Бюджетный учет и отчетность воинской части

Бюджетный учет и отчетность воинской части

Абрамов Владимир Алексеевич (207 аудитория)

ПМО №250-ДСП 07.05.2008г. «О финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в РФ»

Инструкция по бюджетному учету ПМФ №148-Н 30.12.2008г.

Тема 1. Сущность, предмет и метод бюджетного учета

Нормативное регулирование бюджетного учета в РФ

Предмет и метод бюджетного учета

Нормативное регулирование Бюджетного учета в РФ

История развития Бюджетного Учета

8 марта 1906г – были установлены бюджетные правила о порядке рассмотрения государственной росписи доходов и расходов в России (возникло бюджетное право).

1 этап 1917 – 1938гг. – Бюджетный учет ведется в соответствии с тремя планами счетов

Для учета операций выполнения сметы расходов бюджета

Для учета операций с внебюджетными средствами

Для учета опреаций неуставных подсобных хозяйств

2 этап 1939 – 1955гг. – внедряется двойная система учета, применяется система двойной записи.

3 этап 1956 – 1987гг. – определены права и обязанности главных распорядителей кредитов, правила составления баланса, оценку статей баланса. Утвержден единый план счетов и организации составляют один баланс по двойной системе.

4 этап 1989 – 1998гг. – централизация бюджетного учета, широкое применение техники ЭВМ, полный перевод бюджетных учреждений на двойную систему учета. Переработка нормативных актов организаций, состоящих на бюджетной основе. Принимается положение о бухгалтерской отчетности и бухгалтерских балансах бюджетных учреждений. Осуществляется учет показателей коммерческой деятельности учреждений из внебюджетных источников.

5 этап 1999 – 2003гг. – 30 декабря 1999г. Была принята инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях 107-М, означала обязательность ведения двух балансов (по бюджету и внебюджету).

6 этап 2004 – по настоящее время – вводится понятие «бюджетного учета». 26 августа 2004г. Принимается инструкция по бюджетному учету №70-Н. с этого момента вводятся восьмизначные счета бюджетного учета. 10 февраля 2006г. Утверждается новая инструкция по бюджетному учету №25-Н. на ее основе вводится 250-ДСП. Вводится новая инструкция 148-Н. 3 июля 2009г. вносится изменение приказом Минфина 69-Н.

С 1 января 2011г. Организации делятся на:

Казенные учреждения (ФСБ…)

Автономные учреждения (им будет передана в собственность часть фондов)

Бюджетные учреждения (школы, библиотеки…)

Министерство обороны перевело учреждения министерства на бюджетный учет 01.06.1998г.

Нормативное регулирование бюджетного учета:

4 уровня управления:

Законодательный

Закон о бухгалтерсокм учете 129-ФЗ 1996г

Бюджетный кодекс РФ

Налоговый кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ

Гражданский кодекс РФ

Нормативный (стандартный)

Инструкция 148-Н 2008г.

Пояснительный

ПМФ 69-Н

Приказы, распоряжения организаций (воинской части)

Предмет и метод бюджетного учета

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, группировки и обобщения информации в денежном выражении, состоянии и движении финансовых и нефинансовых активов и обязательств бюджетных организаций. Конечным звеном бюджетного учета является бухгалтерская финансовая отчетность.

Бюджетный учет получателей средств основан на методе начисления, все хозяйственные факты движения бюджетных средств отражаются в том периоде, в котором имели место, независимо от даты оплаты.

Основными задачами бюджетного учета являются:

формирование полной и достоверной информации о состоянии и движении активов и обязательств учреждений, о финансовых результатах их деятельности, об исполнении бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ

обеспечение контроля за соответствием операций, осуществляемых в ходе исполнения бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, законодательству РФ, а также за состоянием и движением активов и выполнением обязательств учреждений

обеспечение внутренних и внешних пользователей отчетными данными о состоянии активов и обязательств учреждений.

Предметом бюджетного учета является поступление и использование бюджетных средств в обычной сфере деятельности организации.

Объекты бюджетного учета:

Активы и обязательства

Хозяйственные факты, приводящие к изменению активов и обязательств в течение отчетного периода

Бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и принятые юридические обязательства (повторить термины)

Финансовые результаты деятельности учреждений.

Метод бюджетного учета осуществляется с помощью основных элементов:

Документация

Без первично составленного документа ни одна операция не может быть отражена в бюджетном учёте. Первичный документ обязательно имеет наименование, номер, дату составления, наименование хозяйственной операции, единицы измерения - количество, стоимостная оценка (реквизиты документа). На банковских и кассовых документах исправления и подчистки не допускаются.

Счета

Двойная запись

Оценка

Любая хозяйственная операция отражается в стоимостном выражении.

Калькуляция

Инвентаризация

Проверка фактического наличия материальных ценностей данным бюджетного учёта. Результатами могут быть излишки, недостачи, пересортица. Инвентаризации могут быть плановые (на 1е октября) и внезапные. В обязательном порядке производится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц, по требованию правоохранительных органов.

Баланс

Отчетность.

3. Формы бюджетного учёта

Форма бюджетного учёта представляет собой определенную совокупность учётных регистров и технологические схемы процедур их ведения, отражающие комплекс задач по регистрации, хранению и обработке учётных данных. Иными словами – определяет связь между учётными регистрами, а также порядок действий с первичными данными. Форма бюджетного учёта предполагает реализацию принципов учёта при оптимальных затратах труда, рассчитанных на формирование учётной информации, необходимой и достаточной для оптимального управления организацией.

Данные проверенных и принятых к бюджетному учёту первичных учётных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах синтетического учёта:

Журнал операций №1 – ведется по счёту касса.

Журнал операций №2 – ведется по безналичным денежным средствам.

Журнал операций №3 – ведется по расчётам с подотчётными лицами.

Журнал операций №4 – ведется по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Журнал операций №5 – ведется по расчётам с дебиторами по доходам.

Журнал операций №6 – ведется по расчётам по оплате труда.

Журнал операций №7 – по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Журнал операций №8 – по расчётам по недостачам.

Журнал операций №9 – по учёту централизованного снабжения и расчётам между воинскими частями.

Журнал операций №10 – по учёту санкционирования расходов.

Журнал операций №11 – по учёту на забалансовых счетах.

Журнал операций №12 – по прочим операциям.

В бюджетном учёте применяются счета в соответствии с бюджетной классификацией. Номера счетов и наименования определены в плане счетов бюджетного учёта, который утверждён ПМФ №148-Н. План счетов состоит из 5 разделов:

Нефинансовые активы

Финансовые активы

Обязательства

Финансовый результат

Санкционирование расходов бюджета.

187. 0201. 2007000 001. 101

Администратор. Вооруж. силы. Целевая статья

В тетради

Правила определения значения 24 разряда.

Правила определения значения 25-26 разряда.

Такое построение счёта создает возможность ведения детализированного синтетического и аналитического учёта, формирует основу для перехода к бюджетированию, ориентированному на результат (БОР). План счетов позволяет иметь информацию о финансовых результатах тех или иных программ и подпрограмм. Учётная информация по объемам активов и обязательств в разрезе кодов бюджетной классификации является основой для построения среднесрочного бюджета в условиях планирования. Забалансовые счета кодируются двумя цифрами, на этих счетах в стоимостной оценке учитывается наличие и движение ценностей, не принадлежащих воинской части. Такие ценности могут находиться в его распоряжении и пользовании временно. В воинских частях (МО) применяются следующие забалансовые счета:

01 – Арендованные основные средства

02 – Материальные ценности, принятые на ответственное хранение

03 – Бланки строгой отчетности

04 – Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов

05 – Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

06 – не применяется

07 – Переходящие награды, призы, кубки, подарки

08 – Путёвки неоплаченные

09 – Запасные части

10 – Обеспечение исполнения обязательств

50 – Основные средства, списанные с баланса и находящиеся в эксплуатации.

Тема 2: Учёт основных средств

Понятие и классификация ОС

Аналитический учёт движения ОС

Синтетический учёт поступлений ОС

Формирование первоначальной стоимости основных средств

Понятие и классификация ОС

К объектам основных средств относятся материальные объекты (ценности) независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев.

В составе объектов ОС учитываются также законченные капитальные вложения воинской части в арендованные ею здания, сооружения, оборудование и т.д. Капитальные вложения воинской части в многолетние насаждения включается в состав ОС ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всех работ. Вооружение и военная техника и другие объекты основных средств, в том числе находящиеся на ответственном хранении, учитываются по местам их фактического хранения или эксплуатации.

Единицей бюджетного учёта основных средств является инвентарный объект, под которым понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный дл выполнения определенных самостоятельных функций. Для ведения бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств, каждому объекту ОС (кроме библиотечного фонда) присваивается инвентарный номер, который состоит из 10 знаков.

1-2 – код аналитического учёта

3-9 – воинская часть определяет самостоятельно (порядковый номер)

10 – бюджетный/внебюджетный.

Инвентарный номер сохраняется за ним весь период. В случае выбытия этот номер не присваивается другому объекту ОС. Инвентарный номер отображается либо на металлическом жетоне, либо пишется краской. Арендованные ОС учитываются на забалансовом счёте 01.

Классификация основных средств:

01 - Жилые помещения – здания, предназначенные для проживания граждан, включая передвижные щитовые домики, плавучие дома и прочие здания.

02 – Нежилые помещения – учитываются объекты хозяйственного назначения, столовые, пекарни, бани, прачечные, кладовые, а также казарменный и служебный фонд. Также к нежилым помещениям относятся технические сооружения – автопарки, мастерские, гаражи, портовые сооружения. Объекты учебно-материальной базы воспитательной работы – клубы, библиотеки, радиоузлы, музеи, телевизионные центры, центры киновидеонаблюдения. Объекты медицины – здания госпиталей, больниц и т.д.

03 – Сооружения – инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления возложенных на воинскую часть задач (командные пункты и объекты специального назначения РВСН, космических войск, а также аэродромы, танкодромы).

04 – Машины и оборудование – относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. Подразделяются на энергетическое и рабочее оборудование.

05 – Транспортные средства – боевые гусеничные колесные машины, подвижной состав автомобильного транспорта, подвижной состав воздушного транспорта, подвижной состав морского транспорта, подвижной состав железнодорожного транспорта.

06 – Производственный и хозяйственный инвентарь – механизированные и немеханизированные орудия труда, режущие, ударные орудия ручного труда, а также механизированные орудия труда. Производственный инвентарь – верстаки, парты, рабочие столы. Хозяйственный инвентарь – шкафы, диваны, столы, кресла, настенные часы. Предметы противопожарного назначения: гидропульты, лестницы ручные, насосы, огнетушители. Специальные инструменты – инструменты для обеззараживания боеприпасов и т.п.

07 – Библиотечный фонд – учитываются весь библиотечный фонд, вне зависимости от стоимости отдельных материалов – научная, художественная, специальная литература, газеты, журналы и прочие издания. На библиотечный фонд инвентарный номер не открывается. В библиотеке ведется формулярный список.

09 – Прочие ОС – вооружение (стрелковое, артиллерийское), комплексы различных видов оружия и средств, обеспечивающих их применение, средства управления оружием, многолетние насаждения, законченные капитальные вложения, рабочий продуктивный скот, служебные собаки для охранных мероприятий, музейные ценности и экспонаты, и другие виды, которые не вошли в ту или иную группу.

Аналитический учёт движения ОС

Под движением основных средств понимается поступление, выбытие и внутреннее перемещение основных средств.

Основные документы по поступлению основных средств:

Акт приемки-передачи основных средств (кроме зданий и сооружений библиотечного фонда) Ф 0306001

Акт приемки-передачи зданий и сооружений (Ф 0306030) с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости

Акт приемки-передачи группы объектов ОС (кроме зданий и сооружений) Ф 0306031

Документы на внутреннее перемещение основных средств:

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (Ф 03060321)

Акт приемки-сдачи отремонтированных и модернизированных объектов ОС (Ф 0306002)

Требование-накладная (Ф 0315006)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды воинской части (Ф 0304201)

Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно выдаются на основании ведомости Ф 0504210. ОС стоимостью свыше 3 000 рублей, но не более 20 000 рублей – на основании требования-накладной Ф 0315006.

Документы на выбытие основных средств:

Акт о списании основных средств (кроме автотранспорта) Ф 0306003

Акт о списании транспортных средств Ф 0306004

Акт о списании группы объектов основных средств Ф 0306033

Акт о списании мягкого хозяйственного инвентаря Ф 0504143

Акт о списании – исключении из библиотеки литературы Ф 0504144

Документ всегда утверждается командиром или комиссией.

Синтетический учёт поступлений ОС

Формирование первоначальной стоимости основных средств

Объекты основных средств принимаются к бюджетному учёту по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью ОС признается сумма фактических затрат приобретения, изготовления объектов ОС, с учётом суммы НДС, предъявленной воинской части поставщиком-подрядчиком (только в случае приобретения ОС на бюджетные средства). Оценка объектов основных средств, стоимость приобретения которых выражена в валюте переводится в рубли по курсу ЦБ на дату принятия объекта бюджетного учёта. Изменение первоначальной стоимости основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектования), а также переоценки объектов оценки основных средств. Балансовая стоимость основных средств является первоначальной с учётом изменений. Первоначальная стоимость основных средств, полученных воинской частью по договору дарения, принимается по рыночной стоимости на дату принятия их к бюджетному учёту, действующему в данном регионе или экспертным путем. В первоначальную стоимость также включается стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Воинские части проводят переоценку основных средств по состоянию на начало текущего года путём пересчёта их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливается правительством РФ. Результаты переоценки не включаются в данные бюджетной отчётности предыдущего отчётного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчётного года. Первоначально они отражаются в журнале ордере №12 «по прочим операциям». Особенностью формирования первоначальной стоимости в бюджетном учёте является то, что она вначале формируется на счёте 10601310. 106 счёт предназначен для учёта вложений (инвестиций) в объёме фактических затрат учреждения в объекты основных средств при их приобретении, строительстве, модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования), которые в последствии будут приняты к бюджетному учёту в качестве объектов основных средств. Приобретаемые объекты ОС за счёт бюджетных средств включают в себя и сумму НДС. Аналитический учёт по 106-му счёту ведется в многографной карточке в разрезе видов кодов затрат по каждому строящемуся, приобретаемому объекту ОС. Все затраты по строительству и приобретению отражаются по дебету 10601310.

Операции могут быть:

Получено от поставщиков ОС договорная цена которого 100 000 р. В . НДС 18 000. Проводка: Дт 10601310 - Кт 30219730 - 118 000 р.

Подотчётное лицо приобрело компьютер за 50 000 р. В т.ч. НДС – 9 000 р. Проводка: Дт 10601310 – Кт 20819660 - 50 000 р.

Поступило централизовано с основного склада ОС стоимостью 400 000 р. Проводка: Дт 10601310 – Кт 30404310 – 400 000 р.

Поступило безвозмездно ОС от спонсора на сумму 200 000 р. Проводка: Дт (т.к. внеб. ср-а) 210601310 – Кт 240101180

ОС принимаются к учёту: Дт 10100310 – Кт 10601410.

Примеры:

Приобретено оборудование от завода-изготовителя, договорная цена – 400 000 р. НДС – 18%.

Транспортные расходы по доставке оборудования составили 10 000, НДС – 18%. Проведены работы по наладке и запуску этого оборудования специализированной организацией – цена 50 000 р., НДС – 18 %. Принято ОС к бюджетному учёту.

Дт: Кт: Сумма:

10601310 30219730 472 000 р.

10601310 30205730 11 800 р.

10601310 30209730 59 000 р.

10104310 10601410 542 800 р.

Для бухгалтерии приобретен компьютер за счёт внебюджетных средств через подотчетное лицо стоимостью 50 000 в т.ч. НДС – 18 %.

Дт: Кт: Сумма:

210601310 220819660 41 000 р.

221001560 220819660 9 000 р. – условно !!!!

210104310 210601410 41 000 р.

Задачи:

№1

Поступили основные средства от завода-изготовителя, договорная цена 200 000 рублей, НДС – 18%, расходы по доставке транспортной организации – 10 000 рублей, НДС – 18%, расходы по установке этого основного средства (оборудование) составили 20 000 рублей, НДС – 18%. Списаны материалы на установку оборудования на сумму 5 000 рублей. Оборудование принято к бюджетному учёту по первоначальной стоимости.

Дт: Кт: Сумма:

10601310 30219730 236 000 р.

10601310 30205730 11 800 р.

10601310 30209730 23 600 р.

10601310 10504440 5 000 р.

10104310 10601410 276 400 р.

№2

Поступило оборудование для столовой централизованно согласно документам извещения стоимостью 300 000 рублей. Доставка оборудования до воинской части составила 10 000 рублей, НДС – 18%. При установке оборудования начислена заработная плата 5 000 рублей. Начисления на заработную плату ЕСН – 26%. Оборудование принято к учёту.

Дт: Кт: Сумма:

10610310 30404310 300 000 р.

10610310 30205730 11 800 р.

10610310 30201730 5 000 р.

10610310 30302730 1 300 р.

10104310 10601410 318 100 р.

№3

Приобретен автомобиль за счёт внебюджетных средств, оптовая цена 500 000 рублей, НДС – 18 %. Расходы, связанные с регистрацией и постановкой на учёт составили 500 рублей. Автомобиль принят к бюджетному учёту.

Дт: Кт: Сумма:

210601310 230219730 500 000 р.

221001560 230219730 90 000 р.

210601310 230305730 500 р.

210104310 210601410 500 500 р.

Амортизация основных средств

Износ основных средств в период эксплуатации учитывается как амортизация ОС. При начислении амортизации используется линейный способ, применяется годовая норма амортизации, прямо пропорциональная сроку эксплуатации. Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы. Начисление амортизации начисляется с 1-го числа следующего месяца, после принятия к бюджетному учёту. Прекращение начисления прекращается с 1-го числа следующего месяца после выбытия или 100% износа. 100%-е начисление амортизации не является обязательным условием для списания основных средств, но после этого амортизация прекращается. Не начисляется амортизация на основные средства, находящиеся на реконструкции, перевооружении и т.п., а также на консервации сроком более 3-х месяцев. На объекты основных средств амортизация в целях бюджетного учёта начисляется в следующем порядке:

На объекты недвижимого имущества при принятии объекта к учёту по факту государственной регистрации прав

На объекты недвижимого имущества, предусмотренного законодательством РФ, стоимостью до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости

На объекты недвижимого имущества стоимостью более 20 000 рублей – в соответствии с годовыми нормами.

На объекты движимого имущества:

Библиотечный фонд стоимостью до 20 000 включительно начисляется в размере 100 %

На объекты ОС стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением библиотечного фонда, амортизация не начисляется и при выдаче в эксплуатацию списываются как материальные ценности

На объекты ОС стоимостью от 3 000 рублей до 20 000 рублей включительно, амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при их выдаче.

Учёт начисленной амортизации

В бюджетном учёте в плане счетов в первом разделе есть 104 счёт – амортизация. Соответственно, открыты и аналитические счета с 01 до 08. Сумма начисленной амортизации отражается по кредиту 104-го счёта. Сумма начисленной амортизации относится на расходы учреждения – Дт 40101271. Стопроцентное начисление амортизации не является основанием для его списания.

Выбытие основных средств

Моральный и физический износ, 100% амортизация. При выбытии ОС по любой причине, первое – списание амортизации

Дт 10400410 Кт 10100410

Оприходован металлолом от списания оборудования:

Дт 10506340 Кт 40101180

Списание ОС, выбывшего по причине порчи, балансовая стоимость 400 000 р. Сумма начисленной амортизации – 100 000 р. Автомобиль попал в аварию и восстановлению не подлежит.

Дт 10405410 Кт 10105410 100 000 р.

Дт 40101271 Кт 10105410 300 000 р.

Списание ОС в случае порчи или недостачи:

Первоначальная стоимость 50 000 р. Сумма начисленной амортизации 30 000 р.

Дт 10404410 Кт 10104410 30 000 р.

Дт 40101271 Кт 10104410 20 000 р.

Дт 20901560 Кт 40101172 20 000 р. – особенность бюджетного учёта – считается реализацией активов!!!!!!!!!!!!!!!!!

Мы можем передать основное средство в другую часть министерства обороны. Могут быть переданы:

а) новые ОС: Дт 30404310 Кт 10106410

б) бывшие в эксплуатации: ПС 200 000 р. А 50 000 р.

Дт 10405410 Кт 30404310 50 000 р.

Дт 30404310 Кт 10105410 200 000 р.

Продана мебель ПС=50 000р. А=30 000р. Реализация по остаточной стоимости.

Дт 10406410 Кт 10106410 30 000 р.

Дт 40101271 Кт 10106410 20 000 р.

Дт 20509560 Кт 40101172 20 000 р.

Произведена переоценка ОС жилого фонда в сторону увеличения на 200 000 р.:

Дт 10101310 Кт 40103000 200 000 р.

Дт 40103000 Кт 10401410 200 000 р.

Первоначальная стоимость тира 1 000 000 р. Годовая норма амортизации 24%. Начислить амортизацию за тир за октябрь месяц.

Поступили централизованно электропечи стоимостью 800 000 рублей. Затраты по транспортировке составили 20 000 р. + НДС 18 %. Затраты по наладке и подключению электропечи составили 5 000 рублей, НДС 18%. Приняты к учёту, определить ПС.

При инвентаризации выявлены излишки библиотечного фонда на 20 000 р.

Дт 10107310 Кт 40101180

При пожаре сгорел склад стоимостью 500 000 рублей, сумма ранее начисленной амортизации – 300 000 рублей.

Тема 3: Бюджетный учёт материальных запасов

Сущность материальных запасов.

Классификация материальных запасов.

Учёт движения материальных запасов.

Сущность материальных запасов

К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности воинской части в течение периода, не превышающего 12 месяцев, а также готовая продукция. Фактическая стоимость материальных запасов, приобретаемых за плату, включает в себя:

суммы, уплаченные в соответствии с договорами поставщику

суммы, уплачиваемые организациям за посреднические услуги

таможенные пошлины

суммы, уплаченные за заготовку, доставку (транспортные услуги) до места их использования

страховые услуги

суммы, уплачиваемые до доведения материальных запасов до состояния использования

суммы НДС в случае приобретения за счёт бюджетных средств.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных воинской частью по договору дарения, а также, полученных от выбытия основных средств определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учёту, а также, суммы, уплаченные за их доставку и доведения их до состояния использования. Материальные запасы, поступившие при централизованном снабжении, принимаются к бюджетному учёту по фактической стоимости, указанной в приемопередаточных документах, расходы по их доставке. Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самой воинской частью определяется исходя из расходов, связанных с их изготовлением. Списание с бюджетного учёта материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, или по среднефактической стоимости в соответствии с действующими нормами расхода.

Номенклатуру и порядок списания материальных запасов определяют соответствующие органы военного управления по закреплённой за ними номенклатуре.

Классификация материальных запасов

Классификация материальных запасов производится в соответствии со счетами аналитического учёта.

…

Прочие материальные запасы (06):

материалы специального назначения: ракеты, артиллерийские снаряды, авиационные глубинные бомбы, боеприпасы, гранаты, мины, взрывчатые вещества

хозяйственные материалы: мыло, щетки, электрические лампочки, канцтовары, запчасти для ремонта, посуда, печатная продукция кроме библиотечного фонда, возвратная или обменная тара, драгоценные и другие материалы для протезирования, а также цветной металл, полученный в результате ликвидации основных средств

радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности

животные

иные.

Боеприпасы и их компоненты, а также иные материалы специального назначения отражаются в регистрах учёта по типу, калибру, системе, роду действия, марке…

К материальным запасам также относится готовая продукция.

Учёт движения материальных запасов

Под движением материальных запасов мы понимаем получение или выбытие.

3.1 Синтетический учёт поступления материальных запасов

Основная доля материальных запасов в воинские части поступает централизованно. Отражение:

Дт 10500340 Кт 30404340 Сумма – как в извещении.

Доставка материальных запасов:

Дт 10500340 Кт 30205730

Приобретение материальных ценностей через подотчётных лиц.

Дт 10500340 Кт 20822660 Сумма + НДС

Приобретение материальных ценностей через поставщиков

Дт 10500340 КТ 30222730 Сумма + НДС

Поступили строительные материалы от ликвидации основных средств

Дт 10504340 Кт 40101180

В результате проведения инвентаризации выявлены излишки медикаментов

Дт 10501340 Кт 40101180

Учёт материальных запасов в условиях деятельности, приносящей доход

Задача 1

Приобретены медикаменты, за счет подотчётного лица, за счёт внебюджетной деятельности. Розничная цена – 2000 рублей, НДС – 18 %. Отразить в бюджетном учёте.

Задача 2

Отпущены корма на содержание животных на сумму 10 000 рублей. Начислена заработная плата работникам 5 000 рублей. ЕСН – 26 %. Коммунальные услуги – 2 000 рублей. Принята готовая продукция - ? (18 300 рублей)

Сдана готовая продукция на плановое довольствие военнослужащих на сумму 10 000 рублей, а на 8 300 реализовано сотрудникам (офицерам и рабочему персоналу).

Задача 3

Продан автомобиль УАЗ-469, первоначальная стоимость 500 000, сумма ранее начисленных амортизационных отчислений – 350 000 рублей, договорная цена 200 000 рублей, НДС – 18 %.

Тема 4: Учёт финансовых активов

Учёт денежных средств учреждения

Учёт денежных средств на счетах

Воинские части могут открывать счета в кредитных учреждениях по движению бюджетных и внебюджетных денежных средств. Воинским частям открывается также лицевой счёт в федеральном казначействе.

Для открытия счёта необходимо предоставить:

1. Заявление.

2. Карточка образцов подписей и оттисков печатей.

3. Справка о постановке на учёт в налоговом органе.

После этого заключается договор об осуществлении расчётно-кассовых операций, открывается текущий счёт, получается чековая книжка о получении наличных денег, далее осуществляются расчёты.

Синтетический учёт денежных средств осуществляется на счёте 201, на аналитическом счёте 01.

Платёжным документом по безналичным расчётам является платёжное поручение, по ним осуществляются расчёты с поставщиками, с бюджетом, с внебюджетными фондами, перечисление заработной платы и денежного довольствия на лицевые счета и банковские карты. Срок действия платёжного поручения со дня выписки – 10 дней.

Второй документ по безналичным расчётам – платёжное требование. Для акцепта платёжного требования воинской части даётся 72 часа (3 рабочих дня). Без акцепта принимаются платёжные требования за коммунальные услуги, по решению судебных органов и налоговых органов, внебюджетных фондов.

Для получения наличных денег существует чек.

Дт Кт

20104510 20101610

30201830

Воинской части открывается лицевой счёт в органе федерального казначейства – в таком случае, у организации нет счёта в кредитной организации. Бюджетные обязательства и лимиты бюджетных обязательств поступают не в воинскую часть, а в орган федерального казначейства, и только потом в воинскую часть.

Особенности получения наличных денег с лицевого счёта органа федерального казначейства.

Получаем наличные деньги для выплаты заработной платы:

Не позднее, чем за 3 дня даётся заявка в орган федерального казначейства на кассовый расход по наличным деньгам, после этого мы выписываем чек, прибываем в ОФК, проводим чек и едем в кредитное учреждение, где открыт счёт казначейства, получаем деньги. И на основании этого делаем запись:

Дт 210 03 560 Кт 304 05 211

Когда получаем деньги в кассу и выписываем ПКО и делаем запись в кассовой книге:

Дт 201 04 510 Кт 201 03 660

Отражение в учёте сданных денег

Дт 210 03 560 Кт 201 04 610

Дт 304 05 211 Кт 210 03 660

Дт 302 04 830 Кт 304 05 221

Перечислены на лицевые счета и банковские карты денежное довольствие и заработная плата в сумме 120 000 рублей:

Дт 201 03 510 Кт 304 05 211

Дт 302 01 830 Кт 210 03 610

Задача 1

Воинской части открыты счета в банке. Поступило извещение на открытие лимитов бюджетных обязательств по соответствующим статьям сметы МО. На текущий счёт от распорядителя кредитом поступило 500 000 рублей. С текущего счёта в кассу получено для выплаты дд и зп – 100 000 рублей. Перечислено хлебозаводу – 50 000 рублей. Перечислено водоканалу – 10 000 рублей. Перечислено за услуги связи – 5 000 рублей. Перечислено заводу-поставщику за оборудование – 120 000 рублей (основные средства).

Бюджетные ассигнования – это предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.

Лимиты бюджетных обязательств – это объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и их исполнения в текущем финансовом году и плановом периоде.

Задача 2

Воинской части открыт лицевой счёт в органе федерального казначейства. ОФК известил в/ч об открытии ЛБО по соответствующим статьям. Выписан чек на получение наличных денег с лицевого счёта на сумму 50 000 рублей для выплаты заработной платы. Оприходованы в кассовой книге полученные денежные средства. Перечислено платежным поручением с лицевого счёта за ГСМ 40 000 рублей, оплачены транспортные услуги ж/д 20 000 рублей, оплачено за техническую литературу в сумме 10 000 рублей.

Задача 3

Возвращено на лицевой счет 5 000 рублей. Выписано платежное поручение - перечисление на банковские карты – з/п – 80 000 рублей. Поступил реестр зачисления на карты.

Учёт денежных средств в кассе

Первичными документами по учёту денежных средств в кассе являются:

1. ПКО (по поступлению денежных средств) иногда – квитанция Ф-10

2. На расходование – РКО.

Журнал регистрации кассовых ордеров.

Регистром аналитического учёта является кассовая книга. (2 экземпляра)

Положение по ведению кассовых операций. Письмо ЦБ РФ №40 1993 г.

В кассовой книге ежедневно выводятся остатки (если было движение).

Регистром синтетического учёта является журнал операций №1.

Поступление денежных средств:

Поступили денежные средства с расчётного счёта в кассу

Дт 201 04 510 Кт 201 01 610

Получены средства из федерального казначейства

Дт 201 04 510 Кт 210 03 660

Возврат подотчётных сумм

Дт 201 04 510 Кт 208 (01-22) 660

Обнаружены излишки в кассе

Дт 201 04 510 Кт 401 01 180

Расходование денежных средств:

Расходы по выплате ЗП, по прочим выплатам

Дт 302 (01-03) 830 Кт 201 04 610

При выдаче средств под отчёт

Дт 208 (01-22) 560 Кт 201 04 610

Недостача денежных средств

Дт 209 05 560 Кт 201 04 610

При возврате денежных средств на лицевой счёт в федеральном казначействе

Дт 210 03 560 Кт 201 04 610

Кассовые расходы:

Денежные средства, отражённые или по кредиту 201 01 610 или по кредиту 304 05 (211-340) – кассовые расходы. Сумма кассового расхода будет уменьшена – это дебет этих счетов.

В банковских и кассовых документах исправления не допускается.

К зачёту:

Первый тип:

Отразить на бюджетных счетах хозяйственные операции воинской части:

Принята к бюджетному учёту вновь построенная казарма (сметная стоимость) 10 000 000 рублей.

Начислена амортизация за ноябрь месяц, балансовая стоимость 50 000 рублей, годовая норма амортизации 24%.

Выдана в библиотеку специальная литература стоимостью 2 000 рублей.

Принят к бюджетному учёту автомобиль ЗИЛ-130 от воинской части, входящей в МинОбороны первоначальной стоимостью 600 000 рублей. Начисленная амортизация 100 000 рублей.

Передан компьютер балансовой стоимостью 35 000 рублей из финансовой службы в вещевую службу.

Второй тип:

Отразить на бюджетных счетах хозяйственные операции воинской части:

При инвентаризации выявлены излишки оборудования: балансовая стоимость 3 000 рублей. Начислена амортизация 12%

Передано в/ч, входящей в МинОбороны паровой котёл балансовой стоимостью