Сущность, необходимость и структура бизнес-плана

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ Институт заочного обучения Контрольное задание по дисциплине «Основы предпринимательства» Тема: Сущность, необходимость и структура бизнес-плана Выполнил Курс Группа Москва 2003 г. ПЛАН Введение 1. Методологические основы разработки бизнес-плана. 1.1.

Функции и принципы планирования предприятия. 2. Этапы разработки бизнес-плана. 2. Методика составления разделов бизнес-плана. 1. Меморандум конфиденциальности. 2. Резюме. 3. Описание отрасли. 4. Характеристика предприятия (фирмы). 5. Выбор вида деятельности (товара, услуги, работы). 6. План маркетинга. 7. Производственная программа.

8. Организационная структура предприятия. 9. Финансовый план и бюджет предприятия. 10. Анализ рисков. 11. Организационный план. 12. Приложения. 3. Планирование месторасположения коммерческой организации. 1. Общие положения. 2. Критерии и факторы выбора месторасположения предприятия. 4. Планирование технического развития предприятия.

Заключение. Литература. Введение. Планирование вообще как величайшее достижение человеческого разума является практически естественным и необходимым элементом поведения людей и в быту и на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и в бизнесе. Также известно, что самоорганизация не есть первичное свойство вещей, как дезорганизация

(хаос) и требует особой заботы-управления, важнейшая функция которого состоит в планировании. Поэтому планирование можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышения его степени, который уменьшает неопределенность в данном случае системы предпринимательства. Планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий.

Рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, а только перемещает ее в основном в первичное производственное звено -предприятия и их объединения. Даже в стране в целом область необходимого планирования не заменяется полностью невидимой регулирующей рукой рынка. И на Западе и на Востоке государства определяют стратегии своего экономического развития, глобальные экологические проблемы, крупные социальные и научно-технические программы, распределение бюджета страны, оборону и

др. На уровне же предприятий осуществляется не столько стратегическое (долгосрочное) самопланирование, но и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизуется цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченность их материальными ресурсами,

степень загрузки производственных мощностей и их использование с учетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. В рыночных условиях стабильные предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе. Поэтому всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальный

план –документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие хорошо разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы. Одновременно план является руководством к действию и исполнению. Он используется для проверки идей, целей, для повышения эффективности управления предприятием и прогнозирования

результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей. Постоянное приведение бизнес –плана в соответствие с новыми условиями дает возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия. 1. Методологические основы разработки бизнес-плана. В самом общем случае план – это образ чего –либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная

на достижение поставленных целей и задач. Бизнес –план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой: - рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы; - развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес –проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов; - документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия; - результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес –планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес – план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию. Любой бизнес –план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов (схема 1). Схема 1. назначение бизнес –плана и его основные элементы 1.1.

Функции и принципы планирования предприятия. Бизнес – планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие: - инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок; - прогнозирование – приведение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов; - оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта

развития предприятия в конкретной социально – экономической среде; - координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый результат; - безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий; - упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности; - контроль – возможность оперативного

отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки; - воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках; - документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. При разработке бизнес – планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые

создают предпосылки для успешной деятельности предприятия. Основополагающие принципы планирования:  необходимость  непрерывность  эластичность и гибкость  единство и полнота (системность)  точность и детализация  экономичность  оптимальность  связь уровней управления  участие  холизм (сочетание координации и интеграции)

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой, в конечном счете, ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально – экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности,

комплектности и др. 1.2. Этапы разработки бизнес-плана. Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес – плана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи.

В самом общем виде идея – форма отражения в мыслях явлений объективное действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса. Предпринимательские, как и другие идеи являются продуктом мыслительной деятельности человека и определяются совокупностью внешних стимулов и внутренних побудительных сил – желаний, потребностей интересов, установок, ценностных ориентаций, мотивов, идеалов и эмоций.

Схема 2. Внешние источники новых идей и их отражение в бизнес – плане. Мотивация, продуцирование, накопление и реализация идей проявляется в виде стремления предпринимателя удовлетворить свои потребности в процессе бизнеса и его результатами. Потребность как нужда или нехватка материальных и духовных благ для существования личности, лежит в основе поведения человека и возникновения у него различных идей.

Сначала потребности переходят во влечение (поиск недостающих благ), затем – в стимул (образ необходимого блага) и мотивы (внутреннюю побудительную силу, обоснование личного поведения), которые принимают форму установки (готовности к определенным действиям) и осознанных интересов (предвосхищения получения прибыли и других благ). Последние формируются у предпринимателя с учетом ценностей (представления о значимости различных явлений, о целях жизни и средствах их достижения) и ценностных ориентаций (устойчивого отношения

к системе материальных и духовных благ и идеалов, которые человек стремится достичь и служащих ему ориентиром в поведении и действиях). Предпринимательские ценности возникают на основе общефилософских и ценностных ориентаций общества, собственников (учредителей), акционеров и партнеров предприятия. 2. Методика составления разделов бизнес-плана. Прежде всего, при обосновании положений бизнес – плана целесообразно: • акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех,

кому они адресованы – работникам предприятия, партнерам или другим внешним потребителям; • представить сущность проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес – плана; • аргументировать все расчеты и показатели таким образом, чтобы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта. Бизнес – план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:  наименование проекта;  место подготовки бизнес – плана; &

#61656; авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны;  имена и адреса учредителей;  назначение бизнес – плана и его пользователи. После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделение наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта. 2.1. Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о не разглашении содержащейся

в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представивший проект. 2.3. Резюме – краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающие следующие принципиальные данные:  идеи, цели и суть проекта;  особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;  стратегии и тактика достижения поставленных целей;  квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;

 прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.);  планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования;  ожидаемая чистая прибыли, уровень доходности и срок окупаемости затрат;  основные факторы успеха – описание способов действий и мероприятий. 2.3. Описание отрасли – анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса,

включая характеристику:  ее сырьевой базы;  сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нем;  потенциальных клиентов и их возможностей;  региональной структуры производства;  основных фондов и их структуры;  инвестиционных условий. При выборе сферы бизнеса и отрасли полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а также производственно – технические связи

с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представить интерес этой отрасли. В любой стране существуют запрещенные сферы бизнеса (контрабанда, порнография и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и др.). Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения на проникновение в ту или иную отрасль: • высокий уровень начального капитала; • длительный срок окупаемости вложенных средств; • неопределенность

в достижении прибыли (сфера образования и др.) Необходимо учитывать также сложившуюся коньюктуру, т.к. предпринимательская деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад. 2.4. Характеристика предприятия (фирмы) Полный перечень сведений о компании включает в себя – краткую экономико – географическую и историческую справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования и сведения о развитии за прошедший период), размер уставного капитала и распределения капитала между

учредителями и многое другое. Информация о предприятии должна быть, возможно, более точной для того, чтобы заинтересованный читатель мог убедиться в его надежности и устойчивом положении на рынке. История и способ возникновения компании может многое сказать инвестору о ее положении в деловом мире, устойчивости хозяйственных связей, если она уже имеет опыт работы или возникла на базе ранее существовавшего предприятия. В современных условиях предприятия в России может быть создано различными способами, в

том числе : • по решению собственника имущества или уполномоченного им органа – государства, муниципалитета, одного лица, группы лиц, материнской организации и др.; • в результате реорганизации существующего предприятия. При создании нового предприятия важное значение имеет правильный выбор его организационно – правовой формы (ОПФ), который зависит от многих факторов: наличие у предпринимателя стартового капитала и материальных ресурсов, личного опыта и организационных способностей, сферы деятельности, масштабов

проекта и условий рынка. 2.5. Выбор вида деятельности (товара, услуги, работы) любой предпринимательский проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнесе – плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги). Необходимо дать не только общее представление о товаре, но и раскрыть его преимущества в сравнении с аналогами, конкурентоспособность на рынке, спрос на него и т.

д. Идея нового продукта обычно проходит несколько стадий отбора. Схема 3. процесс разработки товара Любой товар в реальном исполнении имеет ряд характеристик: качество, набор свойств, название, внешнее оформление, упаковка и др которые надо подробно описать в бизнес – плане. Другим важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а следовательно, и расчетов в этом разделе бизнес – плана, является определение жизненного цикла предлагаемого

товара. Жизненный цикл любого товара подчиняется определенным закономерностям и включает в себя ряд стадий (демонстрация, рост, распространение, насыщение, падение) (схема 4). Скорость прохождение товара по данным фазам цикла зависит от многих обстоятельств, которые одновременно влияют на рыночную конъюктуру. Схема 4. Жизненный цикл товаров и услуг. Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам жизненного цикла позволит

предпринимателю своевременно принять те меры, которые соответствуют переживаемой продуктом стадии. Инструменты, которыми предприниматель должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товара на рынке, что влияет на уровень и объем продаж, а следовательно, и финансовые итоги реализации предпринимательского проекта.

2.6. План маркетинга Для организации эффективной предпринимательской деятельности важное значение на стадии разработки бизнес – плана имеют маркетинговые исследования, оценка рыночных возможностей предприятия, спрос на выпускаемую продукцию, способы продвижения товаров на различные типы рынков (схема 5).  Характеристика основных типов рынка  Рынок продавца и рынок покупателя  Классификация потребительских рынков 

Виды и характеристики предприятий Схема 5. Основные направления исследования рыночных условий Основные задачи маркетингового исследования рынка: определение условий, при которых достигается оптимальное соотношение между спросом и предложением товара на рынке; определение конкурентных позиций конкретных видов продукции фирмы и самой фирмы на изучаемом рынке; ориентация производства на выпуск таких изделий, которым обеспечены сбыт на конкретных рынках и получение фирмой плановой прибыли.

2.7. Производственная программа в зависимости от вида бизнеса в плане производства (торговом плане, плане перевозок и т.д.) дается краткое описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или оказания услуг. Производственный план формируется на основе плана сбыта выпускаемой продукции и проектируемых производственных мощностей предприятия. Технологический процесс (производственный процесс) в общем – это целенаправленное превращение исходного

сырья и материалов в готовый продукт с заданными свойствами, пригодный к индивидуальному или производительному потреблению. Любой производственный процесс состоит из ряда технологических операций – частей, элементарных действий (работ) по преобразованию предмета труда и получению необходимого результата. Операции делятся на ручные, машинные, машинно – ручные и аппаратурные. План производства должен соответствовать мощности предприятия – объему или количеству единиц продукции

(услуг, работ), которые можно изготовить за определенный период. Номинальная мощность достигается в нормальных рабочих условиях с учетом установленного оборудования, перерывов в работе, простоев, праздничных дней, времени технического обслуживания оборудования и количества смен. Максимальная мощность – технически достигаемая мощность, которая соответствует производительности установленного оборудования. Необходимая по плану мощность предприятия может быть достигнута как за

счет использования внутренних резервов, так и путем введения дополнительны фондов. После определения мощности и производственной программы подсчитывается потребность предприятия в материальных ресурсах. Такие расчеты проводятся с учетом эффективности их пользования, а также возможных источников приобретения и финансирования.  Расчет потребности в ресурсах на производственную программу (сырье и материалы)  Потребность в основных фондах 

Штатное расписание рабочих  Штатное расписание – ИТР и служащих  Расчет потребности в персонале и фонда заработной платы предприятия  Расчет амортизационных отчислений  Смета расходов и калькуляция себестоимости (сводная) 2.8. Организационная структура предприятия в процессе организационного планирования формируется организационная

структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между его отдельными подразделениями: определяются количество и размер цехов, их взаимоподчиняемость, размеры и организационная структура обслуживающих и управленческих подразделений (маркетинга, материального обеспечения, сбыта и т.д.), а также администрации. В теории и на практике выработаны различные типы организационных структур, которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий.

Основными характеристиками организационной структуры являются: численность управленческого персонала по функциям управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления. Доминирующим фактором, влияющим на значение этих характеристик, является объем работ по управлению предприятием, который зависит от состава и содержания функций управления, трудоемкости и

периодичности задач управления. Традиционно построение организационной структуры начинают с обследования существующей (или аналогичных) систем управления. При этом обычно используется так называемые архивный ( на основе анализа документов по существующей системе управления) или опросный (путем анкетирования или интервьюирования работников аппарата управления) подходы к обследованию. В обоих случаях, а также при их сочетании предоставления, получаемые о системе управления, отражают

мнения (зафиксированные в документах или высказанные в устной форме) работников аппарата управления, заинтересованных в сохранении существующей структуры, что делает этот метод недостаточно эффективным. Разработка оргструктуры предприятия является сложным и длительным процессом и проходит ряд этапов. В ряде методик в качестве первого этапа рассматриваются концепции развития (создания) объекта управления и его системы управления. В процессе разработки такой концепции решаются вопросы о роли оргструктуры,

значимости той или иной функции в основной деятельности предприятия. При разработке концепции может использоваться моделирование. Модели должны отражать взаимодействие системы со средой или между объектом управления, системой управления и конечными продуктами. Однако доказательство адекватности моделей и результатов моделирования обычно на начальном этапе разработки оргструктуры весьма затруднено и поэтому основным методом разработки концепции

является активизация интуиции и опыта специалистов. 2.9. Финансовый план и бюджет предприятия