Реферат по предмету "Информатика, программирование"


Утилиты, буфер обмена, автоформат MS Excel

1 Классификация служебныхпрограммных средств
Основноеназначение служебных программ (их также называют утилитами) состоит вавтоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы. Вомногих случаях они используются для расширения или улучшения функций системныхпрограмм. Некоторые служебные программы (как правило, это программыобслуживания) изначально включают в состав операционной системы, но большинствослужебных программ являются для операционной системы внешними и служат длярасширения ее функций.
Вразработке и эксплуатации служебных программ существует два альтернативныхнаправления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование.В первом случае служебные программы могут изменять потребительские свойствасистемных программ, делая их более удобными для практической работы. Во второмслучае они слабо связаны с системным программным обеспечением, но предоставляютпользователю больше возможностей для персональной настройки их взаимодействия саппаратным и программным обеспечением.
Классификацияслужебных программных средств
Диспетчеры файлов(файловые менеджеры)
Средства сжатия данных(архиваторы)
Средства просмотра и воспроизведения
Средства диагностики
Средства контроля(мониторинга)
Мониторы установки
Средства коммуникации(коммуникационные программы)
Диспетчерыфайлов (файловые менеджеры)
Спомощью программ данного класса выполняется большинство операций, связанных собслуживанием файловой структуры: копирование, перемещение и переименованиефайлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов инавигация в файловой структуре. Базовые программные средства, предназначенныедля этой цели, обычно входят в состав программ системного уровня иустанавливаются вместе с операционной системой. Однако для повышения удобстваработы с компьютером большинство пользователей устанавливают дополнительныеслужебные программы.
Средствасжатия данных
Средствасжатия данных (архиваторы) предназначены для создания архивов. Архивирование данныхупрощает их хранение за счет того, что большие группы файлов и каталоговсводятся в один архивный файл. При этом повышается и эффективностьиспользования носителя за счет того, что архивные файлы обычно имеют повышеннуюплотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервныхкопий ценных данных.
Средствапросмотра и воспроизведения
Обычнодля работы с файлами данных необходимо загрузить их в «родительскую»прикладную систему, с помощью которой они были созданы. Это дает возможностьпросматривать документы и вносить в них изменения. Но в тех случаях, когдатребуется только просмотр без редактирования, удобно использовать более простыеи более универсальные средства, позволяющие просматривать документы разныхтипов.
Втех случаях, когда речь идет о звукозаписи или видеозаписи, вместо термина просмотрприменяют термин воспроизведение документов.
Средствадиагностики
Средствадиагностикипредназначены для автоматизации процессов диагностики программного иаппаратного обеспечения. Они выполняют необходимые проверки и выдают собраннуюинформацию в удобном и наглядном виде. Их используют не только для устранениянеполадок, но и для оптимизации работы компьютерной системы.
Средстваконтроля
Средстваконтроля (мониторинга) — программные средства контроля иногда называют мониторами. Онипозволяют следить за процессами, происходящими в компьютерной системе. При этомвозможны два подхода: наблюдение в реальном режиме времени или контроль сзаписью результатов в специальном протокольном файле. Первый подход обычноиспользуют при изыскании путей для оптимизации работы вычислительной системы иповышения ее эффективности. Второй подход используют в тех случаях, когда мониторингвыполняется автоматически и (или) дистанционно. В последнем случае результатымониторинга можно передать удаленной службе технической поддержки дляустановления причин конфликтов в работе программного и аппаратного обеспечения.Средства мониторинга, работающие в режиме реального времени, особенно полезныдля практического изучения приемов работы с компьютером, поскольку позволяютнаглядно отображать те процессы, которые обычно скрыты от глаз пользователя.
Мониторыустановки
Программыэтой категории предназначены для контроля за установкой программногообеспечения. Необходимость в данном программном обеспечении связана с тем, чтомежду различными категориями программного обеспечения могут устанавливатьсясвязи. Вертикальные связи (между уровнями) являются необходимым условиемфункционирования всех компьютеров. Горизонтальные связи (внутри уровней)характерны для компьютеров, работающих с операционными системами,поддерживающими принцип совместного использования одних и тех же ресурсовразными программными средствами. И в тех и в других случаях при установке илиудалении программного обеспечения могут происходить нарушения работоспособностипрочих программ.
Мониторыустановки следят за состоянием и изменением окружающей программной среды,отслеживают и протоколируют образование новых связей и позволяютвосстанавливать связи, утраченные в результате удаления ранее установленныхпрограмм.
Простейшиесредства управления установкой и удалением программ обычно входят в составоперационной системы и размещаются на системном уровне программногообеспечения, однако они редко бывают достаточны. Поэтому в вычислительныхсистемах, требующих повышенной надежности, используют дополнительные служебныепрограммы.
Средствакоммуникации
Споявлением электронной связи и компьютерных сетей программы этого классаприобрели очень большое значение. Они позволяют устанавливать соединения судаленными компьютерами, обслуживают передачу сообщений электронной почты,работу с телеконференциями (группами новостей), обеспечивают пересылкуфаксимильных сообщений и выполняют множество других операций в компьютерныхсетях.
 
2 Использование буфераобмена в Windows
Влюбом приложении Windows, имеются команды Вырезать, Копировать и Вставить.Они позволяют упростить действия по редактированию документов, связанные свырезанием, копированием и перемещением различных фрагментов документа, включаятекст, рисунки и таблицы. При реализации этих команд используется буфер обменаWindows. Копирование фрагмента документа через буфер обмена Windows с помощьюкоманд Копировать и Вставить. Отличие между командами Вырезатьи Копировать заключается в том, что в первом случае выделенный фрагментудаляется из текста (вырезается и сохраняется в буфере обмена), а во второмтолько копируется. Информация в буфере обмена сохраняется неизменной до техпор, пока снова не будут выполнены команды Вырезать или Копироватьили не будет завершен сеанс работы в Windows. Это исключает необходимостьмногократно повторять ввод однотипной информации, в результате чего уменьшаетсявероятность ошибок ввода. Кроме кнопок копирования, можно использовать клавиши Ctrl+C для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена, Ctrl+ V– для вставки содержимого буфера обмена.
Процедураиспользования буфера обмена является стандартной для приложений Windows:
1.  Установите курсор в местоначала фрагмента для копирования.
2.  Используя мышь иликлавиши управления курсором, выделите фрагмент текста.
3.  Щелкните кнопкукопирования или нажмите клавиши Ctrl+ C.
4.  Установите курсор в местовставки фрагмента
5.  Щелкните кнопку вставкиили нажмите клавиши Ctrl+ V.3Использование автоформата в программе ExcelАвтоформат — встроенный набор форматов ячеек, таких как размер шрифта,узоры и выравнивание, которые можно применять к диапазонам данных. В MicrosoftExcel автоматически определяются уровни итогов и подробных данных в выделенномдиапазоне для применения к ним соответствующих форматов
1. Выделитедиапазон (Диапазон — две или более ячеек листа; ячейкидиапазона могут быть как смежными, так и несмежными.), который требуетсяотформатировать или форматирование которого требуется удалить.
2. Вменю Формат выберите команду Автоформат.
3. Выполнитеодно из следующих действий.
Применитеавтоформат —выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопкуПараметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.
Удалитеавтоформат —в конце списка выберите формат с подписью Нет.


Не сдавайте скачаную работу преподавателю!
Данный реферат Вы можете использовать для подготовки курсовых проектов.

Поделись с друзьями, за репост + 100 мильонов к студенческой карме :

Пишем реферат самостоятельно:
! Как писать рефераты
Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов.
! План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом.
! Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач.
! Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты.
! Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ.

Читайте также:
Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре.

Сейчас смотрят :

Реферат Аналіз затвердженої „Енергетичної стратегії України на період до 2030 р”
Реферат Электроснабжение предприятий и гражданских зданий
Реферат Hamlet And Macbeth Essay Research Paper Comparing
Реферат Усташи
Реферат Iv конференции «Абсурд как явление социальной жизни»
Реферат Анализ финансовых результатов ЗАО Карасукское молоко
Реферат Аналитическая справка
Реферат Современная танатология: проблемы клинической смерти или существует ли жизнь после жизни
Реферат Инкубация Agrobacterium tumefaciens
Реферат Эффективность естественного отбора
Реферат Положения при половом сношении
Реферат Авторская позиция и форма ее выявления Ф.М. Достоевского "Преступление и наказание"
Реферат Эмитенты на рынке ценных бумаг
Реферат Застосування сплайн-функцій до розвязування задач інтерполяції
Реферат Ценностные аспекты межкультурной коммуникации, как фактор консолидации современного общества в процессе изучения иностранных языков в ВУЗе