КомандаДанные Фильтр Автофильтр для каждого столбца строит список значений, и который используется для задания условий фильтрации . В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.
Рисунок- Список с автофильтром
По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:
· все — выбираются все записи без ограничений;
· первые 10;
· значения — будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;
· условие — выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр».
Упражнение 3.Составить телефонный справочник .
Для выполнения данного упражнения необходимо:
1. Создать телефонный справочник , часть записей набрать обычным способом и часть – в режиме формы. Добавить не менее пяти записей в справочник так, чтобы в справочнике были записи с одинаковыми фамилиями и инициалами.
2. Выполнить сортировку справочника :
· по возрастанию номеров телефонов;
· по алфавитному порядку фамилий;
3. Выполнить сортировку не стандартным способом:
· добавить в телефонный справочник поле «Примечания»,
· в каждую запись справочника в поля «Примечания» записать одно из слов «очень важный», «важный» , «необходимый»,
· создать пользовательский список сортировки и выполнить сортировку справочника по степени важности телефонов.
· выполнить сортировку справочника по степени важности телефонов и затем по алфавитному порядку фамилий.
4. Выделить записи из справочника при помощи фильтра (меню Данные Фильтр Автофильтр):
· выделить записи, у которых номер телефона больше 250-50-50 и меньше 270-50-50,
· затем среди выделенных записей выделить записи, в которых фамилии начинаются с буквы П.
5. Выделить записи из справочника при помощи расширенного фильтра (меню ДанныеФильтр Расширенный фильтр):
· выделить записи , у которых номер телефона меньше 260-50-50,
· затем среди выделенных записей выделить записи, в которых фамилии начинаются с букв Ан,
· выделенные записи записать в файл.
Таблица 1.
Телефонный справочник
Телефон
Фамилия И.О.
Адрес
212-63-74
Котин У.Г.
пр. Рокоссовского 3-73
222-33-44
Андреев А.А.
пр.Пушкина 23-33
224-34-49
Борисов Д.А.
ул.Плеханова 5-113
226-38-69
Борисевич Г.Н.
ул.Плеханова 12-13
232-43-54
Андреев Б.С.
ул.Сердича 10-89
233-63-48
Антонов А.Н.
пр.Партизанский 7-45
257-47-29
Кукин Б.И.
ул.Серова 17-89
243-73-84
Яшин Р.А.
ул.Жилуновича 30-16
243-73-84
Яковлев Р.А.
ул.Жилуновича 35-7
255-31-85
Андрейченко С.А.
ул.М.Богдановича 123-49
246-37-84
Петров В.А.
ул.Платонова 13-9
232-65-84
Андреев Л.Т.
пр.Ф.Скорины 6-3
272-85-94
Андреев П.О.
пр.Ф.Скорины 53-31
253-67-98
Антонов Р.Н.
ул. Сурикова 1-4
255-63-74
Петров Р.А.
ул.Васнецова 2-23
252-66-55
Петренко Г.А.
ул.Харьковская 7-18