Лекция 20. Учетные регистры бухгалтерского учета

- Понятие учетных регистров
- Классификация учетных регистров

Данные сгруппированных документов заносятся в спе­циальные ведомости учета затрат (расходов) — учетные ре­гистры.
Учетные регистры представляют собой носители дан­ных определенной формы, построенные в соответствии с эко­номической группировкой информации об активах, капита­ле и обязательствах экономического субъекта. Внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнооб­разны: книги, журналы, карточки, свободные листы, маши­нограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные дис­ки и дискеты, оперативная память ЭВМ и т. п.
Основанием для записи в учетные регистры являются первичные документы. Запись ведется по назначению ре­гистров в хронологическом порядке, начиная с 1 -го числа до окончания месяца. Переписываются все реквизиты пер­вичных документов. В конце месяца производится подсчет по строкам и графам, а также проверка данных. В случае обнаружения ошибок производятся исправления метода­ми красного сторно (для аналитического учета) или об­ратной записью (для синтетического учета).
Классификация учетных регистров:
• По видам бухгалтерских записей регистры делят на: — хронологические — данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию без разноски по счетам (кассовая кни­га, регистрационный журнал);
— систематические — производится группировка хозяйственных операций по однородным призна­кам на счетах синтетического и аналитического учета (регистры учета затрат по объектам каль­куляции, Главная книга);
— комбинированные — сочетают хронологические и систематические записи (книга Журнал-Главная, журналы-ордера и ведомости).
• По объему и содержанию регистры делятся на:
— регистры синтетического учета — операции от­ражаются только в денежном измерении в обоб­щенном виде (оборотная ведомость);
— регистры аналитического учета — операции от­ражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении.
• По форме построения регистры бывают:
— односторонние — все записи производятся на од­ной стороне листа (различные карточки для уче­та расчетов, материальных ценностей);
— двусторонние — счет открывается на двух развер­нутых страницах книги (по дебету на левой стра­нице, по кредиту — на правой);
— шахматные — по строкам расписываются счета по дебету, по столбцам — по кредиту;
— линейные — каждый аналитический счет отража­ется только на одной строке, что позволяет раз­делить синтетический счет на ряд аналитических счетов.
• По внешнему виду регистры делятся на:
— бухгалтерские книги — скрепленные и сшитые в брошюру пронумерованные листы (кассовая кни­га, Главная книга);
— карточки — отдельные листы стандартного раз­мера; совокупность карточек однородного назна­чения называется картотекой; — свободные листы — таблицы со специальным графлением для синтетического и аналитическо­го учета (ведомости, журналы-ордера);
— машинные носители информации — машинограммы.