Содержание
Введение
Глава 1.Краткая характеристика деятельности ОАО «Камснаб»1.1 История возникновения и сферадеятельности ОАО «Камснаб»1.2 Динамика основныхтехнико-экономических показателей ОАО «Камснаб»
Глава 2.Экономическая сущность издержек обращения в современной системе управленияторговым предприятием на примере ОАО «Камснаб»2.1 Издержки обращения в ОАО «Камснаб»2.2 Аналитический и синтетический учетиздержек обращения
Глава 3.Действующая система учета издержек обращения и пути ее совершенствования в ОАО«Камснаб»3.1 Обобщающая оценка состояния издержекобращения ОАО «Камснаб»3.2 Пути совершенствования учёта издержекобращения ОАО «Камснаб»
Заключение
Списоклитературы
Введение
Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода еена пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышенияэффективности производства экономию и рациональное использование всех видовресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиесяорганизационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительствоми потерями.
В связи с этим ведение действующего контроля затрат с цельюпостоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системыуправления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет,призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержкахобращения.
Изучение издержек управления в сфере торговли в современныхусловиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблемаприобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия,его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровняпроизводственных затрат.
Правильная организация учета издержек обращения дает возможностьвыявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражатьпроизводственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкамобращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Онспособствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режимаэкономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.
Чтобы усилить контроль за издержками обращения торговогопредприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такойанализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствуетболее эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов,топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведетк более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительныхрезервов их сокращения.
Целью моей дипломной работы является оптимизация издержек обращенияна указанном мной предприятии.
Исходя из вышесказанного в дипломной работе поставлены следующиезадачи:
1. Обоснование сущности издержек обращения и их значения на современномэтапе;
2. Изучение действующей системы учета издержек обращения набазовом предприятии и выявление имеющихся недостатков учета на основе изученияэкономической литературы по данной проблеме, разработка предложений посовершенствованию учета.
3. Проведение детального анализа издержек обращения базовоготоргового предприятия.
4. Выявление резервов дальнейшего снижения издержекобращения, разработка системы мероприятий по их реализации.
Торговое предприятие ООО «Камснаб», на материале которогобыла выполнена работа, занимается розничной и мелкооптовой торговлей.заключением договоров с поставщиками и покупателями, поставкой и реализациейпродовольственных товаров населению, предприятиям и организациям.
На исследуемом предприятии объем товарооборота за 2006 годсоставил 33515,015 тыс. рублей, сумма издержек обращения 5432 тыс. рублей, чтосоставило 16,2% к товарообороту.
В ОАО «Камснаб» работает около 1000 человек.
Стержневым направлением работы ООО «Камснаб» было и остаетсяудовлетворение потребностей и населения в товарах и услугах с целью полученияприбыли.
Глава1. Краткая характеристика деятельности ОАО «Камснаб»
1.1 История возникновения и сфера деятельности ОАО «Камснаб»
ОАО «Камснаб» — одна из ведущих снабженческо-сбытовыхорганизаций Республики Татарстан.
«Камснаб» — это:
· устойчивыетрадиции
· крепкие деловыесвязи более чем с 12000 поставщиков и потребителей
· мощныймеханизированный складской комплекс
· 9 товарныхотделов, широкий ассортимент товаров
· сеть розничныхмагазинов по всей республике
· стабильныйколлектив квалифицированных специалистов
Номенклатура продукции, проходящейчерез «Камснаб», насчитывает более 30 тысяч наименований, поставляемыхпредприятиями России, стран СНГ и Зарубежья.
Среди постоянных партнеров ОАО«Камснаб» — ОАО «Татнефть», ОАО «Камгэсэнергострой», ОАО «КамАЗ», предприятиянефтехимии и многие другие предприятия и организации.
Девять специализированных отделов«Камснаба» изучают и прогнозируют потребительский спрос на материально-техническиересурсы и товары народного потребления, ведут поиск продукции, оформляютдоговоры на поставку, расчеты с покупателями. Здесь можно приобрести продукциюпроизводственно-технического назначения: металлопрокат, трубы и метизы,строительные, отделочные и лесные материалы, лакокраски, химическую,резинотехническую продукцию, инженерно-технологическое, насосное, транспортноеи другое оборудование, осветительную аппаратуру, электродвигатели,контрольно-измерительные приборы и кабельную продукцию, электроинструмент,инструмент слесарно-монтажный, режущий, строительно-монтажный, абразивный иизмерительный инструмент, бумагу, спецодежду и индивидуальные средства защиты.А также — аудио и видеоаппаратуру, бытовую технику и многие другие товары широкогопотребления.
Производственные мощности ОАО«Камснаб» позволяют принимать все заказы клиентов практически без ограничений.Два специализированных складских комплекса общей площадью 425 тыс. кв. м. сподъездными железнодорожными путями, открытыми и закрытыми складами,оснащенными мостовыми и козловыми кранами, обеспеченные необходимым количествомскладского оборудования и техники, дают возможность единовременно принять ипереработать более 75 тысяч тонн грузов.
Собственное автотранспортноепредприятие ОАО «Камснаб» доставляет грузы из всех регионов России и СНГ, атакже предоставляет в пользование клиентам по их заявкам автотранспорт испециализированную строительную технику.
Учитывая интересы клиентов,нуждающихся в малых партиях товаров, в ОАО «Камснаб» организована сетьмагазинов розничной торговли.
Три главных принципа, которымируководствуется «Камснаб»:
— чтить, как свои собственные,интересы потребителей, причем не только крупных, но и представителей среднего ималого бизнеса;
— производить платежи поставщикам беззадержки, ибо точность не только вежливость королей, но и гарант надежностилюбого бизнеса;
— ориентация не только на сегодняшниепотребности клиента, но и на перспективу.
За все 35 лет своего существования ниодна из этих заповедей не была ни разу нарушена, что снискало ОАО «Камснаб» иего руководству непререкаемый авторитет абсолютно надежной,финансово-устойчивой, процветающей фирмы, которой можно доверять стопроцентно.
В ОАО «Камснаб» очень силенкорпоративный дух, сотрудники воспринимают его как:
— дружеские взаимоотношения сколлегами;
— возможность профессиональногороста;
— проведение совместных мероприятийспортивно-развлекательного характера;
— стабильность и уверенность взавтрашнем дне.
История ОАО«Камснаб» начинается с 1970 года.
Март 1970 г. Образовано Камское универсальноеуправление по снабжению ОАО «Камснаб», созданного в г. Набережные Челны всоответствии с приказом Госснаба СССР № 204 от 13 марта 1970 года в целяхснабжения материальными ресурсами строительства Камского автомобильного завода.
1974 г. На Управление «Камснаб» быловозложено также обеспечение материально-техническими ресурсами строительныхорганизаций УС «Татэнергострой» Минэнерго СССР. После завершения строительстваКамАЗа ОАО «Камснаб» расширил зону своих действий на предприятия и организациивсего Волжско-Камского региона.
1993 г. Управление «Камснаб» былопреобразовано в Открытое Акционерное Общество «Камснаб».
1990-2000 г. В сложный экономический период ОАО«Камснаб» сумело сохранить всё лучшее, что было наработано в предыдущие годы:материально-техническую базу и деловые связи, кадровый потенциал, авторитетнадежной и финансово-устойчивой фирмы, что подтверждается:
· дипломомТоргово-промышленной палаты РФ «За успешное развитие предпринимательства в2000г.»
· дипломомМеждународной Академии реальной экономики о присвоении ОАО «Камснаб» в 2001 г.звания «Лидер региональной экономики» в номинации «Материально-техническоеобеспечение и торговля»
· награждениегенерального директора дипломом лауреата высшей общественной НациональнойПремии имени Петра Великого в номинации «За эффективное управление предприятиеми внедрение новых технологий» в 2002 г.
Жизненное кредо «Камснаба»- вперед, итолько вперед — символизирует и его товарный знак — вечное и непрерывное движениена благо Отечества. 1.2 Динамика основных технико-экономических показателей ОАО«Камснаб»
Экономическийанализ прибыльности эмитента [см. Приложение 1] :
Выручкаот реализации продукции за последние 5 лет увеличилась более чем в 2 раза. За2006 г. выручка увеличилась на 23 % по сравнению с 2005 г. Уровеньрентабельности продаж и рентабельности собственного капитала на конец 2005 г.уменьшился по сравнению с предыдущими годами. Состав,структура и стоимость основных средств предприятия выглядит следующим образом.
На31.12.2006 г.Наименование группы объектов основных средств Способ начисления амортизационных отчислений Первоначальная (восстановительная) стоимость, тыс.руб. Сумма начисленной амортизации, руб.
Здания, Сооружения
Линейный
34 729
30 768
Машины и оборудование
Транспорт
Линейный
20 707
64808
Инвентарь
Линейный
1 262
1440 Итого:
58 100
66 262
Способпроведения переоценки основных средств:
Переоценкиосновных средств и долгосрочно арендуемых основных средств за последние 5 летне проводилось.
По сведениям о планах по приобретению, замене,выбытию основных средств, стоимость которых составляет 10 и более процентовстоимости основных средств предприятия, планируется приобретение машин и оборудования,транспортных средств согласно производственным планам
Источники финансирования оборотных средств ОАО «Камснаб» это собственныеи заемные средства
Эффективноеиспользование оборотного капитала играет значительную роль в обеспечениинормализации работы организации, повышении уровня рентабельности производства изависит от множества факторов. К внешним факторам относится общеэкономическаяситуация: налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентныеставки по ним, возможность целевого финансирования. Негативное влияние на изменениеэффективности использования оборотных средств и замедление их оборачиваемостиоказывают элементы кризисного состояния экономики: спад объемов производства ипотребительского спроса; нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины.
Значительныерезервы роста эффективности использования оборотных средств относитсяпроизводственные запасы. Являясь одной из составных частей оборотного капитала,они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. Приэтом запасы временно не участвуют в производственном процессе. Поэтомурациональное использование производственных запасов — важное условие повышенияэффективности их использования.
Ускорениеоборота оборотного капитала позволит высвободить значительные суммы, и такимобразом, увеличить объемы производства без дополнительных финансовых вложений.
В случае недостаточности оборотных средств организации дляпокрытия его текущих операционных расходов предприятие указывает, каким образомоно намерено покрывать текущие операционные расходы:
Предприятие обладает достаточной суммой оборотных средств: оборотныесредства ОАО «Камснаб» на 31.12.2006 г. составили 672600 тыс. руб., увеличилисьна 69 % по сравнению с 2005 г. — 603 567 тыс. руб.
Кроме показателей техническогосостояния основных средств в анализе применяются показатели эффективностииспользования основных производственных фондов. Для обобщающей характеристикиэффективности и интенсивности использования основных средств служат следующиепоказатели:
1) Фондоотдача ОПФ =Стоимость произведенной продукции / Среднегодовой стоимости/>
2) ФондоемкостьСреднегодовой стоимости ОС / Стоимость произведенной продукции за отчетный год
Деловая активность предприятия вфинансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств.Рентабельность предприятия отражает степень прибыльности его деятельности.Анализ деловой активности и рентабельности заключается в исследовании уровней идинамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости и рентабельности,которые являются относительными показателями финансовых результатовдеятельности предприятия.
Анализ деловой активности позволяетвыявить, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Как ужебыло сказано, к показателям, характеризующим деловую активность, мы относимкоэффициенты оборачиваемости и рентабельности.
Коэффициенты оборачиваемости имеютбольшое значение для оценки финансового состояния предприятия, посколькускорость оборота капитала, то есть скорость превращения его в денежную форму,оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия.Разумеется, все показатели оборачиваемости следует рассматривать, принимая вовнимание качественные характеристики предприятия, такие, как: сферадеятельности предприятия, отраслевая принадлежность, масштабы деятельностипредприятия, качество активов, общеэкономическая ситуация в стране, качествоуправления активами предприятия.
Тем не менее, основной подход к оценкеоборачиваемости — чем выше коэффициенты оборачиваемости (т.е. меньше периодоборота), тем более эффективна коммерческая деятельность предприятия и тем вышеего деловая активность.
Коэффициент оборачиваемости оборотногокапитала показывает скорость оборота материальных и денежных ресурсовпредприятия за период.
Между оборотным капиталом и объемомреализации существует определенная зависимость. Слишком малый объем оборотногокапитала ограничивает сбыт, слишком большой — свидетельствует о недостаточноэффективном использовании оборотных средств. Необходимо определить оптимальноесоотношение оборотного капитала и объема реализации. Это соотношение помогаетнайти коэффициент оборачиваемости оборотного капитала. Для каждого предприятияон индивидуален и, если он определен, то необходимо его значение поддерживатьна оптимальном уровне. Найти его достаточно просто — если предприятие приданном значении коэффициента постоянно прибегает к использованию заемногокапитала, то значит, эта скорость оборачиваемости оборотного капиталагенерирует недостаточное количество денежных средств для покрытия издержек ирасширения деятельности. И наоборот, если при постоянном объеме реализации илиего увеличении предприятие получает достаточный доход, то считается, чтодостигнута эффективная скорость оборота оборотного капитала.
По данным баланса этот коэффициентравен 2,83 % на конец года. Основываясь на данных баланса, мы видим, чтопредприятие в данный период времени увеличило свои краткосрочные заемныесредства, что и привело к повышению коэффициента. 1.3 Экспресс-анализ финансового состояния ОАО «Камснаб»
Целью экспресс-анализа является получения относительнопростой и достаточно наглядной оценки финансового благополучия и динамики развитияхозяйствующего субъекта. Экспресс-анализ целесообразно проводить в три этапа.
Первый этап — подготовительный, задачами которого являютсяпринятие решения о целесообразности анализа финансовой отчетности и получениеподтверждения в ее готовности к чтению. Первая задача решается путемознакомления с аудиторским заключением, вторая — проверка готовности отчетностик чтению — носит менее ответственный и в определенной степени техническийхарактер. Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетностипо формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимыхформ и приложений, реквизитов и подписей; выверяется правильность и ясностьзаполнения отчетных форм, проверяются валюта баланса и все промежуточные итоги;проверяются взаимоувязка показателей отчетных форм и основные контрольныесоотношения между ними и т. п.
Второй этап — предварительный обзор бухгалтерской отчетности- предполагает ознакомление с пояснительной запиской к балансу, на основаниикоторой можно оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденцииосновных показателей деятельности, а также установить качественные изменения вимущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта.
Анализируя тенденции основных показателей, необходимо иметь ввиду, что, во-первых, на их уровень и динамику искажающее влияние оказываетинфляция, во-вторых, и сам баланс не свободен от некоторых ограничений, кглавным из которых относятся:
o баланс, фиксируясложившиеся на момент его составления итоги финансово-хозяйственных операций,отражая статус-кво в средствах и обязательствах, отвечает на вопрос чтопредставляет собой предприятие на данный момент, но не отвечает на вопрос, врезультате чего сложилось такое положение. Ответ на последний вопрос не можетбыть получен только по данным баланса, для этого необходимо привлечь идополнительные источники информации и осмыслить множество факторов, ненаходящих отражения в отчетности (инфляция, НТП, финансовые затруднения усмежников и др.);
o анализ баланса долженпроводиться в динамике, обеспечивая временную сопоставимость расчетныханалитических показателей. Еще лучше, если имеется возможность сравненияполученных показателей со среднеотраслевыми, среднепрогрессивными и т.п.;
o одно изсущественных ограничений баланса связанно с применением при его расчетепринципа использования цен приобретения. В условиях инфляции, роста цен наиспользуемые хозяйствующим субъектом сырье и оборудование, низкой обновляемостиосновных средств и т. п. многие статьи отражают совокупность одинаковых пофункциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов, чтоприводит к значительному искажению результатов деятельности предприятия,реальной оценки его хозяйственных средств, «цены предприятия в целом»;
o объективностьрезультатов анализа в значительной степени зависит от степени агрегированностиданных: малая степень агрегированности приводит к бессистемности инеуправляемости огромными массами данных, а слишком большая степеньагрегированности — к сокращению их информативности и аналитичности;
o итог баланса неотражает суммы средств, которой реально располагает хозяйствующий субъект, чтообусловлено действием инфляции, конъюнктурой рынка, используемыми методамиучета и т. д. Во-первых, учетная оценка активов хозяйствующего субъекта иисточников их покрытия не совпадает с их текущей рыночной оценкой. Во-вторых,даже если предположить что учетная и текущая оценка совпадают, то и в этомслучае валюта баланса не будет отражать точной «стоимостной оценки»предприятия, поскольку цена предприятия в целом, как правило, больше суммарнойоценки его активов. Эта разница характеризует величину гудвилла данного предприятияи может быть выявлена лишь в процессе его продажи.
Кроме того, в балансе имеются статьи, носящие, по сути, характеррегулятивов, завышающие валюту баланса. Это относится, в частности, к следующимстатьям: «Прочие дебиторы», «Резервы предстоящих платежей», «Расчеты по вкладамв уставной капитал», «Собственные акции, выкупленные у акционеров» и т. п.
Третий — основной — этап: экономическое чтение и анализотчетности. Его цель — обобщенная оценка хозяйственной деятельности и финансовогосостояния объекта.
В общем виде методикой экспресс-анализа отчетностипредусматривается анализ ресурсов и их структуры, результатов хозяйствования,эффективности использования собственных и заемных средств. Смысл экспресс-анализа- отбор небольшого количества наиболее существенных и сравнительно несложных висчислении показателей и постоянное отслеживание их динамики. Один из вариантовотбора аналитических показателей для определения экономического потенциалапредприятия и оценки результатов его деятельности приведен в таблице 2.Большинство из приведенных в таблице 2 показателей, также как и тенденции, ихизменения, имеют достаточно очевидную экономическую интерпретацию, поэтомуограничимся лишь некоторыми комментариями.
1. Коэффициент износа, превышающий 50%, остается нежелательным.
2. Финансовое состояние предприятия сточки зрения краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности иплатежеспособности,
Чистые активы на 31.12.2006 г.увеличились по сравнению с 31.12.2005 г. на 53570 тыс.рублей.
Официальные критерии платежеспособности и финансовой устойчивостипредприятия — коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченностисобственными средствами.
Коэффициент текущей ликвидности = оборотные активы/краткосрочнаязадолженность
Рекомендуемый критерий больше или равен 2
На конец 2006 г. данный коэффициент составил 1,52; на конец 1квартала 2006 г. – 1,48
Коэффициент обеспеченности собственными средствами = Собственныесредства /оборотные активы
Рекомендуемый критерий больше или равен 0,5
Коэффициент обеспеченностисобственными средствами на 31.12.2002 г. – 0,65; на 31.12.2002 г. – 0,60; на31.12.2003 – 0,57; на 31.12.2004 – 0,34; на 31.12.2005 г. – 0,41, на 31.12.2006г. – 0,34
Коэффициенты по акционерному обществу за последние 5 лет изменились,и на конец 2006 г. они ниже рекомендуемых критериев.
Глава2. Экономическая сущность издержек обращения в современной системе управленияторговым предприятием на примере ОАО «Камснаб»
2.1 Издержки обращения в ОАО «Камснаб»
Номенклатура статей расходов должна строиться таким образом,чтобы по данным учета расходов можно было выявить, по какой статье и по какомувиду расходов имеется перерасход (экономия), какие имеются резервы их снижения(повышения).
Приведенная выше номенклатура в принципе типична для предприятийтипа ООО «Камснаб».
Значительная доля издержек приходится на расходы по оплатетруда, а также на транспортные расходы. В связи с этим на них необходимообратить особое внимание, так как именно они являются основными показателямизатрат, а следовательно и источником резерва их снижения, которые мы охватим вдальнейшем.
Необходимо обратить внимание на опыт западных стран, гдеориентируются на переменные издержки обращения, что с управленческой точкизрения будет наиболее целесообразно. Ведь переменные расходы, хотя и повышаютсяв абсолютной сумме с ростом объема реализации товаров, но темпы их ростаотстают от темпа роста реализации товаров. Таким образом, если перекрываютсяпеременные расходы плюс наименьшая, но четко спрограммирована прибыль, этоускорит продажу, оживит рынок, что очень существенно при столь массовом затормаживаниив экономике, в следствии неплатежеспособности покупателей. Таким образом, мыподошли к основной задаче. Резервы экономии издержек обращения кроются вповышении эффективности использования оборотных средств и снижении затрат по содержаниютоварных запасов. В общей структуре оборотных средств торговых организаций до95% составляют товарные запасы и товары отгруженные.
Если учесть, что оборотные средства непрерывно возрастают, тоускорение оборачиваемости оборотных средств является важным источником повышенияэффективности использования ресурсов.
Значительным резервом экономии издержек обращения является снижениенепроизводительных расходов. Основными мероприятиями по сокращению этихрасходов являются: организация тщательной количественной и качественной приемкипродукции от поставщиков, обеспечение надлежащего хранения.
Одной из основных статей издержек обращения являются расходына заработную плату. В государственной розничной торговле они составляют примернополовину всей суммы издержек обращения.
На фонд заработной платы влияют такие показатели, каксредне-списочная численность торговых работников и средняя заработная плата одногоработника.
Перерасход ФЗП нередко является следствием неравномерноговыполнения плана розничного товарооборота отдельными магазинами, а внутри их — отделами, секциями, бригадами по месяцам отчетного периода.
На практике бывают случаи, когда одни торговые предприятия вотдельные месяцы отчетного периода не выполняют план товарооборота и работникамдоплачивают до гарантийного минимума (110% оклада).
Относительный рост фонда заработанной платы может бытьрезультатом излишеств в штатах торговых работников или увеличения в общей ихчисленности доли высокооплачиваемых категорий работников. Поэтому следуетизучать состав и структуру численности торговых работников, устанавливатьпрошедшие в них изменения по сравнению с планом и определить влияние этихизменений на фонд оплаты труда. Анализируя использование рабочего времени,изучая причины целодневных и внутрисменных простоев, разрабатывая рациональныеграфики выходов на работу продавцов и других работников, прием на работу нанеполный рабочий день и сокращение штатов работников аппарата содействуют повышениюэффективности труда в торговле и экономии фонда заработной платы.
Ранее недостатки и упущения в работе торговых работников (продажанедоброкачественных товаров, нарушение правил торговли, наличие жалоб и т.д.)не всегда фиксировались. Сейчас, в условиях жесткой конкуренции, подобныенарушения “бьют” по престижу торгового предприятия. Поэтому, целесообразноввести систему бездефектного труда, основанную на количественной оценкекачества труда, которая будет выражаться через коэффициент качества труда.Наивысшее значение его приравнивается к единице. Все упущения и недостатки оцениваютсявеличинами меньше единицы. Снижение фактического коэффициента качества трудабудет влиять на коэффициент трудового участия и, следовательно, снижатьпремиальные выплаты.
Кроме расходов на заработную плату в издержках обращения значительнуюдолю занимают расходы, связанные с оплатой тарифов за транспортировку продукцииот производителей до непосредственных потребителей. Существенная экономия поэтому виду затрат может быть достигнута за счет рационализации перевозок грузови использование внутренних резервов при их транспортировке. Правильный выбортранспорта (железнодорожный, водный, автомобильный), правильное прикреплениеторгового предприятия к поставщику (изыскание возможностей сотрудничества снаиболее территориально-приближенными поставщиками), максимальное использованиепогрузочных мест, чтобы минимизировать долю транспортных расходов на единицутовара. Все это позволит определить оптимальный экономический вариант доставкитоваров.
Расходы по процентам за пользование банковским кредитомнепосредственно связаны с размером товарного запаса. Главными факторами, вызывающимиповышение уровня расходов по кредиту и их удельного веса, является росттоварных запасов и замедление оборачиваемости товаров Торговые предприятиярасполагают резервами сокращения этих расходов.
Простое перечисление основных путей, какими может осуществлятьсяснижение расходов по кредиту, может наглядно иллюстрировать широту этихвозможностей: перевыполнение плана товарооборота; снижение товарных запасов;увеличение поступлений из местных источников и повышение удельного весатранзитных отгрузок; ускорение товарооборота; укрупнение и специализацияторговых предприятий.
Проценты за пользование банковским кредитом в большейстепени, чем какие-либо иные расходы, зависят от скорости товарооборота. Поэтомунаиболее активной мерой по снижению этих затрат является ускорение оборачиваемоститоваров, что одновременно ведет к уменьшению величины самого товарного запаса.
Снижение издержек обращения может быть достигнуто при рациональномведении тарного хозяйства, своевременный ремонт и возврат оборотной тары,бережное обращение и правильное хранение тары сокращает расходы на тару,особенно если ее стоимость входит в цену продукции.
В ходе вышеперечисленных моментов, необходимо отметить, что впланировании, учете, отчетности и при анализе издержек обращения используютсястоимостные натуральные и удельные показатели. Основными являются стоимостныепоказатели, вытекающие из самой стоимости издержек обращения. Абсолютныеданные, выражаемые в денежной форме являются важнейшим показателем размераиздержек и отражаются в планах, текущем учете, отчетности и используются прианализе.
Натуральные показатели применяются в анализе издержек обращенияограничено, и используются при анализе таких статей расходов, которые определяютсяколичеством.
При анализе издержек обращения широко применяетсяпоказатель-уровень издержек обращения, то есть отношение абсолютной суммы расходовк сумме розничного или оптового товарооборота. Уровень издержек обращенияявляется одним из важнейших качественных показателей работы торгового предприятия.
Покрытие издержек обращения осуществляется из наценки,которую производит торговое предприятие.
В современных условиях необходимо исходить из конъюнктуры рынкаи устанавливать процентные надбавки в зависимости от спроса и предложения,строго выведенные процентные ставки уходят в прошлое.
Известно, что разрыв хозяйственных связей между регионами ипредприятиями, а также другие негативные явления в экономике значительноснизили объемы промышленного производства, выпуска потребительских товаров. Навсех предприятиях республики, с которыми ООО «Камснаб» поддерживаетдолгосрочные договорные отношения, сократился выпуск продукции, но при этомпоявилось стремление получать максимальную прибыль, удерживая высокие цены.
В таких условиях, одной из задач поставленных перед ООО «Камснаб»является работа, связанная с гарантиями социальной защиты работников в потребительскойсфере.
Сегодняшний рынок товаров, отношений, складывающийся междупотребителями и поставщиками, ставят во главу высокие профессиональные иморальные качества работников торговли, их деловую предприимчивость иактивность, продуманность и обоснованность коммерческого риска, значениесущности и форм собственности, механизма действия оптовых ярмарок и товарныхбирж, а также других вопросов связанных с современными товарно-денежными отношениями.
Из выше изложенного можно сделать выводы о том, что издержкиобращения входят в кагорту наиважнейших показателей характеризующих“непотопляемость” предприятия в условиях современной рыночной экономики.Поэтому при правильной организации учета издержек обращения можно выявитьрезервы позволяющие оптимизировать издержки обращения и как результат повыситьуровень конкурентоспособности предприятия в современных условиях.2.2 Аналитический и синтетический учет издержек обращения
Управленческий учёт-это процесс в рамках организации, которыйобеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования, собственного управленияи контроля за деятельностью предприятия. Этот процесс включает, измерение,сбор, анализ, подготовку, передачу, приём информации, необходимой управленческомуаппарату, для выполнению его функций.
Информация, используемая в управленческом учёте — это итоговаяинформация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения опроисхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для пониманияитоговых результатов.
Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учётеиздержек обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходовпо статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а такжеосуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режимаэкономики и повышению рентабельности.
Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счётах по ихпринадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли», «Издержкиобращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения отражаетсяна счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44 на протяжении отчётногогода учитываются суммы производственных расходов, а по кредиту — сумма доходов,частично возмещающих расходы. Дебетовое сальдо счёта 44 до конца года отражаетнарастающий с начала года размер издержек обращения, однако в месячных,квартальных балансах (отчётах) сальдо этого счёта за исключением расходов позавозу, относящихся к остатку товаров, не проводится. Оно относится на счёт 80«Прибыль и убытки» без бухгалтерских проводок.
В учёте должны быть полностью отражены все производственныерасходы данного отчетного периода. Расходы надлежит относить на издержкиобращения того периода, в счёт которого они произведены, независимо от времениих предварительной (например, арендная плата) или последующей (например, премииза выполнение квартального плана) оплаты. Отдельные затраты, такие как затратыпо текущему ремонту, возмещение износа МБП, естественная убыль товаров и другие,в отношении которых нельзя точно установить, какого периода они касаются,включаются в издержки обращения в сметно-номенклатурном порядке. Расходы,производственные в данном отчетном периоде в части, относящейся к будущимотчетным периодам (расходы по рекламе, подготовка кадров, анализ товаров идругие), отражаются на счете 31 «Расходы будущих периодов». Затем ежемесячносоответствующие суммы фактических расходов, учтенные на счете 31 перечисляютсяпо принадлежности на счет 44 «Издержки обращения».
Синтетический учет обеспечивает только контроль за общейсуммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходамив торговой сети с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенныхзатрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержекобращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям вотдельном учреждении, в целом по торговой сети ООО «Камснаб».
Торговые точки, находящиеся на самостоятельном балансе, ведутаналитический и синтетический учет издержек обращения самостоятельно. При этом,расходы по отдельным статьям отражаются в группировочной ведомости.
В таблице 2. 2. 1. Приведены примеры отражения операций,связанных с издержками обращения на счетах бухгалтерского учета.
Таблица 2. 2. 1. Отражение на счетах бухгалтерского учетаопераций, связанных с издержками обращенийСодержание Дебет Кредит 1. Использованы товары для собственных нужд 44- 2 41-2 2. Некоторые расходы, оплаченные наличными 42-2 50 3. Расходы, оплаченные с расчётного счёта проценты за кредит и другие 42-2 51-1 4. Задолженности налоговым органам по налогам, отчислениям и сборам, отражёнными в издержках обращения материальный расход износ МБП и ОС
44-2
44
44
68-1
10
13,02
5. Отчисления на социальное страхование и обеспечение
расход по расчётам
44-2
44
69-1,2,3
60,76
Информация о транспортных расходах в течение месяца собираетсяв журнале-ордере № 5 «Расчеты с поставщиками». Данные для записи в этот регистрбухгалтерского учета берутся из первичных документов (путевые листы, ведомости посписанию горючего) и из первичных документов поставщиков (товарно-транспортные накладные,счета-фактуры и др.). В конце отчетного месяца сумма транспортных расходов изжурнала -ордера № 5 переносят в ведомость по счету 44, на эту суммусоставляется корреспонденция Д-44 К-60.
В начале года бухгалтерия открывает «Ведомость расчета стоимостии амортизационных отчислений», где приводят все имеющиеся в наличии основныесредства, как собственные, так и арендованные. В этой ведомости производится пообъектный расчет амортизационных отчислений в соответствии с балансовой стоимостьюи нормами амортизации. В ведомости по сч. 44 переносятся две амортизационныхотчислений: по собственным основным средствам Д-44 К-02/1 и арендованным основнымсредствам Д-44 К-02/2.
Сумму арендной платы отражают в ведомости по сч. 44 и составляюткорреспонденцию счетов Д-44 К-76. Бухгалтерия делает расчет арендной платы вбухгалтерской справке в соответствии с общей арендуемой площадью и аренднойставкой.
Расчет износа сан.-и спец. Одежды и МБП производят вразработочной таблице № 8.
Данные потерь товаров в пределах норм естественной убылиберутся из соответствующих справочников (в частности из инструкций от 2 апреля1987 года «Об утверждении норм естественной убыли производственных товаров вторговле и их применению»), которые имеются на каждый вид товара в зависимостиот их специфики. Потери товаров возникают в результате количественного уменьшениямассы продукта или ухудшения качества такого продукта. Сокращение товарныхпотерь в сфере обращения способствуют: укрупнение торговых предприятий, оснащениеих холодильным оборудованием, расширение торговли товарами промышленнойрасфасовки, снижение сверхнормативных товарных запасов и ускорениеоборачиваемости товаров, увеличение транзитных разгрузок и закупки товаров уместных производителей, снижение в общем товарообороте удельного весапродовольственных товаров.
Расчет естественной убыли на товары, переданные в розницу,составляет в следующем порядке: к сумме естественной убыли на фактические остаткитоваров по данным инвентаризации на начало отчетного периода добавляется суммаисчисленной прибыли по документам на поступившие за этот период товары иисключается убыль, исчисленная по документам на товары (отпущенные другиммагазинам, филиалам магазинов, а также проданные в порядке мелкого оптасоциально-культурным учреждениям и др. предприятиям, учреждениям, иорганизациям; возвращенные поставщикам и сданные на переработку; списанные поактам вследствие лома, крошения, порч, снижения качества, завеса и повреждениятары), а также на фактический остаток товаров по инвентаризованной описи наконец отчетного периода.
При наличии в розничном торговом предприятии операций пооптовому или мелкооптовому отпуску и реализации товаров в том же порядкесоставляются отдельные расчеты естественной убыли.
Норма и сумма естественной убыли, начисленная поинвентаризационным описям и по первичным товарным документам, проставляются наполя указанных товарных документов.
Норму естественной убыли на товары можно рассчитать и другимспособом:
1) Реализовано товара = Остаток товара на начало (поданным предыдущей инвентаризации) + поступление товара за период — Прочийрасход — Остаток товара на конец периода.
2) Сумма естественной убыли товара = (Реализовано товара x Процент естественной убыли): 100%.
Недостача товаров в пределах норм естественной убылисписывается на издержки обращения, так как естественная убыль товаров рассчитываетсяпо данным инвентаризации, а инвентаризация проводится не ритмично, создаютрезерв на списание товаров в пределах норм.
В данной статье «Расходы по хранению, упаковке, сортировкетоваров» отражается в суммовом выражении расходы упаковочных и оберточныхматериалов (бумага, целлофан, шпагат и т. д.) при фасовке и сортировке продуктовдля придания товарного вида. Начиная с 1 января 2005 года в ООО «Камснаб»разработана и оформлена приказом “Учетная политика предприятия”- этосовокупность способов ведения бухгалтерского учета избранных предприятием вкачестве соответствующих условиям хозяйствования. Основными моментами этогоприказа являются определение выручки от реализации предприятием товаров помоменту отгрузки, ведение учета по журнально-ордерной форме и учет издержек обращенияна счете 44.
В состав издержек обращения входят отчисления в ремонтныйфонд. Ремонтные работы в ООО «Камснаб» подразделяются на текущие и капитальные.Текущие осуществляются собственными силами и относятся на издержки обращения втом же периоде, когда имели место. Они складываются из расхода материалов(накладные к авансовым отчётам), зарплата рабочих (свободная ведомость позарплате) и т.д. Капитальный ремонт осуществляется по заполненнымдоговорам-подряда и финансируется из специального фонда образованного для этихцелей через 89 счёт «Резерв предстоящих расходов и платежей».
Большая номенклатура статей по прочим издержкам обращенияотносится к оплате счетов различных организаций (вневедомственной охраны;вычислительного центра; ГТС; банка за инкассацию денег и т.д
В состав прочих издержек входят командировочные расходы. На44 счёт относится только регламентируемая государством величина командировочныхрасходов, а остальная их часть списывается за счёт прибыли, остающейся враспоряжении торгового предприятия. Поэтому бухгалтерия обязана законностькомандировки, обоснованность произведённых расходов по авансовому отчёту, соответствиеих утверждённым нормативам оплаты и рассчитать сумму, подлежащую отнесению наиздержки обращения. На основании авансовых отчётов делаются записи вжурнал-ордер № 7. В конце месяца общая сумма по кредиту сч.71 переносится введомость по дебету сч.44.
Возмещение командировочных расходов работниками министерств,ведомств, государственных предприятий, организаций и учреждений, финансируемыхза счёт средств бюджета, производится в пределах ассигнований, выделенных на ихсодержание.
Отдельной статьёй в прочих издержках обращения выделяютсяобязательные налоговые платежи.
Налог на пользователей автомобильных дорог (0.3% оттоварооборота).
Налог с владельцев транспортных средств (1% от фонда оплатытруда).
Налог на приобретение транспортных средств (10-20% отпродажной цены (без НДС и акцизов) средства идут на финансирование затрат,связанных с содержанием, ремонтом, реконструкцией и строительствомавтомобильных дорог).
Налог, направляемый в экологический фонд, средстваотчисляются согласно расчёта идут на поддержание чистоты в городах, охрануокружающей среды, озеленение.
Налог ветхое жильё (0.3 % от валового дохода) средства идутна снос старого жилья и строительства нового.
На издержки относят три вида налога: в экологический фонд;налог на ветхое жильё; транспортный налог; налог на пользователей автодорог.
Учёт заработной платы на исследуемом предприятии автоматизирован.Он ведётся на основе табеля учёта рабочего времени, где проставляется времявыхода и не выхода на работу, количество отработанных часов за месяц.Автоматизированным путём получают «Ведомость начислений и удержаний» ииндивидуальные расчётные корешки, которые вклеиваются в лицевые счета. Наоснове «Ведомости начислений и удержаний» составляется вручную «своднаяведомость начисления заработной платы», итог которой переносится в ведомость посч.44.
Схема документов по заработной плате.
Табель учёта использования рабочего времени (ф.№ Т-13А)
/>
/>Расчётные корешки
/>Ведомость начислений и удержаний
/>Свободная ведомость начислений иудержаний
/>Ведомость по сч.44
/>Главная книга
Баланс
Приведённая выше информация является элементомуправленческого учёта, так как даёт представление о составе затрат на предприятииторговли. Указанные затраты являются неизбежными и полное исключение того или иногоэлемента негативно скажется на работе предприятия. Однако путём анализа и повышенияобъёма товарооборота можно привести их к минимуму, тем самым снизить затраты наединицу реализованной продукции, сохранив максимальную сумму с наценки, которую«накручивает» данное торговое предприятие.
Аналитический и синтетический учет на данном предприятииведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативнымиактами РФ. Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетногопроцесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческихрешений.
Глава3. Действующая система учета издержек обращения и пути ее совершенствования вОАО «Камснаб»
3.1 Обобщающая оценка состояния издержек обращения ОАО«Камснаб»
В системе управления производством, обращением,распределением и потреблением экономический анализ занимает важное место. Приего проведении тщательно изучается содержание планов, даётся всесторонняя, объективнаяоценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов, осуществляетсяконтроль за выполнением плановых заданий, разрабатываются мероприятия посвоевременному и полному их выполнению, выявлению достижений и недостатков вработе, отысканию неиспользованных внутренних резервов и возможностей.
Экономический анализ позволяет найти отклонение фактических данныхот плановых, выявить и измерить влияние наиболее важных факторов, вызвавших этиотклонения, обнаружить внутренние резервы и возможности для дальнейшегоразвития хозяйства, разработать мероприятия по устранению недостатков, с тем, чтобыдобиться наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. В ходе проведенияэкономического анализа выявляются обоснованность и реальность плановых заданий,степень использования внутренних резервов и возможностей при составлении и выполненииэтих заданий.
Систематический и всесторонний экономический анализ играетважную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением планапоставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётови кредитных отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения планапо труду, зарплате, прибыли и рентабельности. Он призван также способствовать проведениюстрожайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат,выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принциповхозрасчёта в каждой торговой организации.
Задачи анализа издержек обращения состоят а том, чтобы дать общуюоценку выполнения плана издержек обращения как в целом, так и в разрезе статей,установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработатьмероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.
Анализ издержек обращения проводится по данным статистическими бухгалтерской отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётнымисточникам информации и личным наблюдениям. Основной источник анализа издержекобращения — квартальный и годовой «Отчёт о сведениях о торговой деятельности(форма № 5-з (торг)), котором показаны фактические суммы расходов по отдельным статьями в целом по торговому предприятию. Месячные данные об издержках обращения можнополучить из регистров аналитического учёта. Для изучения причин отклонения от планапо издержкам обращения используют данные первичных документов (товарно-транспортныенакладные, расчётно-платежные ведомости и др. материалы проверок, обследований,личных наблюдений).
Проведение анализа в современных условиях прогрессирующей инфляциии роста цен, весьма затруднённо и носит условный характер, что в свою очередь даётприблизительные результаты. В данной главе хотелось бы раскрыть не столькорезультаты производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Камснаб» за год, сколькосаму методику проведения анализа на данном предприятии, его основы, влияние факторови их взаимосвязь.
Общую оценку уровня издержек обращения по ОАО «Камснаб» можнодать по данным за 2006 год. Это коэффициенты, которые позволяют прийти от фактическихзатрат на конец отчётного периода к плановой величине, то есть избавиться отвлияния инфляционного процесса. Данные коэффициенты весьма условны ииндивидуальна для каждой статьи.
Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязыватьс изучением объёма товарооборота, то есть анализировать не по сумме, а по их уровнюв процентах к товарообороту.
На основании данных за 2006 год можно сделать следующие основныевыводы. План товарооборота был перевыполнен на 4,73 %, а сумма издержек обращенияснизилась на 1 %, что и обусловило снижение их уровня на 1.5 % к товарообороту.Темп снижения уровня издержек обращения составил 9,01 % ((1,5: 16,64) *100 %). Напо размеру снижения (увеличения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительнойэкономии (перерасхода). Сумму относительной экономии (перерасхода) исчисляютумножением фактического товарооборота на размер снижения ( увеличения ) уровняиздержек обращения в сравнении с планом составила 251363 тыс. рублей (16757,507 тыс. руб. * 1,5 %: 100 ).
При планировании учёта и при анализе, все издержки обращения следуетподразделить на условно-переменные и условно-постоянные.
Сумма условно-переменных расходов по отчёту составила
1974,446 тыс. рублей при плане 2103,500 тыс. рублей или 93,8 %
(1974,446: 2104,200 * 100 %). Общая сумма экономии условно-переменнымиздержкам обращения составила 129754 тыс. рублей
(1974,446 – 2104,200). Фактический уровень условно-переменныхрасходов по отношению к фактическому обороту товаров составил
11,78 % ( 1974,446 * 100: 16757,5075 ). Плановый уровеньпеременных расходов по отношению к плановому обороту товаров равен 13,15 %
( 2107,200 * 100: 16000).
Темп снижения уровня переменных расходов составил в целом10,41 % ((11,78 — 13,15): 13,5) * 100. Это следует рассматривать как положительныймомент в работе торгового предприятия
Уровень условно-постоянных расходов по отношению к товарооборотуфактически составил 3,4 % (563,189 * 100: 16757,5075), по плану 3,5 % (558,9 *100: 16000). Темп снижения уровня условно-постоянных расходов составил 10 % ((3,4-3,5) * 3,5 ) * 100.
Таким образом, в целом по «Камснаб» была получена экономия издержекобращения в абсолютной сумме 125,465 тыс. рублей, что было обусловлено исключительноза счёт снижения переменной части расходов, где экономия составила 129,754 тыс.рублей. По условно-постоянным издержкам обращения был допущен перерасход на сумму4,289 тыс. рублей.
Использование данных вышеуказанных таблиц способствует формированиюнаиболее оптимального плана учета издержек на будущий отчетный период. 3.2 Пути совершенствования учёта издержек обращения ОАО«Камснаб»
В ОАО «Камснаб» учёт ведётся по журнально-ордерной форме счетоводства.Издержки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующиестатьи номенклатуры издержек обращения.
Учет обеспечивает определение фактической величины расходовдля выявления отклонений от утвержденных смет, а также для сопоставления фактическихрасходов на управление с установленными лимитами. В целом учет дает информациюо состоянии издержек обращения.
Однако, имеются пути для повышения уровня аналитичности учетныхданных. Целесообразно учитывать транспортные расходы по видам транспорта.Детальный учет необходим для анализа и решения задач на межотраслевом уровне.Учет дает органам управления информацию об их использовании в сфере обращения,создает предпосылки для сопоставимого анализа, эффективного пользования.
Многие экономисты считают неправомерным включение отчисленийна социальные нужды (социальное страхование, медицинское страхование, пенсионныйфонд, фонд занятости) в издержки обращения. Эти отчисления производятежемесячно в пользу соответствующих организаций, размер отчислений 40% от суммыфактически начисленной заработной платы. Указанные отчисления представляютсобой не издержки обращения, а одну из форм распределения чистого дохода. Если взарплате воплощен труд для себя, создающий продукт для покрытия личныхпотребностей, то в социальном страховании воплощен труд для общества, создающийпродукт для общественных потребностей.
Не увеличением издержек обращения, а путем уменьшения чистогодохода следует обозначить факт отчислений на социальное обеспечение. Целесообразнобыло бы отчислять эти суммы за счет прибыли и отражать как внереализационныерасходы по счету 80 «Прибыль и убытки».
Из общей суммы всех издержек обращения следует особо выделитьобязательные налоговые платежи торгового предприятия в экологический налог напользователей автодорог и транспортный налог.
Отнесение этих налоговых сборов на издержки обращения расходитсяс трактовкой издержек как выражение затрат живого и овеществленного труда. Этопротиворечит представлению об издержках обращения как о единой экономическойкатегории. Подобные местные сборы нецелесообразно объединять с затратами торговогопредприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю. Логичнее было быотносить в уменьшение валовой прибыли по статье внереализационные расходы.
Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет, определяется какразница между сумами налога, полученного от покупателя за реализованные ими товары,работы или услуги, и сумами налога по материальным ресурсам, топливу, работам,услугам, стоимость которых фактически отнесена (списана) в отчетном периоде на издержкипроизводства и обращения. Сам же налог на приобретаемые материалы, используемыедля производственных целей, на издержки производства и обращения не относятся.
В предприятиях розничной торговли, общественного питания, снабженческо-сбытовымиорганизациями, занимающимися оказанием услуг, получающими доход в виде разницыв ценах, наценок, надбавок и других способов исчисления налога по товарам,включая импортные, реализуемые по свободным ценам или по регулируемым розничнымценам, производится по расчетным ставкам от облагаемого оборота, который в своюочередь, рассчитывается как разница между ценой реализации товаров и ценами, покоторым они оплачиваются поставщиками, включая сумму налога.
В плане совершенствования учета издержек обращениязаслуживает внимания предложение экономиста Ю. И. Осадчего, по мнению которогопринятая методология отражения в учете издержек обращения на остаток товаров неоправдана. Трудовые и финансовые затраты на проведение расчетов и отражение ихрезультатов в учете и отчетности не окупается ценностью полученной информации.
Такой порядок усложняет программу автоматизации учётногопроцесса, к тому же, как показала практика издержки обращения на остаток
товаров не влияют на финансовый результат. Поэтому Ю.И.Осадчийв своей книге «Совершенствование учёта, текущего, последующего контроля в торговле»предлагает отменить учёт издержек обращения на остаток товаров.
Главной задачей ведения учёта издержек обращения в торговыхпредприятиях является:
1. Возможность оперативно воздействовать на сам процесс организацииторговой деятельности;
2. Сравнимость планируемых затрат с фактическими расчётами;
3. Влияние этих расходов на получение накопления прибылис целью дальнейшего расширения деятельности через продажные цены, сложившиесяна рынке сбыта.
Требования сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией нарынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Этитребования можно выполнит только дальнейшим совершенствованием учёта издержекобращения путём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексногопрограммирования.
Компьютерная программа ведения учёта издержек обращениядолжна решать следующие задачи:
1. Возможность получения промежуточных итоговых данных постатьям издержек обращения. При этом статьи издержек обращения могут быть расширены.
2. Внедрения программы количественно-суммарного учётадвижения. Товарно-материальных ценностей.
3. Внедрение программы по начислению заработной платы,обработки путевых листов и списания горючего.
При программировании должно быть заложено количество, цены(тарифы) услуг, возможность их изменения.
Для совершенствования учёта издержек обращения в торговойсистеме внедряются типовые проекты автоматизации учёта движения и наличия товаровнародного потребления на складах и в местах их реализации. При унификациибухгалтерского учёта в условиях его автоматизации в торговой системе пользуютсясоответствующими методическими указаниями по организации бухгалтерского учёта сиспользованием вычислительной техники персональных компьютеров.
Автоматизация учёта в торговой системе осуществляется спомощью создания автоматизированных бюро, информационно- вычислительных центрови компьютеризации бухгалтерского учёта в целом.
Активизация участия на оптовых ярмарках, выставках-продажах, аукционах,заключение долгосрочных договоров поставки непосредственно от производителей товаров,маркетинговая деятельность, получение достоверной информации о состоянии и перспективахразвития рынка, о движении цен и степени конкурентоспособности и ёмкости рынка,эффективности каналов и технологии товародвижения и реализации продукции. Все этии другие организационно-технологические меры по улучшению и совершенствованиюторговли позволяют обеспечить обслуживание железнодорожников промышленными и продовольственнымитоварами высокого качества.
Столовые расширяют ассортимент, повышают производительность труда,рационально и с максимальной отдачей используют оборудование. Они ведутрасширенные закупки плодоовощной продукции и других товаров, варьируют виды услуг,снижают издержки обращения и в конечном счёте зарабатывают прибыль, причём без дотаций.
В условиях становления рыночных отношений, нестабильности работытоваропроизводителей и повсеместного уменьшения ими объёма выпуска товаров — ОАО«Камснаб» начал работу по увеличению в товарообороте доли собственных товаров, чтоявляется перспективным и реальным направлением в развитии предприятия. Эта линияв определённой степени подтверждается и довольно значительным повышением тарифови пошлин на ввозимые продовольственные и промышленные импортные товары. Что неизбежноповлекло за собой новое повышение розничных цен и сократило объёмы внешнеторговыхзакупок товаров.
Испытывая на себе такие же трудности, которые испытывает насебе вся производственная сфера, ОАО «Камснаб» по мере своих возможностей при постояннойподдержки и помощи руководства продолжает укреплять и развивать направления,связанные с выпуском товаров народного потребления.
Указанные предложения будут способствовать повышению качестваучётно-аналитической информации, а следовательно росту обоснованности принимаемыхуправленческих решений.
Заключение
Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросомв экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженныйучёт издержек обращения, их контроль и анализ.
Аналитический учёт издержек обращения даёт детальную характеристикупо статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а такжеосуществления мероприятий по оптимизации издержек обращения, усилению режима экономиии повышению рентабельности.
Для совершенствования действующей методики учёта издержек обращениямной предлагается:
1. Организовать учёт по видам транспорта, который необходимдля анализа и решения транспортных задач на межотраслевом уровне. Данная информациянеобходима органам управления для принятия решений об использовании того илииного вида транспорта применительно к региону доставки груза.
2 Необоснованным является отнесение на издержки обращенияобязательных налоговых платежей торгового предприятия в экологический фонд,налог на пользователей автодорог, а также транспортного налога и налога на ветхоежильё. Это противоречит представлению об издержках обращения как единойэкономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно объединять сзатратами торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика кпотребителю. Логичнее было бы относить их на финансовый результат деятельноститоргового предприятия.
В курсовой работе приведён анализ издержек обращения ОАО «Камснаб»за 2006 год.
Анализ по общему объёму издержек обращения был дополнен их анализомв статейном разрезе.
Так анализ влияния факторов на размер транспортных расходовметодом цепных подстановок позволил сделать вывод о том, что увеличение объёмагрузооборота увеличило транспортные расходы на 14,331 тыс. руб., а сокращение транспортныхрасходов в сравнении с планом на 17,053 тыс. руб. произошло, на мой взгляд, вследствии необоснованности плановых показателей. В связи с ростом товарооборотаза анализируемый период по отношению к плану и увеличением транспортныхтарифов, издержек и обращения увеличились.
Факторный анализ расходов по оплате труда показал, что наизменение фонда оплаты труда повлияли: изменение численности, средней заработнойплаты и производительности труда. Уменьшение численности работников привело кэкономии фонда оплаты труда на 145,826 тыс. руб., увеличение средней зарплатыувеличило фонд оплаты труда на 225,725 тыс. руб.
Общая сумма резерва снижения издержек обращения по ОАО «Камснаб»составила 224,477 тыс. руб.
Для мобилизации выявленных в ходе анализа резервов в целях сокращениязатрат необходимо:
1. Не допускать образования излишних и ненужных товарныхзапасов, с этой целью необходимо вести оперативный контроль за состоянием товарныхзапасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визированиидокументов на закупку материальных ценностей.
2. Соблюдать режим экономии. Для чего усилить контроль зарациональным использованием электроэнергии, воды, топлива.
3. Практиковать взыскание с виновных лиц забесхозяйственность, приведшую к порче тары и упаковочных материалов, занерациональное их использование.
4. Организовать необходимую материально-техническую базудля лучшего хранения товаров.
5. Повышать производительность труда, при большем среднемзаработке.
6. Интенсивно внедрять полную автоматизацию всего учета напредприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений икачественного уровня производительности персонала в сфере учета.
Реализация предложений по совершенствованию учёта и помобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволитусилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.
Я считаю, что в нашей стране учет издержек “скован” нормами ввиду того, что предприятия стараются скрыть прибыль по причине высокихналоговых ставок и нестабильной политической ситуации. На Западе же предприятияпорой стремятся завысить прибыль с целью создания иллюзии стабильности дляпривлечения инвесторов. Поэтому считаю, что бухгалтерского учета в идеале несуществует как в России так и на Западе, то есть учитывая недостатки обоихсистем учета нужно стремится использовать положительные аспекты в каждой изних.
Список литературы
1. «Положение о составе затрат на производство продукции,работ, услуг» от 1 июля 2005г. № 661.
2. Абатуров А.И. «Резервы снижения издержек обращения»-МИ: Выс. шк. 2002 г.
3. Акбашев Р.Х. «Рыночные отношения в торговле» -М.:Экономика, 2004г.
4. Баканов М.И. «Анализ хозяйственной деятельности вторговле» -
М.:Экономка, 2005 г.
5. БакановМ. И., Капелюш С. М. «Калькулирование издержек обращения в торговле»-Ленинград, 2003г.
6. Донцов Л.В. «Совершенствование анализа издержек обращения» -Ми.: Выш. шк., 2001 г.
7. Корольков И. И. «Рынок и торговля»- М.: Экономика,2001 г.
Кравченко Л.И. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли и общепита»- Ми.:Выш. шк., 2004 г.
9. ОсадчийЮ. И. «Совершенствование учета текущего, контроля в торговле» -Ми.: Выш. шк.,2005 г.
10. Слепак Л. И. «Бухгалтерский учет в торговле»- М.:Экономика,91 г. Камышанов П. «И все-таки учет должен бытьперестроен»-«Советская торговля», 2001., № 9.
11. Петров В. «Издержки обращения на остатоктоваров»-«Торговля»,
2005 г., №4-6.
13.В.И.Макарьева. ”Коментарии к методическим рекомендациям по издержкам обращенияи финансовым результатам в организациях торговли”. Журнал “Консультант”2003г.№4
14. С.Н.Джаарбеков. “ Об осбенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержкиобращения предприятий торговли”. Журнал “Главбух” март 2004 №3
15.Н.Г.Волков. “Состав издержек обращения и их отражение в бухгалтерскомучете”.Журнал “Главбух” сентябрь 2005 №9
16.А.В.Петров.“Учетная политика предприятия. Приказ об учетной политике предприятия”.Журнал“Главбух” январь 2006 №1
17.Н.К.Бернстайн.”Анализ финансовой отчетности” 2006г.Показатели 2005 2006 Значение Абсол. изменение Темп роста, % 2 3 4 5 Выручка от реализации, тыс. руб. 1550991 1901466 350475 22,6 Себестоимость реализованной продукции 1248813 1478151 229338 18,4 Прибыль от реализации, тыс. руб. 55345 128626 73281 132,4 Чистая прибыль, тыс. руб. 967 55613 54646 5651 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 58100 60592 2492 4,3 Фондоотдача, руб./руб. 26,7 31,38 4,68 17,5 Фондоемкость руб./руб. 0,0374 0,0319 -0,0055 -13,75 Фондовооруженность, руб./чел. 1590,76 1914,87 324,11 20,37 Амортизация, тыс. руб. 5958 6173 215 3,61 Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 603 567 672600 69033 11,44 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, в оборотах 2,57 2,83 0,26 10,11 Среднесписочная численность работников 975 993 18 1,85 Производительность труда, тыс. руб./чел. 1590,76 1914,87 1890 7599,5 Фонд оплаты труда (годовой), тыс. руб. 86747,9 113023 26275,1 30,3 Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. руб. 7414,35 9484,98 2070,63 27,93 Экономическая рентабельность % 3,57 6,76 3,19 89,4
Приложение1
Приложение 2
Таблица 2. Экспресс-анализфинансового состояния ОАО «Камснаб»Наименование показателя 2005 2006 Значение Абсолютное изменение Темп роста, % 1 2 3 4 5
1.Общие показатели 1.1.Среднемесячная выручка от реализации 129249 158455 29206 22,59 1.2.Среднесписочная численность работников, чел. 975 993 18 1,85
2. Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости 2.1. Степень платежеспособности общая 1,37 1,52 0,15 10,94 2.2. Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам 0,83 0,81 -0,02 -2,4 2.3. Коэффициент задолженности другим организациям 0,1 0,14 0,04 40 2.4. Коэффициент задолженности фискальной системе 0,02 0,04 0,02 100 2.5. Коэффициент внутреннего долга 0,04 0,01 -0,03 -75 2.6. Степень платежеспособности по текущим обязательствам 1,2 1,27 0,07 5,83 2.7. Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами 0,72 0,79 0,05 6,94
2.8. Собственный
капитал в обороте 0,28 0,35 0,07 25 Продолжение таблицы 2 1 2 3 4 5 2.9. Доля собственного оборотного капитала в оборотных средствах 0,28 0,24 -0,04 -14,28 2.10. Коэффициент автономии 0,35 0,21 -0,14 40
3. Показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности (деловой активности и рентабельности) 3.1. Коэффициент обеспеченности оборотными средствами 0,27 0,34 0,07 25,92 3.2. Коэффициент оборотных средств в производстве (в месяцах) 0,04 0,037 -0,003 -7,5 3.3. Коэффициент оборотных средств в расчетах (в месяцах) 0,5 0,4 -0,1 -20 3.4. Рентабельность оборотного капитала, в % 2,39 4,52 2,13 89,12 3.5. Рентабельность продаж, % 3,57 6,76 3,19 89,35 3.6.Среднемеясячная выработка на одного работника 1590,76 1914,87 1890 7599,5 3.7. Эффективность внеоборотного капитала 17,14 24,18 7,04 41,07 3.8. Коэффициент инвестиционной активности 19,8 21,3 1,5 7,57
4. Показатели исполнения обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами 4.1. Коэффициент исполнения текущих обязательств перед федеральным бюджетом 1 1 Продолжение таблицы 2 1 2 3 4 5 4.2. Коэффициент исполнения текущих обязательств перед бюджетами субъектов РФ 1 1 4.3. Коэффициент исполнения текущих обязательств перед местным бюджетом 1 1 4.4. Коэффициент исполнения текущих обязательств перед государственными внебюджетными фондами 1 1 4.5. Коэффициент исполнения текущих обязательств перед Пенсионным Фондом РФ 1 1