/>/>/>ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ ПРАВА
КАФЕДРА КОНСТИТУЦИОННОГО, АДМИНИСТРАТИВНОГОИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ПРАВА
РЕФЕРАТ
ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ:
ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Тема: «ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙПОЧТОЙ, СОЗДАНИЕ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ НА ОБЩЕДОСТУПНЫХ САЙТАХ И НА СЕРВЕРАХУЧРЕЖДЕНИЙ. АДРЕСНАЯ КНИГА. НАСТРОЙКА OUTLOOK EXPRESS»
Выполнила: студентка
1 курса ЮзМ-138
Гизитдинова Лилия Зяквановна
Преподаватель: Каширина Елена
Анатольевна
Миасс 2006
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава I. Принципы работы с электронной почтой
Глава II. (Регистрацияпочтового ящика в Интернете
Параграф 2.1 Пример регистрациибесплатного почтового ящика
Параграф 2.2 Электронный адрес
Глава III. Новая учетная запись и настройка Outlook
Параграф 3.1 Настройка Outlook
Глава IV. Адресная книга
Заключение
Список используемой литературы
ВВЕДЕНИЕ
Система обменасообщениями под элегантным названием «электронная почта» является одним изсамых оперативных (и доступных) средств общения в Интернете и локальных сетяхи, соответственно, одним из самых востребованных. Как ни странно, она жеявляется и одним из самых старых изобретений цивилизации на этапе развитиятелекоммуникаций.
Что это такое, какимобразом ее можно использовать.
Что такое почта – мызнаем. Это традиционные средства связи, позволяющие обмениваться информацией,по крайней мере, двум абонентам.
Два вида связи — почтоваяи телефонная — стали для нас традиционными, и мы уже хорошо знаем ихдостоинства и недостатки. А что же такое электронная почта?
Основнаяпривлекательность электронной почты – ее быстрота. Однако есть другиепреимущества, которые не так широко известны. Телефон также предоставляет почтимгновенный доступ, но исследования показали, что около 75% телефонных вызововзаканчиваются безуспешно. Электронная почта имеет ту же скорость доступа, что ителефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разныхконцах телефонной линии. Кроме того, она оставляет письменную копию послания,которое может быть сохранено или передано дальше. Более того, письмоодновременно может быть послано нескольким абонентам. Используя услугисовременной электронной почты можно передавать не только письменные сообщения,а информацию любого рода: фотографии, видео, программы и т.д.
И все это гарантированнопересылается в любую точку земного шара за несколько минут.
ГЛАВА I.ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
/>/>Днем рожденияэлектронной почты считается 21 октября 1969 года. Легенда гласит, что в этотдень было передано (и, соответственно, получено) первое в мире электронноеписьмо. Оно состояло, ни много ни мало, из двух букв. После его передачи одиниз компьютеров, участвовавших в эксперименте, вышел из строя.
Все действия, применяемыепри написании и пересылке классических почтовых сообщений находят своеотражение в тех операциях, которые мы совершаем при подготовке и отправкеэлектронных сообщений. Мы набираем на клавиатуре текст, указываем адресполучателя (или получателей), затем кладем письмо в электронный конверт,помещаем в почтовый ящик, находящийся на почтовом сервере, откуда онозабирается почтовой службой и доставляется в почтовый ящик адресата.
Как и в других видахкомпьютерной связи, главным моментом во всей этой системе являетсявзаимодействие двух программ — почтового сервера и почтового клиента.
Почтовые клиенты — это тесамые программы, которые находятся в распоряжении каждого пользователя,отправляющего или принимающего почту. Разновидностей таких программ существуетвеликое множество. Как правило, они распространяются бесплатно или почтибесплатно, и любой человек может подобрать для себя что-нибудь по своему вкусу.
Все почтовые клиентыимеют примерно одинаковый интерфейс. Эта схожесть также позволяет нам нагляднопредставить принцип работы электронной почты независимо от того, какойконкретно программой вы пользуетесь.
Вы можете отправлять иполучать в письмах не только текст, но и любые файлы. Формат сообщений,позволяющий посылать с письмом различные файлы, в том числе HTML и данныемультимедиа, называется MIME. Эта аббревиатура расшифровывается какMulti-Purpose Internet Mail Extensions (Многоцелевые расширения почтыИнтернета). Как расширение для базового формата почтовых сообщений SMTP (SimpleMail Transport Protocol, Простой протокол передачи почты). Если SMTP позволялпередавать только текстовую информацию, то MIME дал людям возможностьзначительно обогатить язык почты в Интернете.
Аббревиатура SMTPозначает Simple Mail Transport Protocol (Простой протокол передачи почты). Этотпротокол определяет правила отправки и получения почтовых сообщений поИнтернету. Вследствие некоторой функциональной ограниченности (разработан онбыл достаточно давно) SMTP не способен накапливать сообщения на сторонеполучателя. Поэтому при получении почты мы имеем дело с еще одним из почтовыхпротоколов.
Протокол POPS (PostOffice Protocol 3, Почтовый протокол 3) является протоколом для получениясообщений. В соответствии с ним почта принимается сервером и накапливается нанем. Программа — почтовый клиент — периодически проверяет почту на сервере изагружает сообщения на локальный компьютер.
Мы отправляем почту спомощью SMTP, а принимаем с помощью РОРЗ. Вот почему в процессе созданияучетной записи почты вас просят ввести названия как сервера SMTP, так и сервераРОРЗ.
Для получения почты необязательно используется именно РОРЗ. Существует еще один протокол, которыйпозволяет накапливать сообщения на сервере и загружать их на локальныйкомпьютер. Он называется IMAP (Internet Message Access Protocol, Протоколдоступа к сообщениям Интернета).
IMAP позволяетпроизводить над файлами на почтовом сервере различные действия, в отличие отРОРЗ, который просто передает сообщения на ваш компьютер и удаляет их ссервера. Сообщения в этом случае хранятся на сервере, и на их состояние никакне влияют ваши действия, производимые на локальном компьютере.
/>Адресэлектронной почты в общем случае выглядит примерно так: stella@mail.ru
Слово, которое стоит влевой части адреса до знака @), является именем адресата.
Когда вы получаетеэлектронный адрес — у провайдера или в локальной сети предприятия, — вы можетеопределить вид вашего адреса (точнее, левой его части).
То, что находится справаот знака @, является доменным именем сервера, на котором хранятся вашисообщения.
Если нужно написать ответтому, кто прислал вам письмо, вы можете быстро создать ответное сообщение.Такая возможность предусмотрена в каждой почтовой программе. Это сообщениебудет в выгодную сторону отличаться от пустого сообщения следующимипараметрами: оно уже будет содержать нужный адрес в поле Кому (То); тема такогописьма появится в поле Тема (Subject) в виде Re: тема исходного (то естьприсланного вам) сообщения. Наконец, в ответное сообщение может быть вставлен текстисходного сообщения и выделен так, как вы укажете. Обычно для созданияответного сообщения служит кнопка или команда меню Ответить (Reply).
Если вы не являетесьединственным получателем письма, часто бывает нужно отправить ответноесообщение не только отправителю, но и всем, кто получил письмо помимо вас. Какправило, для этого служит кнопка или команда меню Ответить всем (ReplyAll).
Возможность пересылкипредусмотрена для того, чтобы можно было переадресовать кому-либо полученноевами письмо. Например, вы можете переслать другому человеку письмо, присланноевам, или послать повторно письмо из папки Отправленные (Sent Items). Впересылаемое сообщение будет вставлен текст исходного сообщения. Обычно дляпересылки используется кнопка или команда меню Переслать (Forward).
/>Интернеткак относительно новая среда общения породил некие новые правила письменногообщения — правила, о следовании которым в прежние времена никто не задумывался.Существовали, конечно, некоторые базовые понятия (такие, как уважительноеотношение к собеседнику), которым люди разумные следовали в разговоре ипереписке, — однако далее вычурно-расплывчатых обращений дело порою не шло.
Между тем новые временадиктовали новые реалии. С повсеместным распространением электронной почты сталиотчетливо вырисовываться контуры норм сетевого общения, очерчивающие неписаныеграницы допустимого. Появилось такое понятие, как Netiquette (в переводе — «сетикет»), то есть сетевой этикет.
ГЛАВА II.РЕГИСТРАЦИЯ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА ВИНТЕРНЕТЕ
Как упоминалось ранее,очень часто в услуги провайдеров входит предоставление пользователю места наспециальном Интернет-сервере для почтового ящика пользователя, доступ ккоторому осуществляется посредством того же соединения, имени и пароля.
Естественный способ — регистрация почтового ящика на специализированных бесплатных серверах вИнтернете.
Интернет имеет множествобесплатных почтовых серверов, на которых может зарегистрироваться любойпользователь. Как правило, регистрация очень проста. Для ее прохожденияпользователю необходимо заполнить соответствующую форму и некоторую анкету,после чего ему отводится специальное физическое место на данном сервере — почтовый ящик, с определенным почтовым адресом (E-mail). Размер почтовогоящика, а также размеры присылаемых и отправляемых сообщений зависят отконкретного сервера. Эта величина колеблется от 20 до 50 Мбайт для почтовогоящика и от 1 до 3 Мбайт для сообщений.
Существует множество какрусских (CHAT.RU, MAILRU.COM, PISEM.NET), так и иностранных почтовых серверов(YAHOO. COM, HOTMAIL. COM). Достаточно большую коллекцию бесплатных почтовыхсерверов можно найти посредством поисковой системы Rambler.ru в разделе Почта.
ПАРАГРАФ2.1 ПРИМЕНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ БЕСПЛАТНОГО ПОЧТОВОГО ЯЩИКА
1. Подключитесь кСети
2. ОткройтеMicrosoft Internet Explorer
3. Введите адресwww……..
4. Подведитеуказатель к гиперссылке «Регистрация»
5. Прочтите условиярегистрации и согласитесь с ними
6. Зарегистрируйтесьи заполните анкету, следуя указаниям на Web-станице сервера
7. Отключитесь отИнтернета
Приведенный выше примервесьма условен.
ПАРАГРАФ2.2 ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС
Формат электронногоадреса (E-mail) имеет следующий вид:
username@domain_name
Username — имя почтового ящика пользователя, внашем случае это имя, которое вы ввели, регистрируясь на сервере MAIL.RU.Данное имя должно быть и является уникальным для домена, который обслуживаетсясервером в Интернете.
Domain_name — правая часть адреса включает имядомена для этого пользователя. Имена доменов используются для представленияIP-адреса (цифрового адреса) в Интернете. Имена доменов обычно просты длявосприятия: MAIL.RU, MICROSOFT.COM, PISEM.NET и т. д. Иногда они состоят изнескольких частей, например MAIL.ADMIRAL.RU. Как правило, доменное имя состоитиз названия организации и ее типа (или территориального имени).
Объединяя все вместе, мыполучаем адрес электронной почты.
Например, мой адрес будетвыглядеть следующим образом: stella@mail.ru.
Адрес электронной почтыне чувствителен к регистру. Это означает, что если указан адрес stella@mail.ru, STELLA@MAIL.ru, Stella@mail.ru то почтовый сервер понимает, чтовсе сообщения направляются одному и тому же адресату.
Другой аспект электроннойпочты — это протоколы электронной почты. Протоколы используются Интернетом иразработчиками программного обеспечения для передачи данных и гарантии, чтосообщение электронной почты найдет своего адресата. Наиболее распространенныйпротокол, используемый электронной почтой Интернета, — это SMTP (Simple MailTransfer Protocol), протокол для отправки почтовых сообщений на сервер. Другойпротокол Интернета — РОРЗ (Post Office Protocol version 3) — используется дляприема почтовых сообщений с почтового сервера. В нашем случае адрес сервераSMTP — smtp.maii.ru, а адрес сервера РОРЗ — pop.mail.ru.
ГЛАВА III.НОВАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ И НАСТРОЙКА OUTLOOK
Чтобы Outlook смоготправлять и получать сообщения, ему необходимо задать специальные параметрыэлектронной почты пользователя. Все параметры, связанные с электронной почтой,хранятся в учетных записях Outlook.
При начальной установкеOutlook автоматически запускает Мастера подключения к Интернету, в которомсобираются сведения о почтовом ящике пользователя и удаленном доступе.
Outlook имеет пять типовучетных записей, или пять информационных служб, посредством которых Outlookвыполняет свои операции.
Microsoft Exchange Server- тот тип используетсядля подключения к серверу Microsoft Exchange, позволяющему работать в рамкахкорпоративной группы, объединенной в локальную сеть.
РОРЗ— позволяет устанавливать соединение сРОРЗ-серверами и загружать с них почту. О работе с учетными записями данноготипа будет подробно рассказано в настоящей главе.
IMАР— устанавливает связь с IMAP-серверами,загружает с них почту и синхронизирует почтовые папки.
HTTP — настоящий тип учетной записи являетсянововведением Outlook. Он позволяет устанавливать связь с популярным почтовымсервером Microsoft — Hotmail.
Additional Server Types — четные записитакого типа позволяют работать с сервисами и подключаться к серверамнезависимых разработчиков. Хотя данные сервисы и не входят в пакет MicrosoftOffice, Outlook может поддерживать работу с ними.
Нововведением Outlookявляется размещение типов учетных записей в одном месте. Больше нет разделенияна режимы работы с почтой, как в Outlook 2000
Создать новую учетнуюзапись всех доступных типов можно посредством единственного диалогового окна.Пользователь может иметь учетные записи любого из типов информационных служб внеограниченном количестве.
ПАРАГРАФ3.1 НАСТРОЙКА OUTLOOK
Когда появиласьWindows, программа MS Mail была вытеснена программой MS Exchange, котораяраспространялась совместно с новой операционной системой (Они были похожи другна друга, но Exchange, наряду с другими усовершенствованиями, имела большевозможностей, связанных с Internet). С выпуском Office 97 Microsoft началараспространение новой, улучшенной программы электронной почты — Outlook.Упрощенная и очень удобная в использовании версия Outlook, названная OutlookExpress, входит в комплект поставки новой версии броузера Internet Explorer 4.0компании Microsoft. В отличие от программы Outlook Express, котораяпредназначена только для обработки сообщений электронной почты и группновостей. Outlook — это комплексная программа, позволяющая проводитьобсуждения, составлять расписания, сотрудничать с другими пользователями и т д.
Приустановке Internet Explorer 4. 0 она заменяется программой Outlook Express.
Outlook Express может работать с почтой,передаваемой Internet, локальной сетью и MSN Запустить эту программу можнодвойным щелчком на соответствующей пиктограмме на рабочем столе, в результатечего на экране появляется окно с двумя панелями
Чтобыотправить в Outlook Express сообщение, выберите (Сообщение>Создать)(Ctrl+N), в результате чего на экране появится окно подготовки новогосообщения. Введите адрес, нажмите Tab и перейдите в область ввода текстасообщения ведите текст сообщения и щелкните на кнопке (Отправить).
Чтобыпрочитать сообщение из папки входящих сообщении, надо просто дважды щелкнуть наэтом сообщении Ответ на почту отправляется с помощью команды(Сообщение>Ответить автору) (Ctrl+R). В этом случае Outlook Express автоматическиоткроет окно подготовки нового сообщения и укажет в качестве адреса получателяадрес автора исходного сообщения. Дальнейшая процедура совпадает с операциямипри отправке нового сообщения.
Есливы хотите ответить всем пользователям, получившим копию полученного вамисообщения, нажмите не Ctrl+R, а комбинацию клавиш Ctrl+Shift+R (или выберите вменю Message> Reply, удерживая при этом клавишу Shift в нажатом состоянии).
Чтобыудалить сообщение, выберите его и щелкните на кнопке (Удалить), в результатечего оно будет перемещено в папку (Удаленные) и будет храниться там до тех пор,пока вы специально не откроете эту папку и не удалите содержащуюся в ней почту(при этом вы получите предупреждение о том, что данное сообщение удаляется безвозвратно).
Чтобыотменить удаление, откройте папку (Удаленные) и выберите сообщение, которое выхотите восстановить После этого выберите команду (Правка> Переместить впапку) в результате чего на экране появится диалоговое окно, из котороговыберите папку (Входящие) и щелкните на кнопке ОК.
Закончивчтение, отправку и отсылку ответов на почту, вы можете либо выйти из программы,либо оставить ее включенной, чтобы иметь возможность проверять новые поступления.
Для настройки работыпочтовой программы выполните команду меню Сервис -Параметры, после чегооткроется диалог Параметры (который для версии Outlook Express 5 состоит из девяти вкладок: Общие, Безопасность,Обслуживание, Отправка сообщений, Подключениё, Подписи, Правописание, Созданиесообщения и Чтение.
Настройки, задаваемые навкладках диалога Параметры, определяют работ с электронной почтой на вашемкомпьютере: частоту проверки поступления новых) сообщений, формат отправкисообщений, особенности чтения писем, режим проверки правописания необходимостьиспользования шифрования и цифровой подписи и другие особенности. Опишем кратконастройку основных параметров Outlook Express
— Использование Outlook Express по умолчанию как программы для работы с электронной почтойили как программы чтения новостей задается на вкладке Общие. Щелкните посоответствующим кнопкам в разделе Почтовые программы, используемые по умолчанию(если Outlook Express уже является основной почтовой программой, то эти кнопкибудут недоступны).
— Интервал времени, черезкоторый производится проверка поступления сообщений, а также необходимостьподачи звукового сигнала по приходе сообщения устанавливается на вкладке Общиеокна Параметры с помощью счетчика и соответствующих флажков. Какой именнозвуковой сигнал будет ассоциироваться с приходом электронной почты, вы можетезадать через Панель управления Windows,элемент Звук.
— Настройка подключения кИнтернету. Программа Outlook Expressиспользует дляподключения к Интернету те же настройки, что и обозреватель Internet Ехрlогег. Для изменения этих настроек можно воспользоватьсявкладкой Подключение.
— Формат отправляемыхсообщений электронной почты и новостей (текстовый или HTML) устанавливается на вкладке Отправка сообщений. Наэтой же вкладке вы можете провести более тонкую настройку формата, выбрать языксообщения и кодировку, установить режим отправки.
— Режим автоматическогопоказа новых сообщений, показа вложенных рисунков определяется на вкладкеЧтение окна Параметры. На данной вкладке вы можете указать количествоодновременно загружаемых заголовков сообщений, в группе новостей, а такжеуказать, какое сообщение следует считать прочитанным (например, открытоесообщение по прошествии 10 секунд).
— Выбор набора символовдля отображения полученных сообщений на экране (языка), а также выбор шрифтовпроизводится с помощью вкладки Чтение (кнопка Шрифты).
— Выбор шрифтов, бланка,визитной карточки в процессе создания сообщения выполняется с помощью вкладкиСоздание сообщения окна Параметры.
— Режим проверкиправописания (язык, словарь пользователя, замена и т.п.) устанавливается навкладке Правописание окна Параметры.
— Проконтролироватьисточник почтового сообщения вы можете, установив зоны безопасности и уровнизащиты (как при просмотре Web-страниц). Осуществляется это с помощью вкладки Безопасность окна Параметры.
— Для защиты исходящихсообщений можете установить флажок Отправлять все сообщения с цифровой подписьюи Шифровать содержимое и Вложения исходящих сообщений. Эти флажки размещены навкладке Безопасность. Рядом с ними находиться кнопка дополнительно, позволяющаяпроизвести дополнительную настройку параметров безопасности.
— Чтобы использоватьцифровую подпись (для которой необходим электронный сертификат), щелкните покнопке Получить удостоверение на вкладке Безопасность и далее необходимодействовать согласно появляющимся на экране инструкциям.
— Режим очистки сообщений(очистка папки Удаленные перед выходом из Outlook Express удаление сообщений группы новостей через Определенноечисло дней после загрузки и т.д.), а также опции сжатия сообщенийустанавливаются на вкладке Обслуживание.
/>ГЛАВА IV.АДРЕСНАЯ КНИГА
Адресная книга OutlookExpress служит для тех же целей, что и обычная записная книжка, — для храненияинформации о ваших контактах, то есть о людях, чьи адреса, телефоны и имена выне хотите потерять.
Адресная книга — одно изосновных средств Oultook Express, поэтому получить доступ к ней вы можетемножеством способов, самым простым из которых является щелчок на кнопке Адреса напанели инструментов Outlook Express.
Основное содержаниеАдресной книги — контакты. Под контактом понимается информация о том или иномлице или компании: имя, фамилия, адрес, телефон и т. д.
Чтобы создать контакт,необходимо выполнить одно из перечисленных ниже действий.
— Щелкните на кнопкеСоздать на панели инструментов Адресной книги и выберите пункт Создать контакт.
— Выберите командуСоздать контакт в меню Файл Адресной книги.
— Щелкните на стрелкевниз в заголовке списка контактов Oultook Express. Выберите пункт Создатьконтакт.
Если необходимо уточнитьили изменить данные о контакте, необходимо выполнить одно из следующихдействии.
— Дважды щелкните нанужном контакте в Адресной книге или нажмите клавиши Alt+Enter.
— Выделите нужный контакти щелкните на кнопке Свойства.
— Щелкните на нужномконтакте правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.
— Выделите нужный контакти выберите команду Свойства в меню Файл.
Щелкните правой кнопкоймыши на нужном контакте в списке контактов Outlook Express и выберите командуСвойства в контекстном меню.
— Щелкните правой кнопкоймыши в поле От в окне письма и выберите; команду Свойства в контекстном меню.
Чтобы при создании новыхконтактов не набирать имена и адреса вручную, воспользуйтесь автоматическимисредствами занесения контактов в Адресную книгу.
1. Выберите командуПараметры в меню Сервис.
2. На вкладкеОтправка сообщений установите флажок Автоматически заносить в адресную книгуполучателей, на чьи письма отвечает.
В результате имена иэлектронные адреса тех людей, которым вы отвечаете, будут заноситься в Адреснуюкнигу.
Кроме того, вы можетевручную занести данные об адресате в Адресную книгу. Для этого выполните одноиз следующих действий.
— В окне Outlook Expressщелкните правой кнопкой мыши на заголовке письма и в контекстном меню выберитекоманду Добавить отправителя в адресную книгу.
— В окне письма щелкнитеправой кнопкой мыши в поле От и в контекстном меню выберите команду Добавить вадресную книгу.
Вы можете послатьсообщение сразу нескольким адресатам, создав группу контактов, или «псевдоним».Послав письмо на адрес такой группы, вы тем самым пошлете его каждому членугруппы.
1. В окне Адреснойкниги выберите папку, в которой хотите создать группу.
2. Щелкните накнопке Создать на панели инструментов, а затем выберите в меню команду Создатьгруппу.
3. В поле Названиегруппы введите имя.
Изменить параметры группыможно точно так же, как и данные о контакте.
/>Для удаления группыв окне Адресной книги выделите группу и щелкните на кнопке Удалить на панелиинструментов.
Для удаления контактавыделите нужный контакт в Адресной книге и щелкните на кнопке Удалить на панелиинструментов.
Если вы находитесь в окнеOutlook Express, то в списке контактов выделите нужный (точнее, ненужный), щелкнитена нем правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить в контекстном меню.
/>Контакт удаляетсятакже из всех групп, в которые он был занесен.
Чтобы распечататьинформацию о контактах из Адресной книги, выполните следующие действия.
1. Выделите контакт(контакты), который хотите напечатать.
2. Щелкните накнопке Печать на панели инструментов и в окне Печать установите один изпереключателей, группы Стиль.
— Записка — на печатьвыводятся все данные о контакте.
— Визитная карточка — напечать выводится информация о контакте, имеющая отношение к бизнесу.
— Список телефонов — напечать выводятся номера телефонов контакта.
Outlook Express позволяетимпортировать данные о контактах из файлов различных форматов.
Для импорта данныхвыберите в подменю Импорт меню Файл одну из следующих команд.
— Адресная книга, если выхотите импортировать данные о контактах из другой Адресной книги OutlookExpress. Затем вам нужно будет найти файл с данными на диске.
— Другая адресная книга,если вы хотите импортировать данные о контактах из Адресной книги другойпочтовой программы. Далее укажите в списке нужную программу. Если после этогоOutlook Express не сможет автоматически определить местонахождение Адреснойкниги, укажите его вручную. Кроме названий различных программ в списке естьпункты, которые означают следующие форматы:
— Текстовый файл,разделенный запятыми — текстовый файл формата CSV (этот формат поддерживают,например, программы Microsoft Excel и Microsoft Outlook);
— LDIF — формат обменаданными LDAP (LDIF — LDАР Interchange Format) — файл формата службы каталогов вИнтернете (LDAP расшифровывается как Lightweight Directory Access Protocol,протокол доступа к каталогам).
После выбора типа файловвам нужно будет указать местоположение файла на диске.
Если вам нужно сохранитьинформацию Адресной книги в файле (например, чтобы создать ее резервную копию),воспользуйтесь экспортом. Для экспорта в окне Адресной книги в подменю Экспортменю Файл выберите одну из следующих команд.
— Другая Адресная книга,если хотите, экспортировать данные Адресной книги в другую программу.
— Визитная карточка, еслихотите экспортировать данные о контакте в формате визитной карточки.
— Адресная книга, еслихотите сохранить данные Адресной книги в файле формата WAB.
Данные Адресной книги находятсяв файле Naine.wah.
Name — это имяпользователя Windows. Wab расшифровывается как Windows Address Book (Адреснаякнига Windows). По умолчанию этот файл располагается в папкеC:\Windows\Application Data\Microsofr\Address Book\, где C:\Windows — папка, вкоторую установлена операционная система.
Информационный террорможет быть разным — от непреднамеренного, когда вас, подобно тысячам другихневинных пользователей, заваливают горами электронного хлама, доумышленно-целенаправленного, когда на вас начинается настоящая охота поэлектронной почте. Меры, которые вы можете принять против этого безобразия,достаточно просты.
Если вы регулярнополучаете неприятные письма от того или иного человека, можно просто отключитьприем писем от него.
1. Выделите сообщениеот этого человека в папке или откройте окно сообщения.
2. Выберите командуБлокировать отправителя в меню Сообщение.
3. В окне диалогапоявится сообщение о том, что отправитель занесен в «черный список». Вам будетпредложено немедленно удалить все сообщения от данного отправителя из текущейпапки. Щелкните на кнопке Да или Нет.
В дальнейшем письма отданного отправителя станут попадать прямо в папку Удаленные. В группах новостейего сообщения отображаться не будут.
/>Если для доставкипочты вы пользуетесь услугами HTTP — или IMAP — серверов, эта возможность будетнедоступна.
Так же как и нашеотношение к людям, список нежелательных авторов может изменяться со временем — кто-то может пополнить его ряды, а кто-то — наоборот, покинуть-. Управляетеэтим процессом, естественно, вы.
Выберите команду Списокблокируемых отправителей в подменю Правила для сообщений меню Сервис.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении можносказать, что электронная почта является отличным средством общения людей.Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, «бумажной». Не говоряуже о том, что Вам не приходится вставать из-за компьютера и идти до почтовогоящика, чтобы получить или отправить письмо.
Достоинства электроннойпочты:
— электронной почтойсообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной;
— стоит это дешевле;
— для отправки письманескольким адресатам не нужно печатать его во многих экземплярах, достаточно однаждыввести текст в компьютер;
— если нужно перечитать, исправитьполученное или составленное Вами письмо, или использовать выдержки из него, этосделать легче, поскольку текст уже находится в машине;
— удобнее хранить большоеколичество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;
— экономится бумага.
Надежность электронной почтысильно зависит от того, какие используются почтовые программы, насколькоудалены друг от друга отправитель и адресат письма, и особенно от того, в однойони сети, или в разных. Можно с уверенностью сказать, что электронную почтуждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянноразвиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному еёиспользованию.
СПИСОКИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гаевский А.Ю. Самоучитель работы вMicrosoft Office. – К.: А.С.К., 2002.
2. А. Микляев, «Настольная книгапользователя IBM PC», 3-е издание, переработанное и дополненное, «Солон-Р»,Москва, 1999.
3. Гуде С.В., Ревин С.Б.Информационные системы. Учебное пособие. РЮИ МВД России. 2002.
4. Безопасность информационныхтехнологий, 1999. № 1.
5. Веретенникова Е.Г., ПатрушинаС.М., Савельева Н.Г. Информатика: Учебное пособие. Серия «Учебный курс», — Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.
6. Информатика и вычислительнаятехника в деятельности органов внутренних дел. Учебное пособие под ред. проф.Минаева. М.: УМЦ при ГУК МВД РФ, 1995.
7. Информатика: Учебник для вузов /Козырев А.А.- СПб: издательство Михайлова В.А., 2002.