Система Primavera
Знакомствос системой Primavera
Primavera –это мощный пакет программных продуктов, разработанных для управления проектамив организациях, которые ведут большое количество проектов одновременно. Этотпроект программ используется для управлениями проектами по всем направлениям,на различных участках и на различных уровнях предприятия.
Primavera предлагаеткомплексное решение по управлению проектами, состоящее из продуктов,направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта.В пакет программного обеспечения входят следующие модули.
МодульProject Menagement. Приложение для управления проектами предоставляетпользователям широкие возможности контроля и анализа процесса реализациипроекта. Это многопользовательская многозадачная система планирования проектови управления ресурсами, поддерживающая многоуровневые иерархические структуры,позволяющая планировать ресурсы с учетом ролей и квалификаций, вноситьфактические данные, настраивать представления данных, а также работать сданными, определяемыми пользователем. Это приложение является идеальным длясудостроительного предприятия, в котором одновременно ведется большоеколичество проектов. Данное предложение поддерживает многопользовательскуюсистему доступа в рамках как отдела, так и предприятия в целом. Приложениеподдерживает структуру проектов предприятия (EPS), неограниченное числопроектов, работ, целевых планов, ресурсов, структур декомпозиции работ (WBS),организационных структур (ОBS), пользовательских кодов, планирование методомкритического пути и выравнивание ресурсов. Это приложение также обеспечиваетвозможность централизованного управления ресурсами, что предусматриваетутверждение табелей ресурсов и возможность коммуникации между ресурсамипроекта, использующими WEB-приложение для заполнения табелей. Кроме того, вприложении для управления проектами предусмотрены функции управления рисками,контроль извещений и управление по показателям. Функция контроля позволяетотслеживать затраты, показатели освоенного объема, а также соблюдение графика.Возможно централизованное управление и распределение по работам результатовработ по проекту и документов. Мастер отчетов создает отчеты, вид которыхвыбирается пользователем. В отчетах содержаться различные данные из базы данныхприложения для управления проектом.
MethodologyManagement. Это модуль, позволяющий разрабатывать и централизованно хранитьметодологии или шаблоны планов проектов. При разработке конкретных плановпроектов руководители проектов могут выбирать нужные им методологии,комбинировать их или вносить в них необходимые изменения. Преобразованные такимобразом методологии переносятся в модуль Project Menagement с помощью ProjectArchitect и используются в качестве шаблонов при создании новых проектов. Такимобразом, при реализации каждого нового проекта можно непрерывносовершенствовать и обновлять работы, критерии и прочую информацию, относящуюсяк методологиям.
PortfolioAnalysis. Представляет собой инструмент для составления отчетов, с помощьюкоторого старшие менеджеры получают сводные данные по проекту, в соответсвии сосвоей ролью. Portfolio Analysis переносит текущие или сводные данные из базыданных приложения для управления проектом, позволяя координаторам,контролирующим выполнение проекта, руководителям проекта и руководителямпрограммы оперативно объединять проекты в портфели для последующего их сравненияи анализа. Пользователи могут открывать самый нижний уровень структурыдекомпозиции работ и, в зависимости от их потребностей, вносить изменения вобширный набор графических изображений, таблиц и отчетов.
Timesheets.Пакетпрограммного обеспечения Primavera включает в себя модуль для ведения табелейотработанного времени и поддержания связи между участниками команды проекта.Модуль функционирует на основе Web-технологий. Он помогает участникам командыпроекта сосредоточиться на назначенных им работах с помощью простого спискаработ проекта, содержащего только назначенные им работы. Включены инструментыдля отображения изменений проекта и информации по срокам выполнения работ,утверждаемые менеджером. Поскольку с помощью данного модуля члены команды имеютвозможность вводить информацию по назначенным им работам с точностью до минут ирегистрировать время, затрачиваемое на выполнение каждого задания, руководителимогут принимать решения по проекту, уверенно опираясь на самую актуальнуюинформацию.
myPrimavera. Модуль обеспечиваетпользователям доступ к информации по управлению проектами через Интернет. Спомощью Web-браузеров пользователи могут просматривать информацию и выполнятьвсе необходимые им функции управления проектами. Модуль устанавливается наWeb-сервере. Каждый пользователь myPrimavera может настроить свое персональноерабочее оружие, отражающее только ту информацию, которая соответствует его ролив управлении проектами и необходима для повседневной работы. Рабочее окружениепроекта и рабочие группы расширяют возможности отображения данных, позволяяучастникам проектной команды пользоваться единым представлением данныхопределенного проекта или набора работ. Навигация и связанность действийобеспечивают доступ к широкому набору представлений данных и функций,позволяющим пользователям myPrimavera управлять проектами отстадии инициации до завершения.
SoftwareDevelopment Kit. Позволяет передавать данные, хранящиеся в базе данных управленияпроектом, во внешние базы данных и приложения. Обеспечивает доступ к схемам ипроцедурам, обеспечивающим бизнес-логику. Данный модуль поддерживает стандартODBC и JDBC-совместимые интерфейсы, такие как OLE-DB и JDBC, через которыеосуществляется подключение к базе данных управления проектом. Этот модуль устанавливаетсяна всех компьютерах, требующих подключения к базе данных для интеграции.
ClaimDigger. Обеспечивает возможность сравнения версий проекта, в том числецелевых планов, для определения изменений в графиках (добавлено, удалено,отредактировано). Модуль позволяет задавать показатели для сравнения, а такжеитоговый отчет о сравнении. Он автоматически устанавливается при установкеPrimavera и становится доступным для запуска через меню модуля ProjectManagement (пункт Сервис).
ProjectLink. Позволяет пользователямMicrosoft Project, не выходя иметь доступ к функциям пакета Primavera.
Иерархическаяструктура системы верхнего уровня Primavera и ее взаимосвязь с программой MSProject
Иерархическиеструктуры данных служат основой для внесения фактических данных проекта. Нижеописана последовательность определения этих структур, представленных на плакате6:
— формирование структуры ответственных (ОВS) компании как набор ролей иисполнителей;
— формирование иерархической структуры проектов предприятия (ЕPS);
— формирование иерархического перечня ресурсов предприятия, из которого ресурсы
в последствииназначаются на работы;
— для каждогопроекта разрабатывается своя структура декомпозиции работ (WBS), котораяразбивает проект на управляемые части (пакеты работ).
Координаторыпроекта в сотрудничестве с высшим руководством и руководителями программ ипроектов определяют структуру ответственных исполнителей и иерархическуюструктуру проектов предприятия. При формировании, иерархической структурыпроектов предприятия, назначаются ответственные исполнители на узлы этойструктуры или отдельные проекты. Через такое назначение в системе Primaveraтакже и осуществляется и разделение прав доступа пользователей к узлам ипроектам иерархической структуры проектов предприятия, откуда следует, чтопрофили безопасности, определяющие права доступа участников проекта кинформации, могут быть назначены еще на раннем этапе.
Послеопределения структуры ответственных исполнителей можно начинать создаватьструктуру проектов предприятия. В системе Primavera проекты организованы всоответствии с иерархией, называемой структурой проектов предприятия. Структурапроектов предприятия (EPS) – это иерархическая структура, предназначенная дляописания направлений деятельности предприятия, целевых программ и т.п. Этаструктура может подразделяться на множество уровней или узлов, за счет чегоможно запараллелить работы на предприятии. Множество уровней позволяютнезависимо управлять проектами, сохраняя при этом возможность расширения исуммирования данных на верхних уровнях. Узлы на самом высоком или корневомуровне могут представлять собой отделения предприятия, фазы проекта,местоположение или другие основные признаки группировки, отвечающиепотребностям предприятия. Проекты же всегда представляют самый низкий уровеньиерархии. Каждый проект организации включается в один из узлов структурыпроектов предприятия. Каждый узел характеризуется ответственным и бюджетом.
Интеграцияпрограммы Microsoft Project с системой верхнего уровня Primavera
В пакетепрограммных продуктов Primavera есть модуль ProjectLink, который позволяетпользователям Microsoft Project, не выходя иметь доступ к функциям пакетаPrimavera. Пользователи Microsoft Project имеют возможность открывать,сохранять проекты в базе данных Primavera, находясь при этом в среде MicrosoftProject. Аналогично есть возможность использования функциональности Primaveraпо управлению ресурсами в среде Microsoft Project.
ПрограммаMicrosoft Project используется для построения сетевых графиков работ (так какона проста в использовании), которые сохраняются в базе данных системыPrimavera. А управление проектами осуществляется уже в системе Primavera. Вбазе данных системы Primavera содержится информация по всем проектампредприятия, а программа Microsoft Project является как бы вспомогательной лишьдля разработки графиков работ.