Взаимосвязь архивоведения с науками и другими научными дисциплинами

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. Архивоведение как комплексная научная дисциплина. 1.1. Теория и методика архивоведения; 1.2. История архивного дела;
ГЛАВА 2. Взаимодействие архивоведения с другими науками и научными дисциплинами. 2.1. Взаимосвязь архивоведения с другими науками; 2.2. Вспомогательные исторические дисциплины. ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ Архивоведение в нашей стране оказалось на одном из самых благоприятных этапов развития. Возникший взрыв интереса общества и личности к своему прошлому, стремление к исторической и культурной самоидентификации регионов и другие процессы сделали именно архивоведение сегодня максимально востребованным. Архивоведение в XX в., несомненно, стало самостоятельной, касающейся всех и каждого, сферой практической и научной деятельности, занимающей принципиально важное место в системе современных научных дисциплин и в общественной жизни. Данная тема «Взаимосвзь архивоведения с науками и другими научными дисциплинами» является, несомненно, актуальной, теоретически и практически значимой. Цель работы – рассмотреть особенности архивоведения как комплексной и специальной научной дисциплины. Вместе с целью ставятся и задачи, а именно: · дать понятие об архивоведении, его теоретических и методологических основах; · рассмотреть архивоведение как целостную систему; · а также показать связь архивоведения с другими науками и научными дисциплинами. При написании данной работы были использованы книги, научные публикации ученых. Данная работа подразделяется на введение, две главы и заключение. В первой главе архивоведение рассматривается как комплексная научная дисциплина, указываются его основные составные части. Во второй главе архивоведение рассматривается уже не с точки зрения его внутренних компонентов, а как научная дисциплина, находящаяся в постоянном взаимодействии с другими областями знания, и в первую очередь – с исторической наукой.
ГЛАВА 1. Архивоведение как комплексная научная дисциплина. 1.1. Теория и методика архивоведения. Архивное дело – отрасль деятельности человека, общества, которая охватывает вопросы организации, хранения и использования документов. Архивоведение – комплексная научная дисциплина, которая изучает и разрабатывает теоретические, методические и практические основы архивного дела. Архивоведение - составная часть документоведения. Архивоведение рассматривает документ как исторический источник. Архивоведение – комплексная научная дисциплина. Она включает: теорию и методику Архивного Дела (изучает принципы и технологию отбора документов, подлежащих хранению; организацию и способы хранения архивных документов; создание информационно-поисковых систем и эвристику (система поиска); организацию всестороннего использования документов) История и организация Архивного Дела (изучает создание, формирование доревол, совет, и постсовет. архивов; архивное законодательство и др. вопросы строения Архивного Дела) Археографией (занимается разработка методов и принципов публикации исторических источников). В отдельную дисциплину выделяют: архивное право, архивное терминоведение, архивную статистику, основы экономики и организацию труда в архивах, автоматизированные архивные технологии (ААТ). Объектом изучения архивоведения является архивные документы на различных носителях: традиционные (бумажные) и пленочные (фото, фоно, кино и микрофотодокументы). Объект исследования является величиной непостоянной. Архив пополняется док-ми из сферы документообразования, кот складывается из ряда систем документирования. Каждая система документирования включает определенный набор документов, предполагает правила системообразования, хранения этих документов. Документированные системы представляют структуру объекта исследования данного предмета. Во-первых, ОРД – составляют 70% всей документации (планово-отчетная, статистическая, бухгалтерия). Она наиболее доступна для исследователя. Информационная насыщенность этих документов высока. ОРД занимает значительное место в ретроспективной информации. На втором месте стоит медицинская, судебная документация – она близка к управленческой документации, но имеет свою специфику, документы личного происхождения - информационная насыщенность их велика. Предметом изучения являются процессы и способы научной работы с архивными документами: классификация архивных документов, отбор на хранение, учет и описание архивных документов В 1960-х гг. были сформированы научные методы архивоведения: 1. системный подход – базируется на принципе комплексного изучения документа, он требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации, документы при изучении должны сопоставляться с документами учреждений всей системы. 2. функциональный анализ – документы оценивают исходя из функций управления, учреждения или организации, из функций самих документов. Эти функции документов не равнозначны, что ведёт к самой неравнозначности документов. Это не только научный метод оценки документов, но и метод прогнозирования информационного состава в целом. 3. ретроспективный метод – задача определить будущее с помощью оценки документов, возникших в прошлом. 4. информационный анализ – учёт значения информации и явлений её повторяемости. 5. метод источниковедческого анализа – фигурировал до 1960-х гг., дав возможность изучать внутренние (авторство, происхождение, язык) и внешние (форма документа, материал) особенности документов. Сейчас эти пять методов используются во взаимосвязи. 1.2. История архивного дела. История и организация архивного дела рассматривает историю становления и эволюцию как самих архивов, так и методов работы с документами. Оно включает в себя как рассмотрение истории отечественного архивоведения, так и всеобщую историю архивов. Одним из основных аспектов является изучение истории архивоведческой мысли, то есть эволюцию представлений об организации архивов. История и организация архивного дела является одним из основополагающих моментов современного архивоведения, ее изучение позволяет преодолеть многие проблемы данной науки. Археография – это наука, занимающаяся рассмотрением принципов и методов, необходимых для подготовки документов к публикации. Соответственно, поскольку одной из основных функций архивоведения является обеспечение доступа к документам и документной информации, археография позволяет максимально полно использовать возможности архивных материалов путем организации их публикаций. Археография и выносится в число дисциплин смежных, а не непосредственно входящих в архивоведение. Архивное право представляет собой одну из самых фундаментальных наук, входящих в архивоведение. Понятие «архивное право» значительно шире, чем понятие «архивное законодательство». В существующей научной литературе, посвященной архивоведению и архивному праву как его разделу, термин «архивное право» определяется как установленная законодательными и нормативными актами совокупность норм и правил, регламентирующих деятельность государственной архивной службы.
Архивоведческое терминоведение представляет собой одну из самых сложных и крайне неразвитых отраслей архивоведения, как в России, так и за рубежом. Определения многих терминов, которые являются наиболее употребительными, обозначены как в законодательстве, так и в нормативных руководствах и государственных стандартах «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Архивный менеджмент является одной из самых важных отраслей архивоведения, в негосударственном его секторе. Поскольку система управления государственными и муниципальными архивами имеет длительную и непрерывную историю, а частный сегмент долгое время не занимал сколько-нибудь видную позицию, в силу отсутствия частного сектора как такового в Советской действительности. Использование методов и принципов менеджмента, при их грамотной реализации в архивах приносит и может приносить еще большие результаты. Архивная статистика относится к той области архивоведения, позволяющей использовать количественные методы в архивоведении. Использование статистических методов по отношению к документной информации позволяет получать четкие сведения о массовых источниках. Автоматизированные архивные технологии являются одной из самых современных отраслей современного архивоведения. Возможность использования и внедрения современных информационных и автоматизированных нововведений для их непосредственного использования в архивном деле относится еще к 60-70гг. минувшего века, то есть еще на заре массового внедрения информационных технологий во все сферы жизни. Но, к сожалению, даже на современном этапе использование автоматизированных архивных технологий в нашей стране не достигло надлежащего уровня. Возможность использования автоматизированных архивных технологий существует на всех стадиях работы с архивными документами, и особенно широко на стадиях фондирования, создания информационно-поисковых систем и использования документов. Создание автоматизированных систем организации доступа к архивным материалам и создание цифровых копий документов. К научным принципам архивоведения можно отнести: принцип историзма, принцип всесторонности, принцип комплексной оценки, принцип социально-политической нейтральности. В основе принципа историзма лежит рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего. Так как документы являются своего рода продуктами этих явлений общественной жизни, а так же средством их запечатления, то их необходимо оценивать с учетом конкретной исторической эпохи, конкретной обстановки. Принцип всесторонности требует изучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей, то есть многоаспектной оценки каждого документа. На практике реализация задач внутренней и внешней критики архивного документа осуществляется с позиции источниковедения. Принцип всесторонности очень близко смыкается с принципом комплексной оценки. Также можно выделить принцип социально-политической нейтральности, который пришел на смену существовавшему в советском архивном деле принципу коммунистической партийности. Соответственно, если в СССР преимущественно отбирались на хранение документы характеризующие историю КПСС и ВЛКСМ, а так же процесс становления социализма в стране, а документы различных общественных движений просто игнорировались, то в современной России соблюдается принципнейтральности и преимущественной исторической значимости, однако, из этого формируется другая проблема – документация различных партий является их собственностью. При исследовании объекта необходимо рассмотреть его с системной позиции. Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы. До середины XX в. основным методом был источниковедческий анализ, который позволял реализовывать на практике метод всесторонности. Используя приемы внутренней и внешней критики источника, источниковедение позволяло получить не только информацию доступную при его поверхностном рассмотрении, но и определить некую скрытую информацию источника. Источниковедческое исследование включает в себя изучение биографии автора, выяснение обстоятельств способствовавших формированию содержания документа. В целом источниковедение дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа: авторства, происхождения. А так же языка документа, его формы материала, на котором он изготовлен. Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из их функций учреждений и самих документов. Функциональный метод в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного Фонда страны. На его основе определяются те комплексы документов, которые должны будут в будущем найти свое отражение в составе Архивного Фонда Российской Федерации. В настоящее время так же широко применяется информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявлятся в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах встает вопрос ее взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения информации, заключенной в документах, в архивоведении применяются математические методы, которые внедряются благодаря архивной статистике и количественным методам в источниковедении. В настоящее время архивоведение оперирует всеми вышеназванными научными принципами и методами, создавая, таким образом, широкое поле для анализа ретроспективной документальной информации.
Глава 2. Взаимодействие архивоведения с другими науками и научными дисциплинами. 2.1. Взаимосвязь архивоведения с другими науками Современный этап характеризуется активизацией изучения документа всеми науками, где он выступает главным либо одним из объектов исследования. Объединение усилий этих наук создает интегративное направление развития знаний о документе. Архивоведение как интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, документоведением, информатикой и др. При более широком подходе в состав архивоведения входит историческое источнико- и музееведение, семиотика, текстология и другие науки. Архивоведение связано с исторической наукой. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определенными ее этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определенное воздействие на те или иные стороны общественного развития.
Архивоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своем качестве тесно примыкает к источниковедению - одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел.
Чем выше уровень обобщения в теоретических основах к трактовке понятия «документ», тем большим будет круг отраслей знаний, которые входят в документоведение. Усиление связей между отраслями знаний, которые изучают различные носители информации, является обоюдно полезным. Особенно тесная связь архивоведения с библиографо-, библиотеко-, книго-, а также документоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях. Общим для них является то, что эти дисциплины оперируют документами как объектами, созданными специально для хранения и передачи информации. С книговедением архивоведение сближают информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причем с развитием компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги, которые одинаково могут быть представлены в электронном варианте. По целям и объекту изучения архивоведение тесно связано с документоведением. Их объединяет общая задача - формирование эффективной информационной среды, единый объект исследования - документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов документообразования. Архивоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств. Архивоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической силы документам, правовые способы введения их в действие, классификация правовых актов и т.д. Одним из объектов изучения в документоведении является система организационно-правовой документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания основ документоведения, документационного обеспечения управления. Криминалисты исследуют природу документов, приемы, способы преднамеренного искажения документированной информации и так далее с целью раскрытия и расследования подлогов. Архивоведение связано с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д. В число систем документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы, непосредственно отражающие экономическую сферу жизни и деятельности общества, как бухгалтерская, отчетно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая. Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между архивоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В свою очередь, рациональная организация работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению ее эффективности. Появление и успешное развитие новой научной дисциплины - информационного менеджмента еще сильнее сблизило исследование управленческих и документоведческих проблем, так как большая часть управленческой информации фиксируется в документах. Архивоведение испытывает влияние таких прикладных дисциплин как социология управления, психология управления, делового общения. В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики, прежде всего, с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов. Особая связь существует между архивоведением и науками об информации. Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и т.д. Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определенными физическими свойствами. Кроме того, создание, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной оргтехники. Отдельные свойства, стороны, признаки, функции документа могут входить составной частью в другие научные дисциплины документно-коммуникационного цикла, которые изучают особенности тех групп документов, с которыми имеет дело соответствующая науке сфера практической деятельности. Изучение документа в его целостности (единстве) является объектом лишь документоведения. Это обстоятельство отличает документоведение от других научных дисциплин, в объект которых документ входит каким-либо своим видом, компонентом, свойством, признаком - как его составная часть. Таким образом, отдельные виды документов и документно-коммуникационной деятельности имеют существенную специфику, которая составляет предмет изучения частно-научных документоведческих дисциплин. В частности, предметом книговедения как частно-научной дисциплины является книга и книжное дело, патентоведения - патент и патентное дело. Связь документоведения с информатикой особенно ощутима в той части, которая изучает научные источники информации. Архивоведение изучает документы, несущие ретроспективную информацию, в основном, на бумажном носителе; музееведение - вещественные (вещные) документы, памятники материальной культуры; книговедение - книги (издания), текстовые документы; делопроизводство - документы, возникающие в процессе управления, делопроизводства; библиотековедение - документы широкого социального назначения (тиражированные); библиографоведение - вторичные документы и т. п.
Т.е. в частно-научных дисциплинах вопросы, связанные с документом, рассматриваются не специально, а лишь в той мере, в какой они имеют место в той или иной сфере документно-коммуникационной деятельности. Таким образом, архивоведение - обобщающая научная дисциплина по отношению к другим дисциплинам документоведческого цикла. Однако это не значит, что она "поглощает" дисциплины, связанные с определенными отраслями документно-коммуникационной деятельности. Архивоведение как и всякая метадисциплина - самоограничивающее по своему характеру: оно охватывает объекты изучения в главных, определяющих чертах, параметрах, качествах, тенденциях, оставляя множество других, сугубо специфических проблем на долю частных научных дисциплин. Обогащая специальные и частные дисциплины разработкой кардинальных теоретико-методологических проблем, интегративная наука повышает творческий потенциал этих дисциплин, обогащает их методологию. Взаимосвязь, интеграция и дифференциация научных дисциплин - одно из условий успешного развития каждой из них.
Тесная взаимосвязь архивоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т.е. способы, приемы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук: системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному и др. Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое и т.д. Причем большинство из этих разновидностей применяется и в документоведении. С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в архивоведении относятся: методы унификации и стандартизации документов; метод формулярного анализа; метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях; метод экспертизы ценности документов.
2.2. Вспомогательные исторические дисциплины. Вспомогательные исторические дисциплины так же находятся в тесной связи с архивоведением. Различные дисциплины создают для архивоведения ряд методов непосредственной обработки архивного материала, например: палеография – изучает письменные знаки и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности, помогает установить время и место создания документа, его авторство, помогает прочтению и пониманию древних документов; дипломатика – изучает происхождение и структуру различных официальных документов и разрабатывает методику получения из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.; хронология – изучает системы время исчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а так же уточнения времени и места создания документов; историческая метрология – изучает системы мер, использовавшиеся в прошлом в целях соотнесения их с современными, помогает прочтению и пониманию текстов документов, а так же уточняет время и место их создания; сфрагистика – изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документов; геральдика – изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагистике данные при изучении документов; историческая география сообщает архивоведению важную фактологическую информацию, особенно тот ее раздел, который занимается историей административно-территориального деления. Эта информация существенно облегчает фондирование документов республиканских и местных учреждений; генеалогия – вспомогательная историческая дисциплина, исследующая приемы создания научных биографий, полибиографий, родословных и воспроизводящей системы семейно-родственных связей. Генеалогия содержит богатую фактологическую информацию и обладает специфическими методами работы с документами. Так же имеют важное значение и другие вспомогательные исторические дисциплины, такие, как эпиграфика, нумизматика, бонистика и.т.д. Также одной из самых важных дисциплин является документоведение. Оно изучает закономерности образования документов и разрабатывает способы их создания, принципы организации документооборота и построение систем документации. Эта научная дисциплина помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах. Документоведение расширяет возможности архивистов, создавая условия, позволяющие решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. Так архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело не с обработанными системами, поступившими в госархивы, а системы, еще только складывающиеся в управлении. На современном этапе развития архивоведения намечается все более тесное сотрудничество с информатикой. Поскольку информатика изучает структуру и общие свойства научной информации, закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности. Информационный подход дает возможность обработки информации с целью введения ее в механические и автоматические считывающие устройства. Достижения в областях физики, химии, биологии и других наук так же помогают архивистам решать вопросы сохранности документов. Таким образом, архивоведение связано с широким спектром наук и научных дисциплин, оно использует из достижения и само способствует развитию соответствующих отраслей науки. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной работе было рассмотрено архивоведение, как комплексная научная дисциплина. Несомненно, данная тема является актуальной, теоретически и практически значимой, тема достаточно объемная. Однако по большей части фундаментальные исследования данной проблемы несколько устарели. В данный момент архивоведение рассматривалось, как комплексная научная дисциплина и наиболее полно она представлена в учебной литературе касающейся архивоведения. Тем не менее поставленные цель и задачи, были достигнуты. Были рассмотрены особенности архивоведения как комплексной и специальной научной дисциплины. Было дано понятие об архивоведении, его теоретические и методологические основы, было рассмотрено архивоведение как целостная система. А также показана связь архивоведения с другими науками и научными дисциплинами, таким образом, мы смогли определить примерный путь развития данной дисциплины. Расширение как теоретико-методологического аппарата архивоведения в купе с решением практических задач является важнейшей задачей развития архивоведения, как комплексной научной дисциплины.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. 1. Автократов В.Н. К вопросу о методологии архивоведения // Археографический ежегодник за 2003г. М., 2004. 2. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. - М. : РГГУ, 2001. 3. Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова ; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004.
4. Архивоведение и источниковедение отечественной истории : проблемы взаимодействия на современном этапе / Федер. арх. агентство (Росархив), Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела (ВНИИДАД. - М. : [б. и.], 2005. 5. Горфейн Г. М. Архивоведение : Учеб. пособие. - Л. : Изд-во Ленингр. ун-та, 2008.