Більшість проектів мають певні дату закінчення, бюджет і обсяг робіт. Це тріо часу, грошей і обсягу робіт часто називають проектним трикутником (рис. 1), тому що при внесенні змін в один з цих елементів змінюються обидва інших. І хоча для проекту в рівній мірі важливі всі три елементи, як правило, тільки один з них залежно від пріоритетів має найбільший вплив на інші.
/>
Рис. 1. Проектний трикутник — популярний засіб графічного представлення специфіки управління проектами
Наприклад, якщо ви вирішите змінити план проекту, вкоротивши розклад, то зросте вартість проекту (якщо ви вирішите залучити додаткових працівників) або зменшиться обсяг робіт. Якщо ж змінити план проекту з метою зменшення його бюджету, то може зрости тривалість проекту і зменшитися обсяг робіт. Нарешті, якщо ви збільшите обсяг робіт, то проект буде тривати довше і коштуватиме дорожче.
Те, як зміни в плані впливають на інші сторони трикутника, залежить від обставин та специфіки проекту. У деяких випадках скорочення часу збільшує вартість, а в інших --зменшує.
При створенні плану ви можете зіткнутися з тим, що план не задовольняє очікуванням, наприклад, проект закінчується занадто пізно або його вартість перевищує допустимі межі. У такому випадку план потрібно оптимізувати, щоб привести його у відповідність з очікуваннями.
Коли ви починаєте оптимізувати план, постійно пам'ятайте про всі елементи трикутника і про те, що, коли ви змінюєте одну із сторін, це зачіпає дві інші-позитивно чи негативно залежно від вашого проекту. І перевіряйте два інших елемента трикутника, щоб бути впевненим, що зміни не роблять план нездійсненним. Наприклад, якщо ви змінили свій план з метою зменшити витрати, перевірте, що дата закінчення проекту все ще знаходиться в допустимих межах.
У більшості проектів щонайменше одна сторона трикутника фіксована, тобто її не можна змінити. У деяких проектах це бюджет. Незалежно ні від чого на проект не буде виділено додаткових коштів. В інших проектах це календарний план: дати міняти не можна. Або це область проекту: не можна змінювати кінцеві результати (результати. Відчутні та вимірювані результати, наслідки або елементи, які необхідно зробити для завершення проекту або частини проекту. Звичайно група, що працює за проектом, і зацікавлені сторони узгоджують результати проекту перед початком проекту.)
Необхідно знайти незмінні боку проектного трикутника. Це дозволить отримати відомості про те, що можна скоригувати у разі виникнення проблем. Формулювання проблеми у вигляді виразу допоможе визначити, яка сторона трикутника потребує змін.
Знаючи, яку сторону трикутника не можна змінити, легко визначити, що можна скоригувати. Тому, приступаючи до оптимізації, ознайомтеся з наведеними нижче порядком вирішення.
Спочатку вирішите, який з трьох елементів фіксований. Як правило, це елемент, який найбільш важливий для успіху проекту (своєчасне закінчення, бюджет чи узгоджена область проекту).
Потім визначте, яку сторону зачіпає поточна проблема. Після цього стане ясно, на які елементи необхідно звернути увагу, щоб повернути проект в правильне русло.
Якщопроблемною єфіксованасторона, дляроботи залишаютьсядвііншісторони. Наприклад, якщопроектповиненбутивиконанийвчасно, а проблемаполягаєвтому, що його виконаннязатягується, тощобнормалізувати перебігвиконанняпроекту, можнаскорегуватиресурсиабообластьпроекту.
Якщопроблемнасторона неє фіксованою, можнаоптимізуватипроект, коректуючизалишиласябік. Наприклад, якщопроектмає бути завершенийв строкірозшириласяобластьпроекту, длякорекції залишаєтьсятількисторонавитрат, наприкладза допомогою додаванняресурсів.
Пам'ятайте, що корекціятільки однієї стороничасу, коштівіобластіпроектуможевпливатинадвііншісторони. Цей впливможебутипозитивним чинегативним, залежновідприродипроекту
Скорегувавшипланпроекту, перевіртезновудваінших елемента, щобпереконатися, щовсе працює. Наприклад, якщоплан скоригованодля скороченнявитрат, перевірте, чи залишиласяприйнятноюдатазакінченняпроекту
Якість, четвертий елемент проектного трикутника, знаходиться в її центрі, і зміни, що вносяться до будь-яку зі сторін трикутника, практично завжди впливають на якість (рис. 2). Якість не є стороною трикутника-це результат ваших дій з часом, вартістю та обсягом робіт.
/>
Рис. 2. Якістьзнаходитьсявцентріпроектноготрикутника; зміну будь-якоїіз складових проектутак чиінакшевпливаєнайогоякість
Наприклад, якщо виявилося, що в календарномупланіє додатковий час, можназбільшитиобластьпроекту, додавшизавданняі тривалість.За допомогоюдодатковогочасуй області можнадомогтисябільш високої якості дляпроекту і дляйого кінцевихрезультатів.
Якщонеобхідноскоротитивитрати, щобукластисявбюджет, можливо, буде потрібноскоротитиобластьпроекту, видалившизавдання абозменшившиїхтривалість.При скороченніобластіможливостейдлядосягненняпевногорівняякостіможевиявитися менше.Такимчином, причиною зниженнярівняякостіможебутипотребав скороченнівитрат.