МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральноеагентство по образованию
Государственноеобразовательное учреждение высшего
Профессиональногообразования
РоссийскийГосударственный Торгово-Экономический Университет
ИркутскийФилиал
Кафедракоммерции (торговое дело)
КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА
Подисциплине: «Информационные технологии»
Тема
«1С-Предприятие»и другие компьютерные системы учета и управления
Выполнила
Григорьева Т.Е.
Иркутск 2010
Введение
Компьютерные системыбухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития.Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-хгодов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средствавтоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачибухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерскогоучета в составе информационных средств предприятия.
Существует зависимостьмежду масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системахбухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена какпотребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерныхсистем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание исопровождение./>Для крупных предприятий компьютерные системы бухгалтерскогоучета являются неотъемлемой частью информационных средств предприятия, поэтомуинформационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуютсяинформационными средствами предприятия./>Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерскогоучета отличаются «степенями» свободы, так, в некоторых программных продуктахдопускается выбор компонентов информационных технологий – типа СУБД,архитектуры сети, инструментальных средств проектирования, в других –технические и программные решения являются замкнутыми, не подлежат модификации.
/>Рейтинг фирм, разработчиков бухгалтерских программ />Место />Название фирмы />Рейтинг />1 />1С: Предприятие />91 />2 />Интеллект-Сервис />78 />3 />Парус />77 />4 />Галактика />75 />5 />Диасофт />72 />6 />R-STYLE SOFTWARE LAB />70 />7 />COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD />66 />8 />Инфин />63 />9 />Инфософт />60 />10 />Омега />58
Бесспорным лидером средиразработчиков является фирма 1С
/>
1. Российскийрынок деловых программ: состояние и тенденции развития
Российскому рынку деловыхпрограмм скоро исполнится двадцать лет. Объем его считается небольшим. Наотечественном рынке
Двадцать-тридцатьроссийских компаний, представляющих собой по объему ежегодного осваиваемогокапитала и количеству постоянно занятых штатных сотрудников среднее предприятие;
- Около 150 компаний-разработчиков,являющихся субъектами малого предпринимательства;
- Более 2000 тысячфирм, занятых региональной реализацией, установкой и обслуживаниеминформационных систем.
Для отечественного рынкахарактерно:
- Распространениечастных компаний;
- Отсутствиемноготысячных софтверных компаний;
- Преобладание«старых» компаний (подавляющее большинство действующих фирм было образованов1990-1993 годах);
- Изолированностькомпаний и отсутствие реально работающих профессионально союзов, ассоциаций,клубов;
- Локальностьбизнеса и ориентация российских разработчиков на пользователей из России истран СНГ;
- Широкоераспространение нелегальных продаж программного обеспечения, что обусловливаетсерьезные проблемы для разработчиков (потере на клиентуре), государство (потереналоговых поступлений) пользователей (распространение устаревших версий,отсутствие последующего обновления, риски в области компьютерных вирусов).
В отечественнойклассификации управленческие системы различают
чаще всего по масштабурешаемых задач: малые, средние и большие системы.
К малым системамотносятся программы, позволяющие автоматизировать работу фирмы. Иххарактеризует низкая стоимость, доступность для бухгалтера, возможностьиспользования в фирмах с небольшим годовым оборотом. Наиболее распространеннымина российском рынке являются следующие программы этого класса:
-Около 50% всехпользователей бухгалтерских программ предпочитают продукты фирмы «1С»;
-Около 4-8%пользователей предпочитают «инфобухгалтер» (разработчик-фирма» Информатик»),«Инфин» (разработчик-компания «ИИФИН»), «Турбобухгалтер» (разработчик-фирма«ДИЦ»), «Парус» (разработчик-корпорация «Парус»).
2.Автоматизированные системы управления
Автоматизированнаясистема управления представляет собой автоматизированную информационную систему,предназначенную для автоматизации всех или большинства задач управления,решаемых коллективным органом управления (министерством, дирекцией, службой,группой управления и т.д.). В зависимости от объекта управления различают АСУперсоналом и АСУ техническими средствами (АСУП и АСУТС). АСУ является организационнойтехнической основой реализации рациональной технологии коллективного решениязадач управления в условиях обстановки. В этой связи разработка рациональнойтехнологии организационного управления является определяющим этапом созданиялюбой АСУ.
АСУП обеспечиваетавтоматизированную переработку информации, необходимой для управленияорганизацией в повседневной деятельности, а также при подготовке и реализациипрограмм развития.
АСУТС предназначены дляорганизации соответствующих технологических процессов. Они являются, по сути,передаточным звеном между должностными лицами, осуществляющими управлениетехническими системами, и самими техническими системами. В настоящее времяАСУТС нашли широкое распространение во всех различных государствах. Объясняетсяэто тем, что управление существующими новейшими технологическими процессами безприменения АСУТС становится практически невозможным. Что касается АСУП, то внастоящее время такие системы широко используются в странах Запада, инепрерывно ведутся работы по созданию новых систем, в том числе на базедостижений в области искусственного интеллекта.
3.Характеристика бухгалтерских автоматизированных систем/>3.1 Характеристика бухгалтерскихавтоматизированных системБухгалтерская автоматизированная система — функциональное программное обеспечение (ППП),предназначенное для выполнения компьютерной обработки комплексов компьютерныхзадач. Выбор и разработка ППП осуществляется на стадии организации ипроектирования ИС. На рынке компьютерных программ в России представлен широкийспектр вариантов бухгалтерских программ, от самых простейших, способныхвыполнять минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм., до оченьразветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокойаналитикой. Разработка программных продуктов ведется многочисленнымиотечественными фирмами, наиболее известные их них «1С», «Парус», «ИНФОСОФТ»,«ДИЦ» и др. Основной классификации функциональных пакетов бухгалтерского учетаможет служить их ориентация на малое, среднее и крупное предприятие. Многиефирмы выпускают программы в двух вариантах: локальном и сетевом. Следуетотметить, что сетевые варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществлениятехнологии «клиент-сервер», специального оборудования и операционных систем, атакже наличие штата специалистов по обслуживанию вычислительной сети. Какправило, сетевые версии, помимо программ бухгалтерского учета ориентированы накомпьютерную обработку управленческой информации всей фирмы или организации.Рассмотрим характеристики некоторых функциональных пакетов бухгалтерского учета. 3.2 Пакеты «мини-бухгалтерия»
Предназначены длябухгалтерии с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудниковпо конкретным участкам учета. Программы, ориентированные на малый бизнес подобщим названием «Проводка-Главная книга- Баланс», выполняют в основном функцииведения синтетического и несложного аналитического учета. Наиболее известныеППП этого класса — базовые варианты программ:»1С: Бухгалтерия»,«Турбо-Бухгалтер», «Фолио» и др.
Пакеты мини-бухгалтериипросты в освоении и работе, рассчитаны на пользователя-непрофессионала. Несмотряна их большое разнообразие, они имеют, как правило, общие характеристики.Например, автоматическое ведение журнала хозяйственных операций, наличие планасчетов и типовых проводок, возможность формирование ряда первичныхбухгалтерских документов, автоматическое составление сводной бухгалтерскойотчетности. 3.3 ППП «Интегрированная бухгалтерскаясистема»
Эти программы наиболеераспространены. Как правило, они работают локально на одном компьютере или всетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого исреднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5человек. Прииспользовании ППП в локальной вычислительной сети на каждом компьютеренаходится целиком вся система. Сетевые версии интегрированных бухгалтерскихсистем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления.Например, программа «1С: Предприятие» (версии 7.5, 7.7, 8.0), кромебухгалтерского учета предназначена для производственного учета, работ по учетукадров, выполнения операций по сбыту и снабжению.
Интегрированныебухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведениевсех основных учетных функций и разделов. Они реализуются обычно в рамках однойпрограммы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен дляобработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Например,по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств,учету товаров, сводному учету. Для учета заработной платы либо создаетсясамостоятельная программа. Либо этот модуль может находиться в общей программе.
Лучшими ППП этого класса признаныпрограммы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие», версии 7.5, 7.7,8.0), ИНФИН, «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор»фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (версии 4.5,6).3.4ППП « Комплексная система бухгалтерского учета»
Бухгалтерский комплексбыл разработан в 1950-х годах для осуществления комплексной механизации бухгалтерскогоучета на счетно-перфорационных машинах. В 1970-х годах обработка комплексовбухгалтерских задач была переведена на универсальные ЭВМ, где использовались«Типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета.
При появленииперсональных компьютеров сохранилась тенденция создания отдельных программ подкаждый участок учета с возможностью последующей интеграции.
- Бухгалтерскийкомплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организациябухгалтерского учета осуществляется на взаимосвязанных рабочих местах.Характерными чертами пакетов являются:
- Наличие комплексалокальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерскогоучета;
- Интерфейс обменаинформацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельныхучастков учета для получения баланса и отчетности;
- Развернутыйаналитический учет по всем участкам учета;
- Расширенныйсостав традиционного комплекса бухгалтерских задач.
К ППП к5омплексов задач поучасткам учета относятся пакеты фирм БЭСТ, АККОРД, — СОФТ, ИНФОСОФТ и др. 3.5 Корпоративные системы предназначены
Для автоматизации всехфункций управления предприятием. Впервые класс таких программ был представлен в1998г. на 6 Международном конкурсе программного обеспечения в областибухгалтерского учета и финансов. Класс этих ППП относится кмногопользовательским, функционирующим в распределенной сети. Они реализуютнабор функций управления от планирования бизнеса до анализа результатовдеятельности организации (предприятия) с последующей корректировкой плана. Корпоративныесистемы осуществляют комплексную автоматизацию управления с использованиеминтеллектуальных технологий. Они характеризуются широким охватом задачуправления, детальной разработкой моделей документооборота, наличиеминструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развиватьвозможности системы и адаптировать ее к своим потребностям, развитой технологиейобъединения данных территориально удаленных подразделений. Подсистема бухгалтерскогоучета является лишь частью системы. Корпоративные системы сложны, дороги,требуют индивидуальной настройки. К отечественным фирмам, выпускающимкорпоративные системы, относятся: «Галактика», «ИНФОСОФТ» (программа«Флагман»). ЛОКИС (программа ЛОКОФФИС), БЭСТ (БЭСТ-5), «Парус», «1С: Бухгалтерия»(версии 8), ОЛИМП. Наиболее известны в России программы зарубежных фирм – это R\3, Platinum, Scala, R\Stile, Akcanma.
4. «1СПредприятие»
В российской экономикепроизошли изменения и нововведения, которые оказывают значительное влияние набухгалтерский учет и анализ финансового состояния отдельных предприятий,вынуждая специалистов по учету и организации производства постоянносовершенствовать свою квалификацию, отслеживать изменения и дополнения кдействующим законодательным актам, своевременно реализовывать их в практическойдеятельности. В этих условиях значительно повышается спрос на специалистов,владеющих методами автоматизированной реализации бухгалтерских задач.
Сам по себе бухгалтерскийучет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократнымвыполнением одних и тех же арифметических действий над данными, подготовкойразнообразных по форме отчетных и платежных документов, переносом данных изодних документов в другие. Естественно, что автоматизация бухгалтерского учетаявляется первым шагом к построению комплексной системы информационногообеспечения всей деятельности предприятия.
Наибольшей популярностьювсе последние годы в нашей стране пользуются программные продукты фирмы 1С (наибольшеечисло дилеров, наибольшее число продаж). В настоящее время компонентыБухгалтерия (Бухгалтерский учет), Торговля и склад (Оперативный учет), Зарплатаи кадры (Расчет) объединены под общим названием 1С Предприятие. 4.1 Общие сведения о «1С: Предприятие»
1С: Предприятие являетсясистемой программ для автоматизации различных областей экономическойдеятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначениюэтого продукта.
Все составляющие системыпрограмм 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу иКонфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различныхмеханизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и независящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурацииявляются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована наавтоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечаетпринятому законодательству.
Система управленияпредприятием «1С: Предприятие» представляет собой комплексную систему,включающую в себя ряд подсистем, таких как, «1С: бухгалтерия», «1С: оперативныйучет» и др. Любая из подсистем может использоваться как совместно с другимиподсистемами, так и автономно. Совместно с другими компаниями фирма 1Сразрабатывает множество других модулей расчета.Виды деятельности Наименование продукта Планирование, управленческий учет и финансовый анализ
-1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «1С-Инталев: Бизнес-архитектор»
-1С: Предприятие 7.7. «1С: Финансовое планирование»
-1С-Рарус: Бюджетное планирование 1.0 Проф.
-1С-Рарус: Платежный календарь 1.0.
-1С-Рарус: Управление проектами 1.0
-1С-Рарус: Финансовый анализ 1.1, Базовая
-1С-Рарус: Финансовый анализ 1.1 Проф.
-Инталев: Бюджетное управление v.3 Проф. для 1С: Предприятия 7.7
-Инталев: Корпоративные финансы для1С: Предприятия 7.7
-Монитор 2.5
-Управление предприятием «Кант 3.3» Производство
1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия», ред. 2.6
ИТРП: Производственное предприятие 2002 Стандарт Торговля
1С-Рарус: Драйвер терминала сбора данных Cipher 711/720 ред.1
1С-Рарус: Драйвер весов CAS LP ред.1
1С-Рарус: Печать этикеток и ценников, ред.2
Master Checker. Кассовый процессор.
Астор: Терминал сбора данных.
Астор: Электронные весы.
Астор: Фискальный регистратор 2.0
АТОЛ-CARD: v.2.x Сервер и лицензия. На 1 раб. место
АТОЛ: Рабочее место кассира v.3.x
Бухгалтерский учет комиссии. Конфигурация для 1С: Бухгалтерии 7.7
Штрих-М: Торговое предприятие v.3. Офис
1С-Рарус: Магазин, ред.1, базовый. Конфигурация для 1С: Оперативный учет 7.7
Актив: Автосалон базовая Конфигурация для 1С: Бухгалтерии 7.7
Альфа-Авто: Автозапчасти и Автошины ред.3. Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7
Аналит: Аптека Базовая версия Конфигурация для 1С: Бухгалтерии 7.7
Аналит: Фармация 4.0 Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7
Астор: Аптека Конфигурация для 1С: Предприятия 7.7
Астор: Фармацевт 4.0. Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7
1С-АНАЛИТ: Медицинские услуги. Конфигурация для 1С: Оперативного учета
1С-АНАЛИТ: Поликлиника. Медстатистика. Конфигурация для 1С: Оперативного учета
1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты. Дополнение к типовой конфигурации 1С: Зарплата и Кадры
Армекс: Обувь и одежда 7.7 ред.1.0 Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7
Ювелирная Торговля и Склад
1С: Аспект-Ювелир Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7 Страхование
Континент: Страхование (новый расчет резервов)
Ортикон: Страхование Строительство
1С: Заказчик строительства.
1С: Подрядчик строительства.
1С: Подрядчик строительства.
ВДГБ: Долевое строительство Работа с клиентами
1С-Рарус:CRM Управление продажами.
Астрософт: Деловое досье. Клиенты Расчет зарплаты и кадровый учет
Актив: Универсальные отчеты для 1С: Зарплаты и Кадры
Астрософт: Деловое досье. Персонал
Гэндальф: Зарплата,
Домино: Обработка для 1С: Зарплата и Кадры
Камин: Расчет заработной платы Проф. v.2.0
Камин: Отчеты о доходах и налогах (ОдиН)
Элайн: Зарплата, версия 2 Транспорт
1С-Рарус: Автохозяйство 1.0
1С-Рарус: Автотранспорт, ред.5, Проф.
ИКС: Автотранспортное предприятие Полиграфия
Армекс: Полиграфия 7.7 ред.2.0
Геософт: Полиграфия Общественное питание
1С-Рарус: Общепит 5.0 Проф.
1С-Рарус: Общепит, ред.6, Стандарт
Астор: Общепит 2.0 Базовая
Камин: Диетпитание Туристический и гостиничный бизнес
Б&Т: Авиабилеты
Б&Т: ТурАгентство 2.0
Бизнес-Софт: Администратор гостиницы
Импульс: Турагент 1.0
ПанОтель. Служба портье
Синимекс: Гостиница 3.0 Международные стандарты
1С-Рарус:GAAP v. 4.0
ПиБи:GAAP для платформы 7.7 Интернет-технологии
АИСТ:Web-портал Торговая точка
1C: Аркадия Интернет-Магазин
ИКС:Web-портал дистрибьютора Управление качеством АВРО-БУС: Служба качества />/>
5. Версии программных продуктов
Различные версиипродуктов системы программ 1С: Предприятия могут использоваться в организацияхс различными объемами информации, различным количеством пользователейавтоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей. Однопользовательскиеверсии программ обеспечивают работу с информационной базой только одногопользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используютсяв основном на небольших предприятиях.
Сетевые версии позволяютработать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям.Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированнойсистемой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии,допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числапользователей.
Версии для SQLобеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер.Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционированиясистемы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работебольшого количества пользователей.
Базовые версии программсистемы 1С: Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличиеот других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Онииспользуются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки наособенности конкретной организации.
/>6. Распределенная информационная система
Для тех организаций, вкоторых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в несколькихтерриториально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.),существует дополнительная компонента 1С: Предприятия «Управлениераспределенными информационными базами». Ввод данных в информационныхбазах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полнуюили выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих враспределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается толькона одной (центральной) информационной базе.
7. Функциональныекомпоненты
Технологическаяплатформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия,включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компонентывключаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующихспецифические возможности компонент.
Компонента «Бухгалтерскийучет» предназначена дляведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение плановсчетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используетсядля автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательствоми методологией учета.
Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложныхпериодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платылюбой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Компонента «Оперативныйучет» предназначена дляучета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени.Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетовс контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операциихозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
8. Типовые Конфигурациисистемы 1С: Предприятие
В комплект поставкипрограммных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовыеконфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения дляавтоматизации конкретной области экономики.
Конфигурации, использующиевозможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизацииотдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета,торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующиевозможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизациюразличных направлений учета в единой информационной базе.
Особенностью системыпрограмм 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самимпользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержкепрограммных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяетобеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностямучета в конкретной организации.
Рассмотрим несколькотиповых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты./>/>/>
8.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие
Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование(описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработкуданных предметной области).
Результатом конфигурирования являетсяКонфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
Конфигурацией в системе1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:
- Структурыметаданных
- Наборапользовательских интерфейсов
- Набора прав
/> 8.2 Метаданные
Метаданными в системе 1С: Предприятие называетсясовокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработкуинформации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.
Под объектами метаданных понимается формальное описание группыпонятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковымпредназначением.
Рассмотрим объектыметаданных:
- Константы
Предназначены для работыс постоянной и условно постоянной информацией
- Справочники
Предназначены для работыс постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являютсясписки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочникимогут быть многоуровневыми
- Перечисления
Перечисления используютсядля описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количествовидов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются наэтапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.
Типичными примерамиперечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусуклиента (постоянный, разовый).
- Документы
Документы предназначеныдля хранения основной информации обо всех событиях, происходящих напредприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощидокументов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, икадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерамидокументов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходнаянакладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.
- Журналыдокументов
Журналы документовпредназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесенк определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных всистему, а служит только как средство просмотра списка документов одного илинескольких видов.
- Отчеты иобработки
Для описания отчетов ипроцедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть созданонеограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалогнастройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.
- Бухгалтерскиесчета (компонента «Бухгалтерский учет»)
Предназначены дляхранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетическогоучета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствуетобщепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживатьсянесколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.
- Виды субконто
Это специальные объекты,для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качествесубконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборыобъектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могутбыть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.
- Операции ипроводки
Отражение движенийсредств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операцияявляется полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции,происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок.Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит однойи только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу,причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции ипроводок происходит при проведении документа.
- Регистры(компонента «Оперативный учет»)
Предназначены для анализаостатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.
Регистр представляетсобой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр наэтапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.
Под измерением понимаетсянабор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которыххранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая являетсяколичественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).
- Журналы расчетов(компонента «Расчет»)
Журнал расчетовпредназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемыхкомпонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетовявляется их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочникназывается справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет видобъектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетовзарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочниксотрудников.
- Виды расчетов
Используются для описанияалгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.
- Группы расчетов
Служат для того, чтобыпри тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатамирасчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов,объединенных по определенному принципу.
- Календари
Для ведения рабочегографика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего временисотрудников разных категорий служат календари.
Под пользовательскиминтерфейсом в системе1С:Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелейинструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных –документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательскийинтерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель созданияинтерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, котораянеобходима им в соответствии с их обязанностями.
Под набором прав в системе1С: Предприятие понимаетсяопределение полномочий пользователей на работу с информацией, котораяобрабатывается в системе.
Большинство объектовметаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. Всамом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:
- Экранный диалог,используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объектеметаданных;
- Печатная формаобъекта метаданных (печатных форм может быть несколько)
Модуль формы — программана встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержиталгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнятьобработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнениярасчетов и т.п.
9. Технологическиесредства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие/> 9.1 Встроенный программный язык
Необходимость наличиявстроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксисвстроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.
Язык является предметно-ориентированным.Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемыеконфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованиемобъектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. Вчастности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстроенаписание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций,уменьшающий вероятность ошибок.
Так как система сочетаетв себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использованиевстроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то естьязыковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельныхалгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документаможно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе новогодокумента. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент. 9.2 Механизм запросов
Для полученияпроизвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотренпредметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается насуществующую условно-переменную структуру информационной базы системы, чтопозволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.
10. Встроенныйтекстовый редактор
Используется системой длясоздания программных модулей на встроенном ящике и для редактированиядокументов в текстовом виде.
Одной из особенностейредактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксическихконструкций встроенного языка. 10.1 Встроенный редактор диалогов
Используется дляпроизвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяетоформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотрапредметной информации. 10.2 Встроенный редактор табличныхдокументов
Для всех выходныхдокументов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единыйформат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себеоформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Такимобразом, он может быть использован как для создания небольших документов сочень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов идругих подобных документов.
11. Конструкторы
Конструкторы –вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементовсистемы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа,журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчаютразработку программных модулей в стандартных случаях.
12. Системанастройки пользовательских интерфейсов
Для того чтобы интерфейсконкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данныхи алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм итабличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсныхкомпонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапеконфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов дляразных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.) 12.1 Система настройки прав пользователейи авторизации доступа
Данная система позволяетописывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура правопределяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введенытакие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д. 12.2 Отладчик
Для удобства разработкиконфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживатьисполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное времяисполнения, просматривать содержимое переменных.
13. Администрированиероботы пользователей
Для отслеживания текущегосостояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяетпросмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретнойинформационной базой, и в каком режиме. 13.1 Журнал регистрации изменений
Журнал ведется системойавтоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.
14. Назначениепрограммы и основные принципы Программы 1С: БухгалтерияПрограмма 1С: Бухгалтерия являетсяуниверсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведениясинтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учетведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостномвыражениях.
Программа предоставляетвозможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся вжурнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничитьпроизвольным временным интервалом, группировать и искать по различнымпараметрам проводок.
Кроме журнала операцийпрограмма поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): />- план счетов;/>- список видовобъектов аналитического учета;/>- списки объектованалитического учета (субконто);/>- констант и т.д./>На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченныйдвумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно свводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет)./>После расчета итогов программа формирует различные ведомости:/>- сводные проводки;/>- оборотно-сальдовуюведомость;/>- оборотно-сальдовуюведомость по объектам аналитического учета;/>- карточка счета;/>- карточка счета поодному объекту аналитического учета;/>- анализ счета(аналог главной книги);/>- анализ счета податам;/>- анализ счета пообъектам аналитического учета;/>- анализ объектааналитического учета по всем счетам;/>- карточка объектааналитического учета по всем счетам;/>- журнальный ордер.
15.Типовая конфигурация/> В программе существует режимформирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языкеописать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам ипо объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется длясоздания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации впроизвольной форме./>Кроме того, программа имеет функции сохранения резервнойкопии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов./>В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемыуправления предприятием:
- Бухгалтерскийучет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы,денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.
- Кадровый учетведется работниками отдела кадров.
- складской учеттоварно-материальных ценностей ведется на складе.
Сетевая версия программы1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл — серверной или клиент — серверной архитектуре. />1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет всоответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятиестроится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся сначала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачибухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурацииБухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочнойинформации./>По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа/>1С: Предприятие относится к категории бухгалтерскихконструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функцийсистемы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.
16. Основы работы с системой 1С:Предприятие
В настоящее время широкоеразвитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различнымивидами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представленысистемы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятияработают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Длятакого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие»которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу),без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие»может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие»предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета иуправления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие»представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам,на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие»может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированномпредприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:
- настройку системына различные виды учета; />- реализацию любой методологии учета;
- организациюсправочников и документов произвольной структуры;/>- настройку внешнего вида форм ввода информации; />- возможность наглядного представления информации ввиде диаграмм; - быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;
В системе «1С:Предприятие» возможен «Обмен файлами»:
- настройкуповедения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощьювстроенного объектно-ориентированного языка
- хранение базыданных в формате SQL или DBF.
Создание оригинальныхконфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самыеразнообразные задачи по автоматизации.
Использование этихсредств позволяет:
- управлять работойдругих программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графикив Microsoft Excel;
- получать доступ кданным «1С: Предприятия» из других программ;
- вставлять вдокументы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещатьв отчетах рисунки и графики. />
Технология созданиявнешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С»для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективнаяинтеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Этатехнология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров посозданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешниекомпоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С:Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic,Borland Delphi, Borland C++ Builder.
Масштабируемость системы«1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие»включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие вархитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организацииобмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.
17.Элементы пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс — это набор средств,предоставляемых программой для общения с пользователем. К его элементамотносятся экранные формы, меню, пиктограммы и др. Многие элементыпользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерскогоучета, являются настраиваемыми и, тем самым, могут быть изменены пользователем.
В верхней части окна находится строка заголовка, в которойуказывается название выбранного компонента системы «1С: Предприятие» (в данномпримере выбран компонент Бухгалтерский учет). Следующая строка содержит главноеменю программы, а далее следуют одна или несколько линеек с панелямиинструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее частоиспользуемых функций. Ниже размещается рабочая область главного окна программы,которая изначально пуста. В процессе работы в этой области могут быть открыты идругие окна, например, с первичными документами, журналами и отчетами.Количество окон в ней соответствует количеству кнопок на панели окон,появляющейся в нижней части рабочей области. В нижней части окна расположенастрока, содержащая два поля. В ее левой части выдается подсказка, поясняющая,какие действия необходимо выполнить в данной ситуации. В правой частиуказывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за которыйрассчитываются бухгалтерские итоги.
Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательныхфункций. Вызов требуемой функции можно осуществить через меню или при помощиэкранных кнопок и пиктограмм.
Меню. Меню в программе «1С: Предприятие» — многоуровневое. Первый уровень (главное меню) представляет собой строку,содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное,как наименование группы режимов или функций программы. Для выбора пункта менюдостаточно щелкнуть по нему мышью. На экране появится подменю. Если пункт вменю не является конечным, то справа от его названия указывается значок 4, свидетельствующий о наличииследующего уровня. Нажатие клавиши [Enter] на таком пункте меню приведет кразворачиванию очередного подменю. Разворачивая последовательно подчиненныеуровни меню, на каком-то этапе можно достичь конечного пункта, реализующегонекоторое действие. Отметим, что набор функций в одном и том же меню может бытьразличным в разные моменты работы с программой. Случай, когда наименованиянекоторых пунктов меню «погашены», означает, что выполнение этого действия вданный момент не имеет смысла. 17.1 Пиктограммы и панели инструментов
Для быстрого обращения кфункциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собойграфический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функцииосуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме.Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить,передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появитсякороткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группыопределенной функциональной направленности. Такие группы называются панелямиинструментов. 17.2 Экранные кнопки
Для управления работойпрограммы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображениякнопок с надписями, поясняющими их назначение. Примеры кнопок можно видеть вэкранной форме: Изменить, Добавить, Удалить и др. Для того чтобы «нажать» такуюкнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производитсяоднократный щелчок левой кнопкой мыши.
/>18. Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента«Бухгалтерский учет»)/>
«1С: Бухгалтерия 7.7» — это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Еёвозможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практическилюбого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в несколькихучетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельныйбаланс. Для ведения бухгалтерского учета разработчики программы могут предоставитьодну из типовых конфигураций: для учета на хозрасчетных предприятиях, для учетав организациях, состоящих на государственном бюджете и для учета напредприятиях торговли. Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанныхописаний объектов, с которыми оперирует программа, — констант, справочников,журналов, планов счетов и т.п. типовая конфигурация реализует стандартную схемуведения бухгалтерского учета и может использоваться на большинстве предприятийданного типа практически без изменений. Однако в программе можно реализовать исобственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая может существенноотличаться от типовой. Для этих целей кроме основного режима – режима ведениябухгалтерского учета, предусмотрен режим конфигуратора, обеспечивающийнастройку программы на конкретную область применения. Собственно типоваяконфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в неене внесено никаких изменений. Текущая конфигурация, как правило, хоть немного,но отличается от типовой. Эти отличия обусловлены спецификой учета наконкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего планасчетов и аналитического учета, состав и структуру используемых справочников,формы некоторых документов, отчетов и т.д. Аналогичным образом устроены иостальные компоненты системы 1С: Предприятия. «1С: Бухгалтерия» — универсальнаяпрограмма массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Онаможет использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и формсобственности. />
«1С: Бухгалтерия» предоставляетбухгалтеру гибкие возможности учета:
- использованиенескольких планов счетов одновременно
- многоуровневыепланы счетов
- многомерныйаналитический учет
- многоуровневыйаналитический учет
- количественныйучет
- многовалютныйучет по неограниченному числу валют
- ведение на одномкомпьютере учета для нескольких предприятий
- ведениеконсолидированного учета
- учет импортныхтоваров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД привыписке счетов-фактур) />
Программа позволяетавтоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банкуи кассе
- основные средстваи нематериальные активы
- материалы и МБП
- товары и услуги,выполнение работ
- учет производствапродукции
- учет валютныхопераций
- взаиморасчеты сорганизациями
- расчеты сподотчетными лицами
- расчеты позарплате
- расчеты сбюджетом
- другие разделыучета.
1С: Бухгалтерия позволяетавтоматизировать подготовку любых первичных документов:
- платежныепоручения
- счета на оплату исчета-фактуры
- приходные ирасходные кассовые ордера
- акты, накладные,требования, доверенности
- другие документы.
Средства работы сдокументами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределениепо журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате,сумме, контрагенту.
/>/>/>19. Удобный пользовательскийинтерфейс
- Путеводитель поконфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Онпозволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретнымразделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
- Режимкомментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводокдокументами программа информирует пользователя о том, почему были сформированыте или иные проводки.
- «Советыдня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможностисистемы.
- Настраиваемыепанели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемымфункциям программы.
Программа 1С: Бухгалтерияявляется тем компонентом, который позволяет с помощью проводок отслеживатьсамые разные операции, а именно:
- Вести расчеты позарплате
- Вести расчеты сподотчетными лицами
- Вести учетвалютных операций
- Вести учетматериалов
- Вести учетпроизводства продукции
- Выполнятьвзаиморасчеты с организациями
- Выполнятьоперации по банку и кассе
- Проводить расчетыпо товарам и услугам
- Учитыватьосновные средства и нематериальные активы
- Учитывать расчетыс бюджетом.
При помощи бухгалтерскойпрограммы можно рассчитать начисление заработной платы, но учет нюансов(удержание алиментов, учет больничных листов и т.п.) потребует дополнительнойработы с программой, что приведет к большой потере времени. Поэтому для расчетазарплаты предусмотрен отдельный компонент «Зарплата и кадры», где всеособенности расчета зарплаты заложены в программу изначально.
Компонент «Зарплата и кадры» обеспечивает:
- Автоматизациюрасчета начислений и удержаний по любым алгоритмам
- Проведениерасчетов «задним» числом
- Формированиерасчетных листков любого вида
- Расчета какиндивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов
- Формированиеплатежных ведомостей
- Расчет больничныхлистов
- Расчет отпускных
- Расчет оплаты посреднему заработку с использованием данных за определенный промежуток времени
- Полный расчетзарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу
- Стандартныерасчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ
- Ведение штатногорасписания предприятия
- Хранениестатистической информации по сотрудникам
- Фиксацию кадровыхперемещений сотрудников и их продвижения по службе
- Точно так жеобстоит дело и с коммерческой деятельностью.
Бухгалтерия учитываетдвижение товаров на складе и поступления платежей от клиентов, но менеджерам,непосредственно занятым продажами, требуется специфическая информация: какимобразом клиент оплачивает заказ, прошел ли платеж, отложен ли товар на складе,каковы запасы. И, разумеется, необходимы соответствующие документы. Для решенияэтих задач служит программа«1С: Торговля».
20. Типоваяконфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
«1С: Торговля исклад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодарягибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — отведения справочников и ввода первичных документов до получения различныхведомостей и аналитических отчетов.
/>/>«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельностипредприятия и позволяет:
- вести раздельныйуправленческий и финансовый учет
- вести учет отимени нескольких юридических лиц
- вести партионныйучет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости(FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельныйучет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупкуи продажу товаров
- производитьавтоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учетвзаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты поотдельным договорам
- формироватьнеобходимые первичные документы
- оформлятьсчета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вестиколичественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнятьрезервирование товаров и контроль оплаты
- вести учетденежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учеттоварных кредитов и контроль их погашения
- вести учетпереданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
20.1«1С: Торговля и склад»
В «1С: Торговля исклад» вы можете:
- задать длякаждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить ценыпоставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать свзаимосвязанными документами
- выполнятьавтоматический расчет цен списания товаров
- быстро вноситьизменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учеттоваров в различных единицах измерения,
- а денежныхсредств — в различных валютах
- получать самуюразнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматическиформировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
/>/>/>/>/>Надежность и безопасность
/>/>«1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности инепротиворечивости информации:
- возможностьзапрещения пользователям «прямого» удаления информации
- специальный режимудаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможностьзапрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запретана редактирование печатных форм документов
- «запирание»системы пользователем при временном прекращении работы./>/>
Компонент «Торговля исклад» обеспечивает:
- Ведение учетаскладских запасов товаров и их движение
- Учет комплектациии разукомплектации товаров
- Оформление счетов
- Резервированиетоваров и контроль оплаты
- Отслеживаниесостояния взаиморасчетов с контрагентами
- Формирование необходимыхпервичных документов, счетов фактур, книг продаж и покупок
- Ведение учетапокупки и продажи товаров
- Учет денежныхсредств на расчетных счетах и в кассе
- Работу стоварными кредитами и товарами на реализации
- Учет количестватоваров в различных единицах измерения
- Ведение расчетовв различных валютах
- Создание отчетов.
Из всех компонентов 1СПредприятия наиболее востребована универсальная программа 1С Бухгалтерия.
/>21. 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет»)Программа «1С: Зарплата иКадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, можетиспользоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и ворганизациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не толькоавтоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников,регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки покадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход крешению этих задач и получать любые отчетные документы./>/>/>21.1 Основные функциональныевозможности:
- Первоначальныевозможности
- Разнообразныевозможности, поддерживаемые конфигурацией
- Все необходимыеотчеты и документы
- Расчет заработнойплаты
- Различные системыи формы оплаты труда
- Учетотработанного времени
- Учет северных ирайонных особенностей
- Кадровый учет иштатное расписание
- Автоматизациякадрового учета и штатного расписания
- Особенностибюджетных организаций
- Учет спецификибюджетных организаций.
- Дополнительныевозможности системы
- Разнообразныевозможности настройки конфигурации
- Работа сраспределенными информационными базами
- Администрирование,работа в сети и права доступа
- Дополнительныйсервис
22.1С: Предприятие 7.7"
Комплексная поставка «Бухгалтерия;Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет»
Система программ«1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности веденияавтоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях,независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнемсложности учета.«1С: Предприятие» позволяет организовать эффективныйбухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственныйучет, а также расчет заработной платы. В комплексную поставку входят основныекомпоненты системы программ «1С: Предприятие»:
- «Бухгалтерскийучет»,
- «Оперативныйучет»,
- «Расчет»,
а также основныеконфигурации:
- «Бухгалтерскийучет»
- «Торговля+Склад»
- «Зарплата +Кадры»
- «Производство+ Услуги + Бухгалтерия»
- «Бухгалтерия+ Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»
Пользователи могутприменять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как поотдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы ссистемой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типадеятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности веденияучета и других условий.
Пользователи могут вестиучет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельныхконфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизацииодного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.
/>/>23. Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля+Склад + Зарплата + Кадры»
Сохраняя возможностиосновных конфигураций «Бухгалтерский учет», «Торговля +Склад» и «Зарплата + Кадры», комплексная конфигурация обеспечиваетинтегрированное ведение учета:
- Единую системунормативно-справочной информации;
- Автоматическоеотражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерскомучете;
- Финансовый учетпо нескольким юридическим лицам;
- Консолидированныйуправленческий учет.
24. Описаниевстроенного языка/>/>/>/>
24.1Назначение и краткаяхарактеристика встроенного языка
Встроенный язык системы1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации)алгоритмов функционирования прикладной задачи.
Встроенный язык (далее потексту — язык) представляет собой предметно-ориентированный языкпрограммирования, специально разработанный с учетом возможности его примененияне только профессиональными программистами. В частности, все операторы языкаимеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использоватьодновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге— русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.
При своей относительнойпростоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями,например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных(документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов,используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированныетипы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальномрежиме конфигуратора.
Типизация переменных вязыке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные необязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является еепервое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явноеобъявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускаетсяприменение массивов./>/>/>/>
24.2 Что такоепрограммный модуль?/>/>
Программные модули вконфигурации системы 1С: Предприятие не являются самостоятельными программами вобщепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всейконфигурации задачи. Программный модуль — это своего рода «контейнер» дляразмещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнениязадачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеетформальных границ своего описания типа: «Начало модуля» — «Конец модуля». Месторазмещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер»)предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которыетребуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмыследует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самойсистемой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки вдиалоговом окне).
Каждый отдельный программныймодуль воспринимается системой как единое целое, поэтому все процедуры ифункции программного модуля выполняются в едином контексте.
/>/>
24.3 Контекст выполненияпрограммного модуля
Каждый программный модульсвязан с остальной частью конфигурации задачи. Эта связь называется контекстомвыполнения модуля. Следует различать два вида контекста:
- глобальныйконтекст задачи;
- локальныйконтекст выполнения конкретного модуля.
Глобальный контекстобразуется:
- значениямисистемных атрибутов, системными процедурами и функциями;
- значениямизаданных в конфигураторе констант, перечислений, регистров, видов расчета,групп видов расчета;
- переменными,процедурами и функциями глобального программного модуля, объявленными сключевым словом Экспорт.
Глобальный контекст виденвсем программным модулям и определяет общую языковую среду конфигурации.
Локальный контекст модуляобразуется тем конкретным местом конфигурации задачи, для которого использованпрограммный модуль. Локальный контекст виден только конкретному программномумодулю и определяет для модуля набор непосредственно доступных модулю значенийагрегатных типов данных, их атрибутов и методов (см. «Виды программных модулей»).Однако контекст модуля можно передать как объект в виде параметра при вызовепроцедур и функций (см. «Передача локального контекста программного модуля вкачестве параметра»). Кроме того, контекст модуля определяет тот набор методов,которые доступны только в данном контексте (см. «Атрибуты и методы контекстаМодуля формы», «Методы контекста Модуля формы элемента справочника» и т. п.).Локальный контекст предназначен для того, чтобы дать возможность управлятьчастными аспектами поведения задачи, присущими данному модулю./>/> 24.5 Виды программных модулей
В системе 1С: Предприятиесуществуют следующие виды программных модулей (места размещения программныхмодулей в конфигурации задачи), доступных в конфигураторе:
Размещение Момент запуска Контекст выполнения />Глобальный модуль Размещается в корневом разделе конфигурации: Метаданные. Запускается при старте всей прикладной задачи. Глобальный модуль определяет глобальный контекст всей задачи. />Модуль Формы списка справочника Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Справочник — Форма списка. Запускается при вызове формы списка справочника. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы списка справочника, в котором непосредственно доступен выбранный в списке элемент справочника и реквизиты формы списка справочника. />Модуль Формы группы справочника Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Справочник — Форма группы. Запускается при открытии формы группы справочника. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы группы справочника, в котором непосредственно доступны реквизиты текущей группы справочника и реквизиты формы. />Модуль Формы элемента справочника Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Справочник — Форма элемента. Запускается при открытии формы элемента справочника. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы элемента справочника, в котором непосредственно доступны реквизиты текущего элемента справочника и реквизиты формы. />Модуль Формы документа Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Документ — Форма. Запускается при открытии формы документа. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы документа, в котором непосредственно доступны реквизиты текущего документа и реквизиты формы документа. />Модуль документа
Размещается в разделе
конфигурации: Метаданные — Документ — Модуль документа. Запускается при проведении документа, при удалении проведенного документа, при снятии проведения, при выполнении архивации записей журнала расчетов, порожденных документом. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля документа, в котором непосредственно доступны реквизиты текущего документа. />Модуль Формы журнала документов Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Журнал — Форма. Запускается при вызове формы журнала документов. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы журнала документов, в котором непосредственно доступен выбранный в журнале документ и реквизиты формы журнала. />Модуль Формы журнала расчетов Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Журнал расчетов — Форма. Запускается при вызове формы журнала расчетов. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы журнала расчетов, в котором непосредственно доступны реквизиты журнала расчетов и реквизиты формы. />Модуль Формы списка счетов Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — План счетов. Запускается при вызове формы списка счетов. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы списка счетов, в котором непосредственно доступен выбранный в списке счет и реквизиты формы списка счетов. />Модуль Формы счета
Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Справочник
— счет. Запускается при открытии формы счета. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы счета, в котором непосредственно доступны реквизиты текущего счета и реквизиты формы. />Модуль Формы журнала операций Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Журнал операций — Форма. Запускается при вызове формы журнала операций. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы журнала операций, в котором непосредственно доступны реквизиты журнала операций и реквизиты формы. />Модуль Формы операции Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Операция. Запускается при открытии формы операции. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы операции, в котором непосредственно доступны реквизиты текущей операции и реквизиты формы операции. />Модуль Формы журнала проводок Размещается в разделе конфигурации: Метаданные — Журнал проводок — Форма. Запускается при вызове формы журнала проводок. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы журнала проводок, в котором непосредственно доступны реквизиты журнала проводок и реквизиты формы. />Модуль Формы отчета Размещается в разделе конфигуратора: Метаданные — Отчет — Форма. Запускается при открытии диалоговой формы подготовки отчета. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы отчета, в котором непосредственно доступны реквизиты формы. />Модуль Формы обработки Размещается в разделе конфигуратора: Метаданные — Обработка — Форма. Запускается при открытии диалоговой формы обработки. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля формы обработки, в котором непосредственно доступны реквизиты формы. />Модуль вида расчета Размещается в разделе конфигуратора: Метаданные — Вид расчета — Модуль вида расчета. Запускается при расчете соответствующих записей журнала расчетов. В модуле доступны: глобальный контекст, контекст Модуля вида расчета, в котором доступны реквизиты /> /> /> /> /> />/>24.6 Описания элементов языка
В программах 1С: Предприятиесуществующие элементы (конструкции) языка можно разделить на:
- Структурныеконструкции
- Системныеконструкции
- Управляющиеоператоры
- Выражения иоператоры присваивания
- Системныеконстанты
- Системныепроцедуры и функции
- Системные предопределенныепроцедуры
Мы рассмотрим «структурныеконструкции и управляющие операторы»
- Структурныеконструкции
/>- Процедура
- Секция описанияпроцедуры.
Синтаксис:
Процедура([[Знач] [=],
…, [Знач][=]]) [Экспорт]
//Объявления локальныхпеременных;
//Операторы;
...
[Возврат;]
//Операторы;
...
Конец Процедуры
Параметры: Назначает имя процедуры. Знач Необязательное ключевое слово, которое указывает на то, что следующий за ним параметр передается по значению, т. е. изменение значения формального параметра при выполнении процедуры никак не повлияет на фактический параметр, переданный при вызове процедуры. Если это ключевое слово не указано, то параметр процедуры передается по ссылке, то есть изменение внутри процедуры значения формального параметра приведет к изменению значения соответствующего фактического параметра. , ..., Необязательный список формальных параметров, разделяемых запятыми. Значения формальных параметров должны соответствовать значениям передаваемых при вызове процедуры фактических параметров. В этом списке определяются имена каждого из параметров так, как они используются в тексте процедуры. Список формальных параметров может быть пуст. См. также: «Передача параметров». =
Необязательная установка значения параметра по умолчанию. Параметры с установленными значениями по умолчанию можно располагать в любом месте списка формальных параметров.
Если параметр при вызове процедуры опущен, то он принимает либо установленное по умолчанию значение (если оно есть) либо принимает «пустое» значение (значение неопределенного типа).
Если параметру не задано значение по умолчанию, и он является последним в списке передаваемых параметров, то при вызове процедуры его нельзя опускать.
Если параметру задано значение по умолчанию, и он является последним в списке, то при вызове процедуры его можно опускать в списке передаваемых фактических параметров и не ставить запятую перед опущенным параметром.
Если параметру не задано значения по умолчанию, то при вызове процедуры его можно опускать в списке передаваемых фактических параметров, но разделительную запятую надо ставить. Экспорт Необязательное ключевое слово, которое указывает на то, что данная процедура является доступной из других программных модулей. Имеет смысл только в глобальном программном модуле. //Объявления локальных переменных Объявляются локальные переменные, на которые можно ссылаться только в рамках этой процедуры (см. оператор Перем). //Операторы Исполняемые операторы процедуры. Возврат Необязательное ключевое слово, которое завершает выполнение процедуры и осуществляет возврат в точку программы, из которой было обращение к процедуре. Использование данного оператора в процедуре не обязательно. КонецПроцедуры Обязательное ключевое слово, обозначающее конец исходного текста процедуры, завершение выполнения процедуры. Возврат в точку, из которой было обращение к процедуре.
Описание:
Ключевое слово Процедураначинает секцию исходного текста, выполнение которого можно инициировать излюбой точки программного модуля, просто указав Имя_процедуры со спискомпараметров (если параметры не передаются, то круглые скобки, тем не менее,обязательны). Если в глобальном программном модуле в теле описания функциииспользовано ключевое слово Экспорт, то это означает, что данная процедураявляется доступной из всех других программных модулей конфигурации. Ключевоеслово Экспорт имеет смысл использовать только в глобальном программном модуле.
/>Функция
Секция описания функции.
Синтаксис:
Функция([[Знач][=],...
,[Знач][=]])[Экспорт]
//Объявлениялокальныхпеременных;
//Операторы;
...
Возврат;
//Операторы;
...
КонецФункции
Параметры: Назначает имя функции. Знач Необязательное ключевое слово, которое указывает на то, что следующий за ним параметр передается по значению, т.е. изменение значения формального параметра при выполнении функции никак не повлияет на значение фактического параметра, переданного при вызове функции. Если это ключевое слово не указано, то параметр функции передается по ссылке, то есть изменение внутри функции значения формального параметра приведет к изменению значения соответствующего фактического параметра. ,..., Необязательный список формальных параметров, разделяемых запятыми. Значения формальных параметров должны соответствовать значениям передаваемых при вызове функции фактических параметров. В этом списке определяются имена каждого из параметров так, как они используются в тексте функции. Список формальных параметров может быть пуст. =
Необязательная установка значения параметра по умолчанию. Параметры с установленными значениями по умолчанию можно располагать в любом месте списка формальных параметров.
Если параметр при вызове процедуры опущен, то он принимает либо установленное по умолчанию значение (если оно есть) либо принимает «пустое»значение (значение неопределенного типа).
Если параметру не задано значение по умолчанию, и он является последним в списке передаваемых параметров, то при вызове процедуры его нельзя опускать.
Если параметру задано значение по умолчанию, и он является последним в списке, то при вызове процедуры его можно опускать в списке передаваемых фактических параметров и не ставить запятую перед опущенным параметром.
Если параметру не задано значения по умолчанию, то при вызове процедуры его можно опускать в списке передаваемых фактических параметров, но разделительную запятую надо ставить. Экспорт Необязательное ключевое слово, которое указывает на то, что данная функция является доступной из других программных модулей. Данное ключевое слово имеет смысл использовать только в глобальном программном модуле. //Объявлениялокальных переменных Объявляются локальные переменные, на которые можно ссылаться только в рамках этой функции. //Операторы Исполняемые операторы функции. Возврат Ключевое слово, которое завершает выполнение функции и возвращает Возвращаемое Значение в выражение, в котором используется функция. Использование данного ключевого слова в функции обязательно. Выражение, значение которого содержит результат обращения к функции. КонецФункции Обязательное ключевое слово, обозначающее конец исходного текста функции.
Описание
Ключевое слово Функцияначинает секцию исходного текста функции, выполнение которой можно инициироватьиз любой точки программного модуля, просто указав Имя_функции со списком параметров(если параметры не передаются, то круглые скобки, тем не менее, обязательны).Если в глобальном программном модуле в теле описания функции использовано ключевоеслово Экспорт, то это означает, что данная функция является доступной из всехдругих программных модулей конфигурации. Ключевое слово Экспорт имеет смыслиспользовать только в глобальном программном модуле.
Выполнение функциизаканчивается обязательным оператором Возврат. Функции отличаются от процедуртолько тем, что возвращают Возвращаемое Значение. Конец программной секциифункции определяется по оператору КонецФункции.
Вызов любой функции втексте программного модуля можно записывать как вызов процедуры, т. е. в языкедопускается не принимать от функции возвращаемое значение.
Переменные, объявленные втеле функции в разделе Объявления_локальных_переменных, являются локальнымипеременными данной функции, поэтому доступны только в этой функции (заисключением случая передачи их как параметров при вызове других процедур,функций или методов).
/>Управляющие операторы
/>Если
Оператор условноговыполнения.
Синтаксис:
Если Тогда
//операторы;
[ИначеЕсли Тогда]
//операторы;
[Иначе]
//операторы;
КонецЕсли; Логическое выражение. Тогда Операторы следующие за Тогда выполняются, если результатом логического выражения в конструкции Если является истина. //операторы Исполняемый оператор или последовательность таких операторов. ИначеЕсли Логическое выражение, следующее за ключевым словом ИначеЕсли вычисляется только тогда, когда условия в Если и всех предшествующих ИначеЕсли оказались ложными. Операторы следующие за конструкцией ИначеЕсли — Тогда выполняются, если результатом логического выражения в данном ИначеЕсли является истина. Иначе Операторы, следующие за ключевым словом Иначе выполняются, если результаты логических выражений в конструкции Если и всех предшествующих конструкциях ИначеЕсли оказались ложными. КонецЕсли Ключевое слово, которое завершает структуру оператора условного выполнения.
Описание:
Оператор Если управляетвыполнением программы, основываясь на результате одного или более логическихвыражений. Оператор может содержать любое количество групп операторов,возглавляемых конструкциями
ИначеЕсли — Тогда.
/>Пока
Оператор выполненияцикла.
Синтаксис:
Пока Цикл
//операторы;
КонецЦикла;
Параметры: Логическое выражение. Цикл Операторы, следующие за ключевым словом Цикл, выполняются, пока результатом логического выражения является истина. //операторы; Исполняемый оператор или последовательность таких операторов. КонецЦикла Ключевое слово, которое завершает структуру оператора цикла.
Описание:
Оператор цикла Покапредназначен для циклического повторения операторов, находящиеся внутриконструкции Цикл… КонецЦикла. Цикл выполняется пока логическое выражение —истина. Условие выполнения цикла всегда проверяется вначале, перед выполнениемцикла.
/>Для
Оператор выполненияцикла.
Синтаксис:
Для = По Цикл
//Операторы;
КонецЦикла;
Параметры:
Идентификатор переменной (счетчика цикла), значение которой автоматически увеличивается при каждом повторении цикла. Числовое выражение, которое задает начальное значение, присваиваемое счетчику цикла при первом проходе цикла. По Синтаксическая связка для параметра . Максимальное значение счетчика цикла. Когда переменная Имя_переменной становится больше чем , выполнение оператора цикла Для прекращается. Величина приращения счетчика при каждом выполнении цикла равна 1. Цикл Операторы следующие за ключевым словом Цикл выполняются, пока значение переменной Имя_переменной меньше значения . //Операторы Исполняемый оператор или последовательность таких операторов. КонецЦикла Ключевое слово, которое завершает структуру оператора цикла.
Описание
Оператор цикла Дляпредназначен для циклического повторения операторов, находящиеся внутриконструкции Цикл… КонецЦикла. Перед началом выполнения цикла значение присваивается переменной . Значение автоматически увеличивается при каждом проходе цикла.Цикл выполняется пока значение переменной меньше илиравно значению . Величина приращения счетчика при каждомвыполнении цикла равна 1. Условие выполнения цикла всегда проверяется вначале,перед выполнением цикла.
/>Попытка
Обработка исключительныхситуаций.
Синтаксис:
Попытка
// Некоторые действия;
Исключение
// Обработка исключительнойситуации;
КонецПопытки;
Параметры:// Некоторые действия Исполняемый оператор или последовательность таких операторов. // Обработка исключительной ситуации Исполняемый оператор или последовательность операторов, которые обрабатывают исключительную ситуацию. Исключение Операторы, следующие за ключевым словом Исключение выполняются, если при выполнении последовательности операторов произошла ошибка времени выполнения. Конец Попытки Ключевое слово, которое завершает структуру оператора обработки исключительных ситуаций.
Описание
Оператор Попыткауправляет выполнением программы, основываясь на возникающие при выполнениимодуля ошибочные (исключительные) ситуации и определяет обработку этихситуаций.
В качестве ошибочных(исключительных) ситуаций воспринимаются ошибки времени выполнения модуля. Непредусмотрено определяемых пользователем исключений.
Если при выполнениипоследовательности операторов произошла ошибкавремени выполнения, то выполнение оператора, вызвавшего ошибку прерывается иуправление передается на первый оператор последовательности операторов . При этом управление будет передано дажев том случае, если ошибку вызвал оператор, находящийся в процедуре или функции,вызванной из . Если ошибка произошла в вызваннойпроцедуре или функции, то ее выполнение будет прервано, а локальные переменныеуничтожены. Это справедливо для любой вложенности вызовов. После выполненияпоследовательности операторов управление передается на следующий за ключевым словом Конец Попытки оператор.Если же последовательность выполнилась безошибок, то последовательность операторов будет пропущена и управление также будет продолжено с оператора,следующего за ключевым словом Конец Попытки.
КонструкцииПопытка-Исключение-Конец Попытки могут быть вложенными. При этом, привозникновении исключительной ситуации управление будет передано на самый«внутренний» обработчик, начинающийся с ключевого слова Исключение. Последовательностьоператоров может содержатьоператор Вызвать Исключение (англоязычный синоним Raise). Выполнение данногооператора прекращает выполнение последовательности и производится поиск более «внешнего» обработчика.Если таковой есть, то управление передается на его первый оператор. Если нет,то выполнение модуля прекращается с выдачей сообщения о первоначально возникшейошибке. Оператор Вызвать Исключение может встречаться только внутри операторныхскобок Исключение… Конец Попытки.
В выдаче диагностикипомощь может оказать встроенная функция Описание Ошибки () (англоязычныйсиноним Get Error Description). Эта функция не имеет параметров, а в качествезначения возвращает описание ошибки, такое же, как было бы выдано в окнесообщений, в случае отсутствия обработчика исключительной ситуации, заисключением описания модуля и строки, в которой ошибка возникла. Применятьданную функцию имеет смысл только при выполнении последовательности операторов, так как в ином случае она вернетпустую строку.
/>Перейти
Безусловная передачауправления на другой оператор программы.
Синтаксис:
Перейти ;
Параметры:
Метка другого исполняемого оператора в программе.
Описание:
Безусловная передачауправления на другой оператор программы. Оператор Перейти передает управлениеот одного оператора к другому. в этом операторе не должна бытьметкой перехода на оператор Процедура или Функция.
Область действияоператора Перейти ограничивается программным модулем, процедурой или функцией;он не может передать управление за пределы программного модуля, процедуры илифункции.
Оператор безусловногоперехода не может быть использован для передачи управления на операторы,находящиеся внутри конструкций: Пока… Конец Цикла, Для… Конец Цикла, Если… Иначе Если… Иначе… Конец Если, Попытка… Исключение… Конец Попыткиизвне этих конструкций.
/>Продолжить
Передача управления вначало цикла.
Описание:
Передает управление вначало цикла. Оператор Продолжить немедленно передает управление в началоцикла, где производится вычисление и проверка условий выполнения цикла.Оператор Продолжить может использоваться только внутри конструкций операторовцикла Пока и Для.
/>Прервать
Прерывает выполнениецикла.
Синтаксис:
Прервать
Описание:
Прерывает выполнениецикла. Оператор Прервать приводит к немедленному прекращению выполнения цикла ипередает управление первому оператору, следующему за конструкцией оператора Покаили Для. Оператор Прервать может использоваться только внутри конструкцийоператоров цикла Пока и Для.
/>Возврат
Завершение процедуры илифункции.
Синтаксис:
Возврат[]
Параметры: Выражение, значение которого содержит результат обращения к функции. Этот параметр обязателен для оператора Возврат в теле описания функции, но не может использоваться в процедуре.
Оператор Возвратзавершает выполнение процедуры или функции и передает управление в вызвавшуюточку программы. Оператор Возврат обязателен в функции и необязателен впроцедуре. Если в процедуре не используется оператор Возврат, то его неявноевыполнение происходит вслед за последним исполняемым оператором процедуры.Данный оператор может применяться только в теле описания процедуры или функции,причем может задаваться только в случае использованияоператора в контексте функции.
СимволыСимвол Значение [ ] В квадратных скобках заключаются необязательные синтаксические элементы. ( ) Круглые скобки заключают в себе список параметров. | Вертикальной линией разделяются синтаксические элементы, среди которых нужно выбрать только один.
/>
Специальные символы,используемые в исходном тексте// Двумя знаками «косая черта» начинается комментарий. Комментарием считается весь текст от знака "//" до конца текущей строки. | Вертикальная черта в начале строки используется только в строковых константах и означает, что данная строка является продолжением предыдущей (перенос строки), (см. «Строковые константы»). ~ Знаком тильда начинается метка оператора. : Двоеточием заканчивается метка оператора. ; Точка с запятой является символом разделения операторов. ( ) В круглые скобки заключается список параметров методов, процедур и функций. [ ] В квадратные скобки заключается размерность массивов. , Запятая разделяет параметры в списке параметров методов, процедур и функций. " " В двойные кавычки заключаются строковые константы. ' ' В одинарные кавычки заключаются константы даты. . Десятичная точка в числовых константах. Разделитель, используемый в описаниях агрегатных типов данных. + Символ «плюс» обозначает операцию сложения. - Символ «минус» обозначает операцию вычитания. * Символ «звездочка» обозначает операцию умножения. / Символ «косая черта» обозначает операцию деления. > Правая угловая скобка обозначает логическую операцию «больше». >= Логическая операция «больше или равно». Две угловые скобки обозначают логическую операцию «не равно».
Пример
Рассмотрим часть модулядокумента «Счет» в программе «1С: Бухгалтерия»
/>
Процедура «Печать» — создание печатной формы документа.
/>
Процедура Печать()
Таб = Создать Объект(«Таблица»);
ИмяФайлаПечатнойФормы= КаталогИБ()+«ExtForms\PrnForms\1cbs.mxl»;
ЕслиФС.СуществуетФайл(ИмяФайлаПечатнойФормы) = 1 Тогда
Таб.ИсходнаяТаблица(ИмяФайлаПечатнойФормы);
Иначе
Таб.ИсходнаяТаблица(«Таблица»);
КонецЕсли;
Таб.ВывестиСекцию(«Шапка»);
ВыбратьСтроки();
Ном = 0;
Пока ПолучитьСтроку()=1Цикл
Ном =Ном + 1;
Таб.ВывестиСекцию(«Строка»);
КонецЦикла;
Таб.ВывестиСекцию(«Итого»);
Таб.ВывестиСекцию(«НДС»);
Если УчитыватьНП= 1 Тогда
Таб.ВывестиСекцию(«НП»);
КонецЕсли;
Таб.ВывестиСекцию(«Подвал»);
КонецПроцедуры
Процедура «Ввод наосновании» — документ будет выводиться на основании другого документа.
ПроцедураВводНаОсновании(ДокОсн) //предопределенная
Новый = 1;
ЕслиДокОсн.Вид() = «РасходнаяНакладная» Тогда
РасчетныйСчет= ДокОсн.РасчетныйСчет;
Контрагент= ДокОсн.Контрагент;
Договор= ДокОсн.Договор;
Плательщик= ДокОсн.Контрагент;
ВариантРасчетаНалогов= ДокОсн.ВариантРасчетаНалогов;
ДокОсн.ВыбратьСтроки();
ПокаДокОсн.ПолучитьСтроку() = 1 Цикл
НоваяСтрока();
Товар= ДокОсн.Товар;
Количество= ДокОсн.Количество;
Цена= ДокОсн.Цена;
Сумма= ДокОсн.Сумма;
НДС= ДокОсн.НДС;
НП= ДокОсн.НП;
Всего= ДокОсн.Всего;
КонецЦикла;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры//ВводНаОсновании
Средстваадминистрирования
Основные средстваадминистрирования системы 1С: Предприятие реализованы в составе конфигуратора.Однако есть ряд механизмов и утилит, которые не входят в состав конфигуратора,хотя также имеют отношение к администрированию системы 1С: Предприятие.Перечислим наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средствадминистрирования:
25 Аутентификация
Механизм аутентификациипозволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в спискепользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент.
Система поддерживает двавида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретныхзадач, стоящих перед администратором информационной базы:
аутентификация средствами1С: Предприятия;
аутентификация средствамиWindows. 25.1 />Аутентификация средствами1С: Предприятия
/>
Для выполненияаутентификации средствами 1С: Предприятия пользователь, при начале работы сприкладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующийэтому имени пароль:
/>
Если пароль, введенныйпользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе,доступ к прикладному решению будет закрыт:
/>25.2 />Аутентификациясредствами Windows
/>
При выполненииаутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либодействий по вводу логина и пароля. Система анализирует, от имени какогоWindows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и наосновании этого определяет соответствующего пользователя 1С: Предприятия. Приэтом диалог аутентификации 1С: Предприятия не отображается, если не указанспециальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеетсмысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.
Если для пользователя неуказан ни один из видов аутентификации, — такому пользователю доступ кприкладному решению закрыт. 25.3 />Список пользователей
Система 1С: Предприятиепозволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этотсписок не является частью прикладного решения, а создается отдельно вконкретной организации, в которой используется система:
/>
Администраторинформационной базы имеет возможность добавлять, удалять пользователей, а такжемодифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно такжепутем копирования уже существующих пользователей.
/>
Для каждого пользователяможет быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя,используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознавания)пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указатьроли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, атакже основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи содержащиесяв интерфейсе прикладного решения:
/>
Систему ролей,существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессесоздания прикладного решения. Администратор может только выбирать средисуществующих в прикладном решении ролей. 25.4 />Активные пользователи
Список активныхпользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователейработает с информационной базой в данный момент:
/>
Список активныхпользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в которомпользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Администраторимеет возможность вывести список активных пользователей на печать в видетекстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активныхпользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историюработы пользователя — содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по томупользователю, на котором установлен курсор.
25.5 />Журналрегистрации
Журнал регистрациисодержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе вопределенный момент времени или какие действия выполнял тот или инойпользователь:
/>
Журнал регистрациидоступен как в режиме 1С: Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
В режиме 1С: Предприятиепо щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объектуприкладного решения, который указан в записи журнала регистрации.
Информацию, находящуюся вжурнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например,можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определеннымпользователем в заданный промежуток времени:
/>
Кроме этого, журналрегистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новыесобытия, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.
Существует возможностьнастройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации:
/>
Кроме этого разработчикможет самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средствавстроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрациипод нужды конкретного прикладного решения.
В процессе длительнойэксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительноечисло записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журналарегистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журналарегистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидитсянеобходимость их анализа в будущем:
/>
Используя средства работысо списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации втекстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен всобственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.
26. Загрузкаи выгрузка информационной базы
Текущая информационнаябаза может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операциимогут использоваться, например, для создания архива информационной базы ивосстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузкаинформационной базы используется для переноса базы из файлового варианта вклиент серверный и обратно.
При загрузке и выгрузкеинформационной базы система открывает стандартный диалог выбора файла.
Следует учитывать, чтопри загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностьюзаменена загружаемой.
В случае, когда выгрузкаинформационной базы используется для создания архивных копий, администраторможет автоматизировать этот процесс, используя возможность запускаконфигуратора в пакетном режиме.
Тестирование иисправление информационной базы
Процедура тестирования иисправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочныхсостояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных(файловый или клиент-серверный):
/>,
Процедура позволяетвыбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущейинформационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможнапроверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующийфайловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполненареиндексация таблиц и сжатие информационной базы.
Имеется возможностьвыполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможенвыбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.
Следует заметить, чтотестирование и исправление информационной базы может выполняться только вмонопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессетестирования и исправления невозможна).26.1 Региональныеустановки информационной базы
Настройка региональныхустановок информационной базы позволяет управлять форматом отображения даты,времени, чисел и логических констант в прикладном решении:
/>,
Если ни одно из свойств вданном диалоге установлено не будет, то язык и форматы отображения чисел, датыи времени будут определяться настройками операционной системы.
В нижней части окнасодержатся примеры отображения числа, даты и времени в соответствии свыбранными настройками.
Обновление конфигурации
В процессе эксплуатацииприкладного решения могут возникать ситуации, требующие внесения изменений вприкладное решение. Например, может выйти новая версия прикладного решения илипросто потребоваться добавление новой функциональности в существующееприкладное решение.
В этих случаяхадминистратор информационной базы может выполнить обновление конфигурацииприкладного решения. 26.2 />Обновлениеконфигурации, находящейся на поддержке
В случае если текущаяконфигурация находится на поддержке у одного или нескольких поставщиков,администратор может выполнить обновление текущей конфигурации до конфигурациипоставщика.
Обновлениетехнологической платформы
Новые релизы1С: Предприятия 8.0 выпускаются в виде дистрибутива или в виде дистрибутиваобновления (поставляемого на диске информационно-технологического сопровождения- ИТС). Обновление технологической платформы может быть выполнено сиспользованием обоих видов дистрибутивов.
26.3 />Обновлениетехнологической платформы при обычной установке 1С: Предприятия
Для выполнения обновлениятехнологической платформы необходимо запустить программу установки, входящую всостав дистрибутива. Будет произведен анализ установленного 1С: Предприятия и вслучае, если текущая версия платформы не требует обновления, работы программыустановки будет завершена; иначе будет выполнено обновление установленных компоненттехнологической платформы.
При работе вклиент-серверном варианте следует помнить, что работа клиентского и серверногоприложений разных версий не допускается, поэтому необходимо выполнятьобновление как серверного приложения, как и клиентских приложений. 26.4 />Обновление технологическойплатформы при административной установке 1С: Предприятия
Если была выполненаадминистративная установка 1С: Предприятия 8.0 (для использования в локальнойсети), администратор получает возможность выполнять обновление технологическойплатформы только в одном месте — в месте административной установки. Дальнейшееобновление версий платформы на локальных компьютерах смогут произвести самипользователи.
После обновленияадминистративной установки, при очередном запуске 1С: Предприятия 8.0 слокального рабочего места, пользователю будет предложено произвести обновлениелокальной установки системы. Процедура обновления производится в автоматическомрежиме.
27 /> Утилитаадминистрирования клиент-серверного варианта
Утилита администрированияклиент-серверного варианта предназначена для решения следующих задач:
мониторинг серверов1С: Предприятия;
просмотр спискаинформационных баз;
создание и удалениеинформационных баз;
мониторинг соединенийпользователей с информационными базами;
отключение пользователейот информационной базы:
/>
Утилита представляетсобой подключаемый модуль MMC (Microsoft Management Console), и может бытьиспользована на компьютерах, на которых установлено соответствующее программноеобеспечение (для операционных систем Windows 2000/XP/Server 2003 этопрограммное обеспечение является стандартным).27.1 /> Утилитавосстановления файловой базы данных
Утилита предназначена дляавтономной проверки и исправления файловой базы, данных без запускаконфигуратора. Важно, чтобы выбранная для проверки информационная база не была открытав режиме Конфигуратора или 1С: Предприятия.
Запуск утилиты возможенкак для проверки, так и для исправления информационной базы. Сообщения онайденных ошибках выводятся в текстовое поле, а по окончании проверок иисправлений, выводится статус завершения:
/>
Также эта утилита можетиспользоваться и для восстановления хранилища конфигурации.
Пакетный запуск
В командной строкезапуска файла 1CV8.EXE можно указать все необходимые параметры: режим запуска,имя каталога с информационной базой, имя пользовательского каталога, и другие.Если параметры командной строки указаны верно, файл 1CV8.EXE будет запущен водном из режимов запуска: 1С: Предприятие или Конфигуратор — в зависимости отуказанных параметров.
Если при запуске файла1CV8.EXE обнаружена ошибка в параметрах командной строки, или параметрыотсутствуют, то после запуска на экран будет выдан диалог «Запуск1С: Предприятия». В этом диалоге пользователь может выбрать режим запуска файла1CV8.EXE, имя информационной базы и другие параметры запуска.
Используя параметрыкомандной строки, администратор может выполнять запуск конфигуратора в пакетномрежиме для выполнения следующих действий:
выгрузка/загрузкаинформационной базы;
сохранение/загрузкаконфигурации в файл;
обновление конфигурациибазы данных, в том числе находящейся на поддержке;
выполнениесинтаксического контроля;
выполнение тестирования иисправления информационной базы с заданием всех параметров.
При помощи параметровкомандной строки администратор может указать:
запуск системы1С: Предприятие 8.0 в режиме Конфигуратор;
параметры информационнойбазы: пользователь, пароль; для файлового варианта — каталог, язык; дляклиент-серверного варианта — имя сервера, имя информационной базы, имяSQL-сервера, имя SQL-базы данных, имя пользователя и пароль SQL, смещение дат.
Кроме того, все параметрызапуска могут быть сформированы во внешнем файле, имя которого указывается впараметрах командной строки.
После выполненияуказанных в параметрах запуска действий, конфигуратор 1С: Предприятиязакрывается.
Использование режимапакетного запуска конфигуратора позволяет автоматизировать процесс обслуживанияинформационных баз, выполняя запуск соответствующих командных файлов порасписанию.
Варианты работы
1С: Предприятиеподдерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и вдругом варианте все прикладные решения работают полностью идентично. Файловыйвариант работы, в основном, предназначен для персонального использования, в товремя как клиент-серверный вариант — для использования в рабочих группах или вмасштабе предприятия.27.2 />Файловыйвариант
Файловый вариант работы синформационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя илиработу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом вариантевсе данные информационной базы (конфигурация, база данных, административнаяинформация) располагаются в одном файле:
/>
Такой вариант работыобеспечивает легкость установки и эксплуатации автоматизированной системы. Приэтом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программныесредства, достаточно иметь операционную систему и 1С: Предприятие 8.0.
Файловый вариант1С: Предприятия 8.0 обеспечивает высокую целостность информационной базы ипростое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь можетпо ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различныефайлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособноесостояние.
Кроме этого резервноекопирование может осуществляться на файловом уровне, путем простого копированияфайла информационной базы.27.3 />Клиент — серверный вариант
Клиент-серверный вариант предназначендля использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализованна основе трехуровневой архитектуры «клиент сервер»:
/>
На одном из компьютеровработает сервер 1С: Предприятия 8.0. Программа, работающая у пользователя,взаимодействует с сервером 1С: Предприятия 8.0, а сервер при необходимостиобращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С: Предприятия8.0 и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и наразных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузкумежду серверами. Использование сервера 1С: Предприятия 8.0 позволяетсосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных.Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая упользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточнаяобработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность серверагораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин.
Другим важным аспектомиспользования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования иупорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом вариантепользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базыданных. Весь доступ осуществляется через сервер 1С: Предприятия 8.0. Приобращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать толькоимя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имяи пароль пользователя.
1С: Предприятие 8.0использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:
механизм запросовориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнениярасчетов и составления отчетов;
просмотр большихдинамических списков обеспечивается без выполнения большого количестваобращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективногопоиска, а также настройки отбора и сортировки.
Развертываниеклиент-серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто.Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запускаконфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входитсредство администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющееадминистратору управлять информационными базами и подключением пользователей.
Работа встроенного языкана сервере
При работе вклиент-серверном варианте разработчик может организовать выполнение различныхпроцедур и функций общих модулей и модулей объектов на сервере приложения илина клиентском месте. Для этого используются свойства модулей и операторыпрепроцессора #Если Сервер Тогда… #КонецЕcли и #Если Клиент Тогда…#КонецЕсли:
/>