Проектирование автоматизированных систем
«АРМ ведения тетради ф. 47на выданные посылки»Москва 2010
1. Изучение существующейтехнологии
В соответствии с установленными тарифами за хранение, возврат идосылку посылок с адресатов взимается плата. За хранение возвращенной посылкине полученная с адресата плата с отправителя не взимается. Если выдаетсявозвращенная или досланная посылка, то взимается плата за ее пересылку. Ополучении платы выдается квитанция из тетради ф. 47, в которой указываетсявходящий номер посылки и сумма сборов (прописью). Сумма полученных денег иномер квитанции указываются также на извещении.
Почтовые отправления, от которых адресаты отказались или которыеони не получили в течение установленного срока хранения, возвращаются отправителямза счет последних, в случае же отказа и отправителей почтовые отправления черезодин месяц передаются в число нерозданных.
В приеме платы за возвращение и досылку почтовых отправленийвыдается квитанция из тетради ф. 47.
Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционнуютетрадь ф. 47, на копию первой за день квитанции ставится оттисккалендарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначеннойдля копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.
По окончании рабочего дня (смены) почтовые работники, принимающиерегистрируемые почтовые отправления, совместно с контролирующим лицом,подсчитывают в квитанционных тетрадях итоги принятых почтовых отправлений, атакже сумму платы за их пересылку и записывают цифрами на копии последнейза рабочий день (смену) заполненной квитанции. Плата за дополнительныеуслуги записывается отдельной строкой. Если посылки, письма с объявленнойценностью и бандероли принимались по одной тетради ф. 1, то в суточномитоге количество принятых почтовых отправлений и сумма платы за нихпоказываются раздельно по каждому виду почтовых отправлений.
В тетради ф. 47 указывается общая сумма платы и, отдельнойстрокой, плата за дополнительные услуги
После подведения итогов, подшивки и соответствующего оформленияпроизводственной документации перед окончанием операционного дня
(смены), почтовый работник обязан сдать под расписку начальнику (заместителю)цеха (участка) почтового отделения квитанционную тетрадь ф. 47.
Квитанционная тетрадь ф. 47 как полностью, так и частичноиспользованная по истечении отчетного периода отправляются по описи в почтамтили узел связи для проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятыепочтовые отправления.
Неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются.
Плата, полученная за таможенные формальности, записывается втетрадь ф. 47 или оформляется на почтово-кассовой машине, а затемприходуется в доход учреждения почтовой связи, выдавшего посылку. Квитанция ф. 47выдается адресату.
2. Составление модели технологической операции в формате «какесть»
1) Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционнуютетрадь ф. 47, на копию первой за день квитанции ставится оттисккалендарного штемпеля с датой данного дня сотрудником почты. Вверху каждой последующейстраницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.
2) Почтовый работник (оператор) взимает сумму в соответствии старифной планкой за хранение, возврат, досылку, пересылку посылок с адресата. Ополучении платы выдается квитанция ф. 47 из тетради.
3) По истечении срока хранения посылки или отказа адресата от неё,посылка возвращается отправителю за счет последнего. Форма оплаты – квитанция47.
4) По окончании рабочего дня квитанции подшиваются в квитанционнуютетрадь.
5) Контролирующее лицо и почтовые работники проводят подсчет сумм запересылку. Сумма записываются цифрами на копии последней за рабочий день(смену) заполненной квитанции.
6) В тетради ф. 47 указывается общая сумма платы и, отдельнойстрокой, плата за дополнительные услуги.
7) Сдача тетради работником почты начальнику почтового отделения подрасписку.
8) Квитанционная тетрадь ф. 47 как полностью,так и частично использованная по истечении отчетного периода отправляются впочтамт для проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовыеотправления.
/>
3. Разработка модели автоматизированной технологической операции вформате «как надо» (TO-BE)
Для автоматизированного рабочего места ведения тетради ф. 47 на выданные посылки необходимо:
1 – разработать базу данных для хранения информации о накладных Ф16 на отправленные почтовые отправления
2 – составить электронную форму, эквивалентную бумажной квитанции ф. 47,которая являлась бы полной её аналогией и была удобной для заполнения.
3 – Обеспечить возможность просмотра, поиска интересующейквитанции по номеру или по дополнительным критериям.
4 – реализовать алгоритмы подсчетасумм за пересылку и дополнительные услуги по окончании рабочего дня
5 – реализовать алгоритмы автоматизированного подсчёта итогов заотчётный период: подсчет сумм и вывод на экран суммарные суммы по услугам
6 – учет рабочего времениоператоров и получение соответствующих отчетов
7 – управление учетными записями об операторах
Возможностинаписанного программного комплекса:
1. Сборданных производится вручную.
2. Вводинформации производится с помощью АРМ.
3. Введенныеданные сохраняются в БД с последующей возможностью просмотра, поиска покритериям, изменения.
4. Автоматизированныйпоиск данных по БД.
Модель автоматизированной технологической операции с помощьюметодологии IDEF0.
/>
4. Разработка технического задания на АРМ
1. Разработать и оформить в виде краткого документа техническоезадание на разработку АРМ, включающего четкую формулировку функций, реализуемыхв АРМ, для всех категорий пользователей, а также эскизы предполагаемыхпользовательских интерфейсов с учетом предположения, что в качестве инструментапроектирования АРМ используется СУБД MS Access.
2. Утвердить техническое задание.
Техническое задание на АРМ
1. Прежде чем преступить к заполнению базы данных, сотрудник долженопределиться с режимом работы АРМ. Предусмотрено два режима работы: Оператор иАдминистратор (он же начальник почтового отделения). Администратор и каждый сотрудникдолжны знать свои пароль для корректного входа в систему. При корректнойидентификации пользователя начинается сессия работы пользователя. При окончанииработы – пользователь завершает сессию.
Необходимо определиться, чем отличается Оператор от Администратораи описать ряд их функций и возможностей в АРМ.
Оператор:
– имеет право заполнять поля новой квитанции.
– имеет право сохранять квитанцию в базе данных (илиэлектронная квитанционная тетрадь).
– Сохраняемая квитанция датируется.
– Оператор НЕ имеет право редактировать базу данных, ужевведенные записи.
– Оператор имеет право просматривать записи в базе данных,датируемые любым числом.
– Оператор имеет право выполнять поиск по критериям.
Администратор (начальник почтового отделения, заместительначальника):
– Основное назначение администратора, – возможность просмотралюбых записей в базе данных и любых таблиц.
– Администратор имеет право осуществлять подсчет почтовыхотправлений, сумм за пересылку. Имеет право записывать получившиеся результатыв отдельную таблицу базы данных.
– Администратор имеет право осуществлять подсчет итоговрабочего дня.
– Администратор имеет право управлять учетными записямиоператоров.
Интерфейс разрабатываемого АРМ.
АРМ квитанционной тетради ф. 47. Первая форма имеет следующийвид.
Пользователь вводит имя и логин в окне.
Все пароли сотрудников и администратора хранятся в базе данных,доступ к которым имеет только администратор (начальник почтового отделения).
В случае неправильного ввода логина или пароля, пользовательполучает информацию о неправильном вводе пароля или логина.
После того, как оператор вошел в систему, ему доступны следующиекоманды:
/>
При выборе«Выписать квитанцию» открывается следующая форма:
/>
Как видно,данная форма соответствует квитанции ф. 47. Нумерация происходитавтоматически. АРМ считывает из базы последний номер квитанционного листа (вданном случае 22), прибавляет единицу – получаем квитанцию 23. В итоге, врезультате заполнения этой квитанции мы видим, что уплачено 137 рублей захранение посылки 306.
Если в АРМвошел «Начальник»:
/>
При нажатиина кнопку «Создание квитанции ф. 47» – открывается окно созданияквитанции ф. 47 как и у оператора.
При нажатиикнопки «Поиск в архиве»:
/>
5. Разработка концептуальной (логической) ER-модели создаваемой базыданных
1. Ознакомиться с методологией создания ER-диагармм (IDEF1X-моделей)и возможностями программы ERwin.
2. Определить сущности.
3. Определить атрибуты сущностей.
4. Определить ключевые атрибуты сущностей.
5. Определить связи между сущностями.
6. Графически оформить концептуальную ER-диаграмму с помощьюпрограммы ERwin.
Сущности:
Квитанция ф. 47 (№ квитанции, категория,адрес получателя, начальник участка, адрес отправителя, наименование посылки,сумма наложенного платежа, номер посылки).
Квитанционнаятетрадь ф. 47 (№ квитанционной тетради, категория, дата)
Пользователь (категория, логин,пароль, Ф.И.О.).
Сеансы (категория, сеанс, дата,время начала сеанса, время завершения сеанса, запросы, отчеты, квитанции).
Сопроводительнаядокументация (№ списка, категория, дата отправления, адрес отправителя, адресполучателя, сумма наложенного платежа, количество посылок).
Концептуальная ER-диаграмма представлена на рисунке.
/>
6. Разработка физической ER-модели создаваемой базыданных
1. Изучить функциональные возможности и особенности СУБД MSAccess.
2. Преобразовать концептуальную ER-диаграмму в физическую ER-диаграмму.
3. Проверить корректность проекта – выявить и ликвидироватьпротиворечивые и избыточные данные.
Выполнение:
СУБД Access накладывает следующие ограничения на наименования полей:
· Наименование поля может содержать до 64 символов;
· Наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы испециальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!),прямых скобок ([]) и некоторых управляющих символов (с кодами ASCII 0–31);
· Наименование поля не может начинаться с пробела;
· Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований;
СУБД Access позволяет использовать для полей следующие типы данных:
· Текстовый;
· Числовой;
· Денежный;
· Счетчик;
· Дата/время;
· Логический;
· Поле MEMO:
· Поле объекта OLE;
· Мастер подстановки таблиц;
Физическоепредставление:
/>
Построениетаблиц в Microsoft AccessКвитанция ф. 47 № Название Тип Обязательное Описание 1 № квитанции Числовой (10) Да 2 Категория Текстовый (15) Да 3 Адрес получателя Текстовый (50) Да 4 Начальник участка Текстовый (50) Нет 5 Адрес отправителя Текстовый (50) Да 6 Наименование посылки Текстовый (50) Да 7 Сумма наложенного платежа Денежный (руб.) Да 8 Номер посылки Числовой (10) Да Квитанционная тетрадь ф. 47 № Название Тип Обязательное Описание 1 № квитанционной тетради Числовой (10) Да 2 Категория Текстовый (15) Да 3 Дата Формат даты Да Пользователь № Название Тип Обязательное Описание 1 Категория Текстовый (15) Да Оператор или Администратор 2 Логин Текстовый (20) Да Учетная запись 3 Пароль Текстовый (20) Да 4 Ф.И.О. Текстовый (50) Да Сеансы № Название Тип Обязательное Описание 1 Категория Текстовый (15) Да ФОИ, категории 2 Сеанс Полный формат даты Да 3 Дата Полный формат даты Да 4 Время начала сеанса Полный формат даты Да 5 Время завершения сеанса Полный формат даты Да 6 Запросы Числовой (10) Нет Количество запросов 7 Отчеты Числовой (10) Нет Количество отчетов 8 Квитанции Числовой (10) Да Количество квитанций Сопроводительная документация № Название Тип Обязательное Описание 1 № списка Числовой (10) Да 2 Категория Текстовый (15) Да 3 Дата отправления Полный формат даты Да 4 Адрес отправителя Текстовый (50) Да 5 Адрес получателя Текстовый (50) Да 6 Сумма наложенного платежа Денежный (руб.) Да 7 Кол-во посылок Числовой (10) Да
Связи:
«Пользователь» – «Квитанция ф. 47» – связь через поле«Категория». Связь один ко многим.
«Пользователь» – «Квитанционная тетрадь ф. 47» – связь черезполе «Категория». Связь один ко многим.
«Сеансы» – «Пользователь» – связь через поле «Категория». Связьодин ко многим.
«Пользователь» – «Сопроводительная документация» – связь черезполе «Категория». Связь один ко многим.