МинистерствоПутей Сообщения
МосковскийГосударственныйУниверситетеПутей Сообщения
Институт Кафедра
Экономикии Информационных
Финансов Системв
Экономике
Курсоваяработа
Дисциплина:«Информационныесистемы в экономике»
Тема: «1С: Торговля + склад»
Проверил: ВиноградовД.К.
Москва 2003 год
Оглавление:
Введение……………………………………………………………………..3
Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»………………………………………………………..4
Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров)……………………………………………………6
Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)……………………………………..9
Алгаритмы расчетов…………………………………………………….16
Технологические средства 1С………………………………………….19
Формы……………………………………………………………………..21
Списокиспользованнойлитературы……………………………………..24
Введение
1С: Предприятиеявляется системойпрограмм дляавтоматизацииразличныхобластейэкономическойдеятельности.В конкретныйпрограммныйпродукт, входящийв систему программ1С: Предприятие, включаютсяте функции ивозможности, которые отвечаютназначениюэтого продукта.
Все составляющиесистемы программ1С: Предприятиеможно разделитьна Технологическуюплатформу иКонфигурации.Технологическаяплатформапредставляетсобой наборразличныхмеханизмов, используемыхдля автоматизацииэкономическойдеятельностии не зависящихот конкретногозаконодательстваи методологииучета. Конфигурацииявляются собственноприкладнымирешениями.Каждая конфигурацияориентированана автоматизациюопределеннойсферы экономическойдеятельностии, разумеется, отвечает принятомузаконодательству.
Система 1Симеет несколькоКонфигураций, с помощью которыхвозможно вестивсе участкибухгалтериив различныхобластях бизнесаи экономики.
Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»
1С: Предприятие7.7". Комплекснаяпоставка «Бухгалтерия; Зарплата иКадры; Производствои Услуги; Торговыйи складскойучет»
Система программ«1С: Предприятие»предоставляетширокие возможностиведения автоматизированногоучета на предприятиях, в организацияхи учреждениях, независимоот их видадеятельностии формы собственности, с различнымуровнем сложностиучета.
«1С: Предприятие»позволяеторганизоватьэффективныйбухгалтерский, кадровый, оперативныйторговый, складскойи производственныйучет, а такжерасчет заработнойплаты.
В комплекснуюпоставку входятосновные компонентысистемы программ«1С: Предприятие»:
— «Бухгалтерскийучет»,
— «Оперативныйучет»,
— «Расчет»,
а также основныеконфигурации:
— «Бухгалтерскийучет»
-«Торговля+Склад»
-«Зарплата+ Кадры»
-«Производство+ Услуги + Бухгалтерия»
-«Бухгалтерия+ Торговля + Склад+ Зарплата + Кадры»
Пользователимогут применятьконфигурации, входящие вновую комплекснуюпоставку, какпо отдельности, так и совместно, подобрав длясебя подходящийвариант работыс системой.Выбор конфигурациизависит, преждевсего, от решаемыхзадач, от типадеятельностии структурыконкретногопредприятия, уровня сложностиведения учетаи других условий.
Пользователимогут вестиучет в комплекснойконфигурацииили решатьразные задачиучета в отдельныхконфигурациях, пользуясьсредствамиобмена данных, или же начатьс автоматизацииодного из направленийучета, используяотдельнуюконфигурацию.
Типоваяконфигурация1С: ТОРГОВЛЯИ СКЛАД 7.7 (Компонента«Оперативныйучет»)
«1С: Торговля исклад» предназначенадля учета любыхвидов торговыхопераций. Благодарягибкости инастраиваемости, система способнавыполнять всефункции учета- от ведениясправочникови ввода первичныхдокументовдо полученияразличныхведомостейи аналитическихотчетов.
«1С: Торговляи склад»автоматизируетработу на всехэтапах деятельностипредприятияи позволяет:
вести раздельный управленческий и финансовый учет
вести учет от имени нескольких юридических лиц
вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
оформлять закупку и продажу товаров
производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.)
автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговляи склад» выможете:
задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
работать с взаимосвязанными документами
выполнять автоматический расчет цен списания товаров
быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
вести учет товаров в различных единицах измерения,
а денежных средств — в различных валютах
получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежностьи безопасность
«1С: Торговляи склад»содержит средстваобеспечениясохранностии непротиворечивостиинформации:
возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
установка запрета на редактирование печатных форм документов
«запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.
2. Ввод первичнойинформации(создание каталогатоваров, поступлениетоваров и ихввод в базу)
Для веденияскладскогоучета необходимоне так уж и много:
Ввод товаров на склады — это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.
При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.
Если вы вводитекорректныеданные, то спомощью отчетов, которые такжепродуманы вэтой версии«Торговля+склад», Вы можете получитьданные о наличиитоваров наскладах, а такжео количествепроданныхтоваров илиотданных нареализациюи т.д.
Начнем по порядку:
Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа:
— в виде списка, в котором всетовары идутпо алфавиту
— в виде иерархическойсистемы папок.
У/>
/>нас на складеразного родатовары, как мызнаем любойтовар можнораспределитьпо некоторымгруппам, например, по фирме изготовителя.
Рис.1
Как Вы видитена первый взгляд, данный каталогпохож на однуиз программкомьютеров«Проводник»
Заходим в указатель«Операции»(на нашей картинкетретий по счетуот «Файл»), находимв товары, и вотперед намикаталог товаров.
Для созданиялюбого новогодокумента иливведение информациив любой из каталоговпрограммы естьодна кнопкана всех активныхокнах (см. пострелке).
Если мы нажмемна клавишу, невыделив передэтим ту или иную папку, тотовар помещаетсяв самом низупо списку послепапок.
А если нам необходимовнести новоенаименованиев уже существующуюпапку, то необходимо«клацкнуть»два раза попапке, и папкаоткроется, иввести новоенаименование.При вводенаименованиенам необходимоуказать многиехарактеристики, такие как: закупочнаяцена, странаизготовитель, номер ГТД (еслитребуется) ит.д.
Как создатьновую папку? Нет ничегопроще. Следующаякнопка на активномокне (правее) папка, нажавна нее, мы можемсоздать новуюпапку, осталосьтолько ввестиназвание папки.Для того чтобысоздать папкув папке, откройтепапку, в которойвам необходимосоздать папкуи смело нажимайтена значок «папка»и т.д. (читай выше).
Теперь мы сВами готовыввести товарына наш склад, делается припомощи использованиядокумента«приходнаянакладная»
Журнал приходныенакладаные
В ссылке «Журналы»хранятся всежурналы документов(см. Рис2)
В журнале хранятсяи редактируютсяприходныенакладные. Взаголовке окнажурнала выдаетсяинтервал видимостидокументов, который можноизменить приработе с журналом.Интервал видимостидокументовсразу во всехжурналах можноустановитьв пункте меню«Сервис», пункт«Параметры», закладка «Журналы».
Самая леваяграфа журнала- служебная. Вней различнымизначками обозначаетсясостояниедокумента. Позначениямреквизитов, которые выводятсяв графах журнала, можно осуществлятьпроизвольныйпоиск.
В нижней частижурнала отображаетсясодержимоеполя «Комментарий»выделенногодокумента.
В журнале естькнопка «Действия».При нажатииэтой кнопкирядом открываетсяменю: «Структураподчиненности»,«Движениядокумента»и «Ввести наосновании»(см. «Действияпо документу»в документациик конфигурации).Все производимыепо этой кнопкедействия будутотноситьсяк тому документув журнале, накотором находитсявыделение.
Подробнее оработе с журналамиможно прочестьв Руководствепользователяпо 1С: Предприятию.Приходнаянакладная
Приходныенакладныепредназначеныдля оформленияопераций, связанныхс оприходованиемтоваров, получаемыхот контрагентовв порядке обычнойторговойдеятельности, связанной сзакупкой товаров.С помощью этихдокументовоформляютсятакже операциипо возвратутовара покупателем.Операция возвратаможет оформлятьсяна основаниидокумента, спомощью которогобыла оформленаотгрузка товара(расходнаянакладная).Возврат обозначаетсяв заголовкеформы накладнойи в самой форме.
Приходныенакладныесоздаются, хранятся иредактируютсяв специальномжурнале «Приходныенакладные».Новый документвызываетсятакже с помощьюменю «Документы»/ «Приходные»/ «Приходнаянакладная».Товар Кол-во Цена Сумма Товар 1 5 60 300 Товар 2 5 600 3000 Итого 3300
∑товара1= кол-воТовара 1 * ЦенаТовара 1
∑товара2= кол-воТовара 2 * ЦенаТовара 2
∑Итого = ∑товара1+ ∑товара2
На основанииприходнойнакладной можновыписать следующиеподчиненныедокументы:
— «Расходныйкассовый ордер»- для наличнойоплаты
полученноготовара. Безналичнаяоплата фиксируется
документом«Движениеденежных средств».
— «Расходнаянакладная»- для оформлениявозврата
отгруженногопоставщикутовара.
— «Регистрациясчета-фактуры»- для того, чтобы
зарегистрироватьполучаемыйсчет-фактуру.
— «Доверенность»- для получениятовара.
— «Корректировкаостатков поГТД» — учетаостатков поГТД.
Основаниемдля выпискиприходнойнакладной навозврат можетявляться документ«Расходнаянакладная»для оформленияоперации возврататовара от покупателя.- При этом еслиприходнаянакладнаяоформляетсяпо расходнойнакладной(возврат отпокупателя), ее товарныйсостав копируется(поскольку, если возвращаетсяне весь товар, легче затемудалить лишниестрочки илиуменьшитьколичествотовара, чемзаполнятьзаново).
— Если приходнаянакладнаяоформляетсякак возвратная, но не по расходнойнакладной, акак самостоятельныйдокумент, онарассматриваетсяпрограммойкак приходнаянакладная припокупке товарау покупателя(проводитсяпо регистру«Взаиморасчетыс покупателями»).Начальногозаполнениясостава непроизводится.
3. Выводинформациии оформлениедокументации (расход товаровисопроводительнаядокументация)
И так мы с вамиввели товарна склад, и теперьнам необходимоотпустить сосклада продукциюдля покупателя.Для этого намнеобходимооформить расходнуюнакладную иостальныедокументы длязаключениясделки, такиекак:
— расходнаянакладная(форма ТОРГ-12, Приложение1)
— счет-фактура
— кассовый ордер.
Р/>
ис.2
Заходим в ссылку«Документы»нажимаем и спомощью мышкивыделяем нужныйнам документ, в нашем случаерасходнаянакладная инажимаем иполучаем чистыйдокумент. Нумерациядокументовавтоматическая, в порядке оформленияприсваиваетсяномер и дата, причем датудокумента можно менять, а номер документаостается уникальным.Формы всехдокументов, которые оформляютсяс помощью 1С, соответствуютформам, которыеутвержденысоответствующимиорганами.
Начинаем оформлять:
Первая графа, которую намнеобходимозаполнить«Фирма» — этаграфа указываетфирму, продающуюданный товар.
Вторая графа– цены. ЗдесьВы выбираетевалюту расчета.
Третья графа– покупатель.Мы можем выбратьиз каталога«Покупатели», который мы также формируемсамостоятельно.(см.как создатькаталог «Товары»).
Следующие графы- товар. Выбираемтовар из каталога, дальше ставимколичество, цену. Для выбораследующеготовара нажимаемкнопку на клавиатуре“Insert” иликнопку ввестиновую строку, она во всехпапках и документаходинаковая(см. рис1.)
Наглядно каквыглядит Расходнаянакладная можнопосмотретьна Рис.3, а такжекак формируется журнал расходныенакладные.
Р/>
/>/>/>ис.3Журнал расходныенакладные
В журнале хранятсяи редактируютсярасходныенакладные ирасходныерозничные.
Кроме вызоваиз меню «Журналы», этот журналможно вызватьспециальнойкнопкой напанели «ИнструментыАдминистратора».
В заголовкеокна журналавыдается интервалвидимостидокументов, который можноизменить приработе с журналом.Интервал видимостидокументовсразу во всехжурналах можноустановитьв пункте меню«Сервис», пункт«Параметры», закладка «Журналы».
Самая леваяграфа журнала- служебная. Вней различнымизначками обозначаетсясостояниедокумента.
По значениямреквизитов, которые выводятсяв графах журнала, можно осуществлятьпроизвольныйпоиск.
В нижней частижурнала отображаетсясодержимоеполя «Комментарий»выделенногодокумента.
В журнале естькнопка «Действия».При нажатииэтой кнопкирядом открываетсяменю: «Структураподчиненности»,«Движениядокумента»и «Ввести наосновании»(см. «Действияпо документу»в документациик конфигурации).Всепроизводимыепо этой кнопкедействия будутотноситьсяк тому документув журнале, накотором находитсявыделение.
Подробнее оработе с журналамиможно прочестьв Руководствепользователяпо 1С: Предприятию.Расходнаянакладная(приложение1)
Документы«Расходнаянакладная»предназначеныдля оформленияопераций, связанныхс отпускомтоваров сосклада оптомпри оформленииторговойдеятельности, связанной спродажей товаров.С помощью этихдокументовоформляютсятакже операциипо возвратутовара поставщику.
Расходныенакладныесоздаются, хранятся иредактируютсяв журнале «Расходныенакладные»вместе с документами«Расходнаярозничная»(см. ниже). Новыйдокумент вызываетсятакже с помощьюменю «Документы»/ «Расходные»/ " Расходнаянакладная"или с помощьюкнопки на панели«ИнструментыАдминистратора».Для вызовасамого журналарасходныхнакладных натой же панелиинструментовтакже естькнопка.
Формированиесуммы в расходнойнакладной:
Товар Кол-во Цена Сумма Товар 1 5 60 300 Товар 2 5 600 3000 Итого 3300
∑товара1= кол-воТовара 1 * ЦенаТовара 1
∑товара2= кол-воТовара 2 * ЦенаТовара 2
∑Итого = ∑товара1+ ∑товара2
В форме «ТОРГ-12»(Приложение1) расходнойнакладной Суммарассчитываетсябез учета налогов, т.е. налогирассчитываютсяотдельно:Товар Кол-во Цена безНДС Сумма Без НДС Сумма НДС Сумма с НДС Товар 1 5 50 250 50 300 Товар 2 5 500 2500 500 3000 Итого 10
--PAGE_BREAK--2750 550 3300
Данная формазаполняетсяпрограммойавтоматически, по формулам:
По строкам
Цена без НДС= (Цена / 6)- Цена
∑ без НДС = ((Цена/ 6)- Цена * Кол-во
∑ НДС = (Цена /6)* Кол-во
∑ с НДС = ∑ безНДС+ ∑ НДС
По столбцам
∑ кол-во = Кол-воТовара 1 + Кол-воТовара 2
Все остальныесуммы рассчитываютсясоответственно.
Расходныенакладные могутиметь признак«Возврат»(указываетсяв заголовкеформы накладнойи в самой форме).Признак «Возврат»автоматическиустанавливаетсяпри вводе новогодокумента наоснованииприходнойнакладной. Еслирасходнаянакладная навозврат выписываетсяна основанииприходнойнакладной, ееинтерфейсприближен кинтерфейсуприходнойнакладной: всоставе такогодокументапоказываются(и редактируются)ставки и суммыналогов.
Новая расходнаянакладная навозврат можетбыть вызванаиз меню «Документы»/ «Приходные»/ «Расходнаянакладная(возврат)».
В форме расходнойнакладнойимеется дополнительнаякнопка «Предварительно»для предварительногопроведениядокумента (см.в документации«Режим предварительногопроведениярасходныхнакладных»).
Наличие колонки«НП» (сумманалога с продаж)и учет этогоналога в расходнойнакладнойзависит отустановки флагов«С учетомналога с продаж»и «Запретитьсторнироватьучет НП»вдополнительномокне «Заданиеинформациио ценах вдокументе».Колонка«НП» и подсчетсуммы НП появляетсяв расходнойнакладной приустановкепервого из них, а при установкевторого в печатнойформе документасумма НП включаетсяв итоговуюсумму по документу. Если на этойзакладке установленфлаг «Суммавключает НП», то налог с продажвычисляетсяот суммы иуказываетсяв колонке «вт.ч НП».
На основаниирасходнойнакладной можновыписать следующие
подчиненныедокументы:
— «Приходныйкассовый ордер»- для наличнойоплаты отгруженноготовара. Безналичнаяоплата фиксируетсядокументом«Движениеденежных средств».
— «Приходнаянакладная(возврат)» — дляоформлениявозврата отгруженногопокупателютовара.
— «Счет-фактура»- для оформлениясчета-фактурыи выдачи егопокупателю.(см. Рис3)
Основаниемдля выпискирасходнойнакладной можетявляться одиниз следующихдокументов(на рис 3 виднов правом верхнемуглу кнопочка«на основании»):
— «Приходнаянакладная»- для оформленияоперации возврата
товара поставщику.
— «Ввод партийтоваров» — дляоформленияоперации возврататовара поставщикув случае, когдадокумент (приходнаянакладная) ужеудален и заменендокументом«Ввод партий»при выполнениипроцедуры«Завершениепериода».- «Счетна оплату» — если предназначенныек продаже товарыбыли зарезервированыс помощью счета.Начальноезаполнениесостава расходнойнакладнойпредусмотрено, во-первых, втом случае, если она выписываетсяна основаниисчета. Тогдаее состав заполняетсявсеми зарезервированнымипо счету, ноеще не отгруженнымитоварами. Далеев самой накладной, можно редактироватьсостав и количествотоваров. Такимобразом, наосновании счетаможет бытьвыписано нескольконакладных, если, например, клиент решилполучать товарнесколькимипартиями, илиесли накладныевыписываютсяс разных складов.
Начальноезаполнениесостава расходнойнакладной независит оттого, к какомудоговору онаотносится, основаниемдля начальногозаполненияв любом случаебудут являтьсятовары, выписанныев счете. Припроведениирасходнойнакладнойавтоматическиснимаетсярезерв по отгруженнымпо счету товарам.Другим случаемавтоматическогозаполнениясостава расходнойнакладнойявляется случайвозврата купленноготовара поставщику.- Если расходнаянакладная навозврат оформляетсяпо приходнойнакладной, еетоварный составкопируется(поскольку, если возвращаетсяне весь товар, легче затемудалить лишниестрочки илиуменьшитьколичествотовара, чемзаполнятьзаново).
— Если расходнаянакладнаяоформляетсякак возвратная, но не по приходнойнакладной, акак самостоятельныйдокумент, онарассматриваетсяпрограммойкак накладнаяна отпуск припродаже товарапоставщику(проводитсяпо регистру«Взаиморасчетыс поставщиками»).Начальногозаполнениясостава непроизводится.Счет фактура(приложение2).
Документ«Счет-фактура»предназначендля выпискисчетов-фактурпокупателям(эта операциясвязана с отгрузкойтоваров и расчетамиза отгруженныетовары).Товар Кол-во Цена безНДС Сумма Без НДС Сумма НДС Сумма с НДС Товар 1 5 50 250 50 300 Товар 2 5 500 2500 500 3000 Итого 10
2750 550 3300
Данная формазаполняетсяпрограммойавтоматически, по формулам:
По строкам
Цена без НДС= (Цена / 6)- Цена
∑ без НДС = ((Цена/ 6)- Цена * Кол-во
∑ НДС = (Цена /6)* Кол-во
∑ с НДС = ∑ безНДС+ ∑ НДС
По столбцам
∑ кол-во = Кол-воТовара 1 + Кол-воТовара 2
Все остальныесуммы рассчитываютсясоответственно.
Он имеет дополнительныеколонки спецификации:«Номер ГТД»(номер грузовойтаможеннойдекларации, оформленнойна ввоз товара)и «Странапроисхождения»(страна, из которойввезен товар).Значения в нихпрограммазаполняетавтоматически(см. «Количественныйучет остатковимпортныхтоваров в разрезеномеров ГТД»в документации).Вводнового документа«Счет-фактура»следует производитьтолько в режиме«Ввод на основании», выбрав предварительнодокумент одногоиз следующихвидов:
— «Расходнаянакладная»- для отчетности, а также оформления«бумажного»счета-фактурыи выдачи егопокупателю.
— «Расходнаярозничная»,«Отчет кассовойсмены» — дляотчетности(розничномупокупателювыдается чек).
— «Расходнаяреализатора»- в случае, еслитовары отдавалисьна реализацию, счет-фактурареализаторувыдается вмомент отгрузкитоваров. В книгупродаж данныепо этому счету-фактурепопадут толькопосле продажитоваров реализатором(что оформляетсядокументом«Отчет реализатора»или «Инвентаризацияреализатора»)или оплатытоваров (взависимостиот учетнойполитики фирмы).
— «Приходныйордер», «Движенияпо расчетномусчету» — дляввода счетов-фактурна авансовыепроплаты. Привводе счета-фактурына основанииплатежныхдокументовпо авансам(предоплатам)в спецификациюзаписываетсятовар, значениекоторого беретсяиз константы«Авансовыйплатеж».
— «Ввод остатковкредита» — вслучае, когдадокументомоформлен остатокдолга контрагентакомпании (числов поле «Долгпо кредиту»больше нуля).
— «Ввод остатковреализации»- если статусоформленныхэтим документомтоваров «отданна реализациюкупленный»или «отдан нареализациюпринятый нареализацию».
— «Отчет кассовойсмены» — длязанесения вкнигу продажрезультатоврозничнойторговли.
ВНИМАНИЕ!!! Вводсчетов-фактурна авансовыевыплаты вручнуюделать нерекомендуется, поскольку этоможет привестик неточномуучету, т.к. доляденежных средств, поступившаяв качествеавансовойвыплаты, а неоплаты за ранееотгруженныетовары, вычисляетсясистемойавтоматически.Счета-фактурыпо авансовымвыплатамавтоматическиформируютсясамой системойв момент формированиякниги продаж.
Документ«Счет-фактура»не имеет средствредактированияспецификации, кроме установкизначения ставкиНДС.
Документы«Счет-фактура»хранятся вспециальномжурнале выдаваемыхсчетов-фактур.Можно редактироватьих в этом журнале, однако не прямо, изменяя реквизитывызванногоиз журналадокумента, аследующимкосвеннымобразом. Нужноиз формы счета-фактурыс помощью кнопки«Основание»вызвать окно«Задание основаниядокумента».Из него по кнопке"…" документа-основаниявызвать формудокумента-основания.Произвестив ней требуемоередактирование.Вернуться всчет-фактурус сохранениемсделанныхизменений («ОК»или «Закрыть»и «Да» в ответна вопрос осохраненииизменений).Нажать в формесчета-фактурыкнопку «Заполнить»для отображенияпроизведенныхизменений всчете-фактуре.
Автоматическоепереоформлениесчетов-фактур:
Если отредактироватьдокумент, являющийсяоснованиемсчета-фактуры, то при проведенииотредактированногодокументапрограммаспросит, внестили соответствующиеизменения всчет-фактуру.
Счет-фактуруможно переоформитьв соответствиисо сделаннымиизменениями, нажав кнопку«Да» в окне этогозапроса
С той же цельюможно впоследствии, после измененийв документе-основании, нажать кнопку«Заполнить»в форме самогосчета-фактуры.
Документы«Счет-фактура»хранятся вспециальномжурнале выдаваемыхсчетов-фактур.Но их нельзяредактироватьв этом журнале, прямо изменяяреквизитывызванногоиз журналадокумента.
Можно сказатьо том, что с помощьювсех вышеперечисленныхдокументов, возможно создатьлюбые видыотчетов, которыеможет выдаватьданная версияпрограммы. Рис.4
/>/>
Рис. 4
4. Алгаритмырасчетов.Понятиеконфигурациив системе программ1С: Предприятие
Функционированиесистемы делитсяна два процесса– конфигурирование(описание моделипредметнойобласти средствамисистем) и исполнение(обработкуданных предметнойобласти).
РезультатомконфигурированияявляетсяКонфигурация, которая представляетсобой модельпредметнойобласти.
Конфигурациейв системе 1С: Предприятиеназываетсясовокупностьтрех взаимосвязанныхсоставныхчастей:
Структуры метаданных
Набора пользовательских интерфейсов
Набора прав
/>
Метаданнымив системе 1С: Предприятиеназываетсясовокупностьобъектов метаданных, настроенныхна хранениеи обработкуинформациио хозяйственнойдеятельностьконкретногопредприятия.
Под объектамиметаданныхпонимаетсяформальноеописание группыпонятий предметнойобласть сосходнымихарактеристикамии одинаковымпредназначением.
Рассмотримобъекты метаданных:
Константы
Предназначеныдля работы спостояннойи условно постояннойинформацией
Справочники
Предназначеныдля работы спостояннойи условна постояннойинформацией.Обычно справочникамиявляются спискиматериалов, товаров, организаций, валют, сотрудникови др. Справочникимогут бытьмногоуровневыми
Перечисления
Перечисленияиспользуютсядля описанияпостоянныхнаборов значений, не изменяемыхдля конкретнойконфигурации.На этапе конфигурированияможно описатьпрактическинеограниченноеколичествовидов перечислений.В отличие отсправочника, значения перечисленийзадаются наэтапе конфигурирования, и не могут бытьизменены наэтапе исполнения.
Типичнымипримерамиперечисленийявляются видыоплаты (наличная, безналичная, бартер), статусуклиента (постоянный, разовый).
Документы
Документыпредназначеныдля храненияосновной информацииобо всех событиях, происходящихна предприятии, и, разумеется, имеющих смыслс точки зренияэкономики. Припомощи документовотражаютсяи платежи срасчетногосчета, и операциипо кассе, и кадровыеперемещения, и движения поскладу, прочиеподобные события.Примерамидокументовмогут служитьтакие документыкак «Платежноепоручение»,«Расходнаянакладная»,«Приходно-кассовыйордер» и т.д.
Журналы документов
Журналы документовпредназначеныдля просмотрадокументов.Каждый виддокумента можетбыть отнесенк определенномужурналу. Самжурнал документовне добавляетновых данныхв систему, аслужит толькокак средствопросмотрасписка документоводного илинесколькихвидов.
Отчеты и обработки
Для описанияотчетов и процедурпроизвольнойобработки наэтапе конфигурированияможет бытьсоздано неограниченноеколичествоформ отчетов.Каждая формаимеет свойдиалог настройки, который позволяетопределитьнабор параметровформированияотчетов. Например, для выдачискладскойсправки – выбратьконкретныйсклад.
Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)
Предназначеныдля храненияпланов счетовбухгалтерскогоучета, то естьобъектовсинтетическогоучета средствпредприятия.Суть данныхобъектов вполнесоответствуетобщепринятомупониманиюбухгалтерскихсчетов. Можетодновременноподдерживатьсянесколькопланов счетов, каждый из которыхможет иметьспецифическиесвойства.
Виды субконто
Это специальныеобъекты, дляведения аналитическогоучет по счетамбухгалтерскогоучета. В качествесубконто могутвыступатьосновные средств, организации, товары и другиенаборы объектов, как реальносуществующих, так и абстрактных.Например, субконтомогут быть видыбюджетов –федеральный, территориальный, местный.
Операции и проводки
Отражениедвижений средствв бухгалтерскомучете записываетсяв виде операцийи проводок.Операция являетсяполным отражениемв бухгалтерскомучете хозяйственнойоперации, происшедшейна предприятии.Операция можетсодержатьнесколькопроводок. Проводкине существуютотдельно отопераций. Каждаяпроводка принадлежитодной и толькоодной операции.Операция в своюочередь, всегдапринадлежитдокументу, причем у документаможет бытьтолько однаоперация.Формированиеоперации ипроводок происходитпри проведениидокумента.
Регистры (компонента «Оперативный учет»)
Предназначеныдля анализаостатков идвижений средствв системе 1С: Предприятие.
Регистр представляетсобой многомернуюсистему храненияостатков илиоборотов. Каждыйрегистр наэтапе конфигурацииописываетсянабором измеренийи ресурсов.
Под измерениемпонимаетсянабор значений, которые детализируютдвижения средств, и в разрезекоторых хранятсяостатки; подресурсом –числовая величина, которая являетсяколичественнымили суммовымзначением, отражающихразмер движение(остатка).
Журналы расчетов (компонента «Расчет»)
Журнал расчетовпредназначендля храненияданных сложныхпериодическихрасчетов, поддерживаемыхкомпонентой«Расчет», и ихпредыстории.Основным свойствомжурнала расчетовявляется ихпринадлежностьтому или иномусправочникусистемы. Такойсправочникназываетсясправочникомобъектов расчета.Фактическисправочникопределяетвид объектов, по которымведется расчет.Например, этоможет быть: журнал расчетовзарплаты, причемсписком объектоврасчета будетвыступатьсправочниксотрудников.
Виды расчетов
Используютсядля описанияалгоритмов, по которымвыполняютсяте или иныевычисления.
Группы расчетов
Служат длятого, чтобы притех или иныхрасчетах можнобыло оперироватьне толькорезультатамирасчетов поконкретнымвидам, но ирезультатамипо несколькимвидам расчетов, объединенныхпо определенномупринципу.
Календари
Для ведениярабочего графикапредприятияили стороннихорганизаций, для учета рабочеговремени сотрудниковразных категорийслужат календари.
Под пользовательскиминтерфейсомв системе1С: Предприятиепонимаетсясовокупностькоманд главногоменю и панелейинструментов, настроенныхна работу сконкретнымиобъектамиданных – документами, справочниками, журналами ит.д. Как правило, пользовательскийинтерфейссоздается дляконкретнойкатегориипользователей.Цель созданияинтерфейса– обеспечитьбыстрый доступпользователейк той информации, которая необходимаим в соответствиис их обязанностями.
Под наборомправ в системе1С: Предприятиепонимаетсяопределениеполномочийпользователейна работу синформацией, которая обрабатываетсяв системе.
Большинствообъектов метаданныхв системе1С: Предприятиемогут иметьвизуальноепредставление.В самом лучшемслучае визуальноепредставлениесостоит изследующихчастей:
Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;
Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)
Модуль формы — программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.
Технологические средства 1С.
Встроенныйпрограммныйязык
Необходимостьналичия встроенногоязыка определенаконцепциейнастраиваемостисистемы. Синтаксисвстроенногоязыка вполнеотвечает стандартам высокоуровневыхязыков.
Язык являетсяпредметно-ореиентированным.Он поддерживаетспециализированныетипы данныхпредметнойобласти, определяемыеконфигурациейсистемы. Работас этими типамиданных в языкеорганизованас использованиемобъектнойтехники. Языкориентированна пользователейразличнойквалификации.В частности, его отличаетмягкая типизацияданных (обеспечивающаябыстрое написаниепрограммныхмодулей) и жесткийконтрольсинтаксическихконструкций, уменьшающийвероятностьошибок.
Так как системасочетает в себевизуальныеи языковыесредстваконфигурирования, использованиевстроенногоязыка в системеимеет событийно-зависимуюориентацию, то есть языковыемодули используютсяв конкретныхместах дляотработкиотдельныхалгоритмов, настраиваемыхв процессеконфигурации.Так, например, для документаможно описатьалгоритмавтоматическогозаполненияреквизитовпри вводе новогодокумента.Данная процедурабудет вызванасистемой внужный момент.
Механизмзапросов
Для полученияпроизвольныхотчетов сложнойструктуры всистеме предусмотренпредметно-ориентированныймеханизм запросов.Данное средствоопирается насуществующуюусловно-переменнуюструктуруинформационнойбазы системы, что позволяетсравнительнопросто описыватьдостаточносложные запросы.
Встроенныйтекстовыйредактор
Используетсясистемой длясоздания программныхмодулей навстроенномящике и дляредактированиядокументовв текстовомвиде.
Одной из особенностейредактораявляется возможностьконтекстноговыделенияцветом синтаксическихконструкцийвстроенногоязыка.
Встроенныйредактор диалогов
Используетсядля произвольнойнастройки формввода и редактированияинформации.Позволяетоформить большинствоокон, которыеиспользуютсяв системе дляввода и просмотрапредметнойинформации.
Встроенныйредактор табличныхдокументов
Для всех выходныхдокументов(первичныхдокументов и отчетов) всистеме предусмотренединый формат– формат табличныхдокументов.Это мощноесредство, сочетающеев себе оформительскиевозможноститабличнойструктуры ивекторнойграфики. Такимобразом, онможет бытьиспользованкак для созданиянебольшихдокументовс очень сложнойструктуройлиний, так идля объемныхведомостей, журналов идругих подобныхдокументов.
Конструкторы
Конструкторы– вспомогательныеинструменты, облегчающиеразработкустандартныхэлементовсистемы 1С: Предприятие.В системе имеютсяконструкторысправочника, документа, журнала документов, отчета и видасубконто. Ещепять конструкторовоблегчаютразработкупрограммныхмодулей в стандартныхслучаях.
Системанастройкипользовательскихинтерфейсов
Для того чтобыинтерфейсконкретнойконфигурациисистемы полностьюотражал настроенныеструктурыданных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редакторадиалоговыхформ и табличныхдокументов, предусмотренавозможностьнастройки общихинтерфейсныхкомпонентсистемы: меню, панелей инструментов, комбинацийклавиш. На этапеконфигурированияможет бытьсоздано несколькопользовательскихинтерфейсовдля разныхкатегорийпользователей(руководителей, менеджеров, кладовщикови др.)
Системанастройки правпользователейи авторизациидоступа
Данная системапозволяетописыватьнаборы прав, соответствующиедолжностипользователей.Структура правопределяетсяконкретнойконфигурациейсистемы. Например, могут бытьвведены такиенаборы прав, как «Главныйбухгалтер»,«Кладовщик»,«Менеджер»и т.д.
Отладчик
Для удобстваразработкиконфигурациив системепредусмотренотладчик. Отладчикпозволяетпрослеживатьисполнениепрограммныхмодулей конфигурации, замерятьсравнительноевремя исполнения, просматриватьсодержимоепеременных.
Администрированиероботы пользователей
Для отслеживаниятекущего состоянияработы системыиспользуетсямонитор пользователей.Он позволяетпросмотреть, кто из пользователейв настоящиймомент работаетс конкретнойинформационнойбазой, и в какомрежиме.
Журналрегистрацииизменений
Журнал ведетсясистемойавтоматически.В нем отражаютсявсе факты измененийданных пользователями.
Формы
Как я уже говорила, что все формыдокументов, которые можнораспечататьпосле оформления в программесоответствуютвсем стандартам, которые задаюти утверждаютгосударственныеорганизации.При выводедокумента дляпросмотра передпечатью можноредактировать.Причем даннаяредакция будетвидна толькона печатанномдокументе, аэлектронномвиде в базеданных не изменится.Все документыпосле предварительногопросмотра дляпечати можносохранить какдокумент вформате «Excel».После чего егоможно будетправить ужев программе«Excel», сохранятьи пересылатьпо электроннойпочте и т.д. Вобщем все операции, которые можновыполнять слюбым документом«Excel».
В приложениях №1 расходнаянакладная форма«ТОРГ-12» и №2«Счет-фактура».
СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙЛИТЕРАТУРЫ.
Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя Москва 2000.
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. изд.5-е С.-Перетбург, АО «Коруна» 1994.
Каталог «Весь компьютерный мир» декабрь 1995.
Прейскурант «ТелеКом Ростов» Ростов на Дону, сентябрь 2001.
Журнал «Домашний компьютер» август 2001г.
«КОНФИГУРИРОВАНИЕ И РАБОТА В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ» />
Журнал «Бухгалтер и компьютер», Москва январь 2003.
А.В. Байдаков, А. Борун, Б. Федоров «1С», Москва, фирма «1С»2000 г