Введение
Всоответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенноменяется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защитыработников. Многие функции государства по реализации этой политики переданынепосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы,системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов.Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все видызаработков, начисленных в денежной и натуральных формах, включая денежныесуммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время.
Переход крыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов ввиде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудовогоколлектива в имущество предприятия.
Такимобразом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, сучётом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами имаксимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты трудаработников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливаютсязаконодательством.
Уставнойюридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в областиоплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в которомфиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Новымнаправлением в области социальных гарантий стали индексация доходов икомпенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальнойзащите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды Порядоких формирования и использования регламентируется соответствующимзаконодательством. Все они образуются за счёт специальных целевых отчислений идругих источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеютопределённую самостоятельность и используются на финансирование важнейшихсоциальных мероприятий и программ.
Учёт труда изаработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системеучёта на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачамиявляются: в установленные сроки производить расчёты с персоналом предприятия пооплате труда, своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммыначисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативногоруководства и составления необходимой отчётности, а также расчётов с органамисоциального страхования, пенсионным фондом.
Учёт труда изаработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством икачеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платыи выплаты социального характера. Необходимо создать экономически обоснованную идостоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременнуюоплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанныхс начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительныхвыплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемыхформ организации и стимулирования труда на разных участках. Целью работыявляется изучение особенностей учёта и контроля заработной платы в бюджетныхучреждениях на примере Возжаевской КЭЧ Белогорского района Амурской области. Длядостижения основной цели ставятся следующие задачи: изучение учёта расходов позаработной плате; финансовый контроль и возможность принятия корректирующихмер; предложения и рекомендации по совершенствованию системы учёта расчётов пооплате труда.
1.Сущность заработной платы ее формы и системы
1.1 Сущность и функции заработнойплаты
Современных экономистов по труду, несмотряна многообразие взглядов в отдельных элементах организации и регулированиязаработной платы, объединяет следующий подход к вопросу её сущности.
Понятиезаработной платы используется применительно к лицам работающим по найму иполучающим за свой труд вознаграждение в оговоренном с работодателем размере.Заработная плата есть элемент дохода наёмного работника, форма экономическойреализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Дляработодателя, покупающего ресурс труда для использования его в качестве одногоиз факторов производства, оплата труда наёмных работников является одним изэлементов издержек производства.
Оплата труда– система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществленияработодателям выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иныминормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями,локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработнаяплата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,сложности, количества и условий выполняемой работы, выплаты компенсационного истимулирующего характера.
Сущностьоплаты труда проявляется в трёх её основных функциях: воспроизводственной,регулирующей и стимулирующей.
Воспроизводственная функция определяетабсолютный уровень оплаты труда, для обеспечения жизненных потребностейработника и его семьи.
Объективной основой реализации функцииявляется принцип маргинализации уровня оплаты труда, предусматривающийустановление предельного значения этого уровня, соблюдение которого носитобязательный либо рекомендательный характер. С помощью этого принципапроизводится оценка стоимости рабочей силы по физиологическим и социальнымкритериям жизнедеятельности работника, определяется минимальный прожиточныйуровень и минимальная заработная плата. Регулирующая функция заключается в еёвоздействии на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, наформирование персонала, численность работников и уровень их занятости. Онавыполняет интегрирующую роль в целях сбалансирования интересов работников иработодателей.
Объективной основой реализации этой функцииявляется принцип сегментации уровня оплаты труда, предусматривающийразграничение его по отдельным сегментам, то есть группам работников,различающимся приоритетностью сферы деятельности и уровнем материальнойобеспеченности. Стимулирующая функция оплаты труда устанавливает относительныйуровень заработной платы в зависимости от количества, качества результатовтруда. Основным принципом её реализации является дифференциация уровня оплатытруда. Дифференциация заработной платы призвана способствовать роступроизводительности и эффективности труда. О действующей системе оплаты труда можносудить по эффективности трудовой деятельности и социально-психологическойатмосфере в трудовых коллективах. Негативные показатели свидетельствуют онеобходимости реформы системы оплаты труда.
Главныминструментом дифференциации оплаты труда является тарифная система. Онаприменяется во всей бюджетной сфере национальной экономики.
1.2 Принципы, формы и системыорганизации оплаты труда
Подорганизацией оплаты труда понимается совокупность мероприятий, направленных наобеспечение вознаграждения работникам за их труд в зависимости от количества икачества и на создание на этой основе материальной заинтересованности вконечных результатах своего труда.
В условиях рыночных отношений механизмоплаты труда должен учитывать следующие принципы её организации:
1. Повышение реальной заработной платы помере роста эффективности производства и труда.
Принцип связан с действием объективногоэкономического закона повышения потребностей, более полное их удовлетворениереально лишь при расширении возможностей получить за свой труд большееколичество материальных благ и услуг. Она должна быть увязана с результатамипроизводственной деятельности, с эффективностью труда.
Отсутствие такой увязки приводит, с однойстороны, к выплате не заработанных денег, а значит, к инфляции, обеспечениюполучения номинальной заработной платы и, в конечном счёте, к снижению реальнойзаработной платы, а с другой – к выплате заниженной, не соответствующейэффективности трудового вклада, номинальной заработной платы. В результатеутратятся возможности удовлетворения растущих потребностей работников иувеличения заработной платы.
2. Обеспечение опережающих темпов ростапроизводительности труда над темпами роста средней заработной платы.
Сущность принципа сформулирована какмаксимизация трудовых доходов на основе развития и повышения эффективностипроизводства. Соблюдение его обуславливает непрерывность процесса накопления,расширенного производства и является непременным условием развития ипроцветания предприятия. Нарушение принципа ведёт к выплате необеспеченныхтоварами денег, к инфляции, развитию застойных явлений в экономике страны.
3. Дифференциация заработной платы взависимости от трудового вклада работника в результаты деятельностипредприятия, содержания и условий труда, района расположения предприятия, егоотраслевой принадлежности.
Принцип основан на необходимости усиленияматериальной заинтересованности работников в повышении квалификации своеготруда, производства продукции высокого качества. Учтены различия в количествематериальных благ, необходимых для воспроизводства рабочей силы, в условияхтруда, географических и климатических условиях жизни.
4. Равная оплата за равный труд. В условияхрынка принцип недопущение дискриминации в оплате труда по полу, возрасту,национальной принадлежности и т.д., соблюдение принципа справедливости враспределении внутри предприятия или фирмы, предполагающего адекватную оценкуодинакового труда через его оплату.
5. Государственное регулирование оплатытруда обеспечивает функционирование воспроизводственной функции оплаты труда,соизмеримого с прожиточным минимумом.
6. Учёт воздействия рынка труда.Государственное регулирование дополняется своеобразной рыночной самонастройкой,которую неверно было бы рассматривать как рыночную стихию. На рынке трудапредставлен широкий диапазон заработной платы, где рабочая сила не охваченапрофсоюзами, и плата за труд полностью определяется администрацией.
Рынок труда – это область, где формируетсяоценка различных видов труда. Заработная плата каждого конкретного работникатесно связана с его положением на рынке труда. Определяет возможностьзанятости.
7. Простота, логичность и доступность форм исистем оплаты труда, что обеспечивает широкую информированность об их сущности.
Стимул становится таковым, когда у работникаесть о нём понятная и подробная информация. Исполнители должны чёткопредставлять, в каком случае размер заработной платы, то есть уровеньматериального благосостояния, повысится. Реализовать эти принципы позволяютприменяемые в экономике элементы организации оплаты труда. Элементами являются:
– нормирование труда;
– формы и системы заработной платы;
– тарифное или бестарифное нормированиезаработной платы;
– районноерегулирование оплаты труда.
Под нормированием труда понимаетсяустановление меры затрат труда на изготовление единицы продукции на выполнениезаданного объёма работ или обслуживание средств производства в определённыхорганизационно-технических условиях. Измерителем количества труда, затраченногона выполнение той или иной полезной работы при определённых организационно-техническихусловиях, является нормированное рабочее время. Мера труда, выраженная вединицах рабочего времени, – это определенное количество общественнонеобходимого рабочего времени на изготовление продукции или совершение операциипри данных организационно-технических условиях.
Организационно-технические условия на каждомконкретном участке работы отличаются от среднего уровня развития техники иорганизации труда в целом по отрасли, то и нормы труда на конкретных участкахбудут различные.
Сущность нормирование труда и состоит в том,чтобы определить необходимые затраты труда на выполнение работ отдельными работникамии установить на этой основе нормы труда. Ответственность за организациюнормирования труда в воинских частях несёт командир. Непосредственноеруководство этой работой осуществляется помощником командира по финансово-экономическойработе – начальником службы, а в структурных подразделениях воинской части –начальниками этих подразделений.
При составлении штатных расписаний в воинскойчасти численность работников определяется на основании штатных перечней иштатных нормативов, действующих норм и нормативов при выполнении конкретныхработ, которые необходимо умело использовать в соответствии с условиями жизнедеятельностивоинской части.
Исходя из вышеизложенного, основнымизадачами нормирования труда в воинской части являются:
1. Выявление и использование резервов длядальнейшего роста производительности труда, сокращение потерь рабочего времени,распространение передовых приёмов и методов труда.
2. Контроль за правильностью примененияустановленных норм трудовых затрат и норм рабочего времени.
3. Анализ использования рабочего времени иработы оборудования.
4. Правильное применение действующих штатов,штатных перечней и нормативов при определении численности обслуживающегоперсонала..
Формы оплаты труда различают в зависимостиот двух способов измерения количества затрачиваемого труда: по времени и поколичеству изготовленной продукции, выполненной работы. В соответствии с этимвыделяются повременная и сдельная формы заработной платы.
При повременной форме оплаты труда заработокработника зависит от его тарифной ставки и фактически отработанного времени.Размер заработка определяется по формуле.
Зп = ТС х Тф,
где Зп – заработок повременщика;
ТС – тарифная ставка работника в единицувремени;
Тф – время, фактически отработанноеработником.
Повременная форма в Министерстве обороны РФприменяется в воинских частях, учреждениях и организациях, финансируемых всметно-бюджетном порядке. Оплачивается труд руководителей, специалистов, техническихисполнителей и большинства рабочих. В основе повременной заработной платы лежаттарифные ставки и должностные оклады.
При сдельной форме заработок работниказависит от сдельной расценки, представляющей размер оплаты за единицуизготовленной продукции, и от количества произведённой продукции.
Величина заработка определяется по формуле:
Зс = Р х n,
Где Зс – заработок сдельщика;
Р – сдельная расценка за единицу продукции;
N– количество произведённой продукции в установленных измерителях.
В Министерстве обороны РФ эта формаприменяется в строительных организациях и промышленных предприятиях, являющихсяунитарными предприятиями, основанными на праве хозяйственного ведения. Наоснове повременной и сдельной форм заработной платы строятся различные системы.Повременную форму подразделяют на две системы:
– простая повременная система заработнойплаты производится по установленным тарифным ставкам или должностным окладам зафактически отработанное время. Эта система в настоящее время не применяется вМинистерстве обороны РФ;
– повременно – премиальная системазаработной платы отличается от простой тем, что кроме оплаты по тарифнымставкам или должностным окладам за фактически отработанное время,устанавливается премирование за выполнение и перевыполнение определённыхпоказателей в работе. Эта система наиболее широко используется в Министерствеобороны РФ.
Сдельная форма подразделяется на несколькосистем. В зависимости от порядка установления сдельных расценок и видовпоощрительных выплат сдельная форма заработной платы применяется в видеследующих систем: простой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной,аккордной и аккордно-премиальной.
При простой сдельной системе оплата трудапроизводится по неизменным сдельным расценкам за всю произведённую продукциюнезависимо от количества выработки и степени выполнения норм.
Сдельно-премиальная система заработной платы– это та же простая сдельная, но дополняемая премия за достижение определённыхпоказателей.
Сдельно-прогрессивная система заработнойплаты отличается от сдельно-премиальной порядком поощрения за высокиепоказатели. По этой системе производимая продукция в пределах установленнойнормы оплачивается по неименным расценках, а изготовляемая сверх нормы – попрогрессивно нарастающим расценкам.
Сущность и отличительная особенностьаккордных систем в том, что сумма заработной платы определяется по существующимнормам и расценкам не за каждую производственную операцию в отдельности, а завесь установленный объём работы, по укрупнённым показателям.
Все перечисленные выше системы сдельнойформы заработной платы делятся на прямые сдельные и косвенные сдельные.
Прямые сдельные системы предполагают оплатутруда работников по прямым сдельным расценкам и применяются для основныхрабочих.
При косвенныхрасценках используются косвенные сдельные расценки, размер заработка работниковставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочихосновного производства.
Организациязаработной платы работников осуществляется посредством тарифной системы. Еслиформы и системы заработной платы устанавливают определённый порядок еёначисления в зависимости от количества и качества затраченного труда и егорезультатов, то тарифная система является основой для качественной оценкиразличных видов труда.
Путём разработки и применения тарифнойсистемы оплаты труда осуществляется нормирование или тарифное регулированиезаработной платы.
Характерной тенденцией развития форм иметодов оплаты труда в экономике страны в последнее десятилетие сталисокращение применения сдельных систем заработной платы и широкая замена ихповременной формой. Однако применение повременных систем заработной платы такжеосновано на развитой базе нормирования труда.
Используемые в настоящее время разнообразныеварианты повременной заработной платы предполагают выплату работникамповременной заработной платы только при условии строгого выполнения имиустановленного объёма работ или выпуска определённого количества продукциинужного качества. Премиивыплачиваются работникам при достижении и перевыполнении напряжённой дневнойнормы выработки и при высоком темпе работы.
Трудовые коллективы выступают полноправнойстороной в урегулировании отношений с работодателем в области оплаты труда.Формы, системы и размеры оплаты труда, механизм защиты заработной платы отинфляции и другие элементы организации оплаты труда в соответствии с новымТрудовым кодексом РФ устанавливаются в коллективном договоре любой организациинезависимо от формы собственности.
Системы заработной платы, размеры тарифныхставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:
а) работникам организаций, финансируемых избюджета, соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
б) работникам организаций со смешанным финансированием– законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями,локальными нормативными актами организаций;
в) работникам других организаций –коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций,трудовыми договорами.
Условия оплаты труда, определённыеколлективным или трудовым договорами, не могут быть ухудшены по сравнению сустановленными законодательством.
Поэтому в коллективном договоре воинскойчасти, состоящей на сметно-бюджетном финансировании, будут содержаться толькоположения и нормы, предусмотренные законодательством о труде.
Перед финансовым органом воинской частипостоянно стоит задача по адаптации установленной руководящими документамимодели оплаты труда применительно к своему трудовому коллективу.
Назначение последнего элемента организацииоплаты труда обусловлено выполнением работы в экстремальныхприродно-климатических условиях различных регионов страны. В заработной платедолжны быть учтены факторы, усложняющие жизнь и деятельность работников в такихрайонах. Система районного регулирования заработной платы является составнойчастью общей системы государственного регулирования оплаты труда. Предприятия,учреждения и организации независимо от формы собственности обязаны применятьустановленные законодательством для работников в таких местностях гарантии икомпенсации, в том числе выплачивать работникам районные коэффициенты испециальные надбавки.
Тарифноерегулирование заработной платы обязательно к применению во всех бюджетныхорганизациях, а значит, и в большинстве воинских частей Вооружённых Сил РФ.
1.3 Тарифная система
Под тарифнойсистемой понимается система тарифных ставок для оплаты труда рабочих идолжностных окладов служащих с определённым механизмом для практическогоприменения ставок и окладов.
На основе тарифной системы осуществляетсярегулирование заработной платы различных групп и категорий работников взависимости от сложности и условий труда, квалификации, государственныхприоритетов и особенностей отдельных отраслей.
Статья 129 ТК РФ определяет тарифную системукак совокупность нормативов, с помощью которых и осуществляется дифференциациязаработной платы работников различных категорий. Составными элементами тарифнойсистемы оплаты труда являются тарифные ставки, тарифные сетки итарифно-квалификационные справочники.
Существуют два вида оценок труда различныхкатегорий работников. К первому виду относятся тарифные ставки рабочих. Ковторому – месячные должностные оклады служащих.
Тарифная ставка – это фиксированный размероплаты труда работника за выполнение нормы труда определённой сложности вединицу времени. В зависимости от избранных единиц рабочего времениустанавливаются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.
Для дифференциации оплаты труда работников взависимости от его сложности применяются тарифные сетки итарифно-квалификационные справочники. Необходимо решить важнейшие задачи:
а) определить количественные соотношения вуровне оплаты труда работников разной квалификации, установить степеньувеличения ставок в зависимости от сложности выполняемых работ, – для этой целиразрабатываются тарифные сетки;
б)распределить по установленным разрядам тарифной сетки всё многообразиеконкретных работ, выполняемых в различных отраслях промышленности с учётоморганизационных условий их выполнения, – эта задача решается с помощьютарифно-квалификационных справочников.
Тарифная сетка представляет собойсовокупность тарифных разрядов работ, определённых в зависимости от сложностиработ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифныхкоэффициентов.
Следует отличать тарифный разряд отквалификационного разряда. Тарифный разряд или разряд оплаты труда – этовеличина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Аквалификационный разряд – величина, отражающая уровень квалификационнойподготовки работника.
Любая тарифная сетка имеет определённыепараметры. К ним относятся: количество разрядов оплаты труда, тарифная сеткапервого разряда, межразрядный диапазон и тарифные коэффициенты по каждому изразрядов.
Тарифный коэффициент выражается соотношением
ТК=ТС I – го разряда: ТС 1 – го разряда.
Простые работы относятся к низшим разрядамсетки, сложные – к высшим. Тарифный же коэффициент, соответствующийопределённому разряду, показывает, во сколько раз уровень оплаты работ,отнесённых к данному разряду, превышает уровень оплаты работ, отнесённых кпервому разряду. Или, во сколько раз уровень квалификации работника данногоразряда превышает уровень квалификации работника первого разряда.
Тарифный коэффициент работника первогоразряда применяется равным единице. Зная тарифную ставку первого разряда исоответствующие тарифные коэффициенты, можно определить тарифную ставкуработника любого разряда. В настоящее время во всех бюджетных учреждениях иорганизациях, в том числе в Министерстве обороны РФ, применяется 18-разряднаяединая тарифная сетка для оплаты труда всех категорий работников. Количестворазрядов, тарифная ставка первого разряда и межразрядный диапазон устанавливаютсяфедеральным законом. Шкала тарифных коэффициентов является прерогативойПравительства РФ.
Современная ЕТС была введена в первый годэкономических реформ в стране с 1 декабря 1992 года. Диапазон ЕТС каксоотношение между тарифными коэффициентами крайних разрядов составлял 10,07. С1 декабря 2001 года, увеличив тарифную ставку первого разряда ЕТС с 132 до 450рублей, межразрядный диапазон в соответствии с Федеральным законом от 25октября 2001 года №139-ФЗ был сжат более чем в два раза до 4,5. История ЕТС представленав таблице 1.
Таблица 1. Единая тарифная сеткаРазряд оплаты труда Тарифные коэффициенты 1.12.92 1.03.95 1.11.95 1.04.99 1.01.01 1.12.01 1.05.06 1 2 3 4 5 6 7 8 1 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,0 2 1,30 1,12 1,30 1,36 1,36 1,11 1,04 3 1,69 1,27 1,69 1,59 1,69 1,23 1,09 4 1,91 1,44 1,91 1,73 1,91 1,36 1,142 5 2,16 1,62 2,16 1,82 2,16 1,51 1,268 6 2,44 1,83 2,44 2,00 2,44 1,67 1,407 7 2,76 2,07 2,76 2,27 2,76 1,84 1,546 8 3,12 2,34 3,12 2,54 3,12 2,02 1,699 9 3,53 2,64 3,53 2,91 3,53 2,22 1,866 10 3,99 2,98 3,99 3,27 3,99 2,44 2,047 11 4,51 3,37 4,51 3,68 4,51 2,68 2,242 12 5,10 3,81 5,10 4,18 5,10 2,89 2,423 13 5,76 4,31 5,76 4,73 5,76 3,12 2,618 14 6,51 4,87 6,51 5,32 6,51 3,36 2,813 15 7,36 5,50 7,36 6,00 7,36 3,62 3,036 16 8,17 6,11 8,17 6,68 8,17 3,90 3,259 17 9,07 6,78 9,07 7,41 9,07 4,20 3,51 18 10,07 7,54 10,07 8,23 10,07 4,50 4,5
/>
Рис. 2 Соотношение тарифных разрядов итарифных коэффициентов
Таблица 2. Динамика минимального размераоплаты труда и тарифной ставки первого разрядаМРОТ ТС-1 Дата введения Размер Дата введения Размер 1 2 1 2 1.12.91 200 1.12.92 1800 1.01.92 342 1.02.93 2250 1.04.92 900 1.04.93 4500 1.01.93 2250 1.09.93 8000 1.04.93 4275 1.12.93 16000 1.07.93 7740 1.07.94 22400 1.12.93 14620 1.03.95 39000 1.07.94 20500 1.09.95 60000 1.04.95 34400 1.01.98 60 1.05.95 43700 1.04.99 110 1.08.95 55000 1.04.00 132 1.11.95 57750 1.12.01 450 1.12.95 60500 1.10.03 600 1.01.96 63250 1.09.05 660 1.04.96 75900 1.05.06 1485 1.01.97 83490 1.10.06 1648,35 1.01.98 83,49 1.04.99 110 1.01.00 200 1.07.01 300 1.05.02 450 1.10.03 600 1.05.06 1100 1.09.06 1221
Длягражданского персонала воинских частей размер тарифной ставки первого разряда увеличиваетсяна 35%.
Тарифная ставка первого разряда выступаеткак норма оплаты простого труда за установленное время работы, в течениекоторого должен быть выполнен определённый её объём. Поэтому рабочий-сдельщикполучит свою полную ставку, если выполнит установленную норму на 100%.Повременщику ставка устанавливается в расчёте на то, что он будет нормальноиспользовать своё рабочее время, выполняя определённые обязанности.
В зависимости от избранной единицы временидля оплаты труда различают тарифные ставки часовые, дневные и месячные. Онизанимают особое место в организации заработной платы, в соответствии сдействующим законодательством определённые виды выплат, такие как доплаты засверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни, в ночное времяпроизводятся на основе часовых тарифных ставок. При расчёте заработной платы,когда для работников установлены дневные или месячные тарифные ставки, частонеобходимо определить ещё и часовые ставки. Часовые тарифные ставки являютсяпроизводными от месячных и устанавливаются расчётным путём.
Круг обязанностей и работ, которые долженвыполнять каждый работник по своей специальности, квалификации или должности,определяется тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих,должностей служащих. Действующими техническими правилами, должностнымиинструкциями и положениями. Тарифно-квалификационный справочник представляетсобой сборник квалификационных характеристик для всех профессий рабочих,сгруппированных по производствам и видам работ, и предназначен для тарификацииработ и присвоения разрядов рабочим.
Квалификационные характеристики определяютобъём профессиональных знаний и трудовых навыков, которыми должен обладатьрабочий определенного разряда и профессии. Под тарификацией работподразумевается отнесение их к определённым тарифным разрядам. Тарификациейработ определяется качество труда, необходимого для их выполнения.
При присвоении работнику тарифного разрядаоценивается его квалификация, что во многом определяет размер его заработнойплаты, чем выше разряд, тем больше тарифная ставка. В промышленности истроительстве применяется Единый тарифно-квалификационный справочник работ ипрофессий рабочих. В нём указано, какие по сложности работы должен уметьвыполнять рабочий той или иной специальности.
ЕТСК состоит из отдельных выпусков поотраслям производства. Сейчас насчитывается более 70 действующих выпусков ЕТКС.В каждом выпуске ЕТСК профессии рабочих расположены в алфавитном порядке. Посленаименования профессии произведены квалификационные характеристики, соответствующиеконкретному разряду. Они состоят из трёх разделов.
В первом разделе – «Характеристика работ» – которыедолжен уметь выполнять рабочий данной квалификации. Указывается степеньсамостоятельности рабочего при выполнении работ, а также при наладкеоборудования, выборе режимов его работы, подготовке инструментов и т.д.
Во втором разделе – «Должен знать» – рабочийсоответствующей профессии и квалификации о своём станке или оборудовании,свойства обрабатываемых материалов, технологии и последовательности процессовобработки, свойствах обрабатывающих и измерительных инструментов, рациональныхрежимах работы оборудования и требования относящихся к наладке и настройкеоборудования.
В третьем разделе – «Примеры работ» – содержатсяпримеры работ типичные для каждого разряда, что позволяет быстро и точноопределить, к какому разряду нужно отнести ту или иную работу и соответственнокакой разряд можно присвоить рабочему.
Роль тарифно-квалификационного справочникапо профессиям рабочих Вооружённых Сил РФ выполняет приказ министра обороны РФ1993 года №130, а по должностям служащих – приказ министра обороны РФ 1996 года№150. Тарифная частьзаработной платы является ядром системы оплаты труда как комплексаразнообразных выплат работнику.
2. Организационно-экономическаяхарактеристика Возжаевской КЭЧ
2.1 Характеристика предприятия
Возжаевскаяквартирно-эксплуатационная часть образована в соответствии с ДирективойГенерального штаба №ГШ ОРТ 27008 от 02.03.1969 г. Предприятие осуществляетсвою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации,Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, приказами и директивами Министерства обороны Российской Федерации иразработанным на их основе Уставом, утвержденным постановлением Главыадминистрации Белогорского района от 29.08.2000 г. №319.
Официальноесокращенное наименование предприятия – КЭЧ.
Предприятиеявляется юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс. Ведомственнаяпринадлежность: Министерство обороны Российской Федерации; вышестоящаяорганизация – Квартирно-эксплуатационное управление Дальневосточного военногоокруга г. Хабаровск. Главный распорядитель бюджетных средств – Министробороны РФ; распорядитель бюджетных средств – командующий войскамиДальневосточного военного округа.
Основнойзадачей КЭЧ является:
– обеспечениевоинских частей казарменно-жилищным фондом;
– обеспечениевоинских частей мебелью, казарменным инвентарем и другим квартирным имуществом,пожарным оборудованием и имуществом;
– осуществлениетехнического обслуживания зданий и сооружений, обеспечение топливом, тепловойэнергией и предоставлением коммунальных услуг;
– обеспечениевоинских частей техническим имуществом квартирно-эксплуатационной службы,фондируемыми материалами, коммунальным оборудованием и запасными частями длянужд эксплуатации и текущего ремонта казарменно-жилищного фонда и коммунальныхсооружений, а также фондируемыми материалами и оборудованием для капитальногостроительства и капитального ремонта, выполняемых ремонтно-строительнымиорганизациями квартирно-эксплуатационной службы и воинскими частями.
Объектынедвижимости, являющиеся федеральной собственностью, закреплены за ВозжаевскойКЭЧ на праве оперативного управления, на основании свидетельства №02800234 от02.02.2000 года, выданного Комитетом администрации области по управлениюгосударственным имуществом Амурской области.
ФинансированиеВозжаевской КЭЧ осуществляется за счет средств федерального бюджета,предусмотренных лимитами бюджетных обязательств, утвержденных Министерствомобороны РФ, а также полученных доходов от внебюджетной деятельности.
2.2 Анализ основных показателей
Классификация расходов по смете Министерстваобороны РФ предназначена для организации финансового планирования,финансирования. Учёта производимых расходов и представления финансовойотчётности по смете Министерства обороны РФ. Классификация построена наотраслевом, предметно-целевом и организационном признаках закрепления кредитови денежных средств Министерства обороны РФ. Отраслевой признак закрепления завидами Вооружённых Сил РФ отражён в статьях расходов, предметно-целевой признак– в бюджетных статьях и видов расходов, а организационный признак вклассификации.
Проанализируем основные показателиВозжаевской КЭЧ экономической классификации.
Таблица 3. Динамика финансированияВозжаевской КЭЧ за 3 годаПоказатели 2005 г., тыс. руб.
2006 г.
тыс. руб.
2007 г.
тыс. руб. Темп роста, % Темп прироста, % 2006 к 2005 г. 2007 к 2006 г. 2006 к 2005 г. 2007 к 2006 г. Бюджетное финансирование 16896 47663 57776 282,09 121,22 182,09 21,22 Внебюджетные денежные средств 3211 2294 5668 71,44 247,08 -28,56 147,08
По таблице 4 видно, что финансирование скаждым годом увеличивалось: в 2006 году по сравнению с 2005 темп приростасоставил 182,09%, а в 2007 году по сравнению с 2006 темп прироста составил 21,22%.Внебюджетные денежные средства, 2006 году по сравнению с 2005 темп уменьшилисьна 28,56%, а в 2007 году по сравнению с 2006 темп прироста составил 147,08%.
Проанализируем финансирование отдельныхстатей экономической классификации Возжаевской КЭЧ за 3 года по бюджетной деятельности.
Таблица 4. Динамика финансирования отдельныхстатейНаименование Статьи расходов
2005 г.
тыс. руб.
2006 г.
тыс. руб.
2007 г.
тыс. руб. Темп роста % Темп прироста, % 2006 к 2005 г. 2007 к 2006 г. 2006 к 2005 г. 2007 к 2006 г. Заработная плата 211 8850,0 12727,0 17347,4 143,81 136,3 43,81 36,3 Начисление на оплату труда 213 2380,0 3200,0 4545,02 134,45 142,03 34,45 42,03 Квартирно-эксплуатационные расходы 223–340 3917,00 34010,0 38892,1 868,27 114,35 768,27 14,35
По таблице 5 видно, что увеличилосьфинансирование по статье 211 – заработная плата: в 2006 году по сравнению с 2005темп прироста заработной платы составил 43,81%, а в 2007 году по сравнению с2006 годом темп прироста составил 36,3%. В мае 2006 года и в октябре 2006 года былоповышение заработной платы, вследствие чего увеличились налоги по статье 213 в2006 году по сравнению с 2005 годом темп роста налогов составил 134,45%. Начисленияна оплату труда с января 2005 года – составляют – 26,2%, соответственно 2,9%; 20%;3,1%; 0,2%.
Квартирно-эксплуатационные расходыувеличились 2006 году по сравнению с 2005 годом в 7 раз, в связи с переходом в2006 году на финансирование оплаты в полном объеме черезквартирно-эксплуатационные части, в 2005 году расчет за электроэнергиюпроизводился по централизованным договорам между КЭУ ДВО и Амурэнерго.
Таблица 5. Структураквартирно-эксплуатационных расходов бюджетного финансированияНаименование 2005 2006 2007 тыс. руб. удельный вес, % тыс. руб. удельный вес, % тыс. руб. удельный вес, % Услуги связи - - 7,40 0,02 Транспортные услуги - 20,00 0,06 10,00 0,03 Эл. энергия - 29640,00 87,15 34000,00 87,42 Прочие 907,00 23,15 150,00 0,44 750,00 1,93 Налоги 60,00 1,53 - 100,00 0,25 Основные средства - - 56,70 0,14 Материалы 150,00 3,83 650,00 1,91 196,00 0,51 Услуги по содержанию имущества 2800,00 71,48 3550,00 10,44 3772,00 9,70
ИТОГО:
3917,00
100
34010,00
100
38892,10
100
Данные таблицы позволяют сделать вывод, чточрезвычайно высокий удельный вес занимают расходы на электроэнергию 87,15 в 2006году 87,42% в 2007 году.
Доходы и расходы получаемые отпредпринимательской деятельности Возжаевской КЭЧ отражены в таблице 6.
Таблица 6. Исполнение сметы доходов ирасходов по Возжаевской КЭЧ получаемых от предпринимательской деятельности за2006–2007 годНаименование статьи расходов 2006 г. 2007 г. по смете факт исполнение, % по смете факт исполнение, % Остаток средств на начало года 139,5 139,5 317,3 158,7
Доходы от продажи услуг 130
8576,1
2294
27
10499
5668
54
Расходы всего:
8715,6
2116,2
24
10817
5711,6
53 в том числе: На возмещение затрат. связанных с этими видами деятельности 4467,3 4020,7 90 Заработная плата 211 1715,8 720,1 42 Начисление на оплату труда 213 475,8 178,5 38 Прочие выплаты 212 57,1 52,3 Услуги связи 221 68,6 122 105,9 87 Транспортные услуги 222 84,5 19,6 23 178,3 170,8 96 Коммунальные услуги 223 2234,8 2154,7 96 Услуги по содержанию имущества 225 285,3 140,9 49 Прочие услуги 226 24,6 19,5 79 357,1 210,9 59 Средства, подлежащие перечислению вышестоящему финансовому органу 241 4596,7 533 12 4675,6 1509 32 Увеличение стоимости основных средств 310 235,7 223,8 95 Увеличение стоимости материальных запасов 340 1456,8 421,7 29 1237,5 1237,5 100 Уплата налогов, сборов и иных обязательных платежей 1673,7 181,9 11
Исполнениесметы по доходной части составило в 2006 году – 27%, а в 2007 году – 54%, засчет низкой собираемости по оплате реализованных услуг. Неиспользованная частьдоходов перешла на остаток нового финансового года и учтена в смете доходов ирасходов следующего года.
Таблица 7. Размер и структура основныхсредствСостав основных фондов 2005 г. 2006 г. 2007 г. Изменение структуры 2007 г. по сравнению с 2005 г., % Изменение структуры 2007 г. по сравнению с 2005 г., % тыс. руб.
удельный вес,
% тыс. руб.
удельный вес,
% тыс. руб.
удельный вес,
% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Здания 417015 90,6 387452 89,9 924516,4 95,4 221,70 4,8 Сооружения 38423,7 8,4 38423,7 8,9 38423,7 4,0 100,00 -4,4 Машины и оборудование 1073 0,2 1468,6 0,3 1704,4 0,2 158,84 0,0 Транспортные средства 3709 0,8 3708,5 0,9 3631,6 0,4 97,91 -0,4 Основные средства, всего 460221 100,0 431053 100,0 968276,1 100 210,39 -
Наибольший удельный вес занимают здания в 2005 году 90,6%, а в 2007году 95,4%. В период с 2005 г. по 2007 г.стоимость основных средств увеличилась на 508055,1 тыс. руб. или на 110%, засчет постановки на баланс жилых зданий в связи со слиянием Домоуправления иКЭЧ.
Увеличение машин и оборудования на 59%произошло из-за частичной замены старого оборудования. Транспортные средствауменьшились на 2,1% за счет списания техники.
Таблица 8. Экономическиепоказатели Возжаевской КЭЧПоказатели ед. изм. 2005 г. 2006 г. 2007 г. отношение 2007 года к 2005 г. 2006 г. Доходы от реализации услуг тыс. руб. 16387,8 17364,6 21899,3 133,63 126,11 Доходы от реализации услуг тыс. руб. 3211 2294 5668 170,85 247,01 Оплачено услуг % 19,6 13,2 25,9 Себестоимость реализованной продукции тыс. руб. 45757,2 47765,3 49254,5 107,64 103,12 Прибыль от реализации продукции тыс. руб. -29369,4 -30401 -27355,2 93,14 89,98 Среднегодовая стоимость основных фондов тыс. руб. 460221 431053 968276,1 210,39 224,63 Среднегодовая численность работников чел. 152 152 157 103,29 103,29
Изприведенных данных в таблице 3, прослеживается увеличение реализации платныхуслуг в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 33%, по сравнению с 2006 годомна 26%. Причиной увеличения стоимости платных услуг за период с 2005 по 2007годы является увеличение тарифов на коммунальные услуги. На увеличениесебестоимости реализованных услуг оказало влияние увеличение затрат на топливо,электроэнергию, заработную плату. Фактическая себестоимость предоставляемыхуслуг значительно выше утвержденных вышестоящими организациями тарифов, чтопривело предприятие к убыткам.
Оплаченокоммунальных услуг от выставленных счетов в 2005 году составило 19,6%, в 2007году – 25,1%. Основной причиной недополучения денежных средств является низкийуровень платежеспособности организаций и населения. Тем не менее за этот периодповысилась собираемость по оплате реализованных услуг в сравнении с 2005 годомна 70,8%, за счет взыскания задолженности с должников в судебном порядке.
Среднегодоваячисленность работников увеличилась на 3% за счет увеличения лимитовчисленности.
3. Учет расходов на оплату трудаВозжаевской КЭЧ
3.1 Организация бухгалтерского учёта вВозжаевской КЭЧ
Бюджетноеучреждение-организация, созданная органами государственной власти РоссийскойФедерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации,органами местного самоуправления для осуществления управленческих,социально-культурных, научно-технических и иных функций некоммерческогохарактера, деятельность, которой финансируется из соответствующего бюджета илибюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов ирасходов.
Источникифинансовых средств, их виды:
К источникамфинансовых средств Возжаевской квартирно-эксплуатационной части относятся:
1. Бюджетныесредства: – Федеральный бюджет.
2. Внебюджетныесредства:
– Оплатакоммунальных услуг.
– Оказаниеавтоуслуг.
Основныминормативными документами Возжаевской квартирно-эксплуатационной части являются:1.Федеральный закон о бухгалтерском учете.
2. Гражданский кодекс РФ.
3. Бюджетныйкодекс РФ.
4. Инструкция107Н по бухгалтерскому учёту в бюджетных учреждениях.
5.Методические указания по инвентаризации имущества.
6. Унифицированные формы первичной учетной документации.
7. Инструкция о годовой отчетности бюджетного учреждения.
Учетнаяполитика учреждения, ее содержания и значения.
Приказначальника Возжаевской КЭЧ «Об утверждении учетной политики Возжаевской КЭЧ на2006 год»
1. Рабочийплан счетов Возжаевской КЭЧ
2.Документирование хозяйственных операций
3. Порядокпроведения инвентаризации имущества и обязательств Возжаевской КЭЧ
4. Оценкаимущества и обязательств
С введением в учетнуюпрактику положения «Учетная политика предприятия» отечественная системабухгалтерского учета перешла на использование международных бухгалтерскихпринципов.
Международныебухгалтерские принципы. В соответствии с первым международным учетнымстандартом основополагающими бухгалтерскими принципами являются: продолжениедеятельности, преемственность учетной политики и начисления. Все эти принципы свведением в учетную практику положения «Учетная политика предприятии» применяютсяи в отечественной практике.
Бухгалтерскийучет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения сметрасходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами,сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
В обязанностибухгалтерии Возжаевской КЭЧ входит:
־ обеспечение правильной организациибухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами;
־ осуществлениепредварительного и последующего контроля за своевременным и правильнымоформлением документов и законностьюсовершаемых операций;
־ контроль за правильным и экономичнымрасходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевымназначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в нихв установленном порядке изменений;
־ своевременноефинансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль заисполнением ими смет расходов и правилами постановки бухгалтерского учета;
־ учетдоходов и расходов по сметам средств и учет операций по другим внебюджетнымсредствам;
־ начислениеи выплата в срок заработной платы рабочим и служащим;
־ своевременноепроведение расчётов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями,учреждениями и отдельными лицами;
־ участиев проведении инвентаризации денежных средств, расчётов и материальныхценностей, своевременное и правильное определение результатов
־ инвентаризациии отражение их в учете;
־ проведенияинструктажа материально ответственных лиц по вопросам
־ учетаи сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;
־ широкое применение современных средстввычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;
־ составлениеи представление в установленные срокибухгалтерской отчетности;
־ составлениеи согласование с руководителями учреждений смет расходов и расчетов к ним;
־ осуществлениеконтроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения иэксплуатации, наличием и движением денежных средств;
־ систематизированный учет положений,инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, другихнормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
־ хранениебухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, смет расходов, расчетовк ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.
Главныйбухгалтер устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии.Распределение обязанностей в бухгалтериях производится по функциональномупризнаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, взависимости от объема работ, закрепляется определенный участок.
В обязанности заместителя главногобухгалтера входит составление отчетов в налоговую инспекцию, составление баланса,проведение актов сверок.
Начисление денежного довольствиявоеннослужащим.
Ведущий бухгалтер ревизор ведет учет лимитовбюджетных обязательств, финансирования и кассовых расходов по статьям.Составляет план проведения проверок воинских частей. Проводит проверки воинскихчастей по квартирно-эксплуатационным расходам.
Списание недостач и потерь от порчиматериальных запасов, принятых за счет учреждения по балансовой стоимости:
Дт 2 401 01 172 Кт 2 105 02 440.
Списание потерь материальных запасов,отнесенных за счет виновных лиц:
– начисление доходов по платежам вбюджет в связи с недостачей, отнесенными за счет виновных лиц по рыночнойстоимости
Дт 2 209 04 560 Кт 2 40101 172
– списание с баланса стоимостиматериальных запасов
Дт 2 401 01 172 Кт 2 105 01 440.
Занимается ведением:
─ главной книги
─ книги контрольно-ревизионной работы
─ Ф 35 «Книга денежных взысканий иначетов»
─ Ф 45 «Книги учета недостач»
─ книги покупок и продаж.
Проводит сверку взаиморасчетов с платнымипотребителями за коммунальные услуги, материалы, выполненные работы.
Бухгалтер материального склада составляет иобрабатывает первичные учетные документы по приему, выбытию и перемещениюматериальных запасов и мебели.
Произведенызатраты на прочие расходные материалы:
а) приобретенызапасные части к автотранспорту и списаны в течении года по актам установки:
1. Дт 1105.06.340 Кт 1 202.22.730
2. Дт 1401.01.340 Кт 1 105.06.340
б)приобретены материальные ценности через подотчетное лицо
1. Дт 2105.06.340 Кт 1 302.22.660
2. Дт 1401.01.340 Кт 2 105.06.340
в) приобретенаи списана офисная бумага для множительной техники, папок для бумаг, чертежных иписьменных принадлежностей:
1. Дт 1105.06.340 Кт 1 302.22.730
2. Дт 1401.01.272 Кт 1 105.06.340
г) приобретеныи списаны по мере установки запасные части к вычислительной и организационнойтехнике:
1. Дт 1105.06.340 Кт 1 302.22.730
2. Дт 1401.01.272 Кт 1 105.06.340
Ведет оборотные ведомости материальныхзапасов и мебели. Оформляет журнал операции по выбытию и перемещениюматериальных запасов. Составляет накопительные ведомости расхода со складаматериальных запасов и мебели сторонним организациям, внутриведомственное ивнутреннее перемещение. Обрабатывает авансовые отчеты. Принимает участие впроведении инвентаризации на складе и подотчетных лиц.
Бухгалтер топливного склада принимает иобрабатывает документы, составляет отчет по приходу и расходу топлива
Выставляет счета закоммунальные услуги и платные автоуслуги
потребителям:
1. Дт2 205 03 560 Кт 2 401 01 130
2. Дт2 201 01 510 Кт 2 205 03 560
Ведет учет и составлять отчет работыавтотранспорта. Принимать и обрабатывать путевые листы. Ведет учетгорюче-смазочных материалов.
Отраженырасходы по списанию израсходованных горюче-смазочных материалов полученныхцентрализовано:
1. Дт 1105.03.340 Кт 1 304.04.340
2. Дт 1 401.01.272Кт 1 105.03.440
Израсходованныеподотчетные суммы на основании авансовых отчетов и приложенных к нимдокументам:
1. Дт2 105 03 340 Кт 2 208 22 660
2. Дт 2 401.01.272Кт 2 105.03.440
Бухгалтеррасчетного стола начисляет заработную плату гражданскому персоналу, пособия побольничным листам, отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольненииработников.
Начисленазаработная плата работникам КЭЧ
Дт 1401.01.211 Кт 1 302.01.730
Одновременнос начислением выплат работникам производит начисление единого социальногоналога, при этом исчисление сумм налога производится отдельно в отношениикаждого внебюджетного фонда, и определяется как соответствующая процентная доляналоговой базы:
а) Начисленывзносы в фонд социального страхования 2,9%
Дт 1401.01.213 Кт 1 303.02.730
б) Начисленывзносы в фонд обязательного медицинского страхования РФ в размере 3,3%, из которых0,2% должны быть направлены в Федеральный фонд, а 3,1% в территориальный фонд обязательногомедицинского страхования:
Дт 1401.01.213 Кт 1 303.02. 730
в) Начисленыстраховые взносы в Пенсионный фонд в размере 20%
Дт 1401.01.213 Кт 1 303.02.730
Ведеткарточки 2-НДФЛ на каждого работника. Составляет платежные ведомости,выписывает расходные ордера на выплату заработной платы и другие расходы.Начисляет пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет,единовременное пособие на рождение ребенка. Оформляет пакет документов наработников, уходящих на пенсию. Ведет журнал операции по начислению заработнойплаты. Составляет и предоставляет отчеты 55-Т; 4-ФСС.
Бухгалтеркассовых операций получает в банке, хранит и сдает под охрану деньги и другиеценности.
Дт 1 20104 510 Кт 1 201 01 610
Выдаетзаработную плату:
Дт 1 30201 830 Кт 1 201 04 730
Ведеткассовую книгу, сверяет наличие денежных средств с данными учета, составляетсправки о фактическом наличии денежных средств, ежедневно докладывает главномубухгалтеру остаток денежных средств в кассе на конец дня. Ведет аналитическийучет по балансовым счетам 205 000, 302 000 и журнал операций покассе.
3.2 Первичный учёт личного состава
Для начисления и выплат заработной платыиспользуют унифицированные формы первичных учётных документов, учёт личногосостава Возжаевской КЭЧ ведётся в бухгалтерии и отделе кадров с использованиемтиповых форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты.Трудовой договор заполняется на каждого работника, поступившего на предприятие.
Приказ о приёме работника на работу формы №Т-1,применяется для оформления и учёта вновь принимаемого на работу по трудовомудоговору. В приказе указывают, в качестве кого может быть использован новыйработник, его разряд, оклад, испытательный срок. Приказ визируется с цельюподтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию. На основанииприказа о приёме на работу заполняется личная карточка в одном экземпляре поформе №Т-2.
Приказ о предоставлении отпуска работнику поформе №Т-6 составляется на основании заявления работника при оформлении всехвидов отпусков, содержит все необходимые сведения для расчёта отпускных сумм иудержании, предоставляемых работнику в соответствии с КЗОТ и графиком отпусковформа №Т-7. При увольнении работника составляется приказ о прекращении действиятрудового договора по форме №Т-8 в двух экземплярах, где указывают причину иоснование увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие наувольнение. В Возжаевской КЭЧ для учёта использования рабочего времени и контролятрудовой дисциплины работников применяется табель учёта рабочего времени поформе №421, которые представляют собой именные списки работников отделов, службили других структурных подразделений части с отметками об использованиирабочего времени каждый день и за весь выплатной период. ПостановлениеГосударственного комитета по статистике России от 6 апреля 2001 года №26 «Обутверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту трудаи его оплаты» рекомендуется применять следующие обозначения:
Таблица 9. Табель обозначенияНочные часы работы
Н Временная нетрудоспособность
В Сверхурочные часы работы
С Временная нетрудоспособность неоплачиваемая
Т Служебные командировки
К Отпуск по беременности и родам
Р Ежегодные отпуска
ОТ Прогул по неуважительным причинам
ПР Отпуск в связи с обучением с полным сохранением заработка
У Выходной день
Е
В табеле отмечаются количество отработанныхдней, время отпуска, болезни, прогула и т.д. Отдельно указывают количествочасов, отработанных работником в нерабочие праздничные дни, сверхурочное иночное время. Табели на подчинённых работников ведут и подписывают руководителиструктурных подразделений, начальники отделов, служб и т.д. При приёме табеля бухгалтер обязанпроверить правильность и достоверность их составления, сличить данные сприказами по части о приёме и увольнении с работы, об отсутствии работника наработе в связи с отпуском, болезнью и т.д.
3.3 Порядок установления размера базовойтарифной ставки на основе Единой тарифной сетки
Труд работников Возжаевской КЭЧ зачастуюпротекает в особых условиях, поэтому оплата труда имеет определённыеособенности, что нашло отражение как в порядке установления тарифных ставок,так и в установлении других выплат. Действующая тарифная ставка первого разрядав бюджетных отраслях экономики была установлена с 1 мая 2006 года – 1100 рублейв месяц согласно Постановления Правительства РФ 2006 года №256). С 1 октября2006 года тарифная ставка 1 разряда увеличилась на 11 процентов и составила –1221 рублей.
В связи с особенностью труда гражданскогоперсонала, стимулирования и привлечения квалифицированных кадров размертарифной ставки, устанавливаемый работникам в соответствии с разделом II приложения №1 к приказу МО РФ 1993 года №130, подлежитувеличению. Увеличения тарифных ставок – это установление работникам более высокихбазовых ставок и окладов с учётом сложности и ответственности выполняемойработы, а также для сохранения сложившихся соотношений в уровнях оплаты трудаотдельных категорий работников.
Для правильного и оперативного установлениятарифных ставок работникам приводится таблица.
Таблица 10. Тарифные ставки ЕТС по оплатетруда работников бюджетной сферы с 1 октября 2006 годаТарифный разряд Тарифная ставка первого разряда Тарификационный коэффициент ЕТС Увеличение тарифной ставки Должностной оклад Увеличение 1 2 3 4 5 6 1 1221 1,0 1,35 1648,35 1846,15 2 1221 1,04 1,35 1714,28 1920 Продолжение таблицы 10 1 2 3 4 5 6 3 1221 1,09 1,35 1796,70 2012,3 4 1221 1,142 1,35 1882,42 2108,31 5 1221 1,268 1,35 2090,11 2340,92 6 1221 1,407 1,35 2319,23 2597,54 7 1221 1,546 1,30 2453,97 2748,45 8 1221 1,699 1,20 2489,37 2788,09 9 1221 1,866 1,10 2506,22 2806,97 10 1221 2,047 1,10 2749,33 3079,25 11 1221 2,242 1,10 3011,23 3372,58 12 1221 2,423 1,10 3254,33 3644,85 13 1221 2,618 1,10 3516,24 3938,19 14 1221 2,813 1,10 3778,14 4231,52 15 1221 3,036 1,10 4077,65 16 1221 3,259 1,10 4377,16 17 1221 3,51 1,10 4714,28 18 1221 4,5 1,10 6043,95
В самихтарифных ставках учитываются различия не только в квалификации работников, всложности и ответственности выполняемой работы, но и в том, что являютсягражданским персоналом вооруженных сил РФ, т.е. трудятся в особых, зачастуюэкстремальных условиях. Поэтому размеры тарифных ставок, которые являютсяодинаковыми при прочих равных условиях для всех работников бюджетных отраслейэкономики, для гражданского персонала воинских частей увеличиваются на 10,20,30 и 35 процентов. Размер увеличения зависит от профессий, занимаемыхдолжностей, категорий работников, места работы и некоторых других факторов.Работникам, имеющим право на увеличения тарифных ставок одновременно понескольким основаниям, увеличение производится по одному из них в большемразмере.
Схема расчёта базового размера тарифнойставки в зависимости от размера увеличения выглядит следующим образом:
БРДО = ТС 1 р. х ТК х 10%
БРДО = ТС 1 р. х ТК х 20%
БРДО = ТС 1 р. х ТК х 30%
БРДО = ТС 1 р. х ТК х 35%
Для определения суммы заработной платы,подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработкаработников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Этирасчёты производят в расчётно-платёжной ведомости, которая служит и документом,по которому производят выплаты заработной платы.
3.4 Начисление заработной платы напримере котельной ДКВР Возжаевской КЭЧ
Рассмотрим начисление заработной платыработникам котельной ДКВР – 20 КЭУ содержится 41 человек.
Плановый фондзаработной платы гражданского персонала котельной на 2006 год рассмотрен вприложении №1.
Рассмотримструктуру заработной платы, ее состава по видам оплат в таблице.
Таблица 11Расчет среднемесячной заработной платы гражданского персонала котельной ДКВР Наименование Ед изм. 2005 2006 2007 Удельный вес, % Темп роста 2007 к 2005, % Нормативная численность чел. 39,00 41,00 41,00 105,13 Фактическая численность чел. 39,00 41,00 41,00 105,13 Тарифная ставка рабочего 1-го разряда руб. 600,00 666,00 1 221,00 203,50 Средняя ступень оплаты труда 1,50 1,50 1,32 88,00 Тарифный коэффициент соответствующий ступени по оплате труда 1,59 1,59 1,36 85,32 Среднемесячная тарифная ставка руб. 1 434,60 1 588,41 2 191,94 21,55 152,79 Выплаты, связанные с вредными условиями труда – процент выплаты % 12,00 12,00 12,00 – сумма выплат руб. 172,15 190,61 263,03 2,59 152,79 Вознаграждение за выслугу лет: – процент выплаты % 30,00 30,00 30,00 100,00 – сумма выплат руб. 482,03 533,71 736,49 7,24 152,79 Доплаты по КЗОТ всего, руб. 506,45 560,75 773,81 7,61 152,79 в том числе за работу: – в ночное время руб. 204,50 226,42 312,45 3,07 152,79 в праздничные дни руб. 155,88 172,60 238,18 2,34 152,79 переработка руб. 146,07 161,73 223,18 2,19 152,79 Выплаты по районному коэффициенту и северные надбавки: – процент выплаты % 60,00 60,00 60,00 – сумма выплат руб. 1 557,14 1 724,08 2 379,16 23,39 152,79 Текущее премирование: – процент выплаты % 50,00 50,00 50,00 – сумма выплат руб. 2 076,18 2 298,78 3 172,22 31,19 152,79 Выплаты по итогам года: – процент выплаты % 100,00 100,00 100,00 – сумма выплат руб. 428,47 474,41 654,66 6,44 152,79 Итого: руб. 6 657,01 7 370,74 10 171,31 100,00 152,79 Стимулирующая надбавка 15% 508,56 ИТОГО среднемесячная оплата труда на 1 работника 6 657,01 7 370,74 10679,87 160,00 Средняя заработная плата по Амурской области руб. 7 353,7 9 433,4 11 111,3 151,10
Данныетаблицы показывают, что средняя заработная плата в 2007 году увеличился на 60%относительно 2005 года. В основном наблюдается равномерный рост по всем видамоплат, что связано с пропорциональным увеличением тарифных ставок в связи сростом минимальной заработной платы.
Наибольший удельный вес взаработной плате занимают выплаты по текущему премированию – 31,2%, выплаты по районному коэффициенту и северным надбавкам – 23,4% и по тарифным ставкам и окладам – 21,6%. Все остальные выплаты имеют небольшой удельныйвес.
По данным статистическихежегодников среднемесячная заработная плата по Амурской области составляла в2005 году – 7353,7 руб., в 2006 году – 9433,4 руб., в 2007 году – 10679,87, чтовыше среднемесячная оплата труда гражданского персонала котельной на 696,7 руб.в 2005 году, на 2062,7 руб. в 2006 году, в 2007 году на 431,43 руб.
Расчёт должностных окладов произведён исходяиз тарифной ставки 1 разряда в размере 1221 рубль единой тарифной сетки пооплате труда работников организации бюджетной сферы.
Расчёт заработной платы начальнику тепловогохозяйства Пигалину П.А., разряд 12, выслуга лет 40%, ЮДВ 30%.
1. Расчёт должностного оклада
1221 х 2,423 х 1,1 = 3254,33.
Тарифная ставка умножается на тарифныйкоэффициент соответствующего разряда в итоге получаем должностной оклад,который умножаем на сумму размеров увеличений в процентах, установленныхПриказом Министра Обороны Российской Федерации №150 от 29 июня 2006 года.
2. Согласно Приложения №12 к приказу МО РФ1993 года №130 руководителям не выполняющим предусмотренные Перечнями №1 и 2работы, при их непосредственной занятости в структурных подразделениях, гдеболее половины работников получают повышения и доплаты к должностным окладам заработу с вредными условиями труда, устанавливаются доплаты за условия труда вразмере 12 процентов должностного оклада.
3254,33 х 1,12 = 3644 руб. 85 коп.
3. Доплата за выслугу лет.
3644,85 х 40% = 1457 руб. 94 коп.
4. Надбавка за работу в Южных районахДальнего Востока и районный коэффициент 30%.
х 30% = 1530 руб. 84 коп.
5. Суммируем полученные результаты иполучаем месячную сумму заработной платы.
3644,85 + 1457,94 + 1530,84 + 1530,84 = 8164руб. 46 коп.
6. Премия составляет 50% общей суммызаработной платы.
8164,46: 2 = 4082 руб. 23 коп.
7 Начислено заработной платы:
8164,46 + 4082,23 = 12246 руб. 69 коп.
Дт 1 401 01 211 Кт 1 302 01 730
8. Стимулирующая надбавка к заработной платес 1.10.2007 года составляет 15% от начисленной заработной платы:
12246,69 х 15% = 1837 руб. 00 коп.
9. Итого к начислению:
12246,69 + 1837,00 = 14083 руб. 69 коп.
Помимо тарифных ставок и повышений, системаоплаты труда предусматривает выплату работникам различных видов доплат.
Основные виды гарантированных доплат инадбавок, выплачиваемых в пределах нормальной продолжительности рабочеговремени и при отклонении от нормальных условии труда, перечислены в ТК РФ,других нормативных правовых актах Правительства РФ, а также ведомственныхруководящих документах Министерства обороны РФ.
Согласно Приложения №12 к приказуМинистерства обороны РФ 1993 года №130 производится доплата за работу стяжёлыми и вредными условиями труда путём увеличения должностных окладов на 12%.
За работу вночное время работникам производится доплата за каждый час работы в ночноевремя.
Применительно к абсолютному большинствукатегорий работников, работающих в воинских частях, размер доплаты установлен 35%тарифной ставки.
Для расчёта доплаты в ночное времянеобходимо:
1. Определить количество часов, отработанныхв ночное время. Учёт рабочего времени, в том числе и в ночное время, ведётся втабелях учёта использования рабочего времени руководителями соответствующихструктурных подразделений.
2. Определить часовую ставку путём делениятарифной ставки с учётом повышений, доплаты за условия труда на месячную нормурабочего времени для конкретной категории работников.
3. Определитьразмер доплаты. Сумма доплаты за работу в ночное время определяется путёмумножения часовой ставки на количество часов, отработанных ночью, и на размердоплаты.
Начальник смены Разумных Ф.Н. всентябре месяце отработал в ночное время 8 часов.
1. Тарифная ставка, 9 разряд.
1221 х 1,866 х 1,10 = 2506,22 руб.
2. Доплата за работу в ночное время всентябре месяце.
2506,22 х 1,12 =2806,97:148,9 час х 8 час х35% = 203 руб. 59 коп.
Одними из видов времени отдыха, предусмотренными статьёй 107 ТК РФ, являются выходные днии нерабочие праздничные дни. Привлечение работников к работе в выходные инерабочие праздничные дни отдаётся приказом начальником части. В соответствиисо статьёй 111 ТК РФ все работники имеют право на выходные дни. При режимеработы при 5 дневной рабочей недели работникам предоставляется два выходныхдня. Эти условия оговариваются коллективным договором и правилами внутреннеготрудового распорядка.
Нерабочие праздничные дни – этоустановленные законом дни, посвященные выдающимся событиям или памятнымтрадиционным датам, когда работа в учреждениях не должна осуществляться. Присуммированном учёте рабочего времени работа в выходные, и нерабочие праздничныедни включается в месячную норму рабочего времени. Работа в выходные и нерабочиепраздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
─ сдельщикам – не менее чем по двойнымсдельным расценкам;
─ работникам, труд которых оплачиваетсяпо дневным и часовым ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовойставки;
─ работникам, получающим месячный оклад вразмере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работав выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормырабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверхоклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
По желаниюработника, работавшего в выходной или нерабочие праздничные дни, ему может бытьпредоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в указанные дниоплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Рассмотрим методику расчёта. Фактическийвыход работника на работу в выходные и нерабочие праздничные дни подтверждаетсятабелем учета использования рабочего времени.
Таблица 12. Табель отработанного временикотельной ДКВР, ноябрь 2006 года№п/п Ф.И.О. Должность Числа месяца 1 2 3
4 5 6 7 1 Разумных Ф.Н. Начальник смены 8 12
4 8 12 2 Гаврилко С.А. Начальник смены 12 4
8 12 4 3 Фурьяк М.В. Слесарь КИПА 4 8
12 4 8 4 Ширяева Т.В. оператор 4 8
12 4 8
Таблица 13. Расчёт праздничных котельнойДКВР 4 ноября 2006 годаФ.И.О. Отработано в праздник Разряд Оклад Расчёт Разумных Ф.Н 4 9 2806,97 : 167 х 4 х 1 = 67,23 Гаврилко С.А. 8 9 2806,97 : 167 х 8 х 2 = 268,93 Фурьяк М.В. 12 6 2597,54 : 167 х 12 х 2 = 373,30 Ширяева Т.В. 12 5 2340,92
: 151,2 х 8 х 2 = 247,72
: 151,2 х 4 х 1= 61,93
Месячнаянорма времени в ноябре – для мужчин 167 часов, для женщин 151,2 часов.
Работник Разумных Ф.Н.в ноябре отработал все смены по графику в пределах месячной нормы рабочеговремени, в том числе 4 ноября 4 часа, оплата за работу в праздничный деньосуществляется в одинарном размере.
Работники Гаврилко С.А.и Фурьяк М.В. отработали сверх месячной нормы времени соответственно 8 и12 часов оплата производится в двойном размере.
В праздничныйдень Ширяева Т.В. отработала 12 часов, в том числе:
– сверхмесячной нормы рабочего времени 8 часов;
– впределах месячной нормы рабочего времени 4 часа.
Всоответствии со статьёй 99 ТК РФ работа считается сверхурочной, если онавыполняется по инициативе работодателя за пределами установленнойпродолжительности рабочего времени, ежедневной работы, а также работа сверхнормального числа рабочих часов за учётный период.
Привлечение ксверхурочным работам производится начальником части с письменного согласияработника в следующих случаях:
– дляпредотвращения производственной аварии либо устранения последствийпроизводственной аварии;
– припроизводстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению,отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранениянепредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование;
– принеобходимости выполнить начатую работу, которая в следствии непредвиденной задержкипо техническим условиям производства не могла быть выполнена в течениинормального числа рабочих часов.
– дляпродолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускаетперерыва.
В другихслучаях привлечение к сверхурочным допускается с письменного согласия работникаи с учётом мнения выборного профсоюзного органа части.
Сверхурочныеработы не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течение двухдней подряд и 120 часов в год.
Бухгалтеробязан обеспечить точный учёт сверхурочных работ, выполненных каждымработником.
Всоответствии со статьёй 152 ТК РФ работа в сверхурочное время при повременнойоплате труда оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размеречасовой ставки. Часовая ставка определяется по общему правилу. Присуммированном учёте рабочего времени сверхурочная работа компенсируется пообщим установленным законодательством нормам. При этом не менее чем вполуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое непревышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в данном учётном периодепо календарю 6 дневной рабочей недели. Остальные сверхурочные часы оплачиваютсяне менее в двойном размере.
Таблица 14. Расчёт сверхурочных котельной заноябрь 2006 годаФ.И.О. Норма рабоч. времени Отработано фактически Отработано сверх нормы Оклад Расчёт Колчина Н.Т. 150,2 184 33,8 2340,92 : 151,2 х 33,8 х 1,5 = 784,95 Колобова Е.В. 150,2 168 17,8 2012,3 : 151,2 х 17,8 х 1,5 = 355,35 Храмов А.В 167 184 17 2597,54 : 167 х 17 х 1,5 = 396,63 Чепухов П.М 167 192 25 2597,54 : 167 х 25 х 1,5 = 583,28
Два видадоплат при отклонении от нормальных условий труда – за совмещение профессий ивыполнение обязанностей временно отсутствующего работника – выплачиваются засчёт экономии фонда заработной платы.
Указанныедоплаты выплачиваются в соответствии приказа МО РФ 1993 года №130 и приусловии, если это предусмотрено коллективным договором.
Совмещениепрофессий – одна из форм выполнения установленного объёма работ с меньшейчисленностью.
Под совмещениемпонимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовымдоговором, дополнительной оплачиваемой работы по другой вакантной профессии,без освобождения от своей основной работы в одной и той же части, в одно и тоже рабочее время.
Обязанностипо совмещению вакантной профессии могут возлагаться на одного или несколькихработников с учётом нормативов трудовых затрат.
Посколькувыполнение дополнительных обязанностей по вакантной должности при совмещениипрофессий осуществляется в течение основного рабочего времени, установленногоПравилами внутреннего трудового распорядка, ведение дополнительного табеляучёта использования рабочего времени на такого работника не требуется.
Руководителямучреждений, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителямструктурных подразделения, отделов, служб и их заместителям и помощникамдоплата за совмещение профессий не производится.
Размерыдоплат за совмещение профессий устанавливаются начальником части посогласованию с работником исходя из фактически выполняемого объёма работ посовмещаемой профессии в процентах от тарифной ставки по основной профессии стаким расчётам, чтобы сумма доплат не превышала тарифной ставки по совмещаемойвакантной профессии, включенной в расчёт годового фонда заработной платы.
Поскольку врасчёте фонда заработной платы по вакантной профессиям все виды повышеннойтарифных ставок и доплата за условия труда специалистам и техническимисполнителям в расчёт не принимаются, то и при расчёте доплаты за совмещениепрофессий указанные выплаты не учитываются.
Материальноестимулирование гражданского персонала Возжаевской КЭЧ.Для усиления материальнойзаинтересованности гражданского персонала в своевременном и качественномвыполнении работ и своих обязанностей, повышении профессионального уровня иответственности за порученный участок работы начальником части предоставленоправо по согласованию с выборными профсоюзными органами при заключенииколлективных договоров определить порядок премирования, установления надбавокстимулирующего характера и оказания материальной помощи. Приказ МО №130 от 1993года. Денежные средства на материальное стимулирование и оказание материальнойпомощи предусматриваются в размере шестимесячного фонда заработной платы врасчёте на год.
Коллективнымдоговором определяется порядок распределения фонда материального стимулированияи материальной помощи по направлениям его использования. Порядок и условияпремирования устанавливаются коллективным договором.
Рапорт напремирование работников представляется начальниками структурных подразделенийпо команде на имя начальника КЭЧ с указанием размера премии, в случаях непремирования указывается основание для снижения и лишения премий.
Всоответствии с приказом №130 от 1993 года и коллективным договором на 2006–2009год выплатить премиальное вознаграждение по итогам работы за ноябрь 2006 годагражданскому персоналу котельной Возжаевской КЭЧ.
Премии начисляются по результатам работы замесяц. Выплачиваются одновременно с заработной платой за вторую половинуистёкшего платёжного периода. Экономия по фонду заработной платы, полученная отвысвобождения численности работников, по вакантным должностям, за периодболезни работников, нахождения в отпусках по уходу за ребёнком без сохранениязаработной платы, на премирование, выплату надбавок стимулирующего характера иоказание материальной помощи, в том числе включённые в состав среднего заработкапри оплате отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством РФ, ивыплате в разрешённых случаях компенсации за неиспользованный отпуск, неиспользуется.
При наличии по этим причинам экономиишестимесячного фонда заработной платы, она может быть использована напремирование, выплату надбавок стимулирующего характера и оказание материальнойпомощи другим работникам при условии, что работа или функциональные обязанностипо этим профессиям фактически выполнялись.
В конце каждого месяца бухгалтер докладываетначальнику части о фактическом расходе денежных средств, предназначенных напремирование за истёкший период, а также о сумме, разрешённой к использованию втекущем месяце. Начальник части принимает решение о выданной сумме напремирование для каждого структурного подразделения и издаёт приказ.
Премии работникам могут определяться втвёрдых суммах или в процентах. При определении размера премии в процентахисходными данными будут: тарифная ставка, повышения, доплаты, надбавки и другиевыплаты, включаемые в расчёт годового фонда заработной платы.
При этом следует иметь в виду следующее:
1. Премия на доплату за совмещение профессийв процентах от заработка работника начисляется в полном размере.
2. Премия в процентах на доплаты завыполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также на доплатуза временное заместительство начисляется в том случае, если имеется экономияфонда заработной платы по должности отсутствующего работника. В том случае,если отсутствует экономия по фонду заработной платы, премия на указанныедоплаты не начисляется.
Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей поитогам календарного года. Порядок и условия выплаты ЕДВ определены приложением №2к приказу МО РФ 1998 года №61.
Право на получение вознаграждения имеют всеработники, содержащие по штатам части и утверждённым штатным расписаниям, в томчисле принятым на работу на условиях совместительства.
Вознаграждение не выплачивается:
1. Работникам, заключившим срочный трудовойдоговор на время выполнения временных – статья 59 ТК РФ;
2. Работникам, выполняющим работу наусловиях почасовой оплаты;
3. Работникам, находящимся в отпуске поуходу за ребёнком;
4. Работникам, уволенных с работы завиновные действия;
5. Работникам, принятым с испытательнымсроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания.
Размер вознаграждения, выплачиваемый одномуработнику, не может превышать двух тарифных ставок с учётом повышений,фактически установленных ему по основной профессии на 31 декабря календарногогода, за который производится выплата вознаграждения, а уволенным с работы втечение календарного года – на день увольнения.
Работникам, которые проживают в районах иместностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате,«северные» надбавки и коэффициенты за работу в высокогорных, пустынных ибезводных районах, размер вознаграждения определяется и выплачивается сприменением этих коэффициентов и «северной» надбавки, при этом размер указаннойнадбавки берётся по состоянию на 31 декабря или на день увольнения.
Приказ о выплате вознаграждения издают впервых числах января, чтобы учесть начисленную сумму ЕДВ при расчётах среднегозаработка работникам. Начальником части предоставлено право, снижать размерлибо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущенияили нарушения трудовой дисциплины в случаях, предусмотренных коллективными договорами.
Указанные санкции начальника части поотношению к работнику оформляется приказом с обязательным указанием причины.
Выплата вознаграждения производится втечении первого полугодия года, следующего за истёкшим календарным годом, ауволенным с работы – в течении календарного года – одновременно с окончательнымрасчётом при увольнении.
С выплаченнойсуммы вознаграждения производятся все виды удержаний в соответствии сдействующим законодательством.
Начальник смены котельной Разумных Ф.Н.разряд 9, отработал весь год, оклад 2806,97. Начисление ЕДВ.
2806,97 х 2 х 1,60 = 8982 руб. 30 коп.
Процентная надбавка за выслугу лет. Право, размеры, порядок исчисления стажа и выплатыпроцентной надбавки за выслугу лет изложены в «Инструкции о порядке выплатыгражданскому персоналу Вооружённых Сил РФ процентной надбавки за выслугу лет»приложение №10 к приказу МО РФ 1993 года №130.
Процентная надбавка за выслугу летвыплачивается гражданскому персоналу частей, учреждений организацийМинистерства обороны РФ, находящихся на сметно-бюджетном финансировании.
Право на процентную надбавку имеют всеработники, содержащиеся по штатам и примечаниям к ним, а также позарегистрированным и утверждённым штатным расписаниям.
Процентная надбавка выплачивается ежемесячнои начисляется на тарифные ставки с учётом повышений и доплат за условия трударуководителям, специалистам и техническим исполнителям. Она выплачивается вследующих размерах:
Таблица 15. Процентная надбавка за выслугулетВыслуга лет Процентная надбавка, % свыше 1 года 5 свыше 2 лет 10 свыше 3 лет 15 свыше 5 лет 20 свыше 10 лет 30 свыше 15 лет 40
Процентная надбавка не выплачиваетсявременным и сезонным работникам. В стаж работы, за который выплачиваетсяпроцентная надбавка за выслугу лет, включается всё время работы в воинскихчастях независимо от причины увольнения и длительности перерывов в работе.
Начальник смены котельной Разумных Ф.Н.,9 разряда с окладом 2806,97 руб. отработал более 15 лет, выслуга лет – 40%
2806,97 х 40% = 1122 руб. 79 коп.
Районное регулирование заработной платы наряду с оплатой труда по сложности, условиям иинтенсивности является составной частью общей системы государственногорегулирования оплаты труда.
Система районного регулирования складывалосьпостепенно и изменялось в зависимости от экономической ситуации в стране.Элементом этой системы является районный коэффициент.
Районный коэффициент по своей сути неявляется «северной» льготой, он лишь компенсирует дополнительные затратыработника, проживающего в данном районе. Поэтому районный коэффициентустанавливается не только в тех районах, где предоставляются гарантии икомпенсации за работу в районах Крайнего Севера, а и в тех местностях, гденеобходимо компенсировать межрайонную разницу в стоимости жизни.
В настоящее время на территории Россиирайонные коэффициенты установлены в диапазоне 1,15–2,0. Конкретный размеррайонных коэффициентов устанавливается в соответствии с приложением №13 кприказу МО РФ 1993 года №130. Амурская область – применяется коэффициент 1,30.
Право на коэффициент возникает у граждан спервого дня работы в части. Он начисляется на заработок, как по основнойработе, так и по совместительству. Районные коэффициенты начисляются назаработную плату сезонным, временным работникам и принятым для выполненияразовых работ. Они начисляются на сумму единовременного денежноговознаграждения за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогамкалендарного года, подлежащую к выплате, в том числе и при увольнении.
При начислении районного коэффициента надоплату за совмещение профессий по совмещаемой вакантной профессии, при этомрасчёт производится из минимальной тарифной ставки без учёта повышении и доплатза условия труда руководителям, специалистам и техническим исполнителям, таккак в расчёт годового фонда заработной платы включается только минимальныетарифные ставки без учёта повышений. Наряду с районным регулированием оплатытруда государством всегда отслеживалась практика применения отдельныхкомпенсаций лицам за работу и проживание в неблагоприятныхприродно-климатических условиях.
Все местности, в которых предоставляетсясеверные гарантии и компенсации, условно подразделяются на четыре группы. Южныерайоны Дальнего Востока относятся к четвёртой группе и начисляются коэффициентв размере 1,30%.
Работникамвоинских частей они предоставляются в соответствии с ТК РФ и Законом РФ от 19февраля 1993 года «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц,работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нимместностях», объявленным приказом МО РФ 1993 года №286.
3.5 Порядок оплаты отпуска
В соответствиис действующим законодательством гражданскому персоналу могут предоставлятьсякак оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска. Отпуска можно разделить на тригруппы.
1. Ежегодный отпуск. Предоставляется всоответствии со статьёй 114 ТК РФ всем работникам с сохранением места работы исреднего заработка.
2. Целевые отпуска. Это условное названиепредполагает предоставление отпусков на определённые цели и, как правило,особым категориям работников. Например: учебные отпуска, отпуска без сохранениязаработной платы и некоторые другие.
3. «Социальные отпуска». Это тоже условноеназвание, которое подчёркивает их общественную необходимость и особый порядокоплаты за счёт средств Фонда социального страхования РФ. К ним относятсяотпуска по болезни, по беременности и родам, по уходу за ребёнком и другие.
Минимальная продолжительность основногоотпуска установлена статьёй 115 ТК РФ – 28 календарных дней.
Дополнительныеотпуска предоставляются работнику за различные факторы сверх основногооплачиваемого отпуска. Статья 116 ТК РФ предусматривает несколько видов дополнительныхотпусков.
1. Дополнительный отпуск за вредные условиятруда ВУТ предоставляется согласно Списку производств, профессии и должностей свредными условиями труда, работа в которых даёт право на дополнительный отпуск.Этот список объявлен приказом Министра обороны 1976 года №166 с последующимидополнениями и изменениями.
Продолжительность дополнительного отпуска заработу с ВУТ установлена в Списке по различным профессиям дифференцированно –6, 12, 18, 24, 30 и 36 рабочих дней из расчёта на 6-дневную рабочую неделю.
Начальник совместно с профсоюзным органом неимеет право ограничивать или расширять Список.
2. Дополнительный учебный отпускпредоставляется работникам, обучающимся в образовательных учреждениях. За времяучебных отпусков работникам выплачивается средняя заработная плата по основномуместу работы. Правила расчёта среднего заработка за отпуск едины для всех видовотпусков.
3. Дополнительный отпуск в северных районахстатья 321 ТК РФ. Продолжительность этих отпусков составляет в Южных районахДальнего Востока – 8 календарных дней.
Предоставитьежегодный оплачиваемый отпуск Ислентьеву Сергею Федоровичу, машинисту насосныхустановок котельной с 11.09.2006 года по 23.10.2006 года на 28 календарныхдней, плюс 8 календарных дней за ЮрДВ, плюс 7 календарных дней за особые условиятруда, итого 43 календарных дней за рабочий год с 06.11.2005 года по 05.11.2006года.
С октября2006 года внесены изменения в ст. 139 Трудового кодекса РФ. По правилуновой редакции кодекса общую сумму заработной платы за расчетный период следуетразделить на 3 и на 29,4.
1. Расчётный период с 1.06. по 31.08 – отработанполностью:
29,4 х 3 = 88,2 к.д.
2. Заработная плата за 3 месяца:
5894,97+6432,68+6192,67 = 18 520 руб. 32 коп
3. Находим среднедневной заработок:
18520,32 299 = 292 руб. 94 коп.
3. Величина дневного пособия с учётомнепрерывного трудового стажа составит 100%:
4. За время болезни надо заплатить:
292,94 х 2 = 585,88 руб.
292,94 х 8 = 2343,52 руб.
Итого: 2929,4 руб. Дт 1 303 06 830Кт 1 302 01 730
Первые двакалендарных дня оплачиваются за счет работодателя, причем эти суммы можновключить в расходы при расчете налога на прибыль, последующие за счетфедерального социального страхования.
Пособие запервые два дня работодатель оплачивает только в том случае, если заболел илиполучил травму сам сотрудник организации. То есть пособия по беременности иродам, по уходу за заболевшим членом семьи или при карантине полностьювыплачиваются за счет ФСС России с первого дня.
СогласноФедеральному закону №234-ФЗ от 19 декабря 2006 года, который вступил в силу с 1января 2007 года, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактическогозаработка работающих и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную16125 руб. Еслиже предприятие решило выплатить своему работнику больше, то сделать это можнолишь за счёт собственных средств. В районах и местностях, где в установленном порядкеприменяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размерпособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.
3.7 Аналитический и синтетический учётоплаты труда
Аналитическийучет затрат на оплату труда и связанных с ними расчетов осуществляется покаждому работнику предприятия на основе персональных лицевых счетов позаработной плате. Лицевой счет открывается в бухгалтерии на каждого работника,зачисленного в штат предприятия. Основанием для открытия лицевого счетаявляется выписка из приказа о приеме на работу. На работников не списочногосостава лицевые счета не открывают, а расчеты с ними ведут на бланках расчетныхведомостей. В аналитических целях в расчётных ведомостях группируют начисленнуюоплату труда по структурным подразделениям. Итоговые данные расчётныхведомостей обобщают в сводную, эти данные используют для обобщающих проводок посчетам в финансовом бухгалтерском учёте.
Лицевые счетапредставляют собой обложки для хранения ежемесячных вкладышей, содержащихсведения о сумме начисленной за месяц заработной платы, произведенных удержанийпо их видам, а также о сумме, причитающейся к выдаче на руки. Лицевые счета хранятв бухгалтерии в специальной картотеке, где их располагают в порядке, удобномдля использования. Лицевые счета открывают и ведут в течение года. По истеченииэтого срока лицевые счета сшивают и хранят так же, как и другие бухгалтерскиедокументы длительного хранения. В начале следующего года открывают новыелицевые счета, в которые из карточек предыдущего года переносят общие сведенияо работнике и необходимых удержаниях из его заработка. Информацию, содержащуюсяв лицевом счете, используют для расчета среднего заработка, определенияналоговой базы, заполнения налоговой карточки.
Расчёты с работниками,состоящие и не состоящие в списочном составе
организациипо оплате труда учитываются на счёте 030403000 «Расчёты по оплате труда истипендиям». Начисление заработной платы и пособий производится один раз вмесяц и отражается в учёте в последний день месяца. Когда разовые расчёты позаработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлениемобщего расчёта, выплаты в межрасчётный период производится по платёжнойведомости на выдачу аванса, заработной платы форма 389 или расходным кассовымордерам.
Разрешение на выплатузаработной платы подписывается руководителем и главным бухгалтером. Платёжныеведомости составляются раздельно на каждое подразделение. По истечении срокавыплаты в платёжной ведомости против фамилии лиц, у которой заработная платаосталась неполученной, кассир обязан сделать отметку «Депонировано». В концеведомости кассир делает подпись о фактически выплаченной сумме и о неполученнойсумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платёжной ведомостии подписать.
По кредиту этого счёта отражается суммы начисленнойзаработной платы за отработанное и неотработанное время, суммы премий, пособийпо временной нетрудоспособности и другие доплаты.
По дебету этого субсчёта учитываетсяфактически выплаченной суммы заработной платы, премий, а также суммыначисленного налога на доходы, платежи по исполнительным документам в пользуразличных юридических и физических лиц, своевременно не возвращённыеподотчётными лицами авансы, суммы за причинённый материальный ущерб и др.
Корреспонденция счетов по учёту труда и егооплаты отражена в таблице 19.
Таблица 19. Перечень бухгалтерских записейпо учёту труда и его оплатыНаименование операций Дебет счёта Кредит счёта
Сумма,
тыс. руб. 1 2 3 4 Остаток на начало месяца: 698,7 Начислена заработная плата 1 401 01 211 1 302 01 730 1134,9 Начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности за счёт средств Фонда социального страхования РФ. 1 303 06 830 1 302 01 730 11,4 Начислены взносы в пенсионный фонд 1 401 01 211 1 303 02 730 215,3 Начислены взносы в фонд мед. страхования 1 401 01 211 1 303 02 730 33,4 Начислены взносы в фонд соц. страхования 1 401 01 211 1 303 06 730 31,5 Удержание из зарплаты НДФЛ 1 302 01 830 1 303 01 730 142,0 Перечисление НДФЛ 1 303 01 830 1 201 01 610 142,0 Удержание из зарплаты по исполнительным листам 1 302 01 830 1 304 03 730 9,7 Удержание из зарплаты взносов в профсоюз 1 302 01 830 1 304 03 730 6,4 Депонированная заработная плата 1 302 01 830 1 304 02 730 3,2 Удержана квартплата 1 302 01 830 2 205 03 660 43,3 Удержано за услуги связи 1 302 01 830 1 206 04 830 0,2 Получение средств с расчётного счёта в банке на оплату труда 1 201 04 510 1 201 01 610 1040,4 Выплачена заработная плата из кассы организации 1 302 01 830 1 201 04 610 1035,4 Продолжение таблицы 19 Итого по дебету 1240,2 Итого по кредиту 1146,3 Остаток на конец месяца: 604,8
На основании расчётно-платёжной ведомостисоставляется мемориальный ордер №5. К мемориальному ордеру должны бытьприложены все документы, послужившие основание для начисления заработной платы.Больничные листы подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическомпорядке с начала года.
4. Контроль за расходами по заработнойплате Возжаевской КЭЧ
4.1 Задачиревизии заработной платы и последовательность проведения
Ревизия – этоформа финансового контроля, которая представляет собой перечень контрольныхдействий связанных с проверкой экономического субъекта. Ревизия представляетсобой вид ведомственного контроля. Эффективность ревизионной работы в большейстепени зависит от уровня ее организации – тщательной подготовки каждой ревизиии проверки, правильного оформления документов, принятия мер по устранениювыявленных недостатков и нарушений.
Целью ревизиизаработной платы является выявление неиспользованных резервов ростапроизводительности труда и экономии фонда заработной платы.
Задачамиревизии являются оценка состояния учета заработной платы, состояния контроля вэтих вопросах, выявления фактов приписок и искажений в учете объемавыработанной продукции, в выполнении норм выработки, проверка правильностиприменения расценок, смет, нарядов и других документов, служащих основанием дляначисления заработной платы.
В процессеревизии проверяют правильность планирования производительности труда, ходвыполнения заданий по ее росту и связанных с ней показателей объемапроизводства, численности работников, использования рабочего времени, фондазаработной платы и так далее. В ходе ревизии изучают организацию оплаты труда изаработной платы, проверяют правильность расчетов зарплаты работников всоответствии с действующими системами оплаты труда, определение удержаний иззаработной платы и своевременность их перечислений. Также проверяют соблюдениештатной дисциплины, установленных тарифных ставок и окладов, доплат и надбавок,правильность выплат вознаграждения за выслугу лет. При ревизии вопросовзаработной платы в первую очередь контролируют исполнение всех действующихнормативных документов, положений и инструкций, регламентирующих порядокоформления учета труда и заработной платы.
Объектамипроверки и источниками информации являются первичные документы по учету личногосостава работников: приказы о приеме на работу, приказы о переводе на другуюработу, личная карточка работника, приказ о предоставлении отпуска работнику,приказ о прекращении трудового договора и так далее.
Ревизиюзаработной платы начинают с общей оценки выполнения плана по труду, для чегосоставляют аналитические таблицы, в которых приводят плановые и отчетные запредыдущий период показатели: объем работы, контингент, фонд заработной платы,производительность труда в целом по предприятию с подразделением попроизводственным участкам и видам работ. После выявления наибольших отклоненийэтих показателей от плановых устанавливают основные причины потерь по отдельнымподразделениям с привлечением данных первичного учета, нормативных документовпо оплате труда, учету численности работников и заработной платы.
При проверкеруководствуются следующими методическими правилами: установление документальнойобоснованности выплат, правильное оформление первичных документов по учетурабочего времени и выработки, проведение встречных проверок по данным разныхдокументов, относящихся к взаимосвязанным хозяйственным операциям.
Основнымдокументом, который составляется по результатам ревизии, является акт. В немотражаются выявленные ревизией недостатки и нарушений в работе предприятия.
Ревизияобеспечивает комплексное изучение деятельности бюджетного учреждения. Основнойформой ревизии является комплексная ревизия, она объединяет документальный ифактический контроль.
Всоответствии с планом контрольно-ревизионной работы КЭУ ДВО г. Хабаровскпроводится документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельностиинспектором-ревизором КЭУ ДВО. В целях организации и проведения документальнойревизии к участию в ревизии привлекается внутренняя проверочная комиссия попроверке финансового хозяйства. Указанных лиц, как предусмотрено Ст. 30Положения о финансовом контроле в МО, освободить от служебных обязанностей подолжности и несения нарядов на весь период ревизии.
Достоверностьопераций отраженных в документах проверяется путем проведения ревизии встречныхпроверок. Ревизия проводится на основании годового плана проведения ревизии. Вгодовом плане отмечаются сроки проведения ревизии, состав ревизионной группы наосновании годового плана составляются квартальные планы, где могут быть внесеныизменения.
Таблица 20. Планпроведения проверок войсковых частей на 2006 год№ п/п Наименование частей 2006 год 2 квартал 3 квартал 1 в/ч 40859 апрель 2 в/ч 62985 май 3 ГДО октябрь
В процессеревизии необходимо проверить достоверность и законность всех совершенныххозяйственных операций при проверке первичных бухгалтерских документовнеобходимо определить правильность оформления документов:
1 Наличиереквизитов.
2 Необходимопроверить законность совершенной операции.
Таблица 21. Планпроведения проверок войсковых частей на 2007 год№ п/п Наименование частей Цель проверки 3 квартал 1 в/ч 40859 Правильность расходования материальных ценностей, отпускаемых на квартирное довольствие, строительство и ремонт в воинской части август 2 в/ч 62985 Правильность расходования материальных ценностей, отпускаемых на квартирное довольствие, строительство и ремонт в воинской части сентябрь
Постоянныйконтроль за начислением, удержанием и выплатой заработной платы способствуетуменьшению допускаемых ошибок.
Ревизияисполнения смет проводится одновременно с проверкой всех основных участковработы. Ревизия проводится 1 раз в год по необходимости, а по законодательствуустановлен срок 1 раз в 2 года.
Процессорганизации ревизии можно подразделить на этапы:
1. Составление планаревизии.
2. Подготовка и проведениеревизии.
3. Проведение ревизии.
4. Составление акта ревизии.
5. Обсуждение материаловревизии.
6. Разработка предложений поматериальной ревизии.
7. Контроль за выполнениемпредложений.
Дляпроведения ревизии составляются планы, графики, где вопросы контроляраспространяются между членами группы в соответствии с их профессиональныминавыками.
До началаревизии ревизору необходимо изучить все материалы, относящиеся к ревизионнойорганизации:
1. С материалами предыдущейревизии.
2. Со сметой расходов.
3. С отчетными балансами.
4. С материалами тематическихпроверок, обследований других контролирующих органов.
5. С материаламиправоохранительных органов.
Послеознакомления составляется программа ревизии, где указываются:
1. Проверяемый период.
2. Состав ревизионнойгруппы.
3. Вопросы проверки.
При планированииучитываются особенности работы учреждения и объемы предстоящей работы.
Послесоставления программы составляются проект приказа на проведения ревизии, вкоторой указываются:
1. Сроки начала и окончанияревизии.
2. Период ревизии.
3. Состав участников с указанием количествадней работы с указанием для каждого участника.
По окончанию ревизии проверяются предложенияпо актам предыдущих ревизии и проверок. В случае полного или частичногоневыполнения предложений устанавливаются причины и виновные лица, о чёмзаписываются в акт ревизии и вносятся соответствующие предложения.
Выводы в акте излагаются кратко и не должныносить характера общей оценки финансово-хозяйственной деятельности КЭЧ.Отмечаются положительные факты, а также выявленные недостатки и нарушения, суказанием их размеров в количественном и денежном выражении.
Предложения вносятся начальнику КЭЧ. Онидолжны быть краткими, конкретными, целенаправленными, с указанием сроков ихвыполнения. Обязательно, исходя из сроков выполнения предложений по акту,устанавливается дата представления донесения о выполнении предложенийначальнику, назначившему ревизию.
В Возжаевской КЭЧ создаётся внутренняяпроверочная комиссия из офицеров и рабочих и служащих штатного состава всоставе трёх человек. Главный бухгалтер КЭЧ в состав комиссии не назначается.Он обязан оказывать содействие внутренней проверочной комиссии в проведениипроверок финансового хозяйства, предоставлять по первому требованию подлинныедокументы, подлежащие проверке, дать соответствующие справки и пояснения.
Внутренняя проверочная комиссия проверяетзаконность и целесообразность расходования денежных средств; наличие подлинныхоправдательных приходных и расходных документов, правильность их документов.При проверке комиссия руководствуется законами РФ, постановлениямиПравительства РФ, приказами Министерства обороны РФ, а также Инструкцией опорядке проведения внутренней документальной проверки финансового хозяйства ВозжаевскойКЭЧ.
Внутренняя проверочная комиссия проверяет:
– Должностные оклады рабочим и служащим,исходя из присвоенных разрядов согласно Постановления правительства РФ.
– Надбавки за работу в Южных районахДальнего Востока Приказ МО №325 от 1994 года, за выслугу лет гражданскомуперсоналу МО РФ Выписки из протокола заседаний с решением об установлении стажаработы подписанные председателем комиссии и оформленные на каждого работника.
– Размеры выплат надбавок к должностнымокладам гражданскому персоналу, занятому ведением учёта имущества и денежныхсредств по Приказу МО РФ №360 от 11 июля 2000 года.
– Итоги в раздаточных ведомостях на выдачузаработной платы. Расчёт фонда заработной платы и фонда материальногостимулирования, премирование.
Акт составляется в двух экземплярах. Первыйэкземпляр акта не позднее трёхдневного срока направляется в КЭУ ДВО г. Хабаровск,а второй остаётся в Возжаевской КЭЧ. Один раз в 2 года ревизиями КРУ МФ РФ проверяется целевоеиспользование бюджетных средств и целевое использование средств федеральногобюджета.
При проведении КРУ МФ РФ в период с 10 ноябряпо 30 ноября 2006 года выявлены следующие недостатки по правильности начисленияи выплаты заработной платы гражданскому персоналу, так приказом начальника КЭЧот 08.04.2006 года №27 содержалась на должности машиниста гаража медицинскаясестра Печерица Н.И. Согласно объяснительной начальника гаража Бежан И.С.время фактической работы медицинской сестры составляет с 7 часов 30 минут до 9часов утра, когда в табеле учета рабочего времени учитывается по 4 часа.Следовало оплату производить согласно письму начальникаКвартирно-эксплуатационного управления ДВО от 05.07 1996 года №147–7–17252, зафактически отработанное время в пределах фонда заработной платы.
В результате переплата заработной платы за2006 год составила 7814,0 рублей. Отчисления с излишне начисленной заработнойплаты составили 3224,0 рублей. При проведении внутрипроверочной ревизии в 2007году при проверке заработной платы допущена ошибка в подсчета стажа расчета компенсацииза неиспользованный отпуск при увольнении. Так Чижов Б.А. в ноябре 2007года уволился, проработав перед увольнением девять полных месяцев, но шесть изних он проболел, компенсация рассчитана за три фактически отработанных месяца, т.е.за 9 дней и составила: 9 дн. х 268,48 руб. = 2416,32 руб. В соответствии состатьей 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основнойоплачиваемый отпуск, включается и время, когда работник фактически не работал,но за ним сохранялось место работы. То есть в том числе и время болезни. Такимобразом, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из десятимесяцев. Следовательно, работнику полагается компенсация за 27 дней, 7248,96руб.
Таблица 22. Результаты проведения ревизиизаработной платыПроверяемые Дата проведения Недостатки Начислено Следовало начислить Отклонение КРУ МФ РФ ноябрь 2006 г. Переплата заработной платы 14391 5409 + 8982 Внутрипроверочная комиссия декабрь, 2007 г. Недоплата компенсации за отпуск 2416,32 7248,96 – 4832,64
Личный состав бухгалтерии систематическизанимается своим самообразованием, постоянно проводятся лекции и учёба вГлавном Управлений Штаба Дивизии и сдаются зачёты по нормативным документамрегламентирующих начисления расчётов по оплате труда.
4.2 Предложения и рекомендации посовершенствованию системы учета расчетов по оплате труда
На текущий момент существует довольнобольшое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета,которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но идля ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупныхпредприятиях.
Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначенадля ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различнымразделам.
Аналитическийучет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостномвыражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического вводапроводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок вжурнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом,группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журналаопераций программа поддерживает несколько списков справочной информации:
─ плансчетов;
─ списоквидов объектов аналитического учета;
─ спискиобъектов аналитического учета;
─ константи т.д.
На основаниивведенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться заквартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итоговможет выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.
После расчетаитогов программа формирует различные ведомости:
─ сводные проводки;
─ оборотно-сальдовуюведомость;
─ оборотно-сальдовуюведомость по объектам аналитического учета;
─ карточка счета;
─ карточка счета по одномуобъекту аналитического учета;
─ анализ счета;
─ анализ счета по датам;
─ анализ счета по объектаманалитического учета;
─ анализ объектааналитического учета по всем счетам;
─ карточка объектааналитического учета по всем счетам;
─ журнальный ордер.
В программесуществует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некоторомбухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки иобороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режимареализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данныйрежим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовойдеятельности организации в произвольной форме. Программа имеет функциисохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовыхдокументов.
Главноеназначение архивной копии – подстраховка от потери информации из-за поломкикомпьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копиюрекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах.Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний.Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.
Программаможет быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство иконкретные формы учета.
Для расчётазаработной платы и кадрового учёта предназначена система «1С: Зарплата и Кадры7.7», может использоваться как на хозрасчетных предприятиях РоссийскойФедерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Она позволяет не только автоматизировать расчетзаработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебныеперемещения получать статистические справки по кадровому составу.Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задачи получать любые отчетные документы.
Возможность изменения и дополненияпервоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требованиялюбого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же времяпервоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразуприступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, ужеможно:
─ оформлять приказы о приеме на работу;
─ оформлять приказы о продвижении по службе;
─ вводить и рассчитывать больничные листы;
─ осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлятьотпускные записки;
─ вводить разовые или долгосрочные доплаты;
─ оформлять приказы о выплате премии какподразделениям, так и отдельным сотрудникам;
─ проводить перерасчеты «задним числом»;
─ рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты кокладу до доплаты «за выслугу лет»;
─ вести штатное расписание предприятия;
─ получать стандартные отчеты и формы дляпредоставления в налоговые и прочие органы;
─ проводить междурасчетные выплаты заработнойплаты;
─ проводить частичную выплату заработной платы;
─ депонировать суммы, не выданные по платежнымведомостям;
─ учитывать долги по заработной плате прошлыхпериодов;
─ оформлять увольнение с расчетом компенсацийотпуска, выходного пособия и многое другое.
Работа с распределенными информационнымибазами.
Основное назначение средств работы сраспределенными информационными базами – организация единой системы кадровогоучета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленныефилиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.
Первоначально программа содержит целый наборсправочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенныхдля работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единаятарифная сетка.
Справочник подразделений позволит отобразитьсколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия. Справочникнорм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам.Можно вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативноучитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как «вилкаокладов» и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.
Программа позволит использовать все богатствооформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартныхдокументов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могутсразу использоваться такие отчеты, как:
─ расчетные листки;
─ расчетно-платежная ведомость;
─ платежная ведомость для получения денег черезкассу;
─ расходные кассовые ордера;
─ свод по начислениям и удержаниям;
─ налоговая карточка;
─ справка о доходах;
─ анкета застрахованного лица;
─ индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;
─ отчет об итоговых суммах начисленных доходов иудержанных суммах налога.
Кроме того, могут быть получены такие«кадровые» отчеты, как:
─ отчет по среднесписочной численностипредприятия;
─ отчеты о количестве принятых и уволенных заопределенный период;
─ отчеты о юбилярах и детях сотрудников;
─ отчет о военнообязанных и др.
Районные и северные особенности. Возможностипрограммы позволяют применять ее не только на предприятия Европейской частиРоссийской Федерации, но и в особых районах, районах крайнего севера иприравненных к ним. В этом случае можно использовать такие специфическиеданные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальныйпроцент доплат за работу на севере и т.д.
Больничные листы, отпуска и другие случаиоплаты по среднему заработку будут рассчитываться с разбиением на основную,«районную» и «северную» части.
Особенности начислений и удержании, связанные срасположением предприятия в особом районе, отражаются в таких отчетах, какналоговая карточка сотрудника, отчет о доходах для налоговой инспекции ипрочее.
Система содержит такие сервисные средства, как:
─ числовой и формульный калькулятор;
─ календарь;
─ настройка просмотра текстовых документов;
─ настройка некоторых элементов интерфейса безредактирования конфигурации системы администратором;
─ настройка панелей инструментов.
Набор «помощников» позволит быстро освоитьтакие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников наработу. Система снабжена «стартовым» помощником, который в режиме диалогапроизведет первоначальную настройку параметров системы. Необходимо будет лишьуказать тип финансирования предприятия, его географическое положение, название,фамилии расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальноезаполнение параметров работы системы.
Администрирование, работа в сети и правадоступа
Система включает средства, позволяющиеадминистратору системы:
─ вести список пользователей системы;
─ назначать пользователям пароли для входа всистему;
─ назначать пользователям права на выполнение техили иных операций и доступ к данным системы;
─ формировать индивидуальные пользовательскиеинтерфейсы.
Первоначально программа предлагает три уровнядоступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера,расчетчика и кадрового инспектора. Сетевой вариант программы позволит работатьс единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, системавключает средства, которые позволят администратору:
─ просматривать список работающих пользователей;
─ получать историю работы пользователей.
Надежность и безопасность
Система содержит средства обеспечениясохранности и непротиворечивости информации:
─ возможность запрещения пользователям удаленияданных;
─ режим удаления данных с контролем перекрестныхссылок;
─ установка запрета на редактирование печатныхформ;
─ «запирание» системы пользователем привременном прекращении работы.
5. Безопасностьжизнедеятельности
5.1Безопасность на производстве
Охрана труда –это система законодательных, социально-экономических, лечебно-профилактическихмероприятий и средств, обеспечивающих безопасность и сохранение здоровьяработников в процессе труда. Положение о проведении инструктажа по техникебезопасности и обучение работников безопасным условиям труда на предприятииобязывает администрацию проводить инструктаж работников, который состоит извводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, периодического и курсовогообучения.
Общееруководство работой и ответственность по охране труда лежит на руководителеУчреждения.
Основой дляразработки мероприятий по охране труда является анализ и оценка уровня труда напредприятии.
Каждыйработник имеет право на охрану труда, в том числе:
─ нарабочее место, защищенное от воздействия вредных или опасных производственныхфакторов, которые могут вызывать производственную травму, профессиональноезаболевание или снижение работоспособности;
─ навозмещение вреда, причиненного ему увечьем, профессиональным заболеванием либоиным повреждением здоровья, связанных с исполнением им трудовых обязанностей;
─ наполучение достоверной информации от работодателя или государственных иобщественных органов о состоянии условий и охраны труда на рабочем местеработника, о существующем риске повреждения здоровья, а также о принятых мерахпо его защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;
─ наотказ без каких-либо необоснованных последствий для него, от выполнения работ вслучае возникновения непосредственной опасности для его жизни и здоровья доустранения этой опасности;
─ наобеспечение средствами коллективной и индивидуальной защиты в соответствии стребованиями законодательных и иных нормативных актов об охране труда за счетсредств работодателя;
─ наобучение безопасным методам и приемам труда за счет средств работодателя;
─ напрофессиональную переподготовку за счет средств работодателя в случаеприостановки деятельности или закрытия предприятия, цеха, участка либоликвидации рабочего места вследствие неудовлетворительных условий труда, атакже в случае потери трудоспособности в связи с несчастным случаем напроизводстве или профессиональным заболеванием;
─ напроведение инспектирования органами государственного надзора и контроля илиобщественного контроля условий и охраны труда, в том числе по запросу работникана его рабочем месте;
─ наобращение с жалобой в соответствующие органы государственной власти, а также впрофессиональные союзы и иные уполномоченные работниками представительныеорганы в связи с неудовлетворительными условиями и охраной труда;
─ научастке в проверке и рассмотрении вопросов, связанных с улучшением условий иохраны труда.
В ВозжаевскойКЭЧ проводится обучение при поступлении на работу по безопасности труда.Согласно правил техники безопасности, лица не прошедшие инструктажа, недопускаются к работе. Рабочие места содержатся согласно требованиям и нормамтехники безопасности.
Порядокрасследования и учета несчастных случаев находится под ответственностьюинженера по охране труда и технике безопасности. Несчастный случай, повлекшийза собой потерю у работника трудоспособности, оформляется актом формы Н-1 вчетырех экземплярах. Все несчастные случаи регистрируются в специальном журнале.
Руководствопредприятия на основании этих данных составляет отчет о пострадавших по годовойформе Э-Т, имеющей два приложения.
Для расчетакоэффициентов применяются следующие формулы:
Кч = ТТ х1000
где, Кт – коэффициенттяжести травматизма;
Д – количестводней нетрудоспособности;
Т – числотравм за отчетный период.
Коэффициенттяжести показывает среднее количество дней нетрудоспособности, приходящихся наодин несчастный случай.
Коэффициентпотерь рабочего времени Кп = Кч х Кт
Рассчитаемэкономические последствия понесенные Учреждением в 2005–2006 гг. врезультате травматизма и заболеваемости работников.
Суммарныепотери Учреждения, связанные с травматизмом и заболеваемостью определяются поформуле:
ΣПс =ΣПт + ΣПз
где –ΣПт – сумма потерь, связанных с травматизмом;
ΣПз –сумма потерь, связанных с заболеванием.
ΣПт = Са+ Ск +Сн +Сб +Со +Сп +ср,
ΣПз = Са+Ск +Сн +Сб +Сп,
где – Са –стоимость амбулаторного лечения;
Ск –стоимость стационарного лечения;
Сн – убыткиот недополученного налога;
Сб – суммавыплат по больничным листам;
Ср –стоимость расследований несчастных случаев;
Со –стоимость испорченного оборудования;
Сп –стоимость валовой продукции, недополученной из-за травмы.
Рассмотримсуммарные потери Возжаевской КЭЧ, связанные с заболеванием в 2005–2006 гг.в таблице 23
Таблица 23. Исходныеданные для расчета экономических последствий от заболеваемости работников ВозжаевскойКЭЧПоказатели 2006 2007 Дни нетрудоспособности по заболеванию всего 685 1125 В том числе – амбулаторные 660 1049 – стационарные 25 76 Среднедневной заработок на 1 чел. руб.) 194,00 237,67
Суммарные потерипредприятия, связанные заболеваемостью определяются по формуле:
ΣПс = ΣПт + ΣПз
где ΣПт –сумма потерь, связанных с травматизмом,
ΣПз – сумма потерь, связанныхс заболеванием
Потери отодного заболевания определяются:
ΣПт = Са+ Ск +Сн +Сб +Со +Сп +Ср
ΣПз =Са+Ск+Сн+Сб+Сп,
Стоимостьамбулаторного и стационарного лечения определяются соответственно:
Са = Са1х Да
Ск = Ск1 х Дк
где Cal и Ск1 – стоимость одногопосещения лечебного заведения или одного койко-места в больнице, руб.
Да, Дк – продолжительностьлечения, дней.
Убытки отнедополученного налога рассчитываем по формуле:
Сн = Сз
где Св – стоимостьвсей валовой продукции за год, руб.;
Пр – среднесписочноечисло работающих в течении года;
Д – числорабочих дней в году;
Дбн – суммадней нетрудоспособности вследствие заболеваемости. Стоимость расследованияодной травмы:
Ср = Сд х Др
где, Сд – дневнойзаработок членов комиссии;
Др – число днейрасследования.
Ср = 240 х 5= 1200 руб.
Ср = 380 х 3 =1140 руб.
Рассчитаемэти показатели за 2006 год
1. Случаевтравматизма в 2006 году не было.
2. Потери отзаболеваемости:
ΣПз = Са+Ск+Сн+Сб+Сп,
Са =180 х 660= 118800 руб.
Ск = 760 х 25= 19000 руб.
Сн =194100 х х1125 = 70062 руб.
Сб = 237,7 х1125 = 267412,5 руб.
ΣПз =241270 + 66880 + 70062 + 267412,5 = 645624,5 руб.
Пс1 = 305507+ 645624,5 = 951131,5 руб.
Общаяэкономия от внедрения мероприятий по охране труда:
Эо = Пс-Пс1.
где, Эо – общаяэкономия, руб.;
Пс – потерииз-за травм и заболеваемости в базисном году, руб.;
Пс1 – потерииз-за травм и заболеваемости в отчетном году, руб.
Эо = 305507 –951131,5 = – 645624,5 руб.
Анализэкономических последствий от заболеваемости свидетельствует о том, что средстварасходуемые учреждением в период с 2006–2007 гг. на предупреждениезаболеваемости не принесли должного эффекта. Так как показатель общей экономииот внедрения мероприятий по охране труда имеет отрицательное значение.
Большеевлияние на отрицательные показатели оказывает изменение в составе рабочей силы.Идет процесс старения рабочей силы: ее средний возраст растет, 65% работающих вВозжаевской КЭЧ старше 40 лет, с каждым годом число молодых людей сокращается.Показатели здоровья и состояния здравоохранения находятся на весьманеудовлетворительном уровне. Это выражается в слишком высоких показателяхзаболеваемости и смертности, низкий уровень состояния здоровья, недостаточноекачество питания людей, особенно из незащищенных слоев населения, которыесоставляют большую часть работающих. Обстоятельствами и условиями повышениязаболеваемости являются: несовершенство средств индивидуальной защиты, а иногдаи полное ее отсутствие; несовершенство технологических процессов, все это ведетк повышению заболеваемости.
Для улучшенияорганизации работы по охране труда и технике безопасности, а также дляпредотвращения несчастных случаев и в будущем
необходимо:
1. провестиаттестацию и сертификацию рабочих мест на соответствие с требованиями охранытруда;
2. ужесточитьконтроль за организацией трудового распорядка;
3. совершенствоватьработу по профилактике заболеваний и травм;
4. усилитьконтроль за трудовой дисциплиной.
5.2Безопасность в чрезвычайных ситуациях
Чрезвычайнаяситуация – состояние, при котором в результате возникновения источникачрезвычайной ситуации на объекте, определенной территории или акваториинарушаются нормальные условия жизни и деятельности людей, возникает угроза ихжизни и здоровью, наносится ущерб имуществу населения и народному хозяйству иокружающей природной среде.
Подисточником чрезвычайной ситуации понимают опасное природное явление, аварию илиопасное техногенное происшествие, широко распространенную инфекционную болезньлюдей, сельскохозяйственных животных и растений, а также применения современныхсредств поражения, в результате чего произошла или может произойти чрезвычайнаяситуация..
В ВозжаевскойКЭЧ источником чрезвычайных ситуаций может быть пожар различной природыпроисхождения. Причины пожара могут быть как бытовые, так и связанные сиспользованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, а также другимиопасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием. Дляпредупреждения возникновения пожарной ситуации в организации создаютсяпожарно-технические комиссии, в задачи которой входит выявление нарушений инедостатков технологических режимов, которые могут привести к возникновениюпожара; разработка мероприятий по его устранению; содействие органом пожарногонадзора в их работе по созданию строгого противопожарного режима; организациямассово-разъяснительной работы среди работников предприятия.
На работуВозжаевской КЭЧ существенное влияние окажет:
─ Пожар;
─ Обнаружениев здании паров ртути, радиоактивных источников, взрывоопасных предметов;
─ Обнаружениеособо опасных инфекционных заболеваний.
Дляуправления силами ликвидации чрезвычайных ситуаций объекта использоватьоборудованный пункт управления, а при необходимости развернуть дополнительновблизи места аварии подвижной пункт управления. Для ликвидации аварий ипоследствий стихийных бедствий создать и привлекать силы ликвидации ЧС по г. Белогорску,основные усилия которых сосредоточить на спасении людей, предотвращение возрастанияаварии до катастрофических размеров. При обнаружении возгорания в помещенииУчреждения немедленно вызвать пожарную команду по телефону – 01 и выполнитьследующие мероприятия: сообщить о произошедшем руководству; принять меры ктушению пожара имеющимися средствами; обесточить здание; вывести в безопасноеместо служащих, не привлекаемых к тушению пожара; принять меры к выносу изздания ценного оборудования и секретной документации. По прибытию пожарной командыдоложить обстановку и оказывать содействие в тушении пожара. При обнаруженииртути, радиоактивных источников и взрывоопасных веществ необходимо сообщитьоперативному дежурному Управления по делам ГО и ЧС города, сообщить всанэпидемстанцию, сообщить руководству, сообщить председателю КЧС объекта.
Оградитьместо обнаружения источника подручными средствами, выставить охрану до прибытияпредставителей Управления по делам ГО и ЧС города, эвакуировать людей изздания. При обнаружении особо опасных инфекционных заболеваний сообщитьоперативному дежурному Управления по делам ГО и ЧС города, вызвать скоруюпомощь, сообщить руководству, сообщить председателю КЧС объекта, изолироватьбольных до прибытия скорой помощи, исключить контакты со здоровыми людьми,провести рекомендованные работы по санобработке работников и помещения.
Наиболеевероятными крупными аварийными ситуациями для Возжаевской КЭЧ могут быть:
─ возгораниеоборудования,
─ обрывпроводов питания или нарушение их изоляции,
─ неисправностизаземления и других повреждений электрооборудования.
Привозгорании оборудования возникает проблема в работе с программной системой. Какпоказывает практика, возгорания возможны в результате нарушения правилпротивопожарной безопасности. Непринятие экстренных и оперативных мер можетпривести к уничтожению здания, оборудования. При производственных авариях,стихийных бедствиях и катастрофах силы и средства гражданской защитыпредприятия полностью сохраняются. Ведение работ по ликвидации последствийаварий, катастроф и стихийных бедствий будет существенно усложнено в зимнийпериод, в связи с низкими температурами наружного воздуха и глубоким промерзанияпочвы.
Выводы и предложения
Вооружённые Силы РоссийскойФедерации располагают сложной и многогранной инфраструктурой, в которой, кромевоинского труда, широко применяется и труд гражданского персонала. Выполняяразличные работы, гражданский персонал создаёт необходимые условия длянормальной жизнедеятельности войск, улучшения быта военнослужащих и членов ихсемей. Их труд непосредственно способствует поддержанию постоянной боевойготовности. Для того чтобы содержать гражданский персонал, необходимы определённыеоснования. Основным документом, который является основанием для содержаниягражданского персонала, является штат Возжаевской КЭЧ. В штатах указаны:
-наименование должностей;
-количество гражданского персонала,содержащегося на каждой должности;
-приказ МО РФ, по которому производитсятарификация;
– код должности.
Возжаевская КЭЧ –предприятие Министерства обороны Российской Федерации. Она подчинена Начальникуквартирно-эксплутационного управления г. Хабаровск. Имущество предприятиянаходится в Федеральной собственности Российской Федерации.
Основная задача ВозжаевскойКЭЧ: обеспечение воинских частей казарменно-жилищным фондом и коммунальнымисооружениями, мебелью, казарменным инвентарём и другим квартирным имуществом,осуществление технического обслуживания зданий и сооружений, обеспечениетопливом, тепловой энергией и предоставление коммунальных услуг.
Возжаевская КЭЧ являетсяюридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчётный счёт в учрежденииполевого банка города Белогорска, печать со своим наименованием, штампы.Проанализировав экономические показателидеятельности Возжаевской КЭЧ, видно, что бюджетное финансирование с каждымгодом увеличивается, основной рост квартирно-эксплуатационных расходов в 7 разпо сравнению с 2005 годом произошел в 2006 году из-за перехода нафинансирование оплаты за электроэнергию через квартирно-эксплуатационные части.За 2 года на 50% увеличились расходы на оплату труда.
Доходы отвнебюджетной деятельности составляют в 2006 году – 27%, 2007 году – 54% отзапланированных, основная причина низкий уровень платежеспособности организацийи населения, так в 2006 году доход от реализации услуг по оплате составил 13,2%от выставленных счетов, в 2007 году собираемость по оплате увеличилась и составила25,1%, за счет проведения работы юристами организации по взиманию долгов сюридических предприятий и физических лиц в судебном порядке. Фактическаясебестоимость реализованных услуг значительно выше утвержденных вышестоящимиорганизациями тарифов, что привело предприятие к убыткам.
Хозяйственная деятельностьВозжаевской КЭЧ складывается из предоставления коммунальных услуг, гдеиспользуется труд работников. Для установления целей предприятия определяют иустанавливают формы и системы оплаты труда, а также другие формы поощрения. Вустановленном порядке определяют размер средств, направленных на оплату трудаработников предприятия, производственное и социальное развитие, оформляет ирегистрирует штатное расписание и затраты на содержание органов управления ввышестоящем довольствующем органе КЭУ и ФЭУ ДВО. Устанавливает для своихработников дополнительные отпуска, сокращённый рабочий день и иные социальныельготы. Предприятие обеспечивает гарантированный действующим законодательствомминимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защитыработников. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учёта – основные иоборотные средства, расчетно-кредитные отношения, труд работников и причитающаяим заработная плата.
В работе изучена организациябухгалтерского учёта, которая регламентирует основополагающими документами:план счетов бухгалтерского учёта; Федеральный закон о бухгалтерском учёте;Гражданский кодекс РФ; Бюджетный кодекс РФ. Вместе с тем названые документыпредусматривают право предприятия определить конкретные формы и методы учёта иконтроля, это разработка собственной учётной политики, где бухгалтерияпредприятия обеспечивает обработку.
Порядок исчисления иутверждения фонда заработной платы гражданского персонала Возжаевской КЭЧ,определён инструкцией, помещённой в приложении №11 к приказу МО РФ 1993 года №130.На основании этого приказа предприятие разрабатывает и утверждает тарифныеставки и оклады.
Организация заработнойплаты на предприятии определяется взаимосвязанными элементами, а именнотарифной системой и формами оплаты труда. Тарифная система позволяеткачественно оценить труд, а формы – определить порядок расчёта заработнойплаты.
Повременно – премиальнаясистема заработной платы отличается от простой повременной тем, что, кромеоплаты по тарифным ставкам или должностным окладам за фактически отработанноевремя, устанавливается премирование за выполнение и перевыполнение определённыхпоказателей в работе. Эта система заработной платы в настоящее времяиспользуется в Возжаевской КЭЧ.
Совокупность документов, вкоторых отражаются этапы трудовой деятельности работников, в современнойтерминологии именуется документацией по личному составу. К таким документамотносятся:
– трудовой договор;
– приказ начальника;
– трудовая книжка;
– личная карточка;
– карточка – справкаработника;
– расчётно-платёжнаяведомость;
– табель учётаиспользования рабочего времени и другие документы.
При начислении заработнойплаты и других выплат определяются их источники:
1. За счёт средств федеральногобюджета РФ;
2. За счёт средств Фондасоциального страхования.
Обобщающим регистром, вкотором отражаются расчёты заработной платы, является расчётная ведомость,которая составляется в разрезе каждого подразделения.
Размер среднемесячнойзаработной платы работников котельной Возжаевской КЭЧ за период 2005–2007 гг.увеличилась на 52,8%, по данным статистических ежегодников среднемесячнаязаработная плата по Амурской области составляла в 2005 году – 7353,7 руб., в2006 году – 9433,4 руб., что выше среднемесячная оплата труда гражданскогоперсонала котельной на 696,7 руб. в 2005 году и на 2062,7 руб. в 2006 году.
В связи с постояннымипроверками внутренней проверочной комиссии. Также ежегодными ревизиями КРУ МФРФ целевого использования бюджетных средств и целевого использования средствфедерального бюджета и ревизиями вышестоящей организации КЭУ ДВО один раз в двагода в Возжаевской КЭЧ осуществляются мероприятия по устранению недостатковфинансово-хозяйственной деятельности учреждения, а также выдвигаютсяпредложения ревизии направленные на устранение ошибок. Из этого следует, чтопостоянный контроль за начислением, удержанием и выплатой заработной платыспособствует уменьшению допускаемых ошибок.
Кроме того, личный составбухгалтерий систематически занимается самообразованием, постоянно проводятсялекции и учёба в Главном Управлении Штаба Дивизии и сдаются зачёты понормативным документам регламентирующие начисленные расчёты по оплате труда.
В Возжаевской КЭЧ работа порасчету заработной платы для более удобного и быстрого ее начисления ведется сприменением Excel. Отпускные и больничные бухгалтеррассчитывает на бланках в ручную и заносит в компьютер. После подсчётов итоговкомпьютером, бухгалтер пишет ведомости на каждое структурное подразделение.
Так как основной объёмработы ведётся вручную, то автоматизация с помощью ПО «1С: зарплата и кадры» внашей организации необходимы.
Программа «1С: зарплата икадры» необходима для автоматизации заработной платы, организовать учётсотрудников. Получать статистические данные по кадровому составу. Универсальнаясистема позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получатьлюбые отчётные данные.
Возможность изменения идополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить её натребования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же времяпервоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразуприступить к расчёту заработной платы.
Таким образом, при изученииучёта труда и заработной платы изучены
формы и системы оплаты труда, первичные и сводные бухгалтерские документы посчёту 1 302 01 «Расчеты по оплате труда и стипендиям». Подробно были описаны вработе порядок начисления заработной платы, отпускных, пособий понетрудоспособности, другие выплаты и удержания из заработной платы, а такжеклассификация статей, проанализировано финансирование по годам в общем и постатьям за 3 года, изучен контроль и ревизии.
В дипломной работедостигнута поставленная цель по изучению состояния первичного аналитического исинтетического учёта заработной платы в Возжаевской КЭЧ и определенаэффективность автоматизации расчётов по оплате труда.
Для улучшенияорганизации работы по охране труда и технике безопасности, а также дляпредотвращения несчастных случаев необходимо: провести аттестацию исертификацию рабочих мест на соответствие с требованиями охраны труда,совершенствовать работу по профилактике профессиональных заболеваний и травм, атакже пропаганде здорового образа жизни.
Список использованнойлитературы
1. Бюджетныйкодекс РФ: ФЗ от 31.07.98 г. №145-ФЗ.
2. Налоговыйкодекс Российской Федерации, ч. 1,2. – Общероссийская сеть распространенияправовой информации «Консультант плюс», 2006 г.
3. Гражданскийкодекс Российской Федерации, ч. 1,2. – Общероссийская сеть распространенияправовой информации «Консультант плюс», 2006 г.
4. Трудовойкодекс Российской Федерации – Общероссийская сеть распространения правовойинформации «Консультант плюс», 2006 г.
5. ПриказМО РФ №130 от 8.03.93 г. О введении новых условий оплаты трудагражданского персонала воинских частей.
6. Федеральныйзакон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
7. ФедеральныйЗакон от 29 декабря 2004 г. №198-ФЗ О внесении изменений в статью 1 ФЗ «Оминимальном размере оплаты труда»
8. ФедеральныйЗакон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от15.12.01. №167 – ФЗ.
9. ФедеральныйЗакон «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.99. №165 – ФЗ.
10. Федеральный закон от17.06.1999 г. №181 – ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
11. Закон Амурской области от05.10.2000 г. №99-ОЗ «Об охране труда в Амурской области».
12. Указания о порядкеприменения бюджетной классификации Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от10.12.2004 г. №114н.
13. Инструкция №107Н от 30декабря 1999 года. По бухгалтерскому учёту в бюджетных учреждениях. — с. 40.
14. Инструкция по проведениюдокументальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности воинских частей.–1996 год-с. 41.
15. Акимова Е.В. Учеткомпьютерных программ без ошибок Главбух. -2005. №16 с. 62–67.
16. Александров Н.А. Имущественныйналоговый вычет по месту работы Справочник кадровика – 2006. – №9 –с. 100–104.
17. Антоненко Н.П. Организацияи оплата труда гражданского персонала воинских частей. Учебное пособие.Ярославль – 2002. — с. 211.
18. Балдина С.В. Основныехарактеристики учетной политики в современных условиях. Под редакциейП.С. Безруких, М.: ЮНИТ, 1999 г. – с. 175.
19. Верховцев А.В. Заработнаяплата – 5-е изд., переработанное и дополненное – М. ИНФРА-М, 2004 – с. 150.
20. Винник В.Н. Организацияи оплата труда гражданского персонала воинских частей. Учебное пособие.Ярославль – 2002 г. – с. 260.
21. Дубовик О.Л. Экологическоеправо в вопросах и ответах: – М.: Проспект. – 2003.-304 с.
22. Коршунов Ю.Н. Учетрабочего времени Справочник кадровика. – 2004. №1 — с. 13–18
23. Кучма М.И. Трудовойкодекс РФ: новые подходы к оплате труда Справочник кадровика. -2006. –№12._ с. 103–114
24. Лазовой А.М. Налогии налогообложение. – Ростов н Приложение к журналу – 2004. – №3. – с. 33.
25. Савицкая Г.В. Анализхозяйственной деятельности предприятия / Главбух – 2006. – №13. с. 58–63
26. 1 С: Предприятие версия7.7 – М: 1С, 2000 – 980 с.