Разработка модели информационной системы предприятия ОАО "Токаревский комбинат хлебопродуктов"

СодержаниеВведение
1.  Аналитическаячасть
1.1      Технико-экономическаяхарактеристика объекта
1.2      Экономическаясущность комплекса задач
1.3      Обоснованиенеобходимости и целей использования информационных технологий для решениякомплекса задач
1.4      Общаяхарактеристика организации компьютерной обработки данных
1.5      Формализациярасчетов
1.6      Обоснованиепроектных решений
2.  Проектнаячасть
2.1      Информационное обеспечение комплекса задач
2.2      Программная реализация комплекса задач
2.3      Сопроводительная документация
3.  Обоснование экономической эффективности проекта
3.1      Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта
3.2      Эффективность проекта
3.3      Срок окупаемости проекта
3.4      Оценка инвестиционной привлекательности проекта
Заключение
Списокиспользованной литературы
Введение
В последнее время, все большее количестворуководителей начинают осознавать важность построения на предприятиикорпоративной информационной системы, как необходимого инструментария дляуправления бизнесом в современных условиях. Под Корпоративной информационнойсистемой (КИС) мы будем называть совокупность специализированного программногообеспечения и вычислительной аппаратной платформы, на которой собственноинсталлировано и настроено программное обеспечение. Существует три наиболеевесомых фактора, которые существенно влияют на развитие КИС:
1. Развитие методик управления. Теорияуправления предприятием представляет довольно обширный предмет для изучения исовершенствования. Это обусловлено широким спектром постоянных измененийситуации на рынке. Все время растущий уровень конкуренции вынуждаетруководителей предприятий искать новые методы сохранения своего присутствия нарынке и удержания рентабельности своей деятельности. Такими методами могут бытьдиверсификация, децентрализация, управление качеством и много другое.Современная информационная система должна отвечать всем нововведениям в теориии практике менеджмента. Несомненно, это самый главный фактор, так какпостроение продвинутой в техническом отношении системы, которая не отвечаеттребованиям функциональности, не имеет смысла.
2. Развитие общих возможностей ипроизводительности компьютерных систем. Прогресс в области наращивания мощностии производительности компьютерных систем, развитие сетевых технологий и системпередачи данных, широкие возможности интеграции компьютерной техники с самымразнообразным оборудованием позволяет постоянно наращивать производительностьКИС и их функциональность.
3. Развитие подходов к технической ипрограммной реализации элементов КИС. Параллельно с развитием аппаратногообеспечения, на протяжении десяти лет, происходит постоянный поиск новых болееудобных и универсальных методов программно-технологической реализации КИС.Во-первых, изменяется общий подход к программированию: с начала 90‑хгодов объектно-ориентированное программирование фактически вытеснило модульное,сейчас непрерывно совершенствуются методы построения объектных моделей.Во-вторых, в связи с развитием сетевых технологий, локальные КИС, уступают своеместо клиент / серверным реализациям. Кроме того, в связи с активнымразвитием сетей Internet, появляются все большие возможности работы судаленными подразделениями.
Понятие корпоративности подразумеваетналичие довольно крупной, территориально-распределенной информационной системы.Предприятие имеет в своем составе удаленно расположенные склады, что иподтолкнуло к применению комплексного подхода к автоматизации деятельностипредприятия.
Поставлена задача учёта поставок идвижения сырья на предприятии.
Решение данной задачи подразумеваетразработку новой информационной системы с применением новых технических средствсбора, обработки, передачи и выдачи информации.
Разрабатываемая система позволит:
·          Обеспечитьавтоматизированный учет поставок сырья предприятия в ходе исполнения договоровпоставки и переработки сахарной свёклы с учетом организации удаленных рабочихмест,
·          Возможностивзаимодействия (стыковки) программ с поставляемой конфигурацией«1С-Бухгалтерия»в плане двустороннего экспорта-импорта данных.
·          Ускоритьоперации, связанные с учетом поставок и движения сырья и выдачей отчетнойинформации.
/>/>/>/>1. Аналитическая часть1.1Технико-экономическая характеристика объекта/>/>/>/> 1.1.1 Организационная структура и объект управления
Общие сведения о предприятии:
Предприятие ОАО «Знаменский сахарный завод»специализируется на переработке сахарной свеклы и сахара-сырца.Производственная мощность по производству сахара предприятия составляет 800тонн в сутки. Предприятие относится к трудоемкому, капиталоемкому иматериалоемкому производству.
Состав предприятия.
Свеклосахарное производство условно делят на 3 основныхотделения:
1.        свеклоочистительное,
2.        свеклоперерабатывающее,
3.        продуктовое.
К вспомогательным отделениям относят известковое и отделениежомосушения. Технологическое оборудование сахарного завода размещено в одномкорпусе.
В средней части корпуса размещено оборудование переработкисвеклы, в левой части размещена тепловая электроцентраль (ТЭЦ), вспомогательнаякотельная, водоподготовительное отделения. В корпусе так же располагаетсяадминистративно-бытовой корпус, лаборатория и служебные помещения.
За пределами промышленной площадки располагаетсягидромеханизированный склад свеклы, эстакадная бурачная, водоочистныесооружения, склады топлива, цех механизации и цех ж/д транспорта. Степеньзавершенности производства – 100%.
Предприятие относят к среднему типу производства т.к.производственная мощность завода составляет 2800 т. сахарной свеклы в сутки и800 т. сахара-сырца в сутки.
В задачу отделов, связанных с учётомзапасов сырья, также входит оптимизация операций, непосредственно связанных спереработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок, расчетоптимального количества мест хранения и места их расположения. Запас – этонаходящиеся на разных стадиях производства и обращения продукцияпроизводственно–технического назначения, потребительские и другие товары,ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. Запас– это форма существования материального потока: материальный поток, отнесенныйне к временному интервалу, а к моменту времени, переходит в запас.
На уровне фирм запасы относятся к числуобъектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой одиниз факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровеньлогистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют емудолжного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличныхзапасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходитсявкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.
Изменения объемов запасов сырья взначительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к ниморганизации, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка. Когдаосновная масса организаций настроена оптимистично относительно возможностейэкономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объемыинвестиций в создание запасов. Тем не менее колебания уровней последних невызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами выступают здеськачество принимаемых решений, а также то, какая конкретно технология управлениязапасами используется.
Используя больший объем разнообразныхданных, за весьма длительный период и применяя модифицированный вариантуказанного акселератора («гибкий акселератор»), зарубежные исследователипредположили, что фирмы осуществляют лишь частичную корректировку своих запасовсырья, приближая их к искомому уровню в течение каждого из периодовпроизводства. За двенадцатимесячный период разницу между желаемым идействительным уровнем запасов сырья удавалось сократить лишь на 50%. Такоеизменение объясняют в основном совершенствованием системы управления запасамина основе использования компьютерной техники.
Ряд ученых США пришли к заключению, чтоесли бы удалось поставить под контроль 75% колебаний уровня инвестиций в запасысырья, экономика этой страны не испытала бы ни одной из послевоенных рецессии,во время которых цены, объем производства и прибыли падали, а безработицаросла. Следствием такого вывода стали требования к правительству принять меры,чтобы приглушить слишком резкие колебания уровня товарно-материальных запасов,уменьшить ущерб, который наносится ими.
С этой целью были внесены предложения,включающие, в том числе ввод специального налога, которым облагались быкомпании, допускающие чрезмерное колебание уровня своих запасов. На сегоднябольшинство предложений осталось нереализованным, поскольку трудно определить, какоеже именно колебание уровня запасов допустимо для каждой отдельной фирмы. Болеетого, некоторые специалисты-практики высказывали предположение, чтовмешательство правительства, выражающееся в манипулировании ставками процента,не сможет заметным образом повлиять на объем инвестиций в товарно-материальныезапасы на уровне фирмы. Однако установление государственного норматива уровнязапасов и взимание штрафов за его превышение в Швеции опровергают излишнююосторожность их американских коллег и подтверждают эффективность мер, приведшихк снижению товарно-материальных запасов и сокращению расходов на них.
Товарно-материальные запасы всегдасчитались фактором, обеспечивающим безопасность системыматериально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлисьсвоего рода «страховкой». Существует три вида товарно-материальных запасов:сырьевые материалы (в том числе комплектующие изделия и топливо); товары,находящиеся на стадии изготовления; готовая продукция. В зависимости от ихцелевого назначения они подразделяются на следующие категории:
а) технологические (переходные) запасы,движущиеся из одной отрасли логистической системы в другую;
б) текущие (циклические) запасы,создаваемые в течение среднестатистического производственного периода, или запасыобъемом в одну партию товаров;
в) резервные (страховые или «буферные»);иногда их называют «запасами для компенсации случайных колебаний спроса» (кэтой категории запасов относятся также спекулятивные запасы, создаваемые наслучай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продукцию,например, в связи с трудовыми конфликтами, поднятием цен или отложеннымспросом).
Таким образом, существует много причиндля создания товарно-материальных запасов на фирмах, однако, общим для нихявляется стремление субъектов производственной деятельности к экономическойбезопасности. При этом следует отметить, что стоимость создания запасов инеопределенность условий сбыта, не способствуют возрастанию значимостидорогостоящей резервной сети «безопасности» в глазах руководства фирм,поскольку объективно противоречат повышению эффективности производства.
Одним из сильнейших стимулов к созданиюзапасов является стоимость их отрицательного уровня (дефицита). При наличиидефицита запасов существует три вида возможных издержек, перечисленных ниже впорядке увеличения их отрицательного влияния:
1) издержки в связи с невыполнениемзаказа (задержкой с отправкой заказанного товара) – дополнительные затраты напродвижение и отправку товаров того заказа, который нельзя выполнить за счетимеющихся товарно-материальных запасов;
2) издержки в связи с потерей сбыта – вслучаях, когда постоянный заказчик обращается за данной покупкой в какую-тодругую фирму, (такие издержки измеряются в показателях выручки, потеряннойиз-за неосуществления торговой сделки);
3) издержки в связи с потерей заказчика –в случаях, когда отсутствие запасов оборачивается не только потерей той илииной торговой сделки, но и тем, что заказчик начинает постоянно искать другиеисточники снабжения (такие издержки измеряются в показателях общей выручки,которую можно было бы получить от реализации всех потенциальных сделокзаказчика с фирмой).
Первые два вида издержек относятся,очевидно, к числу так называемых «временных издержек фирмы в результатепринятия альтернативного курса». Третий же вид издержек трудно вычислить,поскольку гипотетические заказчики разные и соответствующие издержки тоже.Однако для фирмы очень важно, чтобы оценка данного вида издержек была как можноближе к сумме затрат, которые могли бы иметь место в действительности.
Следует иметь в виду, что стоимостьдефицита запасов больше, чем просто цена упущенных торговых сделок илинереализованных заказов. В нее входят и потери времени на изготовлениепродукции, и потери рабочего времени, и, возможно, потери времени из-задорогостоящих перерывов в производстве при переходах между сложнымитехнологическими процессами.
В любой момент времени в системематериально-технического снабжения обычно имеются определенные запасы,движущиеся из одной части этой системы в другую. В тех же случаяхматериально-технического снабжения, когда перемещение запасов с одного уровняна другой занимает много времени, объемы переходных запасов будут велики. Придлительных сроках реализации заказов (например, при больших промежутках временимежду изготовлением товара и его прибытием в готовом виде на склад) общееколичество технологических запасов окажется сравнительно большим. Точно так жепри больших временных интервалах между моментом выхода товара со склада имоментом его получения заказчиком будет накапливаться большое количествепереходных запасов. К примеру, при среднем уровне спроса на данный товар,равном 200 изделий в неделю, и сроке его поставки заказчику, равном двумнеделям, общий объем переходных запасов этого товара составит в среднем 400изделий.
Для вычисления (оценки) среднегоколичества технологических или переходных товарно-материальных запасов в даннойсистеме материально-технического обеспечения в целом используется следующаяформула:
J= ST,                                               (1)
где J – общий объем технологических или переходных (находящихся впроцессе транспортировки) товарно-материальных запасов;
S – средняя норма продажэтих запасов на тот или иной период времени;
Т – среднее время транспортировки.
Особенность большинства предпринимательскихсистем заключается в том, что товары заказываются в количествах, избыточных поотношению к необходимым на данный момент объемам. Тому есть ряд причин, как-то:задержка с получением заказанных товаров в полном объеме, что вынуждаетзаказчиков (в особенности посредников) хранить какое-то время те или иныетовары на складе; скидки, предоставляемые заказчикам при продаже им товаровкупленными партиями; налогообложение торговых сделок с минимальным размеромпартий, делающее невыгодной отправку заказчику товаров в количествах меньшеустановленного размера, и некоторые другие.
При этом существуют определенныеограничения на размер товарно-материальных запасов. Ограничителем выступаютиздержки их хранения. Поэтому возникает необходимость достижения баланса междупреимуществами и недостатками, с одной стороны, заказывания, а с другой – хранениятоваров.
Этот баланс достигается выборомоптимального объема партий заказанных товаров, или определением экономического(оптимального) размера заказа – «economic order quantity» (EOQ), который вычисляется по формуле»:
EOQ = 2AD/vr,                                 (2)
где А – затраты на производство;
D – средний уровень спроса;
v – удельные затраты напроизводство;
r – затраты на хранение.
Резервные, или «буферные»,товарно-материальные запасы служат своего рода «аварийным» источником снабженияв тех случаях, когда спрос на данный товар превышает ожидания. На практикеспрос на товары удается точно спрогнозировать чрезвычайно редко. Это жеотносится и к точности предсказания сроков реализации заказов. Отсюда инеобходимость в создании резервных товарно-материальных запасов.
В определенной степени услуги,предлагаемые той или иной компанией, представляют собой функцию ее резервныхзапасов, и наоборот: резервные запасы компании являются функцией ее услуг.Ясно, что компания будет пытаться минимизировать уровень своих резервныхзапасов в соответствии с декларированной ею стратегией обслуживания заказчиков.И здесь опять возникает необходимость компромисса – на этот раз междуиздержками хранения резервных запасов, предназначенных для приспособления кнеожиданным колебаниям спроса, и выгодами, получаемыми компанией приподдержании такого уровня обслуживания своих клиентов.
Следовательно, определение точного уровнянеобходимых резервных запасов зависит от трех факторов, а именно:
1. возможного колебания сроковвосстановления уровня запасов;
2. колебания спроса на соответствующиетовары на протяжении срока реализации заказа;
3. осуществляемой данной компаниейстратегии обслуживания заказчиков.
Определение точного уровня резервныхзапасов, необходимых в условиях нестабильности сроков реализации заказов иизменчивого спроса на товары и материалы, – дело нелегкое. Вероятностнаяприрода вышеуказанных колебаний и нестабильности означает, что для нахожденияудовлетворительных решений проблем, связанных с резервнымитоварно-материальными запасами, обычно необходимо соответствующее моделированиеили имитация.
Поскольку в фирмах различных отраслейэкономики создание товарно-материальных запасов определяется той специфическойролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы иразличия в подходах к политике капиталовложений в данной области и копределению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмахнекоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является контроль засырьем, в других – за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей,производящих инвестиционные товары, большая часть организационных усилийконцентрируется на контроле за незавершенным производством.
Так, фирмы, выпускающие железнодорожныйподвижной состав, производят эту продукцию по заказам потребителя. Никто нестанет просто так создавать запасы, например, дизельных двигателей. В швейнойпромышленности создаются лишь минимальные запасы готовой продукции, чтообъясняется непостоянством вкусов и моды. В последнем случае значительная частьсредств вкладывается в незавершенное производство – полуфабрикаты, которыезаготовляются для того, чтобы быстро отреагировать на изменение потребностейрынка изделий.
Прямо противоположна ситуация в фирмах,выпускающих шины. Успех здесь в основном зависит от того, насколько быстроудовлетворяется спрос, и поэтому готовые изделия должны иметься в наличии.Производство шин на заказ осуществляется редко, так как потребители отдаютпредпочтение определенному сорту или марке продукции. Здесь характернымявляется неоднократная продажа одному и тому же потребителю одного и того же(по номенклатуре) товара. Инвестиции в запасы сырья и незавершенноепроизводство в фирмах шинной промышленности поддерживаются на минимальномуровне.
Многие из фирм, функционирующих вразличных отраслях экономики, относительно успешно осуществляют инвестиции втоварно-материальные запасы. В то же время в большом количестве фирм бытуетмнение, что управление запасами является сферой ответственности низшего уровняруководства – задачей чисто технического порядка. Вместе с тем американскиеспециалисты, проводившие анализ политики по управлению запасами торговых фирм(розничных и оптовых), действующих в 17 различных отраслях экономики, пришли квыводу, что если бы типичная не преуспевающая фирма делала то же самое, что ипреуспевающая, то ей бы удалось добиться ускорения оборачиваемости товарныхзапасов в два раза, т.е. при одном и том же товарообороте она смогла бысократить запасы из 50%.
Коэффициенты оборачиваемости капиталахарактеризуются значительной изменчивостью и существенно отличаются не только упреуспевающих и не преуспевающих компаний, но и у фирм различного типа.Последнее объясняется в основном спецификой структуры издержек, существующей вотраслях народного хозяйства, сезонными колебаниями сбыта, нормами конкурентнойборьбы, принятыми в той или иной отрасли экономики, уровнем рентабельности,стилем руководства предприятиями и характером деловых операций. Таким образом,перечисленные обстоятельства следует отнести к весьма важным факторам,оказывающим серьезное влияние на эффективность политики любой фирмы в областисоздания и реализации запасов.
В настоящее время в промышленно развитыхстранах с рыночной экономикой проявляется весьма существенный разрыв междутеорией и практикой принятия решений в рассматриваемой сфере, и возник он,прежде всего по двум причинам. Во-первых, в недавнем прошлом высшее руководствофирм слишком много внимания уделяло быстрому росту объема продаж в ущербэффективности управления товарно-материальными запасами и производством.Во-вторых, многие ученые и экономисты, занимавшиеся вопросами управления,излишне много внимания уделяли разработке математически «чистых» моделейпринятия решений, имевших малую практическую ценность.
Указанные причины имели под собойопределенные основания. Народное хозяйство большинства стран Запада пережилоэру экономического роста, характеризовавшего их послевоенное развитие.Первоначально рост достигался за счет энергичного покрытия отложенного спроса,накопившегося за годы войны. Впоследствии расширение потребительского спросатакже поддерживало высокие темпы роста, который обеспечивался, кроме того,формированием новых внутренних рынков и рынков в развивающихся странах. В такойэкономической обстановке для руководства фирм было резонным направлять усилияна обеспечение быстрого роста объема продаж. Управление запасами и планированиепроизводства, а этот период стояли на втором плане.
В 60-е годы высшее руководство фирмполучило возможность использовать достижения научно-технического прогресса.Управление деятельностью фирм стало осуществляться на основе применениявычислительных машин, В связи с этим возросли требования, к получению информацииотносительно затрат на текущую производственную деятельность, в том числе насоздание и хранение товарно-материальных запасов. Управление запасами ипланирование производства стали играть более заметную роль в хозяйственнойдеятельности фирм.
В 70–80-е годы произошли еще более важныеизменения в сфере производства, темпы экономического роста замедлились, и этопривело к существенным переменам на рынке. Покупатель начал требоватьмаксимально разнообразной продукции (или максимальной свободы выбора). Количествовидов изделий, требуемого для насыщения рынка, становится все большим,соответственно жизненные циклы товаров – короче. Все это привело к расширениюноменклатуры товаров и во многих случаях к повышению издержек производства.Поэтому среди прочих вопросов, которые встали перед руководством фирм, непоследнее место занимает повышение эффективности распределения внутреннихресурсов, т.е. совершенствование управления товарно-материальными запасами. 1.1.2 Функции подразделений
В соответствии с основными задачамисырьевой отдел обеспечивает:
·          Сбор, обработку и формированиеинформации о поставках сырья.
·          Совместно с плановым отделомосуществляет разработку текущих и перспективных планов потребления сырья.
·          Подготовка данных для установлениярежимов потребления.
·          Оперативный учет использования сырья.
·          Составление баланса получения сырья.
·          Контроль за снабжением в пределахвыделенных лимитов.
·          Контроль за выполнением договорныхусловий поставки сырья.
·          Контроль и оперативный учет суточныхлимитов потребления сырья.
·          Контроль за рациональным использованиемсырья.
·          Разработку и внедрение мероприятий поснижению потерь времени и экономии сырья.
·          Определение потребности в сырье,необходимых для нормального функционирования предприятия.
·          Оказание практической помощиструктурным подразделениям в организации учета сырья.
·          Контроль за эксплуатационнойдеятельностью подразделений в части технической обслуживания, ремонта,госпроверки приборов учета сырья.
·          Взаимодействие с поставщиками.
·          Разработка календарных планов работыотдела, должностных и технологических инструкций для работников отдела и службрежимов структурных подразделений.
·          Подготовка справок, проектов, решенийпо вопросам поставок сырья.
·          Введение отчетной документации всоответствии с установленными формами и сроками.
·          Ведет договорную документацию попоставкам сырья, контроль за договорной компанией и осуществляет контроль засоблюдением договорных обязательств в части касающихся режимов поставок сырья.
·          Ведет работу по сокращению дебиторской задолженностипо результатам реализации материалов в соответствии с договорами изаконодательством РФ.
·          Осуществляет диспетчерскую связь сфилиалами, поставщиками сырья, вышестоящими организациями и т.д.
На рисунке 1 изображена схемадокументооборота по приему сырья.
/>
 

Рисунок 1 – Схема документооборота1.1.3 Должностные обязанности
Основными обязанностями отдела являются:
·          Обеспечение потребности предприятия взапасах сырья в пределах выделенных лимитов.
·          Контроль за рациональным использованиемсырья.
·    Прогнозирование объемов заготовки сахарной свеклы.
·    Сбор, систематизация и анализ информации о потребностяхсельхозтоваропроизводителей, входящих в сырьевую зону сахарного завода, воборотных средствах (минеральных удобрениях, СЗР, ГСМ, семенном материале,денежных средствах).
·    Обеспечение заявок сельхозтоваропроизводителей для формированияпланируемого урожая и, соответственно, объема заготовки в рамках программыинвестирования.
·    Оценка состояния посевов и качества сырья, с целью определенияобщего уровня сельскохозяйственного производства в каждом из хозяйств иэффективностью использования ими оборотных средств, как собственных, так ивыделяемых по инвестиционной программе, для планирования дальнейшегосотрудничества с этими хозяйствами.
·    Обеспечение бесперебойной приемки сахарной свеклы в периодзаготовки от свеклосдатчиков.
·    Обеспечение полного документооборота по движению сахарной свеклы,оформление соответствующих документов и формирование электронной базы данных.
·    Хранение сахарной свеклы, обеспечивающее минимальные потери свекломассыи сахара.
·    Подача сахарной свеклы в производство.
На рисунке 2 изображена структураподразделений.
/>

Рисунок 1 – Структура подразделений

1.1.4 Нормативные акты, которыми руководствуютсяв работе
·          ГОСТ17421–82 Свекла сахарная для промышленной переработки. Требования призаготовках. Технические условия;
·          ГОСТ20578–85 Свекла сахарная. Термины и определения;
·          Инструкцияпо химико-техническому контролю и учету сахарного производства;
·          Инструкцияпо приемке, хранению и учету сахарной свеклы;
·          Инструкцияпо ведению технологического процесса свеклосахарного производства;
·          Методическиеуказания по учету и контролю сахарной свеклы на сахарных заводах;
·          ОСТ18–395–82 Меласса свекловичная. Технические условия.1.2Экономическая сущность комплекса задачи 1.2.1 Цель информационной системы
Поставлена задача учёта поставок сырья,назначением которой является учет и контроль движения сырья (сахарной свеклы)на предприятии.
В условиях обострившейся конкуренциисреди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства иусовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на приемсырья предприятием. Применяемые сегодня для этого системы управленияпроизводством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основнымнедостаткам следует отнести:
– слишком большие отклонениясметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительныезатраты на электронную обработку данных и систему в целом;
– отсутствие возможностей эффективновлиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровеньзапасов сырья;
– недостаточная свобода действийпланирующих структур и связанных с планированием сотрудников.
В настоящее время значительно возрослитребования рынка к параметрам изделий, и, прежде всего к их качеству. Произошлоэто вследствие преобладания предложения над спросом, наличии избыточныхпроизводственных мощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентнойборьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил своепроизводство, так что его экономические показатели находятся на оптимальномуровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:
а) снижения затрат, связанных с приемом ихранением сырья;
б) сокращения времени поставок сырья;
в) более четкого соблюдения сроковпоставки;
г) увеличения гибкости производства, егоприспособленности к условиям рынка;
д) повышения качества изделий;
е) увеличения производительности.
В последние годы произошло заметноеусовершенствование методов производства, что позволило снизить производственныерасходы. Дальнейшая экономия средств, как уже отмечалось выше, может бытьдостигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализацииобеспечивающих процессов.
Сегодня, благодаря активизации рядафакторов, в том числе и внедрению логистики, многие предприятия последовательносвязаны друг с другом.
Благодаря целенаправленному применениюорганизованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны,воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой устранить такойнедостаток, как отсутствие готовности к поставкам.
1.2.2  Основныетребования к информационной системе
Напредприятии ОАО «Знаменский сахарный завод» приобретение сырьяосуществляется путем закупки, или агрохозяйства поставляют сырье дляпереработки, после которой предприятие рассчитывается с ними производимойпродукцией.
Технология проведения бизнес-процессазакупки состоит из следующих стадий:
· Определение потребности в сырье
· Выбор поставщиков
· Обработка заказов
· Контроль выполнения условий договора
· Поступление сырья
· Контроль счетов
Определение потребности в сырье
Определение потребности в сырье включаетследующие этапы:
– Определение потребности исходя изпланирования.
– Подготовка заявки на поставкусырья.
– Оформление заявки на поставкусырья.
– Согласование заявки на поставкусырья.
Определение потребности в сырье исходя изпланирования
На данном этапе происходит определениепотребности в сырье, исходя из ППС (Планирования Потребности в сырье). Определяютсябазовые характеристики требуемого сырья, возможные от них отклонения,необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отделзакупок в виде заявки на поставку сырья.
Подготовка заявки на поставку сырья
Заявка на поставку сырья представляетсобой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в сырье. В определеннойпозиции указывается вид заявки на поставку сырья. Заявки бывают следующихвидов:
– Обычная консигнация;
– Производство;
– Поставка третьему лицу;
– Перемещение запасов.
В заявке на поставку сырья функциональныйотдел сообщает базовые характеристики необходимого сырья, возможные от нихотступления в виде идентификатора, требуемое количество и сроки поставки.
Оформление заявки на поставку сырья
В заявке на поставку сырья должен бытьточно указан идентификатор, количество и сроки поставки. В определенной позицииуказывается вид заявки. Заявки бывают следующих видов:
– Обычная консигнация;
– Производство;
– Поставка третьему лицу;
– Перемещение запасов.
В позициях, кроме идентификатора, можетприсутствовать краткое описание.
Согласование заявки на поставку сырья
На данном этапе исполнитель,подготавливавший и оформлявший заявку согласует её содержание с руководителемфункционального отдела. Такое согласование может проводиться в помощьюпроставления реквизита «визы» в определенном месте бланка заявки. Если впроцессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случаеисполнитель проводит повторную подготовку, оформление и согласование заявки.
Выбор поставщиков
Данная стадия состоит из следующихэтапов:
– Подготовка списка возможныхпоставщиков.
– Отправка запроса в соответствии сзаявкой на поставку сырья.
– Выбор поставщиков.
Подготовка списка возможных поставщиков
На данном этапе, на основании полученнойзаявки, сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков,состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора надолгосрочное сотрудничество, и, возможно, новых, выявленных с помощью различныхинформационных каналов, в том числе в результате анализа ранее полученныхкоммерческих предложений.
Отправка запроса на поставку сырья
Данная стадия состоит из следующихэтапов:
– Организация или возобновлениепереписки с возможными поставщиками.
– Подготовка и оформление запроса, всоответствии с заявкой.
– Регистрация отправки запросоввозможным поставщикам.
Организация или возобновление переписки свозможными поставщиками.
На данном этапе с возможными поставщикамиорганизовывается или возобновляется переписка при помощи выбранного средствасвязи, которым может быть:
– Традиционная почта;
– Средства факсимильной связи;
– Электронная почта;
– Личная доставка представителемИсполнителя(Заказчика)
Подготовка и оформление запроса всоответствии с заявкой на поставку сырья.
В соответствии с данной заявкой, ОтделомЗакупок подготавливается запрос на поставку, идентификатор, требуемоеколичество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формызапроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запроссогласовывается с руководителем Отдела Закупок, и в случае необходимости, внего вносятся корректировки
Отправка запроса возможным поставщикам
Подготовленный и соответствующим образомоформленный запрос на поставку отправляется возможным поставщикам при помощивыбранного средства связи, которым может являться:
– Традиционная почта;
– Факсимильная связь;
– Электронная почта;
– Личной доставкой представителем.
Регистрация отправки запроса возможнымпоставщикам.
На основании записей об отправке запроса(сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих егополучение, делаются необходимые записи в регистрационных формах.
Выбор наиболее подходящих поставщиков.
Данная стадия состоит из следующихэтапов:
– Получение предложений от возможныхпоставщиков;
– Согласование полученныхпредложений;
– Регистрация получения коммерческихпредложений от возможных поставщиков;
– Выбор наиболее подходящихпоставщиков.
Регистрация получения предложений отвозможных поставщиков.
При получении коммерческих предложений отвозможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Ценыи условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующемузапросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительныйсписок цен и условий поставки.
Согласование полученных предложений отвозможных поставщиков.
При возникновении вопросов по полученнымот возможных поставщиков коммерческим предложениям, проводится согласование попозициям, требующим пояснения или дополнительной информации
Регистрация получения предложений отвозможных поставщиков.
При получении коммерческих предложений отвозможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Ценыи условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующемузапросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительныйсписок цен и условий поставки.
Выбор наиболее подходящих поставщиков.
На основе сравнительного списка цен иусловий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческихпредложений от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данныймомент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основедополнительной информации о компании – возможном поставщике производится выборнаиболее подходящих поставщиков.
Обработка заказа.
На данной стадии выполняются следующиеэтапы:
– Оформление и отправка заказа;
– Выполнение обязательств по оплатезаказа.
Оформление и отправка заказа.
На данном этапе производятся следующиеоперации:
– Подготовка заказа;
– Проверка на наличие долгосрочныхдоговоров с поставщиком;
– Оформление или продление договорас поставщиком;
– Оформление заказа;
– Отправка заказа выбранномупоставщику;
– Регистрация отправки заказа.
Подготовка заказа.
При подготовке заказа на поставку сырья,в его позициях должны быть указаны:
– Идентификационный номер заказа;
– Дата отправления заказа.
– Идентификатор;
– Краткое описание;
– Выбранные условия поставки.
Позиции определяются в соответствии сзапросом на поставку сырья и выбранным предложением.
Проверка на наличие договора одолгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком.
На данном этапе проверяется наличиедоговоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случаеотсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия,соответсвенно совершается процедура заключения или продления.
Оформление или продление договора.
На данном этапе в случае отсутствиядоговора с поставщиком или окончанием срока его действия, производитсяпроцедура его заключения или продления, соответственно.
Оформление заказа.
При оформлении заказа в нем всоответствующих позициях должно быть указано:
– Идентификационный номер заказа;
– Дата отправления заказа.
– Идентификатор;
– Краткое описание;
– Выбранные условия поставки.
Оформленный заказ согласуется, и в случаеобнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново.
Отправка заказа выбранному поставщику.
Подготовленный, оформленный исогласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщикус помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:
– Традиционная почта;
– Факсимильная связь;
– Электронная почта;
– Личной доставкой представителем.
Регистрация отправки заказа поставщику.
При отправке заказа поставщику делаетсяотметка в соответствующей регистрационной книге.
Выполнение обязательств по оплате заказа.
На данной стадии выполняются следующиеэтапы:
– Получение инвойса в соответствии сзаказом.
– Согласование полученного инвойса;
– Выполнение обязательств по оплатезаказа.
– Отправление уведомления овыполнении обязательств по оплате.
– Получение уведомления о срокахготовности к отгрузке;
Получение инвойса (счета-фактуры) всоответствии с заказом.
В соответствии с отправленным заказом, отпоставщика должен быть получен инвойс в котором определены условия выполненияпроцедуры закупки. В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные:
– Идентификационный номер инвойса;
– Дата отправки инвойса;
– Идентификатор;
– Количество сырья;
– Условия оплаты согласно договору cуказанием реквизитов счета;
Согласование полученного инвойса (счета –фактуры).
В случае возникновения вопросов пополученному инвойсу, они согласовываются с поставщиком и в случае необходимостимогут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на высылание повторногоинвойса.
Выполнение обязательств по оплате.
На данном этапе производится выполнениеобязательств по оплате заказа, в соответствии с инвойсом и условиями договора.
Отправка уведомления о выполненииобязательств по оплате.
Как только обязательства по оплатевыполнены, Заказчик с помощью выбранного средства связи информирует об этомпоставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласнодоговору.
Получение уведомления о сроках готовностик отгрузке.
Поставщик, при получении уведомления овыполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляетуведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку(поставку сырья), согласно условиям поставки по договору, при подтверждениивыполнения обязательств по оплате со своей стороны.
Контроль выполнения условии договора попоставке сырья.
На данной стадии производятся следующиеэтапы:
– Отслеживание местонахождения грузав процессе доставки;
– Регистрация отступления отконтрольных дат по условиям поставки, согласно договору.
Отслеживание местонахождения груза впроцессе доставки.
На данном этапе Исполнитель из ОтделаЗакупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза впроцессе его доставки вплоть до конечного пункта, согласно договору. Контрольначинает производиться после получения заказчиком уведомления, что сырьеотгружено со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления отконтрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.
Регистрация отступлений от контрольныхдат по условиям поставки.
Отступления от контрольных дат, согласнодоговору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем изОтдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются,чтобы служить в качестве сырья для возможного дальнейшего выставления претензийПоставщику.
Поступление сырья.
На данной стадии производятся следующиепроцедуры:
– Организация приёма груза вустановленном месте;
– Сопоставление характеристикполученного сырья с заявленными Поставщиком.
– Выставление претензий по фактуотступления от условий договора.
Организация приёма груза в установленномместе.
В соответствии с условиями поставки подоговору, компания Заказчик принимает груз по мере поступления в установленномдоговором месте. Производится контроль фактически полученного груза.
Сопоставление характеристик полученногосырья с заявленными поставщиком.
После получения сырья, специалистамиФункционального Отдела компании Заказчика проводится проверка соответствияхарактеристик и качества полученного сырья с заявленными Поставщиком ирегистрируются обнаруженные отклонения.
Выставление претензий в соответствии сневыполнением отдельных условий договора.
В случае невыполнения Поставщикомотдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убыткиили иной урон Заказчику, в соответствии с договором, осуществляется процедуравыставления претензии, в соответствии с зарегистрированными невыполнениемусловий договора или отклонениями от них.
Оприходование сырья.
После приёмки груза Заказчикомпроизводится процедура оприходования. На данном этапе груз размещается на специальныхплощадках, предназначенных для хранения. Через определенный период с этихплощадок сырье подается в переработку. Формируется документ «ведомость приемкисвеклы» который содержит следующие графы:
·    Код поставщика;
·    Название
·    Зачетный вес
Контроль счетов.
На данном этапе производится проверкаправильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора напоставку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иныхзатрат, произведенных в рамках этого бизнес – процесса.
1.2.3   Состав отчетов и порядок их предоставления
Сырьевой службой заводадолжны быть подготовлены следующие документы:
– Технический паспортсвеклоприемного пункта, за подписью генерального директора, начальника сырьевойслужбы (главного агронома по сырью), начальника свеклоприемного пункта.
К техническому паспортудолжна прилагаться полная и подробная технологическая карта содержать:
·          расположение пунктов въезда и выезда;
·          расположение весовых, лаборатории и других сооружений.
·          план расположения кагатных полей;
·          размещение БУМов
·          маршруты перемещения авто- и железнодорожного транспорта,осуществляющего доставку свеклы;
·          размещение и маршруты перемещения техники свеклопункта,осуществляющей разгрузку, очистку, сортировку, подачу в производство и т.д.
– Не позднее 31 январяначальником сырьевой службы производится полная дефектовка всей техники,оборудования и механизмов свеклоприемных пунктов, определяется состояниезданий, сооружений кагатных полей.
Составляется планмероприятий по устранению выявленных недочетов, план ремонтных работ, списокзапасных частей, расходных материалов и т.д. Составляется, утверждается уруководства сахарного завода и управляющей компании бюджет ремонтных ивосстановительных работ, закупок запасных частей, механизмов, оборудования итехники.
– Не позднее 01 февралягенеральным директором подписывается приказ по сахарному заводу о подготовкесвеклоприемных пунктов. Приказом определяются: сроки и очередность выполнениявсех мероприятий с учетом их полного завершения не позднее 14 дней до началаприемки сахарной свеклы; назначаются ответственные лица по выполнению итехническому обеспечению всего перечня мероприятий; назначается периодичность иформа представления отчетности по мероприятиям.
– Начальником сырьевойслужбы (главным агрономом по сырью) в соответствии с утвержденной в приказегенерального директора периодичностью предоставляются отчеты по форме №5‑ТП.
Составление и утверждениештата сотрудников, которые будут задействованы на свеклоприемных пунктах впериод заготовки.
За две недели до началаприемки свеклы на каждом свеклоприемном пункте должен быть полностьюукомплектован штатный и сезонный (временный) персонал.
Прием на работу,оформление соответствующих договоров (включая обязательное заключение договорово полной материальной ответственности) и инструктаж временных работников.
Отдел кадров июридический отдел должны в полной мере контролировать подготовку и заключениедоговоров о полной материальной ответственности со всеми работниками,задействованными с сезон заготовки. Данные договоры и должностные инструкциидолжны полностью определять функциональные обязанности работников сырьевойслужбы и определять степень их ответственности за нарушения.
Соответствующим образомдолжен быть проведен инструктаж по ТБ с оформлением соответствующих журналов.
В должностных инструкцияхобязанности работников должны быть детально прописаны, с учетом специальности,участка и специфики выполняемых работ.
– Должностная инструкцияначальника сырьевой службы (главного агронома по сырью) и начальникасвеклоприемного пункта должна включать обязанности по подготовке, ремонту иприведению в техническую готовность всей техники, механизмов, лабораторныхагрегатов и т.д. перед началом заготовительного сезона в соответствии сграфиком утвержденным генеральным директором и ответственность за нарушениеэтого графика;
– Должностная инструкцияначальника сырьевой службы (главного агронома по сырью) и начальникасвеклоприемного пункта должна включать обязанности по систематикой проверкесостояния свеклы.
– В должностнойинструкции главного инженера необходимо предусмотреть обязанность поосуществлению необходимых мероприятий для сокращения потерь сахарной свеклы вмоечном отделении (улавливание и возврат в переработку боя и «хвостиков» свеклыболее 10 мм);
– Должностная инструкцияначальника свеклопункта должна включать обязанность проведения инвентаризациисвеклы с указанием периодичности ее проведения, а также составлениесоответствующих форм отчетности по движению сахарной свеклы.
Организация учетнойполитики сахарного завода в части поступления, хранения и движения сырья.
Главным бухгалтеромзавода до 01 августа должна быть осуществлена проверка утвержденного в учетнойполитике предприятия документооборота в части поступления, хранения и движениясвеклы (от момента выдачи ТТН и приемки сырья до передачи его в переработку).
Оформление документациипо учету сахарной свеклы должно осуществляться лабораторией и бухгалтериейсвеклоприемного пункта и сырьевого отдела в строгом соответствии с «Формами первичногоучета заготовки сахарной свеклы в зависимости от содержания в ней сахара иуказаниями по их применению и заполнению»
Документооборот по учетудвижения свеклы (от момента выдачи ТТН и приемки сырья до передачи его впереработку) должен осуществляться в соответствии с Законом РФ от 21.11.96 №129‑ФЗ«О бухгалтерском учете». В пункте 1 статьи 9 и пункте 3 статьи 6 указанногоЗакона определено, что оправдательными первичными документами организаций,принимаемыми к учету, могут выступать только те документы, которые составленыпо формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетнойдокументации, кроме тех форм документов, которые отсутствуют в вышеуказанныхальбомах.
Документы, форма которыхне предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать следующиеобязательные реквизиты:
·  Наименование документа;
·  Дату составления документа;
·  Наименование организации, от имени которой составлен документ;
·  Содержание хозяйственной операции;
·  Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежномвыражении;
·  Наименование должностей лиц, ответственных за совершениехозяйственной операции и правильность ее оформления;
·  Личные подписи указанных лиц.
График документооборота, утверждаемый в учетной политикезавода, должен содержать следующие формы учетной документации:
«Товарная накладная», форма №ТОРГ‑12, утвержденапостановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132. Этой формой оформляетсяпередача хозяйствам бланков товарно-транспортных накладных.
«Журнал регистрации выданных ТТН», либо «Реестр выданныхТТН». В этих документах ведется учет выданных хозяйствам товарно-транспортныхнакладных. Оформляется в произвольной форме.
«Товарно-транспортная накладная», форма №1‑Т. Доставкасвеклы автотранспортом на завод должна оформляться формой первичной учетнойдокументации утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 г. №78.
«Реестр товарно-транспортных накладных (ТТН)». Применяетсядля регистрации сдаваемых в бухгалтерию свеклоприемного пунктатоварно-транспортных накладных. Данный документ не предусмотрен в альбомахунифицированных форм. Поэтому следует использовать форму, разработаннуюсотрудниками компании.
«Справка о принятой сахарной свекле». Составляется наосновании товарно-транспортных накладных в бухгалтерии свеклоприемного пункта,для учета принятой и уложенной в кагаты свеклы за день. Данный документ непредусмотрен в альбомах унифицированных форм. Поэтому следует использоватьформу, разработанную сотрудниками компании.
«Приемная квитанция на поставленную сахарную свеклу». Передаетсяпоставщику свеклы. Составляется на основании «Справки о принятой сахарнойсвекле» и предназначена для учета расчетов с поставщиком. Данный документ непредусмотрен в альбомах унифицированных форм. Поэтому следует использоватьформу, разработанную сотрудниками компании.
«Товарная накладная», форма №ТОРГ‑12, утвержденапостановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132. Предназначена для оформленияпередачи свеклы от хозяйств заводу в качестве оплаты за услуги по переработкесвеклы.
«Накладная на отпуск материалов на сторону», форма №М‑15,утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71А. Данной формойоформляются следующие операции:
а) передача хозяйствами свеклы на завод при использованиидавальческой схемы.
б) передача заводом свеклы в ЗАО «РусАгро» при использованиидавальческой схемы.
«Акт на списание сахарной свеклы в производство». Данныйдокумент не предусмотрен в альбомах унифицированных форм. На свеклу, переданнуюв переработку, следует оформлять «Акт на списание сахарной свеклы в производство»,форма которого разработана сотрудниками компании.
Для оформления другихнеобходимых документов по учету движения свеклы, оформляемых лабораторией,бухгалтерией свеклоприемного пункта и сырьевого отдела следует использоватьформы, предусмотренные Инструкцией по приемке, хранению и учету сахарнойсвеклы, утвержденной Минпищепромом СССР 27.02.1984 г.
Организация учета выдачиТТН хозяйствам.
Составление и ведениежурнала учета передачи ТТН уполномоченным представителям агрохозяйств подроспись. Создание соответствующей базы данных в сырьевой бухгалтерии.
Регулярный (ежедневный)контроль поступающих ТТН от хозяйств при регистрации заготавливаемой свеклы сточки зрения соответствия хозяйства, получившего ТТН и хозяйства, сдавшего поней сахарную свеклу.
При обнаружениинесоответствия получателя ТТН и свеклосдатчика оформляется соответствующаяслужебная записка за подписью начальника свеклоприемного пункта. Далее, на ееосновании, руководством сырьевой службы и службы безопасности сахарного заводасовместно с уполномоченными представителями хозяйства, получившего ТТН ихозяйства, осуществившего сдачу свеклы на свеклопункт, принимается решение отом, на чей лицевой счет будет зачислена свекла. Решение оформляется вписьменном виде и скрепляется подписями представителя сырьевой службы и службыбезопасности завода, представителем хозяйства, получившим ТТН, представителемхозяйства, сдавшего свеклу.
Ответственность за данныемероприятия возлагается на начальника сырьевой службы завода или назначенныхответственных лиц сырьевой службы сахарного завода.
Организация учета ихранения первых экземпляров договоров, заключенных заводом по вопросамобеспечения его деятельности в свекловичный период.
·          Инвестиционные договоры
·          Договоры залога
·          Договоры переработки свеклы на давальческих условиях
·          Договоры поставки (покупки) свеклы
·          Агентские договоры
·          Договоры займа
·          Договоры на перевозку сахарной свеклы сторонними АТП с указаниемматериальной ответственности АТП за недовоз (недостачу) сахарной свеклы приперевалке с удаленного свеклопункта на призаводской.
Ответственность заобеспечение данных мероприятий, включающих юридический контроль правильностиоформление договоров, своевременности их подписания, обеспечение сохранности иконтроль исполнения, возлагается на начальника юридического отдела сахарногозавода.
Своевременнаясертификация и тарирование всех измерительных приборов, весов и счетчиков.
До начала сезоназаготовки все весы и измерительные приборы должны быть приведены в рабочеесостояние и проверены соответствующими службами государственного надзора. Приэтом надлежащим образом необходимо произвести оформление всех необходимыхдокументов, сертификатов. Также должна быть произведена пломбировка иобеспечена охрана соответствующего оборудования.
Ответственность за данныемероприятия возлагается на главного инженера и начальника сырьевой службызавода.
Документальное оформлениеежедневных актов, фиксирующих движение свеклы.
Акты приема-передачисвеклы при перевалке с периферийного свеклопункта на призаводской свеклопункт.
Ежедневные акты,фиксирующие количество сахарной свеклы переданной свеклопунктом и принятоесахарным заводом в переработку на основании данных порционных весов (ДС‑800).
Акты, фиксирующиеколичество примесей (бой свеклы, «хвосты» земля и т.п.), удаляемых как стерритории свеклопункта, так и с территории завода.
Акты, фиксирующиеколичество сахарной свеклы, возвращенной в производство.
Указанные документы должны подписыватьсяматериально ответственными работниками свеклопункта и сахарного завода.1.2.4  Взаимосвязь междуподразделениями и внешними организациями
В условиях обострившейся конкуренциисреди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства иусовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени насвоевременное отслеживание состояния сырья и прием сырья. Применяемые сегоднядля этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиямрынка. К их основным недостаткам следует отнести:
– слишком большие отклонения сметногопланирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты наэлектронную обработку данных и систему в целом;
– отсутствие возможностей эффективновлиять на производительность, сроки уборки урожая и необходимый уровеньзапасов;
– недостаточная свобода действийпланирующих структур и связанных с планированием сотрудников.
Определение спискасельхозтоваропроизводителей, которые будут осуществлять поставку свеклы насахарный завод. Данное мероприятие актуально для сахарных заводов с пересекающимисясырьевыми зонами (ОАО «Валуйкисахар» – ОАО «Ника»; ОАО «Сахарныйзавод «Жердевский» – ОАО «Знаменский сахарный завод»). Привозникновении проблем на межзаводском уровне по вопросу поставок сахарнойсвеклы от агрохозяйства на тот или иной завод, урегулирование производится наосновании письменного распоряжения управляющей Компании. Ответственность заданные мероприятия возлагается на генерального директора и начальника сырьевойслужбы завода.
Анализ заявоксельхозтоваропроизводителей с точки зрения их обоснованности (реальныхпотребностей, необходимых для формирования заданной урожайности сахарной свеклына соответствующих площадях) и гарантий возврата.
Общие объемыпередаваемых инвестиционных средств не должны превышать лимита, определяемогодля каждого конкретного хозяйства. Указанный лимит устанавливается в 30%-50%, взависимости от того, насколько надежным партнером является хозяйство, исогласовывается с соответствующими подразделениями управляющей Компании.
Тесное взаимодействие ссырьевыми службами соседних сахарных заводов, с целью недопущения «двойного»финансирования.
Потребности хозяйств всредствах химизации и прочих оборотных средствах необходимо удовлетворять врамках программы инвестирования на основе заключения договоров инвестирования ссоответствующим залоговым обеспечением. Ответственность за данные мероприятиявозлагается на начальника сырьевой службы завода. Контроль за соблюдениемоформления документации возлагается на юридический отдел. Контроль засоблюдением экономических интересов сахарного завода и Компании, а также анализи проверка благонадежности контрагентов по инвестиционным договорамосуществляется службой безопасности.1.3Обоснование необходимости и преимущества использования информационныхтехнологий
 
На уровне фирм сырье относятся к числуобъектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляет собой одиниз факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровеньлогистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют емудолжного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличиесырья. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходитсявкладывать в запасы сырья больший капитал, чем предполагалось.
Изменения объемов поставляемого сырья взначительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения кнему поставщиков, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка.
Когда основная масса поставщиковнастроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, онирасширяют свои операции, увеличивают объемы поставок сырья, при этом не контролируетсякачество поставляемого сырья и не учитываются потери при хранении итранспортировке.
В настоящее время в промышленно развитыхстранах с рыночной экономикой проявляется весьма существенный разрыв междутеорией и практикой принятия решений в рассматриваемой сфере, и возник он,прежде всего по двум причинам. Во-первых, в недавнем прошлом высшее руководствофирм слишком много внимания уделяло быстрому росту объема производства в ущербэффективности управления запасами сырья и производством. Во-вторых, многиеученые и экономисты, занимавшиеся вопросами управления, излишне много вниманияуделяли разработке математически «чистых» моделей принятия решений, имевшихмалую практическую ценность.
В условиях обострившейся конкуренциисреди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства иусовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени напрохождение сырья в цехах и на складах, а так же полную осведомленностьруководства в вопросе о состоянии сырья в любой момент времени. Применяемыесегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяюттребованиям рынка. К их основным недостаткам следует отнести:
– слишком большие отклонениясметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительныезатраты на электронную обработку данных и систему в целом;
– отсутствие возможностей эффективновлиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровеньзапасов сырья;
– недостаточная свобода действийпланирующих структур и связанных с планированием сотрудников и планированиемсроков и объемов поставок.
В настоящее время значительно возрослитребования к качеству поставляемого сырья. Произошло это вследствиепреобладания предложения над спросом, наличии избыточных производственныхмощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе можетдостигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство,так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цельдостигается, кроме прочих мер, путем:
а) снижения затрат, связанных свыращиванием, транспортировкой и хранением сырья;
б) сокращения времени поставок;
в) более четкого соблюдения сроковпоставки;
г) увеличения гибкости производства, егоприспособленности к условиям рынка;
д) увеличения производительности.
В последние годы произошло заметноеусовершенствование методов учета и контроля поставок сырья, что позволилоснизить производственные расходы. Дальнейшая экономия средств, как ужеотмечалось выше, может быть достигнута, если будут реализованы резервы,заложенные в рационализации обеспечивающих процессов.
Сегодня, благодаря активизации рядафакторов, в том числе и внедрению логистики, многие предприятия последовательносвязаны друг с другом, производство и система учета приобретают взаимозависимыйхарактер. В такой ситуации управление производством означает организацию работыне только каждого звена в отдельности, но и всех вместе как единого целого.Анализируя систему производственных заказов, многие фирмы стали исходить изметода комплексного регулирования, позволяющего гармонично соединить, всезвенья и соразмерить объемы производства и запасов сырья. Для этого, по мнениюруководства фирм, важно снизить их колебания на каждой стадии путем точногопрогнозирования спроса на продукцию, и проведения такой политики заказов,которая позволила бы сбалансировать изменения спроса. Кроме того, длядостижения искомого соответствия на каждой стадии все расхождения необходимо регистрировать,и информация о них посредством обратной связи должна учитываться в исходномпроизводственном плане с последующей возможностью корректировки.
В целях снижения на каждой стадиисоразмерности объемов производства и поставляемого сырья в настоящее времянаиболее широко применяется такой метод контроля, как учет движения сырья.
Благодаря целенаправленному применениюорганизованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны,воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой устранить такойнедостаток, как отсутствие готовности к поставкам.
Из всего вышесказанного можно сделатьвывод о том, что для решения данных проблем очень выгодно использоватьавтоматизированную систему учета и контроля движения сырья (сахарной свеклы) наданном предприятии.1.4 Общая характеристика организации компьютерной обработкиданных
Разрабатываемая ИС должна функционироватьв условиях:
1.        Информационной неоднородности.Информационная неоднородность ресурсов заключается в разнообразии их прикладныхконтекстов (используемых онтологических средств – понятий, словарей;отображаемых реальных объектов, составляющих «поверхность соприкосновения» различныхреальных миров и их абстракций в информационных системах; семантических правил,определяющих адекватность совокупностей моделируемых объектов реальности;моделируемых деятельностей; видов данных, способов их сбора и обработки;интерфейсов пользователей и т.д.).
2.        Реализационной неоднородности.Реализационная неоднородность источников проявляется в использованииразнообразных компьютерных платформ, средств управления базами данных, моделейданных и знаний, средств программирования, операционных систем, и т.п.
3.        Распределенности информационныхресурсов;
4.        Автономности информационных ресурсовсистемы.
5.        Интеграция систем. Система должна иметьвозможность эволюционировать от простой, автономной подсистемы к более сложной,интегрированной системе, основанной на интероперабельном (интероперабельность –способность совместного использования, совместной деятельности компонентов(информационных ресурсов) для решения задач) взаимодействии компонентов.
6.        Реинженерия систем. Эволюция деловыхпроцессов – это непрерывный процесс, который является неотъемлемой составляющейдеятельности организаций. Соответственно, создание системы и ее реконструкция(реинженерия) – непрерывный процесс формирования, уточнения требований иконструирования. Реконструкция систем осуществляется постепенно. Система должнабыть сконструирована так, чтобы произвольные ее составляющие могли бытьреконструированы при сохранении целостности системы.
7.        Миграция унаследованных систем. Системапосле ее создания не должна противодействовать изменениям и иметь тенденциюбыстрого превращения в бремя организации (т.н. legacy systems – унаследованныесистемы, использующие «уставшие» технологии, архитектуры, платформы, а такжесобственно программное и информационное обеспечение, при проектировании которыхне были предусмотрены нужные меры для их пошаговой миграции в новые системы,соответствующие новым требованиям деловыx процессов и технологии). Существенно,что в процессе миграции необходимо, чтобы мигрировавшие составляющие системы иоставшиеся компоненты унаследованных систем сохраняли интероперабельность.
8.        Повторное использование неоднородныхинформационных ресурсов. Технология разработки ИС должна позволятькрупномасштабно применить технологию повторного использования информационныхресурсов, переходя от технологии программирования, основанной на интенсивноминдивидуальном труде по созданию вручную изделий, удовлетворяющих специфическимтребованиям одного конкретного применения, к технологии, основанной напланируемых капиталовложениях в разработку повторно-используемых компонентов,которые могут быть «соединены» (т.е., образованы их интероперабельныесообщества) для производства серий стандартизованных продуктов в определеннойприкладной области.
9.        Продление жизненного цикла систем. Вусловиях исключительно быстрого технологического развития требуются специальныемеры, обеспечивающие необходимую продолжительность жизненного цикла.
Существенно, что свойствоинтероперабельности информационных ресурсов является необходимой предпосылкойудовлетворения перечисленных требований.1.5Формализация расчетовКаждая машина со свеклой, для точного определения физическоговеса привезенного сырья (нетто = брутто – тара), дважды проходит черезсвекольные весы: до разгрузки и после. Для более точного контроля графикапогрузочно-разгрузочных работ с прослеживанием количества машин и груза конкретногосвеклосдатчика за сутки на весовой ведется реестр накладных и журнал приемки суказанием веса. Замер веса производится у всех автомашин без исключения.
Определение кондиционности, загрязненности и сахаристостипривезенной свеклы, в отличие от веса, производится выборочно с некоторой заданнойпериодичностью.
По данным сырьевой лаборатории из всех проб, взятых изпринятой свеклы на сахаристость и загрязненность, выводят для каждого хозяйствасреднеарифметический процент сахаристости и загрязненности, который затемпринимают для дальнейшего расчета на всю свеклу, принятую от конкретногосдатчика за сутки. Вычисляется количество условного сахара (УС), содержащегосяв данном количестве свеклы. Можно ввести пересчет стоимости свеклы, привезеннойот каждого конкретного хозяйства, в зависимости от ее сахаристости (пофактическому выходу сахара), но это оговаривается отдельно.
Средние показатели загрязненности и сахаристости за сутки позаводу выводят на основании получения данных о количестве принятой свеклы(нетто до скидки на загрязненность), чистого веса (ЧВ) и сделанной скидки на загрязненность.
Расчет количества сахара, патоки и жома,причитающихся свеклосдатчику, производится согласно договорам контрактации, гдефактически указаны проценты распределения свеклы между сторонами договора. (Вслучае некондиционности сырья доля свеклы, причитающаяся хозяйству, уменьшаетсяна процент скидки (за некондиционность), указанной в договоре).
Если хозяйство получает продукты переработки не вполном объеме (считается, что сахар забирается хозяйством полностью, в отличиеот жома и патоки, т.е. процент получения хозяйством сахара совпадает спроцентом причитающейся хозяйству свеклы), доли патоки и жома должны бытьрассчитаны при заполнении реквизитов типового договора. Тогда, исходя изпроцента получения хозяйством сахара, указанного в договоре (например, 70%),расчет реквизита «процент жома» для заполнения типового договора производитсяумножением. При получении свеклосдатчиком согласно договору, например, 30%жома, этот реквизит будет равен 21% (70%*30%=21%). Аналогично рассчитываетсяпроцент причитающейся хозяйству патоки.
Для расчета оплаты перевозок и простоев ввестисправочники «Нормы времени» и «Тарифы», содержащие нормы и расценки по оплате перевозкии простоя на свеклопункте.
1.6 Обоснование проектных решений
1.6.1 Обоснование требований к надежностипрограммного и аппаратного обеспечения и защите информации
Для обеспечения надежности программного и аппаратногообеспечения и защите информации необходимо предусмотреть следующие мероприятия:
·          Защитаоборудования от неисправностей в электропитании
·          Защита программного обеспечения и информации компьютеров отпоражения вирусами
·          Четкоеразграничение доступа к информации
·          Надежностьпередачи информации по общедоступным каналам связи
Основным условиемобеспечения надежной работы аппаратных средств является использованиеисточников бесперебойного питания (ИПБ).
В разрабатываемой информационной системе для питания серверабудет использоваться ИПБ APC SMART-UPS 1000, который поддерживает все функцииуправления электропитанием.
Технические характеристики ИПБ:
Максимальная мощность                                             670Вт
Выходное напряжение                                                 220,230, 240 В
Допустимые отклонения входного напряжения                   151–302В
Время работы на батареях                                          около20 мин
Для защиты программ и данных от воздействия вирусов насервере предполагается установить антивирус DrWeb32.
DrWeb32 принадлежит к новому, 32‑битному поколениюантивирусной программы Doctor Web (или DrWeb). Новое поколение (DrWeb32)включает в себя набор программ для Windows 95/98/NT, DOS/386 и др. ОС.
Эти программыфункционально очень похожи на традиционный DrWeb для DOS. Еще в версии DrWeb4.0 основная вирусная база была выделена в отдельный файл и подгружалась послестарта программы аналогично файлам-дополнениям, что позволило решить проблемунехватки основной памяти. Теперь в DrWeb32 произошло разделение программы наоболочку, ориентированную на работу в конкретной среде, и ядро, не зависящее отсреды. Такая организация антивирусной программы позволяет:
– использовать одни и те же файлы вирусной базы DrWebдля DOS, Windows 95/98/NT, OS/2, Novell Netware (именно такая совместимостьобусловила одинаковую нумерацию версий для разных платформ);
– подключать ядро к различным оболочкам и приложениям,что дает возможность простой интеграции антивирусной проверки с многимиприкладными задачами;
– реализовать механизм автоматического пополнениявирусных баз и обновления версий оболочки и ядра через сеть Интернет.
Для обеспечениянадежности хранения информации на дисках сервера будет использоваться файловаясистема NTFS.
Обозначение файловойсистемы NTFS представляет собой аббревиатуру от New Technology File System (файловая система операционной системы NT).
NTFSпредставляет собой файловую систему, используемую в операционной системе Windows 2000.
Для томов NTFS система Windows 2000 предлагаетдополнительные параметры защиты. Кроме контроля за папками, предоставленными вобщее пользование, можно следить за безопасностью файлов и папок локальныхпользователей. Можно налагать ограничения на любые папки и файлы; в томах FAT можно выдавать разрешения только на уровне папки (итолько для пользователей, что вошли через сеть).
У файловой системы NTFS имеется и ряд других преимуществ:
▪ Система NTFS более экономно размещает информацию на очень большихжестких дисках (поддерживает 64‑разрядную адресацию данных).
▪ При записи именфайлов используется уникальный код (Unicod). Такаякодировка символов пришла на смену кодировке ANSI. В Unicode используется 16-разрядное представление символов.Поэтому в таблице кодирования может содержаться до 65536 символов.
▪ Системаобеспечивает лучшее восстановление информации в случае проблем с жесткимдиском.
▪ Поддерживаетсжатие файлов.
▪ Системаподдерживает дисковые квоты – ограничение дискового пространства, которые можноустановить для каждого пользователя.
▪ Система NTFS поддерживает шифрование файлов для повышениябезопасности.
Так же необходима защита данныхпередаваемых по общедоступным каналам передачи данных и подтверждение источникаинформации с использованием электронной подписи.
Передача информации с удаленных местхранения в центральную базу данных должна осуществляться по телефонной линиипри помощи модемной связи.
Если при передаче информации произошелсбой, то информация должна быть передана заново (должен быть предусмотрен откаттранзакции).
1.6.2 Обоснование проектных решений поинформационному обеспечениюВ качестве операционной системы выберем Microsoft Windows 2000 Server.
Windows 2000 Server включает основанные на открытыхстандартах службы каталогов, Web, приложений, коммуникаций, файлов и печати,отличается высокой надежностью и простотой управления, поддерживает новейшеесетевое оборудование для интеграции с Интернетом. В Windows 2000 Server реализованы:
•  службы InternetInformation Services 5.0 (IIS);
•  средапрограммирования Active Server Pages (ASP);
•  XML‑интерпретатор;
•  архитектураDNA;
•  модельСОМ +;
•  мультимедийныевозможности;
•  поддержкаприложений, взаимодействующих со службой каталогов;
•  Web‑папки;
•  печатьчерез Интернет.
Минимальные аппаратные требования Windows 2000 Server:
·          Pentium‑совместимый процессор с тактовой частотой не ниже 133 МГц –Windows 2000 Server поддерживает до 4процессоров:
·          128Мб ОЗУ (рекомендуется 256 Мб). Большее количество памяти значительноувеличивает быстродействие системы. Windows 2000 Server поддерживает ОЗУ объемом до 4 Гб;
·          2 Гбсвободного дискового пространства – для установки Windows 2000 Server требуется около 1 Гб.Дополнительное место на диске необходимо для установки сетевых компонентов.В разрабатываемой информационной системебудем использовать реляционную модель.
Внастоящее время реляционные базы данных наиболее распространены (IBM, Oracle,Informix, Sybase, MS), а основной конкурент объектно-ориентированная модель(ObjectStore, Versant, Ontos) пока далеко позади. В тоже время к числунаибольших достоинств реляционной модели данный можно отнести:
·           наличиенебольшого набора абстракций, которые позволяют сравнительно простомоделировать большую часть распространенных предметных областей и допускаютточные формальные определения, оставаясь интуитивно понятными;
·           наличиепростого и в то же время мощного математического аппарата, опирающегося главнымобразом на теорию множеств и математическую логику и обеспечивающеготеоретический базис реляционного подхода к организации баз данных;
·           возможностьненавигационного манипулирования данными без необходимости знания конкретнойфизической организации баз данных во внешней памяти.
В качестве СУБД выберем Microsoft SQL Server.
SQL – это интерпретируемый язык, предназначенный длявыполнения операций над базами данных. Язык SQL был создан в начале 70-хкак интерфейс для взаимодействия с базами данных, основанными на новой для тоговремени реляционной теории. Реальные приложения обычно написаны на другихязыках, генерирующих код на языке SQL и передающих их в СУБД в виде текста в формате ASCII. Нужно отметить также,что практически все реальные реляционные (и не только реляционные) системыпомимо реализации стандарта ANSI SQL, известного сейчас в последней редакции подименем SQL2 (или SQL‑92), включают в себя дополнительные расширения, например,поддержка архитектуры клиент-сервер или средства разработки приложений.
Microsoft SQL Server входит в состав семейства MicrosoftBackOffice, объединяющего пять серверных приложений, разработанных длясовместного функционирования в качестве интегрированной системы. Она позволяетпользователям повысить производительность процесса принятия решений средствамисистем, базирующихся на архитектуре клиент-сервер. Кроме того, Microsoft SQLServer 7.0 завершает линию средств разработки, включающих Microsoft Access,Visual FoxPro®, Visual Basic и Visual C++™.
Особое внимание, которое было уделено повышениюпроизводительности СУБД, позволило повысить скорость выполнения некоторыхопераций почти на 400% на многопроцессорных компьютерах. Это достигаетсяактивным использованием многопроцессорной архитектуры компьютера имногопоточной архитектуры операционной системы. Среди операций, выполняющихсяпараллельно, можно назвать сканирование таблиц, загрузку, создание / восстановлениестраховочной копии. Все это позволяет обеспечить высокопроизводительную работус большими и очень большими базами данных.
Существующая версия SQL Server снабжена мощным языкомпрограммирования – Transact-SQL, позволяющим создавать сложную логику триггерови хранимых процедур. В новой версии язык значительно расширен, теперь онсоответствует стандарту ANSI‑92, и программисты получили новыевозможности (такие как новые, соответствующие ANSI‑стандарту, типы данныхи соответствующая стандарту ANSI поддержка декларативной целостности данных).Помимо перечисленных возможностей, программист может воспользоватьсягенератором, автоматически создающим уникальные значения для ключевых полейтаблицы, возможностью передавать идентификаторы и данные типа TEXT и IMAGE какпараметры хранимым процедурам и многое другое. Использование хранимых процедур,которые запускаются автоматически при каждом старте SQL Server, позволяетсоздавать системы, способные выполнять различного рода задания без участияадминистратора. Наиболее же интересным нововведением являются скроллируемые,двунаправленные курсоры. Курсоры SQL Server поддерживают все режимы,определенные расширенными требованиями ANSI, а также и ODBC семантику; онисовместимы с существующими курсорами, поддерживаемыми API в DB-Library.
Microsoft SQL Server имеет параллельную архитектуру,интенсивно использующую много поточность операционной системы для обеспечениявысокой производительности и масштабируемости на многопроцессорных системах.Все управление задачами SQL Server организовано вытесняющим для повышениянадежности и изолирования возможных сбоев. За счет динамического распределениянагрузки на процессоры SQL Server достигает автоматической балансировкизагрузки всех ЦП компьютера. Microsoft называет это «симметричной архитектуройсервера».
Симметричная архитектура Microsoft SQL Server предоставляетследующие преимущества:
– снижает сложность системы.
SQL Server не дублирует службы операционной системы (такиекак диспетчирование, распределение памяти, управление очередями), что делаетархитектуру системы более эффективной и стабильной;
– повышает производительность.
SQL Server способен обеспечить высокую скорость выполнениятранзакций и обладает высокой пропускной способностью на микропроцессорныхсистемах, даже при одновременной работе сотен пользователей;
– адаптируется к росту нагрузки.
Нагрузка на SQL Server динамически распределяется понескольким ЦП, что повышает масштабируемость на симметричных многопроцессорныхсистемах. Задачи пользователя исполняются в самостоятельных потоках, и принеобходимости одна задача принудительно завершается, не оказывая влияния навыполнение остальных. Например, SQL Server способен прервать «спящий» процессбез того, чтобы это оказало влияние на работу всей системы. Ни одна задача неможет «выйти из-под контроля».
БезопасностьSQL Server:
-           Улучшеннаяинтеграция с безопасностью NT;
-           Аутентификациясредствами NT (как текущий пользователь – без пароля, как другой – login+pwd);
-           Возможнааутентификация средствами SQL Srv;
-           Полнаяподдержка пользователей, групп и ролей;
-           Ролимогут быть приписаны пользователям и группам NT, а также пользователям Sphinx;
-           Ролимогут быть вложены;
-           Прикладныероли для 3‑уровневых систем;
-           Позволяютназначать права при доступе через приложение, а не isql;
-           Гибкаягранулярность прав и системных ролей;
-           Предопределенные роли ServerAdmin,SecurityOfficer,…;
-           Поддержкаделегирования в NT 4.0;
-           На 2‑мсервере не как удаленный пользователь, а под тем же именем;
-           Простоеи мощное администрирование.

1.6.3 Обоснование проектных решений попрограммному обеспечению
Для программирования прикладныхкомпонентов будет использоваться объектно-ориентированный язык. Таким языкомбудет FoxPro, так как он:
1.        универсальный;
2.        многоцелевой;
3.        лаконичный;
4.        предоставляет гибкие и эффективныесредства определения объектов;
5.        обеспечивает высокий уровеньабстракции.
Для удобства и быстроты выполнения часто повторяющихся операций,а также для создания автоматизированных рабочих мест СУБД FoxPro имеет свой языкпрограммирования. В Visual FoxPro 3.0 язык программирования делится на две части.Первая перешла по наследству от предыдущих версий и относится к одному из самыхмощных подмножеств языка Xbase. Это процедурный язык.
Вторая часть языка является совершенно новым компонентом,который появился только в Visual FoxPro и является объектно-ориентированным. Можноотметить, что в СУБД FoxPro таким образом могут без особых переработокработать большое количество программ, написанных в других системах. Следуетзаметить также, что версия 3.0 в полном объеме поддерживает совместимость совсеми предыдущими версиями и даже с такими старожилами СУБД для персональныхкомпьютеров, как dBase III. Поэтому сейчас Visual FoxPro имеет весьмавнушительный перечень команд и функций, многие из которых потеряли практическоезначение для программиста при разработке новой программы. Конечно, в книге мыне будем перебирать весь этот внушительный список, а рассмотрим только текоманды и функции, которые необходимы для разработки эффективной программы.
Так как в качестве основной платформывыбрана Win32, то конкретной реализацией языка FoxPro будет MicrosoftVisual FoxPro.
В качестве инструмента для реализации всего проектаиспользуется CASE‑средство (средство, позволяющее максимальносистематизировать и автоматизировать поддержку жизненного цикла программногопродукта) фирмы PLATINUM technology. В частности, для проектирования бизнес-моделипредприятия используется инструмент-модуль BPwin. Для каждого элементапостроенной модели BРwin позволяет вести описательные поля, такие как Name(Название элемента) Definition (Определение элемента) Note (Дополнительныеаннотации к элементу). Эти поля содержат информацию, позволяющую понять логику,алгоритм процесса и проанализировать его составляющие.
Целостную и достаточно подробную модель можно получить,пользуясь специальными методами структурного анализа, такими как IDEF. Впервыеметод IDEF0 был предложен в конце шестидесятых годов Дугласом Россом (тогда онназывался SADT – Structured Analysis and Design Technique). Первоначально методSADT предназначался для моделирования технологических процессов, но вот ужеболее 20 лет он успешно применяется во всем мире сотнями компаний в самыхразных областях деятельности. Согласно синтаксису IDEF0, модель представляетсобой совокупность иерархически выстроенных схем, каждая из которых являетсяописанием какого-либо процесса (activity). Функциональная модель SADTотображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия исвязи между этими действиями. Основные элементы этой методологии основываютсяна следующих концепциях /4/:
·          графическоепредставление блочного моделирования. Графика блоков и дуг SADT‑диаграммыотображает функцию в виде блока, а интерфейсы входа / выходапредставляются дугами, соответственно входящими в блок и выходящими из него.Взаимодействие блоков друг с другом описываются посредством интерфейсных дуг,выражающих «ограничения», которые в свою очередь определяют, когда и какимобразом функции выполняются и управляются;
·          строгостьи точность. Выполнение правил SADT требует достаточной строгости и точности, ненакладывая в то же время чрезмерных ограничений на действия аналитика. ПравилаSADT включают:
– ограничение количества блоков на каждомуровне декомпозиции (правило 3–6 блоков),
– связность диаграмм (номера блоков),
– уникальность меток и наименований (отсутствиеповторяющихся имен),
– синтаксические правила для графики (блоков и дуг),
– разделение входов и управлений (правило определенияроли данных),
Три методологии – IDEF0, DFD и IDEF3, поддерживаемые в BPwin,позволяют посмотреть с разных сторон на деятельность предприятия /5/.
IDEF0 – Это функциональная модель, предназначеннаядля описания бизнес-процессов на предприятии. Она позволяет понять, какиеобъекты или информация служат сырьем для процессов, какие результаты производятработы, что является управляющими факторами и какие ресурсы для этогонеобходимы.
DFD (Data flow diagramming) переводится на русский как «схемыпотоков данных». С их помощью описываются документооборот и обработкаинформации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную систему как сетьсвязанных между собой работ. DFD можно использовать как дополнение к модели IDEF0,когда требуется более наглядное отображение текущих операций документооборота,описания функций обработки информации, документов, объектов, а такжесотрудников или отделов, которые участвуют в обработке информационных потоков.Синтаксис DFD, помимо работ и стрелок, включает дополнительно два типаобъектов. Первый, внешняя сущность, служит для отображения внешних по отношениюк проектируемой системе объектов. Это может быть клиент, отдел кадров,справочник и т.п. Второй, хранилище данных, – это «склад» информационныхобъектов. Им может быть база данных, файл или архив бумажных документов.Хранилище данных как бы «замораживает» данные, позволяя отобразить отсрочку впередаче объектов и информации от одной работы к другой. Причем элементы дляописания источников, приемников и хранилищ данных позволяют более эффективно инаглядно представить процесс документооборота.
IDEF3 – Для описания логики взаимодействияинформационных потоков более подходит IDEF3. Иногда ее называют workflowdiagramming – моделирование с использованием графического описанияинформационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации иобъектами, являющимися частью этих процессов. У IDEF3 имеется специфическийэлемент перекресток. Им описывают последовательность выполнения работ,очередность их запуска и завершения. С помощью workflow‑схем можномоделировать сценарии действий сотрудников организации, например порядокобработки заказа или события, на которые необходимо реагировать за конечноевремя. Каждый сценарий сопровождается описанием процесса и может бытьиспользован для документирования любой функции, моделируемой на схеме IDEF0.
Если в одной моделинеобходимо учесть специфические стороны бизнес-процессов предприятия, BPwinпозволяет переключиться на любую нотацию (IDEF0, IDEF3, DFD), находясь на любойветви схемы, и создать смешанную модель.
1.6.4 Обоснованиепроектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Для сбора первичной информации частично используются средстваавтоматизации.
Взвешивание производится с помощью электронных весов. Это дает системеследующие преимущества:
·          Во-первых, за счет исключения возможности манипуляций смеханизмом весов, более точной системой определения веса и устранением факторачеловеческой ошибки достигается максимально возможная точность измерения веса«БРУТТО» и «ТАРА».
·          Во-вторых, увеличится скорость самого процесса взвешивания.
·          В-третьих, исключается возможность сговора между водителем ивесовщиком, поскольку показания электронных весов невозможно скорректироватьвручную.
По нажатию кнопки «Разгрузка бункера» данные о весе автоматическизаписываются в компьютерную базу данных, и лишь затем снимается блокировка сустройства опрокидывания, т.е. разрешается выгрузка свеклы;
Данные о сахаристости соответствующей пробы свеклыавтоматически заносятся в базу данных по команде оператора (лаборанта), приэтом в качестве измерителя показателя сахаристости используется существующийэлектронный вольтметр Щ300, а данные считываются с его цифровых выходов;
Для автоматизации учетадвижения сахарной свеклы, а именно учета сахарной свеклы, переданнойсвеклопунктом и принятой сахарным заводом, существенным является модернизацияпорционных весов ДС‑800 с обязательной фиксацией результатов в базесырьевой бухгалтерии.
На предприятии ОАО «Русский сахар» установлена ЛВС стандартаEthernet 100Base-TX с максимальной скоростью передачи данных 100 Мбит/с.Топология сети – «звезда». Сервер сети – компьютер с процессором Pentium 3 900MHz, 512 Мб ОЗУ,работает под управлением Windows 2000 Server.
Для проектируемой системы выбирается стандарт Ethernet10BASE-T, который позволяетполучить приемлемую скорость работы системы и относительно низкую себестоимостьсети.
Сеть Ethernet – это недорогая сеть, легкая вустановке и обнаружении отказов, обеспечивающая большую гибкость в выборекабельной системы, поддерживая широкий выбор кабелей (коаксиальный кабель,незащищенная витая пара, волоконно-оптический кабель) и топологий (звезда,шина).
Кабельная проводка состоит из кабеля типа «неэкранированная витая пара»категории 3 с максимально допустимой длиной сегмента 100 метров.
Подключение разрабатываемой локальной сети к серверу сети 100BASE-TX предприятия будетпроизводиться через коммутатор.
Передача информации с удаленных мест приема и храненияпредполагается осуществлять с помощью модемной связи по электронной почте т. к.этот способ является наиболее дешевым и быстрым по сравнению с передачей спомощью курьеров на дискетах или в форме документов.
Выдача информации пользователям осуществляется в видеэкранных форм. При особой необходимости информацию можно получить в бухгалтериииз программы 1С – Бухгалтерия т. к. все данные передаются в даннуюпрограмму и необходимо получить разрешение на выдачу данной информации уответственных лиц.

2. Проектная часть
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач
2.1.1 информационная модель данных и ее описание
В качестве модели базы данных будетиспользоваться реляционная, как наиболее распространенная и удобная.Проектируемая информационная система будет работать со следующими объектами:
1.        контрагент;
2.        договор;
3.        район;
4.        пунктприема сырья;
5.        Товарно-транспортнаянакладная.
Все объекты связаны между собой:
·          Каждый контрагент принадлежит копределенному району;
·          Каждая ТТН выписывается на определенногоконтрагента;
·          Контрагенты поставляют сырье наназначенный ему пункт приема сырья;
·          С каждым контрагентом заключаетсядоговор на поставку сырья;
·          В договоре указывается контрагент,пункт приема сырья и район.
В соответствии с этими условия модельбазы данных будет представлять собой следующий вид рис. 3.
В сущности «Контрагенты» содержатсясведения о поставщиках сахарной свеклы (Таблица 1).

/>
Рисунок 3 – Информационная модель данных
Таблица 1 – сущность «Контрагенты»Наименование Тип Описание Код_контрагента числовой Первичный ключ Контрагент Строковый Наименование контрагента Полное_наименование Строковый Полное юридическое название Контрагента Код_района числовой Внешний ключ, ссылается на таблицу Районы Юридический_адрес Строковый Юридический адрес контрагнента ИНН Строковый ИНН контрагента Телефон Строковый Номер контактного телефона контрагента

В сущности ТТН Содержится информация,поступающая из товарно-транспортных накладных (Таблица 2).
Таблица 2 – сущность «ТТН»Наименование Тип Описание Номер_ТТН числовой Первичный ключ Код_контрагента числовой Первичный ключ Код_свеклопункта числовой Внешний ключ, ссылается на таблицу Мета хранения Код_договора числовой Внешний ключ, ссылается на таблицу Договора Дата дата / время Дата регистрации товарно-транспортной накладной Время_прибытия дата / время Время прибытия транспорта с сырьем Время_убытия дата / время Время убытия транспорта Вес_брутто числовой Вес сырья вместе с транспортом Вес_нетто числовой Чистый вес сырья Вес_тара числовой Вес транспорта Сахаристость числовой Средняя сахаристость сырья Загрязненность числовой Средняя загрязненность сырья Код_места числовой Внешний ключ, ссылается на таблицу Места хранения Некондиционность числовой Отметка о том, что сырье не пригодно для переработки
Сущность «Договора» содержит информацию одоговорах поставок (Таблица 3).
Таблица 3 – сущность «Договора»Наименование Тип Описание Код_договора числовой Первичный ключ Код_контрагента числовой Внешний ключ, ссылается на таблицу Контрагенты Вид_договора числовой Вид договора о поставке Дата_заключения дата / время Дата заключения договора Объём_поставки числовой Предполагаемое количество сырья, которое агрохозяйство обязуется поставить для переработки
В сущности «Районы» содержится информацияо районах (Таблица 4).

Таблица 4 – сущность «Районы»Наименование Тип Описание Код_района числовой Первичный ключ Наименование Строковый Наименование района
Сущность «Инвестиции» содержит информациюо средствах, переданных предприятием агрохозяйствам для выращивания и уборкисырья (Таблица 5).
Таблица 5 – сущность «Инвестиции»Наименование Тип Описание Номер_дог_инвест числовой Первичный ключ Код_контрагента числовой Внешний ключ, ссылается на таблицу Контрагенты Объем_инвестиций числовой Количество денежных средств, переданных агрохозяйству для выращивания и уборки сырья Сроки_возврата дата / время Предполагаемая дата возврата денежных средств Кол_свеклы числовой Предполагаемое количество сырья, которое агрохозяйство сможет поставитьб для переработки
Сущность «Места хранения» содержитинформацию о местах хранения сырья (Таблица 6).
Таблица 6 – сущность «Места хранения»Наименование Тип Описание Код_свеклопункта числовой Первичный ключ Код_места числовой Первичный ключ Наименование Строковый Полное наименование места хранения сырья
Сущность «Свеклопункт» Содержитинформацию о пункте приема сырья (Таблица 7).
Таблица 7 – сущность «Свеклопункт»Наименование Тип Описание Код_свеклопункта числовой Первичный ключ Наименование Строковый Полное наименование пункта приема сырья
Сущность «Расст_до_свеклопункта» содержитинформацию о среднем расстоянии от полей агрохозяйства до пункта приема сырья(Таблица 8).
Таблица 8 – сущность«Расст_до_свеклопункта»Наименование Тип Описание Код_свеклопункта числовой Первичный ключ Код_контрагента числовой Первичный ключ Расстояние числовой Среднее расстояние от полей агрохозяйства до пункта приема сырья
В сущности «Расчет» содержится информацияо количестве готовой продукции, которое агрохозяйство должно получить запоставленное сырье (Таблица 9).
Таблица 9 – сущность «Расчет»Наименование Тип Описание Код_контрагента числовой Первичный ключ Кол_сахара числовой Количество сахара, причитающееся агрохозяйству за поставленное сырье Кол_жома числовой Количество жома, причитающееся агрохозяйству за поставленное сырье Кол_патоки числовой Количество патоки, причитающееся агрохозяйству за поставленное сырье
В сущности «Расход» содержится информацияо количестве сырья, поданного в производство (Таблица 10).
Таблица 10 – сущность «Расход»Наименование Тип Описание №_расход_накл числовой Первичный ключ Дата_уд дата / время Код_свеклопункта числовой Внешний ключ, ссылается на таблицу Свеклопункт Колич числовой Количество сырья, поданного в производство

Сущность «Состояние посевов» содержитинформацию о состоянии сырья в период вегетации (Таблица 11).
Таблица 11 – сущность «Состояние посевов»Наименование Тип Описание Код_контрагента числовой Первичный ключ Номер_участка числовой Первичный ключ Густота_насаждений числовой Коэффициент густоты сырья в период вегетации Степень пораженности числовой Коэффициент пораженности сырья
2.1.2 Характеристика входной информации
Основанием для приемки свеклы на свеклопункте являетсяналичие у поставщика 2‑го экземпляра договора контрактации, юридическиоформленного и подписанного обеими сторонами. В договоре должны наличествоватьназвание хозяйства, его юридический адрес, присвоенный код регистрации, ИНН,объем поставки, процентное соотношение свеклы в уплату за переработку свеклы взачетном (с учетом скидки) весе, проценты сахара, жома и патоки, которыепричитаются хозяйству после переработки всего объема свеклы.
Предусматривается представление заготовителем счета-фактурыза оказанные услуги по переработке свеклы, а хозяйством – накладной исчета-фактуры на свеклу, передаваемую в счет оплаты. Суммы счетов должны бытьравны. При покупке заводом у хозяйства свеклы отдельно оговаривается иуказывается в договоре ее цена. Объём перерабатываемой информации требуетналичия большого количества справочников в базе данных. Некоторые справочники,такие как справочник «Контрагенты» (где указаны код контрагента, район, полноенаименование, юридический адрес, ИНН, а также признак, является ли контрагентплательщиком ИНН), должны совпадать с соответствующим справочником «1С-Бухгалтерия».
Для каждого контрагента (хозяйства) в справочнике указываютсязаключенные им договоры (элемент справочника договоров) и плановый объемпоставляемого сырья. Таких договоров может быть до трех. Справочнику«Контрагент» подчинен справочник расстояний от плантаций сахарной свеклыхозяйства до свеклопункта.
Разнообразие вариантов договоров находит свое отражение всправочнике «Договоры», где указаны вид договора и процентное соотношениепричитающего хозяйству жома.
Для полного сбора данных о привезенной свекле конкретнымхозяйством за сутки у водителя каждой автомашины имеются, как минимум, дваэкземпляра товарно-транспортных накладных (ТТН). В них должны быть вписаныданные о хозяйстве (район, название, код, АТП, № бригады (поля), для выяснениярасстояния), № накладной. После занесения в накладные данных браковки, весовойо времени разгрузки (времени простоя) и весе, данных лаборатории (взятие пробына сахаристость и загрязненность) одна из ТТН забирается и передаетсяоператорам для занесения информации по каждой машине в базу данных дляобработки и дальнейшей сверки с хозяйством.
Номера кагатов выбираются из соответствующих справочников.Ставится отметка (галочка) о наличии взятой пробы на сахаристость изагрязненность (при её наличии).
В зависимости от принятого на свеклопункте порядка сбораданных, результат каждой пробы может прилагаться к ТТН, либо передаватьсяоператорам в виде усредненных показателей по хозяйствам. В последнем случаеполя «сахаристость» и «загрязненность» в форме ТТН не заполняются, а данные длярасчетов вводятся в виде документа «Справка лаборатории».
Ввод информации по ТТН с удаленных свеклопунктов долженосуществляться либо «пачками» (по отдельным свеклосдатчикам), либо из файлов.Файлы должны иметь структуру набора «пачек», т.е. сведения по всем хозяйствам.(Необходимо предусмотреть разработку отдельной программы для удаленныхсвеклопунктов, создающей выходные файлы информации). Это должно ускоритьпроцедуру ввода и обработки информации на призаводском свеклопункте и, чтоособенно актуально, сделать выходную информацию более оперативной.
Принцип пользования вышеописанными справочниками в этомслучае не меняется.
Зав. лабораторией (химик по сырью) осуществляет контрольправильности отбора проб и их количества, а также химико-фитопатологическиханализов. В лаборатории ежедневно ведется журнал сведений о поступлении свеклыв каждый кагат и бурачную, а также о сдаче свеклы в переработку и еепоступление по железной дороге (с удаленных свеклопунктов).
Результаты анализов ежедневно, по мере их выполнения,записывают в журнал. В конце каждого рабочего дня выводят средние показатели засутки, заносят результаты анализов в паспорта кагатов. Сдачу свеклы впереработку осуществляют по графикам, составляемым сырьевым отделом лабораториина основании температурного режима в кагатах, систематических наблюдений засостоянием хранения свеклы.
Основными учетными документами в сырьевой лабораторииявляются:
А. Ежедневный журнал по приемке свеклы и передаче вобработку;
Б. Журнал учета анализов среднединамических показателейпо приемке свеклы и передаче ее в обработку;
В. Журнал учета анализов на общую загрязненность исахаристость свеклы.
Ежедневно полученные сведения передаются в, бухгалтериюсвеклопункта для дальнейших расчетов.
Необходимо предусмотреть в программе технологию вводаинформации об отгрузке свеклы по железной дороге с удалённых свеклопунктов и поступленииеё на призаводской свеклопункт. Должны учитываться: отправитель (свеклопункт,количество вагонов, вес свеклы, номера кагатов отправителя.
График переработкипредусматривает сдачу в первую очередь свеклы, поступившей железнодорожнымтранспортом, а также свеклы с территории завода, требующей немедленнойпереработки (некондиционной). График подписывают начальник сырьевого отдела,зав. свеклопунктом, утверждает директор сахарного завода. График не может бытьнарушен без санкции ответственного лица.
Так же необходимо ввестиданные о потерях сырья.
2.1.3 Характеристика результатной информации
Для контроля правильности и полноты ввода информации снакладных в базу данных, подсчета количества свеклы по каждому конкретномусвеклосдатчику за сутки и сверки с хозяйствами используются «Приемныеквитанции» (ПК‑8). В этой форме собраны сведения по хозяйствам на каждуюмашину; № накладной, время прибытия, время убытия, № кагата, кондиционность ивес.
«Ведомость натуральных (авансовых) расчетов с давальцами».Дает информацию о свеклосдатчике (код, название хозяйства), количествепоступившей в физическом весе свеклы, зачетный (чистый) вес свеклы с учетомскидки от отдельных хозяйств с начала сезона и за сутки, количестворассчитанных (исходя из задаваемого выхода продуктов переработки) сахара, жомаи патоки, причитающихся хозяйству. Имеются графы зачетной заводской свеклы исумм, причитающихся заводу за переработку, подсчитанных по каждому хозяйству отначала. Итоговые строки формируются по районам и заводу.
«Ведомость приемки давальческой свеклы». Имеются графы кодадавальца, название хозяйства, чистый вес всей свеклы (счетный вес), свеклыпричитающейся свеклосдатчику с учетом скидок: кондиционной и некондиционной,заводской свеклы. Введен подсчет информации «итого» по районам и «всего» позаводу.
«Ведомость учета движения свеклы и сахара в кагатах ибурачной». Формируется по каждому свеклопункту отдельно. В графе «кагаты»перечисляются кагаты, используемые на данный момент. Далее идут двустрочнаяграфа «свекла, сахар», двойные графы «уложено», «перевезено в бурачную»,«списаны потери». В них хранятся сведения «за день» и «от начала». В последнейграфе «остаток» подсчитывается остаток свеклы и условного сахара в каждомкагате. Подсчет «всего» в итоговой строке.
В дополнительном разделе этой формы «Движение свеклы и сахарав
бурачной», двустрочным способом (свекла, сахар) печатаютсясведения:
«поступило из кагатов призаводского свеклопункта»,((поступило по железной дороге», «переработано». Информация в них печатается в двухграфах:
«за день» и «от начала».
Для у доленных свеклопунктов в форме вместо двойной графы«перевезено в бурачную» ввести графу «отгружено». Нет и дополнительного раздела«движение свеклы и сахара в бурачной». Остальное – без изменения.
«Ведомость учета сахарной свеклы на загрязненность исахаристость» Имеются графы: «свеклосдатчик» (код, название), «поступило свеклыза день» (ФВ, ЧВ, УС), «поступило свеклы от начала сезона» (ФВ, ЧВ, УС),«процент ФЗ» (за день, от нач.), «процент сахаристости» (за день, от нач.).Сведения вычисляются по конкретным хозяйствам, районам, свеклопунктам и заводув целом. Выбор печати возможно делать по отдельным свеклопунктам и по заводу вцелом.
«Ведомость автоперевозок». Рассчитывается отдельно по каждомуавтохозяйству за сутки. В форме построчно перечисляются все накладныепоступившие за сутки, с полной информацией в приведенных графах: код хозяйства,№ накладной, вес свеклы, расстояние перевозки, сделано тонно-километров, оплатаперевозки, двойные графы: «оплата простоев» (по норме, сверх нормы и «к оплате»(с учетом нормативных, прост., с учетом всех прост.), НДС, всего к оплате.Завершает ведомость итоговая строка сведений по данному хозяйству за сутки.
«Сводная ведомость по автоперевозкам» (Форма №34). Формаимеет графы с данными по всем автохозяйствам (АТП) за период с начала сезона:«АТП» (код, название), в трех двойных графах «оплата за день», «оплата замесяц», «оплата за сезон» содержится информация «простои по норме, всепростои». Также предусмотрены тройные (за день, за месяц, за сезон) графы«перевезено свеклы» и «НДС». Итоговая строка подводит сведения по всему заводу.
Реестр накладных, оперативные сведения о ходе заготовки задень, итоговые сведения переработки давалъческой свеклы за сезон и итоги сезонапо закупке свеклы задаются на печать из бокового «меню» общего журнала ТТН:
«Сопроводительный реестр». После кода и названия хозяйствапострочно дается информация о количестве накладных, привезенных за день, номеранакладных согласно регистрации. Итоговые строки содержат сведения по каждомурайону отдельно и по заводу в целом. Для удобства работы с хозяйствами сведенияпо районам печатаются на отдельных листах.
В форме «Сведения о ходе заготовки сахарной свеклы»сортируется и выдается оперативная информация по всему заводу. Входящие в формусведения по отдельным свеклопунктам содержат информацию по каждому району иконкретным хозяйствам. Название граф: «свеклосдатчик», «количество накладных»,«поступило за день (ФВ)», «поступило от начала (ФВ)». В конце формы, по отдельнымсвеклопунктам, собраны сведения за день: «поступило свеклы», «отправленосвеклы», «остаток свеклы на свеклопункте», «свекла в бурачной ' в вагонах».Завершают форму строки сводной информации по заводу: «поступило по заводу»,«переработано», «остаток по заводу».
По окончании сезона ппроизводится окончательный расчет итоговпереработки давальческой свеклы в форме «Расчет по результатам переработкидавальческой свеклы сезона (текущ. год) года». Форма содержит сведения поконкретному (заданному) свеклосдатчику (код, район, название). Отдельнойстрокой печатается рассчитанный процент «выход сахара в пересчете на белый». Взависимости от настройки программы этот процент может быть одинаковым для всехсвеклосдатчиков, либо вычисляться для каждого свеклосдатчика отдельно взависимости от отклонения сахаристости от средней.
В форму включена отдельным блокам «План и его выполнение»информация о плане сдачи, сдано кондиционной / некондиционной свеклы, в томчисле после 01 ноября (отдельно), потери давальца, свекла давальца без потерь,продано заводу свеклы (с потерями).
Также имеется блок «Причитается свеклосдатчику в натуральномвыражении», где собраны сведения о количестве сахара, причитающегося хозяйству,отдельно из кондиционной / некондиционной свеклы, сданной им до и после 1ноября (раздельно). Введен подсчет патоки и жома.
В блоке «Денежные взаиморасчеты» подводится итогвзаиморасчетов свеклосдатчика и завода. Информация собрана по каждой из сторонотдельно: заводу «за услуги по переработке свеклы», свеклосдатчику – «запроданную свеклу», «НДС», «итого». Предусмотрена печать в двух экземплярах,причем можно печатать «по строке» по одному пользователю, либо «по всем».
«Итоги сезона (текущ. год) года по закупке свеклы». Формасодержит в графах: «код», «свеклосдатчик» (наименование), «сдано», «цена»,«сумма» построчно сведения о каждом из хозяйств, сдающих заводу свеклу пооговоренной цене. Итоговая строка содержит информацию «сдано» и «сумма» позаводу.

2.1.4 Используемые классификаторы и системыкодирования, структуры кодов
Рассмотрим классификаторы, используемые вразрабатываемой информационной системе (Таблица 12).
Таблица 12 – Классификаторы, используемыев системеНаименование кодируемого множества Значность кода Система кодирования Вид классификатора Контрагенты 4 байта Порядковый Общесистемный Районы 1 байта Порядковый Общесистемный Пункты приема сырья 1 байта Порядковый Внутрифирменный ИНН 4 байта Порядковый Общесистемный Номер договора 4 байта Порядковый Внутрифирменный Номер ТТН 4 байта Порядковый Общесистемный Номер расходной накладной 4 байта Порядковый Общесистемный Номер участка 1 байта Порядковый Внутрифирменный 2.2 Программнаяреализация комплекса задач2.2.1 Структурная схемапрограммного комплекса и ее описание
Основные бизнес-процессы учета движения ипоставок сырья изображены на рисунке 4 и рисунке 5.
/>
Рисунок 4 – Информационная система учетапоставок и движения сырья

/>
Рисунок 5 – Информационная система учета поставок и движениясырья
Учет поставок и движения сырья состоит из следующихпроцессов:
1.        Работас агрохозяйствами в период вегетации;
2.        Учетна периферийном свеклопункте;
3.        Учетна призаводском свеклопункте;
4.        Формированиеотчетов по запросу пользователей.
Данные, поступающие в информационную систему:
1.        Лабораторныеанализы сырья
2.        Договорас агрохозяйствами;
3.        Накладныеи счета-фактуры на сырье в счет оплаты;
4.        ТТН.
Выходные данные:
1.        Отчето сырье, принятом на периферийном свеклопункте;
2.        Отчето сырье, принятом на призоводском свеклопункте;
3.        Отчето сахаристости и загрязненности сырья;
4.        Отчето сырье, поданном в производство.
Рассмотрим данныебизнес-процессы более подробно. На рисунке 6 изображен процесс работы сагрохозяйствами в период вегетации.
/>
Рисунок 6 – Работа сагрохозяйствами в период вегетации
Данный процесс состоит из следующих функций:
1.        Определение качества сырья;
2.        Прогнозирование объемов переработки;
3.        Составление отчетов.
Входные данные:
·          Лабораторные анализы сырья;
·          Договора поставок.
·          Договора о передаче денежных средств агрохозяйствам длявыращивания и уборки сырья.
Выходные данные:
·          Отчет о состоянии сырья до сезона переработки;
·          Отчет о средствах, переданных агрохозяйствам для выращивания иуборки сырья (Сахарной свеклы).
На рисунке 7 изображенпроцесс учета сырья на периферийном свеклопункте.
/>Рисунок 7 – Учет на периферийномсвеклопункте
Данный процесс состоит из следующих функций:
1.        Регистрацияпоступившего сырья;
2.        Определениевеса поступившего сырья с помощью электронных весов;
3.        Формированиеотчетов по периферийному свеклопункту.
Входные данные:
1.        ТТН (№ТТН,Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Времяубытия, вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места);
2.        Договорас агрохозяйствами (Код контрагента, контрагент, полное наименование, юридическийадрес, ИНН, код района, наименование района);
3.        Накладныеи счета-фактуры на сырье в счет оплаты;
Выходные данные:
Отчет о сырье, принятом на периферийном свеклопункте. Всостав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количествопринятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименованиесвеклопункта.
Определение веса поступившего сырья изображено на рисунке 8 и состоит изпроцессов:
/>Рисунок 8 – Определение веса поступившегосырья
1.        Определение веса ТАРА с помощью электронных весов;
2.        Определение веса БРОУТТО с помощью электронных весов;
3.        Расчет фактического веса сырья.
Данный процесс состоит из следующих функций:
1.        Регистрациясырья;
2.        Определениевеса сырья;
3.        Формированиеотчетов по призаводскому свеклопункту.
4.        Определениекачества
Входные данные:
1.        ТТН (№ТТН,Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Время убытия,вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места, Сахаристость, Загрязненность);
2.        Договорас агрохозяйствами (Код контрагента, контрагент, полное наименование,юридический адрес, ИНН, код района, наименование района);
3.        Накладныеи счета-фактуры на сырье в счет оплаты;
Выходные данные:
Отчет о сырье, принятом на призаводском свеклопункте. Всостав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количествопринятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименованиесвеклопункта, сахаристость, загрязненность.
Процесс определения веса сырья изображен на рисунке 6 и состоит изследующих функций:
1.        ВзвешиваниеТАРА с помощью электронных весов;
2.        ВзвешиваниеБРУТТО с помощью электронных весов.
3.        />Определение фактическоговеса сырья.
Рисунок 10 – Определение веса сырья
/>Вариантыиспользования информационной системы изображены на рисунке 11.Рисунок 11 – Диаграмма вариантовиспользования

Система запрашивает имя пользователя и пароль. Еслипароль неверный, то система дает еще 2 попытки доступа данного пользователя ксистеме. После третьей неверной попытки учетная запись пользователя блокируетсяи затем разблокируется по решению администратора.
Функции, выполняемые пользователем:
1.        Получение отчетов – пользователь выбирает вид отчета и отчетный период,система выдает ему выбранный отчет;
2.        Ввод данных в систему – в зависимости от прав доступа, пользовательможет вводить данные.
Функции, выполняемые администратором:
1.        Ввод данных в систему – администратор выбирает наименование исходногодокумента, отчетный период и вводит данные в систему.
2.        Удаление или изменение ошибочных данных – администратор выбираетотчетный период и показатели, которые необходимо изменить или удалить.
3.        Установка прав доступа пользователей – администратор устанавливает правадоступа пользователей к отчетам.
4.        Получение и просмотр отчетов – Администратор может получать ипросматривать отчеты.2.2.2 Описание сценария работы и дерева диалога/>При запуске программы появляетсяглавное меню, представленное на рисунке 12.Рисунок 12 – Главное меню
«Регистрация» – данный пункт менюиспользуется для регистрации нового пользователя в системе. При выборе данногопункта появляется окно, в котором пользователь вносит следующие сведения:наименование организации или ф.и.о. частного лица, ИНН, адрес, телефон.Администратор получает данные о новом пользователе и устанавливает правадоступа данного пользователя. Так же, администратор присваивает данномупользователю системное имя и пароль, под которыми пользователь сможет входить всистему.«О программе» – пункт меню, в которомнаходятся основные сведения о программе и справка об основных функциях.«Вход в систему» – окно для входа всистему (см. рисунок 13)./> 
Рисунок 13 – Вход в системуПосле ввода имени пользователя и паролязарегистрированный пользователь получает доступ к системе (см. рисунок 14).Затем пользователь, в зависимости от его прав доступа к системе, можетпросмотреть отчеты, настроить конфигурацию, установить права доступа или ввестив базу данных информацию.
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Установка прав доступа  
Настройка конфигурации   />
Договора  
ТТН  
Контрагенты   />  
Рисунок14 – работа пользователя в системе
2.2.3 Блок-схема основных расчетных модулей и ееописание
Работа программного комплекса состоит из следующих блоков:
1.        Блок 1 – Заключение договоров. В этом блоке вносятся реквизитыдоговоров, которые заключает предприятие с поставщиками сырья;
2.        Блок 2 – Формирование справочников. В этом блоке выполняется внесениеданных о контрагентах, расстояниях от полей контрагентов до пункта приемасырья, местах хранения, формируется справочник «Нормы времени и тарифы»;
3.        Блок 3 – Ввод данных призаводского свеклопункта;
4.        Блок 4 – Проверяется наличие отгрузки сырья по ж/д (для перевозки сырьяс периферийного свеклопункта на территорию завода). Если отгрузка есть, то вводданных отгрузки. Если нет – переход к следующему блоку.
5.        Блок 5 – Проверяется наличие поступления сырья по ж/д (для перевозкисырья с периферийного свеклопункта на территорию завода). Если поступлениеесть, то ввод данных о поступлении сырья. Если нет – переход к следующемублоку.
6.        Блок 6 – Проверяется подача сырья в переработку. Если переработкаесть, то ввод данных о переработке. Если нет – переход кследующему блоку.
7.        Блок 7 – Проверяется наличие данных с удаленного свеклопункта.Если есть, то переход к блоку 8. Если нет – переход к блоку 9.
8.        Блок 8 – Проверяется наличие пачки товарно-транспортных накладных. ЕслиТТН в пачке, то ввод данных. Если нет – Ввод данных с удаленного свеклопункта вдругой форме.
9.        Блок 9 – Сортировка данных по заданным параметрам и расчет основныхпоказателей.
10.      Блок 10 – Формирование отчетных форм и информационных файлов. В этомблоке происходит подготовка файлов для экспорта в программу 1С предприятие иформирование отчетных документов.
2.2.4 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработкии выдачи информации (схема работы системы)
На предприятии ОАО «Знаменскийсахарный завод» имеется все необходимое оборудования для успешного внедренияразрабатываемой ИС:
1.   проложена сеть Ethernet100Base-TX;
2.   имеется современные и надежные компьютеры для использованияих в качестве сервера приложений и серверов баз данных;
3.   имеется средства передачи данных по телефонным линиям;
4.   Установлены электронные весы ДС‑800;
5.   В лаборатории используется измеритель показателясахаристости – электронный вольтметр Щ300, точность которого не уступаетточности определения сахаристости с помощью лабораторных проб и химическиханализов;
Для нормального функционированияклиентской части проектируемой ИС необходимо соблюдение следующих требований коборудованию (Таблица 13).

Таблица 13Требования к оборудованию для клиентской части ИСПроцессор Pentium ОЗУ 32 Мбайт HDD 2 Гб «Мышь» PC-compatible Клавиатура PC-compatible Сетевая карта Ethernet или FastEthernet
Для функционирования сервера приложениянеобходимо соблюдение следующих требований к оборудованию (Таблица 14).
Таблица14 Требования к оборудованию для работы сервера приложенияПроцессор Pentium III ОЗУ 256 Мбайт HDD 20 Гб «Мышь» PC-compatible Клавиатура PC-compatible Сетевая карта Ethernet или FastEthernet
Для работы СУБД необходим компьютер, соследующими показателями (Таблица 15).
Таблица15 Требования к оборудованию для работы СУБДПроцессор Pentium III ОЗУ 256 Мбайт HDD 20 Гб «Мышь» PC-compatible Клавиатура PC-compatible Сетевая карта Ethernet или FastEthernet

2.3.1 Руководство пользователя
2.3.1.1 Введение
Основное назначениеинформационной системы – Обеспечение бесперебойной приемки сахарной свеклы впериод заготовки от свеклосдатчиков, обеспечение полного документооборота подвижению сахарной свеклы, оформление соответствующих документов и формированиеэлектронной базы данных.
Основные функции,выполняемые системой:
1.        Ввод и хранение данных о поставщиках свеклы и заключенных с ними типовыхдоговорах поставки.
2.        Ввод (на основании товарно-транспортных накладных) информации о дате ивремени выгрузки, о качественном (кондиционность) и количественном (физическийвес) поступлении сахарной свёклы от хозяйств.
3.        Расчет чистого (зачетного) веса поступившей свёклы и содержания в нейсахара по данным лабораторных анализов (загрязненности и сахаристости).
4.        Расчет количества сахара, патоки и жома, причитающихся свеклосдатчикусогласно договорам контрактации.
5.        Учет движения свёклы и сахара по местам хранения (кагатам и бурачным).
6.        Учет перевозки свёклы по железной дороге.
7.        Учет переработки и списываемых потерь свёклы при хранении.
8.        Оценка стоимости автоперевозок.
9.        Распределение учетных операций между свеклопунктами и сырьевым отделомбухгалтерии, включая обеспечение экспорта / импорта информации о поступлении иотгрузке свёклы с удаленных рабочих мест (свеклопунктов).
10.      Автоматизированное распределение общего веса перерабатываемой свёклы посвеклосдатчикам в зависимости от возможностей вывоза белого сахара.
11.      Формирование информационных файлов для экспорта данных в программу «1С-Бухгалтерия».
12.      Формирование отчетов, справок и других необходимых документов.Программное обеспечение предусмотрено для работы подоперационными системами Windows 98 и выше. Такие операционные системы, как Unix, Linux, Mac OS для данногопрограммного комплекса не подходят. Рекомендуемая ОС – Windows 2000 server.
 
2.3.1.2 Общая информация
В системе предусмотренааутентификация пользователей.
Существуют 3 видапользователей:
1.        Администратор – имеет полный доступ к системе (Ввод данных, установкаправ доступа пользователей, настройка, редактирование, получение и просмотротчетов);
2.        Оператор – Имеет ограниченный доступ к системе (Ввод данных,редактирование, получение и просмотр отчетов);
3.        Клиент – Имеет ограниченный доступ к системе (Получение и просмотротчетов);
2.3.1.3 Выполнениезадания
Для установкипрограммного комплекса необходимо запустить программу Setup_Uchet.exe. Установку имеет правоосуществлять только администратор или другие лица, обладающие правамиадминистратора (см. пункт 2.3.2 руководство администратора).
Для входа в системупользователю необходимо:
·          Запустить программу.
·          Выбрать пункт «Вход в систему».
·          Ввести имя пользователя и пароль (рисунок 16).

/>
Рисунок 16 – Окно ввода имени пользователя и пароля
После этих действий,пользователь, в зависимости от прав доступа, может начинать работу в системе.
Например, для вводатоварно-транспортной накладной необходимо:
1.        Войти в меню «Ввод новых документов» и выбрать пункт «ТТН» (рисунок 17).
2.        Выбрать из справочников предлагаемые параметры и ввести соответствующуюинформацию в поля ввода (рисунок18).
3.        Для ввода информации в базу данных необходимо нажать кнопку «ОК».
/>
Рисунок 17 – Меню «Ввод новых документов»
Информация о весе сырья,сахаристости и дата вводятся автоматически.
Отчеты можно просмотретьна экране, вывести на печать, сохранить в файл в формате Microsoft Excel.

/>
Рисунок 18 – Окно ввода новой ТТН
Для получения справкинеобходимо выбрать пункт «Справка».
Для выхода следует нажатькнопку «Закончить работу с системой».
2.3.1.4 Сообщениясистемы
В таблице 16 представлены сообщения системы и ответные действия на них.
Таблица 16 – Сообщения системыСообщение Объяснение Ответные действия Неправильный пароль Сообщение появляется в случае неправильного ввода пароля при входе в систему Ввести правильный пароль Доступ заблокирован Пользователь ввел неправильный пароль более 3 раз Связаться с администратором системы Данная учетная запись отсутствует Пользователь ввел неверное имя пользователя, или учетная запись отсутствует Ввести правильное имя пользователя или зарегистрироваться в системе На данный отчетный период сведения в базе данных отсутствуют На данный отчетный период в базе данных отсутствуют сведения Выбрать другой отчетный период Отчет в настоящий момент не доступен. Данные для отчета формируются администратором Повторить попытку получения отчета позже Одно из полей формы не заполнено Отсутствуют данные в одном из полей заполняемой формы Заполнить пустое поле ввода
2.3.2 Руководство администратора
Для установки программного комплекса необходимо запуститьпрограмму Setup_Uchet.exe. Установку имеет право осуществлять только администратор илидругие лица, обладающие правами администратора.
После запуска программы установки появляется диалоговое окно(рисунок 19). В полях ввода необходимо указать:
1.  Путьк папке, в которую будет установлена программа;
2.  Имяадминистратора;
3.  Парольадминистратора;
4.  Нажатькнопку ОК.
/>
Рисунок 19 – Установка программного комплекса
После произведенных операций программный комплекс готов к работе.
Для регистрации нового пользователя необходимо:
1.        Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролемадминистратора;
2.        В меню «Администрирование» выбрать пункт «Новый пользователь» (рисунок20);
3.        В диалоговом окне ввода нового пользователя указать имя новогопользователя и его пароль, а так же указать статус нового пользователя – Клиентили Оператор (рисунок 21);
4.        Нажать кнопку ВВОД.
/>
Рисунок 20 – Меню«Администрирование»
/>
Рисунок 21 – Окно регистрации нового пользователя
Администратор может просмотреть справочник пользователей и выбратьрабочую базу данных.
Для выбора рабочей базы данных необходимо:
1.        Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролемадминистратора;
2.        В меню «Администрирование» выбрать пункт «Выбрать базу данных» (рисунок20);
3.        В диалоговом окне выбора рабочей базы данных указать путь к базе и имяфайла базы данных, (рисунок 22);
4.        Нажатькнопку «Открыть базу».

/>
Рисунок 22 – Окно выбора рабочей базы данных
Администратор ежедневно осуществляет экспорт данных впрограмму 1С Бухгалтерия. Для этого нужно:
1.        Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролемадминистратора;
2.        В меню «Администрирование» выбрать пункт «Экспорт в 1С бухгалтерия»(рисунок 20);
Для обеспечения сохранности данных и целостности базы данныхадминистратор должен в конце каждой рабочей недели осуществлять резервноекопирование базы данных.

3. Обоснование экономической эффективности проекта
 
3.1 Выбор и обоснование показателей экономической эффективностипроекта
Особое значение для обоснования экономической эффективности проекта имеетрасчет следующих показателей: эффективность проекта, срок окупаемости проекта иоценка инвестиционной привлекательности проекта.
Эффективность проекта (Е) – изменение суммы затрат на выполнениенеобходимых операций после внедрения проекта по сравнению с затратами довнедрения проекта.
Срок окупаемости проекта (S) – целое количестволет, за которое затраты на внедрение проекта полностью окупаются.
Оценка инвестиционной привлекательности проекта – сравнение доходности отинвестирования денег в проект с доходностью вложения денег в банк.
Данные показатели, рассчитанные для этого проекта приведены в таблице 17,сами расчеты приведены в пунктах 3.2, 3.3, 3.4.
Таблица 17 – Показатели экономической эффективности проекта Наименование показателя Значение показателя Эффективность проекта 32% Срок окупаемости проекта 1 год Оценка инвестиционной привлекательности проекта Инвестиционно привлекателен 3.2 Эффективностьпроекта
Рассчитаемэффективность проекта как разницу затрат в процентном соотношении на выполнениеопераций по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельностидо внедрения проекта и после него (формула 4).

E = (З – Зн) / З ´ 100%,(3)
где E – эффективность проекта;
Зн – затраты наведения учета поставок после внедрения проекта;
З – затраты наведения учета поставок до внедрения проекта;
Таблица 18 – Затраты наведение учета поставок сырья Должность Заработная плата до внедрения проекта (с учетом премий) Заработная плата после внедрения проекта (с учетом премий) Количество штатных единиц Суммарная заработная плата До внедрения проекта После внедрения проекта До внедрения проекта После внедрения проекта Оператор весовой 2500 3000 8 4 20000 12000 Бухгалтер сырьевого отдела 3000 3500 2 1 6000 3500 Администратор 1С: Бухгалтерии 3500 1 3500 Администратор 1С: Бухгалтерии и внедряемой системы 4500 1 4500 Всего 29500 20000
Определим насколько процентов после внедрения проектауменьшились затраты на выполнение операций учета поставок.
(29500 – 20000): 29500 ´ 100 = 32%
Таким образом, эффективность проекта составляет 32%.

3.3 Срок окупаемости проекта
Алгоритм расчетаокупаемости (ОП) зависит от равномерности распределения прогнозируемых доходовот инвестиции. Если доход распределен равномерно, то срок окупаемостирассчитывается делением единовременных затрат на величину годового дохода,обусловленного ими. При получении дробного числа оно округляется в сторонуувеличения до ближайшего целого. Если прибыль распределена неравномерно, тосрок окупаемости рассчитывается прямым подсчетом числа лет, в течении которыхинвестиция будет погашена кумулятивным доходом. Общая формула расчетапоказателя РР имеет вид:
/>       (4)
где ОП – срок окупаемости проекта;
n – количество лет, которое находится проект в эксплуатации;
Дг – годовой доход от внедрения проекта;
Зв – затраты на внедрение проекта.
Предполагается, чтодоход от внедрения проекта распределяется по годам равномерно. Тогда формуларасчета срока окупаемости проекта выглядит следующим образом:
ОП = min n, при котором P ´ n > Дг, (5)
n = Дг: P. (6)
Затраты на внедрение проекта определены в Таблице 19. Онисоставили 122000 рублей.

Таблица 19 – Затраты на внедрение проектаВид затрат Сумма руб. Установка и подключение электронных весов 44000 Прокладка сетевых кабелей и установка сетевого оборудования 20000 Установка электронных определителей сахаристости 26000 Монтаж и установка порционных весов 32000 ИТОГО: 122000
Определим годовой доход от внедрения проекта. Он равен суммедоходов от сокращения штата сырьевого отдела, от увеличения оперативности,точности и правильности ведения учета и годовой суммы амортизации основныхсредств и нематериальных активов, используемых в проекте.
Найдем доход от сокращения штата сырьевого отдела.
Средняя заработная плата бухгалтера составляла до внедренияпроекта 3000 рублей (с учетом премий). После внедрения проекта предполагаетсяувеличение заработной платы на 500 рублей. Таким образом средняя заработнаяплата составит 3500 рублей.
Средняя заработная плата оператора весовой составляла довнедрения проекта 2500 рублей (с учетом премий). После внедрения проектапредполагается увеличение заработной платы на 500 рублей. Таким образом средняязаработная плата составит 3000 рублей.
Предполагается, что количество рабочих мест сырьевого отделасократится на 5 человек и составит 5 человек. Также предполагается ввестидополнительную штатную единицу – администратор 1С бухгалтерия и внедряемойсистемы с заработной платой в 4500 рублей (с учетом премий), при этом убратьединицу – Администратор 1С бухгалтерия. Таким образом, годовой доход отсокращения штата составит: (29500 –20000) ´ 12 = 114000 рублей.
Определим доход от увеличения оперативности ведениябухгалтерского учета. До внедрения проекта составление отчетности по временизанимало около 1 месяца. После внедрения на эту операцию потребуется околочаса. Таким образом доход от увеличения оперативности можно найти как стоимостьтрудовых затрат на составление отчетности. Она будет равна половине стоимоститрудовых ресурсов сырьевого отдела за 1 месяц. Берется только половинастоимости, так как половина рабочего дня во время составления годовойотчетности уходит на регистрацию текущих хозяйственных операций. Т.е. доход отувеличения оперативности равен:
43500 ´ 3: 2 = 65250 рублей
Отсюда годовой доход от внедрения проекта равен:
Дг = 114000 + 65250 = 179250 рублейТогда
n = 122000: 179250 = 0.69 » 1 год
Срок окупаемостипроекта: n = 1 год.3.4 Оценкаинвестиционной привлекательности проекта
В основе этого методалежит метод дисконтирования денежных поступлений.
Смысл этой методикисостоит в том, что при ее использовании выясняется нужно ли инвестировать деньгив этот проект, или выгоднее просто вложить деньги в банк, где риск меньше, адоход больше.
Инвестиционнаяпривлекательность проекта (I) рассчитывается поформуле:
I = P – S, (7)
где PP – доход от инвестирования денег в проект;
S – доход от вложениясуммы в банк.
Проект считаетсяинвестиционно привлекательным, если I > 0.
Доход отинвестирования денег в проект рассчитывается по формуле:

P = Дг ´ n, (8)
где Дг – годовойдоход от внедрения проекта;
n – период действия проекта.
Доход отинвестирования денег в проект составит:
179250 ´ 4 =717000 рублей
Доход от вложенияденег в банк рассчитывается по формуле:
/>       (9)
где S – доход от вложения суммы в банк;Зв – затраты на внедрение проекта;
r – банковская ставка;
n – период действия проекта.
Ставка банковского кредита равна на данный момент 28%. Периоддействия проекта равен четырем годам, тогда доход от вложения суммы денег вбанк, которую мы хотим вложить в данный проект, будет равен:
S = (122000 ´ 1.28 ´ 1.28 ´ 1.28 ´ 1.28) – 122000 = 327491рубль
I = 717000 – 327491 > 0Отсюда необходимо сделать вывод, что инвестирование денег вданный проект выгоднее, чем просто положить деньги в банк под процент.
Заключение
Учет движения и поставок сырья – одна из наиболее важных задачпредприятий занимающихся переработкой сахарной свеклы.
Одним из наиболее важных препятствий является недостаточностьконтроля за движением сырья.
Разрабатываемая информационная системапозволит увеличить степень контроля на всех участках движения сырья и выявитьте участки, на которых потери сырья максимальны. Это позволит в дальнейшемотслеживать такие участки и принимать решения по минимизации потерь сырья.
Так же система позволит обеспечить наиболее полный документооборотпо движению сырья и обеспечить бесперебойную приемку сырья в период заготовки.
Данную систему так же можно внедрять на других предприятиях,занимающихся переработкой сахарной свеклы.
Список использованных источников
1.        Инвестиции, уч. для ВУЗов. М., Финансыи статистика, 2002.
2.        Экономика предприятия под ред. Н.А. Сафонова.М., ЮРИСТЪ, 1999.
3.        Риск-анализинвестиционного проекта под ред. М.В. Грачевой. М., ЮНИТИ, 2001
4.        Автоматизированныеинформационные технологии в экономике под ред. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ,2003
5.        В.Б. Уткин.Информационные системы и технологии в экономике. М.: ЮНИТИ, 2003
6.     Бухгалтерский учет и финансовый анализ.– М.: ИНФРА‑М, 2000. – 261 с.
7.        В.Г. Олифер,Н.А. Олифер. Компьютерные сети. – СПб.: «Питер», 2001
8.        Ф. Уоссермен, Нейрокомпьютернаятехника, М., Мир, 1992.
9.        Artificial Neural Networks:Concepts and Theory, IEEE Computer Society Press, 1992.
10.   Richard P. Lippmann, AnIntroduction to Computing withNeural Nets, IEEE Acoustics, Speech, and SignalProcessingMagazine, April 1987.
11.   Paul J. Werbos,Backpropagation Through Time: What It Does and How to Do It //ArtificialNeural Networks: Concepts and Theory, IEEE Computer Society Press, 1992, pp.309–319.
12.   H.A. Malki, A. Moghaddamjoo,Using the Karhunen-Loe`ve Transformation in the Back-Propagation TrainingAlgorithm //IEEE Transactions on Neural Networks, Vol.2, N1, 1991, pp.162–165.
13.   Harris Drucker, Yann Le Cun,Improving Generalization Performance Using Backpropagation //IEEETransactions on Neural Networks, Vol.3, N5, 1992, pp.991–997.
14.      Windows 2000 Server. Учебный курс MCSE. – М.: изд-во Русская редакция, 2000. – 612 с.
15.      Администрированиесети на основе Microsoft Windows 2000. Учебный курс MCSE. – М.: изд-во Русскаяредакция, 2000. – 512 с.
16.      Андреев А.Г. Новыетехнологии Windows 2000 / под ред. А.Н. Чекмарева – СПб.: БХВ –Санкт-Петербург, 1999. – 592 с.
17.      ВишневскийА. Служба каталогов Windows 2000. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2001. – 464 с.
18.      КульгинМ. Технология корпоративных сетей. Энциклопедия. – СПб.: Питер, 2001. – 704 с.
19.      Г. Смирнова. Проектирование экономических информационных систем. Учебник.Финансы и статистика, М., 2002.
20.    Верников Г. Основные методологии обследования организаций.Стандарт IDEF0. – URL: consulting.psi.ru
21.      Кинжалин А. BPWin –инструмент системного анализа. – URL: astrosoft.spb.ru/ASTR1.HTM
22.      Bpwin – система моделирования бизнес процессов. – URL:
23.      http://interface.ru/Bpwin.htm
24.      www.regadm.tambov.ru
25.      www.citforum.ru
26.      www.russianenterprisesolutions.com
Ввод данн. С уд. Св-та