности;
• Комиссия поопределению степени секретности документов Центр комплектованиядокументами;
•Научно-информационный центр;
• Центризучения и публикации документов.
НАУЧНЫЙСОВЕТ
В сферу компетенцииСовета входит:
—коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной,научно-организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление иразвитие творческих контактов с научной общественностью;
— решениевопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методическогоцентра
СоставНаучного совета — известные историки, преподаватели историко-архивногоинститута РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России,ведущие специалисты отрасли.
МЕТОДИЧЕСКАЯКОМИССИЯ
Вее компетенции:
—рассмотрение и решение методических и практических вопросов архивного дела;
— внедрение впрактику результатов научно-исследовательской и методической работы.
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯКОМИССИЯ
Комиссияорганизует рассмотрение вопросов, связанных с определением состава документовархивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в ГА РФ их экспертнойоценкой и организацией документов в текущем делопроизводстве организаций — источников комплектования ГА РФ.
КОМИССШ ПОВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ
Занимаетсярассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением,учетом и созданием страхового фонда документов ГА РФ.
КОМИССИЯПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТЕПЕНИ СЕКРЕТНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Проводитрассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива;координация работы ведомств по рассекречиванию документов.
ЦЕНТРКОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Центрорганизует и проводит работу по комплектованию ГА РФ документами организаций,оказывает консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений,являющихся источниками комплектования архива.
Основныефункции Центра:
— составлениеи ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения(министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которыхподлежат передаче на хранение в ГА РФ;
— организацияработы по отбору документов на государственное хранение;
— пополнениеархива документами, находящимися в собственности общественных объединений, атакже граждан, проживающих на территории России и за рубежом;
— выявление иполучение из-за рубежа подлинников и копий архивных документов по историиРоссии;
—консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства ихранения документов, контроль за работой архивов учреждений.
Деятельностьцентра:
После событийоктября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности ипрокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белыйдом») работу по сбору документов проводили и эксперты архивисты ГА РФ. Изсейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонндокументов, рассказывающих о деятельности последнего в истории РоссииВерховного Совета и печально известною ХI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны идоступны исследователям.
Послеавгустовских событий 1991 года начался процесс передачи на государственноехранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственныхдел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства1920-1940 гг.
В последниегоды на хранение в архив поступили уникальные документы по истории белогодвижения и русской эмиграции. Это — личный архив княгини З.А.Шаховской,известной своими литературными и публицистическими работам, архив генерала А.В.фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известногодеятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного деятеля ПТСК.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции,основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоиреяд. Константинова и др.
Уникальныедокументы — письма, дневники, фотографии, рукописи — А.И.Деникина передала вдар Государственному архиву Российской Федерации его дочь М.А. Деникина-Грей.
Одними изпоследних поступлений в архив стали документы личных фондов А.Н. Яковлева,видного государственного и политического деятеля советской эпохи и современногороссийского периода, академика РАН и Ю.д. Черниченко, политического иобщественного деятеля, известного писателя и журналиста, бывшего народногодепутата СССР.
ЦЕНТРХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Центрпроводит и организует работу по обеспечению сохранности документов, находящихсяв архивных фондах. Функции центра:
— созданиеоптимальных условий хранения и государственный учет документов архива;
—реставрация и консервация документов; организация и проведение страхового копирования;научно-методическая работа по направлениям деятельности Центра
В ГА РФразработаны и используются оптико-фотографические методы восстановленияизображения угасающих фотографий и текстов документов
Угасающаяи восстановленная фотография дочерей императора Николая
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙЦЕНТР
Центрорганизует и проводит работу по развитию и совершенствованию научно-справочногоаппарата к документам архива, а также по обработке научной информации ипрактическому использованию документов ГА РФ.
Основныефункции Центра:
— создание исовершенствование различных видов архивных справочников, банков и баз данных;
—информирование органов государственной власти и управления РоссийскойФедерации, других заинтересованных учреждений о документах ГА РФ для ихиспользования в экономических, научных и социально-культурных целях;обеспечение обслуживания исследователей в читальных залах архива;
—изготовление копий; исполнение запросов учреждений и граждан РоссийскойФедерации, зарубежных организаций и граждан по документам ГА РФ;
— организацияи проведение документальных и историко-художественных выставок, экскурсий;популяризация документов через средства массовой информации;
— организацияработы по рассекречиванию документов и информирование общественности о еерезультатах;
— подготовкаи издание научно-справочной литературы по материалам архива.
Деятельностьцентра:
В читальныхзалах архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей,занимающихся историей России ХIХ-ХХ вв.
В сентябре 1992 г. во Всероссийском музее декоративно-прикладного искусства в Москве состоялось открытиедокументальной выставки «Война и Мир.
К 180-летиюОтечественной войны 1812 г. и 100-летию франко-русского союза».
Выставкупосетили великая княгиня Леонида Георгиевна, великая княгиня Мария Владимировнаи великий князь Георгий Михайлович Романовы.
Большимуспехом пользовалась широко освещенная в средствах массовой информациидокументально-художественная выставка «Последний император России», открывшаясяв мае 1993 г. в Москве в Центральном выставочном зале (Манеж). На открытиивыставки выступил Патриарх Всея Руси Алексий II. В течение 1996-1998 гг. ГАРФподготовлено более 40 выставок, в том числе 17 самостоятельно. Тематикавыставок связана с общественным интересом к истории императорской семьиРомановых, белому движению, российской эмиграции, судьбам военнопленных периодавторой мировой войны. ГАРФ активно участвовал в международных и межархивныхвыставках, организуемых Росархивом, учреждениями его системы, МИД России,Минкультуры России, другими государственными и негосударственнымиорганизациями. В их числе — выставка «Обретенье архивы», проведенная в ГМИИ им.А.С. Пушкина в связи с обменом фондов лихтенштейнского происхождения надокументы о расследовании обстоятельств расстрела Николая II и членов его семьи(архив следователя Н.А. Соколова), «Канцлер А.И. Горчаков. 1798 — 1883гг.»(Государственный Исторический музей), «История российского парламентаризма»(Санкт-Петербург), «Путешествие в Москву» (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), юбилейныеэкспозиции, посвященные 850-летию Москвы, 300-летию Российского флота.
Начиная с 1996 г. ГАРФ принимает участие в подготовке масштабных историко-художественных выставок по историиРоссии ХIХ — ХХ вв., совместно с крупнейшими музеями страны — ГосударственнымЭрмитажем, Государственным музеем-заповедником «Царское село», Государственныммузеем-заповедником «Павловск», Государственным Историческим музеем и др., атакже зарубежными организациями и фондами, обеспечивающими спонсорскуюподдержку мероприятий. В числе таких экспозиций — выставки Николай и Александра(Государственный Эрмитаж, ГМЗ «Царское Село»), «Николай П.
Семейныйальбом» (при финансовой поддержке фирмы «Кодак»), «Александр и Александра»(германский музейный центр «Замок Бритц», ГМЗ «Царское Село»), «Принцессадагмар — русская императрица Мария Федоровна» (Королевская Серебряная ПалатаДании) и др. Демонстрация выставок проводилась в Дании, Германии, США. Особуюзначимость имело участие ГАРФ в подготовке и проведении выставки «СокровищаРоссии» (совместно с Музеем-выставкой «Алмазный Фонд», Ярославскимисторико-архитектурным музеем-заповедником, ГМЗ «Царское Село», ГМЗ «Павловск»,РГАВМФ, АВПРИ) в соответствии с поручением Правительства Российской Федерациипо инициативе МИД России и Минкультуры России. Выставка проводилась в залахнаиболее престижных музеев 5 городов США: Музее Коркоран (Вашингтон),Музее изящных искусств (Хьюстон, Техас), Музее искусств (Сан-Диего,Калифорния), Национальном музее (Нью-Йорк), Музее искусств (Мемфис, Теннеси).
В 1995-1999гг. вышли в свет тома Путеводителя по фондам Государственного архива РоссийскойФедерации по истории России ХIХ — начала ХХ вв., по истории РСФСР, СССР, понаучно-справочному аппарату архива. В ближайшие годы архив выпустит два томаПутеводителя по фондам, документы которых отражают историю белого движения ирусской эмиграции, а также том, раскрывающий содержание личных фондовсоветского периода. Это — беспрецедентный в 75-летней истории архивасправочник, содержащий полную информацию о всех фондах ГА РФ.
В архивпоступают десятки тысяч писем от граждан России и стран СНГ, угнанных вГерманию в годы великой Отечественной войны, подвергшихся репрессиям в годысталинского тоталитаризма, работавших в различных учреждениях, чьи фондыхранятся в ГА РФ. Исполнение этих запросов является приоритетным направлениемнаучно-информационной деятельности архива.
По первомуканалу телевидения России были показаны 156 телевизионных передач «Документы исудьбы», подготовленных Государственным архивом Российской Федерации поразличным вопросам отечественной истории.
ЦЕНТРИЗУЧЕНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Организует ипроводит работу по изучению документов архива для обеспечения ретроспективныхпотребностей общества и подготовке документальных сборников.
Основныефункции Центра:
— выявлениеи изучение документов архива по различным вопросам отечественной истории ХIХ-ХХвв.;
— подготовкак публикации сборников документов и аннотированных каталогов документов;
— организациявыпусков серийного документального издания «Архив новейшей истории России»;
— участие вподготовке различных изданий с научными центрами России, стран СРГ и дальнегозарубежья; разработка перспективных планов научных исследований и публикаций подокументам архива.
1.5 Федеральное архивное агентство
Всоответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 06 2004Т”Г 290 Федеральное архивное агентство является федеральным органом исполнительнойвласти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлениюфедеральным имуществом в области архивного дела. Федеральное архивное агентствонаходится в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации. Федеральное архивное агентство осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органамиисполнительной власти субъектов Российской федерации, органами местногосамоуправления, общественными и иными организациями.
Основнымизадачами Федерального архивного агентства являются:
— оказаниегосударственных услуг в области архивного дела;
—государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведениеГосударственного реестра уникальных документов Архивного фонда РоссийскойФедерации;
— обеспечениесоблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов.
Федеральномуархивному агентству непосредственно подчиняются 15 федеральных государственныхархивов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения иархивного дела (ВНИИДАД) и 2 обслуживающие организации.[11 ,62
Федеральноеархивное агентство организует координацию деятельности научно-методическихсоветов архивных учреждений федеральных округов, а также вправе оказыватьметодическую помощь органам управления архивным делом субъектов РоссийскойФедерации, государственным и муниципальным архивам.
В настоящеевремя в Российской Федерации свою деятельность осуществляют 88 уполномоченныхорганов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в областиархивного дела, в том числе 83 самостоятельных органа управления архивнымделом, которым подчиняются 211 государственных архивов и центров документации.
Доступ: Заявление о доступе в федеральныеархивы исследователи должны направлять непосредственно на имя директора вконкретный архив. Правила доступа разъяснены в опубликованных в 1999 г. «Правилах работы пользователей». Росархив отвечает на письменные и устные запросыисследователей относительно наличия, местонахождения и доступности архивныхдокументов.
Наличиебиблиотеки: ЦентрализованнаяНаучная библиотека федеральных архивов, существовавшая с 1992 г., стала частью ГА Российской Федерации в марте 1999 г. Библиотека расположена в основномкомплексе архивных зданий (ул. Большая Пироговская, 17; тел. 245-81-84; часыработы: пн.-пт. 11.00-16.00).
Читателидолжны заранее позвонить и договориться о заказе пропуска.
1.6 Органы управления архивным делом субъектов РоссийскойФедерации
Республики РФ
Управление поделам архивов Республики Адыгея
Комитет поделам архивов Республики Алтай
Управление поделам архивов при Правительстве Республики Башкортостан
Комитет поделам архивов Республики Бурятия
КомитетПравительства Республики Дагестан по делам архивов
Государственнаяархивная служба Республики Ингушетия с Архивная служба Кабардино-БалкарскойРеспублики
Комитет поделам архивов Республики Калмыкия
УправлениеКарачаево-Черкесской республики по делам архивов
Министерствокультуры и по связям с общественностью Республики Карелия
Архивноеагентство Республики Коми
КомитетРеспублики Марий Эл по делам архивов
Республиканскаяархивная служба Республики Мордовия
Комитетгосударственной архивной службы при Правительстве Республики Саха (Якутия)
Архивнаяслужба при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания
Главноеархивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан
Архивноеагентство Республики Тыва
Комитет поделам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
Комитет поделам архивов при Правительстве Республики Хакасия
Архивноеуправление Правительства Чеченской Республики
Отдел поделам архивов министерства культуры, по делам национальностей, информационнойполитики и архивного дела Чувашской республики
Края РФ
Управлениеархивного дела администрации Алтайского края
Управление поделам архивов Краснодарского края
Архивноеагентство администрации Красноярского края
Агентство поделам архивов Пермского края
Архивныйотдел аппарата Администрации Приморского края
КомитетСтавропольского края по делам архивов
Управление поделам архивов правительства Хабаровского края
Области РФ
Управление поделам архивов администрации Амурской области
Управление поделам архивов администрации Архангельской области
Агентство поделам архивов Астраханской области
Архивныйотдел администрации Белгородской области
Управление поделам архивов Брянской области
Архивный отделадминистрации Владимирской области
Комитет поуправлению архивами администрации Волгоградской области
Управление поделам архивов Вологодской области
Архивныйотдел администрации Воронежской области
Управление поделам архивов Ивановской области
Архивноеуправление Иркутской области
Отделкультурного наследия и архивов Министерства культуры Калининградской области
Управление поделам архивов Калужской области
Архивныйотдел администрации Камчатской области
Архивноеуправление администрации Кемеровской области
Управление поделам архивов Кировской области
Комитет поделам архивов администрации Костромской области
Комитет поуправлению архивами Курганской области
Архивноеуправление Курской области
Архивныйкомитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Архивныйотдел Липецкой области
Архивныйотдел администрации Магаданской области
Управление поделам архивов Московской области
Архивноеуправление Мурманской области
Комитет поделам архивов Нижегородской области
Архивноеуправление Новгородской области
Управлениегосударственной архивной службы администрации Новосибирской области
Архивноеуправление Министерства государственно-правового развития Омской области
Комитет поделам архивов Оренбургской области
Управление поделам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области
Архивныйотдел Пензенской области
Государственноеархивное управление Псковской области
Комитет поуправлению архивным делом администрации Ростовской области
Архивноеуправление Рязанской области
Управлениегосударственной архивной службы Самарской области
Управление поделам архивов Правительства Саратовской области
Управление поделам архивов Сахалинской области
Управлениеархивами Свердловской области
Архивноеуправление департамента Смоленской области по культуре
Архивныйотдел Тамбовской области
Архивныйотдел Тверской области
Архивноеуправление Томской области
Архивныйотдел администрации Тульской области
Управление поделам архивов администрации Тюменской области
Архивноеуправление администрации Ульяновской области
Государственныйкомитет по делам архивов Челябинской области
Управление поделам архивов Читинской области
Управление поделам архивов администрации Ярославской области
Городафедерального значения
Главноеархивное управление г. Москвы
Архивныйкомитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Автономныеобразования
Архивноеуправление правительства Еврейской автономной области
Управлениеархивным делом администрации Агинского Бурятского автономного округа
Отдел по деламархивов аппарата администрации Коми — Пермяцкого автономного округа
Отдел поделам архивов администрации Корякского автономного округа
Архивныйотдел администрации Ненецкого автономного округа
Архивныйотдел администрации Корякского автономного округа
Архивныйотдел администрации Усть — Ордынского Бурятского автономного округа
Управление поделам архивов Ханты — Мансийского автономного округа
Отдел поделам архивов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского АО
Управление поделам архивов администрации Эвенкийского автономного округа
Управление поделам архивов администрации Ямало — Ненецкого автономного округа[3 ;40]
ГЛАВА 2. НЕГОСУДАРСТВЕННЫЕАРХИВЫ
Вообще, архив— это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющей хранение,комплектование, учет и использование архивных документов. К категории частных(негосударственных) архивов относятся:
— архивыфизических лиц;
— архивыпредприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной собственностифизических лиц;
— архивыобщественных объединений, политических партии, религиозных объединений иорганизаций, действующих на территории
—государства.
Частныеархивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить начастновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по управлениюимениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из документов,образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица).
В России ХУI— ХУII вв. значительное количество частновладельческих архивов: вотчинные, поместные,купеческие, архивы посадских людей и крестьян.
Многиеруководители ведомств и учреждений наиболее важные дела хранили в личныхархивах. Поэтому правительство принимало некоторые меры против переброскиматериалов из архивов правительственных учреждений в личные, для проверкиличных архивов создавались комиссии. Но все эти меры носили эпизодическийхарактер, а члены комиссии присваивали себе более ценные документы.[1 ;82]
В настоящеевремя каждое физическое и юридическое лицо вправе создавать архивы для хранениядокументов, созданных в процессе их деятельности. Но каждое юридическое ифизическое лицо несет ответственность за состояние и обеспечение сохранностиценного документа. Именно поэтому наше государство осуществляет попечение наднегосударственными архивами.
Если жеруководитель частного архива не выполняет свои обязанности по правильномухранению и использованию особо ценных документов, то такие документы могут бытьизъяты по решению суда.
2.1 Архивы политических партий
Коммунистическаяпартия и Советское правительство уделяли пристальное внимание развитию исовершенствованию архивного дела в Советской России. В своей деятельности онируководствовались указанием В.И. Ленина о том, что нельзя отбрасывать ценныедостижение прошлого, а напротив, необходимо усвоить и переработать все ценное.Важнейшим историческим источником конца ХIХ — начала ХХ вв. являются документыиз архива партии Большевиков.
Хранитьдокументы партий было необходимо. Постановления, решения, резолюции и другиематериалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий и многое другое — вот,что хранилось в архивах партийных организаций.
В целяхсохранения своих документов ряд партийных организаций нелегально передавалисвои прокламации в библиотеки и за границу; здесь помещались документы съездов,конференций совещаний, заседаний, рукописи статей и т.д.
В материалахпартийных архивов, наряду с важными различными вопросами получили освещениевнутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.
Современныеархивы политических партий хранят:
— документыпо личному составу,
— служебныеиздания,
— другуюдокументацию, касающуюся деятельности партии
В настоящеевремя утверждено постановление «Об утверждении положения центральнойизбирательной комиссии РФ», в котором говорится о составе документов архива:
— документыпо личному составу комиссии;
— служебныеи ведомственные издания;
— документыпо личному составу ликвидированных учреждений;
—научно-справочный аппарат.
Основнымизадачами архива является:
—комплектация документов;
— учет,обеспечение сохранности;
—осуществление контроля за формированием и оформлением дел;
— проведениеэкспертизы ценности документов.
2.2 Архивы общественных организаций
Предприятия,учреждения и организации обязаны соблюдать требования и нормы, предъявляемые кпорядку работы с документами, их движению, обработке и хранению.
Всясовокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в еедеятельности, составляет ее документальный фонд.
Разновидностямиархивного фонда являются:
1. Архивныйфонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в ее деятельности.
2.Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в процесседеятельности двух или более организаций).
3. Архивныйфонд личного происхождения.
Архивныедокументы общественных организаций (профсоюзных и др.), существующих приучреждениях с момента регистрации в соответствии с законодательством РФ,представляют собой самостоятельные архивные фонды. дела, которые велисьпоследовательно в двух организациях включаются в состав архивного фонда тойорганизации, в которой они были закончены производством.
Один и тот жеархивный фонд составляет документы:
— организациидо и после ее реорганизации;
— предприятийи организаций и объединений, поменявших государственную форму собственности;
— временнопрекратившей свою деятельность организации, а затем восстановленной с теми жефункциями;
—предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности.
Работа архиваорганизуется в соответствии с положением об архиве. В положение об архивевключаются разделы:
1. Основныеположения.
2. Составдокументов архива.
З. Задачи ифункции архива.
4. Праваархива.
5. Организация работы архива.
Архивпроводит проверки состояния хранения документов и их организации вделопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.
Приреорганизации организации с передачей ее функции другой или несколькиморганизациям, в том числе с изменением форм собственности, документы передаютсяорганизации или организациям правопреемникам.
Передпередачей реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояниедел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Архивный фондРоссийской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаясясовокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизньобщества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частьюисторико-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся кинформационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. документы Архивногофонда Российской Федерации являются одним из символов российскойгосударственности, отражают правовые и организационные основы ее становления иразвития, содержат сведения по политической истории страны, истории ееэкономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов инародностей.
В составАрхивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территорииРоссийской Федерации архивные документы независимо от источника ихпроисхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности иместа хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация,документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологическихработ, градостроительная документации, кино-, фото-, видео- и фотодокументы,электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, дневники,переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивныедокументы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
По даннымпоследней паспортизации объем Архивного фонда Российской Федерации составляетсвыше 600,0 млн. единиц хранения на различных носителях.
Структурнаясхема организации Архивного фонда Российской Федерации определяетсясуществующей сетью федеральных, государственных и муниципальных архивов, другихучреждений, в законодательно определенном порядке хранящих документы Архивногофонда Российской Федерации, а также сетью архивов министерств, ведомств,организаций, в том числе негосударственных, документы которых в установленномпорядке отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации.
Наиболееценная часть Архивного фонда Российской Федерации объемом около 41,0 млн.единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах.
Свыше 129млн. единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации хранится в 201государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 43,0 млн., единицхранения — в 2,5 тыс. муниципальных архивах.
Около 2,3млн., единиц хранения сосредоточено в Архиве Российской Академии Наук, еенаучных и научно-отраслевых архивах и свыше 7 млн. единиц хранения — в музеях ибиблиотеках.
Ежегоднообъем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивныхучреждениях системы Росархива, увеличивается в среднем на 1,6 млн. единицхранения за счет приема из ведомств документов, отнесенных в установленномпорядке к составу Архивного фонда Российской Федерации.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Основные правила работы архивоворганизаций (от 06.02.2002).
2. Постановление от 24.04.1997 ЗЧ 125/931— II «Об утверждении положения об архиве центральной избирательной комиссииРФ».
3. Федеральный закон «Об архивномделе в РФ».
4. Журнал «Отечественные архивы» ТЧ1, 2002 год.
5. В.М. Самошенко «История архивногодела в дореволюционной России», 1989.
6.Павлова Т. Ф. Рассекречиваниедокументов государственных архивов: некоторые итоги, законодательная база,проблемы //Вестник архивиста.-1994.- 1Ч1(19), 2(20).
7.Козлов В.П. Российское архивноедело.- М.,1999.
8. Правила работы исследователей вчитальных залах государственных архивов РФ.- М., 2000.
9.Федеральные архивы России и ихнаучно — справочный аппарат. — М., 2001.
10. Щегельский А.В. К вопросу орассекречивании архивных документов // Отечественные архивы. — 1999. – №1.