Учет персонала и заработной платы на предприятии

/>/>/>/>/>/>/>/>Министерство образования и науки Республики Казахстан
Многопрофильный Гуманитарно-технический университет
Колледж
Кафедра «УиО, М и МТ»

КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Бухгалтерский учет»
Тема: «Учет персонала и заработной платы на предприятии»
Выполнила:
студентка гр.3ЭБА-2
Тулекбаева Айнагуль
Проверил:преподаватель
БульдаА.Н.
Караганда — 2008

/>/>/>Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические и методологические основы учетарасчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Сущность и роль заработной платы в условиях рыночнойэкономики и задачи ее учета
1.2 Формы и системы оплаты труда
1.3 Документальное оформление и учет личного составапредприятия
Глава 2. Действующая Практика учета расчетов с персоналомпо оплате труда на материалах предприятия ТОО «Ирида»
2.1 Порядок начисления заработной платы
2.2 Удержания из заработной платы
2.3 Синтетический и аналитический учет краткосрочнойкредиторской задолженности по оплате труда
2.4 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплатетруда
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 6
/>Введение
В условиях рыночной экономики собственник средств производстваи собственник рабочей силы, вступая в трудовые правоотношения, сами устанавливаюттакое важное условие, как оплата труда. Заработная плата является чаще всего основнойформой получения личного дохода, главным источником повышения уровня жизни трудящихся,важнейшим стимулом развития производства, производительности труда и улучшения качестваработы. Она представляет собой часть национального дохода, которая поступает в доходработника и его семьи как средство содержания и основана на законе распределенияпо труду.
Оплата за труд, т.е. заработная плата, является основным источникомдохода для большинства людей. Именно от ее величины зависит уровень жизни населениялюбой страны. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формойначисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных вопросов, какв государственном масштабе, так и в субъективном подходе. Следовательно, одним изважнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в Казахстане,так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия.
Организация учета труда и заработной платы — один из наиболеетрудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одноиз центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Основная проблема организации оплаты труда в современных условияхзаключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда.Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормированияи оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системыорганизации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечаетсовременным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда необходимоизучить существующие формы и системы оплаты труда как в Казахстане так и за рубежом.
Также одним из основных вопросов в учетной политике предприятияявляется организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.А чтобы правильно начислить работникам зарплату, нужно уметь учитывать количествои качество труда, обладать определенными знаниями в области учета расчетом с персоналом.Этим характеризуется актуальность темы курсовой работы.
Цель курсовой работы — исследовать организацию учета труда изаработной платы на предприятии.
В соответствии с целью сформулированы задачи курсовой работы:
исследовать методологические основы учета труда и заработнойплаты;
изучить практику учета труда и заработной платы на предприятииТОО «Ирида»;
рассмотреть учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Предметом исследования является учет оплаты труда. Объектом исследованияпослужили материалы действующего предприятия ТОО «Ирида». Основным видомдеятельности ТОО «Ирида» является ведение работ, связанных с добычей,переработкой и реализацией нерудных строительных материалов.
Методы исследования — изучение теоретической и нормативно-законодательнойлитературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия,относящейся к рассматриваемой теме курсовой работы, синтез вышеописанных источников.
Теоретической и методологической основой для написания курсовойработы послужили Законы Республики Казахстан, постановления Правительства РеспубликиКазахстан, литература по экономике, периодические издания.
/>Глава 1. Теоретические иметодологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда/>1.1 Сущность и роль заработнойплаты в условиях рыночной экономики и задачи ее учета
Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс изготовлениятоваров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только овеществленного(в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементомиздержек производства и обращения. Повышением его производительности, прежде всего,обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельностии прибыльности.
Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живоготруда, величина которого измеряется количеством отработанного времени (обычно человеко-часов).Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работникупо всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства(обращения).
Ценой труда современные экономисты называют заработную плату.При этом заработная плата определяется в широком и узком смысле слова. В широкомсмысле она включает оплату самых различных работников, поэтому в неё включаетсякроме заработной платы и доходы в виде гонораров, премий и т.д. В узком смысле словапод заработной платой понимается ставка заработной платы, т.е. цена, выплачиваемаяза использование единицы труда в течении определённого времени.
Таким образом, заработная плата есть вознаграждение за труд работников,где бы они ни работали — на государственных или частных предприятиях, а также всоответствии с его сложностью, количеством и качеством. И количество, и качествотруда измеряется рабочим временем: количество — продолжительностью рабочею времени,качество — его полезными свойствами: квалификацией работников, сложностью, интенсивностьютруда, трудностью, важностью работы.
Заработная плата как плата за труд выдвигается на первый планпотому, что среди всех экономических ресурсов это наиболее дорогостоящий элемент,но и по той причине, что для большинства населения это, по существу, единственныйили по крайне мере, главный источник дохода.
В марксистской экономической теории господствовали два определениязаработной платы. При капитализме она выступает как превращенная форма стоимостирабочей силы, ее цена. На поверхности буржуазного общества заработная плата проявляетсякак плата за труд. Но труд, будучи процессом не имеет стоимости, стоимость приобретаютрезультаты труда. Рабочий продает капиталисту не труд, а свою способность к труду,т.е. рабочую силу. И заработная плата является денежным выражением стоимости товарарабочая сила. Поскольку на поверхности капиталистических отношений она предстаеткак плата за труд.
В современной экономической теории заработная плата определяетсякак цена, выплачиваемая за использование труда, при этом термин «труд»рассматривается как широкое понятие. Он включает в себя оплату труда рабочих самыхразных профессий, специалистов всех профилей и владельцев мелких предприятий в сфереобслуживания населения. С последней категорией трудно согласиться. Владелец мастерскойпо ремонту бытовой техники или парикмахерской является предпринимателем, и поэтомуего доход не может принимать форму заработной платы. Ставку платы за единицу времени,объем работы или услуг они определяют сами, исходя из сложившейся конъюнктуры.
Различают номинальную и реальную заработную плату. Под номинальнойзаработной платой понимается сумма денег, которую получает работник наёмного трудаза свой дневной, недельный, месячный труд. По величине номинальной заработной платыможно судить об уровне заработка, дохода, но не об уровне потребления и благосостояниячеловека. Для этого нужно знать реальную заработную плату.
Реальная заработная плата — это количество жизненных благ и услуг,которые можно приобрести за полученные деньги. Она находиться в прямой зависимостиот номинальной заработной платы и обратной зависимости — от уровня цен на предметыпотребления и платные услуги.
Определение конкретных ставок заработной платы зависит от структурыконкретного рынка труда. На конкурентном рынке равновесная ставка заработной платыи уровень занятости будут определяться на пересечении кривых спроса и предложениятруда. Наниматель должен предложить рабочим такую заработную плату, которая побудитих отказаться от всех других возможностей. Если таковых возможностей нет, то рабочиевынуждены будут согласиться с предложением нанимателя. Предприниматели могут предпочитатьвыплату низкой заработной платы.
Полтора века тому назад многие экономисты полагали, что размерызаработной платы тяготеют к едва достаточному минимуму жизненно необходимых средствсуществования, Мальтус открыл закон понижающейся доходности. На основе анализа естественногодвижения населения и материальных ресурсов он пришел к выводу о неизбежности нарушенияравновесия между спросом на блага и их предложением. Маркс обосновал неизбежностьобразования резервной армии труда и сделал вывод, что безработица понизит заработнуюплату до уровня самого скудного прожиточного минимума.
Суть закона заработной платы состоит в другом. На конкурентномрынке предприниматели не могут устанавливать такой уровень заработной платы, какойим больше нравится. До тех пор, пока количество предпринимателей велико, и они невступают в соглашения между собой, их спрос на любую категорию рабочей силы будетвызывать повышение заработной платы до того уровня, при котором вся предлагаемаяв последующий период на рынке рабочая сила будет поглощаться. Рабочие тоже могутдобиваться более высоких ставок, но в условиях конкуренции они никогда не получаттого, что им хотелось бы.
Во многих важных отраслях современной экономики рынок труда принимаетформу двусторонней монополии, при которой сильный профсоюз давит на сильного монополиста-нанимателя.Чтобы поддержать предложение труда на определенном уровне, профсоюзы настаиваютна ограничении размеров иммиграции, на сокращении рабочей недели и увеличении числавыходных дней в году, на ограничении использования детского труда, на запрещениииспользовать женский труд, на некоторых видах работы. И далеко не всегда профсоюзынастаивают на увеличении заработной платы.
Также следует различать заработную плату как экономическую иправовую категории. Как экономическая категория заработная плата представляет собойвыраженную в денежной форме долю работников в национальном доходе, определяемуюв соответствии с количеством и качеством труда.
Заработная плата как правовая категория раскрывает конкретныеправа и обязанности участников трудового правоотношения по поводу оплаты труда.Она есть вознаграждение, которое предприятие обязано выплачивать работнику за еготруд в соответствии с его количеством и качеством по заранее установленным нормами не ниже установленного законодательством минимального размера.
В Республике Казахстан сняты существовавшие ранее максимальныеразмеры заработной платы и установлен запрет на какое бы то ни было понижение размеровоплаты труда в зависимости от пола, возраста, расы, национальной принадлежностии т.п. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно.
В соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан виды,системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительныхвыплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала,предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системеоплаты труда предприятия. [4]
Построение социального государства является одной из основныхцелей общественного развития. Социальное развитие страны всецело зависит от качествареализации социальных функций государства, определенных законами.
Социальная политика в переходный к рынку период должна строитсяна трех основных принципах: приоритетность проблем социальной защищенности населения;повышение роли личного трудового дохода в удовлетворении социально культурных ибытовых нужд населения и ликвидация на этой основе иждивенчества; организация новогомеханизма финансирования социальной сферы, т.е. переход от государственного патернализмак социальному партнерству.
Назарбаев Н.А. в своих трудах отмечал, что "…Казахстан обладаетогромным производственным, трудовым и научно-техническим потенциалом, использованиекоторого способствует преодолению экономического спада и создает все условия дляпревращения страны в одну из ведущих и процветающих держав мира". [1]
Снижение фактического уровня жизни населения представляет реальнуюугрозу социально-демографическому развитию и, как следствие, национальной безопасностиКазахстана и наносит прямой экономический ущерб. В связи с этим проведение реформв социальной сфере стало задачей, решение которой нельзя откладывать. В то же времяпроведение реформ как на государственном, так и на региональном уровнях невозможнобез тщательнейшего анализа всех составляющих структуру социальной сферы государства.Одной из таких составляющих является оплата за труд экономически активного населенияКазахстана.
Труд — это целесообразная деятельность человека, с помощью которойон преобразует природу и приспосабливает её для удовлетворения своих потребностей.Рынок труда — особая область рыночных отношений, где совершаются сделки по купле-продажерабочей силы.
Занятость и получаемый доход оказывают непосредственное влияниена такие составляющие уровня жизни как полноценное питание, здоровье, образование,воспроизводство населения и т.д. Именно низкий уровень занятости приводит со временемк бедности, и в группу риска стать бедными в первую очередь попадают длительно неработающие.Безработный и бедность ходят рядом. Поэтому, в Республике была разработана Концепцияпо снижению бедности в Республике Казахстан на 2003-2007 годы. Обеспечение занятостинаселения и снижение безработицы рассматривались в этой концепции как основной методрешения проблемы бедности в стране.
Перспективы занятости населения в Казахстане определяются динамикойи уровнем экономической эффективности производства, поэтому одной из важных проблемна современном этапе является рациональное использование труда рабочих. Стоит отметить,что нынешнее положение дел на рынке труда в Республике не является «головнойболью» самих казахстанских предприятий, эти вопросы должны решаться на макроуровне,с учетом специфики национальной экономики и оптимального использования инвестиционныхресурсов.
Цель регулирования рынка труда, и заработной платы, как основнойего составляющей, определяется тем, что в настоящее время необходимо строить"…общество максимальных возможностей, где уважают личность и свободу каждогочеловека, где заботятся о тех, кто не в состоянии позаботиться о себе сам, где ценитсялюбой труд". [1, с.12]
Таким образом, исходя из всего вышесказанного, можно сформулироватьследующее — между заработной платой, инфляцией, безработицей и общим социально-экономическимположением в стране существует прямая тесная связь. Рынок труда открывает для работниковвозможность свободного выбора сферы предложения труда, условий его оплаты, продолжительностирабочего времени исходя из личной выгоды.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральныхмест во всей системе учета на предприятии. Учет труда и заработной платы долженобеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованиемсредств, включаемых в расходы организации. За каждым расчетом необходимо подразумеватьработника, для которого заработная плата является основным источником дохода, адля организации — это суммы расходов, прямо влияющих на финансовый результат еедеятельности. [15, с.153]
Работодатель обязан оплачивать труд работника в соответствиис законодательством о труде, индивидуальным трудовом договором.
Количество труда — совокупность затрат энергии работника в процессеего трудовой деятельности, которая зависит от уровня технической оснащенности иорганизации производства, квалификации работника, интенсивности труда и других факторов.Количество труда измеряется продолжительностью рабочего времени в часах, днях илиобъемом затрат труда в единицу времени.
Качество труда — характеристика конкретного вида труда по егосложности, интенсивности, условиям.
Сложность труда определяется сложностью работы, а также уровнемквалификации работника необходимой для ее выполнения. Отнесение выполняемых работк определенной сложности и присвоение квалификационных разрядов работникам производятсяработодателем в соответствии с Квалификационным справочником работ и профессий рабочихи Квалификационным справочником должностей служащих.
Заработная плата состоит из основной и дополнительной частей.Основная заработная плата, являющаяся относительно постоянной частью заработнойплаты, состоит из должностных окладов (тарифных ставок). Составляющими элементамидополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам{тарифным ставкам), премии и вознаграждения, прочие виды выплат.
Таким образом, задачи бухгалтерского учета труда и заработнойплаты — это целевые установки, требования к бухгалтерскому учету труда и заработнойплаты, а именно:
- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятияпо оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачена руки);
- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ,услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисленной органам социального страхования;
- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате дляцелей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетовс органами социального страхования и пенсионным фондом./>1.2 Формы и системы оплатытруда
В условиях рыночной экономики предприятия вправе выбирать системыи формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих передпредприятием.
Формы и системы заработной платы рабочих предопределяют: способоценки меры труда и измерение труда для его оплаты (через рабочее время, выработаннуюпродукцию, индивидуальные, коллективные и конечные результаты); характер функциональнойзависимости, установленной между мерой труда и его оплатой, пропорции изменениязаработной платы в зависимости от тех или иных количественных и качественных результатовтруда. Измерителями затрат труда является рабочее время и количество изготовленнойпродукции (выполненных операций).
Система оплаты труда — это способ исчисления размеров вознаграждения,подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами трудаили по результатам труда.
Система оплаты труда включает три основных элемента: тарифнуюсистему; норму труда; формы оплаты труда.
Существуют две основные формы заработной платы — повременная,сдельная (поштучная). Использование той или иной формы зависит от конкретных условийпроизводства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, котораяв наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производстваи тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.
/>/>Повременная форма заработной платы. При повременной заработнойплате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количестваотработанного времени. Определяется заработная плата путем умножения тарифной ставкина фактически отработанное время (в часах).
Ранее тарифная система была основной частью государственногонормирования оплаты труда; она разрабатывалась и утверждалась централизованно. Децентрализацияправового регулирования заработной платы продолжалась в течение длительного времени.Сейчас тарифная система переведена в сферу локального регулирования.
Итак, тариф представляет собой исходный, заранее установленныйразмер заработной платы за единицу рабочего времени (час, день, месяц) при выполнениинормы труда, а тарифная система — это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационныесправочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные), нормывыработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностныхокладов (штатное расписание).
Тарифная ставка — это абсолютный размер оплаты труда различныхгрупп и категорий рабочих за единицу рабочего времени. Исходной является минимальнаятарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Чтобы применять единообразныеставки к рабочим разной квалификации, используются тарифные сетки. В них представленоопределенное число разрядов и соответствующих коэффициентов. Тарифный коэффициентнизшего разряда принимается за единицу. Тарифные коэффициенты последующих разрядовпоказывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставкипервого разряда.
Государство определяет минимальную тарифную ставку в виде минимальнойзаработной платы.
Размеры тарифных ставок варьируют в зависимости от квалификациирабочих и сложности выполняемых работ, и иных факторов, которые имеют значение дляконкретного предприятия. Так, на работах с вредными условиями труда и на тяжелыхработах обычно устанавливается повышенная оплата. Размер и форма повышения, порядокего назначения, а также перечень работ с вредными и тяжелыми условиями, дающимиправо на повышение заработной платы (закрепляется в коллективном договоре), самостоятельноопределяются предприятием. Для этого используются так называемые методики оценкиусловий труда на рабочих местах. Тарифные ставки за одинаковую работу на разныхпредприятиях могут отличаться (данный аспект определяется коллективным или индивидуальнымтрудовым договором).
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристикиосновных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя.Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом.Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой имработы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности. Устав предприятия,коллективный договор либо другой локальный акт определяет порядок тарификации рабочих.В связи с возможным несовпадением требований разных предприятий, последние имеютправо провести тарификацию любого рабочего, в том числе и имеющего квалификационныйразряд, который был ему присвоен на другом предприятии.
учет персонал заработная плата
Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневнымитарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. Она определяет соотношениев заработной плате рабочих в зависимости от их квалификации и сложности выполняемыхработ. Тарифные сетки имеют следующие параметры: число разрядов; диапазон сетки(соотношение тарифных коэффициентов крайних ее разрядов); межразрядные отношения(соотношения соседних разрядов). Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимостиот разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, которыйуказывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифная ставка первого разрядаприменяется для оплаты простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификацииработника. Диапазон ЕТС в настоящее время составляет 10,07. Это значит, что оклад(ставка) самого высокого (18-го) разряда в 10,07 раз выше оклада (ставки) самогонизкого (1-го) разряда. Примерная тарифная сетка приведена в Приложении 1.
В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифныесетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваютсятарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.
Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается, какправило, на основе должностных окладов. Должностные месячные оклады и номенклатурадолжностей играют роль тарифа, их сочетание принимает на предприятии форму штатногорасписания, устанавливаемого руководителем предприятия с учетом условий коллективногодоговора.
Должностные инструкции содержат определенные должностные обязанностии предъявляемые к работникам квалификационные требования. Должностной оклад определяетсяс учетом уровня квалификации служащего в соответствии с должностной инструкцией,степенью ответственности, объемом выполняемой работы и иными факторами, значимымив экономическом смысле.
Определенным категориям служащих (инженерам, конструкторам идр.) присваиваются квалификационные категории — инженер I категории, ведущий инженери т.п. Квалификационная категория отражает реальный уровень квалификации конкретногоработника; это, безусловно, влияет на размер его оклада по должности. Разряды, присваиваемыерабочим, конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются вконтрактах, договорах либо в приказах по организации, предприятию, учреждению. Этидокументы следует обязательно довести до сведения бухгалтерии, поскольку они вместес документами о выработке работника или табелем являются основанием для расчетазаработной платы.
Повременная заработная плата имеет две системы — простую повременнуюи повременно-премиальную.
/>/>/>/>/>Простая повременная заработная плата. При простой повременнойсистеме оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующейприсвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочего времени.По ней оплачивается труд незначительной части рабочих-повременщиков, руководящихработников, специалистов и служащих. Поскольку она слабо заинтересовывает работниковв конечных результатах труда, для повышения материальной заинтересованности и улучшенияпроизводственных показателей полезно применять премирование.
/>/>/>/>/>Повременно-премиальная заработная плата. При повременно-премиальнойсистеме оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактическиотработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных количественныхи качественных показателей.
В зависимости от задач, которые решаются в каждом отдельном случае,рабочие-повременщики могут премироваться:
- за результаты работы обслуживаемых ими рабочих мест, участков и цехов;
- за выполнение нормированных заданий;
- за соблюдение и сокращение сроков ремонта технологического оборудования,продление его межремонтных сроков эксплуатации;
- за экономию материальных ценностей (материалов, топлива, электроэнергиии т.д.);
- за освоение проектного уровня производственных мощностей, снижениебрака, улучшение учета и т.п.
Применение этой системы оплаты требует правильной тарификациирабочих, использования обоснованных норм обслуживания, нормативов численности инормативных заданий, максимального учета показателей работы повременщика для обоснованнойвыплаты премий.
/>/>Сдельная форма заработной платы. При сдельной форме оплатытруда заработок рабочему начисляется за каждую единицу произведенной продукции иливыполненного объема работ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются, исходяиз тарифной станки, соответствующей разряду данного вида работ и установленной нормывыработки (времени).
Сдельная форма оплаты труда в зависимости от способа учета выработкии применяемых видов дополнительного поощрения (премии, повышенные расценки) подразделяетсяна системы: прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную,аккордную. В зависимости от способа определения заработка рабочего (по индивидуальнымили групповым показателям работы) каждая из этих систем может быть индивидуальнойили коллективной.
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>Прямая сдельная заработная плата.При прямой сдельной системе зарплаты труд оплачивается по расценкам за единицу произведеннойпродукции, которые определяются делением тарифной ставки разряда на соответствующуюнорму выработки или умножением тарифной ставки разряда работы на соответствующуюнорму времени. Общий заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценкина количество произведенной продукции за расчетный период.
Создавая значительную лучшую материальную заинтересованностьрабочего в повышении индивидуальной выработки, эта система оплаты труда в то жевремя слабо материально заинтересовывает его в достижении высоких общих показателейработы участка (цеха и пр.), а также в повышении качественных показателей работы,экономном расходовании материальных ценностей. Поэтому она чаще применяется в сочетаниис премированием рабочих за выполнение и перевыполнение как общих, так и конкретныхколичественных и качественных показателей.
/>/>/>/>/>Косвенная сдельная заработная плата. При косвенной сдельнойсистеме размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда,обслуживаемых им рабочих-сдельщиков, как правило, эта система применяется для оплатытруда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных технологических процессов(наладчиков и настройщиков в машиностроении, помощников мастеров в текстильной промышленностии др.).
Общий заработок рассчитывается либо путем умножения ставки вспомогательногорабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, либоумножением косвенно сдельной расценки на фактический выпуск продукции обслуживаемыхрабочих. Расценка определяется как частное от деления тарифной ставки рабочего,оплачиваемого по данной системе, на суммарную норму выработки обслуживаемых производственныхрабочих.
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>Сдельно-премиальная заработная плата.При сдельно-премиальной системе рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкамдополнительно получает премию за определенные количественные и качественные показатели,предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования.
Премирование может осуществляться на основе следующих показателей:
- повышение производительности труда и увеличение объема производства,в частности, выполнение и перевыполнение производственных заданий, технически обоснованныхнорм выработки, снижение нормированной трудоемкости;
- повышение качества продукции и улучшение качественных показателейработы, например, повышение сортности продукции, бездефектное изготовление и сдачаее с первого предъявления, недопущение брака, соблюдение стандартов и техническихусловий и т.д.;
- экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>Сдельно-прогрессивная заработнаяплата. При сдельно-прогрессивной системе зарплаты труд рабочего в пределах выполнениянорм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходныхнорм — по повышенным.
Предел выполнения выработки, сверх которого работа оплачиваетпо повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнениянорм за последние месяцы, но не ниже действующих норм. Размер увеличения сдельныхрасценок в зависимости от степени перевыполнения исходных норм определяется в каждомконкретном случае специальной шкалой.
При использовании сдельно-прогрессивной системы оплаты следуетособое внимание уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективныхшкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени.Важно также иметь в виду, что данная система заработной платы не слишком стимулируетрост качества продукции, может провоцировать более быстрый рост зарплаты по сравнениюс ростом производительности труда.
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>Аккордная заработная плата.При аккордной системе оплаты труда расценка устанавливается на весь объем работы,а не на единицу ее. Размер аккордной платы определяется на основе действующих нормвремени (выработки) и расценок, а при их отсутствии — на основе норм и расценокна аналогичные работы. Обычно при данной системе оплаты рабочие премируются за сокращениесроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы в ростепроизводительности труда.
К основным условиям ее эффективного применения следует отнестиустановление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объемработы, введение эффективной системы премирования и контроль за качеством выполненияработ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалось отрицательнона качестве его выполнения).
При коллективной сдельной оплате труда применяют либо индивидуальныерасценки по конечным результатам работы, либо коллективные сдельные расценки. Эффективностьколлективной сдельной зарплаты зависит от умелого сочетания материального стимулированиярезультатов коллективного труда с учетом индивидуальных показателей работы каждогорабочего на основе правильного выбора показателей оплаты труда, порядка начисленияколлективного сдельного заработка и его распределения между членами коллектива.
/>/>Другие формы заработной платы. Применяются и иные формызаработной платы. Так, свою специфику имеет оплата труда в условиях коллективногоподряда.
Подряд — это договор, по которому одна сторона — подрядчик, обязуетсявыполнить определенную работу по заданию другой стороны — заказчика, который в своюочередь обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата труда производитсятолько по конечному результату. Средства на оплату труда подрядного участка включаютосновную зарплату, формируемую, как правило, по установленным нормативам зарплатына конечный результат работы, и премии по коллективным результатам, кроме того,могут производиться некоторые индивидуальные выплаты, главным образом поощрительногохарактера.
В основу бестарифной системы оплаты труда положен квалификационныйуровень, характеризующий фактическую продуктивность работника. Он определяется какчастное от деления фактической зарплаты работника за прошлый период на сложившийсяна предприятии минимальный уровень зарплаты, на основе пропорций, заданных тарифнойсистемой. За базу могут быть взяты не квалификационный уровень, а оклады и тарифыс учетом или без учета соответствующих премий.
Например, представляется возможной форма оплаты, которая предусматриваетусловные коэффициенты, пропорциональные среднему заработку определенной категорииработников за прошедший период (месяц, квартал, год). Также повсеместно внедряютсясистемы организации оплаты труда с использованием коэффициентов трудового вклада,коэффициентов трудового участия, коэффициентов эффективности труда и другие, представляющиесобой оценку трудового вклада работника в результат работы и используемые при распределенииколлективного заработка.
Рейтинговая система применяется на многих предприятиях. Согласноданной системе оплаты труда, рейтинг конкретного работника определяет размер егомесячной заработной платы.
Кроме того, работодателем может устанавливаться любая иная формаоплаты труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положениепо сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.
Система оплаты труда на предприятии ТОО «Ирида» организованав соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденноеруководителем предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствиис ним и твердыми окладами производится учет и начисление заработной платы работникаморганизации. Должностные оклады работников зависят от образования и общего стажаработы по данной специальности.
На предприятии ТОО «Ирида» присутствуют следующие системыоплаты труда:
аккордная система;
повременная система.
Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоровоказания услуг, т.е. оплата не зависит от времени, а имеет конкретную систему, отраженнуюв договоре.
Повременная система оплаты труда производится на основании окладовпо штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени. На основании описаниядолжностей составляется штатное расписание (схема должностных окладов) с перечислениемвсех должностей, количеством работающих на данной должности и их утвержденных месячныхокладов. Размер оклада сообщается работнику при поступлении на работу.
При регулировании рабочего времени на предприятии ТОО «Ирида»исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю,установленных законов. 1.3 Документальное оформление и учет личного составапредприятия
Учетом личного состава работников предприятия занимается отделкадров.
Прием на работу персонала оформляется приказом (распоряжением)работодателя, изданным на основании заключенного в письменной форме индивидуальноготрудового договора. Индивидуальный трудовой договор должен в обязательном порядкесодержать условия оплаты труда. В приказе должны быть указаны наименование работы(должности) в соответствии со штатным расписанием.
Учет численности ведется на основании первичных документов. Первичнымидокументами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы(распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставленииотпусков.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельныйномер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава,выработки и заработной платы. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документовоткрывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных длянакапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующимиспользованием их показателей для расчета среднего заработка.
Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработкеи другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетно-платежныхведомостей и других документов.
Например, для учета рабочего времени используется табель (форма№ Т-12 или Т-13), который ведется непосредственно в подразделениях организации(предприятия). С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанныхпо разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами наработу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.
Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляютсядокументами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственныхи общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметкив табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.
Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируютсяв списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливаетсяпо листкам о простое, которые подписывает администрация цеха.
Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографиирабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные,характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателейтруда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочеговремени на предприятии.
Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемоевремя. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочегодня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки,ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связис выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствиевременной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей,подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опозданияи преждевременный уход с работы.
Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочейсилы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранениядругих непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации потруду.
На многих предприятиях успешно используются приемы рациональногоучета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условийработы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим пропускам; учетрабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанныхчасов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяетсяотработанное время.
При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращениииндивидуального трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров вдвух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию.Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия.На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.
/>Глава 2. Действующая Практикаучета расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ТОО«Ирида» 2.1 Порядок начисления заработной платы
Организация оплаты труда — отражает непосредственный механизмпо возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными и количественнымихарактеристиками. Анализ действующей практики учета расчетов с персоналом ТОО«Ирида» построен на материалах 2006 года, соответственно нормативно-правовоерегулирование начислений и удержаний строится по законодательным актам 2006 года.Месячный расчетный показатель в 2006 году был равен 1030.
Основная заработная плата на предприятии ТОО «Ирида»начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами.Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, заработу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоевне по вине рабочих и т.п.
К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанноевремя: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественныхобязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности ит.д.
Рассмотрим начисление основной повременной заработной платы специалистамТОО «Ирида». Как уже было рассмотрено выше, на предприятии применяютсядве формы оплаты труда: аккордная и повременная. Аккордная функционирует на основаниидоговоров на оплату конкретно выполненной работы. В аккордной форме начисляетсязаработная плата 5 узкопрофильным специалистам, остальному персоналу предприятия,состоящему из рабочих и служащих заработная плата начисляется в повременной системеоплаты труда, причем труд служащих в количестве 10 человек оплачивается согласнодолжностного оклада, а рабочие, которых на предприятии 40 человек, получают зарплатусогласно установленных окладов, но с учетом квалификации и выполняемых обязанностей:
- десять человек — специалисты 9 разряда;
- пятнадцать человек — специалисты 11разряда;
- пять человек — специалиста 14 разряда;
- пять человек — специалисты 16 разряда;
- три человека — специалисты 19 разряда;
- два человека — специалисты 21 разряда.
Для расчета месячного должностногооклада по различным разрядам бухгалтерская служба ТОО «Ирида» применяетформулу:
/> (1),
где ДОм — Месячный должностной оклад;
С1р — Ставка 1-го разряда предприятия;
ТКедс — Тарифный коэффициент по Единой тарифной сетке
Ставка 1-го разряда утверждена в коллективном договоре в размере15000 тенге. Режим работы предприятия — пятидневная рабочая неделя (в текущем месяце21 рабочий день). Три специалиста 14 разряда отработали в текущем месяце 18 дней.
Приведем пример расчета заработной платы рабочих за июль 2006года:
- зар. плата специалистов 9 разряда = 15000 х 1,78 х 10=267000 тенге;
- зар. плата специалистов 11 разряда = 15000 х 2,05 х 15=461250 тенге;
- зар. плата специалистов 14 разряда = 15000 х 2,55 х 2 =76500 тенге,
- три специалиста 14 разряда отработали неполный месяц, следовательно,их зар. плата за отработанное время = (15000 х 2,55) /21 х 18 х 3 = 98357 тенге;
- зар. плата специалистов 16 разряда = 15000 х 2,95 х 5=221250 тенге;
- зар. плата специалистов 19 разряда = 15000 х 3,67 х 3 =165150 тенге;
- зар. плата специалистов 21 разряда =15000 х 4,24 х 2 =127200тенге;
Итого заработная плата работников по различным разрядам при повременнойформе оплаты труда составила 1416707 тенге.
Для усиления материальной заинтересованности работников в повышенииэффективности производства и качества работы могут быть введены системы премирования,вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения. Всеэто объединяется под общим названием — выплаты стимулирующего характера. [18,с.416]
Под премированием понимается выплата работникам денежных суммв целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего ихвозрастания. Общее понятие премирования работников подразделяется на: текущее премированиекак поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное — как поощрение(награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда. Премиальная системаоплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании установленных конкретныхпоказателей и условий премирования.
Формы и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждойпрофессии, должности или их предельные размеры) предусматривают в индивидуальныхтрудовых, коллективных договорах.
В качестве основных показателей премирования могут быть взятыте требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказываетрешающее воздействие на повышение эффективности, улучшение качества работы и конечныхрезультатов производства.
В соответствии с законодательством Республики Казахстан всемработникам ТОО «Ирида» предоставляются ежегодные отпуска с сохранениемместа работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит заявление работникао предоставлении трудового отпуска и приказ руководителя. Приказ заполняется в 2- х экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личнойкарточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных. Продолжительность трудовогоотпуска 18 рабочих дней.
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплатыкомпенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которыеначисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственныепремии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугулет и т.д.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций занеиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка зарасчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на следующие коэффициенты:«среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочихднях»; «среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленногов календарных днях. „
В случае если расчетный период отработан не полностью, отпускоплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработказа фактически проработанное время: — на число рабочих дней по календарю шестидневнойрабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении отпускав рабочих днях); — на число календарных дней (при предоставлении отпуска в календарныхднях).
Полученный таким образом среднедневной заработок умножается наколичество дней отпуска; из расчетного периода при этом исключаются праздничныедни. В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятиипри исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируютсяна коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретномуработнику. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время,в течении которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплатыили без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичнойоплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.
Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится работодателеми зависит от среднедневного заработка, числа дней болезни. Непрерывный трудовойстаж работы сейчас во внимание не принимается. Размер пособия не должен превышатьдесятикратной величины месячного расчетного показателя. Пособие по временной нетрудоспособности,связанное с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием выплачивается работодателемв полном размере.
Если все дни в расчетном периодеотработаны полностью, то средний дневной заработок для оплаты листка нетрудоспособностиопределяют путем деления начисленной заработной платы и премий на 12 и на среднеечисло рабочих дней в месяце. Полученный среднедневной заработок умножают на продолжительностьболезни. Если в расчетном периоде дни отработаны не полностью, то среднедневнойзаработок определяется путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периодена фактическое число рабочих дней по календарю.
Например, работник заболел 10 мая и нетрудоспособность продолжаласьдо 27 мая 2006г., всего 12 рабочих дней. Для расчета суммы пособия по временнойнетрудоспособности используются следующие данные (таблица 1).

Таблица 1
Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособностиМесяц расчетного периода Продолжительность рабочего времени по графику 5-дневной рабочей недели, дни
Фактически отработано,
дни
Фактически
начисленная заработная
плата, тенге 2005 г. Май 21 21 20000 Июнь 21 21 20000 Июль 22 22 20000 Август 22 22 20000 Сентябрь 20 20 20000 Октябрь 22 22 20000 Ноябрь 22 22 20000 Декабрь 20 20 20000 2006г. Январь 21 21 20000 Февраль 20 20 20000 Март 19 19 20000 Апрель 22 22 20000 Итого за расчетный период 252 252 240000
Среднедневной заработок определяют путем деления начисленнойсуммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственнопо календарю пятидневной рабочей недели, установленной на предприятии: 240000 /252 = 952,38 тенге.
Таким образом, общая сумма пособия составит 11428,56 тенге (952,38х 12 дней нетрудоспособности). Согласно законодательству, сумма пособия по временнойнетрудоспособности ограничена величиной 10 МРП (1030 х 10 = 10300 тенге) и будетвыплачиваться не в размере 11428,56 тенге, а только в размере 10300 тенге.
После начисления основной и дополнительной заработной платы,а также отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, бухгалтерская службадолжна произвести удержания из заработной платы персонала ТОО “Ирида». 2.2 Удержания из заработной платы
В соответствие с действующим законодательством из заработной платы персонала ТОО «Ирида» производятсяследующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд и фонд социальногострахования; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишневыплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетнымсуммам; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежныевыплаты за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительнымдокументам; за брак продукции.
Исчисление индивидуального подоходного налога производится сначала года по истечении каждого месяца с суммы дохода уменьшенного на установленныйзаконодательно размер расчетного показателя. Для разномерного удержания подоходногоналога в течение года используются коэффициенты. Для каждого месяца коэффициентрассчитывается путем деления 12-ти на порядковый номер месяца. Например, коэффициентянваря равен 12 (12:
1), февраля — 6 (12: 2), марта 4 (12: 3) и так далее. С заработнойплаты не по месту основной работы индивидуальный подоходный налог удерживается безиспользования коэффициентов. Если же работа носит постоянный характер, то коэффициентыиспользуются. При этом вычет расчетного показателя не производится.
Физическое лицо также имеет право на вычет в размере одного месячногорасчетного показателя за каждый месяц, в котором получен доход, в течение налоговогогода на каждого члена семьи, состоящего на его иждивении. Право на вычет не применяется,если указанный член семьи получает доход в среднем за месяц свыше одного месячногорасчетного показателя. Вычет применяется к доходу только одного налогоплательщика- члена семьи. Индивидуальный подоходный налог удерживается с целых тенге, тиыныприбавляются к заработной плате следующего месяца.
При увольнении работника до истечения налогового года производитсяперерасчет индивидуального подоходного налога, исходя из полученного дохода за фактическипроработанный период с учетом коэффициента перерасчета, равного единице. Согласноперерасчета работнику предоставляется справка о доходах и налогах за проработанныйпериод.
Плательщиками индивидуального подоходного налога ТОО «Ирида»являются рабочие и служащие, имеющие доходы, облагаемые у источника выплаты. К доходамрабочих и служащих относятся любые доходы, выплачиваемые им ТОО «Ирида»в виде оплаты труда в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленныепредприятием в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды.
Исчисление и удержание индивидуального подоходного налога производитсяне позднее дня выплаты дохода, облагаемого у источника выплаты. [3] ТОО «Ирида»производит уплату налога в течение 5 рабочих дней, следующих за последним днем выплатыдохода отчетного месяца, по месту нахождения налогоплательщика.
14 декабря 2006 года Председателем Налогового комитетаМинистерства финансов Республики Казахстан подписан приказ № 641 «Об утвержденииПравил исчисления и удержания индивидуального подоходного налога и исчисления социальногоналога», который зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативныхправовых актов 29 декабря 2006 года за № 4501.
Приказ вводится в действие со дня официального опубликованияи распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 года.
С вступлением в силу Приказа утрачивает силу приказ ПредседателяНалогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 2004года № 613 «Об утверждении Правил исчисления и удержания индивидуального подоходногоналога и исчисления социального налога», в соответствие с которым производилосьисчисление индивидуального подоходного и социального налогов в течение 2005 и 2006года.
Хотелось бы обратитьособое внимание на порядок исчисления социального налога в случаях, когда работникработает неполный календарный год.
В соответствии спп.14 п.2 Правил при поступлении работника в течение календарного года коэффициентперерасчета (далее — коэффициент) определяется как отношение числа, означающегоколичество месяцев, оставшихся до конца календарногогода, к числу, означающему количество месяцев, за которое определяется расчетнаясумма расходов, облагаемых социальным налогом.
Например, если работникпоступил на работу в январе, то коэффициент равен 12 (12/1), в феврале — 11 (11/1),в марте — 10 (10/1), в апреле — 9 (9/1), в мае — 8 (8/1) и так далее.
Кроме того, вышеуказаннымподпунктом правил также предусмотрено, что при увольнении работника исчисление расчетнойсуммы расходов работодателя, облагаемых социальным налогом, производится с применениемкоэффициента перерасчета 1. Удержание индивидуального подоходного налога по одномусотруднику производится в карточке учета расчетов по заработной плате. (Приложение2)
Профсоюзные взносы удерживаются в размере 1% из общей суммы начисленнойзаработной платы. С пособий по временной нетрудоспособности они не удерживаются.[8]
Удержания за товары, проданныев кредит, производятся на основании поручения-обязательства, предусмотренного Правиламипродажи гражданам товаров длительного пользования в кредит.
Удержания по исполнительным документам(исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительныминадписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административнымиорганами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производят как из основнойоплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в томчисле премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и др. При этом алиментына несовершеннолетних детей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере:на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и болеедетей — половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей можетбыть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положениясторон и иных, заслуживающих внимания обстоятельств. Необходимо учитывать, что еслина лицо, обязанное уплачивать алименты, приходит несколько исполнительных листовпо уплате алиментов, то сумма всех выплат не должна превышать 50% заработка и (или)иного дохода.
Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированыв специальном реестре и бухгалтерии необходимо по каждому плательщику алиментоввести отдельный субсчет.
Суммы алиментов, удержанные из заработной платы и (или) иногодохода лица, обязанного уплачивать алименты, уплачиваются, переводятся (за его счет)не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты или иного дохода лицу,обязанному уплачивать алименты.
В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, администрацияпредприятия, производившая удержание алиментов, обязана в трехдневный срок сообщитьсудебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу,получающему алименты, об этом, а также о новом месте его работы или жительства,если оно ей известно.
Например, в бухгалтерию поступил исполнительный лист о взысканииалиментов со слесаря 5-го разряда Калмыкова В.Н. от 10.05.2006г. в размере однойчетвертой заработка и (или) иного дохода в пользу Калмыковой П.С. В мае, слесарьКалмыков проработал полный месяц — 21 рабочий день, 168 часов. На предприятии пятидневнаярабочая неделя, ставка 1-го разряда установлена в размере 15000 тенге. За текущиймесяц слесарю Калмыкову начислили премию в размере 75% от основного заработка. Суммаалиментов, подлежащих удержанию со слесаря Калмыкова, составит:
1. Расчет суммы полученного дохода:
Сумма заработной платы за май= 19950 тенге (15000 х 1,33);
Сумма премии, полученной за май= 14963 тенге (19950 х 75%);
Общая сумма дохода = 34913 тенге.
2. Расчет сумм, подлежащих удержаниюиз полученного дохода;
сумма обязательных пенсионныхвзносов в накопительные пенсионные фонды (10%, подлежащие удержанию из заработнойплаты) = 3491 тенге;
сумма индивидуального подоходногоналога, подлежащего удержанию в текущем месяце (по ставкам, предусмотренным действующимзаконодательством) = 1530 тенге;
Итого удержано из полученногов мае дохода = 5021 тенге (3491 + 1530).
3. Сумма к получению за текущий месяц слесаря Калмыкова В.Н.составит 29892 тенге (34913-5021).
4. Поскольку исполнительный лист вступает в силу с 10.05.2006г.,алименты за май будут рассчитываться только с 10 по 31 мая (за 16 рабочих дней):5694 тенге — 29892/21 х 16 х 0,25.
Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фондыудерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10% из доходов,выплачиваемых работникам в виде оплаты труда, включая все виды заработной платы,а также различные премии, доплаты, надбавки, включая оплату времени простоя и оплатулистков временной нетрудоспособности. Другие удержанияиз заработной платы производятся лишь с согласия работника.
/>2.3 Синтетический и аналитическийучет краткосрочной кредиторской задолженности по оплате труда
Заработная плата работникам организаций в соответствиис законодательством о труде выплачивается не реже одного раза в месяц в сроки, установленныеколлективным договором. На усмотрение администрации может применяться как авансовый,так и безавансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца.
В первом случае, например, работникам выдается аванс, аокончательный расчет производится при выплате заработ-ной платы за вторую половинумесяца. Размер аванса опре-деляется соглашением при заключении коллективного до-говора.Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанноевремя согласно табелю.
Основным регистром, используемымдля оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО «Ирида»,является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработнойплаты и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.
Основой для составления расчетных ведомостей являются:
табель учета использования рабочего времени и расчета заработнойплаты и табель учета использования рабочего вре-мени для расчета повременной заработнойплаты и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты заночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);
накопительные карточки заработной платы для рабочих-сделыциков;
расчетные документы бухгалтерии по всем прочим ввдам заработнойплаты (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудосрособности;
расчетные ведомости за прошлый месяц — для расчета суммудержаний налогов;
решения судебных органов на удержания по исполнитель-нымлистам;
платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половинумесяца;
расходные кассовые ордера на неплановыевыплаты и т.п.
Расчетно-платежная ведомость — сводный документ, в котором обобщаютв виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний ивычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. (Приложение3) Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. [18, с.456]
В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, ихтабельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель иглавный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости «Начислено» из документоввносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе «Удержано изачтено» записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионныефонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы,зачтенные за товары, проданные в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи. В концемесяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику,и балансируют ведомость.
Расчетно-платежную ведомость сводят в разработанной таблице«Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показываютостатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные,перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а так же остаток задолженностина конец месяца. Сводку используют для:
получения развернутого остатка по счету 3350 «Краткосрочнаязадолженность по оплате труда», который записывают в главную книгу;
получение итоговых данных по удержаниям из оплаты труда;
контроля за полнотой и своевременного депонирования заработнойплаты;
свода данных по расчетам с работниками;
составление отчетов по индивидуальному подоходному налогу, удерживаемомуу источника выплат;
составление расчетной ведомости по обязательным пенсионным взносами накопительные пенсионные фонды.
Заработную плату выплачивают поплатежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течениекоторого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководительи главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Невыданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимаетее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, которыйвместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицеваячасть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (повсем видам заработка) ведут на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплатетруда». [13] По кредиту счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплатетруда» отражают остатки задолженности перед работающими, на начало и конецмесяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличениезадолженности, а по дебету — все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшениезадолженности перед работающими.
Типовая корреспонденция счетов по учету заработной платы представленав Приложении 4.
Для оплаты очередных отпусков рабочих на предприятиях создаетсярезерв, поскольку отпуска предоставляются рабочим в течение года неравномерно иотнесение расходов по оплате отпусков на себестоимость продукции, произведеннойв данном месяце может исказить данные о себестоимости. Резерв на оплату отпусковопределяется исходя из суммы затрат на оплату их труда, принимает при расчете отпускныхсумм и отчислений от фонда оплаты труда.
Резерв создается ежемесячно в размере установленного процента.Расходы по образованию резерва относят в дебет счетов расходов на оплату труда соответствующихкатегорий работников с кредита счета 3352 «Краткосрочная задолженность по отпускамработников». Фактически начисленные суммы за отпуск списывают за счет этогорезерва по дебету счета 3352 «Краткосрочная задолженность по отпускам работников»и кредиту счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Кредитовые обороты по счету 3350 и 3352 отражают в журнале-ордере№10.
Суммы, отнесенные с кредита счета 3350 «Краткосрочная задолженностьпо оплате труда» в дебет счетов, требующих аналитического учета, должны бытьзаписаны на соответствующие статьи, заказы и другие объекты учета. Для этих целейиспользуют разработочную таблицу «Распределение заработной платы», записив которую производят из первичных документов. (Приложение 5)
Данные таблицы «Распределение заработной платы» записывают:
- по счету 2410 — в ведомость учета затрат по капитальным вложениям(по строящимся объектам);
- по счету 7110 — в ведомость учета расходов по реализации товаров(работ, услуг) — по каждому субсчету (если такие открываются) и соответствующимстатьям издержек обращения;
- по счету 7210 — в ведомость учета общих и административных расходов- по статьям этих расходов;
- по счету 8012 — в ведомость «Затраты по цехам»; заработнаяплата должна быть отнесена на соответствующие цеха, участки, производства и объектыучета или калькуляции (заказы, изделия, виды продукции или работы и услуг);
- по счету 8032 — в ведомость «Затраты по цехам»; заработнаяплата должна быть отнесена на затраты цехов (участков, производств) вспомогательногопроизводства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, ремонтируемые объекты,работы и услуги);
- по счету 8042 — в ведомость «Затраты по цехам».
Заработная плата может быть отнесена и в дебет других счетов(группы счетов подраздела 1300 «Запасы», 1620 «Расходы будущих периодов»и др.).
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и побеременности и родам отражают аналогично начисленной заработной плате.
Учет расчетов с бюджетом по индивидуальному подоходному налогуведется на счете 3120 «Индивидуальный подоходный налог». Удержание индивидуальногоподоходного налога отражается на следующих счетах бухгалтерского учета: Дебет счета3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» — кредит счета 3120«Индивидуальный подоходный налог».
Удержание обязательных пенсионныхвзносов в накопительные пенсионные фонды отражают по дебету счета 3350 «Краткосрочнаязадолженность по оплате труда» и кредиту счета 3220 «Обязательства попенсионным отчислениям».
При перечислении обязательных пенсионных взносов дебетуют счет3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям» кредитуют счет 1040«Денежные средства на текущем банковском счете в тенге». Перечислениеобязательных пенсионных взносов производится путем безналичных платежей. При перечисленииТОО «Ирида» представляет в банк по каждому накопительному пенсионномуфонду платежное поручение.
Прочие удержания и вычеты из оплатытруда отражаются по дебету счетов 3350 и кредиту группы счетов1250 «Краткосрочнаядебиторская задолженность работников» на удержанные подотчетные суммы; недостачи;растраты и хищения; товары, приобретенные в кредит и др.
В дебет счета 3350 с кредита счетов1010 «Денежные средства в кассе в тенге» и 1040 «Денежные средствана текущих банковских счетах в тенге» — относят суммы оплаты труда, выплаченныеперсоналу за истекший месяц.
Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют(предприятие принимает ее на хранение). Суммы не выданной заработной платы кассирзаписывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию.Реестр приведен в Приложении 6. 2.4 Совершенствование учета расчетов с персоналом пооплате труда
Процесссовершенствование учета на предприятии не обходится без применения автоматизированныхсредств учета бухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплекс, которыеповышают точность и оперативность учетных работ.
В неавтоматизированнойсистеме ведения бухгалтерского учета обработка первичных данных и хозяйственныхопераций предприятия по выпуску и реализации готовой продукции легко прослеживаетсяи обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями,счетами, журналами-ордерами.
Компьютернаяобработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичныхопераций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок,обыкновенно присущих ручной обработке.
Крометого, компьютерные системы дают в руки администрации широкий выбор аналитическихсредств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличиедополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроляв целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычногосопоставления фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают кадминистрации более регулярно при компьютерной обработке информации.
Такимобразом, бухгалтерские системы на основе компьютерной обработки вне зависимостиот их масштаба, программно — аппаратной платформы и стоимости должны обеспечиватькачественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку,заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производитьнакопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечиватьобращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Посколькудеятельность предприятия характеризуются множеством хозяйственных операций, различныхв своей функциональности, то в процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимовыбрать такую компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведениевсех основных учетных функций и разделов предприятия. К таким программам, объединяющими поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерскиесистемы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельныхмодулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, гдеведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционногосостава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций,производство, складской учет и др.
Конфигурация «1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» позволяетосуществлять оперативный кадровый учет и планирование, Расчет зарплаты, а также реализовывать управленческие задачи, в числокоторых входит отношение к каждому сотруднику предприятия как интеллектуальномуресурсу.
Программа «1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналомдля Казахстана» — это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия,а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управленияперсоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательствомналогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налоговв затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом,включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, аттестациямиработников;
- эффективное планирование занятостиперсонала.
Рассмотрим подробнее все возможности работы данной конфигурации.
Ведение учета деятельности нескольких организаций. С помощью«1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана»можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций,причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так ииндивидуальные предприниматели.
Прикладное решение «Зарплата и Управление Персоналом дляКазахстана» также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры,состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица илиявляются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельноеведение двух видов учета персонала — управленческого и регламентированного. Управленческийучет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельнодля каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Планирование потребностей в кадрах. Для планирования потребностейпредприятия в кадровых ресурсах в программе «1С: Предприятие 8.0. Зарплатаи Управление Персоналом для Казахстана» используется так называемый кадровыйплан — специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программапозволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план измененийорганизационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетовпо состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по наборуперсонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах назаработную плату персонала.
Автоматизация подбора персонала. «1С: Предприятие 8.0. Зарплатаи Управление Персоналом для Казахстана» поддерживает документирование и автоматизациюпроцесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:
- хранение личных данных о кандидатах;
- хранение материалов, сопровождающихпроцесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
- подготовку встреч с кандидатами и регистрациюпринятых решений вплоть до принятия кандидата на работу. Ведение базы вопросов иответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетированиекандидатов, а также сотрудников предприятия.
Управление компетенциями. Для управления компетенциями программаобеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. Наосновании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: приемна работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.
Управление финансовой мотивацией работников. «1С: Предприятие8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» позволяет разрабатыватьи применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателейэффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом.При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видовначислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.
Планирование занятости персонала. «1С: Предприятие 8.0.Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» позволяет решить одну из основныхзадач планирования использования рабочего времени — планировать проведение мероприятийи участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначатьсовещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутреннихмероприятий предприятия «1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналомдля Казахстана» предоставляет сведения об использовании помещений предприятия,в которых эти мероприятия проводятся.
Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляетсяна основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия вних сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей.Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков.Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятыхрешений.
Учет кадров и анализ кадрового состава. «1С: Предприятие8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» предполагает хранениене только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последнейотносятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоныи прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии:прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информациио работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации,движение кадров организации, статистика кадров организации и др.
«1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом дляКазахстана» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с законодательствомКазахстана. В программе формируются все необходимые сведения для представления ввоенкоматы.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство. «1С: Предприятие8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» поддерживает ведениештатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифныхставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах.По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.
В программе автоматизировано кадровоеделопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовыхдоговоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5),увольнение из организации (форма П-8).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2«Личная карточка».
В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказыо предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7).
Запланированные командировки работников регистрируются в программе,при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняютсякомандировочные удостоверения (унифицированная форма).
Расчет и учет заработной платы. Для расчета и учета заработнойплаты в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решенияпо заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
- разработка схем мотивации работников;
- учет результатов производственной деятельности;
- автоматический расчет широкого круганачислений — от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
- гибкая настройка используемых начисленийи удержаний.
«1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом дляКазахстана» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия,а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизированвесь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке,оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплатузарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетныхпредприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифныхставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальнаяи сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяетописывать графики работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы.
Основным документом конфигурации является «Табель учетарабочего времени». В этом документе по каждому сотруднику автоматически рассчитываютсяначисления по окладу, надбавки, праздничные и сверхурочные с учетом введенных отклонений.Заполнение табеля, определение количества отработанных дней (часов) и расчет суммначислений производится автоматически. Сумма оплаты за работу в праздники рассчитываетсяна основании указанных праздников в календаре, с учетом того, являлся ли праздникдля сотрудника рабочим днем с учетом коэффициента за работу в праздники. Сверхурочныечасы проставляются вручную, на основании общего количества часов рассчитываетсясумма.
Табель может быть заполонен на одного или группу сотрудниковпо подразделению, группе справочника «Сотрудники», только для основныхсотрудников или только для совместителей. Расчеты в программе производятся по каждомуприказу о приеме отдельно, в табеле видно, по какому приказу о приеме произведеныначисления — по основному, по совместительству или по приказу на совмещение (замещение,расширение). Если по сотруднику в середине расчетного периода были введены кадровыеизменения, меняющие разряд или ставку, в табеле это будет отражено несколькими строкамис указанием разряда, ставки и количества дней к оплате.
Для расчета заработной платы сотрудников, работающих по тарифу,предусмотрен документ «Табель почасовиков». Сотрудникам, работающим почасовому тарифу, при приеме можно назначить произвольное количество тарифов с указаниемограничения по оплате (в часах). При начислении указывается количество часов покаждому тарифу, при этом программа контролирует, чтобы количество часов в месяцне превысила ограничение, указанное для сотрудника по данному тарифу. По часовомутарифу можно принять сотрудника, уже работающего в организации, или нового сотрудника.
Оплата сотрудников, работающих по договорам, рассчитывается вдокументе «Начисления по договорам». Документ заполняется автоматическисотрудниками, на которых оформлены договора гражданско-правового характера, иливручную.
В программе предусмотрен также ввод произвольных разовых начисленийна одного или группу сотрудников. С помощью этого документа можно ввести различныеразовые премии, пособия, материальную помощь, доплаты и т.д.
Для ввода отклонений в программе предусмотрены такие документы,как «Больничный лист», «Отпуск», «Оплата по среднему»и «Невыход». С помощью документа «Больничный лист» можно рассчитать:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по временной нетрудоспособности(проф. заболевание);
- пособие по временной нетрудоспособности(бытовая травма);
- пособие по уходу за больным ребенком,инвалидом и др.;
- пособие по беременности и родам;
- пособие при усыновлении ребенка;
Пособия по уходу за ребенком до1.5 и 3 лет оформляются документом «Приказы длительного действия», далеевводятся через документ «Табель учета рабочего времени» до наступлениядаты окончания пособия.
В документе «Отпуск»можно рассчитать:
- отпуск очередной;
- отпуск учебный;
- отпуск дополнительный;
- отпуск по уходу до 1,5 лет;
- отпуск по уходу до 3 лет;
- компенсацию отпуска (облагаемую и необлагаемую социальным налогом).
При вводе отпуска по уходу можно вывести ставку сотрудника изштатного расписания. Документом можно также зарегистрировать отпуск за свой счет.
В документе «Оплату по среднему» рассчитываются выходноепособие и командировка.
Документом «Невыход» можно зарегистрировать невыходысотрудника на работу, если их причина пока не известна или эти дни не должны бытьоплачены. Введенные документом дни невыходов будут учтены при заполнении документа«Табель учета рабочего времени».
Документы для ввода отклонений можно ввести как по определенномуместу работы (например, только по основному месту без учета внутреннего совместительства),так и без учета места работы. В случае выбора определенного места работы в базувойдут только те начисления, которые были введены по выбранному месту работы.
База отклонений настраивается пользователем в справочнике«Виды расчетов».
Результаты расчета и распределение можно редактировать произвольнымобразом. В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работниковосновные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполненияи расчета.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы «1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» подготавливаетвсе необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другиенеобходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки;
- расчетно-платежные ведомости;
- платежные ведомости для получения денегчерез кассу;
- расходные кассовые ордера;
- свод по начислениям и удержаниям ит.д.
Результаты расчетов могут бытьпредставлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
- анализ начислений работников организаций;
- анализ состояния взаиморасчетов с работникамиорганизаций и др.
- Исчисление регламентированных налогов
«1С: Предприятие 8.0. Зарплатаи Управление Персоналом для Казахстана» обеспечивает исчисление регламентированныхзаконодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц,взносов в фонды социального страхования.
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяетпроизвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия,получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передатьэти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия 8.0 для Казахстана» — программу«1С: Бухгалтерия 8.0 для Казахстана».
Регламентированная отчетность. По результатам учета доходов,сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:
1. Расчетная ведомость по форме N 1ДФ;
2. Персонифицированная отчетность дляПФУ;
3. Отчеты в ФСС на случай временной утратытрудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
4. Отчет в Пенсионный фонд;
5. Отчет по труду (квартальная и месячнаяформы).
В конфигурацию включены средствадля подготовки файла для сдачи отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекциюв электронной форме.
Таким образом, данная конфигурация позволяет автоматизироватьработу следующих отделов: отдел кадров, расчетныйотдел, плановый отдел.
/>Заключение
Бухгалтерская служба предприятиядолжна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачуее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам(направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога изоплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременноеперечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.
Действующая практика организации учета труда и заработной платыв курсовой работе рассмотрена на материалах предприятия ТОО «Ирида».
Система оплаты труда на предприятииТОО «Ирида» организована в соответствии со структурой предприятия. Имеетсятвердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. В соответствиис ним производится учет и начисление заработной платы работникам организации. Напредприятии ТОО «Ирида» присутствуют аккордная и повременная системы оплатытруда.
Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоровоказания услуг, т.е. оплата не зависит от времени, а имеет конкретную систему, отраженнуюв договоре. Повременная система оплаты труда производится на основании окладов поштатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.
В аккордной форме начисляется заработная плата 5 узкопрофильнымспециалистам, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и служащихзаработная плата начисляется в повременной системе оплаты труда, причем труд служащихв количестве 10 человек оплачивается согласно должностного оклада, а рабочие, которыхна предприятии 40 человек, получают зарплату согласно установленных окладов, нос учетом квалификации и выполняемых обязанностей.
Основная заработная плата на предприятии ТОО «Ирида»начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами.К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывыв работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей,а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.
Также для усиления материальной заинтересованности работниковв повышении эффективности производства и качества работы на предприятии присутствуютвыплаты стимулирующего характера.
В соответствии с законодательством Республики Казахстан всемработникам ТОО «Ирида» предоставляются ежегодные отпуска с сохранениемместа работы (должности) и среднего заработкаНа основании приказа о предоставленииотпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производитрасчет отпускных.
После начисления основной и дополнительной заработной платы,а также отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, бухгалтерская службапроизводит удержания из заработной платы персонала ТОО «Ирида»: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд и фонд социальногострахования; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишневыплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетнымсуммам; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежныевыплаты за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительнымдокументам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платы производятсялишь с согласия работника.
Основным регистром, используемымдля оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО «Ирида»,является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработнойплаты и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.
Заработную плату выплачивают поплатежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течениекоторого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководительи главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Невыданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимаетее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, которыйвместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицеваячасть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (повсем видам заработка) ведут на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплатетруда». По кредиту счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»отражают остатки задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы,начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности,а по дебету — все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженностиперед работающими.
Таким образом, в курсовой работе рассмотрены все аспекты расчета,начисления заработной платы, удержания из нее, а также синтетический и аналитическийучет расчетов с персоналом по оплате труда. Несмотря на то, что эта тема учета трудадостаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров частовозникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы.В работе даны ответы практически на все вопросы, указаны: правильность учета расчетовс персоналом по оплате труда, начисления, доплаты, премирования и удержания из заработнойплаты, а также отчисления в фонды Республики Казахстан.
/>Список использованной литературы
1. Послание Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана«Стратегия вхождения Казахстана в число 50 наиболее развитых стран мира до2015 года» от 01 марта 2006г. // Индустриальная Караганда №65 от 04.03.2006г.
2. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстанот 28 февраля 2007 г., №234-111
3. О налогах и других обязательных платежах в бюджет Кодекс Республики Казахстанот 31 декабря 2006 г., №209-11. — Алматы: БИКО, 2001 г.
4. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 252-III
5. Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций,составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовойотчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426)
6. Концептуальная основа для подготовки и представления финансовой отчетности,утвержденная приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 29.10.2002 г.№ 542.
7. Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан. Постановление НациональнойКомиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996 г., №3 с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министра финансов Республики Казахстан за2002-2003 годы, Алматы: Юрист, 2005г. — 340с.
8. Абдрасимова Ж.К. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие, Караганда, 2001 г.
9. Жакупова О.М. Финансовый учет, Учебно-практическое пособие I, II, III. Караганда,1999
10.Китебаева А.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения подисциплине: Принципы учета 1,2, Караганда 2005г.
11.Мадиева К.С. Бухгалтерский учет и аудит: Учебно-методический комплекс. Караганда:Изд-во КЭУ, 2006 г.
12.Меньшова Н.И. Самоучитель по бухучету и налогообложению. Алматы: Изд-во Бико,2006
13.Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическоепособие. — Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 — 104с.
14.Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. — Караганда, 2003
15.Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие. — Алматы,2006. — 472с.
16.Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. — Алматы: Изд-во БИКО,2004. — 300 с.
17.Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии, Караганда: Арко, 2005, 257с.
18.Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О. И Бухгалтерский учет на предприятии,Алматы; Центраудит-Казахстан, 2002 г. — 728с.
19.Разливаева Л.В. Управленческий учет, Караганда; КЭУ, 2001 — 200с.
20.Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет, Алматы; Издательство LEM, 2005 г-548с.
21.Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок г. Алматы, 2005г.
22.Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности.СПб: Питер, 2005 — 311с.
23.Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет г. Караганда, — 2004.
24.Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета, Караганда; Полиграфия, 2000г.- 155с.
25.Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международнымистандартами. Часть I — Алматы, 2004. — 270с.
/>/>/>Приложение 1
/>

Примерная единая тарифная сеткаРазряды оплаты труда Тарифные коэффициенты Разряды оплаты труда Тарифные коэффициенты 1 1 10 3,99 2 1,3 11 4,51 3 1,69 12 5,1 4 1,91 13 5,76 5 2,16 14 6,51 6 2,44 15 7,36 7 2,76 16 8,17 8 3,12 17 9,07 9 3,53 18 10,07