СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ:
«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ»:
Стр.
1. Список заданий наконтрольную работу 3
2. Задание № 1 4
3. Задание № 2 5
4. Задание № 3 6
5. Задание № 4 7
6. Задание № 5 8
7. Задание № 6 9
8. Список литературы 10ЗАДАНИЕ № 1
Реквизит:«Подпись».ЗАДАНИЕ № 2
Типовойформуляр. Определение.ЗАДАНИЕ № 3
Составить и оформить справку с места работы с указанием должности ивремени работы. Наименование организации и остальные данные укажитесамостоятельно.ЗАДАНИЕ № 4
Составить и оформить письмо-отказ. Наименованиепредприятия и остальные данные укажите самостоятельно.ЗАДАНИЕ № 5
Составить и оформить объяснительную записку на имяруководителя Вашего предприятия. Наименование предприятия и остальные данныеукажите самостоятельно.ЗАДАНИЕ № 6
Составить и заявление о приеме на работу. Наименованиепредприятия и остальные данные укажите самостоятельно.ЗАДАНИЕ № 1
В состав реквизита«Подпись» входят:
v Наименование должности лица, подписывающего документ,
причем двух видов
- полное, т.е. с наименованиеморганизации, если документ оформлен не на бланке;
- сокращенное, т.е. безназвания организации, если документ оформлен на бланке.
v Личная подпись и ее расшифровка, например:
ГенеральныйдиректорАО «Меркурий» подпись В.К.Семёнов
илиГенеральный директор подпись В.К.Семёнов
При подписаниидокумента несколькими должностными лицами их подписи располагают одну поддругой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор подпись В.К.Семёнов
Главный бухгалтер подпись Л.И.Егорова
Если документподписывается несколькими равными по должности лицами, их подписи располагаютна одном уровне, например:
Генеральныйдиректор Генеральныйдиректор
ТОО«Каскад-ТД» АО «Меркурий»
Подпись А.Н.Токарев Подпись В.К.Семёнов
Экземплярыдокументов, остающихся в делах предприятия, в том числе приложения, должнысодержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.
Еслидолжностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа,отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или егозаместитель. При этом обязательноуказывается фактическая должность лица, подписавшего документ («Зам», «И.О.») и его фамилия. Не допускается ставитьпредлог «За» или косую черту перед наименованием должности.ЗАДАНИЕ № 2
При подготовке документа учитываются его составные части, т.е.реквизиты.
Совокупность реквизитов составляет формуляр документа. Формуляр,характерный для определенного вида документов называют типовымЗАДАНИЕ № 3АООТ «ХАБАРОВСКВТОРРЕСУРСЫ»
680015 г. Хабаровск, ул. Суворова, 80, тел:52-98-23,
Рс 4567890 в Конэкагропромбанке
30.04.96 № 216-2
г. ХабаровскС П Р А В К А
Дана Фроловой Елене Вячеславовне в том,что она проработала в АООТ «Хабаровсквторресурсы» в должностисекретеря-референта с 20.09.94г. по 28.02.96г.
Справка дана дляпредъявления по месту требования.
Генеральный директор А.П.Устьянцев
Главныйбухгалтер Л.И.ПетроваЗАДАНИЕ № 4
680000 г. Хабаровск, ул. Серышева, 60, оф. 1002,
тел: 34-18-93, факс: (4212) 21-27-64 Р/с 27418556 в АКБРегиобанк г.Хабаровска к/с 700161537 БИК 040813737
12.04.97 № 56
на № 13 от 10.04.97 Генеральномудиректору
ЗАО «Промтранссвязь»
г-ну Орлову Т.Д.
Об отказе в гарантийном
ремонте.
Уважаемый Тимур Дмитриевич!
Сообщаю Вам, что при осмотреВашего генератора нашим специалистом было обнаружено, что зарядкааккумуляторных батарей осуществлялась Вами не от поставленного намивыпрямительно-зарядного устройства, а от самодельного зарядного устройства. врезультате чего два аккумулятора имели низкое напряжение.
В связи с этим вынуждены в гарантийном ремонте Вамотказать, так как согласно контракту № 50 от 14.01.97г. гарантийный ремонтосуществляется только при правильной эксплуатации генератора, указанной втехническом паспорте и при использованиисоответствующего комплектующего оборудования.
С уважением Генеральный директор О.П.ОвчинниковЗАДАНИЕ № 5 Директору ПУ-50
Токареву Н.А.ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
14.05.97
О срыве занятия в группе
13.05.97 в 9.00 на практические занятияпо техническому обслуживанию радиооборудования пришли только двое учащихся изсостава группы в 24 человека.
В результате этого занятия пришлосьотменить.
Преподаватель А.М.ПлатоновЗАДАНИЕ № 6 Генеральному директору
ООО Компании «Посейдон-Связь»
Горлатову С.Я.
отФроловой Елены ВячеславовныЗ а я в л е н и е
08.07.97
Прошу принять меня на работу, на должностьсекретаря делопроизводителя.
Е.В.Фролова
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации.Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов. – М.: Изд-во стандартов,1990.
2. Правила составления иоформления служебных документов. – М.: «Москнига», 1986г.
3. Андреева В.И.Делопроизводство в кадровой службе/ — М.: АО «Бизнес-школа „Интел-Синтез“, 1997.
4. Бондырева Т.Н. Секретарскоедело. – М.: Высшая школа, 1989.