Содержание
Введение
1. Теоретическиеаспекты учета и анализа доходов и расходов предприятия
1.1. Понятие,классификация доходов и расходов предприятия
1.2. Законодательнаяи нормативно-правовая база, регулирующая учет доходов и расходов предприятия
1.3. Информационноеобеспечение анализа доходов и расходов предприятия
2. Учети анализ доходов и расходов предприятия (на примере ООО «СуперСтрой-Уфа»
2.1. Организационно-экономическаяхарактеристика ООО «СуперСтрой-Уфа»
2.2. Анализдоходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»
2.3. Схемаорганизации и документального оформление учета доходов и расходов ООО«СуперСтрой-Уфа»
2.4. Учетдоходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»
3. Мероприятияпо совершенствованию учета доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»
3.1. Проблемыучета доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа» и пути его улучшения
3.2. Краткоеописание типового решения «1С-Рарус»
3.3. Финансовыйплан внедрения учетной программы «1С-Рарус» на ООО «СуперСтрой-Уфа»
Заключение
Список литературы
Приложения
Введение
Актуальность исследования. Независимо от того, каков профиль деятельностипредприятия, в процессе деятельности всегда происходит формирование его доходови расходов. Именно эти аспекты деятельности наиболее важны для всехзаинтересованных сторон – собственников предприятия, сотрудников, государства,поскольку успешное их формирование и правильное планирование позволяют всемучастникам производственной деятельности в конечном итоге достичь своихфинансовых целей – в первую очередь увеличения благосостояния и качества жизни,получения прибыли.
В отсутствие «спущенных сверху» государственных планов, выполнение которыхявлялось главной целью деятельности предприятий, действовавших в условияхцентрализованно планируемой экономики, главным ориентиром для хозяйствующихсубъектов в условиях современной рыночной экономики является планированиесамими предприятиями своих доходов и расходов и контроль за ними, которыйдостигается посредством анализа и учета.
Правильный учет и анализ доходов и расходов важен для отражениядеятельности предприятия. Доходы и расходы предприятия влияют на финансовыйрезультат предприятия, целью же любого предприятия является получение прибыли.Это и обусловило актуальность выбранной темы.
Степень разработанности проблемы. Анализмонографической и периодической литературы по проблеме выпускной квалификационнойработы показал, что вопросам учета и анализа доходов и расходов предприятия, атакже их совершенствования уделено в научной литературе достаточно многовнимания.
Однако, несмотря на наличие уже имеющейся исходнойконцептуально-методологической базы исследования, существуют практические недоработки,связанные с недостаточной проработкой методических основ учета и анализадоходов и расходов, осложняющие формирование системно-целостного представленияо предмете исследования.
В исследуемой области научные публикации можноусловно сгруппировать по следующим направлениям:
— средиклассических теорий экономического анализа необходимо выделить работы Г.В.Савицкой, О.В. Ефимова и др.;
— проблемам учетадоходов и расходов предприятий посвящены работы В.Р. Захарьина, Л.И. Кравченко,Н.П. Кондракова и др.;
— вопросы нормативно-правовогообеспечения учета доходов и расходов предприятий широко отражены в трудах Л.В.Донцовой, В.Д. Граждана и др.;
— вопределение границ анализа доходов и расходов предприятия существенный вкладвнесли исследования известных ученых В.В. Ковалева, Л.Л. Зудилина и др.;
— исследования особенностей учета доходов и расходов предприятий торговли отраженыв работах М.И. Баканова, А.Г. Бабо, В.И. Глушакова и др.;
— современныемодели автоматизации и совершенствования бухгалтерского учета предприятийрассмотрены в трудах И.Е. Тишкова, Л.В. Филлипова, Н.Н. Тренева и др.
Несмотря наразноаспектное рассмотрение актуальных проблем учета доходов и расходовпредприятий, вопросы направлений его совершенствования не вызывают сомнений, однакосуществуют различия в методико-методологических подходах исследователей к ихопределению. Данное обстоятельство в сочетании с актуальностью исследуемойпроблематики обусловили выбор темы, объекта и предмета исследования,формулировку его цели и задач.
Цельювыпускной квалификационной работы является – изучение теоретических,нормативно-правовых и практических вопросов учета и анализа доходов и расходовпредприятия, разработка и обоснование мероприятий по совершенствованию учетадоходов и расходов на уровне предприятия в условиях рыночной экономики России.
Длядостижения указанной цели в работе поставлены следующие задачи:
— изучитьтеоретические аспекты учета и анализа доходов и расходов предприятия;
— рассмотретьучет и провести анализ доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа»;
— разработатьмероприятия по совершенствованию учета доходов и расходов ООО «СуперСтрой-Уфа».
Объектомисследования является торговое предприятие ООО «СуперСтрой-Уфа». Предметомисследования выступает бухгалтерский учет, а также совокупность экономических показателей,связанных с осуществлением хозяйственной деятельности предприятия.
Теоретико-методологическую основу исследованиясоставляют концептуальные положения экономической теории, фундаментальныеконцепции бухгалтерского учета. В основу выпускной квалификационной работыположены принципы системного подхода, институционального анализа, методыструктурно-функционального исследования.
Инструментарно-методический аппарат работы. Впроцессе исследования учета и проведения анализа доходов и расходов, определениянедостатков, тенденций и особенностей функционирования использованыкатегориальный, субъектно-объектный, комплексный, системный подходы,сравнительный анализ, экономико-статистический анализ, маржинальный анализ и динамическиеряды.
Информационно–эмпирическойбазой исследования послужили данные бухгалтерской и оперативной отчетности ООО«СуперСтрой-Уфа» за 2006-2008 гг., нормативные, директивные и методическиедокументы Министерства финансов Российской Федерации, Концепции и программныеположения Правительства Российской Федерации, Интернет-ресурсы, материалы периодическойпечати по исследуемой проблеме, собственные расчеты за период 2006 – 2008 г.г.
Нормативно-правовуюбазу составили Конституция РФ, Гражданский и Налоговый кодексы РФ, Федеральныйзакон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об обществах с ограниченнойответственностью», федеральные и региональные нормативные акты в области бухгалтерскогоучета.
Теоретическаязначимость исследования состоит в выработке единой стратегии, обеспечивающейконструктивный подход в развитии системы бухгалтерского учета, ее механизмадействия при сохранении целостности единой системы предприятия.
Теоретическиевыводы, сделанные в результате исследования, могут быть использованы в учебномпроцессе при улучшении программ учебных курсов по автоматизации бухгалтерскогоучета, специальных теоретических курсов «Экономический анализ», «Бухгалтерскийучет предприятий торговли».
Практическаязначимость исследования заключается в разработке мероприятий посовершенствованию учета доходов и расходов предприятия. Выводы и предложенные мероприятиямогут быть использованы при дальнейшем исследовании различных областей бухгалтерскогоучета.
Структуравыпускной квалификационной работы отражает логику, порядок исследования иалгоритм решения поставленных задач. Выпускная квалификационная работа состоитиз введения, трех частей, заключения, списка литературы из 49 наименований иприложений.
1.Теоретические аспекты учета и анализа доходов и расходов предприятия
1.1Понятие, классификация доходов и расходов предприятия
Доходами организации признаетсяувеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежныхсредств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее кувеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников.
В зависимости от характера, условийполучения и направлений деятельности организации все доходы организацииподразделяются на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы.
Доходы, не относящиеся к доходам отобычных видов деятельности, являются прочими доходами.
Организации имеют право самостоятельноотносить те или иные виды поступлений к доходам от обычных видов деятельностиили к прочим доходам в зависимости от характера деятельности организации, видадоходов и условий их получения.
В бухгалтерской отчетности организации,в частности в отчете о прибылях и убытках, доходы организации, полученные заотчетный период должны отражаться с подразделением на выручку и прочие доходы. Понятие«выручка от продажи» соответствует понятию «доходы от обычной деятельности» (п.5 ПБУ 9/99).
В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках»,утвержденной Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формахбухгалтерской отчетности организаций» установлен показатель «Доходы и расходыпо обычным видам деятельности. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции,работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичныхобязательных платежей)». Таким образом, использование понятия «Выручка отреализации» в бухгалтерском учете не соответствует требованиям нормативных документов.На практике специалисты Минфина России не используют это понятие в целяхбухучета, его применяют только независимые консультанты.
Доходами от обычных видов деятельностисогласно п. 5 ПБУ 9/99 является выручка от продажи продукции и товаров, поступления,связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее – выручка). В зависимостиот вида деятельности организации выручкой считаются:
— суммы поступившей арендной платы, еслипредметом деятельности организации является предоставление за плату во временноепользование (временное владение и пользование) своих активов по договоруаренды;
— суммы поступивших лицензионныхплатежей (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальнойсобственности, если предметом деятельности организации является предоставлениеза плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы идругих видов интеллектуальной собственности;
— суммы поступлений, связанные сучастием в уставных капиталах других организаций, если предметом деятельностиорганизации является участие в уставных капиталах других организаций.
Условия, при наличии которых выручкапризнается в бухгалтерском учете организации, приведены в п. 12 ПБУ 9/99.Перечислим эти условия:
1) организация имеет право на получениеэтой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное инымсоответствующим образом;
2) сумма выручки может быть определена;
3) имеется уверенность в том, что врезультате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгодорганизации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдетувеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организацияполучила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении полученияактива;
4) право собственности (владения, пользованияи распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю илиработа принята заказчиком (услуга оказана);
5) расходы, которые произведены илибудут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Для признанияв бухгалтерском учете выручки необходимо, чтобы выполнялись все пять условийодновременно.
В соответствии с п. 3 ПБУ 9/99 непризнаются доходами организации поступления от других юридических и физическихлиц:
— суммы налога на добавленную стоимость(далее – НДС), акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательныхплатежей;
— по договорам комиссии, агентским ииным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и тому подобного.Например, ст. 990 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ)определено, что по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется попоручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну илинесколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Комитент обязануплатить комиссионеру вознаграждение и комиссионер вправе в соответствии со ст.410 ГК РФ удержать причитающееся ему вознаграждение из всех сумм, поступивших кнему от комитента. Таким образом, доходом комиссионера будет признаватьсятолько сумма его вознаграждения по договору;
— в порядке предварительной оплатыпродукции, товаров, работ, услуг, а также суммы авансов в счет оплатыпродукции, товаров, работ, услуг. Суммы, полученные в порядке предварительнойоплаты и суммы авансов, не включаются в доходы до момента отгрузки продукции,товаров, выполнения работ и оказания услуг. Данные суммы отражаются наотдельном субсчете к счету, предназначенному для учета расчетов с покупателямии заказчиками;
— задатка, так как согласно ст. 329 ГКРФ он является одним из видов исполнения обязательств. Задатком согласно ст.380 ГК РФ признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихсясторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, вдоказательство обеспечения договора и в обеспечение его исполнения. Соглашениео задатке заключается в письменной форме. В случае сомнения в отношении того,является ли поступившая сумма задатком, она считается уплаченной в качествеаванса;
— в залог, если договором предусмотренапередача заложенного имущества залогодержателю;
— в погашение кредита, займа,предоставленного заемщику. Согласно ст. 807 ГК РФ по договору займа однасторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньгиили другие вещи, определенные родовыми признаками. Обязанностью заемщикаявляется возврат заимодавцу той же суммы денег (суммы займа) или равноеколичество других полученных им вещей того же рода и качества. Так как заемщикобязан возвратить полученную по договору сумму займа, данная сумма непризнается доходом заимодавца.
Расходами предприятия признаетсяуменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или)возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала предприятия.
В зависимости от характера, условийосуществления и направления деятельности организации все расходы подразделяютсяна расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Таким образом,расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, представляют собойпрочие расходы организации.
Не признаются расходами организациивыбытие активов:
— в связи с приобретением (созданием)внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства,нематериальных активов и т.п.);
— вклады в уставные (складочные)капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иныхценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
— по договорам комиссии, агентским ииным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
— в порядке предварительной оплатыматериально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
— в виде авансов, задатка в счет оплатыматериально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
— в погашение кредита, займа, полученныхорганизацией.
Расходами по обычным видам деятельностиявляются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции,приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы,осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
В организациях, предметом деятельностикоторых является предоставление за плату во временное пользование (временноевладение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычнымвидам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этойдеятельностью.
В организациях, предметом деятельностикоторых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов наизобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальнойсобственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы,осуществление которых связано с этой деятельностью.
В организациях, предметом деятельностикоторых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами пообычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано сэтой деятельностью.
Расходы, осуществление которых связано спредоставлением за плату во временное пользование (временное владение ипользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения,промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и отучастия в уставных капиталах других организаций, когда это не являетсяпредметом деятельности организации, относятся к прочим расходам.
Расходами по обычным видам деятельностисчитается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов ииных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.
Расходы по обычным видам деятельностиформируют:
1) расходы, связанные с приобретениемсырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
2) расходы, возникающие непосредственнов процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов дляцелей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, атакже продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатацииосновных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их висправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).
При формировании расходов по обычнымвидам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующимэлементам:
— материальные затраты;
— затраты на оплату труда;
— отчисления на социальные нужды;
— амортизация;
— прочие затраты.
Для целей управления в бухгалтерскомучете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затратустанавливается организацией самостоятельно.
Прочими расходами организации являются,в частности:
— расходы, связанные с предоставлениемза плату во временное пользование (временное владение и пользование) активоворганизации;
— расходы, связанные с предоставлениемза плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы идругих видов интеллектуальной собственности;
— расходы, связанные с участием вуставных капиталах других организаций.
Перечисленные расходы являются прочимитолько в том случае, если виды деятельности, при осуществлении которых этирасходы произведены, не являются предметом деятельности организации.
Помимо уже названных, в состав прочихрасходов также включаются:
— расходы, связанные с продажей,выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных отденежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
— проценты, уплачиваемые организацией запредоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
— расходы, связанные с оплатой услуг,оказываемых кредитными организациями;
— отчисления в оценочные резервы, создаваемыев соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительнымдолгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и другое), а также резервы,создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.
1.2Законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая учет доходов ирасходов предприятия
Бухгалтерский учет в России организуетсяисходя из сложившейся системы нормативного регулирования в рыночной экономике,которая определяет установленную государством совокупность обязательных правили норм организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерскойотчетности в хозяйствующих субъектах (организациях, предприятиях). Совокупностьдействующих правил и норм в учете, обязательных к применению, позволяет рассматриватьбухгалтерский учет как систему, организуемую в каждом хозяйствующем субъекте ивыполняющую определенные функции.
В зависимости от статуса и назначениянормативные документы делятся на следующие группы, так как это показано на рис.1.1, определяющие четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерскогоучета./> /> /> /> /> /> />
1 уровень
2 уровень /> /> />
Рис.1.1. Группировка нормативныхдокументов, регламентирующих
бухгалтерский учет и отчетность
Первый уровень нормативногорегулирования бухгалтерского учета, включающий законы РФ, указы Президента РФ,Постановления Правительства РФ, устанавливает единые правовые иметодологические основы организации и ведения бухгалтерского учета.
Основой правового регулированиябухгалтерского учета в стране является Конституция РФ, принятая 12 декабря 1993г. Она имеет высшую юридическую силу, прямое действие, применяется на всейтерритории Российской Федерации. Конституция РФ закрепляет основы общественногостроя, права, свободы, обязанности граждан, национально-государственноеустройство, порядок создания и компетенцию органов государственной власти иуправления, порядок принятия нормативных актов. Законодательство и правовыеакты не должны противоречить основному закону.
В соответствии с Конституцией РФофициальный бухгалтерский учет, являющийся инструментом финансовогорегулирования и единой финансовой политики, находится в ведении государства. Онобеспечивает единство экономического пространства Российской Федерации,гарантируемое основным законом, конституционное право на единый рынок,реализацию принципов правового равенства юридических и физических лиц,осуществляющих предпринимательскую деятельность на договорных отношениях,конкуренции, коммерческом риске.
Вторым по значимости документом,определяющим предпринимательские отношения в стране и оказывающим прямоевоздействие на систему бухгалтерского учета и отчетности, является Гражданскийкодекс РФ, который регулирует гражданские и предпринимательские отношения встране, упорядочивая большую часть отношений в обществе.
Гражданский кодекс РФ определяетправовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения ипорядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав нарезультаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средстваиндивидуализации (интеллектуальных прав), регулирует договорные и иныеобязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения,основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельностиучастников.
Налоговый кодекс РФ регулирует властныеотношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов, а такжеотношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля,обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лици привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Трудовой кодекс РФ определяет основныеначала законодательства в сфере трудовых отношений, реализуемые посредством егоцелей.
Нормативным актом, регулирующиморганизацию бухгалтерского учета и составления отчетности во всех организациях,находящихся на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Основными целями законодательства обухгалтерском учете являются:
— обеспечение единообразного веденияучета имущества, обязательств и хозяйственных операций организации;
— составление и представлениесопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций иих доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Федеральный закон «О бухгалтерскомучете» распространяется на все организации, находящиеся на территорииРоссийской Федерации, на филиалы и представительства иностранных организаций,если иное не предусмотрено международными договорами, кроме организаций,находящихся на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД и т.д.). В Законеопределены понятия «синтетический учет», «аналитический учет», «план счетовбухгалтерского учета», «бухгалтерская отчетность», представлены разрешенныеварианты ведения бухгалтерского учета (бухгалтерской службой – подразделениемпод руководством главного бухгалтера, штатным бухгалтером, специализированнойорганизацией или специалистом на договорных началах, руководителем организациилично), формирование учетной политики и ее изменений.
Закон содержит следующие нормы:
— основные требования к ведениюбухгалтерского учета;
— порядок оформления всех хозяйственныхопераций, проводимых организацией, первичными учетными документами;
— правила ведения регистровбухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления учетнойинформации, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерскойотчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах(журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных прииспользовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках,дискетах и иных машинных носителях;
— виды оценки имущества и обязательстворганизации для их отражения в учете и отчетности, а также в случаях начисленияамортизации объектов и оценки объектов бухгалтерского учета путемрезервирования;
— правила проведения инвентаризацииимущества и обязательств организации, порядок урегулирования выявленных в ходеинвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и даннымибухгалтерского учета;
— состав бухгалтерской отчетности, еесодержание и порядок оформления, периодичность ее составления, правила представленияи утверждения отчетных форм и др.
Федеральный закон «О бухгалтерскомучете» определяет, что общее методологическое руководство бухгалтерским учетомосуществляется Правительством РФ. В настоящее время общее методологическоеруководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации возлагается на МинфинРоссии.
Основной задачей Минфина России,определенной в Постановлениях Правительства РФ от 07.04.2004 г. № 185 «ВопросыМинистерства финансов Российской Федерации» и от 30.06.2004 г. № 329 «ОМинистерстве финансов Российской Федерации», названа выработка единойгосударственной политики в области бухгалтерского учета и отчетности. МинфинуРоссии предоставлены функции регулирования бухгалтерского учета и отчетностипутем подготовки проектов федеральных законов, актов Президента и ПравительстваРФ, разработки и утверждения положений (стандартов) по бухгалтерскому учету,методических указаний по его ведению, форм бухгалтерской отчетности, указанийпо их составлению и представлению и других документов методического характера.
Кодекс Российской Федерации обадминистративных правонарушениях позволяет закрепить законодательноустановленные меры ответственности в области административных правонарушений вотношении различных субъектов права, включая собственность, защиту законныхэкономических интересов физических и юридических лиц, а также предупредить их.
Уголовный кодекс РФ предусматривает мерыответственности за нарушения, в том числе в экономике, меры ответственностиданы в гл. 22 «Преступления в сфере экономической деятельности» Кодекса.
Правовые нормы, предусмотренныеУголовным кодексом РФ, имеют превентивное (предупредительное) значение,позволяют упредить возможные противоправные действия экономического характера,а также затруднить их совершение. Система бухгалтерского учета построена такимобразом, что в ней всегда остаются следы правонарушений.
Второй уровень нормативногорегулирования бухгалтерского учета в России включает положения (стандарты) побухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденные Минфином России. Положения побухгалтерскому учету относятся к актам, которые принимают федеральные органыисполнительной власти (министерства и ведомства), и обязательны к использованиюорганизациями.
Минфину России, наряду с Банком России,предоставлено право принятия нормативных актов. В Минфине России этимивопросами занимается Департамент регулирования государственного финансовогоконтроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности.
Положения по бухгалтерскому учету –подзаконные акты Минфина России – приобретают значение нормативных актов послеих регистрации в Минюсте России и опубликования в «Российской газете», а такжев журнале «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительнойвласти» издательства «Юридическая литература» Администрации Президента РФ. Онивступают в силу на всей территории Российской Федерации одновременно поистечении десяти дней после их официального опубликования, если в них неустановлен другой порядок вступления в силу.
По состоянию на 1 апреля 2009 г. принято20 ПБУ, обязательных к исполнению организациями на территории РоссийскойФедерации, в том числе при осуществлении деятельности за пределами страны. Онисодержат принципы, правила признания, оценки, группировки информации пообъектам бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности имущества,обязательств и групп хозяйственных операций.
Правила формирования в бухгалтерскомучете информации о доходах и расходах прописаны в Положении по бухгалтерскомуучету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденному Приказом Минфина России от06.05.1999 № 32н и в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации»ПБУ 10/99, утвержденному Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н. В данныхположениях прописаны условия признания доходов
Третий уровень нормативногорегулирования бухгалтерского учета включает акты методического(нормативно-технического) характера. Они представлены методическими указаниями,положениями, инструкциями разъяснительного, уточняющего, рекомендательногохарактера по отдельным вопросам бухгалтерского учета и отчетности,утвержденными Минфином России, Банком России, Федеральной службойгосударственной статистики (Росстатом), другими министерствами и ведомствами.
Акты методического(нормативно-технического) характера носят методический характер и являютсяобязательными для исполнения. Согласно п. 1 Приказа Минфина России от04.03.1999 г. № 47 «О совершенствовании работы по подготовке и государственнойрегистрации нормативных правовых актов Министерства финансов РоссийскойФедерации» акты Минфина России, признанные Минюстом России не нуждающимися вгосударственной регистрации, подлежат обязательному опубликованию в «Финансовойгазете».
Данные документы не имеютсамостоятельного значения, а обязательность их исполнения определенанормативными правовыми актами. В актах методического (нормативно-технического)характера содержатся предписания, установленные для определенных лиц иозначающие обязательность их исполнения такими лицами. Так, Положением поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н, определен порядокорганизации и ведения бухгалтерского учета, составления и представлениябухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РоссийскойФедерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключениемкредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношенийорганизации с внешними потребителями бухгалтерской информации.
Акты методического(нормативно-технического) характера можно разделить на две группы (рис. 1.2).
/> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Акты, урегулированные ПБУ /> /> /> /> /> />
Акты методического (нормативно-технического) характера /> /> /> /> /> />
Акты, не урегулированные ПБУ
Рис.1.2. Группировка актов методического(нормативно-технического) характера
Акты, урегулированные ПБУ, приняты повопросам, разработанным и утвержденным ранее приказами Минфина России.
Акты, не урегулированные ПБУ, приняты повопросам, ранее не разработанным Минфином России в форме ПБУ:
— Методические указания поинвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные ПриказомМинфина России от 13.06.1995 г. № 49;
— Методические рекомендации посоставлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденныеПриказом Минфина России от 30.12.1996 г. № 112;
— Типовые рекомендации по организациибухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденныеПриказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н;
— Методические указания по формированиюбухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций,утвержденные Приказом Минфина России от 20.05.2003 г. № 44н и др.
В связи с увеличением рыночнойнаправленности системы бухгалтерского учета на базе развития современнойроссийской экономики потребности в создании нормативно-технических указаний иинструкций по применению норм бухгалтерского учета, разработанных внациональных стандартах (ПБУ), растут.
Четвертый уровень нормативногорегулирования бухгалтерского учета содержит документы, регламентирующиебухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в самой организации. К нимотносится приказ руководителя организации «Об учетной политике», которыйпредставляет собой нормативный акт, способствующий решению ее основных иоперативных задач. В составе приказа «Об учетной политике» разрабатываются и утверждаютсяследующие рабочие документы: формы первичных учетных документов; графикидокументооборота; рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы внутреннейбухгалтерской отчетности и др.
1.3 Информационное обеспечение анализа доходов и расходовпредприятия
Результативность анализа доходов и расходов предприятия взначительной степени зависит от его информационного и методическогообеспечения. Все источники данных для проведения анализа делятся на:
— нормативно-плановые;
— учетные;
— внеучетные.
К источникам информации нормативно-планового характера относятсявсе типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные,текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы,сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера – это все данные, которыесодержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, атакже все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежат бухгалтерскомуучету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления,процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которыесодержатся в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечиваетпринятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучшихрезультатов хозяйствования.
Наиболее важными среди документов бухгалтерского учета являютсяформы отчетности, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от22.07.2003 г. № 67н:
— форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;
— форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
— форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;
— форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;
— форма № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу».
Данные статистического учета и отчетности предприятия используютсядля углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов,формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целомпо отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условийфункционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.
Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному посравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализанеобходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, осостоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышенияэффективности аналитических исследований.
Учетным документом согласно нашей классификации является иэкономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатаххозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализацияпоказателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленныеисследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономикипредприятия.
Внеучетные источники информации – это документы, регулирующиехозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешнейсреды функционирования предприятия. К ним относятся следующие документы:
1) Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятиев своей деятельности: законы государства, указы президента, постановленияправительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок,приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров,собраний акционеров и т.д.
2) Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решенияарбитража и судебных органов, рекламации.
3) Научно-техническая информация (публикации, отчеты порезультатам научно-исследовательской работы и др.).
4) Техническая и технологическая документация.
5) Материалы специальных обследований состояния производства наотдельных рабочих местах – хронометраж, фотография и т.п.
6) Информация об основных контрагентах предприятия – поставщиках ипокупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежностии ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики ихтекущей и долгосрочной платежеспособности.
7) Данные об основных конкурентах, полученные из разных источниковинформации – Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационныхбюллетеней и др.
8) Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков,уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).
9) Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования,официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам идепозитам и др.).
10) Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложенияпо основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовыхинструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).
11) Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации встране и др.
Документальную информацию для проведения анализа доходов ирасходов предприятия можно также классифицировать по ряду признаков всоответствии с рис.1.3.
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней ивнешней. Система внутренней информации – это данные статистического»бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативныеданные, разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации – этоданные статистических сборников, периодических и специальных изданий,конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы ит.д./> /> /> /> />
Документальная информация /> /> />
Рис.1.3. Классификация документальной информации
По отношению к предмету исследования информация делится наосновную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристикиизучаемой предметной области.
По периодичности поступления аналитическая информацияподразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярнойинформации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информацияформируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.
Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется напостоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, плансчетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую своезначение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы),и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные осостоянии анализируемого объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести кпервичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной,прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность,конъюнктурные обзоры и т.д.).
2.Учет и анализ доходов и расходов предприятия (на примере ООО СуперСтрой-Уфа»
2.1Организационно-экономическая характеристика ООО «СуперСтрой –Уфа»
Общество сограниченной ответственностью «СуперСтрой-Уфа» (далее по тексту ООО «СуперСтрой-Уфа»или предприятие) создано на основании Решения № 1 единственного УчредителяХамматовой Р.З. и зарегистрировано ИФНС России по Кировскому району г.Уфы в2000 г. Предприятие является юридическим лицом, состоит на хозяйственномрасчете, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в Башкирском ОСБ № 8598.Карточка клиента ООО «СуперСтрой-Уфа» приведена в приложении А.
Главной цельюООО «СуперСтрой-Уфа», согласно его учредительных документов, являетсяхозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли дляудовлетворения экономических интересов членов трудового коллектива Общества иинтересов Учредителя.
Основной виддеятельности ООО «СуперСтрой-Уфа» – оптово-розничная торговля строительнымиматериалами. Ассортимент предлагаемой предприятием продукции приведен в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Основнойассортимент продукции ООО «СуперСтрой-Уфа».Наименование группы товара Некоторые строительные материалы, входящие в группу 1 2 Кирпич Кирпич силикатный, кирпич полнотелый, облицовочный, керамические и др. Бетон, ЖБИ, Стеновые материалы Фундаментные блоки, перекрытия, стеновые пенобетонные блоки, блоки стеновые песко-цементные и др. Клеи, Изоляционные материалы Клей плиточный, старатели, бетонные клеи, гидроизоляционные составы, литые составы для ремонта, усиления и защиты железобетонных сооружений и др. Плитка, Гранит, Мрамор, Камень Плитка. Настенная, керамическая, мозаика, напольная плитка
Сыпучие и вяжущие материалы и смеси Добавки, затирки, мел, побелка, цемент, штукатурка, сухие смеси, ровнители
Стекло, Поликарбонат Оконное стекло, поликарбонат, полистирол, ПВХ
Пиломатериалы, лесоматериалы Круглые лесоматериалы, вагонка, доски, брус, ДСП, мебельные щиты
/> /> /> />
Кприведенному перечню ассортимента поставляемой предприятием продукциинеобходимо добавить, что основной специализацией ООО «СуперСтрой-Уфа» являетсяоптовая продажа кирпича и плитки тротуарной производства ООО «Давлекановскийкирзавод» филиала ОАО «ВНПС», который расположен в г. Давлеканово РеспубликиБашкортостан.
ООО «СуперСтрой-Уфа» располагает собственнойоптовой базой с офисными и складскими помещениями общей площадью 1300 м2,которая расположена по ул. Ст. Кувыкина д.18.
Рассмотриморганизационную структуру управления предприятия и основные функции отдельныхподразделений. Организационная структура ООО «СуперСтрой-Уфа» приведена в приложенииБ.
Организационнаяструктура образуется в результате построения аппарата управления и взаимоподчиняемыхподразделений в виде иерархической лестницы /16/. Во главе каждогоподразделения находится вышестоящий руководитель, наделенный всеми полномочиямипо всем функциям управления. Сам руководитель подчиняется вышестоящемудиректору.
Как видно,предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которойчетко выражено разделение труда и специализация. Преимущества данного типаструктуры заключается в следующем:
а) единство ичеткость руководства;
б)согласованность действий и четкая система взаимосвязей между директором иподчиненными;
в) быстротареакций на любые указания и оперативность принятия решений;
г) четкаясистема взаимных связей между руководителем и исполнителем;
Недостатки:
а) высокие требования,предъявляемые к руководителю, который должен иметь разнообразные знания по всемсферам деятельности подразделения и по всем функциям управления;
б) загруженностьдиректора, а вследствие этого частичное невыполнение своих прямых обязанностей.
Общая численность сотрудников ООО «СуперСтрой-Уфа»в период 2006-2008 гг. составляет 25 человек с общим годовым фондом заработнойплаты около 5,472 млн.руб. Штатное расписание предприятия приведено в приложенииВ. Рассмотрим основные функции подразделений предприятия.
Директорорганизует всю работу предприятия и несет полную ответственность за егосостояние и хозяйственную деятельность перед государством, трудовым коллективоми учредителями Общества
Отделснабжения предприятия занимается обеспечением бесперебойных поставок основногоассортимента товаров на склад предприятия, организует связи с поставщиками(производителями) строительных материалов.
Отделреализации организует реализацию товаров, обеспечивает связи с покупателями, ипроводит всестороннюю работу с ними, занимается маркетинговой деятельностью,организует продвижение товаров на рынок, обеспечивает доставку приобретенныхтоваров на склад и доставку товаров со склада покупателям.
Финансоваяслужба предприятия, во главе финансового директора занимается ведениембухгалтерского и финансового учета, обеспечивает контроль за финансовойдеятельностью предприятия.
Своюхозяйственную деятельность предприятие осуществляет на основании Федеральногозакона Российской Федерации № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах сограниченной ответственностью», который действует в настоящий момент в редакцииФЗ № 58-ФЗ от 29.04.2008 г.
Основныепокупатели ООО «СуперСтрой-Уфа», с которыми у предприятия заключены длительныедоговора поставки строительных материалов представлены в табл.2.2.
Таблица 2.2
Основные покупателиООО «СуперСтрой-Уфа»Наименование контрагента Среднегодовой объем работ Доля в общем объеме, % Условия оплаты ООО «АгроГрад» 39226180 8,3 Отсрочка 30 к.д. ООО Торговый Дом «Аксион» 44284726 9,4 Отсрочка 30 к.д. ООО «Балтметалл» 37115000 7,8 Отсрочка 30 к.д. ООО Торговый Дом «Пальмира» 32875000 6,9 Отсрочка 30 к.д. ООО «Компания Рудпром» 24378056 5 Отсрочка 30 к.д. ООО «Сибирские нефтепродукты» 22056150 4,6 Отсрочка 14 к.д. ООО «Югторгефть» 14228190 3 Отсрочка 30 к.д. ООО «Сигма» 52115000 11 Отсрочка 15 к.д. ЗАО «Артур» 43761556 9,2 Отсрочка 7 к.д. ТПК ТТС 22810000 4,8 Отсрочка 30 к.д. ООО «Орхидея» 17681000 3,7 Отсрочка 30 к.д. ЗАО «ТЭКОС» 38618390 8,2 Отсрочка 10 к.д. Прочие 82369334 18,1 Отсрочка 15 к.д. Итого 471518582 100 -
Данные табл. 2.2показывают, что наибольший объем строительных материалов поставляется такимпредприятиям как ООО «Сигма» (11%), ТД «Аксион» — (9,4 %), ЗАО «Артур» (9,2 %),ООО «АгроГрад» — (8,3 %), ЗАО «ТЭКОС» (8,2%) и ООО «Балтметалл» (7,8 %).Графически доля каждого из данных предприятий в общем объеме поставляемыхстроительных материалов ООО «СуперСтрой-Уфа» приведена на рис.2.1.
Сгруппируемпредприятия по условиям оплаты:
I группа – 30 к.д. (ООО«АгроГрад», ООО Торговый Дом «Аксион», ООО «Балтметалл»);
II группа – 15 к.д. (ООО«Сигма»);
III группа – 10 к.д. и менее(ЗАО «Артур», ЗАО «ТЭКОС»).
/>
Рис.2.1. Доляпредприятий в общем объеме поставляемых строительных материалов
Условияоплаты поставляемых товаров является наиболее важным пунктом заключаемогодоговора. Используются следующие условия оплаты поставки строительныхматериалов:
1) предоплата100% с момента выставления счета на предоплату путем перечисления денег нарасчетный счет;
2) оплата втечение 30 календарных дней с момента поставки товара, путем перечисленияденежных средств на расчетный счет или векселями СБ РФ согласно договора;
3) оплата втечение 15 календарных дней с момента поставки товара, путем перечисленияденежных средств на расчетный счет или векселями СБ РФ согласно договора.
4) оплата втечение 10 (и менее) календарных дней с момента поставки товара, путемперечисления денежных средств на расчетный счет или векселями СБ РФ согласнодоговора.
Такимобразом, на предприятии установлена предоплата за установленный в договореобъем поставляемых товаров и оплата по факту их поставки. При предоплатевозможны 2 варианта: предоплата в размере 50% и предоплата в размере 100%стоимости строительных материалов. При оплате по факту возможны различныеварианты, наиболее приемлемые для поставщика и покупателя в момент заключениясделки, чаще таким критериев выступает общая стоимость поставляемого товара(чем меньше срок отсрочки оплаты строительных материалов, тем меньше их общаястоимость).
Для тогочтобы оценить финансовое состояние ООО «СуперСтрой-Уфа» необходимопроанализировать основные показатели его хозяйственной деятельности, которыеприведены в бухгалтерской отчетности предприятия за 2007-2008 гг. — форма №1«Бухгалтерский баланс», который представлен в приложении Г и форма № 2 «Отчет оприбылях и убытках», который приведен в приложении Д. Сгруппируем основныепоказатели хозяйственной деятельности предприятия и сведем данные в табл.2.3.
Из табл.2.3. видно,что на формирование а также динамику чистой прибыли (конечного результата)предприятия влияет изменение многих показателей хозяйственной деятельностипредприятия.
Товарооборотпредприятия (выручка от продажи товаров) в течение всего анализируемого периодавозрастает. Наибольший рост наблюдается в 2007 г. (39%), что примерно в 4 разабольше прироста 2008 г.
Себестоимостьреализуемых товаров соответственно также возрастает, однако темп ее прироста в2007 г. (56%) превышает темп прироста товарооборота в этом же году что приводитк более низкому темпу прироста валовой прибыли предприятия (20%). Аналогичнаяситуация складывается и в 2008 г. Коммерческие расходы предприятия являютсяосновным регулятором прибыли от продаж. Коммерческие расходы (издержкиобращения) предприятия включают: расходы на оплату труда, отчисления насоциальные нужды, расходы на аренду, транспортные расходы, амортизацию основныхсредств, расходы на ремонт, электроэнергию, рекламу, тару и прочее.
По сравнениюс уровнем валовой прибыли предприятия (оборотов), его коммерческие расходынаходятся на низком уровне и в период 2006-2007 гг. также как и предыдущиерассмотренные показатели возрастаю, но незначительно (2%), а далее снижаютсявсего на 0,6% (56 тыс.руб.). Также из табл.2.3. видно, что предприятие имеетвысокий уровень прочих расходов, которые включают в себя также показываемые в предыдущихотчетных