--PAGE_BREAK--
продолжение
--PAGE_BREAK--
продолжение
--PAGE_BREAK-- продолжение
--PAGE_BREAK--· литье цветных металлов (ремонтное литье, художественное литье, рамки для сушки кирпича);
· ОАО «Реммаш» является официальным представителем АМО-ЗИЛ. Дилерский центр поставляет запасные части, узлы и агрегаты к автомобилям ЗИЛ. Поставляет автомобили ЗИЛ всех модификаций, занимается предпродажной подготовкой, а также переоборудованием автомобилей с карбюратором на дизельный двигатель;
· при заводе имеется столовая, обслуживающая рабочих и производящая кондитерские изделия на продажу. Круглосуточно функционирует хлебопекарня, которая обеспечивает хлебом работников и население;
· завод занимается также производством теплоэнергии, которая расходуется на отопление школ № 8, № 16, детских садов и прилегающих жилых домов.
1. Наиболее весомыми с точки зрения прибыльности являются навозоуборочные транспортеры, кормодробилки и коническая пара;
2. Наименее перспективными являются установки для нанесения теплоизоляции, а в частности Я10 – ФНГ, т.к. эта продукция находится на стадии спада;
Уровень продажной цены продукции ОАО «Реммаш» недостаточен, в основном продают по себестоимости. За последний год цены на материалы выросли на 20 %. Цена потребления значительно выше, чем должна быть, т.к. продажи осуществляются в большей степени через посредников.
Если предприятие продает продукцию дилерам, то используется обычно система частичной предоплаты с последующей оплатой через месяц. А если продают конечным потребителям, то используется система полной оплаты.
Товарная структура выпуска продукции предприятия «Реммаш» по отдельным номенклатурам в динамике за 2001-2003 год представлена в таблице 1.
Таблица 1
Товарная структура выпуска продукции
Виды продукции
Годы
2002
2003
2004
тыс. руб.
% к итогу
тыс. руб.
% к итогу
тыс. руб.
% к итогу
1
2
3
4
5
6
7
1. Ремонтные работы:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
2396,4
2280,8
2,6
2,4
2194,0
2016,3
2,1
2,2
2466,2
2104,0
2,2
2,4
2. Транспортеры:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
26736,1
25736,3
28,5
27,5
27842,4
21756,0
27,2
24,1
36179,1
20142,8
32,5
23,0
3. Редукторы:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
17432,6
16140,5
18,6
17,3
14546,6
11875,1
14,2
13,2
17215,4
17145,2
15,4
19,6
4. ТДШ – 301:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
179,2
137,3
0,2
0,1
277,8
211,7
0,3
0,2
334,2
300,0
0,3
0,3
5. АКПП – 3,6:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
2551,8
2396,2
2,7
2,6
5934,4
5765,4
5,8
6,4
3438,1
3147,5
3,1
3,6
6. Я10 – ФНГ, Я10 – ФУГ:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
2680,3
2578
2,9
2,7
2010,3
1995,2
2,0
2,2
2114,8
1856,4
1,9
2,1
7. Коническая пара:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
5438,3
6014
5,8
6,4
6777,5
6774,5
6,9
7,5
5110,0
5045,1
4,6
5,8
8. Кормодробилка:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
4174,7
3514,9
4,4
3,7
3148,6
3007,8
3,5
3,3
2350,5
2174,5
2,4
2,5
9. Литейные работы:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
1382,8
1301,5
1,5
1,4
1776,0
1700,0
1,7
1,9
2740,0
2699,7
2,8
3,1
10. Комплектующие узлы и детали:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
22543,0
20189,8
23,0
21,6
24709,8
24600,1
24,1
27,2
27325,2
24458,9
24,5
28,0
11. Теплоэнергия:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
4042,9
4043,3
4,3
4,3
5131,3
4877,7
5,0
5,4
5973,6
5752,3
5,7
6,6
12. Торговля и продукты питания:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции
3947,4
8242,9
4,2
8,8
3996,3
3709,8
4,6
4,1
4038,1
2004,8
3,6
2,3
13. Прочие товары и работы:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
1187,5
1118,7
1,3
1,2
2707,0
2111,3
2,6
2,3
736,1
636,8
1,0
0,7
Итого:
объем товарной продукции;
объем реализованной продукции.
93963,5
93849,7
100
100
102397,8
90400,9
100
100
111430,0
87468,0
100
100
Как видно из таблицы 1, наиболее значительную часть в общей структуре продукции составляют навозоуборочные транспортеры, а также редукторы и комплектующие к ним (примерно 70%). Судя по динамике товарной и реализованной продукции, падают объемы производства и реализации установок Я 10-ФНГ и Я 10-ФУГ и кормодробилки, но повышается удельный вес выпуска и продажи комплектующих узлов и деталей, литейных работ и теплоэнергии. Обратная картина наблюдается с производством и реализацией транспортеров, т.е. падают объемы реализации транспортеров, но объемы производства растут, это свидетельствует о затоваривании данной продукции.
Реализация продукции основного производства ОАО «Реммаш», то есть сельскохозяйственной техники, в силу своей специфики носит сезонный характер. Наибольший объем спроса на изделия предприятия наблюдается в третьем и четвертом кварталах года. Это происходит по причине того, что предприятия агропромышленного комплекса не имеют возможности обновлять основные фонды до получения прибыли от своей деятельности. В первом и втором кварталах фермерские хозяйства занимаются лишь их ремонтом.
1.3Основные рынки организации, их особенности
1.3.1 Анализ потребителей
Потребителями продукции, выпускаемой ОАО «Реммаш» являются колхозы, совхозы, фермеры, ассоциации крестьянских хозяйств и другие сельскохозяйственные предприятия различных форм собственности, использующие данные изделия в процессе сельскохозяйственных работ. На настоящий момент ОАО поставляет свою продукцию в 38 регионов Российской Федерации. Расположение покупателей и объемы поставок можно увидеть в таблице 2.
Таблица 2
География сбыта ОАО «Реммаш»
Регион сбыта
Объем поставок, т. руб.
Регион сбыта
Объем поставок, т. руб.
1. Тула
57
20. Красноярск
625
2. Амурская область
76
21. Марий-Эл
632
3. Тюмень
90
22. Кемерово
794
4. Коми
101
23. Башкортостан
845
5. Волгоград
155
24. Нижний Новгород
862
6. Алтайский край
170
25. Ульяновск
1007
7. Архангельск
176
26. Новосибирск
1297
8. Тверь
225
27. Татарстан
1422
9. Челябинск
249
28. Киров
1471
10. Саратов
294
29. Ставрополь
3274
11. Кострома
304
30. Омск
3812
12. Оренбург
418
31. Пермь
3938
13. Иркутск
485
32. Вологда
4175
14. Ростов
496
33. Владимир
4342
15. Владивосток
508
34. Краснодар
4456
16. Великий Новгород
573
35. Москва
5167
17. Самара
575
36. Екатеринбург
5762
18. Томск
583
37. Санкт-Петербург
10317
19. Мордовия
614
38. Удмуртия
31407
Как видно из таблицы 2, предприятие поставляет свою продукцию практически во все регионы России. Но преобладающая часть поставок осуществляется в районы средней полосы страны, где сельскохозяйственные работы ведутся примерно одновременно (с апреля по октябрь). Незначительная часть потребителей находится в южных регионах, северных, дальневосточных. Поставки в зарубежные страны ОАО «Реммаш» не осуществляет.
Факторы, определяющие торговую силу покупателя:
· Общий объем закупок: 92288 т. р.
· Уровень информированности покупателя о товаре: ОАО «Реммаш» с целью стимулирования продаж регулярно участвует в выставках и ярмарках, как в Удмуртии, так и за ее пределами.
· Наличие замещающих продуктов: отсутствуют из-за специфики производства. Возможна лишь другая конструкция. Если рассматривать в общем, то замещающим продуктом могут стать лишь люди, вилы и лопаты.
· Затраты покупателя, связанные с переходом от одного продавца к другому: если покупатель начнет смену оборудования, то его затраты будут большими. Потребители предпочитают продукцию ОАО «Реммаш», т.к. ее отличает высокое качество и не самые высокие цены.
1.3.2 Анализ поставщиков
ОАО «Реммаш» имеет хорошо налаженную систему поставок необходимых комплектующих для изготовления продукции. Связи с поставщиками поддерживаются уже в течение долгого времени. Характеристика поставщиков основных комплектующих изделий показана в таблице 3.
Таблица 3
Поставщики комплектующих ОАО «Реммаш»
Виды поставляемой продукции
Наименование и расположение поставщиков
Виды поставок
Условия поставок
1. Цепи и звенья для цепей транспортеров
1. ЗАО «Кузнечный завод» г. Златоуст
2. ООО «Русская цепь»
г. Н. Новгород
60-65 т в месяц
10-15 т в месяц
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
2. Металлопрокат
1. ООО «Соболь»
г. Екатеринбург
2. ОАО «Пермь-металл»
г. Пермь
3. ООО «Латэс» г. Киров
4. ЗАО «Ижторг-металл»
г. Глазов
70-80 т в месяц
100 т в месяц
90 т в месяц
50 т в месяц
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
3. Электродвигатели для редукторов, установок, кормодробилок
1. ООО «Проммет-энерго» г. Москва
2. ООО «Техноин-венто» г. Москва
3. ЗАО «Торговый дом Элдин» г. Ярославль
150 шт. в месяц
200 шт. в месяц
20 шт. в месяц
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
4. Капролоновые втулки для редукторов, транспортеров
1. ЗАО «Капролон»
г. Санкт-Петербург
2. ЗАО «Метафракс»
г. Губаха
В зависимости от месячного плана
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
5. Штамповка, литье для редукторов
1. ООО «Торговый дом Кама сталь» г. Пермь
2. ЧП Кулакова г. Пермь
10-15 т в месяц
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
6. Низковольтовая аппаратура для пультов управления на кормодробилки, транспортеры
1. ООО «Фир» г. Киров
2. ООО «Параллель»
г. Ижевск
3. ООО ПКФ Вектор плюс» г. Глазов
Всего 15 наименований по 120 шт. в месяц каждого
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
7. Эмальпровод и обмоточный провод
1. ЗАО «Камкабель снабсбыт» г. Пермь
2. ООО «Нефтехим снаб» г. Пермь
200 кг в месяц
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
8. Подшипники
1. ООО Уралсервис»
г. Ижевск
2. ООО «Тани» г. Санкт-Петербург
По месячному плану
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
9. Крепежные изделия
1. ООО «Классика»
г. Н. Новгород
2. ООО «Гранд»
г. Екатеринбург
2 т в месяц
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
10.Инструменты
1. ООО «Микрон плюс»
г. Йошкар-Ола
2. ООО «Бур» г. Ижевск
По месячному плану
Доставка своим транспортом, оплата после доставки
Основными поставщиками, как правило, являются предприятия, располагающиеся на относительно небольшом расстоянии от города Глазова, что делается для снижения издержек при изготовлении продукции. К остальным поставщикам ОАО «Реммаш» обращается по мере необходимости. Доставку комплектующих предприятие осуществляет самостоятельно на собственном железнодорожном и автомобильном транспорте, что также способствует снижению издержек. Также широко используют систему частных перевозок. Оплата практически всегда осуществляется в рассрочку уже после доставки комплектующих изделий на завод.
В целях избежания рисков в сфере снабжения заключаются договоры, в которых указываются все данные поставщика, а именно:
— юридический адрес;
— сроки и условия оплаты;
— свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице;
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика налога на добавленную стоимость.
С крупными поставщиками предприятие не работает, т.к. они требуют, как правило, предоплату, а «Реммаш» не в состоянии осуществлять такие платежи.
Характеристики деятельности поставщиков:
· Гарантия качества: обязательный входной контроль поступающего сырья, на выходе – ОТК.
· Временной график поставки: максимальные поставки с апреля по октябрь.
· Пунктуальность и обязательность выполнения условий поставки ресурсов: обеспечивается регулярность и бесперебойность поставок даже при непредвиденных обстоятельствах.
продолжение
--PAGE_BREAK--Торговыми посредниками ОАО «Реммаш» являются:
— Агроснаб;
— Агрокомплект;
— различные коммерческие структуры.
На заводе действуют 2 системы доставки товара:
— непосредственно потребителям (Пермь, Удмуртия);
— через посредников.
На предприятии действует дилерский центр. Также создаются дилерские центры в Краснодаре, Самаре, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге.
В широком понимании дилерские центры можно назвать также складами ОАО «Реммаш», расположенные в вышеперечисленных городах.
1.3.3 Анализ конкурентов
Как уже было сказано выше, основной продукцией предприятия являются навозоуборочные транспортеры и запасные части к ним. Поэтому ОАО «Реммаш» выясняет позиции на рынке конкурентов именно по данной продукции. Характеристика основных конкурентов показана в таблице 4.
Таблица 4
Конкуренты ОАО «Реммаш»
Наименование предприятия, расположение
Качество продукции
Ценовая политика
Виды коммуникаций
География покупателей
1
2
3
4
5
1. АО «Зуевский РЗ», Кировская обл.
Высокое, соответствует требованиям заказчиков
Средние цены
Участие в выставках, реклама в СМИ
Кировская, Пермская, Костромская, Архангельская обл.
2.«Давлекановский РМЗ», Башкирия
Среднее качество
Средние цены
Реклама в СМИ.
Башкирия
3.АО «Слободской РЗ», Кировская обл.
Высокое качество
Низкие цены
Предпродажное и послепродаж-ное обслужи-вание, скидки с цены, реклама в СМИ.
Кировская, Архангельская обл., Татарстан, Коми, Марий-Эл и др.
4. ОАО «Челябин-ский РМЗ», г. Челябинск
Высокое качество
Высокие цены
Скидки с цены, реклама в СМИ, участие в выставках и ярмарках
Регионы России, Ближнее Зарубежье
6. ОАО «Реммаш», г. Глазов
Высокое качество
Средние цены
Послепродажное, сервисное обслуживание, участие в выставках и ярмарках
Таблица 1
Как видно из таблицы, качество продукции данных предприятий в основном высокое и соответствует требованиям потребителей. Цены на навозоуборочные транспортеры перечисленных предприятий колеблются от 45000 руб. до 46500 руб. Наиболее низкие цены у «Слободского РЗ», который относительно недавно вышел на рынок и использует стратегию низких цен для захвата рынка у конкурентов, также данное предприятие, единственное из всех, применяет предпродажное обслуживание потребителей, благодаря чему также растет число его клиентов.
«Давлекановский РМЗ» является государственным предприятием, на рынке находится уже довольно продолжительное время, но не обеспечивает потребности в транспортерах даже в Башкирии. Республика инвестирует завод в области освоения выпуска полнокомплектного транспортера ТСН-3.ОБ «Давлекановский РМЗ» занимается сборкой транспортеров ТСН-3.ОБ из узлов и деталей, получаемых по комплектации с «Митрофановского АРЗ» Воронежской области. Вследствие большой доли кооперативных поставок уровень цен превышает средний уровень цен по региону на 8-10%.
АО «Зуевский РЗ» выпускает транспортеры марки ТСН-3.ОБ и освоил сборку транспортера ТСН-160. Транспортеры ТСН-160 собираются из комплектов цепей собственного производства (не имеющего сертификат качества). Основными регионами сбыта «Зуевского РЗ» являются: Кировская обл., Костромская обл., Архангельская обл. Качество транспортеров соответствует требованиям заказчика, но сертификат качества отсутствует.
Все предприятия имеют достаточно широкую географию сбыта продукции (за исключением «Давлекановского РМЗ»), кроме того, ОАО «Челябинский РМЗ» имеет выходы на зарубежные рынки.
Положение ОАО «Реммаш» среди конкурентов достаточно стабильно: для продвижения продукции предприятия используются различные средства коммуникаций, имеется широкая сеть распространения продукции, транспортеры ОАО «Реммаш» высокого качества и обладают не самыми высокими ценами. Но для обеспечения лидирующего положения в отрасли предприятию необходимо дальнейшее совершенствование маркетинговой и сбытовой политики.
\s
1 – ОАО «Реммаш»
2 – ОАО «Слободской машиностроительный завод» г. Киров
3 – «Зуевский РЗ»
4 – «Давлекановский РМЗ»
5 – другие предприятия.
Рисунок 1. Доля рынка, занимаемая ОАО «Реммаш» по транспортерам, по отношению к основным конкурентам
Слабые стороны конкурентов:
1. Качество продукции конкурентов ниже, чем у ОАО «Реммаш».
2. Удаленность конкурентов от рынка Удмуртии.
3. Узкий рынок сбыта
Сильные стороны конкурентов:
1. Высокая техническая оснащенность («Слободской МЗ»).
2. Наличие денежных ресурсов (предприятия г. Москвы и Московской области получают дополнительное финансирование).
3. Высокий профессиональный уровень работников.
1.3.4 Макроэкономические факторы
Организация является открытой системой, постоянно взаимодействующей с внешней средой. Ее существование напрямую зависит от влияния определенных факторов внешней среды.
В рамках факторов внешнего макроокружения рассмотрим следующие компоненты:
1. Экономические факторы:
· Среднегодовой темп инфляции — 14%;
· Уровень безработицы в регионе — 4,3%;
· Ставка рефинансирования – 13 %;
· Средняя ставка по кредитам юридическим лицам – 16%.
Характер налогообложения имеет общий режим, который пока еще остается обременительным.
ОАО «Реммаш» работает в системе агропромышленного комплекса. Экономическая специфика заключается том, что оно имеет полную зависимость от сельского хозяйства. В настоящее время сельское хозяйство находится в упадке, развивается нестабильно и хаотично. Если у села есть деньги, то у предприятия есть заказы на технику.
Имеются следующие налоговые льготы:
- т. к. предприятие имеет возможность работать на оборонную промышленность во время непредвиденных ситуаций (например, на случай военных действий), то существуют льготы на имущество мобилизационного назначения;
- т. к. предприятие отпускает городу теплоэнергию, то предоставляется льгота на имущество по котельной на сумму стоимости.
Уровень государственного регулирования цен в отрасли – на основную продукцию цены не регулируются, за исключением теплоэнергии.
Федеральные программы для предприятия никогда не предусматривались.
2. Политические факторы и правовое регулирование
В настоящее время Правительство УР проводит политику поддержки предприятия, ежегодно утверждая положение «О финансировании предприятий АПК (агропромышленного комплекса)». ОАО «Реммаш» предоставляются субсидии по процентам за кредиты, которые направляются на приобретение материалов в размере 2/3 от ставки рефинансирования. В 2002 году предприятию был предоставлен бюджетный кредит на приобретение материалов и комплектующих для производства сельхозтехники в размере 900 тыс. руб. Сельские хозяйства в свою очередь получают субсидии для ремонта техники.
Государственный контроль осуществляется в рамках общего законодательства.
3. Социальные факторы
ОАО «Реммаш» напрямую не зависит от социальной инфраструктуры города, т.к. предприятие производит товары промышленного назначения, т.е. воздействие социальных факторов на ОАО (традиции, привычки, обычаи, образ и стиль жизни, образование и т.п.) осуществляется только через кадры.
Качество жизни населения в городе Глазове выше, чем в среднем по Удмуртской республике.
Уровень образования населения города очень высокий (около 50% населения имеют высшее образование).
4. Технологические факторы
Основные технологии – сборка оборудования для кормопроизводства и животноводства, литье и обработка металлов.
Все производство достаточно материалоемкое (60% от стоимости транспортеров – это стоимость тепла и материалов). В связи с этим в настоящее время отыскиваются все возможности, позволяющие снизить материалоемкость. Снижение идет за счет изменения конструкции.
Научно-технический уровень на предприятии постоянно совершенствуется, внедряются новые технологии при изготовлении выпускаемой продукции.
Кроме освоенного выпуска универсальных кормодробилок типа ДБ-5, освоен выпуск кормораздаточных тележек для механизации работ на фермах, литье канализационных люков для телефонной сети, освоен выпуск деталей для дисков. Изготовлена опытная партия кронштейнов для культиваторов КПС. Коллектив предприятия продолжает освоение новых технологий. Выпуск комбинированного агрегата-сеялки марки АКПП-3,6 и изготовление кормодробилки КДМ-3 — тому подтверждение.
Для повышения уровня качества продукции на заводе в ближайшее время планируется начать использование статистических методов управления качеством: статистический анализ точности и стабильности технологических процессов и оборудования, статистическое регулирование технологических процессов, статприемочный контроль продукции, статистической оценки качества продукции.
Критические факторы для экономической составляющей:
1. Зависимость предприятия от состояния сельского хозяйства. В настоящее время сельское хозяйство находится в упадке, развивается нестабильно и хаотично. При наличии программ развития агропромышленного комплекса сельские хозяйства будут иметь возможность регулярно обновлять технопарк.
2. Отсутствие госзаказов предприятию. При наличии госзаказов предприятие могло бы максимально загрузить свои производственные мощности, регулярно получать заказы (не зависимо от сезонности) и, следовательно, стабильно получать прибыль.
3. Режим налогообложения является обременительным. Наличие дополнительных налоговых льгот смягчило бы режим налогообложения.
Критические факторы для политических факторов и правового регулирования:
Смена Правительства УР может повлечь за собой изменение политики в отношении развития предприятия и отрасли в целом.
Критические факторы для социальной составляющей:
1. Улучшение качества жизни и уровня образования сельского населения может привести к уменьшению оттока рабочей силы из села и, как следствие, к увеличению заказов.
2. Улучшение уровня организационной культуры может повлечь за собой повышение заинтересованности работников в результатах своего труда.
Критические факторы для технологической составляющей:
Для повышения уровня качества продукции на заводе планируется применять статистические методы управления качеством.
1.4Структура и ресурсы организации
1.4.1 Организационная структура организации
Схема организационной структуры ОАО «Реммаш» представлена в приложении 2.
Управляющая система предприятия представлена аппаратом управления, который подразделяется на относительно обособленные части-органы управления.
Структура управления является линейно-функциональной, что позволяет организовать управление производственным процессом по линейной схеме, а функциональные подразделения оказывают методическую помощь, подготавливают информацию, решают задачи для соответствующих линейных руководителей. Соблюдаются принципы разделения труда, централизации, иерархии и единоначалия. Такая структура имеет свои преимущества — четкая система взаимосвязей, ярко выраженная ответственность, возможность быстрой реакции в ответ на распоряжения руководства. Но также и недостатки – сложность согласования решений из-за автономности функционирования каждой сферы деятельности, перегрузка руководителей высшего уровня, медленное прохождение информации из-за большого количества элементов и уровней, а, следовательно, замедленный темп принятия решений.
Стратегические решения принимают Совет директоров и Общее собрание акционеров.
Общее собрание акционеров является высшим органом управления. К его компетенции относятся следующие вопросы:
1. Внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;
2. Реорганизация общества;
3. Ликвидация общества;
4. Избрание членов Совета директоров и досрочное прекращение их полномочий;
5. Избрание Генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий;
6. Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т. ч. отчетов о прибылях и убытках общества;
7. Принятие решения об одобрении крупных сделок;
8. Утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества;
9. Решение иных вопросов.
Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества. К его компетенции относятся следующие вопросы:
1. Определение приоритетных направлений деятельности общества;
2. Созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров;
3. Использование резервного и иных фондов общества;
4. Создание филиалов и открытие представительств общества;
5. Одобрение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества;
6. Предварительное утверждение годового отчета общества;
7. Решение иных вопросов.
Единоличным исполнительным органом общества является Генеральный директор. Он избирается общим собранием акционеров сроком на пять лет. Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия и несет полную ответственность за его состояние, производственно-хозяйственную и социальную деятельность, а также за выполнение им обязательств перед государством, всевозможными фондами и бюджетами всех уровней. В соответствии с законодательством он распоряжается имущественными средствами предприятия, представляет его во всех инстанциях, заключает договоры с другими организациями, открывает в банке расчетные и другие счета предприятия, издает приказы в пределах своей компетенции. Сосредотачиваясь на решении основных, наиболее важных вопросов деятельности предприятия, генеральный директор распределяет обязанности по выполнению отдельных функций управления и руководства управленческими и производственными подразделениями между своими заместителями и предоставляет им необходимые права. Непосредственно генеральному директору подчиняются:
1. Первый заместитель генерального директора руководит производственной деятельностью завода; службами сбыта и материально-технического снабжения; дилерским центром АМО «ЗИЛ»; обслуживающими службами и хозяйствами производственного назначения, выполняющими работы, связанные с обслуживанием основных цехов предприятия, к ним относятся складское и транспортное хозяйство.
2. Главный инженер занимается технической политикой на предприятии, разработкой конструкций новых изделий и совершенствованием освоенной продукции, а также разработкой технологий и оснастки для вновь осваиваемых изделий, предотвращением выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий.
3. Заместитель директора по экономике и финансам отвечает за состояние планирования, за разработку планов производства и контроль за их выполнением, за состояние финансового плана и анализ хозяйственной деятельности в целом по заводу.
4. Главный бухгалтер занимается ведением текущего бухгалтерского учета всех видов деятельности, контролем за расходованием денежных и материальных средств, соблюдением финансовой дисциплины, начислением заработной платы, а также учетом издержек производства и обращения.
5. Заместитель генерального директора по торговле и общественному питанию отвечает за обеспечение товарами и продуктами питания в магазинах и столовой, за контролем выпуска правил торговли и санитарных норм, за проведение ярмарок и выставок-продаж.
продолжение
--PAGE_BREAK--6. Отдел кадров ведет работу по разработке планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих; контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников, специалистов и рабочих в подразделениях предприятия; оформление приема, перевода и увольнения работников; учет личного состава и стажа работников предприятия; подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и руководителей к поощрениям и наказаниям; составление и соблюдение графика предоставления очередных отпусков работникам предприятия и др.
В подчинении первого заместителя генерального директора находятся отдел производства и сбыта и отдел материально-технического снабжения.
Отдел производства и сбыта (ОПС) занимается разработкой и доведением месячных и годовых производственных программ выпуска готовой продукции; разработкой оперативных графиков выпуска продукции и выдачей их цехам – исполнителям, контролем за их выполнением; изучением перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству, организацией рекламы продукции; оформлением договоров на сбыт готовой продукции; разработкой планов реализации готовой продукции.
Отдел материально-технического снабжения (ОМТС): определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах для основного производства, оборудовании, топливе и энергии на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственных программ, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов; разработка планов и балансов материально-технического обеспечения подразделений предприятия; контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии и др.
Под руководством главного инженера находятся технический отдел, ОТК, ЭМО.
В сферу деятельности технического отдела входит разработка и внедрение в производство прогрессивных технологических процессов, нового оборудования и технологической оснастки; систематический анализ действующих технологических процессов и их совершенствование; контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность; разработка планировки по реконструкции производственных участков и цехов и др.
Отдел технического контроля: контроль за качеством и комплектностью изготавливаемых предприятием деталей, узлов и готовых изделий, за соответствие их стандартам, техническим условиям, нормам, эталонам и чертежам; контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий в специально организованные изоляторы брака и сдачей их в отходы; анализ и технический учет брака и дефектов продукции; контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов-поставщиков и др.
Энерго-механический отдел (ЭМО): разработка на основе Положения о ППР (планово-предупредительных ремонтах) годовых, квартальных и месячных планов и графиков всех видов ремонта оборудования, сооружений; разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий, поломок и повышенного износа оборудования и др.
Группа снабжения, находящаяся в подчинении заместителя генерального директора по торговле и общественному питанию занимается определением по плановым периодам потребности в сырье по продовольственным товарам; организацией количественного и качественного контроля поступающего сырья и товаров; изучением перспективного и текущего спроса на продукцию и требований к ее качеству; организацией рекламы продукции; планированием ассортимента выпускаемой продукции; организацией отпуска готовой продукции и др.
Транспортный отдел: выделение транспорта для выполнения перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и плана производства структурными подразделениями предприятия; организация рационального использования привлеченного транспорта и контроль фактически выполненных им объемов работ; разработка планов технического обслуживания транспортного отдела, а также контроль за их выполнением; контроль за техническим состоянием всего транспорта гаража; согласование маршрутов движения транспорта с опасными грузами и др.
Юридический отдел занимается юридической стороной деятельности предприятия: следит за правильным, соответствующим законам оформлением договоров, документов ОАО «Реммаш»; соблюдением прав работников предприятия; защитой интересов предприятия в различных спорах, а также в суде и др.
Заместители директора, начальники отделов решают вопросы в рамках должностных инструкций. В цехе единоличным руководителем является начальник цеха. В целом на предприятии централизованное руководство, но на уровне начальников цехов, отделов параллельное управление. Гибкость состоит в том, что решение готовится начальником отдела, но в конечном итоге принимается генеральным директором. Мобильность заключается в том, что замыкается все окончательно на директоре.
Стиль руководства можно определить как сочетание авторитарного и либерального стилей. Это позволяет максимально использовать преимущества этих стилей. На наличие авторитарного стиля указывают такие признаки как: для руководителя главное – производственные результаты; контроль жесткий и постоянный; отношения с подчиненными официальные, соблюдается дистанция. Благодаря этому обеспечивается строгий порядок, качество работы, производительность. Признаком либерального стиля является то, что руководитель ставит задачу, обеспечивает условия для ее выполнения, подчиненным предоставляется полная свобода в принятии решений и в выборе способов выполнения задач, они самостоятельно контролируют качество выполнения работы. В результате обеспечивается высокая ответственность и самостоятельность подчиненных, повышается инициатива, заинтересованность работников.
Распределение управленческих функций в организации Управленческая деятельность представляет собой сочетание различных функций, каждая из которых направлена на решение специфических, разнообразных и сложных проблем взаимодействия между отдельными подразделениями организации, требующих осуществления большого комплекса конкретных мероприятий. Сфера управления охватывает не только производство, но и НИОКР, сбыт, финансы, коммуникации.
Таблица 5
Распределение управленческих функций
Выполнение функций Подразделения организации
В чьем подчинении
1. Поиск рынков сбыта, заказов, потребителей услуги.
Отдел управления производством и сбытом
Первый зам. ген. директора
2. Проведение маркетинговых исследований.
Отдел управления производством и сбытом
Первый зам. ген. директора
3. Материально-техническое обеспечение.
Отдел материально-технического снабжения
Первый зам. ген. директора
4. Производственные функции:
- заготовительные
- обработка материалов
- сборочные
- транспортные
Ремонтно-промышленный цех; Литейный цех
Ген. директор
- конструкторское и техническое обеспечение
Технический отдел; Отдел технического контроля; Информационно-вычислительный центр; Инструментальная группа
Зам. главного инженера
5. Организация сбыта продукции, предоставления услуги.
Отдел управления производством и сбытом
Первый зам. ген. директора
6. Организация финансов.
Планово-экономический отдел
Зам. ген. директора по экономике и финансам – начальник ПЭО
7. Организация бухгалтерского учета.
Бухгалтерия
Гл. бухгалтер
8. Управление персоналом.
Отдел кадров
Ген. директор
9. Прочие:
Энерго-механический отдел; Котельная
Зам. главного инженера – начальник ЭМО
Транспортный отдел
Ген. директор
Торговля и общ. питание
Зам. ген. директора по торговле и общ. питанию
Из таблицы 5 видно, что управленческие функции выполняются взаимодействующими между собой подразделениями. За каждым из них закрепляются свои специфические функции. Их выполнение связано с решением конкретных задач, входящих в сферу деятельности соответствующего подразделения. Организационно-технический характер управленческих функций определяется тем, что они включают в себя сбор, систематизацию, обработку и анализ информации; выработку и принятие решений; доведение решений до конкретных исполнителей и организацию их выполнения; проведение контроля за выполнением решений. Каждое подразделение осуществляет такую деятельность в рамках своей компетенции, т. е. в соответствии с реализуемыми им функциями управления.
Основные производственные, вспомогательные подразделения и обслуживающие хозяйства
Уровень развития инфраструктуры предприятия достаточно высокий. Работы по обслуживанию основного производства выполняются вспомогательными подразделениями и обслуживающими хозяйствами: транспортным, складским, инструментальным хозяйствами.
На предприятии имеется своя автоматическая телефонная станция на 100 номеров, которая обеспечивает телефонную связь внутри предприятия. У руководителей установлена прямая связь со структурными подразделениями. Имеется также связь с городской телефонной сетью. Кроме этого используют факс, электронную почту, Интернет.
Основной задачей транспортного хозяйства на ОАО «Реммаш» является обслуживание производства транспортными средствами по перемещению грузов в ходе производственного процесса. На предприятии используют железнодорожный (вагоны, контейнеры), автомобильный транспорт. Широко применяют систему частных перевозок. Всего автомобилей на 01.01.2004 год – 14 единиц, в том числе:
- грузовых – 8;
- легковых – 5;
- автобус – 1.
А также имеется межцеховой транспорт: ЗИЛ ММЗ-555, ГАЗ-52, 4 автопогрузчика.
На территории предприятия находятся склады, оборудованные кранбалками и тележками. Имеются следующие склады:
- склад готовой продукции;
- склад материалов;
- склад запасных частей;
- склад лакокрасочных материалов и ГСМ;
- склад для газа (кислород, аргон).
Все склады являются закрытыми и находятся под сигнализацией. Также имеется открытый склад — склад металла. Запасов практически нет. Все что завозится, сразу же выдается цехам. Все материалы выдаются со склада по накладным, по лимитным картам и по запросу.
Инструментальное хозяйство на предприятии служит для обеспечения производства инструментом и технологической оснасткой. Оно включает в себя центральный склад инструмента и инструментальные раздаточные кладовые, которые располагаются в цехах.
Собственной сырьевой базы не имеют. Сырьё закупают полностью: закупка проката, лом черных и цветных металлов, комплектующих.
На балансе предприятия есть котельная с установленной мощностью 30 тонн пара в час или 16,7 Гкал/час. Она служит для теплоснабжения зданий завода и прилегающего жилого фонда (отапливают почти все дома Южного поселка, школы № 8, № 16), а также для технологических нужд.
Электроснабжение завода осуществляется от подстанции 35/6 КВ «Южная» АО «Удмуртэнерго». Питание от ЦРП–6 КВ подходит по двум взаиморезервируемым кабелям. В настоящее время функционируют 7 трансформаторных подстанций общей мощностью 3220 кВт. Также предприятие закупает электроэнергию по предоплате у Энергосбыта.
Все производство энергоемкое (термообработка, плавка чугуна и стали) и материалоемкое (60% от стоимости транспортеров — это стоимость тепла и материалов). Возможностей снижать энергоемкость нет. Для снижения материалоемкости будут выходить на продукцию менее материалоемкую (снижение идет за счет изменения конструкции). По снижению трудоемкости – все что можно уменьшают за счет механизации труда и автоматизации процессов.
Меры по ресурсосбережению, комплексному и эффективному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расходов сырья, материалов, запчастей, комплектующих, предупреждению перерасхода материальных ресурсов разрабатывает отдел материально-технического снабжения.
Вопросам научно-технического развития производства отводится на предприятии особое внимание.
Технический отдел организует и выполняет работы по конструкторской и технологической подготовке производства, приему и учету поступившей документации, составлению межцеховых, технологических маршрутов обработки деталей и сборки изделий, проработке чертежей применительно к условиям завода. Затем по заявкам технологического отдела конструкторское бюро организует работу по освоению производства новых изделий (разработка рабочей документации и авторский надзор за изготовлением опытных образцов).
Основная номенклатура продукции, изготавливаемая ОАО «Реммаш», производится по разработкам СКБ при сотрудничестве с Иж-ГСХА. Область исследования – сельское хозяйство. Все исследования и разработки проводятся самим предприятием и за счет собственных средств. Но выполняются работы и на уровне патентов. Технологии не закупаются. Вся продукция проходит через стандартизацию. Недавно предприятие получило сертификат соответствия по безопасности продукции. Для предприятия выгодна унификация, т.е. одна деталь может быть применена к нескольким изделиям. Машины проходят испытания на Кировской и Поволжской машиноиспытательных станциях. Затем оформляются и утверждаются испытания через Государственный Испытательный Центр в Москве. Такую процедуру проходят все изделия, которые выходят на серийное производство.
Конструкторское бюро оснащено двумя персональными компьютерами и шестью кульманами.
1.4.2 Взаимосвязи между подразделениями организации
Взаимосвязь между подразделениями предприятия представлена в таблице 6.
Таблица 6
Взаимосвязь между подразделениями
Подразделения предприятия
Входящая
информация
Срок представления
Исходящая информация
Срок представления
1
2
3
4
5
1. Бухгалтерия
Фактические данные для планирования и анализа, начисления з/п по категориям рабочих и подразделениям Сведения о натуральных и денежных выплатах сверх ФОТ.
3-4 числа ежемесячно
Сведения о выпуске товарной продукции основного производства
Положение о начислении з/п работающих
Себестоимость в разрезе номенклатуры
Отчеты магазинов, по кондитерскому цеху
1-2 числа ежемесячно
7 числа ежемесячно
18 числа ежемесячно
2 числа ежемесячно
2. Отдел управления производством и сбытом
Поступление на склад материалов, комплектующих, з/частей
Наличие готовой продукции
Графики работы производства
25-28 числа ежемесячно
3 числа ежемесячно
7 числа ежемесячно
Сведения о срывах завоза материалов и комплектующих по оплаченным счетам
Отгрузка готовой продукции (вагонами, контейнерами, мелкой отправкой и т. д.)
Остатки готовой продукции на складах
Остатки материальных запасов на складах
План производства на следующий месяц в номенклатуре
2 раза в неделю
Ежедневно
4 числа ежемесячно
7-8 числа ежемесячно
25 числа ежемесячно
3. ОМТС
Данные о кредиторской задолженности за материалы на текущий месяц
План производства на следующий месяц
25 числа ежемесячно
25-28 числа ежемесячно
Месячный план производства товарной продукции
Расчет потребностей основных материалов и комплектующих на месяц
1 числа ежемесячно
4. Цеха основного производства
Отчеты о выполнен. плана по производству в номенклатуре
Наряды для начисления з/п рабочим основного и вспомогательного производства.
1 числа ежемесячно
26 числа ежемесячно
План производства на следующий месяц в номенклатуре
Материальные отчеты
Справки об объеме выполненных работ
25 числа ежемесячно
Последний день месяца
1 числа ежемесячно
5. Первый заместитель генерального директора
Предоплата за материалы и комплектующие
Расчет потребности основных материалов и комплектующих на месяц с учетом остатков согласно плана производства
Ежедневно
25 числа ежемесячно
Договоренность по предоплате за готовую продукцию (телеграммы, письма, телефонные разговоры)
План производства, реализации и прибыли на планируемый месяц
Ежедневно
25-28 числа ежемесячно
6. Заместитель генерального директора по экономике и финансам
Справки о выпуске готовой продукции
Сдача нарядов
Справки об объеме выполненных работ ЭМО
Остатки незавершенного производства
Свод з/п по заводу
26 числа ежемесячно
3-4 числа ежемесячно
Распределение прибыли оставшейся в распоряжении завода
Отчет по дилерскому центру
Расчеты экономического анализа работы предприятия
25 числа ежемесячно
16 числа ежемесячно
25-28 числа ежемесячно
продолжение
--PAGE_BREAK--
1.4.3 Количественный и качественный состав трудовых ресурсов
Количественный и качественный состав трудовых ресурсов по категориям представлен в таблице 7.
Таблица 7 Количественный и качественный состав трудовых ресурсов
Категория
2002 год
В %-ах
к итогу
2003 год
В %-ах
к итогу
2004 год
В %-ах
к итогу
Основные производственные рабочие
228
52,5
218
51,0
187
47,5
Вспомогательные рабочие
114
26,3
108
25,2
101
25,6
МОП
11
2,5
10
2,3
10
2,5
Руководители
27
6,2
31
7,2
33
8,4
Специалисты
54
12,5
61
14,3
63
13,0
Итого:
434
100
428
100
394
100
Из таблицы видно, что сохраняется тенденция снижения общей численности персонала по причине большого числа уволившихся работников, т.е. имеет место высокая текучесть кадров (основной причиной является низкая заработная плата). Удельный вес рабочих в общей численности сокращается, а руководителей и специалистов увеличивается.
1.4.4 Количественный и качественный состав имущества
организации
Общая территория завода составляет 6,1 га, территория железнодорожного пути – 2,3 га.
Предприятие содержит два цеха – промышленно-ремонтный и литейный, а также два участка для размещения производственной базы. На заводе имеется оборудование для холодной штамповки, металлообрабатывающее и сварочное оборудование, специальное универсальное оборудование для технического обслуживания автомобилей.
Основные фонды — это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов.
Характеристика основных фондов организации по состоянию на 2004 год представлена в таблице 8.
Таблица 8
Основные фонды организации по состоянию на 2004 год
Наименование основных фондов
Балансовая стоимость, тыс. руб.
Удельный вес в общем объеме, %
Износ, % Средний возраст, лет
Здания
22831
45,35
15
21
Машины и оборудование
19325
38,39
57
18
Производственный и хозяйственный инвентарь
652
1,28
72
20
Сооружения
5415
10,76
36
18
Транспортные средства
1560
3,1
60
14
Прочие основные средства
533
1,06
43
9
Земля
28
0,06
____
73
Итого:
50344
100%
Из таблицы 8 видно, что наибольший удельный вес составляют здания, машины и оборудование, т.е. это цеха производственного назначения и станки, непосредственно участвующие в технологическом процессе. Их средний возраст составляет 18 лет, что говорит о достаточно устаревшем оборудовании и зданиях. Следовательно, увеличиваются расходы на их содержание, текущий и плановый ремонт, расходы на замену оборудования. Большой износ наблюдается у производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств, машин и оборудования, что в значительной степени сказывается на качестве выпускаемой продукции.
1.5 Финансово – экономические показатели деятельности
организации
Для оценки эффективности работы предприятия необходимо проследить динамику основных показателей его деятельности за несколько лет, а также направление изменений этих показателей (таблица 9).
Таблица 9 Финансово-экономические показатели Показатели
2002 год
2003 год
ТР02
2004год
ТР02
1.Объем товарной продукции:
в действующих ценах, тыс. руб.
в сопоставимых ценах,
тыс. руб.
93963,0
93963,0
102397,8
89086,1
1,09
0,95
111430,0
82458,2
1,19
0,88
2. Объем реализованной продукции:
в действующих ценах, тыс. руб.
в сопоставимых ценах,
тыс. руб.
93849,0
93849,0
90400,9
54288,8
0,96
0,58
87468,0
84706,3
0,93
0,90
3. Затраты на 1 руб. товарной продукции, руб.
0,94
0,94
1
0,96
1,03
4. Себестоимость
84954,0
99128,0
1,17
107472,0
1,27
5. Прибыль
2232,0
-3600
-1,61
30
0,01
6. Среднесписочная численность работников, чел.
434
428
0,97
394
0,90
7. Стоимость имущества
32515
32200
0,99
30535
0,94
8. Фондоотдача
2,89
2,11
0,73
3,65
1,26
9. Производительность труда
212
243
1,15
286
1,35
10. Материалоемкость
0,08
0,06
0,75
0,05
0,63
11. Рентабельность продаж, %
0,051
-0,009
-0,18
0,023
0,45
12.Рентабельность капитала, %
0,052
-0,094
-0,81
0,08
1,50
13.Показатели ликвидности
Коэффициент покрытия
1,55
1,15
0,74
1,15
0,74
Коэффициент ликвидности
0,10
0,15
1,5
0,12
1,20
Коэффициент абсолютной ликвидности
0,02
0,04
2,0
0,02
1,00
14. Показатели финансовой устойчивости
Коэффициент «квоты» собственника
0,09
0,058
0,89
0,01
0,11
Коэффициент финансового Левериджа
0,48
0,78
1,63
0,74
1,54
Коэффициент задолженности
0,08
0,1
1,25
0,08
1,00
Коэффициент покрытия процента
14,89
2,65
0,18
5,34
0,36
Согласно представленным данным в таблице 9, можно отметить, что за 3 последних года наблюдается рост объемов товарной продукции в действующих ценах (в 2003 — на 9 %, в 2004 году – на 19 % по отношению к 2002 году).Это достигается путем повышения на данном предприятии производительности труда (производительность труда увеличилась на 35% по сравнению с 2002 годом). Наблюдается тенденция спада объема реализованной продукции. Он уменьшается в 2003 году на 4 %, а в 2004 году уже на 7% по отношению к 2002 году. Следует также отметить, что происходит превышение темпов роста товарной продукции над темпами роста реализованной продукции в 2003 году и в 2004 году, а это свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия. Это связано с тем, что расходы на рекламную деятельность были сокращены, что и вызвало падение объемов реализации.
Затраты на 1 рубль товарной продукции – это наиболее обобщающий показатель себестоимости продукции, выражающий ее прямую связь с прибылью. Так, если в данном случае себестоимость товарной продукции на 2002 год составляет 84954 тыс. рублей, а ее объем – 93963,0 тыс. рублей, то затраты на 1 рубль товарной продукции составляют 94 копейки. Это значит, что в каждом рубле выпущенной товарной продукции имеется 6 копеек прибыли и 94 копейки затрат материальных, трудовых, денежных ресурсов. Судя по увеличению этого показателя, прибыль с рубля товарной продукции уменьшается. Это связано с тем, что темпы роста себестоимости продукции превышают темпы роста объемов товарной продукции (в 2004 г. себестоимость увеличилась на 27 %, а объемы товарной продукции – на 19 % в сравнении с 2002 г.).
Важным показателем, характеризующим работу предприятия в целом, является чистая прибыль. На анализируемом предприятии рост прибыли наблюдается лишь в 2004 году. Хотя рост незначительный это все же свидетельствует о положительной тенденции в развитии предприятия.
Чем выше эффективность использования основных производственных фондов на предприятии, тем выше фондоотдача. В период с 2002 по 2003 год использование основных фондов ухудшалось, так как фондоотдача уменьшалась. В 2004 году произошло значительное увеличение этого показателя. Фондоотдача связана с производительностью труда и фондовооруженностью. Так как данный показатель увеличился в 2004 году на 26%, то это говорит о том, что темпы роста производительности труда опережают темпы роста его фондовооруженности.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется показатель – материалоемкость. Он показывает: сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции. Из таблицы видно, что сохраняется тенденция снижения этого показателя, следовательно, сокращаются затраты на производство продукции. Это значит, что предприятие выходит на продукцию менее материалоемкую (снижение идет за счет усовершенствования конструкции).
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность основных показателей деятельности и т.д. Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли предприятие имеет с рубля продаж. Рентабельность собственного капитала – сколько предприятие получает прибыли с каждого рубля, предоставленного собственниками. Рентабельность продаж и рентабельность капитала имеют положительные значения в 2004 году по сравнению с 2003 годом, но по сравнению с 2002 годом рентабельность капитала увеличилась на 50 %, рентабельность продаж упала на 55 %. Увеличение этих показателей в 2004 году по сравнению с 2003 годом показывает увеличение прибыли предприятия, которую оно имеет с рубля продаж. Эти изменения связаны с тем, что в 2003 г. предприятие несло убытки, а в 2004 г. получает хоть и незначительную, но прибыль.
Ликвидность предприятия выражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Значения коэффициентов ликвидности ОАО «Реммаш» за три года очень малы по сравнению с нормативными (коэффициент покрытия > 2; коэффициент абсолютной ликвидности должен быть > 0,2), что свидетельствует о низком уровне платежеспособности предприятия. Если анализировать платежеспособность предприятия в течение трех лет, то можно сказать, что наиболее высокий уровень платежеспособности наблюдался в 2002 году. В 2003, 2004 годах значения коэффициентов ликвидности более низкие. В 2002 году предприятие сумело увеличить свою платежеспособность, но не до достаточного уровня. Таким образом, можно говорить, что ОАО «Реммаш» имеет такой уровень краткосрочных обязательств, который он не может покрыть своими текущими активами.
Коэффициент финансового левериджа показывает зависимость между заемным капиталом и собственным капиталом. Значение этого показателя в течение трех лет соответствует нормативному (он должен быть > 0,1), причем, чем больше его значение, тем выше рентабельность капитала, предоставленного собственниками предприятия. Но при этом возрастает кредитный риск. Таким образом, в 2002 году кредитный риск значительно меньше, чем в 2003 и 2004 годах, так как кредиты в последние годы предприятие берет больше. Остальные коэффициенты финансовой устойчивости имеют негативную динамику.
Подводя общие итоги анализа финансового состояния, можно сказать, что финансовое положение предприятия не вполне устойчиво, но за 2004 год наблюдается некоторый рост в развитии предприятия. Поэтому существует необходимость дальнейшего совершенствования коммерческой и финансовой деятельности.
1.6 Оценка положения организации по методикам стратегического менеджмента В данном разделе необходимо провести оценку положения предприятия по методикам стратегического анализа с помощью SWOT – анализа, методики БКГ, матрицы «Дженерал — Электрик» — «Мак Кинзи» и матрицы Артур Ди Литтл.
1.6.1 SWOT – анализ
Таблица 10
Матрица SWOT
Возможности
1. Развитие машиностроения
2. Снижение цены на энергоресурсы
3. Увеличение числа крестьянских хозяйств
4. Растущий спрос на с/х. продукцию
5. Расширение торгового пространства
6. Улучшение отношений с банком
7. Растущее число ВУЗов, институтов повышения квалификации
Угрозы
1. Появление сильных конкурентов на рынке
2. Повышение требований государства в области охраны окружающей среды
3. Прекращение программы поддержки сельского хозяйства
4. Риск потерять существующих или отпугнуть возможных контрагентов
5. Отток рабочей силы из села в город
6. Отмена налоговых льгот
7. Повышение цен на сырье и комплектующие
Сильные стороны
1. Продукция ОАО обладает высоким качеством
предприятия
2. Устойчивые, налаженные связи с поставщиками сырья
3. Наличие традиционных покупателей
4. Отсутствие товаров-заменителей
5. Безупречная кредитная история
6. Продолжительная история завода
1. Высокое качество продукции может привести к росту спроса на с/х. продукцию и расширению торгового пространства
2. Устойчивые, налаженные связи с поставщиками сырья – расширение торгового пространства, рост спроса на с/х. продукцию, растущий спрос на теплоэнергию
3. Отсутствие товаров-заменителей — расширение торг. пространства
4. Наличие традиц. покупателей — рост машиностроения, растущий спрос на с/х. продукцию, расширение торгов. пространства
5. Безупречная кредитная история — улучшение отношений с банком
6. Продолжительная история завода — растущий спрос на с/х. продукцию, расширение торгов. пространства, улучшение отношений с банком
1. Высокое качество продукции может привести к устранению сильных конкурентов
2. Устойчивые, налаженные связи с поставщиками сырья — снижение цен на сырье и комплектующие
3. Отсутствие товаров-заменителей — устранение сильных конкурентов на рынке
4. Наличие традиционных покупателей — устранение сильных конкурентов на рынке
5. Безупречная кредитная история — устранение сильных конкурентов на рынке, введение дополнительных налоговых льгот
6. Продолжительная история завода — устранение сильных конкурентов на рынке, отсутствие риска потерять существующих или отпугнуть возможных контрагентов,
снижение цен на сырье и комплектующие
Возможности
1. Развитие машиностроения
2. Снижение цены на энергоресурсы
3. Увеличение числа крестьянских хозяйств
4. Растущий спрос на с/х. продукцию
5. Расширение торгового пространства
6. Улучшение отношений с банком
7. Растущее число ВУЗов, институтов повышения квалификации
Угрозы
1. Появление сильных конкурентов на рынке
2. Повышение требований государства в области охраны окружающей среды
3. Прекращение программы поддержки сельского хозяйства
4. Риск потерять существующих или отпугнуть возможных контрагентов
5. Отток рабочей силы из села в город
6. Отмена налоговых льгот
7. Повышение цен на сырье и комплектующие
Слабые стороны
1. Сезонный характер продукции предприятия.
2. Предприятие обладает уже устаревшим оборудованием (средний возраст = 20 годам).
3. Неустойчивое финансовое положение предприятия.
4. Слабая орг. культура.
5. Отсутствие отдела маркетинга
6. Негибкое производство
7. Низкий профессиональный уровень работников
8. Сокращение географии сбыта продукции
9. Слабая рекламная деятельность
10. Высокая текучесть кадров
1.Увеличение числа крестьянских хозяйств, растущий спрос на с/х. продукцию может устранить сезонный характер продукции
2. Снижение цены на энергоресурсы, растущий спрос на с/х. продукцию, расширение торгового пространства может привести к улучшению финансового положения предприятия
3. Расширение торгового пространства, увеличение числа крестьянских хозяйств – внедрение отдела маркетинга
4. Получение банковского кредита без обеспечения – замена устаревшего оборудования
5. Растущее число ВУЗов, институтов повышения квалификации — повышение профессионального уровня работников
6. Рост машиностроения, увеличение числа крестьянских хозяйств, растущий спрос на с/х. продукцию, расширение торгов. пространства — увеличение географии сбыта продукции
7. Увеличение числа крестьянских хозяйств, растущий спрос на с/х. продукцию, расширение торгового пространства – совершенствование рекламной деятельности
8. Растущее число ВУЗов, институтов повышения квалификации снижение текучести кадров
1. Отсутствие сезонности продукции предприятия, замена устаревшего оборудования, улучшение фин. положения, внедрение отдела маркетинга, гибкое производство может привести к устранению сильных конкурентов на рынке
2. Замена устаревшего оборудования — снижение требований государства в области охраны окружающей среды
3. Улучшение финансового положения предприятия — поддержка сельского хозяйства
4. Гибкое производство — снижение цен на сырье и комплектующие
5. Увеличение географии сбыта продукции, сильная рекламная деятельность — устранение сильных конкурентов на рынке
продолжение
--PAGE_BREAK--1.6.2 Методика БКГ
Теперь необходимо провести оценку корпоративного портфеля предприятия, а также портфельного баланса с помощью портфельной матрицы Бостонской консультационной группы (БКГ).
В основе матрицы БКГ лежат 2 переменные:
1. Относительная доля рынка анализируемой стратегической единицы бизнеса (в нашем случае ОАО «Реммаш») определяется как доля рынка стратегической единицы бизнеса делённая на долю рынка крупнейшего конкурента.
2. Темп роста отраслевого рынка.
Матрица БКГ выглядит следующим образом:
ТРР, %
Матрица БКГ высокий
«Проблема»
«Звезда»
10 % ВНП
«Собака»
«Дойная корова»
низкий
низкая
1 высокая ОДР
1 — навозоуборочные транспортеры,
2 — установки Я10 – ФНГ,
3 — сеялка АКПП-3.6М,
4 — коническая пара к автомобилям УАЗ.
Рассмотрим 4 вида СЕБ: навозоуборочные транспортеры, сеялку АКПП-3.6М, коническую пару к автомобилям УАЗ и установки Я10 – ФНГ.
Рынок транспортеров, конической пары и установок Я10 – ФНГ устоявшийся, т.к. эти товары находятся на стадии зрелости, и темпы роста рынка в перспективе будут очень малы, гораздо меньше темпов роста ВНП. Сеялка АКПП-3.6М находиться на стадии роста и можно предположить, что темпы роста рынка сеялок опередят темпы роста ВНП.
Определим относительную долю рынка каждой СЕБ. Рынок транспортеров составляет 48 % всего рынка транспортеров и относительная его доля > 1, по отношению к доли рынка крупнейшего конкурента Луховицкого «Реммаша». Рынок конической пары составляет 30 %, а относительная его доля низкая (
По результатам анализа можно дать следующие выводы: организация имеет несбалансированный портфель («Звезда» — сеялка; «Дойная корова» — транспортеры и установки Я10 — ФНГ; «Собака» — коническая пара), т. к. нет задела на будущее (несколько «Проблем»). Товар «Звезда» предполагает инвестиции для дальнейшего роста. Необходимо усиленно развивать это направление. Товар «Собака» должен постепенно ликвидироваться, т.к. находится в стадии спада и необходимо применять стратегию сбора урожая. Товар «Корова» предполагает сохранение доли бизнеса на рынке и необходимость увеличения инвестиций в НИОКР для того, чтобы улучшать данную продукцию.
1.6.3 Матрицы «Дженерал — Электрик» — «Мак Кинзи» и Артур Ди
Литтл (ADL/LC)
Для выбора и обоснования корпоративной стратегии можно воспользоваться матрицей Arthur D. Little и McKincey – General Electric.
Матрица McKincey – General Electric
В центре внимания модели McKincey – General Electric находится будущая прибыль или будущая отдача капиталовложений, которые могут быть получены организацией. Другими словами, основной упор сделан на то, чтобы проанализировать какое влияние на прибыль могут оказать дополнительные инвестиции в конкретный вид бизнеса в краткосрочной перспективе.
Итак, опишем последовательность действий:
1. Оценка привлекательности рынка (таблица 11)
Таблица 11
Оценка привлекательности рынка
Критерий
Вес
Оценка
Взвешенная оценка
1. Размер
2. Темп роста
3. Структура конкуренции
4. Отраслевая рентабельность
5.Чувствительность к инфляции
6. Энергоемкость
0,2
0,3
0,15
0,2
0,1
0,5
60
80
50
25
30
20
12
24
7,5
5
3
1
Итого:
1,0
52,5
2. Оценка конкурентных позиций предприятия (таблица 12)
Таблица 12
Оценка конкурентных позиций предприятия
Критерий
Вес
Оценка
Взвешенная оценка
1. Доля рынка
2. Ассортимент продукции
3. Корпоративная культура
4. Качество продукции
5. Технология
6. Имидж
7. Сбытовая сеть
0,2
0,25
0,03
0,25
0,15
0,02
0,1
50
70
40
80
60
20
70
10
17,5
1,2
20
9
0,4
7
Итого:
1
65,1
3. Полученные данные вносятся в матрицу McKincey – General Electric (таблица 13).
Таблица 13
Матрица McKincey – General Electric
Привлекательность рынка
100
Вопрос
Победитель 2
Победитель 1
66,6
Проигравший 1
Средний бизнес «Реммаш»
Победитель 3
33,3
Проигравший 3
Проигравший 2
Создатель прибыли
33,3
66,6
100
Конкурентные преимущества
4. Текущее состояние бизнеса проецируется в будущее.
Итак, Глазовский завод ОАО «Реммаш» находится в позиции среднего бизнеса. Для него характерен средний уровень привлекательности рынка и средний уровень относительных преимуществ организации. Такое положение определяет осторожную стратегическую линию поведения, т.е. инвестировать необходимо выборочно и только в очень прибыльные и менее рискованные мероприятия.
Матрица Артур Ди Литтл (ADL/LC)
В основе подхода к анализу фирмы Arthur D. Little лежит концепция жизненного цикла отрасли или бизнес – единицы, в соответствии с которой каждая СЕБ проходит в своем развитии 4 стадии: рождение, развитие, зрелость, спад. Другим параметром является конкурентная позиция бизнеса: ведущая (доминирующая), сильная, благоприятная (прочная) или слабая. В принципе может быть шестая конкурентная позиция – нежизнеспособная, которая однако, чаще всего не рассматривается.
Итак, опишем последовательность действий:
1. Определение конкурентной позиции бизнеса.
Предприятие ОАО «Реммаш» занимает благоприятную (заметную) позицию бизнеса, т.к. оно является одним из лидеров, занимает 35 % всего рынка. Этот бизнес характеризуется относительной безопасностью, у него есть своя рыночная ниша. Предприятие может значительно улучшить свое положение.
2. Определение стадии жизненного цикла отрасли.
Для определения стадии жизненного цикла отрасли (сельское хозяйство) воспользуемся таблицей 14, в которой характеристики отрасли выделим жирными буквами.
Таблица 14
Определение стадии жизненного цикла отрасли
Фактор
Стадия жизненного цикла
Рождение
Рост
Зрелость
Спад
1.Темп роста
?
Выше темпа роста ВНП
Ниже темпа роста ВНП
Меньше нуля
2.Продуктовая линия
Базовая
Разнообразная
Обновлённая
Сужающаяся
3.Число конкурентов
Возрастающее
Большое и возрастающее
Незначительное (постоянные конкуренты)
Сокращающееся
4.Стабильность доли рынка
Непостоянная
Позиции лидеров меняются
Закрепившиеся лидеры
Высокая
5.Постоянство потребителей
Отсутствует
Некоторое, агрессивность покупателей
Наличие определённых покупательских предпочтений
Высокое
6.Стартовые барьеры
Отсутствуют
Достаточно низкие
Высокие
Очень высокие
7.Технология
Разработка продукта
Расширение продуктовой линии
Обновление продуктовой линии
Минимально необходимая
Глядя на таблицу можно говорить о том, что сельское хозяйство на данный момент перешло в стадию зрелости.
3. Выработка рекомендаций о возможных стратегиях предприятия. На основании выше проведенного анализа вырабатываются рекомендации о возможных стратегиях ОАО «Реммаш».
Учитывая конкурентную позицию и стадию жизненного цикла отрасли (вид СЕБ), можно установить следующее:
1) Прибыль предприятия – умеренная;
2) Денежные потоки – положительные;
3) Инвестиции – минимальное и/или избирательное реинвестирование;
4) Возможные стратегии:
· Рост доли рынка с увеличением производства:
— обратная интеграция;
— развитие бизнеса за рубежом;
— развитие производственных мощностей за рубежом;
— экспорт той же продукции;
— прямая интеграция;
— лицензирование за рубежом;
— методы и направления повышения эффективности;
— новые продукты/старые рынки;
— старые продукты/новые рынки;
— старые продукты/старые рынки.
· Поиск и защита рыночной ниши:
— обратная интеграция;
— прямая интеграция;
— начальная стадия развития рынка;
— рационализация рынка;
— рационализация ассортимента продукции;
— старые продукты/новые рынки.
По результатам портфельного анализа можно выделить следующие возможные варианты стратегий для ОАО «Реммаш»:
1. Имеется возможность значительного расширения рынков сбыта за счет неудовлетворенной потребности в транспортерах ТСН –3.ОБ, ТСН-160М в Удмуртии, Татарстане, Пермской области, Тюменской области, Чувашской республике, Республике Марий-Эл, Амурской области, Северном Казахстане путем продаж через существующие торговые, коммерческие структуры и напрямую потребителю.
2. Инвестировать в очень прибыльные и менее рискованные мероприятия. У предприятия есть сильные стороны, с помощью которых оно может добиться ведущего положения не только на рынках Удмуртии. Но для определения наиболее привлекательных рыночных сегментов, на предприятии слабо проводятся маркетинговые исследования.
3. Обратная интеграция (собственные источники сырья). ОАО «Реммаш» может закупать у населения лом черных и цветных металлов и в результате, путем их переплавления, снижается себестоимость выпускаемой продукции.
4. Методы и направления повышения эффективности. Методы могут быть направлены на различные стороны деятельности предприятия, например, использование статистических методов управления качеством, возможность снижения материалоемкости, совершенствование научно-технического уровня и т. д.
Выводы по итогам первой главы:
1. ОАО «Реммаш» – механический завод по производству оборудования и запасных частей для агропромышленного комплекса. Завод производит машины для животноводства, установки для изготовления изделий из пенополиуретана, литье из черных и цветных металлов, проводит ремонт и техническое обслуживание автомобилей. Основная продукция ОАО «Реммаш» носит сезонный характер. Поэтому у предприятия не хватает собственных средств как для обычной производственной деятельности, так и для обновления основных фондов;
2. Потребителями продукции, выпускаемой ОАО «Реммаш» являются предприятия агропромышленного комплекса, использующие данные изделия в процессе сельскохозяйственных работ. Наибольший объем поставок проводится на сельскохозяйственные предприятия Удмуртии, где ведутся переговоры по продаже продукции непосредственно с прямыми потребителями. В остальных районах представители ОАО имеют дело с посредниками – оптовыми базами по продаже сельскохозяйственной техники в регионах.
3. Предприятие функционирует в форме акционерного общества открытого типа. На момент приватизации учредителем являлся Государственный комитет по имуществу Удмуртской республики. Акционерами общества являются физические лица (87,75%) и Министерство имущественных отношений Удмуртской республики (12,25%).
4. Наиболее значительную часть в общей структуре продукции составляют навозоуборочные транспортеры, а также редукторы и комплектующие к ним (примерно 70%).
5. Предприятие поставляет свою продукцию практически во все регионы России. Но преобладающая часть поставок осуществляется в районы средней полосы страны, где сельскохозяйственные работы ведутся примерно одновременно (с апреля по октябрь).
6. У ОАО «Реммаш» налажены связи с большим количеством предприятий, поставляющих комплектующие. По каждому виду изделий ОАО имеет нескольких поставщиков, благодаря чему обеспечивается регулярность и бесперебойность поставок даже при непредвиденных обстоятельствах.
7. Положение ОАО «Реммаш» среди конкурентов достаточно стабильно. В связи со сложившимися границами рынков каждого изготовителя продукции конкуренция незначительная, идет в двух направлениях – качество и стоимость. В результате сложившегося мнения о хорошем качестве продукции ОАО «Реммаш» постоянные потребители не меняют поставщика.
8. Уровень продажной цены продукции ОАО «Реммаш» недостаточен, в основном продают по себестоимости. За последний год цены на материалы выросли на 20 %. Конечная цена продажи значительно выше, чем могла быть, т.к. продажи осуществляются в большей степени через посредников. Если предприятие продает продукцию дилерам, то используется обычно система частичной предоплаты с последующей оплатой через месяц. А если продают конечным потребителям, то используется система полной оплаты.
9. Структура управления является линейно-функциональной. Такая структура имеет свои преимущества — четкая система взаимосвязей, ярко выраженная ответственность, возможность быстрой реакции в ответ на распоряжения руководства. Но также и недостатки – сложность согласования решений из-за автономности функционирования каждой сферы деятельности, перегрузка руководителей высшего уровня, медленное прохождение информации из-за большого количества элементов и уровней, а, следовательно, замедленный темп принятия решений.
10. Уровень развития инфраструктуры предприятия достаточно высокий. Работы по обслуживанию основного производства выполняются вспомогательными подразделениями и обслуживающими хозяйствами: транспортным, складским, инструментальным хозяйствами.
11. Предприятие обладает довольно устаревшим оборудованием, средний возраст которого равен 20 годам.
12. Финансовое положение ОАО «Реммаш» неустойчиво, но за 2004 год наблюдается некоторый рост в развитии предприятия.
13. В ходе проведения портфельного анализа мной были выявлены следующие альтернативные стратегии:
· Увеличить долю своего бизнеса на рынке, инвестировать в рост.
· Инвестировать выборочно и только в очень прибыльные и менее рискованные мероприятия.
· Рост доли рынка с увеличением производства.
· Поиск и защита рыночной ниши.
Миссия ОАО «Реммаш» звучит следующим образом:
«Сервисное обслуживание колхозов, совхозов по всем сельхозтоваропроизводителям».
Можно сделать вывод, что данная формулировка миссии имеет некоторые недостатки. Во-первых, это отсутствие в миссии философии организации, находящей проявление в тех ценностях и верованиях, которые приняты в организации. Во-вторых, не указывается в чем сила организации, в чем ее отличие от других организаций ей подобных. Данная миссия может быть сформулирована для многих предприятий по производству оборудования и запасных частей для агропромышленного комплекса. Также при формировании миссии важным является отражение в ней имиджа, которым обладает организация. Основой каждого предприятия являются его сотрудники, в миссии должно отражаться, что на предприятии работают профессиональные, инициативные люди, стремящиеся к совершенству. Таким образом, я полагаю, что предприятию следует пересмотреть свою миссию и предлагаю следующую формулировку миссии: «Удовлетворение всех существующих и ожидаемых потребностей сельскохозяйственных организаций в оборудовании и запасных частях для кормопроизводства, животноводства и перерабатывающей промышленности, дальнейшее техническое обслуживание произведенного оборудования, а также развитие своего предприятия и улучшение благосостояние работников».
Сейчас, в отличие от недавнего прошлого, исключительно важным становится осуществление такого правления, которое обеспечивает адаптацию фирмы к быстроменяющейся окружающей среде. Стратегическое управление просто необходимо для ОАО «Реммаш», финансовое положение которого неустойчиво. Кроме того, появляются угрозы со стороны внешней стороны: Россия планирует войти во Всемирную Торговую Организацию (ВТО). Вступление в ВТО грозит тем, что из-за границы на российский рынок хлынут товары с более низкой ценой. Это объясняется тем, что на импортные товары будут отменены ввозные пошлины и квоты. К тому же в других странах дотации сельхозтоваропроизводителям намного больше, нежели в России, следовательно, и цены на их товары ниже.
продолжение
--PAGE_BREAK--
продолжение
--PAGE_BREAK--Руководство ОАО «Реммаш» использует традиционные методы анализа управленческой информации. Но их использование не очень эффективно. Тому свидетельство недостижимость целей, поставленных перед предприятием. Поэтому для того чтобы разработать программу управления предприятием, направленную на укрепление его конкурентных преимуществ, удовлетворение потребителей и достижение поставленных целей необходимо совершенствование информационного обеспечения процесса стратегического управления.
2.1.3. Повышение квалификации персонала на 15 % к началу 2006г
Разработка и реализация стратегии базируется на уровне организации, основой которой являются люди. Следовательно, стратегия требует людей определенного типа. Выбранная стратегия может оказаться бессмысленной, если работники не обладают достаточным профессионализмом для ее выполнения. Поэтому в быстроизменяющихся условиях конкурентным преимуществом может стать система подготовки и повышения квалификации персонала.
На ОАО «Реммаш» персонал регулярно повышает квалификацию. Обучение проходит на рабочих местах в виде наставничества, делегирования полномочий, ротации, “копирования” — прикрепления новичка к квалифицированному работнику для принятия опыта. Также персонал, в том числе и управленческие кадры, обучаются на курсах, факультетах и институтах повышения квалификации в г. Ижевске и г. Москве. Так в 2002 году повысили квалификацию 18 человек, в 2003 – 20 человек, в 2004 году квалификацию повысили 22 человека. К тому же руководство и персонал организации посещают различные семинары и тренинги.
2.2. Поиск проблемного звена в системе факторов
Для поиска проблемного звена в дереве факторов используем метод экспертных оценок. В качестве экспертов были приглашены:
1. Первый зам. ген. директора.
2. Зам ген. директора по экономике и финансам.
3. Начальник отдела по управлению производством и сбытом.
Эксперты оценили проблемность каждого из факторов по 10-бальной шкале. Чем больше оценка, тем больше влияние фактора на достижение цели организации. Результаты приведены в таблице 15.
Таблица 15
Оценка влияния факторов на достижение цели ОАО «Реммаш»
Фактор
Оценка влияния фактора
Суммарная оценка
1-ый эксперт
2-ой эксперт
3-ий эксперт
1. Выделение новых бизнес единиц и избавление от убыточных и непрофильных активов
7
6
5
18
2. Оптимизация структуры управления предприятием
3
5
1
9
3. Изменение системы маркетинга
6
5
7
18
4. Изменение системы производства
5
6
4
15
5. Изменение системы финансов
3
7
2
12
6. Организация информационного обеспечения
10
9
6
25
7. Обучение на курсах, факультетах и институтах повышения квалификации
5
4
6
15
8. Обучение на рабочем месте (наставничество, делегирование полномочий, ротация, “копирование”)
2
1
2
5
Из таблицы видно, что наибольшая суммарная оценка = 25 у 6-го фактора: Организация информационного обеспечения.
Таким образом, мы приходим к основной проблеме дипломного проекта: организации информационного обеспечения.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Информационное обеспечение управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.
3. ВЫБОР УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ
3.1 Анализ альтернативных решений и выбор управленческого
решения
В третьей главе дипломного проекта мы разработаем варианты решения выявленной проблемы, проведем анализ вариантов по сформированным критериям и ограничениям, осуществим выбор наиболее приемлемого варианта управленческого решения выявленной проблемы и проведем детальную проработку выбранного решения.
Разработка вариантов решения проблемы заключается в формировании нескольких управленческих решений. Основными вариантами решения выявленной проблемы — организации информационного обеспечения процесса стратегического управления глазовским заводом ОАО «Реммаш», — являются:
1. Внедрение компьютерной информационно-управляющей системы.
2. Применение методики, использующей построение эталонной динамики.
3. Использование аутсорсинговых информационных услуг.
Рассмотрим каждый вариант решения проблемы.
3.1.1. Сущность предлагаемых решений
1. Внедрение компьютерной информационно-управляющей системы.
Благодаря компьютерной технике, отдельные управляющие смогут принимать решения, основываясь на информации, подготавливаемой внутри их компаний. Внутрифирменные базы данных позволят менеджеру получать сведения о его бизнесе, о рынках, конкуренции, ценах и прогнозах всего за несколько часов.
Компьютеры могут давать управляющим информацию, необходимую для контроля любого типа. Она поможет им сравнивать плановые и фактические результаты, рано обнаруживать расхождения в них и вносить коррективы для разрешения возникших проблем. Однако, как и все инструменты управления, компьютеризированные информационные системы работают так, как они спроектированы, и не могут оказаться лучше. Благодаря компьютерной технике, отдельные управляющие могут теперь принимать решения, основываясь на информации, подготавливаемой внутри их компаний. Внутрифирменные базы данных позволяют менеджеру получать сведения о его бизнесе, о рынках, конкуренции, ценах и прогнозах всего за несколько часов.
2. Применение методики, использующей построение эталонной динамики.
Реализация политики управления ресурсами предприятием предусматривает, прежде всего, осуществление постоянного мониторинга финансово-экономического состояния предприятия с целью раннего обнаружения узких мест и потенциальных возможностей роста предприятия. Методологической основой управления ресурсами предприятия мы примем теорию динамического норматива (ДН). ДН представляет собой определенный набор показателей, нормативно упорядоченных по движению относительно друг друга. Теория динамического норматива основана на принципах динамической соподчиненности и сопоставимости. Для каждого ключевого показателя разработана рекомендуемая динамика увеличения или снижения во времени. Кроме того, динамический норматив предполагает упорядочение показателей относительно друг-друга во времени. Данный метод позволяет несопоставимые в статике показатели сопоставить в динамике. Соблюдение разработанного прядка свидетельствует об эффективности управления предприятием, нарушение говорит о наличии проблем.
В процессе анализа часто возникает ситуация, когда некоторые показатели имеют динамику, отличающуюся от рекомендуемой. При этом имеют место следующие проблемы:
— даже среди однотипных показателей, рассматриваемых в рамках одного агрегата, тенденции результатов могут значительно различаться;
— имея подобную противоречивую динамику показателей, невозможно установить конечный результат действия совокупности рассматриваемых факторов, то есть выявить, насколько успешно развивается исследуемый объект;
— при соблюдении всеми показателями рекомендуемой динамики, тем не менее, нельзя сделать однозначный вывод об успешности деятельности предприятия;
— затруднительно определить, какие сферы управления предприятием являются наиболее проблемными.
Указанная ситуация является типичной. Поэтому для эффективного контроля за соблюдением корпоративных интересов в современной экономике необходим более информативный метод учета и анализа, чем методы, применяемые традиционно. Более того, для комплексной оценки состояния корпоративной структуры необходимо привести множество характеристик к единому интегральному (агрегированному) показателю, так как все субъекты рыночных отношений заинтересованы в однозначной оценке результатов деятельности предприятия. Для этого воспользуемся методом формирования эталонной динамики развития предприятия разработанным А.С.Тонких [1], на основе теории динамического норматива
3. Использование аутсорсинговых информационных услуг.
Этот современный подход пока редко применяется в российских условиях. При правильном выборе фирмы-исполнителя достигаются ощутимые преимущества. Привлечение сторонней организации для внедрения информационной системы дает определенные удобства. Одно из них заключается в необходимости сформулировать бизнес — правила, без которых невозможно заключить договор. В некоторых случаях, фирма, проводящая установку системы, предполагает, что требования должны уже быть сформулированы. Существуют поставщики, предлагающие комплексное решение. Они либо проводят реорганизацию бизнес — процессов самостоятельно, либо — привлекают третью организацию, которая выступает в качестве консультанта или постановщика задачи. Стоит отметить, что самостоятельное решение задачи аппаратного обеспечения информационной системы тоже часто приводит к неприятностям, связанным с функционированием системы. Многих проблем можно избежать, заказывая систему у поставщика, работающего по принципу «все из одних рук».
3.1.2. Риски осуществления проекта
Все варианты решения проблемы имеют одни и те же риски осуществления проекта. Рассмотрим их подробнее:
1. Риск предприятия – возможность обанкротиться. Если ОАО «Реммаш» пойдет неправильным путем осуществления одного из проектов, то есть вероятность банкротства. Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.
Одной из разновидностью риска предприятия является финансовый риск, т.е. недостаток денежных средств для осуществления одного из решений проблемы.
2. Риск конкурентоспособности – выживание сильнейших конкурентов.
У ОАО «Реммаш» существует пять основных конкурентов (см. табл. 4), поэтому чтобы завоевать лидирующее положение среди них, предприятию необходимо «оживить» свои конкурентные преимущества с помощью одной из альтернатив решения проблемы. На предприятии систематически отслеживаются предприятия-конкуренты, изготавливающие аналогичную продукцию. По уменьшению потерь от этого типа рисков работает отдел сбыта.
3. Риск персонала – уровень сопротивления управленческому решению. Персонал ОАО «Реммаш» может активно сопротивляться одному из управленческих решений вследствие недостатка знаний в области менеджмента, экономики и финансов или невосприимчивости к нововведениям.
Далее рассмотрим специфические виды рисков для каждого управленческого решения проблемы:
1. Внедрение компьютерной информационно-управляющей системы:
· Риск неоправданного вложения средств в технологию, т.е. может оказаться, что система получилась слишком дорогой.
· Сложные компьютеризированные информационно-управляющие системы обычно проектируются группой специалистов с помощью сторонних консультантов. Чтобы проектируемая ИУС была эффективной на практике, этим специалистам очень важно привлечь к процессу проектирования тех управляющих, которые в последствии будут ею пользоваться. Эти пользователи лучше других знают, какие решения являются главными и какая информация нужна для их принятия. Кроме того, если те руководители, которые будут пользоваться информацией, не примут определенного участия в процессе разработки, может оказаться, что система не будет давать им необходимой информации или будет перегружать их бесполезной информацией. Не следует забывать и то, что привлечение к проектированию людей, ответственных за внедрение, обычно уменьшает сопротивление изменениям.
· Возможно, потенциальные пользователи не поймут преимуществ системы или будут испытывать перед ней страх и не захотят ею пользоваться.
2. Применение методики, использующей построение эталонной динамики: риск неправильного толкования результатов анализа.
3. Использование аутсорсинговых информационных услуг:
· риск утечки информации;
· риск некомпетентности аутсорсинговых фирм.
Чтобы избежать этих рисков, нужно тщательно проанализировать и проверить рынок аутсорсинговых информационных услуг.
3.1.4 Анализ сильных и слабых сторон предлагаемых решений
Сильные и слабые стороны предлагаемых решений представлены в таблице 16.
Таблица 16
Сильные и слабые стороны предлагаемых решений
Содержание решения
Сильные стороны решения
Слабые стороны решения
1
2
3
1. Внедрение компьютерной информационно-управляющей системы
1. Возможная экономия расходов за счёт снижения: фонда заработной платы; коммунальных услуг, расходов на почту, расходов на оформление договоров, расходов на перераспределение сырья.
2 Устранение возможных расходов в будущем (избежание будущего роста численности персонала; уменьшение требований к обработке данных; снижение стоимости обслуживания).
3. Возможные нематериальные выгоды: (улучшение качества информации; повышение производительности; улучшение и ускорение обслуживания; новые производственные мощности; более уверенные решения; улучшение контроля; уменьшение просроченных платежей; полное использование программного обеспечения.
4. Совершенствование информационного обеспечения.
1. Большие расходы на внедрение.
2. Сопротивление сотрудников предприятия.
3. Временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы.
4. Необходимость в формировании квалифицированной группы внедрения и сопровождения системы, выбор сильного руководителя группы
2. Применение методики, использующей построение эталонной динамики
1. Из предлагаемой методики следует непосредственная информация для принятия решений, при этом важной особенностью данной методики является ее однозначный характер и информационная самодостаточность.
2. Дает возможность рассчитать единый интегральный показатель деятельности предприятия.
3. Для расчетов используется постоянно отслеживаемая и доступная информационная база.
1. Она накладывает требования постоянного роста показателей, что на практике не всегда достижимо.
2. Построение динамического норматива по темпам изменения показателей во времени не учитывает скорость изменения темпов.
2. Применение методики, использующей построение эталонной динамики
5. Предлагаемая, в качестве инструмента к действию, информация подтверждена четкими математическими расчетами.
6. Методика проста в применении, не требует дополнительных затрат на образовательную работу специалистов.
7. Совершенствование информационного обеспечения.
3. Использование аутсорсинговых информационных услуг.
1. Экономия средств за счет применения решений, ядро которых прошло успешное внедрение в других фирмах. Цена таких систем ниже, чем у систем, разрабатываемых «с нуля».
2. Профессионализм исполнения.
3. Сервисная поддержка.
4. Возможность развития системы в соответствии с усложнением бизнеса.
5. Совершенствование информационного обеспечения.
1… Потеря возможности развития системы.
2. Опасность потери информации из-за незнания внутренней структуры данных;
3. Зависимость сопровождения от благополучия фирмы-исполнителя.
продолжение
--PAGE_BREAK--