Отчёт о практике при судебном участке №7
Октябрьского округа
В процессе прохождения судебной практикимной были изучены:
1. порядок приёма, отправления дели корреспонденции;
2. правила регистрации и учета гражданскихдел;
3. порядок оформления гражданскихдел на стадиях принятия и назначения к судебному рассмотрению.
Порядок приема, отправления дели корреспонденции.
Все судебные дела и корреспонденция,поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются,а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.
Работник отдела делопроизводствавскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материаловописи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, гдеуказывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа пожурналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаруженоотсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт,один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученнымдокументам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.
Конверты от поступивших по почтеисковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительныхдокументов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Поступившиев суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой,факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкойправонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрациив отделе делопроизводства суда. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции(исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденциимогут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). Прибольшом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производитьсяв нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным,гражданским делам, прочая корреспонденция и т.д.
Не подлежат регистрации, а передаютсяс отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенныесуду за ненахождением адресата;
б) расписки в получении копий обвинительныхзаключений, судебных повесток, исковых заявлений.
После регистрации, но не позднееследующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается по назначениюдля рассмотрения.
гражданские дела, а также материалы,возвращенные в связи с отменой или изменением решений либо с частными определениямивышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действийорганов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщенийо совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы непроцессуального характераи другие материалы передаются председателю суда.
Для учета дел и материалов, назначенныхк рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы.
Исковые заявления и другие материалы,принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводствадля учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующегорегистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения.
Лицо, подающее исковое заявлениеи другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанногодокумента, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшегодокументы, после чего копия возвращается заявителю.
гражданское дело оформление регистрация
При отправке по назначению судебныхдел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсимильнойсвязью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а Инструкции, исходящийномер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала)или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.
Дела, материалы направляются заказнымибандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы — заказными письмамилибо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись(форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшиваетсяв хронологическом порядке в наряд N 21.
Дела, материалы и корреспонденция,направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции(форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
Регистрация и учет гражданскихдел.
Все дела, поступившие в суд, регистрируютсяв соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистическихкарточках (для гражданских дел — форма N 6, для гражданских апелляционных дел — форма N 6.2,) и в алфавитном указателе (для гражданских дел — форма N 6-а, для гражданскихапелляционных дел — форма N 6-б;).
Алфавитные указатели ведутся на бумажномносителе при отсутствии автоматизированного производства.
По гражданскому делу заводится толькоодин экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производстваведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений — на подателяжалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений — на налогоплательщика; по деламособого производства — на заявителя.
В автоматизированных программах,в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросовпо требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
Исковые материалы и заявления, поступившиепо почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке,определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня, передаютсяпод расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами илирассматриваемыми категориями дел.
Не позднее пяти дней после передачисудьям материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства дляоформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическаякарточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятияих судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказев принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения). Заявления, по которымвынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлениибез движения, регистрируются в журнале формы N 6.1.
Гражданские дела подшиваются в обложку(форма N 18).
На внутренней стороне обложки гражданскогодела помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действиясуда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, решения,истребование документов и др.).
Гражданские дела, возвращенные нановое судебное рассмотрение после отмены, постановлений, решений, определений регистрируютсяв учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получаютновый порядковый номер. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номерпредыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываютсяотдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
В случае выделения гражданского делав отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесениясудом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоениемсамостоятельного номера. В гражданском деле, выделенном в отдельное производство,должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов,имеющих значение для данного дела.
В случае соединения гражданских делв одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка,о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичнойдате поступления последнего из дел.
Заявления (жалобы), поданные с нарушениемтребований ст.131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются бездвижения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копияэтого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особомнаряде.
Если недостатки не будут устраненыистцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным.С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документывозвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления,сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документовхранятся в наряде N 15.
В случае устранения стороной указанныхнедостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датойпоступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представленияискового заявления (жалобы). Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснениирешения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительногодокумента отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданскимделам.
Заявления, не принятые судьей пооснованиям, перечисленным в ст.134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации какгражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии исковогозаявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу(заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копиейопределения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определениясудьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятсяв наряде N 16.
Оформление гражданских дел настадии принятия и назначения к судебному рассмотрению.
Дата и время рассмотрения дела всудебном заседании определяются в соответствии с установленными ст.126, 154, 252,257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК Российской Федерации сроками. Пятидневныйсрок с момента поступления дела в суд — это тот срок, в который судья в соответствиисо ст.133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству.В случае принятия дела к производству судья выносит определение о подготовке делак судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам,другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебнойподготовки определяется судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведенов установленные ст.154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки. По сложнымделам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебногозаседания.
При наличии обстоятельств, предусмотренныхстатьями 215, 216, 220, абзацами вторым — шестым статьи 222 ГПК Российской Федерации,производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено илипрекращено, заявление оставлено без рассмотрения.
Срок проведения предварительногосудебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК Российской Федерациисроков рассмотрения и разрешения дел. Согласно определению о назначении дела к судебномуразбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам,третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и временирассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другиелица. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30, другим лицам, вызываемымв суд по гражданским делам, по форме N 31.
Бердикова Елена Юрьевна проходилапроизводственную практику с 12.05.2008 по 25.05.2008 г. под руководством:
За время практики студентом была изучена организационная работасуда, порядок оформления процессуальных документов по гражданским делам, был изученпорядок приема граждан.
Студент ознакомился с тем, каким образом происходит прием граждан,подготовка и рассмотрение гражданских дел в первой инстанции, направление дел ввышестоящие инстанции, подача жалоб.
Студент узнал о том, какие полномочия имеет судья при рассмотрениигражданского дела, какие судебные постановления он выносит и в каких случаях.
Бердикова Елена Юрьевна принимала участие в рассмотрении заявленийи жалоб граждан, составляла проекты процессуальных документов, подготовила заключениео месте прохождения практики.
Замечаний по прохождению производственной практики нет.
Должность руководителя практики.