Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз"

/>ВВЕДЕНИЕ
Целью данного дипломного проекта является разработка системыавтоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для крупногопредприятия, работающего в нефтегазодобывающей отрасли.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работыфинансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективнаяработа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационнымисредствами.
В настоящее время на рынке информационных технологий предлагается немалосистем, которые, как утверждают производители, удовлетворяют всему комплексутребований к организации автоматизированных бизнес — процессов современногопредприятия. Не проводя никаких параллелей с другими продуктами, рассмотримодну из наиболее известных систем для автоматизации бизнес — процессов в различныхобластях человеческой деятельности – систему R/3 немецкой компании SAP.
SAP имеет более чем двадцатилетний опыт работы в области разработкиприложений для базовых хозяйственных процессов. Девять из десяти фирм,лидирующих в группе 500 крупнейших предприятий, используют программноеобеспечение SAP.
Система R/3 предназначена для работы в корпоративной сети и обеспечиваетинтеграцию распределенных прикладных подсистем. Она включает пакеты«стандартных» международных приложений в таких областях бизнеса, как финансовыерасчеты и бухгалтерский учет, управление производством и учет затрат,логистика, управление персоналом, охрана окружающей среды, здраво хранение,безопасность и др.
Путем полной интеграции отдельных компонентов в систему R/3 возможендоступ ко всем данным, введенным в отдельные приложения системы. С помощьюориентированных на транзакции цепочек процессов осуществляется инициациясоответствующих последующих операций. Таким образом, обеспечиваетсяединообразный доступ к данным, гибкость и производительность.
Пользователям требуется не только стандартное программное обеспечение, нои стандартные хозяйственные процессы, а также поддержка при внедрении.Модульная структура системы R/3 способствует ее быстрому внедрению. Ввиду того,что при первом внедрении можно выбрать основные сферы системы и сократитьнастройку до минимума, пользователи системы R/3 могут быстрее и с меньшимизатратами приступить к решению своих организационно-экономических задач спомощью этой системы.
В результате использования передовых методов разработки программ былосоздано семейство программных продуктов, характеризующихся:
-модульной структурой,
-высокой степенью надежности,
-возможностью любого расширения,
-переносимостью,
-минимальной степенью риска при внедрении,
-экономичностью ухода,
-высокой степенью интеграции.
Для внедрения системы требовалось разработать соответствующую технологию,дело в том, что фирма SAP представляет лишь универсальный инструмент длясоздания автоматизированной системы управления производством, апроектно-методическая группа разрабатывает технологию и настраивает систему всоответствии с требованиями конкретного предприятия. То есть, необходимоадаптировать систему к методологии учета основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз».Исходя из этого, была создана проектно-методическая группа. Одна из задач,решаемая автором и этой группой – «Учет движения основных средств в ОАО«Сургутнефтегаз», и стала основной темой дипломной работы.

1. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ
В настоящий момент в России и странах ближнего зарубежья на разработке,распространении и внедрении систем автоматизации бухгалтерского учетаспециализируются несколько сотен, а то и тысяч небольших компьютерных фирм,большей частью расположенных в Москве и Санкт-Петербурге. Некоторые фирмы имеютширокую дилерскую сеть, охватывающую практически все регионы СНГ.
Представленное ими программное обеспечение различается по охватуреализуемых функций, принципам построения, по ориентации на определеннуюквалификацию бухгалтера как специалиста в своей области и как пользователя ЭВМ.Несмотря на существенные отличия, среди программ для бухгалтерии можно выделитьнесколько групп, объединенных общими признаками.
мини-бухгалтерия;
интегрированные системы бухгалтерского учета;
инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы);
комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ);
заказные системы;
программы для ведения отдельных участков учета.
В данный момент в структуре ОАО «Сургутнефтегаз» находится 58 структурныхподразделений. 49 из них работают в программе, предоставленной Тюменской фирмой«Инфотех», в 9 организациях внедрена система R/3.
1.1 АРМ «Комплексный бухгалтерскийучет» ЗАО «Инфотех»
Программа «Инфотех» относится к комплексу бухгалтерских автоматизированныхрабочих мест (АРМ) ориентированы главным образом на бухгалтерии средних икрупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены. Обычно в такиекомплексы входят отдельные АРМы для учета основных средств, труда и заработнойплаты, товарно-материальных ценностей и сводного учета, имеющие ярко выраженнуюспецифику отражения хозяйственных операций по участкам учета.
Данный программный продукт представляет собой диалоговую систему сприменением сети запросов, подсказок, контроля и ориентирован на работунепрофессионального пользователя в области вычислительной техники.
Программный продукт «Комплексный бухгалтерский учет» включает всебя следующие программные комплексы:
АРМ " Учет финансовых операций";
АРМ " Учет труда и заработной платы";
АРМ " Учет основных средств ";
АРМ " Учет материальных ценностей ";
АРМ " Складской учет ";
АРМ " Учет транспортных затрат";
АРМ " Учет затрат на производство и главная книга предприятия".
Основная задача системы " Комплексный бухгалтерский учет" — этополная автоматизация бухгалтерских рабочих мест и получение единойинформационной базы для формирования сводной бухгалтерской отчетности попредприятию.
По окончании отчетного периода из всех перечисленных выше программныхкомплексов формируется единая база данных всех бухгалтерских проводок.Информационная база хранится за каждый месяц, возвраты и повторы расчетов можнопроизводить за любой прошедший отчетный месяц. Единая настройка справочников ианалитики для балансовых счетов по всем АРМам позволяет автоматически получатьжурналы-ордера на основании слияния информации из различных бухгалтерскихАРМов.
Сетевой вариант АРМ позволяет одновременно нескольким пользователям вестипополнение и обработку информации базы данных. Практическое использованиенаучно-технического продукта «Комплексный бухгалтерский учет» болеечем в 50 организациях ОАО «Cургутнефтегаз» показало технологичность ипрактическую ценность рассматриваемой системы. Комплекс предназначен дляфункционирования на ПЭВМ IBM при поддержке операционной системы MS DOS версии 3.3и выше.
Все выходные формы задачи «Учет основных средств» соответствуютнормам бухгалтерской отчетности ОАО «Сургутнефтегаз».
Целостность бухгалтерской отчетности достигается путем приема проводок изследующих бухгалтерских задач в комплекс «Учет финансовых операций »:
-Учет труда и заработной платы;
-Учет материальных ценностей;
-Учет основных средств;
-Учет транспортных затрат.
1.1.1 Недостатки программы
а) система плохо защищена:
от сбоев (часто происходит потеря информации);
от несанкционированного доступа.
б) отсутствие единой справочной системы, зачастую происходитнесовместимость по кодам;
в) нет единой корпоративной сети; информацию в головной фирме приходитсясобирать дискетами, что создает много неудобств;
г) большие затраты на внедрение и сопровождение (автотранспорт,постоянное обновление версий и т.д.).
 
1.1.2 Достоинства
Как уже говорилось выше в программе «Инфотех» возможно удаление проводок,исправление любой позиции проводки, возможны возвраты и повторы расчетов. Ихможно производить за любой прошедший отчетный месяц, что иногда облегчает работубухгалтера.
/> 
1.2 Интегрированная система R/3
Система R/3 относится к интегрированным системам, где автоматизированныйучет строится на основе записей в той или иной степени интегрирующих учетнуюинформацию различных разделов учета. Обычно программы такого типа оформляются ввиде одного исполняемого модуля, являющегося ядром системы компьютерного учета.Единственный раздел, который, как правило, выделяется в отдельный модуль иможет использоваться автономно, — раздел по учету труда и заработной платы — модуль НR «Учет персонала».
В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полнотыреализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, аза счет усложнения и специализации процедур обработки проводок, в которые можетвключаться различная дополнительная информация, необходимая для отраженияспецифики количественно-суммового, инвентарного учета и пр. Здесь вводится какбы единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая тем или инымобразом принцип двойной записи. Основу этой модели составляет проводка,дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитогоаналитического учета.
Интегрированные системы управления производством – системы R/3 являютсяпрограммным продуктом, разработанным немецкой компанией SAP AG. Программныйпродукт R/3 SAP AG на данный момент включает в себя 12 взаимосвязанных модулей(финансы, сбыт, закупка, контроллинг, финансовый менеджмент, планированиепроизводства, управление персоналом, управление инвестициями, и т.д.). Системанепрерывно развивается и совершенствуется.
Каждый из модулей включает в себя, в соответствии с выполняемымифункциями, все необходимые компоненты, и, кроме этого, в каждом модулепредусмотрен специальный интерфейс для связи с другими модулями. Идея состоит втом, что в принципе каждый из модулей работоспособен сам по себе, но все своифункции может реализовать только при полной интеграции с другими модулямисистемы.
1.2.1 Недостатки
При использовании единых справочников возникают ситуации блокированияодним пользователем основной записи наименования (дебитора, кредитора,основного средства, материала и т.д.), при этом другие пользователи не могутиспользовать эту основную запись – она блокируется.
1.2.2 Достоинства
Использование системы R/3 в качестве одной из составляющих в автоматизациибухгалтерского учета было обосновано следующими её достоинствами:
Централизованное хранение и обработка информации.
Единая нормативно-справочная информация. (Значительно облегчается поискинформации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, чемобеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя).
Централизованное ведение настроек для работы пользователей.
Строгое регламентирование доступа и сохранность информации.
Доступ к информации с любого рабочего места, подключенного к системе R/3.
Возможность работы удаленных пользователей по низкоскоростным каналамсвязи.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Необходимо разработать автоматизированную систему учета движения основныхсредств в ОАО «Сургутнефтегаз», используя программные средства интегрированнойсистемы R/3.
Характеристика задач
Основной целью создания автоматизированной системы является повышениеэффективности работы бухгалтеров, инженеров по имуществу (оборудованию),материально-ответственных лиц и обеспечить достоверность вводимой информации.Для корректного отражения движения основных средств необходимо разработатьтакже программу, связывающую изменения в основных средствах и принадлежащих имединицах оборудования.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение,которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятияобоснованных управленческих решений. Передача информации о положении идеятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обменинформацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базесовременной электронно-вычислительной техники и других технических средствахсвязи.
В деятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого числаповседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информацииявляется первостепенным и непременным фактором нормального функционированияданной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечениеоперативности и достоверности информации. Для многих организаций внутрифирменнаясистема информации решает задачи организации технологического процесса и носитпроизводственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспеченияпредприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированныхподразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль впредоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним изфакторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение егоэффективности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов,отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений. Поэтомубольшое значение было придано правильности заполнений первичных документов.
Решая данные задачи, важно чтобы разрабатываемая система также отвечаласледующим параметрам:
простота освоения программы и простота работы с ней;
стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартамифирмы SAP;
организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
открытость для модификаций и дополнений последующими версиями иразработками;
безопасность и надежное хранение данных.
Основными заказчиками данной системы учета движения основных средствявляются, пользователи системы R/3, отвечающие за поступление основных средствих перемещение или списание. В основном данными задачами в подразделениях ОАО«Сургутнефтегаз» занимаются кладовщики, инженера по оборудованию и бухгалтерапо основным средствам.
Поэтому и стало важным, чтобы вся информация корректно отражалась вмодулях «Учет основных средств» и «Реестр имущества».
 
2.1 Алгоритм функционирования автоматизированной системыобработки информации или управления объектом
Для полного понимания функционирования системы необходимо хотя бы краткоописать модули интегрированной системы R/3 и принципы ее работы. Во введениибыли перечислены основные сферы экономики и организации производства,представленные в системе R/3. Произведем краткий обзор используемых модулейсистемы R/3 и их основное назначение в ОАО «Сургутнефтегаз».
2.1.1 Обзор модулей системы R/3
/>/>Модуль РР. Планирование и управление производством.
Предполагает планирование и управление производством, задача которогосостоит из:
Управление основными данными:
основные данные о сырье и материалах/продукции;
оставщики;
система классификации материалов;
спецификации/рецептуры;
вариантные спецификации и рабочие планы;
рабочие планы;
управление рабочими местами;
Система планирования и контроля:
управление производственным планированием;
планирование групп продукции/конечных изделий;
детерминированное планирование потребностей;
предварительное установление сроков, сетевые графики
детализированное планирование сроков;
выравнивание ресурсов;
обработка производственных заданий;
ориентированная на загрузку выдача заданий;
Калькуляция:
калькуляционный банк данных;
анализ калькуляции издержек на отдельное изделие;
анализ контрольной калькуляции;
предварительная калькуляция;
счет прибылей и убытков, незавершенное производство;
Применение SAP:
определение плановых сроков выполнения работ;
генерирование рабочих планов;
Система обеспечения качества:
контрольные партии и суммарные результаты проверки;
планирование контроля, проведение контроля и архив данных контроля;
проведение контроля, ориентированного на отдельную партию;
контроль в ходе производственного процесса;
обслуживание, калибровка средств контроля;
сбор данных контроля в системе сервиса, в поле;
обеспечение качества в области исследований и разработок;
составление договоров с клиентами;
контроль за договорам;
производство продукции;
получение прямых материальных затрат на производство единицы продукции;
учет готовой продукции;
списание по нормам комплектующих материалов;
получение производственного отчета;
реализация готовой продукции заказчикам;
складские операции по перемещению материалов;
описание технологических процессов по операциям;
описание рабочих мест;
описание мощностей;
присвоение квалификаций операциям;
расчет операций (денежный и временной;
фактический расчет РР заказа.
/>/>/>Модуль ММ. Управление материальнымипотоками.
Модуль MM — Управление материальнымипотоками. Логистика.
MM базируется на общих требованиях материально-технического снабжения,планирования и управления производством, а также сферой текущего ремонта.
Она располагает следующими функциями:
управление основными данными;
система классификации материалов;
управление спецификациями;
управление рабочими планами;
калькуляция издержек на отдельное изделие;
управление производственными планами;
учет внутризаводского движения сырья и материалов;
планирование потребностей в материале и производственных мощностях;
управление производственными заданиями, выдача заданий, квотирование иучет;
установление производственных сроков;
выравнивание производственных мощностей;
обработка закупок;
поступление товаров;
учет наличия и оценка остатков;
управление складскими местами;
контроль счетов;
планирование и проведение текущего ремонта;
оказание услуг на стадии подготовки;
обеспечение качества на стадии подготовки;
формирование потребности в централизованной поставке МТР структурнымподразделениям с использованием компонента ППМ – «Планирование потребности вматериалах;
централизованное распределение и перераспределение оборудования иматериалов:
ведение распоряжений (нарядов, разнарядок) на отпуск МТР со складов.-контроль за запасами и неликвидами;
закупка материалов и оборудования от сторонних поставщиков;
внутреннее перемещение материалов между структурными подразделениями ОАО«СНГ»;
внутреннее перемещение внутри структурного подразделения;
cписание в производство;
прочее выбытие;
учет спецодежды в эксплуатации;
учет специнструмента;
учет, контроль и анализ договоров и заказов на поставку услуг отсторонних
поставщиков;
инвентаризация материалов;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Модуль MM является ориентированным на диалог системой.
/>/>Модуль PM. Техническое обслуживание и ремонт оборудования(ТОРО).
Она располагает следующими функциями:
Основные данные:
детали, оборудование;
расчетные тарифы
управление мастерскими текущего ремонта;
Планирование/заявки на текущий ремонт:
уведомление о повреждении, прямая заявка;
планы технического обслуживания;
Обработка заданий:
заказ- наряд на текущий ремонт;
загрузка производственных мощностей;
фактические затраты времени;
ведение норм на выполнение работ и расход материалов;
ведение технологических карт и спецификаций по видам ремонта в разреземоделей (типоразмеров) ремонтируемого оборудования;
ведение заявок и заказов на техническое обслуживание и ремонт оборудования;
подтверждение фактически выполненных работ и расхода материалов;
планирование, учет изготовления и ремонта (реставрации) нефтепромысловогооборудования и запасных частей к нему;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
/>/>Модуль SD. Сбыт.
Полностью учитывает потребности сферы материально-технического снабжения(модуль МM), управления складским хозяйством, финансовой бухгалтерии (модульFI), учета издержек производства (модуль СО).
Система включает следующие основные компоненты:
управление основными данными;
обработка предложений;
обработка заказов;
обработка контрактов;
обработка плана поставок;
отгрузка;
учет наличия;
фактурирование;
статистика и плановые цифры;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
/>/>/>Модуль FI. Учет финансовых операций.
Модуль является независимым от счетного плана, предназначен дляправильного ведения бухгалтерского учета и охватывающей бухгалтерию дебиторов,кредиторов и главную бухгалтерию. Сбор и накопление данных о хозяйственныхоперациях, осуществляемые в форме учетного документа, составляют основу дляобработки информации, связанной с экономикой и организацией производства. Общаяконцепция поля позволяет расширение системы и ее настройку на любыеорганизационные формы без изменения программной логики.
Общие функции бухгалтерского учета:
управление головными единицами, балансовыми единицами, подразделениямипредприятия;
проводка по счетам бух. учета одновременно по нескольким отчетнымпериодам с автоматическим переносом сальдо на новый счет при свободновыбираемом определении финансового года и периодов;
валютный бухгалтерский учет;
ведение платежных документов;
обработка банковских выписок;
расчеты с поставщиками и подрядчиками;
расчеты с покупателями и заказчиками;
расчеты с персоналом;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
расчеты по прочим операциям;
ведение кассовых операций;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
/>/>/>Модуль CO. Контроллинг — Учет затратна производство.
Модуль базируется на следующих функциях внутрипроизводственногоуправления:
планирование работ и тарифов;
учет затрат по элементам;
планирование и учет затрат по местам возникновения;
учет выполнения работ;
распределение затрат;
планирование и учет затрат по статьям калькуляции строительных (буровыхработ);
планирование и учет накладных расходов в строительстве (бурении) постатьям
затрат;
планирование и учет затрат на разовые мероприятия;
планирование и учет затрат на строительство скважин;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Данная система является системой реального времени и входит в качествесоставной части в общую модульную систему SAP. Допустимо также ее автономноеприменение.
/>/>Модуль PS. Управление проектами.
Модуль представляет широкие возможности для обработки и контроля за всемивидами проектов:
проекты расходов;
проекты капитальных вложений;
проекты клиентов.
PS поддерживает управление в реальном времени проектированием посредствомразрешений (внутренние проекты) или выдачи заказов (проекты клиентов),реализации, расчета/фактурирования. При помощи ориентированного на определенныетребования управления можно вывести на экран любую информацию, по желанию — подробную, начиная с программ и заканчивая проектами и их индивидуальнымдвижением в режиме он-лайн.
Интеграция с FI-AA, FI, PM, MM, PP, SD, CO- места возникновения затрат,CO- заказы;
Условия:
внутрипроизводственное управление заказами;
компоненты расчета в зависимости от вида проекта.
/>/>/>Модуль HR. Управление персоналомпредприятия.
Охватывает классические области — расчет зарплаты, ведение личных дел,планирование персонала. Все три области оказывают влияние друг на друга ииспользуют в основном одни и те же данные. HR управляет этими данными ипосредством целого ряда функций поддерживает указанные области. Такой компонентHR, как расчет зарплаты, предлагается в версиях, ориентированных наспецифические требования той или иной страны. Система содержит и такие компоненты,как ‘управление временными данными’, ’ командировочные расходы’ и ‘планирование персонала’.
В настоящее время в ОАО «Сургутнефтегаз» модуль внедрен иработает в следующем объеме:
ведение оргструктуры подразделения;
ведение штатной расстановки и штатного расписания;
прием и увольнение сотрудников;
персональные данные сотрудников.
/>/>/>Модуль FI-AA. Учет основных средств.
Модуль содержит все функции, которые необходимы для соблюдениязаконоположений и предписаний. Она включает предварительные расчеты, контрольза плановыми записями инвестиций и выбытия, а также контроль за бюджетом вдиалоговом режиме при помощи списков. Подсистема предназначена для учета основныхсредств, нематериальных активов, объектов капстроительства Основные функции:
управление капиталовложениями всех видов;
особые амортизационные отчисления в рамках баланса предприятия;
учет амортизационных отчислений ОС и НМА (интеграция с подсистемой учета затрат(модуль СО R/3);
ведение основных средств в форме счетов;
учет переоценки объектов ОС, НМА;
закупка основных средств;
Учет поступления ОС, НМА;
внутреннее перемещение;
учет выбытия ОС, НМА;
амортизация основных средств;
планирование первичных затрат на амортизационные отчисления по ОС, НМА. Интеграцияс подсистемой учета затрат (модуль СО R/3);
учет переоценки объектов ОС, НМА;
формирование оперативных отчетов по учету ОС, НМА;
формирование обязательной отчетности по учету ОС, НМА;
формирование вспомогательной книги по учету ОС, НМА;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Модульная организация системы допускает постепенное внедрение ирасширение последней.
/>/>/> 
2.1.2 Базовая система
/>Диалоговыйпроцессор.
Все модули прикладных программ работают под управлением базовой системыпрограммного обеспечения (DB/DC – база данных/управление данных). Различныеоперационные системы или методы доступа к данным, поддерживаемые даннойсистемой, активизируются посредством генерации соответствующих системныхкомпонентов. При этом модули прикладных программ в целом остаютсянезатронутыми.

Общие характеристики:
единый интерфейс с операционной системой и системным программнымобеспечением;
нормированное программирование за счет разделения уровней;
программный код и области данных;
язык команд;
панельно-ориентированное управление потоком данных;
логика обработки;
централизованное выполнение служебных функций, таких как дата, валюта,редактирование панели, помощь, документация и т.д.;
диагностические функции для обслуживания системы;
Управление исполнением программы:
вызов транзакций и отчетов через меню или по имени;
отделение меню от применения;
обслуживание на выбор – посредством функциональных клавиш,позиционирования курсора, или ввода цифр;
работа с динамическим меню посредством свободно выбираемых термов;
каждый пользователь работает максимум в 9-ти областях, транзакции иотчеты могут свободно прерываться и вкладываться друг в друга;
параметрическая память запоминает важнейшие ключевые термы пользователя,а затем предлагает их в качестве входных значений по умолчанию на входнойпанели.
Функции помощи.
В режиме on-line (транзакции, отчеты, поля, содержимое полей, термы)функцию помощи выполняет руководство по обслуживанию.
Посредством составных кодов поиска осуществляется поиск по ключу.
В таблицах применяется функция выбора.
Центральная система таблиц осуществляет общее управление параметрами,текстами и основными данными с учетом специфических требований пользователя;перекрестные проверки взаимозависимых таблиц; документирование всех изменений.
Обработка текстов полностью интегрирована в прикладные транзакции системыR/3, содержит текстовые блоки, которые:
способны присваивать значения переменным символам из банка данных иливведенных данных;
обладают буквенно-цифровым ключом, допускающим поиск текста по кодупоиска (Matchcode);
допускают использование разных языков;
располагают каталогом текстов, выводимым на экран или принтер;
включает редактор текстов;
может быть подключена к печати в режиме on-line.
Сообщения поддерживают безбумажную коммуникацию между различнымипользователями системы, выполняют функцию «почтового ящика».
/>/>/>Средство программирования АBAP/4 представляет собой языкпрограммирования для интерактивной разработки диалоговых прикладных программ;поддерживает:
управляемые DYNPRO – динамическими экранными программами – ввод и
обработку данных (транзакции),
управляемую структурой данных систему сообщений в пакетном и диалоговом
режиме (отчеты),
интерактивный вывод отчетов при сцеплении анализа, ввода данных иобработки,
запросы конечных пользователей;
располагает комфортабельным редактором для генерации и ведения исходныхкодов, синтаксического контроля и тестирования.
Наряду с элементами языка для управления исполнением программы и
манипулирования данными использует специальные элементы языка для:
обработки внутренних таблиц;
вычислений с указанием даты;
динамической связи отчетов и транзакций;
работы с курсором и функциональными клавишами.
Обработка отчетов в пакетном режиме охватывает одновременную обработку
нескольких отчетов и создание последовательных, иерархических банковданных.
ABAP/4 располагает:
стандартными меню выборки для всех логических банков данных в системе R/3
функциями передачи (submit) в режиме он-лайн и пересылки файла(File-Transfer)
на ПВМ;
прямой связью со словарем данных (Data Dictionary).
/>/>/> 
2.1.3 Дополнительные компоненты
Передача данных на ПЭВМ.
Передача данных осуществляется из транзакций, отчетов, SAP-Spool-системы.Защита данных производится посредством общей проверки полномочий. Используетсяупрощенный пользовательский интерфейс.
Прием данных с ПЭВМ.
Прием данных происходит с помощью интерфейса BDC/ODC, при этом полностью сохраняетсяцелостность данных.
Связь с ПВМ:
Связь с ПВМ осуществляется за счет автоматического преобразования данных,полученных с ПВМ, в форматы многочисленных известных ПВМ-изделий.
Обслуживание — в режиме меню.
Master-Slave (система «ведущий-ведомый»)
Все изображения одного экрана (Master – ведущий) переносятся на некотороечисло подчиненных экранов (Slave – ведомый). Эта система используется в учебныхцелях и для теледиагностики.
2.2 Логическая структура системы управления ОАО «Сургутнефтегаз»в концепции R/3
Взгляд на ОАО «Сургутнефтегаз», как на единый хозяйствующий субъект,требует централизации процессов планирования затрат, финансовых и материальныхресурсов. В этой связи, необходимо централизованно обеспечивать учет движенияосновных средств внутри предприятия.
Сквозная прозрачность всех хозяйственных процессов, единствонормативно-справочной информации – основа для централизации по ключевымнаправлениям деятельности. Приведение структуры предприятия в системе SAP R/3 кмодели, характеризующейся логическим единством информационной базы данных,позволяет изменить подход к управлению предприятием с помощью интегрированнойсистемы.
Таким образом, в системе R/3 настраивается модель ОАО «Сургутнефтегаз»,т.е. с помощью организационных единиц R/3 описываются все структурные подразделения,в независимости от того, в каком объеме они работают на базе системы R/3.
Для обозначения сущностей на уровне ОАО предлагается использоватьсимвольное обозначение SNG.
/>Балансоваяединица.
Балансовая единица является независимой единицей составления баланса иведения бухгалтерского учета. Предписанные законом балансы, а также учетприбыли и убытка создаются на уровне балансовой единицы.
При определении БЕ устанавливаются основные параметры для учета иотчетности предприятия:
План счетов;
Структура периода проводки;
Определение валюты;
Просмотр на экране для ввода документа (создание своего варианта);
Структура кредитного менеджмента (задается уровень кредитования).
Создание БЕ выполняется в два шага: Код БЕ
Имя
Местонахождение
Страна Код «страна» задает страну БЕ. Все остальные странырассматриваются как заграница. Это является важным для хозяйственных иплатежных операций.)
Валюта (можно ввести до 3-х внутренних валют)
Язык
Адрес (требуется для корреспонденции и задается в аналитических отчетах)
/>Бизнес-сфера.
Бизнес-сферы служат для составления балансов, а также отчетов о прибыляхи убытках для внутренних целей.
Прежде всего, сначала необходимо присвоить предприятию свой код — бизнес-сферу.Бизнес-сферы их наименования и местонахождение описаны в справочнике кодовбизнес-сфер (см. рис. 1).

/>
Рис. 1
Кроме этого определяются следующие поля:
Страна — RUS (Россия) – код страны, в которой находится предприятие.
Валюта — RUR (Рубль) — краткое обозначение валютной единицы, в которой вданной бизнес-сфере выполняются проводки.
Язык — R (Русский)- язык, на котором выводится вся информация на экран.
ВГ (варианты года) – 12 – вариант финансового года, 12 означает, чтокаждый месяц бывает отчетность, можно указать например, поквартально.
/>Настройкаединой нормативно-справочной информации.
Реальное единство нормативно-справочной информации экономическогохарактера – справочники балансовых счетов, материалов, дебиторов и кредиторов,банков, услуг постоянного характера, наименований налогов и т.д. для всехструктурных подразделений.
Вся справочная информация в системе R/3 вводится один раз для всехструктурных подразделений.
Защита данных.
Вопрос надежности и защиты данных в системе R/3 имеет основополагающеезначение, особенно в области учета и отчетности. Это относится, прежде всего, кпроцедуре регистрации, паролю и концепции полномочий.
Каждый пользователь внутри SAP-системы должен пройти определеннуюпроцедуру регистрации. Эта процедура:
— выполняется независимо от различных операционных систем
— в зависимости от применения служитдля осуществления далеко идущего контроля и обеспечения надежности.
Для идентификации себя пользователь в 12-разрядном поле«Пользователь» должен указать свое имя или особый идентификационныйпризнак.
Кроме того, пользователю нужно определить специфичный пароль в основныхданных пользователя, который вводится один раз при регистрации и дважды приизменении. Пароль должен отвечать следующим требованиям:
он должен быть длиной не менее 3 и не более 8 знаков,
он может содержать любые возможные знаки,
он не должен начинаться со знака (?) или (!),
он не должен содержать пробелы в первых трех знаках,
он не должен начинаться с трех одинаковых знаков,
он не должен начинаться с трех последовательных знаков из имени пользователя,
пользователь не должен вводить в качестве нового пароля ни один из пятипоследних своих паролей.
С помощью системных параметров через n-е количество дней можнопотребовать изменения пароля.
После 3 ошибочных регистраций пользователь блокируется.
При регистрации высвечивается дата и время последней регистрации. Еслибыла задана стартовая транзакция, то сразу осуществляется переход в нее.Информация о последней регистрации не показывается.
В основных данных пользователя хранятся также данные о пользователе(адрес, телефон, должность, набор полномочий).

2.3 Состав автоматизируемых функций
Далее будут описаны функции выполняемые пользователями на рабочих местах.Функции перечислены по сферам деятельности и этапам их внедрения.
Реализация функций в системе R/3 должна соответствовать требованиямРоссийского законодательства, учетной политике ОАО «Сургутнефтегаз», стандартамсистемы R/3.
Перечень функций выполняемых пользователями:
оприходование основного средства;
создание актов на перемещение ОС (монтаж-демонтаж);
списание основного средства.
При оприходывании основных средств кладовщик или МОЛ формирует актприемки-передачи ОС-1, в результате которого в системе R/3 должна создаться «пустышка».Данное основное средство будет храниться в системе с теми параметрами, которыебыли указаны вовремя формирования акта. Большое внимание отводиться правильномузаполнению актов и так называемой защите от «дурака». Основное средство небудет создано, а акт сформирован, если не все обязательные поля заполнены или противоречатдруг другу. Для облегчения заполнения акта были реализованы различныесправочники или критерии поиска. Во избежание двусмысленных ситуаций был разработансправочник наименований основных средств. Выбрав наименование из СНОС системазаполняет автоматически поля: техническая характеристика, ОКОФ, амортизационнаягруппа.
Оприходование либо перемещение основного средства привело к необходимостиотражения данных действий в «Реестре имущества» в связи, с чем была разработанапрограмма (ZDVOS_TORO) автоматического создания единицы оборудования, данныеберутся из основной записи основного средства.
При нескольких перемещениях основных средств с одного ИТК на другое МОЛобязано предоставить накладные на демонтаж оборудования после чего инженер поимуществу (оборудованию) сделает перепривязку ОС с помощью программы ZDVOS_TOROи только тогда система позволит создать акт на монтаж оборудования на другоеИТК.
Формирование акта ликвидации ОС происходит только для основных средств состо процентной амортизацией. Программа делает проверку на наличие балансовойстоимости.
При запуске программы ZDVOS_TORO за определенный период и бизнес-сферетакже будет сформирован отчет о движении основных средств.
Входные данные:
платежное поручение;
транспортно-товарная накладная;
Выходные данные:
Акт приемки-передачи ОС-1(Приложение 1);
Накладная на внутреннее перемещение СНГ-1(Приложение 2);
Накладная на внутреннее перемещение ОС-3(Приложение 3);
Акт приемки передачи ОС-5(Приложение 4);
Акт ликвидации ОС-4;
Отчет о движении основных средств.

3. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
 
3.1 Установка рабочего места R/3
При подготовке компьютера к работе с программным обеспечением, необходимопервоначально установить одну из указанных операционных систем: Windows 95(98), Windows NT или Windows 2000. После чего установите стандартный пакетпрограмм MS Office, что даст вам возможность использовать дополнительныеинструменты фирмы SAP. Далее переходите к установке самого программногообеспечения, рекомендации по установке описаны в пункте 3.2.
 
3.2 Установка SAPGUI v.610
Если на рабочей станции уже стоит SAPGUI, но старой версии, он долженбыть деинсталлирован до установки новой версии. Для деинсталяции старых версийSAPGUI (например v.40B) запустить программу: SAPSetup/uninstall из старойверсии, и только после нормальной деинсталяции начать установку новой версии.Установка новой версии поверх старой может привести к непредсказуемымситуациям.
Варианты установки:
Установка стандартных пакетов.
Устанавливаются только компоненты включенные в пакет с минимальнымидействиями при установке (Рекомендуется).  Пакет – “Standart local ” включаетвсе основные компоненты, необходимые для работы в R/3. Если в наименованиипакета указан диск, то программное обеспечение будет устанавливаться на соответствующийдиск Вашего компьютера, по умолчанию на диск С:. После установки можно добавитьновые компоненты.

Выборочная установка.
Пользователь сам выбирает необходимые компоненты из списка и всепараметры установки. Если у Вас нет опыта по установке SAPGUI рекомендуем пользоватьсявариантом Установка стандартных пакетов.
Добавление компонент в SAPGUI.
В существующую установку необходимо добавить только те компоненты, которыене были включены при установке SAPGUI.
Действия при установке:
/>
Рис. 2
Выбрать « Запустить программу с текущего места» и нажать ОК (см. рис. 2) еслина рабочей станции существует копия установки данной версии, программа Setup обнаружитэту копию, но сама не будет удалять её. Если Вы решили переустановить SAPGUI необходимодеинсталировать существующую копию, выбрать строку c Current version и нажатьклавишу Deinstall, а затем начать установку снова.
2) Если на рабочей станции нет текущей версии SAPGUI, все строки будутиметь пустые поля в колонке Version. Выбрать пакет для установки (Packagename): Standard local 45B GUI и нажать Install. Необходимая дисковая память нарабочей станции:
 Complete local 45B GUI — ~ 300 Mb Minimal local 45B GUI — ~ 40 Mb Standardlocal 45B GUI — ~ 85 Mb (рекомендуется)  После завершения установки в менюПуск-Программы появится группа SAP Frontend
3) Подключение к системе R/3 Production (R3R-производство).
Система R/3 Production обслуживается несколькими серверами приложенийРаспределение пользователей и задач по серверам выполняет сама система R/3. Дляподключения к R/3 Production необходимо выполнить следующие действия:
а) в файл c:\windows\services  (для Win95,Win98); или в c:\winnt\system32\drivers\etc\services (для Windows NT) добавить строку: sapmsR3R3600/tcp # R3R — обязательно прописными буквами.
б) из меню Пуск-Программы- SAP Frontend выбрать SAPlogon в окне SAP Logonнажать клавишу Groups;
в) в окне Group selection ввести имя системы-R3R, адрес Message Server — 10.130.1.68 и нажать клавишу Generate list. В окне Groups появится список группизвестных в системе R/3. Выбрать необходимую группу (SPACE — по умолчанию) инажать клавишу Add (Рис. 3)

/>
Рис. 3
г) в окне New Entry нажать клавишу Advanced (Рис. 4);
/>
Рис. 4
д) убрать флажок Default CodePage и выбрать Language RU (См. рис. 5)

/>
Рис. 5
е) выйти из окон OK.
В окне SAP Logon появится строка R3R [SPACE]. Для подключения — выбериего и нажми клавишу Logon 4) Подключение к системам R/3 Dev.(R3D-разработка),R/3 Quality (R3Q-отладка)
Для подключения к конкретной системе R/3; для этого необходимо: а) изменю Пуск-Программы- SAP Frontend выбрать SAPlogon б) в окне SAP-logon нажатькнопку New и заполнить поля: Description: — это полепроизвольное, имя ярлыка Application server: Указать IP – адрес сервера или имясервера, если оно описано в файле HOSTS на рабочей станции. IP адреса исистемные номера для серверов приложений R/3 следующие (см. рис. 6).
10.130.1.68, 00– R3Production (Производство)
10.130.1.69, 10 – R3Development (Разработка)
10.130.1.69, 20 – R3Quality (Отладочная)
/>
Рис. 6
в) Нажать кнопку Advanced…Убрать флажок Default Codepage, Установить:Language RU (см. рис. 7)
/>
Рис. 7

г) Для подключения, выбрать из списка новый узел и нажать Logon.
При верных настройках, указанных выше, получим экран входа в R/3(См. рис.8). Если надписи в нечитаемом виде, необходимо выполнить выбор шрифтов с кириллицей,для этого выбери трёхцветную картинку в правом верхнем углу экрана R/3, инажмите на надпись Options…, после чего выберите другой шрифт (см. рис. 9).
/>
Рис. 8
/>
Рис. 9

Примечание: На мониторах с разрешением экрана меньше 800х600 необходимоиспользовать шрифты Courier Cyr с размером 8 (Size=8). Нажать ОК. Послерегистрации в системе R/3 необходимо проверить доступность ONLINE HELP. НажатьF1 для вызова справки. В появившемся окне помощи нажми на “ Подробная справка”.Доступ к справке обеспечивается с помощью Internet Explorer, который долженбыть установлен до подключения к R/3. Если выдается сообщение, что файлы HELP ненайдены, проверь файл SAPCDDOC.INI в каталоге Windows. Файл должен быть пустымили все строки закомментированы
5) Дополнительные настройки
Для использования SAP SCRIPTов SAPGUI, при формировании отчетов,необходимо выполнить дополнительные настройки Windows; внести изменения всистемный реестр Windows NT или в файл Win.ini Windows 95 (98). Выполняетсякорректировка используемых шрифтов. Результат можете посмотреть в системномреестре или Win.ini Реестр NT: разделHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutesWindows 95, 98 файл Win.ini: [Arial,0=Arial,204 Courier,0=Courier New,204 CourierNew,0=Courier New,204 Times,0=Times,204 Times New Roman,0=Times New Roman,204 MSSans Serif,0=MS Sans serif,204FontSubstitutes]
Если в файле имеются строки с таким же значениями в левой части (до знака=), правая их часть должна быть такой как указано выше. Перезагрузить Windows.
бухгалтерский учет автоматизированный система
3.3 Запуск программы и её использование
Для запуска программы необходимо дважды щелкнуть по иконке «SAPLogon»,появиться меню, в котором пользователь должен выбрать рабочий сервер. Затемнеобходимо нажать кнопку с надписью «Logon». Появиться экран на которомпользователь должен указать свое имя и пароль, под которым он зарегистрирован всистеме R/3. В связи с многофункциональностью системы для определенных групппользователей созданы так называемые меню, с определенным набором выполняемыхтолько этой группой операций. Например, меню бухгалтера по основным средствам,меню материально-ответственного лица, и т.д. Рассмотрим работу подотчетника –материально-ответственного лица по основным средствам в системе R/3.
В окне команд набрать транзакцию Zam00007, которая запускает менюматериально-ответственного лица, и нажать на Enter.На дисплее появиться экран сназванием «Материально-ответственное лицо ОС, НМА».
 
3.3.1 Поступление основного средства от структурногоподразделения
Для формирования первичного документа при оприходывании основногосредства, поступившего от другого структурного подразделения, пользователюнеобходимо выбрать «Печать актов по ОС» и пункт «Акт приемки-передачи ОС-1дляЦБПО ЭПУ».
На первом селекционном экране необходимо заполнить пустые поля.
Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (обязательное).
Номер ТТН+№позиции – номер товаро-транспортной накладной и номер позиции(строки).
Инвентарный номер – начальный инвентарный номер(обязательное).
Количество – количество вводимых инвентарных номеров (обязательное).
Соответствие тех. условиям, Доделка, Заключение комиссии – текстовыеполя.
Приказ/распоряжение – номер и дата приказа.
Председатель и члены комиссии – введите должность и ФИО членов комиссии.
Главный бухгалтер — ФИО главного бухгалтера структурного подразделения.
Основание перемещение – распоряжение на основании, которого происходитперемещение.
После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку /> на панелиинструментов или F8 на клавиатуре. Появится следующий селекционный экран (рис.10) на котором необходимо заполнить следующие поля:
Наименование – наименование основного средства, выбирается из справочниканаименований основных средств, при этом автоматически заполнятся поля Краткаяхарактеристика, Подраздел ОКОФ, ОКОФ (ОКДП), Код амортизационной группы. Дляэтого необходимо поставить курсор в поле Наименование, после чего справа в этомполе появиться кнопка с изображением стрелочки с подчеркиванием, нажав накоторую пользователь переходит к окну поиска наименования основного средства вСНОС. Для поиска необходимого наименования необходимо ввести в поле«Обозначение класса» полное наименование оприходываемого основного средства иличасть наименования, после чего система выберет все наименования удовлетворяющиекритериям выбора. После чего пользователь обязан выбрать подходящеенаименование с соответствующими характеристиками, после чего нажать на кнопку /> илиEnter;
Если наименование с соответствующими характеристиками отсутствует, топользователю необходимо создать заявку на создание наименования в СНОС, аданное основное средство присвоить специальному временному наименованию.
Доп.наименование, Доп.краткая характеристика – необязательное длязаполнения поля, в которых указываются характеристики для основного средства,пришедшие с транспортно-товарной накладной; Класс ОС – класс основных средств,обязательное для заполнения поле, привязан справочник; Балансовая стоимость –указать стоимость основного средства по платежному документу; Поставщик – номерструктурного подразделения, которое передаёт основное средство, привязансправочник; Номер акта – номер транспортно-товарной накладной. После символа“/” указываете номер позиции в транспортно-товарной накладной; Дата акта – вэтом поле нужно указать дату создания акта, указанную в ТТН; Табельный номер –в данном поле необходимо указать табельный номер материально — ответственноголица получающего в подотчет основное средство, привязан справочник; Код ИТК –укажите инженерно-технологический комплекс, на котором будет находиться данноеосновное средство, реализован справочник и критерии поиска; МВЗ Получателя –укажите МВЗ под отчетника; Завод — укажите завод расположения; Цех – укажитецех; Льгота по налогу на имущество – нужно указать льготу соответствующуюданному основному средству; Вид оборудования – укажите соответствующий видоборудования; Коэфф.Многосм. – коэффициент многосменности; Спец.классификация –выберите значение из справочника; Виды Использования – выберите вид использованияиз справочника; Подраздел ОКОФ — укажите первые две цифры ОКОФа для данногоосновного средства, ОКОФ(ОКДП) – выберите из правочника ОКОФ; Датаоприходывания – дата создания акта ОС-1;
/>
Рис. 10

Код шифра нормы амортизации – укажите код шифра нормы амортизации дляданного основного средства, с 01.01.2002 года вводить значения от 01 до 10,выбор только первых десяти значений в справочнике (рис. 11).
/>
Рис. 11
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку /> на панелиинструментов. Появится третий экран (рис. 12), на котором по умолчаниюзаполнено поле Код амортизационной группы XLIN – линейное начисление от срокаслужбы:

/>
Рис. 12
При необходимости можно изменить: Срок эксплуатации в годах и месяцах,Начало Типовой Амортизации для области оценки 02 – Налоговый Учет; Поправочныйкоэффициент.
После чего нажмите /> - Enter.
Появится экран на котором вы можете указать заводские номера приходуемыхосновных средств и нажмите кнопку /> (рис. 13):
/>
Рис. 13

В системе сформируется и выйдет на экран акт приемки-передачи ОС-1(рис.14), нажмите кнопку /> для печати.
/>
Рис. 14
Чтобы вернуться на первый экран нажмите на кнопку возврата />.
В результате формирования акта, в системе создастся основная записьосновного средства, на которое бухгалтер затем проведет стоимость на основаниифинансового документа, поступившего из банка. Таким образом в системе ведетсяпервичный учет поступления основных средств на предприятии.
3.3.2 Заявка на создание наименования основного средства вСНОС
В системе R/3 для более совершенного учета все основные средстваприведены к единому справочнику наименований ОС (СНОС), которым пользуются навсех подразделениях ОАО «СНГ». При поступлении нового наименования илинаименования несколько отличающегося от существующих в системе какими-либотехническими характеристиками, в СНОС заносится запись этого основного средствасо всеми присущими только ему характеристиками (ОКОФ, шифр норм амортизационныхотчислений, срок полезного использования и т.д.).
Заявка на создание наименования основного средства в этом справочникепроходит несколько стадий – создания, подтверждения (на структурномпредприятии-заявителе), утверждения (в аппарате ОАО «СНГ»), и наконец, вводанаименования в справочник.
Чтобы создать заявку, пользователю необходимо вернуться в основное меню сназванием «Материально-ответственное лицо ОС, НМА и МБП в эксплуатации». Послечего в поле находящемся в верхнем левом углу экрана необходимо ввести системноеназвание программы ZAYV_ZNOS.
После чего нажать на кнопку /> или Enter.
На появившемся экране (рис. 15), в поле «Номер заявки» ничего неуказывать и нажать на кнопку />.
/>
Рис. 15

После чего выйдет селекционный экран на котором нужно заполнить пустыеполя (рис. 16):
/>
Рис. 16
Наименование ОС – наименование, которое вы хотите добавить в справочникнаименований основных средств, наименование не должно превышать пятьдесятсимволов;
Краткая техническая характеристика 1 и 2 – вам необходимо указать краткуютехническую характеристику соответствующую данному наименованию, на это системойотводиться пятьдесят символов, тридцать в первой строке и двадцать во второй.
Данные ограничения обусловлены спецификой системы.
ОКОФ – выберите из справочника соответствующий ОКОФ;
Поправочный коэффициент – укажите значение поправочного коэффициента;
Затем нажмите на кнопку с надписью «Сохранить», после чего автоматически заполнитьсяполе «Номер заявки» (рис. 17), система сама присваивает следующий по порядкуномер заявки, что позволяет избежать задвоения номеров.

/>
Рис. 17
Так же происходит проверка на существование заявки с теми жехарактеристиками, а также на наличие данного наименования в справочнике. Послесохранения заявки заполняется поле «Специалист СП», значения для этого поляавтоматически берутся из собственных данных пользователя, что позволяет точноопределить, кто создал заявку. Затем нажав на крайнюю правую кнопку в этой жестроке пользователь может отослать сообщение бухгалтеру для проверки направильность заполнения данных.
Для этого пользователю достаточно в поле «Получатель» выбрать или указатьадресата (текст письма система формирует сама), поставить галочку в поле«Экспресс» и нажать на крайнюю кнопку с изображением конверта (рис. 18).

/>
Рис. 18
После чего при входе в систему бухгалтер получит сообщении о наличии непрочтенной почты (рис. 19).
/>
Рис. 19

Затем он обязан просмотреть заявку (имя программы — ZAYV_ZNOS) согласнономеру, указанному в письме и если у него не возникнет вопросов утвердитьданную заявку, он утверждает ее. Затем заявка аналогично пересылаетсяруководителю структурного подразделения, после чего руководитель проделываетдействия аналогичные бухгалтеру и ставит свою метку утверждения.
Далее заявка отправляется специалисту ИЭВЦ, который делает свои отметки,проверяет стандарт заполнения заявок и пересылает заявку специалисту аппаратауправления ОАО «СНГ» по направлению деятельности, который также проверяетнеобходимость введения нового наименования, правильность заполнения данных,проставляет код амортизационной группы и пересылает данную заявку специалистуотдела управления бухгалтерского учета, отчетности и контроля. Последнийпроверяет правильность отнесения объекта основным средствам согласнотребованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету основных средств.
Последним заявку проверяет специалист управления имущества:
Проверяется достаточность сведений об объекте в техническойхарактеристике, соответствие предлагаемого наименования проектно-техническойдокументации на данный объект.
После чего заявка возвращается специалисту ИЭВЦ, который создает данноенаименование и сообщает о выполнении заявки специалисту, создавшему даннуюзаявку.
3.3.3 Внутреннее перемещение основных средств междуматериально-ответственными лицами (СНГ-ОС1)
Акт приемки-передачи ОС-1:
Применяется при передаче основных средств от одногоматериально-ответственного лица другому.
Для формирования акта пользователю на экране под названием«Материально-ответственное лицо ОС, НМА и МБП в эксплуатации» необходимовыбрать в меню «Печать актов по ОС» пункт «Акт приемки-передачи ОС-1».
На появившемся экране необходимо заполнить пустые поля (рис.27). Дляболее легкого заполнения полей программой предусмотрены различные критериивыбора данных и справочники.
БЕ – балансовая единица «SNG» (справочник) (обязательное);
Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (справочник) (обязательное);
Область оценки – по умолчанию 01 (справочник) (обязательное);
Дата составления – дата составления акта (обязательное);
Финансовый год – текущий финансовый год (обязательное);
Сдатчик (обязательное):
Табельный номер – табельный номер подотчетника (вызов справочника)
Внутренний заказ – код предприятия-арендатора ОС (вызов справочника)(используется в «ПУ СургутАСУнефть»);
Получатель (обязательное):
Табельный номер – табельный номер нового подотчетника (вызов справочника)
Внутренний заказ – код предприятия-арендатора ОС (вызов справочника)(используется в «ПУ СургутАСУнефть»)
МВЗ Получателя – проставить МВЗ нового подотчетника (вызов справочника);
Сторонняя организация, Доверенность, Принял – дополнительные поля(используется в «ПУ СургутАСУнефть»);
Местоположение ОС – новое местоположение ОС (справочник) (обязательное);
ИТК получателя, Форма по ОКПО, Приказ/распоряжение от, №, Основноесредство, Вид движения, Основание перемещения, остальные поля носят информационныйхарактер и являются необязательными.
Флаг «Не создавать (не изменять) ОС» позволяет формировать акт безсоздания основной записи ОС.
Если акт (накладную) требуется распечатать повторно, нажать кнопку /> ивыбрать требуемый номер акта (накладной).
/>
Рис. 20
Для более удобного использования данных форм были разработаны вариантызаполнения актов. Пример заполнения селекционного экрана можно сохранить каквариант и использовать в дальнейшем, т.е. все данные внесенные в полясохраняться и будут использоваться при формировании следующих актов. Для этого,после заполнения всех необходимых полей в Главном меню выбрать Перейти К ® Варианты ® Сохранить как вариант (рис. 21)

/>
Рис. 21
Появиться экран (рис. 22), проставить флажок в поле «Вариант для всехэкранов выбора» и нажать на кнопку «Дальше», на экране (рис. 24) заполнитьполя: Имя варианта и Значение.
/>
Рис. 22

/>
Рис. 23
И нажать на кнопку сохранения/>.
Чтобы использовать этот вариант, необходимо в Главном меню выбратьПерейти К®Варианты®Вызвать, появится селекционный экранна котором вы выбираете свой вариант (рис. 24), после чего предыдущий экранбудет заполнен данными сохраненными в вашем варианте:
/>
Рис. 24

Для формирования акта пользователю необходимо нажать на кнопку />.Сформируется акт приемки-передачи ОС-1, для печати нажмите />.
2) Акт приемки-передачи ОС-5
Данный акт применяется при групповом перемещении основных средств однимактом (перемещение всего подотчета, н-р, при увольнении или на период отпуска).
Программа позволяет сделать сформировать перемещение всех основныхсредств, находящихся у одного подотчетника и передать в подотчет другому,указав лишь бизнес-сферу и табельные номера сдатчика и получателя. Программаудобна в использовании, так как в ней выводятся основные данные для каждогоосновного средства. Такие как наименование, краткая техническая характеристика,ОКОФ, ИТК, дата ввода в эксплуатацию, код амортизационной группы, балансоваястоимость, износ и остаточная стоимость.
Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печатьактов по ОС», пункт «Акт передачи от МОЛ к МОЛ форма СНГ-ОС5» (рис. 25).

/>
Рис. 25
На следующем селекционном экране (рис. 26), заполняем поля:
БЕ – обязательное для ввода поле, по умолчанию «SNG», Бизнес-сфера, Класс,Табельный номер (сдатчик) – табельный номер, передающего МОЛ, Табельный номер(получатель) — табельный номер, получающего МОЛ, Дата – дата создания акта, по умолчаниютекущая дата; Основание перемещения – основание на перемещение ОС; Бухгалтер – Ф.И.Обухгалтера.

/>
Рис. 26
После заполнения всех обязательных полей на экране нажимаем на кнопку /> илиF8. Сформируется акт на передачу основных средств от МОЛ к МОЛ с сортировкой поинвентарному номеру (рис. 27).
/>
Рис. 27
3) Перемещение ОС между ИТК
Программа создания акта перемещения основных средств между объектам ИТК(имущественно-технологического комплекса) предназначена для монтажа и демонтажаоборудования с сохранением подотчетного лица.
Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печатьактов по ОС», пункт «Накладная на перемещение СНГ-1».
На секционном экране (рис. 28) заполняем поля: БЕ – «SNG», Бизнес-сфера,Табельный номер, Дата, Прежний, Новый ИТК, Основное средство, Субномер,Основание перемещения, Бухгалтер.
Поиск ИТК производится с помощью специального критерия выбора, в которомпользователь указывает известные ему данные, а система выводит списокместоположении соответствующих указанным критериям.
/>
Рис. 28
После заполнения всех требуемых полей нажать />. Сформируется накладнаяна внутреннее перемещение основных средств, форма СНГ-1.
Очень важно иметь в виду, что система не позволит провести несколькоперемещений сразу для одного и того же основного средства. После каждойопераций в системе заносится запись в таблицы ведения основных средств.
3) Внутреннее перемещение между материально-ответственными лицами (СНГ –ОС3)
Программа формирования этого акта была разработана преимущественно дляперемещения нефтепогружного оборудования между подотчетниками.
Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актовпо ОС» пункт «Накладная на перемещение СНГ- ОС3». На первом селекционном экране(рис. 29) пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:
/>
Рис. 29
БЕ, Бизнес-сфера, Табельный номер, Дата, Основное средство, Основаниеперемещения,
Должность, Расшифровка подписи. После заполнения всех требуемых полейнажать />.
На втором селекционном экране необходимо указать новые номера ИТК дляосновных средств, если среди выбранных основных средств есть ошибочные их можноудалить из списка, выделив записи мышкой и нажав на кнопку />:
Необходимо сохранить введенные данные, если все данные были правильнозаполнены, выйдет сообщение:

3.3.4 Выбытие основных средств
Формирование акта на списание (ОС-4)
Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актовпо ОС» пункт «Акт ликвидации ОС-4». На первом селекционном экране (рис. 31)пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:
БЕ – «SNG» (справочник) (обязательное)
Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (справочник) (обязательное)
Область оценки – по умолчанию 01 (основные)
Финансовый год – текущий финансовый год
Основное средство – ввести системный номер ОС либо группу ОС, на которыемы формируем акт списания (справочник) (обязательное)
Форма по ОКПО – соответствующий номер
Вид движения – используемый вид движения на списание ОС (справочник)(обязательное)
Табельный номер – табельный номер подотчетника (вызов справочника)(обязательное)
Приказ/распоряжение от – дата приказа (обязательное)
№ — номер этого приказа (обязательное)
Остальные поля носят информационный характер и являются необязательными.
3.3.5 Отражение движения основных средств в единицахоборудования
Для автоматического отражения движения основных средств в единицахоборудования была разработана программа под названием ZDVOS_TORO. Для запускаданной программы, достаточно находясь в основном меню набрать имя программы инажать на Enter.
Достаточно указать период и бизнес-сферу для выполнения анализапрограммой движения основных средств
Данная программа автоматически монтирует или демонтирует оборудование наизменившиеся ИТК.
При перемещении с одного подотчетника на другого в единице оборудованияменяется подотчетное лицо. Если основное средство выбыло, программа делаетданную единицу оборудования не активной. Для удобства и наглядности работыданной программы по окончанию выдается протокол выполненных действий и ошибок.

/>4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯЧАСТЬ
 
4.1 Обоснование целесообразностиразработки
Ввиду современных требований рынка предприятия вынуждены не толькосокращать временные и финансовые затраты на внедрение новых продуктов, но иулучшать качество и эффективность этих продуктов. Каждое предприятие прилагаетусилия к тому, чтобы привести свою организацию, производственные процессы ипродукты в соответствие с этими требованиями, которые и оказывают влияние навсю сферу информационных технологий. Проанализировав существующий на данныймомент процесс учета финансовой деятельности в структурных подразделенияхОАО" Сургутнефтегаз", был сделан вывод о необходимости внедренияновой системы учета расчетов и финансовой деятельности. В производственныхуправлениях уже имеется необходимая материальная и техническая база дляпроведения разработки и внедрения, т.к. ранее предприятия уже вели комплексныйбухучет на персональном компьютере.
Посредством внедрения такой системы обеспечится более эффективный, точныйввод-вывод оперативной информации, ее учет, своевременная корректировка,быстрый поиск и хранение данных, а также повысится скорость обработкиинформации в целом. Интеграция приложений обеспечивает прямой доступ ко всемфункциям и системе. С внедрением данной системы и повышается экономическийэффект.
Данная система предполагает работу пользователя, не имеющего специальнойподготовки по работе с ПЭВМ, но прошедшего определенные подготовительные курсыи ознакомление с особенностями обработки информации в системе R/3.
Программное обеспечение системы не зависит от области применения исоединяет на предприятии — производство, сбыт, бухгалтерский учет в одно целое.Оно способствует оперативному получению производственно-экономических данных ипозволяет точно планировать и управлять производственными процессами, а так жеобрабатывать информацию в разрезе бухгалтерских счетов и получать выходныеформы для отчетности.
Из выше сказанного, можно сделать вывод о целесообразности разработки ивнедрения системы R/3 и возможности применения ее в реальной работепредприятия.
/>4.2 Выбори обоснование базового варианта и оценка эксплуатационно-технического уровня икомплексного показателя качества разработки
В данном технико-экономическом анализе рассматриваются сравнительныехарактеристики системы R/3 модуля FI — AA «Учет основных средств» фирмы SAP AG.Программное обеспечение SAP AG – это интегрированное прикладное обеспечение,включающее все информационные функции, необходимые организации для управленияпроизводством. Система R/3 представляет следующие функции:
Централизованное хранение и обработка данных
Единая нормативно-справочная информация, за счет чего значительно облегчаетсяпоиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, обеспечиваетсябыстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя.
Вывод выходных форм документов на печать
В качестве программы-аналога при разработке дипломного проекта принятапрограмма АРМ « Комплексный бухгалтерский учет», которая имеет смежный профиль.
/>Выбор иобоснование комплекса работ/>/>/>
4.2.1 Определение трудоемкостивыполнения работ
Для эффективного решения поставленной задачи необходимо выполнитьопределенный комплекс работ. Используя анализ и планирование работ, следуетдетализировать все работы по теме, определив их последовательность, составитьплан работ по теме, определив трудоемкость и продолжительность работ,разработать график загрузки исполнителей. Выбор исполнителей производится сучетом специфики работ и их трудоемкости. В данной работе они представленыруководителем работы (ведущим инженером) и исполнителем (инженером технологом).
Перечень всех работ с длительностью и трудоемкостью приведен в таблице 1 всоответствии с ГОСТом 19.102-77.
Таблица 1 — Комплекс работ по разработке темы и загрузка исполнителейСтадии разр-ки Этапы работы Содержание работ Исполнители Длит., дни Загр., дни Загр., % Техни-ческое задание
1.1.Исследо-вание и обоснование внедрения модуля FI системы R/3
1.2.Разработка и утверждение ТЗ
Постановка задачи
Подбор и изучение литературы, сбор исходных данных
Обзор научно-технической литера-туры, нормативно-технической док-ции
Технико-экономи-ческое обоснование. Целесообраз-ность проведения разра-ботки
1.2.1.Определение требований к системе
1.2.2.Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов
1.2.3.Формулирование требований к разработке
1.2.4.Согласование и утверж-дение задания
Рук-тель
Инженер- технолог
Рук-тель
Инженер- технолог
Рук-тель
Инженер- технолог
Рук-тель
Инженер- технолог
Рук-тель
Инженер- технолог
Рук-тель
Инженер- технолог
Рук-тель
Инженер- технолог
Рук-тель
Инженер-
Технолог
1
1
3
4
2
4
1
4
4
1
3
1
1
1
1
3
4
1
4
1
4
4
1
3
1
1
50
100
100
100
100
100
50
100
100
50
100
30
100 Технический проект Разработка технического проекта
2.1.1.Определение методов структуры передачи данных и методов управления (диалоговый режим)
2.1.2.Разработка условий потока документов
2.1.3.Разработка решения по организации и ведению базы
2.1.4.Определение требований пользо-вателей и их взаимо-действие в системе
2.1.5.Разработка видов инф.ных экранов
2.1.6.Разработка форм отчетов для вывода на печать
Рук-тель
Инженер-
технолог
Рук-тель
Инженер-технолог
Рук-тель
Инженер-технолог
Рук-тель
Инженер-технолог
Рук-тель
Инженер-технолог
Рук-тель
Инженер-технолог
2
6
1
6
2
6
2
6
2
6
2
7
2
6
1
6
2
6
2
6
1
6
2
7
50
100
50
100
50
100
50
100
100
100
50
100 Заключение 3.1.Обобщение резуль-татов пре-дыдущих этапов работы
3.1.1.Расчет экономи-ческой эффективности по результатам
3.1.2.Составление и оформление пояснитель-ной записки и графичес-кого материала
Рук-тель
Инженер-технолог
Рук-тель
Инженер-технолог
8
30
8
30
100
100
/> 
4.2.2 Расчет трудоемкости работ
Трудоемкость выполнения НИР определяется по сумме трудоемкостей этапов ивидов работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях, и носитвероятностный характер. Расчет трудоемкости по видам работ сведен в таблицу1.2. Ожидаемое значение трудоемкости (Тож) и их дисперсии (δ) определяютсяпо формуле (1) и (2):
Тож=/>/>, (1)

δ=(/>)2, (2)
где t min — минимальная трудоемкость
t max — максимальная трудоемкость
t н.в. -наиболее вероятная трудоемкость
Таблица 2 — Расчет трудоемкости по видам работ Работа t min tн.в Tmax Тож δ 1.1.1 1 1,5 2 1,5 0,03 1.1.2 2 3 4 3 0,06 1.1.3 3 4,5 6 4,5 0,09 1.1.4 4 4,5 5 4,5 0,06 1.2.1 3 4 5 4 0,06 1.2.2 3 4 5 4 0,06 1.2.3 2 3 4 3 0,06 1.2.4 4 1 1 1 0,03 2.1.1 4 6 8 6 0,11 2.1.2 4 6 8 6 0,11 2.1.3 5 6 7 6 0,06 2.1.4 4 6 8 6 0,11 2.1.5 5 6 7 6 0,06 2.1.6 6 7 8 7 0,06 3.1.1 6 8 10 8 0,11 3.1.2 28 30 32 30 0,11 итого 100,5
Согласно комплексу работ разработан календарный график выполнения работ ипредставлен в таблице 3.
Таблица 3 – Календарный графикСодержание работы Исполнители Длительность в днях График работ 1.1.1 Постановка задачи
Руководитель
Инженер-технолог
1
1 08.02.02-08.02.02 Подбор и изучение литературы, сбор  исходных данных
Руководитель
Инженер-технолог
3 09.02.02-13.02.02 Обзор научно-технической литературы нормативно-технической документации
Руководитель
Инженер-технолог
4 14.0202- 18.02.0
 Технико-экономическое обоснование
 Целесообразность проведения  разработки
Руководитель
Инженер-технолог
1
4
19.03.02-
22.03.02  Определение требований к системе
Руководитель
Инженер-технолог
1
4
23.03.02-
27.03.02  Сравнительная технико-экономическая  оценка вариантов
Руководитель
Инженер-технолог
4
28.03.02-
03.04.02
 Формулирование требований к
 разработке
Руководитель
Инженер-технолог
1
3
05.04.02-
07.04.02 1.2.4 Согласование и утверждение задания
Руководитель
Инженер-технолог
1
1
10.04.02-
10.04.02
Определение методов структуры
передачи данных и методов управления
 (диалоговый режим)
Руководитель
Инженер-технолог
2
6
12.04.02-
17.04.02 Разработка условий потока документов
Руководитель
Инженер-технолог
1
6
19.04.02-
24.04.02
Разработка решения по организации и
 ведению базы
Руководитель
Инженер-технолог
2
6
26.04.02-
31.04.02
Определение требований пользователей
 и их взаимодействие в системе
Руководитель
Инженер-технолог
2
6
02.04.02-
31.04.02
Разработка видов информационных
 экранов
Руководитель
Инженер-технолог
1
4
09.05.02-
14.05.02 Разработка форм отчетов для вывода на печать
Руководитель
Инженер-технолог
2
7
14.05.02-
16.05.02
3.1.1 Расчет экономической эффективности
 по результатам
Руководитель
Инженер-технолог
2
17.05.02-
18.05.02 Составление и оформление пояснительной записки и графического материала
Руководитель
Инженер-технолог
12
18.05.02-
30.05.02
По результатам расчета загрузки исполнителей представлен линейный графиквыполнения работ исполнителей (рис. 30).

/>
Рис. 30 – Календарный графиквыполненных работ
Расчет затрат на разработку проекта
Смета затрат на разработку включает в себя следующие статьи:
материальные затраты;
основная заработная плата;
дополнительная заработная плата;
районный и северный коэффициент;
отчисления на социальные нужды;
затраты машинного времени;
прочие затраты (накладные расходы).
/>Расчетматериальных затрат
Смета затрат на материалы по состоянию на январь 2002 г приведена втаблице 4.
Таблица 4 – Расчет материальных затратНаименование материала Ед.измерения Количество Цена за шт. Сумма (руб) 1.Бумага, формат А4 Лист 250 80 80 2.Ватман Лист 8 15 120 3.Катридж для принтера шт. 1 325 325 4. Прочие материалы - - - 50  Итого: 575
Транспортно-заготовительные расходы определяются в размере 5% от суммыматериальных затрат и составляют 28,75 рубля.
/>4.2.3 Расчетзаработной платы и отчисление на социальные нужды
Основная заработная плата рассчитывается с учетом ежемесячной премии 75%, северной надбавки 50% и районного коэффициента 70%.
Расчет премии:
Премия = Оклад* 0,75
Расчет северной надбавки (СН) и районного коэффициента (РК):
СН = (оклад + премия) *0,5
РК= (оклад + премия)*0,7
Расчет месячной заработной платы:
Мес.зарплата = Оклад + премия + СН +РК
Дневная зарплата:
Дн.зарплата = мес.зарплата /22 раб.день
Зарплата за время, затраченное на выполнение работ(общая зарплата):
Общая зарплата = мес.зарплата /22 * трудоемкость
Расчет заработной платы для руководителя:
Премия = 1700*0,75=1275,00
СН = (1700 + 1275) * 0,5 = 1487,50
РК = (1700 + 1275) * 0,7 = 2082,50
Мес.зарплата = 1700 + 1275 + 1487,50 + 2082,50 = 6545,00
Дн.зарплата = 6545 / 22 = 297,50
Общ.зарплата = 6545 / 22 * 15 = 4462,50
Расчет заработной платы исполнителя:
Премия = 1100 * 0,75 = 825,00
СН = (1100 + 825) * 0,5 = 962,50
РК = (1100 + 825) * 0,7 = 1347,50
Мес.зарплата = 1100 + 825 + 962,50 + 1347,50 = 4235,00
Дн.зарплата = 4235 / 22 = 192,50
Общ. зарплата = 4235 / 22 * 100,5 = 19346,25
Таблица 5 – Расчет основной заработной платыИсполнители
Оклад
руб.
Премия
Руб.
СН
руб.
РК
руб.
Зарпл.
руб.
Дн.ставка
руб.
Трудое
мкость
Общ.
З/пл Руководитель 1700 1275 1487,5 2082,5 6545 297,50 15 4462,50 Исполнитель 1100 825 962,5 1347,5 4235 192,50 100,5 19346,25 Итого: 23808,75
Дополнительная заработная плата определяется в размере 10% от основной заработнойплаты и составляет 2380,88 руб. Таким образом, общая сумма составит
23808,75 + 2380,88 = 26189,63 руб.
Расчет отчислений на социальные нужды сведен в таблице 6 в соответствиисо статьей 241 НК РФ (от 01.01.2001 г.).
Таблица 6 – Отчисления на социальные нуждыСоциальные нужды Проценты Сумма Пенсионный фонд 28 7333,10 Фонд мед.страхования 3,6 942,83 Фонд соц.страхования 4 1047,59 Всего: 35,6 9323,52
/>4.2.4 Расчетзатрат на машинное время
Стоимость машинного времени, используемого при разработке системы,оценивается в 49,62 рубля в час. Отладка системы производилась навычислительной технике в производственном управлении «СургутАСУнефть». Дляоформления пояснительной записки и графического материала применялась однарабочая станция в течении 60 дней по 5 часов в день, всего 300 часов.
Таким образом, полная стоимость машинного времени, затраченного приисследовании системы, составляет:
(60 * 5) * 49,62 = 14886,00 руб.
/>4.2.5 Расчетнакладных расходов
Накладные расходы составляют 20 % от прямых расходов, к которым относятсярассчитанные выше величины. Смета затрат по всем статьям расходов, расчетнакладных расходов и сумма затрат на разработку приведены в таблице 7.
Таблица 7 – Смета затрат на разработкуСтатьи затрат Сумма (руб.) Материальные затраты  575, 00 Основная заработная плата  23808, 75 Дополнительная заработная плата  2380, 88 Отчисления на социальные нужды  9323, 52 Затраты на машинное время  14886, 00 Накладные расходы  10194, 83 Итого:  61168, 98
4.2.6 Оценкаконкурентно способности
Оценка конкурентно способности прикладных исследовательских разработокпроизводится на основе сопоставления технических параметров разрабатываемогопродукта с аналогом.
Сводная оценка конкурентно способности представлена в таблице 8. Xi –бальная оценка i -го показателя. Оценка ведется по пятибалльной системе.
 Bi – коэффициент весомости i-го показателя

Таблица 8 — Оценка конкурентно способности в сравнении с аналогомПоказатели качества научно-технического продукта Коэффици-ент весомости Bi Разрабатываемый продукт Продукт-аналог Xi BiXi Xi BiXi Интерфейс 0,2 5 1 3 0,6 Надежность системы и сохранность информации 0,2 5 1 3 0,6 Скорость обработки данных 0,05 4 0,2 2 0,1 Возможности расширения обрабатываемых данных 0,2 5 1 2 0,4 Рациональность 0,05 4 0,2 2 0,1 Регламентирование доступа и защищенность информации 0,2 5 1 1 0,2 Централизованное хранение и обработка информации 0,1 5 0,5 1 0,1 Итого: 1 33 4,9 14 2,1
Отношение показателей эксплуатационно-технического уровняразрабатываемого программного продукта и уже существующего аналога определяетсяпо формуле:
K =/>(3)
К = />= 2,33
Из формулы (3) видно, что разрабатываемый программный продукт имеет болеевысокий показатель эксплуатационно-технического уровня по сравнению с базовымвариантом за счет более современных требований по реализации конкретныхфункций.

/>4.3 Расчетэксплуатационных затрат
Целесообразность внедрения новой системы устанавливают сопоставлениемпоказателей эффективности, рассчитанных до и после внедрения новой системы илидля различных сравниваемых вариантов.
Показателем сравнительной экономической эффективности капитальныхвложений является минимум приведенных затрат, определяемых как сумма текущихзатрат и части капитальных вложений, условно соответствующей годовым текущимрасходам. Для расчета эксплуатационных затрат необходимо подсчитать все затраты,связанные с внедрением и эксплуатацией разработки.
Расчет годовых издержек включает следующие виды затрат:
затраты на основную и дополнительную заработную плату с отчислениями вфонды социального страхования;
затраты на амортизационные отчисления;
затраты на текущий ремонт;
затраты на электроэнергию;
затраты на вспомогательные материалы и машиноносители;
затраты на накладные расходы.
 
4.3.1 Расчет текущих затратразработки
Эксплуатационные затраты разработки составят сумму всех статей:
ЗЭ = ЗЗП + ЗАМ + ЗЭЛ + ЗРЕМ + ЗМ + ЗПР, (4)
где ЗЭ – затраты эксплуатационные;
ЗЗП – затраты на заработную плату и отчисления;
ЗАМ – затраты на амортизацию;
ЗЭЛ – затраты на электроэнергию;
ЗРЕМ – затраты на ремонт оборудования;
ЗМ – затраты на материалы;
ЗПР – прочие затраты.
Затраты на заработную плату включают в себя основную и дополнительнуюзаработную плату с отчислениями на социальные нужды всего работающего накомпьютерах персонала, который участвует в реализации проекта. Данные поосновной заработной плате представлены в таблице 9.
Таблица 9 – Фонд основной заработной платы Должность
Оклад
(руб)
Премия
(руб)
СН
(руб)
РК
(руб) Зарплата в месяц Кол-во человек Всего за год Бухгалтер-финансист 1100 825 550 770 3245 1 38940 Бухгалтер-материалист 1050 787,50 525 735 3097,50 1 37170 Бухгалтер по услугам 1050 787,50 525 735 3097,50 1 37170 Бухгалтер по ОФ 1050 787,50 525 735 3097,50 1 37170 Кассир 1000 750 500 700 2950 1 35400 Зам.главногобухгалтера 1400 1050 700 980 4130 1 49560 Инженер ПТО 1150 862,50 575 805 3392,50 2 81420 Итого 8 316830
Дополнительная заработная плата вычисляется в размере 10% от фондаосновной заработной платы и составляет 31683 руб.
Отчисления на социальные нужды, в соответствии с таблицей 5.6, рассчитываютсяв размере 35,6 % от суммы основной и дополнительной заработной платы, чтосоставляет 124070,62 руб.
Общие затраты на заработную плату составляют 472583,62 руб
Амортизационные отчисления составляют 12 % от балансовой стоимоститехнических средств. Расчет годового экономического эффекта производилась на 8рабочих станциях, из них 3 — BRAVO P/100/16/730/15 и 5 – VECTRA VL 600/P3.Балансовая стоимость компьютера BRAVO P/100/16/730/15- 23590 руб., VECTRA VL600/P3 — 50421 руб. Данные по балансовой стоимости оборудования получены вбухгалтерии предприятия. Амортизационные отчисления на это оборудованиесоставят:
ЗАМ = ((23590 * 3) + (50421 * 5)) *0,12 = 38745 руб.,
где ЗАМ — затраты на амортизацию оборудования.
Затраты на электроэнергию, потребляемую техникой рассчитываются поформуле (5):
ЗЭЛ = ∑(N * ТРАБ * Ц), (5)
где ЗЭЛ — затраты на электроэнергию
N — мощность, потребляемая оборудованием
ТРАБ — годовой фонд рабочего времени оборудования
Ц — стоимость 1 кВт/ч в руб.
Мощность, потребляемая одним компьютером BRAVO P/100/16/730/15 – 0,380кВт, VECTRA VL 600/P3 – 0,400 кВт.
Оборудование может работать 250 дней по 6 часов, значит, годовой фондрабочего времени оборудования составит 1500 часов.
Стоимость 1 кВт/час (на январь 2001 г.) — 0,52 руб.
Общие затраты на электроэнергию составят:
ЗЭЛ = (1500 * 0,380 * 0,515)*3 +(1500 * 0,400 * 0,52) *5 =2425,65 руб.
Затраты на текущий ремонт оборудования составляют 3 % от стоимостиоборудования и равны:
ЗРЕМ = ((23590 * 3) + (50421 * 5)) * 0,03 = 9686,25 руб.,
где ЗРЕМ — затраты на текущий ремонт.
Затраты на материалы составляют 1 % от стоимости технических средств:
ЗМ =((23590 * 3) + (50421 * 5)) * 0,01= 3228,75 руб.
Прочие затраты составляют 20% от суммы всех предыдущих затрат:
ЗПР = (ЗЗП + ЗАМ + ЗЭЛ + ЗРЕМ + ЗМ) * 0,20
ЗПР = (472583,62 + 38745 + 2425,65 + 9686,25 + 3228,75) *0,20 = 105333,85руб.
Подставив в формулу (4) рассчитанные ранее значения, получимэксплуатационные затраты:
ЗЭ = 472583,62 + 38745 + 2425,65 + 9686,25 + 3228,75 + 105333,85 =632003,12 руб.
/>4.3.2 Расчеттекущих затрат аналога
При определении затрат на заработную плату аналога принимаем во внимание то,что общая численность людей увеличилась. Данные по основной заработной платепроизводственного персонала отображены в таблице 10.
Таблица 10 – Расчет основной заработной платы персонала Должность
Оклад
(руб)
Премия
(руб)
СН
(руб)
РК
(руб) Зарплата в месяц Кол-во человек Всего за год Бухгалтер-финансист 1100 825 550 770 3245 2 77880 Бухг3284253T76алтер-материалист 1050 787,50 525 735 3097,50 2 74340 Бухгалтер по ОФ 1050 787,50 525 735 3097,50 1 37170 Бухгалтер по ОФ 1050 787,50 525 735 3097,50 2 74340 Кассир 1000 750 500 700 2950 1 35400 Зам.главного бухгалтера 1400 1050 700 980 4130 1 49560 Инженер ПТО 1150 862,50 575 805 3392,50 2 81420 Итого: 11 430110
Дополнительная заработная плата составляет 10% от фонда основнойзаработной платы и составляет 43011 руб.
Отчисления на социальные нужды составляют 35,6% от суммы основной идополнительной заработной платы – 168431,07 руб.
Итого, общая сумма затрат по заработной плате составляет 641552,07 руб.
Амортизационные отчисления составляют 12 % от балансовой стоимоститехнических средств. Для аналога общую стоимость технических средств составитсумма балансовой стоимости 3-х компьютеров BRAVO P/100/16/730/15 и 8 – VECTRAVL 600/P3.
Амортизационные отчисления на оборудование составят:
ЗАМ = ((23590 * 3) + (50421 * 8)) * 0,12 = 56896,56 руб,
где ЗАМ — затраты на амортизацию оборудования
Общие затраты на электроэнергию, в соответствии с формулой (5) составят:
ЗЭЛ = (1500 * 0,380 * 0,515)*3 +(1500 * 0,400 * 0,515) *8 = 3352,65 руб.
Затраты на текущий ремонт оборудования равны:
ЗРЕМ = ((23590 * 3) + (50421 * 8)) * 0,03 = 14224,14 руб.
Затраты на материалы составляют:
ЗМ =((23590 * 3) + (50421 * 8)) * 0,01= 4741,38 руб.
Прочие затраты составляют:
ЗПР = (641552,07 +56896,56 +3352,65 +14224,14 + 4741,38) *0,20 =144153,36 руб.
Подставив в формулу (4) значения, получим эксплуатационные затратыаналога:
ЗЭ = 641552,07 +56896,56 +3352,65 +14224,14 + 4741,38 + 144153,36 =864920,16 руб.
/>4.4 Оценкаэкономической эффективности разработки
Экономический эффект от внедрения программного продукта определяется поформуле:
ЭГ = (ЗЭ.АН + ЕН * СА) – (ЗЭ.Р+ ЕН * СР), (5.6)
где ЭГ — годовая экономия
ЗЭ.АН — эксплуатационные затраты аналога
ЕН — нормативный коэффициент эффективности
СА — себестоимость аналога (капитальные затраты на разработку)
ЗЭ.Р — эксплуатационные затраты разработки
СР — себестоимость разработки (капитальные затраты на разработку)
ЭГ = 864920,16 +0,33 * (23590* 3 + 50421* 8) – 632003,12 + 0,33*(23590*3+50421 * 5)
ЭГ = 1021385,70 – 738551,87 = 282833,83 руб.
/>4.4.1 Расчетсрока окупаемости
Срок окупаемости разработки определяем по формуле:
ТО = СР / ЭГ (ОООО), (7)
где ТО – срок окупаемости разработки
ТО = (23590 * 3 + 50421 * 5) / 282833,83 = 1,14
Фактический коэффициент эффективности является обратной величиной срокаокупаемости и вычисляется по формуле (8):
ЕР = ЭГ / СР (8)
где ЕР — коэффициент экономической эффективности
ЕР = 282833,83 / (23590 * 3 + 50421 * 5)= 0,87
/>Сводныеорганизационно- экономические показатели
Для анализа сводные организационно- экономические показатели занесены втаблицу 11.
Таблица 11 — Сводные организационно- экономические показателиПоказатель Ед.измерения Разработка Аналог 1. Затраты на разработку Руб. 61168, 98 - 2. Затраты эксплуатационные Руб. 632003,12 864920,16 3. Годовая экономия Руб. 282833,83 - 4. Срок окупаемости Год. 1,14 3 5. Коэффициент экономической эффективности Ед. 0,87 0,33

/>5.ОХРАНА ТРУДА/>
 
5.1 Анализ условий труда
Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров.Компьютерная техника проникла во все отрасли производства. Однако широкоеприменение видеодисплейных терминалов сопровождается рядом негативныхпоследствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.
Многочисленные исследования выявили следующие основные факторы рискавозникновения неблагоприятных расстройств, состояния здоровья у пользователейкомпьютеров:
особенности экранного изображения, отличающие его от традиционногобумажного текста (самосветящийся характер, дискретность, мерцание, дрожание,наличие бликов);
особенности наблюдения во время работы, связанные с двумявзаимодополняющими (для возникновения зрительного утомления) факторами:длительной фиксацией взгляда на экран монитора и периодической интенсивнойперефокусировкой глаза с клавиатуры (бумаги) на экран и обратно;
особенности собственно деятельности, заключающиеся в монотонном,длительном ее характере, нередко в условиях дефицита времени и нервно-эмоциональныхнагрузок вследствие высокой цены за допущенную ошибку;
особенности двигательной активности, связанные со статичностью позы ипостоянным напряжением небольшой группы мышц.
Практическая реализация указанных факторов риска может приводить кзрительному и общему утомлению, болевым ощущениям в позвоночнике и различныхгруппах мышц. Этих нарушений можно избежать. Человек должен оставаться здоровыми работоспособным как во время, так и после длительной работы с компьютером.
Опасным называется производственный фактор, воздействие которого наработающего в определенных условиях приводит к внезапному ухудшению здоровья.Если производственный фактор вызывает заболевание или снижаетработоспособность, то его считают вредным (ГОСТ 12.0.002-80). В зависимости отуровня продолжительности воздействия вредный фактор может стать опасным.
В ГОСТ 12.0.003-74 «ССБТ. Опасные и вредные производственныефакторы. Классификация» приводится классификация элементов условий труда,выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов. Ониподразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические,психофизиологические.
При работе с ЭВМ мы сталкиваемся, в основном, с физическими ипсихофизиологическими — опасными и вредными производственными факторами.Биологические и химические — опасные факторы при этой работе не встречаются.
К физическим — опасным производственным факторам при работе с ЭВМ, можноотнести:
электромагнитные излучение;
повышенная напряженность электрических и магнитных полей;
повышенная запыленность воздуха в рабочей зоне;
повышенная температура воздуха в рабочей зоне;
повышенный уровень шума на рабочем месте;
недостаток или отсутствие естественного света;
неправильное размещение источников искусственного освещения.
Коротко рассмотрим природу наиболее опасных физических факторов,воздействующих на человека при работе с компьютером.
Рентгеновское излучение генерируется в результате торможения электронов вслое люминофора на поверхности экрана монитора. При ускоряющем анодномнапряжении менее 25 кВ энергия рентгеновского излучения полностью поглощаетсястеклом экрана.
Электростатический потенциал вне монитора появляется вследствие высокогонапряжения в электронно-лучевой трубке (ЭЛТ), а его природа аналогичнаэлектрическому полю кинескопа обычного телевизора. Напряжение, возникающее нателе человека, может достигать нескольких киловольт; его величина зависит отодежды, от влажности окружающего воздуха. При длительной работе с компьютеромпод воздействием заряженных частиц на теле человека может появитьсяаллергическая сыпь.
К психофизиологическим опасным и вредным производственным факторамотносятся физические (статические и динамические), нервно-психическиеперегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов,монотонность труда, эмоциональные перегрузки).
/> 
5.2 Требования безопасности, эргономики и техническойэстетики к рабочему месту инженера-программиста
Эргономическая безопасность персонального компьютера может бытьохарактеризована следующими требованиями:
к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуальногопользования (мониторы);
к эмиссионным параметрам ПК — параметрам излучений дисплеев, системныхблоков, источников питания и др.
Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека приработе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметровсамого монитора и светотехнических условий рабочего места.
Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана,контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране,дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головнымболям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшениюзрения и т.п.
Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами,то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и сизображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится,мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизитьили устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведенияизображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположенияматериалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).
Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия трудабыли комфортными и соответствовали требованиям СНиП:
удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; головадолжна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);
достаточное пространство для выполнения необходимых движений иперемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком;пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны бытьдостаточно чувствительны к легкому нажатию);
необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть нижеуровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);
рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля(монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более отмонитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);
достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным иравномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном длядополнительного подсвета рабочей документации);
нормальные условия в отношении шума и вибрации;
нормальный температурный режим;
нормальная влажность воздуха;
необходимая вентиляция.
К рабочему месту инженера-программиста предъявляются следующиетребования:
1. Требования к параметрам микроклимата и воздушной среды (ГОСТ12.1.005-88. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны).
Оптимальные параметры микроклимата приведены в таблице 12.
Таблица 12 — Оптимальные параметры микроклиматаСезон
Температура
 Воздуха,
t, ºС
Относительная
 Влажность,
%
Скорость движения воздуха,
м/с Холодный и переходный (средне суточная температура меньше 10 ºС) 22-24 60-40 0.1 Теплый (среднесуточная температура воздуха 10 ºС и выше)
21-23
23-24
60-40
60-40
0.1
0.2
Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера — программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (безучёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечитьвоздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж накаждый килограмм массы тела работающего.
2. Требования к уровню шума (ГОСТ 12.1.003-83. Шум).
Уровень шума для инженера — программиста составляет не более 50 дБ.
3. Требования к освещенности (СНиП II-4-79);
Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) длятретьего пояса (расположение г.Нижневартовска) при боковом освещении равно 1.2%, освещённость при работе с экраном дисплея — 200 лк, при работе с экраномдисплея и документом — 300 лк.
4. Требования безопасности к излучению от дисплея.
В стандарт Р 50948-96 и в СНиП включены требования и нормы на параметрыизлучений дисплеев (они соответствуют шведскому стандарту): напряженностьэлектромагнитного поля в 50 сантиметрах вокруг дисплея по электрическойсоставляющей равна 2.5 В/м.
Плотность магнитного потока в 50 сантиметрах вокруг дисплея составляет250 нТл в диапазоне частот 5 Гц-2КГц; поверхностный электростатическийпотенциал составляет 500 В. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-хчасов в сутки.
5. Требования эргономики и технической эстетики (ГОСТ 12.2.032-78.Рабочее место при выполнении работ сидя)
Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкциярабочего места, расположение и конструкция органов управления должнысоответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека.Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызыватьпсихологических раздражений.
Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока,клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственноперед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять0.5 — 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место длянаглядного, графического материала, для возможности работать с литературой,делать какие-либо пометки.
К размерам рабочего места предъявляются требования:
высота рабочей поверхности 655 мм;
высота сидения 420 мм (желательно регулируемого);
расстояние от сидения до нижнего края рабочей поверхности 150мм;
размеры пространства для ног 650x500x600.
6. Требования к выполнению правил пожарной безопасности
В случае пожара необходимо:
отключить щит электропитания; вызвать к месту пожара заведующеголабораторией, вызвать пожарную помощь;
по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы инаиболее ценные предметы;
приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок ит.д.);
для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химическийвоздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.
7. Требования к электробезопасности
Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. Работа производитсяв лаборатории, где стоят точные приборы.
Следовательно, это подразделение можно отнести к 1 классу помещений постепени опасности поражения электрическим током. К 1 классу относятся помещениябез повышенной опасности: сухие, беспыльные помещения с нормальной температуройвоздуха, изолирующими (например, деревянными полами), не имеющими или имеющимиочень мало заземленных предметов.
ГОСТ 12.2.007-75 подразделяет электрические изделия по способу защитычеловека от поражения электрическим током на пять классов: 0, 01, 1, 2, 3.
ЭВМ можно отнести к классу 01, то есть, к изделиям, имеющим, по крайнеймере, рабочую изоляцию, элемент для заземления и провод без заземляющей жилыдля присоединения к источнику питания. При начале работы с ЭВМ необходимопроверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться вподключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить егоцелостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно толькопри отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работатьможно с использованием резиновых ковриков.
Опасность поражения человека электрическим током определяется множествомфакторов:
индивидуальные особенности людей;
продолжительность воздействия тока на организм человека;
путь тока в теле человека;
род и частота тока.
Для данного случая определяющими факторами являются род тока в цепи и еговеличина. Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.
Каждому работающему в лаборатории следует помнить:
включать общий рубильник только после предупреждения всех лиц, работающихв лаборатории;
с неисправным оборудованием не работать;
не загромождать рабочее место посторонними предметами;
держать свободными проходы между рабочими местами и проход к силовомурубильнику;
при любом несчастном случае, связанном с поражением электрическим током,немедленно выключать силовой рубильник.
При поражении электрическим током следует:
освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;
оказать доврачебную помощь;
вызвать врача.
/>5.3 Разработказащитных мероприятий на рабочем месте программиста
Рассмотрим общие требования к рабочему месту. Согласно ГОСТ 21034-75рабочее место инженера-программиста — это место в “системе человек-машина”,оснащенное средствами отображения информации, органами управления ивспомогательным оборудованием, где осуществляется трудовая деятельностьчеловека.
Организация рабочего места заключается в выполнении ряда мероприятий,обеспечивающих рациональный и безопасный трудовой процесс и эффективноеиспользование орудий и предметов производства, что повышает производительностьи способствует снижению утомляемости работающих. При размещении оборудования нарабочем месте необходимо исходить из возможностей работы человека с этимоборудованием. Оптимальное рабочее место должно быть ограничено дугами,описываемыми каждой рукой человека при вращении в локтевом суставе (радиус дуги340-400 мм). Максимальное рабочее пространство при позе “сидя” ограничиваетсядлиной вытянутой руки (радиус дуги 645 мм).
Если аппаратура устанавливается вблизи стен, то необходимо предусмотретьпроходы. Минимальное расстояние от стен должно быть около 800-900 мм. Прикомпоновке пульта управления следует руководствоваться следующими требованиями- инженеру нужно создать возможность работать в удобном положении. Если затратыэнергии при работе инженера в прямой сидячей позе принять равным 1, товыполнение той же работы в положении стоя потребует в 1,6 раза больших затратэнергии, в наклонной сидячей позе — в 4 раза.
Органы управления необходимо расположить на панели так, чтобы:
обеспечивалась возможность разделения функций, выполняемых правой и левойрукой в отдельности (предпочтительнее для правой руки предусмотреть выполнениеопераций, требующих высокой точности большей силы);
траектории рабочих движений были минимальными, сами движения свести кдвижению предплечья, кисти рук, пальцев рук, допуская движения вытянутой руки ввиде исключения;
в оптимальном рабочем пространстве находились органы управления илииндикации, наиболее часто используемые;
при последовательном пользовании несколькими органами управления ониразмещались либо на одной горизонтали (слева направо или справа налево впорядке их применения), либо на одной вертикали.
Во время работы с компьютером мы имеем дело с рабочим местом, оснащеннымэлектрооборудованием, поэтому следует выполнять правила техники безопасностипри работе с электрооборудованием.
Перед началом работы согласно ГОСТ 12.1.009-78 нужно убедиться вподключении заземляющего проводника к общей шине заземления. Необходимо не режеодного раза в год производить измерение сопротивления изоляции проводки, таккак неисправная изоляция может привести к утечке тока, что может явитьсяпричиной возникновения пожара или же к поражению людей током. Изоляция кабелясети питания 220 В должна выдерживать без пробоя действие испытательногонапряжения 750 В в течении одной минуты, сопротивление изоляции кабеля должнобыть не менее 500 кОм. В качестве дополнительных защитных средств оператороммогут быть использованы резиновые коврики. При начале работы сэлектрооборудованием человек должен быть ознакомлен с инструкцией по техникебезопасности.
Как уже говорилось, шумовое воздействие является фактором, отрицательновлияющим на производительность. Шум возникает во время работы оборудования,источником его также могут быть разговоры в помещении, звуки доносящиеся сулицы. Шум — это беспорядочное сочетание звуков различной частоты иинтенсивности.
Диапазон слышимых звуков укладывается в пределах от 0 до 140 дБ.Предельно допустимый уровень звукового давления составляет 55 дБ.
Для предотвращения пагубных влияний шума необходимо соблюдать правильнуюэксплуатацию оборудования, его профилактическое обслуживание и своевременныйремонт.
Источниками постоянного шума в лаборатории являются:
люминесцентные лампы (шум дросселей) в их электрических цепях,низкочастотный шум с частотой колебаний равной частоте питающей сети — 50 Гц;
кондиционер, источником шума является вентилятор и радиатор — высокочастотныйшум;
печатающее устройство, шум большой интенсивности, широкополосный;
шум различных узлов компьютера: дисководов, винчестеров, вентилятора, также широкополосный, но малой интенсивности и др. источники шума (в основномкратковременные).
Для снижения шума применяют глушители с использованием звукопоглощающихматериалов, экраны, защищающие работающего от прямого воздействия звуковойэнергии. Для борьбы с шумом на пути его распространения устанавливаютзвукоизолирующие и звукопоглощающие конструкции, а также глушителиаэродинамических шумов. Среди средств индивидуальной защиты можно выделитьпротивошумовые шлемофоны, наушники, заглушки, вкладыши (беруши).
Борьба с источниками шума в лаборатории очень затруднена, так как они(источники) заложены в конструкцию изделия. Так, например, источником шумапечатающего устройства служат: печатающая головка, ее механический привод,шестерные передачи и т.п.
Наиболее действенным способом облегчения работ, является кратковременныеотдыхи в течение рабочего дня при выключенных источниках шума.
Зоной комфорта для человека принято считать температуру в летний период(при температуре наружного воздуха +10 °C и выше) в пределах от +18 °C до +25 °C, в зимний период (при температуре наружного воздуха ниже+10 С) в пределах +16 С — +22 С. Для человека, находящегося в состоянии покоя,желательной является температура в пределах от +21 °C до +26 °C при скорости движения воздуха от0,1 до 0,9 м/с.
Относительная влажность воздуха (отношение содержания водяных паров в 1м3 воздуха к их максимально возможному содержанию) характеризует влажностьвоздуха при определенной температуре. Средний уровень относительной влажностиот 40 до 60 % соответствует условиям метеорологического комфорта при покое илипри очень легкой физической работе. Подвижность воздуха (скорость движения),увеличивая интенсивность испарения, может иметь положительное значение с точкизрения физического охлаждения лишь до температуры воздуха 35-36 °C. Горячий воздух при температуреокружающей среды +40 °Cприводит к нагреванию тела, к перегреву организма. Небольшие скорости движениявоздуха способствуют испарению влаги, улучшая теплообмен между организмом ивнешней средой, а при движении воздуха с большими скоростями возникаютсквозняки, приводящие к увеличению числа простудных заболеваний.
Для создания в рабочем помещении нормального микроклимата, а такжеудаления из него вредных газов, паров и пыли необходимо применять вентиляцию. Влабораториях, дисплейных аудиториях широко применяют кондиционирование воздуха.Кондиционирование — это создание и поддержание в рабочей зоне производственныхпомещений постоянных или изменяющихся по заданной программе параметроввоздушной среды, осуществляемое автоматически. Для кондиционирования воздухаприменяют бытовой кондиционер БК-1500.
Известно, что излучение, сопровождающее работу монитора, может весьмаотрицательно сказываться на здоровье человека. Спектр этого излечениядостаточно широк: это и мягкое рентгеновское излучение, и инфракрасное, ирадиоизлучение, а также электростатические поля. Единственным средством борьбыс этим излучением до недавнего времени были защитные фильтры.
По технологии изготовления фильтры бывают сеточные, пленочные истеклянные. Фильтры могут крепиться к передней стенке монитора, навешиваться наего верхнюю кромку, вставляться в специальный желобок вокруг экрана илинадеваться на монитор.
Сеточные фильтры практически не защищают от электромагнитного излучения.Однако они неплохо ослабляют блики от внешнего освещения, что пир интенсивнойработе за компьютером является немаловажным фактором.
Пленочные фильтры также не защищают от статического электричества, нозначительно повышают контрастность изображения, практически полностью поглощаютультрафиолетовое излучение и снижают уровень рентгеновского излучения.
Что касается стеклянных фильтров, то они выпускаются в несколькихразличных модификациях. Простые стеклянные фильтры снимают статический заряд,ослабляют низкочастотные электромагнитные поля, снижают интенсивностьультрафиолетового излучения и повышают контрастность изображения.
Выпускаются также стеклянные фильтры категории “полная защита”. Ониобладают наиболее полной совокупностью защитных средств.
При подборе того или иного фильтра приходиться решать проблему выборамежду ценой и качеством. Чем лучше защитные свойства, тем выше цена. Но внастоящее время достаточно широко распространились мониторы с низким уровнемизлучения — так называемые LR — мониторы (Low Radiation). Эти устройстваотвечают одной из двух спецификаций, выработанных Шведским Национальным Советомпо Измерениям и Тестированию MPR (Swedish National Board of Measurement andTesting).
/> 
5.4 Расчет естественного освещения
Для установления в рабочей зоне инженера — программиста нормальногоосвещения по СНиП 2-4-79 необходим расчет освещения. Расчет и нормированиеестественного освещения производят по коэффициенту естественной освещенности e (КЕО) в % по формуле

(9)   />,
где:
Ев — освещенность внутри помещения, лк;
Ен — одновременная освещенность наружной и горизонтальной плоскостирассеянным светом небосвода, лк.
На предприятиях радиоэлектронной промышленности наибольшеераспространение получило естественное боковое освещение. При таком освещенииосновой расчета является требуемая площадь светового проема, определяемая поформуле:
(10)   />,
где:
So — площадь окон, м2;
Sп — площадь пола помещения, м2;
eн — нормированное значение КЕО, %;
ho — световая характеристика окна (6.5 ¸ 29);
Кз — коэффициент запаса;
to — общий коэффициент светопропускания, определяемый из
 СНИП 2-4-79;
Кзо — коэффициент, учитывающий затемнение окон противостоящими зданиями(1,0 ¸ 1,7);
r1 — коэффициент, учитывающий повышение КЕО за счет отражения света отповерхности помещения (1,05 — 1,7).
Коэффициент К = 1,5. Учитываем, что длина пола помещения l=6 м, а ширинаb=2,5 м находим площадь пола:
Sп = l · b=6 · 2,5 = 15 м2.
Нормированное значение КЕО определяем по таблице 11.
eн = 1,1 %.
Значения остальных коэффициентов примем равными:
ho = 29;
r1 = 1,2;
Кзо = 1;
to = 0,3.
При расчете получено следующее значение требуемой площади световогопроема по формуле (10):
/>м2.
Учитывая, что в помещении площадь оконного проема составляет около 5м2,нужно признать, что применение лишь одного источника естественного освещениянедостаточно для данного помещения. Следовательно, в помещении кроме естественногоосвещения необходимо использовать искусственное освещение, расчет которогоприведен в следующем пункте.
Искусственное освещение применяют в темное и переходное время суток, атакже при недостаточном или отсутствии естественного освещения. В помещенииприменяется общее равномерное искусственное освещение, расчет которогопроизводится по методу светового потока. При расчете этим методом учитываетсякак прямой свет от светильника, так и свет, отраженный от потолка и стен.Согласно СНиП 11-4-79 освещенность рабочего места при комбинированном освещениидолжна составлять 300 лк.
Помещение лаборатории освещается лампами типа ЛБ80, световой потоккоторых F = 5220 лм.
Освещенность определяется по следующей формуле
(11)   />,

где:
F — световой поток каждой из ламп, лм;
E — минимальная освещенность, лк;
k — коэффициент запаса, учитывающий запыление светильников и износисточников света;
Sп — площадь помещения, м2;
N — число источников света;
h — коэффициент использования светового потока;
z — коэффициент неравномерности освещения;
y — коэффициент затенения.
Определим данные для расчета. Коэффициент k для помещений освещаемыхлюминесцентными лампами, и при условии чистки светильников не реже двух раз вгод берется равным:
k = 1,4 ¸ 1,5.
При оптимальном расположении светильников коэффициент неравномерностиравен:
z = 1,1 ¸1,2.
Коэффициент затенения y вводится в расчет для помещений с фиксированнымположением работающих, а также при наличии крупногабаритных предметов ипринимается равным:
у = 0.8 ¸ 0.9.
Коэффициент использования светового потока h зависит от типа светильника, коэффициента отражениясветового потока от стен, потолка, пола, а также геометрических размеровпомещения и высоты подвеса светильников, что учитывается одной комплекснойхарактеристикой — индексом помещения. Показатель помещения определяется поформуле из [11]:
(12)   />,

где:- h — высота подвеса светильников над рабочей поверхностью, м;
l — ширина помещения, м;
b — длина помещения, м.
Тогда индекс помещения по формуле (24.4) получается равным:
/>.
По найденному показателю помещения i и коэффициентам отражения потолка rн и стен, rа определяем коэффициентиспользования светового потока (под которым понимается отношение световогопотока, падающего на рабочую поверхность, к световому потоку источника света).Коэффициент h в зависимостиот показателя помещения i имеет следующие значения, приведенные в таблице 13.
Таблица 13 — Коэффициент использования помещения h в зависимости от показателя помещенияiпомещение i 0,5 1 2 3 4 5 Коэффициент использования помещения h 0.22 0.37 0.48 0.54 0.59 0.61
Для нашего случая h =0.22.
Тогда освещенность по формуле (11) равна
/>лк.
Расчет показывает, что освещенность в данной лаборатории не удовлетворяеттребованиям, так как нормальная минимальная освещенность должна составлятьЕн=300лк. Необходимо увеличить количество светильников до 8 штук. Произведемрасчет по формуле (24.3) для этого количества:
/> лк, что является достаточным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе проектирования были проанализированы существующие системыучета основных средств, выполнена постановка задачи и разработана технологияучета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО «Сургутнефтегаз».
Благодаря разработанной технологии удалось повысить эффективность работыи взаимодействие между бухгалтерами, инженерами по имуществу (оборудованию),материально-ответственными лицами и обеспечить достоверность вводимойинформации. Появилась возможность использования единой справочной и нормативно-правовойинформации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. КлюевА.С., Глазов Б.В., Дубровский А.Х. Проектирование систем автоматизациитехнологических процессов. М.: Энергия, 1980. — 310 с.
2. МакальскаяМ.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие. 10-еиздание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство «Дело иСервис», 1999. – 496 с.
3. Положение «Учетнаяполитика ОАО «Сургутнефтегаз» на 2002 год», часть 1.
4. КозловаЕ.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.:Финансы и статистика, 1994. – 464 с.
5. ТырышкинМ.А., Байкалова А.И. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов:Методические указания для студентов всех специальностей. – Томск: РотапринтТИАСУРа, 1993. – 50 с.
6. Эргономическаябезопасность работы с компьютером: журн. Проблемы информатизации, 1996, № 3,3-13 с.
7. Методическиеуказания к дипломному проектированию для студентов факультета автоматизацииспециальности 22.02 / Омск, ОмГТУ, 2000. 40 с.