--PAGE_BREAK--• работа со слоями;
• перерисовка (фоновая, ручная, прерываемая);
• управление файлами в части библиотек и каталогов чертежей;
• использование разнообразных чертежных инструментов, позволяющих рисовать кривые, эллипсы, произвольной формы линии, многоугольники и т.п., создание разрезов, округлений, продлений и т.п.; использование библиотеки символов, выполнение надписей и т.д.;
• работа с цветом;
• автоматизация отдельных процедур с использованием встроенного макроязыка.
Своеобразным стандартом среди программ данного класса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk. Также отметим программы DesignCAD, Drafic CAD Professional, Drawbase, Micro-station, Ultimate CAD Base и Turbo CAD. Перечисленные пакеты отличаются богатством функциональных возможностей и предназначены для функционирования в среде Windows (Windows NT) или OS/2.
Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII-коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами.
Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Так, в них реализованы:
• настройка на различные кегли;
• устойчивое распознавание символов при небольшом наклоне;
• множественная фрагментация, позволяющая обрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькими шрифтами одновременно;
автоматическое отделение текста от графики; обслуживание ввода многостраничных документов; настройка на тип шрифта источника (полиграфия, машинопись, принтер и т.п.);
импорт графических файлов разнообразных форматов; автоматический (ручной) подбор яркости; двухоконный редактор с подсветкой сомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенные словари для проверки орфографии.
Скорость сканирования современных ППП составляет примерно 1,5 мин на страницу. К пакетам данного типа относятся Fine Reader, CunieForm, Tigeitm, OmniPage.
Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализа инвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснования финансовых сделок и т.п. Например, программы типа MS Money, МЕСА Software, MoneyCounts ориентированы на сферу планирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т.п.).
Для расчета величины налогов можно использовать программы TurboTax for Windows, Personal Tax Edge.
С помощью программ Quicken, DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ:, «1С: Бухгалтерия».
Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как StatGraphics или Systat, или отечественная разработка «Статистик-Консультант». Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты.
1.2 Области применения ТП
Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП) позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество отчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенные и буквенно-цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клетке уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.
В клетки электронной таблицы могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). В зависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:
• математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;
• логические функции, в том числе функцию типа IF;
• статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
• текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
• финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
• функции даты и времени;
• функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.
Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы).
«Полезной функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание).
На основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) и редактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующих функций:
• представлять большие массивы данных (ограничением является объем оперативной памяти);
• использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других функций;
• связывать различные таблицы между собой;
• выбирать произвольные форматы представления данных;
• создавать иерархические структуры;
• графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм;
• использовать помощь „Мастеров“ — вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.
В один из ТБП Excel включен мощный инструмент анализа „Pivot Table“ (сводная таблица). С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.
В Excel имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel. В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).
Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платы небольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполнении различных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможных технико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Их можно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.
Однако применение программ не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с их помощью можно решить множество задач также и в области естественных и технических наук.
1.3. Возможности ТП
К возможностям ТП следует отнести:
— простота программирования, ввода и корректировки информации;
— наглядность выполнения расчета;
— возможность многократного пересчета при изменении исходных данных;
— возможность анализа информации, как в табличном, так и в графическом виде.
Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы). ТП предоставляют пользователю разнообразные возможности в плане печати таблиц и графиков: масштабирование, установки границ, нумерацию страниц и заголовков, поворот изображения. Полезной является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое, как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание). На основе табличных данных средствами ТП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п.
По моему мнению, возможности некоторых табличных процессоров, в частности MS Excel не ограничены, или ограничены за рамками моих познаний.
1.4. Основные элементы электронной таблицы
Физически электронная таблица — это двумерная таблица, состоящая из строк и столбцов, помещенных в память ЭВМ. Координаты строк определяются цифрами: 1, 2,… 9999. Координаты столбцов определяются буквами латинского алфавита от А до Z, либо сочетаниями букв: АА, АВ, АС и т. д. Количество строк и столбцов в разных электронных таблицах различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 65 536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например, А28, В45 и т.п. Электронные таблицы могут содержать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например, рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например, блок А1: В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную ячейку.
1.5. Типы данных, используемых в электронных таблицах
В любую клетку электронной таблицы может быть введена информация одного из следующих типов:
• число;
• алфавитная информация;
• формула.
В одну клетку стандартной таблицы можно ввести число размером до 9 цифр, включая дробную часть.
Разделителем целой и дробной части в числах является точка, а не запятая или тире. Пример:
1.25 — правильно;
1,25 — неправильно;
21-25— неправильно.
Для увеличения количества цифр, вводимых в одну клетку, необходимо использовать специальные средства (описание команды FORMAT). В отличие от числовой информации, максимальная длина вводимой в одну клетку алфавитно-цифровой информации — 240 символов.
Программа сама определяет вид информации, которая вводится в клетку, и если она алфавитная, то первым символом текста записывается символ » (кавычки). Поэтому при необходимости ввести слово в кавычках, если с них начинается текст, первые кавычки следует набрать дважды. Например, текст «ОТЛИЧНО» следует набирать "«ОТЛИЧНО»".
3) Вместо цифр и алфавитной информации в клетку может быть введена формула.
1.6. Функции обработки данных
К функциям данного класса относятся:
— элементарные математические и тригонометрические функции, включающие суммирование, произведение, извлечение квадратного корня, логарифмическую функцию и т.д.;
— логические функции, в том числе функцию типа IF;
— текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
— статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток и, в частности, элементы регрессионного анализа;
— финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
— функции даты и времени;
— функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.
В Excel реализован первичный статистический анализ с выводом результатов в отдельную таблицу.
1.7. Графическое представление данных
Наиболее удобно создавать диаграммы в Excel. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). После вывода диаграммы на экран мы получаем возможность оперативно внести в нее изменения. Редактирование начинается с нажатия мышью элемента диаграммы, который нужно изменить. В Lotus 1-2-3, как и в Quattro Pro вначале строится стандартная диаграмма, а затем включается режим редактирования с использованием специальной панели инструментов.
Построение объемных диаграмм при работе с Excel очень показательно. Работа с механизмом пространственной ориентации проста и одновременно эффективна.
Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.
При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.
1.8. Средства программирования
Во всех трех пакетах включены язык программирования, набор макрокоманд, средства редактирования и отладки. Excel использует стандартный язык программирования — Visual Basic, a Lotus 1-2-3 и Quattro Pro — язык макрокоманд, аналогичный Basic.
Все три пакета используют панели инструментов. Если для работы функции нужна панель инструментов, она всегда выводится на экран и доступна. Имеются средства для создания собственных панелей инструментов. Наиболее удобно это реализовано в Lotus 1-2-3: водопад пиктограмм и хорошо продуманный интерфейс.
продолжение
--PAGE_BREAK--Пользователям, не желающим прибегать к программированию, все три таблицы предоставляют возможность простой записи команд в интерактивном режиме.
2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
1. Пояснительная записка.
2.1 Постановка задачи
Используя методику расчета и нормативно-справочную базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.
Задачи и условия.
Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.
Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1(приложения).
1.2. Перечень исходных данных для разработки АИС
Вариант
Список табельных номеров работников
Дата расчета зарплаты
Месяц расчета зарплаты
5
1, 3, 4,14
28.02.2005
февраль
2.1 Формы входных, промежуточных и выходных документов.
К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную информацию.
Количество рабочих дней в месяце и дату расчета заработной платы можно представить в виде таблицы из трех столбцов.
Входная форма 1. Количество рабочих дней в месяце
Месяц
Количество рабочихдней в месяце
Дата расчета зарплаты
1
2
3
8$
**
дд.мм.гг.
В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце содержится информация о количестве рабочих дней в месяце, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Третий столбец содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
Соответствие тарифного коэффициента тарифному разряду можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца.
Входная форма 2. Тарифный справочник
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент
1
2
**
*.**
В первом столбце представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).
Все базовые показатели для расчета заработной платы можно представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца и 6 строк. Первый столбец содержит показатели, а второй – их значения.
Входная форма 3. Базовые показатели для расчета заработной платы
В первой строке указывается размер минимальной заработной платы, формат данных – целое число максимальной длиной 4 знака. Вторая строка содержит процент подоходного налога, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака. В третьей строке находится процент профсоюзного взноса, формат данных — целое число максимальной длиной 1 знак. В четвертой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы до 5 лет, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака. В пятой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы от 5 до 8 лет, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака. В шестой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы свыше 8 лет, формат данных — целое число максимальной длиной 3 знака. Учетные сведения о сотрудниках можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.
Входная форма 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения
Табельный номер работника
Ф. И. О.
Начало трудовой деятельности
Тарифный разряд
Членство в профсоюзе
1
2
3
4
5
**
20$
дд.мм.гггг
**
3$
В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Третий столбец содержит сведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. В четвертом столбце находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о членстве в профсоюзе в текстовом формате из 3 знаков.
Годовой табель учета рабочего времени можно представить в виде таблицы из 5 столбцов.
Входная таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени
Месяц расчета зарплаты
Табельный номер работника
Ф.И.О.
Количество отработанных дней
Количество дней по болезни
Процент выданного аванса
1
2
3
4
5
6
8$
**
20$
**
**
** %
В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. В третьем столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Четвертый столбец содержит сведения о количестве отработанных дней, формат — целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о количестве дней по болезни, формат — целое число максимальной длиной 2 знака. Шестой столбец отражает процент выданного аванса, формат — целое число максимальной длиной 3 знака.
Табель учета рабочего времени согласно заданному месяцу можно показать в промежуточной форме.
Промежуточная форма 1. Месячный табель учета рабочего времени
Месяц расчета зарплаты
8$
Табельный номер работника
Данные
*
*
*
**
Общий итог
Сумма по полю Количество отработанных дней
**
**
**
**
**
Сумма по полю Количество дней по болезни
**
*
Сумма по полю Процент выданного аванса
*.**
*.**
В первой строке находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. В третьей строке находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Четвертая строка содержит сведения о количестве отработанных дней, формат — целое число максимальной длиной 2 знака. Пятая строка содержит сведения о количестве дней по болезни, формат — целое число максимальной длиной 2 знака. Шестая строка отражает процент выданного аванса, формат — вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).
Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников следует объединить во второй промежуточной форме.
Промежуточная форма 2. Расчетно-платежная ведомость.
Месяц расчета зарплаты
8$
Дата расчета зарплаты
дд.мм.гг
Количество рабочих дней в месяце
**
Первый показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показатель отражает количество рабочих дней в месяце, целое число максимальной длиной 2 знака.
В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части). В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа (два знака в целой части и один знак в дробной части). В шестом — процент оплаты больничного листа в формате целого числа из 3знаков. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах содержатся соответственно оклад, зарплата, по больничному листу, итого начислено, выданный аванс, итого удержано и к выдаче в формате данных — вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В двенадцатом и тринадцатом столбцах содержатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных — вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).
Данные для составления расчетного листа заработной платы можно объединить в выходную форму 1.
Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника
Табельный номер работника ==>
**
месяц
8$
Ф.И.О. работника
20$
Начало трудовой деятельности
дд.мм.гг
Стаж, лет
*.*
Тарифный разряд
**
Тарифный коэффициент
*.**
ОКЛАД
****
Отработано дней
**
Дни по болезни
**
НАЧИСЛЕНО — ВСЕГО, РУБ.:
****.**
зарплата
****.**
по больничному листу
****.**
УДЕРЖАНО — ВСЕГО, РУБ.:
****.**
выданный аванс
***.**
подоходный налог — всего:
***.**
профсоюзный взнос
*.**
К ВЫДАЧЕ, РУБ.
****.*
Первый показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Второй — табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Третий показатель содержит фамилию, имя и отчество работника в текстовом формате не более 20 символов.
В первой строке отражаютсясведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Во второй строке отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа (два знака в целой части и один знак в дробной части). В третьей строке находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертой строке представлены тарифный коэффициент, соответствующий тарифному разряду, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части). В пятой, восьмой, девятой, десятой, одиннадцатой, двенадцатой и пятнадцатой строках находятся соответственно оклад, всего начислено, зарплата, оплата по больничному листу, всего удержано, выданный аванс и всего к выдаче в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В шестой и седьмой строках представлены соответственно количество отработанных дней и дней по болезни в формате целого числа длиной не более 2 знаков. В тринадцатой и четырнадцатой строках содержатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных – вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).
Итоговые данные для выдачи заработной платы объединим в выходную форму №2.
Выходная форма 2. Платежная ведомость.
месяц
8$
Табельный номер работника
Ф.И.О. работника
К выдаче
Подпись
**
20$
****.*
Показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов.
В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержится фамилия, имя и отчество работника в текстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находится сумма заработной платы к выдаче, формат данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
2.3 Информационно-логическая модель
Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.
При построении информационно-логической модели все документы можно представить в виде прямоугольников указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.
2.4. Алгоритм функционирования информационной системы.
Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
На основании данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с использованием мастера сводных таблиц, формируется сводная таблица – промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
В таблице 1 «Годовой табель учета рабочего времени» следует отразить только данные по каждому из 4-х работников, выбранных по одному из вариантов в разрезе 4-х месяцев: январь, февраль, март, апрель. В качестве исходных данных для построения сводной таблицы — промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» — следует выбрать (выделить) все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» и вызвать мастера сводных таблиц: Данные, Сводная таблица.
Устанавливается параметр «в списке или базе данных…» и нажимается Далее>>…
Указывается (выделяется) диапазон, содержащий исходные данные ($A; F66), нажимается Далее>>.
Построение макета сводной таблицы происходит путем перетаскивания кнопок полей в область, где они должны быть расположены.
Макет сводной таблицы:
Поле страница: месяц расчета зарплаты;
Поле столбец: табельный номер работника;
продолжение
--PAGE_BREAK--